세부정보 유형. 문서, 조직, LLC, 개인 기업가의 세부 정보는 무엇입니까? 조직의 은행 세부정보

문서마다 다양한 세부 정보가 제공됩니다. 그 세트는 행위를 만드는 목적과 목적에 따라 다릅니다. 많은 논문의 경우 세부 정보 수가 제한되어 있습니다. 일부 속성은 법률 및 규정에 의해 설정됩니다. 문서 세부 사항 준비는 엄격하게 규제됩니다.

주요 요소 목록

문서의 형식과 세부 사항은 국가 표준에 따라 설정되고 정부의 승인을 받습니다. GOST R 6.30-2003은 다음 요소를 제공합니다.

1. 러시아 연방 또는 주제의 문장입니다.
2. 회사의 상표 또는 상징입니다.
3. 조직 코드.
4. 오그른.
5. 인/KPP.
6. 양식 코드.
7. 조직의 이름입니다.
8. 참고정보.
9. 문서 유형의 이름입니다.
10. 편집 날짜.
11. 논문등록번호.
12. 편집/출판 장소.
13. 목적지.
14. 날짜 및 문서 번호에 대한 링크입니다.
15. 해결.
16. 승인 스탬프.
17. 텍스트 제목.
18. 승인 스탬프.
19. 텍스트.
20. 제어 표시.
21. 서명.
22. 응용마크.
23. 인감 인상.
24. 문서 수신/실행 및 파일로 전송에 대한 메모입니다.
25. 비자 승인.
26. 디지털 사본의 사본/수신 인증에 표시합니다.
27. 식별자.
28. 출연자에 대해 참고하세요.

각 논문에는 고유한 요소 세트가 있습니다.

규제 체계

주 표준에 따라 각 요소의 위치가 결정됩니다. 논문 작성 및 읽기 순서의 전통에 따라 고정됩니다. 러시아 연방 문장의 배치는 연방법 제2호에 따라 수행됩니다. 지역의 상징은 구성 기관의 규정에 따라 양식에 표시됩니다. 기업 휘장(상표)은 헌장의 규정에 따라 배치됩니다. 조직코드는 OKPO에 따라 표시되어야 합니다. OGRN, INN/KPP는 세무서에서 발행한 문서에 따라 제공됩니다.

문서 세부 사항 등록 요구 사항: 기업 이름

논문 자체와 저자, 수신자의 식별이 수행되는 요소는 문서 세부정보로 정의됩니다. 이는 필수 속성이 기업의 이름임을 의미합니다. 이는 구성 문서에 포함된 정보를 엄격히 준수하여 표시됩니다. 상위 기관(있는 경우)의 이름(약어 또는 전체)은 기업 이름 위에 표시됩니다. 글쓰기는 러시아어로 이루어집니다.

약칭은 구성 문서에 고정되어 있는 경우 양식에 표시됩니다. 대표 사무소, 영토 사무소 또는 지점의 이름은 본 단위가 작성자 역할을 하는 경우에만 표시됩니다. 주요 기관 이름 아래에 배치됩니다.

배경 정보

문서 세부정보는 해당 법안의 초안 작성자에 대한 정보입니다. 이러한 속성을 사용하면 조직의 위치와 연락처 정보(전화, 팩스, 이메일)를 확인할 수 있습니다. 메일 등. 참조 정보 세트의 선택은 기업에서 독립적으로 수행됩니다. 다만, 어떠한 경우에도 서류 내용에는 주소(우편번호 포함), 전화/팩스 등의 기본정보가 포함되어야 합니다. 이는 소비자, 규제 당국, 사용자 및 파트너로부터 피드백을 제공하는 데 필요합니다.

날짜

문서 세부정보에는 완료된 날짜에 대한 정확한 정보가 포함됩니다. 이는 문서에 서명된 달력 날짜입니다. 프로토콜이 작성되면 날짜는 회의 날짜, 행위-이벤트 날짜가됩니다.

