범용 기본 문서. 범용 이체 서류: 납세자에게 유용한가요? 세무 회계에 상태가 "1"인 UPD 반영

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문서 흐름을 단순화하기 위해 회사는 UDD(Universal Transfer Document) 사용으로 전환할 수 있습니다. UPD에는 모든 것이 포함되어 있습니다. 필요한 세부 사항비즈니스 거래를 공식화하는 데 사용되는 송장 및 기본 문서용입니다. 따라서 보편적인 문서 양도수행된 작업 증명서, 서비스 제공 증명서, 송장, 송장 등을 대체합니다.

작업 완료 증명서 대신 UPD를 작성하는 방법은 무엇입니까?

UPD는 러시아 연방세청이 준비한 공식 양식에 따라 작성될 수 있습니다. 이 양식은 선택 사항이며 원하는 경우 수정하고 포함할 수 있습니다. 추가 요소또는 불필요한 것을 제외하십시오. 실제로 공식 유니폼은 세무 당국이 개발한 인보이스의 확장 버전입니다.

기본 UPD의 일부송장 양식 자체가 포함되어 있습니다. 검은색 프레임으로 강조 표시되며 변경할 수 없습니다. 이는 2011년 12월 26일자 정부 결의안 번호 1137의 부록 1번 9항에 따르며, 2015년 12월 23일자 서한 번호 ED-4-15/22619를 통해 러시아 연방세청에서 추가로 확인했습니다. 송장 양식을 보존해야 합니다.

또한 공식 양식에는 Art에 따라 기본 문서를 올바르게 실행하는 데 필요한 세부 정보가 포함되어 있습니다. 상품, 서비스, 작업 결과의 이전/수락에 관한 정보를 포함하여 회계에 관한 2011년 12월 6일 법률 9 N 402-FZ; 거래 처리를 담당하는 사람.

UPD 사용으로 전환하려면 회사는 여러 가지 조치를 취해야 합니다. 첫째, UPD는 일종의 기본 문서이므로 회사장의 승인을 받아야 합니다. 또한 UPD 사용 가능성을 명시해야 합니다. 회계정책회사.

둘째, 동의해야 합니다. UPD 적용회사의 상대방과. 종종 지불에 사용되는 수락 문서 및 문서의 형식이 계약서에 규정되어 있습니다. 회사의 계약서에 행위 및 송장이 표시된 경우 수행된 작업 증명서 대신 범용 양도 문서를 사용하려면 서명해야 합니다. 추가 계약상대방과 적절한 조건을 제공합니다.

UPD 사용 옵션

회사는 두 가지 옵션으로 작업 완료 증명서 대신 UPD를 사용할 수 있습니다.

행위 및 송장을 대체합니다.
행위를 대체하는 용도로만 사용됩니다.

첫 번째 옵션에서는 양도 문서가 동시에 두 문서의 역할을 합니다. 연방세청의 권고에 따르면 상태는 "1"이며 이를 위해 특별히 설계된 필드에 입력됩니다. 따라서 등록시 기본 문서와 송장 모두에 필요한 모든 열과 줄이 채워집니다. 이 경우 올바르게 작성된 UPD를 사용하여 VAT 공제를 받을 수 있습니다.

두 번째 사용 사례에서는 UPD가 수료증을 대체하지만 송장은 별도로 발행됩니다. 상태를 나타내기 위해 필드에 값 "2"가 입력됩니다. 이 경우 UTD가 다음과 같이 인정되기 위해서는 지원 문서, 송장 열 및 라인의 일부 세부정보를 포함하여 기본 문서에 필요한 모든 세부정보가 포함되어 있어야 합니다. 단, 청구서는 별도로 발행되므로 모든 항목을 작성할 필요는 없습니다.

일반 권장사항어떤 필드를 작성해야 하는지에 대한 지침과 UPD 작성 지침은 공식 UPD 양식을 승인한 2013년 10월 21일자 연방세 서비스 서한 No. ММВ-20-3/96의 부록에 나와 있습니다.

새로운 양식 "범용 이체 문서" 2013년 10월 21일자 러시아 연방세청 서신 No. ММВ-20-3/96@의 문서 부록 1에 의해 공식적으로 승인되었습니다.

"범용 이체 서류" 양식 사용에 대한 추가 정보:

