Компенсации работникам: виды и порядок расчета. Компенсационные выплаты Виды компенсаций

Компенсация по социальному обеспечению - это выплата социально-обеспечительного характера как помощь

при потере заработка женщиной, находящейся в неоплачиваемом отпуске по уходу за ребенком до трехлетнего возраста или

ребенком-инвалидом до 14- летнего возраста, а также

работникам, находящимся в вынужденных неоплачиваемых отпусках из-за остановки производства, и

гражданам, пострадавшим от аварии на ЧАЭС, беженцам, вынужденным переселенцам.

Это новый вид соц. выплат, появившийся лишь с началом так называемой перестройки и развалом СССР. Эти компенсации надо отличать от компенсаций по трудовому праву повышенных расходов при командировках, переезде для работы в другую местность. Они, как правило,

выплачиваются или в твердых размерах, или в процентах к минимальной оплате труда.

Система денежных выплат гражданам с целью их соц/ поддержки непрерывно расширяется и в настоящее время включает не только пособия, но и новые виды выплат, дополняющих систему пособий. Это компенсационные выплаты, адресованные пока узкому кругу лиц, нуждающихся в социальной поддержке по обстоятельствам, не зависящим от гражданина.

Нормативная база, регулирующая компенсационные выплаты, сформировалась в последние годы и включает следующие виды:

1. В целях матер. поддержки работников, находящихся в отпусках без сохранения з/платы в связи с вынужденным временным прекращением работы организации, действующим законодательством установлены компенсационные выплаты за счет средств Гос. фонда занятости населения РФ, выделяемых органами по вопросам занятости и по месту нахождения орг-ции на безвозмездной или возвратной основе.

Усл-я предоставления и размеры компенсац-х выплат установлены Положением о порядке и усл-ях предоставления компенсац-х выплат работникам, нах-ся в отпусках без сохранения з/платы в связи с вынужденным врем. прекращением работы организаций, утвержденным приказом Федеральной службы занятости РФ от 6 марта 1995 г.2 Указанные компенсационные выплаты применяются как чрезвычайная краткосрочная мера материальной помощи работникам.

2. Компенсационные выплаты матерям (или др. родственникам, фактически осуществляющим уход за ребенком), состоящим в трудовых отношениях на условиях найма с предприятиями, учреждениями и орг-циями, и женщинам-военнослужащим, находящимся в отпуске по уходу за ребенком, назначаются в соответствии с Указом Президента РФ «О повышении размера компенсационных выплат отдельным категориям граждан» от 30 мая 1994 г. № 1110 1 и Порядком назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан, утвержденным постановлением Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. № 12062.

Ежемес. компенсац-е выплаты установлены в размере 50% МРОТ. Для лиц, работающих, проходящих службу, проживающих в районах, где установлены районные коэффициенты к заработной плате, размер ежемес. компенсац-х выплат определяется с применением этих коэффициентов независимо от места фактического пребывания получателя в период отпуска по уходу за ребенком. Решение о назначении компенсационной выплаты принимается администрацией организации либо руководителем воинского формирования по месту работы (службы) обращающегося за ней.

3. Указом Президента РФ от 30 мая 1994 г., постановлением Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. предусмотрены также ежемес. компенсац. выплаты студентам образовательных учреждений высшего и учащимся среднего проф. образования, аспирантам, обучающимся с отрывом от производства в аспирантурах при образовательных учреждениях высшего проф. образования и научно-исследовательских учреждениях, находящимся в академических отпусках по медицинским показаниям.

Ежемес. компенсац-е выплаты установлены в размере 50% МРОТ. Для обучающихся в р-нах и местностях, где установлены районные коэф-ты к з/плате, размер ежемес-х компенсац-х выплат опред-ся с применением этих коэф-тов независимо от места фактич. пребывания получателя в период академ. отпуска.

4. Ежемесячные компенсационные выплаты неработающим женам лиц рядового и начальствующего состава органов внутренних дел в отдаленных гарнизонах и местностях, где отсутствует возможность их трудоустройства, назначаются и выплачиваются в соотв. с названными выше Указом Президента РФ от 30 мая 1994 г., постановлением Правительства РФ от 3 ноября 1994 г.

Компенсационные выплаты устанавливаются в размере 50% МРОТ. Для лиц, проживающих в районах и местностях, где установлены районные коэффициенты к заработной плате, размер этих выплат определяется с применением коэффициентов. Назначение и выплата ежемесячной компенсации производятся по месту службы лица рядового или начальствующего состава органов внутренних дел на основании его личного заявления.

5. Согласно п.4 ст.10 Закона РФ «О статусе военнослужащих» от 27 мая 1998 г. супругам военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, в период их проживания вместе с супругами в местностях, где они вынуждены не работать или не могут трудоустроиться по специальности в связи с отсутствием возможности трудоустройства и были признаны в установленном порядке безработными, а также в

период, когда супруги военнослужащих вынуждены не работать по состоянию здоровья детей, связанному с условиями проживания по месту военной службы супруга, если по заключению учреждения здравоохранения их дети до достижения возраста 18 лет нуждаются в постороннем уходе, выплачивается ежемесячное пособие в размере установленного законодательством РФ МРОТ. В местностях, где установлены районные коэффициенты к заработной плате, размер пособия определяется с применением этих коэффициентов.

Выплата пособий произв-ся за счет средств Мин-ва обороны РФ, иных федер. органов исполнит. власти, в к-рых з-нами РФ предусмотрена военная служба.

6. Впервые компенсационные выплаты неработающим трудоспособным лицам, осуществляющим уход за нетрудоспособными гражданами, были введены постановлением Совета Министров РСФСР «О выплате компенсации в связи с реформой розничных цен неработающим трудоспособным лицам, осуществляющим уход за нетрудоспособными гражданами» от 28 августа 1991 г. № 446. – 60% МРОТ.

Компенсац. выплаты производятся к пенсиям граждан, за к-рыми осущ-ся уход, и устанавливаются неработающему трудоспособному лицу, к-рое фактически осущ-т уход за нетрудоспособными гражданами, независимо от их родственных отношений и совместного проживания.

7. Компенсационные выплаты на детей, находящихся под опекой и попечительством в приемной семье, предусмотрены постановлением Правительства РФ от 17 июля 1996 г. № 829 « О приемной семье».

На содержание каждого приемного ребенка приемной семье выплачиваются ежемес. денежные средства на питание, приобретение одежды, обуви и мягкого инвентаря, предметов хозяйственного обихода, личной гигиены, игр, игрушек, книг и предоставляются льготы, установленные законодательством РФ для воспитанников образовательных учреждений для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей.

8. Компенсационные выплаты вынужденным переселенцам предусмотрены постановлением Правительства РФ «О размерах единовременного денежного пособия и порядке его выплаты лицу, получившему свидетельство о регистрации ходатайства о признании его вынужденным переселенцем» от 16 июня 1997 г. № 7242.

Компенсационная выплата в виде единовременного денежного пособия, выплачиваемого каждому члену семьи, устанавливается для:

• - лица, получившего свидетельство о регистрации ходатайства о признании его вынужденным переселенцем, и прибывших с ним членов семьи, не достигших 18- летнего возраста, - в размере 1 МРОТ, установленного федеральным законом;
• - малообеспеченных лиц (одиноких пенсионеров, одиноких инвалидов, семей, состоящих только из пенсионеров и/или инвалидов, одинокого родителя (заменяющего его лица) с ребенком или детьми в возрасте до 18 лет, многодетной семьи с тремя детьми и более в возрасте до 18 лет из числа указанных лиц - в размере 1,5 МРОТ.

Выплата пособий производится за счет средств федер. бюджета, выделяемых на реализацию мероприятий федер. миграц. программы.

Лицо, получившее свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании его беженцем, и прибывшие с ним члены его семьи имеют право на получение единоврем. денежного пособия на каждого члена семьи в порядке и размерах, определяемых Правительством РФ, но не ниже МРОТ, установленного федеральным законом.

10. Компенсационные выплаты на питание обучающихся в гос., муницип. общеобразовательных учреждениях, учреждениях начального проф. и среднего проф. образования - это денежные выплаты, предназначенные для частичной компенсации удорожания стоимости питания.

Источником финансирования являются как федеральный бюджет, так и региональные бюджеты (1,5% из средств федерального бюджета и 1,5% за счет средств соответствующих региональных бюджетов).