이 세부 사항은 아라비아 숫자를 사용하여 발행됩니다. 이 경우 일, 월, 연도의 특정 순서가 설정됩니다. 날짜 형식을 지정할 때 단어를 사용할 수 있습니다. 예: 2016년 1월 1일

등록번호

여기에는 여러 요소가 포함됩니다. 특히, 명명법에 따른 사건 색인으로 보완된 일련번호, 출연자, 통신원에 대한 정보 등이 포함되어 있습니다.

여러 조직이 공동으로 하나의 문서를 작성하는 경우가 있습니다. 이 경우 등록번호에는 양사(기관)의 색인이 포함됩니다. 저자의 이름과 동일한 순서로 사선으로 표시하였다.

발행지/작성지

다른 문서 내용에 포함된 정보로 판단할 수 없는 경우 표시됩니다. 특히 이는 기업의 이름과 배경 정보입니다. 발행/작성 장소는 채택된 행정 구역 구분에 따라 표시됩니다. 일반적으로 허용되는 약어만 포함될 수 있습니다.

목적지

전체 조직 또는 별도의 구조 단위 및 공무원이 될 수 있습니다. 수취인은 개인일 수도 있습니다. 서류를 공무원에게 보내는 경우 성 앞에 이니셜을 표시합니다.

단위 또는 조직의 이름은 명목적인 경우에 주어지고 직위는 기본적인 경우에 주어집니다. 유사한 여러 기관이나 지점/대표 사무소에 서류를 보낼 때 일반적으로 표시됩니다.

각 대상 노선이 가장 긴 노선을 중심으로 배치되도록 허용합니다. 문서당 수신자는 4명 이하여야 합니다. 두 번째 이후 수신자 앞에는 "복사본"이라는 단어가 표시되지 않습니다. 4개 이상이면 메일링 리스트가 작성됩니다.

"수취인" 속성의 일부로 우편 주소를 포함하는 것이 허용됩니다. 해당 요소는 우편 서비스 제공 규칙에 규정된 순서로 표시됩니다. 수신자가 조직인 경우 문서 세부 내용의 내용은 다음과 같습니다: 기업 이름, 우편 주소. 개인인 경우 - 성, 이니셜, 거주지.

성명

문서 세부정보에는 다양한 마크, 스탬프 및 비자가 포함됩니다. 논문의 승인은 권한 있는 공무원이나 특별법에 의해 수행됩니다. 관련자 또는 부서와의 합의를 확인하는 서류의 내용은 다음과 같습니다.

1. 담당 직원의 직위입니다.
2. "확인"이라는 단어. 따옴표 없이 표시됩니다.
3. 직원의 서명, 이니셜 및 성.
4. 승인 날짜.

여러 사람이 논문을 승인한 경우 해당 서명은 동일한 수준에 위치합니다. 논문이 결정, 의정서, 결의안, 명령에 의해 확인된 경우 스탬프에는 "승인됨"이라는 단어, 해당 법률의 이름, 번호 및 날짜가 포함됩니다. 이 소품은 오른쪽 상단 모서리에 있습니다.

표제

여기에는 문서에 대한 간략한 설명이 포함됩니다. 제목은 논문 유형의 이름과 일치해야 합니다. 다음 질문에 답할 수 있습니다.

1. 무엇에 대해서? 누구에 대해서? 예: "재고 수수료 생성 주문."
2. 무엇? 누구? 예: '엔지니어를 위한 직무 설명'

A5 형식으로 문서를 작성한 경우 제목을 표시하지 않을 수 있습니다.

텍스트

그것은 러시아의 국어 또는 지역의 국어로 편집되었습니다. 문서의 이 부분은 텍스트 자체, 설문지, 표 또는 이러한 요소의 복합체 형태로 표시될 수 있습니다. 고려해야 할 여러 가지 기능이 있습니다.

