Нужно ли сдавать сзв. Нужно ли сдавать нулевую сзв-м и как ее заполнить
Что это такое
Отчет по форме СЗВ-М – это ежемесячная отчетность в ПФР для работодателей.
Стоит заметить, что те работодатели, которые не хотят тратить время на самостоятельное заполнение и сдачу отчета СЗВ-М, нередко пользуются различными программами или онлайн-сервисами.
Кто должен сдавать новый отчет в ПФР
Новый отчет должны сдавать ИП и организации за тех сотрудников, которые работают по трудовому или гражданско-правовому договору и получают доходы, облагающиеся страховыми взносами в ПФР.
Форма ежемесячной отчетности в ПФР в 2019 году
Ежемесячная отчетность в ПФР сдается по новой форме – СЗВ-М . Она заполняется по всем работникам и содержит следующую информацию:
- ФИО сотрудника.
- Номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
Примечание : форма отчета СЗВ-М утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п.
Обратите внимание , что отчет СЗВ-М с 1 апреля 2017 года сдается по новому формату, утвержденному Постановлением Правления ПФ РФ от 07.12.2016 N 1077п. Представление сведений о застрахованных лицах в старом формате повлечет отказ в принятии отчета, а, в случае нарушения срока его сдачи, штрафа в размере 500 руб. за каждого сотрудника, включенного в отчет.
Образец заполнения отчета СЗВ-М в 2019 году
Образец заполнения бланка по форме СВЗ-М вы можете посмотреть на этой странице .
Срок сдачи формы СЗВ-М в 2019 году
Отчет СЗВ-М нужно подавать в ПФР ежемесячно .
Крайний срок подачи – не позднее 15-го числа следующего месяца.
Таблица 1. Крайние сроки сдачи отчета СЗВ-М в 2019 году
Примечание : если день сдачи выпадает на выходной или праздник, то крайний срок подачи отчета переносится на ближайший рабочий день.
Как заполнить бланк новой отчетности в ПФР
Инструкция по заполнению отчета в ПФР по форме СЗВ-М
Раздел 1. Указываем реквизиты страхователя:
- Регистрационный номер в ПФР . Указан в уведомлении из ПФР , полученном при регистрации ООО (ИП). Также, его можно узнать в местном отделении ПФР , либо в налоговой инспекции (продиктовав свой ИНН).
- Наименование (краткое) . Например, «ООО «Компания»» или «ИП Тихонов М.А.» .
- Поле «ИНН» . ИП и организации указывают ИНН, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе.
- Поле «КПП» . ИП поле КПП не заполняют. Организации указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения (обособленные подразделения указывают КПП по своему месту нахождения).
Раздел 2. Отчетный период . Указывается номер отчетного месяца, за который сдается отчет, а чуть дальше, отчетный календарный год (например, Отчетный период 04 календарного года 2019 ).
Раздел 3. Тип формы (код) . Указывается код формы:
- исхд (исходная форма, подается впервые в отчетном месяце);
- доп (дополняющая форма, подается с целью дополнения ранее поданных сведений);
- отмн (отменяющая форма, подается с целью отмены ранее неверно поданных сведений).
Раздел 4. Указываются сведения о застрахованных лицах (сотрудниках) получивших в отчетном месяце выплаты:
- Фамилия, имя, отчество (в именительном падеже).
- Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
- ИНН (при наличии информации об ИНН сотрудника).
Примечание : ФИО сотрудников можно указывать как по алфавиту, так и в любой другой последовательности.
В нижней части отчета необходимо поставить подпись руководителя (ИП) с указанием должности, печать (при наличии) и дату подписания.
Штраф за несдачу формы СЗВ-М
За несдачу ежемесячной отчетности в ПФР или подачу отчета с неполными или недостоверными сведениями предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждого работника.
Кроме этого с должностных лиц организации (руководитель, бухгалтер) дополнительно могут взыскать штраф в размере от 300 до 500 рублей (статья 15.33 КОАП РФ).
Нулевой отчет по форме СЗВ-М
Даже если организация приостановила свою деятельность нулевой отчет СЗВ-М все равно необходимо сдавать. В такой компании есть как минимум один учредитель (директор), по которому нужно отчитываться.
С марта 2018 года действует новый порядок представления отчета отдельными категориями застрахованных лиц. Начиная с указанного периода отчеты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ обязательны к представлению в отношении:
- Руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.
