Обзор-сравнение онлайн-касс для интернет-магазинов . Специальное предложение для интернет-магазинов Аренда виртуальной кассы
С 1 июля все интернет-магазины, принимающие оплату за товары или услуги, обязаны выдавать кассовый чек в соответствии с 54-ФЗ. В случае нарушения предусмотрен штраф в размере от 30000 руб. за каждый случай нарушения.
Что необходимо сделать интернет-магазинам?
Согласно 54-ФЗ, с 1 июля 2017 года все интернет-магазины, которые принимают оплату банковскими картами, наличными или электронными деньгами, обязаны использовать онлайн-кассы.
В момент оплаты интернет-магазин должен выдавать покупателю бумажный или электронный чек. Для отправки электронного чека нужно взять у покупателя номер телефона или e-mail. А копии электронных чеков должны отправляться в ФНС через оператора фискальных данных.
Есть несколько решений для соответствия 54-ФЗ:
- Купить обычную онлайн-кассу и поставить ее в офисе. Возле нее круглосуточно должен находиться сотрудник, который во время оплаты, будет вручную пробивать и отправлять электронный чек. Для этого решения подойдет любая касса из реестра ФНС.
- Аренда онлайн-кассы без ее физического нахождения в офисе. В этом случае электронные чеки формируются автоматически и отправляются покупателям по sms или на e-mail. Печать бумажного чека в данном случае не нужна.
Решение от Атол.Онлайн и Платформа ОФД включает в себя аренду кассы и передачу чеков в ФНС в автоматическом режиме. Касса может пробивать несколько чеков в секунду и работает 24/7, что позволяет пробивать чеки сразу после покупки и отправлять их покупателям.
Что будет, если интернет-магазин не установил онлайн-кассу?
Сумма штрафа за несоответствие закону для юридических лиц от 30 000 руб. за каждый случай.
В случае повторного нарушения, если сумма расчетов, осуществленных без применения кассовой техники, составила в совокупности один миллион рублей и более, на юридическое лицо будет наложено административное приостановление деятельности на срок до 90 дней.
Штраф за не направление кассового чека покупателю составляет 10 000 руб. для юридических лиц за каждый случай нарушения.
АТОЛ.Онлайн — это
Работоспособность кассы 24/7
Услуга по передаче чеков в ФНС от Платформа ОФД в комплекте
Помощь в регистрации кассы в ФНС
Готовые решения для интеграции с CMS-системами и платежными сервисами
Гарантированная отправка чеков покупателям
Личный кабинет пользователя с широкими возможностями
Почему это выгодно
Минимальные затраты на вхождение: не требуется приобретение кассы | Привычная модель хостинга: высокая безопасность и работа 24*7*365 | Быстрая масштабируемость: для пользователя доступны резервные кассы в случае увеличения нагрузки |
||||||||||||||||||
Все услуги в одном окне: подключение кассы к CMS, Подключение к Платформа ОФД бесплатно, покупка КЭП, управление кассой | Владелец интернет-магазина сконцентрируется на развитии бизнеса, а сервис обеспечит соответствие требованиям 54-ФЗ |
Со вступлением нового закона у интернет-магазинов появилась обязанность применять кассовую технику. Для расчетов через интернет созданы специальные виртуальные онлайн-кассы. Вступившие изменения в закон № 54-ФЗ не обошли и виртуальную торговлю. Теперь при осуществлении онлайн-продажи нужно дополнительно уведомлять об этом налоговые органы и предоставлять электронный чек покупателю. В целях соблюдения новых правил разработчиками выпущены кассовые аппараты нового поколения. Однако мало кто понимает, что для расчетов через интернет обычная онлайн-касса не подойдет. Для интернет-магазинов предусмотрена особая виртуальная онлайн-касса. Действительно, в законе п. 1 статьи 4.3 закона № 54-ФЗ сообщается, что аппарат, используемый для расчетов в интернете, применяется только для указанных платежей. Но чем отличается такая техника от онлайн-кассы, применяемой в стационарных магазинах? Согласно п. 1 статьи 4 закона № 54-ФЗ виртуальная онлайн-касса отличается отсутствием устройства печати фискальных документов. Но в то же время она должна формировать электронный чек для покупателей. Алгоритм работы виртуальной онлайн-кассыВ отличие от схемы работы по старым правилам, теперь у магазинов появилась обязанность направлять или бланк строгой отчетности покупателю в электронном виде в момент совершения покупки. Схема продажи сегодня выглядит иначе:
Что касается виртуальных расчетов, то в этом случае алгоритм действий не отличается от стационарной торговли. За исключением того, что чек сразу направляется покупателю в электронном виде. Покупатель может сам выбрать, куда ему направить подтверждение оплаты: на телефон с помощью СМС-сообщения или электронную почту. Для этого необходимо, чтобы перед совершением покупки покупатель указал контактную информацию на сайте. Если клиент решил не указывать данные, то он не сможет получить чек об оплате не только в электронной форме, но и в печатном виде. Ведь кассовая техника для интернет-расчетов не всегда имеет техническую возможность печатать документы. Важно! Направление чека осуществляет исключительно продавец, а не платежная система.Как выбрать онлайн-кассу для интернет-магазинаВ отличие от простой онлайн-кассы, должен уметь формировать кассовые чеки в электронном виде и самостоятельно отправлять их покупателям. На данный момент не все кассы нового поколения обладают такими сервисными возможностями. Таких моделей крайне мало. Многие бизнесмены выходят из положения следующим образом:
Последний вариант идеально подойдет для торговли через интернет. Ведь оплата может произойти и в праздничные дни, и в ночное время суток. Гораздо выгоднее оборудовать магазин такой техникой, чем оплачивать заработную плату кассиру-операционисту. Существуют кассовые аппараты, способные пробивать несколько чеков в секунду, что удобно, когда единовременно происходят разные оплаты. Таблица 1. Модели виртуальной ККТ для торговли через интернет
Аренда кассовой онлайн-техникиСуществует еще одно решение для приобретения виртуальной онлайн-кассы для интернет-магазина. Сегодня некоторые фирмы предоставляют услугу по . Стоит отметить, что в случае заключения договора аренды оборудование остается у владельца, а арендатор лишь оплачивает подписку и подключает себе виртуальную кассу, которая в автоматическом режиме будет отправлять электронные чеки. Иногда вариант аренды выходит дороже, чем приобрести собственную онлайн-кассу. К примеру, ежемесячная аренда кассового аппарата Атол 42 ФС обойдется около 9 000 руб. Стоимость складывается из двух показателей:
Но в случае аренды техническое обслуживание и устранение неполадок ложится на собственника аппаратуры. Зачем онлайн-касса для торговли через интернетИзменения в законе не зря коснулись и торговли через интернет. Налоговой службе было трудно отследить количество осуществляемых продаж и денежной прибыли. Ведь зачастую виртуальные платежи производятся с помощью платежных систем (Яндекс.Деньги, Вебмани, Киви и т.д.), движение по которым отследить достаточно сложно. С 1 июля 2018 года обязанность перехода на онлайн-технику ляжет на все системы налогообложения. Важно помнить, что ранее освобождаемые от кассовой дисциплины режимы налогообложения (ЕНВД, ПСН) теперь потеряли эту льготу. Предпринимателям, работающим на этих режимах, придётся наряду со всеми использовать кассовую технику. Однако существуют и некоторые исключения. Кому нужна онлайн касса? Почему плата картами на сегодняшний день — это большая проблема? Кто может работать без ККТ вообще? Штрафы и ответственность, как избежать. Использование агрегаторов, агентов и сервисов: Яндекс Касса, Робокасса, Пейпал. Кто пробивает чек, за что отвечаете вы и какие есть варианты? В новой редакции закона формулировка следующая: «Касса применяется при расчетах «. Расчеты — это:
