Новая форма сзв стаж бланк. Сдаем отчет сзв-м

Вы здесь: Коды организаций и ИП

Кто должен сдавать форму СЗВ-СТАЖ? В какие сроки сдается форма и в какое подразделение ПФР? Нужно ли сдавать СЗВ-СТАЖ индивидуальным предпринимателям?

Кто и куда должен представлять форму СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ - это годовой отчет, который по итогам года требуется сдавать в подразделения ПФР. На основании этой отчетности подразделения ПФР будут получать сведения о периодах работы, а также о начисленных и уплаченных за эти периоды страховых взносах. Сдавать в территориальные подразделения ПФР сведения по форме СЗВ-СТАЖ обязаны:

Перечисленные лица должны отчитываться перед ПФР в составе формы СЗВ-СТАЖ по всем своим сотрудникам, которые выполняют работу по трудовому или гражданско-правовому договору (ст. 1, п. 1 ст. 8, ст. 15 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). При этом стоит заметить, что форму СЗВ-СТАЖ нужно сдавать на всех физических лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях или с которым заключены договоры гражданско-правового характера. Это следует из пункта 1.5 Порядка заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Если в отчетном периоде не было выплат

Если с «физиком» заключен трудовой или гражданско-правовой договор, но выплат по ним в отчетном периоде не было, то форму СЗВ-СТАЖ по итогам года, все равно, нужно формировать и сдавать. Факт наличия (отсутствия) выплат не является определяющим применительно к данной отчетности.

Если генеральный директор-учредитель выплат не получает

Особенность правового статуса руководителя (директора) организации состоит в следующем: на него распространяется действие норм трудового права, как на работника, вступившего с работодателем - юридическим лицом в трудовые отношения на основании трудового договора (ч. 1 ст. 273, ст. 274 ТК РФ). В связи с этим, не исключаем, что форму СЗВ-СТАЖ по итогам отчетного периода (то есть, года) потребуется формировать на генерального директора-единственного учредителя. Причем даже если с ним не заключен трудовой договор и никаких выплат от собственной организации он не получает. Ведь отчет по форме СЗВ-СТАЖ нужно заполнять на всех лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (п. 1.5 Порядка заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Однако пока официальных разъяснений на этот счет не было.

Если самозанятые граждане не являются работодателями

Индивидуальные предприниматели, адвокаты и нотариусы, которые платят пенсионные взносы только «за себя», сведения по форме СЗВ-СТАЖ на самих себя сдавать не должны. Ведь они вступили ни в трудовые, ни в гражданско-правовые отношения с каким-либо страхователем. Отчитываться о своем собственном стаже они должны.

Куда сдавать отчет

Новый отчет о стаже сдается в территориальные органы ПФР. Налоговые инспекции его не примут, несмотря на то, что с 2017 года они контролируют начисления и уплату страховых взносов. Стаж физических лиц остался «под присмотром» ПФР и его территориальных органов.

Срок сдачи годового отчета о стаже

Срок сдачи нового отчета о стаже - не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом. Это предусмотрено статьей 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Поэтому впервые отчитаться перед органами ПФР по новой форме СЗВ-СТАЖ за 2017 год нужно не позднее 1 марта 2018 года.

Заметим, что новая форма СЗВ-СТАЖ не отменяет подачу сведений по форме CЗВ-М. Объясняется это, в первую очередь тем, что у этих отчетных форм - разное предназначение. На основании ежемесячных отчетов СЗВ-М фонд отслеживает факт работы пенсионеров. Это нужно для того, чтобы ограничить им индексацию пенсий. У бланка СЗВ- СТАЖ - совершенно другая «задача». Из этого отчета чиновники будут брать данные о стаже и взносах, чтобы отражать их на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. А на основании этих данных потом будут назначаться страховые пенсии.

Когда СЗВ-СТАЖ сдается досрочно

Отчет СЗВ-СТАЖ может потребоваться передать органам ПФР досрочно - не дожидаясь окончания отчетного года. Это необходимо сделать, если к страхователю (организации или ИП) обраться с заявлением работник (подрядчик) в котором сообщит, что в ближайшее время планирует выйти на пенсию . В таком случае отчет СЗВ-СТАЖ страхователь обязан направить в территориальное подразделение ПФР в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица. Это предусмотрено пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Однако даже в таком случае форму СЗВ-СТАЖ на такого человека также нужно будет сдать в качестве годовой отчетности - не позднее 1 марта.

Бланк СЗВ-СТАЖ: как заполнять

Форма ежегодного отчета о стаже называется «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц». Эта форма является Приложением № 1 к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017№ 3п.

Скачать бланк отчета по форме СЗВ-СТАЖ в формате Excel

Скачать Инструкцию по заполнению отчета в формате doc

Раздел 1 «Сведения о страхователе»

В этом разделе указывается регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП организации или индивидуального предпринимателя, а также краткое наименование.

Пунктом 2.1.4 <Порядка заполнения>, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п, предусмотрено, что в поле «Наименование (краткое)» нужно указывать именно краткое название организации (юридического лица). Но как поступать индивидуальным предпринимателям? Нужно ли это поле внести «Фамилию, Имя и Отчество» бизнесмена? В Порядке заполнения на этот счет ничего не сказано. Однако форматом, необходимым для сдачи отчета СЗВ-СТАЖ предусмотрено, что это поле не должно оставаться незаполненным. Поэтому, по всей видимости, в ИП в этом поле должны указывать свои фамилию, имя и отчество. Возможно, на этот счет вскоре появятся какие-либо официальные пояснения от ПФР.

Также в этом разделе формы СЗВ-СТАЖ знаком «X» нужно отметить тип подаваемых сведений:

«исходная» - когда сведения сдаются впервые
«дополняющая» - если исходные данные содержали ошибки, которые не позволили разнести данные по лицевым счетам застрахованных лиц
«назначение пенсии» - если застрахованному лицу для назначения страховой пенсии нужно учесть данные отчетного периода (года), за который форма СЗВ-СТАЖ еще не подавалась

Раздел 2 «Отчетный период»

В этом разделе нужно показать год, за который представляются отчетные сведения. Соответственно, при первой сдаче годового отчета в 2018 году в этом поле нужно отметить «2017».

Если, к примеру, в 2017 году к вам обратиться работник и сообщит, что выходит на пенсию, то в поле «Отчетный период» также покажите «2017», поскольку именно данные с начала этого года требуются фонду для назначения и расчета страховой пенсии.

Раздел 3. «Сведения о периодах работы застрахованных лиц»

В этом разделе указывается, в частности, ФИО каждого застрахованного лица, СНИЛС, периоды работы по трудовому или гражданско-правовому договору, а также отметить коды, касающиеся периодов работы

Общие правила заполнения

При заполнении отчета придерживайтесь определенных правил, которые закреплены в <Порядке заполнения формы СЗВ-СТАЖ>, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017№ 3п. Так, например:

Ф.И.О указываются в именительном падеже
данные в графах 6 и 7 «Период работы» указываются в пределах отчетного периода. То есть, если сдается отчет за 2017 год, то даты должны быть только в пределах 2017 года (c 01.01.2017 по 31.12.2017)
для форм с типом «Назначение пенсии» графу «Период работы» заполняется на дату предполагаемого выхода на пенсию. Эту дату работник должен указать в заявлении при обращении к работодателю

Специальные коды

Периоды работы застрахованных лиц в форме СЗВ-СТАЖ потребуется сопровождать различными поясняющими кодами. Напомним, что похожий подход применялся ранее и при заполнении раздела 6 расчета по страховым взносам по форме РСВ-1. Однако форма этого расчета с 2017 года больше не применятся.

Приведем несколько примеров «стажевой» кодировки раздела 11 нового персонифицированного отчета СЗВ-СТАЖ:

Некоторые коды для графы 11 раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ
Код	Применение
«ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ».	Этими кодами показывается период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора. Если оплата по договору произведена в отчетном периоде, то указывается код «ДОГОВОР». Если оплата в отчетном периоде отсутствует, то указывается код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛПАВТ».
«ДЕТИ»	Отпуск по уходу за ребенком.
«НЕОПЛ»	Отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе) и другие неоплачиваемые периоды.
«КВАЛИФ»	Повышение квалификации с отрывом от прозводства.
«УЧОТПУСК»	Дополнительные отпуска тем, кто совмещает работу и учебу.
«СДКРОВ»	Дни сдачи крови и предоставлением в связи с этим отпуска.
«ДЛДЕТИ»	Отпуск по уходу за ребенком от 1.5 до 3-х лет.
«ДОПВЫХ»	Дополнительные выходные дни лицам, ухаживающим за детьми-инвалидами.
«ДЕТИПРЛ»	Если отпуск по уходу за ребенком до достижениям 3-х лет предоставляется бабушке, дедушке, другим родственникам или опекунам.

Коды территориальных и особых условий труда в графах 8и 9 раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ заполняйте на основании Классификатора параметров, используемого при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета. Такой Классификатор оформлен в виде приложения к <Порядку заполнения формы СЗВ-СТАЖ>, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Разделы 4 и 5. Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах

Раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование» и раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения» заполняется только в форме с типом «Назначение пенсии». В «исходной» форме отчета о стаже графы этих разделов оставьте пустыми.

Что же касается заполнения, то в разделе 4 знаком «X» отметьте, начислены и уплачены ли страховые пенсионные взносы за периоды работы, отмеченные в разделе 3 формы. В разделе 5 знаком «X» также нужно ответить на вопросы о том, уплачены ли пенсионные взносы в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения (если такие договоры заключены). Если да, то нужно указать период такой уплаты.

Нулевой отчет: нужно ли сдавать?

Даже если нет сотрудников, то сдать «нулевой» СЗВ-СТАЖ попросту невозможно. Дело в том, что формат отчета СЗВ-СТАЖ, утвержденный Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017№ 3п, предусматривают по крайней мере одну заполненную строку в списке застрахованных лиц. Сдать же отчет без единой записи в разделе 3 «Сведения о периодах работы застрахованного лица» - невозможно. Поэтому обязательно заполните данные хотя бы на единственного учредителя, который получает зарплату и выступает в роли руководителя компании.

Как сдавать отчет СЗВ-СТАЖ

Форму СЗВ-СТАЖ можно сдать в территориальное подразделение ПФР в электронном виде или «на бумаге». Однако если количество сотрудников, данные о которых включены в отчет СЗВ-СТАЖ, составляет 25 и более человек, вы обязаны представить форму в электронном виде. Это следует из абзаца 3 пункта 2 статьи 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Формат сведений, необходимый для сдачи отчета СЗВ-СТАЖ в электронном виде, утвержден Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Если же количество сотрудников, данные о которых включены в отчет, не превышает 24-х человек, то можно сдавать отчетность в бумажном виде.

Ответственность: какие могут быть штрафы

Если отчет СЗВ-СТАЖ представить в подразделение ПФР позже срока, то страхователя могут оштрафовать. Размер штрафа - 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника.

