퇴사할 때 성적표에 무엇을 기재해야 합니까? 휴일은 휴일과 일치했습니다. 표의 기타 명칭 및 코드

근무 시간표 작성

직원의 조직 및 법적 형태와 규모에 관계없이 직원이 근무한 시간을 기록해야 하는 요구 사항은 Art 4부에 포함되어 있습니다. 91 노동법 러시아 연방. 이를 위해 양식 번호 T-12 "근로 시간표 및 임금 계산"및 번호 T-13 "근로 시간표"가 사용됩니다. 결의안에서 승인됨 2004년 1월 5일자 러시아 Goskomstat No. 1 “통합된 기본 형태의 승인에 대해 회계 문서노동 및 그 지불에 대한 회계에 관한 것입니다."

안에 예산 기관근무 시간 사용 및 발생액 기록을 위한 지침 번호 25n에 따라 임금 N 0504421 형식의 성적표가 사용됩니다(2007년 9월 10일자 Rostrud 편지 N 02-14-10a/2261).

주 통계위원회 결의안은 직장 유무에 대한 36개의 상징을 규정하고 있는데, 이 정도면 충분해 보입니다. 그러나 실제로는 적합한 코드를 선택할 수 없는 상황이 자주 발생합니다. 이 문제는 특히 다음과 관련이 있습니다. 자동화된 회계, 해당 유형의 유무가 연관되어 있는 경우 특정 유형지불.

이 문제에 대해서는 명확한 설명이 없기 때문에 현행법제공하지 않는 경우 고용주는 적절한 순서에 따라 활동의 세부 사항을 고려한 추가 기호를 도입할 수 있습니다.

메모. 시간표 및 기타 통합 양식에서 개별 세부정보를 제거하는 것은 허용되지 않습니다. 동시에 배치 및 처리가 용이하도록 느슨한 시트를 포함하여 지표의 중요성을 고려하여 작업표의 열과 줄을 확장하고 좁히는 측면에서 변경합니다. 필요한 정보국회의원은 성적표에 들어가는 것과 마찬가지로 금지되지 않습니다. 추가 세부정보. 참고: 통합 양식을 변경해야 하는 경우 해당 명령을 발행해야 합니다.

조직의 리더들은 이러한 자금 지출이 부적절하다는 점을 고려하여 계시원 직위를 도입하는 경우가 거의 없습니다. 원칙적으로 이 책임은 회계 부서, 인사 부서 또는 부서장에게 부여되며, 고용 계약또는 직무 설명 또는 주요 활동에 대한 명령을 발행했습니다. 근무 시간표를 보관할 책임이 있는 사람을 임명하는 것은 매우 중요한 점, 이 영역에서 위반 사항이 확인되었으므로 주 검사관노동, 관리 책임 제공 (표 참조) 근무시간표 작성 의무가 제공되지 않는 경우 직업 설명또는 고용 계약을 맺은 경우에는 추가로 지불해야 합니다.

타임시트는 이전 달의 타임시트를 기준으로 청구 기간이 시작되기 2~3일 전에 열립니다.

시간표의 모든 항목은 회계 문서를 기반으로 작성됩니다. 인원. 예를 들어 코드 "C"("04") - 기간 초과근무) - 정상에서 벗어난 조건에서 작업에 참여하라는 명령에 따라 표시됩니다. 서면 동의직원 "B"( "19") - 업무 무능력 증명서에 근거. 서류가 없으면 성적표에 "NN"( "30")이 입력됩니다. 알 수없는 이유로 결석하는 것입니다.

직원은 고용 명령 및/또는 고용 계약에 따라 근무 시간표에 포함되며 해고 명령 후에는 제외됩니다. 인원수해고된 직원은 일반적으로 몇 년 동안 다른 직원에게 배정되지 않습니다.

달력일 단위로 기록되는 결근사례(연차기본휴가, 추가유급휴가, 무급휴가, 일시장애, 교육휴가, 대학원휴가 등)를 근무시간표 4열 상단에만 반영 시 문자 코드기호가 표시되고 맨 아래 줄은 공백으로 남습니다(또는 "X"로 표시됨).

일시적 장애(코드 "B" 또는 "19"), 출산 휴가("P" 또는 "14"), 자녀가 3세가 될 때까지의 육아 휴가("OZh" 또는 "15"), 임금 유보 없는 휴가( 작업 시간표의 "DO" 또는 "16")은 연속 등록 방법을 사용하여 달력 일수에 반영됩니다. 주말, 휴무일 포함 휴가.

