여권 샘플의 인증된 사본. 여러 장의 문서를 인증해야 하는 경우

현대 조직에서는 특정 문서의 사본이나 발췌본을 만들어야 하는 경우가 많습니다. 그러나 그러한 문서는 귀하가 그에 따라 인증할 때까지 필요한 법적 효력을 갖지 않습니다. 이를 염두에 두고, 아래에서 고려하고 싶습니다. 문서 사본을 직접 인증하기 위한 기본 규칙, 공증인의 도움을받습니다.

언제 문서를 인증해야 합니까?

문서 사본 인증 기능에 대해 이야기하기 전에 기업이 그러한 요구를 가질 수 있는 주요 상황을 나열하는 것은 나쁘지 않습니다. 따라서 오늘날 법률에 따라 다음을 위한 문서가 작성됩니다.

• 세무 당국에 제출;
• 직원, 참가자에게 배포;
• 예산 외 자금에 대한 제출;
• 경매, 경쟁 등에 기업의 참여

공증인이 문서를 인증하는 방법은 무엇입니까?

규제 문서에 문서 사본의 공증이 필요하다고 명시되어 있는 경우 다른 선택의 여지가 없으며 공증인에게 문의해야 합니다. 그렇지 않으면 단순히 서류 사본을 수락하지 않기 때문입니다.

다양한 경우에 공증이 필요할 수 있습니다. 예를 들어, 일부 외국 회사의 러시아 대표 사무소에 대해 이야기하는 경우 소득세를 납부하지 않으려면 기업에 다음이 필요합니다. 공증된 사본세금 등록 증명서.

기업에서는 라이센스 취득을 위해 문서를 준비할 때 공증을 받는 경우가 많습니다.

기본적으로 원하는 경우, 문서의 모든 사본은 공증인의 인증을 받을 수 있습니다., 법에 따른 의무는 없습니다. 예를 들어, 일부 기업은 존경심과 권위를 높이고 신뢰도를 높이기 위해 이러한 조치를 취합니다. 그러나 공증에는 귀하의 추가 재정 투자가 필요하므로 꼭 필요한 경우가 아니면 여전히 의지 할 가치가 없다는 점을 이해하는 것이 좋습니다.

지방자치단체나 거주지에 공증인이 없고 사본의 공증이 필요한 경우에는 행정청장이나 특별히 권한을 부여받은 공무원에게 문의하는 것이 좋습니다. 사실 이러한 사람들이 인증한 문서는 공증인이 인증한 문서와 동일합니다.

언제, 어떻게 문서를 직접 인증할 수 있나요?

규제 문서에 필수 공증에 대해 언급되어 있지 않은 경우 누구도 공증인에게 가도록 요구하지 않습니다. 이에 대해 두 개의 문서가 언급되어 있습니다. 소련 상임위원회 법령의 2항 번호는 9779-X이고 최신 GOST R 번호는 6.30-2003입니다. 후자가 본질적으로 권고라는 점에 주목하지만.

자체 인증을 위해서는 기업에서 직접 작성한 문서, 즉 편지, 주문, 회계 서류 등의 사본이 우수합니다. 단, 기타 본인인증을 위한 서류의 사본은 원본이 회사에 보관되어 있는 경우에만 이용 가능합니다.

하기 위해 문서 사본의 진위 여부를 독립적으로 확인, 여기에 다음 세부정보를 입력해야 합니다.

1. 인증 비문. 이러한 비문의 형태로 일반적으로 "복사가 정확합니다"또는 "참"이라는 단어가 사용됩니다.
2. 사본을 인증한 사람의 입장을 나타냅니다. 그러한 사람은 회사의 대표이거나 그가 위임한 다른 사람일 수 있습니다. 가장 중요한 것은 회사가 이러한 가능성을 확인하는 문서(명령, 위임장)를 가지고 있다는 것입니다.
3. 사본을 인증한 공무원의 서명. 아마도 여기에는 설명이 필요하지 않을 것입니다.
4. 사본을 인증한 사람의 서명 사본. 이는 성과 이니셜을 나타냅니다.
5. 밀봉하다. 인감이 없는 기업가의 인증에 대해 이야기하는 경우 도장이 없어도 문서는 인증된 것으로 간주됩니다.
6. 원본 문서는 조직에 있음을 참고하세요.
7. 인증 날짜. 이 요건은 필수이지만, 법원은 이 요건이 없는 경우 매우 관대하게 대합니다. 그 진술의 신뢰성을 입증하기 위해서는 날짜를 명시하는 것이 중요합니다. 따라서 시간이 지남에 따라 문서가 변경될 가능성이 있습니다.

