Отпуск в связи с венчанием. Свадебный отпуск по тк рф

Для каждого человека день регистрации брака особенный. Некоторые пары выбирают для этого даты, совпадающие с трудовым временем.

Совместить торжество с работой невозможно. Кроме того после него идти трудиться не хочется. Поэтому брачующиеся используют право на отпуск на свадьбу по Трудовому кодексу РФ.

Порядок предоставления дополнительных выходных дней регламентирован законодательно. При этом он отражается как в локальных документах учреждения, так и законах федерального уровня. Важно знать, как предоставляется отпуск в 2019 году.

Федеральные и локальные нормативные акты

Порядок предоставления дополнительных дней в связи с регистрацией брака прописан в ТК РФ. Отпуск на свадьбу по Трудовому кодексу в соответствии со статьей 128 положен на основании письменного заявления работника. В этом случае он может рассчитывать на выходные в течение пяти дней. При этом в этот период не сохраняется заработная плата лица.

Получить отпуск может любой сотрудник. В ходе его предоставления не учитывается стаж работы в учреждении и основной ежегодный оплачиваемый отпуск.

Также стоит помнить, что ТК РФ (статьей 121) определяется учет такого, а также других видов отпуска до двух недель, в качестве трудового стажа. Его расчет необходим для определения количества дней ежегодного отдыха.

Несмотря на ограничения, отмеченные в федеральном законодательстве, работодатель может предоставить особенные условия для работников. Они прописываются в локальных нормативных актах.

Согласно коллективному договору сотрудникам может быть предоставлено более, чем пять дней отпуска. Условия и особенности предоставления отмечаются в Положении об оплате труда.

Работодатель может определить дни для отдыха на свадьбу в соответствии с характером бракосочетания. При первичной регистрации брака может отводиться большее количество времени, в отличии от повторной. Также отдельные правила прописываются при вступлении в брак детей сотрудников.

В некоторых населенных пунктах дополнительный отдых предоставляется в соответствии с особенными нормативными актами. Они разрабатываются органами местного самоуправления.

Когда можно взять

Чаще всего отпуск предоставляется человеку непосредственно с даты регистрации брака. Это объясняется тем, что работник и использует их на свадьбу. Таким образом после торжественного события он получает возможность отдыха на протяжении еще четырех дней.

Но законодательно определяется, что предоставить дополнительный отдых работнику можно даже после того, как свадьба уже прошла. Сотруднику могут потребоваться дни спустя месяц после события.

Работодатели могут не идти на уступки в данном случае. Потребуется обратиться в суд, чтобы действия руководства были признаны неправомерными.

Сколько положено дней

В формулировке части 2 статьи 128 Трудового кодекса РФ отсутствует точная продолжительность отпуска, на который работник может рассчитывать при вступлении в брак. Однако в диспозиции нормы отмечается фраза «до пяти дней».

В соответствии с требованиями закона работодатель может дать не пять дней, а два или три. Ведь в данном случае нарушения нормы не будет отмечаться.

Порядок оформления отпуска на свадьбу по Трудовому кодексу

Оформление отпуска в связи со свадьбой не представляет особого труда. Для этого работнику нужно составить заявление на имя руководителя учреждения. В документе отражается просьба о разрешении отсутствовать на рабочем месте в течение определенного количества дней, которые отводятся по закону на регистрацию брака.

Работник должен написать заявление самостоятельно. Унифицированной формы документа нет, поэтому он составляется произвольно.

Если сотрудник не знает порядок заполнения, он может обратиться за образцом к кадровикам. При отсутствии бланка стоит придерживаться основного порядка составления любого заявления.

К документу прикладывается свидетельство о браке, если регистрация уже прошла. Оно должно быть отражено в качестве передаваемых приложений.

В соответствии с обращением работника руководством издается приказ. Он готовится по форме Т-6.

Законодательно не определен срок, в течение которого документ должен быть выпущен. Но в соответствии с требованиями статьи 128 ТК РФ, сделать это нужно до ухода человека в отпуск. В этом случае отпускные будут выплачены своевременно.

Когда приказ будет выпущен, обязательно проводится ознакомление работника с ним. По его желанию может быть передан второй экземпляр документа на руки.

Работодатель отказать в предоставлении отпуска не может. Но для исключения спорных моментов лучше дождаться даты выхода приказа. В этом случае отсутствие на рабочем месте будет признано законным.

При предоставлении отпуска сотрудники кадровой службы должны внести соответствующие пометки в личную карточку сотрудника и табель учета рабочего времени. Для этого используются обозначения в виде цифр (17) или букв (ОЗ).

Пример заявления

При регистрации брака в обязанность работодателя входит предоставление отпуска работнику на основании части 2 статьи 128 ТК РФ. При этом сотрудник должен составить письменное заявление.

Дополнительно к документу могут прилагаться подтверждающие наступающее событие бумаги. Среди них выделяют справку о дате регистрации, свидетельство о браке.