2017년 7월 1일부터 UDD(Universal Transfer Document) 발행 규칙
2017년 7월 1일부터 범용 양도 문서(이하 UTD라고 함)? 2017년 7월 1일부터 적용되는 범용 양도 서류(이하 UTD)란 무엇입니까? 고려해보면... 러시아는 수정된 UTD 양식을 제공하지 않을 것이므로 납세자는 이를 독립적으로 보완해야 합니다... 결론의 근거: UTD는 특히 다음과 같이 사용될 수 있습니다... @). 이 경우 UTD 양식에는 필요한 모든 세부 정보가 포함되어야 합니다... 러시아는 수정된 UTD 양식을 제공하지 않으므로 납세자는 이를 보완해야 합니다...
범용 이체 문서 또는 범용 계정?
상품(저작물, 서비스) 판매. UPD는 선적 문서를 기반으로 세무 당국에서 개발했지만 법을 위반하므로 이전에 기업의 문서 흐름에 의무적으로 사용되었던 UPD 정보와 결합될 수 있습니다. 참고로 UPD는 사실을 공식화하는 데 사용되지 않습니다. 단지 하나만 사용됩니다. UPD(USO)를 신청하는 방법은 무엇입니까? UPD 자체는... 세부 정보를 제공할 의도가 없습니다. 따라서 송장 요구 사항에 따라 UPD를 작성합니다... 기본 옵션인 세무 당국이 개발한 UPD를 단축하는 것은 권장하지 않습니다. 그것은 다음을 포함합니다...
청구서 준비: 2017년 상반기
어려움. 예를 들어 송장 대신 다른 지역으로의 배송 문서로 UTD를 사용할 수 있습니까? 네, UTD는 전송 사실을 확인하기 위한 것입니다... . 따라서 대외 무역의 경우 선적 문서로서의 UTD는... 세부 사항이 아닙니다. 따라서 요구 사항에 따라 UPD를 작성하는 것은... UPD를 사용할 수 있는 등록은 반환을 의미하지 않습니다...UPD를 사용할 수 있는 등록은 가장 일반적인 사실에 대해 제공됩니다. .
송장의 새로운 수치
그들은 그것을 수정하지 않습니다. 또한 많은 납세자들이 UTD를 작성하는 대신... 우리 의견으로는 UTD를 변경하기 전에 UTD가 본질적으로 확장된 것이기 때문에 송장에 해당하는... 식별자를 어디에든 표시할 수 있습니다. ... 기존과 동일한 방식으로 UPD 양식을 직접 변경합니다... 조직은 권장 UPD 양식을 사용할 권리가 있습니다. 해당 조직의... 계약이 계약자가 계약을 사용하는 경우에만... UPD. 즉, 송장...
새로운 해, 문서는 오래되었습니다
UPD 양식(부록 5)을 권장하는 3/96@)에서는 두 가지 상황이 고려되었습니다. – 서비스가 제공되는 날 UPD가 작성되는 경우... 세금 기간), UPD 날짜는 소득(비용) 인식 날짜와 일치합니다. – 서비스 제공이 완료된 후 UPD가 작성되면 날짜 UPD 편집반성의 순간을 직접적으로 결정하지는 않습니다...
상대방을 대신하여 기본 문서에 서명한 사람의 자격 증명을 확인해야 합니까?
이는 송장 양식을 기반으로 편집된 UDD(Universal Transfer Document)를 다른 형태의 송장 및 UTD로 대체할 수 있습니다. 규범 현행법송장, UPD 및 송장에는 위임장과 명령이 없습니다.
2016년 4월 입법변경 검토
송장 요구 사항을 충족하는 UPD를 기반으로 한 VAT 공제... 유라시아 경제 공동체 UPD는 운송 서류를 대체하지 않습니다. 그러나 상태가 "1"인 UPD(UPD는...
2016년 5월 입법변경 검토
... /5702 수출을 위해 UTD를 사용할 가능성에 대한 문제가 고려됩니다. 연방세청은 수출 시 UPD가 유라시아 경제 공동체 국가로의 운송 또는 선적 문서를 대체하지 않는다는 결론에 도달했습니다. 이 경우 상태가 "1"인 UPD를 사용할 수 있습니다...

2013년 1월 1일부터 2011년 12월 6일자 연방법 No. 402-FZ "회계에 관한"(이하 회계법) 제9조에 따라 각 조직은 독립적으로 다음과 같은 형태를 개발할 권리가 있습니다. 기본 회계 문서. 가장 중요한 것은 이 법 제9조에 나열된 모든 필수 세부 사항이 포함되어 있다는 것입니다.

다음과 같은 필수 세부정보를 호출해 보겠습니다.

1) 문서 이름

2) 작성일자

3) 이름 경제적 실체문서를 편집한 사람

5) 사실의 자연적 또는 금전적 측정 가치 경제생활측정 단위 표시;

6) 거래, 운영 및 그 집행을 완료한 자(인)의 직위 또는 완료된 사건의 집행을 담당한 자(인)의 직위

7) 문서 작성 책임자의 서명. 성, 이니셜 또는 해당 사람을 식별하는 데 필요한 기타 세부 정보를 나타냅니다.

제168조 제3항의 규정에 의거 세금 코드 RF, 늦어도 5시까지 역일상품 배송 순간부터 (작업, 서비스 양도, 재산권) 공급자는 구매자에게 송장을 발행할 의무가 있습니다.

따라서 실제로 상품 배송, 작업, 서비스 또는 재산권 양도 시 공급업체는 송장과 별도의 양도 문서인 송장(완료된 작업 증명서)이라는 두 가지 문서를 작성해야 합니다.

회계법 제9조에 규정된 권리를 활용하여 기업은 이전에 필수였던 양도 양식의 정보를 결합하는 경우가 많습니다. 물질적 자산(TORG-12, M-15, OS-1, 제품 섹션 TTN) VAT 목적으로 발행된 송장에서 대부분의 위치에 대한 중복 세부정보가 포함되어 있습니다. 그리고 그것은 완전히 합법적입니다. 어쨌든 그러한 설명은 2013년 10월 21일자 편지 No. ММВ-20-3/96에 나와 있습니다.

그러한 합병은 회사가 다음 목적을 위해 문서화된 경제 생활 사실을 고려할 기회를 박탈할 수 없습니다. 회계, 권리를 사용할 기회도 없습니다. 세금 공제 VAT의 경우, 기타 세금 계산을 위해 비용을 확인할 수 있는 권리를 사용할 기회도 없습니다. 물론, 회계법 및 러시아 연방 세법 제21장의 "부가가치세"의 요구 사항이 적용됩니다.

그러나 회계사의 작업을 용이하게 하고 문서 흐름을 줄이기 위해 러시아 연방세청은 2013년 10월 21일자 서한 No. ММВ-20-3/96인 UTD(Universal Transfer Document) 사용을 개발하고 권장했습니다. 같은 편지에는 이 보편적 문서의 형식도 포함되어 있습니다.

동시에 러시아 연방세청은 제안된 문서 형식이 본질적으로 권고적임을 강조합니다(편지 번호 ММВ-20-3/96의 10항). 어떠한 사유로 인해 회사나 거래상대방에게 불편한 경우에는 사용하지 않아도 됩니다.

본질적으로 UTD는 기본 문서(송장)와 송장을 혼합한 것입니다. 따라서 회계 거래를 반영하고 수락하는 데 모두 사용할 수 있습니다. 입력 VAT예산 공제, 소득세 및 기타 세금 계산을 위한 비용 확인.

이 경우 구매자는 공급업체가 러시아 연방세청에서 권장하는 형식으로 작성한 보편적 양도 문서를 기반으로 공제를 위해 VAT를 청구할 권리가 있습니다. 이는 (2014년 6월 16일자 서신 No. 03-07-09/28664)의 전문가를 포함하여 공식적으로 확인되었습니다.

