전자 형식의 범용 양도 문서: 가능합니까, 필요합니까? 범용 전송 문서 전자 형식으로 문서를 전송합니다.

가까운 장래에 조직과 기업가는 전자 범용 이체 문서(UPD)를 서로 교환할 수 있을 뿐만 아니라 이를 검사관에 제출할 수도 있습니다. 러시아 연방세청 명령 2016년 3월 24일자 No. ММВ-7-15/155@*문서형식을 승인한 는 2016년 4월 21일 법무부에 등록되어 5월 7일부터 시행된다.

세무 서비스 전문가들은 요청된 문서가 원래 정해진 형식에 따라 작성되고 법적으로 중요한 전자 문서 교환 시스템을 통해 전송된 경우에만 인터넷을 통해 전자적으로 조사관에게 제출할 수 있다고 반복해서 보고했습니다(예: " " ). 가장 일반적인 문서(송장, TORG-12, 승인 인증서)의 경우 형식이 승인되었습니다. 따라서 필요한 경우 이러한 문서를 종이에 인쇄하지 않고도 보고서 전송 시스템(예: "")을 통해 검사소로 보낼 수 있습니다. 그러나 송장과 기본 문서를 결합한 범용 양도 문서의 형식은 아직 없습니다. 이와 관련하여 전자 형식으로 편집된 UPD는 서면 검사에 제출해야 합니다(“” 참조). 설명된 명령에 따르면 곧 UPD를 종이에 인쇄하지 않고도 연방세청에 보낼 수 있게 됩니다.

새로운 문서 형식을 사용할 수 있습니다:

• 송장으로;
• 비즈니스 거래 완료를 확인하는 기본 문서로 사용됩니다.
• 송장과 비즈니스 거래 완료를 확인하는 기본 문서를 결합한 범용 전송 문서(UDD)입니다.

보편적 이체 문서의 형식과 작성 권장 사항은 2013년 10월 21일자 러시아 연방세청 서한 No. ММВ-20-3/96@에 나와 있습니다. UPD는 송장과 비즈니스 거래 완료를 확인하는 기본 문서를 결합합니다. 상태가 "1"인 UPD는 송장과 송장 또는 문서를 모두 대체합니다. 상태가 "2"인 UPD는 송장 또는 행위만 대체합니다. UPD에 대한 자세한 내용은 "" 및 ""를 참조하세요.

동시에, 명령은 전자 송장을 이전 형식(2015년 3월 4일자 연방세청 명령에 의해 승인됨 No. ММВ-7-6/93@)과 새로운 형식( 2017년 7월 1일까지 3월 24일 .16 No. ММВ-7-15/155@) 러시아 연방세청의 명령에 따라 승인되었습니다. 그리고 세무 당국은 해당 송장을 2020년 12월 31일까지 승인해야 합니다.

* 주문 제목은 "송장 형식 및 송장을 포함한 상품 배송 (작업 수행), 재산권 양도 (서비스 제공에 관한 문서)에 관한 문서 제시 형식 승인시"입니다. , 전자 형식으로.”

UPD - 범용 이전 문서를 사용하면 상품 공급, 서비스 제공 및 한 상대방에서 다른 상대방으로의 권리 이전을 위한 거래를 공식화할 수 있습니다. 범용 이전 문서는 종이 형식 또는 전자 형식일 수 있습니다.

다운로드할 수 있도록 빈 양식과 완성된 UPD 2017 샘플을 준비했습니다. 새로운 UPD와 함께 2017년 10월 1일부터 법안에 따라 새로운 양식을 작성해야 합니다.

2017년 10월 1일부터 송장 작성에 대한 새로운 규칙을 고려하여 새 송장의 새 라인과 열을 범용 전송 문서의 새 양식에 독립적으로 추가할 수 있습니다.

UPD 양식 및 샘플 작성 다운로드

새로운 UPD 양식 2019-

UPD 2019 작성 샘플 -

비어 있는 새 양식

2017년 10월 1일 현재 UPD에는 2017년 7월 1일자 문서의 이전 버전과 관련하여 많은 변경 사항이 포함되어 있습니다. 새로운 양식에서 변경된 내용과 문서 작성 방법을 살펴보겠습니다.

1a열 “제품 유형 코드”

• 범용 이전 문서를 작성하는 조직이 EAEU 국가(벨로루시, 아르메니아, 카자흐스탄, 키르기스스탄)로 상품을 배송하지 않는 경우 새 열에 대시가 표시됩니다.
• 조직이 EAEU 국가로 상품을 수출하는 경우 1a열 "제품 유형 코드"에 2012년 7월 16일자 EEC 위원회 결정 번호 54에 따른 번호를 입력해야 합니다.

8행 "정부 계약 ID"

• 범용 이전 문서를 구성하는 조직이 이 특정 사례에서 주 고객과 작동하지 않는 경우 8행에 대시가 표시됩니다.
• 조직이 정부 계약에 따라 일하고 정부 고객이 정부 계약, 계약(계약) 번호를 할당한 경우 이 번호가 8행에 입력됩니다. 계약에 주 식별자가 할당되지 않은 경우 대시는 다음과 같습니다. 8번째 줄에 배치되었습니다.

11 열 "세관 신고서 등록 번호"

UTD의 11열에는 세관 신고서의 등록 번호가 표시되어야 합니다(이전에는 11열에 신고 번호가 표시되어 있었습니다). 세관 신고서 등록 번호 - 세관이 조직으로부터 신고서를 접수할 때 부여됩니다. 러시아 연방의 조직이 수입품 재판매에 종사하는 경우 등록 번호는 상품 공급 업체의 송장에서 차용됩니다.

