송장 유형 12. VAT가 없는 개인 기업가의 송장: 규칙 및 샘플

위탁 메모 TORG-12는 상품 배송에 수반되는 문서입니다. 물질적 자산. 양식을 반드시 사용해야 하는 것은 아닙니다.

TORG-12 형식이란 무엇입니까?

TORG 12 위탁서는 조직에서 조각이나 무게로 측정된 재고 품목(자재 자산)을 등록하는 데 자주 사용됩니다. 조직의 책임자는 이 양식을 사용할 수 없습니다(연방법-402 "회계에 관한" 참조). 화물 운송장(아래에서 다운로드 가능)에는 여러 가지 장점이 있으며, 이 기사에서 이에 대해 논의하겠습니다.

기사 끝부분에서 TORG 12를 다운로드할 수 있습니다.

TORG 12 위탁 메모 양식은 통합 양식 앨범(OKUD 0330212)에 포함되어 있습니다. 그러나 법률 402-FZ가 발효되면서 기본 문서반드시 통일된 형태일 필요는 없습니다. 문서에 전체 목록이 포함되어 있으면 충분합니다. 필수 세부정보, 법에 명시되어 있습니다.

그러나 통합 양식 TORG 12(아래 양식을 다운로드할 수 있음)는 매우 편리하여 많은 기업가가 여러 가지 이유로 이 위탁 메모 사용을 포기하지 않았습니다.

1. 그것은 친숙하고 이해할 수 있습니다.
2. 규제 요구 사항을 충족합니다.
3. 필요한 경우 운송장은 결정의 기초가 됩니다. 논란의 여지가 있는 상황, 예를 들어 구매한 상품의 품질에 대한 불만(법률 제2300-1호)이 있습니다.
4. 상품 수령 또는 배송 사실 확인( 미술. 458 러시아 연방 민법).
5. 부가가치세 도입의 근거입니다.
6. 만료 확인 역할을 합니다. 보증 기간(법률 제2300-1호) 등

위탁 메모 TORG-12 등록 근거

상품 판매가 예상되는 경우 위탁 메모 발행의 기초는 계약입니다.

양도된 제품의 가격 및 수량은 원칙적으로 계약서 또는 별지(사양서)에 명시되어 있습니다. 계약 조건에 따라 상품 가격이 회사의 현재 가격표에 따라 결정되고 수량은 구매자의 신청에 따라 결정되는 경우 옵션이 가능합니다.

대체 양식은 범용 이전 문서(2013년 10월 21일자 러시아 연방세청 서한 No. ММВ-20-3/)입니다.

위탁 메모 TORG-12, 작성 규칙

TORG 12 위탁서는 판매자가 작성합니다. 이 양식에는 판매자, 구매자, 제품 이름, 수량 및 비용에 대한 정보, 제품을 배송하고 수령한 재정적 책임자에 대한 정보가 포함되어 있습니다.

문서 보관 기간

회계사는 보고 연도가 끝난 후 송장의 유효 기간 계산을 시작해야 합니다. 기간을 결정하려면 Art를 참조하십시오. 17 402-FZ: 모든 기본 문서의 경우 이 기간은 5년입니다. TORG 12 송장에 대해 이를 준수해야 하지만 이 문서를 사용하여 조직이 미래로 이월된 손실 금액을 확인하지 않는 경우에만 해당됩니다. 이런 일이 발생하면 Art에 따라. 러시아 연방 세금 코드 283에 따라 문서를 더 오래 보관할 수 있습니다.

편집 및 회계에 대한 책임

조직의 직원은 문서 작성 세부 사항에 주의를 기울여야 합니다. 이는 종종 법적 문제를 최소화하는 데 도움이 됩니다. 세금 위험회사.