사실 많은 구매자는 여전히 공급업체로부터 UTD(Universal Transfer Document)를 받는 것을 경계하고 있습니다. 러시아 연방 조세법에 따르면 VAT 공제의 기초가 송장이라는 사실에서 의문이 제기됩니다(러시아 연방 조세법 제169조 1항). 공무원은 러시아 연방 세금 코드 21장에 대한 UTD와 관련하여 어떠한 수정도 하지 않았습니다.

그러나 UPD는 기본 데이터가 보충된 송장입니다. 에이 추가 정보송장에 포함시키는 것은 금지되지 않습니다. 2015년 1월 1일부터 기본 세부정보를 포함하여 송장에 추가 행과 열을 안전하게 추가할 수 있습니다. 보존되어 있는 경우 승인된 양식. 이는 송장 작성 규칙에 명시되어 있습니다. 따라서 세무 당국은 보편적 양도 서류로 확인된 VAT 공제를 청구할 수 없습니다.

이 경우 공급업체는 다른 형태의 기본 배송과 함께 UTD를 사용할 권리가 있습니다. 예를 들어, 회사는 일부 고객에게는 UPD를 발행하고 다른 고객에게는 송장 또는 행위를 발행할 수 있습니다(2014년 1월 29일자 러시아 연방세 서비스 서한 No. GD-4-3/1402).

즉, 세무 당국이 제안한 문서는 이전에 시행되었던 다른 문서 형식을 사용하는 조직의 권리를 전혀 제한하지 않습니다. 통일된 형태주요한 회계 문서또는 독립적으로 개발되었습니다.

하지만 귀하는 동의해야 합니다. 균일한 형태회계에 더 편리하고 덜 노동집약적입니다.

회계 및 세법의 틀 내에서 적용되는 새로운 문서뿐만 아니라 보편적인 문서를 개발하는 것이 얼마나 합법적인지 알아봅시다.

세무 공무원은 이에 대해 자세히 답변합니다. 그리고 실제로 UTD 개발의 기초가 된 송장의 형식을 고려하는 것부터 시작합니다.

2011년 12월 26일자 러시아 연방 정부 법령 No. 1137(이하 러시아 연방 정부 법령 No. 1137)에 따른 송장 발행 절차. 에 따르면 이 문서, 송장에 추가 정보가 표시된 경우 이는 판매자(실연자)가 구매자(고객)에게 제시한 VAT 금액 공제를 거부하는 근거가 되지 않습니다. 이것이 바로 러시아 연방세청이 기본 회계 문서의 세부 사항을 포함하여 송장 양식을 UPD 개발의 기초로 사용하기로 결정한 이유입니다.

또한 러시아 연방세청 전문가들이 준비 중입니다. 방법론적 권장 사항응용 프로그램별 전자 형식문자 번호 ММВ-20-3/96에 지정된 모든 표준 거래를 처리하기 위한 범용 이체 문서.

범용 양도 문서의 형식은 작업을 단순화하기 위한 것이라는 점은 주목할 가치가 있습니다. 종이 문서(문서 수 및 인쇄 비용 절감, 동일한 필드로 두 문서 대신 하나의 문서 작성 등). 전자 문서 관리에서는 이러한 이점이 부적합합니다.

문제는 다음과 같이 해결됩니다. 자동 충전기본 회계 문서를 기반으로 한 송장. 그리고 이러한 문서의 전송 및 처리는 일괄적으로 수행될 수 있으며 이는 편의성 측면에서 전자 범용 전송 문서를 사용하는 것과 거의 동일합니다.

어느 회사에서 범용 양도 문서를 사용할 수 있나요?

범용 양도 문서는 부가가치세를 납부하지 않는 조직을 포함하여 모든 조직에서 사용할 수 있습니다. 예를 들어 특별 서비스로 전환한 조직은 조세 제도(간이세, 통합 농업세 납부) 또는 러시아 연방 세법 제145조에 따라 VAT 의무 이행 면제를 사용합니다. 이들 모두는 비용을 확인하기 위한 기본 회계 문서로 범용 이체 문서를 사용할 수 있습니다(2014년 3월 5일자 GD-4-3/3987호 러시아 연방세청 서한). 사실, 그러한 조직은 7열을 작성할 필요가 없습니다. 세율" 및 8열 "구매자에게 제시된 세금 금액"입니다.

이 경우 수입지출서 5열에 부가가치세를 포함한 구매가격을 기재할 수 있습니다. 이 경우 3열에 해당 세액을 기재합니다. 즉, 비용을 다음과 같이 분류합니다. 별도의 줄선택 과목.

어떤 거래에 대해 범용 양도 증서를 발행할 수 있습니까?

보편적인 양도 문서인 이름 자체에서 이미 이 문서는 상품(저작물, 서비스) 및 재산권 등의 양도를 확인합니다. 즉, 이는 조직의 내부 목적만을 위해 작성된 양식이 아니라 거래(계약) 당사자 간에 수행되는 비즈니스 거래를 공식화하는 문서입니다.

하나를 위해 UPD 파티다른 사람에 대한 상품(저작물, 서비스, 재산권)의 양도(영수증)를 확인합니다.

다음은 범용 이체 문서를 사용할 수 있는 거래 목록입니다.

여기에는 다음이 포함됩니다.

1) 다음을 포함하여 구매자에게 운송하지 않고 상품(부동산을 제외한 모든 재산)을 배송합니다. 중개 계약판매자가 위탁 대리인(대리인, 변호사)인 경우

2) 운송과 함께 상품을 배송하고 구매자에게 양도하거나 운송 회사, 중개 계약을 포함하여 위탁 대리인(대리인, 변호사)이 판매자 역할을 하는 경우

3) 재산권의 양도;

4) 계약자(하청업체) 및 연구 작업 수행자가 수행한 작업 결과를 전송하고 고객(일반 계약자) 또는 연구 작업 고객이 이를 수락합니다.

