Образец заявления на административный отпуск. Предоставление отпуска – обязанность работодателя

Работник обязан следовать утверждённому графику работы в течение всего периода своей трудовой деятельности. Однако бывают ситуации, когда ему необходимо несколько дней посвятить личным делам. В таком случае можно написать заявление на административный отпуск.

Трудовые и социальные отпуска – это период времени, когда сотрудник не посещает место работы, не выполняет своих обязанностей, но получает материальное обеспечение в размере среднего заработка. Законом определяется возможность предоставления отпуска без выплаты работнику вознаграждения, но с сохранением за ним рабочего места.

Понятие «административный отпуск» в законодательстве не используется. Его изредка можно встретить в локальных нормативных актах и колдоговорах. Под этим термином подразумевается предоставление отпуска без выплаты заработка за пропущенные дни.

Данный вопрос регулируется статьёй 128 ТК РФ. В ней названы категории, которым административный отпуск предоставляется обязательно:

1. Ветераны ВОВ;
2. Пенсионеры по возрасту;
3. Работники, имеющие инвалидность;
4. Родители и супруги сотрудников ОВД, таможенной службы, пожарной службы, органов системы исполнения наказаний, военнослужащих, погибших при исполнении своих обязанностей.

На срок до 5 дней такой отпуск должен быть предоставлен любому работнику по причине:

• Регистрации брака;
• Рождения ребёнка;
• Смерти близкого родственника.

Также в некоторых законах гражданам предоставляется право на неоплачиваемый отпуск:

• Доверенным лицам кандидатов на выборные должности в течение периода избирательной кампании;
• Ветеранам, Героям РФ и СССР;
• Добровольным пожарным;
• Супругам военнослужащих.

Обратите внимание! В значительной степени данный вопрос регулируется договорённостью работодателя и самого работника. Льготные условия для работников отдельных отраслей и предприятий могут быть предусмотрены в колдоговорах.

Практика показывает, что административный отпуск может быть без особых проблем предоставлен практически любому сотруднику, если конкретные даты согласовать заранее.

Как написать и образец

Заявление пишется работником в свободной форме. В документе должны быть следующие пункты:

• Реквизиты организации (наименование, юридический адрес);
• Ф.И.О. и должность лица, уполномоченного принимать такое решение;
• Ф.И.О. и должность сотрудника, который обращается с заявлением;
• Суть заявления: просьба предоставить отпуск без сохранения заработка с перечислением конкретных дат начала и окончания освобождения от работы.

Обратите внимание! Слово «административный» лучше не использовать в тексте документа, если оно не употребляется в локальном нормативном акте. Так как его значение будет не до конца понятно.

• Правовое основание, если право на получение такого отпуска гарантировано законодательством. Например, в связи с регистрацией брака. Желательно указывать ссылку на конкретный нормативный акт. В приведённом примере это статья 128 ТК РФ;
• Опись приложений, если таковые имеются;
• Дата, подпись, фамилия и инициалы заявителя.

К заявлению следует приложить документы, подтверждающие соответствующий статус работника. Например, справку из ЗАГСа, где должна пройти регистрация брака.

В больших организациях может быть утверждена процедура согласования заявления. На документе проставляет свой отзыв непосредственный руководитель подразделения и профильный заместитель директора, который курирует направление деятельности подразделения. Должностные лица указывают, имеются ли у них возражения относительно отсутствия работника в указанный в заявлении период.

Все документы подаются руководителю организации через его секретаря или делопроизводителя. Желательно иметь 2-й экземпляр заявления, чтобы сотрудник, который его получил, расписался в принятии. Тогда заявитель будет иметь письменное доказательство того, что он обращался за предоставлением неоплачиваемого отпуска.

