UTD(Universal Transfer Document): 언제 사용할 수 있나요?

2013년에 러시아 연방세청은 민사 유통에 새로운 형태의 기본 문서인 UPD(보편적 양도 문서)를 도입했습니다. UPD는 언제 사용할 수 있나요? 이 양식은 무엇을 위한 것입니까? 누가 이를 사용할 수 있으며 어떻게 해야 합니까? 이 기사에서 알려 드리겠습니다.

UPD의 목적

UPD의 유형

UPD는 두 가지 옵션으로 사용할 수 있습니다.

• 또는 송장 및 양도 문서로 동시에;
• 또는 중요 자산의 양도를 확인하는 문서로만 사용됩니다.

첫 번째 경우 UPD는 문서 상태 1을 나타내고 두 번째 경우에는 2를 나타냅니다. 사용 사례에 따라 이러한 문서를 작성하는 규칙이 다릅니다.

상태 1인 UPD에서는 송장과 송금 문서에 대한 모든 세부정보를 입력해야 합니다. 이 경우에만 해당 문서를 사용하여 VAT 공제를 받고 소득세 비용을 계산할 수 있습니다.

상태 2의 UPD에서는 송장 세부정보를 입력할 필요가 없습니다. 이 경우 이 서류는 양도서류로만 활용되며, 상거래 사실만을 확인하는 서류입니다. 필요한 경우 청구서는 별도로 발행됩니다.

UPD는 여러 문서를 한 번에 결합하는 범용 형식으로, 비즈니스 문서 흐름을 크게 단순화하고 비용을 절감합니다. 이러한 요구는 오랫동안 제기되어 왔지만 연방법 No. 402-FZ "회계"가 발효된 후에야 법적 지원을 받았습니다.

양도서류 사용의 필요성

이 기사에는 조직에서 가장 자주 접하는 작업 샘플과 이를 문서화하는 데 사용되는 문서 샘플이 포함되어 있습니다. 범용 양도 문서(이하 UTD)를 사용하여 수행된 작업을 작성하고 처리하고 상품을 배송하는 예를 살펴보겠습니다. UPD는 운송장, 송장 및 작업(서비스) 승인 증명서와 같은 문서 대신 사용됩니다.

UPD는 여러 문서를 한 번에 결합하는 범용 형식으로, 비즈니스 문서 흐름을 크게 단순화하고 비용을 절감합니다. 이러한 요구는 오랫동안 지연되어 왔지만 연방법 No. 402-FZ가 발효된 후에야 법적 지원을 받았습니다. 회계에 대하여" 법은 기본 회계 문서의 형식을 단순화했지만 경제 생활의 모든 사실이 필수 등록 대상이기 때문에 이에 대한 필수 세부 정보 목록을 결정했습니다 (9 402-FZ).

기본 회계 문서의 세부사항은 다음과 같습니다.

• 이름;
• 편집 날짜;
• 컴파일러의 경제적 실체 이름
• 운영 사실의 내용;
• 물리적 및/또는 금전적 측면에서 작업 측정 값(측정 단위 표시)
• 거래, 운영을 완료한 사람(사람)과 그 실행의 정확성에 책임이 있는 사람(들)의 직위 이름
• 성, 이니셜 또는 개인 식별에 필요한 기타 세부 사항을 나타내는 개인의 서명.

UPD는 회계법 No. 402-FZ의 요구 사항을 기반으로 연방세 서비스에서 개발되었으며 정부 법령 제1137호그리고 사용을 제안함 2013년 10월 21일자 러시아 연방세청 서한 N ММВ-20-3/.

중요한! 2017년 7월 1일부터 정부 시행령 제1137호가 변경되어 2017년 7월부터 UTD 양식이 송장 양식에 포함된 줄이 송장과 다릅니다. 송장 8행 "주 계약 식별자, 계약(합의)"은 송장 양식과 UPD 간의 구별 표시입니다. UPD 사용을 권장하며, 어떤 문서 형식을 사용할지는 조직의 장이 독립적으로 결정합니다. UPD에 송장 세부정보가 포함되어 있음에도 불구하고 조직에서는 모든 형태의 과세 목적으로 UPD를 사용할 수 있습니다.

VAT 납세자가 아닌 조직 및 개인 기업가는 UTD 양식을 신청할 때 이 세금을 납부할 필요가 없습니다. 일반 과세 시스템을 사용하는 조직의 경우 송장과 마찬가지로 UTD는 예산을 지불할 때 입력 VAT를 상쇄할 수 있는 권한을 부여합니다.

보편적 양도법의 UPD 작성 샘플

따라서 UPD는 보편적인 양도 서류입니다. UPD는 언제 사용할 수 있나요? 작성 규칙은 상품 공급 및 작업(서비스) 수행과 관련됩니다.

• 법과 송장 대신;
• 운송장 및 송장 대신;

위탁 메모(TORG12) 대신 UPD를 작성하려면 상태를 "1"에서 "2"로 변경하고 위탁자와 주소(3) 및 수취인과 주소(4) 줄을 비워 두어야 합니다. .

