품목별 조달. 통합 명명법 섹션 개발 기술(Saratovmeliovodkhoz 부서의 예 사용)

조직 문서의 보관 보관을 담당하는 직원의 경우 12월과 1월은 파일 명명법과 관련된 작업이 특히 활발한 달입니다. 명명법은 대규모 문서이므로 특별한 주의가 필요합니다. 작업할 때 많은 질문이 발생합니다. 이 기사에서는 작성부터 내년 승인까지 조직 업무의 명칭을 처리하는 절차를 설명합니다.

사례의 명칭은 무엇이며 왜 필요한가요?

파일 명명법은 조직 활동에서 생성된 문서의 체계적인 목록으로, 저장 기간을 표시하고 연도 이후에 해당 수량을 표시합니다. 사건의 명명법은 연방 행정 기관 및 정부 기관의 필수 문서입니다. 상업 조직의 경우, 국가(시립) 기록 보관소의 취득원인 조직에 의해서만 개발되어야 합니다. 다른 경우에는 이론적으로 명명법이 필요하지 않습니다.

그러나 실제로 모든 조직은 조만간 문서를 생성해야 할 필요성을 느끼게 됩니다. 수년간의 작업에 걸쳐 축적된 문서를 제거해야 하는 경우 보관 기간을 설정합니다(그렇지 않으면 파기할 수 있는 것과 파기할 수 없는 것을 이해하는 방법). ). 그리고 보관 기간을 나타내는 조직의 업무 및 문서 목록이 업무 명칭입니다. 물론 이 모든 것은 성장하고 발전하고 있으며 검사 당국의 벌금을 기다리며 수년 동안 한곳에 정체되지 않는 조직에 적용됩니다.

사례 명명법을 작업할 때 두 가지 문서를 참조해야 합니다(첫 번째 문서는 본질적으로 규범적이고 두 번째는 권고 문서입니다).

러시아 연방 기록 보관 기금의 문서와 정부 기관, 지방 정부 및 조직의 기타 보관 문서의 저장, 획득, 기록 및 사용을 조직하는 규칙(2015년 3월 31일자 러시아 문화부의 명령에 따라 승인됨) 526(이하 2015 규칙);

조직의 기록 보관소 작업에 대한 기본 규칙(2002년 2월 6일자 Rosarkhiv 이사회의 결정에 의해 승인됨, 이하 기본 규칙이라고 함).

사건 명칭 작업 절차

2015년 규칙은 모든 조직을 두 가지 범주, 즉 국가(시립) 기록보관소의 출처인 조직과 그렇지 않은 조직으로 나눕니다. 짐작할 수 있듯이 전자의 경우 명명법에 대한 요구 사항은 더 엄격합니다(표 1).

1 2015년 규칙 4.18항.

사례 명명법의 형식은 2015 규칙의 부록 25에 나와 있습니다. 모든 조직에서 동일합니다 (표 2).

사례 명명법을 사용하는 알고리즘을 순서도에서 단계별로 제시하고 각 단계를 자세히 고려할 것입니다.

우리는 사건과 문서에 대한 정보를 수집합니다

사건의 명명법이 처음으로 작성될 때(“처음부터”라고 함) 이는 비서나 사무실 관리 부서가 수행해야 하는 경우가 가장 많습니다. 2015년 규칙과 기본 규칙의 권장 사항에 따라 조직의 구조적 부서가 이를 수행해야 한다는 사실에도 불구하고 그러한 임무를 가장 자주 받는 사람은 비서입니다. 아마도 이것은 팀의 책임 분배 관점에서 이해할 수 있지만 (틀렸음에도 불구하고) 비서는 동료의 도움 없이는 여전히 대처할 수 없습니다. 그들은 어떤 식으로든 참여해야 할 것입니다. 이 단계에서 사건 명명법 편집자의 임무는 각 구조 단위의 활동에서 생성되는 사건 및 문서에 대한 정보를 수집하는 것입니다.

이를 수행하는 가장 쉬운 방법은 부서에 보내는 것입니다. 설문지에스. 컴파일러에 필요한 최소 정보는 다음과 같습니다.

사건 제목

각 사건별 매체 유형(종이 또는 전자)

파일 보관 기간 (부서가 어떤 문서로 설정했는지 알고 있는 경우)

물론 비서나 사무원은 그렇지 않습니다.

이 정보 전체를 가질 수 있습니다. 이는 고도로 전문화된 규제 문서에 포함될 수 있는 유통기한의 경우 특히 그렇습니다.

설문지는 확장된 형식을 가질 수도 있습니다. 따라서 스캔한 문서 사본이 있는지, 직원이 원본에 얼마나 자주 액세스하는지 알아내는 것은 나쁠 것이 없습니다. 이는 사무 완료 후 문서가 부서에 얼마나 오래 남아 있는지 알기 위해 필요합니다. 일부 사례는 종결 직후 에스크로에 들어갈 수 있지만, 수년 동안 수요가 남아 있는 경우도 있습니다.

설문지의 확장된 형태(예 1)의 일부를 예로 들어 보겠습니다.

2 국가 기관, 지방 정부 및 조직의 활동 과정에서 생성된 보관 기간을 나타내는 표준 관리 보관 문서 목록(2010년 8월 25일자 러시아 문화부 명령 No. 558에 의해 승인됨, 개정됨) 2016년 2월 16일, 이하 목록으로 지칭).

우리는 부문에 인덱스를 할당합니다

사례 색인은 일반적으로 두 부분으로 구성됩니다. 첫 번째 부분은 명명법에 따른 구분 색인이고, 두 번째 부분은 명명법 섹션 내 사례의 일련번호입니다. 예를 들어, 03-15 , 어디 03 는 세분화 지수이고, 15 - 사건 번호(예 2-5 참조)

이전에 인덱싱을 수행한 경우:

이 시스템을 계속 사용할지 아니면 취소하고 새 인덱스를 설치할지 결정해야 합니다. 어느 부서에서 이를 사용하고 인덱스가 얼마나 관련성이 있는지에 따라 다릅니다.

합리적인 절충안은 색인을 사용하는 부서에 할당된 번호를 유지하면서 색인 시스템을 업데이트하는 것입니다.

이전 색인 시스템이 상당히 관련성이 높다면 이를 변경할 필요가 없습니다. 이 경우 이를 기반으로 사례 목록이 생성됩니다.

지금까지 조직이 인덱스 없이 관리해 왔다면구조적 구분이 있는 경우 해당 부서는 사례 명명법 작업의 다음 단계에서 일반적인 순서로 번호를 받게 됩니다.

우리는 명칭 및 사건 제목의 섹션을 체계화합니다.