씰에 주목하세요! 예를 들어 인감은 필수 필수 구성 요소가 아닙니다(402-FZ의 필수 필수 구성 요소 목록에 이름이 지정되지 않음). 그러나 TORG 12 위탁 메모에는 양식에 따라 제공되므로 스탬프가 있어야 합니다. 에 의해 이 문제세무서와 VAT를 상계할 때 의견 차이가 발생할 수 있습니다. 반면, 수취인이 조직의 직인이 인증된 위임장에 따라 물품을 수령한 경우에는 송장에 이를 포함할 필요가 없습니다. 이 경우 송장에 위임장을 첨부하고 두 문서를 함께 보관하면 충분합니다.

특히 판매자 측과 수취인 측에서 송장에 서명한 사람은 다음과 같습니다. 형사 책임예를 들어, 물품 도난 또는 도난의 경우. 따라서 회계사는 비용을 지불해야합니다. 특별한 관심모두의 존재를 위해 필수 서명회계를 위해 수락할 때 문서에 포함됩니다.

TORG 12는 상품을 공급자에게 반품하는 경우에도 구매자가 작성합니다. 안에 이 경우역 구현이 발생합니다. 이 경우 문서 작성 규칙은 변경되지 않습니다.

TORG-12, 샘플 양식 2019

제품이나 상품을 배송할 때 개인 기업가는 배송업체를 보내야 합니다. 첨부서류 TORG-12 형식에 따라. 비즈니스 파트너의 인증을 받은 화물 운송장이 없으면 화물을 상각하거나 자본화할 수 없습니다. 더욱이 일부 원칙적인 개인 기업가는 공급을 역전시킬 수도 있습니다.

개별 기업가를 위한 VAT가 없는 상품 송장 형식은 작성 시 엄격한 규칙을 준수할 것을 요구하지 않지만 기본 문서 준비 중 일부 오류로 인해 관리자와 기업 전체에 문제가 발생할 수 있는 뉘앙스가 있습니다. . 구매자를 위한 TORG-12 양식을 작성할 때 문서의 종이 또는 전자 버전을 사용할 수 있습니다.

개별 기업가를 위한 위탁서는 공급업체로부터 받은 자재 자산 및 상품의 이동을 위한 운영에 사용되는 기본 문서입니다.

송장이 없으면 재고 품목 및 제품을 상각하고 자본화하는 작업을 수행할 수 없습니다.

기업가와 법인제공 특별한 형태이 양식에도 불구하고 규제 대상 샘플과 일치하지 않는 완성된 납품서를 사용할 수도 있습니다. 선적 문서의 가장 중요한 것은 회사 세부 정보와 비용 확인 정보가 있다는 것입니다.

위반해서는 안되는 기본 설계 규칙:

• 송장은 2부로 작성됩니다.
• 거래 당사자 및 배송 준비 상품의 특성에 대한 완전한 정보.

통일성이 부족해서 올바른 샘플 TORG-12 양식 작성에 대한 VAT가 없는 송장, 기업가는 어려움을 겪습니다. 올바른 구성문서.

VAT 없이 일하는 개인 기업가를 위한 제품 양식을 올바르게 작성하면 다음과 같은 상황을 피할 수 있습니다. 세금 문제계산할 때 비용에 대한 명확한 회계를 유지합니다. 소득세~에 공통 시스템과세.

엄격한 규칙양식을 작성한 후에는 VAT가 없는 양식뿐만 아니라 송장이 발행되지 않습니다. 그러나 VAT가 있는 OSNO 기업가는 등록 시 책임을 져야 합니다. 이 문서의, 부가가치세 환급에 대한 증거로 사용되기 때문입니다.

더욱이, 이 법안은 기업 내에서 개발된 양식의 사용을 허용합니다. 그러나 그러한 문서는 다음과 같이 표시되어야 합니다. 회계정책회사.

필드 13에는 다음을 표시해야 합니다.

• “0%”(개인사업자가 다음의 규정에 따라 일하는 경우) 우대금리, 수출 신청);
• "VAT 없음"(세금이 없거나 적절한 특별 제도에 따라 활동이 수행되는 경우)
• "18%"(일반 조세 시스템에 종사하는 기업가).