개인 사업자 또는 기타 권한을 부여받은 사람

새로운 형식의 범용 양도 문서에는 개별 기업가 대신 해당 라인에 서명할 수 있는 권한이 있는 "기타 권한 있는 사람"이라는 새로운 라인이 나타났습니다. 이전에는 "기타 승인된 사람"이라는 문구가 문서에 없었고 개별 기업가가 직접 양식에 서명해야 했습니다.

UPD 2019 - 샘플 채우기

새로운 양식 2019를 작성하기 위한 샘플에는 새로운 작성 규칙에 따라 완성된 행과 열이 포함되어 있습니다. 범용 양도 서류의 새로운 양식은 2017년 10월 1일부터 새로운 송장 양식에 따라 작성되었습니다.

2019 양식 작성 샘플 -

UPD 상태 1과 상태 2 - 차이점은 무엇입니까?

범용 이전 문서에는 상태 1과 상태 2의 두 가지 유형이 있으며, 작성해야 할 세부 사항의 완전성만 다릅니다.

상태 1의 UPD

상태 1의 UPD는 송장과 이체 문서를 대체하는 단일 문서입니다.

상태 1의 문서에서는 송장과 양도 문서 모두에 동시에 입력되는 모든 세부 사항을 입력해야 합니다.

상태 2의 UPD

상태 2의 UPD는 양도 문서를 대체합니다(중요 자산 양도 확인).

상태 2의 문서에는 중요 자산 양도에 관한 문서의 세부 정보가 포함되어 있어야 합니다. 청구서 세부정보를 작성할 필요가 없습니다.

범용 조정 문서 UKD

10월 1일부터 보편적 조정 문서가 변경되었습니다. UCD는 이전에 선적된 상품의 가격이 변경될 때 발행됩니다. 아래 링크에서 새 버전을 다운로드할 수 있습니다.

2017년 10월 1일부터 새로운 UKD 양식 -

새로운 형태의 UPD 및 UCD에 대해 변호사와 상담

새로운 문서 양식에 대해 더 궁금한 점이 있으신가요? 변호사에게 무료로 질문하고 15분 이내에 답변을 받으세요. 또는 기사 아래 아래 문서에 의견을 남기면 Ya-Yurist.ru 리소스 사용자가 답변에 도움을 줄 것입니다.

연방세청은 범용 양도 문서라는 새로운 양식을 개발했습니다. 송장과 기본 회계 문서의 기능을 결합하여 문서 흐름을 크게 줄입니다. 이 기사에서는 실제로 새로운 양식을 사용하는 방법을 알려 드리겠습니다. 1C:ITS PROF 사용자는 2013년 10월 31일자 1C:강의 녹화 영상도 시청할 수 있습니다.

보편적 양도서류는 왜 개발되었나요?

이 기사는 2018년 6월 14일에 업데이트되었습니다.

송장과 기본 문서(예: 송장)의 많은 세부정보가 중복됩니다. 정보 처리 비용을 절감할 수 있는 단일 문서의 필요성은 오래 전부터 요구되어 왔습니다. 그러나 법적 관점에서 볼 때 이는 2011년 12월 6일 연방법 No. 402-FZ "회계에 관한"이 발효되어 기본 문서의 통합 형식의 필수 사용을 폐지한 2013년에만 가능해졌습니다.

후에 이는 러시아 연방 세금 서비스 포럼의 회계 커뮤니티에 제안되었습니다.그러한 문서의 초안에 대한 논의 (이전에는 단일 선적 서류라고 불렀습니다).

초안 양식을 개발할 때 러시아 연방세청은 이 분야 전문가, 특히 1C 회사 전문가의 의견을 고려했습니다.

프로젝트 작업의 결과로 연방세청이 2013년 10월 22일 공식 웹사이트에 게시한 단일 문서가 나타났습니다.– 2013년 10월 21일자 서한 No. ММВ-20-3/96@에 첨부 "납세자가 송장을 기준으로 작성된 기본 문서를 사용할 때 세금 위험이 없는 경우." 세무당국은 편지에서 UDD(Universal Transfer Document) 형식을 사용할 것을 제안했습니다.사용할 수 있는 거래 목록을 제공하고 양식의 개별 세부 정보를 작성하기 위한 권장 사항도 제공합니다. 현행법에 따르면 문서를 지금 적용할 수 있습니다.

UPD가 왜 필요한가요?

범용 양도 문서를 기반으로 회계 처리, 소득세 비용 공제, VAT 세금 공제 청구 등을 할 수 있습니다. 이러한 기능의 조합은 회계뿐만 아니라 세무 회계에도 적절하게 실행된 기본 회계 문서가 필요하기 때문에 매우 논리적이고 자연스럽습니다.

예를 들어, VAT 공제 청구에 대해 세법이 정의하는 특정 조항을 살펴보겠습니다.

• 송장은 구매자가 판매자가 제시한 상품(저작물, 서비스), 러시아 연방 조세법 공제를 위한 세액 재산권(러시아 조세법 제169조 1항)을 수락하는 기초입니다. 연합).
• 공제 대상은 러시아 연방 영토에서 물품(작업, 서비스), 재산권을 구매할 때 납세자에게 제시하거나 러시아 연방 영토 및 기타 영토로 물품을 수입할 때 납세자가 실제로 지불한 세액입니다. 본 조항에 제공된 기능을 고려하여 해당 상품(저작물, 서비스), 재산권을 등록한 후 해당 관할권 및 관련 기본 문서가 있는 경우(러시아 연방 조세법 제172조 1항).