정의에서 이미 말했듯이, 사례의 명명법은 다음과 같습니다. 체계화된조직의 업무 목록. 이는 부서명과 관련 사항을 일정한 순서로 배열해야 함을 의미합니다.

부서는 조직의 직원 구조에 따라 결정된 순서로 배열되거나 구조 부서에 대해 이전에 승인된 색인 시스템에 따라 배열됩니다. 사례 명명법의 한 섹션은 하나의 구분에 해당합니다(표 3).

구조 단위에 대한 색인을 작성할 때 하이픈을 사용할 필요는 없습니다. 필요한 경우 슬래시 및/또는 문자 지정이 포함될 수 있습니다. 두 가지 기본 원칙이 있습니다. 첫 번째는 단순성에 대한 욕구입니다(이를 피할 수 있다면 3층짜리 지정을 "끝낼" 필요가 없습니다). 두 번째는 고유성입니다(각 구분의 색인은 단수형으로 존재해야 함). .

각 섹션 내의 사례는 기본 규칙에서 권장하는 순서로 배열됩니다.

우리는 케이스 보관 날짜를 정합니다.

■ 표준 목록에 따르면.파일 저장 기간을 설정하는 주요 문서는 표준 목록입니다. 국가 기관, 지방 정부 및 조직의 활동 과정에서 생성된 표준 관리 보관 문서 목록으로, 보관 기간을 나타내는 "1위"입니다.

제조 기업, 설계, 건설 및 과학 기술 활동을 수행하는 기타 모든 조직의 경우 조직의 과학, 기술 및 생산 활동에서 생성된 보관 기간을 나타내는 표준 보관 문서 목록이 있습니다(문화부의 명령에 따라 승인됨). 2007년 7월 31일자 러시아 No. 1182, 2011년 4월 28일 개정).

두 목록 모두 편리하고 사려 깊은 구조를 가지고 있습니다.

■ 부서별 목록에 따르면.표준 목록 외에도 러시아에는 특정 부서와 관련된 부서 목록이 있습니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

연방 기록 보관소 및 그 하위 조직의 활동 과정에서 생성된 문서 목록으로, 보관 기간을 나타냅니다(2013년 1월 30일자 연방 기록 보관소 명령 제12호에 의해 승인됨).

저장 기간을 나타내는 연방 세금 서비스, 해당 영토 기관 및 하위 조직의 활동에서 생성된 문서 목록(2012년 2월 15일자 러시아 연방 세금 서비스 명령에 의해 승인됨 No. ММВ-7-10/88@) ; 2015년 6월 17일 개정됨).

연방 교도소, 형벌 제도의 기관, 기관 및 기업의 활동에서 생성된 문서 목록으로, 보관 기간을 나타냅니다(2014년 7월 21일자 러시아 연방 교도소 명령 No. 373에 의해 승인됨) 등

지정된 산업에 종사하는 조직은 반드시 "그들의" 목록을 사용합니다. 다른 모든 사람들은 참조 목적으로 부서별 목록을 사용할 수 있습니다.

■ 업계 규정에 따릅니다.마지막으로, 문서(대개 고도로 전문화된 문서)의 보관 기간은 법률, 규칙, 지침 등 산업별 규제 법적 행위에 포함될 수 있습니다.

예를 들어, 2006년 3월 13일자 연방법 No. 38-FZ "광고에 관한"(2015년 3월 8일 개정, 2016년 7월 3일 개정)에는 "광고 자료 보관 기간"이라는 특별 조항이 포함되어 있습니다. .2). 그리고 기업의 에너지 공급과 관련된 부서에서는 전기 설비 운영 중 노동 보호에 대한 산업 간 규칙(안전 규칙)을 존중합니다(2001년 1월 5일자 러시아 노동부 법령에 의해 승인됨). . 3, 2000년 12월 27일자 러시아 에너지부 명령 No. 163; 2003년 2월 20일 개정됨 ), 이는 또한 여러 문서의 보관 기간을 나타냅니다.

분명히 비서나 사무원은 이러한 문서의 존재에 대해 알 의무가 전혀 없습니다. 그렇기 때문에 조직의 모든 구조적 부서의 동료들과 상호 작용할 사례 목록을 작성할 때 매우 중요합니다.

■ EC 프로토콜에 따르면.문서의 보관 기간을 찾을 수 없거나 부서 중 하나의 장이 목록에 명시된 것과 관련하여 파일의 보관 기간을 늘리고 싶다고 표명한 경우 해당 기간은 조직의 전문 위원회에서 설정합니다(예: 2). 커미션이없는 경우-총감독의 명령에 따라. 사건 명명법의 열 4에는 목록의 기사 대신 이 경우 EC 회의 또는 명령의 의사록 데이터가 표시됩니다.

목록이나 규정에 명시된 보관 기간을 줄이는 것은 허용되지 않습니다. 두 규정에서 동일한 문서에 대해 서로 다른 보관 기간을 설정하는 경우 더 긴 기간을 선택하는 것이 좋습니다.

이 단계가 끝나면 컴파일러는 완성된 사례 명명법 양식을 받습니다.

우리는 사건의 명명법 초안에 동의합니다.

사건 명명법 초안은 조직의 내부 전문가 위원회 회의에서 합의됩니다. 계약은 프로토콜에 기록되며 이 프로토콜의 등록 데이터는 해당 명명법 세부 사항에 입력됩니다.

내부 전문가위원회의 승인 외에도 사건 명명법 형식은 기록 보관 기관의 전문가 검토위원회 (EPC)의 승인 등록을 제공합니다. 이는 국가(시립) 기록보관소의 출처인 조직에만 해당됩니다. 다른 모든 사람은 사례 목록에서 이 세부 정보를 삭제할 수 있습니다.

조직에 전문 위원회가 없는 경우 모든 현지 규정에 공통된 방식으로 승인이 수행됩니다. 사례 목록에 대한 표준 승인 시트가 종이 또는 EDMS에 작성됩니다.

우리는 사건의 명칭을 승인합니다

사례 목록은 조직의 첫 번째 사람인 총책임자가 승인합니다. 그는 승인을 위해 제출된 모든 명명법 사본의 문서 첫 번째 시트에 승인 스탬프를 작성합니다.

사례 명명법을 구조적 구분으로 옮깁니다.

보관 업무 규칙에 따라 통합 명명법이 구조 부서 업무의 명명법을 기반으로 작성된다는 사실에도 불구하고 실제로는 그 반대가 발생하는 경우가 많습니다. 사무실 관리 부서가 통합 명명법을 작성한 다음 관련 부서를 부서별로 배포합니다. 그러나 각 부서에는 자체 사례 목록이 있어야 합니다(예 3 참조). 해당 부서의 책임자가 서명합니다.