UPD 열 작성 요건의 전체 내용은 UPD 양식의 개별 세부정보 작성을 위한 권장사항( 편지 번호 ММВ-20-3/). 표에는 주의해야 할 중요한 사항이 나와 있습니다.

범용 양도 문서(UDD)를 사용하면 양도 증서와 송장을 하나의 기본 문서에 결합할 수 있습니다. 현재 유효한 UPD 형식, UPD를 올바르게 작성하는 방법, 작성 방법 샘플 등 이 모든 내용을 기사에서 찾을 수 있습니다.

UPD의 형태와 적용범위

UPD 양식은 2013년 10월 21일자 러시아 연방 국세청의 서한 No. ММВ-20-3/96에 게시되었습니다. 이는 본질적으로 권고 사항입니다. 즉, 납세자는 일반적인 문서 형식 대신 이를 사용할 필요가 없으며 세무 당국은 사용하지 않을 경우 벌금을 부과할 수 없습니다.

UPD(샘플 작성은 기사 끝 부분 참조)에는 자재 자산 및 송장 양도에 관한 문서에 필요한 세부 정보가 포함되어 있으므로 다음 통합 문서의 정보를 결합할 수 있습니다.

• 위탁 메모 TORG-12,
• M-15 측으로의 자재 방출에 대한 송장,
• 고정 자산 OS-1의 수락 및 양도 행위,
• 운송장 1-T(상품 섹션),

따라서 다음 작업을 위해 UPD 등록(아래 샘플 양식 참조)이 가능합니다.

• 상품 배송,
• 서비스 제공,
• 완료된 작업 결과 전송,
• 위탁 대리인/대리인이 본인/본인에게 물품/저작물/서비스를 선적/양도하는 행위,
• 재산권의 양도.

UTD 양식을 사용함으로써 납세자는 회계 및 과세에 관한 법률을 위반하지 않으며 상품 양도, 수행된 작업, 서비스 및 재산권에 대한 회계 처리, VAT에 대한 세금 공제 청구 및 세금 계산을 위한 비용 확인. 이익을 위해.

범용 전송 문서를 작성할 때 송장 세부 정보와 Art에 제공된 필수 문서 세부 정보를 변경하지 않고 양식(다운로드 가능)에 새 줄과 열을 추가할 수 있습니다. 회계법 No. 402-FZ 9. 적용된 UPD 양식은 회사 회계 정책에 첨부된 다른 "기본" 양식과 함께 관리자의 승인을 받습니다.

인쇄된 UPD 양식뿐만 아니라 2016년 3월 24일자 러시아 연방세청 명령 No. ММВ-7-15/155에 의해 승인된 형식의 전자 양식도 사용할 수 있습니다.

UPD 등록 규칙

연방세 서비스 서신 번호 ММВ-20-3/96의 부록 번호 2-4는 이 양식을 사용할 수 있는 거래 목록을 포함하여 UPD 작성에 대한 지침을 제공합니다. UPD의 디자인 특징은 문서 상태에 따라 다릅니다.

• 상태 "1"은 UPD가 청구서와 양도 행위를 결합했음을 의미합니다. 이는 이러한 문서에 필요한 모든 줄이 채워졌음을 의미합니다(송장 필드는 정부가 승인한 작성 규칙을 고려하여 작성됨). 2011년 12월 26일자 법령 제1137호 최신판). UPD 작성 예는 상태 "1"에 대해 제공됩니다.
• 상태 "2" – UPD에는 양도 증서만 포함되며 기본 문서로 사용됩니다. 이 경우 송장에 필요한 필드가 채워지지 않습니다: 5행, 6열, 7, 10, 10a, 11열; 나머지 필드를 채워야 합니다. UPD 송장과 관련된 모든 지표를 작성하는 규칙을 준수하는 경우 "1" 대신 "2" 상태를 잘못 표시하더라도 구매자의 VAT 공제 권리가 박탈되지 않습니다. 상태 "2"는 "단순화"된 사람과 VAT 납부자가 아닌 사람에게 적용됩니다. UTD를 발행해도 이 세금을 납부할 의무가 수반되지 않기 때문입니다.

UTD(우리가 제공하는 샘플)의 올바른 실행은 상태가 "1"인 문서에 송장 번호 매기기 연대순에 따라 번호가 할당된다고 가정합니다.

상태가 "2"인 UTD는 행위, 송장 등 "기본" 번호에 해당하는 순서로 번호가 지정됩니다.

UPD에 봉인이 필요합니까?

회사 인감의 경우 UPD는 "M.P." 필드를 제공합니다. 가능한 경우 문서 14 및 19의 작성자 이름에 대한 줄을 채울 필요가 없습니다.

동시에 조직의 인감은 송장 및 기본 양도 문서의 필수 요건이 아니므로 UPD에서도 필요하지 않습니다. 인지가 없다고 해서 VAT 공제 및 세금 목적 비용 확인이 방해되지는 않습니다.