Здесь имеются ввиду наличные деньги и электронные средства платежа. Но не учитывается бартер и безналичный расчет. Электронное средство платежа (ЭСП) . Это средство или способ, который позволяет клиенту оператора по переводу денежных средств (банк, агрегатор) составлять и передавать распоряжение для переводов денежных средств в рамках безналичных форм расчетов с использованием интернета, платежных карт и иных технических устройств. Подробнее читайте ФЗ от 27.06.2011 №161-ФЗ «О национальной платежной системе». Виды ЭСП:
Вывод : касса нужна всем, кто принимает наличные либо деньги с электронных средств платежа. Когда нужно перейти на онлайн кассу?Кто принимает оплату с банковских карт, должны перейти уже сейчас. С 1 июля 2017г. онлайн кассу должны применять те, кто уже имеет кассу, кто на основной (ОСНО) и упрощенной (УСН) системе налогообложения. С 1 июля 2018г . перейдут на онлайн кассу те, кто использует ЕНВД, патент, оказывает услуги на БСО, труднодоступные предприятия по старому реестру, торговые автоматы и постаматы, кто по старой редакции закона мог не применять ККТ. Труднодоступные места (проживает меньше 10.000 человек) утверждаются каждым регионом индивидуально. Это аптеки и медцентры в сельской местности, религиозные учреждения за услуги или литература в спецместах. Проблема с оплатой картами
По старому закону большинство предпринимателей даже подумать не могли, что если агрегатор принимает за них деньги с карт, то они должны пробивать чеки. Поэтому все, кто подключал к себе интернет-эквайринг, чеки не пробивали. До 31 декабря 2013г. на оплату картами лично чек не нужен, на интернет эквайринг чек тоже не нужен (письмо Минфина от 9 июня 2009г. №03-01-15/6-293). С 31 декабря 2013 по 1 февраля 2017г. налоговая потребовала, чтобы кассовый чек пробивали на ККМ во всех случаях (письмо ФНС от 31 декабря 2013г. № ЕД-4-2/23721). Но большинство предпринимателей не отбивали чеки и считали, что это не нужно. С 1 февраля по 30 июня 2017г. приходит нова редакция закона. Налоговики и Минфин выпустили совместные письма, где разъяснили, что все, кто принимает банковские карты обязаны были пробивать чеки, и сейчас ничего не изменилось. С 1 июля 2017г. все, кто принимает деньги с банковских карт, в т.ч. через агрегаторов в интернете, должны пробивать электронные кассовые чеки. С 1 июля 2018г. есть мнение, что вышеупомянутые письма не соответствуют закону. Если это будет доказано в суде, то электронные кассовые чеки можно формировать с этой даты. Кому можно работать без кассы?
Если ваш бизнес попадает в одну из этих категорий, можете смело работать без кассы. Но по требованию покупателя вы должны выдать документ с полными реквизитами и описанием, за что он платил. Штрафы за работу без ККТШтрафы установлены ст. 14.5 КоАП. Все штрафы делятся на 3 вида: штраф на должностное лицо, на ИП и юридическое лицо.
Срок исковой давности по штрафам за ККМ составляет 1 год. Освобождение от штрафаНе все знают, но, оказывается, от выписанного штрафа можно освободиться.Те, кто добровольно заявит в ФНС о нарушении применения ККТ, могут не платить штраф при соблюдении четырех условий:
В законе нет ограничений, сколько раз можно признаваться налоговой в нарушении. В принципе, можете признаваться сколь угодно раз. Агрегаторы
Наиболее известные агрегаторы: Cloud Payments, PayPal, Яндекс.Касса, Robokassa, Lifepay. Агрегаторы — это компании, которые предоставляют вам сервис/услугу по приему платежей. Они принимают платежи с большого количества источников и перечисляют деньги вам на счет за минусом своей комиссии.