각 섹션의 끝 부분에는 필요한 경우 해당 연도에 열리는 케이스를 입력할 수 있도록 몇 줄을 남겨야 합니다. 일반적으로 3~5줄이면 충분합니다. 통합된 사례 목록이 끝나면 전체 페이지를 비워 두는 것이 좋습니다. 갑자기 1년 이내에 조직에 새 부서가 나타납니다.

우리는 사례의 명칭을 지정하고 내년에 이를 승인합니다.

사례 목록은 1년 동안 유효합니다. 수년 동안 같은 것을 사용하는 것은 큰 실수입니다. 이 기간 동안 조직의 업무 구성이 변경되지 않았더라도(가능성은 거의 없음) 이 접근 방식을 사용하면 1년 이내에 개시된 사례를 고려할 수 없습니다.

따라서 연중 마지막 달, 일반적으로 11~12월에 사례 명명법을 검토하고 편집 및 변경한 후 다시 승인 절차를 거쳐 다음 번에 총책임자의 승인을 받습니다. 년도.

사례의 명명법을 명확히 하는 것은 다음을 의미합니다.

내년에 실시되지 않는 사건을 삭제합니다.

해당 연도에 개설된 사례를 입력합니다.

기업의 조직 구조가 변경된 경우 부서 색인을 명확히 합니다.

모든 신규 및 종료 사례에 대한 정보의 출처는 구조적 구분입니다. 명명법 작성자는 문자 그대로 연필을 손에 들고 각 부서의 사무를 담당하는 책임자 또는 직원에게 접근하여 사례 목록을 함께 검토해야합니다. 물론 동료들은 일년 내내 명명법에 적절한 메모를 작성해야 하지만 실제로는 그러한 인식이 거의 없습니다.

■ 종료된 사례를 삭제합니다.목록에서 종료된 사례를 제거하면 해당 사례가 내년 동안 더 이상 프로젝트에 포함되지 않게 됩니다. 어떤 경우에도 해당 연도의 업무 목록에서 제외되어서는 안됩니다.

■ 명명법에 새로 열린 케이스를 추가합니다.해당 연도 동안 해당 부서에 새로운 케이스가 개설된 경우 이를 위해 특별히 남겨진 줄에 있는 케이스 명명법의 모든 사본에 손으로 입력됩니다. 이러한 파일에는 보존 기간이 즉시 할당됩니다(예 4 참조).

■우리는 명명법에서 사례 색인을 모니터링합니다.다음 연도의 명명법 초안을 작성할 때 각 사례는 해당 섹션 내 사례 제목 배열을 위해 설정된 순서대로 "자체" 섹션에 입력됩니다. 물론, 다른 경우의 최대 지수를 보존하기 위해 노력해야 합니다.

새로 개설된 케이스로 인해 다른 케이스의 색인을 변경해야 하는 경우 소위 이월 케이스에 대해 기억해야 합니다. 지난 1년간 사무를 마치지 못하고 새해에 이사하게 되는 사례들이다. 가장 좋은 예는 몇 년에 걸쳐 진행될 수 있는 법원 사건입니다. 우선 현재 진행 중인 사건의 지표를 보존하기 위해 노력해야 합니다.

예를 들어, 2016년 "핵심 활동 주문"(양도 불가) 사례에 색인이 있는 경우 01-08 , 2017년에는 신규 환자 발생으로 인해 으로 변경됩니다. 01-10 , 전혀 무섭지 않습니다. 다만, 색인이 있는 "사무지침"(전환가능)의 경우 01-06 지수를 얻을 것이다 01-08 , 그러면 새 명명법의 "참고" 열과 실제로 이에 대해 기록해야 합니다.

■ 조직 구조를 변경할 때 지표를 명확히 합니다.명명법 작성자는 해당 연도 동안 조직의 조직 구조가 변경된 경우 가장 큰 어려움을 겪을 것입니다. 이는 내년 사례 목록의 구조도 변경된다는 것을 의미합니다. 조직의 조직 구조 논리에 따라 새 부서가 그 자리를 차지하게 됩니다. 이로 인해 이후의 부서 색인과 여기에 포함된 케이스가 모두 변경됩니다.

위에서 말했듯이, 내년도 업무명칭 초안은 표준적인 조정절차와 승인절차를 거친다. 따라서 새 작업 연도의 첫날에 조직은 이미 새로운 명명법에 따라 작업하고 동시에 "기존" 명명법을 종료하는 프로세스를 시작하게 됩니다.

우리는 사건 범위를 닫습니다

매년 말인 1월에 전년도 사례 목록이 마감됩니다. 마무리에는 다음이 포함됩니다.

3열의 "건수"를 작성합니다.

각 카테고리에 대한 사례 수를 계산합니다.

최종 기록 편집.

3열의 "사례 수"는 사례 목록의 모든 사본에 직접 입력됩니다(예 5). 이는 지난 1년간 개설된 각 케이스의 실제 보관 장치 수를 나타냅니다. 저장 단위는 원칙적으로 파일의 한 볼륨이며, 한 볼륨에는 250개 이하의 시트가 포함됩니다. 이 정보의 출처는 각각 자체 섹션에 있는 구조적 구분입니다. 이제는 영구보관 케이스와 임시보관 케이스(최대 10년, 10년 초과) 개수를 별도로 계산해야 합니다.

3 2016년 3월 2일자 연방법 No. 43-FZ ""러시아 연방 기록 보관 업무에 관한 연방법 개정".

또한, 최종 기록을 정리하기 위해서는 소위 이월 사례를 부각시킬 필요가 있다.

국가(시립) 기록 보관소의 취득 출처인 조직은 최종 기록의 정보를 자신이 소속된 기록 보관 기관으로 전송합니다. 이에 대한 메모는 최종 항목 끝에 작성됩니다. 다른 조직에서는 최종 기록에서 이러한 불필요한 줄을 제거할 수 있습니다(예 6).

매립 시스템 운영, 물 사용 및 지적 부서의 사례 명명법

연방 정부 예산 기관 "사라토프 지역 토지 간척 및 농업용수 공급부"(FSBI "관리 "Saratovmeliovodkhoz")는 헌장에 따라 다음 분야의 건설 및 재건축 프로젝트에 대한 주 고객의 기능을 수행합니다. 연방 예산을 희생하여 토지 개간, 농업용수 공급 및 마을의 사회 발전을 도모합니다. 결과적으로 연방법 "상품 공급, 작업 수행, 주 및 지방 자치 단체 요구에 따른 서비스 제공에 대한 주문"1에 따라 다양한 유형의 조달을 수행합니다. 2013년 4월 10일 제99호 사무국장의 명령에 따라 통합조달위원회(이하 통합위원회라고 함)의 구성과 이에 관한 규정이 승인되었습니다. 통합위원회 활동에 대한 문서 지원은위원회 비서가 수행합니다.