송장 양식을 변경할 때 어떤 UPD 양식을 사용해야 합니까?

2017년에는 송장 양식이 두 번째로 변경되므로 2017년 10월 1일부터 새 버전을 적용해야 합니다(2017년 8월 19일자 러시아 연방 정부 결의안 No. 981). 전자 UTD의 경우 해당 형식은 새로운 송장 형식과 동시에 승인되었지만 연방세청이 업데이트된 양식을 승인하지 않았기 때문에 "종이" UTD 형식은 여전히 ​​변경되지 않았습니다. 이런 상황에서는 어떻게 해야 할까요?

UTD 양식 작성 규칙을 통해 샘플 양식에 새로운 필드를 추가할 수 있다는 점을 고려하여 2017년 10월 1일부터 UTD를 조정하여 UTD 양식을 새 송장 양식에 맞게 만드는 것이 좋습니다. Excel 또는 기타 프로그램의 양식(2011년 12월 26일자 정부 법령 No. 1137에 의해 승인, 2017년 8월 19일 개정됨).

범용 전송 문서: 샘플 채우기

2013년에 기본 문서에 대한 필수 통합 양식 사용이 폐지된 덕분에 조직에서는 문서 흐름을 크게 줄일 수 있었습니다. 이러한 최적화의 가장 성공적인 예 중 하나는 세금 송장과 회계 선적 문서를 하나의 형태로 결합한 것입니다. 이번 합병으로 인해 발생한 범용 양도 서류.

파일

새로운 양식으로 대체된 문서

이전에는 등록에 필요한 양도 서류는 승인된 양식에 따른 상품 부분과 양도 행위였습니다. 이제 이러한 모든 양식은 관련성과 필요성을 잃었지만 원하는 경우 조직에서 계속 사용할 수 있습니다. 각 회사는 업무에 사용할 문서에 대한 정보를 회계 정책에 개별적으로 명시해야 합니다.

문서는 어떤 경우에 사용되나요?

범용 양도 문서를 발행하는 주요 이유는 다음과 같습니다.

• 다양한 목적을 위한 물품, 자재, 장비의 운송,
• 중개 작업,
• 수행된 작업과 제공된 서비스의 양도 및 수락,
• 특정 유형의 재산권 양도.

양식이 완전하고 정확하게 작성되면 해당 문서는 거래가 합법적으로 완료되었음을 증명하는 것이며 작업, 서비스, 상품 및 자재 수령에 대한 회계 항목을 정당화하는 기본 회계 문서로 승인됩니다. 이 문서는 VAT 공제의 기초로도 사용됩니다.

범용 양도 문서 작성 규칙

이 양식이 법으로 규정되어 있음에도 불구하고 반드시 사용해야 하는 것은 아닙니다. 경우에 따라서는 위에서 언급한 바와 같이 기관의 필요에 따라 다른 문서로 대체되거나 조정될 수 있습니다. 그러나 문서에는 다음과 같은 몇 가지 필수 세부 정보가 포함되어야 합니다.

• 그 이름,
• 편집 날짜,
• 직원이 등록한 회사의 이름,
• 그에 수반되는 작업의 의미,
• 재고 품목 또는 서비스 비용
• 그들의 번호,
• 책임자에 대한 정보(직위, 성, 이름, 후원 표시),
• 성적표가 포함된 서명.

문서가 기업 내에서 변경 및 편집될 수 있는 경우 위의 정보를 양식에서 제외할 수 없습니다. 그렇지 않으면 범용 양도 문서는 회계 항목, 거래 및 재고 항목 수령, VAT 환급에 대한 법적 근거로 간주되지 않습니다. .

범용 양도 서류 작성 샘플

양식의 왼쪽 상단에는 문서 상태를 입력해야 하는 "창"이 있습니다. 특별한 경우에 취하는 의미. 여기에는 두 가지 옵션이 있습니다.

1. 양도서류가 세금계산서 및 회계이체서류를 대체하는 경우 단위가 부여되며,
2. 두 번째 - 양식이 주요 양도 증서로만 사용되는 경우.

이 두 가지 옵션은 활동에 VAT를 적용하고 이 의무가 면제되는 회사가 문서를 사용할 수 있음을 의미한다는 점은 주목할 가치가 있습니다.

문서의 다음 부분을 작성하는 것은 첫 번째 "창"에 어떤 문자를 넣었는지에 따라 달라집니다. 단위가 있는 예(즉, 조직이 VAT를 적용하는 경우)를 고려하고 있습니다.

먼저 문서에 다음이 입력됩니다.

• 해당 번호(회사 내부 문서 흐름에 따름),
• 날짜(실제 현재 시간에 해당).

아래 줄(수정 내용)은 아직 작성할 필요가 없습니다. 필요한 경우 나중에 정보가 추가될 것입니다.

• 이름,
• 그의 주소,
• KPP(데이터는 회사 구성 문서와 동일해야 함)

개인 기업가에 대해 이야기하는 경우 여기에는 그의 성명과 거주지 등록 주소가 포함되어야 합니다.