1. 텍스트가 표 형식으로 표시되면 해당 행과 열에 이름이 지정됩니다. 명목상의 경우에 표시됩니다.
2. 부제목은 제목과 일치해야 합니다.
3. 표가 2장 이상인 경우에는 열에 번호를 매기고, 두 번째 이후 페이지에는 번호만 표시합니다.
4. 설문지를 작성할 때 대상이 특징을 이루는 특성의 명칭은 주격에서는 명사로 표현하거나 2행의 동사를 포함하는 구로 표현한다. pl. h. 현재 또는 과거 시제.
5. 연결된 텍스트는 일반적으로 두 부분으로 구성됩니다. 첫 번째 섹션은 문서의 근거, 이유 및 목적을 나타냅니다. 두 번째 부분은 최종 부분으로 간주됩니다. 여기에는 요청, 결론, 결정, 권장 사항, 제안이 포함됩니다. 텍스트는 마지막 부분으로만 구성될 수 있습니다. 예를 들어 주문에는 설명 없이 지침만 제공됩니다.
6. 다른 조직에서 발행했거나 동일한 기업에서 이전에 생성된 행위를 기반으로 작성된 문서의 필수 세부 정보에는 주요 소스에 대한 정보가 포함됩니다. 특히, 그 이름, 법인-저자 이름, 날짜, 등록 번호 및 제목이 표시됩니다.
7. 텍스트에 여러 결론, 해결책 등이 포함되어 있는 경우 하위 섹션, 섹션, 단락으로 나눌 수 있습니다. 아라비아 숫자로 구분되어 있습니다.

정보 표현의 특징

문서 세부정보 등록은 특별한 규칙에 따라 수행됩니다. 특히, 집단 구조의 행위에서는 텍스트가 3인칭 단수로 표시됩니다. 예를 들어, “총회에서 결정/결의되었습니다.” 명령 통일의 원칙에 따라 운영되는 조직의 행위와 경영진에 보낸 서류에서 텍스트는 1p부터 설명됩니다. 단위 숫자. 예를 들어 "내가 제안합니다", "주문합니다", "요청합니다"입니다. 공동 행위에서는 텍스트가 1인칭 복수로 표시됩니다. 숫자. 예를 들어 "결정했습니다", "주문합니다"입니다. 프로토콜의 텍스트도 비슷한 방식으로 설명됩니다. 조직 및 부서의 의무와 권리를 설정하는 행위, 사실이나 결론에 대한 평가/설명을 포함하는 행위에서는 그 내용이 3인칭 복수 또는 단수로 표시됩니다. 예를 들어, "부서가 기능을 수행합니다", "위원회가 설정되었습니다". 편지에는 다음 텍스트가 포함될 수 있습니다.

1. 1st부터. pl. 숫자. 예를 들어, "전달해 주세요."
2. 1st부터. 단위 h. 예를 들어 "강조해 주세요", "필요하다고 생각하세요" 등이 있습니다.
3. 3인칭 유닛부터. 숫자. 예를 들어, “부서는 반대하지 않습니다.”

신청 링크

본문 끝에는 첨부 문서 목록이 있습니다. 해당 표시는 다음과 같이 작성될 수 있습니다: "부록: 2개 사본에 3개 시트." 본문에 참고 문헌이 없으면 첨부 문서 이름, 시트 수 및 사본 수가 목록에 표시됩니다. 응용프로그램이 바인딩된 경우 페이지 수는 표시되지 않습니다.

행위를 수반하는 문서가 첨부된 경우, 마크에는 관련 정보가 포함되어야 합니다. 명령, 명령, 결의안, 지침, 규칙, 결정, 조항의 부록에서 해당 번호는 첫 번째 시트에 표시됩니다. 오른쪽 상단 모서리에 있어야 합니다. 표시는 다음과 같습니다: "Appendix No." 행정법의 명칭, 날짜, 등록번호도 여기에 표시됩니다.

추가적으로

각 수신 문서는 조직에 의해 등록됩니다. 표시는 다음 숫자와 날짜를 나타냅니다. 필요한 경우 도착 분과 시간을 입력합니다. 스탬프 형태로 표시를 하는 것이 허용됩니다.

이제 전자 문서가 널리 사용됩니다. 문서의 디지털 사본 식별자는 각 페이지의 왼쪽 하단에 있는 표시입니다. 여기에는 기관에서 제공하는 파일 이름, 날짜 및 기타 검색 정보가 포함됩니다.

1C의 참고 도서 및 문서에 대한 사용자의 작업은 양식의 필드를 작성하는 것으로 구성됩니다.