При составлении заявления можно ориентироваться на приведенный ниже образец:

Генеральному директору

ООО «Альянс»

Свиридову В.В.

специалиста по охране труда

Коробковой Дарьи Валентиновны

заявление.

Прошу предоставить мне отпуск с 24.06.2016 по 27.06.2016 года без сохранения заработной платы на срок четыре дня в связи со вступлением в брак.

Приложение: копия справки №347, выданной отделом ЗАГС по г. Москве 23.05.2016 года.

Заявление может быть направлено в отдел кадров в любое время до наступления события. Сделать это можно на законных основаниях как за неделю, так и за один день.

Особенности оплаты

Оплата отпуска в связи с регистрацией брака предусмотрена в рамках дополнительного отдыха. Если работодатель оплачивает его, то бухгалтером производится расчет.

Для получения суммы выплаты важно провести подсчеты в соответствии с тем же порядком, как и при расчете обычных отпускных:

1. Сначала подсчитывается полный годовой доход. Он содержит все суммы, выплаченные работнику, кроме отпускных, больничных, командировочных выплат.
2. Если за расчетный период повысился оклад, то применяется корректирующий коэффициент. Он получается путем деления нового оклада на старый. Полный заработок до повышения нужно умножить на полученное число.
3. Далее определяется количество трудовых дней, отработанных сотрудником. При полном месяце используется усредненное число 29.3. Если работник выходил не полный месяц, то число нужно разделить на количество дней месяца и умножить на отработанные.
4. Бухгалтер рассчитывает среднюю дневную зарплату. Полных доход за год делится на количество месяцев.
5. Для расчета суммы средний заработок нужно умножить на количество отпускных дней.

Оплачивать отпуск работодатель обязан не позднее, чем за три дня до ухода работника. При выпадении срока оплаты на нерабочий день, оплата поступает в последний день перед отпуском.

Коллективным договором может предусматриваться дополнительная выплата в виде материальной помощи. При вступлении в брак работник может подать заявление на ее перечисление. Если работодатель подтвердит выдачу, средства перечисляются на основании приказа.

Материальная помощь является правом, а не обязанностью работодателя. Если она включена в соцпакет, то сотрудник получит ее гарантированно.

Налогообложение

Налогообложение на прибыль на выплаты за отпуск на свадьбу не применяется. Также не начисляется ЕСН, взносы в Пенсионный Фонд.

Бухгалтеры должны помнить, что выплата подлежит учету при определении НДФЛ. Также из суммы отчисляются взносы в Фонд социального страхования.

С последними отчислениями согласны не все. Ведь взносы формируются на основании выплат, которые предусматриваются при выполнении трудовых обязательств сотрудником.

Если работнику перечисляется материальная помощь, то она учитывается в ходе уменьшения налогов на прибыль в качестве расходов. Также к этой сумме применяется единый соцналог.

При выплате работнику до 4 000 рублей налоги на доход физических лиц не начисляются. Более крупные суммы должны быть рассчитаны с учетом НДФЛ.

Если работодатель отказывает

Отказать в предоставлении отпуска на свадьбу работодатель может на законных основаниях. Таковым будет являться отсутствие коллективного договора между сотрудником и учреждением. Согласно трудовому законодательству решение об уходе человека в отпуск принимает только начальник.

Если работнику отказали в дополнительном отдыхе, необходимо соблюдать определенный порядок действий:

1. Работник должен подать заявление, ссылаясь на статью 128 ТК РФ и положения коллективного договора. Важно проследить, чтобы документ зарегистрировали в канцелярии.
2. При подаче подтвердить право на отпуск можно справкой из ЗАГСа.
3. Если работодатель будет не согласен с предоставлением отпуска, он должен выдать официальный отказ. Составляется бумага не позже, чем через три дня после обращения с заявлением работника.
4. Полученный отказ отправляется в Трудовую инспекцию вместе с жалобой или передается в судебные органы.

За свой счет на испытательный срок

Новые работники могут проходит испытательный срок. Его длительность зачастую не превышает три месяца в соответствии со статьей 70 ТК РФ.

Если в этот период работник захочет уйти в свадебный неоплачиваемый отпуск, то в обязанность работодателя входит предоставление этого права. Но при этом длительность испытания будет увеличена на количество дней, которые сотрудник будет отсутствовать. Таким образом при уходе в отпуск испытательный срок прерывается, а возобновляется после выхода человека.

Для родственников и друзей

Работники могут просить предоставить отпуск, если женятся их родственники или друзья. Порядок действий работодателя в данных ситуациях не прописываются в Трудовом кодексе РФ. Поэтому просьба может остаться без удовлетворения. Тогда работник будет вынужден уйти в отпуск по семейным обстоятельствам.

В некоторых ситуациях предусматриваются исключения. Они отмечены в пунктах . Поэтому в рамках учреждения может рассматриваться вариант предоставления отпуска на свадьбу родственников.

При положительном решении работодателя сотрудник должен составить заявление. Отпуск будет предоставлен без сохранения заработной платы. Дополнительно может потребоваться документальное подтверждение предстоящего события.