아래에는 결제 및 결제 문서의 번호와 날짜, 결제가 발생하는 통화의 이름과 코드(허용된 분류에 따라)를 입력해야 합니다.

양식의 두 번째 부분에는 재고 항목, 작업 및 서비스에 대한 표 형식의 정보가 포함되어 있으며 이에 대한 확인은 문서입니다.

여기에서 다음을 지정해야 합니다.

• 그들의 이름,
• 측정 단위에 대한 데이터(개, 리터, 킬로미터)
• OKEI(전러시아 측정 단위 분류기)에 따른 코드입니다.

그런 다음 순서대로 다음 지표가 표에 입력됩니다.

• 총 수량,
• VAT를 제외한 단위당 비용,
• VAT를 제외한 품목 별 총 비용,
• 소비세 금액 (필요한 경우),
• 부가가치세율.

• 품목별 세액
• 세금을 포함한 총 비용,
• 원산지 이름,
• OKSM(세계의 모든 러시아 국가 분류기)에 따른 코드,
• 세관 신고 번호(수입품에만 해당)

"수락 및 양도 근거"행에는 다음이 표시됩니다.

• 계약 또는 합의 번호(번호 및 날짜 표시)에 대한 언급
• 운송 및 화물 데이터 - 여기에서도 동일한 방식으로 운송장 또는 기타 지원 문서에 대한 링크가 제공됩니다.

종이가 없으면 여기에 화물 매개변수(부피, 무게, 포장 등)를 입력할 수 있습니다.

문서 실행의 마지막 단계는 모든 이해 당사자의 서명입니다. 해당 셀의 양식에 다음 사항에 서명해야 합니다.

• 조직의 점주 또는 재고 품목의 선적 및 수령과 관련된 기타 사람,
• 문서 처리 및 회계 승인을 담당하는 회계 부서 직원.

여기에서 "기타 정보" 줄에서 재고 품목, 작업 또는 서비스를 받는 사람은 이에 대해 불만이 없다는 사실을 기록해야 합니다.

물품을 배송하거나 저작물, 서비스, 재산권을 양도할 때 별도의 송장 및 양도서류(선하증권, 법령 등)를 발행할 필요가 전혀 없습니다. 현재는 세금 위험 없이 하나의 UTD(Universal Transfer Document)로 결합할 수 있습니다.

배송 후 상품 비용(작업, 서비스, 재산권)이 변경될 수 있습니다. 이러한 변화는 공급되는 투입재의 가격이나 수량(볼륨)의 증가 또는 감소로 인해 발생할 수 있습니다. 이러한 경우 판매자는 조정 송장 대신 범용 조정 문서(UCD)를 작성할 수 있습니다.

권장 양식 범용 이체 문서(UDD) 및 범용 조정 문서(UCD)는 회계 및 세법 요구 사항을 충족합니다. UTD의 준비 및 사용에 대한 설명은 2013년 10월 21일자 No. ММВ-20-3/96 러시아 연방세청 서한에 나와 있습니다. UKD에 관한 유사한 설명은 2014년 10월 17일자 러시아 연방세청의 서신 No. ММВ-20-15/86에 포함되어 있습니다. 두 편지 모두 세무 서비스 공식 웹사이트의 "세무 당국에서 사용해야 하는 설명" 섹션에 게시되어 있습니다.

UPD 양식은 권고 사항이며 필수 사항이 아니므로 추가 정보를 입력할 수 있습니다. 예를 들어, 양식에는 특별 거래 조건을 반영하는 데 필요한 표시기가 포함될 수 있습니다. 이를 위해 세무 서비스에서 제안한 양식에 새 열이나 줄이 추가될 수 있습니다. 그러나 UPD에 포함된 표준 송장 양식으로 제한되는 검은색 프레임 외부에서만 새 세부 정보를 입력할 수 있습니다. 송장 양식 자체는 변경할 수 없습니다. 검은색 프레임 안에 추가 항목이 있으면 UTD가 송장 상태를 잃게 되며 구매자는 자신에게 부과된 VAT를 공제할 수 없게 됩니다.

이는 2015년 12월 23일자 No. ED-4-15/22619 및 2014년 1월 24일자 No. ED-4-15/1121자 러시아 연방세청 서한의 내용을 따릅니다.

UCD에 대해서도 비슷한 결론을 내릴 수 있습니다.

UPD는 종이뿐만 아니라 전자적으로도 작성할 수 있습니다. UPD의 전자 형식은 2016년 3월 24일자 No. ММВ-7-15/155 러시아 연방세청의 명령에 의해 승인되었습니다. 이 형식은 UPD를 상대방에게 보낼 때와 해당 문서를 세무 조사관에게 전송할 때 사용할 수 있습니다(러시아 연방 세법 연방 명령 3항, 2항, 93항, 3항, 5항, 93.1항). 2016년 3월 24일자 러시아 세금 서비스 N MMV -7-15/155@).