1C 세부 정보는 사용자가 작성할 양식에 표시되는 디렉터리 및 문서 필드입니다.

1C의 세부 주제에 대해 자세히 살펴 보겠습니다.

1C 세부 사항이란 무엇입니까?

각 디렉토리와 1C 문서는 일련의 필드로 구성됩니다. 이러한 필드를 1C 세부정보(1C 프로그래머의 경우)라고 합니다.

구성기의 1C 구성 트리에서 디렉터리나 문서를 열면 세부 정보 분기가 표시됩니다. 디렉터리 세부정보(필드) 목록입니다.

1C 디렉터리 양식에서 동일한 1C 세부 정보가 어떻게 보이는지 확인하세요.

각 1C 속성에는 속성에 저장되는 값 유형(문자열, 숫자 등)과 사용자가 해당 값을 사용하는 방법을 나타내는 속성이 있습니다.

1C 속성을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 속성을 클릭합니다. 선택한 속성의 속성 목록이 오른쪽 창에 열립니다.

1C 세부사항의 주요 특성:

표준 1C 세부 사항

아시다시피 디렉터리 양식에는 구성자에 나열되지 않은 그룹, 이름, BIC 등 1C 세부 정보가 있습니다.

디렉토리 목록 양식에는 목록에 없는 1C 세부정보(삭제 표시)도 포함되어 있습니다.

이는 표준 1C 세부 사항입니다. 그것은 무엇입니까? 모든 사람은 기본 1C 세부 정보 세트를 가지고 있습니다. 디렉터리의 경우 이는 코드 및 이름 등입니다. 문서의 경우 날짜와 번호입니다.

표준 1C 세부 정보는 다음과 같이 볼 수 있습니다.

• 마우스로 1C 개체(디렉터리 또는 문서)를 두 번 클릭하여 편집기로 이동합니다.
• 열리는 편집기에서 데이터 탭을 선택합니다.
• 여기서 표준 세부 정보 코드 및 디렉터리 이름을 구성할 수 있습니다.
• 전체 목록을 보려면 1C 표준 세부정보 버튼을 클릭하세요.

일반 1C 세부 사항

버전 1C 8.2.14부터 새로운 1C 개체가 1C - 일반 1C 세부 정보에 나타났습니다. 이를 사용하면 여러 디렉터리와 문서에 동시에 표시되는 속성(필드)을 추가할 수 있습니다.

일반 1C 속성의 속성:

• 자동 사용 – 모든 디렉토리와 문서에 일반 1C 세부 정보를 한 번에 추가합니다.
• 구성 - 필요한 디렉터리 및 문서에만 일반 1C 세부 정보를 추가할 수 있습니다(자동 사용은 사용하지 않음으로 설정됨).

1C 세부 정보를 추가하는 방법

원하는 디렉터리의 1C 세부 사항 분기를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 추가를 선택합니다.

예를 들어 "사무실 주소" 및 동의어 "사무실 주소"와 같이 1C 속성의 이름을 입력해야 합니다. 기본 유형을 문자열로 유지하고 무제한 길이 확인란을 선택합니다.

같은 방식으로 또 다른 1C 속성을 추가해 보겠습니다. 부울 유형을 선택하고 "Works on Weekends"라고 부르겠습니다.

1C 양식에 세부 정보를 표시하는 방법(1C 씩 클라이언트)

동일한 디렉터리의 Forms 분기를 확장해 보겠습니다. 양식을 열려면 요소 양식을 선택하고 마우스로 두 번 클릭합니다.

마우스로 모양의 가장자리를 끌어 늘립니다(선택 사항).

구성 패널에서 "데이터 배치" 버튼을 클릭합니다. 양식/데이터 배치 메뉴를 사용할 수도 있습니다.

세부 정보가 양식에 표시되지 않는 것을 볼 수 있습니다. 확인해보세요. 또한 라벨 삽입 및 자동 배치 확인란도 있습니다.

1C 양식에 세부 정보를 표시하는 방법(1C 씬 클라이언트)

동일한 디렉터리의 Forms 분기를 확장해 보겠습니다. 요소의 모양을 선택하고 마우스로 두 번 클릭합니다.