- Председателя ТСЖ, ГПК, СНТ, ОНТ, ДНТ (при отсутствии заключенного трудового или гражданско-правового договора)
Указанные изменения были внесены письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенного до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721.
Нужно ли сдавать СЗВ-М вновь созданным ООО без сотрудников, гендиректора и счета в банке?
В соответствии с Письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенным до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, СЗВ-М необходимо сдавать в отношении руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.
Нужно ли сдавать отчет организациям в процессе ликвидации?
Согласно разъяснениям, данным в Пенсионном фонде РФ, нахождение организации в стадии банкротства не освобождает ее от обязанности представления отчета по форме СЗВ-М. В данном случае, заполняется нулевая форма и подписывается у конкурсного управляющего.
Каждое предприятие обязано сдавать отчетность в Пенсионный Фонд РФ. С апреля 2016 года были внесены поправки в законодательство, в связи с чем ежемесячная подача отчетности по форме СЗВ-М стала обязанностью всех предприятий. О том, сдается ли нулевая отчетность СЗВ-М, читайте в нашей статье.
Многих бухгалтеров интересует вопрос о том, надо ли сдавать нулевую форму СЗВ-М. Данные в Пенсионный Фонд подаются, если денежное вознаграждение лиц, с которыми заключены соглашения, требует внесения страховых взносов в соответствии с действующим законодательством. Сдача СЗВ-М не при нулевой отчетности потребуется в следующих случаях:
- Если с гражданином заключено трудовое соглашение.
- Если с частным лицом заключено соглашение гражданско-правового характера о выполнении работ или оказании услуг.
- Если с частным лицом заключен договор авторского заказа.
- Если с гражданином есть договор, по которому отчуждается исключительное право на предметы искусства, литературы или науки.
- Если есть заключенные издательские лицензионные договоры.
- Если есть лицензионные соглашения о возникновении прав на использование произведения искусства, науки или литературы.
Сдавать заполненный бланк в ПФР по форме СЗВ-М нужно на всех лиц, с которыми заключаются, действуют или прекращаются перечисленные договорные отношения в отчетном периоде.
Соответственно, организация всегда подает отчетность в ПФР, так как хотя бы одно трудоустроенное лицо у нее есть – генеральный директор. Если он является, в том числе, и учредителем организации, а трудовое соглашение с ним не заключалось, то подавать отчет СЗВ-М нужно все равно, так как считается, что генеральный директор трудоустроен и является застрахованным лицом.
Обращаем ваше внимание на то, что главное условие для включения в отчет застрахованного лица – наличие договорных отношений, подразумевающих необходимость отчисления страховых взносов в ПФР. Это значит, что в отчет обязательно включаются и сотрудники, находящиеся в момент заполнения формы СЗВ-М в отпуске (очередном, декретном, отпуске по уходу за ребенком и т.д.).
Сдается ли нулевая форма СЗВ-М, если застрахованных лиц нет?
Деятельность может вестись без сотрудников. Если предприятие оформлено как ИП и не имеет работников, осуществляющих деятельность по трудовым или гражданско-правовым договорам, то от обязанности сдавать отчет по форме СЗВ-М оно освобождается.
Это примечание действует только в том случае, если индивидуальный предприниматель ведет деятельность абсолютно один.
Зачем надо сдавать нулевую СЗВ-М?
В феврале 2016 года изменился способ расчета страховых пенсионных выплат работающих пенсионеров. Это коснулось отношений на основании как трудовых договоров, так и гражданско-правовых. Теперь страховая пенсия этой категории пенсионеров рассчитывается без учета плановых индексаций фиксированных страховых выплат.
Обновленная форма отчета потребовалась для возможности ежемесячного отслеживания факта работы пенсионеров. В связи с этим, ответ на вопрос надо ли сдавать нулевую СЗВ-М в 2016 году или нет, однозначен. Отчетность сдавать надо.
На кого оформить и как сдать нулевой отчет СЗВ-М?
Сдавать отчетность по форме СЗВ-М необходимо ежемесячно. Срок сдачи СЗВ-М (в том числе и нулевой) в Пенсионный Фонд РФ – до 10 числа месяца, следующего за отчетным. Определять, на кого следует заполнить форму СЗВ-М, необходимо исходя из следующих факторов:
- Вид договорных отношений, заключенных между организацией и физическим лицом.
