Кто брал отпуск за свой счет. Уроки права

В судебной практике немало случаев, когда неправильно истолкованные законодательные акты, приводили к тому, что работник терял свое рабочее место.

Чаще всего это случается по причине несогласованности действий между сторонами . Бывает, что наниматель сознательно ищет повод уволить сотрудника, поэтому пользуясь тем, что человеку необходим день или больше оформляет все как прогул. Так может случиться, если разрешение не приходить в назначенное время на работу, было дано устно. Еще бывает, что работник кладет заявление на подпись и считает данный факт свершившимся, на завтра он не выходит на рабочее место, не зная, что его прошение было не одобрено.

Одним из ярких подобных случаев рассматривался в Волгоградском областном суде. Истец подал исковое ходатайство, в котором просила судебную инстанцию удовлетворить ее требования по восстановлению на рабочем месте и выплате компенсации за вынужденный простой.

Суть дела заключалась в следующем:

1. Между мастером и начальником ТСЖ сложились неприязненные отношения, в результате которых начальник постоянно привлекал работающего к различным дисциплинарным взысканиям.
2. Так как работник достиг пенсионного возраста, то имел право на получение отпускного периода без содержания. В год такой период может достигать в совокупности до 14 дней.
3. Мастером было написано заявление с просьбой о предоставлении указанного периода, но начальник отказал в данной просьбе.
4. Сотрудник брал дни для прохождения курса лечения, которое было назначено на определенные даты.
5. Отправившись на лечение в указанные даты, он фактически по документам на работе стал прогульщиком.
6. По выходе на работу он узнал, что .

Рассмотрев все аспекты, судебная инстанция удовлетворила требования истца и восстановила его на работе с полной компенсацией простоя.

Обязан ли работодатель предоставить работнику отпуск за свой счёт, как правильно оформить выходной без сохранения зарплаты, какое количество дней предусматривает такой отпуск по трудовому кодексу и куда обратиться при нарушении прав сотрудника — обо всем этом расскажем подробнее.

Причины и условия предоставления

В данном случае подразумевается освобождение от работы, при котором отпускнику не выплачивается его средний заработок, но сохраняется рабочее место . Очень актуален в ситуации, когда в работник уже был или не хватает его продолжительности для решения каких-либо личных вопросов.

Инициатива по предоставлению таких отгулов может исходить исключительно от работника, понуждение же нанимателем сотрудника к написанию заявления на неоплачиваемый отпуск рассматривается как нарушение трудовых прав.

Конкретный перечень обстоятельств, которые могут послужить основанием для предоставления дней без оплаты, законодательством о труде не регламентирован. Предоставляется данный отпуск по семейным обстоятельствам либо по другим веским поводам.

Трудовой Кодекс предоставляет работодателю право оценивать, на сколько уважительными являются причины, указанные в заявлении.

Во время принятия коллективного соглашения оговариваются причины, которые могут быть признаны уважительными при предоставлении . Это обеспечивает объективный подход со стороны руководства.

Предоставление такого вида отгулов — право нанимателя. Если предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск работодатель обязан, то заявление на неоплачиваемый выходной имеет право не согласовать .

Когда предоставить выходные дни обязаны

Несмотря на то, что наниматель не связан обязанностью предоставлять дни без оплаты любому подчиненному, существует законодательно закрепленная группа трудящихся, отказ которым будет расцениваться как нарушение.

• сотрудники, являющиеся участниками войны. Данная категория постепенно теряет актуальность. Такие сотрудники, как правило, уже находятся на пенсии;
• трудящиеся, уже заработавшие на пенсию, но еще осуществляющие трудовую деятельность;
• погибших при исполнении своих обязанностей сотрудников, а также близкие погибших от полученных ранений или болезней, связанных с исполнением долга;
• сотрудники, имеющие .

Кроме настоящей категории трудящихся, право которых законодатель гарантированно обеспечил, имеется ряд случаев, при которых наниматель имеет обязанность предоставить дни без оплаты труда .

Это нижеследующие обстоятельства:

• рождение малыша,
• бракосочетание,
• кончина близкого человека.