Отпуск на свадьбу является одним из вариантов дополнительного отдыха работника. Важно знать порядок его предоставления, чтобы суметь отстоять свои права.

Каждый гражданин имеет право на свадебный отпуск, который может достигать максимум пять календарных дней . Данный отпуск положен только самим молодоженам, но не членам их семей или приглашенным на свадьбу прочим родственникам и друзьям. Отпуск точно такой же продолжительности можно взять в связи с рождением ребенка или из-за смерти близкого родственника.

Особенности предоставления отпуска в связи со свадьбой

Свадебный отпуск гарантирован трудящимся только в том случае, если они работают в рамках трудового договора. Это не касается трудовых отношений, оформленных гражданско-правовым договором, договором подряда и другими подобными документами. Если же трудовой договор заключен, то уйти в отпуск на свадьбу можно в любых ситуациях — на испытательном сроке, при работе по гибкому графику, даже в случае сменной или сезонной работы.

Однако этот отпуск не будет засчитан в дни испытательного срока и за него не будет сделан расчет по оплате труда.

Особенности отпуска в связи со свадьбой:

• не оплачивается;
• по длительности выдается максимум на 5 календарных дней;
• положен всем работникам в организации вне зависимости от времени, которое они успели проработать в ней (даже на испытательном сроке);
• отказать в предоставлении выходных дней на свадьбу работодатель не вправе;
• написать заявление об уходе в отпуск в связи с регистрацией брака можно в любой момент, но лучше всего уведомить работодателя хотя бы за несколько дней.

Заявление о предоставлении свадебного отпуска

Для ухода в отпуск не требуется предпринимать каких-либо действий или предоставлять документы, достаточно лишь написать на имя работодателя заявление о предоставлении необходимых дней отпуска. Уже после свадьбы при выходе на работу потребуется передать в отдел кадров свидетельство о регистрации брака. С него будет сделана копия, которая дополнит личное дело сотрудника.

Составить заявление совсем несложно, необходимо лишь учитывать ряд стандартных правил, которые используются для написания заявлений любого вида. Образец заявления о предоставлении свадебного отпуска можно скачать по ссылке в конце статьи. Оно обязательно должно содержать следующие пункты:

• Шапка заявления. В верхнем правом углу листа указывается кому и от кого пишется заявление. Например, «Директору ООО «Вымпел» Денисову Олегу Игоревичу от инженера Иванова Петра Сергеевича»;
• Наименование документа («Заявление). Пишется посередине листа;
• Основной текст. Здесь описывается суть заявления — просьба предоставить отпуск и его длительность. Например, «Прошу предоставить отпуск за свой счет в связи с регистрацией брака с 15.08.2019 по 19.08.2019 включительно»;
• Дата написания заявления и подпись заявителя.

Если после окончания неоплачиваемого отпуска есть возможность взять сразу же несколько дней ежегодного оплачиваемого (или иного гарантированного) отпуска, то об этом также следует указать в заявлении.

После подачи заявления на рассмотрение работодателю сразу же будет издан приказ о представлении отпуска.

Отдых на время свадьбы родственников и друзей

Если работнику требуется взять отпуск за свой счет на время свадьбы своих близких родственников или друзей (с дальнейшим отдыхом), то в соответствии с Трудовым кодексом работодатель не обязан его предоставлять. То есть имеет полное право отказать. Если же работодатель не против такого мини-отпуска, то пишется стандартное заявление о предоставлении отпуска без содержания в связи с семейными обстоятельствами.

Исключения из этого правила могут быть прописаны в самом трудовом договоре, в коллективном договоре или других локальных нормативных актах организации.

Болезнь во время свадебного отпуска

В случае, когда работник во время пятидневного свадебного отпуска внезапно заболевает, продлить его и далее на все время болезни не получится. В этом случае необходимо сходить к врачу и взять больничный лист, а затем предоставить его в отдел кадров. Этот отпуск, как и начисление денег за пребывание на больничном, будет оформлен только после окончания всех дней, выделенных работнику на регистрацию брака и свадьбу.

Материальная помощь в связи с бракосочетанием

Дни отпуска, выделенного на свадьбу, в соответствии с трудовым законодательством, не оплачиваются. Однако на некоторых предприятиях работники имеют право написать заявление о предоставлении материальной помощи в связи с бракосочетанием. Это возможно, если такое право прописано в коллективном трудовом договоре, в положении об оплате труда или в иных локальных актах.

После получения заявления с просьбой о предоставлении материальной помощи работодатель рассматривает его, а затем при положительном исходе издает распоряжение или приказ о выдаче работнику фиксированной суммы. Но это исключительно право работодателя, а отнюдь не обязанность.

Предоставление материальной помощи по случаю различных событий используется во многих организациях для формирования положительного имиджа. Это заинтересовывает хороших специалистов и сказывается позитивно на развитии фирмы.