그러나 소득세를 계산할 때 기본 문서에 어떤 역할이 할당됩니까?

• 문서화된 비용은 비용을 의미합니다. 서류로 확인, 러시아 연방 법률에 따라 작성된 문서 또는 해당 비용이 발생한 영토에서 외국에 적용되는 사업 관습에 따라 작성된 문서 및/또는 발생한 비용을 간접적으로 확인하는 문서(제252조) 러시아 연방 세금 코드).
• 세무회계는 기본 문서의 데이터를 기반으로 세금에 대한 과세표준을 결정하기 위해 정보를 요약하는 시스템입니다. 세무회계자료는 다음에 의해 확인됩니다. 기본 회계 문서(회계사 증명서 포함) (러시아 연방 조세법 제 313조)

기본 회계 문서에 대한 요구 사항은 2011년 12월 6일자 연방법 No. 402-FZ "회계" 제9조에 명시되어 있습니다. 이 기사의 1부에서는 경제 생활의 모든 사실을 문서화해야 한다고 명시합니다. 기본 회계 문서(제1부, 제9조). 2부에는 필수 세부정보가 나열되어 있습니다.

• 문서 제목
• 문서 준비 날짜;
• 문서를 편집한 기업가의 조직 이름 또는 성
• 경제 생활 사실의 내용;
• 측정 단위를 나타내는 경제 생활 사실의 자연적 또는 금전적 측정 값;
• 거래, 운영을 완료하고 그 집행의 정확성에 대한 책임이 있는 사람의 직위 또는 해당 사건의 정확성에 대한 책임이 있는 사람의 직위의 이름
• 위에서 언급한 사람의 성, 이니셜 또는 해당 사람을 식별하는 데 필요한 기타 세부 정보를 나타내는 서명.

기본 회계 문서의 형식은 회계 기록 유지를 맡은 공무원의 추천에 따라 경제 주체의 승인을받습니다 (9 조 4 항). 기본 회계 문서는 종이에 작성되거나 전자 서명으로 서명된 전자 문서 형식으로 EDI를 사용할 때 작성됩니다(9조 5항).

UPD는 어떤 경우에 사용할 수 있나요?

UPD는 기존 기본 문서 및 송장과 함께 사용할 수 있습니다. 송장은 계속 사용됩니다. 러시아 재무부는 이를 취소할 계획이 없습니다(2013년 10월 17일자 서한, 2012년 12월 29일자 No. 03-07). -03/230).

송장은 범용 기본 문서 생성의 기초로 사용되었습니다. 송장 양식에는 2011년 12월 6일자 연방법 No. 402-FZ에 의해 설정된 필수 세부 정보가 추가되었습니다. 이는 러시아 연방 세법 21장의 규범과 모순되지 않습니다(2012년 8월 23일자 러시아 연방세청 서한 No. AS-4-3/13968@, 2012년 3월 12일자 아니요 ED-4-3/4061@).

범용 이전 문서를 사용하여 다음 작업을 완료할 수 있습니다.

• 상품 배송(운송 없이 및 운송 포함)
• 완료된 작업 결과 전송;
• 서비스 제공;
• 재산권 양도;
• 위탁 대리인(대리인)이 본인(본인)에게 상품(작업, 서비스)을 배송하는 것입니다.

UPD는 결합 문서(기본 문서와 송장) 및 기본 회계 문서로 모두 사용할 수 있습니다.

문서 흐름에서 새 양식을 사용할 필요는 없습니다. 조직 및 기업가는 법률 No. 402-FZ 제9조의 요구 사항을 충족하는 다른 문서를 계속 사용할 수 있습니다.

UPD에는 무엇이 포함되나요?

UTD(Universal Transfer Document)에 대해 자세히 살펴보겠습니다.

결의안 제1137호에 의해 승인된 송장 양식은 두꺼운 선으로 둘러싸여 있으며 UPD에 "내장"되어 있으며 아무런 변경도 이루어지지 않았음을 알 수 있습니다. 송장 표시 외에도 문서에는 Art 2부에 명명된 7가지 필수 기본 세부 정보도 포함되어 있습니다. 법률 No. 402-FZ의 9:

• 문서 이름: "보편적 양도 문서";
• 문서 작성 날짜가 송장 날짜와 일치합니다.
• 문서를 편집한 경제 주체의 이름은 필드 14와 19에 표시됩니다.
• 경제 생활 사실의 내용은 송장 지표의 일부와 8-9, 11-12, 16-17 필드에 모두 반영됩니다.
• 측정 단위를 나타내는 경제 생활 사실의 자연적 및 (또는) 금전적 측정 값은 송장 "2"- "6", "9"열에 반영됩니다.
• 거래 또는 완료된 이벤트의 올바른 실행을 담당하는 사람의 직위 이름은 판매자의 경우 필드 10 또는 13, 구매자의 경우 필드 15 또는 18에 표시됩니다.
• 성 및 이니셜을 나타내는 올바른 거래(이벤트) 실행을 담당하는 사람의 서명은 판매자의 경우 필드 10 또는 13, 구매자의 경우 필드 15 또는 18에 표시됩니다.

UPD 상태란 무엇입니까?

범용 이전 문서에는 세부정보가 포함되어 있습니다. 상태. 해당 값은 "1" 또는 "2"일 수 있습니다. 상태 필드에 "1"을 지정하면 해당 문서는 송장과 기본 문서로 동시에 사용됩니다.