На какой срок дается

Законодательно установлены следующие периоды административного отпуска:

• Работники, которые желают получить отпуск в связи с рождением ребёнка, смертью близкого родственника или регистрацией брака, могут рассчитывать на период до 5 дней;
• Работающие инвалиды имеют право на 60 дней неоплачиваемого отпуска в год;
• Участники ВОВ – до 35 дней;
• Работающие пенсионеры и родственники погибших при исполнении сотрудников силовых ведомств, перечисленных в абзаце 3 части 2 статьи 128 ГК РФ могут получить до 14 дней неоплачиваемого отпуска

Обратите внимание! В каждом конкретном случае работник запрашивает определённое количество дней в пределах указанного периода. Обозначенные сроки могут быть увеличены, если руководство организации не против.

Приказ на административный отпуск

При издании приказа может использоваться стандартная форма, которая утверждена для таких документов в конкретной организации. В документе должна быть отражена следующая информация:

• Наименование организации, юридический адрес;
• Реквизиты документа: дата, номер, название (например, «приказ о предоставлении неоплачиваемого отпуска»);
• Ф.И.О. работника, должность и подразделение, где он трудится;
• Табельный номер;
• Суть распоряжения: предоставить отпуск без сохранения заработка с … по …

Обратите внимание! Причину отпуска в приказе лучше написать, если право на него предоставлено работнику законом.

• Дата, подпись, фамилия и инициалы руководителя.

С приказом следует ознакомить всех заинтересованных лиц: главного бухгалтера, непосредственного начальника работника, специалистов, ведущих табельный учёт, отдел охраны. Для сокращения периода административного отпуска необходимо издать ещё один приказ на основании нового заявления работника. В противном случае сотрудник не будет допущен к выполнению своей трудовой функции.

Предоставление административного отпуска в значительной степени определяется отношениями работника и руководства организации. Если компания испытывает нехватку кадров, то отсутствие одного из сотрудников на рабочем месте в течение нескольких дней может ей дорого обойтись. Даже если гражданин имел на это право, предоставленное законом.

Что делать, если семейные либо другие обстоятельства требуют личного и очень полного участия, а в это время нужно быть на работе. Здесь может выручить такое понятие, как административный отпуск. На административный отпуск могут также претендовать некоторые категории работников, согласно законодательству.

Что такое административный отпуск

Нередко административный отпуск называют отгулом, фактически это отпуск без сохранения заработной платы. Для получения его важно:

• наличие весомых причин;
• длительность;
• наличие льгот на его получение.

О льготах можно говорить только в том плане, что есть определённый круг лиц, которым положен такой отпуск в строгом порядке, но тут тоже отказ может быть обоснован производственной необходимостью

О длительности здесь есть также некоторые определённые границы, но во многих случаях они оговариваются предлогом до, что не обязывает работодателя предоставлять его по максимуму.

Итак, он предоставляется согласно трудовому законодательству ч. 1 ст. 128 ТК РФ по требованию работника, но в случае возникновения весомых причин, которые законодатель назвал уважительными. Сроки могут быть самыми разными от двух дней до 3 месяцев.

Здесь также следует учесть несколько аспектов:

1. Нет чётко прописанного указания. Даже при определённых весьма уважительных обстоятельствах. Хотя законодатель и определил некоторые из них. Сотрудник всегда находится в роли просящей стороны, а работодатель соглашается (или нет) его дать.
2. Длина не прописана в чётких временных рамках. Период обсуждается работодателем и работником и может составлять очень разные промежутки, даже в рамках одной проблемы, но разных работников. Здесь всё зависит от взаимоотношений работника и его нанимателя.
3. При его получении нередко возникает вопрос: влияет ли его продолжительность на время предоставления тарифного очередного. Здесь действует следующее правило: если он был взят на период до 14 дней, то они засчитываются как отработанные. Если он составил больше, то придётся доработать до личного календарного года.

Основные причины предоставления

Среди причин, которые законодательно вынесено в разряд уважительных считаются следующие:

1. Семейные обстоятельства, они обычно касаются самых близких родственников: родителей, детей и законных супругов. Здесь усыновлённые дети и родители к близким родственникам засчитываются, а вот гражданские супруги – нет. Среди обстоятельств:
   • регистрацию брака;
   • смерть родственника;
   • рождение ребёнка.
2. Учёба и поступление также являются уважительной причиной для получения отгулов. Этот пункт подразумевает самые длительные отпуска до 3 месяцев. Среди причин названы:
   • вступление в вуз;
   • сдача аттестации во время учёбы;
   • выполнение дипломной работы;
   • госэкзамены.