Если же отчет о стаже СЗВ-СТАЖ сдать вовремя, но показать в нем данные не по всем сотрудникам, то также возможен штраф - 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника, которого не включили в отчетность.

Также возможет штраф, если компания или ИП сдаст отчет в срок, но покажет в нем недостоверную информацию. Тогда также возможен штраф - 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника, по которому привели недостоверные данные (например, указали неверный СНИЛС). Это предусмотрено статьей 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27- ФЗ.

Чтобы избежать штрафа - уточните СЗВ-СТАЖ в течение пяти рабочих дней с момента, когда получите протокол из ПФР. Это допускается статьей 17 Федерального закона от 01.04.1996№ 27-ФЗ. Если уложитесь в этот срок - штрафов не будет.

Как уже было сказано выше, если количество сотрудников 25 и больше, то сдавать СЗВ-СТАЖ по ним страхователь обязан в электронной форме. Если в нарушение этого требования сдать «бумажный» отчет, то страхователя оштрафуют на 1000 руб. Это предусмотрено частью 4 статьи 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Копии СЗВ-СТАЖ сотрудникам: нужно ли выдавать

Копии сведений по форме СЗВ-СТАЖ требуется выдавать своим работникам. Срок выдачи - пять календарных дней с даты, когда человек обратился за этой копией. Выдавать каждому копию всей формы не нужно, поскольку в отчете содержаться персональные данные всех сотрудников. Распространять эти сведения нельзя. Поэтому выдавайте сотрудникам выписки из отчета СЗВ-СТАЖ, в которой есть данные только о них самих. Если нарушить ограничение, то страхователю грозят серьезные штрафы.

Также имейте в виду, что выписку из отчета СЗВ-СТАЖ нужно выдать работнику в день увольнения или прекращения гражданско-правового договора. Это следует из пункта 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ и статьи 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ.

Отчеты СЗВ-СТАЖ обязательно должны сопровождаться формой . Без этого отчетность сдать не получится.

Должны ли Индивидуальные предприниматели сдавать отчет СЗВ-СТАЖ

Действительно ли ИП должны сдавать отчет СЗВ-СТАЖ? Как заполнять такой отчет, если у ИП нет работников, а пенсионные взносы он перечисляет только «за себя»?

Отчет о стаже с 2017 года

С 1 января 2017 года взносы на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование платят в налоговые инспекции. Но сведения о страховом стаже контролирует по-прежнему Пенсионный фонд РФ. Для отчетности по страховому стажу в территориальные подразделения ПФР нужно сдавать отчет по форме СЗВ-СТАЖ. Форма бланка этого отчета утверждена Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Этот отчет сдается по итогам отчетного периода – года. Срок сдачи – не позднее 1 марта. Впервые сдать такой отчет за 2017 год нужно не позднее 1 марта 2018 года.

Кто должен отчитываться о периодах работы

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ о сотрудниках должны передавать в территориальные органы ПФР:

организации, в том числе иностранные, которые ведут деятельность в РФ, и их обособленные подразделения
индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, частные детективы

Они отчитываются перед органами ПФР по всем сотрудникам, выполняющим работу по трудовому или гражданско-правовому договору. Это следует из статьи 1, пункта 1 статьи 8 и статьи 15 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ. Также это предусмотрено пунктом 1.5 <Порядка заполнения СЗВ-СТАЖ>, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Таким образом, чтобы у ИП возникла обязанность по заполнению и представлению стажевой отчетности, у бизнесмена должны быть работники в рамках трудовых отношений. Также нужно отчитываться, если с физическими лицами предприниматель заключал договоры гражданско-правового характера (например, на выполнение работ или оказание услуг). Существуют также и другие договоры, при заключении которых с физическими лицами ИП обязан будет сдавать отчет СЗВ-СТАЖ. Вот полный перечень таких договоров:

Если у ИП нет работников

Индивидуальные предприниматели, которые платят пенсионные взносы только на собственное страхование «за себя», сведения о стаже на самих себя в ПФР не подают. Они не должны заполнять отчет СЗВ-СТАЖ на самих себя. При этом какая-либо ответственность за непредставление таких сведений по статье 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ к ним не применяется. Это следует из статей 8 и 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ, статьи 432 Налогового кодекса РФ. Таким образом, ИП без работников и подрядчиков не должны сдавать отчет СЗВ-СТАЖ, например, за 2017 год.

Однако если, допустим, в 2017 году имело место вступление в трудовые или гражданско-правовые отношения хотя бы на небольшой период, то отчет по форме СЗВ-СТАЖ за 2017 год индивидуальному предпринимателю нужно сдать за весь год. Даже если в этом же отчетном периоде трудовые или гражданско-правовые отношения были прекращены. Поэтому проверьте, не заключал ли ИП с «физиками» какие-либо договоры, например, на оказание услуг или выполнение работ.

Если же ИП, в принципе, являются страхователями по обязательному пенсионному страхованию, то они должны сдавать отчеты СЗВ-СТАЖ в общем порядке. Так, в частности, ИП может потребоваться сдавать отчетность о стаже при выходе сотрудников на пенсию.

Нужно ли сдавать отчет СЗВ-СТАЖ на директора-единственного учредителя

Нужно ли организациям сдавать отчет о стаже СЗВ-СТАЖ на генерального директора-единственного учредителя, если он не получает заработную плату? Заполнять ли отчет на директора, если он не заключал трудовой договор со своей организацией?

На кого нужно сдавать отчет о стаже

Передавать территориальным подразделениям ПФР отчет о стаже по форме СЗВ-СТАЖ необходимо, чтобы сведения о периодах работы можно было учесть на индивидуальных лицевых счетах сотрудников, которые застрахованы в системе обязательного пенсионного страхования. С учетом учтенного стажа формируются пенсионные права граждан, рассчитываются пенсионные баллы и, в результате, определятся размер страховой пенсии (например, пенсии по старости).

Отчет о стаже нужно сдавать, в общем случае, по итогам отчетного периода – года. Так, допустим, отчет за 2017 год следует представить в подразделение ПФР не позднее 1 марта 2018 года (п.2 ст.11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ <О персонифицированном учете>).

Отчет о стаже в подразделения должны сдавать страхователи, а именно:

организации и их обособленные подразделения
индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, частные детективы

Отчитываться перед ПФР в составе отчета о стаже по итогам года требуется по всем сотрудникам, которые в отчетном периоде выполняли работу по трудовому или гражданско-правовому договору. Это следует из статьи 1, пункта 1 статьи 8 и статьи 15 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ. Таким образом, чтобы имелись правовые основания для сдачи отчета о стаже, в отчетном периоде (годе) должен быть факт наличия трудовых или гражданско-правовых отношений.

Также интерес представляют положения пункта 1.5 Порядка его заполнения СЗВ-СТАЖ, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Из него следует, что отчет СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется страхователями на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в том числе с которым заключены трудовые договоры).

Можно прийти к выводу, что для возникновения обязанности по заполнения и представлению отчета СЗВ-СТАЖ должен быть факт наличия трудовых отношений, а не только трудового договора (как документа). В связи с этим ситуация с отражением генерального директора, являющегося единственным учредителем, в комментируемой отчетности не вполне однозначная.

Нужно ли включать директора-учредителя в СЗВ-СТАЖ: спорный вопрос

Если организация заключила трудовой договор со своим директором и если он получает вознаграждение по этому договору, то руководителя однозначно нужно отражать в разделе 3 отчета СЗВ-М. Как и любых других работников.

Однако довольно распространена иная ситуация: директор-единственный учредитель трудового договора с компанией не заключал и никаких выплат от компании не получает. В таком случае множество споров среди юристов и бухгалтеров вызывает особенность правового статуса руководителя организации. Дело в том, что на директора распространяется действие норм трудового права, как на работника, вступившего с работодателем – юридическим лицом в трудовые отношения на основании трудового договора, а также норм гражданского законодательства и законов о юридических лицах, как на исполнительный орган юридического лица (ч. 1 ст. 273, ст. 274 ТК РФ, п. 4 ст. 53 ГК РФ). В связи с этим, есть мнение, что генеральный директор, даже без трудового договора, находится в трудовых отношениях с компанией. А если так, то его директора-единственного учредителя нужно включать в отчет СЗВ-СТАЖ. Ведь именно о наличии трудовых отношений говорится в пункте 1.5 Порядка заполнения СЗВ-СТАЖ, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Отчет СЗВ-СТАЖ сдается, в первую очередь, для разнесения сведений о периодах работы на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. На основании этих данных назначаются страховые пенсии. Если же так, то стоит обратить внимание на то, что в страховой стаж, необходимый для назначения пенсии, включаются периоды работы и (или) иной деятельности, которые выполнялись на территории РФ при условии, что за эти периоды начислялись и уплачивались страховые взносы в ПФР (п.1 ст. 11 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»). Если же выплат в пользу генерального директора-единственного учредителя нет, то и пенсионные страховые взносы не начисляются и не уплачиваются (поскольку их не на что начислять). А значит – эти периоды не входят в его страховой стаж. Зачем тогда сдавать на него отчет СЗВ-СТАЖ? Зачем включать в этот отчет человека, сведения о котором никак не повлияют на его пенсию и не увеличат стаж? Ответов на этих вопросы в законодательстве нет.

Другое дело, если трудовой договор с директором есть, но выплат по нему не производится. Тогда директора обязательно нужно включать в СЗВ-СТАЖ, поскольку имеется факт трудовых отношений. И даже если директор длительное время находится, например, в отпуске без сохранения содержания, то его также нужно показать в отчете, а период отпуска сопроводить специальным кодом в графе 11 – НЕОПЛ (2.2.25 Порядка заполнения СЗВ-СТАЖ, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Многое зависит от разъяснений

Когда речь шла о включении директора, в схожих обстоятельствах, в ежемесячные персонифицированные отчеты СЗВ-М к единому мнению так прийти и не удалось. Из Письма ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581 можно было сделать вывод, что если у организации нет застрахованных лиц, с которыми заключен трудовой договор или гражданско-правовой договор, на вознаграждения по которому начисляются страховые взносы, то обязанность подать форму СЗВ-М отсутствует.

В то же время из разъяснений ПФР, приведенных в Письме от 06.05.2016 N 08-22/6356, можно сделать вывод о том, что на руководителя нужно представить сведения по форме СЗВ-М, даже если с ним нет трудового договора.

Подобная неоднозначная ситуация может сложиться и с ежегодным отчетом СЗВ-СТАЖ. Потому имеет смысл дождаться официальных разъяснений от ПФР.