5) 계약자, 운송업자(운송업자의 보수를 위한 문서를 작성할 때), 대리인, 보관인, 수탁자, 위탁 대리인, 변호사 또는 대리인(보수를 위한 문서를 작성할 때)의 서비스 제공 사실 확인 커미셔너, 변호사 또는 대리인) 및 고객, 고객, 예금자, 관리 수탁자, 본인 또는 본인의 서비스 수락

6) 자신의 이익을 위해 자신을 대신하여 이러한 상품(작업, 서비스)을 취득한 위탁 대리인(대리인)이 본인(본인)에게 상품(작업, 서비스)을 선적(양도)했다는 사실을 확인합니다. 교장 (교장).

UPD로 전환하는 방법

UPD 작업으로 전환하기로 결정했다고 가정해 보겠습니다. 여기 단계별 알고리즘범용 문서로 작업하기로 결정한 경우의 조치.

회사에서 UTD를 사용할 계약을 결정하십시오. 우선, 회사가 고객에게 UTD를 발행할 특정 유형의 계약을 결정하는 것이 좋습니다. 아니면 그 사람이 받고 싶어하는 걸까요? 보편적인 문서상대방으로부터.

세무 당국은 공급 계약(구매 및 판매), 교환, 기부, 서비스 제공, 계약, 수수료, 할당, 대행사에 따라 보편적인 문서가 사용될 수 있다고 믿습니다. 청구 할당, 인수 분해, 저장, 신뢰 관리, 연구개발을 수행하고 있으며, 수송 탐험, 라이센스 계약, 소외거래 독점권, 상업적 양보. 이는 2013년 10월 21일자 러시아 연방세청 서한 No. ММВ-20-3/96의 부록 2에 따릅니다.

상품 배송만을 위한 범용 문서를 시험해 볼 수 있습니다. 서비스 및 계약 제공을 위한 계약의 경우 회사가 독립적으로 개발했거나 러시아 국가 통계위원회가 승인한 이전 양식을 사용하십시오. 다른 옵션도 가능합니다. 모든 거래에 대해 UTD를 발행하는 것입니다.

UPD 양식을 승인합니다. 이제 이를 사용하기로 결정한 비즈니스 거래에 대한 범용 기본 문서 형식을 승인해야 합니다. 예를 들어, 상품 배송을 기록합니다. 이 작업은 다음에서 수행할 수 있습니다. 별도의 주문또는 회계에서 제한된 수의 상황에서 연중 회계 정책을 변경할 수 있습니다. 세무당국이 공식적으로 발행한 UPD 양식해당되지 않습니다 (2011 년 12 월 6 일자 연방법 No. 402-FZ 6, 7, 8 조). 그러나 이 경우회사는 회계 정책 부록에 제공된 기본 문서의 형식만 조정합니다. 이러한 변경은 보고의 신뢰성에 영향을 미치지 않으며 해당 지표를 다시 계산할 필요도 없습니다. 따라서 세무 당국은 특히 자체적으로 사용을 강력히 권장하기 때문에 불만 사항이 없을 것입니다. 새 유니폼.

또한 회사가 고객과의 계약에 명시된 다른 형태의 기본 보고를 사용할 수 있도록 예약하는 것이 좋습니다. 예를 들어 납품서 번호 TORG-12입니다. 또는 당사자들이 몇 가지 추가 지표를 추가하기로 합의한 동일한 보편적 문서입니다(공무원은 이에 반대하지 않습니다). 그러면 세무 당국은 회사가 왜 동일한 것을 사용하는지에 대해 질문하지 않을 것입니다. 비즈니스 거래구매자에게 노출 다양한 형식주요한

회계 정책이나 관리자의 명령에 기록하는 데 유용한 세 가지 질문이 더 있습니다.

1. 범용 문서에 번호를 매기는 방법. 장에서 범용 문서에 번호를 할당하는 방법을 읽을 수 있습니다. 2.4.

2. 통합이체서류 수정방법.

3. 보관방법. 범용문서와 송장, 기본문서를 혼용하지 않고 별도로 보관하는 것이 편리합니다. 세무 당국이 회사 서류를 요청할 경우 혼란을 피하기 위해.

UPD에 서명할 직원을 지정합니다. UPD에는 송장 및 기본 문서를 인증하는 직원이 서명합니다. 그리고 송장 및 기본 문서에 서명할 권리는 이미 회사 문서(위임장 또는 관리자의 명령)에 기록되어 있어야 합니다.

상대방과 UTD 사용을 조정합니다. UPD로의 전환은 사전에 다음과 동의해야 합니다. 일반 고객나중에 선적 서류를 다시 작성하지 않아도 됩니다. 결국 구매자 중 일부는 이전과 마찬가지로 송장과 납품서 또는 서비스(작업) 인증서라는 두 가지 서류를 받는 것을 선호할 수 있습니다.

구매자가 범용 문서를 적용하는 데 동의하는 경우 구매자와 계약에 대한 추가 계약을 체결해야 합니다. 그리고 UPD 양식을 첨부하세요.

그러나 추가 합의에는 당사자 간의 UPD 사용에 대한 합의와 그 양식만 포함되어야 합니다. 이 문서의 발행과 관련된 여러 조건을 논의할 필요가 있습니다.

첫째, 상대방과의 계약이 최초로 성립되었을 가능성이 있다. 확실한 모양주요한 그런 다음 이 부분에서 계약 조건을 조정해야 합니다.

둘째, 상대방이 인감으로 보편적 문서를 인증하기를 원하는 경우 추가 계약에서도 이 조건을 설정해야 합니다.

셋째, 주문을 제공해야합니다 UPD 수정. 물론 여기에서 공급업체는 회계 정책에 명시된 조건을 홍보합니다. 그렇지 않으면 다른 고객이 공급업체에게 문서를 다른 방식으로 수정하도록 요구할 수 있습니다. 사실 세무 당국은 보편적 문서를 명확히 할 수 있는 규칙을 아직 개발하지 않았습니다. 송장과 관련된 표시의 오류는 규칙에 따라 수정되어야 하며, 결의로 승인됨 2011년 12월 26일자 러시아 연방 정부 No. 1137. 그러나 다른 세부 사항에는 단점이 있으므로 옵션이 가능합니다. 따라서 혼란을 피하기 위해 수정 절차에 대해 상대방과 즉시 합의하는 것이 더 쉽습니다. 이에 대한 자세한 내용은 챕터에서 읽을 수 있습니다. 3.1.