• 11. Отдельным категориям инвалидов из числа ветеранов выплачивается денеж. компенсация расходов на санаторно-курортное лечение, на бензин или другие виды топлива, ремонт, ТО трансп. средств и на зап. части к ним, а также на трансп. обслуживание в соотв. с постановлением Правительства РФ от 10 июля 1995 г. № 701, утвердившим «Порядок назначения и выплаты отдельным категориям инвалидов из числа ветеранов денежной компенсации расходов на санаторно-курортное лечение» и «Порядок назначения и выплаты отдельным категориям инвалидов из числа ветеранов денежных компенсаций расходов на бензин или другие виды топлива, ремонт, ТО трансп. средств и на зап. части к ним, а также на трансп. обслуживание». Данные нормативные акты приняты на основании ФЗ от 12 января 1995 г. «О ветеранах» и определяют условия назначения, выплаты и источники финансирования денежных компенсаций. Размеры денежной компенсации устанавливаются субъектами РФ, но не менее четырехкратного минимального размера пенсии по старости.
• 12. Отдельные категории инвалидов имеют право на компенсацию денежных расходов :
  • - на бензин или другие виды топлива, ремонт, ТО трансп. средств и на запасные части к ним;
  • - на трансп. обслуживание вместо получения трансп. средства по желанию инвалидов, имеющих мед. показания на его бесплатное получение.

Размеры денежных компенсаций на эксплуатационные расходы и транспортное обслуживание устанавливаются субъектами РФ.

В случае смерти инвалида назначенные компенсации не выплачиваются. Суммы компенсаций, излишне выплаченные инвалиду вследствие его злоупотребления, могут быть удержаны по решению органов, назначивших их.

Система разовых возмещений и надбавок к заработной плате разработана с целью поддержки и стимуляции трудящегося населения. Условия предоставления гражданам возможности получения компенсационных расширяются – государство постоянно совершенствует программы финансовой поддержки работников. Конкретный размер коэффициента доплаты и правила его применения устанавливаются согласно законодательству РФ.

Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 г. №197-ФЗ (далее – ТК РФ) указывает разницу в понятиях: выплаты компенсационного характера и компенсационные выплаты – с точки зрения законодательства это разные определения. Отличия:

Статьи по теме Компенсация за неиспользованные дни отпуска Размеры компенсационных выплат Выплаты при сокращении работника в 2018 году

Компенсации

Выплатами компенсационного характера называются денежные надбавки к заработной плате. Полагаются следующим работникам:

• занятым в опасных, вредных или тяжелых сферах деятельности;
• трудящимся в регионах с особым суровым климатом;
• профессий, сопряженных с доступом к гостайнам, шифрам;
• трудящимся по совместительству, сверхурочно, ночью;
• ведущих иную деятельность, условия которой отличаются от нормальных.

Стимулирующие и компенсационные выплаты по ТК РФ

Предоставление разовых возмещений, не являющихся составляющей заработной платы сотрудника, также предусмотрены ТК РФ. Их назначение – компенсировать работнику временные и финансовые затраты, если он:

• отправлен в командировку;
• вышел в ежегодный отпуск, подлежащий оплате работодателем;
• выполнял общественные обязанности:

1. Реализовывал избирательное право.
2. Исполнял обязанности депутата.
3. Находился в органе дознания, сотрудничал с предварительным следствием.
4. Был у прокурора или судьи как эксперт, свидетель, специалист, понятой, потерпевший или переводчик.
5. Принимал участие в судебных разбирательствах как представитель общественной организации, рабочего коллектива, как присяжный, обвинитель или общественный защитник.
6. Находился по вызову в органе социальной защиты населения как свидетель.
7. Исполнял другие государственные ил общественные обязанности (согласно ст. 170 ТК РФ).

• направлен трудиться в другую местность;
• вынужден совмещать работу и учебу;
• прекратил трудовую деятельность не по своей вине;
• относится к иной льготной категории (например, ветеран).

Нормативно-правовое регулирование

Порядок выплат компенсационного характера регламентируются рядом норм, разработанных государством. Законодательством регулируется и порядок начисления разовых возмещений. Сводная таблица правовых документов с пояснениями:

Виды выплат

Выплаты компенсационного характера, которые являются частью ежемесячного заработка гражданина, входят в состав фонда оплаты труда. Они делятся на несколько видов. К ним положено относить доплаты и надбавки:

• За работу:

1. В условиях, которые отличаются от нормальных.
2. В специфическом климате и на местностях, которые подверглись радиоактивному воздействию.

• Иные.

Доплаты и надбавки за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных

Выплаты компенсационного характера, которые полагаются лицам, трудящимся в условиях, отклоняющихся от нормальных, определены законом. Они входят в состав фонда оплаты труда:

• при выполнении работ различной квалификации;
• при совместительстве профессий/должностей;
• если имеет место расширение зоны обслуживания,
• при повышении объема работ;
• при исполнении обязанностей сотрудника, который временно отсутствует на месте, без освобождения от основной деятельности, определенной договором;
• при временном заместительстве;
• в ночное время;
• в выходные и праздничные дни;
• лица, которые задействованы на работах, попадающих под классификацию опасных, тяжелых, наносящих вред.

Доплаты за работу в особых климатических условиях или на территориях, подвергшихся радиоактивному воздействию

По результатам аттестации рабочих мест за осуществление трудовой деятельности на территориях с условиями, получившими оценку тяжелых, опасных, вредных или с особо суровым климатом, полагаются надбавки к зарплате. Если зона признана безопасной, начисление пособия не производится. Надбавки за труд на территориях с опасными, вредными, тяжелыми условиями составляют от 12 до 24% оклада. Граждане должны проводить в них не менее 50% своего рабочего времени.

Выплаты компенсационного характера за трудовую деятельность в особых климатических условиях включают коэффициент:

• районный (или городской);
• за работу:

1. в безводных местностях и пустынях;
2. в высокогорных районах;

• процентных надбавок за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к нему территориях.

Размер выплат компенсационного характера

Размер выплат и срок, на который устанавливается их начисление, определяется в письменном виде по соглашению сторон трудового контракта с учетом содержания и объема дополнительных обязанностей. Как правило, к ним относят:

• деятельность при совместительстве профессий;
• расширение зоны обслуживания;
• повышение объемов работ;
• исполнение обязанностей сотрудника в промежутках его периодического отсутствия на рабочем месте без освобождения от основной деятельности, определенной трудовым контрактом.

За работу в выходные и праздничные дни

По желанию работника ему могут предоставить дополнительный отдых, если он трудился в выходные или праздничные дни. При отказе от отпускных и претензии на получение денежной компенсации ее размер составит:

• за полный рабочий день – не менее однодневной зарплаты (и не менее двухдневной, если трудовая деятельность производилась сверх месячной нормы времени);
• за каждый час – не менее средней стоимости 1 нормочаса (руб./ч.) трудящегося (если он трудился сверх месячного лимита рабочего времени – не меньше, чем в двойном размере от стоимости 1 нормочаса).

За сверхурочную работу

При желании гражданин может потребовать компенсировать ему сверхурочную работу предоставлением дополнительного отдыха. По времени он не должен быть меньше, чем период, отработанный сверх положенного трудовым графиком. Размер компенсации за сверхурочную работу составляет:

• за первые 2 часа – не менее, чем в полуторном размере (от средней стоимости часа трудящегося);
• за последующие – в двойном.

За работу в ночное время

Суточный период с 22 до 6 часов считается ночным временем. Размер выплат компенсационного характера за трудовую деятельность в таких условиях составит не меньше 20 процентов от оклада за час работы занятого лица. Финансовые надбавки, которые установлены в процентном соотношении, применяются к зарплатам граждан без учета повышающих коэффициентов.

Компенсационные выплаты по социальному обеспечению

Этот вид пособий – законодательно установленное обеспечение, дополняющее систему государственной финансовой помощи. Оно предусматривается для лиц, которые нуждаются в социальной поддержке. Компенсационные и стимулирующие выплаты работникам бюджетной сферы выделяются из средств государственного бюджета. Прочим лицам социальные пособия перечисляет работодатель.

Кто имеет право на получение

Государственная поддержка предусмотрена социально незащищенным категориям граждан. Полагаются компенсационные выплаты по системе социального обеспечения следующим лицам:

• Трудоустроенным женщинам, которые находятся в отпуске по уходу за своими детьми младше 3 лет.
• Супругам работников полиции и Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий (далее – МЧС РФ), мужья которых служат на удаленных территориях, где трудоспособные женщины не могут устроиться на работу из-за отсутствия вакансий. Им следует подать заявление, приложив к нему следующие документы:

1. свидетельство о браке;
2. выписку из кадровой службы о совместном проживании со своим супругом;
3. справку о ведении трудовой деятельности жены (если она ранее была трудоустроена).