Продолжительность отпуска

При достижении договорённости, он по уважительным причинам может достигать двух месяцев.

Но законодательно определено:

• По семейным обстоятельствам (бракосочетание, рождение малыша, смерть родственника) предоставляется до 5 дней.
• На вступительные экзамены абитуриентам до 14.
• На сдачу аттестации до 50 в год. При этом если обучение проходит по направлению организации, он оплачивается.
• Для написания дипломной работы до 120.

Категории работников, которым обязаны его предоставить

• Супруги и родители погибших военнослужащих и приравненных к ним лиц, они могут претендовать на неоплачиваемый отпуск до 2 недель.
• Лица с ограниченными способностями (инвалиды) могут получить до 2 месяцев отгулов в год.
• Участники ВОВ 1941-1945 гг. имеют право до 35 дней.
• Работающие пенсионеры – до 14 дней.
• Согласно трудовому договору могут получить дополнительные сроки до 14 дней матери 2 и больше детей до 14 лет, лица, имеющие на иждивении ребёнка – инвалида.

Может ли наниматель предложить отпуск без оплаты

При сложившихся сложных финансовых обстоятельствах на производстве наниматель может предложить работнику административный. Юридического основания для этого нет. Нередко работодателем такие меры принимаются с целью избежать сокращения штата.

Здесь следует отметить, что он возможен только с согласия работника. И заставить его нельзя.

Предоставляется он на основании заявления работника. И на срок, который указывает работник в заявлении.

Но тут также стоит хорошо взвесить все за и против. Так как отказ может повлечь сокращение того же штата и работы не будет совсем. Возможно, такая вынужденная мера поможет пережить сложные времена и всё войдёт в своё русло.

При достижении договорённости и подписании приказа об отпуске он считается предоставленным. Если он предоставлен, то отозвать из него можно только с согласия работника.

Невыход на работу по требованию работодателя не будет считаться прогулом до даты, указанной в приказе на отпуск. При этом после выхода на работу он не продлевается и не возобновляется.

О возможностях и судах

Если его не дали, а обстоятельства требуют обязательного присутствия, возможно, работник не станет ждать подписания приказа и уедет в отпуск без него.

Здесь работодатель вполне может наложить на сотрудника дисциплинарное взыскание, коим иногда оказывается и само увольнение.

Если причиной отгула была одна из, указанных в статье, то смело можно обращаться в суд.

Скорее всего, суд примет сторону сотрудника и можно рассчитывать на возобновление на рабочем месте и оплату вынужденного прогула.

В других случаях лучше не рисковать, так как нужно доказать, что это и впрямь очень уважительные причины.

Как оформляется

Для получения административного необходимо:

1. Написать заявление, где указать причину и количество желаемых дней, дату его начала и день выхода на работу.
2. Приложить документ, подтверждающий сложившиеся обстоятельства
3. Подписать заявление у непосредственного начальника.

Заявление примерно должно выглядеть так:

Директору ООО Жилстрой

Орешкину П.Г.

Бухгалтера центральной бухгалтерии

Иваненко А.П.

Заявление

Я, Иваненко Алла Петровна прошу предоставить мне отпуск по семейным обстоятельствам, в связи с женитьбой сына Иваненко А.П. с 12 сентября до 16 сентября 2015 за свой счёт. Справку из ЗАГСа прилагаю.

08.09.2015 Подпись

При написании заявления по просьбе администрации в заявлении указывается «по личным обстоятельствам». При написании заявления, согласно льготам, указывается также «по личным обстоятельствам».