세부 정보 탭에서 개체 줄을 확장합니다. 이전에 디렉터리에 추가된 세부정보 목록이 표시됩니다.

이제 오른쪽 창에서 왼쪽 창으로 필수 속성을 드래그하면 양식에 표시됩니다.

양식 1C 세부정보

씩 클라이언트에서는 양식에 고유한 세부 정보가 있습니다. 세부정보 탭에 있습니다.

이러한 세부 정보는 데이터베이스에 저장되지 않지만 양식 작업에 필요한 필드의 양식에서 사용할 수 있습니다.

예를 들어 양식에 확인 표시를 추가했습니다. 클릭하면 양식에 어떤 일이 발생합니다. 확인란의 의미는 중요하지 않습니다(적어둘 필요 없음). 작업할 때 양식을 전환하는 데에만 사용됩니다. 이 경우 디렉토리 속성을 데이터로 사용하지 않고 양식 속성을 사용합니다.

주기적 세부사항 1C

1C 버전 7.7에는 주기적인 세부 사항이 있었습니다. 그 의미는 다음과 같습니다. 소품의 의미는 날짜에 따라 다릅니다. 예를 들어 9월 1일의 값은 1이고 10월 1일의 값은 또 다른 값입니다. 같은 소품.

1C 8에는 주기적 세부 정보가 없습니다. 이는 다음과 같이 구현됩니다.

우리는 이 단어를 꽤 자주 접하게 됩니다. 많은 조직에서는 "귀하의 세부 정보를 표시"해 달라고 요청합니다. 문서, 행위, 정보 편지에 규정되어 있습니다. 조직, 기업가 및 기업은 고유한 세부 정보를 가지고 있어야 합니다. 그러나 정확히 무엇이 그들에게 적용됩니까? 세부정보란 무엇인가요? 이에 대해 자세히 살펴보겠습니다.

세부정보란 무엇인가요?

사전이 우리에게 어떤 정의를 제공하는지 살펴 보겠습니다.

• 문서가 유효한 것으로 인식하기 위해 필요한 문서에 포함된 데이터입니다.
• 법적으로 요구되는 정보입니다. 문서를 유효한 것으로 인식하기 위해 필요합니다.
• 문서에 항상 포함되어야 하는 요소 집합입니다.
• 문서 식별 데이터.

단어의 유래를 이해하면 필수 조건이 무엇인지 이해하는 데도 도움이 됩니다. 이는 Lat에서 파생되었습니다. requisitum은 "필요한" 또는 "필요한"을 의미합니다.

세부 사항은 무엇입니까?

어떤 세부 사항이 있는지 살펴보고 개념에 대한 정의를 내렸습니다. 이제 정확히 무엇이 포함되어 있는지 살펴 보겠습니다. 가장 완전한 세부 정보 목록 중 하나는 러시아 GOST 6.30-2003에 나와 있습니다. 표준에는 30개 항목이 포함되어 있습니다.

• 러시아 연방의 국장.
• 국가 주제의 국장.
• 상표, 상징, 조직의 상징.
• 조직 코드.
• 법인, 기업가를 위한 OGRN입니다.
• TIN 및 등록 이유 코드(KPP).
• 이 문서 형식의 코드입니다.
• 조직의 이름입니다.
• 기관, 기업에 대한 참조 데이터입니다.
• 문서 자체의 이름입니다.
• 편집 날짜.
• 이 법의 등록 번호, 편지.
• 문서 작성 날짜, 문서 등록 번호에 대한 링크입니다.
• 출판 장소, 편집.
• 이 논문에 대한 승인 스탬프입니다.
• 수취인에 대한 정보.
• 해결.
• 본문의 제목입니다.
• 통제권 통과를 표시합니다.
• 서명.
• 비자 승인.
• 공식 인감의 각인입니다.
• 승인 마크.
• 출연자에 대한 정보입니다.
• 인증된 사본에 관한 참고 사항입니다.
• 이 문서의 실행 및 제출에 관한 참고 사항입니다.
• 논문의 전자 사본의 ID입니다.
• 조직에서 문서를 수신했음을 나타내는 메모입니다.