이제 문서 인증 사본의 구체적인 예를 들어 보겠습니다.

"그렇습니다. 원본은 Start LLC에 있습니다."

인사부 책임자 Signature A.I. 페트렌코

문서를 인증할 때 원본의 품질에 주의를 기울이는 것이 매우 중요합니다. 따라서 여기의 텍스트가 충분히 명확하지 않거나 추가 또는 삭제 및 기타 지정되지 않은 수정 사항이 있는 경우 수신자에게 사본이 허용되지 않을 수 있음을 즉시 경고하는 것이 좋습니다.

또한 문서 사본을 인증하는 방법에는 두 가지가 있습니다. 첫 번째 방법은 사본의 각 장을 별도로 인증하는 것입니다. 두 번째 방법은 복사본의 모든 시트를 스티치하고 번호를 매긴 다음 스티치가 이루어진 위치에서 마지막 시트의 뒷면에 문서를 인증하는 것입니다. 그런데 두 번째 방법을 선택하는 경우에는 매수를 표시해야 합니다. 예를 들어 다음과 같이 할 수 있습니다. "6장 사본이 정확합니다."

세금 감사의 일환으로 연방세 서비스에 문서 사본을 제공해야 하는 경우 현행법에 따라 제한된 세부 정보를 입력할 수 있습니다. 이 경우 필수 세부정보 중 다음 항목만 표시됩니다.

• 증명서;
• 회사 대표 또는 그가 위임한 사람의 서명;
• 회사 인감.

위의 규칙은 세무 당국 자체의 요구 사항이며 관련 명령에 명시되어 있습니다. 그건 그렇고, 비슷한 상황은 다른 경우에도 드물지 않습니다. 이러한 경우에는 해당 명령에서 정한 방식에 따라 서류를 인증하는 것이 가장 합리적입니다.

그리고 그것의 복제물과 추출물도 우리는 이미 말했습니다. 오늘은 복사 인증에 관한 주제를 살펴보겠습니다. 정부 기관의 가장 엄격한 대표자라도 결점을 찾을 수 없도록 문서 사본을 인증하는 방법은 무엇입니까? 사본을 인증할 때 어떤 정보가 포함되어야 합니까? 어떤 규제 문서를 참조해야 합니까?

오늘날 러시아에는 모든 조직에 적용되고 사본 인증 방법을 직접적으로 명시하는 두 가지 문서가 있습니다. 이것:

1. 1983년 8월 4일 소련 최고 소비에트 상임위원회 법령 No. 9779-x "시민의 권리와 관련된 문서 사본의 기업, 기관 및 조직의 발급 및 인증 절차에 관한"().

이 두 문서 중 소련 최고위원회의 법령만이 본질적으로 규범적이다. 이미 30년이 넘었더라도 괜찮습니다. 아무도 취소하지 않았으므로 법령이 유효하다는 의미입니다. 사용에 대한 주 표준은 자발적입니다.

문서 사본을 올바르게 인증하는 방법은 무엇입니까?

언급된 GOST 및 법령은 문서 사본 인증에 관해 무엇을 말합니까? 실제로 요구 사항과 권장 사항에는 모순이 없습니다. 불일치가 있습니다. 이를 표로 시각화해 보겠습니다(모든 그림을 클릭할 수 있음).

*단체에서 인감을 사용하는 경우 자세한 내용은 "법인 인감 취소" 항목에서 확인하실 수 있습니다.

이 표에는 발췌 및 사본 인증에 필요한 절대 데이터 세트가 포함되어 있습니다. 문제는 법령만 따른다면 이러한 규칙에 따라 인증된 사본은 서명 해독이 부족하여 승인되지 않을 가능성이 높다는 것입니다. 그리고 GOST만 따른다면 법령에 익숙한 사람들은 원본 위치에 표시가 없음을 언급할 수 있습니다. 따라서 권장 사항 (정확히 권장 사항)은 간단합니다. GOST와 법령 모두에서 나열된 마크 구성 요소를 모두 사용하십시오. 그러면 아무도 실제로 결점을 찾지 못할 것입니다. 복사 인증 마크는 다음과 같습니다.

