Оформлено больше чем указано в строке распоряжения заказ клиента. Оформление документов поставки

Отпуск товаров со склада

Обработка назначена для управления процессом отпуска товаров когда на складе применяется ордерная методика отпуска товаров.

Для задействования ордерной схемы работы склада требуется включить функциональную опцию Ордерные склады
(Администрирование/Склад и доставка)

Информация в обработке

Сценарий работы на складе со справочным хранением товаров в ячейках

Сценарий работы на складе с адресным хранением товаров в ячейках

Контроль процесса сборки товаров на складе

========================================================================================================================================================================================================

Ответы на вопросы

по раньше зарегистрированному распоряжению?

зону отпуска, в которую обязан быть помещен собранный товар?

Выдача заданий исполнителям

Каким образом проконтролировать механизм сборки товаров на складе?

* В обработке Отпуск товаров со склада кликните на кнопку Состояние сборки.
* Будет открыт отчет Товары к отгрузке с заданным случаем отчета Сборка.

В отчете будет выставлен случай отчета Сборка. В отчете будет отображена информация лишь по невыполненным распоряжениям на отгрузку. Для каждого распоряжения будет отображена следующая информация.

* Собрать. Количество товаров, которое обязано быть собрано согласно с распоряжением. В виде распоряжения применяются документы Реализация товаров и услуг, Перемещение товаров, Возврат товаров поставщику, Требование-накладная, Сборка (разборка) товаров.
* Собирается. Количество товара, которое располагается по ходу сборки. Количество товара, которое располагается по ходу сборки, регистрируется во время проведения документа Расходный ордер на товары с заданным статусом В работе.
* Собрано. Количество товаров, которое собрано (подготовлено к отгрузке) согласно с распоряжением.
Количество товара, которое собрано (готово к отгрузке), регистрируется во время проведения документа Расходный ордер на товары с заданным статусом К отгрузке.

При помощи этого отчета допустимо получить ответы на такие вопросы.

* Целиком ли собран товар согласно с частным распоряжением? Для ответа на данный вопрос требуется в быстрых настройке отчетов в поле Распоряжение указать из соотносящегося перечня необходимое распоряжение. В отчете будет показано состояние исполнения сборки товаров по частному распоряжению.
Если товар по данному распоряжению собран целиком, то отчет будет создан пустым.
* Целиком ли осуществлена сборка товара для конкретного клиента? Для ответа на данный вопрос требуется в быстрых настройке отчетов в поле Партнер определить конкретного клиента. В отчете будет показано состояние исполнения сборки товаров по документам отпуска (распоряжениям), зарегистрированным для конкретного клиента.

Создание расходных ордеров по распоряжениям

Как зарегистрировать документ Расходный ордер на товары по раньше зарегистрированному распоряжению?

* В обработке Отпуск товаров со склада выберите место хранения, с которого отпускается товар.
* В табличной части Распоряжения на отгрузку выставьте указатель мыши на тот документ распоряжения, в котором создается отпуск товаров.
* Кликните на кнопку Внести ордера.
* в появившейся настройке выставьте флажок по выделенным распоряжениям.

Будет создан документ Расходный ордер на товары согласно с заданным распоряжением. В документе будут введены те товары, которые заданы в распоряжении. В то же время будут учтены раньше созданные расходные ордера по данному распоряжению

Созданный расходный ордер будет показан в табличной части Расходные ордера обработки Отпуск товаров со склада. Для нового расходного ордера будет выставлен статус В работе.

Обратите внимание. Если место хранения разделен на помещения, то в обработке Отпуск товаров со склада допустимо определить частное помещение, в котором требуется заполнить расходный ордер. Это помещение будет отражено в новом расходном ордере на товары. Если в настройках обработки частное помещение не определено, то 1с автоматом создаст документы Расходный ордер на товары по тем помещениям, в которых товар, заданный в распоряжении есть в наличии. В то же время имеет возможность быть создано много документов Расходный ордер на товары по нескольким помещениям. При автоматизированном создании документов Расходный ордер на товары минимизируется количество сформированных документов. Если из какого-или помещения, товар имеет возможность быть отгружен в полном объеме, то при автоматизированном формировании будет создан документ Расходный ордер на товары конкретно для этого помещения.

Допустимо ли внести расходные ордера на товары по нескольким распоряжениям?

* В перечне распоряжений выделите те распоряжения, по которым требуется внести документы Расходный ордер на товары.
* В появившейся диалоговой форме выставьте переключатель Создавать в положение по выделенным распоряжениям.
* Кликните на кнопку ОК.

Созданные расходные ордера будут отображены в табличной части Расходные ордера. Для созданных расходных ордеров будет выставлен статус В работе.

Как определить в документах Расходный ордер на товары зону отпуска, в которую обязан быть помещен собранный товар?

Обратите внимание. Зона отпуска выбирается лишь для тех мест хранения, в котором предусматривается адресное хранение товаров.
В карточке склада в поле Ячейка определено Применять для хранения остатков номенклатуры.

В виде зоны отпуска применяется ячейка, в которой определен тип Отпуск.

* Если для склада назначена лишь одна ячейка, которая есть зоной отпуска, то информация о ней будет автоматом занесена в форме документа Расходный ордер на товары во время оформления документа на основе распоряжения.
* Если для склада задано много зон отпуска, то информацию о зоне отпуска допустимо заполнить после создания расходных ордеров на товары.

Для назначения зоны отпуска по нескольким ордерам выполните такие действия.