직원을 위한 메모를 준비하세요. 처음에는 직원들이 UPD에 관해 많은 질문을 하게 될 것입니다. 그리고 문서 자체에는 확실히 단점이 있을 것입니다. 따라서 청구서 및 주요 문서를 다루는 직원을 위한 메모를 개발하는 것이 좋습니다. 여기에는 다음이 포함될 수 있습니다.

UPD 작성 방법
공급업체로부터 범용 문서가 도착할 때 확인해야 할 세부 사항은 무엇입니까?
UTD에 스탬프를 찍을지 여부, 보편적 문서에 누가 서명해야 하는지;
범용 문서의 오류를 수정하는 방법.

계약에 따라 상대방이 발행해야 하는 경우 다른 모양기본적으로 메모에도 쓸 수 있습니다. 즉, 범용 문서를 준비해야 하고 송장과 TORG-12가 필요한 구매자 목록을 제공합니다.

연방 세금 서비스송장과 기본 회계 문서의 기능을 결합하고 문서 흐름을 크게 줄이는 UDD(범용 전송 문서)라는 새로운 양식을 개발했습니다.

보편적 양도서류는 왜 개발되었나요?

송장과 기본 문서(예: 송장)의 많은 세부 사항이 중복됩니다. 비용을 절감할 수 있는 단일 문서의 필요성 정보 처리, 기한이 오래 지났습니다. 코 법적 포인트이는 2013년에야 가능해졌다. 연방법 2011년 12월 6일자 No. 402-FZ "회계에 관한"(이하 법률 No. 412-FZ라고 함), 폐지됨 필수신청기본 문서의 통일된 형태.

그 후, 러시아 연방 세금 서비스 포럼의 회계 커뮤니티는 토론을 위해 그러한 문서 초안을 제공했습니다. 이전에는 싱글이라고 불렸어요 선적 서류 ). 초안 양식을 개발할 때 러시아 연방세청은 이 분야 전문가, 특히 1C 회사 전문가의 의견을 고려했습니다. 프로젝트를 진행한 결과, 단일 문서, 2013년 10월 22일 연방세청이 공식 웹사이트에 게시한 내용 - 2013년 10월 21일자 서한의 부록 No. ММВ-20-3/96@ “납세자가 작성된 기본 문서를 사용할 때 세금 위험이 없는 경우 송장을 기준으로.” 편지에서 세무 당국은 신청을 제안 UDD(범용 이체 문서) 양식을 작성하고 이를 사용할 수 있는 거래 목록을 제공하며 양식의 개별 세부정보 작성에 대한 권장 사항도 제공합니다. 현행법지금 문서를 사용할 수 있습니다.

UPD가 왜 필요한가요?

범용 양도 문서를 기반으로 다음을 수행할 수 있습니다.회계 기록을 보관하고, 소득세 비용을 공제하고, VAT 공제를 신청하세요. 이러한 기능의 조합은 매우 논리적이고 자연스럽습니다. 회계 문서회계뿐만 아니라 업무에도 꼭 필요한 세무회계.

예를 들어보자 특정 조항, 이는 세금법 VAT 공제를 청구하려면:

송장은 구매자가 판매자가 제시한 상품(저작물, 서비스), 러시아 연방 조세법 공제를 위한 세액 재산권(러시아 조세법 제169조 1항)을 수락하는 기초입니다. 연합).
공제 대상은 러시아 연방 영토에서 상품(작업, 서비스), 재산권을 구매할 때 납세자에게 제시하거나 러시아 연방 영토 및 관할권에 있는 기타 영토로 상품을 수입할 때 납세자가 실제로 지불한 세액입니다. , 등록 후 특정상품(저작물, 서비스), 재산권, 이 조항에 제공된 기능과 관련 기본 문서가 있는 경우(러시아 연방 세법 제172조 1항).

그러나 소득세를 계산할 때 기본 문서에 어떤 역할이 할당됩니까?

문서화된 비용이란 러시아 연방 법률에 따라 작성된 문서 또는 관세에 따라 작성된 문서로 확인된 비용을 의미합니다. 사업 회전율, 에서 사용됨 외국, 해당 비용이 발생한 지역 및/또는 발생한 비용을 간접적으로 확인하는 문서(러시아 연방 세법 제 252조).
세무회계는 정보를 요약하여 결정하는 시스템입니다. 과세표준기본 문서의 데이터를 기반으로 한 세금입니다. 세무 회계 데이터는 기본 회계 문서(회계사 증명서 포함)를 통해 확인됩니다(러시아 연방 세법 제313조).

기본 회계 문서에 대한 요구 사항은 2011년 12월 6일자 연방법 No. 402-FZ "회계" 제9조에 명시되어 있습니다. 이 조항의 1부에서는 경제 생활의 모든 사실이 기본 회계 문서에 문서화되어야 한다고 명시하고 있습니다(9조 1부). 2부 목록 필수 세부정보:

문서 이름;
문서 준비 날짜;
문서를 편집한 기업가의 조직 이름 또는 성
경제 생활 사실의 내용;
측정 단위를 나타내는 경제 생활 사실의 자연적 또는 금전적 측정 값;
거래, 운영을 완료하고 그 집행의 정확성을 책임지는 사람의 직위 또는 해당 사건의 정확성을 책임지는 사람의 직위의 이름
위에서 언급한 사람의 성, 이니셜 또는 해당 사람을 식별하는 데 필요한 기타 세부 정보를 나타내는 서명.

기본 회계 문서의 형식은 회계 기록 유지를 맡은 공무원의 추천에 따라 경제 주체의 승인을받습니다 (9 조 4 항). 기본 회계 문서는 다음에 작성됩니다. 종이에그리고 (또는) 형식으로 전자문서, 서명됨 전자 서명(5부, 9조).

UPD는 어떤 경우에 사용할 수 있나요?

UPD는 기존 기본 문서 및 송장과 함께 사용할 수 있습니다. 송장은 계속 사용됩니다. 러시아 재무부는 이를 취소할 계획이 없습니다(2013년 10월 17일자 서한, 2012년 12월 29일자 No. 03-07). -03/230).