상태 값이 "2"이면 UTD는 기본 회계 문서로만 사용됩니다. 상태가 "2"인 UPD는 "간단한" UPD에서 안전하게 사용할 수 있습니다. 이러한 문서를 발행해도 VAT를 계산하고 지불할 의무가 발생하지 않기 때문입니다. 또한, 위탁자가 위탁 대리인에게 물품을 배송할 때 상태가 "2"인 문서를 사용할 수 있습니다.

문서 상태가 "2"인 경우 송장에만 필수로 설정된 필드가 채워지지 않을 수 있습니다.

• "지불 및 정산 문서"(7행);
• "소비세 금액 포함"(6열);
• "세율"(7열);
• “상품 원산지의 디지털 코드”(10열)
• "상품 원산지 국가의 약식 이름"(10a열)
• "세관 신고 번호"(11열).

UPD 번호를 할당하는 방법

양도 문서의 번호는 상태에 따라 다릅니다.

상기시켜 드리겠습니다. 조세법은 송장의 번호 순서에 특정 요구 사항을 부과합니다. 따라서 송장을 발행할 때 일련번호는 1행에 표시되어야 합니다(러시아 연방 조세법 169조 5항, "a"항, 결의안 번호로 승인된 송장 작성 규칙 1항). .1137). 송장 번호(포함) 조정 및 선불금은 시간순으로 지정됩니다(2012년 8월 10일자 러시아 재무부 서신 No. 03-07-11/284). 또한 별도의 부서(파트너십 참여자, 수탁자)별로 송장 번호를 매기는 특별 절차가 결정되었습니다.

기본 회계 문서에 대한 요구 사항은 필수 세부 사항에 해당 번호가 나열되어 있지 않습니다 (법률 No. 402-FZ 제 9 조). 이를 바탕으로:

• 상태가 "1"인 UPD에서는 송장 번호 매기기 연대순에 따라 번호가 할당됩니다.
• 상태가 "2"인 UPD에서는 기본 문서(송장, 행위 등)의 번호 매기기 연대순에 따라 번호가 할당됩니다.

UPD 날짜를 작성하는 방법

• 라인 (1) - 문서 작성 날짜
• 라인 - 경제 생활 사실 날짜 (실제 상품 배송 날짜, 작업 결과를 고객에게 전송, 서비스 제공에 관한 문서 제시, 재산권 양도)
• 라인-상품 수령 날짜, 작업 결과 수락, 서비스 제공, 재산권 수령 날짜.

법안이 송장 작성 날짜, 과세 기준을 결정하는 순간 및 구매자의 공제 권리 출현을 어떻게 연결하는지 기억합시다. 러시아 연방 세법 169조 5항, "a"항, 송장 작성 규칙 1항에 따라:

• 송장은 상품 배송(작업 수행, 서비스 제공), 재산권 양도일로부터 역일 기준 5일 이내에 발행되어야 합니다.
• 선적일 이전에 발행된 송장(선적을 확인하는 기본 서류 준비 전)은 공제의 기초가 될 수 없습니다(2011년 11월 9일자 러시아 재무부 서한 No. 03-07-09/39). , 2011년 2월 17일자 No. 03-07-08/44);
• 작업에 대한 VAT 과세 기준을 결정하는 순간은 고객이 작업 수락 증명서에 서명한 날짜여야 합니다(2011년 3월 16일자 러시아 재무부 서한 No. 03-03-06/1/141). , 2008년 10월 7일자 No. 03-07-11/328) .

Art의 3 부에 따르면. 법률 No. 402-FZ의 9에 따라 기본 회계 문서는 경제 생활의 사실이 확정될 때 작성되어야 하며 불가능한 경우 완료 직후 작성되어야 합니다.

이제 양도 문서에 날짜를 입력하는 데 가능한 옵션을 고려해 보겠습니다.

• UPD는 경제 생활(상품 배송, 작업 이전, 서비스, 재산권) 사실을 기준으로 작성됩니다. 문서 작성 날짜, 선적 날짜 및 상품 수령 날짜가 일치하고 1행, 11행 및 16행의 표시가 그에 따라 일치하는 경우 "이상적인 옵션"이 있을 수 있습니다.
• 문서 작성 날짜와 발송 날짜가 일치할 수 있습니다. 즉, 1행과 11행이 일치하고 승인 날짜, 즉 16페이지가 이후가 됩니다.

이 경우 VAT에 대한 과세 기준을 결정하는 시점은 1행과 11행에 표시된 날짜, 작업의 경우 16행에 표시된 날짜입니다.

• UPD는 경제 생활이 시작되기 전에(상품 배송, 이전 전) 작성될 수 있으며, 이벤트 연대순은 다음과 같습니다.

1. 문서 준비 - 1행에 표시된 날짜

2. 선적 - 11행에 표시된 날짜

3. 수락 - 16행에 표시된 날짜.

VAT에 대한 과세 기준을 결정하는 순간은 11행에 표시된 날짜, 작업의 경우 16행에 표시된 날짜입니다.

경제 생활 사실을 범할 때 문서를 작성할 수 없었고 UPD가 완료 후 즉시 작성되는 상황이 발생할 수 있습니다 (법률 No. 402-9 제 3 항에 규정 된 경우) FZ), 이벤트의 연대순은 다음과 같습니다.

1. 선적 - 11행에 표시된 날짜

2. 문서 준비 - 1행에 표시된 날짜

3. 수락 - 16행에 표시된 날짜.

VAT에 대한 과세 기준을 결정하는 순간은 11행에 표시된 날짜, 작업의 경우 16행에 표시된 날짜입니다. 구매자의 경우 상품 수령일 이전에 VAT 공제를 청구할 권리가 있습니다. 또는 16행에 표시된 작업 수락 날짜.