* В табличной части Расходные ордера в обработке Отпуск товаров со склада выделите те ордера, по которым требуется указать (либо отредактировать) зону отпуска.
* Кликните на кнопку Указать зону отпуска.
* В появившейся диалоговой форме выберите зону отпуска.
* Кликните на кнопку ОК.
* Определенная зона отпуска будет автоматом занесена во все выделенные расходные ордера.

Как вывести на печать задание на сборку по нескольким расходным ордерам при справочном хранении товаров в ячейках?

* В обработке Отпуск товаров со склада в перечне Расходные ордера выделите те документы, по которым требуется вывести на печать задание на отбор товаров.
* Кликните на кнопку Печать и укажите пункт меню Задание на отбор товаров.

Будут выведены на печать задания на отбор товаров по каждому из документов Расходный ордер на товары, предоставленных в перечне. Каждое задание будет распечатано на обособленном листе. Товары в задании будут сгруппированы согласно с той структурой ячеек, которая указана для склада. Информация о том, какой товар располагается в какой ячейке указывается в миг фиксации размещения товаров во время поступления товаров на место хранения.

Допустимо ли внести задание на переупаковку товаров вместе с заданием на отбор товаров?

Во время формирования заданий на отбор товаров допустимо настроить такой порядок работы, для того чтобы задания на переупаковку создавались автоматом, если были обнаружены товары, которые запрещено отгрузить без предварительной переупаковки. К примеру, товар хранится на складе в яшиках по 10 штук, а нужно отгрузить 15 штук товара.

В то же время дается следующая последовательность действий.

* В обработке Отпуск товаров со склада отметьте те ордера на отгрузку, по которым надо создать задания на отбор товаров.
* Выполните команду Внести задания - На отбор.
* В появившейся форме настройки заданий на отбор вспомогательно к параметрам фильтрации товаров по заданиям (ограничение по весу, объему, рабочий участок и т.д) укажите то действие, которое касается исполнения заданий на переупаковку товаров. Задания на переупаковку будут создаваться лишь когда в перечне товаров с помощью ордеров на отгрузку будут найдены товары, которые требуют переупаковки.

Допустимы такие случаи создания заданий на переупаковку.

* Лишь задания на переупаковку. По тем ордерам, по которым товар невозможно отгрузить целиком, и нужно переупаковка товаров, будут созданы задания на переупаковку товаров. После того, как данные задания будут выполнены (товар будет переупакован) допустимо будет создать задания на отбор товаров.
Подобную настройку нужно задавать когда загодя известно, что товар имеет возможность лежать в упаковке большей, чем требуется для фильтрации, по этой причине перед отбором требуется разупаковать товары.
* Задания на отбор и переупаковку. По тем товарам, которые допустимо отгрузить, будут созданы задания на отбор товаров. По тем товарам, которые допустимо отгрузить после переупаковки, будет создано задание на переупаковку. После исполнения задания на переупаковку потребуется зарегистрировать добавочное задание на отбор по тем товарам, которые были переупакованы.
* Лишь задания на отбор. Будут созданы задания на отбор по тем товарам, которые допустимо отгрузить без переупаковки. Задания на переупаковку товаров создаются раздельно. Подобную настройку нужно задавать когда требуется срочно отгрузить часть товара, не требующего переупаковки.

Как вывести на печать много заданий на переупаковку товаров?

* В обработке Отпуск товаров со склада на странице Отбор из ячеек в перечне Задания на отбор и переупаковку отметьте задания на переупаковку, которые требуется вывести на печать и выдать исполнителю.
* Укажите команду В работу на меню перечня.
* В появившемся открывающемся окне выберите исполнителя, который будет выполнять задание на переупаковку.
* Выставьте флаг в поле Печать задания. Если задания надо сразу отобразить на печать без предварительного чтения, то выставьте флаг в поле Распечатывать сразу на принтер.

Выделенные задания будут автоматом переведены в статус В работе и будут выведены на печать все выделенные задания на переупаковку товаров.

Как выделить выполнение задания на переупаковку, если задание выполнено целиком?

* В обработке Отпуск товаров со склада на странице Отбор из ячеек в перечне Задания на отбор и переупаковку отметьте задания на переупаковку, по которым механизм переупаковки товаров завершен.
* Укажите команду Выставить статус/Выполнено без ошибок на меню перечня.

В отмеченных заданиях на переупаковку товаров будет автоматом выставлен статус Выполнено без ошибок.

Как увидеть перечень распоряжений, по которым требуется подготовить товары к отгрузке?

* В форме обработки Отпуск товаров со склада выберите место хранения, с которого требуется отгрузить товар.
* Перейдите на страницу Отбор.
* В перечне Распоряжения на отбор будут предоставлены те документы-распоряжения (документы Расходный ордер на товары) , по которым товары еще не подготовлены к отгрузке (не аккомулированы в зоне отпуска).
* По каждому распоряжению отображается перечень товаров, который обязан быть собран в зоне отпуска.

Как внести задания на отбор товаров по всем распоряжениям одним исполнителем, однако в то же время ограничить перечень товаров в каждом задании весом и объемом товаров?

* На странице Отбор из ячеек обработки Отпуск товаров со склада в находящейся вверху табличной части * В появившейся диалоговой форме Настройки выберите такие реквизиты.
* Выставьте флажок в поле Указать исполнителя и укажите из справочника Физические лица того сотрудника склада, который будет выполнять задания.
* Выставьте флажки Ограничивать по весу и Ограничивать по объему.
* Введите информацию о весе и объеме товаров, которые обязаны входить в одно задание.
* Кликните кнопку ОК.