- Период действия договорных отношений. Если в отчетном месяце соглашение между организацией и застрахованным лицом действовало хотя бы один день – о нем необходимо подать сведения в ПФР.
- При этом не важно производились ли выплаты страховых взносов за физическое лицо в фонды. Не имеет значения также начислялась ли заработная плата или иное денежное вознаграждение.
Если в июне 2016 года с застрахованным лицом у предприятия был заключен, прекращен или действовал один из перечисленных выше договоров, до 10 июля 2016 года потребуется предоставить сведения о нем в Пенсионный Фонд по форме СЗВ-М (даже нулевые).
Рассмотрим нужно ли подавать СЗВ-М нулевую на примерах:
- Предприятие прекратило с застрахованным лицом трудовые отношения 1 июня 2016 года (т.е. у сотрудника был один рабочий день в месяце). В этом случае срок действия договора был прекращен в отчетном периоде, а значит физическое лицо нужно включить в отчет.
- Организация заключила с застрахованным лицом гражданско-правовой договор 30 июня 2016 года. Предмет договора – оказание услуг. На момент предоставления отчетности по форме СЗВ-М услуги еще не оказаны. Соответственно, не оформлены документы, подтверждающие предоставление услуг (например, акт приема-передачи), не выплачено денежное вознаграждение, предусмотренное по договору. Так как соглашение было оформлено в отчетном месяце, сведения об этом застрахованном лице необходимо включить в отчет СЗВ-М.
- Организация в 2011 году заключила бессрочный трудовой договор с застрахованным лицом. С ноября 2015 года сотрудник пребывает в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. В отчетном периоде (июнь 2016 года) трудовое соглашение с сотрудником является действующим.
Подробнее о том, как заполнить форму СЗВ-М при нулевой отчетности, читайте в .
Ответственность за непредставление отчетности СЗВ-М
За непредставление отчетных документов в ПФР в установленный срок предусмотрена административная ответственность. Если организация не предоставит форму СЗВ-М, в том числе и нулевую, ей грозит штраф — 500 рублей.
Сумма штрафа выплачивается за каждое застрахованное лицо, о котором организацией не были поданы сведения. Опоздание со сдачей отчетности хотя бы на один день влечет за собой наложение санкций.
Штрафуется также предоставление неверных или неполных данных. Однако в законодательстве нет уточнения о том, будет ли организация привлечена к ответственности, если ошибка в отчете была замечена и исправлена ею ранее, чем в ПФР.
В 2017 мы продолжаем подавать в Пенсионный фонд сведения о застрахованных лицах на бланке, утвержденном постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Изменился лишь срок представления – теперь это 15 число следующего за отчетным месяцем.
Как сдавать СЗВ-М, если нет сотрудников? Как заполнить такую форму? Должен ли отчитываться ИП? Когда не надо подавать сведения? Такие вопросы могут возникать, когда в фирме числится лишь ее руководитель, либо сотрудники еще не набраны, или уже уволены. Мы постараемся ответить на эти вопросы в нашем материале.
Как сдавать СЗВ-М, если нет работников
В отчете СЗВ-М указываются сведения о застрахованных лицах, с которыми в отчетном месяце были заключены, действовали или были расторгнуты трудовые договоры, а также договоры ГПХ, вознаграждения по которым облагаются страховыми пенсионными взносами. Даже если деятельность не ведется, и не уплачиваются взносы, но сотрудники при этом не уволены и договоры с ними действуют, сведения в ПФР подаются.
Логично предположить, что если такие договоры не заключались, то и отчитываться не о чем: СЗВ-М без сотрудников будет пустой. Но в любой организации всегда есть ее руководитель, который одновременно является ее сотрудником, а значит, одного застрахованного в сведениях, в большинстве случаев, все же следует указать.
Вновь созданные и неработающие фирмы: СЗВ-М без работников
Как правило, у фирм, зарегистрированных не так давно, деятельность еще не ведется, а штат сотрудников поначалу отсутствует. Также возможна ситуация, когда работающая организация приостанавливает на неопределенный срок свою хоздеятельность и увольняет всех работников. Как сдавать СЗВ-М, если нет сотрудников по таким причинам?
Здесь следует обратить внимание на то, как оформлены трудовые отношения с директором организации:
- Если директор в новой фирме пока не назначен, а есть только учредители, то СЗВ-М не подается. Когда директора приняли на работу, подписав с ним трудовой договор, включать в сведения для ПФР его нужно с месяца заключения договора.