Если отгул не согласован

Могут ли отказать в отпуске без сохранения заработной платы. Вышеперечисленным категориям, а также сотрудникам при вышеупомянутых жизненных обстоятельствах, — не могут. Однако не всегда соблюдаются права работника . Как правильно поступить в такой ситуации.

Для защиты своих нарушенных прав можно обращаться в:

• комиссию по трудовым спорам вашей организации (если таковая имеется);
• государственную инспекцию труда;
• профсоюзный комитет (при наличии);

Порядок предоставления

Когда можно брать отпуск по трудовому законодательству. Для того, чтобы получить отпуск за свой счет, трудящийся должен выразить данную просьбу письменно. Для этого необходимо обратиться к нанимателю с заявлением на неоплачиваемый отпуск .

При наличии у работника непосредственного начальника, (например, руководитель цеха, отдела, службы), до обращения к работодателю либо лицу, решающему кадровые вопросы, необходимо получить согласие непосредственного начальника. Оформляется такое разрешение визой согласования.

Внимание! При болезни работника во время нахождения в неоплачиваемых отгулах и открытия листка по нетрудоспособности, больничный оплачен не будет. Если же работник должен приступить к работе, ввиду окончания отгулов за свой счет, а больничный продолжается, оплате будет подлежать только время нахождения на работе.

Для разъяснения вопроса, как взять отпуск за свой счет и написать заявление, следует обратиться в кадровую службу предприятия.

Текст заявления должен содержать:

• количество дней отгула за свой счет;
• число, с которого работник желает получить отгулы;
• причину, по которой возникла такая необходимость.

Для подтверждения уважительности причины лучше вместе с заявлением приложить копии подтверждающих документов (справка из поликлиники о состоянии больного родственника и необходимости постороннего ухода, копия заявления о бракосочетании в загс). Некоторые документы, в силу необходимости срочности отдыха, по согласованию с нанимателем можно предоставить позже.

После согласования работодателем заявления на неоплачиваемый отпуск кадровая служба издает приказ, с которым должен ознакомиться работника, проставить дату и подпись.

Длительность

Максимальная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы, а также минимальное количество дней определяется исходя из договоренности между двумя сторонами трудовых отношений — работодателем и работником.

Важно! При учете количества дней, дающих право на ежегодный оплачиваемый отдых, учитываются только 14 дней отгулов без содержания заработной платы в рабочем году сотрудника.

Наглядно ситуация выглядит следующим образом. Работник пришел работать на предприятие 15 апреля 2017 года. Ежегодный оплачиваемый отпуск он будет получать за период с 15 апреля 2017 года по 14 апреля 2018 года. Это называется его рабочим годом (для каждого сотрудника такой год индивидуален и рассчитывается с даты принятия на работу).

Если в течение данного рабочего года наниматель отпускает его на 20 неоплачиваемых дней, только 14 из них будут включены в этот рабочий год. Остальные 6 работник не «зарабатывает» на заслуженный отдых.

На практике это означает, что рабочий год трудящегося будет сдвинут на эти 6 дней. В результате период, за который он получит оплачиваемые дни отдыха, будет увеличен.

Законодательно закрепляются категории сотрудников, которым предоставляются отгулы за свой счет без необходимости излагать причины нанимателю.

Трудовой Кодекс закрепляет и предельное количество дней в году каждой категории таких работающих:

• для сотрудников, принимавших участие в Великой Отечественной войне - до 35;
• пенсионерам, работающим у нанимателя, родственникам погибших при исполнении долга сотрудников или вследствие заболевания, полученного ими при исполнении долга- до 14;
• инвалидам- до 60.

При возникновении таких обстоятельств, как бракосочетание, рождение ребенка или смерть родственника, законодательно закреплена обязанность работодателя предоставить до 5 дней без удержания заработной платы.

Однако это не имеет отношения к максимальной продолжительности дней отдыха без оплаты. Это гарантированное законодательством предельное количество дней, которое наниматель обязан предоставить им без рассмотрения причин. То есть по соглашению сторон количество дней может быть увеличено.

Возникают ситуации, когда могут потребоваться дни для решения семейных вопросов по нескольким основаниям одновременно. Например, рождение ребенка и кончина родственника. При таких обстоятельствах отпуск за свой счет по трудовому кодексу предоставляется для каждого случая .