Будет создан перечень заданий для конкретного исполнителя согласно с настроенными правилами автоматизированного фильтрации товаров по ячейкам. В каждом задании будут иметься тот перечень товаров, совместный объем и вес которых не превышает объем и вес, заданный при настройке заданий. Перечень сформированных заданий будет показан в табличной части Задания на отбор и переупаковку в нижней части диалоговой формы
Отпуск товаров со склада.

Обратите внимание. Во время формирования заданий на отбор товаров согласно с правилами автоматизированного фильтрации перечень ячеек, в которые требуется разместить товар сортируется по порядку обхода. Лишь затем задания отделяются по ограничению веса и объема товаров.

Обратите внимание. Когда товар в одной упаковке из одной ячейки не укладывается в ограничение по весу
(объему), то создается отдельный документ Отбор (размещение) товаров, куда добавляется строка задания по товару, вес (объем) которого больше заданного ограничения.

Как внести задания на отбор, если часть товаров имеет возможность быть отобрана сборщиком руками, а часть товаров располагается в тех ячейках, доступ к которым имеет возможность быть лишь с применением автопогрузчика?

В таком случае задания создаются поэтапно. Заранее складские ячейки обязаны быть разделены на два рабочих участка, к примеру, Отбор руками и Автопогрузчик. Способ создания обязан быть следующий.

* На странице Отбор обработки Отпуск товаров со склада в находящейся вверху табличной части Распоряжения на отбор кликните на кнопку Внести задания.
* В появившейся диалоговой форме Настройки выберите такие реквизиты.
* В поле По единому рабочему участку выберите рабочий участок, к примеру, Отбор руками.
* Информация о весе и объеме товаров в таком случае регистрируется в карточке рабочего участка.
* Выставьте флажок в поле Указать исполнителя и укажите из справочника Физические лица того сотрудника склада, который будет выбирать товар руками.
* Кликните кнопку ОК.

Будет создан перечень заданий для фильтрации товаров руками. В перечень попадут лишь те товары, которые обязаны быть выбраны в тех складских ячейках, которые принадлежат к частному рабочему участку. Таким образом это будут складские ячейки, которые имеют доступ к ручному отбору товаров. Перечень товаров в каждом задании будет ограничен по весу и объему, заданному для рабочего участка. В каждом задании будет определен тот рабочий участок (Отбор руками), который был определен в настройках во время формирования задания.

Обратите внимание. 1с имеет возможность автоматом создать задания на отбор с разделением по всем рабочим участкам.
В таком случае в настройках создания заданий на отбор надо выставить флаг с разбиением по рабочим участкам.

Как внести задания на отбор товаров по определенному списку распоряжений (документов Расходный ордер на товары)?

* На странице Отбор обработки Отпуск товаров со склада в находящейся вверху табличной части Распоряжения на отбор выделите перечень тех распоряжений, по которым требуется создать задания.
* Кликните на кнопку Внести задания.
* В появившейся диалоговой форме Настройки выберите требуемые реквизиты, если задания обязаны быть ограничены по весу, объему.
* Назначьте исполнителя задания.
* Кликните кнопку ОК.

Будет создан перечень заданий по тем распоряжениям, которые были выделены в перечне. Перечень сформированных заданий будет показан в табличной части Задания на отбор в нижней части диалоговой формы
Отпуск товаров со склада.

Выдача заданий исполнителям

После подготовки заданий на отбор товаров, задания печатаются и отдаются исполнителям. Релизована возможность печати перечня заданий.

Обратите внимание. Во время выдачи заданий допустимо отредактировать исполнителя задания, который был определен при подготовке задания либо указать исполнителя, если он не был определен при подготовке задания.

Как увидеть перечень подготовленных заданий, которые еще не переданы исполнителям?

* В обработке Отпуск товаров со склада перейдите на страницу Отбор из ячеек.
* В табличной части Задания на отбор выставьте флажок Лишь неисполненные.

Будет показан перечень тех заданий на отбор товаров, которые подготовлены, однако еще не переданы исполнителям для исполнения.

Допустимо ли вывести на печать сразу много заданий на отбор товаров?

* В обработке Отпуск товаров со склада в перечне подготовленных заданий выделите те задания, которые требуется передать исполнителям для исполнения фильтрации товаров, применяя возможности 1С:Предприятия.
* Кликните на кнопку Выставить статус /В работе....
* В появившемся открывающемся окне выберите как обязаны быть выведены на печать задания: с предварительным просмотром либо сразу на принтер.
* Если все выделенные задания обязан выполнить один исполнитель, то выберите исполнителя в форме настройки.
Информация об данном исполнителе будет задана во всех выделенных заданиях.
* Если задания заранее подготовлены для различных исполнителей, то не указывайте исполнителя в настройках. В выделенных заданиях будет определен тот исполнитель, для которого было подготовлено задание.
* Кликните на кнопку ОК.

Задания будут выведены на печать и для них будет выставлен статус В работе. Каждое задание будет распечатано на обособленном листе.

Как увидеть какие товары еще не аккомулированы по выданному распоряжению?

* В перечне Распоряжения на отгрузку выставьте указатель мыши на то распоряжение, в котором требуется проконтролировать механизм сборки товаров.
* В правой части перечня будет отображена информация о сборке товаров по данному распоряжению.

Для каждого из товаров будет отображена следующая информация.