В качестве итога отметим, что внеочередной отпуск по семейным обстоятельствам, в том числе в связи с регистрацией брака, положен и военнослужащим. Только они вместо заявления подают своему непосредственному командиру рапорт с просьбой об отпуске и копию документа, подтверждающего подачу документов в ЗАГС. Свадебный отпуск может быть выдан им на срок до 10 дней.

Каких-либо особых льгот военнослужащим в этом случае не положено, но иногда начальник военнослужащего может сделать ему подарок в виде небольшой денежной суммы (если служба проходит по контракту).

Гражданину для оформления официального брака по Трудовому законодательству РФ установлена возможность получения краткосрочного отпуска. Одновременно с днями для отдыха согласно внутренним документам предприятия или коллективному соглашению обратившемуся могут производиться выплаты материальной помощи (пособия).

Что гарантируется ТК работнику по заявлению о вступлении в брак

По закону Российской Федерации (ст. 128 ТК РФ) для регистрации брачных отношений предприятие предоставляет гражданину отпуск без сохранения заработка длительностью не больше 5 дней (календарных). Основанием для отгула служит письменное заявление от сотрудника.

Предоставление данного вида времени для отдыха не связано с иными вариантами освобождения от работы или трудовым стажем работника. Предоставляемый компанией по просьбе трудящегося период без начисления заработка засчитывается в стаж, определяющий права трудящегося на основной (ежегодный) оплачиваемый отпуск, если его продолжительность не больше 14 дней (календарных) за один год (ст. 121 ТК РФ).

К СВЕДЕНИЮ! Установленный законодательно срок отдыха для оформления брака может составлять не более 5 дней (календарных) без оплаты содержания. В компаниях могут действовать внутренние нормативные документы, предусматривающие оплату за такое время. Но это условие не является обязанностью для каждого работодателя.

Хотя в большинстве ситуаций отдых без оплаты предоставляется сотруднику только при наличии согласия руководства организации, в случае с бракосочетанием права гражданина на неоплачиваемые дни закреплены ТК РФ (ст. 128). Руководство предприятия не имеет права препятствовать сотруднику в получении им отгула за собственный счет. Сотрудник может подать документы и просто уйти в отгулы в выбранный им день. В данном случае по закону у организации нет оснований для увольнения гражданина за прогулы.

Гражданин имеет право письменно уведомить руководителя компании в любое время, даже за день до ухода на отдых.

Трудящийся может попросить для отдыха любое количество дней в оговоренных законом пределах (от 1 дня до 5 дней), но одностороннее уменьшение предприятием продолжительности неоплачиваемого периода запрещено. Согласие от работодателя потребуется, если гражданин пожелает оформить дни без содержания в количестве более 5, предусмотренных законом.

ВАЖНО! Если работник заболел в ходе неоплачиваемого времени, то продолжительность периода для отдыха не увеличивается, больничные листы по временной нетрудоспособности гражданина не оплачиваются (ФЗ РФ №255 от 29.12.2006 г.).

Каков порядок действий при оформлении отпуска на бракосочетание

Инициатива для предоставления освобождения от работы в связи с регистрацией брака должна исходить от самого гражданина и выражаться в письменной форме.

1. На имя руководства организации сотрудником подается заявление с просьбой об отгуле без сохранения зарплаты. Одновременно в администрацию предприятия направляется справка из ЗАГСа о предполагаемом дне проведения бракосочетания.
2. Руководитель организации или лицо, его замещающее, визирует полученный документ и перенаправляет кадровому подразделению для оформления.
3. Специалист кадровой структуры подготавливает приказ о предоставлении отпуска работнику по форме, утвержденной Постановлением Госкомстата России (№1, 05.01.2004).
4. Сведения о днях отдыха заносятся в и его .
5. С изданным приказом сотрудник должен ознакомиться и поставить на нем свою подпись об ознакомлении.

На этом стандартная процедура завершена.

При наличии на предприятии соответствующих внутренних нормативных актов дополнительным пунктом приказа работнику может выделяться материальная помощь (пособие). В этом случае приказ доводится до бухгалтерии организации, где происходит начисление суммы к выдаче и зачисление ее на счет сотрудника, который может получить выплату в любое время.

Как заполнить заявление

Стандартный бланк заявления на отпуск в связи с бракосочетанием не предусмотрен законодательно. При его составлении допускается свободный вариант изложения, но при соблюдении общих правил и рекомендаций по оформлению официальных бланков.

Документ составляется на имя руководства организации-работодателя, которое указывается в правом углу вверху бланка. Далее приводятся данные составителя документа (фамилия, имя, отчество, должность в организации). После чего в центре строки указывается наименование документа («заявление»).

• просьба предоставить дни без сохранения начисления заработка (отгула);
• запрашиваемая длительность отдыха (в днях);
• дни окончания и начала запрашиваемого периода;
• основания для просьбы.

В конце бланка служащий отмечает дату написания документа, указывает фамилию и инициалы, ставит собственноручно подпись.

Хотя согласие руководства организации в данном случае не обязательно, всё же желательно получить соответствующую разрешительную визу и передать документ в кадровую структуру для оформления приказа.