• Студентам и аспирантам учебных заведений, по состоянию здоровья находящимся в академическом отпуске.

Чтобы получить выплаты компенсационного характера в бюджетных учреждениях, лицам, получающим образование, следует обратиться с заявлением по месту работы, учебы, присовокупив приказ о предоставлении отпуска:

• академического;
• или по уходу за ребенком.

Денежная компенсация матерям в связи с прекращением деятельности работодателя

Если с матерью был расторгнут трудовой контракт из-за того, что ее работодатель прекратил деятельность, она вправе претендовать на государственную помощь. При этом гражданка должна соответствовать ряду условий. Вот они:

• иметь детей, не достигших возраста 3 лет;
• будучи безработной не получать соответствующего пособия;
• во время увольнения находиться в отпуске по уходу за ребенком.

Чтобы получить пособие, женщина должна предоставить сотруднику органа социальной защиты по месту жительства:

• заявление;
• свидетельство о рождении ребенка;
• документ, подтверждающий факт ликвидации трудоустроившей ее организации;
• справку о неполучении пособия по безработице из уполномоченного учреждения.

Пособия по уходу за нетрудоспособными лицами

Если трудоспособный гражданин не осуществляет рабочую деятельность, потому что ухаживает за лицом, которому это необходимо, он тоже имеет право на получение пособия. Категории населения, нуждающиеся в обслуживании:

• лица, чей возраст превышает 80 лет;
• инвалиды I группы;
• пожилые люди моложе 80 лет, если организация здравоохранения предписала посторонний уход за ними.

Лицо, которому назначается пособие, не обязано состоять в родственных отношениях с гражданином, которому нужен уход. Чтобы получить компенсацию, требуется предоставить следующие документы:

• заявление ухаживающего и каждого нетрудоспособного (или его законного представителя);
• выписка из акта медосвидетельствования;
• заключение от органа здравоохранения о назначении ухода за пожилым человеком;
• паспорта, трудовые книжки нетрудоспособного лица и того, кто ухаживает за ним;
• согласие родителей или органов опеки (если гражданин не достиг совершеннолетия, но ему больше 14 лет);
• документ из уполномоченного органа о том, что нетрудоспособному лицу не назначались компенсации.

Компенсационные выплаты вынужденным переселенцам

Лицам, меняющим место жительства согласно утвержденной программе переселения соотечественников, и вынужденным переселенцам полагается начисление компенсаций. Для граждан первой категории и членов их семей предусмотрено возмещение затрат, которые они понесли в результате:

• перемещения на новое место жительства;
• за провоз багажа и проезд;
• оплаты государственной пошлины, установленной налоговым законодательством – она предусматривается при оформлении пакета документов переселенца:

1. разрешения на временное проживание и получение гражданства;
2. консульский сбор;

• непосредственного оформления документов.

Вынужденные переселенцы должны получить соответствующий статус. Они вправе претендовать на получение компенсации:

• собственного имущества, которое осталось на прежнем месте жительства, при условии невозможности его возврата;
• за проезд и провоз багажа, если семья признана малоимущей.

Государственная помощь гражданам, которые пострадали в результате экологических катастроф техногенного характера

К разряду особых пособий относятся надбавки гражданам, которые пострадали от радиоактивного воздействия (например, получив дозу облучения, потеряли зрение и утратили трудоспособность). Для этих лиц предусмотрена система пенсионных доплат, условия получения которых подробнейшим образом регламентированы законодательством. К техногенным и экологическим катастрофам относят:

• происшествие на Чернобыльской АЭС;
• аварию на производственном объединении «Маяк» 1957 г.;
• ядерные испытания на полигоне в Семипалатинске.

Выплаты ветеранам

На ежемесячное получение пособия имеют право претендовать ветераны. Под этой категорией лиц понимают не только участников Великой Отечественной войны. В том числе, к ветеранам относятся:

• военнослужащие – участники иных боевых действий;
• передовики труда (лица с большим рабочим стажем);
• лица, находящиеся на государственной службе.

Государство приняло на себя выполнение обязательств по перечислению ветеранам пособий, направленных на:

• возмещение трат, понесенных при оплате коммунальных услуг за жилье – в размере 50% от их общей стоимости;
• приобретение протезов;
• возмещение родственникам ветерана расходов, понесенных при его погребении.

Особенности налогообложения

Согласно гл. 23 Налогового кодекса РФ (далее – НК РФ) выплаты компенсационного характера подлежат налогообложению. Работодатель должен своевременно отчислять фискальные сборы в Федеральную налоговую службу (далее – ФНС). Согласно п.2 ст. 14 ФЗ от 29.12.2006 №255-ФЗ компенсации, являющиеся частью зарплаты, облагаются взносами, которые подлежат уплате в Фонд социального страхования РФ (далее – ФСС РФ). С начисляемых каждый месяц сумм надбавок к зарплате сотрудникам работодатель должен уплатить налог на доход физического лица (далее – НДФЛ).

Сегодня непрерывно растет. Они представляют собой денежные средства, направляемые пока что узкому ряду лиц, испытывающим нужду в социальной помощи. Как правило, связано это с обстоятельствами, никак не зависящими непосредственно от граждан. Какое актуально в настоящее время? Какие компенсации являются наиболее популярными? Кому они положены? Ответы на эти и иные не менее интересные вопросы можно отыскать в процессе прочтения данной статьи.

Понятие и место компенсационных выплат в системе социального обеспечения

В соответствии с действующей системой социального обеспечения отдельных категорий граждан, под компенсационными выплатами следует понимать законодательным образом установленное обеспечение, которое является оптимальным дополнением системы социальных пособий. Важно отметить, что компенсации в первую очередь предназначаются для индивидов, оказавшихся по причине определенных обстоятельств нуждающимися в социальной поддержке. Кстати, , в отличие от пособий, которые вводятся исключительно посредством законов Российской Федерации, имеют возможность устанавливаться и через иные законодательные акты. Среди них указы Президента России и постановления Правительства.

Компенсации в первую очередь направлены непосредственно на возмещение некоторых потерь дохода, появившихся в связи с определенными социальными обстоятельствами. К примеру, государство обязуется перечислить при появлении на свет ребенка и последующем уходе за ним, уходе за нетрудоспособным индивидом, потере здоровья по причине технологических аварий или же на военной службе.

Разнообразие компенсаций

Как отмечалось выше, назначение компенсаций, заключается главным образом в покрытии некоторых потерь дохода. Какая же классификация соответствует данному вопросу? Компенсационные выплаты по системе социального обеспечения можно разделить по признаку предназначения определенным лицам, а именно:

• Тем, у кого есть дети.
• Индивидам, которые обеспечивают уход за нетрудоспособными гражданами.
• Лицам, пострадавшим в результате техногенных аварий.
• Предоставление компенсационных выплат положено гражданам, которые обучаются в определенных учреждениях образования.
• Военнослужащим, а также членам их семей.
• Лицам, которые оказались переселенными при вынужденных обстоятельствах.
• Компенсационные выплаты отдельным категориям граждан , которые стали инвалидами.

Важно дополнить, что все виды компенсаций наделены разной периодичностью и могут быть ежегодными, ежемесячными или вовсе разовыми.

Компенсации на детей

Компенсационные выплаты по системе социального обеспечения предназначаются индивидам, которые фактически ухаживают за ребенком до одного с половиной года или трех лет. Важно дополнить, что осуществление соответствующих платежей происходит по указу президента России от 30 мая 1994 года, а также постановлению российского правительства от 3 ноября 1994 года. Кто же может рассчитывать на такого рода компенсации? Государство обязуется перечислить компенсационные выплаты по системе социального обеспечения лишь при условии оформления документальным образом отпуска по уходу за ребенком:

• Родителями, в том числе приемными, а также опекунами и иными родственниками. Важно дополнить, что оформление осуществляется непосредственно по месту их трудоустройства.
• Матерями-военнослужащими (контрактницами), а также матерями, которые пребывают в составе воинских структур за границей. Осуществляется такого рода оформление также по месту службы.
• Матерями, которые оформили отпуск по уходу за ребенком, но были уволены по причине ликвидации структуры и не получают пособие по безработице. Официальное оформление в столь редком случае происходит в органах социальной защиты населения.