* Собрать. Количество товаров, которое требуется собрать согласно с распоряжением.
* Собирается. Исполнителю выдано задание на сборку товара.
* Собрано. Товар собран в заданном количестве и располагается в зоне отпуска.

Как выделить выполнение задания, если задание на отбор товаров выполнено успешно?

Успешным исполнением задания на отбор числится такое исполнения задания, когда товар, заданный в задании был собран в полном объеме.

Для отметки об успешном выполнении единого задания выполните такие действия.

* В перечне заданий на отбор выставьте указатель мыши на строчку с успешно выполненным заданием.
* Кликните на кнопку Выставить статус/Выполнено без ошибок.
* В задании будет автоматом выставлен статус Выполнено без ошибок.
* Количество товаров корректироваться не будет и останется равным запланированному.

Для отметки об успешном выполнении нескольких заданий выполните такие действия.

* В перечне заданий на отбор отметьте те задания, которые успешно выполнены.
* Кликните на кнопку Выставить статус/Выполнено успешно.
* Во всех отмеченных заданиях будет автоматом выставлен статус Выполнено успешно.

Как зарегистрировать повторное задание на отбор после блокировки тех ячеек, в которых не удалось обнаружить товар?

* В обработке Отпуск товаров со склада перейдите на закладку Отбор.
* В перечне Распоряжения на отбор выставьте указатель мыши на то распоряжение, которое выполнено неполностью.
* Для этого распоряжения будет определено состояние Исполнено с ошибками (недобор).
* Кликните на кнопку Создать/Задания на отбор.

Будут созданы новые задания на отбор товаров, из которых будут исключены "неправильные ячейки", которые были заблокированы.

Как проконтролировать готовность товаров к отгрузке при адресном хранении товарных остатков в ячейках?

Контроль готовности товаров к отгрузке происходит по каждому выданному распоряжению. Для каждого распоряжения контролируется механизм сборки товаров на складе согласно с выданными по распоряжению документами Задания на отбор товаров.

* В обработке Отпуск товаров со склада выберите место хранения (помещение), на котором применяется адресное хранение товарных остатков в ячейках.
* Перейдите на страницу Отбор из ячеек.
* Для тех распоряжений, которые готовы к проверке будет отражено состояние Готово к проверке (отгрузке).
* В правой части диалогового окна будет показан перечень тех товаров, которые обязаны быть аккомулированы в соответствии с распоряжением и состояние их готовности к отгрузке.

Как выставить в расходном ордере пометку о том, что требуется проверить правильность сборки товаров?

* В обработке Отпуск товаров со склада на странице Отбор из ячеек отметьте в перечне ордеров те ордера, по которым закончен механизм сборки товаров (задано состояние Готово к проверке (отгрузке)).
* Укажите команду Выставить статус - К проверке.
* 1с установит в выделенных расходных ордерах статус К проверке.

Обратите внимание. Статус К проверке будет выставлен лишь у тех расходных ордеров, по которым товар целиком отобран. Если товар отобран неполностью, то требуется сделать добавочный отбор товаров либо уменьшить количество товаров в расходном ордере согласно с реально собранным товаром. Для приведения перечня товаров согласно с реально отобранными товарами применяется команда Уменьшить ордера на странице Отбор из ячеек.

Расходные ордера, у которых выставлен статус К проверке, будут исключены из перечня ордеров на странице
Отбор из ячеек, так как механизм фильтрации товаров закончен и требуется переходить к процессу проверки собранного товара и отпуска его клиенту. Дальнейшая работа с этими ордерами будет выполняться на странице Отпуск.

Как вызвать окно для проверки отобранных товаров?

* В обработке Отпуск товаров со склада на странице Отпуск выставьте указатель мыши на тот расходный ордер, по которому требуется проверить правильность фильтрации товаров.
* Кликните на кнопку с пиктограммой Проверить количество.
* Появится форма для проверки верности отобранного товара по документу.

Как проконтролировать готовность товаров к отгрузке по выданным распоряжениям, если на ордерном складе не применяется адресное хранение (ячейки применяются справочно либо не применяются)?

* В обработке Отпуск товаров со склада выберите место хранения (помещение), на котором не применяется адресное хранение товарных остатков в ячейках.
* В перечне Расходные ордера показан перечень всех тех распоряжений на отбор товаров, по которым созданы и выведены на печать задания на отбор товаров (для данных документов выставлен статус В работе).
* Контроль верности исполнения задания на отбор товаров в таком случае выполняется руками в соответствии с теми результатами, о которых сообщили сборщики товаров.

Обратите внимание. При справочном хранении товаров в ячейках для проверки ордера допустимо также применять обработку проверки количества. При обнаружении несоответствия промеж реальным и заданным в документе количеством товаров, никаких добавочных документов по регистрации расхождений создаваться не будет. При кликании на кнопку Перенести в документ в документе автоматом занесется информация о реальном количестве товаров.

Как выделить, что товар подготовлен к отгрузке по нескольким распоряжениям?

* В обработке Отпуск товаров со склада на странице Отпуск в перечне Расходные ордера выделите те документы, по которым товар собран целиком.
* В меню перечня кликните на кнопку К отгрузке.

У всех документов, выделенных в перечне будет выставлен статус К отгрузке.

Как увидеть перечень расходных ордеров, подготовленных к отгрузке?

* В обработке Отпуск товаров со склада укажите ордерный место хранения (помещение), с которого отпускается товар.
* В перечне Расходные ордера выставьте флажок Лишь неотгруженные.
* Для тех документов, по которым товары подготовлены к отгрузке, выставлен статус К отгрузке.