2014년 1월 1일, 2013년 4월 5일자 연방법 No. 44-FZ 조항의 주요 부분 "주 및 지방자치단체의 요구를 충족하기 위한 상품, 작업, 서비스 조달 분야의 계약 시스템에 관한" 2 (이하 법률 No. 44-FZ)가 발효되었습니다. )는 계획 단계부터 효율성 평가 단계까지 공공 조달을 규제합니다. 이 법은 2005년 7월 21일자 연방법 No. 94-FZ를 대체했습니다.

법률 No. 44-FZ에 따르면 공공 조달 규칙이 크게 변경되었습니다. 개정안은 조달을 조직하고 수행하는 주정부 및 지방자치단체 고객의 활동과 공공 ​​조달 참가자의 활동 모두에 영향을 미칩니다. 예를 들어 공급자(계약자, 출연자)를 식별하는 기존 방식에 더해 참여 제한 공모, 2단계 공모, 제안요청 등 새로운 방식이 도입되고 있다. 고객은 현행법에 따라 준비가 제공되는 일정 외에도 관련 예산법의 유효 기간 동안 조달 계획을 승인해야 합니다. 고객은 또한 구매 계획을 구현 목표 및 법적 요구 사항에 맞게 준수하는 것으로 구성된 구매를 정당화해야 합니다.

결과적으로 새로운 유형의 문서가 형성됩니다.

통합조달위원회의 명칭

이전에는 통합위원회의 문서가 준비 장소에 있는 사무실의 여러 부서(수도 건설 부서, 생산 부서, 법률 지원 부서)의 파일로 구성되었습니다. 통합위원회의 문서 흐름량이 증가함에 따라 문서 조달에 집중하기 위해 이러한 문서를 사건 명명법의 별도 섹션으로 분리하기로 결정했습니다. 지정된 명명법의 준비는 통합위원회 비서와 부서장 비서에게 위임되었습니다.

첫 번째 단계에서는 통합위원회 위원들과 협의가 이루어졌으며, 위원회 활동에 대한 문서 지원, 통합 조달위원회 규정 및 규정 초안과 관련하여 연방법 No. 44-FZ의 조항이 자세히 연구되었습니다. 경영진의 계약 서비스, 구조 부서, 공무원 및 통합 위원회와의 계약 서비스 상호 작용을 위한 규정 초안을 작성하고 사무실 헌장 및 부서 규정을 재분석했습니다. 이 문서를 연구하는 주요 임무는 통합위원회의 기능, 권한, 사무실의 구조 부서와의 관계 및 조달 문서화 절차에 대한 완전한 정보를 수집하는 것입니다.

분석을 바탕으로 다음과 같은 결론을 얻었다.

첫 번째. 연방 국가 예산 기관 "관리" Saratovmeliovodkhoz "의 목표에 따라 다음 유형의 조달이 확립되었습니다.

공개경쟁;

전자경매;

견적 요청;

단일 공급자(계약자, 수행자)에게 제안 및 구매를 요청합니다.

두번째. 이러한 조달 과정에서 생성된 문서 목록이 작성되었습니다(표 1 참조).

표 1. - 특정 유형의 조달 결과로 생성된 문서 세트 목록

조달 유형별로 문서 세트를 분류하면 문서의 일반적인 구성과 특정 조달 유형에 대한 특정 문서 유형을 식별할 수 있습니다. 고려 중인 목록에는 프레젠테이션 형식에 대한 데이터도 포함되어 있습니다(예: 초안 계약이 전자 형식으로 생성됨).

그 후, 편집된 문서 목록을 기반으로 사건의 제목이 작성되었으며, 그 중 대부분은 법률3에 제공된 내용과 일치합니다.

통합위원회 명명법의 사례 이름은 먼저 조직 문서 (통합위원회 규정), 관리 문서 (위원회 생성, 조달 명령), 계획 및보고 ( 조달계획, 정부계약이행보고서, 통계보고서), 유형별 조달문서(공개입찰, 전자경매 등), 행위순서(행위공지, 참가신청 등)별 조달문서를 작성합니다.

파일 저장 기간을 결정하는 기초는 관리 및 보관 업무에 대한 문서 지원 분야의 현행법과 규제 및 방법론 문서의 조항이었습니다. 따라서 법률 No. 44-FZ의 규정에 따라 조달 과정에서 생성된 문서는 고객에 의해 최소 3년 동안 보관됩니다4. 그러나 표준 관리 기록 문서 목록5에 따르면 지정된 문서 중에는 유효 기간이 더 긴 문서가 많아 그 가치를 나타냅니다.

예를 들어:

통합 주문위원회에 관한 규정 - 영구적 (제 274 조)

정부 계약 - 5년, EPC(대량 공급 및 가장 중요한 작업, 서비스의 경우 - 영구)(제272조)

입찰 문서, 프로토콜, 통지, 통지, 오디오 녹음, 일정, 위임장 및 기타 문서 - 5년, EPC(대형 공급품 및 가장 중요한 작업, 서비스의 경우 - 영구)(제273조).

통합 조달위원회 사례의 명명법을 개발할 때 목록 기사의 주어진 예가 고려되었습니다.

통합 명명법에서 통합위원회 사건 명명법을 개발하기 위해 수행 된 작업의 결과 색인 "09"가 지정되었으며 해당 섹션에는 59 건이 포함됩니다. 명명법의 일부가 그림 1에 나와 있습니다.

쌀. 1 통합조달위원회 사례 목록 일부

사건 제목과 "메모" 열에는 전자 문서를 통한 사건의 필수 구성에 대한 정보가 있다는 사실에 유의해야 합니다. 동시에 대량 배송과 가장 중요한 작업 및 서비스에 수반되는 문서에 대한 영구 보존 기간을 설정하는 지침이 있습니다. 이와 관련하여, 전자 매체에 있는 문서의 영구 보관 기간을 보장하는 문제가 발생합니다.

매립 시스템 운영, 물 사용 및 지적 부서를 위한 사례 목록 개발

연방 국가 예산 기관 "관리 "Saratovmeliovodkhoz"의 중요한 기능은 토지 관개뿐만 아니라 농촌 인구의 식수 및 가정 요구를 위해 Trans-Volga 지역에 물을 공급하는 것입니다. 이러한 기능의 구현에 대한 통제권은 간척 물 사용 시스템 및 지적 운영 부서에 할당됩니다.