Коллективным соглашением может определяться, сколько дней можно брать за свой счет в каждом случае. Такая регламентация на локальном уровне позволит трудящемуся и работодателю избежать конфликтных ситуаций и обеспечит соблюдение прав работающих.

Внимание! Ввиду того, что дни отдыха не оплачиваются, за этот период пенсионные взносы не начисляются. Следовательно, и сам период не включается в страховой стаж, исходя из которого насчитывается пенсия.

Возвращение к работе

При рядовой ситуации трудящийся возвращается к работе, когда закончится отгул за свой счет. По трудовому кодексу алгоритм выхода на работу раньше оговоренного срока не регламентирован. Практика пошла по следующему пути.

Исходя из того, что желание воспользоваться неоплачиваемыми отгулами — инициатива работника, а сами отгулы — результат договоренности между нанимателем и трудящимся, то и обратная процедура имеет такие же закономерности.

Работник оформляет свое желание прервать отгулы заявлением, наниматель согласует и издает приказ о признании утратившим силу предыдущего приказа о предоставлении дней без сохранения зарплаты.

В такой ситуации возникает вопрос: нужно ли предупреждать работодателя заранее о своем намерении. В этом есть определенная рациональность.

На место отсутствующего работника может быть приглашен сотрудник по срочному трудовому договору либо возложены обязанности на оставшихся трудящихся. Поэтому наниматель должен располагать временем, как минимум, для предупреждения сотрудников о прекращении договора или возложения обязанностей.

Законодательно такой срок установлен — три дня. Поэтому и уведомить нанимателя о прекращении отпуска без сохранения заработной платы до оговоренного срока трудящийся должен не менее, чем за три дня.

Видео: За свой счет, если договоримся

Предоставление дней отгула за свой счет — возможность работника решить семейные и прочие вопросы по согласованию с нанимателем. Такой неоплачиваемый отдых имеет договорной и добровольный характер, это касается его предоставления и продолжительности.

Частенько от наших клиентов поступают вопросы, связанные с предоставлением отпуска за свой счет. Одни хотят взять отпуск без сохранения зарплаты , но им не дают, других наоборот отправляют в приказном порядке. Хочу отметить, что такого понятия, как «отпуск за свой счет» в ТК нет. Есть понятие «отпуск без сохранения заработной платы », которому посвящена статья 128 Трудового кодекса РФ. Но для удобства ищущих информацию по этому вопросу здесь будем его называть и так, и так.

Давайте разберемся, обязан ли работодатель предоставлять отпуск за свой счет ?

Имеет ли право работодатель отправить в подобный отпуск без согласия работника, а просто по приказу?

В каком порядке предоставляется отпуск без сохранения заработной платы ?

Должен ли предоставить работодатель отпуск без сохранения зарплаты, если работник просит об этом?

Вообще предоставление подобного отпуска не является обязанностью работодателя. Он может отпустить в отпуск за свой счет, а может и не отпустить. Количество дней отпуска также оставлено на усмотрение работодателя. Так что если вы хотите взять 10 дней, то работодатель может не предоставить ни одного дня, т.е. отказать, а может предоставить только 5.

Однако есть категории работников, которым работодатель ОБЯЗАН предоставить отпуск без сохранения заработной платы , независимо от своего желания.

Обязаны дать отпуск за свой счет работникам:

* Участникам ВОВ до 35 календарных дней в году;

* Пенсионерам по возрасту до 14 календарных дней в году;

* Родителям и супругам погибших или умерших вследствие ранения (контузии, увечья) военнослужащих, если это произошло при исполнении, а также умерших из-за заболевания, возникшего во время службы, до 14 календарных дней в году;

* Инвалидам до 60 календарных дней в году;

Не зависимо от категорий, перечисленных выше, работодатель обязан предоставить отпуск в следующих случаях:

* В случае регистрации брака до 5 календарных дней;

* В случае рождения ребенка до 5 календарных дней;

* В случае смерти близких родственников до 5 календарных дней;

* Для сдачи вступительных экзаменов в ВУЗ 15 календарных дней;