Характер компенсаций по уходу за ребенком

Компенсационные выплаты по системе социального обеспечения , связанные непосредственно с организацией ухода за ребенком, носят ежемесячный характер. Важно дополнить, что на определенных территориях Российской Федерации имеется районный коэффициент. Так, выплата компенсаций производится при условии обязательного учета количественного показателя. Кстати, по уходу за ребенком относятся и к матерям, работающим при условии неполного дня или же на дому. Денежные средства, которые расходуются непосредственно по месту трудоустройства или службы, так или иначе включаются в фонд оплаты труда.

Для получения компенсации рассматриваемой направленности необходимо подать письменное заявление на месте работы или службы. Важно дополнить, что в случае подачи документации в органы социальной защиты населения принципиально меняются. Так, к заявлению обязательно необходимо приложить копии свидетельства о появлении на свет, приказной бумаги на отпуск, трудовой книжки, а также справку из службы занятости. Интересно то, что получение компенсации остается актуальным, если обратиться в соответствующие органы не позднее шести месяцев с момента ухода в отпуск. Кроме того, выплачивается сумма за весь период нахождения в данном отпуске. Если же пропустить срок, то оплате будут подлежать непосредственно те полгода, которые предшествовали моменту обращения в государственные органы.

Положение о компенсационных выплатах по уходу за нетрудоспособным населением

Компенсации, которые выплачиваются в направлении трудоспособного, но не работающего лица по причине ухода за нетрудоспособным индивидом, регулируются посредством Указа президента России от 26 декабря 2006 года и постановления российского правительства от 4 июня 2007 года.

Целесообразным будет начать с того, что компенсации рассматриваемой природы выплачиваются на каждого нетрудоспособного индивида (инвалида первой группы или престарелого), за которым осуществляется уход на постоянной основе. Система социальных компенсационных выплат в отношении данных категорий граждан подразумевает ежемесячное предоставление денежных средств. Кроме того, при наличии районного коэффициента обязательна соответствующая корректировка. Для того чтобы получить приведенного рода компенсационную выплату, необходима следующая документация:

• Два заявления.
• Два удостоверения личности (как правило, паспорта).
• Две трудовые книжки (от того, кто ухаживает, а также от ухаживающего).
• Справка об отсутствии дохода дополнительного характера у ухаживающего.
• Справка о необходимости за уходом для того, кому он предоставляется.

Кстати, документацию, которая уже присутствует в деле нетрудоспособного гражданина, повторным образом собирать не нужно.

Компенсации по уходу за ребенком-инвалидом

В случае ухода за инвалидом, не достигшим совершеннолетнего возраста, существуют особые компенсационные выплаты ежемесячного характера в соответствии с Указом президента России от 26 феврали 2013 года. Они предназначаются родителям, в том числе приемным, а также опекунам или попечителям. Если же за ребенком ухаживает иное лицо, то размер выплат существенно сокращается.

Важно отметить, что рассматриваемый вид компенсации обязательно формируется с учетом районного коэффициента, если такой существует. Кроме того, нередко он служит для родителя дополнительным источником денежных средств, помимо пенсии, которую получает непосредственно ребенок-инвалид. Кстати, для предоставления органами социальной защиты населения ребенку данного пособия документы собирать не нужны. Ухаживающий же обязан предоставить аналогичный приведенному выше пакет документации. Важно дополнить, что бумаги, которые уже имеются в соответствующем деле ребенка, повторным образом собирать необходимости нет.

Кстати, и один и другой вид компенсаций, рассмотренных в статье, начинается непосредственно с момента обращения в ПФР, а продолжается до наступления того месяца, который следует за месяцем исчезновения неблагоприятных в социальном плане обстоятельств (в первом случае - очень даже благоприятных), ставших причиной для реализации ухода и назначения компенсационных за него выплат.

Компенсации участникам аварий техногенного плана

Помимо выше представленных случаев, фонд компенсационных выплат должен обеспечивать выплату денежных средств индивидам, которые пострадали от аварий техногенного (в том числе и радиационного) характера. Соответствующее положение предусмотрено законодательством. Так, российский закон «О предоставлении социальной защиты гражданам, которые подверглись радиационному воздействию по причине катастрофы на Чернобыльской АЭС» предполагает следующие компенсационные выплаты:

• Денежные средства в направлении индивидов, получивших инвалидность в процессе ликвидации аварийных последствий. Важно дополнить, что размер такого рода выплат напрямую зависит от группы инвалидности. Если же лицо, принимавшее участие непосредственно в ликвидации последствий, погибло, то данные платежи продолжает свою реализацию в отношении его иждивенцев. Кстати, тогда сумма рассчитывается пропорциональным образом за исключением доли кормильца.
• Деньги на питание, в том числе на питание индивидов, не достигших совершеннолетия.
• Денежные средства на продовольственные товары.
• Деньги за проживание на аварийной территории.
• Средства за осуществление трудовой деятельности на данной территории.
• Денежные средства за потерю кормильца.
• Деньги на организацию питания малолетних детей.
• Средства для организации питания преподавателей и обучающихся в учреждениях образования на аварийной территории.

Компенсации обучающимся

Компенсационные выплаты в направлении обучающихся регламентированы посредством президентского Указа от 30 мая 1994 года и постановления российского Правительства от 3 ноября 1994 года. Так, в соответствии с представленными нормативами установлена выплата ежемесячного характера непосредственно по месту учебы тем студентам или аспирантам, которые взяли отпуск по причине состояния здоровья. Важно дополнить, что при наличии районного коэффициента сумма обязательно подлежит корректировке.

Необходимо дополнить, что продолжительность отпуска не может составлять более одного года. Для того чтобы компенсационная выплата была полной, необходимо обратиться в соответствующие органы не позднее шести месяцев непосредственно с начала отпуска. Для процедуры оформления необходимо заявление в письменном виде, а также копия приказного документа об отпуске. Компенсационные выплаты учитываются учебным заведением таким же образом, как и стипендии.

Выплаты военнослужащим

В соответствии с Законом «О денежном довольствии военнослужащих», сегодня актуальны следующие выплаты:

• В случае гибели военнослужащего, которая связана с исполнением воинских обязанностей. Важно дополнить, что в данном случае предоставляется немаленькая сумма единовременно, а также последующие периодические выплаты (конечно же, это вряд ли утешит родственников погибшего).
• После смерти инвалида, который получил инвалидность по причине исполнения воинских обязанностей.
• Выплаты направляются и непригодному к дальнейшей службе индивиду. Так, в случае увольнения имеет место как единовременная, так и последующие выплаты периодического характера.

Компенсации инвалидам

В постановлении российского правительства от 12 сентября 2008 года содержится целый ряд правил, одно из которых касается непосредственно предоставления компенсационной выплаты единовременного характера взамен автомобиля тем инвалидам, которые стали на учет в соответствующих государственных органах по причине намерения получить легковой автомобиль, но впоследствии отказались от данной цели. Сюда необходимо отнести инвалидов, которые стали таковыми, например, из-за действий боевой направленности, радиационного воздействия, увечий на производстве, заболеваний общей природы, а также инвалидов с самого рождения.

Кстати, инвалиды по зрению, обеспечивающиеся со стороны государства специально обученной собакой для сопровождения, имеют право на получение ежегодной компенсационной выплаты по расходам на содержание животного, что установлено постановлением российского правительства от 30 ноября 2005 года. Кроме того, государством оплачиваются расходы, связанные с приобретением технических приспособлений для обеспечения скорейшего выздоровления.

По статье 17 закона «Об ОСАГО» от 25 апреля 2002 года инвалиды, которые в соответствии с медицинскими показаниями имеют транспортные средства, наделены правом получения в органах, которые назначаются, как правило, администрацией местного уровня, пятидесятипроцентной компенсации на топливные расходы и, конечно же, амортизацию автомобиля.

• Что такое гарантии и компенсации работникам.
• По каким правилам должна осуществляться выплата любой компенсации работникам.
• Каковы основные виды компенсаций работникам.

Компенсации работникам причитаются, если сотрудники понесли затраты, выполняя свои должностные обязанности. Полагающиеся работнику компенсации являются возмещением понесенных им расходов. Нередко компенсации путают с надбавками и доплатами, носящими компенсационный характер (ст. 129 ТК РФ).

Правила, которые вам нужно соблюдать при выплате компенсации работникам

Правило 1. Состав компенсационных выплат необходимо определять верно.