표준관리목록 586항에 의거 보관 문서, 활동 과정에서 생성됨 정부 기관, 장기 지방 정부 2010년 8월 25일자 러시아 연방 문화부 명령 No. 558에 의해 승인된 보관 기간을 나타내는 조직, 작업 시간표의 유효 기간은 5년이며, 무겁고 유해하며 위험한 상황노동 - 75년.

성적표에 사용되는 규칙입니다. 특별한 경우

직원이 사용하는 특정 기간(실제 근무 시간, 휴가, 출장 등)에 해당하는 기본 기호가 있습니다. 그러나 다음과 같은 유형의 활동도 수행됩니다. 근무 시간, 표에 제공되지 않은 기호 또는 허용되는 기호에 해당할 수 없는 기호입니다. 다음으로 그러한 경우를 고려해 보겠습니다.

중에 허용된 표기법출산 휴가 중인 여성이 근무한 시간을 작업표에 기록하는 방법을 보여주는 코드가 없습니다. 무엇을 해야 할까요?

Art의 3 부에 따르면. 러시아 노동법 256조에 따라 출산 휴가 기간 동안 여성의 요청에 따라 파트타임이나 집에서 일할 수 있습니다. 그러한 직원의 근무 시간표에는 코드 "OZH"(자녀가 3세가 될 때까지의 육아 휴가)와 코드 "I"(근로 기간)를 동시에 입력해야 하는 것으로 나타났습니다. 낮). 러시아 국가통계위원회 결의문에는 이와 관련된 지시가 없기 때문에 고용주의 지시(지시)에 따라 이 문제를 해결하는 것이 좋습니다. 예를 들어 명령에는 "OZH/I"라는 이중 명칭을 도입하는 내용이 포함될 수 있습니다. 따라서 하단 줄에 슬래시(/)를 인쇄하고 앞에 기호를 붙이지 않고 근무시간("/4")을 표시합니다.

직원은 직장을 떠나 다른 장소에서 고급 교육 과정을 수강합니다. 어느 상징작업표를 작성할 때 이 기간에 해당합니까?

직원이 이러한 과정을 이수하려면 관리자의 지시와 등록이 수반됩니다. 이 직원의 관련 주문. 이 경우 원칙적으로 해당 직원은 직장그리고 평균 연봉. 그러므로 이 경우그러한 여행은 출장으로 간주될 수 있으며 성적표를 작성할 때 문자 코드 "K"가 포함된 기호를 표시해야 합니다.

해당 직원은 병원에서 헌혈을 했다는 이유로 출근하지 않았습니다. 그의 결근을 확인하는 서류는 회사에서 제공한 증명서입니다. 의료기관. 그의 결근은 시간표에 어떻게 반영되어야 합니까?

예술에 따라. 러시아 연방 노동법 186조에 따라 기증자인 직원에게는 평균 수입을 유지하면서 매일 헌혈한 후 즉시 휴식일을 부여합니다. 직원의 요청에 따라 이 날은 연차 휴가에 추가되거나 혈액 및 그 성분을 기증한 후 일년 중 다른 시간에 사용할 수 있습니다. 게다가, 평균 수입직원 검진 및 헌혈을 위해 남겨두었습니다.

직원의 헌혈로 인한 결근 시간은 해당 직원이 법률에 따라 국가(공공) 업무를 수행하는 시간으로 간주할 수 있으며, 헌혈 당일 성적표를 작성할 때 문자 코드 "G". 기증자 직원이 추가 휴가로 쉬는 날은 작업표에 "B"로 표시되어 있습니다.

직원이 소환장에 군 등록 및 입대 사무소에 있었던 날을 표시하기 위해 근무 시간표에 어떤 코드를 사용해야 합니까?

소환장에 근거하여 군 등록 및 입대 사무소에 직원이 존재하는 것은 직원이 이행한 것으로 간주됩니다. 정부 업무(베어링에 대한 책임 병역) 따라서 근무 시간표에 "G"를 표시하고 해당 날짜에 실제로 근무한 시간을 표시해야 합니다.

요약된 근무 시간에 대한 시간표 작성

기관은 근무 시간 요약 기록을 도입하고 분기별 교대 일정을 작성했습니다. 회계 기간). 직원을 위해 설치됨 월급. 분기에는 표준 시간만큼 일하고, 한 달에는 표준 시간보다 많거나 적게 일합니다. 표준에 따라 또는 실제로 특정 기간 동안 일정에 따라 제공된 모든 교대 근무를 수행하지 않은 경우 작업표에 한 달 동안의 근무 시간을 반영하는 방법은 무엇입니까?