부서에 할당된 기능의 수행은 여러 입법 및 기타 규정에 의해 규제됩니다. 러시아 연방 수법6, 연방법 "토지 매립"7, "수력 구조물의 안전에 관한"8; 연방 목표 프로그램 "2012-2020년 러시아 물 관리 단지 개발"9 및 "2014-2020년 농업 목적을 위한 토지 간척 개발"10, 수력 구조물의 안전 선언에 관한 규정11 및 기타.

이러한 문서와 물 사용 부서에 관한 규정을 검토한 후 준비에 필요한 문서 목록을 작성하고 해당 부서에서 사용 가능한 문서와 비교 분석을 수행했습니다. 결과적으로 부서 파일의 명명법은 해당 부서의 활동 결과로 발생하는 문서의 전체 범위를 반영하지 않는다는 것이 확인되었습니다. 예를 들어, 사례 목록에는 관개 시스템 계획이 포함되지 않습니다. 사라토프 지역의 통합 연간 물 사용 계획이 저수지 채우기에 대한 실행 및 운영 정보에 대한 보고서와 함께 구성되었습니다. 유압 구조물의 안전 선언 등 개발에 관한 문서는 파일로 정리되지 않았습니다.

새로 형성된 사건의 제목을 정하고, 입법 행위에서 확립된 문서 명칭에 따라 개별 사건의 제목을 다시 작성했습니다. 명명법의 사례 순서는 문서의 중요성 정도와 그 관계에 따라 결정되었습니다.

보관 기간을 설정하기 위해 국가 기관, 지방자치단체, 단체의 활동 과정에서 생성된 표준 관리 기록 문서 목록12과 조직의 과학, 기술 및 생산 활동에서 생성된 표준 기록 문서 목록13을 사용했습니다.

물 사용 부서의 문서 대부분은 구체적이며 물 사용 분야에만 적용된다는 점에 유의해야 합니다. 따라서 표준 목록에 포함되지 않은 특정 범주의 문서에 대한 보관 기간을 설정하려면 유추 방법을 사용할 필요가 있었습니다. 특정 유형의 문서마다 부서 전문가와의 상담을 진행하고 다른 문서와의 비교를 통해 특정 문제를 해결하는 문서의 역할을 결정하고 정보 중복도 고려했습니다. 예를 들어, "통합 물 사용 계획"의 경우 핵심 활동 영역에 대한 조직의 연간 계획과 마찬가지로 지속적인 보관 기간이 설정되었습니다(표준 기록 관리 문서 목록 제285-a조). "사용할 수역 제공에 대한 결정"의 경우 저장 기간은 Art와 유사하게 "영구적"입니다. 토지의 수락 및 임대에 관한 계약 및 합의에 관한 동일한 목록의 791.

연방 국가 예산 기관 "관리 "Saratovmeliovodkhoz"는 고객 조직이자 운영 조직이므로 "조직의 과학, 기술 및 생산 활동에서 생성된 표준 보관 문서 목록"에 따라 보관 기간을 결정할 때 가장 긴 이들 조직에 대해 설정된 기간이 선택되었습니다.

작업 결과 31개 사례를 포함하여 물 사용 부서 사례의 명명법이 개정되었으며 그 중 일부가 그림 2에 나와 있습니다.

03. 매립시스템운영부,

물 사용과 지적

쌀. 2. 매립 시스템, 물 사용 및 지적 운영 부서의 사례 목록 일부

따라서 파일의 통합 명명법을 개발하는 기술에는 현재 법률, 현지 법률 내용을 고려하여 목표 및 활동 영역에 따라 조직의 문서 자금 유형 구성(구조 부문)을 식별하는 것이 포함됩니다. 관리 및 보관 업무에 대한 문서 지원 분야의 행위, 규범적 및 방법론적 문서, 조직 활동의 세부 사항 및 구현되는 기능에서 특정 문서의 역할, 문서 작성 시 사용되는 기술. 명명법을 개발하는 과정에서 나열된 구성 요소에 대한 공식적인 태도는 허용되지 않습니다. 그렇지 않으면 조직의 체계화되고 본격적인 다큐멘터리 자금이 부족하여 활동 결과에 영향을 미칠 것입니다.

1 2005년 7월 21일자 연방법 No. 94-FZ "주 및 지방 자치 단체의 요구에 맞는 상품, 작업 및 서비스 공급 주문시"(2013 년 7 월 2 일 No. 171-FZ 개정) // SZ RF . - 2005. - 30호. 예술. 3105.

2 2013년 4월 5일자 연방법 No. 44-FZ "주 및 지방자치단체의 요구를 충족시키기 위한 상품, 작업, 서비스 조달 분야의 계약 시스템에 관한 것"(2013년 7월 2일에 개정됨 No. 188- FZ) // SZ RF. - 2013. - 14호. 예술. 1652.

3 2013년 4월 5일자 연방법 No. 44-FZ "주 및 지방자치단체의 필요를 충족시키기 위한 상품, 작업, 서비스 조달 분야의 계약 시스템에 관한 것"(2013년 7월 2일 개정됨).

4 상동, 예술. 53시간 15.

5 2010년 8월 25일자 러시아 연방 문화 매스커뮤니케이션부 명령 No. 558 “국가 기관, 지방 정부 및 조직의 활동 과정에서 생성된 표준 관리 보관 문서 목록 승인 시 저장을 나타냅니다. 기간”// 연방 기관 행정권의 규범적인 행위에 대한 게시판. - 2010. - 38호.

6 2006년 6월 3일 연방법 No. 74-FZ "러시아 연방 수자원법"(2013년 10월 21일 No. 282-FZ 개정) // SZ RF. - 2006. - 23호. 예술. 2381.

7 1996년 1월 10일 연방법 No. 4-FZ "토지 매립"(2011년 11월 28일 No. 337-FZ 개정) // SZ RF. - 1996. 예술. 142.

8 1997년 7월 21일자 연방법 No. 117-FZ "수력 구조물의 안전에 관한"(2003년 12월 23일 No. 186-FZ 개정) // SZ RF. - 1997. - 30호. 예술. 3589.

9 2012년 4월 19일 러시아 연방 정부 법령 No. 350 "연방 목표 프로그램 "2012-2020년 러시아 연방 물 산업 단지 개발"// SZ RF. - 2012. - 18호. 예술. 2219.

2013년 10월 12일 러시아 연방 정부 법령 10호 No. 922 "연방 목표 프로그램 "2014~2020년 러시아 농지 매립 개발"// SZ RF. - 2013. - 43호. 예술. 5544.

11: 1999년 11월 6일 러시아 연방 정부 법령 “수력 구조물의 안전 선언에 관한 규정 승인 시(2012년 10월 27일 No. 1108 개정) // SZ RF. - 1998. - 46호. 예술. 5698.