공급업체가 13열에 오류가 있거나 TORG-12의 필드가 완전히 비어 있는 문서를 제공한 경우. 올바른 데이터가 포함된 재발급 양식을 받고 싶다는 사실을 파트너에게 확실히 알려야 합니다.

그렇지 않으면 세금을 계산할 때 비용 항목에 적용된 공제에 대한 권리를 방어할 수 없습니다. 더욱이 사건이 법원으로 가면 그러한 문서를 인정하는 것이 거부됩니다.

인터넷에서 개별 기업가를 위한 선하증권 템플릿을 다운로드할 수 있습니다.

VAT 양식이 없는 개인 사업자의 상품 송장은 기본 회계 범주에 속합니다. 송장 승인은 담당자, 즉 수석회계사 또는 개인사업자로 등록된 관리자만이 승인할 수 있습니다. 그러나 위임장이나 명령을 발행하여 직원에게 서명할 권리를 양도할 수 있습니다.

TORG-12는 2개의 사본으로 작성되며 그 중 하나는 공급업체에 남아 있으며 서비스를 제공합니다. 서류 증거사실 재고 품목 상각(재고 자산). 두 번째 양식은 배송된 상품과 함께 구매자에게 전달되며 이러한 상품 및 자재 수령의 기초로 사용됩니다.

송장을 승인할 수 있습니다. 다음 파티:

1. 공급업체의 서명 3개(대부분 이사, 수석 회계사, 점주 또는 배송 과정을 담당하는 사람). 부서로부터 정보를 받는 운영자 회계잔고를 확인하는 창고 직원 완제품또는 상품을 작성한 후 문서를 작성하고 승인합니다. 절차는 법률로 정해져 있으므로 반드시 반영되어야 합니다. 직업 설명연산자.
2. 화물 수령인은 "상품 수령" 열의 상품 수령 책임자와 위임장 또는 조직의 명령에 따라 관리자(IP) 또는 승인된 직원의 두 가지 서명이 있어야 합니다.
3. 그리고 화물을 인수한 책임자의 승인을 받아 화물의 무결성과 재고 품목의 안전. 협력업체의 운송업체일 수 있습니다. 운송 회사또는 위임장을 가진 구매자의 대리인. 상품 및 자재 수령인 측의 조직장 또는 개인 기업가는 추가 서류를 작성하지 않고 상품을 수령할 권리가 있습니다.

기업가의 경우 배송 메모에는 개별 기업가의 서명을 위한 열이 하나 있습니다. 또한 문서는 명령이나 위임장에 따라 승인된 직원이 승인할 수 있습니다.

상품을 수령할 위임장이나 기본 문서에 서명할 권한이 있는 경우 "상품 수령" 및 "상품 수령" 열에 한 사람이 서명할 수 있다는 점은 주목할 가치가 있습니다.

중요한 기능기업가가 문서를 수정할 수 있다는 것입니다. 가장 중요한 것은 줄이 그어진 반대편에 있다는 것입니다 잘못된 정보수정한 사람의 서명이 첨부되었습니다.

위의 문서 패키지 외에도 운송업체는 상품 및 자재의 이름, 수량, 측정 단위, 당사자 세부 정보, 계약 번호 등을 나타내는 완성된 TTN 양식을 보유해야 합니다. 샘플 작성 예 인터넷에서 찾을 수 있습니다.

송장은 VAT 포함 여부에 관계없이 5년 동안 보관해야 합니다.

주요한 회계 문서법률에 따라 다음과 같이 등록할 수 있습니다. 종이에, 그리고 전자 버전.

또한 문서는 거래 당사자 간에 전송될 뿐만 아니라 세무 공무원의 요청에 따라 연방세 서비스에 전송될 수도 있습니다.

일반 절차 VAT가 없는 개인 기업가를 위한 납품서 작성 전자 형식종이 버전과 다르지 않습니다. 유일한 차이점은 그러한 계획의 송장이 두 개의 파일이 포함된 단일 사본으로 작성된다는 것입니다.