- Приостанавливая деятельность, организация перестанет заполнять отчет СЗВ-М, если нет сотрудников, со следующего месяца после расторжения последнего договора, по которому отчислялись страхвзносы ПФР. Если же деятельности нет, но договоры не расторгнуты, например, в связи с уходом сотрудников в отпуск без содержания, то придется по-прежнему подавать сведения СЗВ-М.
Как сдать СЗВ-М, если нет работников, а директор – учредитель
Если руководитель фирмы одновременно является ее единственным учредителем , то необходимость подачи в ПФР сведений СЗВ-М зависит от следующих факторов:
- С директором заключен трудовой договор и он получает зарплату, облагаемую пенсионными взносами – в этом случае СЗВ-М, если нет работников, нужно сдать на одного директора-учредителя (письмо ПФР от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856).
- Трудовой договор не заключался, хоздеятельность организацией не ведется и зарплата директору не выплачивается – сведения СЗВ-М при таких обстоятельствах сдавать не нужно (Информация с сайта ПФР о порядке представления формы СЗВ-М).
СЗВ-М для ИП без работников
Пока предприниматель использует труд наемных работников, он является страхователем в ПФР и обязан ежемесячно отчитываться по форме СЗВ-М. Причем, в сведениях ИП должен указывать только своих сотрудников, но не себя.
А когда ИП без работников сдает СЗВ-М ? Ответ на этот вопрос один – никогда. Если предприниматель всегда работал в одиночку или все его работники по трудовым и ГПХ-договорам уволены, и поэтому наемных сотрудников в отчетном месяце у него нет, представлять СЗВ-М ему не нужно вовсе (письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581).
Как заполнить СЗВ-М, если нет работников
Если заключенных, действующих, или расторгнутых в отчетном месяце трудовых договоров и договоров ГПХ у страхователя нет, то и заполнять форму СЗВ-М не нужно.
Заполнять СЗВ-М при отсутствии работников придется фактически лишь в случае, когда в организации работает по трудовому договору только ее директор. В разделе 4 нужно заполнить лишь одну строку, указав сведения о застрахованном лице – директоре. Он же подписывает сведения СЗВ-М за отчетный месяц в качестве руководителя.
Сдавать документы в ПФР необходимо каждый месяц, начиная с 1 апреля 2016 года. Согласно пункту 2.2 статьи 11 Закона № 27-ФЗ, страхователи обязаны представлять данные о застрахованных лицах ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным. Впервые сдать отчет нужно было не позднее 10 мая. И в последующем делать это требуется не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным. Об этом ПФР разъяснил в Информации «О введении новой формы отчетности по персонифицированному учету с 1 апреля 2016 года». Итак, в течение этого года отчитаться нужно будет:
- за апрель – не позднее 10 мая;
- за май – не позднее 10 июня;
- за июнь – не позднее 11 июля;
- за июль – не позднее 10 августа;
- за август – не позднее 12 сентября;
- за сентябрь – не позднее 10 октября;
- за октябрь – не позднее 10 ноября;
- за ноябрь – не позднее 12 декабря;
- за декабрь – не позднее 10 января 2017 года.
Новая ежемесячная отчетность в Пенсионный фонд Российской Федерации не пройдет проверку, если не указать сведения СНИЛС по всем работникам. Поэтому перед сдачей отчета нужно проверить, у всех ли сотрудников есть пенсионные номера и правильные ли они. Если не хватает хотя бы одного, с представлением отчета могут возникнуть сложности. Об этом региональные отделения ПФР предупреждают на официальном сайте Фонда.
За что меня могут оштрафовать?
За непредставление отчетности в срок за каждого работника будет взыскиваться штраф. Для страхователей введен новый вид ответственности. Статья 17 Федерального Закона № 27-ФЗ дополнена новым штрафом. Его размер составляет 500 рублей за непредставление или искажение ежемесячных сведений за каждого сотрудника. При этом в Законе № 27-ФЗ нет оговорки, что работодатель освобождается от ответственности, если он успел подать исправленные сведения до того, как Пенсионный фонд Российской Федерации обнаружит ошибку.
Должен ли я требовать у работника ИНН, чтобы указывать его в СЗВ-М?