Как зарегистрировать отгрузку товаров по единому расходному ордеру?

* В обработке Отпуск товаров со склада в табличной части Расходные ордера выставьте указатель мыши на тот документ, в котором требуется отгрузить товар. У документа обязан быть выставлен статус К отгрузке.

* Будет зарегистрирована отпуск товаров по документу Расходный ордер на товары.

Как зарегистрировать отгрузку товаров по нескольким расходным ордерам?

* В обработке Отпуск товаров со склада в табличной части Расходные ордера выделите те ордера, по которым
Вы хотите зарегистрировать отгрузку товаров. У документов обязан быть выставлен статус К отгрузке.
* Кликните на кнопку Отгрузить.
* Будет зарегистрирована отпуск товаров по всем документам, выделенным в перечне.

Как заполнить новый ордер на перемещение товаров промеж помещениями?

* В обработке Отпуск товаров со склада выберите место хранения, промеж помещениями которого требуется зарегистрировать перемещение товаров.
* Выберите помещение, с которого надо переместить товар.
* В перечне Ордера на отгрузку товаров кликните на кнопку Внести ордер на перемещение.

Будет создан новый документ Ордер на перемещение товаров. В документе будет автоматом занесена информация о складе, который определен в обработке и о помещении, с которого планируется отгружать товар. Для нового документа будет выставлен статус В работе.

Примечание. Ордер на перемещение товаров промеж помещениями имеет возможность быть также создан из перечня документов
Складские ордера.

Часто бывает, что складская территория состоит из нескольких помещений или огороженных участков. И у каждого участка свое предназначение, своя организация хранения. Для отражения этого в программе, в 1С ERP ордерный склад может быть разбит на складские помещения .

Для примера предположим, что В системе заведен склад «Склад материалов и ПФ» — справочник «Склады».

Склад разбит на два помещения: помещение для хранения материалов и помещение для хранения полуфабрикатов.

Пусть помещение «Полуфабрикаты» не имеет адресной структуры, а помещение «Материалы» будет адресным и состоять из ячеек.

Предположим, у нас введен документ перемещения 10 конденсаторов со «Склада Материалов и ПФ» на «Склад Производства». В документе перемещения помещение, с которого нужно осуществить отгрузку не указывается, указывается только склад отправитель и склад получатель. Место, где хранится товар на складе входит исключительно в компетенцию работников склада.

Для отгрузки товаров используется форма «Отгрузка товаров со склада» . Открыть ее можно из подсистемы «Склад».

Документ перемещения является для склада распоряжением на отгрузку .

Предположим, что мы хотим отгрузить конденсаторы из помещения с ячейками (мы его назвали «Материалы»). Для этого нужно сделать следующее.

1. Указать в форме склад и помещение. Нажать на кнопку «Создать ордера». В результате программа автоматически создаст ордера на отгрузку с указанного склада и помещения со статусом «К отбору ». Если номенклатуры в указанном помещении нет — в ордер она включена не будет.

Если кладовщик не знает, в каком помещении лежит материал или если материал лежит в разных помещениях, то помещение можно не указывать. Программа тогда автоматически найдет место расположения материала и создаст необходимое количество ордеров.

Информацию о состоянии сборки можно отслеживать по отчету «Выполнение сборки товаров » (кнопка «Выполнение сборки»).

2. Перейти на закладку формы «Отбор из ячеек ». Там должны появиться ордера, по которым требуется сборка. По кнопке «Создать» нужно создать задание на отбор . Задания на переупаковку создаются в том случае, если упаковка в ордере не совпадает с упаковкой на складе. Например, на складе номенклатура хранится в паллетах, а необходимо отгрузить несколько штук.

Система автоматически сформирует задание на отбор со статусом «подготовлено».

3. Напечатать задание на отбор и отдать складскому работнику. В задании на отбор будет указано из каких ячеек следует взять материал, что бы переместить в зону отгрузки.

4. После того, как отбор будет выполнен – нужно изменить статус документа «Задание на отбор » на «выполнено ». Если отобрать полностью не удалось (например, в ячейке не хватает материала), то нужно поставить статус «выполнено с ошибками», а для того что бы система не предлагала больше отбирать материал из проблемной ячейки – можно ввести временную блокировку ячейки до выяснения обстоятельств. В дальнейшем, для пересчета и корректировки остатков в ячейках в соответствии с фактом, вводят документ «Пересчет товаров», на основании которого в случае отклонений от факта вводят соответствующие складские акты.

Состояние отбора отображается в форме «Отгрузка товаров со склада».

5. После того, как товар собран – нужно изменить статус расходного ордера («к проверке», «к отгрузке» или «отгружено»). Если материал со склада отгружен, то необходимо поставить статус «отгружено » . Тогда распоряжение на отгрузку уйдет из окна «Отгрузка товаров со склада» и из отчета «Выполнение сборки товаров».

В программе реализована возможность оформления документов поставки и отгрузки товаров по нескольким складам, которые указаны в табличной части документа.

Настройка указания складов в табличной части документов

В программе отдельно настраивается возможность указания складов в табличной части документов продажи и закупки.
Для того чтобы пользователю была предоставлена возможность указывать склады в табличной части документов продажи необходимо в настройках параметров учета на страницеОптовые продажи установить флажокИспользовать склады в табличной части документов продажи .

Для того чтобы пользователю была предоставлена возможность указывать склады в табличной части документов закупки необходимо в настройках параметров учета на страницеЗапасы и закупки установить флажокИспользовать склады в табличной части документов закупки .