Кто и когда подает форму

Бывают случаи, когда необходимо подать эту форму в иные сроки, все случаи представления отчетности сведены в таблицу:

Основание / периодичность	Срок / за период
Ежегодно, на всех работников	не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом
Назначение пенсии работнику	в течение трех календарных дней со дня обращения работника к страхователю
Увольнение работника	в день увольнения выдается сотруднику на руки
По требованию работника	в течении 5 рабочих дней выдается сотруднику на руки
Ликвидация юрлица	не позднее одного месяца от даты утверждения промежуточного ликвидационного баланса, до подачи в ИФНС документов о ликвидации / за период с 1 января текущего года по дату ликвидации
Реорганизация юрлица	не позднее одного месяца от даты утверждения передаточного акта (разделительного баланса), до подачи в ИФНС документов о ликвидации / за период с января текущего года по дату реорганизации
Прекращение деятельности в качестве ИП	не позднее одного месяца от даты принятия решения о прекращении деятельности в качестве ИП / за период с 1 января текущего года по дату расторжения трудового договора
Прекращение у страхователя-работодателя статуса адвоката, полномочий нотариуса, занимающегося частной практикой	одновременно с подачей заявления о снятии его с регистрационного учета в качестве страхователя / за период с 1 января текущего года по дату расторжения трудового договора

Памятка о представлении «Сведений о страховом стаже застрахованных лиц» по форме СЗВ-СТАЖ

До 1 марта 2018 года страхователям впервые необходимо будет сдать в ПФР годовой отчет о стаже – по итогам 2017 года

Страхователь ежегодно, не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, представляет в территориальный орган ПФР по месту регистрации сведения о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах начисляются страховые взносы) «Сведения о страховом страже застрахованных лиц» по форме СЗВ-СТАЖ (далее – СЗВ-СТАЖ) в сопровождении формы ОДВ-1*.

Страхователи с численностью работающих застрахованных лиц 25 и более обязаны представлять отчетность только в электронном виде.

Сведения по форме СЗВ-СТАЖ формируются в пакеты документов. Один пакет содержит один файл с форами СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1. В пакет могут входить документы только одного наименования и одного типа сведений.

Отчетность включает в себя следующие сведения:

страховой номер индивидуального лицевого счета
фамилию, имя и отчество
период работы застрахованного лица у страхователя в рамках отчетного периода, за который представляется отчетность по форме СЗВ-СТАЖ, включая застрахованных лиц, заключивших трудовые договора, либо договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы
периоды деятельности, включаемые в стаж на соответствующих видах работ, определяемые особыми условиями труда, территориальными условиями или условиями для досрочного назначения страховой пенсии
другие сведения, необходимые для правильного назначения страховой и накопительной пенсии

Форма СЗВ-СТАЖ содержит следующие типы сведений:

Исходная – представляется на застрахованных лиц первый раз за отчетный период. За отчетный период по организации может быть представлен только один пакет документов «СЗВ-СТАЖ» с типом «Исходная»
Дополняющая – представляется на застрахованных лиц, данные по которым, представленные в форме с типом «исходная», не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за содержащихся в ней ошибок, а так же на застрахованных лиц, информация по которым отсутствовала в ранее представленных сведениях за отчетный период
Назначение пенсии – представляется на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил. Представляется в течение 3 календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю

* Постановление Правления Пенсионного фонда России от 11 января 2017 г. N 3п «Об утверждении формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)», порядка их заполнения и формата сведений»

На кого предоставляется	Срок подачи	Штрафы
Действующие работники	СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1	На страхователя: 500 руб. за каждого человека на которого не сдали форму (абз.3 ст.17 Федерального закона от 01.04.1996 №27) 1000 руб. за несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов (абз.4 ст.17 Федерального закона от 01.04.1996 №27) На должностное лицо: 300-500руб. (ст.15.33.2 КоАП РФ)
Уволенные работники
Подрядчики
Работники, выходящие на пенсию	В течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю СЗВ-СТАЖ (назначение пенсии), ОДВ-1
Все работники при ликвидации и реорганизации	Один месяц с даты промежуточного баланса или передаточного акта СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1

Программы для подготовки и проверки отчетности размещены в свободном доступе на сайте ПФР www.pfrf.ru в разделе «Электронные сервисы».

Памятка страхователю о порядке оформления и сроках представления ежегодной отчетности по форме СЗВ-СТАЖ

Страхователь ежегодно, не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, представляет в территориальный орган ПФР по месту регистрации «Сведения о страховом страже застрахованных лиц» по форме СЗВ-СТАЖ (далее – СЗВ-СТАЖ) в сопровождении формы ОДВ-1 (формы утверждены постановлением Правления ПФР от 11. 01.2017 №3п).

Форма СЗВ-СТАЖ заполняется на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в т.ч., с которым заключены трудовые договоры) или заключивших с ним гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры.

Программное обеспечение для подготовки отчетности размещено на сайте Пенсионного фонда РФ www.pfrf.ru в разделе «Страхователям».

Общие правила и порядок заполнения и представления документов:

Отчетность может быть представлена в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью страхователя или через уполномоченного представителя, при наличии соответствующих Соглашений.

Страхователи с численностью работающих застрахованных лиц 25 и более (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы) обязаны представлять отчетность только в электронном виде.

На застрахованных лиц, признанных в установленном законодательством Российской Федерации порядке безработными, сведения по форме СЗВ-СТАЖ представляются органами службы занятости населения.

Сведения по форме СЗВ-СТАЖ формируются в пакеты документов. Один пакет содержит один файл и представляется одновременно с формой ОДВ-1. В пакет могут входить документы только одного наименования и одного типа сведений.

Особенности заполнения формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)»:

Форма СЗВ-СТАЖ имеет сквозную нумерацию страниц в рамках каждой формы, начиная с титульного листа. Порядковый номер страницы проставляется в определенном для нумерации поле.

Форма СЗВ-СТАЖ содержит следующие типы сведений:

Исходная – представляется на застрахованных лиц первый раз за отчетный период. За отчетный период по организации может быть представлен только один пакет документов «СЗВ-СТАЖ» с типом «Исходная».

Дополняющая – представляется на застрахованных лиц, данные по которым, представленные в форме с типом «исходная», не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за содержащихся в ней ошибок, а так же на застрахованных лиц, информация по которым отсутствовала в ранее представленных сведениях за отчетный период.

Назначение пенсии – представляется на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил. Представляется в течение 3 календарных дней со дня обращения работника к страхователю.

При необходимости отмены представленных форм СЗВ-СТАЖ с любым типом сведений представляется форма СЗВ-КОРР с типом «отменяющая».

Форма СЗВ-СТАЖ состоит из 5 разделов:

В форме СЗВ-СТАЖ с типами «исходная» и «дополняющая» заполнению подлежат Разделы 1-3:

раздел 1 «Сведения о страхователе»
раздел 2 «Отчетный период» - указывается год, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ в формате ГГГГ
раздел 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц»

Данные в разделе заполняются страхователем в именительном падеже. В графе «СНИЛС» указываются страховые номера индивидуальных лицевых счетов каждого из застрахованных лиц, на которых представляется форма СЗВ-СТАЖ.

Данные в графах «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» должны соответствовать данным, указанным в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования.

Для форм с типом «Назначение пенсии» графа «Период работы» заполняется по дату предполагаемого выхода на пенсию.

При необходимости отражения нескольких периодов работы по конкретному застрахованному лицу, каждый из периодов указывается отдельной строкой. Графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» заполняются один раз.

Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в графе 11 кодов «ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ». В случае если оплата по договору произведена в отчетном периоде, указывается код «ДОГОВОР». Если оплата за работу по договору отсутствует, указывается код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».

Графа 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица/ сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным» заполняется символом «X» только по застрахованным лицам, дата увольнения которых приходится на 31 декабря календарного года, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ. Для застрахованного лица, признанного в установленном законодательством РФ порядке безработным, в графе указывается код «БЕЗР».

Разделы 4 и 5 не заполняются для СЗВ-СТАЖ с типами «исходная» и «дополняющая».

В форме СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии» заполняются все разделы 1-5:

раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»
раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения»

Особенности заполнения формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1))»:

ОДВ-1 является документом, содержащим сведения в целом по страхователю, и фактически представляет собой опись представленных им сведений. Может содержать тип сведений «Исходная», «Корректирующая» или «Отменяющая».

Форма ОДВ-1 с типом «Корректирующая» представляется при необходимости корректировки данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная».

Форма ОДВ-1 с типом «Отменяющая» представляется при необходимости отмены данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная».

При представлении формы СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии» заполняются только разделы 1-3 формы ОДВ-1.

Раздел 5 заполняется только, если в форме СЗВ-СТАЖ (с типом сведений «Исходная») содержатся сведения о ЗЛ, занятых на видах работ, указанных в п.п.1-18 части 1 ст.30 ФЗ от 28.12.2017 №400-ФЗ.

Ответственность страхователя:

За представление сведений индивидуального (персонифицированного) учета (в том числе, сведений по форме СЗВ-СТАЖ), с нарушением установленных сроков, а также в случае представления неполных и (или) недостоверных сведений предусмотрено:

применение финансовых санкций к страхователю в виде штрафа в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица (абз.3 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996г. №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»)
наложение административного штрафа на должностное лицо страхователя в размере от 300 до 500 рублей (ст.15.33.2 Кодекса РФ об административных правонарушениях).

За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов штраф в размере 1000 рублей (абз.4 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996г. №27-ФЗ)

ОДВ-1: порядок заполнения и сроки сдачи

Для всех работодателей с начала 2017 года была введена новая форма отчетности - ОДВ-1, где представляются сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального учета. Наряду с другими формами, данный отчет имеет свои сроки представления и порядок заполнения. Зачем нужен данный отчет, кто обязан его сдавать и в какие сроки он предоставляется?

ОДВ-1: новая форма

Новая форма введена для предоставления ее в отделение ПФР по месту регистрации компании, выступающей в роли работодателя. Документ не является самостоятельным отчетом, а выступает в роли сопровождающего бланка. Иными словами, ОДВ-1 предоставляется представителем предприятия или ИП при сдаче отчетов по персонифицированному учету: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.

ОДВ-1 является обязательным для всех предпринимателей и организаций, которые имеют статус страхователя и которые обязаны предоставлять в отделение ПФР один из указанных отчетов. К примеру, если у страхователя в 2017 году появились пенсионеры, то необходимо будет представить отчет по форме СЗВ-СТАЖ, а к нему приложить форму ОДВ-1.

Поскольку форма ОДВ-1 не является самостоятельным документом, то и сроки сдачи у нее привязаны к сроку сдачи конкретных видов отчетов. Для каждого типа бланка предусмотрены свои даты предоставления в контролирующий орган. Например, отчет СЗВ-СТАЖ по результатам 2017 года подается до 01.03.2018 г., после того как сотрудником было подано заявление о назначении пенсионного пособия. Соответственно, ОДВ -1 будет подаваться с данной формой до 01.03.2018 г.

Индивидуальные предприниматели без наличия наемных работников от сдачи ОДВ-1 освобождаются.