В форме СЗВ-М, которую нужно сдавать в ПФР, следует указать ИНН застрахованного лица. Вместе с тем, трудовое законодательство не обязывает работника предъявлять работодателю идентификационный номер налогоплательщика при трудоустройстве.
Кроме того, запрещено требовать бумаги, не предусмотренные ТК РФ или иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства РФ (ч. 3 ст. 65 ТК РФ). За несоблюдение трудового законодательства для организаций предусмотрена ответственность, установленная в статье 5.27 КоАП.
В связи с этим требовать от работника ИНН из-за того, что с 1 апреля организация обязана представлять ежемесячные сведения, неправомерно. Указывать идентификационный номер нужно только при наличии его у компании.
В тоже время для сдачи отчетности ИНН нужен. В связи с этим можно воспользоваться онлайн-сервисом «Узнай свой/чужой ИНН» на сайте ФНС по адресу https://service.nalog.ru/inn.do.
Нужно ли сдавать форму СЗВ-М, если моя организация не ведет хозяйственную деятельность и не производит выплаты в пользу физических лиц?
В настоящее время официальные разъяснения по этому вопросу отсутствуют. Сведения нужно подавать о каждом работающем у страхователя застрахованном лице.
Страхователями признаются: юридические лица, в том числе иностранные, и их обособленные подразделения; международные организации, осуществляющие свою деятельность на территории РФ; родовые, семейные общины малочисленных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока, занимающиеся традиционными отраслями хозяйствования; крестьянские хозяйства; граждане, в том числе иностранные, лица без гражданства, проживающие на территории РФ, и индивидуальные предприниматели, осуществляющие прием на работу по трудовому договору, а также заключающие договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы (ст. 1 Закона № 27-ФЗ).
Согласно пункту 1 части 1 статьи 5 Федерального закона от 24 июля 2009 года № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования», плательщиками страховых взносов признаются лица, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, в том числе организации и индивидуальные предприниматели.
Если организация не ведет хозяйственную деятельность и не выплачивает вознаграждения в пользу физических лиц, она не признается плательщиком страховых взносов, а также страхователем. Вместе с тем, если в компании числится хотя бы один сотрудник, в том числе по договорам ГПХ, то сведения нужно подавать независимо от того, производились выплаты работникам в этом месяце или нет.
Что мне нужно проверить перед сдачей СЗВ-М?
Новая ежемесячная отчетность в ПФР не пройдет проверку, если не указать сведения СНИЛС по всем работникам. Поэтому перед сдачей отчета нужно проверить, у всех ли сотрудников есть пенсионные номера и правильные лиони. Если не хватает хотя бы одного, с представлением отчета могут возникнуть сложности. Об этом региональные отделения ПФР предупреждают на официальном сайте Фонда.
По какой форме мне нужно отчитываться?
Сообщать сведения в ПФР о застрахованных лицах страхователи должны по форме СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах», которая утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 1 февраля 2016 года № 83п «Об утверждении формы “Сведения о застрахованных лицах”». Данный документ вступил в действие с 1 апреля.
Форма СЗВ-М состоит из одного листа. Заполнить ее просто. Новый отчет не содержит начислений и сумм взносов, и включает только сведения о компании, список сотрудников и номера их документов. Работодатели должны сообщить Фонду следующие данные о каждом работнике: страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС); фамилию, имя и отчество; идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).
Должен ли я подавать отчет, если у меня работает только один сотрудник?
Да, если в компании числится хотя бы один сотрудник, в том числе и по договорам ГПХ, то сведения безопаснее представлять, независимо от того, производились выплаты или нет. Штрафы за непредставление в ПФР новой отчетности довольно серьезные.
Должен ли я заверять СЗВ-М печатью?
Форма отчета предусматривает место для печати. Если компания использует ее в работе, то на СЗВ-М ставится штамп. Если от печати организация отказалась, то можно этого и не делать.
Сдавать ли СЗВ-М, если я ИП и у меня нет работников?
Если у индивидуального предпринимателя нет наемных сотрудников, сдавать отчет СЗВ-М не нужно. Новый отчет сдают только те ИП, которые являлись работодателями в отчетном месяце. Предприниматель, работающий один, не заключает договоры с физическими лицами и не является работодателем. Себя предприниматель в отчет не включает.
На каких работников мне нужно подавать сведения, а на каких нет?