하나 전자 파일공급자를 위해 형성되고, 상품 수령자를 위해 또 다른 것이 형성됩니다. 시스템이 이미 ES(서명)를 첨부하고 있으므로 TORG-12를 승인할 필요가 없습니다. 전자 샘플), 문서는 거래의 양 당사자에 의해 승인됩니다.

서류는 인터넷을 통해 수취인에게 직접 전송되기 때문에 별도로 준비할 필요가 없습니다. 종이 양식. 도중에 운전자는 개별 기업가가 작성한 위탁 메모가 필요하지 않습니다. 필수서류운송되는 화물의 모든 특성과 수량을 나타내는 TTN입니다.

위의 요구 사항에 따라 다음과 같이 진행할 수 있습니다.

1. 판매자 형성 전자문서정보를 숫자로 반영하고 편집 날짜를 표시해야 합니다. TTN 양식, 상품이 따라옵니다. 운송인의 직위에 대한 정보와 성명, 위임장에 대한 정보는 운송장에 직접 반영되어야 합니다.
2. 창고에 상품과 자재가 도착하면 화물 수령인은 TTN의 필수 필드를 직접 작성한 다음 전자 버전에서 TORG-12 양식을 확인할 권리가 있습니다.

이 법안은 다음을 제공합니다. 필수 작성위임장과 화물 수령 책임자에 대한 정보가 포함된 줄.

러시아 연방 법률은 전체 및 부분 상품 반품을 규정하고 있습니다.

대부분의 경우 계약서에는 다음과 같은 반품 사유가 명시되어 있습니다.

• 만료일;
• 늦은 지불상품의 경우;
• 배송 기한 위반;
• 상품이 없이 도착했어요 첨부 문서;
• 제품 판매 불능;
• 불만족스러운 품질 등.

기업가가 인수 단계에서 화물에 문제가 있음을 발견한 경우, 그는 상품 및 자재의 수량이나 품질의 불일치에 대한 진술서를 작성할 권리가 있습니다.

그러나 제품이 승인되고 구매자가 납품서에 서명한 경우 이 조치는 화물이 클레임 없이 승인되었음을 확인합니다.

공급자의 경우 결함 보고서, 불만 편지 및 기타 구매자가 만족하지 못하는 제품 반품 사유 형식의 문서를 준비해야 합니다. 해당 서류를 반품 운송장에 첨부해야 합니다.

샘플을 기반으로 개별 기업가를 위한 반품 배송 메모를 작성할 때 다음을 표시해야 합니다.

1. 다음과 같은 위탁자의 문서 세부정보(상품 반품을 수행하는 개별 기업가의 데이터) 당좌 계정은행, INN, BIC 및 특파원 계좌.
2. 수신자 열에는 공급자에 대한 정보를 표시하십시오.
3. 배송 주소는 반드시 법적 주소와 일치하지 않습니다. 작성해 주세요. 실제 장소공급자의 물품이 보관되어 있는 장소.
4. "공급업체" 열은 구매자의 데이터를 기반으로 작성됩니다. 물품 및 자재의 반환.
5. 지불인은 수취인입니다. 지불 열은 이 정보에 따라 채워집니다.
6. "사유" 필드에는 상품/제품을 반품하는 이유를 명시해야 합니다.
7. 이름, 수량, 측정 단위, 제품 비용 및 기타 지표가 문서의 표 부분에 표시됩니다.

반품 항목 끝에 표시됩니다. 총액반품 송장과 함께 발행된 재고 자재입니다.

기본 문서 TORG-12 형식에 따라 저장됩니다. 개인 기업가최소 5년 이상이어야 하며, 회계장부에 주요 정보가 표시되어야 합니다.

직원 세무서예정된 또는 예정되지 않은 검사로 인해 문서를 요청할 권리가 있습니다.