ВАЖНО! В тексте заявления обязательно должна быть отмечена причина для неоплачиваемого отпуска с четкой формулировкой «на бракосочетание». Если будут указаны иные причины (семейные, личные), то руководство компании имеет право отказать в просьбе служащего о предоставлении свободных дней.

Время на отдых выделяется по причине наступления конкретного события, указываемого гражданином в заявлении, поэтому будет законным требование работодателя о предоставлении подтверждающего документа в виде копии свидетельства о браке (ФЗ РФ №143 от 15.11.1997). В момент подачи заявления (до планируемого события) сотрудник имеет право не предоставлять подтверждающих документов, но обязательно передать после бракосочетания копию свидетельства.

Образец заявления на отпуск для бракосочетания

Генеральному директору ООО «Хронос»
Бараканову Сергею Сергеевичу
главного механика ОИТ
Маховикова Олега Анатольевича

заявление.

Прошу предоставить мне отпуск с 13 апреля 2017 года на 5 (пять) календарных дней без сохранения заработной платы в связи с моим бракосочетанием, которое состоится 15 апреля 2017 года.
Основание: статья 28 Трудового Кодекса РФ.

Маховиков О.А.

Что делать при отказе работодателя предоставить отпуск

По закону работодатель не может препятствовать получению гражданином дней на отдых в связи с бракосочетанием. Если руководитель отказывает в предоставлении дней без содержания, у сотрудника нет оснований менять собственные планы. После подачи заявления с четкой формулировкой («на свадьбу») он вправе использовать по своему усмотрению запрашиваемое время отдыха.

Единственным условием для этого является необходимость сохранения экземпляра заявления на отпуск, переданного руководству организации, с проставленной отметкой о его принятии.

Если сотрудник в такой ситуации будет уволен за прогул, судебным решением данный факт будет признан неправомерным, а работник восстановлен по месту работы и в занимаемой должности с выплатой соответствующих компенсаций.

О каких нюансах свадебного отпуска следует знать

Что следует знать о «свадебном» отпуске:

1. Дни, предоставляемые в виде отпуска в связи с бракосочетанием, имеют целевой характер и используются без привязки к тому, был использован или нет очередной трудовой отпуск, не уменьшая продолжительности последнего (ст. 114 ТК РФ).
2. Неоплачиваемые свадебные отгулы не могут служить препятствием для получения гражданином иных отпусков за свой счет в текущем календарном году. При наступлении любого из событий, относящихся к указанной категории (рождение ребенка, оформление брака, кончина близкого родственника), гражданин может получить до 5 свободных от работы дней без оплаты (ст. 128 ТК РФ).
3. По действующим законодательным нормам не предусмотрено оформление отгулов работникам в связи с оформлением брачных отношений их родственниками. Гражданин имеет право обратиться с подобной просьбой, но руководитель предприятия по своему усмотрению вправе удовлетворить просьбу или отказать в этом. Но если внутренними документами компании оговаривается предоставление дней отдыха и их количество в случае бракосочетания близких (родственников, членов семьи), то работодатель не вправе отказать при получении заявления по данному поводу.
4. Дни отдыха, предоставляемые гражданину по причине оформления брачных отношений, по законодательству относятся к категории неоплачиваемых, но коллективным соглашением возможно иное урегулирование вопроса. Работнику может быть предложено выбрать 5 неоплачиваемых дней или 2-3 дня, но с полной оплатой, кроме того, возможно добавление пунктов о предоставлении материальной помощи или продлении неоплачиваемого периода (более 5 дней).

ВАЖНО! Целевой характер свадебного отпуска обеспечивает невозможность отзыва из него сотрудника руководством предприятия. При этом сам работник по своему желанию может в любой день прервать пребывание в отгуле и вернуться к исполнению должностных обязанностей.

Резюмируем

В законодательстве не оговаривается момент для использования отгулов в связи с бракосочетанием. Поэтому гражданин имеет право использовать эти дни перед регистрацией брака, непосредственно после оформления брака или спустя продолжительное время после дня фактически проведенного бракосочетания. Единственное требование в последнем случае – заявление сотрудника, надлежащим образом оформленное.

Очевидно, что подготовка к бракосочетанию требует не только больших финансовых, но и временных затрат. Торжество нужно организовать, — договориться с фотографом и видеооператором, заказать банкетный зал, автомобили, подготовить наряды. Конечно, все эти вопросы решаются далеко не в последний момент, а за несколько месяцев до бракосочетания, но и за пару дней до события хлопот хватает. Даже отдохнуть и расслабиться перед днем росписи, когда пара сутки будет на ногах, тоже необходимо. Именно поэтому большинство женихов и невест желают получить 3 дня на свадьбу по трудовому кодексу.

Пользуемся тем, что дают

Даже несмотря на то, что в большинстве случаев такой отпуск не оплачивается, воспользоваться им желают и пары, у которых запланирована лишь официальная процедура регистрации отношений – побыть вместе еще в незамужнем статусе-то всем хочется!