* Слушателям подготовительных отделений ВУЗов для сдачи выпускных экзаменов 15 календарных дней;

* Студентам, обучающимся по очной форме в ВУЗах с государственной аккредитацией , совмещающих обучение с работой, для прохождения промежуточной аттестации 15 календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты диплома и сдачи итоговых госэкзаменов 4 месяца, а только для сдачи госэкзаменов 1 месяц;

* Для сдачи вступительных экзаменов в образовательное учреждение среднего профессионального образования - 10 календарных дней, но если учреждение имеет госаккредитацию ;

* Студентам -очникам образовательных учреждений, имеющих госаккредитацию, среднего профессионального образования - 10 календарных дней в учебном году для промежуточной аттестации, 2 месяца для подготовки и сдачи диплома и госэкзаменов, 1 месяц для итоговых экзаменов;

Об отпусках, связанных с обучением говорится в статьях 173-174 ТК РФ.

Также работодатель должен предоставить отпуск без сохранения заработной платы и другим категориям работников:

* Работающему по совместительству, если отпуск на основной работе длиннее. В этом случае количество дней отпуска за свой счет соответствует разнице;

* Женщинам, работающим в сельской местности, должны предоставить 1 дополнительный выходной день в месяц (ст. 262 ТК РФ). Хотя в Трудовом кодексе он и не относится к отпускам, но право такое у данной категории работников есть;

* В силу статьи 11 Федерального закона от 27.05.1998 N 76-ФЗ "О статусе военнослужащих" супругам военнослужащих ежегодный отпуск должны предоставлять одновременно с отпуском военнослужащего. Отпуск в этом случае может быть равен отпуску супруга. Но часть отпуска, превышающую количество дней ежегодного отпуска по месту работы должны предоставить за свой счет, если супруг военнослужащего этого хочет;

* Члену избирательной комиссии с правом совещательного голоса со дня регистрации кандидата Центризберкома РФ до дня официального опубликования результатов выборов Президента РФ, согласно статье 16 Федерального закона от 10.01.2003 N 19-ФЗ "О выборах Президента Российской Федерации" ;

* Доверенным лицам кандидата, которые занимаются агитационной деятельностью, на период полномочий, согласно статье 43 Федерального закона от 12.06.2002 N 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации";

* Инвалидам войны до 60 календарных дней в году (ст. 14 Федерального закона «О ветеранах»);

* Ветеранам боевых действий до 35 календарных дней в году (ст. 16 Федерального закона «О ветеранах») ;

* Добровольным пожарным по месту основной работы - до 10 календарных дней (ст. 18 Федерального закон от 06.05.2011 N 100-ФЗ "О добровольной пожарной охране") ;

Есть категории работников, которым обязаны предоставить отпуск без сохранения заработной платы, если это предусмотрено коллективным договором (ст. 263 ТК РФ). Вот эти работники:

* Имеющие двоих и более детей до 14 лет;

* Имеющие ребенка-инвалида до 18 лет;

* Одинокие матери и отцы, воспитывающие в одиночку ребенка до 14 лет;

Подобный отпуск предоставляется в удобное для них время, не более 14 календарных дней, можно использовать по частям, и перенесение на следующий год неиспользованных дней невозможно. Однако предоставляется отпуск только при наличии данного условия коллективным договором. Если в организации нет вообще колдоговора, то можете даже не задумываться: имеете ли вы право взять отпуск за свой счет в любое время, если вы например, мать-одиночка.

Как предоставляется отпуск за свой счет?

Отпуск без сохранения зарплаты предоставляется ТОЛЬКО на основании ЛИЧНОГО ПИСЬМЕННОГО ЗАЯВЛЕНИЯ РАБОТНИКА.

Поэтому в приказном порядке отправить работника в отпуск за свой счет НЕЛЬЗЯ.

Нет заявления = нет основания для подобного отпуска.

Многие работодатели отправляют работников в отпуск без сохранения заработной платы или административный отпуск (такого понятия в законе нет), когда у них нет работы: не подвезли оборудование, нет заказов, закончилась аренда и т.п. причины. Только это проблемы работодателя, а не работников!