В приказе обязательно указываются:

• табельный номер;
• личные данные работника, например, Иваненко Алла Петровна;
• его должность;
• рабочее подразделение, например, бухгалтер централизованной бухгалтерии;
• также причины,по которым он предоставляется, например, по семейным обстоятельствам;
• указывается, в обязательном порядке «без сохранения заработной платы»;
• кроме того, указывается дата начала отпуска, например, с 12 сентября;
• дата его окончания: до 16 сентября 2015 года.

Работник с приказом знакомится под подпись, с указанием даты ознакомления. Приказ относится к приказам по кадрам и подлежит соответствующей регистрации.

Итак , административный отпуск – это неплановый без сохранения заработной платы, который подразумевает наличие весомых на то оснований.

• Получить его возможно только с согласия руководства и только после подписания соответствующего приказа. Невыход на работу без такового расценивается как прогул.
• Этот вид отгулов предоставляется только по письменному заявлению сотрудников.
• Возможно его предоставление по инициативе руководства, но только с письменного согласия работников.
• Он может быть краткосрочным 1-5 дней и длительным до 120 дней. Ряду категорий отказать в таком отпуске нельзя.

Административный отпуск. Так принято называть дни отдыха, которые не оплачиваются. По ТК РФ, это отдых без сохранения зарплаты. В отличие от оплачиваемых, предоставление неоплачиваемых дней отдыха зачастую зависит от работодателя. В статье рассмотрим, в каких случаях и кому может или должен быть предоставлен административный отпуск, как его оформить.

Кому и в каком размере может предоставляться

В соответствии со ст. 128 ТК РФ , дни отдыха без сохранения зарплаты могут предоставляться по семейным или иным уважительным причинам, перечень которых не установлен. На практике к таким причинам могут относиться:

• болезнь членов семьи;
• оформление каких-либо документов;
• регистрация или расторжение брака;
• другие причины, по которым работник должен присутствовать в рабочее время в каком-либо месте.

Однако указанная статья ТК РФ содержит перечень ситуаций, в которых у работодателя не остается вариантов, — неоплачиваемые дни должны быть предоставлены сотруднику при следующих условиях:

• административный отпуск по инициативе работника, максимальный срок — 5 дней:
  • при рождении ребенка;
  • на регистрацию брака;
  • в случае смерти близких родственников;
• на срок до 14 дней:
  • работающим пенсионерам по старости;
  • родителям и супругам лиц, раненых или погибших при выполнении военной службы;
• отдых за свой счет до 60 дней должен быть предоставлен работникам-инвалидам;
• сотрудники, которые одновременно продолжают учиться в вузах, имеют гарантированное право на 15 дней освобождения от работы без оплаты, а если сотрудник получает профобразование — не более 10 дней;
• другие, указанные в ст. 128 ТК РФ.

Также случаи, в которых работодатель обязан предоставлять неоплачиваемые дни отдыха, установлены в ст. 263 ТК на основании колдоговора:

• если у работника два или более детей до 14 лет;
• если работника имеет ребенка-инвалида до 18 лет;
• если ребенок до 14 лет воспитывается одиноким родителем (или отцом или матерью).

В отношении совместителей действуют те же нормы и в том же порядке, что и для штатных сотрудников.

Как оформляется

Как и в прочих случаях, дни отдыха, которые работник хочет взять без сохранения зарплаты, оформляются по заявлению работника. В заявлении указываются:

• количество дней отпуска;
• причины, если они поименованы в ТК, или просто фразу «по семейным обстоятельствам». Чтобы у работодателя не оставалось сомнений в том, что ваше отсутствие на работе является вынужденной мерой, лучше приложить документы в обоснование причин вашего отсутствия.

Образец заявления на административный отпуск

На основании заявления оформляется приказ либо о предоставлении, либо об отказе в предоставлении отпуска. В последнем варианте должны быть указаны причины отказа. Сотрудник ознакамливается с документом под подпись.

О количестве предоставленных дней делается запись в личной карточке сотрудника.