Необходимо также определить группы тех складов, которые можно будет указывать в табличной части документа и возможность указания складов в табличных частях заказов (Заказ клиента ,Заказ поставщику ) и накладных (Реализация товаров и услуг ,Поступление товаров и услуг ). Эта информация определяется в форме группы склада. Настройка является общей для документов продажи и поступления товаров.

Предусмотрены следующие варианты настройки указания складов в табличной части документов.

• Запретить . Склады, которые относятся к данной группе, нельзя будет указывать в табличной части документов. Заказы и накладные можно будет оформить только на конкретный склад, который будет указан в шапке документа.
• Разрешить в заказах . Склады, которые относятся к данной группе, можно указывать в табличных частях заказов. Накладные должны быть оформлены отдельно для каждого склада.
• . Склады, которые относятся к данной группе, можно указывать как в табличных частях заказов, так и в табличных частях накладных.

Выбор варианта настройки указания складов в табличной части документа влияет на возможность выгрузки данных о складе в конфигурацию Бухгалтерия предприятия. В том случае, если склад указывается в табличной части накладных, то в конфигурациюБухгалтерия предприятия в качестве склада будет выгружена информация об обобщенном складе, который указывается в настройках обмена с бухгалтерией.

В качестве обобщенного склада можно выбрать любой склад, зарегистрированный в справочникеСклады (складские территории) .

Оформление заказа клиента

Для указания складов в табличной части документаЗаказ клиента необходимо в шапке документа указать группу складов. В списке групп для выбора показываются все группы складов. Те группы складов, которые недоступны для выбора (установлен флажокЗапретить ), отмечаются серым цветом.

Таким образом, при оформлении документа возможно как указание группы складов и указания складов в табличной части документа, так и оформление документа на конкретный склад, который будет указан в шапке документа. Список складов, которые можно будет указать в табличной части, ограничивается как принадлежностью к данной группе, так и теми ограничениями по группе доступности складов, которые указаны для пользователя.

В документеЗаказ клиента предусмотрена также возможность установки склада в табличной части документа вручную для списка выделенных позиций.

Оформление документа реализации

Порядок оформления реализации по заказу клиента зависит от установленного флажка выбора группы в группе складов, указанных в шапке документаЗаказ клиента .

В документе реализации разрешено указывать склады в табличной части документа

Если в заказе клиента установлен флажок, который позволяет указывать склады в табличной части документа реализации (Разрешить в заказах и накладных ), то на основании документаЗаказ клиента будет оформлен документРеализация товаров и услуг , в табличной части которого будет заполнена информация о складах.

При заполнении будет учитываться установленная в заказе клиента дата отгрузки. В табличной части документа будут заполнены только те товары, дата отгрузки которых меньше или равна текущей дате. В шапке документа автоматически заполняется информация о группе складов и устанавливается дополнительный флажок, который сигнализирует пользователю о том, что отгрузка по документу может производиться с нескольких складов. Документ реализации может быть оформлен из списка документов реализации на странице Распоряжения на отгрузку . При заполнении документа в этом случае учитывается не только дата отгрузки, но и склад, который указан в настройках списка.

В документе реализации запрещено указывать склады в табличной части документа

Если в заказе клиента установлен флажок, который запрещает указывать склады в табличной части документа реализации (Разрешить в заказах ), то на основании документаЗаказ клиента необходимо оформить отдельные документы реализации по каждому складу. При вводе документа реализации на основании такого заказа в документе не заполняется информация о складе и список товаров, если в заказе клиента указано несколько складов в табличной части документа. Пользователь должен вручную выбрать склад и заполнить информацию о товарах (кнопкаЗаполнить по заказу ).

Список товаров будет заполнен в соответствии с указанным в документе складом с учетом даты отгрузки, указанной для товара. В том случае, если реализация оформляется из списка документов реализации (страницаРаспоряжения на отгрузку ) то информация о складе и список товаров будет заполнен автоматически в соответствии с указанными параметрами в списке.

Документ реализации с указанием складов в табличной части документа может быть оформлен и без указания заказа. В этом случае в документе реализации выбирается группа складов, для которой возможен выбор группы в накладных (Разрешить в заказах и накладных ). Информация о складах указывается в табличной части документа. При этом доступны такие же механизмы показа остатков при построчном вводе и подборе товаров, как и в заказе клиента.

Оформление документов поставки

Принципы работы с документами поставки (Заказ поставщику иПоступление товаров и услуг ) аналогичны тем, которые применяются при отгрузке товаров. При оформлении документов используются те же группы складов, как и при оформлении документов отгрузки.

Рассмотрим, как в программе 1С Управление торговлей версия 11.2 осуществляется оформление документов при реализации товаров с ордерного склада.

Основным отличием при использовании ордерной схемы документооборота от оформления документов при реализации с обычного склада является то, что процесс отгрузки товара со склада разделен на две составляющие, на два этапа.

Первое - это оформление расходной накладной, которая является финансовым документом. Она оформляется также, как и при реализации с обычного склада. Через журнал «Документы продажи» создается «реализация товаров и услуг» .

Но для того, чтобы отразить факт списания товаров со склада, факт его реализации, в разделе «Склад и доставка» в группе «Ордерный склад» есть команда «Отгрузка» - журнал отгрузочных документов. И в данном случае создается дополнительно расходный ордер.

Создается расходный ордер на товары в программе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 обычно кладовщиком, в то время как расходную накладную может создавать менеджер по продажам. И такой расходный ордер списания товаров со склада является как раз подтверждением складской операции.