송장은 범용 기본 문서 생성의 기초로 사용되었습니다. 송장 양식에는 2011년 12월 6일자 연방법 No. 402-FZ에 의해 설정된 필수 세부 정보가 추가되었습니다. 이는 러시아 연방 세법 21장의 규범과 모순되지 않습니다(2012년 8월 23일자 러시아 연방세청 서한 No. AS-4-3/13968@, 2012년 3월 12일자 아니요 .ED-4-3/4061@).

범용 이전 문서를 사용하여 다음 작업을 완료할 수 있습니다.

상품 배송(운송 없이 및 운송 포함)
완료된 작업 결과 전송;
서비스 제공;
재산권 양도;
위탁 대리인(대리인)이 본인(본인)에게 상품(작업, 서비스)을 배송하는 것입니다.

UPD는 결합 문서(기본 문서와 송장) 및 기본 회계 문서로 모두 사용할 수 있습니다.

문서 흐름에서 새 양식을 사용할 필요는 없습니다. 조직 및 기업가는 법률 No. 402-FZ 제9조의 요구 사항을 충족하는 다른 문서를 계속 사용할 수 있습니다.

UPD 상태란 무엇입니까?

범용 이전 문서에는 상태 속성이 포함되어 있습니다. 해당 값은 "1" 또는 "2"일 수 있습니다. 상태 필드에 "1"을 지정하면 해당 문서는 송장과 기본 문서로 동시에 사용됩니다.

상태 값이 "2"이면 UTD는 기본 회계 문서로만 사용됩니다. 상태가 "2"인 UPD는 "간단한" UPD에서 안전하게 사용할 수 있습니다. 이러한 문서를 발행해도 VAT를 계산하고 지불할 의무가 발생하지 않기 때문입니다. 또한, 위탁자가 위탁 대리인에게 물품을 배송할 때 상태가 "2"인 문서를 사용할 수 있습니다.

문서 상태가 "2"인 경우 송장에만 필수로 설정된 필드가 채워지지 않을 수 있습니다.

"지불 및 정산 문서"(7행);
"소비세 금액 포함"(6열);
"세율"(7열);
“상품 원산지의 디지털 코드”(10열)
"상품 원산지 국가의 약식 이름"(10a열)
"숫자 세관 신고서"(11 열).

UPD 번호를 할당하는 방법

범용 양도 문서 번호그의 상태에 따라 다릅니다. 상기시켜 드리겠습니다. 조세법은 송장의 번호 순서에 특정 요구 사항을 부과합니다. 따라서 청구서를 발행할 때 1행에 기재해야 합니다. 일련번호(러시아 연방 세법 169조 5항, 결의안 1137호에 의해 승인된 송장 작성 규칙 1항의 "a"항). 송장 번호(포함) 조정 및 선불금은 시간순으로 지정됩니다(2012년 8월 10일자 러시아 재무부 서신 No. 03-07-11/284). 또한 다음과 같이 정의됩니다. 특별 주문송장 번호 매기기 별도의 부서(파트너십 참가자, 수탁자).

초등 필수 요건에 대해 회계 문서, 해당 번호는 필수 세부 정보에 포함되지 않습니다(법률 No. 402-FZ 제9조). 이를 바탕으로:

상태가 "1"인 UPD에서는 송장 번호 매기기 연대순에 따라 번호가 할당됩니다.
상태가 "2"인 UPD에서는 기본 문서(송장, 행위 등)의 번호 매기기 연대순에 따라 번호가 할당됩니다.

UPD 날짜를 작성하는 방법

라인 (1) - 문서 작성 날짜
라인 - 경제 생활 사실 날짜 (실제 상품 배송 날짜, 작업 결과를 고객에게 전송, 서비스 제공에 관한 문서 제시, 재산권 양도)
라인-상품 수령 날짜, 작업 결과 수락, 서비스 제공, 재산권 수령 날짜.

법안이 송장 작성 날짜, 과세 기준을 결정하는 순간 및 구매자의 공제 권리 출현을 어떻게 연결하는지 기억합시다. 러시아 연방 세법 169조 5항, 송장 작성 규칙 1항 "a"항에 따라:

송장은 상품 배송일(작업 수행, 서비스 제공), 재산권 양도일로부터 역일 기준 5일 이내에 발행되어야 합니다.
선적일 이전에 발행된 송장(선적을 확인하는 기본 서류 준비 전)은 공제의 기초가 될 수 없습니다(2011년 11월 9일자 러시아 재무부 서한 No. 03-07-09/39). , 2011년 2월 17일자 No. 03-07-08/44);
작업에 대한 VAT 과세 기준을 결정하는 순간은 고객이 작업 수락 증명서에 서명한 날짜여야 합니다(2011년 3월 16일자 러시아 재무부 서한 No. 03-03-06/1/141). , 2008년 10월 7일자 No. 03-07-11/328) .

Art의 3 부에 따르면. 법률 No. 402-FZ의 9에 따라 기본 회계 문서는 경제 생활 사실이 확정될 때 작성되어야 하며 불가능한 경우 완료 직후 작성되어야 합니다.

이제 고려해 봅시다 가능한 옵션양도 서류에 날짜 입력:

UPD는 경제 생활(상품 배송, 작업 이전, 서비스, 재산권) 사실을 기준으로 작성됩니다. 그럴 수도 있지 " 이상적인 옵션“문서 작성 날짜, 배송 날짜 및 상품 수령 날짜가 일치하면 1, 11 및 16 행의 표시가 그에 따라 일치합니다.
서류작성일과 발송일이 일치할 수 있습니다. 즉, 1행과 11행이 일치하며, 승인일, 즉 16페이지가 이후가 됩니다.

이 경우 VAT에 대한 과세 기준을 결정하는 시점은 1행과 11행에 표시된 날짜, 작업의 경우 16행에 표시된 날짜입니다.

UPD는 경제 생활이 시작되기 전에(상품 배송, 이전 전) 작성될 수 있으며, 이벤트 연대순은 다음과 같습니다.