사건번호는 기재할 수 없으며, 기관명만 기재하면 됩니다. 누군가가 여전히 원본을 찾아야 하는 경우를 대비한 정보입니다. 사건번호는 검색에 큰 도움이 될 수 있습니다.

법령은 필요한 모든 정보를 손으로 작성해야 한다고 명시하고 있지 않습니다. GOST에는 비슷한 것이 없습니다. 따라서 사본을 인증하기 위해 최대 영구 데이터를 특수 스탬프에 배치할 수 있습니다.

문서 사본을 인증할 권리

문서 사본을 올바르게 인증하는 방법에 대한 정보 외에도 법령은 이를 수행하기 위해 조직의 장 또는 "권한 있는 공무원"을 요구합니다. 핵심 단어는 "허가"입니다. 사본을 인증하는 직원에게는 이 권리가 부여되어야 합니다. 권한 부여는 다양한 방법으로 이루어질 수 있습니다.

문서의 사본은 원본 문서의 형식과 내용을 정확하게 재현한 문서입니다. 어떤 경우에는 법률이 정한 절차에 따라 인증받은 사본만이 문서의 사본으로 인정될 수 있다는 점에 유의하시기 바랍니다. 이와 관련하여 문서 사본을 올바르게 인증하는 방법에 대한 질문이 자주 발생합니다.

원본 문서에서 가져온 사본은 이 문서의 모든 세부 사항을 재현해야 합니다. 이 경우 사본은 특별한 서식이나 표준용지에 작성할 수 있습니다. 사본에 표시된 등록 색인, 편집 장소 및 날짜는 사본이 누구와 언제 작성되었는지에 관계없이 원본과 정확히 일치해야 합니다.

사본이 원본 문서와 완전히 일치한다는 보장은 특별한 세부 사항을 사용하여 수행됩니다. 이 세부 사항에는 "True"(대문자로 작성)라는 단어, 공식 직위 이름, 사본을 인증한 사람의 개인 서명이 포함됩니다. 이러한 세부 사항 아래에는 문서 사본이 원본과 일치한다는 인증 날짜가 표시됩니다. 예:

오른쪽
HR 관리자 서명I. I. 이바노프
30.08.2010

보시다시피 원본 준수를 확인하는 표시에 "복사"라는 단어가 표시되지 않습니다. 이는 의미론적 로드에서 "True"라는 단어 자체가 이것이 문서의 복사본임을 나타내기 때문입니다.

조직은 자체 문서의 사본만 인증할 권리가 있습니다. 제3자가 제작한 문서의 사본을 준비하는 것은 해당 조직의 승인을 받은 사람의 허가를 받은 경우에만 허용됩니다. 동시에 시민 고용과 관련된 문제를 해결하거나 조직에서 일하는 직원의 개인 파일을 등록하는 경우에는 제3자 조직의 허가가 필요하지 않습니다.

가장 일반적인 유형의 사본 중 하나는 복수형으로 프린터로 인쇄되거나 타자기로 생성되는 사본입니다. 이러한 종류의 복사본을 곱셈 복사본이라고 합니다. 따라서 인증(스탬프, 등록 등) 후 처음 인쇄된 사본이 원본이고, 그 외 모든 사본은 원본의 사본입니다.

문서 사본을 올바르게 인증하는 방법

따라서 현재 규범 및 사무 규칙에 따라 문서 사본이 어떻게 인증되는지 자세히 살펴 보겠습니다.
문서 사본 아래에는 다음 세부 정보와 정보가 표시됩니다.

• 원본 문서의 위치 - 표시하는 것이 강력히 권장되지만 많은 사람들이 이 점을 건너뜁니다.
• "True"라는 단어는 인증 비문입니다.
• 사본을 인증하는 사람의 직위
• 사본의 진위를 인증하는 권한 있는 사람의 서명
• 공무원이 작성한 서명을 해독합니다.
• 사본의 진위 확인 날짜;
• 인쇄 - 사본을 제3자에게 보낼 수 있습니다.