특정 유형의 업무에 대해 매일 또는 주간 기간근무 시간. 이러한 상황에서 원칙적으로 기관은 교대 일정을 작성합니다. 특정 기간근무 시간(회계 기간)(월, 분기, 반기, 연도). 이 경우 근무 시간은 특정 기간의 정규 근무 시간을 초과할 수 없습니다(러시아 연방 노동법 제104조). 다만, 1개월(당사의 경우 분기) 이상 지속되는 회계기간 내에서는 특정 월의 근로시간이 통상적인 근로시간과 상이하거나 감소할 수 있습니다.

실제로 HR 부서 직원이 근무 시간표와 교대 일정을 혼동하는 경우가 있습니다. 이 점을 고려해야 합니다. 각종 서류, 다양한 의미 로드를 전달합니다.

교대 일정은 특정 기간에 작업 시간 분배가 어떻게 계획되는지를 반영합니다. 타임시트는 계획된 근무 시간 중 실제로 근무한 시간입니다. 따라서 교대 일정에 일시적 장애 기간을 반영하는 것은 문서의 논리와 모순됩니다. 고용주는 직원이 병가를 언제, 얼마나 오래 가질지 예측할 수 없고, 매일 그의 질병에 대한 "계획"을 세울 수 없기 때문입니다. 기초.

예술에 따르면. 129 러시아 연방 노동법 급여 ( 공식 급여)는 고정된 크기보상, 인센티브 및 사회적 지불을 제외하고 한 달 동안 특정 복잡성의 노동 (공식) 업무 수행에 대한 직원의 보수.

기관에서 근무 시간 요약 기록을 도입했고 직원이 한 달 동안 일정에 따라 모든 교대 근무를 한 경우 월급을 받을 권리가 있습니다. 직원이 월별 교대 근무를 완전히 수행하지 않은 경우 근무 시간에 비례하여 급여의 일부를 지급받습니다.

예술에 따라. 러시아 노동법 91조에 따라 고용주는 각 직원이 실제로 근무한 시간을 기록해야 할 의무가 있습니다. 따라서 시간표에는 분기별 매월 직원이 실제로 근무한 시간이 반영되어야 합니다.

내부결합 근무시간표 등록

외부 근무 성적표에 표시 정상 기간직원 주도로 근무 시간 (이 경우 아르바이트)은 작성된 문서를 기반으로 수행됩니다. 제대로(시간제 근로 신청) (2008년 3월 18일자 Rostrud의 편지 N 660-6-0).

일반적으로 직원이 주요 직위 외에도 동일한 조직의 다른 직원과 업무를 결합하는 경우 작업표를 작성할 때 그의 성이 두 번 표시됩니다. 한 줄은 주요 업무에 소요되는 시간을 고려하고 두 번째 줄은 파트 타임으로 일하는 데 소요되는 시간을 고려합니다.

기관은 시간표에 시간제 근로자의 하루 8시간 근무를 반영할 수 있나요?

예술에 따라. 러시아 노동법 284조에 따르면, 시간제 근무 시 근무 시간은 하루 4시간을 초과할 수 없습니다. 근로자가 주 근무지에서 근무를 하지 않는 날 노동 책임, 그는 파트타임 풀타임(교대근무)으로 일할 수 있습니다. 한 달(다른 회계기간) 동안 시간제 근무를 하는 경우의 근무시간은 해당 직원에 대해 설정된 월간 표준 근무시간(다른 회계기간의 표준 근무시간)의 1/2을 초과할 수 없습니다. 결과적으로, 파트타임 근로자가 주 업무에서 풀타임으로 근무하는 경우 시간표에 8시간 근무를 반영하는 것은 현행 노동법을 위반하는 것입니다.

시간표에 숙제를 반영하는 방법은 무엇입니까?

근무 시간표를 유지할 때 재택 근무자의 근무 시간과 고정 작업장 밖에서 자주 일하는 기타 범주의 직원(프로그래머, 언론인, 사진 작가, 편집자, 레이아웃 디자이너 등)을 기록하는 문제가 발생합니다. 물론 작업표에서 근무 시간을 고려해야 하지만, 이 경우 일반적인 "8"을 나타내는 것은 매우 일반적인 기술이라는 것이 분명합니다. 이러한 근로자의 경우 시간 기반 임금 시스템에도 불구하고 수행되는 작업량 또는 특정 작업 및 완료 기한을 설정해야 작업 시간 비용을 실제로 제어할 수 있는 것으로 보입니다. 위에서 언급한 노동조합의 특징을 상기할 가치가 있다. 개인 근로자, 와는 다르다 일반 규칙에 설치됨 이 고용주의, 고용계약서에 반영되어야 합니다.