Почему агрегаторы за вас получают деньги, а кассовый чек пробиваете вы? Все агрегаторы — это кредитные организации (аббревиатура НКО в наименовании, РНКО). И согласно 54-ФЗ они не пробивают чеки. Они не осуществляют расчеты, а только исполняют поручение на перевод денег. А расчеты осуществляете вы, ваша фирма. При получении денег от покупателя через кредитную организацию чек пробивает поставщик товаров/услуг, то есть вы. Агентская схемаЕсть ряд компаний, которые являются агентами. Например, Robo.market, TimePad, JustClick. В 2017г. TimePad выпустил инструкцию о том, что он является агентом своих клиентов по продаже билетов (он является ООО), поэтому он за вас будет отбивать чеки. РобоМаркет — это компания, принадлежащая Робокассе, но выступает от ООО «Бизнес Элемент», и она от своего имени продает товары и услуги, осуществляет расчеты и отбивает все чеки. Компания JustClick также является некредитной организацией, это ваш агент, который осуществляет за вас расчеты, поэтому он должен пробивать чеки. По гражданскому кодексу агент действует в ваших интересах и за ваш счет (ст. 1005 ГК РФ). Он осуществляет вместо вас расчеты за реализуемые товары, оказываемые услуги. Агент пробивает чек, поэтому штраф за невыдачу чека тоже получает агент. Если работаете через агента — чек пробивает агент. NextPay: работа без чеков и ККТСхема работы Некспей представлена ниже:
Компания придумала такую схему, в которой никому из участников онлайн касса не нужна. Есть вы и клиент. Между клиентом и вами деньги проходят 2-3 рабочих дня. Транзакция №1 — ваш клиент приобретает электронные деньги у компании NextPay, что не является продажей товара, т.е. кассовый чек не нужен. Транзакция №2 — деньги клиентов хранятся в банке РНКО-РИБ. Транзакция №3 — Далее ваш клиент дает распоряжение сделать безналичный перевод его денег на ваш расчетный счет (по выставленному вами счету). Здесь чеки тоже не пробиваются. Недостаток такой схемы, что деньги идут до 3 дней. И датой платежа считается дата платежного поручения. Т.е. 1-2 дня деньги не принадлежат вам, и платеж не считается совершенным. В теории клиент может отозвать свое платежное поручение обратно, пока деньги не попали вам на счет — они не считаются вашими. Все комиссии за перевод платит клиент: 3% + 15 руб. за каждый перевод. Например с 1000р. комиссия составит 45р. Робокасса: работа без онлайн кассыКомпания Робокасса выпустила свое оригинальное решение по торговле без использования онлайн кассы. Действует с 1 июля 2017г. Вы заключаете с Robokassa договор и присоединяетесь к договору лояльности. В системе комиссию за все транзакции платите вы (не клиент, как было с NextPay).
Например, с 1000р. комиссия составит 49р. Подведем итоги. Нюансы работы «безналичных схем»:
Облачная касса (аренда кассы)Под термином «облачная касса» обычно подразумевают аренду кассы. Но бывает еще и размещение собственных касс в облаке. Облачная касса — это когда вы арендуете кассу, обычную ККМ, и размещаете ее в центре обработки данных (ЦОД) у поставщика этого облачного решения. Либо вы можете купить собственную кассу и передать ее на хранение и установку в ЦОД поставщика. Облачную кассу так же нужно регистрировать в ФНС на свое имя через интернет в личном кабинете. ПодключениеРассмотрим на примере сервиса» «.
Аренда кассы вас освобождает:
Цена аренды онлайн кассы на 1 год: Атол = 42100р., CloudPayments = 45300р. Если вы покупаете собственную кассу и размещаете ее в ЦОД, это будет гораздо дешевле. Например, размещение у LIfePay стоит 6000р. в год. Но учитывайте здесь еще покупку ПО + ОФД. Ответственность перед налоговойПри сбоях или поломке кассы отвечаете вы (если иное не указано в договоре). Если в договоре облачного хранилища прописано, что поставщик компенсирует вам штрафы, то схема следующая: ФНС вас штрафует -> поставщик компенсирует вам штраф. Заключая договор с ЦОД, определите в договоре, кто отвечает за сбои в работе и поломку кассы. Вы можете прописать в договоре финансовую ответственность. Т.е. если вас оштрафовали, вы можете перевыставить поставщику этот штраф. Но такие вещи, как приостановка деятельности или дисквалификацию вы не можете делегировать. Например, произошел сбой, и сумма принятых и не пробитых средств более 1 млн., деятельность ООО приостанавливают, директора дисквалифицируют. В этом случае вы не можете переложить дисквалификацию и приостановление на директора поставщика ЦОД. Т.е. ответственность не передается. Поэтому ЦОД часто предлагает арендовать 2 аппарата одновременно — на случай поломки первого. А если у вас крупный интернет-магазин, вы можете поставить 2-3-4-5 аппаратов, чтобы они бесперебойно пробивали чеки. Яндекс.КассыЕсли у вас подключен сервис Яндекс.Кассы и вы уже купили онлайн кассу или собираетесь покупать, Яндекс даст вам расширенный протокол для интеграции. Но такой протокол дают все другие российские агрегаторы. Получается, что Яндекс ничего нового нам не предлагает. Более подробно об интеграции с сервисом Яндекс.Кассы вы можете на офиц. сайте. На сегодня Яндекс.Кассы не анонсировала никаких других решений.