В заработную плату входит несколько составляющих (ст. 129 ТК РФ). Это:

1. Сумма вознаграждения за проделанную работу. Размер выплат зависит от квалификации сотрудника, сложности его трудовых обязанностей, количества и условий работы, итогов его деятельности.
2. Часть компенсационных и стимулирующих выплат. С этой составляющей заработной платы бухгалтеры предприятий испытывают .

В компенсационную часть зарплаты входят:

• надбавки и доплаты за труд в условиях, не являющихся нормальными
• надбавки и доплаты за труд на радиоактивных загрязненных территориях и условиях особого климата, льготы и компенсации работникам за условия труда
• другие надбавки и доплаты.

Надбавки и доплаты, которые включает в себя компенсационная часть зарплаты:

1. Оплата труда при проведении работ разного квалификационного уровня.
2. Оплата труда, если имеет место совмещение должностей (профессий), расширяются зоны обслуживания, увеличивается объем работы при выполнении обязательств временно отсутствующего сотрудника, при этом работник не освобождается от своих непосредственных обязанностей, прописанных в трудовом договоре.
3. Оплата в условиях временного замещения.
4. Оплата сверхурочных часов.
5. Оплата труда по ночам, по выходным и нерабочим праздничным дням.
6. Компенсации работникам за вредные условия труда или работу, выполняемую на особых условиях.

Правило 2. НДФЛ налагается на компенсации работникам, входящие в зарплату.

В соответствии с гл. 23 НК РФ компенсационные выплаты – это доход сотрудника предприятия, поэтому начисленные средства нужно облагать налогом на доход физлиц.

Правило 3. Компенсационные выплаты, как составную часть заработной платы, включают в затраты по налогу на прибыль

Допускается включение компенсационных выплат в расходы на заработную плату при расчете налога на прибыль (подп. 3 ст. 255 НК РФ). Отметим, что о выплатах данного типа должно быть сказано в трудовых договорах (контрактах) и (или) коллективных договорах.

Правило 4. Компенсационные выплаты, входящие в состав заработной платы, учитываются при расчете средней зарплаты.

Размер средней заработной платы определяет сумму выплат, необходимых работнику для пребывания в служебной командировке, в отпуске, для обучения при повышении квалификации. При расчете среднего заработка учитывают все типы выплат, предусмотренные системой оплаты труда и используемые работодателем, вне зависимости от того, кто является источником данных выплат (п.2 Постановления Правительства PФ от 24.12.2007 № 922). В соответствии с подпунктом «л» п.2 Постановления №922 разрешено включение компенсационных выплат в расчет средней заработной платы. При этом требуется соблюдение следующего условия: об указанных выплатах должно быть сказано в локальных нормативных актах предприятия (к примеру, в Положении об оплате труда).

Правило 5. Компенсационные выплаты учитывают при расчете пособия по временной нетрудоспособности и при расчете детского пособия.

В среднюю заработную плату, в соответствии с которой рассчитывается размер пособий временной нетрудоспособности, по родам и беременности, ежемесячных пособий по уходу за ребенком включают все выплаты и иные вознаграждения, на которые были начислены взносы за страхование в ФСС РФ (п.2 ст. 14 3акона от 29.12.2006 №255-Ф3).

Страховые взносы производятся из компенсационных выплат. В связи с этим допускается их включение в расчет вышеперечисленных пособий. Нормы действующего законодательства при этом не нарушаются.

Основные виды компенсации работникам

Компенсации за служебные командировки

Между компенсационными выплатами, о которых было сказано выше, и выплатами иного типа, предусмотренными ст. 129 ТК РФ, есть существенные различия. Во втором случае речь идет о компенсационных и стимулирующих выплатах, входящих в зарплату. Следовательно, на выплаты данного типа налагается НДФЛ, как на доход сотрудника предприятия.

При этом компенсирующие выплаты, сумму которых работодатель самостоятельно устанавливает для того или иного работника, руководствуясь п.3 ст. 217 НК РФ, не облагаются НДФЛ. Такие компенсации работникам (ТК РФ) – это суточные, оплата проезда, проживания в командировках.

Служебные командировки – любые поездки сотрудника по рабочим делам, когда его деятельность не связана с поездками, не обладает разъездным характером и не выполняется в пути. По статье 167 ТК РФ работнику возмещают все командировочные расходы – работодатель делает определенные денежные выплаты под отчет.

В ходе командировки работник несет расходы не в своих интересах, а в интересах работодателя, поскольку, в соответствии со ст. 166 ТК РФ, служебная командировка – это поездка, в которую сотрудник предприятия отправляется по поручению руководителя для выполнения служебного задания (п. 6 информационного письма Президиума ВАС РФ от 14.0З.08 г. N 106).

НДФЛ не облагается оплата услуг ВИП-залов в аэропортах. Данная сумма является компенсационной выплатой по возмещению затрат сотрудника, которые он понес, чтобы выполнить трудовые обязательства вне постоянного рабочего места. При этом на предприятии в локальном акте должно быть сказано о необходимости предоставления подобной компенсирующей выплаты специалистам, если руководство направляет их в служебные командировки для решения производственных задач (в соответствии с постановлением ФАС Восточно-Сибирского округа от 4.03.08 г. N А33-12597/07-Ф02-598/08).

При этом затраты командированного работника на оплату питания не входят в статью расходов, которая не облагается НДФЛ, так как они являются частью его суточных (постановление ФАС Московского округа от 4.04.13 г. N А40-51503/12-90-279).

Кроме вышеперечисленных типов выплат компенсационными являются выплаты сотрудникам, которых руководство направляет в командировки продолжительностью в один день. Это не суточные, а еще один вид возмещения затрат починенного при выполнении им трудовых обязательств не на рабочем месте. Такие компенсации не являются доходом и экономической выгодой, а потому на них не налагается НДФЛ (в соответствии с постановлением Президиума ВAС РФ от 11.09.12 г. N 4З57/12).

Компенсации за вредные условия труда

Вредные условия труда подразумевают под собой наличие в производственном процессе факторов, наносящих ущерб здоровью людей, работающих на предприятии. Иными словами, на рабочем месте отсутствует соблюдение гигиенических требований, что отрицательно сказывается или может сказаться на дееспособности сотрудников и на здоровье их возможного потомства.

Вредный фактор – растяжимое понятие. Речь может идти как о среде в целом, так и об условиях осуществления трудовой деятельности. Здоровье работника могут подорвать такие отрицательные факторы, как:

1. Физические параметры работы (температура, влажность воздуха, наличие электромагнитного излучения, постоянная вибрация и т. д.).
2. Провокаторы химического типа (ферменты и гормоны, реагенты и т. д.).
3. Опасные факторы биологического вида (вредные микроорганизмы и бактерии).
4. Особенности трудовой деятельности (умственные и сенситивные нагрузки, распорядок дня, возможность получить производственные травмы).

В Ф3 РФ от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» сказано о профессиях, подразумевающих наличие вредных условий труда. В соответствии с законодательством определяются льготы и компенсации работникам за условия труда.

В данный момент на государственном уровне предусмотрено, что действуют льготы и компенсации работников вредных производств. О сферах деятельности и специальностях, связанных с вредными производственными условиями, сказано в Постановлении Правительства от 29.03.2002 № 188 (ред. от 08.10.2014).

Необходимость выплат компенсации работникам за вредные условия труда и сумма устанавливаются в соответствии со статьями ТК РФ, коллективными договорами или иной внутренней документацией организации.

Такие компенсации бывают следующими:

• сокращение рабочего дня (36 часов в неделю и менее)
• предоставление оплачиваемого отпуска (дополнительного ежегодного) продолжительностью не менее одной недели
• повышение заработной платы в размере не менее 4% от оклада
• предоставление пенсионных льгот
• предоставление бесплатного лечения и оздоровления
• предоставление расходных материалов (это могут быть обеззараживающие средства или спецодежда)

У работодателя в данный момент есть возможность определить вид и размер выплачиваемой работнику компенсации за выполнение трудовых обязательств на свое усмотрение в соответствии с нормами ТК РФ. Кроме того, он имеет право выдвигать инициативу о повышении размера выплат, которые производятся из страховых взносов работодателей в соответствии с тарифами, установленными страховыми предприятиями.

Также в некоторых российских регионах действуют особые тарифы за плохие климатические условия. Например, постановление от 2.08.1987 N 403/20-155 гласит, что сумма коэффициента на Урале варьируется от 1,15 до 1,20. Точный размер определяется городом.