UKD의 전자 형식은 아직 승인되지 않았습니다. 따라서 상대방과의 관계에서는 상대방과 합의하고 귀하가 직접 개발한 형식을 사용하십시오. 이 형식은 UCD를 세무서로 전송하는 데 적합하지 않습니다. 따라서 전자 형식으로 편집된 디지털 문서를 검사에 제출해야 하는 경우 종이에 인쇄하고 적격 전자 서명이 있는 서명 마크로 인증을 받아야 합니다. 이에 대한 설명은 2011년 8월 26일 No. 03-03-06/1/521 및 2011년 6월 14일 No. 03-02-07/1-190자 러시아 재무부에서 보낸 서한에 나와 있습니다.

범용 문서는 무엇을 대체합니까?

UPD는 몇 가지 추가 세부정보가 포함된 송장입니다. 송장 세부정보와 함께 UPD에는 다음 요소가 포함됩니다.

• 제품 섹션 승객 명부 ;

• 자재 발행에 대한 송장 ;

• 고정 자산의 인수 및 양도 행위 .

따라서 UPD를 사용하면 상품(저작물, 서비스, 재산권)을 판매할 때 모든 조직이 양식에 반영하려는 정보를 이 문서에 결합할 수 있습니다. 번호 TORG-12, M-15호, 번호 OS-1그리고 1-T호, 동시에 구매자(고객)에게 VAT 금액을 제시합니다.

UCD는 조정 송장으로, 그 양식에는 공급된 상품 비용(작업, 서비스, 재산권)을 변경하기로 당사자 간의 합의를 확인하는 신용 ​​전표 또는 기타 문서의 세부 정보가 추가됩니다.

또한 송장 작성 거부와 회계 정책에 범용 문서 사용으로의 전환을 반영하는 것이 좋습니다. 기관이 연말에 범용문서 발행으로 전환하면, 회계정책에 대한 추가사항 다음 VAT 세금 기간이 시작되기 전에 납부해야 합니다.

범용 문서를 사용한다고 해서 일반 송장이나 납품서 사용 가능성이 배제되는 것은 아닙니다. 동일한 계약 하에 다른 문서가 작성되어도 마찬가지입니다. 예를 들어, 하나의 공급 계약이 여러 배송을 제공하는 경우 한 배치에 대해 판매자는 양식 번호 TORG-12 및 송장으로 송장을 작성하고 다른 배치에 대해 상태 1의 UPD를 작성할 수 있습니다. 이 경우 구매자는 이익에 대한 세금을 계산할 때 발생하는 비용을 고려하고 청구된 VAT 금액을 공제받을 권리가 있습니다. 이러한 설명은 2015년 5월 27일자 GD-4-3/8963호 러시아 연방세청 서신에 포함되어 있습니다.

상황: 조직에서 송장 대신 UPD를 사용한다는 사실을 고객에게 알려야 합니까??

그러한 의무는 법률에 규정되어 있지 않습니다.

그러나 상호 합의에 따라 공급자와 구매자는 이 조건을 계약서에 포함할 수 있습니다. 이 경우 계약서는 UTD가 기본 문서(예: 상품 배송에 대한 송장)로만 사용되거나 동시에 기본 문서와 송장으로 사용되는 방식을 정확하게 나타낼 수 있습니다.

UPD 사용 조건은 다음과 같은 형식으로 작성할 수도 있습니다. 추가 계약 공급계약을 하게 됩니다.

보편적 문서의 목적

범용 문서의 목적은 할당된 상태(1 또는 2)에 따라 다릅니다. 문서는 판매자(집행자)가 준비하므로 해당 상태도 표시합니다.

상태 1은 UTD(UCD)가 비즈니스 거래 처리를 위한 기본 문서와 과세 표준 또는 VAT 공제 변경을 위한 기초, 즉 송장(조정 송장)으로 사용될 수 있음을 의미합니다.

상태 2는 UPD(UCD)가 비즈니스 거래 처리를 위한 기본 문서로만 사용됨을 의미합니다. 예를 들어 송장 또는 배송 상품 비용 변경에 대한 계약입니다. 이러한 경우 판매자는 별도의 송장 또는 조정 송장을 발행해야 합니다.

그러나 상태 1이나 2 자체는 순전히 정보 제공용입니다. 실제로 보편적 문서에는 어떤 내용이 기재되어 있는지 살펴 볼 필요가 있습니다. 예를 들어, "세율" 열(7열)이 비어 있는 경우 구매자는 해당 UTD(UCD)에 따른 공제를 위해 VAT를 청구할 수 없습니다. 문서에 상태 1이 포함되어 있는 경우에도 사실 세율은 기본 송장과 조정 송장 모두에 필수 요건입니다(러시아 연방 세법 제169조의 5, 5.2항). 그렇지 않으면 청구서가 잘못 작성된 것으로 간주되어 해당 범용 문서를 기반으로 VAT를 환급받을 수 없습니다.