Правовое регулирование предоставления «свадебных каникул»

Сама возможность получения отгулов зафиксирована в ст. 128 Трудового кодекса РФ, правда, данная норма четко не урегулировала точное число нерабочих дней, на которые может претендовать работник.

Указано только, что отпуск по семейным обстоятельствам (а именно так он и называется) в случае рождения ребенка, регистрации брака или организации похорон близких родственников может предоставляться трудящемуся на срок от 1 до 5 дней в течение 1-го календарного года.

Отсутствие точных формулировок и ссылки профильного закона на мнение работодателя в этом вопросе, дают возможность последнему злоупотреблять своими возможностями, ограничивая права персонала. Тем не менее, интересы трудящихся призван защитить специальный орган – профсоюз (если, конечно, таковой создан и действует на вашем предприятии).

Дополнительно объем отгулов по семейным обстоятельствам может быть прописан в коллективном договоре – соглашении между работодателям и представителями профсоюза предприятия, которое как раз и призвано урегулировать и конкретизировать «непонятные» моменты в трудовом законодательстве. Обычно, в этом документе закреплены именно три дня на свадьбу. По закону такие отгулы могут быть предоставлены (но это не обязанность работодателя) по заявлению трудящегося, а вот коллективный договор расширяет права персонала, хотя бы тем, что не дает возможности администрации манипулировать неточностями правовых норм.

Ознакомиться с соглашением можно в отделе кадров предприятия.

Как получить 3 выходных, будут ли они оплачены

В соответствии с указанной статьей, отгулы предоставляются по заявлению работника. Как правило, этот документ подается за 2 недели до планируемого отпуска, регистрируется в канцелярии компании или у секретаря, а затем визируется директором.

Примечательно, что сотрудник не имеет права уходить в отпуск до тех пор, пока не будет ознакомлен с соответствующим приказом, поскольку пока администрация вас не отпустит, издав нужный документ, покидать рабочее место без уважительной и документально подтвержденной причины отсутствия вы не имеете права, — следует помнить, что игнорирование трудовых обязанностей в течение 3-х часов считается прогулом и карается увольнением, согласно ст. 81 ТК РФ. Освобождение занимаемой должности по такой статье не дает права на получение пособия по безработице и создает значительные трудности при дальнейшем трудоустройстве.

Дни отпуска в связи со свадьбой по закону не оплачиваются , однако, в коллективном договоре этот вопрос может быть дополнительно урегулирован. На многих предприятиях администрация ищет компромисс с сотрудниками, соглашаясь оплачивать отпуск по семейным обстоятельствам, который не будет длиться больше 2-3 дней в течение календарного года. Лучше уточнить этот момент, ознакомившись с соглашением лично.

Если молодым нужно больше времени на подготовку к торжеству, нежели 3 дня, то можно попробовать «забрать» все 5 дней. Только нужно помнить, что если у вас в течение года еще случаться приятные или трагические события в семье, претендовать на дополнительные отгулы будет невозможно (разве что работодатель вас отпустит по доброй воле).

Заполняем заявление

Законодательство не предусматривает специального бланка заявления на отпуск по случаю бракосочетания. Допускается свободное изложение, но правила оформления официальных бланков должны быть соблюдены.

В правом верхнем углу указывается должность и имя работодателя. Затем прописываются данные составителя документа (фамилия, имя, отчество, должность). В центре указывается название документа — заявление.

В основном тексте указывают:

• просьба предоставить отгул, то есть дни без сохранения заработка;
• количество требуемых дней;
• дни окончания и начала запрашиваемого периода;
• основания для отгула.

Внизу указывается дата документа, указывает фамилию и инициалы, ставит собственноручно подпись.

Директору ООО «Крокс»
Петрову Сергею Сергеевичу
от инженера
Соколова Алексея Ивановича

заявление.

Прошу предоставить мне отпуск с 10 августа 2019 года на 3 (три) календарных дня без сохранения заработной платы в связи с моим бракосочетанием, которое состоится 11 августа 2017 года.
Основание: статья 28 Трудового Кодекса РФ.

Соколов А.И.

Хотя согласие руководства организации в данном случае не обязательно, всё же желательно получить соответствующую разрешительную визу и передать документ в кадровую структуру для оформления приказа.

В заявлении обязательно должна быть указана причина с формулировкой «на бракосочетание». При иных причинах (семейные, личные) руководство может отказать в предоставлении отгула.

Отдых предоставляется по причине конкретного события, указываемого в заявлении. В связи с этим работодатель может потребовать предоставить подтверждающий документ — свидетельства о браке (ФЗ РФ №143 от 15.11.1997). В момент подачи заявления сотрудник имеет право не предоставлять подтверждающих документов, но обязательно передать в отдел кадров после бракосочетания копию свидетельства.