По общему правилу, сведения подаются о каждом застрахованном лице. То есть в форму СЗВ-М нужно включать данные на всех сотрудников, с которыми в течение месяца компания заключила, продолжала, расторгла трудовой или гражданско-правовой договор. Сведения нужно подавать на всех пенсионеров, совместителей и иностранцев, с которыми у организации заключены контракты и которым начисляются страховые взносы.
Исключение составляют иностранные граждане – высококвалифицированные специалисты, временно пребывающие в РФ, которые не застрахованы в системе обязательного пенсионного страхования (ст. 7 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ).
В каком виде я должен подавать СЗВ-М?
Способ представления формы СЗВ-М зависит от численности сотрудников. Если она не превышает 24 человека, то отчет можно сдать по выбору: или на бумаге, или через Интернет. Если число работников составляет 25 человек и больше, представить сведения можно только в электронном виде. Это правило следует из пункта 2 статьи 8 Закона № 27-ФЗ.
Формат новой отчетности утвержден распоряжением Правления ПФР от 25 февраля 2016 года № 70р. Он предназначен для представления страхователями сведений в форме электронного документа о каждом работающем у них застрахованном лице.
Сдавать ли форму, если в моей компании нет работников, есть только директор – единственный учредитель?
В такой ситуации безопаснее сдать форму, ведь с директором возникают трудовые отношения. Если работников нет совсем, то лучше направить в ПФР письмо, что сотрудники отсутствуют, зарплата не начисляется и не выплачивается.
Если я сделаю ошибку в отчете, есть ли возможность ее исправить?
Да, при необходимости отчетность можно скорректировать. Так, если в СЗВ-М указан неверный идентификационный номер налогоплательщика, его нужно исправить. В этом случае придется представить сначала отменяющую (тип – «отм») форму, а затем – дополняющую (тип – «доп»), в которой указываются правильные данные.
Если компания подала сведения в ПФР по форме СЗВ-М, но затем обнаружила, что не указала одного сотрудника, поданные ранее сведения нужно дополнить. Для этого в Пенсионный фонд Российской Федерации нужно отправить форму СЗВ-М, в которой указываются сведения об этом сотруднике за тот же период с указанием в разделе 3 типа «доп».
Должен ли я подавать новую форму?
Да, с 1 апреля 2016 года введена дополнительная ежемесячная отчетность для всех работодателей – как организаций, так и индивидуальных предпринимателей.
Для чего нужна ежемесячная отчетность в ПФР?
Ежемесячные сведения требуются Пенсионному фонду Российской Федерации для правильного расчета пенсий. Их будут индексировать только неработающим пенсионерам, поэтому Фонду нужно знать, кто работает, а кто нет.
В этом году появилась новая форма отчетности перед Пенсионным фондом – СЗВ-М, которая уже вызвала много вопросов. С апреля 2016 года каждый работодатель обязан отчитываться по каждому своему сотруднику. А что делать, если по трудовым договорам работников нет? Разберемся с этим вопросом далее.
СЗВ-М: зачем она нужна
Эту форму придумали в первую очередь для учета пенсионеров, продолжающих трудовую деятельность. Как известно, им будут заморожены индексации пенсий, если доход превышает определенную планку. Если в вашей компании нет трудоустроенных пенсионеров, то это не означает, что вы освобождены от отчетности. Еще одна цель, которую преследуют сотрудники Пенсионного фонда, – получение актуальных данных о работниках. Это касается сотрудников:
- оформленных по трудовому договору;
- работающих по гражданско-правовому контракту.
Еще одной особенностью этой отчетности стало то, что сдавать ее надо по месту регистрации индивидуального предпринимателя или юридического лица.
СЗВ-М подразумевает под собой подачу достоверных сведений о застрахованных лицах. Эта форма отчетности состоит из 4 разделов:
- Реквизиты.
- Данные об отчетном периоде.
- Тип формы.
- Данные работников.
Десятого мая этого года руководителям организаций и предпринимателям предстоит сдавать впервые эту форму за первый квартал. Это и есть первая сложность подачи новой формы.
Тип формы СЗВ-М
В России в начале мая подряд идет череда выходных дней, поэтому стоит сдавать документы заранее. Однако здесь нужно учесть один нюанс, который будет проще разобрать на примере. Компания решила отчитаться в ПФР заранее – 21 апреля. Законодательством это не запрещается, но 27 апреля руководитель принимает нового сотрудника, с которым заключается трудовой контракт.