Вам обязаны предоставить работу и место, соответствующие трудовому договору! А если нет, то пусть оплачивают, как простой.

Иначе работник, написав заявление, облегчает жизнь работодателю, и можно не шевелиться для восстановления функционирования предприятия.

Запомните! ПРИКАЗ ОБ ОТПУСКЕ БЕЗ СОХРАНЕНИЯ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ ИЗДАЕТСЯ ТОЛЬКО НА ОСНОВАНИИ ЗАЯВЛЕНИЯ РАБОТНИКА.

Если вам по закону обязаны предоставить отпуск за свой счет, то подтвердите это право документами.

Однако помните, что отпуск без сохранения заработной платы повлияет на выплаты по больничным листам в следующем году , так как оплаты не будет, а дни отсутствия на работе будут входить в расчет. В результате средний заработок получится меньше.

Перед тем как взять отпуск за свой счет, нужно четко осознавать, что работодатель не оплатит ни одного дня пребывания в нем. Именно поэтому такой вид «отдыха» называют иначе «без содержания». Основная причина взять такой отпуск - непредвиденные жизненные обстоятельства, требующие вашего срочного вмешательства. Взаимоотношения работника и предприятия в этом вопросе, как и во многих других, регулирует Трудовой кодекс, а также ряд Федеральных законов.

Весь вопрос с отпусками и вообще отношения работодателя и служащего регулируется Трудовым кодексом. В статье № 128 перечисляются те категории граждан, которым такое освобождение должно быть предоставлено по первому требованию. К ним относятся:

• трудоустроенные пенсионеры. Причем оговариваются именно люди, которые вышли на пенсию по достижению установленного законом возраста;
• близкие родственники военных, которые погибли во время прохождения службы;
• любые работающие лица, которым необходим отпуск в связи с рождением ребенка или свадьбой, либо смертью родственника.;
• трудоустроенные инвалиды.

Также ТК обязывает работодателя предоставлять отпуск без содержания тем сотрудникам, которые планируют сдавать вступительные экзамены для поступления в ВУЗы и учреждения средне специального образования. Тоже самое касается и уже обучающихся лиц, которым предстоит сдавать очередную сессию.

Оговорен и точный перечень поступающих в ВУЗы, которые могут претендовать на такой отпуск. Он перечислен в статье № 173 Трудового кодекса. Это следующие лица:

• те, кто только лишь еще допущен к вступительным экзаменам в ВУЗы;
• посещающие подготовительные курсы для такого поступления;
• работники уже обучающиеся на дневной (очной) форме.

Внимание! Все это касается только сотрудников, место обучения которых имеет аккредитацию от государства и входит в соответствующий перечень Министерства образования.

Для среднего специального профессионального образования (техникумы/колледжи) также предусмотрен свой перечень лиц, на работодателей которых распространяется эта обязанность. Это две категории граждан:

• допущенные к экзаменам в заведения ССПО абитуриенты;
• для очников, которым необходимо сдать очередную сессию.

Учебное заведение из этой категории также должно иметь государственную аккредитацию. Это обозначено статьей № 174 Трудового кодекса .

Внимание! Все эти многочисленные оговорки, касающиеся студентов, нужны для того, чтобы четко обозначить: работодатель обязан предоставить отпуск на экзамены всех видов (как вступительные так и промежуточные), а также подготовительные курсы, но не среди года, то есть вовсе беспричинно.

Другой категорией сотрудников, которые претендуют на такой вид отдыха, являются лица, совмещающие несколько работ одновременно, конечно же, это актуально, только если обе из них официальные. Статьей № 286 Трудового кодекса оговорено, что предоставляться он будет только если продолжительность оплачиваемого отпуска по второму месту работы меньше чем по основному.

Дело в том, что не только Трудовой кодекс занимается этими вопросами. Есть целый перечень случаев, помимо уже перечисленных, когда отпуск должен предоставляться сотрудникам по первому их требованию. Пополняется он за счет принятия новых федеральных законов, которые эти вопросы затрагивают.