Могут ли отказать в предоставлении отпуска

Несмотря на то, что неоплачиваемый отгул предоставляется сотруднику только при согласии администрации, в случае с бракосочетанием право работника на неоплачиваемые дни подтверждены ТК РФ (ст. 128). Руководство не имеет права препятствовать в получении работником отгула за собственный счет. Он может подать документы и не выходить на рабочее место в выбранный им день. В данном случае организация не имеет основания для увольнения работника за прогулы.

Часто в организациях подписывается коллективный договор, в котором прописаны условия предоставления неоплачиваемых отгулов и их количество.

Иногда если между администрацией предприятия и представителями коллектива не был заключен коллективный договор, работодатель может и отказать подчиненному в предоставлении отпуска на свадьбу. По трудовому кодексу, это решение принимается администрацией, которое может найти 1000 причин, чтобы испортить жизнь подчиненному.

Что делать в этом случае:

• подать заявление на предоставление нерабочих дней со ссылкой на ст. 128 ТК РФ и конкретные положения коллективного договора. Документ нужно обязательно зарегистрировать, даже если в разговоре с начальником вы получили отказ;
• приложить справку из ЗАГСа о готовящемся мероприятии (как правило, ее не требуют, если отношения с работодателем «сложились». В противном случае, подтверждение фактов, изложенным в заявлении, следует предоставить);
• получить официальный отказ администрации компании. Как и приказ о предоставлении отгулов, документ должен быть составлен не позднее 3-х дней со дня подачи вами соответствующего заявления;
• подать жалобу в инспекцию труда по юридическому адресу предприятия или, непосредственно, в суд.

Стоит ли прибегать к помощи адвоката

В ряде случаев отказ в предоставлении отпуска по семейным обстоятельствам не стоит того, чтобы портить отношения с руководством, да еще и тратиться на услуги правозащитника, если конечно, речь не идет о жизненной необходимости, а заявитель – не слишком принципиальный человек. Даже если суд и признает ваши права ущемленными, все, на что вы можете претендовать – это денежная компенсация за неиспользованные отгулы и возмещение морального вреда. Все равно разбирательство закончится задолго после того, как вы отгуляете свадьбу, поэтому время будет упущено. Соразмерна ли правда таким путем потраченным нервам и деньгам, — решать вам, но на снисходительное отношение администрации можно не рассчитывать.

Отпуск на работе на свадьбу можно и нужно требовать, но лучше попробовать договориться. Если на работе действительно завал, то стоит пойти на компромисс и без боя получить 1-2 дня, не портя отношения с администрацией. Тем более, что вы не можете предвидеть, что в текущем году вам действительно срочно не понадобится отпуск по семейным обстоятельствам. Даже будучи «до последнего» на работе, свадьбу можно «пережить».

Вопрос, которым обычно всего несколько раз в жизни интересуются работники, но гораздо чаще вынуждены интересоваться кадровики: обязана ли организация предоставлять выходные в связи со свадьбой работника? Или в связи с рождением ребёнка? Сколько выходных положено работнику в этом случае? Каков порядок их предоставления? И какие здесь есть нюансы и особенности? Именно этой теме посвящена данная статья.

Строго говоря, эти выходные дни правильно называть отпуском. И, как в случае с любым отпуском, существуют определённые правила, на основании которых он предоставляется. Многие полагают, что предоставление выходных на свадьбу или в связи с рождением у работника ребёнка зависит исключительно от «доброй воли» работодателя. На самом деле это не так. Права работника получить такой отпуск чётко прописаны в законодательстве.

Это означает, что организация имеет в связи с этими событиями (свадьба и рождение ребёнка) определённые обязательства по отношению к работнику. И по законодательству «отделаться» поздравлением от коллег и фирмы не удастся.

Трудовой кодекс в этих случаях обязывает работодателя предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы. Кроме этого, есть различные отраслевые соглашения, в которых помимо дней отдыха предусмотрены выплаты единовременного пособия или материальной помощи.

Помимо обязательств, предусмотренных ТК, закон оставляет право проявлять инициативу и за самой организацией. Так, дополнительные гарантии могут быть прописаны в коллективных договорах или в выпускаемых организацией-работодателем локальных нормативных актах.

Рассмотрим подробнее, сколько именно выходных дней положено работнику в связи со свадьбой и рождением ребёнка, и какие ещё гарантии даёт работнику закон в этом случае.

Статья 128 Трудового кодекса РФ обязывает работодателя на основании письменного заявления работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы в случаях регистрации брака или рождения ребенка. Продолжительность такого отдыха может составлять до пяти календарных дней .

По закону отпуск предоставляется без сохранения заработной платы.

Отпуск предоставляется не автоматически: работник должен подать письменное заявление.

Работодатель не вправе отказать работнику в таком отпуске. В дальнейшем подтверждением того, что у работника действительно состоялась свадьба или родился ребенок, будет служить представленная работником копия свидетельства о заключении брака либо свидетельства о рождении ребенка.

Кроме того, нужно помнить, что выходные на свадьбу и в связи с рождением ребёнка предоставляются вне зависимости от других отпусков и трудового стажа гражданина . То есть на право работника получить, например, очередной отпуск предоставленные ему в связи со свадьбой выходные никак не влияют.