Что зависит от продолжительности отдыха без сохранения зарплаты

От количества выходных дней без сохранения ЗП зависит расчет среднего заработка и стажа работы для расчета ежегодного оплачиваемого отпуска. Связано это с тем, что, в соответствии со ст. 121 ТК РФ , в стаж не включаются более 14 неоплачиваемых выходных дней. На количество дней превышения сдвигается окончание рабочего года.

Также они исключаются из:

• периода для расчета среднего заработка;
• страхового стажа для назначения пенсии.

Важно знать, что:

• предоставлять дни без сохранения ЗП с последующим увольнением нельзя;
• переносить неиспользованные в текущем году дни без сохранения ЗП на другие рабочие периоды нельзя;
• при совмещении сотрудником двух и более категорий, в отношении которых установлены различные продолжительности отпуска без сохранения ЗП, количество дней предоставляется ему по максимальной продолжительности одной из категорий.

Наряду с обычным оплаченным отпуском, который полагается каждому сотруднику, существует также административный отпуск. Он также называется отпуском за свой счет, т.е. без содержания. О том, как правильно оформить заявление, а также распоряжение (приказ) – в этой статье.

Суть в том, что сотрудник может несколько дней отсутствовать на работе, при этом:

• сохраняется само рабочее место, должность сотрудника, а также стаж;
• сохраняется право пойти в основной отпуск, который оплачивается;
• не сохраняется заработная плата.

С таким видом законного отдыха не следует путать отгулы, которые предоставляются за часы переработки. Отличия состоят в следующем:

1. Отгул может быть предоставлен на несколько часов (в соответствии с переработкой или по просьбе сотрудника), а количество дней всегда целочисленное. Т.е. невозможно уйти в отпуск на несколько часов.
2. Отгул за переработанные часы тоже не оплачивается, но фактически он уже был заработан, поскольку за сверхурочные полагается дополнительная плата.

Таким образом, минимальная продолжительность административного отпуска составляет 1 календарный день . Максимальная продолжительность теоретически ничем не ограничена – т.е. можно представить себе отдых работника даже в течение одного или нескольких месяцев.

Однако если количество дней превысило 14 (из расчета на календарные, вместе с выходными и праздничными), то все они уже не будут учитываться при расчете оплачиваемого.

ПРИМЕР 1. Работник взял отпуск за свой счет длиною 20 дней в период с 12 января по 1 февраля 2017 года. Он работает в компании более года, поэтому предполагалось, что уйдет в оплаченный отпуск с 15 октября 2017 года на 28 дней. Из его административного выхода вычитаются 14 дней, которые никак не влияют на стаж и отпускные. А все остальные 5 дней округляются до полного месяца. То есть с этой точки зрения любое превышение сверх 14 дней приравнивается к месяцу. Поэтому полагается (28 дней/12месяцев)*11 месяцев = 25,6 дней, на которые можно уйти отдыхать. Дробная часть 0,6 будет либо оплачена, либо отработана часами – подобные вопросы решаются в индивидуальном порядке.

ПРИМЕР 2. Если же работник взял административный отпуск с 12 по 25 января, то это фактически 14 дней, поэтому он сможет отдыхать положенные 28 календарных дней с сохранением зарплаты на каждый из них. Очевидно, что сумма выплаты несколько уменьшится – опять же по причине отгула за свой счет, когда зарплата не поступала.

Соответственно, лучше постараться решить все свои вопросы, уложившись в 14 календарных дней – тогда уход с работы не повлияет на количество дней основного оплаченного.

Таким образом, плюсы подобного длительного отгула следующие:

• работник может решить срочные дела, непредвиденные обстоятельства, которые требуют неотложного вмешательства;
• законодательство гарантирует сохранение самой должности – т.е. работник беспрепятственно вернется в заранее оговоренные сроки и продолжит свою работу.

Но есть и минусы :

• заработная плата не сохраняется , поэтому о своем финансовом положении на ближайшее время лучше позаботиться заранее;
• выплаты по отпускным несколько уменьшаются, поскольку за тот же период человек заработает меньше, чем если бы он работал по своему обычному графику.