UPD에 서명한 사람

누가 보편적 이전 문서에 서명해야 하며 어떤 줄에 서명해야 합니까? "조직의 책임자 또는 기타 권한을 부여받은 사람", "최고 회계사 또는 기타 권한을 부여받은 사람"행은 항상 Art에 따라 채워집니다. 러시아 연방 세금 코드 169, 결의안 번호 1137의 부록 1. 상태 "2"를 적용할 때 이 줄을 작성하는 데에는 예외가 없습니다.

10행은 상품을 배송한 사람 또는 조직이나 기업가를 대신하여 작업 결과(서비스, 재산권) 양도 행위에 서명할 권한을 부여받은 사람의 직위, 이니셜 및 서명을 나타냅니다. 이 사람이 청구서에 서명할 권한을 부여받은 사람과 동일한 경우에는 서명을 반복하지 않고 제목과 이니셜만 표시할 수 있습니다.

13행에는 판매자 측의 경제 생활 사실을 올바르게 등록하는 데 책임이 있는 사람의 직위, 이니셜 및 서명을 표시해야 합니다. 10행에 표시된 사람과 동일인인 경우 13행에서는 서명을 반복하지 않고 위치와 이니셜만 표시할 수 있습니다.

15행에는 상품을 받은 사람 또는 경제 주체를 대신하여 작업 결과(서비스, 재산권) 양도 행위에 서명할 권한을 부여받은 사람의 직위, 이니셜 및 서명을 작성해야 합니다.

18행은 구매자 측의 경제 생활 사실을 정확하게 등록하는 데 책임이 있는 사람의 직위, 이니셜 및 서명을 나타냅니다. 이 사람이 15행에 기재된 사람과 동일할 경우에는 서명을 반복하지 않고 직위와 이니셜만 표시할 수 있습니다.

참고 사항: 연방법 No. 192810-6 "2011년 12월 6일 연방법 개정 No. 402-FZ "회계에 관한""(2013년 6월 14일 개정, 주 두마에서 채택) 초안 두 번째 독서)은 법 제9조를 변경할 것을 제안합니다. 제9조 1부의 개정으로 기본 회계 문서에 대한 요건이 강화되었습니다. 특히 “발생하지 않은 경제생활 사실이나 가상 및 위조 거래를 기록한 문서는 회계문서로 인정할 수 없다”고 밝혔다.

제9조 3부의 변경 사항은 주요 회계 문서에 서명하는 사람의 책임 범위를 명시합니다. 따라서 “경제 생활 사실의 정확한 등록을 담당하는 사람은 회계 기록부에 포함된 데이터를 등록하기 위한 기본 회계 문서의 적시 이전과 이 데이터의 신뢰성을 보장합니다. 회계를 위탁받은 자와 회계서비스 제공에 관한 계약을 체결한 자는 경제생활사실의 정확한 등록에 대한 책임을 지지 아니한다.”

경제 주체의 이름과 인감

UPD의 14행은 판매자(수행자) 측에서 문서를 작성한 사업체에 대한 정보를 포함할 수 있는 표시입니다. 판매자(수행자) 또는 위탁 대리인(대리인)이 주요(주) 상품, 작업 결과, 자신의 이익을 위해 구매한 서비스를 이전하는 경우 회계 기록을 보관하는 사람일 수 있습니다.

19행에는 구매자의 회계 기록을 유지하는 사람에 대한 정보를 포함하여 구매자(고객) 측에서 문서를 작성한 사업체에 대한 정보를 표시해야 합니다.

범용 전사 문서에는 인쇄할 필요가 없습니다. 첫째, 송장용으로 제공되지 않습니다(2002년 1월 1일부터 러시아 연방 조세법 제169조 6항에서 제외). 둘째, 기본 회계 문서의 필수 요건은 아닙니다. 따라서 UTD에 인지가 없어도 VAT 공제나 소득세 목적의 비용 기록에 장애가 되지 않습니다.

그러나 문서에 해당 문서를 편집한 경제 주체의 전체 이름이 포함된 인장이 찍혀 있는 경우에는 14행과 19행의 표시를 기재할 필요가 없습니다.

꼭 입력해야 하는 항목은 아니지만 유용한 항목입니다.

범용 이체 문서에는 작성할 필요는 없지만 사용자에게 편리할 수 있는 추가 필드가 포함되어 있습니다. 추가 필드에는 다음 UPD 필드가 포함됩니다.

• "A"열(테이블 항목의 일련 번호)은 위치를 쉽게 검색하고 시각적으로 강조 표시할 수 있도록 입력할 수 있습니다.
• "B"열 - 품목 번호(상품용), 작업용 활동 코드(서비스) 등 예를 들어, 펀드에 대한 보험료 우대율을 적용할 권리를 확인하기 위해 이 열을 작성하는 것이 좋습니다.
• 8행은 당사자 관계(계약, 계약, 계정 등의 세부 사항)를 식별하는 정보를 나타냅니다. 이 표시를 통해 경제 생활 사실의 내용과 거래의 특정 조건을 기본 문서에서 직접 확인할 수 있습니다. 경우에 따라서는 거래의 내용과 조건을 간접적으로 확인할 수도 있는데, 이는 소득세를 결정하는 데 필수적인 조건이 될 수 있습니다.