Порядок заполнения ОДВ-1

Бланк данного отчета можно скачать на официальном портале ПФР, где форма находится в свободном доступе. Также форму можно заполнить при помощи специализированного программного обеспечения, которое также размещено на портале ПФР или его можно получить при личном посещении отделения. Там же можно посмотреть образец заполнения данного бланка.

Форма ОДВ-1

Форма ОДВ-1 – это документ, содержащий сведения в целом по страхователю.

Форма ОДВ-1 – это сопровождающий документ. Он представляется только с другими формами индивидуального (персонифицированного) учета: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР. В качестве самостоятельной отчетности форму ОДВ-1 сдавать не нужно.

Форма и порядок ее заполнения, а также электронный формат утверждены постановлением Правления ПФ РФ от 11 января 2017 года № 3п.

Обратите внимание: сведения по форме СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР формируются в пакеты документов. Один пакет содержит один файл и представляется одновременно с формой ОДВ-1.

Эта форма может содержать типы сведений:

исходная
корректирующая – сдается если нужно скорректировать данные раздела 5 ранее представленной формы ОДВ-1
отменяющая – сдается если нужно отменить данные раздела 5 ранее представленной формы ОДВ-1

Тип сведений обозначается знаком «X» в соответствующем окошке

Рассмотрим порядок заполнения данной формы подробнее:

необходимость заполнения разделов 1-3 при подаче ОДВ-1 возникает только тогда, когда в пакете предоставляемой документации присутствует форма СЗВ-КОРР, за исключением формы с обозначением «особая»
раздел 4 заполняется в том случае, когда страхователь предоставляет формы СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР с отметкой «особая» и должен включать обобщенные данные по предприятию за отчетный период
раздел 5 заполняется в том случае, когда подаются сведения на сотрудников, которые выходят на пенсию. Раздел необходимо заполнить в случае подачи форм СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ИСХ

Отчет по форме ОДВ-1 должен заполняться без ошибок и предоставляться в отделение ПФР в бумажном виде или в электронном варианте, согласно установленным срокам сдачи.

ОДВ-1 включает в себя следующие разделы:

реквизиты страхователя, передающего документы
отчетный период
перечень входящих документов
данные в целом по страхователю
основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии со статьей 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 года № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»

Раздел 2 «Отчетный период (код)» заполняется в соответствии с Классификатором (приложение к Порядку заполнения форм, утв. постановлением Правления ПФ РФ от 11 января 2017 года № 3п).

В графе «Количество застрахованных лиц» раздела 3 «Перечень входящих документов» указывается число застрахованных лиц, сведения на которых содержат формы, представленные одновременно с ОДВ-1.

В случае, когда ОДВ-1 представляется одновременно с пакетом документов, содержащим формы СЗВ-КОРР (за исключением формы СЗВ-КОРР с типом «особая»), заполняются только разделы 1 - 3 формы.

Раздел 4 «Данные в целом по страхователю» заполняется в случае, если ОДВ-1 представляется одновременно с формами СЗВ-ИСХ или с формой СЗВ-КОРР с типом «Особая» и содержит данные в целом по страхователю за отчетный период, за который представляются сведения.

Раздел 5 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии со статьей 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях» заполняется в случае, если в формах СЗВ-СТАЖ (с типом сведений - ИСХ) и СЗВ-ИСХ, представленных одновременно с формой ОДВ-1, содержатся сведения о застрахованных лицах, занятых на видах работ, указанных в пунктах 1 - 18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 года № 400-ФЗ.

Пример заполнения формы ОДВ-1

Вот пример заполнения формы ОДВ-1, которую нужно представить одновременно с формой СЗВ-СТАЖ за 2017 год:

Подсказки при заполнении формы ОДВ-1

По материалам: sbs35.ru, buhguru.com, pfrf.ru, usn.berator.ru, kontursverka.ru

В какие сроки сдавать в территориальные подразделения ПФР форму СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная»? В течение какого периода отчитаться по этой форме, если работник выходит на пенсию в 2017 году? Предусмотрен ли срок сдачи корректирующих отчетов? Ответы на вопросы о сроках сдачи новой отчетности для работодателей приведены в данной статье.

Сведения о стаже для ПФР

С 1 января 2017 года взносы на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование платят в налоговые инспекции. Но сведения о страховом стаже контролирует по-прежнему ПФР и его подразделения. В ПФР с 2017 года нужно сдавать два обязательных для всех работодателей отчета: СЗВ-М и отчет о страховом стаже.

Форма отчета о стаже СЗВ-СТАЖ утверждена Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Необходимость утверждения этой формы обусловлена положениями пункта 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ <О персонифицированном учете>. Они предусматривают, что с 2017 года все работодатели-страхователи обязаны сдавать ежегодную отчетность о стаже. В составе этой отчетности нужно обобщать следующие сведений:

СНИЛС;
фамилию, имя и отчество;
дату приема на работу (для застрахованного лица, принятого на работу данным страхователем в течение отчетного периода) или дату заключения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы;
дату увольнения (для застрахованного лица, уволенного данным страхователем в течение отчетного периода) или дату прекращения договора гражданско-правового характера;
периоды деятельности, включаемые в стаж на соответствующих видах работ, определяемый особыми условиями труда, работой в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
другие сведения, необходимые для правильного назначения страховой пенсии и накопительной пенсии;
суммы пенсионных взносов, уплаченных за застрахованное лицо, являющееся субъектом системы досрочного негосударственного пенсионного обеспечения;
периоды трудовой деятельности, включаемые в профессиональный стаж застрахованного лица, являющегося субъектом системы досрочного негосударственного пенсионного обеспечения;
документы, подтверждающие право застрахованного лица на досрочное назначение страховой пенсии по старости.

Кто должен отчитаться

С применением нового отчета о стаже по форме СЗВ-СТАЖ должны отчитаться перед ПФР:

организации, в том числе иностранные, которые ведут деятельность в РФ, и их обособленные подразделения;
ИП, адвокаты, нотариусы, частные детективы.

Они отчитываются перед ПФР по всем сотрудникам, которые выполняют работу по трудовому или гражданско-правовому договору. Такой вывод можно сделать из статьи 1, пункта 1 статьи 8 и статьи 15 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ.

Индивидуальные предприниматели, адвокаты и нотариусы, которые платят пенсионные взносы только «за себя», сведения персонифицированного учета о стаже на самих себя в ПФР не подают. Это следует из статей 8 и 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ.

Типы сведений отчетности о стаже

Форма отчета СЗВ-СТАЖ может передаваться в ПФР в качестве трех типов сведений:

«исходная» – когда сведения сдаются впервые;
«дополняющая» – если исходные данные содержали ошибки, которые не позволили разнести данные по лицевым счетам застрахованных лиц;
«назначение пенсии» – если застрахованному лицу для назначения страховой пенсии нужно учесть данные отчетного периода (года), за который форма СЗВ-СТАЖ еще не подавалась.

Сроки сдачи исходного отчета СЗВ-СТАЖ: таблица

В вопросах о сроках сдачи первичного годового отчета о стаже с типом сведений «Исходная» нужно руководствоваться пунктам 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ <О персонифицированном учете>. Эта норма предусматривает, что отчет за отчетный период (год) нужно передать в ПФР не позднее 1 марта следующего года. Ближайшие сроки сдачи этого отчета с типом «Исходная» приведем в таблице.

Срок корректировки

Форма СЗВ-СТАЖ может быть корректирующим. В этих целях в ПФР подается «Дополняющая» форма. Отчет с таким типом сведений нужно сдавать, если в исходной форме были выявлены ошибки, которые не позволили разнести данные о стаже и взносах на индивидуальные лицевые счета застрахованных лиц. В какие сроки сдавать корректирующие отчеты СЗВ-СТАЖ? Этот вопрос остается на усмотрение работодателя. Четких сроков закон не устанавливает.

Вместе с этим обратите внимание, что можно сдать исходный отчет СЗВ-СТАЖ вовремя, но указать в нем данные не по всем сотрудникам. В такой ситуации страхователю могут выписать штраф – 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника, которого не внесли в отчет. Также можно сдать отчет в срок, но отразить в нем неверные данные. Тогда тоже возможен штраф. Размер тот же – 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника, по которому привели недостоверные данные (например, указали неверный СНИЛС).

Чтобы избежать штрафа, нужно уточнить исходные сведения в СЗВ-СТАЖ в течение пяти рабочих дней с момента, когда получите протокол из ПФР. Так предусмотрено статьей 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ. В такой ситуации подайте отчет с типом сведений «Дополняющая». Если уложитесь в указанный срок – штрафа не будет.

Сроки сдачи отчета при назначении пенсии

Все работодатели обязаны сдавать отчет по форме СЗВ-СТАЖ в территориальные органы ПФР досрочно, если их работник (или подрядчик) в ближайшее время выходит на пенсию (например, хочет оформить страховую пенсию по старости). В таком случае работодатель-страхователь обязан подготовить отчет и успеть передать в его в ПФР в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю. Это предусмотрено пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. В такой ситуации работодателю в указанный срок нужно сдать отчет СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии».

Чтобы не нарушить трехдневного срока – исчисляйте его с даты поступления работодателю заявления от работника. Вот образец заявления, в котором работник в целях назначения пенсии просит предоставить на него персонифицированные сведения о стаже по форме СЗВ-СТАЖ. Такое заявление может выглядеть так:

Если нарушить сроки сдачи отчета СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Исходная» или «Назначение пенсии», то штраф составит 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника, подлежащего включению в отчетность.

Форма СЗВ-СТАЖ — это отчет о страховом стаже физических лиц, который ежегодно необходимо сдавать в Пенсионный фонд.

Данная форма утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда № 3п от 11.01.2017 г. и частично заменяет отмененную с 2017 РСВ-1, в которой ранее указывались данные о стаже работников.

Форма СЗВ-СТАЖ заполняется и подается страхователями (работодателями) на всех сотрудников, с которыми заключены трудовые и гражданско-правовые договора. Т.е. этот отчет обязательно сдают все коммерческие и некоммерческие организации, а также индивидуальные предприниматели. ИП без работников форму не заполняют.

Сведения должны подаваться на всех лиц, с которыми были заключены трудовые договора, гражданско-правовые (в том числе договоры авторского заказа, об отчуждении исключительного права на произведения, о передаче полномочий по управлению правами).

На физических лиц, признанных безработными, эта форма подается службой занятости.

Вместе с формой СЗВ-СТАЖ подается форма ОДВ-1. При оформлении отчетности в электронном виде - формы СЗВ-СТАЖ И ОДВ-1 формируются в одном файле.

Сроки сдачи отчета по форме СЗВ-СТАЖ

Срок сдачи отчета за предыдущий календарный год — 1 марта. Т.е. работодателю 1 марта 2019 года необходимо будет заполнить формы за 2018 год.