1. 문서 준비 - 1행에 표시된 날짜

2. 선적 - 11행에 표시된 날짜

VAT에 대한 과세 기준을 결정하는 순간은 11행에 표시된 날짜, 작업의 경우 16행에 표시된 날짜입니다.

경제 생활 사실을 범할 때 문서를 작성할 수 없었고 UPD가 완료 후 즉시 작성되는 상황이 발생할 수 있습니다 (법률 No. 402-9 제 3 항에 규정 된 경우) FZ), 이벤트의 연대순은 다음과 같습니다.

1. 선적 - 11행에 표시된 날짜

2. 문서 준비 - 1행에 표시된 날짜

3. 수락 - 16행에 표시된 날짜.

VAT에 대한 과세 기준을 결정하는 순간은 11행에 표시된 날짜, 작업의 경우 16행에 표시된 날짜입니다. 구매자의 경우 구매자는 VAT 공제를 청구할 권리가 없습니다. 날짜 이전 16행에 표시된 상품 수령 또는 작업 수락 날짜.

UPD에 서명한 사람

누가 보편적 이전 문서에 서명해야 하며 어떤 줄에 서명해야 합니까? "조직의 책임자 또는 기타 권한을 부여받은 사람", " 수석 회계사또는 기타 승인된 사람”은 항상 Art에 따라 작성됩니다. 러시아 연방 세금 코드 169, 결의안 번호 1137의 부록 1. 상태 "2"를 적용할 때 이 줄을 작성하는 데에는 예외가 없습니다.

10행은 상품을 배송한 사람 또는 조직이나 기업가를 대신하여 작업 결과(서비스, 재산권) 양도 행위에 서명할 권한을 부여받은 사람의 직위, 이니셜 및 서명을 나타냅니다. 이 사람이 청구서에 서명할 권한이 있는 사람과 동일한 경우에는 서명을 반복하지 않고 제목과 이니셜만 표시할 수 있습니다.

13행에는 책임 있는 사람의 직위, 이니셜, 서명을 기재해야 합니다. 올바른 디자인판매자 측의 경제 생활 사실. 10행에 표시된 사람과 동일인인 경우 13행에서는 서명을 반복하지 않고 위치와 이니셜만 표시할 수 있습니다.

15행에는 상품을 받은 사람 또는 경제 주체를 대신하여 작업 결과(서비스, 재산권) 양도 행위에 서명할 권한을 부여받은 사람의 직위, 이니셜 및 서명을 작성해야 합니다.

18행은 구매자 측의 경제 생활 사실을 정확하게 등록하는 데 책임이 있는 사람의 직위, 이니셜 및 서명을 나타냅니다. 이 사람이 15행에 기재된 사람과 동일할 경우에는 서명을 반복하지 않고 직위와 이니셜만 표시할 수 있습니다.

참고: 연방법 초안 No. 192810-6 "2011년 12월 6일자 연방법 개정 No. 402-FZ "회계에 관한""(2013년 6월 14일 개정, 채택됨) 주 두마두 번째 독서에서) 법 제9조를 개정할 것을 제안했습니다. 제9조 1부의 개정으로 기본 회계 문서에 대한 요건이 강화되었습니다. 특히 “발생하지 않은 경제생활의 사실을 기록한 서류나 가상·위장 거래를 회계서류로 인정할 수 없다”고 밝혔다.

제9조 3부의 변경 사항은 주요 회계 문서에 서명하는 사람의 책임 범위를 명시합니다. 따라서 “경제 생활 사실의 정확한 등록을 담당하는 사람은 회계 기록부에 포함된 데이터를 등록하기 위한 기본 회계 문서의 적시 이전과 이 데이터의 신뢰성을 보장합니다. 회계를 위탁받은 자와 회계서비스 제공에 관한 계약을 체결한 자는 경제생활사실의 정확한 등록에 대한 책임을 지지 아니한다.”

경제 주체의 이름과 인감

UPD의 14행은 판매자(수행자) 측에서 문서를 작성한 사업체에 대한 정보를 포함할 수 있는 표시입니다. 판매자(수행자) 또는 위탁 대리인(대리인)이 주요(주) 상품, 작업 결과, 자신의 이익을 위해 구매한 서비스를 이전하는 경우 회계 기록을 보관하는 사람일 수 있습니다.

19행에는 구매자의 회계 기록을 유지 관리하는 사람에 대한 정보를 포함하여 구매자(고객) 측에서 문서를 작성한 사업체에 대한 정보를 표시해야 합니다.

범용 전사 문서에는 인쇄할 필요가 없습니다. 첫째, 송장용으로 제공되지 않습니다(2002년 1월 1일부터 러시아 연방 조세법 제169조 6항에서 제외). 둘째, 그녀는 그렇지 않다 필수 필수사항기본 회계 문서. 따라서 UPD에 봉인이 없어도 VAT 공제와 세금 공제에 장애가 되지 않습니다. 서류 증거소득세 목적의 비용.

그러나 문서를 편집한 경제 주체의 전체 이름이 포함된 인장이 문서에 있는 경우에는 14행과 19행의 표시를 기재할 필요가 없습니다.

꼭 입력해야 하는 항목은 아니지만 유용한 항목입니다.

범용 이전 문서에 추가 필드가 추가되었습니다., 이는 선택 사항이지만 사용자에게 편리할 수 있습니다. 추가 필드에는 다음 UPD 필드가 포함됩니다.

"A"열(테이블 항목의 일련 번호)은 위치를 쉽게 검색하고 시각적으로 강조 표시할 수 있도록 입력할 수 있습니다.
"B"열 - 품목 번호(상품용), 작업용 활동 코드(서비스) 등 예를 들어, 펀드에 대한 보험료 우대율을 적용할 권리를 확인하기 위해 이 열을 작성하는 것이 좋습니다.
8행은 당사자 관계(계약, 계약, 계정 등의 세부 사항)를 식별하는 정보를 나타냅니다. 이 표시를 통해 경제 생활 사실의 내용과 거래의 특정 조건을 기본 문서에서 직접 확인할 수 있습니다. 경우에 따라 거래 내용 및 조건을 간접적으로 확인할 수도 있습니다. 필수 조건소득세를 결정하기 위한 목적.