견본 승객 명부,이 조항에 언급된 모든 재고 품목 운송의 경우에 발행됩니다. 도로 운송으로. 이 기본 문서는 상품 이동 사실을 확인합니다. 이는 공급자와 구매자 모두의 기록 유지에 중요하며 화물 운송업체와의 정산을 위한 기초 역할도 합니다.

TTN 작성 규칙

부가가치세 공제 적용 타당성을 확인할 때 세무 조사관종종 그들은 선하 증권을 제시하여 거래 사실을 확인하도록 요청받습니다. 또한, 운송비로 인해 소득세를 경감하는 경우에는 해당 비용을 확인할 수 있는 제시가 필요합니다. 운송 서류, 특히 1-T 형식의 TTN입니다. 따라서 이 문서를 사용할 수 있는 것뿐만 아니라 올바르게 작성하는 것도 중요합니다.

TTN 양식 No. 1-T는 주 통계위원회 결의안 No. 78에 의해 승인되었습니다. 오늘 중요한 변화 Form 1-T에는 포함되지 않았습니다. 위탁장은 수하인과 발송인용으로 각각 1부, 운송업체용으로 2부, 총 4부의 동일한 사본으로 작성됩니다.

화물 인도 후 세 번째 사본은 지불 송장 및 수행한 작업 증명서와 함께 지불인에게 보내야 합니다. 운송업체 보고에 필요한 서류는 다음과 같습니다. 승객 명부, 이는 청구서의 네 번째 사본에 첨부되어야 합니다.

운송장은 상품과 운송이라는 두 부분으로 구성되며, 운송장의 상품 부분을 작성하는 책임은 전적으로 발송인에게 있습니다. 운송 부문운송업체에서 작성했습니다.

배송업체가 TTN을 작성하는 샘플

TTN의 상품 섹션에서 위탁자는 다음을 나타냅니다. 일련번호문서 및 작성 날짜, 당사자의 정확한 세부 정보 및 상품 배송에 관한 데이터(이름, 수량, 포장 유형, 개수, 가격 및 배송 금액).

"송하인" 및 "수취인" 줄에는 당사자의 이름을 표시해야 합니다(위와 동일). 구성 문서), 그들의 법적 주소그리고 연락할 수 있는 전화번호. 작성해야 하는 표 섹션에서 이 줄의 반대쪽에 위치하세요. 등록번호기업 (OKPO). 결의안 78에서는 "송하인"과 "수취인" 줄을 어떻게 작성해야 하는지 설명하지 않기 때문에 거기에 무엇을 쓸지는 모두가 스스로 결정합니다. 많은 사람들이 1-T 양식 템플릿에 포함된 줄별 팁을 사용하며, 일부 납세자들은 이 줄에 세금 번호를 표시하는 것을 선호하기도 합니다.

대부분의 경우 배송업체인 "지불인" 줄에 있습니다(그러나 다른 경우- 주문 결제 포함)에는 해당 당사자의 은행 정보를 표시해야 합니다. 제품 섹션에는 배송물에 대해 사용 가능한 모든 정보가 입력됩니다. 위탁 메모의 이름, 수량, 가격 및 금액은 일반 송장에서 가장 자주 중복됩니다. 그렇기 때문에 CTN에 모든 정보가 기재되어 있고 별도의 VAT 할당이 필요하지 않은 경우 당사자는 추가 송장을 발행할 수 없습니다.

또는 제품 섹션에 TTN이 다음과 함께 표시되는 상황이 있을 수 있습니다. 전문화된 형태이 경우 고려되는 TORG-12 필수적인 부분승객 명부.

송장이 여러 장으로 구성된 경우 이는 아래에 표시됩니다. 표 부분제품 섹션. 다음으로 말로 나타내야 한다. 총 수량물품의 이름과 장소, 화물의 총 중량(총 중량 및 순 중량) 및 선적 금액.