Однако, бывают случаи, когда отчетность сдается в другие периоды. Рассмотрим подробнее основания и сроки в таблице:

Основание	Срок подачи
Ежегодный отчет	До 1 марта
Назначение пенсии работнику	В течение 3-х дней после подачи работником заявления
Увольнение сотрудника	В день подписания. Выдается на руки работнику
По требованию работника	В течение 5 рабочих дней
Прекращение деятельности ИП	В течение одного месяца от момента подачи заявления о прекращении деятельности индивидуального предпринимателя
Ликвидация ООО	В течение одного месяца от даты утверждения промежуточного ликвидационного баланса, до подачи в ИФНС документов о ликвидации
Реогранизация ООО	В течение одного месяца от даты утверждения передаточного акта (разделительного баланса)

Заполнение формы СЗВ-СТАЖ

Сведения о страховом стаже состоят из пяти разделов, которые заполняются, согласно инструкции к заполнению формы СЗВ-СТАЖ, принятой, как и сама форма, постановлением ПФР № 3п.

Раздел 1. Сведения о страхователе

В строке «Регистрационный номер в ПФР» указывается регистрационный номер, присвоенный организации или ИП при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию.

В строке «ИНН» указывается индивидуальный номер, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе. У юридических лиц ИНН состоит из 10 цифр, поэтому при заполнении необходимо в 2-х последних ячейках поставить прочерки.

В строке «КПП» юридические лица указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения организации. Индивидуальные предприниматели эту строку не заполняют.

В строке «Наименование (короткое)» указывается название организации. Например, «Сбербанк».

Блок «Тип сведений»

В этом блоке знаком «х» необходимо указать, к какому типу сведений относится представляемая форма СЗВ-СТАЖ:

исходная — первично подаваемый отчет
дополняющая — если в исходной форме обнаружились ошибки и данные по физическим лицам из-за них не учли на лицевых счетах
назначение пенсии — на тех, кому для получения пенсии нужно учесть период работы текущего года, за который еще не наступил срок подачи отчетности.

Раздел 2. Отчетный период

В строке «Календарный год» указывается полностью. Например, 2018.

Раздел 3. Сведения о периодах работы застрахованных лиц

Строки «Фамилия» и «Имя» обязательны для заполнения. «Отчество» может отсутствовать, но обязательно для указания если оно есть.

В строке «СНИЛС» указываются страховые номера лицевых счетов каждого из застрахованных лиц, которые представлены в отчете. В строке «Период работы» даты указываются в пределах года за который подается отчет, и отражаются в формате: «с (дд.мм.гггг.)» по «по (дд.мм.гггг.)»

Если работник проработал весь период, то сюда заносятся первый и последний дни года. Если необходимо по одному и тому же сотруднику указать несколько периодов, то они записываются друг под другом в отдельных строчках, однако на второй и последующей столбцы с ФИО и СНИЛС остаются пустыми.

Аналогичным образом указывают период, когда СЗВ-СТАЖ формируется для выдачи при увольнении. В этом случае период указывают с 1 января по день увольнения.

В строке 8 «Территориальные условия (код)» необходимо указать код территориальных условий, в соответствии «Классификатором параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета».

В строке 9 «Особые условия труда (код)» указывается код условий труда, дающих право на досрочное назначение пенсии.

Одновременное указание в графах 9 и 12 по одной строке таблицы раздела 3 кода «ВРНЕТРУД», «ДЕКРЕТ», «ДЛОТПУСК», «ВАХТА», или сочетание кодов «27-1» и «27-11» или «27-14», «27-2» в сочетании с позицией списка 23307000-17541 допускается.

Не допускается по одной строке одновременного указания значений в графе 8 таблицы раздела 3 и значений в графе 11 «ДЕТИ», «НЕОПЛ», «КВАЛИФ», «ОБЩЕСТВ», «СДКРОВ», «ОТСТРАН», «ПРОСТОЙ», «УЧОТПУСК», «ДЛДЕТИ», «ЧАЭС», «ДОПВЫХ».

Одновременное сочетание по строке кодов «РКС», «МКС» в графе 8 и кодов «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ», «ДОГОВОР» в графе 11 допускается.

Раздел 4. Сведения о периоде работы застрахованных лиц

Этот раздел заполняется только для пенсионеров, т. е. если был выбран признак «Назначение пенсии». Здесь находятся два вопроса, ответы на которые нужно проставить в соответствующих полях.

В строке «Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование за период, указанный в графе «Период работы», начислены (уплачены):» отражается информация о факте:

начисления страховых взносов на выплаты и иные вознаграждения в пользу застрахованных лиц по трудовым договорам и гражданско-правовым договорам (за исключением договоров авторского заказа, договоров об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательских лицензионных договоров, лицензионных договоров о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства) за периоды работы застрахованных лиц, указанные в разделе 3 формы.
уплаты страховых взносов на выплаты и иные вознаграждения в пользу застрахованных лиц по договорам авторского заказа, договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, за периоды работы застрахованных лиц, указанные в разделе 3 формы.

Раздел 5. Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения

Это раздел также заполняется только при выходе на пенсию.

Здесь символом «X» следует отметить, были ли уплачены пенсионные взносы в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения (если они были заключены).Если такие взносы уплачивались, то указываются периоды уплаты.

Пример заполненной формы СЗВ-СТАЖ (образец):

Как подать форму СЗВ-СТАЖ в ПФР?

Правила подачи по ТКС:

Документ подписывается усиленной КЭП.
Датой подачи сведений считается день, когда они были направлены по ТКС в Пенсионный фонд. Это должно быть подтверждено документом от оператора ЭДО или территориального органа ПФР.

Если форма подается на бумаге: ИП ставят только подпись, организации - подпись и печать (при наличии). К бумажной форме можно приложить сведения на магнитном носителе. Если форма направляется почтой, то день сдачи - дата, указанная на почтовом штемпеле.

Ответственность страхователей за нарушение сроков подачи документа

Работодателям, нарушившим сроки сдачи СЗВ-СТАЖ, грозит штраф в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица. Такой же штраф установлен по каждому сотруднику, сведения по которому недостоверны, либо сотруднику, ошибочно не указанному в форме СЗВ-СТАЖ (ст.17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Если подана бумажная форма, но при этом в компании числится более 25 человек – штраф 1000 руб.

За допущенные ошибки и сдачу формы с опозданием к ответственности могут быть привлечены и должностные лица по ст.15.33.2 КоАП РФ. Штраф для них составит от 300 до 500 руб.

Важные моменты

Нулевая отчетность

Согласно установленным правилам, новый отчет сдается только компаниями и предпринимателями, у которых принят на работу хотя бы один сотрудник. Если у предпринимателей, адвокатов и прочих самозанятых граждан нет наемных работников, то и сдавать этот отчет нет необходимости. Сдавать нулевой отчет им точно не нужно, да и, согласно формату, отчет обязательно должен иметь хотя бы одну запись, а значит нулевой не сможет пройти проверку на ошибки.

А вот по компаниям ситуация спорная. Дело в том, что у них в любом случае есть руководитель, который прямо прописан в Уставе. С одной стороны, если деятельность не ведется, и ни одного трудового договора не подписано, даже с директором, то и его в отчет включать нет необходимости, и отправлять такой отчет тоже. С другой стороны, если контракт с ним все же был оформлен, но деятельности нет, то в отчете директора показывать надо

Формат отчета СЗВ-СТАЖ, утвержденный Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п, предусматривают по крайней мере одну заполненную строку в списке застрахованных лиц. Сдать же отчет без единой записи в разделе 3 «Сведения о периодах работы застрахованного лица» - невозможно. Поэтому обязательно заполните данные хотя бы на единственного учредителя, который получает зарплату и выступает в роли руководителя компании.

Если в отчетном периоде не было выплат

Если с «физиком» заключен трудовой или гражданско-правовой договор, но выплат по ним в отчетном периоде не было, то форму СЗВ-СТАЖпо итогам года, все равно, нужно формировать и сдавать. Факт наличия (отсутствия) выплат не является определяющим применительно к данной отчетности.

Если генеральный директор-учредитель выплат не получает

Если самозанятые граждане не являются работодателями

В 2018 году страхователи обязаны впервые отчитаться в ПФР о стаже своих сотрудников по новой форме СЗВ-СТАЖ. Новая форма отчетности была установлена еще постановлением правления ПФР от 11.01.2017 № 3п, но в 2017 году большинство работодателей ее не сдавали. Рассказываем, кто и когда должен представить форму СЗВ-СТАЖ за 2017 год, как ее правильно заполнить, а также уточним размеры штрафов за нарушение порядка представления данной отчетности.

Кто должен отчитаться по форме СЗВ-СТАЖ

Обязанность раскрыть сведения о трудовом стаже сотрудников распространяется на всех страхователей - организации и ИП, которые используют труд наемных работников (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»). При этом к таким работникам относятся как сотрудники, работающие по трудовому договору, так и те, которые трудятся на основании гражданско-правовых контрактов. Например, на основании договоров подряда и оказания услуг.

Не сдают СЗВ-СТАЖ только индивидуальные предприниматели (адвокаты, нотариусы), не имеющие наемных работников и уплачивающие страховые взносы только за себя (ст. 8 и 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Таким образом, отчитаться должны все ИП, организации (в том числе и иностранные) и их обособленные подразделения, у которых есть сотрудники. Причем здесь неважен факт выплаты зарплаты и вознаграждений в пользу сотрудников, с которых работодатель уплачивает страховые взносы на пенсионное страхование.

В отчетном периоде по разным причинам выплаты в пользу работников могут и вовсе отсутствовать. Между тем, наличие договорных отношений между работодателем и сотрудником свидетельствует о том, что работодатель является страхователем. И, как всякий страхователь, он обязан отчитаться перед ПФР о стаже своих сотрудников.

Следовательно, если в 2017 году организация или ИП не платили своим сотрудникам зарплату и не перечисляли за них страховые взносы в ИФНС, они все равно обязаны отчитаться по форме СЗВ-СТАЖ за 2017 год.

Это же касается и организаций, у которых отсутствуют работники. Они должны отчитаться, как минимум, в отношении своих директоров (при наличии заключенных с ними договоров), которые для организаций являются застрахованными лицами.

Срок сдачи СЗВ-СТАЖ

Общий срок направления в ПФР сведений о страховом стаже сотрудников установлен ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Согласно данной норме, сведения представляются страхователями не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом.

Иными словами, отчитаться за 2017 год нужно будет до 1 марта 2018 года. ПФР уже приступил к приему отчетности. С графиком приема СЗВ-СТАЖ за 2017 год можно ознакомиться в отделе ПФР по месту регистрации. Графики также уже появились на сайтах некоторых региональных отделений фонда.

При этом в законодательстве установлены и другие сроки направления сведений о страховом стаже. Как правило, эти сроки касаются исключительных случаев и на большинство организаций и ИП не распространяются.