범용 문서에 있는 송장(조정 송장)의 필수 세부 사항을 모두 올바르게 입력한 경우 구매자는 판매자가 제시한 VAT 금액을 공제할 권리가 있습니다. 보편적 문서의 형식이 러시아 연방 세법이나 2011년 12월 26일자 러시아 연방 정부 법령 No. 1137에 언급되어 있지 않다는 사실은 공제에 중요하지 않습니다(재무부 서신). 2014년 6월 16일자 러시아 No. 03-07-09/28664).

범용 문서를 사용할 수 있는 사람

UPD 및 UCD 양식은 모든 조직 및 기업가가 사용할 수 있습니다. VAT를 납부하지 않는 사람들도 포함됩니다. 예를 들어, 러시아 연방 조세법 145조에 따라 특별 제도 또는 사용 면제로 전환한 조직은 UTD를 기본 회계 문서로 사용하여 비용을 확인할 수 있습니다(2014년 3월 5일자 러시아 연방세 서비스 서신 아니요 . GD-4-3/3987). 그러나 다음 항목을 작성할 필요는 없습니다.

• 7열 “세율”;

• 8열 "구매자에게 제시된 세금 금액"

UPD는 어떤 작업에 사용할 수 있나요?

UPD를 사용하면 상품 배송, 작업 수행, 서비스 제공 및 재산권 양도를 공식화할 수 있습니다.

또한 조직은 중개 작업에 UTD를 사용할 수 있습니다. 예를 들어 고객(본인, 본인, 본인)이 판매를 위해 중개자(위탁 대리인, 대리인, 변호사)에게 물품을 배송하는 경우입니다. 이 경우 UPD는 소유권 이전 없이 귀중품을 양도하기 위한 기본 문서로 간주됩니다. 8행 “양도(배송)/수령(수락) 근거”에는 중개 서비스 제공에 관한 계약의 세부 사항을 명시해야 합니다. 그러나 다음 항목은 작성하지 마세요.

• 2행 "판매자";

• 2a행 “주소”;

• 2b행 "판매자의 TIN/KPP";

• 6행 "구매자";

• 6a행 "구매자의 TIN/KPP";

• 6b행 “구매자의 TIN/KPP”.

상황: 수출용 물품을 선적할 때 범용 양도 서류를 사용할 수 있습니까?

예, 가능합니다.

보편적 양도서류의 적용 범위는 법률에 의해 제한되지 않습니다. 따라서 이는 수출 거래를 공식화하는 데에도 사용될 수 있습니다.

결국 경제 생활의 다른 사실과 마찬가지로 수출용 상품 선적은 기본 회계 문서로 문서화되어야 합니다(2011년 12월 6일자 법률 No. 402-FZ 제9조 1항). 이는 UPD일 수도 있습니다. 가장 중요한 것은 2011년 12월 6일자 법률 No. 402-FZ 제9조 2항에 나열된 기본 등록에 필요한 모든 세부 정보가 포함되어 있다는 것입니다.

상품이 해외로 배송되더라도 수출업자는 해당 거래에 대한 송장을 발행해야 합니다. 상태 1의 UPD가 송장을 완전히 대체한다는 점을 고려하여 수출용 상품을 배송할 때 배송일로부터 5일 이내에 판매자는 이 문서를 작성하여 송장 일지 파트 1에 등록해야 합니다(3항). 러시아 연방 조세법 제168조, 2011년 12월 26일자 러시아 연방 정부 법령 부록 3의 3항, No. 1137). UTD 작성일 기준으로 VAT가 없는 상품 가격과 세율이 0임을 표시해야 합니다. 이는 러시아 연방 조세법 제164조 1항의 규정에 따릅니다.판매 장부에 UTD를 등록하려면 다음을 참조하십시오. 수출용 물품을 판매할 때 송장을 발행해야 합니까?

UPD는 러시아 외부로의 상품 수출을 확인하는 문서가 아닙니다. 즉, 운송 및 선적 문서로 사용할 수 없습니다. 그러나 상품 수입 신청서에 포함된 정보는 UPD 상태 1로 확인됩니다. 이러한 설명은 2016년 4월 4일자 러시아 연방세무서의 서한 No. ED-4-15/5702에 나와 있습니다.

중요한!때로는 러시아에서 상품이 공급되는 EAEU 회원국의 세무 당국이 러시아 수출업체가 수입업체로부터 발행한 UTD를 허용하지 않는 경우도 있습니다. 그 이유는 송장만을 언급하고 있는 유라시아경제연합조약 부속서 18의 20항 4호 규정을 형식적으로 해석하기 때문이다. 이러한 경우 외국 거래 상대방은 몇 가지 추가 세부정보만 포함하여 UTD가 동일한 송장임을 설명해야 합니다.