На первый взгляд ситуация тупиковая: на момент сдачи СЗВ-М в компании меньше сотрудников, чем фактически на конец квартала. Пенсионное законодательство продумало этот момент и в разделе третьем можно выбрать тип формы документа:
- Под кодом «исхд» таится впервые подаваемый отчет за период.
- Под «доп» скрывается дополняющая форма, подающаяся при трудоустройстве новых работников.
- Если в исходном документе вы совершили ошибку, то необходимо в третьем разделе выбирать форму «отмн».
Таким образом, компании из приведенного примера придется снова подавать отчет с кодом «доп». Специалисты рекомендуют в четвертом разделе дополнительной документации СЗВ-М указывать не только информацию о новом работнике, но и заново вносить все данные, которые были поданы в ПФР ранее. Если у вас не планируется расширение штата, то можно сдавать СЗВ-М заранее. Компаниям, которые набирают сотрудников, рекомендуется не торопиться с подачей документации, а делать это только по итогам периода.
Сложности могут возникнуть с отменяющими формами. До сих пор ведутся споры о том, как их надо заполнять. Многие считают, что в таком отчете нужно просто исправить все ошибки и указать обновленные достоверные сведения. Аутсорсинговые компании рекомендуют, напротив, вносить туда только те данные, которые нужно удалить из базы ПФР. Например, если работник уволился до первого квартала, но был ранее внесен в исходный бланк по ошибке.
Подробнее о разделе 4
Итак, мы добрались до самого спорного на сегодня раздела. Если с первыми двумя частями новой формы СЗВ-М все понятно, в них вносятся только реквизиты и стандартные данные о периоде, то третий и четвертый разделы вызывают немало вопросов.
Часть четвертая новой отчетной документации предназначена для внесения данных о работниках компании. В ней нужно указать:
- фамилии;
- полные имена;
- отчества;
- номера свидетельств о пенсионном страховании (СНИЛС);
- ИНН (допускается прочерк, если у работодателя нет возможности узнать этот индивидуальный номер).
Сведения вносятся на каждого работника, с которым в отчетный период был заключен или прекращен трудовой (или гражданско-правовой) контракт, а также на тех, кто ранее вступил в договорные отношения с индивидуальным предпринимателям или юридическим лицом.
Под гражданско-правовыми подразумеваются контракты:
- об оказании услуг;
- выполнение работ.
Соответственно, в форме СЗВ-М необходимо указывать всех тех, за кого уплачивались взносы в ПФР за отчетный период или с кем были заключены контракты. Это вызвало много вопросов насчет правильного заполнения этой части.
Как быть, если проводились отчисления уволенному работнику
Из-за спутанности формулировок в разделе четвертом скрывается множество нюансов. Например, до сих пор многие бухгалтеры сталкиваются с проблемой: необходимо ли указывать в СЗВ-М сотрудников, с которыми были прекращены договорные отношения до начала отчетного периода? Казалось бы, ответ однозначен – нет, но иногда выплата выходного пособия попадает как раз в период, по которому готовится отчет. Как быть в этом случае?
В пояснениях к законодательству указано, что в четвертый раздел включаются только данные на работников, у которых на руках были (или есть) действующие договоры со страхователем. Поэтому в указанном примере вносить такого сотрудника в СЗВ-М не надо.
Как быть, если компания не ведет свою деятельность
При ответе на этот вопрос необходимо уточнить, числятся ли в ней сотрудники. Если на момент подачи СЗВ-М, в компании заключены контракты на одного или нескольких работников, сдавать форму надо. При этом на них могут не производиться отчисления, если сотрудники находятся в отпуске:
- без содержания;
- по уходу за ребенком.
При действующем гражданско-правовом договоре, даже при отсутствии перечисления вознаграждений в его рамках, также необходимо указывать нанятого специалиста в СЗВ-М.
Таким образом, организации, приостановившей свою деятельность из-за кризиса или по иным причинам, должны своевременно представлять документацию в установленной форме в ПФР.
Нулевая СЗВ-М
Рассмотрим другой пример, если компания существует лишь на бумаге, и в ее штате числится один человек – директор. С ним трудовой договор не заключен, а других сотрудников нет. Как поступить в этом случае?
Приведенная выше ситуация вызывает немало споров среди экспертов и сотрудников ПФР. Ведь в этом случае трактовать закон каждый может по-своему. С одной стороны, в подаче отчета смысла нет, ведь договор не заключен. С другой же, если предположить, что директор является пенсионером, то фактически он считается работающим.