12 2010년 8월 25일자 러시아 연방 문화 매스커뮤니케이션부 명령 No. 558 “국가 기관, 지방 정부 및 조직의 활동 과정에서 생성된 표준 관리 보관 문서 목록 승인 시 저장을 나타냅니다. 기간”// 연방 기관 행정권의 규범적인 행위에 대한 게시판. - 2010. - 38호.

13 2007년 7월 31일자 러시아 연방 문화 매스커뮤니케이션부 명령 No. 1182 "보관 기간을 나타내는 조직의 과학, 기술 및 생산 활동에서 생성된 표준 보관 문서 목록 승인 시"(예: 2011년 4월 28일 개정됨) // 연방 행정부의 규제 행위를 공지합니다. - 2007. - 46호.

각 조직은 업무 과정에서 수많은 문서를 축적합니다. 이를 체계화하고 "정렬"하기 위해 "사례 명명법"이라는 특별한 문서가 있습니다.

오늘날 유지 관리는 엄격히 필수는 아니지만 특정 분포가 있습니다. 일반적으로 사례 명명법은 분기된 구조와 많은 부서가 있는 대기업에서 사용되며 결과적으로 대규모 문서 흐름은 필요에 따라 사용됩니다.

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문서 역할

기업의 모든 문서와 중요한 서류는 관련된 주제나 구조 단위에 따라 별도의 폴더에 배치됩니다. 이러한 각 폴더를 "케이스"라고 합니다. 일반적으로 자체 번호와 이름이 있습니다. 사례의 명명법은 이를 수정하여 특정 방식으로 배포합니다. 동시에 문서에는 특정 논문의 유효 기간과 파일의 볼륨 수가 반영됩니다.

따라서 "사례 명명법" 문서를 사용하면 한 번에 여러 목표를 달성할 수 있습니다.

• 기업에서 수행되는 모든 업무를 고려합니다.
• 유형이나 소속에 따라 그룹화하고,
• 필요한 경우 안전과 빠른 검색을 보장합니다.
• 본질이나 연대기에 따라 사례 형성 규칙을 결정합니다.

파일 명명법은 저장 기간 종료로 인해 보관하거나 파기해야 하는 문서를 식별하기 위해 문서를 "필터링"해야 하는 경우 종종 도움이 됩니다.

명명법에는 어떤 경우가 포함되어야 합니까?

명명법에는 본사, 지점, 대표 사무소에 관계없이 회사의 활동과 관련된 모든 사항(설립 서류, 주문서, 업무 설명, 출입 문서 등)이 기록되며, 비밀 사항은 기밀 정보나 영업 비밀이 포함된 문서도 여기에 입력했습니다. 기업이 법적 승계인인 청산된 회사의 업무도 명칭 목록에 포함되어야 합니다.

예외서적과 저널, 다양한 종류의 직원 성명서, 부서 간 내부 서신 등을 포함하는 인쇄 출판물입니다. 노동조합에 개설된 사건은 별도의 법인으로 등록된 경우 조직의 업무 목록에 포함될 필요가 없습니다.

일반적으로 명명법에는 회사 등록에 수반되는 모든 구성 문서 및 서류를 포함하는 주요 섹션과 다양한 구조 부문과 관련된 사례 목록을 포함한 기타 부분을 포함하여 여러 섹션이 포함됩니다.

문서는 언제 생성되나요?

문서는 주기적이며 편집됩니다. 일년에 한번보고기간 종료일(12월) 이를 통해 회사가 새해를 맞이하는 문서 수를 정확하게 계산할 수 있습니다.

사건 목록을 보관하는 사람

문서를 유지하는 것은 사무원, 비서, 직원/사무실 책임자 또는 기록 보관 부서, 인사 책임자의 책임일 수 있습니다. 이는 모두 조직의 업무 책임 분배에 따라 달라집니다. 그러나 어쨌든 명명법을 작성한 후 서명을 위해 회사 장에게 제출됩니다.

컴파일 규칙

다소 "번거로운" 이름에도 불구하고 이 문서는 상당히 간단하고 이해하기 쉬운 구조를 가지고 있습니다. 오늘날에는 통일된 모델이 없으므로 기업에서는 필요한 섹션과 단락을 추가하여 어떤 형식으로든 작성할 수 있습니다. 그러나 여기에 포함되어야 하는 몇 가지 정보가 있습니다.

• 회사의 이름,
• 편집 번호 및 날짜,
• 문서 목록,
• 책임자의 서명.

또한 문서에는 특정 파일의 볼륨 수와 해당 파일이 전자 형식으로 유지되는지, 종이 형식으로 유지되는지 여부도 명시되어야 합니다. 사건이 전자적으로 처리되는 경우, 페이지 번호 매기기는 파일별로 이루어져야 하며 명명법에도 동일한 값을 기재해야 합니다.

일부 조직에서는 전자적으로 수행되는 문제를 문서의 별도 섹션에 기록하거나 별도의 명명법을 작성한다는 점에 유의해야 합니다.

디자인 규칙

문서 형식에는 엄격한 규칙이 없으므로 수동으로 또는 인쇄된 형식으로 유지 관리할 수 있습니다. 두 번째 옵션이 더 편리합니다. 문서의 용량이 꽤 커서 편집하고 편집하는 것이 훨씬 더 편리하기 때문입니다. 문서는 표준 빈 A4 용지 또는 조직의 레터헤드에 작성할 수 있습니다.

양식에 여러 장이 포함되어 있는 경우, 함께 스테이플러로 묶고 번호를 매기고 끝에 적절하게 스탬프를 찍어 편집 날짜를 표시하고 페이지 수를 기록하고 책임자의 서명으로 모든 것을 확인해야 합니다.

문서는 단일 사본으로 작성되며 관련성을 잃은 후 저장을 위해 엔터프라이즈 아카이브로 전송됩니다.

사례 목록 샘플

O.L. 로바노바,
이름을 딴 산업 경영 아카데미의 조달 관리 컨설턴트. N.P. 야로슬라블, 파스투호바

E.A. 그릇,
경제 과학 후보자, 연방 주 예산 교육 기관의 추가 전문 교육 기관 "N.P. Pastukhov의 이름을 딴 국가 산업 경영 아카데미"의 국무부 및 지방 자치 단체 책임자

조달 과정에서 고객은 상당한 양의 문서를 생성합니다. 동시에 조달법은 특정 문서를 작성해야 하는 요구 사항과 부분적으로는 해당 문서의 내용에 대한 요구 사항을 설정합니다. 모두 서로 다른 의미와 특정 저장 기간을 갖고 있으며 작업을 마친 후 다시 필요할 수 있으므로 조직은 지속적인 문서 저장에 대한 작업을 구성해야 합니다.