송장에 정보를 추가하는 것은 러시아 연방 세법 제169조에 위배되지 않습니다. 또한 이는 2011년 12월 26일자 러시아 연방 정부 법령 No. 1137의 부록 1 단락 9에 직접 제공됩니다. 따라서 UPD 양식은 러시아 연방 세무서의 서신에서 사용하도록 권장됩니다. 2013년 10월 21일자 MMV-20-3/96호는 국내 세법 규범을 완전히 준수하므로 유라시아 경제 연합 조약 부속서 18 20항 4항의 요구 사항을 준수합니다. 이 결론의 정확성은 2014년 6월 16일자 러시아 재무부 No. 03-07-09/28664 및 2013년 10월 21일자 러시아 연방세청 No. ММВ-20-3/의 서신을 통해 확인됩니다. 96.

UKD는 언제 사용할 수 있나요?

UCD는 두 가지 경우에 발급될 수 있습니다.

• 배송 후 판매자가 배송된 상품(작업, 서비스, 재산권)의 가격이나 수량을 변경하는 경우

• 판매자가 수락 시(게시 전) 양도된 상품(작업, 서비스, 재산권)의 수량 및 품질에 차이가 있음을 발견한 구매자의 주장에 동의하는 경우.

UCD는 적용되지 않습니다:

• 기본 송장, UPD 또는 배송을 위한 기타 기본 문서를 작성할 때 판매자가 저지른 오류를 수정합니다. 이 경우 원본 문서에서 오류를 수정해야 합니다. UPD의 오류를 수정하는 절차는 2014년 10월 17일자 러시아 연방세청 서한 No. ММВ-20-15/86의 부록 7에 나와 있습니다.

• 구매자가 등록을 승인한 상품을 판매자에게 반환하는 경우(“역판매”).

이는 2014년 10월 17일자 No. ММВ-20-15/86 러시아 연방세청 서한의 부록 2에 명시되어 있습니다.

범용 문서 작성

UPD

조직이 송장과 기본 문서를 모두 UPD 양식으로 교체하기로 결정한 경우 상태 1을 할당해야 합니다. 이 경우 UPD에 모든 세부 정보를 입력해야 합니다. 결국 UPD에는 모든 기본 문서(2011년 12월 6일 No. 402-FZ 법률 제9조) 및 송장(러시아 연방 세법 제169조 5항)에 대한 필수 세부 정보가 포함되어 있습니다.

UPD 양식을 기본 문서로만 사용하는 경우, 즉 상태 2를 표시하는 경우 모든 세부 사항을 작성할 필요가 없습니다. 송장에만 필요한 빈 줄을 남겨둘 수 있습니다.

• 7행 “지불 및 정산 서류”;

• 6 열 "소비세 금액 포함";

• 7열 “세율”;

• 10열 "상품 원산지의 디지털 코드"

• 10a열 "상품 원산지 국가의 약칭";

• 11열 "세관 신고 번호".

다음에 따라 송장을 완전히 복제하는 UPD 부분을 작성합니다. 송장 발행을 위해 설정된 규칙 . 즉, 러시아 연방 세법 169조 5항 및 6항의 요구 사항과 2011년 12월 26일자 러시아 연방 정부 법령 No. 1137의 부록 1에 따릅니다.

운송장 내역과 운송장 상품란이 중복되는 UPD 내역을 다음 사항에 따라 작성합니다. 이 문서를 준비하기 위해 설정된 규칙 .

송장과 달리 UPD 양식에는 필수 "MP"가 있다는 점에 유의해야 합니다. 그러나 필수사항은 아닙니다. 따라서 문서에 스탬프가 없는 경우에도 구매자(고객)는 VAT 공제 및 소득세 비용 확인을 위한 근거로 UTD를 수락할 수 있습니다. 동시에, 인감을 날인한 후 판매자(유언집행자)는 14행 "경제 주체 이름 - 문서 편집자(위탁 대리인/대리인 포함)" 및 구매자(고객)를 작성할 수 없습니다. - 19행 "경제 실체 이름 - 컴파일러 문서." 이는 인쇄물에 문서를 편집한 조직의 전체 이름에 대한 정보가 포함되어 있는 경우에 제공됩니다.

UPD에는 판매 조직(실시자)의 책임자 및 수석 회계사가 서명해야 합니다. 대신, 관리자의 명령이나 조직을 대표하는 위임장을 통해 권한을 부여받은 다른 사람이 UPD에 서명할 수 있습니다.

기업가가 UPD를 작성한 경우 기업가 자신이나 기업가가 적절한 위임장을 발급한 사람이 문서에 서명할 수 있습니다. 예를 들어, 기업가의 활동을 기록하는 회계사입니다. 두 경우 모두 UPD에는 기업가의 주 등록 증명서 세부 정보가 표시되어야 합니다.

또한 UPD는 다음 사람에 의해 서명됩니다.

• 상품(수행된 작업 결과, 제공된 서비스), 재산권의 양도(수락)를 담당하는 직원

별도 유닛의 UPD

조직의 별도 부서에서 상품(작업, 서비스)을 판매하거나 인수하는 경우 일반 규칙에 따라 UPD를 작성하세요. 2013년 10월 21일자 ММВ-20-3/96 및 2014년 10월 17일자 ММВ-20-15/86자 러시아 연방세청 서신에는 이러한 상황에 대한 특별한 요구 사항이 포함되어 있지 않습니다.