Компенсации за совмещение работы с получением образования

Главная гарантия в этой отрасли – то, что ТК РФ наделяет работодателей обязанностью предоставлять подчиненным, совмещающим работу и обучение, учебный отпуск. При этом ТК РФ определяет, что при учебном отпуске средний заработок может как сохраняться, так и не сохраняться.

Ст. 173 ТК РФ гласит, что дополнительный отпуск первого типа с сохранением зарплаты действует для сотрудников, которые:

• проходят промежуточную аттестацию на первом, втором и всех последующих курсах
• проходят государственную итоговую аттестацию сроком до 4 месяцев по учебному плану программы высшего образования.

Дополнительный отпуск второго типа, при котором заработок не сохраняется, предоставляют следующим сотрудникам предприятий:

• специалистам, допущенным к вступительным испытаниям
• работникам-слушателям подготовительных отделений учреждений, где получают высшее образование для итоговой аттестации
• сотрудникам, обучающимся в соответствии с государственными аккредитованными программами бакалавриата, программами специалитета, программами магистратуры; форма обучения при этом – очная; служащие в данном случае совмещают обучение и работу, проходят промежуточную аттестацию, готовятся к защите или защищают выпускную квалификационную работу, сдают итоговые госэкзамены

Сотрудники, совмещающие обучение и трудовую деятельность, работают меньше, чем их коллеги. В зависимости от вида получаемого образования, если человек желает, то продолжительность его рабочего дня может быть сокращена:

• в процессе обучения в высших учебных заведениях и организациях профобразования по заочным и очно-заочным формам
• в процессе получения общего (среднего общего) образования по очно-заочным формам
• в процессе получение высшего образования в соответствии с программами подготовки кадров высшего квалификационного разряда

На предприятиях всегда действуют компенсации работникам, совмещающим работу с обучением. Таким специалистам оплачивается время освобождения от рабочей деятельности и проезд до места обучения и обратно.

Компенсации обучения и повышения квалификации работника

Еще одна выплата – компенсация обучения работнику. Ст. 196 и 197 ТК РФ гласят, что на основании действующих законодательных норм, соглашения сторон, локальных актов руководства, коллективного договора и соглашений на средства работодателя может быть проведена профподготовка, переподготовка и повышение квалификационного уровня сотрудников. В соответствии с п.3 ст. 217 НК РФ затраты на повышение уровня квалификации подчиненных не облагаются налогом.

В ФАС Восточно-Сибирского округа в постановлении от 5.11.08 г. N А19-19415/06-20Ф025295/08 сказано, что если работодатель выдвигает инициативу повысить квалификацию того или иного работника для достижения определенных задач при производстве, цена на обучение в данном случае – компенсационная выплата по смыслу 164 статьи ТК РФ. Обучение работающего человека, инициированное начальником в производственных целях, не является личным доходом сотрудника, а значит, не облагается налогом.

Оплата услуг сотовой связи

Наиболее распространенная компенсация расходов работнику – оплата мобильной связи. При этом не важно, кто является собственником телефона, на кого зарегистрирован номер - на работника или работодателя. Важна лишь первичная документация, подтверждающая, что расходы на оплату услуг мобильной связи были понесены (речь идет о квитанциях, чеках и т. д.).

Глава компании нередко заинтересован в выплате подобных компенсаций работникам. Несение таких расходов обусловлено, прежде всего, производственной необходимостью. Иногда требуется срочное разрешение проблем определенными сотрудниками предприятия, создание необходимых условий трудовой деятельности юристам и менеджерам, деятельность которых имеет прямое или косвенное отношение к ведению телефонных переговоров в соответствии с постановлением ФAC СКО от 14.08.07 г. N Ф08-4810/2007-1847А.

ФAC выпустил постановление от 23.09.09 г. N А33-12556/09, в котором дал разъяснение что, если работодатель не предоставляет детализированные отчеты мобильных операторов для подтверждения использования сотовой связи в рабочих целях и при отсутствии иных доказательств, это еще не является свидетельством того, что переговоры носили непроизводственный характер. При этом обязательно наличие локального акта об использовании мобильной связи для оперативного достижения рабочих целей и её применение в личных нуждах. Помимо такого документа требуется заключение соглашения на использование мобильной связи для решения рабочих задач (на основании постановления ФАС Уральского округа от 07.11.06 г. N Ф09-9786/06-С2).

Помимо этого ФАС Уральского округа в постановлении от 12.02.08 г. N Ф09-234/08-С2 сообщил, что затраты на оплату услуг мобильных операторов необходимы для работодателя. Данные расходы должны иметь непосредственную связь с предпринимательской деятельностью главы компании.

Компенсации за использование и содержание личного имущества работника

Компенсационные выплаты – это еще и покрытие руководителем расходов, которые несет работник на использование и содержание личных имущественных ценностей.

Часто налоговые органы считают неправомерным включать в налоговую базу по НДФЛ компенсирующие выплаты за пользование работником личным транспортом при решении производственных задач сверх лимита, о котором сказано в п. 1 постановления Правительства РФ от 8.02.02 г. N 92 «Об установлении норм расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов». Сумма для легковых машин, чей рабочий объем двигателя не превышает 2000 л. составляет 1200 рублей, свыше – 1500 рублей, для мотоциклов – 600 рублей.

Данный подзаконный акт устанавливает норму расходов только для определения размера налога на прибыль, что понятно из его наименования. При исчислении НДФЛ размер компенсации за использование личного транспорта для решения производственных задач ведется в соответствии с соглашением руководства (на основе постановления ФAС Северо-Западного округа от 11.01.07 г. N А05-5764/2006-20).

Выплаты материальной помощи

Компенсации работникам (ТК РФ), не облагаемые НДФЛ – материальная помощь, оказываемая работодателям действующим сотрудникам. Это и компенсации, выплачиваемые работникам при увольнении, выходе на пенсию в связи с возрастом или инвалидностью. Сумма данных выплат не превышает 4 тысячи рублей (4 абзац п.28 ст. 217 НК РФ). Здесь речь также идет о единовременных пособиях, выплачиваемых организациями по отраслевым соглашениям и коллективным договорам сотрудникам, на здоровье которых негативно отразилось профессиональное заболевание или несчастный случай на производстве. Все это – компенсационные выплаты, предусмотренные законодательством, а потому они не облагаются налогом по п. З ст. 217 НК РФ (постановление Президиума ВАС РФ от 1.11.11 г. N 6341/11).

Компенсации заработной платы и ее индексации

Налогом облагается заработная плата и размер ее индексации, предусмотренный ст. 134 ТК РФ по решению суда, то есть средства, взысканные с предприятия в пользу сотрудника. В данном случае действует налог на доходы физлиц в законном порядке.

В ст. 236 ТК РФ прописано, что в случае, если работодатель нарушает установленные сроки выплат зарплаты, отпускных, выплат при увольнении и иных, на которые может по закону претендовать работник, далее на него налагается обязательство уплаты сотруднику причитающихся средств плюс проценты (денежная компенсация). Её размер составляет не менее 1/300 действующей в данный момент ставки рефинансирования Банка России от невыплаченных своевременно средств за каждый день просрочки. Начало перерасчета вместе с процентами – следующий день после срока, когда должны были быть проведены выплаты до окончания фактического расчета включительно.

То есть, денежную компенсацию, выплачиваемую при нарушении установленного срока выдачи заработной платы и отпускных, не облагают налогом в соответствии с п. 3 ст. 217 НК РФ (письма Минфина России от 29.04.13 г. N 03-04-07/14976, ФНС России от 4.06.13 г. N ЕД-4-3/10209 «По вопросу обложения налогом на доходы физических лиц денежной компенсации за нарушение срока выплаты зарплаты»).

Компенсации при увольнении (выходное пособие)

Выходное пособие, средняя месячная заработная плата на момент трудоустройства, компенсация руководству, заместителю руководителя, главбуху предприятия в части, превышающей трехкратную сумму средней месячной зарплаты или шестикратный размер средней месячной зарплаты в отношении тех, кто был уволен из компаний, находящихся на Крайнем Севере и прилегающих к нему территориях, также не облагаются налогом (ч. 3 ст. 217 НК РФ).

В соответствии с ч. 4 ст. 178 ТК РФ в трудовом или коллективном договоре может быть сказано об иных случаях, когда должны выплачиваться выходные пособия, а также об их увеличенном размере.

При этом работодатель имеет право на свое усмотрение определять, в каких еще случаях можно осуществлять дополнительные выплаты и прописывать это в тексте трудового договора. Но это право еще не говорит о том, что подобные выплаты устанавливаются на законодательном уровне в соответствии с ТК РФ, и в отношении них не действует налог на прибыль физлиц.