Особыми случаями можно назвать:

• супруги военных, которые могут взять «за свой счет» в момент, когда отпуск начинается у мужа/жены. Это право гарантировано Федеральным законом № 76, посвященном статусу военнослужащих;
• участники выборов в органы муниципальной власти берут такие отпуска на время кампании;
• Герои Социалистического Труда и граждане, имеющие орден Трудовой Славы;
• целому перечню лиц, которые связаны с проведением референдумов, выборами Президента и депутатов Государственной Думы. Речь идет о доверенных лицах, членах местных избирательных комиссий и т.д.;
• гражданам, которым присвоено звание Героя СССР или России.

Внимание! Ни по одному из обращений от вышеперечисленных категорий граждан, работодатель отказать не вправе.

Как взять отпуск за свой счет: порядок действий

Предоставляется такой отпуск, как и любой другой, на основании заявления от сотрудника. Составляется оно в свободной форме и от руки. Как правило указывают:

• ФИО руководителя на имя которого идет заявление;
• дата в которую планируется уйти с работы;
• необходимое количество дней;
• обстоятельства, в связи с которым возникла необходимость его взять.

При необходимости к заявлению можно приложить документы, которые подтверждают эти самые обстоятельства. Помочь взять отпуск за свой счет могут: расписание сессии из вашего ВУЗа, приказ об отправке в отпуск вашего супруга (военнослужащего) и т.д.

Соответственно в ответ на ваше заявление, работодатель должен будет оформить приказ, в котором объявляет о начале требуемого отпуска. Он уже должен иметь определенную форму, № Т-6. В ней содержатся:

• ФИО работника, которому предоставляется отпуск за свой счет;
• основания (которые Вы указывали в заявлении, либо общие основания);
• дата начала отпуска;
• его продолжительность.

Равно как и для очередного оплачиваемого отпуска или такового в связи с беременностью и родами, сведения об этом отдыхе будут занесены в карточку работника сотрудниками отдела кадров. Внесут пометку и в табель рабочего времени по форме Т-12.

Внимание! Перечень причин, которые Вы можете указать в заявлении не ограничен теми, что приведены выше. Однако их выделяет то, что работодатель не решает, можно ли Вам взять отпуск за свой счет или нет. Он должен его предоставить, что называется, без вопросов. В зависимости же от конкретного случая, повод уйти в отпуск может быть любой.

То, сколько дней отпуска за свой счет можно взять, будет зависеть от той категории сотрудников, к которой относится составитель заявления. Временные рамки также довольно жестко ограничены законодательством, точнее Трудовым кодексом, все той же статьей № 128.

• трудоустроенные пенсионеры могут взять отпуск сроком до 2 недель в течении календарного года;
• участники ВОВ - до 35 дней;
• близким родственникам военных и сотрудникам других силовых ведомств, погибших при несении своего долга - до 2 недель в год;
• трудоустроенным инвалидам - до 60 дней;
• для празднования свадьбы, рождения ребенка или организации похорон, любые граждане могут взять отпуск до 5 дней.

Для нерегламентированных законами и статьями Трудового и других кодексов случаев, срок отпуска может устанавливаться произвольно, на основании договоренности между работодателем и сотрудником.

Внимание! Вне зависимости от причины, которая вынудила взять отпуск за свой счет, он таким и остается, то есть не оплачивается. Все дни проведенные в нем исключаются из расчета оплаты, согласно Постановлению Правительства № 922 от 2007 года.

Права работника, находящегося в таком отпуске

Нужно знать свои права и обязанности, для того, чтобы , сопряженного с отправкой в отпуск за свой счет, а также избежать других возможных проблем.

Нужно помнить несколько нюансов, касающихся пребывания работников в отпуске без содержания:

• само увольнение сотрудника, который находится в отпуске - невозможно, что гарантировано статьей № 81 Трудового кодекса;
• заболевший во время такого отпуска работник, не может претендовать на выплаты пособия со стороны работодателя. Это закреплено Федеральным Законом № 255;
• если во время неоплачиваемого отпуска возникнет необходимость уходить в таковой по беременности и родам, то работодатель, напротив, должен начать платить сотруднице соответствующее пособие;
• работодатель не может отправить своих подопечных в отпуск по своей инициативе, тем более без содержания. Это грубое нарушение трудовых отношений, которое карается законом;
• недопустимо отправлять сотрудников в отпуск без содержания даже в связи с приостановкой работы предприятия. При такой ситуации сотрудникам нужно выплачивать две трети от оклада.