고려해야 할 유일한 것은 채우기 기능입니다.

• 판매자 정보 , 별도의 단위가 UPD를 구성하는 경우

• 구매자 정보 , 별도의 장치가 UPD를 수신하는 경우.

별도의 부서로 상품을 판매하는 경우 UPD 등록 예시

LLC "무역 회사 "Hermes""는 모스크바에 위치하고 있으며 주소: 650023, Kemerovo, Lenin Ave., 120에 별도의 부서가 등록되어 있습니다.

별도의 장치인 경우:

• 기어박스 - 420201001;
• 디지털 인덱스 - P1.

Hermes의 회계 정책에는 상품(저작물, 서비스) 판매와 관련된 거래를 등록할 때 조직이 UDD(범용 이전 문서)를 사용하도록 규정되어 있습니다.

2016년 2월 15일자 72호 계약은 RUB 1,180,000 상당의 쿠키 배치(800개 패키지) 공급을 위해 Hermes와 Alpha LLC의 별도 부서 간에 체결되었습니다. (VAT 포함-180,000 루블).

2월 23일 구매자가 상품을 별도 부서의 창고에서 배송 및 제거했습니다. 같은 날 Hermes 별도 부서의 회계사는 UPD No. 15를 Alpha에 발행했습니다.

별도의 부서에 상품을 판매하는 경우 UPD 등록의 예

2016년 2월 15일 제72호 계약에 따라 Alpha LLC는 RUB 1,180,000 상당의 쿠키(800개 패키지)를 Hermes Trading Company LLC의 별도 부서에 판매합니다. (VAT 포함-180,000 루블).

별도의 부서는 주소 650023, Kemerovo, Lenin Ave., 120. Checkpoint - 420201001에 등록되어 있습니다.

Alpha의 회계 정책은 상품(저작물, 서비스) 판매와 관련된 거래를 등록할 때 조직이 UTD(Universal Transfer Document)를 사용하도록 규정하고 있습니다.

2월 23일 구매자가 상품을 별도 부서의 창고에서 배송 및 제거했습니다. 같은 날 Alpha의 회계사는 Hermes의 별도 부서에 UPD No. 15를 발행했습니다.

UKD

UKD 사용 목적에 따라 . 조직이 조정 송장과 기본 회계 문서를 모두 범용 조정 문서로 교체하려는 경우 UCD에 상태 1을 지정하고 모두 작성해야 합니다. 조정 송장에 필요한 세부 정보 .

또한, 8행 “비용 변경을 제안합니다” 또는 9행 “비용 변경 알림”을 작성하고, 12행 “비용 변경에 동의합니다”를 작성해야 합니다.

상태 2의 UCD에서는 8행(또는 9행)과 12행도 작성해야 합니다. 또한 조정 송장을 복제하는 부분에서는 비용이나 정량 지표의 변경 사항을 반영하는 세부 사항만 작성하면 충분합니다. .

작성할 라인(8 또는 9)은 계약서 작성 방법에 따라 다릅니다. 처음부터 가격 변경 조건이 없었다면 판매자는 8행에 "가격 변경을 제안합니다"를 작성합니다. 계약서에 배송비 변경 가능성에 대한 조건이 이미 포함되어 있는 경우 판매자는 9행 "비용 변경 알림"을 ​​작성합니다.

첫 번째 경우(판매자가 8행 작성), 구매자는 12행 "가격 변경에 동의합니다."에 가격 변경에 대한 동의를 반영합니다. 또한 구매자는 14행과 15행을 작성해야 합니다.

두 번째 경우(판매자가 9행을 작성)의 경우 14행과 15행을 작성할 필요가 없습니다. 그러나 구매자가 이를 작성하면 받은 UCD를 내부 회계 문서(회계사 증명서와 유사)로 간주하여 이전에 받은 상품(작업, 서비스) 비용의 변경 사항을 확인할 수 있습니다.

13행 "날짜"도 작성할 가치가 있습니다. 이렇게 하면 판매자가 사본에 임의의 날짜를 표시하는 경우 가격 변경 순간에 대한 분쟁이 제거됩니다.

UCD에는 판매 조직(실시자)의 책임자 및 수석 회계사가 서명해야 합니다. 대신 관리자의 명령이나 조직을 대신하는 위임장을 통해 권한을 부여받은 다른 사람이 UCD에 서명할 수 있습니다.

기업가가 UCD를 작성한 경우 기업가 자신이나 기업가가 적절한 위임장을 발급한 사람이 문서에 서명할 수 있습니다. 예를 들어 기업가의 활동을 기록하는 회계사입니다. 두 경우 모두 UCD에는 기업가의 주정부 등록 증명서 세부 정보가 표시되어야 합니다.

또한 UKD에 서명을 추가했습니다.

• 상품(작업, 서비스) 비용, 재산권(판매자 측 및 구매자 측 모두) 절감에 대한 결정을 내리는 직원

• 올바른 거래 실행을 담당하는 직원(판매자 측과 구매자 측 모두).