문서 사본의 올바른 인증 예:

오리G파일에 있는 문서의 ID즐겨찾는 LLC2012년 01~03호.
오른쪽
인사부서장 서명T. V. 세르게예바
28.12.2012 밀봉하다

현재 한 번에 여러 페이지가 포함된 문서의 인증에 대한 표준은 없습니다. 즉, 문서 페이지 제본, 스티커 비문 디자인 등에 대한 표준이 없습니다.

일반적으로 여러 페이지로 구성된 문서의 복사본을 만들어야 하는 경우 다음과 같이 진행하십시오.

• 모든 시트에는 순차적으로 번호가 매겨집니다.
• 모든 시트는 금속 스테이플이나 실로 고정되어 있습니다.
• 사무용 접착제를 사용하여 고정 장소에 종이 스티커를 붙입니다.
• 스티커에는 문서의 매수에 대한 데이터와 서명 사본과 함께 인증 담당자의 서명이 포함되어 있습니다.
• 스탬프가 찍혀 있으며 그 각인은 스티커의 일부를 약간 덮습니다.

문서의 시트를 스테이플링하는 것이 허용되지 않고 각 페이지에 필수 "True"가 있음을 인증하는 것은 허용됩니다.

그게 전부입니다. 문서 사본을 올바르게 인증하는 방법에 대한 주제가 완전히 다루어졌습니다. 여전히 질문이 있는 경우 왼쪽 그림을 자세히 살펴보면 사본을 준비하는 방법에 대한 질문이 남지 않습니다. 문서.

거의 우리 각자는 특정 방식으로 인증된 문서를 제공해야 하는 생활 상황에 직면합니다. 그러한 표시가 없으면 일부 작업을 수행하는 것이 불가능합니다. 일부 당국에서는 각 서류가 다른 공무원의 인증을 받도록 요구합니다.

원칙적으로 대부분의 경우 문서를 제공하는 사람의 서명으로 충분합니다. 그러나 때로는 공증인과 같은 특수 작업자에게 적절한 표시를 제공해야 할 수도 있습니다. 그러한 행위에는 특별한 절차와 법적 의미가 있습니다.

따라서 우리는 "인증해야 할 문서는 무엇인지, "사본이 정확합니다"라는 문서를 인증하는 방법, 누가 수행합니까? "라는 질문을 자주 받습니다. 규정을 살펴보면 답은 아주 간단하다.

문서 사본

우선, 기사에서 등장한다고 간주될 개념 자체를 결정하는 것이 필요합니다. 문서의 사본은 원본과 완전히 동일한 정보를 복제한 것입니다. 이 경우 데이터의 형식, 내용, 제시 순서는 보존되지만, 논문은 법적 효력이 없습니다.

인증 사본은 방금 논의한 것과 동일한 문서이지만 조치에 대한 법적 근거를 제공하는 특수 표시가 있습니다.

특별한 인증을 받은 사본만이 특정 원본의 복제물로 인식되는 경우가 종종 있습니다. 복사된 종이 한 장은 일부 법적 관계에서 전혀 역할을 하지 않습니다.

문서 사본 양식

사본이라고 하는 문서에 대한 특별한 요구 사항을 정의하는 법률 규칙이 있습니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

• 형식과 내용의 보존;
• 모든 세부 사항의 재현;
• 일반 용지 또는 레터헤드에 등록(상황에 따라 다름)
• 사본이 작성된 위치에 관계없이 원본에 따른 날짜, 색인, 주소를 보존합니다.

즉, 복제본은 동일해야 합니다. 원본 문서에 없는 정보는 포함될 수 없습니다. 제시된 정보의 전체 순서를 유지하는 것이 중요합니다.

사본 유형

오늘날 두 가지 형태의 중복을 구분할 수 있습니다.

• 기술적 수단을 사용하여 제작된 사본
• 새로 생성된 문서.

첫 번째 옵션은 일반적으로 복사기를 사용하여 수행됩니다. 이 경우 원본은 단순히 권한 있는 사람에 의해 복사되고 인증됩니다.

두 번째 방법은 원본 버전을 기반으로 완전히 일치하는 새 문서가 생성된다는 특징이 있습니다. 기술적 복사를 사용하지 않지만 원본과 동일한 생성 옵션을 사용합니다.