재택근무자의 경우 편차를 기록하는 방법을 사용하여 별도의 시간표를 유지하는 것이 좋습니다. 작업표에는 근무 시간이 아닌 주말, 휴가, 무능력 기간 등을 표시합니다.

직원의 고용 계약에는 하루 4시간의 파트타임 근무 일정이 명시되어 있습니다. 이러한 조건에서 5시간의 근무는 초과근무로 간주됩니까?

초과 근무는 고용주의 주도로 직원이 정해진 근무 시간 외에 수행하는 작업입니다. 일상 업무(교대) 및 근무 시간을 누적 계산하는 경우 - 회계 기간의 정상적인 근무 시간을 초과합니다 (러시아 노동법 제 99 조). 따라서 근로계약서에 명시된 근무시간 외의 근무도 고려될 수 있습니다. 특정 직원 Art에 규정된 적절한 급여를 포함한 초과근무 수당. 러시아 연방 노동법 152조.

규제 당국의 검사 대상인 성적표

기관에서 시간표를 작성하는 것은 전제 조건, 이 문서는 직원의 임금을 계산하는 주요 문서이기 때문입니다.

실습에서 알 수 있듯이 성적표는 다양한 규제 당국의 검사 대상입니다.

세무 조사관은 데이터와 데이터를 비교하여 작업표의 정확성을 확인합니다. 급여, 불일치 사실을 식별하는 것은 다음을 나타냅니다. 잘못된 발생임금. 성적표를 작성할 필요가 없다고 생각하는 사람들을 위해 Art 1 항. 러시아 연방 세금 코드 120은 10,000 루블의 벌금을 규정합니다. ~을 위한 중대한 위반수입과 지출 회계 규칙, 즉 부재 기본 문서- 이 경우에는 성적표.

러시아 연방 사회보험기금 대표자들은 조사 시 성적표를 사용하여 일시적 장애에 대해 계산된 혜택 금액을 연구합니다.

각 직원이 실제로 근무한 시간을 기록하는 것은 고용주의 책임입니다(러시아 연방 노동법 제91조 3항). 그녀의 부적절한 실행고용주를 참여시키는 기반이 될 수 있습니다. 행정적 책임. 결과적으로 조직의 근무 시간을 추적하는 담당자(종종 인사 부서 직원)는 회계 규칙 위반으로 징계 조치를 받을 수 있습니다.

근로 감독관의 검사 중 검사 프로그램에 포함된 주요 활동 중 하나는 작업 시간표 분석입니다. 감사관은 근무 시간 문서를 사용하여 노동법 위반 사항을 식별합니다. 시간표의 잘못된 작성과 관련된 위반 사항이 발견되면 Art. 러시아 연방 행정법 5.27은 1000의 벌금을 규정합니다. 공무원) 최대 50,000 문지름. (을 위한 법인) 또는 최대 90일 동안 행정적으로 활동을 정지할 수 있습니다.

검사 계획 보기 근로감독 2013년에는 가능합니다.

노동법고용주는 직원의 근무 시간을 기록해야 합니다. 조직은 근무 시간에 관계없이 근무 시간을 기록해야 합니다. 법적 지위그리고 개인 기업가. 특히 이러한 목적을 위해 주 통계위원회는 시간표 N T-12 및 N T-13 형식을 개발하고 승인했습니다.

데이터를 정확하게 반영하고 시간표를 합리적으로 사용하는 데 도움이 되는 작성 지침을 제공합니다.

왜 시간표가 필요한가요?

국가 통계위원회가 승인한 시간표는 기업의 인사 서비스 및 회계 부서에 도움이 됩니다.

• 일한 시간과 일하지 않은 시간을 고려하라 고용된 노동자;
• 근무 일정 준수 여부(출석, 결석, 지각)를 모니터링합니다.
• 임금을 계산하거나 통계 보고서를 준비하기 위해 각 직원이 근무한 시간에 대한 공식 정보를 가지고 있습니다.

이는 회계사가 각 직원에 대한 임금 및 보상 금액의 발생 또는 미발생의 합법성을 확인하는 데 도움이 됩니다. HR 담당자는 출석을 추적하고 필요한 경우 직원에게 부과된 처벌을 정당화해야 합니다.

시간표는 해고시 직원의 요청에 따라 통합 문서와 함께 직원에게 발행되는 문서 형식을 나타냅니다 ().

2013년 1월 1일부터 N T-12 및 N T-13의 통합된 형태의 작업표를 사용할 필요가 없다는 점은 주목할 가치가 있습니다. 그러나 고용주는 기록을 보관해야 합니다(파트 4). 조직과 개인 기업가는 직원이 직장에서 보내는 시간을 제어하기 위해 다른 방법을 사용할 수 있습니다. 그러나 실제로 Gostkomstat에서 개발한 양식 형식은 매우 편리하며 어디에서나 계속해서 사용되고 있습니다.