В соответствии с ч. 3 ст. 217 НК РФ законодательная норма, по которой причитается компенсация уволенным работникам, носит императивный характер. При этом норма ч.3 ст. 178 ТК РФ обладает диспозитивным характером, а потому обложение НДФЛ по общим основаниям применяется к выходному пособию, не предусмотренному законодательно и выплачиваемому сотруднику организации (на основе апелляционного определения Свердловского областного суда от 22.04.14 г. N 33-3874/2014).

Если трудовой договор или соглашение содержит информацию о прекращении выплаты выходного пособия в фиксированном объеме работнику, для данной выплаты действует НДФЛ в законодательном порядке (на основе апелляционного определения краевого суда в г. Красноярске от 6.08.14 г. N 33-7507/2014). Налогом при этом облагают всю сумму компенсирующей выплаты в полном объеме, а не только часть, превышающую размер средней заработной платы за три месяца, так как в законодательстве не сказано о налоговой льготе для подобных случаев увольнения (в соответствии с апелляционным определением Московского областного суда от 23.07.14 г. N 33-16087/2014).

Компенсации занятий спортом в клубах и секциях

Примечательно, что в последние годы возник еще один тип компенсирующих выплат для сотрудников различных организаций. Это оплата спортивных занятий в залах и фитнес-клубах. Статья 226 ТК РФ гласит, что у всех работодателей есть обязанность проведения мероприятий по улучшению условий и охраны трудовой деятельности за счет собственных средств в размере не меньше 0,2% от суммы расходов на выпуск товаров, услуг, работ в течение года.

Траты работодатель несет сам. Вместе с тем, у него есть право привлечения денег из других компаний и привлечения других физлиц к оказанию помощи. Работники такие траты не несут, а потому их удержание из заработной платы неправомерно в соответствии с ч. 5 ст. 226 ТК РФ.

В приказе Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 1.03.12 г. N 181н (в ред. от 16.06.14 г.) сказано о перечне мероприятий, направленных на улучшение условий и охраны трудовой деятельности, понижение уровня профессиональных рисков, ежегодно реализуемых работодателем. Пункт 32 Типового перечня содержит информацию о мероприятиях, цель которых – развивать спорт и физическую культуру среди работников компаний. В перечне обозначены, в частности, такие пункты, как:

1. Выплата компенсаций работникам на оплату спортивных занятий в залах и клубах.
2. Организация и проведение мероприятий физкультурного и спортивного характера, внедрение Всероссийского физкультурно-спортивного комплекса ГТО («Готов к труду и обороне»), осуществление выплат тренерам и методистам, привлекаемым к проведению данных мероприятий.
3. Организация и проведение мероприятий физкультурно-оздоровительного типа, таких, как производственная гимнастика, ЛФК с теми, кому необходимо посещать подобные занятия в связи с рекомендациями специалиста; сюда же входят выплаты методистам, врачам, тренерам и др.
4. Покупка, содержание, обновление спортинвентаря.
5. Обустройство новых или переоборудование уже существующих площадок и помещений для спортивных занятий; организация и развитие спортивно-физкультурных клубов, созданных для привлечения сотрудников предприятия к спортивным и физкультурным занятиям по месту осуществления рабочей деятельности.

У работодателя есть обязанность каждый год разрабатывать план мероприятий по улучшению условий и охраны трудовой деятельности. Руководитель имеет право на свое усмотрение определять их перечень. При этом они не обязательно должны быть связаны с развитием спорта и физкультуры в коллективе. Это могут быть спецоценки условий трудовой деятельности и уровней рисков, связанных с профессиональной сферой, улучшение средств по коллективной защите сотрудников организации от воздействия вредных факторов на производстве, введение систем по автоматическому контролю над уровнем опасных факторов на местах и т. д.

Кроме того, если финансы позволяют, глава компании может наметить проведение нескольких различных мероприятий в текущем году, так как ст. 226 ТК РФ и Типовой перечень не говорят об обратном.

Если он решит, что в текущем году все же нужно провести мероприятия по развитию спорта и физкультуры, представленные в Типовом перечне, то на свое усмотрение решает, как следует расходовать выделенные на эти цели деньги.

Как рассчитать компенсацию неиспользованного отпуска работнику (пример поэтапно)

В соответствии со ст. 127 ТК РФ в последний день осуществления трудовой деятельности выдается компенсация работнику за неиспользованный отпуск при увольнении, как основной, так и дополнительный. Отметим, что в компаниях, где трудовой распорядок особенный, сотрудникам предоставляют дополнительный отпуск или несколько дней к основному.

При этом не имеет значения, почему человек покидает место работы. Выплата компенсации на это никак не влияет. Исключение составляют случаи, когда работником совершено преступление.

Если человек осуществлял трудовую деятельность в компании менее года, компенсация работнику за неиспользованный отпуск при увольнении считается пропорционально к рабочим месяцам. При подсчете не учитываются месяцы менее половины, а те, что достигли середины, считаются целыми. Из этого следует, что даже тот, кто не проработал на предприятии и 6 месяцев, при уходе получает компенсирующую выплату за неиспользованный отпуск.

На практике встречаются случаи, когда выплата компенсаций значительно затрудняется или вовсе невозможна. Если человек не отработал некоторые дни, то сумму дней в отпуске, приходящуюся на неотработанный отпускной период, вычитают из начисленного, но не выданного заработка.

Компенсация за отпуск увольняющемуся сотруднику выдается в три этапа:

Этап 1. Рассчитываются неиспользованные отпускные дни

Для расчета используют коэффициент 2,33 дня за месячный период. Эту цифру получают в результате деления стандартного отпускного периода в 28 дней на 12 (число месяцев в году). И руководствуются общепринятыми правилами. Рассчитываться с работниками руководители могут сами, вручную, или с использованием специальной онлайн-программы.

Сначала высчитывают количество отпускных дней, не использованных работником. Предварительно следует выяснить таких показателях, как:

• общая продолжительность работы сотрудника на предприятии
• периоды, которые следует вычесть из рабочего стажа, но они дают право использования отпуска
• суммарное количество отпускных дней работника, причитающиеся ему за весь период деятельности в организации
• общее число всех отпускных дней, которые человек успел использовать за время работы

Из ст. 121 ТК РФ можно узнать о правилах, по которым подсчитывается весь трудовой стаж. Именно трудовой стаж наделяет работников правом ежегодного отпуска. При расчете во внимание принимают:

• фактически отработанные в компании часы
• дни, когда место работы было закреплено за сотрудником (отпускные периоды, выходные, праздники)
• отлучения с рабочего места и прогулы, происходившие не по инициативе данного сотрудника
• неоплачиваемый отпуск (не более 2 недель за год)

В стаже, в соответствии с которым предоставляется право на отпуск, не должно быть:

• отпуска по уходу за ребенком
• периода отсутствия сотрудника на рабочем месте без уважительных причин

Чтобы установить стаж, дающий право использования отпуска, необходимо из общего срока трудовой деятельности на предприятии вычесть период, не входящий в отпускной стаж.

Этап 2. Рассчитывается заработная плата за день

Чтобы вычислить размер среднего ежедневного заработка, необходимо разделить суммарный средний заработок, полученный работником за расчетное время, на 12, а далее – на 29,3 (количество дней в месяце в среднем). Фактический заработок – это все выплаты, выданные работнику. А именно:

• оклад
• выплаты в связи с особенными трудовыми условиями
• премии и вознаграждения
• доплаты и надбавки
• иные начисления

Фактическая зарплата не включает в себя:

• компенсацию расходов на обучение, питание, проезд
• пособия в связи с временной нетрудоспособностью
• материальную помощь
• средний заработок, сохраняемый на период командировок, отпускные
• пособие по родам и беременности
• оплату простоев не по вине сотрудника

Этап 3. Определяется расчетный срок

Далее находят срок, который будет использован при расчете. В данном случае расчетным сроком является период в 12 месяцев до момента, когда сотрудник ушел с места работы. Но из него убирают промежуточные сроки, не включенные в расчет средней заработной платы:

• все отпускные периоды без сохранения зарплаты
• отпуск в связи с беременностью и родами
• время, когда сотрудник был нетрудоспособен (в качестве подтверждения необходим больничный лист)

В двух словах расчетный период – это время, в течение которого сотрудник предприятия выполнял на рабочем месте свои трудовые обязанности и получал законное вознаграждение в виде заработной платы. На основе полученных данных определяют, в каком размере причитается компенсация работнику за неиспользованный отпуск при увольнении. Полученную величину среднего заработка за день умножают на количество не использованных работником отпускных дней.