중복인증

문서 사본을 인증하는 방법에 대한 질문이 자주 발생합니다. 규제 체계는 복제물에 반드시 특수 표시가 포함되어야 하는 여러 가지 경우를 규정하고 있습니다. 이러한 표시는 문서의 충실도와 원본과의 동일성을 확인시켜 줍니다.

문서 사본을 올바르게 인증하는 방법은 무엇입니까? 사본이 제공되는 상황에 따라 문서 사본의 법적 정확성을 확인하는 세 가지 형태의 첨부가 있습니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

• 공증인의 인증;
• 정부 기관의 표시;
• 개인에 의한 신원 확인.

첫 번째 옵션은 공증 서비스를 사용하는 것입니다. 예를 들어, 일부 등록 사건의 경우 서류를 대리로 제공하려면 해당 담당자의 사본 인증이 필요합니다.

어떤 경우에는 개인이 정부 기관의 인증을 받은 문서를 가질 권리가 있습니다. 원칙적으로 이러한 상황에서 복제의 법적 효력은 첫 번째 옵션을 사용할 때와 동일합니다. 이를 위해서는 기숙사 사무실, 학장실 등에 연락해야합니다.

사본에 법적 효력을 부여하기 위해서는 조직의 책임자 또는 기타 승인된 사람이 사본이 원본 문서와 일치함을 개인적으로 기록하는 것으로 충분할 경우가 많습니다.

조직의 문서 인증

법인은 중복 항목에 독립적으로 적절한 표시를 할 수 있습니다. 이를 위해서는 우선 있어야 할 비문의 형식과 순서를 알아야 합니다. 이 경우, 문서 사본을 인증할 수 있는 권리는 회사의 관리직에 있는 직원에게 있으며, 그 책임에는 그러한 행위가 포함됩니다.

마킹 순서:

• 원본 문서의 위치
• 정확성 확인(“사실”);
• 인증 서명을 수행하는 사람의 성과 이니셜;
• 사본 편집 날짜
• 서명;
• 밀봉하다.

첫 번째 요점을 놓치는 경우가 많습니다. 그러나 이 표시는 사본이 연방 당국에 제출되는 경우 특히 중요합니다. 이러한 정보가 필요하므로 법적 등록 과정에서 해당 데이터를 포함하는 것이 필수입니다.

2장 이상 포함된 문서의 인증

여러 페이지로 구성된 문서의 사본을 어떻게 인증하나요? 이를 위해 법률에는 따라야 할 특별 권장 사항이 포함되어 있습니다.

첫 번째 단계는 사본을 구성하는 각 페이지에 번호를 매기는 것입니다. 이 경우 디지털 명칭이 정확히 어디에 나타나는지는 중요하지 않습니다. 가장 중요한 것은 원본과 일치한다는 것입니다. 모든 시트는 문서 번호에 따라 함께 고정되어야 합니다. 실이나 철제 스테이플을 사용하여 함께 꿰맬 수 있습니다. 연결 지점은 텍스트가 없는 용지 부분에 있어야 합니다. 일반적으로 페이지 왼쪽에 있습니다.

실이나 스테이플이 나오는 곳에 장수와 공무원의 서명이 표시된 특수 종이를 붙여야합니다. 또한 인감이 필요하지만 그 중 한 부분은 페이지 번호를 나타내는 시트에 있고 두 번째 부분은 문서 자체에 있습니다.

또한 규정에 따라 여러 장으로 구성된 문서의 페이지를 함께 고정하지 않을 가능성이 있습니다. 그러나 이 경우 각 구성 요소 사본에는 사본의 정확성을 나타내는 적절한 표시가 표시되어야 합니다.

공증인에 의한 문서 인증

조직의 직원에게 권한이 없는 문서의 사본을 어떻게 인증합니까? 그러한 경우, 그 사람은 공증인의 서비스를 이용해야 합니다. 원본과 중복 문서의 동일성을 나타내는 표시를 남길 권리가 있는 직원입니다. 동시에 법률에 명시적으로 명시된 경우에만 해결될 수 있는 것은 아닙니다. 시민과 단체는 다른 방법으로 인증할 수 있는 서류라도 공증된 형태로 신원을 확인할 권리가 있습니다. 이 경우에는 뭔가 잘못되었다는 불확실성이 없습니다.