조직에서 시간표를 보관하는 사람

기본 회계 문서 양식의 사용 및 작성에 대한 지침에 따르면:

• 2017년 근무 시간표를 작성하고 유지합니다. 승인된 사람;
• 문서는 부서장과 직원이 서명합니다. 인사 서비스;
• 그 후 회계 부서로 전송됩니다.

보시다시피, 규칙은 근무 시간표를 보관하는 직원의 지위를 설정하지 않습니다. 경영진은 이 업무를 수행할 사람을 임명할 권리가 있습니다. 이를 위해 직위와 성을 나타내는 명령이 발행됩니다. 책임자. 그러한 직원을 임명하라는 명령이 내려지지 않은 경우, 고용 계약에 기록 보관 의무를 명시해야 합니다. 그렇지 않은 경우 직원에게 기록을 보관하도록 요구하는 것은 불법입니다. 안에 대규모 조직이러한 직원은 각 부서에 임명됩니다. 그는 한 달 이내에 양식을 작성하여 부서장에게 서명을 요청하고 부서장은 데이터를 확인한 후 인사 담당자에게 양식을 전달합니다. 인사부 직원은 정보를 확인하고, 이를 바탕으로 업무에 필요한 서류를 작성하고, 근무 시간표에 서명한 뒤 회계사에게 전달한다.

소규모 회사에서는 이러한 긴 체인을 따르지 않습니다. 회계 시트가 보관됩니다. 인사 노동자, 즉시 회계 부서로 전송합니다.

N T-12 양식과 N T-13 작업표의 차이점은 무엇입니까?

승인된 두 가지 테마 형식이 다르며 그 중 하나(T-13)는 특수 개찰구가 설치된 기관 및 회사에서 사용됩니다. 자동 시스템, 직원 출석을 모니터링합니다. 그리고 T-12 형식은 보편적인 것으로 간주되며 다음을 포함합니다. 추가 섹션 2. 임금과 관련하여 직원과의 합의를 반영할 수 있습니다. 그러나 회사가 직원과 대금을 정산하는 경우 별도의 종회계, 섹션 2는 단순히 비어 있습니다.

시간표 작성

시간표를 작성하는 방법에는 두 가지가 있습니다.

• 연속 채우기 - 모든 출석과 결석이 매일 기록됩니다.
• 편차에 따라 작성 - 지각 및 노쇼만 기록됩니다.

연속 채우기 방법을 사용하여 T-13 양식을 작성하는 지침을 예로 들어 보겠습니다.

1단계 - 조직 및 구조 단위의 이름

상단에는 회사 이름(개별 기업가의 성명)과 구조 단위 이름을 입력합니다. 영업부서, 마케팅부서 등이 될 수 있습니다. 생산부서등.

2단계 - OKPO 코드

오케이포 - 전 러시아 분류기기업과 조직. Rosstat 데이터베이스에 포함되어 있으며 다음으로 구성됩니다.

• 법인의 경우 8자리;
• 개인 기업가의 경우 10자리입니다.

3단계 - 문서 번호 및 준비 날짜

• 문서번호는 순서대로 부여됩니다.
• 편집일은 일반적으로 보고월의 마지막 날입니다.

4단계 - 보고 기간

시간표는 매월 제출됩니다. 첫 번째부터 다음까지의 기간입니다. 마지막 번호우리의 경우 8월입니다.

5단계 - 직원 정보

각 부서 직원에 대해 별도의 줄이 채워집니다.

• 성적표의 일련번호.
• 직원의 성 및 직위.

• 사원번호는 각 직원에게 부여되어 모든 업무에 사용됩니다. 내부 문서회계. 이는 조직의 전체 근무 기간 동안 직원이 보유하며 해고 후 몇 년 동안 다른 사람에게 양도되지 않습니다.

6단계 - 출석 및 수업 시간 정보

직원 출석 및 결석에 대한 정보를 작성하기 위해 약어 기호가 사용됩니다. 기사 끝 부분에서 해당 목록을 찾을 수 있습니다. 별도의 단락. 직원 Petrov A.A. 4개의 약어가 사용됨:

• I - 출석(출석한 경우 근무 시간이 하단 셀에 기록됨)
• B - 쉬는 날;
• K - 출장;
• OT - 휴가.

7단계 - 해당 월의 총 일수 및 시간

• 다섯 번째 열에는 반달마다 근무한 일수와 시간을 표시하십시오.