На что здесь стоит обратить внимание?! Во-первых, включается опция использования ордерных складов в разделе «Администрирование» - «Нормативно-справочная информация и администрирование» в группе «Склад и доставка» есть флаг «использовать ордерные склады» . Далее, для каждого склада, если он является ордерным, на вкладке «ордерная схема и структура» устанавливается, для каких операций будут использоваться ордерные схемы документооборота. Можно установить использование такой схемы для поступления товара, либо для отгрузки, либо для внутреннего товародвижения.

Следующее, на что стоит обратить внимание, это - в разделе «Склад и доставка» - «порядок оформления накладных и расходных ордеров» , у нас сейчас установлен порядок сначала заказа, затем - ордера и накладные . В данном случае распоряжением для расходного ордера будет являться заказ покупателя. Если же выбрать второй пункт, сначала заказы и накладные, потом ордера , то перед созданием расходного ордера со склада необходимо будет оформить сначала расходную накладную.

Итак, посмотрим, как же оформляется операция реализации товаров с ордерного склада.

Создание индивидуального соглашения с клиентом (покупателем) в программа 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2

Начнем с создания индивидуального соглашения с нашим клиентом-покупателем. Пусть соглашение будет №2 от сегодняшнего числа. Назовем мы данное соглашение «Продажа мебели». Клиент у нас будет «Магазин Техника для дома (Вологда)». Контрагент соответственно будет «Техника для дома». Контактное лицо и типовое соглашение заполнять не будем. Период действия соглашения «бессрочно», статус его «действует». Операция «реализация». С нашей стороны выступает Торговый дом «Оптовичок», и ответственный менеджер в данном случае я - «администратор».

На вкладке «Условия продаж» порядок расчетов будет осуществляться по заказам. Валюта «рубли», цена включает НДС. И вид цен, который будет использоваться при продаже - «оптовая продажа». Порядок расчетов у нас - расчеты в рублях и оплата в рублях. Условия оплаты - пусть будет «кредит 100%». Таким образом, мы даем клиенту отсрочку, пусть она будет предоставлена на 5 дней, рассчитывается она по календарным дням. Склад, с которого будет осуществляться реализация - в нашем случае это будет «ордерный склад», что мы и отметим в данном соглашении.

На вкладке «Уточнение цен по товарам» уточним, что дополнительно у нас будет осуществляться доставка товара. Вид цены - произвольная. И скажем, что привезем товар до клиента за 1000 руб. На вкладке «Уточнение цен по ценовым группам» ничего дополнительно мы уточнять не будем. Никакие дополнительные скидки по данному соглашению предоставлять не будем. Такое соглашение с клиентом можем записать и закрыть.

Заказ покупателя в программе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2

Создадим на основании данного соглашения заказ нашему клиенту. Я сейчас воспользовался «вводом на основании». В принципе, можно было перейти в журнал заказов и создать заказ непосредственно из журнала заказов. Но «ввод на основании» в данном случае хорош тем, что программа 1С Управление торговлей уже заполнила значительную часть информации. А именно - у меня уже заполнен клиент и контрагент, выбрано типовое соглашение. Заполнена информация о нашей компании, о складе, с которого будет происходить отгрузка. Уточним в данном случае дополнительно условия платежа - пусть это будет кредит после отгрузки. Укажем дату.

Перейдем на вкладку «Товары» и подберем здесь те товары, которые нам нужны. Воспользуемся командой подбора. В данном случае нас будет интересовать «мебель», а именно - стул кухонный «красное дерево». У нас есть 3 штуки. Нам необходимо будет отгрузить нашему клиенту 2 позиции. Стол обеденный «светлое дерево», нужно будет отгрузить 1 позицию. Вернемся по команде Back space к списку номенклатуры и отгрузим дополнительно стол. Стул «красное дерево» - необходимо будет отгрузить 4 единицы. Стол «светлое дерево» - необходимо будет отгрузить также 4 единицы. Перенесем данные позиции в документ.

Также нам необходимо будет добавить здесь доставку товара. 1 позиция, 1 штука в количестве 1000 рублей - в данном случае программа взяла цену из нашего индивидуального соглашения с клиентом.

Перейдем на вкладку «дополнительно» и убедимся, что здесь у нас заполнена вся основная информации, а именно: ответственный менеджер, подразделение, валюта, информация о налогообложении и то, что цена включает НДС. В данном случае заказ оформляется у нас не в рамках сделки, поэтому информация о сделке не заполнена.

Отметим все наши товарные позиции и установим им статус «отгрузить» . Проведем и закроем такой документ.

Расходный ордер на товары в программе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2

После того, как был создан «заказ покупателя», необходимо отразить операцию отгрузки товара с нашего ордерного склада. Для этого мы переходим в раздел «Склад и доставка» . В группе «Ордерные склады» находим команду «Отгрузка» . Сейчас у нас открыт журнал-помощник «создание складских ордеров» в части реализации, отгрузки.

В верхней части необходимо указать ордерный склад. И как только мы выбрали наш склад, в верхней левой части нам стало доступно распоряжение - заказ нашего клиента на отгрузку. В правой части мы видим, какие номенклатурные позиции нам необходимо собрать. В этой части присутствуют 3 колонки - «собрать», «собирается» и «собрано» , по которым, в зависимости от статуса ордера, мы можем отслеживать состояние подбора товаров из ячеек для отгрузки.