문서의 공증된 사본은 논쟁의 여지가 없습니다. 조직의 공무원이 적절한 표시를 할 때 실수를 했다면 공증인은 이를 용납할 수 없습니다. 따라서 이러한 방식으로 인증된 문서를 제공하면 문제가 발생하지 않습니다.

중복인증 절차

모든 공증인 직원은 문서 사본을 올바르게 인증하는 방법을 알고 있습니다. 복제본의 신원을 확인하려면 다음을 제공해야 합니다.

• 원래의;
• 복사;
• 공증인에게 신청한 사람의 신원을 확인하는 서류.

우선, 공무원은 문서 사본의 정확성과 원본과의 완전한 일치 여부를 확인합니다. 이 사실이 확인되면 공증인은 그의 이름, "사실"이라는 단어, 날짜, 인감 및 인증 등록 번호가 포함된 메모를 남깁니다.

모든 조치가 완료된 후 공증인 사무실에 신청한 사람은 시민과 법인의 모든 요청 기록이 보관되는 특별 일지에 서명합니다.

공증인이 인증한 문서 사본을 얻는 것은 매우 간단하고 시간도 오래 걸리지 않습니다. 필요한 모든 서류를 제공하고 그러한 조치에 대한 비용을 지불하는 것 외에는 아무것도 필요하지 않습니다.

문서 사본을 인증하는 데 비용이 얼마나 드나요?

그러한 행동의 대가에 대해 이야기한다면 그것은 모두 프로세스에 누가 참여하는지에 달려 있다는 점에 유의해야 합니다.

조직 자체나 국가 기관의 경우 이 절차는 무료입니다. 그러한 행위에 대해 별도의 비용을 지불할 필요는 없습니다.

공증에는 그만한 대가가 있습니다. 문서 사본을 올바르게 인증하는 방법을 알아냈지만 비용이 얼마나 드는지는 파악하지 못했습니다. 이 상황에서 모든 것은 특정 공증인이 신원 확인을 수행하는지에 직접적으로 달려 있습니다. 공무원이라면 관세가 더 낮아질 것입니다. 개인 공증인에게 의뢰하면 더 많은 비용을 지불해야 합니다.

실질적인 중요성

법적 사본을 제공하는 것이 중요합니다. 우선, 이는 특정 사실을 확인하면서 원본 대신 그러한 문서가 사례에 나타날 수 있다는 사실에서 나타납니다.

문서 사본을 인증하는 방법에 대해 충분히 언급되었습니다. 가장 중요한 것은 마킹 순서와 마킹에 포함되어야 할 정보를 기억하는 것입니다.

문서 사본을 인증하는 방법은 무엇입니까? 표본은 입법 수준에서 확립되지 않았습니다. 그러므로 위에서 설명한 모든 규칙을 익히고 준수해야 합니다. 위 사진에서 대략적으로 어떻게 보이는지 확인할 수 있습니다.

직원의 요청에 따라 "True" 및 "True Copy" 스탬프를 사용하여 문서 사본을 인증하는 방법, 특히 주의해야 할 사항은 무엇입니까?

이 기사에서 배울 내용은 다음과 같습니다.

"복사 사실" 스탬프를 사용하여 직원의 요청에 따라 문서를 올바르게 인증하는 방법

직원은 자신의 업무 활동과 직접적으로 관련되어 있음을 고용주에게 요청할 수 있습니다. 발행된 사본은 원본 정보와 외부 특징을 완전히 재현해야 한다는 점을 고려해 볼 가치가 있습니다. 복사기라는 기술적 수단을 사용하여 만드는 것이 합리적입니다. 사본은 법적 효력을 갖습니다. (노동법 제62조를 고려).

사본을 사용하여 작성된 문서에는 "정확함" 및 "복사본이 정확함"이라는 스탬프를 찍으면 충분하며, 사본 발행 담당자는 다음 사항에 스탬프를 찍어야 합니다.

놓치지 마세요: HR의 주요 변화

이번 달 채택되어 시행되었습니다.

• 귀하의 서명;
• 성과 이니셜을 나타내는 서명 해독;
• 직접 인증 날짜;
• 조직의 공식 인장.