• 여섯 번째 열 - 해당 월의 총 일수 및 시간입니다.

8단계 - 급여 정보

임금 유형 코드에 따라 결정됩니다. 특정 유형 현금 지불, 숫자로 암호화됩니다. 전체 목록코드는 기사 끝부분을 참조하세요. 이 예에서는 다음을 사용합니다.

• 2000 - 급여(임금);
• 2012 - 휴가 수당.

• 해당 계정 - 회계 계정, 그로부터 발생하는 비용은 지정된 유형임금. 우리의 경우 급여, 여행 수당 및 휴가 수당 상각 계정은 동일합니다.

• 9열은 각 보수 유형에 대해 근무한 일수 또는 시간을 나타냅니다. 우리의 경우 위쪽 셀에는 출근일과 출장일을, 아래쪽 셀에는 휴가일을 입력했습니다.

한 달 동안 모든 직원에게 한 가지 유형의 보수 (급여)가 적용되는 경우 지급 유형 코드와 계좌 번호가 상단에 기록되고 7 열과 8 열은 비어있어 근무일 또는 시간 만 표시됩니다. 9열에 있습니다. 다음과 같습니다:

9단계 - 불참 사유 및 시간에 대한 정보

10-12열에는 결석 사유 코드와 결석 시간이 표시됩니다. 이 예에서는 직원이 13일 동안 결근했습니다.

• 3일 - 출장으로 인해;
• 나는 10일 동안 휴가를 떠났다.

10단계 - 책임자 서명

회계 시트는 월말에 서명됩니다.

• 유지 관리를 담당하는 직원;
• 부서장;
• 인사 노동자.

시간표에 휴가를 표시하는 방법

시간표에 휴가를 표시하기 전에 다음 사항을 아는 것이 중요합니다.

• 어떤 유형의 휴가를 표시해야 하는지;
• 휴가 기간 - 직원이 쉬는 날짜부터 며칠까지;
• 작업표를 작성하는 데 어떤 방법이 사용됩니까? 연속으로 기록됩니까, 아니면 편차만 기록됩니까?

다양한 유형의 휴가는 성적표에 다음 약어로 표시됩니다.

근무 시간표를 작성하는 두 가지 방법을 모두 사용하는 경우 직원이 결석한 각 날짜에 휴가 기호가 부착됩니다. 단지 연속법을 사용하면 남은 일수가 투표율(조건부 코드 "I")로 채워지고, 편차를 고려하는 방법을 사용하면 빈 채로 남는다는 점이다.

표의 기타 명칭 및 코드

가져오자 문자 명칭, 시간표에 표 형태로 사용됩니다.

직장에서의 존재:

결근:

우리는 단지 줄 것이다 기초적인 디지털 코드보수의 종류 (전체 목록- 러시아 연방세청 명령에 따라):

샘플 시간표 작성 완료

각 직원의 시간표를 작성할 때 전체 코드 목록을 사용해야 합니다. 휴가 상황에서는 항상 특별한 혼란이 발생합니다. 한편, 코드 오류로 인해 직원에 대한 지급액 계산이 부정확해질 수 있습니다. 이 기사는 이를 피하는 데 도움이 될 것입니다.

안에 통일된 형태성적표에는 각 문자 코드에 대한 디지털 대응이 있습니다. 예를 들어 시간표의 휴가는 OT 또는 09 코드로 표시됩니다. 둘 중 하나를 사용할 수 있지만 문자 코드가 더 명확합니다. 두 코드를 동시에 지정하는 것은 의미가 없습니다.

을 위한 자신의 형태회사는 근무 시간표에 자체 코딩을 입력할 권리가 있지만 이로 인해 혼란과 급여 계산이 잘못될 수 있습니다. 따라서 통일된 형태로 친숙한 코드를 사용하는 것이 더 쉽습니다.

작업표 작성을 위한 가장 일반적인 코드

휴가중인 직원이 아프다

질병이 발생한 휴가일에 대해서는 직원에게 임시 장애 수당을 지급해야 합니다(제9조). 연방법 2006년 12월 29일자 No. 255-FZ). 그리고 병가가 휴가일과 겹치는 정확한 일수만큼 직원의 휴가를 연장하십시오.

그러나 회사는 휴가가 끝나기 전에 병가에 대한 휴식 기간을 연장해 달라는 요청과 함께 직원으로부터 신청서를 항상 얻는 데 성공하지 못합니다. 예를 들어, 직원은 다음 날짜까지 병가를 가질 수 있습니다. 마지막 날휴가를 보내거나 단순히 신청서를 작성하기 위해 사무실까지 운전할 수 없는 경우. 원칙적으로 직원들은 전화로 자신이 아프다고 보고합니다.