В нижней части нашего журнала присутствует список складских ордеров оформленных либо находящихся в оформлении. Для того, чтобы оформить складской ордер, необходимо в верхней части выделить распоряжение, которое является основанием для создания ордера, и по одноименной команде создать ордер. Программа 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 спрашивает, создать ли ордер по всем распоряжениям, находящимся в данном окне, либо по одному выделенному. В данном случае - не имеет значение, какую команду выполнить, поскольку у меня одно распоряжение и нужно создать один ордер. Но я воспользуюсь командой «по выделенным распоряжениям».

Жму кнопку «Ок». У меня создался ордер. Я могу его открыть и посмотреть, что же система 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 здесь заполнила.

Мы видим, что на основной вкладке заполнен «получатель». Заполнен склад, с которого производилась отгрузка. Ответственный - кладовщик. Приоритет нашего ордера. На вкладке «Товары по распоряжениям» подобраны те распоряжения, по которым производилась отгрузка, и то количество товаров, которое было указано в данном распоряжении.

На вкладке «отгружаемые товары» заполнены те товары, которые непосредственно отгружаются со склада. На данной вкладке кладовщик может отредактировать, установить вручную то количество, которое непосредственно отгружается, если оно не соответствует тому количеству, которое необходимо отгрузить. Такой ордер проводится.

Расходная накладная в программе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2

Теперь можно создать непосредственно расходную накладную. Для этого мы переходим в раздел «Продажи », «документы продажи», и на вкладке «к оформлению » находим наш заказ клиента. На основании него можно оформить расходную накладную. Конфигурация 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 спрашивает, какой документ нам оформить: «реализация товаров и услуг (4 поз.)» либо «акт выполненных работ (1 поз.)». Напомню, что в нашем «заказе покупателя», помимо товаров, есть позиция «доставка товаров», которая является услугой. В данном случае мы оформим «реализацию товаров и услуг».

Программа 1С Управление торговлей версия 11.2 создала нам документ «Реализация товаров и услуг». На вкладке «основные» уже заполнена вся основная информация. В частности, что реализация осуществляется по соответствующему заказу. Заполнена информация о клиенте, о его контрагенте, используемом соглашении; информация о нашей организации и складе, с которого производится реализация; валюта документа.

На вкладке «Товары» уже заполнена номенклатура с их характеристиками, отгружаемое количество, виды цен, сами цены и суммы взаиморасчетов.

Такой документ можно провести. На основании него можно создать счет-фактуру. Теперь у нас по нашему заказу осуществлена отгрузка товара.

Вернемся к журналу «Заказы клиентов» . И для нашего заказа на позиции «доставка товара» также установим обеспечение «отгрузить» .

После того, как мы установили такую позицию, в состоянии «отгрузить», в документах продажи на вкладке «к оформлению» можно воспользоваться кнопкой F5 (обновить) и мы опять увидим наш заказ в качестве основания-распоряжения для создания реализации. Причина теперь в том, что по заказу снова есть 1 позиция, а именно - «доставка товара», на которую необходимо оформить документы реализации. Воспользуемся командой «оформить по заказам». Программа 1С Управление торговлей автоматически определила, что у нас будут реализовываться только услуги, и создала для них акт выполненных работ. Данный акт создался также по заказу.

На вкладке «Основные» указана информация о клиенте и его контрагенте, информация о нашей организации об использованном соглашении.

На вкладке «Услуги» заполнена информация об услугах по доставке товара в количестве 1 штуки, и произвольная цена 1000 рублей.

На вкладке «Дополнительно» можем проверить, что заполнена вся основная информация о нашем менеджере, о подразделении. Валюта расчетов - рубли. Продажа облагается НДС, и цена также включает НДС. Такой акт можно провести. На основании него можно оформить счет-фактуру.

Теперь, на вкладке «распоряжения для оформления» документов продаж заказ наш исчез, поскольку сейчас в нем отсутствуют неотгруженные товарные позиции со статусом «к отгрузке». Если мы вернемся к нашему «заказу клиентов», обновим информацию о нем, то мы увидим, что заказ отгружен на 100%, и по нему ожидается оплата. Собственно говоря, давайте и проведем такую оплату.

Безналичная оплата от покупателя в программе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2

Пусть оплата у нас будет поступать безналичным способом, и проведем мы ее вводом на основании распоряжений.

Для этого перейдем в раздел «Казначейство» , выберем «безналичные платежи» , и на вкладке «к поступлению» укажем, что основанием платежа у нас будут выступать документы расчетов наш «заказ клиента».

На основании него можно оформить поступление безналичных денежных средств. Пусть у него будет произвольный номер платежного поручения от сегодняшнего числа.

Обязательно установим флаг, что документ проведен банком . Можно проверить сумму платежа и расшифровку. Убедимся, что у нас указан «заказ клиента №2». Покупателем выступает магазин «Техника для дома (Вологда)».

Такое поступление безналичных денежных средств можно провести и закрыть.

Если сейчас мы обратимся к списку наших заказов, то мы увидим, что по заказу отражена 100% оплаты. 100% отгрузки мы уже видели раньше. И текущее состояние заказа - он готов «к закрытию» . Соответственно, можно закрыть данный заказ как полностью отработанный.

Программа 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 дополнительно предупреждает нас, что у полностью отработанных, выделенных заказов в списке будет установлен статус «закрыт» , подтверждаем данное действие.

Таким образом, в программе 1С Управление торговлей версия 11.2 осуществляется оформление документооборота операций, связанных с реализацией товаров с ордерных складов.