해당 주제에 대한 문서 다운로드:

이것은 정확히 GOST R 6.30-2003의 해당 단락 3.26에 설정된 절차이며, 이 문서는 2003년 3월 3일자 65-Art에 따라 러시아 국가 표준 결의안으로 승인되었습니다. 또한 요청한 문서의 사본에 여러 장이 포함된 경우 모든 페이지가 인증되어야 하며 해당 페이지 번호가 표시되어야 한다는 점을 기억해야 합니다. 전자 잡지의 기사를 읽어보세요 “워크북 발행직원은 잠시 동안"

문서를 인증하는 방법true: "복사본이 정확합니다."

중요한!고용주는 작업 기록부 또는 특정 주문에서 추출한 내용을 더 자주 발행합니다. 입법 수준에서는 문서에서 발췌문을 준비하는 규칙에 대한 특정 요구 사항이 없지만 제시된 샘플에 초점을 맞춰 "사본이 정확함" 문서를 올바르게 인증하는 방법을 고려해야 합니다.

직원이 조직에서 근무한다는 사실을 추가로 확인해야하는 경우 통합 문서 사본의 마지막 페이지 모든 항목 아래에 현재 날짜와 "현재까지 근무"라는 항목을 입력하십시오. 그 밑에 조직의 장 또는 그로부터 권한을 위임받은 직원은 자신의 직위를 표시하고 개인 서명, 서명 사본 및 인감을 넣습니다...

새로 주문할 필요가 없습니다. 그 다음에는 원본의 정보를 전체 또는 부분적으로 재현하는 요청된 발췌문의 텍스트가 옵니다. 텍스트 아래에 원본에 서명한 승인된 사람의 위치를 ​​표시하고 이니셜과 성을 입력해야 합니다. 직원은 명세서에 개인 서명을 하지 않습니다. 문서가 법적 효력을 가지려면 인증을 받아야 합니다.

인증을 위한 특별한 절차는 없으므로 발췌(근거는 2003년 3월 3일자 러시아 국가 표준 결의안 번호 65-st에 의해 승인된 GOST R 6.30-2003의 3.26항입니다). 어떻게 하느냐는 질문을 생각해보면 문서 사본을 인증하다, 현행법에 의존해야합니다.

개인 파일의 경우 문서 사본에 "True Copy" 스탬프를 찍어야 합니까?

현행법에 따르면 직원에게 저장된 문서의 사본. 예를 들어, 이것이 필수 항목인 주요 직원, 즉 공무원을 규제하는 문서에서는 "인증 사본"이 아닌 "사본"과 같은 문구가 사용됩니다(러시아 대통령령에 따라). 2005년 5월 30일자 연맹 번호 609).

위의 사항을 고려하면 직원의 개인 파일에 저장된 문서의 사본을 인증할 필요가 없다는 결론을 내릴 수 있습니다. 그러나 실제로 일반 사본은 특히 제3자 조직이나 다른 기관의 직원이 제출한 문서의 경우 법적 중요성이 부족하므로 모든 세부 사항과 함께 "복사본이 정확함" 스탬프를 사용하여 인증하는 것이 좋습니다. 논문을 준비한 책임자. 그리고 확인 후에만 직원의 개인 파일에 보관하십시오.

적절하게 인증된 문서는 등록 날짜를 즉시 표시하고 원본을 조정할 수 있으므로 인사 담당관에게 모든 정보의 관련성을 안내할 것입니다. 사본이 법적 효력을 갖기 위해서는 GOST R 6.30-2003에 의해 확립된 관련 요구 사항을 준수해야 하며, 이는 2003년 3월 3일자 러시아 국가 표준의 결의안 번호 65-에 의해 채택 및 시행되었습니다. 미술.

오늘날 "복사본이 정확합니다"라는 스탬프가 붙은 사본을 인증하는 절차를 반영하는 여러 문서가 시행되고 있습니다.

• GOST R 6.30-2003(3.26항에 근거);
• 1983년 8월 4일자 소련 최고 소비에트 상임위원회 법령, 번호 9779-x.

중요한! 2018년 7월 1일부터 새로운 GOST R 7.0.97-2016이 발효됩니다. 이는 현재 유효한 GOST R 6.30-2003을 대체합니다.