• 필요한 경우 9행에 운송 서류(선하 증권, 운송장)의 세부 사항, 운송업체에 대한 지침, 창고 영수증 등을 표시합니다. 배송 기준; 화물정보 : 순중량/총중량 등

• 12행에는 화물에 대한 추가 정보(증명서, 여권 데이터)가 포함될 수 있으며, UTD 애플리케이션에 필수적인 기타 정보도 여기에 표시될 수 있습니다. UPD 양식에 포함되지 않았지만 판매자(실행자)의 거래 실행에 관한 중요한 추가 정보가 있는 경우 이 줄을 채울 수 있습니다.

• 17행은 클레임 유무에 대한 추가 정보, 구매자(상품(작업, 서비스, 재산권) 수령 시 고객)이 작성한 문서에 대한 데이터를 나타내며 이는 UPD의 필수 부속서입니다.

1C: 회계 8 프로그램에서 범용 양도 문서는 판매 문서의 인쇄 양식 목록과 발행된 판매 송장 목록에 포함됩니다.

정보베이스에 발송 문서에 등록된 송장을 기준으로 상태가 "1"인 UPD를 인쇄할 수 있습니다. 버튼을 누르면 밀봉하다선택해야합니다 범용 양도 서류. 프로그램은 회계 시스템에 따라 UPD 세부사항을 자동으로 입력하지만, 일부 지표는 편집 모드에서 입력해야 합니다.

"1C: Accounting 8"에서 UPD를 수정하는 방법

보편적인 양도서류에 오류가 발견된 경우, 수정된 이행서류를 바탕으로 문서를 생성해야 합니다. 구현 조정수술 종류와 함께 기본 문서의 수정. 수정을 하신 후 수정을 위한 송장을 등록하셔야 합니다. 그런 다음 송장 또는 UTD 중 인쇄된 문서 형식을 선택할 수 있습니다. UPD에서 라인 (1a)에는 수정 날짜와 수정 횟수가 표시됩니다.

구현 및 UPD 조정

현재 UPD 조정 양식이 없습니다. 그러나 러시아 연방세청은 그러한 문서를 개발 중이라고 보고했습니다. 따라서 조정을 위해서는 정부령 제1137호에 따른 송장을 이용하셔야 합니다. 서류를 작성한 후 구현 조정수술 종류와 함께 당사자들의 합의에 의한 조정조정 송장을 발행하고 인쇄해야 합니다. 기본 문서의 경우 조정의 기초는 계약에 대한 추가 계약, 가격 변경 프로토콜 등의 특수 문서여야 합니다. 인쇄된 양식은 Enterprise Accounting 프로그램, 버전 3.0에 내장되어 있습니다. 가격 변경에 대한 합의,원하는 경우 특별한 기본 문서로 사용할 수 있습니다.

보시다시피 사용자의 문서 흐름에 범용 전송 문서를 도입하는 것은 전혀 부담스럽지 않지만 분명한 이점이 있습니다. 예를 들어 다음이 허용됩니다.

• 문서 수를 크게 줄입니다.
• 회계와 세무 회계를 통합합니다.
• 통신 채널을 통해 정보 전송 프로세스를 최적화하고 우리나라에 전자 문서 관리를 도입하는 프로세스를 가속화할 수 있습니다.

"납세자가 송장을 기반으로 작성된 기본 문서를 사용할 때 세금 위험이 없으면"UTD(Universal Transfer Document) 사용이 허용되었습니다. 이제부터 “전자적 형태의 보편적인 이관서류를 이용할 수 있는가”라는 질문은 최근 전자문서관리 사업자들이 가장 많이 문의하는 질문 중 하나이다.

이 짧은 글을 통해 우리는 이 문제를 최소한 일시적으로 끝내려고 노력할 것입니다. 기본부터 시작해 보겠습니다.

UPD가 도입된 이유는 무엇입니까?

올 가을, 연방세청은 송장과 기본 문서를 결합한 새로운 형태의 문서를 발행했습니다. 우리는 UDD(Universal Transfer Document)에 대해 이야기하고 있는데, 이는 기본 문서 역할도 할 수 있습니다.

연방세청이 강조했듯이 이 양식은 본질적으로 권고적입니다. 그렇다면 "왜 보편적 양도 문서가 도입 되었습니까?"라는 질문이 생깁니다. 기본 문서와 송장의 데이터는 서로 중복되므로 UPD를 사용하면 두 개가 아닌 하나의 문서로 작업할 수 있습니다.

원래 범용 양도 증서는 상품이나 기타 동산의 선적에만 사용되도록 의도되었습니다. 그 후, 세무 당국은 더 광범위한 사업 거래 목록을 제공했습니다.

운송 여부에 관계없이 상품 배송;

재산권 양도;

서비스 제공;

완료된 작업 결과 전송;

• 위탁 대리인(대리인)이 본인(본인)에게 상품(작업, 서비스)을 배송하는 것입니다.

범용 이체 문서에는 "상태" 필드가 있습니다. 여기서 납세자는 UTD가 송장과 기본 문서를 결합한 경우 "1"을 표시해야 하고, UTD가 기본 문서를 대체하는 경우 "2"를 표시해야 합니다.

상태가 "1"인 범용 양도 문서를 기반으로 VAT 공제를 수행하고 소득세 비용을 공제할 수 있습니다. 상태가 "2"인 UPD를 사용하여 소득세를 계산할 수 있습니다.

UPD를 전자적으로 사용할 수 있나요?