운송인은 운전자에 대한 위임장을 발행해야 하며, 발송인은 화물 운송장 상품 섹션의 해당 위치에 이 정보를 기재해야 합니다. 첫번째 하단에는 TTN 섹션왼쪽에는 발송인의 권한 있는 사람(배송을 승인하고 수행한 사람, 수석 회계사)의 서명이, 오른쪽에는 운전자의 서명이 표시되어야 합니다(이는 안전에 대한 책임 이전을 확인합니다). 화주에서 운송업체로의 화물)

화물이 인도된 후, 화물칸에 있는 화물 운송 양식의 같은 면에 있는 수하인은 클레임 유무를 메모하고 서명합니다. 개인적으로 화물을 인수한 재정적 책임이 있는 사람(대개 상점 주인)의 서명도 여기에 기재해야 합니다.

화물 운송업체가 TTN을 작성하는 샘플

화물 운송사의 책임에는 화물 운송장의 운송(두 번째) 섹션을 작성하는 것이 포함됩니다. 여기에 화물 운송 회사의 세부 정보(정확한 이름, 법적 주소, 연락처 전화번호 및 은행 정보)를 표시해야 합니다. 지불인에 대한 동일한 정보 세트가 표시되어야 합니다(다음과 중복됨). 정면 TTN). 또한 차량 등록 세부정보, 운전자 이름, 적재 및 하역 위치(가능한 경우 전달 정보)도 입력해야 합니다.

표 섹션에는 화물에 대한 정보를 표시해야 합니다. 화물 이름, 화물이 차지하는 장소 수, 총 중량, 화물과 함께 제공되는 문서 목록이 여기에 표시됩니다. 화물의 질량을 결정하는 방법에 관한 항목을 작성해야 합니다. 씰에 대한 정보가 표 부분 아래에 표시되고 장소 수와 총 총 중량이 표시됩니다.

운송장 같은 면에는 발송인(“Passed”라는 단어 옆)과 수하인(“Accepted”라는 단어 옆)의 실질적 책임자의 서명이 복제되고, 운전자의 서명( 운송업자)는 운송을 위해 화물을 인수할 때 먼저 발송인에게 부착되고, 화물이 수취인에게 인도될 때 하역 지점에 부착됩니다.

“상하역 작업” 표에는 수행자, 작업 종류, 상하역 방법, 화물을 하역할 때의 주의 사항이 기재되어 있습니다. 책임자그리고 이 작업을 완료하는 데 걸리는 시간. 아래 줄은 화물 운송업체의 회계 부서에서 작성합니다. 여기에 제공된 정보를 바탕으로 운전자의 급여가 계산됩니다.

새로운 양식 "포장 목록" 1998년 12월 25일 N 132의 러시아 연방 국가 통계위원회 결의안 문서에 의해 공식적으로 승인되었습니다.

"운송장" 양식 사용에 대한 추가 정보:

• 직원이 아닌 구매자의 승인된 대리인이 공급자의 창고에서 상품을 수령한 상황에서 TORG-12를 올바르게 작성하는 방법

  고려되는 위치에 대한 "위탁 메모 TORG-12 정보... 양식 N TORG-12 포함)를 러시아 국가 통계 위원회 법령에 의해 승인되었습니다... TORG의 개별 세부 정보를 작성하는 절차- 12 규칙이 설명됩니다. 선적 서류 비치수락, ... 화물이 인수되었습니다." TORG-12 위탁 메모에는... 우리의 의견, 상품이... 통일된 형태내용에 영향을 미치지 않는 운송장 N TORG-12...

• 공급자에게 결함이 있는 제품을 반품하는 것을 문서화하는 절차

  운송장(N TORG-12 양식에 따름) 청구서에 메모하는 것이 좋습니다...; (다음의 경우 양식 N TORG-12를 사용할 수 있습니다. 이 양식...에서 승인됨 계약); 운송장(양식 N TORG-12) 또는 기타 문서에 따라...

• 세금 등록 양식이 없을 때 언제 VAT 공제를 거부할 수 있습니까?