По инициативе работника

По сути, это единственный возможный случай, который напрямую отражен в Трудовом кодексе. Реализовать право отгула может исключительно сам работник – т.е. теоретически администрация фирмы или предприятия не может отправить его в вынужденный отгул и тем более на несколько недель или месяцев отдыха.

При этом важно понимать, что есть три случая, когда работодатель обязан предоставить административный отпуск , а сотруднику достаточно просто попросить о такой возможности в своем письменном заявлении:

1. Официальное вступление в брак с процедурой регистрации в ЗАГСе.
2. Смерть близкого члена семьи.
3. Рождение собственного ребенка (т.е. не внука, не племянника и т.п.).

Во всех этих ситуациях продолжительность вынужденного отдыха составляет от 1 до 5 календарных дней, с учетом выходных и праздничных дат. Однако по согласованию с администрацией гражданин может и увеличить длительность.

В случае с рождением собственного ребенка отгулы берут, как правило, мужчины, так как женщины уходят в декрет раньше, чем произойдут собственно роды. Но в редких случаях женщины работают до последней возможности, поэтому теоретически трудовое законодательство не лишает их возможности взять несколько дней отгула в дополнение к своему декрету.

Все остальные причины определяются законодательством (статья 128 Трудового кодекса ) менее конкретно – «семейные обстоятельства», а также «уважительные причины». То есть с одной стороны, законодатель дает свободу действий и не ограничивает конкретным набором причин. Но с другой – сотрудник должен самостоятельно убедить работодателя в необходимости прервать на некоторое время свою трудовую деятельность.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Как правило, в крупных и средних предприятиях наряду с индивидуальными трудовыми договорами действуют и коллективные. Они могут описывать дополнительные случаи, когда администрация фирмы обязуется предоставить дни для отдыха без содержания. Важно уточнить формулировки: если работодатель признает это своей обязанностью, соответственно, работник имеет полное право получить свой административный отпуск. Если же прописано как право, все решается только в индивидуальном порядке.

Гарантии некоторым категориям граждан

Законодательство напрямую регулирует вопрос о том, что некоторым категориям граждан гарантированно предоставляются дополнительные дни. В таблице представлен полный перечень таких случаев (приводятся дополнительные дни, без учета основного оплаченного отпуска в 28 дней).

Решение о том, задействовать эти возможности для дополнительного отдыха или нет, принимает только сам работник.

Порядок предоставления

В общем случае порядок выглядит так:

1. Сотрудник извещает своего непосредственного руководителя и пишет заявление, которое должно быть принято в отделе кадров.
2. Руководитель рассматривает заявление, принимает решение в установленные сроки (обычно в течение 2-3 рабочих дней).
3. Издается письменный приказ, который человек обязательно читает и подтверждает факт ознакомления подписью в соответствующем журнале.
4. Только после этого процедуру можно считать согласованной и отправляться решать свои личные проблемы.

Образец заявления

Единой формы заявления нет, поэтому каждая компания устанавливает собственный образец. Обычно он выглядит примерно так.

Нет и единой формы приказа, но обычно он выглядит так.

По инициативе работодателя

С правовой точки зрения подобного понятия нет, поэтому и явление, при котором работодатель понуждает к уходу в административный отпуск, незаконно. Обычно так поступают недобросовестные представители органов управления компанией, желающие сэкономить в период трудной экономической ситуации. Например, завод работает только на половину мощности, поэтому принимается решение не сокращать работников, а просто отправить их в длительный отгул, чтобы не выплачивать никаких пособий.

На самом деле единственный законный вариант в данном случае – перевести всех сотрудников в режим простоя. При этом сохраняется рабочее место, а также ежемесячная зарплата, которая составляет не менее 2/3 базового оклада.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В случае принудительной отправки в отгул нужно незамедлительно обратиться в трудовую инспекцию. В подобных ситуациях работодателя штрафуют (от 30 до 50 000 рублей для юрлица и от 1 до 5000 рублей для самого сотрудника, принявшего подобное решение).