Так, первое исключение из правила установлено для случаев выхода сотрудников на пенсию. СЗВ-СТАЖ в отношении сотрудника, подавшего заявление о назначении страховой пенсии или страховой и накопительной пенсий, страхователь представляет в ПФР в течение трех календарных дней со дня обращения к нему работника (п. 2. ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Второе изъятие из общего правила касается случаев реорганизации и ликвидации организации (п. 3. ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

При реорганизации компании СЗВ-СТАЖ нужно представить в течение одного месяца со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса). Причем отчетность подается за период с 1 января текущего года по дату реорганизации.

При ликвидации юрлица и прекращении физлицом деятельности в качестве ИП отчетность представляется в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса, или принятия решения о прекращении деятельности в качестве ИП. Отчетность сдается в этих случаях за период с 1 января текущего года по дату расторжения договоров с сотрудниками.

Как заполнить СЗВ-СТАЖ за 2017 год

Порядок заполнения формы утвержден постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Форма включает 5 разделов, но заполнять все эти разделы не требуется. Общеобязательными к заполнению являются только первые 3 раздела формы. В них указывается информация о самом страхователе, о застрахованных лицах, а также сведения об их страховом стаже. 3 и 4 раздел заполняется в исключительных случаях. А именно тогда, когда сотрудник уходит на пенсию.

Сначала в форме необходимо заполнить раздел 1, посвященный самому страхователю. В поле «Регистрационный номер ПФР» нужно указать номер страхователя, который ему был присвоен при регистрации в качестве страхователя.

Далее указывается ИНН (в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе), КПП (ИП не заполняют) и краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами. Вместо наименования организации ИП указывают в этом поле свои полные фамилию, имя и отчество.

Если отчетность за 2017 год сдается в первые, то в поле «Тип сведений» нужно поставить значение «Исходная». При исправлении первоначальной формы и внесении в нее изменений, нужно указывать значение «Дополняющая». Если же форма подается в связи с выходом сотрудника на пенсию, в поле «Тип сведений» указывают показатель «Назначение пенсии». В форме допустимо указывать только один показатель.

В разделе «Отчетный период» нужно проставить значение «2017».

Затем следует раздел 3 (сама таблица), куда вносятся данные застрахованного лица (работника) – его Ф.И.О, СНИЛС, а также период работы. Каждому работнику здесь отводится отдельная строчка, включающая 14 граф (столбцов).

В графе «Период работы» нужно указать первый и последний рабочий день сотрудника в отчетном периоде. К примеру, если сотрудник работал у страхователя в течение всего года, то в столбце 6 указывается значение «01.01.2017», а в столбце 7 – «31.12.2017». Если сотрудник проработал у страхователя, например, с самого начала марта по самый конец августа 2017 года, то в столбце 6 необходимо указать значение «01.03.2017», а в столбце 7 – «31.08.2017». Если сотрудник уходит на пенсию, то в столбце 7 указывается предполагаемая дата выхода на пенсию.

Период работы сотрудника в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в графе 11 соответствующих кодов. Так, если оплата по договору была произведена в отчетном периоде, то в графе 11 указывается код «ДОГОВОР». Если оплата за работу по договору отсутствует, указывается код «НЕОПЛДОГ».

Графы 8 «Территориальные условия» и 9 «Особые условия» предназначены для льготных категорий сотрудников, трудящихся в условиях, дающих право на досрочный выход на пенсию. Например, в условиях Крайнего Севера, или на работах с вредными условиями. В эти поля при наличии соответствующих условий проставляют коды из «Классификатора параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета», который приводится в приложении к порядку заполнения СЗВ-СТАЖ.

Графы 12 и 13 заполняются только по тем работникам, которые соответствуют условиям для досрочного назначения пенсии. Графа 14 также заполняется (ставится значение «Х») далеко не во всех случаях. Ее используют для отражения факта увольнения сотрудника в самом конце отчетного периода – то есть, 31 декабря 2017 года. Если сотрудник продолжает работать, или был уволен в середине года, данная графа не заполняется.

СЗВ-СТАЖ в "1С:ЗУП 8" (ред.3)

1. Сведения о страхователе

Для корректного заполнения формы СЗВ-СТАЖ для организации должны быть указаны: наименование (краткое) в соответствии с учредительными документами, коды ИНН, КПП, регистрационный номер в ПФР и данные о руководителе организации.

Необходимые сведения указываются в справочнике Организации (раздел Настройка – Организации ) (рис. 1).

Если регистрация организации в ПФР меняется, то предыдущие сведения о регистрационном номере в ПФР сохраняются в программе. Предыдущие значения можно просмотреть и отредактировать по ссылке История изменений .

2. Персональные данные застрахованных лиц

Следует уточнить и при необходимости актуализировать персональные данные физических лиц. Для лиц, выполнявших в течение отчетного периода работы по трудовым договорам и гражданско-правовым договорам, в справочнике Сотрудники (раздел Кадры – Сотрудники ) или Физические лица (раздел Кадры – Физические лица ) должны быть указаны (рис. 2):

Ф. И. О. физического лица;
номер страхового свидетельства ПФР. Если сотрудник не имеет страхового свидетельства, его необходимо получить. Для этого страхователь должен подать в ПФР анкету застрахованного лица по форме АДВ-1. Смотрите

В программе для всех физических лиц, за которых уплачивались страховые взносы, обязательно должен быть указан номер страхового свидетельства ПФР. Если номер свидетельства ПФР не задать для физического лица, то отчетность по этому физическому лицу невозможно представить в ПФР.

Для проверки, заданы ли номера ПФР для застрахованных лиц, можно воспользоваться отчетом Личные данные сотрудников (раздел Кадры – Кадровые отчеты – отчет Личные данные сотрудников ) (рис. 3).

3. Данные для формирования записей о стаже

1) За отчетный период (год) в программе должны быть в полном объеме введены все кадровые документы: Прием на работу , Кадровый перевод , Увольнение и др.

Периоды работы для лиц, выполнявших в течение отчетного периода работы по гражданско-правовым договорам, должны быть зарегистрированы в информационной базе с помощью документов Договор (работы, услуги) , Договор авторского заказа .

Для выделения в записях о стаже застрахованных лиц периодов отпусков без сохранения зарплаты, временной нетрудоспособности, отпусков по беременности и родам, отпусков по уходу за ребенком и др. в программе должны быть зарегистрированы начисления за эти периоды.

2) Если организация расположена в особых территориальных условиях (районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, зоне отчуждения и т.п.), то для автоматического заполнения кода территориальных условий в сведениях о стаже сотрудников этой организации должно быть указано значение территориальных условий ПФР. Значение указывается выбором из справочника Территориальные условия (соответствующего "Классификатору параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета", далее – Классификатор параметров ПФР) на закладке Основные сведения формы сведений об организации (рис. 4).

Если в районе с особыми территориальными условиями располагается одно или несколько обособленных структурных подразделений организации (имеются в виду подразделения, не выделенные на отдельный баланс), то значение территориальных условий ПФР должно быть указано для соответствующих элементов справочника Подразделения (раздел Настройка – Подразделения ) (рис. 5).

Кроме того, значение территориальных условий можно указать в справочнике Территории , если в программе использована возможность ведения учета различных обособленных территорий.

Если сотрудник, работающий в одних особых территориальных условиях, направляется в командировку в местность с другими территориальными условиями или без особых территориальных условий и этот факт должен быть учтен в стаже для ПФР, то в документе Командировка на закладке Стаж ПФР следует установить флажок На период командировки изменились территориальные условия и задать значение территориальных условий на период командировки (рис. 6).

3) Если организация обязана начислять (уплачивать) страховые взносы на финансирование страховой пенсии по дополнительным тарифам по результатам проведения аттестации рабочих мест, а с 01.01.2014 по результатам проведения специальной оценки условий труда в пользу работников, занятых на "вредных" (п. 1 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ) и "тяжелых" (пп. 2-18 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ) видах работ, которые имеют право на досрочное назначение трудовой пенсии, то в программе необходимо произвести некоторые настройки. Подробнее о настройках смотрите в статье Настройки для начисления страховых взносов по дополнительным тарифам с выплат сотрудников, имеющих право на досрочное назначение трудовой пенсии.

Для таких рабочих мест, дающих право на досрочное назначение трудовой пенсии, необходимо заполнить код особых условий труда. Это необходимо для автоматического заполнения кода особых условий труда в сведениях о стаже соответствующих сотрудников. В справочнике Должности (или Штатное расписание , если оно ведется в программе) заполните поле Особые условия труда для должностей сотрудников (или позиций штатного расписания) в соответствии с Классификатором параметров ПФР (рис. 7) (позиции с особыми условиями, соответствующими п. 1-10, п. 17, п. 18 ч. 1 ст. 30, п. 7 ч. 1 ст. 32 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ).

Если должность этого рабочего места (или позиция штатного расписания) находится в списках профессий и должностей с "вредными" (п. 1 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ) и "тяжелыми" (пп. 2-18 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ) условиями труда, занятость в которых дает право на досрочное назначение трудовой пенсии (Список № 1, Список № 2, утвержденными постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. № 10), то для нее должен быть указан соответствующий Код позиции списка (рис. 7).

Если в организации есть должности (или позиции штатного расписания), дающие право на досрочное назначение трудовой пенсии (среди должностей есть соответствующие п. 11-21 ч. 1 ст. 30, ст. 31 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ), то для них должно быть заполнено поле Основание досрочн. пенсии – указана позиция из соответствующего Классификатора параметров ПФР (рис. 7). Кроме того, код особых условий труда и основание для досрочного назначения пенсии можно указать в справочнике Условия труда , если в программе использована возможность ведения учета различных условий труда.

Если сотрудник, имеющий основания для льготного пенсионного обеспечения (особые условия труда или основание для досрочного назначения пенсии), направляется в командировку, период которой не должен включаться в льготный стаж, то в документе Командировка следует установить флажок Не включать период в стаж для досрочного назначения пенсии на закладке Стаж ПФР (рис. 6).

5) Для корректного формирования записей о стаже рекомендуется также проверить и при необходимости уточнить настройки видов начислений, с помощью которых в программе производятся начисления сотрудникам за отработанное и неотработанное время. Для видов начислений (раздел Настройка – Начисления ), регистрирующих начисления за работу в полную смену в пределах нормы времени, а также за неотработанные полные смены, должен быть задан Вид стажа ПФР (указывается на закладке Учет времени формы вида начисления – рис. 8). Вид стажа в программе заполняется автоматически, но при необходимости вид стажа можно уточнить.

Для видов начислений, регистрирующих обычные периоды работы, в этом поле указывается значение Включается в стаж для досрочного назначения пенсии . Это означает, что период работы должен отражаться в записях о стаже, причем если у сотрудника есть какие-то особые основания для пенсионного обеспечения (особые условия труда, основание выслуги лет и т.п.), то этот период работы должен определяться как стаж "особой работы". Если оснований для льготного пенсионного обеспечения у сотрудника нет (не заполнены реквизиты особых условий для организации, подразделения, должности, штатной единицы сотрудника), то этот период учитывается в записях о стаже как период обычной работы.