보관 기준

특정 문서가 작성되는 활동 분야에 관계없이 일반적으로 확립된 규범이 적용됩니다. 사회와 국가에 중요한 문서를 정리하고 저장하는 절차와 관련된 문제는 2004년 10월 22일 연방법 No. 125-FZ "러시아 연방 기록 보관 업무"(이하 법률 No.)에 의해 직접 규제됩니다. .125-FZ). 이 경우 해당 문서에는 "보관" 상태가 부여됩니다.

ㅏ보관 문서 - 정보가 기록된 유형 매체로서 식별할 수 있는 세부 정보가 포함되어 있으며 특정 매체의 중요성과 시민, 사회 및 국가에 대한 정보로 인해 저장될 수 있습니다.<*>
<*>O.L.의 기사에서 자세한 내용을 읽어보세요. Lobanova "문서를 저장하는 방법은 무엇입니까?" 2013년 잡지 "국가 및 지방자치단체 회계사 고문" 6호에 실렸습니다. 해당 기사는 Accountant's Advisor 시스템에 포함되어 있으며 당사 웹사이트에서 구독자 코드를 사용하여 볼 수 있습니다.

보관 기간이 표시된 특정 보관 문서 목록의 승인은 러시아 연방 정부가 특별히 승인한 연방 집행 기관에 할당됩니다. 예를 들어, 2010년 8월 25일자 러시아 문화부 명령 번호 558은 국가 기관, 지방 정부 및 조직의 활동 중에 생성된 보관 기간을 나타내는 보관 문서 목록을 승인했습니다(이하 명령이라고 함). 558호)<**>. 이 목록에는 조달 문서에 대한 참조도 포함되어 있습니다. 예:

메모. 이 문서의 전체 내용에 대한 접근이 제한되어 있습니다.

이 경우, 우리 작업의 숙지와 표절 방지를 위해 문서의 일부만 제공됩니다.
포털의 전체 무료 리소스에 액세스하려면 등록하고 로그인하기만 하면 됩니다.
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44-FZ의 규범에 따라 조달을 위한 문서 흐름을 형성하는 사례의 대략적인 명명법은 무엇입니까? 이 서류는 얼마나 오래 보관되나요?

답변

옥사나 발란디나, 국가 명령 시스템의 편집장

2018년 7월 1일부터 2019년 1월 1일까지 고객에게는 전환 기간이 있습니다. 즉, 전자 절차와 서면 절차를 모두 수행할 수 있습니다. 2019년부터 8가지 예외를 제외하고 서면 입찰, 경매, 견적 및 제안 요청이 금지됩니다.
ETP에서 수행할 구매 종류, 사이트 선택 및 전자 서명 획득 방법, 전환 기간 및 이후 계약 체결 규칙은 무엇인지 읽어보십시오.

Art의 1 부에 따라. 국가 및 지방자치단체의 필요를 충족시키기 위한 상품, 작업, 서비스 조달 분야의 계약 시스템에 관한 러시아 연방 법률 No. 44-FZ의 2는 러시아 연방 헌법 조항에 기초합니다. 러시아 연방 민법, 러시아 연방 예산법은 법률 No. 44-FZ 및 Art 1부에 명시된 관계를 규제하는 기타 연방법으로 구성됩니다. 법률 No. 44-FZ의 1항. 이러한 연방법 중 하나는 2004년 10월 22일자 연방법 No. 125-FZ "러시아 연방 보관에 관한"(이하 법률 No. 125-FZ)입니다.

따라서 Art의 Part 3에 따르면. 법률 No. 125-FZ의 6, pp. 5.2.6. 2011년 7월 20일자 러시아 연방 정부 결의안 No. 590 "러시아 연방 문화부에 관한" 러시아 문화부는 보관 기간이 표시된 표준 보관 문서 목록을 승인할 권한을 갖습니다. . 2010년 8월 25일자 러시아 문화부 명령 번호 558은 국가 기관, 지방 정부 및 조직의 활동 중에 생성된 보관 기간을 나타내는 표준 관리 보관 문서 목록을 승인했습니다. 이 목록은 특정 유형의 문서의 구성 및 보관 기간을 규제하는 기타 연방법 및 기타 러시아 연방의 규제 법률 조항을 고려하여 법률 No. 125-FZ에 따라 작성되었으며 표준 관리 보관 문서가 포함되어 있습니다. 소유권 형태에 관계없이 동일한 유형(전체 또는 대부분에 공통) 관리 기능을 구현하는 주 기관, 지방 정부 및 조직의 활동 과정에서 생성되며 저장 기간을 나타냅니다.

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위 목록의 273항에 따르면 문서(입찰 문서, 오디오 녹음 프로토콜, 요청, 통지, 신청서, 통합 신청서, 기술 사양, 일정 - 달력 계획, 위임장, 정보 카드, 계약서 사본 등) .) 고객 조직 및 기타 조직에서 공개 공모전, 견적 입찰 경쟁(견적), 상품 공급을 위한 경매, 업무 수행, 조직의 요구에 맞는 서비스 제공에 대한 정보는 5년 동안 보관되어야 합니다. 동시에, 대규모 공급품과 가장 중요한 작업 및 서비스의 경우 전문 검사 위원회의 결정에 따라 보관 기간을 영구적으로 설정할 수 있습니다.

또한 법률 No. 44-FZ는 다양한 문서에 대한 보관 기간도 제공합니다. 또한 2010년 8월 25일자 러시아 문화부 명령 No. 558에 명시된 특정 기간과 달리 법률 No. 44-FZ에 설정된 조건에 따라 각 문서 범주의 최소 보관 기간이 결정됩니다. *

따라서 Art의 Part 15에 따르면. 대회 중에 작성된 법률 No. 44-FZ 프로토콜 53, 대회 참가 신청서, 대회 문서, 대회 문서 변경 사항, 대회 문서 조항에 대한 설명 및 신청서와 함께 봉투 개봉에 대한 오디오 녹음 대회 참가 및/또는 접속 개시를 위해 전자 문서 형식으로 제출된 대회 참가 신청서는 고객에 의해 최소 3년 동안 보관됩니다.