  두 개의 사본(회사가 통합 양식을 사용하는 경우 TORG-12 형식)... TORG-12, UPD 또는 기타 기본 회계 형식의 위탁 메모... TORG- 형식의 위탁 메모를 기반으로 합니다. 운송 고객이 아닌 납세자에 의한 12 ... 양식 번호 TORG-12 (18 일자 러시아 연방 세금 서비스 서신)의 위탁 메모를 기반으로합니다 ...

• 상대방을 대신하여 기본 문서에 서명한 사람의 자격 증명을 확인해야 합니까?

  일자 러시아 국가 통계위원회 법령에 의해 승인된 양식 N TORG-12가 기초로 사용됩니다... 통일된 양식 N TORG-12가 아닙니다. 결의로 승인러시아의 Goskomstat... 예를 들어 송장 양식 N TORG-12. 1차 중재항소 판결에서…

• 우리는 구매자로부터 결함이 있는 상품을 반품합니다.

  예를 들어 결혼"은 러시아 국가 통계위원회 법령에 의해 승인된 N°TORG-12 양식입니다...

• 2017년 주요 문서: 새로운 형식에 대해 알아야 할 사항

  문서는 TORG-12 및 작업 완료 증명서... 통합 양식 번호 TORG-12에 따른 납품서 및 작업 수락 증명서... @. 두 형식 모두 이전 형식인 TORG-12와 작업 승인 인증서를 대체합니다.

• 2016년 7월 입법변경 검토

  상품, 위탁 메모 TORG-12가 작성되었으며 그 존재는 다음과 같습니다. 충분조건..., TORG-12에 따라 물품 수령이 적용됩니다. 서부 시베리아 지역 AS의 결의문...

• 2016년 6월 입법변경 검토

  회계 문서 거래 운영교섭 -12 및 작업 완료 증명서 (서비스...

• 공급자에게 물품 반품 및 비용 보상 : 과세

  ... ; (이 양식이 승인된 경우 양식 N TORG-12를 사용할 수 있습니다...

위탁장은 상품을 보내고 받는 당사자 모두에게 필요한 문서입니다. 구매자는 송장 데이터를 이용하여 비용과 물질적 자산에 대한 기록을 보관할 수 있고, 판매자는 수입에 대한 기록을 보관할 수 있습니다.

어떤 경우에 청구서 발행이 필요한가요?

불필요한 실수를 피하기 위해 따라야 할 몇 가지 규칙이 있습니다.

그 중 하나는 재고 품목의 양과 관련이 있습니다. 송장은 재고 품목의 배송 규모에 관계없이 발행됩니다. 구매자가 되는 경우가 종종 있습니다. 개인, TN(운송장)이 필요하지 않습니다. 이 경우에는 다음과 상호 작용하고 있음을 기억해야 합니다. 세금 서비스, 따라서 공식적으로 자재를 비용으로 처리해야 합니다. 이는 선적을 문서화하는 것을 의미합니다.

다음 규칙에 관한 것 외부 디자인선적 서류 비치. 송장을 작성하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 가장 일반적인 양식(TORG-12) 중 하나에서 양식을 다운로드하거나 다음을 사용하여 직접 샘플을 개발할 수 있습니다. 일반적으로 허용되는 규칙및 등록 절차 유사한 문서(가장 중요한 것은 세부 사항을 잊지 않는 것입니다).

송장을 회계에 표시하려면 2개의 사본을 만들어야 합니다. 하나는 공급자용이고 다른 하나는 구매자용입니다.

송장을 올바르게 발행하는 방법은 무엇입니까?

채우기 템플릿은 문서 작성 규칙과 관련된 정보 검색을 용이하게 하는 데 도움이 됩니다. 주어진 표준에 초점을 맞추고 지침을 따르는 것으로 충분합니다. 그런 다음 귀하, 구매자 및 세무 서비스 담당자가 이해할 수 있는 문서 데이터를 쉽게 입력할 수 있습니다.