두 가지 가능한 상황을 고려해 보겠습니다.

첫 번째는 직원이 자신이 아프다는 사실을 전혀 보고하지 않았다는 것입니다. 이는 휴가가 시간표에 OT 코드로 표시되어야 함을 의미합니다. 그리고 질병이 휴가 범위를 넘어서는 경우 직원이 출근하기로 한 날부터 성 옆에 알 수없는 이유로 결근했다는 메모를 입력하십시오 (코드 NN). 직원이 병가를 가져 오면 질병 일 반대쪽에 코드 B, 휴가 일 반대쪽에 코드 OT 또는 OD (주요 또는 OD)를 표시하여 시간표의 표시를 수정하십시오. 추가 휴가). 시간표를 보관해두면 전자 양식월말에만 인쇄하면 코드 수정이 어렵지 않습니다.

두 번째 상황은 직원이 회사에 자신의 질병을 신고한 경우입니다. 그런 다음 질병의 첫날부터 코드 B를 입력할 수 있습니다. 그리고 회복 후에도 직원이 직장에 복귀할 때까지 휴가 코드를 계속 표시합니다. 회복 후 즉시 직장에 출근하는 경우(즉, 추가 휴가를 받지 않는 경우) 코드 Y를 입력하세요.

실시예 1: 연차휴가 중 성적표에 질병을 기재하는 방법
Vector LLC Tarasov S.S. 직원이 6월 2일부터 14일까지 연차 휴가를 떠났습니다. 역일. 6월 6일, 그는 병에 걸렸고 적시에 회사에 알렸습니다. 즉, Tarasov는 휴가를 4일만 가졌습니다. 그는 6월 16일에야 회복됐다. 당사자들의 합의에 따라 Tarasov는 회복 후 즉시 휴가를 완료했습니다. 그는 6월 27일 직장에 복귀했다.

Tarasov에 따른 성적표 작성 샘플 - 아래를 참조하세요.

휴가중의 휴일이었어

직원이 6월 2일부터 6월 30일까지 연차 유급 휴가를 받는다고 가정해 보겠습니다. 6월 12일은 휴무입니다. 작업표에서 해당 날짜는 코드 B(휴일)로 지정되어야 합니다.

사실 공휴일은 유급 휴가 일수에 포함되지 않습니다 (러시아 연방 노동법 제 120 조). OT 코드를 사용하여 시간표에 휴가일로 표시하는 것은 올바르지 않습니다. 그러나 직원이 근무하는 정규 주말(즉, 토요일과 일요일)에는 연차 휴가, 성적표에 코드 B를 표시할 필요는 없습니다. 이는 휴가일에 포함됩니다.

따라서 시간표에서는 6월 12일 공휴일만 코드 B로 표시하고 다른 모든 날은 코드 OT(또는 OD)로 표시해야 합니다.

실시예 2: 타임시트에 유급 휴가를 표시하는 방법
회사 직원 A.V. Mogilev는 6월 2일부터 28일 동안 휴가를 갑니다. 작업표에 회계사는 6월 12일 공휴일을 제외한 모든 휴가일을 OT 코드로 표시합니다. 6월 1일~일요일처럼 코드 B로 표시되어야 합니다. 6월에는 Mogilev에 근무일이 하루도 없는 것으로 나타났습니다.

Mogilev의 성적표 작성 샘플은 위에 나와 있습니다.

직원이 휴가를 낸 후 해고되었습니다.

에 의해 서면 진술직원, 당신은 그에게 휴가를 줄 수 있습니다 후속 해고. 이 경우 해고일은 휴가의 마지막 날이 됩니다(러시아 연방 노동법 제127조). 이 날짜는 통합 문서에 표시되어야합니다

게다가 마지막 날에는 실제 작업직원은 휴가 시작 전날입니다. 다시 말해서, 노사관계직원과의 휴가는 휴가가 시작되는 순간부터 종료됩니다. 이것이 바로 정의에서 내린 결론이다. 헌법재판소 2007년 1월 25일자 RF No. 131-О-О. 비슷한 관점이 2007년 12월 24일자 Rostrud의 편지 No. 5277-6-1에 반영되어 있습니다.

다만, 사용자는 휴가 마지막 날까지 근로시간을 기록하여야 한다. 해고 후 휴가를 부여하는 경우에도 회사는 마지막 근무일에 직원에게 휴가를 제공할 의무가 있습니다. 작업서그리고 그에게 완전히 갚아주세요. 즉, 작업표에는 휴가가 끝날 때까지의 모든 휴가 날짜가 반영되어야 합니다. 우리는 Rostrud로부터 그러한 설명을 받았습니다.