Art 2 부에 따라. 법률 No. 44-FZ의 24에 따르면 대회는 공개 경쟁, 참여가 제한된 경쟁, 2단계 경쟁, 비공개 경쟁, 참여가 제한된 비공개 경쟁, 비공개 2단계 경쟁으로 구성됩니다. 차례로 Art의 Part 3에 따르면. 법률 No. 44-FZ의 56조에 따라 제한된 참여로 대회를 진행할 때 Art에 정의된 기능을 고려하여 공개 대회 개최에 관한 법률 No. 44-FZ의 조항이 적용됩니다. 법률 No. 44-FZ의 56. Art의 3 부에 따라. 법률 No. 44-FZ의 57조에 따라 2단계 경쟁을 진행할 때 Art에 정의된 기능을 고려하여 공개 경쟁 개최에 관한 계약 시스템에 관한 법률 조항이 적용됩니다. 법률 No. 44-FZ의 57. Art의 2 부에 따르면. 법률 No. 44-FZ 85조에 따라 비공개 경쟁을 실시할 때 Art 조항을 고려하여 공개 경쟁 개최에 관한 계약 시스템에 관한 법률 조항이 적용됩니다. 법률 No. 44-FZ의 85. Art의 Part 11에 따라. 법률 No. 44-FZ 85조에 따라 제한된 참여로 비공개 경쟁을 진행할 때 Art 조항을 고려하여 제한된 참여로 경쟁 및 비공개 경쟁을 수행하는 계약 시스템에 관한 법률 조항이 적용됩니다. 법률 No. 44-FZ의 85. Art의 Part 15에 따르면. 법률 No. 44-FZ 85조에 따라 비공개 2단계 경쟁을 진행할 때 Art 조항을 고려하여 2단계 경쟁 수행에 관한 계약 시스템에 관한 법률 조항이 적용됩니다. 법률 No. 44-FZ의 85 및 비공개 경쟁에 관한 조항.

따라서 Art의 Part 15에 명시된 문서의 보관 기간입니다. 법률 No. 44-FZ의 53조(3년 이상)는 공개 경쟁, 참여가 제한된 경쟁, 2단계 경쟁, 비공개 경쟁, 참여가 제한된 비공개 경쟁, 비공개 2단계 경쟁에 적용됩니다. 경쟁. *

Art의 Part 10에 따라. 법률 No. 44-FZ의 60조, 전자 경매 수행과 관련된 문서 및 정보로서 전자 사이트 운영자가 이 법에 따라 전자 문서 형식으로 수신 또는 전송한 정보는 해당 운영자가 저장합니다. Art의 Part 4에 제공된 통일 요구 사항에 따른 전자 사이트. 법률 No. 44-FZ의 59. *

예를 들어, Sberbank-AST CJSC의 전자 플랫폼에서 개발한 상품 공급, 작업 수행, 주 및 지방 자치 단체의 요구에 따른 서비스 제공을 위한 전자 형식의 공개 경매 조직 및 수행 규정에 따르면, 저장 10년 이내에 전자문서가 사업자의 전자플랫폼에서 수행되는 경우

Art의 Part 13을 기반으로 합니다. 법률 No. 44-FZ의 90, 비공개 경매 참여 신청 고려 프로토콜, 비공개 경매 프로토콜, 비공개 경매 참여 신청, 비공개 경매 문서, 문서 변경 사항 비공개 경매 및 비공개 경매 문서에 대한 설명은 고객이 3년 동안 보관합니다. *

따라서 현재 2010년 8월 25일자 러시아 문화부의 명령에 의해 승인된 국가 기관, 지방 정부 및 조직의 활동 과정에서 생성된 표준 관리 보관 문서 목록에 지정된 문서의 보관 기간은 없습니다. 558은 고객에게 5년이며 비공개 경매에 관한 문서, 즉 비공개 경매 참여 신청을 고려하는 프로토콜, 비공개 경매 프로토콜을 제외하고 법률 No. 44-FZ의 요구 사항과 모순되지 않습니다. 경매, 비공개 경매 참여 신청서, 비공개 경매에 관한 서류, 비공개 경매에 관한 서류의 변경 사항, 비공개 경매에 관한 서류에 대한 설명 등으로서 제13조에 따라 3년간 고객이 보관합니다. 예술의. 법률 No. 44-FZ의 90.

제안요청서류는 고객이 Art를 적용하여야 합니다. 러시아 연방 민법 6조(법률과 유사)에 따라 이 경쟁 방법에 따른 문서도 5년 동안 보관해야 합니다.

위 목록의 3번 열은 종이 및 전자 매체 문서의 보관 기간을 나타내며, 문서가 완료된 연도의 다음 해 1월 1일부터 계산됩니다. 즉, 조달 문서가 2014년에 작성되고 처리된 경우 저장 기간은 2015년 1월 1일부터 시작되어 2019년 12월 31일까지 설정된 목록에 따라 문서가 보관 또는 파기되도록 준비됩니다. 법률 및 고객사무규정에 의거.

위 사항을 고려하여 공개입찰, 참여제한입찰, 2단계입찰, 비공개입찰, 제한참여 비공개입찰, 2단계 비공개입찰, 전자경매, 견적요청에 관한 서류 , 제안 요청서는 고객이 5년간 보관해야 합니다. 비공개 경매에 관한 문서, 즉 비공개 경매 참여 신청 고려 프로토콜, 비공개 경매 프로토콜, 비공개 경매 참여 신청, 비공개 경매 문서, 비공개 경매 문서 변경 사항, 그리고 고객에게 공개된 비공개 경매에 대한 문서 설명은 3년 동안 보관되어야 합니다.

법률 No. 44-FZ의 규범에 따라 조달을 위한 문서 흐름을 형성하는 사례의 대략적인 명명법으로 조달 방법에 따라 문서를 수집하고 보관할 수 있습니다. 예를 들어, 전자 경매 중에 생성된 모든 문서의 별도 사본. 공개 경쟁을 위한 별도의 문서, 프로토콜, 응용 프로그램 및 기타 문서 단일 공급업체로부터 구매하는 경우 등 또한 고객의 보고서(SMP 및 SONKO 구매량 보고서, 계약 이행 보고서 등)를 별도로 저장하는 것이 좋습니다.

공개 입찰, 참여가 제한된 입찰, 2단계 입찰, 비공개 입찰, 참여가 제한된 비공개 입찰, 2단계 비공개 입찰, 전자 경매, 견적 요청, 제안 요청에 관한 문서는 다음과 같습니다. 5년간 고객이 보관합니다. 비공개 경매에 관한 문서, 즉 비공개 경매 참여 신청 고려 프로토콜, 비공개 경매 프로토콜, 비공개 경매 참여 신청, 비공개 경매 문서, 비공개 경매 문서 변경 사항, 그리고 고객에게 공개된 비공개 경매에 대한 문서 설명은 3년 동안 보관되어야 합니다.

이 잡지는 주요 업계 전문가뿐만 아니라 러시아 연방 독점 금지국 및 러시아 경제 개발부의 전문가들이 페이지에 실용적인 설명을 제공하는 유일한 잡지입니다.