양식을 직접 개발할 준비가 되었다면 필수 입력란, 생성하는 양식에는 다음이 포함되어야 합니다.

• 우선, 송장에는 번호와 작성 날짜가 있어야 합니다.
• 상품을 보내는 사람과 받는 사람의 이름과 양 당사자의 세부 정보를 표시하는 것을 잊지 마십시오.
• 문서에는 상품 출시에 대한 기본 데이터, 즉 계약서, 송장 등이 표시되어야 합니다.
• 송장에는 다음이 포함되어야 합니다. 표 형식출시된 모든 아이템 아이템이 표시되는 목록(아이템별 수량, 수량).
• 완전한 정보를 얻으려면 귀하의 전체 이름을 표시해야 합니다. 상품을 출시하고 수령한 전문가의 입장. 문서에는 상품 인수 및 배송을 담당하는 사람이 서명해야 합니다.
• 각 당사자가 봉인을 사용하는 경우 납품서에 봉인을 기재해야 합니다.

전자송장을 사용하는 경우 동일한 규칙에 따라 발행되어야 하며 디지털 서명이 추가되어야 합니다.

TORG-12 모델에 따라 송장 작성

송장을 직접 준비하고 싶지 않은 경우 이미 명시된 지침에 따라 문서를 작성하면 됩니다. 기존 모델 TORG-12. 이는 1998년 12월 25일자 러시아 국가 통계위원회 결의안 No. 132에 의해 1998년 12월 25일 승인되었습니다. 또한 송장 예시도 포함되어 있습니다.

문서는 종이 또는 전자 양식. TORG-12는 거래 운영 및 중요 자산 판매에 관한 정보를 기록하고 저장하는 데 매우 편리한 형식입니다. 일반 규칙또한 작성 내용에는 송장이 승인된 사람, 즉 회사 소유주, 수석 회계사 또는 위임장을 보유한 다른 승인된 사람의 인증을 받아야 한다고 명시되어 있습니다. 문서는 또한 두 개의 사본으로 작성되어야 합니다.

존재한다 특정 순서 TORG-12 충전:

• 송장에 표시된 배송 날짜가 현실적이 되도록(예: 실제 상황과 일치) 다음을 표시해야 합니다. 정확한 날짜– 이는 선적 순간 또는 프로세스 완료 즉시 문서를 작성하는 것을 의미합니다.
• VAT를 납부하고 고객에게 송장을 발행하는 경우 송장과 배송 메모에 명시된 정보가 동일한지 확인하십시오. 이는 공급업체 자체 및 모든 기존 직책에 대한 정보와 관련이 있습니다.
• 송장에는 정확한 이름과 이름을 입력해야 하는 열("위탁자 조직", "수취인", "공급자", "지불인")이 있습니다. 정확한 세부 사항상품의 공급자와 고객.
• 샘플에는 "기본" 열이 있으며, 여기에는 어떤 문서를 기준으로 표시해야 하는지가 나와 있습니다. 이 거래(선적). 이러한 문서는 고객과 계약자 간에 체결된 계약일 수 있습니다. 열에 문서 세부 정보를 표시하는 것으로 충분합니다.
• 배송된 모든 품목을 나열해야 하는 표 섹션을 작성할 때 매우 주의해야 합니다. 각 가치 유형에는 이름, 코드, 측정 단위, 중량, 비용, VAT 포함 및 미포함 가격에 대한 정보가 있어야 합니다.
• VAT를 지불하지 않는 사람들을 위해 VAT를 작성하기 위한 템플릿이 있습니다. 유일한 차이점은 "VAT, 금액" 열에는 0을 입력하고 "VAT, 세율"열에는 "VAT 제외"를 입력해야 한다는 것입니다.
• 그것을 잊지 마세요 승인된 사람양 당사자가 서명하고 날인해야 합니다.

일반적으로 송장 작성은 어렵지 않습니다. 개발된 샘플 덕분에 문서 준비의 세부 사항을 빠르게 탐색할 수 있습니다.