이제 특별한 경우로 넘어갈 시간입니다.

조직의 필수 세부 사항

이 경우에는 회사 또는 기업을 식별하기 위한 정보가 됩니다. 조직(LLC)의 세부 정보 샘플을 제시해 보겠습니다. 기본, 필수 등록(즉, 회사의 주 등록 중에 수신됨) 데이터입니다.

• 성명. LLC인 경우 이름 앞의 약어를 공개해야 합니다.
• 짧은 이름(선택 사항).
• 관리자에 관한 정보: 직위(예: 이사), 성명.
• 수석 회계사: 직위, 성, 이름 및 후원.
• 법적 주소는 조직의 영구적인 위치입니다. 상세정보(사무소번호까지) 및 색인입니다.
• 우편(실제) 주소. 우편물 전달에 필요합니다. 전작과 같을 수도 있습니다.
• 주석. 등록 시 받은 9자리 식별번호입니다.
• 검문소. 또한 9자리 등록 코드입니다.
• 오그른. 13자 수입니다. 기본 등록 상태 번호는 조직이 법인체의 통합 국가 등록부에 포함되어 법인체로 인정됨을 나타냅니다.
• 등록 날짜는 회사가 통합 국가 법인 등록부에 등록된 날짜입니다.
• 러시아 연금 기금의 고용주 등록 번호.
• OKVED - 주요 활동 유형의 코드입니다.
• OKPO - 전 러시아 조직 및 기업 분류자의 기업 코드입니다.

조직의 은행 세부정보

LLC 세부정보의 다음 예는 은행 업무입니다. 이는 다음 정보입니다.

IP 세부정보

개별 기업가는 주정부 등록 중에 세부 정보를 얻습니다. 신용 기관에 당좌 계좌를 개설할 때(선택 사항) 사업가는 은행 정보를 받습니다. 앞으로는 위의 내용을 모두 정확하게 반영하는 것이 중요합니다.

IP 세부정보 샘플은 다음과 같습니다.

선택사항인 개별 기업가 세부정보의 추가 목록도 있습니다.

• 대리인의 위임장에 대한 정보입니다.
• 지점의 실제 주소입니다.
• 전화번호로 연락하세요.

개인사업자의 은행정보는 다음과 같습니다.

• 계좌가 개설된 은행의 이름(약어 제외)입니다.
• 현재계좌번호는 20자리 조합입니다.
• C/s(대응계좌).
• BIC(은행 식별 코드).

세부 정보는 발행되고 편집된 문서가 없으면 유효하지 않은 정보입니다. 조직과 개인 기업가 모두 고유한 필수 세부 정보가 있습니다.

필수 "제품 코드"는 창고 번호 -02, 작업장 번호 -5로 구성됩니다.

우리는 "창고"와 "제품" 테이블을 생성합니다. 지표는 허용 수량 및 가격입니다.

유형 및 속성의 필드 이름을 나타내는 구조를 만듭니다.

데이터 입력의 편의를 위해 이 값을 "창고"와 "제품"이라는 두 개의 테이블로 나눕니다. 테이블 "창고"와 "제품"은 제품 코드 필드로 연결되어 있습니다. 일대다 관계 (그림 2). "제품" 테이블은 "창고" 테이블의 하위 테이블입니다. 동일한 코드를 가진 제품이 창고에 도착할 수 있지만 공급업체가 다르기 때문에 가격이 다를 수 있다는 사실을 고려하여 통신 유형이 선택되었습니다.

쌀. 2. “Warehouse” 데이터베이스의 논리적 구조

테이블 "창고"창고 및 작업장 코드, 제품 코드, 단위에 대한 정보가 포함되어 있습니다. 허용되는 측정 및 날짜와 수량.

"창고" 테이블의 구조(표 1, 그림 3).

표 1. 창고.

그림 3. 디자인 모드의 "창고" 테이블

표 "제품"» 제품 코드 및 가격에 대한 정보가 포함되어 있습니다.

"제품" 표의 구조(표 2, 그림 4)

표 2. 제품.