이는 현재 명확한 답변이 없는 매우 논란이 많고 불투명한 질문입니다. 우선, UTD를 전자 형태로 교환하는 절차가 법으로 정해져 있지 않기 때문입니다. 이론적으로 전자 UTD 교환은 전자 송장에 대해 확립된 교환 규정에 따라 수행될 수 있습니다. 그러나 2011년 12월 26일자 러시아 연방 정부 법령 No. 1137은 송장 형식을 엄격히 규제하고 있으며 UPD는 이를 준수하지 않습니다. 따라서, UPD 상태가 "1"인 경우(+ 기본 문서) 상대방에게 전자적으로 발행할 수 없습니다..

우리는 이 일을 끝낼 수 있었지만, 상태가 "2"인 UPD,또한 특정 전자 형식을 갖고 있지 않은 경우, 전자적으로 전송할 수 있습니다, 연방법 No. 402 "회계에 관한"에 따라 비공식 기본 문서와 마찬가지로.

연방세청은 이 기관의 즉각적인 계획에 통합된 전자 UPD 형식 개발이 포함되어 있다고 지적합니다. 그러나 입법 수준에서 문서 자체에 대한 작업은 아직 제대로 완료되지 않았습니다. 수정 및 저장과 같은 UPD에 대한 조치는 아직 공식화되지 않았습니다. 그래서 우리는 여전히 전자 형식을 오랫동안 기다려 왔습니다.

전자 UPD가 필요합니까?

질문으로 돌아가 보겠습니다. 범용 양도 문서가 도입된 이유는 무엇입니까? 그리고 무엇보다도 데이터 작업과 서류 작업 감소를 위한 투명한 프로세스를 도입합니다. UPD가 여러 작업에 사용되고 송장 및 납품서(행위)를 대체한다는 사실로 인해 이점이 달성됩니다. 이를 통해 세무회계에 참여하는 모든 참가자의 시간과 자원이 절약됩니다.

전자 문서 관리로 전환하고 종이를 버리면 자원 최적화 문제를 자동으로 해결합니다. 종이 형태의 UPD 사용이 제공하는 객관적인 이점은 전자 문서 관리와 전혀 관련이 없는 것으로 나타났습니다. 오늘날 기본 문서의 기존 전자 형식은 납세자의 모든 요구 사항을 완벽하게 충족합니다. 따라서 전자 문서 관리 운영자 중 어느 누구도 엄격한 형식이 나타날 때까지 전자 UPD 교환을 구현할 계획이 없으며 문서 관리 분야의 전문가는 이에 대한 필요성을 전혀 느끼지 않습니다.

범용 이체 문서는 송장과 기본 회계 문서의 기능을 모두 수행할 수 있는 단일 양식입니다. UPD는 서비스 제공과 관련된 거래를 포함하여 다양한 비즈니스 거래에 대해 발행될 수 있습니다. UPD 준비가 허용되는 활동 사례는 2013년 10월 21일자 연방세 서비스 번호 ММВ-20-3/96 서한의 부록 2에 나열되어 있습니다. 회계에 UPD를 도입하는 목적은 비즈니스 거래에 수반되는 중복 문서의 수.

전자 UPD를 사용하면 VAT 반영, 재고 이전 및 서비스 제공 문제를 해결할 수 있습니다. 종이 버전과 달리 3가지 기능적 값이 가능합니다.

새로운 형식은 다음과 같이 사용할 수 있습니다.

• 송장
• 확장된 세부 정보(송장 + 기준 문서)가 포함된 송장. 이 송장을 통해 VAT 공제의 기초로 사용할 수 있으며 연방법 402호 "회계에 관한" 요구 사항을 충족하는 기본 회계 문서로 사용할 수 있습니다.
• 경제생활 사실을 기록하기 위한 주요 회계문서

UPD 상태

하나의 전자 형식에는 선택할 수 있는 세 가지 유형의 문서를 한 번에 표시할 수 있는 기능이 포함되어 있습니다. 상대방이 사용자가 보낸 문서를 이해할 수 있도록 형식의 "헤더"에 디지털 기능 상태가 사용됩니다(그림 1).

상태 1:송장(SChF 기능)

상태 2:송장 + 기본 문서(SCFDOP 기능)

상태 3:기본 문서(DOP 기능).

쌀. 1. UTD 형식

이러한 기능 상태는 각 전자 문서에 기록되며 해당 설정에 따라 연방세청 영수증에 서명하고 배포하기 위한 다양한 비즈니스 프로세스를 통해 UPD가 이전될 수 있습니다.

UPD의 고정된 전자 형식은 단일 필드 이름을 가진 범용 "생성자"이며, 이를 기반으로 특정 디지털 기능을 설정하는 경우 필요한 문서의 전송이 이미 구현되어 있습니다.

"3 - 기본 문서 DOP" 기능을 갖춘 UPD

"DOP" 기능과 함께 UPD를 사용하는 경우 전자 문서는 일반적인 전자 TORG-12 또는 "완료 작업 증명서"와 최대한 유사한 비즈니스 프로세스에 따라 공급자의 플랫폼에서 작동합니다(그림 2).

쌀. 2. UTD 영수증 교환 방식(“DOP” 기능)

명칭:

• 9 및 10 - 서명된 영수증 수(상태)

이 경우 다음이 형성됩니다.

1. 판매자의 제목은 전자 UPD의 기본 부분으로, 판매자는 문서 헤더, 표 부분 및 합계의 모든 필드를 나타냅니다. 판매자는 전자 서명으로 이 부분에 서명합니다.
2. 이에 대한 응답으로 구매자는 문서에 동의하는 경우 "구매자 제목"을 작성합니다. 여기에 제품/서비스를 수락한 사람의 전체 이름에 대한 정보, 위임장에 대한 정보 및 구매자가 제공한 기타 데이터가 입력됩니다. 보통 종이에 입력됩니다. 구매자는 전자 서명에 서명하고 이를 EDI 플랫폼을 통해 판매자에게 보냅니다.
3. 두 타이틀과 전자 서명이 함께 모여 전자 형식의 "DOP" 기능을 갖춘 UPD를 구성합니다.