Любой постамат имеет на себе встроенный аппарат для расчетов. Согласно закону, постамат — это автоматическое устройство для расчетов. В постамате происходит расчет с покупателем в автоматическом режиме без участия уполномоченного лица организации или ИП. Постаматы, торговые автоматы и другие автоматические устройства, не принадлежащие кредитным организациям, должны выдавать чеки и передавать данные в ОФД. Если какие-то устройства принадлежат банкам, они не выдают чеки. Все остальные чеки выдавать обязаны (согласно 54-ФЗ). Облачная онлайн-касса без кассового аппарата – идеальное решение для интернет-магазинов. Субъекту предпринимательства нет необходимости покупать ККТ, он ее просто берет в аренду. Особенность в том, что арендовать можно не только оборудование, которое может стоять рядом с продавцом или администратором электронного магазина, но и виртуальную кассу. Другой вариант – приобретение собственного оборудования с последующим его размещением в ЦОД (центре по обработке данных). Аренда облачной онлайн-кассы: как это работаетАрендуемые онлайн-кассы должны быть зарегистрированы в ФНС. В роли пользователя выступает лицо, которое по факту будет эксплуатировать устройство и пробивать через аппарат прием платежей. На имя пользователя и должна быть зарегистрирована кассовая техника. Порядок подключения к облачной ККТ состоит из следующих этапов:
Аренда онлайн-кассы в облаке не гарантирует отсутствие технических проблем с оборудованием. Поэтому в договоре рекомендуется заранее оговорить, кто несет ответственность за поломку кассовой техники, за перебои в ее функционировании. Процесс эксплуатации арендованной виртуальной кассы мало чем отличается от работы со стационарным оборудованием, главное различие – все платежи проводятся в безналичном виде (банковскими картами или через электронные платежные сервисы). Онлайн-касса (облачный сервис) реализует регистрацию платежей по следующему алгоритму:
Для такого оперативного обмена данными недостаточно хорошего интернет-соединения, необходимо произвести интеграцию между сайтом интернет-магазина и виртуальной ККТ. Облачная онлайн-касса для интернет-магазина подбирается с учетом предполагаемого объема ежедневных транзакций. По этому параметру оценивается количество устройств, которые необходимо приобрести или взять в аренду. На каждую кассовую машину должно приходиться не более 2 чеков в секунду. Обязательно должен быть учтен лимит транзакций, действующий по фискальным накопителям. Облачный сервис «Онлайн-касса» для интернет-магазина предлагается разными компаниями, в том числе и производителями кассовой техники:
Стоимость услуг рассчитывается помесячно за каждую единицу техники. За один кассовый аппарат заплатить придется в среднем 1500 руб. в месяц. Дополнительно оплачивается фискальный накопитель. Облачная онлайн-касса: плюсы и минусыПреимущества арендованных облачных касс в том, что они не занимают место в офисе компании или на складе, продавцу не надо беспокоиться о перебоях с электроснабжением. Компании не надо нанимать кассира, заниматься самостоятельной заменой фискальных накопителей. Арендодатель может проконсультировать в вопросах регистрации оборудования в ФНС, предоставляются гарантии бесперебойной работы устройств. К достоинствам аренды ККТ можно отнести возможность автоматического управления процессами открытия и закрытия каждой рабочей смены. В личном кабинете на сайте арендодателя компания может пользоваться рядом дополнительных сервисов – например, просматривать детальную статистику осуществления транзакций по каждому кассовому аппарату. Стоимость услуг ОФД включена в стоимость аренды. Пользователю нет необходимости тратиться на закупку специального программного обеспечения. Но облачный сервис управления онлайн-кассой неудобен тем, что по совокупным издержкам за один или несколько налоговых периодов аренда может обходится дороже, чем приобретение собственного оборудования. Еще один минус – отсутствует возможность оформления чеков на бумажных носителях. Выбор редакции
Новое
Популярное
|