Если какие-то периоды работы не должны включаться в стаж "особой работы", но должны засчитываться в страховой стаж, то для соответствующих видов начислений следует указать значение Включается в страховой стаж . Для таких периодов в записях о стаже не будут заполняться реквизиты особых условий, даже если они указаны для организации, подразделения, должности, штатной единицы работника.

Для видов начислений, регистрирующих особые периоды стажа, должен быть указан вид стажа. Это необходимо для автоматического заполнения кода, с которым будет сформирован стаж за период, в который такие виды начислений будут начислены (в соответствии с Классификатором параметров ПФР) (таблица 1).

Таблица 1. Виды стажа ПФР, указываемые для видов начислений

Период, регистрируемый начислением	Вид стажа ПФР	Код в отчетности
	Отпуск без сохранения зарплаты	НЕОПЛ
	Пребывание в оплачиваемом отпуске	ДЛОТПУСК
	Дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением	УЧОТПУСК
Дополнительные отпуска граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС	Доп. отпуск пострадавшим в аварии на Чернобыльской АЭС	ЧАЭС
Период временной нетрудоспособности	Временная нетрудоспособность	ВРНЕТРУД
Отпуск по беременности и родам	Декрет	ДЕКРЕТ
Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет	Дети	ДЕТИ
Отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет	Отпуск по уходу за ребенком (ДЛДЕТИ)	ДЛДЕТИ
	Дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами	ДОПВЫХ
Периоды работы, соответствующие переводу в соответствии с медицинским заключением беременной женщины по ее заявлению с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, а также период, когда беременная женщина не работала до решения вопроса о ее трудоустройстве в соответствии с медицинским заключением	Перевод беременной женщины на "легкий" труд	МЕДНЕТРУД
Периоды работы, при переводе работника с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на другую работу, не дающую право на указанную пенсию, в той же организации по производственной необходимости на срок не более одного месяца в течение календарного года	Перевод по произв. необходимости на срок не более одного месяца с работы, дающей право на досрочную пенсию, на другую работу, не дающую на это право	МЕСЯЦ
	Повышение квалификации с отрывом от производства	КВАЛИФ
	Исполнение государственных или общественных обязанностей	ОБЩЕСТ
	Дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха	СДКРОВ
Простой по вине работодателя	Время простоя по вине работодателя	ПРОСТОЙ
Отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе), неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогическим работникам, один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемый женщинам, работающим в сельской местности, неоплачиваемое время участия в забастовке и другие неоплачиваемые периоды, кроме периодов с кодами ДЛДЕТИ и ЧАЭС	Неоплачиваемый период	НЕОПЛ
Отстранение от работы (недопущения к работе) не по вине работника	Отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине работника	ОТСТРАН
Время межвахтового отдыха	Время вахтового отдыха	ВАХТА

Особым образом в программе регистрируются периоды (рис. 9):

перевода в соответствии с медицинским заключением беременной женщины по ее заявлению с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, а также период, когда беременная женщина не работала до решения вопроса о ее трудоустройстве в соответствии с медицинским заключением (код в отчетности МЕДНЕТРУД). В документе Кадровый перевод и в поле Вид стажа ПФР указывается вид стажа Перевод беременной женщины с работы, право на досрочную пенсию, на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов ;
перевода работника с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на другую работу, не дающую право на указанную пенсию, в той же организации по производственной необходимости на срок не более одного месяца в течение календарного года (код в отчетности МЕСЯЦ). В документе Кадровый перевод для этого случая устанавливается флажок На период перевода сохранять льготный стаж ПФР и в поле Вид стажа ПФР указывается вид стажа Перевод по произв. необходимости на срок не более одного месяца работы, дающей право на досрочную пенсию, на другую работу, не дающую на это право .

Подготовка к составлению сведений по форме СЗВ-СТАЖ в других программах 1С:

Автоматическое формирование СЗВ-СТАЖ в "1С:ЗУП 8" (ред.3)

Для подготовки сведений по форме СЗВ-СТАЖ в программе предназначен документ (раздел Отчетность, справки – 1С-Отчетность или ПФР. Пачки, реестры, описи ).

В рабочем месте 1С-Отчетность нажмите на кнопку Создать и выберите в списке доступных отчетов Виды отчетов отчет с названием Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ (папка Отчетность по физлицам ).

В форме документа Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ укажите:

если в программе ведется учет по нескольким организациям, укажите организацию, для которой формируются сведения;
год, за который формируются сведения;
дату формирования сведений;
тип сведений по умолчанию указан как Исходная , т.е. за отчетный период сведения сдаются впервые.

Далее нажмите на кнопку Заполнить . При автоматическом заполнении в табличную часть документа на закладке Сотрудники включаются застрахованные лица, срок трудового или гражданско-правового договора с которыми частично или полностью попадает в отчетный год. Для сотрудников по трудовому договору анализируются даты приема/увольнения, указанные в документах Прием на работу , Увольнение . Для лиц по гражданско-правовым договорам – срок договора, указанный в документе Договор (работы, услуги) или Договор авторского заказа . При этом факт наличия заработка или начисленных страховых взносов в отчетном периоде значения не имеет.

Для каждого застрахованного лица указываются фамилия, имя, отчество, СНИЛС. В форме документа можно просматривать и редактировать сведения, получать печатные формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, а также файлы сведений в электронном виде.

Сведения по форме СЗВ-СТАЖ сопровождаются формой ОДВ-1 "Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета".

В форме ОДВ-1 заполняются: раздел 1 "Реквизиты страхователя, передающего документы", раздел 2 "Отчетный период (код)", раздел 3 "Перечень входящих документов". Раздел 4 "Данные в целом по страхователю" заполняется в случае, если форма ОДВ-1 представляется одновременно сформами СЗВ-ИСХ или с формой СЗВ-КОРР с типом "Особая" и содержит данные в целом по страхователю за отчетный период, за который представляются сведения.

В форме ОДВ-1 есть также раздел 5 "Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии со статьей 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ "О страховых пенсиях".

Этот раздел заполняется, если в формах СЗВ-СТАЖ содержатся сведения о застрахованных лицах, занятых на видах работ, указанных в пп. 1-18 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ (т.е. если заполнены графы 9, 10 и 12 формы СЗВ-СТАЖ). Сведения, содержащиеся в этом разделе, представляются вместо сведений, которые ранее готовились в программе ПФР "Перечень льготных профессий предприятия".

В программе данные для раздела 5 формы ОДВ-1 указываются на закладке Досрочное назначение пенсии (рис. 12). Данные заполняются автоматически на основании справочника Штатное расписание или, если оно в программе не ведется, – справочника Должности . Реквизиты Характер выполняемых работ и Первичные документы заполняются вручную.

Автоматическое формирование сведений по форме СЗВ-СТАЖ в других программах 1С:

в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 2.5)
Проверить (рис. 13).
В этом случае сведения проверяются по встроенному в программу алгоритму. Кроме того, проверку сведений можно произвести с помощью сторонних программ (например, специализированной программой CheckPFR, которую можно скачать с сайта Пенсионного фонда), они должны быть предварительно установлены на компьютере (нажав на кнопку Да в сообщении, которое выводится на экран после встроенной проверки сведений).

Если в процессе проверки найдены ошибки, будет соответствующее сообщение. Если ошибки не найдены, выдается сообщение об отсутствии ошибок.

Печать СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1

Организациям, представляющим сведения на бумажном носителе, следует подготовить печатную форму СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1.

Чтобы сформировать печатные формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1, нажмите на кнопку Печать . При нажатии на кнопку форма СЗВ-СТАЖ или ОДВ-1 будет выведена на экран для предварительного просмотра.

Выгрузка сведений в электронном виде

Организациям, представляющим сведения без использования телекоммуникационных каналов связи (или использующих для электронного обмена с ПФР программы сторонних производителей), следует подготовить файлы для передачи в ПФР в электронном виде.

Для формирования и сохранения файлов для передачи в ПФР в электронном виде нажмите на кнопку Выгрузить (рис. 16) и укажите в появившемся окне каталог, куда следует сохранить файлы сведений. Имена файлам программа присваивает автоматически.

Отправка сведений в ПФР по каналам связи

Если организация подключена к сервису "1С-Отчетность, то сведения по форме СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 можно отправить непосредственно из программы. Перед отправкой рекомендуется выполнить форматно-логический контроль заполнения сведений. Для этого нажмите на кнопку Отправить и выберите действиеПроверить в интернете . Для отправки сведений в ПФР нажмите на кнопку Отправить
в программе "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" (ред. 1.0)
в программе "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" (ред. 3)

Штрафы за несоблюдение порядка сдачи СЗВ-СТАЖ

Штрафы для страхователей, не соблюдающих процедуру сдачи отчетности в ПФР, предусмотрены ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Во-первых, здесь установлен штраф за несоблюдение срока направления сведений. Он составляет 500 рублей за каждого сотрудника, по которому страхователь вовремя не отчитался. Поэтому совокупный штраф за несдачу СЗВ-СТАЖ до 1 марта может оказаться довольно значительным, особенно для крупных организаций.

Во-вторых, для страхователей предусматривается штраф и за ошибки/пробелы в отчетности. Штраф также равен 500 рублям. Но здесь он взимается не за всех сотрудников, работающих в организации, а только за тех, по которым в отчетности были допущены ошибки, или которые и вовсе не попали в СЗВ-СТАЖ.

Кстати, штрафов за допущенные в отчете ошибки и неточности (неверные СНИЛС, Ф.И.О сотрудников и т.д.) можно избежать. Если ПФР обнаружит такие ошибки, он направит страхователю уведомление (протокол) о необходимости их устранения. Ошибки должны быть устранены в течение пяти рабочих дней со дня получения уведомления из ПФР. В этом случае, если первоначальная отчетность была подана своевременно, и страхователь вовремя устранил в ней все недочеты, подав дополняющую отчетность, штрафов он не заплатит.

Наконец, страхователи несут ответственность за соблюдение формы направления отчетности в ПФР. По закону отчетность может быть представлена как на бумажном бланке, так и в электронном виде. При этом право выбора формы направления сведений ограничено.

На бумажном носителе сдать отчетность могут лишь страхователи с числом сотрудников до 25 человек. Те страхователи, у которых работает 25 и более человек, обязаны отчитываться строго в форме электронного документа, подписанного усиленной цифровой подписью. Если они отчитаются на бумаге, ПФР наложит штраф за несоблюдение формы. Штраф составляет 1 000 рублей.

Напомним, сдать СЗВ-СТАД за 2017 год можно несколькими способами. Можно направить его в виде электронного документа по интернету, в том числе и через сайт госуслуг, а можно и на бумаге (только при численности работников до 25 человек). Бумажный отчет можно передать лично в отделение ПФР, а можно направить по почте.