За соблюдением прав работника должен следить он сам, а также Трудовая инспекция и прокуратура. Нарушение этих норм со стороны работодателя ведет к наложению крупных денежных штрафов, которые предусмотрены законодательством.

Всем сотрудникам различных предприятий и организаций гарантируется право на получение отпуска за свой счет (или без содержания).

Однако работник не может брать такой отпуск, когда вздумается.

Есть ряд правил, ограничений и порядок предоставления отпуска без начисления зарплаты в этот срок.

Имеете ли вы право на отпуск, сколько отпуска вам положено — на эти и иные воросы ответим в нашей статье.

Право на отпуск без содержания закреплен в , а именно в статье 128.

Имеет право каждый работник, но при соблюдении ряда условий.

Как указано в законе, неоплачиваемый отпуск представляется сотруднику по его просьбе.

Также подчиненные имеют право идти в неоплачиваемый отпуск независимо от рабочего стажа или получения ранее иных видов отпуска (ежегодный, по уходу за ребенком и т.д.).

На какой наибольший срок можно брать?

В ст. 128 ТК не урегулировано, сколько дней такого отпуска может взять сотрудник, в ч.1 лишь указано, что его продолжительность лично определяется по согласованию директора и подчиненного.

То есть конкретный минимальный или максимальный срок такого отпуска не регламентируется.

Равно как и не указаны точные причины, когда руководитель может позволить уйти в отпуск за свой счет. Указанно лишь, что это могут быть семейные или иные уважительные причины.

Однако для некоторых категорий лиц установлены не только граничные сроки пребывания в отпуске без содержания, но и установлено, что у работодателя возникает не право на предоставление или непредставление отпуска, а обязанность его предоставления. Это такие категории сотрудников:

1. Больше всего дней неоплачиваемого отпуска полагается работающим инвалидам, их начальство обязано давать им отпуск на основании заявления таких лиц в размере до 60-ти дней в году.
2. 35 дней в году полагается участникам ВОВ.
3. Пенсионерам по старости, которые продолжают работать, разрешено взять 14 дней за свой счет.
4. Женам, мужьям и родителям военнообязанных, сотрудников пожарной, таможенной службы, служащих в системе МВД, органов исполнительной системы, если они погибли, получили контузию или заболевание в результате выполнения своих должностных обязанностей, полагается до 14 дней выходных за свой счет за год.
5. При регистрации брака, рождении малыша, кончины близких родственников, работодатель должен предоставить до 5 дней отдыха без зарплаты.

Также стоит подчеркнуть, что обязанность предоставить отпуск без оплаты может возникать на основании федеральных законов и положений коллективного договора предприятия. К примеру, в некоторых компаниях в договоре установлено, что право на отпуск без содержания возникает у работников с детьми до 14 лет или если есть ребенок-инвалид до 18-ти лет, одинокой матери (отцу), иным категориям сотрудников.

Можно ли брать директору?

Законом предусматривается, что работа директора (руководителя) предприятия (организации), как и его подчиненных, регулируется трудовым законодательством.

Поэтому ст. 128 тоже распространяется и на руководителей. Никакие иные нормы федеральных законов не запрещают руководителю брать отпуск за свой счет.

В таком случае отпуск без оплаты дается директору на общих основаниях.

Во время его нахождения в отпуске без содержания бухгалтерия не имеет права начислять руководителю зарплату.

Какие условия для работающих пенсионеров?

Как уже указывалось, пенсионерам положен отпуск без содержания в размере 14 дней. Это значит, что работник пенсионного возраста по семейным или иным причинам может подать работодателю заявление на отпуск по своему желанию и руководитель не может ему в этом отказать.

Пенсионерам также следует помнить, что они имеют льготы по получению такого типа отпуска всего раз год.

Впрочем, по согласованию с директором, им могут предоставлять и более продолжительный отпуск без оплаты, но это уже на усмотрение работодателя.