새로운 GOST에 따른 샘플 스탬프 "복사가 사실입니다" 및 사본 인증

"사본이 정확함" 인감에 문서 사본 인증 표시가 해당 속성 "서명" 아래에 표시되거나 문서가 서명 없이 제출된 경우 시트 하단 가장자리에 표시됩니다. 사본 인증 표시를 위한 몇 가지 옵션이 도입되었습니다. 그것은 모두 필요한 목적에 달려 있습니다. 내부용 사본에는 “정확함”이라고 기재하고 권한 있는 사람의 위치를 ​​표시한 후 기재하여야 한다. 개인 서명, 성적표 : 성명, 인증 날짜 (근거는 GOST R 7.0.97-2016의 5.26 항입니다).

중요한! 2018년 7월 1일부터 회사 내 증명서나 문서 사본을 인증할 때 사본이 만들어진 원본의 저장 위치를 ​​추가로 표시하는 것이 좋습니다. 년도." 그 후에만 회사에서 사용하는 경우 스탬프를 찍어야 합니다.

조직의 명명법에 노동 기록이 포함되어 있지 않은 경우 문서 보관 위치에 대한 메모에 특정 문서의 원본이 다른 기업의 인사 부서에 있음을 표시할 수 있습니다.

큰 사이즈로 디자인하기 편리하도록 문서 수, 일부 회사는 영구 정보가 포함된 해당 스탬프를 생산합니다. 2018년 7월 1일부터 다음을 포함한 모든 인사 문서 사본에 사용하도록 권장되는 절차입니다.

HR 부서의 인장 및 도장 : 사용시기, 각인에 표시 할 내용, 보관 방법

작업을 더 쉽게 하려면 추가로 도장이나 스탬프를 만드세요. 이렇게 하면 매번 관리자나 회계 부서에 연락할 필요가 없어집니다. 인사 담당자는 고용 계약, 업무 경험 기록, 부서 및 자금에 대한 통지 및 보고서를 인증하기 위해 자신의 인감을 가지고 있으면 편리합니다. 회사가 인쇄를 거부한 경우에도 스탬프는 유용합니다. 인사 문서 작업 시 조직의 인감 또는 추가 인감은 물론 다양한 스탬프를 사용할 수 있습니다. 인감도 동일한 법적 지위를 갖습니다. 따라서 조직의 인장은 회사 대표 서명의 진위를 인증합니다(GOST R 7.0.8-2013의 71항)...

마크는 승인된 사람의 서명을 가리지 않도록 스탬프가 찍혀 있거나 "MP"로 지정된 위치에 배치됩니다(근거는 GOST R 7.0.97-2016의 5.24항입니다). 표준은 위치 표시로 인감을 캡처할 수 있는지 여부를 지정하지 않습니다. 인감은 서류가 완전히 준비된 후에 공급됩니다. 따라서 직위 자체의 이름을 사용하는 것이 좋습니다. 개인 데이터에 대한 조항은 공무원, 정부 기관의 장, 지방 자치 단체의 형태로 조직(영토 또는 지역) 표시 바로 아래에 배치됩니다. 기초는 GOST R 7.0.97-2016의 5.7항입니다. ). 예를 들어 "디렉터"입니다.

문서를 시각화할 수 있습니다. 이 표시는 원본(실시간) 서명이 종이 사본에 있어야 하는 위치에 만들어집니다.

전자문서 인증 시 '복사본이 정확함' 스탬프(샘플)에는 다음과 같은 내용이 포함되어 있습니다.

• 문서가 전자서명으로 서명되었음을 나타내는 문구
• 서명 키 인증서 번호;
• 해당 인증서 소유자의 성명
• 해당 인증서의 유효 기간.

소품에는 회사의 상징이나 관련 정부 기관, 상표 또는 서비스 마크가 포함될 수도 있습니다. 모든 요소가 표시되고 읽을 수 있는지 확인하는 것이 중요합니다. HR 전문가는 시기적절하게 공부해야 합니다. 이렇게 하면 심각한 실수와 더 이상의 오해를 피할 수 있습니다. 검증 과정에서 잘못 인증된 사본은 더 큰 관심을 불러일으킬 수 있다는 점을 항상 기억해야 합니다. 근로감독관, 소송의 원인도 마찬가지입니다.