실시예 3: 성적표에 휴가 후 제적 표시하는 방법
Vector LLC의 직원인 Kharlamova A.I.는 휴가 신청서를 작성한 후 해고되었으며, 이는 행정부에서 승인되었습니다. 마지막 근무일은 6월 2일이며, 6월 3일부터 28일간 휴가이다.

이 경우 시간표에 6월 1일은 코드 B로, 6월 2일은 코드 Y로 표시해야 합니다. 그리고 6월의 다른 모든 날짜는 코드 OT로 표시해야 합니다. 6월 12일은 예외입니다. 여기에 코드 B를 입력해야 합니다. 또한 휴가 마지막 날인 7월 1일을 OT 코드로 표시해야 합니다.

우리는 위에서 Kharlamova의 6월 성적표 작성 샘플을 제공했습니다.

직원이 자비로 휴가를 냈습니다.

무급 휴가에 대한 코딩은 직원이 휴가를 낸 이유에 따라 다릅니다.

에 따르면 가족 상황그리고 다른 사람들 좋은 이유고용주의 동의를 받아 작업표에 DO 코드를 입력합니다(무급 휴가, 고용주의 허가를 받아 부여됨). 회사에서 휴가를 제공해야 하는 경우 노동법예를 들어 결혼식이나 아이 출산의 경우 근무 시간표에 OZ 코드를 반영합니다(조건에 따라 무급 휴가). 법률로 규정). 마지막으로 자비로 휴가를 보내세요 단체협약또는 업계 협약성적표에 DB코드(연간추가 무급휴가)가 표기되어 있습니다.

모든 휴가일(근무일 및 주말 모두)은 적절한 코드로 표시되어야 합니다. 휴일을 포함합니다. 결국 연차유급휴가 일수에만 포함되지는 않습니다. 휴가가 자비로 휴가 기간에 해당하는 경우 이는 어떤 식 으로든 기간에 영향을 미치지 않습니다.

실시예 4: 시간표에 무급휴가를 표시하는 방법
Vector LLC Samokhvalov Yu.G의 직원. 6월 9일부터 6월 25일까지 가족사정으로 자비로 휴가 신청서를 작성했습니다. 이사는 직원에게 그러한 휴가를 주기로 동의했습니다. 작업표에서 회계사는 6월 9일부터 6월 25일까지 하루 종일(정규 근무일, 주말 및 6월 12일 공휴일) DO 코드로 표시했습니다.

Samokhvalov에 따른 성적표 작성 샘플은 위에 나와 있습니다.

직원이 자녀 휴가 기간 동안 직장에 복귀했습니다.

육아 휴가 중인 직원은 시간제 또는 집에서 일할 권리가 있습니다(러시아 연방 노동법 제 256조). 이 경우 최대 1년 6개월간 보육수당과 급여를 동시에 받을 권리가 있습니다.

이것 이중 위치직원은 또한 근무 시간표를 특별하게 작성해야 합니다. 한 줄 더 보완해야 합니다. 그리고 첫 번째 줄에 OZH 코드를 입력하십시오 - 자녀가 3 세가 될 때까지의 육아 휴가, 두 번째 코드 I - 주간 근무 기간 (또는 B - 쉬는 날).

실시예 5: 근무일을 표시하는 방법 어린이 휴가
Vector LLC의 직원 O. A. Maslova가 출산 휴가 중입니다. 동시에 그녀는 화요일부터 금요일까지 일주일에 4일 일합니다. 6월을 예로 들어 시간표를 작성하는 방법을 살펴보겠습니다.

첫째, 매월 예외 없이 모든 날짜를 냉각수 코드로 표시해야 합니다. 둘째, 근무일은 코드 I로, 정규 주말은 코드 B로, 근무하지 않는 모든 월요일은 코드 HB(추가 무급 휴가)로 표시해야 합니다.

Maslova에 따른 성적표 작성 샘플은 위에 나와 있습니다.

다만, 출산휴가와 동시에 연차유급휴가를 받을 수는 없습니다. 이것이 공무원(2012년 10월 15일자 Rostrud의 편지 No. PG/8139-6-1)과 판사(본회의 결의안) 모두가 생각하는 것입니다. 대법원 2014년 1월 28일자 RF No. 1). 즉, 육아휴직 중에는 아르바이트를 할 수 있지만, 두 번의 휴가를 동시에 가질 수는 없습니다.

직원이 아프면 병가와 간병 혜택을 모두 받을 수 있습니다. 결국 이러한 지불에는 다른 이유가 있습니다.