Предоставлять в обязательном порядке начальство обязано не более 14 дней на протяжении года.

Также следует учитывать, что если пенсионер использует более 14 дней отпуска без содержания за год, то это повлияет на расчет рабочего стажа, который дает право на оплачиваемый ежегодный отпуск.

В такой стаж включается только 14 дней отпуска без оплаты, а более продолжительный отдых за свой счет в стаж засчитывать не положено.

Больничный лист в отпуске за свой счет

Иногда случается и так, что работник может заболеть во время отпуска без начисления зарплаты. Тогда на основании ФЗ «Об обеспечении пособиями во время нетрудоспособности» компенсация за больничный не выплачивается.

С точки зрения закона такая позиция объясняется тем, что во время нахождения в отпуске за свой счет человек не получает никаких доходов, поэтому и выплаты из различных фондов проводится не могут.

Следовательно, основания для нетрудоспособности нет.

Однако законом предусмотрено, что если работник болел более продолжительное время, чем срок его отпуска за свой счет, тогда больничный принимается руководителем на следующий день после того, как закончился отпуск без содержания. Провести компенсацию за отпуск работодатель должен до закрытия больничного листа.

Допустим, сотрудник взял отпуск по своему желанию сроком с 12 по 25 марта. Но 22 марта заболел, а выздоровел 29 марта. В такой ситуации необходимо выплатить средства за больничный, начиная с 25 марта и до 29 марта.

Такое же правило будет действовать в случае болезни ребенка. Больничный не выплачивается, если в период отпуска без содержания болеет ребенок работника.

Есть только одно исключение – если сотрудница уходит в декрет во время отпуска без оплаты. Тогда выплата по беременности и родам выплачивается, даже если в этот период работница пребывала на отдыхе за свой счет. Данное правило установлено в нормах социального страхования.

Отпуск за свой счет вместо объявления простоя

В ст. 128 четко установлено, что отпуск без начисления зарплаты предоставляет работодатель по просьбе работника (на основании его заявления). В тоже время руководитель не может по своей инициативе отправить работника или нескольких работников в отпуск без содержания.

К сожалению, на практике бывают такие случаи, когда в связи с проблемами на предприятии (финансовые, организационные), директор решает отправить работников в отпуск без оплаты, таким образом, маскируя фактический простой.

Законом не разрешается требовать от сотрудников написания заявления на отпуск за свой счет.

Если на предприятии (в отделе) случается простой, то его обязательно оформляют приказом, а работникам положена выплата двух третьих от средней заработной платы.

Однако в приказе может быть установлено, что время простоя работники обязуются присутствовать на рабочем месте (полный или неполный рабочий день) или же освобождаются от работы на это время.

Следовательно, если , аргументируя это отсутствием работы, работник имеет полное право не подать такой документ, а требовать оформление простоя и оплаты не менее двух третьих от его заработка.

Заявление

Законодательство не требует оформлять заявление на отпуск без содержания в какой-то строгой форме. По общим требованиям, такое заявление должно содержать такие реквизиты:

• адресат – ФИО руководителя, название предприятия (организации) и ФИО сотрудника;
• непосредственно текст заявления – причина и вид неоплачиваемого отпуска, указание конкретного срока отпуска;
• дата и подпись.

Если нужно подтвердить свое основание, работник прилагает его к заявлению. Это может быть свидетельство о смерти родственника, вызов на учебу в ВУЗ, свидетельство о рождении малыша и т.д.

Когда коллективным договором предусмотрен отпуск работникам с детьми до 14-лет, детьми инвалидами до 18-ти лет и одиноким родителям, они должны предоставить свидетельство о рождении их ребенка, справку об инвалидности.

Если руководитель обязан предоставить отпуск без оплаты, ждать его решение, в принципе, не обязательно, так как отказать он не имеет полномочий.

Но если согласование требуется – придется ожидать решение директора. Подтверждением одобрения такого заявления является издание приказа о предоставлении подчиненному неоплачиваемого отпуска.

Кадровик предприятия на основании приказа вносит запись об этом в карточку сотрудника. Данная запись далее будет использоваться для расчетов средней зарплаты и подсчета страхового пенсионного стажа.