9행에 필요한 경우 세부정보를 표시합니다. 운송 서류(선하 증권, 승객 명부), 전달자에게 보내는 지침, 창고 영수증등.; 배송 기준; 화물정보 : 순중량/총중량 등

12행에는 화물에 대한 추가 정보(증명서, 여권 데이터)가 포함될 수 있으며 UTD 애플리케이션에 필수적인 기타 정보도 여기에 표시될 수 있습니다. 중요한 내용이 있는 경우 이 줄을 채울 수 있습니다. 추가 정보 UPD 양식에 포함되지 않은 판매자(수행자)의 거래 실행에 관한 것입니다.

17행은 클레임 유무에 대한 추가 정보, 구매자(상품(작업, 서비스, 재산권) 수령 시 고객)이 작성한 문서에 대한 데이터를 나타내며 이는 UPD의 필수 부속서입니다.

1C: Accounting 8 프로그램에서 UPD를 작성하는 방법

1C:Enterprise 8 사용자는 이미 연방세청의 권장 사항에 따라 작성된 범용 문서를 업무에 사용할 수 있습니다. 범용 이전 문서의 형식은 다음 프로그램에서 구현됩니다. 1C:엔터프라이즈 시스템:

"1C: 회계 8"(버전 2.0 및 3.0);
"1C: 회계 8 CORP"(버전 2.0 및 3.0)
"1C: 무역 관리 8";
"1C: 회계 7.7";
"1C: 기업가 회계 및 보고 7.7";
"1C: 단순화된 과세 시스템 7.7";
"1C: 무역 및 창고 7.7";
포괄적인 구성;
"1C:생산+서비스+회계 7.7".

1C: 회계 8 프로그램에서 범용 양도 문서는 판매 문서의 인쇄 양식 목록과 발행된 판매 송장 목록에 포함됩니다.

발송 문서에 등록된 송장을 기준으로 상태가 "1"인 UPD를 인쇄할 수 있습니다. 정보 기반. 인쇄 버튼을 클릭하면 Universal Transfer Document를 선택해야 합니다. 프로그램이 자동으로 채워집니다. UPD 세부정보그러나 회계 시스템에 따라 일부 지표는 편집 모드에서 입력해야 합니다.

"1C: Accounting 8"에서 UPD를 수정하는 방법

범용 이전 문서에서 오류가 발견되면 수정되는 구현 문서를 기반으로 기본 문서에서 수정 작업 유형을 사용하여 구현 수정 문서를 생성해야 합니다. 수정을 하신 후 수정을 위한 송장을 등록하셔야 합니다. 그런 다음 송장 또는 UTD 중 인쇄된 문서 형식을 선택할 수 있습니다. UPD에서 라인 (1a)에는 수정 날짜와 수정 횟수가 표시됩니다.

구현 및 UPD 조정

현재 양식 교정 UPD결석한. 그러나 러시아 연방세청은 그러한 문서를 개발 중이라고 보고했습니다. 따라서 조정을 위해서는 정부령 제1137호에 따른 송장을 이용하셔야 합니다. 거래 유형이 '조정'인 매출 조정 문서를 게시한 후 당사자 간의 합의에 따라 조정 송장을 발행하고 인쇄해야 합니다. 기본 문서의 경우 조정 근거는 다음과 같습니다. 특별 문서- 계약에 대한 추가 합의, 가격 변경 프로토콜 등이 Enterprise Accounting 프로그램 버전 3.0에 내장되어 있습니다. 인쇄된 형태원하는 경우 특별 기본 문서로 사용할 수 있는 가격 변경 계약입니다.

보시다시피 사용자의 문서 흐름에 범용 전송 문서를 도입하는 것은 전혀 부담스럽지 않지만 분명한 이점이 있습니다. 예를 들어 다음이 허용됩니다.

문서 수를 크게 줄입니다.
회계와 세무 회계를 통합합니다.
통신 채널을 통해 정보 전송 프로세스를 최적화하고 구현 프로세스 속도를 높일 수 있습니다. 전자문서관리우리 나라에서는.

당신은 할 수 있습니다 당신의 것을 추가하세요

안에 상업 활동상품 이동을 등록할 때 배송서와 송장이라는 두 가지 문서가 사용됩니다. 러시아 연방에서 사용되는 문서 양식은 여러 측면에서 서로 중복됩니다. 작업 완료 및 서비스 제공 사실은 별도로 작성된 행위에 기록됩니다. UTD(Universal Transfer Document)는 모든 항목을 대체하도록 설계되었습니다. 지정된 문서. 2017년 10월 1일부터 송장 양식이 변경되었습니다. 즉, UTD 양식을 변경해야 합니다. 현재 샘플우리는 Excel 및 Word로 범용 전송 문서를 무료로 다운로드할 수 있도록 제공합니다.

이 양식은 2017년 8월 19일자 러시아 연방 정부 법령 제981호에 의해 개선되었습니다. 규제법문서의 일부 내용이 수정되었습니다.

2017년 10월 1일 이후 UPD에서 변경된 사항은 다음과 같습니다.

판매자가 코드를 표시해야 하는 제품 정보가 포함된 열이 테이블에 추가되었습니다. 제품군 EAEU의 대외 무역 활동. 이는 다음과 관련이 있습니다. 대외 무역 거래 EAEU 거주 국가에 설립된 조직과 함께합니다.
UPD의 11열에 입력된 정보에 대해서도 설명이 제공되었습니다. 판매자가 기여해야 할 사항이 명확해졌습니다. 등록번호세관 신고서. 이전에는 일부 전문가가 통관 절차에 따라 물품을 배치하기 위한 허가 번호를 표시했습니다.
서명란에도 개인 기업가다른 것에 대한 메모를 추가했습니다 승인된 사람. 이제 적절한 위임장을 가진 시민이나 조직이 양식을 작성할 수 있습니다.

UPD 양식 자체는 2011년 12월 26일자 러시아 연방 정부 법령 제1137호에 따라 승인되었습니다.

개발된 양식은 권장사항일 뿐이며 판매자의 요청에 따라 조정될 수 있다는 점을 기억해야 합니다.