Известная многим бухгалтерам Елена Кулакова (эксперт СБК «Контур») считает, что в описанной ситуации подавать нулевую форму не стоит, соответственно, отчет не нужно представлять в ПФР вовсе.
Рядовые работники Пенсионного фонда утверждают, что полагаться на мнение Елены не стоит, ведь все страхователи обязаны своевременно подавать сведения о своей деятельности. В качестве выхода из сложившегося положения они предлагают заключать контракты с руководителями, что само по себе звучит абсурдно, особенно если страхователь является индивидуальным предпринимателем или учредителем ООО.
Свежие новости от ПФР
Точку в спорах экспертов поставил Пенсионный фонд. На официальном сайте этого государственного органа, в преддверии сдачи первой отчетности, была размещена информация, проясняющая вопрос о нулевой СЗВ-М.
Директор компании, являющийся одновременно ее учредителем, приравнивается к наемным работникам. Сведения о нем надо внести в бланк отчета. В письме ПФР от 15 марта 2016 года поясняется, что несмотря на отсутствие трудового договора, у компании с ее руководителем возникают отношения, подпадающие под действие закона об отчетности СЗВ-М.
Сдавать документацию в ПФР надо как в случаях получения директором ежемесячной заработной платы или процента от прибыли, так и в ситуациях, когда фактически деятельность не осуществляется. Руководитель даже «замороженной» компании выполняет свои функции – он подает отчеты в налоговые органы и фонды, несет материальную ответственность. Даже если функции директора выполняет единственный учредитель организации, он относится к застрахованным лицам, о которых и представляются данные в ПФР.
Оснований для освобождения от этой формы отчетности нет ни у одной организации в России. Если вы не вовремя подадите отчет или укажете в нем недостоверные сведения, то сотрудники Пенсионного фонда имеют право оштрафовать вас на 500 рублей за каждые ошибочные данные. Пропуск времени подачи приравнивается к укрывательству работника и наказывается денежным штрафом (а том же размере, что и за ошибки).
Помните, что только в мае 2016 года отчет сдавать нужно за 4 предыдущих месяца. Следующий отчетный период наступает уже в июне. СЗВ-М должна заполняться ежемесячно и представляться не позже десятого числа месяца, следующего за отчетным. Можно выбрать один из способов передачи информации в ПФР:
- В бумажном виде – только для небольших компаний, количество работников в которых менее 25.
- Электронным документом – так ее может представить любая организация. При этом компании, число работников в которых более 25 человек, отчитываются только таким способом.
Для посетителей нашего сайта действует специальное предложение - вы можете совершенно бесплатно получить консультацию профессионального юриста, просто оставив свой вопрос в форме ниже.
Сдача нулевого отчета – еще один шаг для ужесточения контроля над организациями и индивидуальными предпринимателями. Изменения в налоговом и пенсионном законодательстве привели к тому, что легче ликвидировать компанию, не ведущую деятельность, чем вести по ней отчетность.
- PR в мифологии Древнего Китая
- Как приготовить мидии Сколько времени занимает варка
- Рулетики из бекона с черносливом и грецким орехом
- Рецепт вареная колбаса с языком Колбасный язык
- Отстранение работника, не прошедшего в установленном порядке обязательный медицинский осмотр Отказаться от медкомиссии на работе
- Табель учета рабочего времени: расшифровка сокращений Как в табеле обозначается учебный оплачиваемый отпуск
- Какая норма продолжительности рабочего времени в неделю устанавливается данным работникам?
- Сергей михеев — железная логика (видео) последний выпуск Политолог михеев
- Евгений сатановский — последние видео Сатановский последние публикации
- Священник Игорь Затолокин
- Человек — существо духовное
- Что известно о Викторе Золотове и его коррупционных связях
- Россиянам напомнили, как ненасытный "вор и лжец" золотов обкрадывает жителей страны
- Продукты на страже онкологии: полезное и вредное Е вызывающие раковые заболевания
- Крепость орешек Зело жесток сей орех был
- Серия - Русская фантастика
- Игорь прокопенко - тайны апокалипсиса
- Книга сентября: мемуары Карины Добротворской
- Любовь до смерти и после: «100 писем к Сереже» Карины Добротворской
- Магические способности по дате рождения — особенности расчета