Нарушения при предоставлении

Как и в случае с обычными отпусками, административный предоставляется только в том порядке, который был указан, а также по основаниям, которые прописаны в законодательстве. Поэтому любое отклонение от этой процедуры как работником, так и работодателем – это нарушение ТК, за которое предусматриваются штрафные санкции:

1. Ни при каких обстоятельствах работник не может уйти в отгул, если он не предупредит об этом работодателя, после чего не получит его согласия. Даже если произошел случай, прописанный в Трудовом кодексе (например, рождение ребенка), человек обязан составить письменное заявление, после чего дождаться выхода соответствующего приказа, и только потом он может взять законный отгул.
2. Ни при каких обстоятельствах работодатель не может уволить сотрудника или понизить/повысить, изменить его должность во время пребывания в отпуске.
3. Работодатель не вправе подменять понятие простой понятием отпуска за свой счет. Это серьезное нарушение трудовых норм хотя бы потому, что сотрудникам не предоставляется 2/3 зарплаты, и к тому же они вышли на вынужденный отдых не по своей воле, а по принуждению администрации.

Таким образом, в общем случае рассмотренный вид отдыха является правом, но не обязанностью работодателя. Поэтому перед тем как не выйти на работу, нужно тщательно рассчитать количество дней для отгула, получить согласие администрации, после чего можно решать свои личные дела.

Среди разновидностей отпусков есть так называемый административный отпуск, природа которого не однозначна. Часто под ним понимают отпуск за свой счет, инициатором которого выступает работодатель. Надо понимать, что это противоречит трудовому законодательству, так как отпуск без сохранения заработной платы предоставляется исключительно по заявлению работника. Данный отпуск, следовательно, юридически более грамотным было бы называть отпуском за свой счет, предоставляемым по инициативе самого работника, как это и предусмотрено законодательством. То есть, по сути, он является синонимом отпуска без сохранения заработной платы.

Что будет, если заявление на административный отпуск будет написано под принуждением работодателя?

За принуждение к отпуску за свой счет к работодателю должна быть применена административная ответственность. Из этого следует, что в случае кризиса в компании или других причин, по которым работодателю становится трудно выплачивать работнику зарплату, вместо отправления его в отпуск в принудительном порядке для него лучше было бы объявить простой, то есть временную приостановку работы. Во время него работнику придется выплачивать не менее 2/3 средней заработной платы.

Заявление на административный отпуск. Образец 2016 года

Строго определенной формы для написания заявления законодательство не предоставляет. Работник должен в обязательном порядке указать причины ухода в отпуск за свой счет и продолжительность периода, когда он будет отсутствовать. В остальном заявление пишется в свободной форме. Желательно предоставить работодателю не только заявление, но и документы, подтверждающие уважительность причины ухода в отпуск. Это будет плюсом и работнику, и работодателю. Ниже Вы можете увидеть заявление на административный отпуск (образец), который может помочь Вам в составлении собственного заявления.

Заявление работника

о предоставлении отпуска без сохранения

заработной платы (за свой счет)

(образец заполнения)

Генеральному директору

_____________________

(название компании)

_____________________

(ФИО директора)

ЗАЯВЛЕНИЕ

От «_» _________года N __

О предоставлении отпуска

без сохранения заработной платы

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы в соответствие со ст. 128 ТК РФ продолжительностью ___ календарных дней с «_» ________ года в связи с _______________________.

На какой срок можно оформлять заявление на административный отпуск?

Здесь необходимо рассмотреть две ситуации. Существует несколько вариантов, при которых предоставляется административный отпуск по инициативе работника. Максимальный срок отпуска устанавливается законодателем только в одном случае – когда работодатель обязан предоставить отпуск (исчерпывающий перечень таких ситуаций содержит ст. 128 ТК РФ). Если же возникает второй вариант – когда отпуск предоставляется по согласованию с работодателем, его период ограничивается лишь договоренностью с работником.