Согласно Постановлению Правительства, с 2017 года в качестве отчетного бланка в ПФР необходимо применять новую форму, располагающую определенными нюансами и изменениями в сравнении с предыдущими бланками, однако использовался бланк за прошедший год совсем мало.

Это новая отчетная документация в ПФР, обладающая информацией по каждому работнику конкретно. Появился документ в результате изъятия из оборота расчета РСВ-1 и предназначен для работодателей, у которых имеются работники, работающие согласно официально оформленным договорам и получающие плату, которые подлежат обложению страховыми взносами.

Она является носителем данных относительно страхователя и застрахованных лиц, сдается вместе с описью по форме ОДВ-1 с перечнем, представляемых в ПФР отчетов и сведениями о страхователе.

Важно: количество работников, по которых отразится информация в новом бланке, должно точно совпасть с отображенными данными в 2017 году в отчете СЗВ-М.

Как выглядит новая форма отчета и что она содержит вы узнаете в этом видео:

Кто обязан отчитываться

Данный отчет обязателен к сдаче всеми представителя бизнеса с наличием персонала:

ООО, в том числе и по подразделениям;
Адвокатами, нотариусами, предпринимателям, если у данной категории работники отсутствуют, они освобождены от отчетности перед ПФР.

Периодичность

Впервые отчетный документ применен по итогам 2017 года, конечная дата его предоставления 1 марта 2018 года.

Когда применялась форма в прошедшем году

На протяжении минувшего года форма СЗВ-СТАЖ применялась:

На увольняемых граждан в индивидуальном порядке;
На работников, уходящих на заслуженный отдых.

При этом отчитаться в ПФР необходимо было в 3 дня с момента получения от увольняющегося лица заявления или от пенсионера. Например, если работник подал в произвольной форме заявление 15 марта, то до 19 следует отчитаться.

При этом отчет предоставлялся с типом сведений «назначение пенсии», а в конце года следует продублировать данную информацию, но уже по форме «исходная», при этом данные должны быть о работниках, как об уволенном, так и о пенсионере.

В 2018 году необходимо использовать досрочно форму по всем перечисленным случаям, и в связи с реорганизацией предприятия в форме присоединения.

Форма в процессе ликвидации ООО и ИП

В процессе ликвидации предприятия отчитаться следует в течение месяца после утверждения промежуточного баланса, если же предстоит ликвидация ИП, то отчетность подается в такой же период, но не позже дня внесения изменений в единый реестр. вы узнаете, как заполнить и куда подать уведомление о ликвидации.

Форма СЗВ-СТАЖ для заполнения.

Инструкция по заполнению

Отчет является носителем сведений относительно периодов труда сотрудников, принятых на работу:

Согласно трудовому соглашению;
Гражданско-правовому;
Контракта авторского заказа.

Если на предприятии отсутствуют официально работающие работники, сдавать нулевую отчетность не следует, так как в ней нет записи, а значит, и проверяться она не будет.

Важно: если же в процессе сотрудничества еще не было выплат, отчитаться следует по стажу.

При ликвидации субъекта форма предоставляется в 30 дней с числа утверждения , при этом нулевая форма не сдается.

В целом форма заполняется согласно общепринятым нормам формирования подобной документации:

Заполнять доступно от руки и на компьютере;
Чернила необходимо применять классического цвета;
Заполнение необходимо выполнять заглавными буквами;
Исправлять опечатки и помарки недопустимо – придется использовать новый бланк.

Форма и структура отчета

Форму необходимо брать от 2017 года, утвержденную Постановление Правительства № 3п, заполнять ее нужно следующим образом.

Раздел №1 Сведения о владельце

В строке для регистрационного номера необходимо указать присвоенный ПФР ИП при регистрации.
Далее в зависимости от формы организации нужно внести сведения относительно только ИНН для предпринимателя или ИНН и КПП для организации. вы узнаете, как получить ИНН физическому лицу.
После этого следует указать название организации или ФИО предпринимателя.
Далее в верхнем левом углу нужно указать основание для подачи отчетности:

Если отметка появится в поле с исходной версией, это значит, что отчет подается впервые;
Дополняющая применяется при внесении дополнительных сведений к указанным ранее;
В случае применения поля с назначением пенсии, будет указание на отчетность по выходу пенсионера на отдых.

Раздел № 2 Для указания отчетного периода

Здесь нужно указать год отчетности, например, 2017.

Раздел № 3 Данные о границах деятельности застрахованных лиц

Здесь имеется таблица, в каждую графу которой нужно вносит сведения индивидуально по сотруднику – ФИО и СНИЛС:

В периоде трудовой деятельности необходимо обозначить время сотрудничества в году, за который отчет, например, если работник отработал год, следует поставить первое число года и последнее, при увольнении число, в которое это произошло;
Если одного и того же работника происходило увольнение и трудоустройство, то даты сотрудничества по каждому случаю вносятся один под другим, без дополнительного обозначения фамилии;
В случае предстоящего выхода на пенсию, требуется в полях обозначить предполагаемую дату;
В 11 графе необходимо вписать слово ДОГОВОР, если нет оплаты, а работники работали по трудовому контракту, больше не требуются никакие обозначения, если же работа выполнялась по договору подряда и оплата не выполнена в графе 10 необходимо вставить НЕОПЛДОГ.

Важно: такое заполнение 11 графы допустимо, если был отработан весь год без прерываний трудовой деятельности.

При внесении сопутствующих данных в графе 11 относительно, декрета, больничного и прочих прерываний работы, необходимо ориентироваться на раздел № 2, где применены правила внесения обозначений, в нем описано применение сокращений для внесения информации:

ВНЕТРУД – нетрудоспособность;
ДЕТИ – период пребывания по уходу за младенцем до 1, 5 лет;
ДЛДЕТИ – уход за малышами от 1, 5 до 3 лет;
ДЛОТПУСК – обязательный период отдыха;
НЕОПЛ – дни за свой счет;
КВАЛИФ – пребывание на курсах повышения квалификационных навыков.

Кроме этого данный порядок применяется для заполнения граф 8 и 9, в нем указаны кода для обозначения территориальных и особых условий труда, при этом, если отсутствуют документальные данные об особых условиях, графы 9, 12, 13 недопустимо заполнять.

Образец заполнения отчета.

14 графа используется для обозначения увольнения сотрудника по окончанию года знаком Х.

Раздел № 4 Информация о начисленных и выплаченных страховых взносах

Данный раздел заполняется при наличии пенсионеров, вышедших на положенный отдых, в противном случае она остается пустой.

Раздел № 5 Информация относительно пенсионных сборов

В нем необходимо также указывать данные по периоду начисления и выплат взносов на пенсионеров.

Правила заполнения ОДВ-1

Опись идет в пакете со СЗВ-СТАЖ в обязательном порядке, в ней необходимо указать следующее. Верхнее поле заполняется идентично основному документу, при этом форма имеет одно из трех значений, согласно которым и будут вноситься данные:

Первичное заполнение;
С целью коррекции;
С целью отмены определенных сведений.
Раздел 1 формируется аналогично СЗВ-СТАЖ;
Во 2 разделе первое поле отмечается О, а второе содержит год отчетности предприятия;
В 3 разделе необходимо указать количество работников для отчетности;
Применение 4 раздела происходит, если отчетность по форме исходной или корректирующей, с отметкой особая;
Предназначение 5 раздела для информации по лицам, получающим досрочные пенсионные выплаты.

Важно: на обоих документах необходимо проставить дату и печать.

Заполнение формы при увольнении

В процессе увольнения работника происходит индивидуальное заполнение формы, при этом на руки уволенному выдается выписка из него, а оригинал направляется в ПФР, кроме этого нужно внести следующую информацию:

Отчет отметить, как исходный;
Отчетный период приравнять к году увольнения;
В периоде работы необходимо указать начало и окончание его работы в отчетный период;
4 и 5 раздел в данном случае остается нетронутым;
При увольнении сотрудника в конце года в графе 14 раздела 3 необходимо поставить Х.

Отделения и способы подачи документа

Заполненный унифицированный бланк предоставляется в Пенсионный фонд:

Предприятиями по месту регистрации;
Предпринимателями согласно паспортным данным;
Филиалами по месту деятельности.

Кроме этого сдача бланка предусмотрена:

В бумажном формате:

Для предпринимателей, имеющих штат не более 25 лиц;
Документ формируется в 2-х экземплярах;
Формируется опись ОДВ-1;
Все сведения переносятся на флэшку;
Специалист в налоговой ставит отметку на экземпляре заявителя;
Копирует информацию с карты.

В электронной форме:

Данную форму используют предприятия, где работников свыше 25 человек;
Формируется документ на специальном ресурсе;
Подписывается усиленной электронной подписью;
Отправляется в ПФР посредством спецоператора.

Обязательные документы при увольнении

В последний рабочий день уволенное лицо должно обязательно получить:

Форму СЗВ-СТАЖ;
Информация о заработной плате по форме Минтруда № 182н;
Выписку 3 раздела из расчета по страховым взносам;
Трудовая книга;
2-НДФЛ.

Все эти документы сотрудник вправе получить, если работодатель не исполняет обязательство, он несет ответственность и подвергается штрафным санкциям.

Применяемые компьютерные программы

Для формирования бланка можно применять различные программы, но самые популярные следующие.

1С версия 8. 3:

В разделе «Зарплата» необходимо выбрать вкладку «Страховая отчетность»;
Далее необходимо нажать появившуюся иконку «Сформировать» и выбрать требуемую;
Выбрать дату и указать отчетный год;
Отметить тип необходимых сведений;
Заполняется раздел по сотрудникам соответствующими данными.

Здесь сразу же нажать на иконку СЗВ-СТАЖ, внести данные о страхователе, указать тип сведений и год;
Далее следует вносить все данные, как описано выше.

Ответственность

Штраф равняется 500 рублям за каждого сотрудника, не внесенного в документ или при не сдаче отчетности;
Такой же размер штрафа предусмотрен и когда в отчетности выявлены ошибки или недостоверные данные;
Кроме этого руководители компании штрафуются на 300 – 500 рублей;
Если сдается не тот формат отчета, предусмотрен штраф до 1 000 рублей.

Важно: штраф в 50 000 рублей предусмотрен для предприятия, если работнику при увольнении не выданы все документы, а также не сдан отчет в ПФР.

Заключение

СЗВ-СТАЖ является важным отчетным документом, который сдавать необходимо в срок при наличии на предприятии работников. Кроме этого он должен надлежаще заполняться и сдаваться в соответствующем формате.

Правила и порядок заполнения СЗВ-СТАЖ – в этом видео:

Выбор редакции

Сергей михеев — железная логика (видео) последний выпуск Политолог михеев

Сведений о семье в биографии политолога Сергея Михеева крайне мало. Зато карьерные достижения помогли снискать, как поклонников...