Пример . Специалист работал на птицефабрике и решил уйти с предприятия 10.12.2013 г. Компенсация работнику за неиспользованный отпуск при увольнении причитается за 13 дней. В период с 1.12.2012 г. по 30.11.2013 г. работник находился на отдыхе в фабричном санатории в течение 15 дней. Отпуск длился с 12.07.2013 г. по 26.07.2013 г. Кроме того, сотрудник предоставил больничный лист, подтверждающий, что с 08.09.2013 г. по 11.09.2013 г., в течение 4 дней, он находился в состоянии временной нетрудоспособности. При вычислении был использован определенный отрезок времени, за который сотрудник, согласно подсчетам, заработал 175 тысяч рублей. В данную цифру не вошли отпускные и выплата пособия по временной нетрудоспособности.

Чтобы подсчитать размер выплат за неиспользованный отпуск, для начала нужно рассчитать количество дней, учитывающихся в июле. Для этого 29,3 делим на 31 день и умножаем на разницу между количеством дней в июле и количеством дней отпуска. В результате получаем 15,12 дня. Далее по аналогии считаем количество календарных дней в сентябре. 29,3 дней / 30 дней x (30 дней – 4 дня) = 25,39 дня. Затем находим количество календарных дней, также принимаемых в расчет. Умножаем 29,3 дней на 10 месяцев, прибавляем 15,12 дня и 25,39 дня. В результате получаем 333,51 дня.

Чтобы узнать о среднем дневном содержании, итоговый заработок, сумма которого составляет 175 тысяч рублей, делим на количество дней в расчете – 333,51 дня и получаем 524,72 руб. Работнику в качестве компенсации положена при увольнении выплата в размере 6821,38 руб. (524,72 руб. x 13 дней).

Из примеров, приведенных выше, можно лучше разобраться в порядке расчета финансовых средств, причитающихся сотруднику предприятия за неиспользованные отпускные дни. При расчете учитывается фактический стаж, число отпускных дней и средний заработок.

Как рассчитать компенсацию работнику за использование личного автомобиля для служебных нужд

Компенсация полагается любому рабочему, кто на основании соглашения с работодателем, пользуется личным авто в служебных целях. При этом компенсация расходов работнику может быть выдана даже за одну поездку по служебным делам.

В соответствии с ТК РФ выплата компенсаций за пользование транспортным средством в служебных целях может подразумевать:

• возмещение затрат, необходимых для обеспечения эксплуатации транспортного средства, к примеру, расходов на ГСМ
• компенсацию за использование и амортизацию (износ) транспортного средства

У Вас есть возможность установить в соглашении, что компенсация расходов работнику также включает в себя две составляющие. Это возмещение затрат, связанных с эксплуатацией авто для служебных нужд, и компенсация за износ транспорта. О требованиях к сумме компенсации в ТК РФ ничего не сказано. В связи с этим у Вас есть возможность обозначить любую сумму в разумных пределах и не приводить ее расчет.

Вместе с тем контролирующими органами для оплаты налогов и взносов рекомендовано учитывать при расчете компенсации за пользование личным транспортом:

• уровень износа и период полезного применения авто
• степень интенсивности использования

В связи с этим наиболее оптимально прописать в соглашении о пользовании личным авто сотрудника какую-нибудь схему расчета выплат, к примеру:

• сделать размер выплачиваемой работнику компенсации равной сумме амортизации авто за месяц
• установить тарифы за 1 км «служебного» пробега авто, которые можно сформировать на основе расценок такси

Какую ответственность несет руководитель за невыплату компенсации работнику при увольнении

Практика показывает, что прекращать трудовые отношения с подчиненным лучше на доброжелательной ноте с честной выплатой всех причитающихся ему сумм. Руководителям следует соблюдать это несложное правило, чтобы впоследствии не столкнуться с проблемами. При игнорировании требований ТК РФ руководство различных предприятий несет материальную ответственность за невыплату компенсирующих сумм, о чем сказано в ст. 236 ТК РФ, вместе с ответственностью за задержку зарплаты и выплат иного типа.

При задержке положенных работнику выплат и отрицании его права на их получение компания берет на себя риск последующей выплаты данных компенсаций, но уже в соответствии с судебным решением и с процентами. У обиженного работника есть право обратиться в судебные инстанции, трудовую инспекцию или органы прокуратуры. На основе обращения работодателю будет направлено предписание с требованием немедленно погасить задолженность.

Если компенсация бывшему работнику не выдана вовремя, это грозит административной ответственностью по п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Сумма штрафа для предприятия может составить 30-50 тысяч рублей.

Нередко компенсационную часть заработной платы путают с компенсациями работнику за использование личного транспорта в служебных целях и прочее возмещение понесенных им расходов. Несмотря на схожесть слов, это разные понятия.

Компенсационная часть заработной платы - это выплата работнику за труд, выполненный в определенных условиях. А вот выплата работнику компенсаций - это возмещение затрат, которые работник понес в служебных целях — такие выплаты ни при каких условиях нельзя считать заработной платой.

В этой статье разберем компенсационную часть заработной платы, то есть на выплаты, которые были начислены работнику за труд.

Научитесь выполнять расчеты в самых сложных ситуациях, с использованием любой автоматизированной системы или без нее. Без штрафов и претензий трудовой инспекции. Записывайтесь на онлайн-курс в Контур.Школе

Правило 1. Правильно определяйте состав компенсационных выплат

Заработная плата состоит их нескольких частей (ст. 129 ТК РФ):

1. Вознаграждение за выполненную работу — в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы.
2. Компенсационные и стимулирующие выплаты — оплата этой части зарплаты вызывает у бухгалтеров наибольшие сложности.

Компенсационная часть заработной платы включает в себя:

• доплаты и надбавки за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных;
• доплаты и надбавки за работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению;
• иные доплаты и надбавки.

К доплатам и надбавкам, которые входят в компенсационную часть заработной платы, относят:

• оплату труда при выполнении работ различной квалификации;
• оплату труда при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором;
• оплату труда при временном заместительстве;
• оплату сверхурочной работы;
• оплату работы в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни;
• оплату труда работников, занятых на тяжелых работах, на работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда.

Итак, с составом выплат разобрались.

Правило 2. Компенсационные выплаты, являющиеся частью заработной платы, облагают НДФЛ

Согласно гл.23 НК РФ компенсационные выплаты являются доходом работника, соответственно с начисленной суммы следует удержать налог на доходы физических лиц.

Правило 3. Компенсационные выплаты, как составляющая зарплаты, включают в расходы по налогу на прибыль

Компенсационные выплаты можно включить в расходы на оплату труда при расчете налога на прибыль (подп. 3 ст. 255 НК РФ). Обратите внимание, данные выплаты должны быть предусмотрены трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

Правило 4. Компенсационные выплаты, являющиеся зарплатой, учитывают при расчете среднего заработка

Исходя из среднего заработка, оплачивается время нахождения работника в отпуске, в служебной командировке, на курсах повышения квалификации и в других случаях. Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Подпункт «л» п.2 Постановления №922 разрешает компенсационные выплаты включать в расчет среднего заработка. Условие: указанные выплаты должны быть предусмотрены локальными нормативными актами организации (например, Положением об оплате труда).

Правило 5. Компенсационные выплаты учитывают при расчете пособия по временной нетрудоспособности и детских пособий

В средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, включаются все виды выплат и иных вознаграждений, на которые начислены страховые взносы в ФСС РФ (п. 2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 №255-ФЗ).

Так как компенсационные выплаты облагаются страховыми вносами, то их можно, не опасаясь нарушить действующее законодательство, включить в расчет указанных пособий.

Подведем итоги. Если выплата является компенсационной частью заработной платы, то:

1. С начисленной суммы работодатель обязан удержать НДФЛ.
2. Начисленную сумму работодатель обязан включить в базу для расчета страховых взносов.
3. Начисленную сумму можно включить в расходы на оплату труда при расчете налога на прибыль.
4. Начисленную сумму работодатель обязан учитывать в составе выплат при расчете среднего заработка и социальных пособий.
5. Компенсационные выплаты должны быть предусмотрены трудовым договором (соглашением) и (или) коллективным договором и (или) иными локальными нормативными актами.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».