또한 구매자는 받은 문서에 동의하지 않고 범용 양도 문서에 대한 설명을 보낼 수도 있습니다.

전자 형식으로 완전히 완성된 UPD 아카이브는 판매자와 구매자의 직함과 서명 파일로 구성됩니다(그림 3).

"1 - SChF 송장" 기능을 갖춘 UPD

SSF 기능을 이용하여 문서를 전송하는 경우, 공급자를 통해 전송되는 업무 프로세스는 일반 전자송장과 유사합니다. 문서는 송장과 같이 발송인이 일방적으로 서명하는 성격을 갖기 때문에 "구매자 이름"은 필요하지 않습니다. 그러나 규제된 연방세청 영수증을 전송하는 프로세스가 추가되었습니다(그림 4).

쌀. 4. UTD 영수증 교환 방식(SFF 기능)

명칭:

• P1 - 판매자 직함
• 점선 - 제목과 영수증의 관계

이 경우 영수증은 송장에 대한 유사한 영수증과 유사하며 특정 시점에 문서가 발행되었다는 사실을 법적으로 기록하는 것을 목표로 하며 이를 발신자, 수신자 및 제공자 자체가 확인합니다. 송장의 경우와 마찬가지로 Edisoft가 웹 인터페이스를 통해 영수증에 일괄 서명하는 기능과 완전히 오프라인 모드에서 영수증 서명을 자동화하는 솔루션을 제공하는 것이 중요합니다.

완전하게 완성된 전자 UPD는 서명된 원본 문서와 서명된 영수증으로 구성됩니다(그림 5).

작업의 세부 사항은 표준 전자 송장과 완전히 유사합니다. 공급업체의 임무는 문서를 정시에 발행하고 전자 서명으로 서명하는 것입니다. 귀하의 발행 사실을 확인하는 영수증에 서명하십시오. 구매자가 이 문서의 오류에 대한 알림을 보냈는지 여부를 모니터링합니다. 구매자의 임무는 영수증 영수증에 서명하고, 문서의 정확성을 확인하고, 부정확한 내용이 발견되면 오류를 설명하는 영수증을 보내는 것입니다.

"2 - 송장 + 기본 문서 SCHFDOP" 기능을 갖춘 UPD

UPD가 "SCHFDOP" 기능을 사용하여 전송된 경우 문서를 전송하는 비즈니스 프로세스에는 발행 사실을 확인하는 연방세 서비스 영수증 이동과 다음이 포함된 "구매자 소유권" 구매자의 전송이 모두 포함됩니다. 재고 품목 이전 사실을 확인한 책임자에 대한 정보. 이 문서는 전자 운송장/법률과 송장의 속성을 동시에 결합합니다(그림 6).

쌀. 6. UTD 영수증 교환 계획(“SCFDOP” 기능)

명칭:

• P1 및 P2 - 판매자 및 구매자 직위
• 2 - 10 - 서명된 영수증 수(상태)
• 점선 - 제목과 영수증의 관계

이 경우 전자 UPD는 물리적으로 "발신자 및 수신자 제목"의 서명된 파일과 영수증 세트로 구성됩니다(그림 7).

전체 비즈니스 프로세스를 완료한 결과에 따라 연방세 서비스 형식으로 완벽하게 구성된 UPD 파일 세트(세무서에 제출하기 위한 범용 이전 문서 자체 및 상태 영수증)를 받을 수 있습니다.

전체 비즈니스 프로세스의 결과에 따라 플랫폼에서 세무서에 제출할 완전히 구성된 UPD 파일 세트가 포함된 아카이브를 다운로드할 수 있습니다.

다양한 기능의 UPD에 서명을 부착하는 문제도 중요한 뉘앙스입니다.

다음 명령에 따라 전송 및 서명된 UPD/UCD를 삭제할 수 없습니다.

전자 서명을 사용하는 통신 채널을 통한 전자 형식 송장의 법적으로 중요한 문서 흐름 프레임워크 내에서 신뢰할 수 있는 EOD의 주요 기능은 다음과 같습니다. (5.1항):

송장 발행/수령 날짜가 통신 채널을 통해 전자 형식으로 기록되고 발행/수신 날짜 확인이 생성되도록 보장합니다.

B) 2015년 11월 10일자 러시아 재무부 명령 N 174n:

1.5. 통신 채널을 통한 전자 형식의 청구서는 참가자의 승인된 사람에 속한 승인된 사람의 강화된 적격 전자 서명으로 서명되고 이 참가자가 다음을 통해 EDF 운영자를 통해 청구서를 보낸 경우 EDF 참가자가 보낸 것으로 간주됩니다. 본 절차에 따른 통신 채널.
동시에 재무부 명령은 운영자에게 서명된 내용을 삭제할 수 있는 권한을 부여하지 않습니다. SChF/KSChF EDI 참가자로부터 발생합니다.

동시에:

1.12. 청구서 수정이 필요한 경우, 구매자는 전자문서관리운영자를 통해 판매자에게 통지를 보내 청구서를 명확히 합니다. 송장 확인에 대한 통지를 받은 판매자는 송장 확인에 대한 통지에 표시된 오류를 제거하고 이 절차에 따라 전자 형식으로 수정된 송장을 구매자에게 보냅니다.