Если говорить в целом, то время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года, входит в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ).

После получения письменного заявления об отпуске в связи со свадьбой или рождением ребёнка, кадровик должен подготовить приказ об отпуске. Он готовится по форме Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику», утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Помимо этого сведения об отпуске нужно отразить в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС (МС)) и лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а).

Как учесть предоставленные работнику выходные на свадьбу в табеле учёта рабочего времени? Такой отпуск следует отметить буквенным кодом «ОЗ» либо цифровым кодом «17» (Постановление N 1 — название Постановления см. выше).

Кстати, статья 128 Трудового кодекса РФ указывает, что работнику по соглашению с работодателем может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы любой продолжительности . При этом такой вид отдыха в табеле учета рабочего времени следует обозначать буквенным кодом «ДО» либо цифровым кодом «16» (Постановление N 1).

Как уже отмечалось в начале статьи, помимо обязанностей, налагаемых на работодателя законодательством в связи со свадьбой работника (или в связи с рождением ребёнка), организация-работодатель может проявить и собственную инициативу в этом вопросе. Т. е. работодатель может предоставить работнику дополнительные гарантии. Они могут быть прописаны в коллективном договоре .

Гарантии в соответствии с коллективным договором

Исходя из своих производственных и финансовых возможностей, работодатели вправе самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для сотрудников. Порядок и условия предоставления таких отпусков прописываются в коллективном договоре или локальном нормативном акте организации, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Это право организации зафиксировано в статье 116 Трудового Кодекса РФ.

Так, например, в коллективном договоре может быть прописан не только отпуск, полагающийся в связи со свадьбой самого работника, но и отдых, предоставляемый в день бракосочетания его детей. (Напомним, что ТК не обязывает работодателя предоставлять такой отпуск). Важно, что такой отпуск может быть как оплачиваемым, так и без сохранения заработной платы. Это тоже зависит от позиции организации-работодателя.

Например, в коллективном договоре может быть зафиксировано, что работодатель обеспечивает предоставление работникам следующих дополнительных оплачиваемых отпусков :

а) в случае собственной свадьбы работника — 2 рабочих дня;

б) отцу в случае рождения ребенка — 1 рабочий день (в день выписки ребенка из роддома);

в) в случае свадьбы детей работника — 1 рабочий день.

Это лишь пример, количество дней, естественно, зависит от позиции компании.

Под словосочетанием «дополнительный оплачиваемый отпуск » имеется в виду, что такие отпуска предоставляются сверх тех отпусков, которые положены работнику в этом случае по закону.

Для получения такого дополнительного отпуска работник также должен заранее подать письменное заявление (например, не позднее, чем за 7 дней до предполагаемого отпуска).

Затем — как и в случае с отпуском, положенным по закону, кадровик составляет приказ по форме N Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику». Сведения об отпуске отражаются в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС (МС)) и лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а).

Следует отметить, что дополнительные выходные в связи со значимыми для работника жизненными событиями, могут использоваться как один из факторов мотивации сотрудников.

Такие важные события как свадьба и рождение ребёнка случаются у работников, как правило, нечасто. Поэтому предоставление организацией дополнительных отпусков и материальной помощи не станет для организации непомерным финансовым грузом. Однако такие инициативы работодателя всегда встречают благодарный отклик у работников, хорошо сказываются на общей лояльности сотрудников по отношении к работодателю.

Если организация готова предоставлять работникам в случае свадьбы или рождения ребёнка материальную помощь, то эти моменты тоже следует прописать в коллективном договоре. Выплачиваемые суммы имеет смысл сделать одинаковыми, независимо от стажа работы и занимаемой работником позиции в организации.

Например, единовременную материальную помощь можно выплачивать:

а) при рождении, усыновлении (удочерении) ребенка. В случае если оба родителя являются работниками общества, имеет смысл не «делить лояльность пополам», и выплатить материальную помощь каждому из них;

б) в случае свадьбы работника. Точно также, если работниками организации являются как жених, так и невеста, то материальную помощь можно предоставить каждому из них.

Естественно, что именно (какое именно событие) считать поводом и основанием для выплаты материальной помощи — работодатель выбирает и определяет самостоятельно, так как закон не налагает на него в этом плане никаких обязательств. В гораздо большей степени это зависит от принятой в компании системы мотивации и типа взаимоотношений между работодателем и работниками.

Помимо этого, в некоторых отраслях деятельности существуют ещё и отраслевые соглашения. В них, в том числе, прописываются рекомендованные по отрасли гарантии, которые следует предоставлять работникам в случаях свадьбы или рождения ребенка. Если работодатель не предоставлял мотивированный отказ от присоединения к отраслевому соглашению, то в плане отраслевых гарантий работникам нужно учитывать положения, прописанные в соответствующем соглашении (на это указывают статьи 8, 45 и 48 ТК РФ).

Рассмотрение отраслевых соглашений в связи с предоставлением отпуска на свадьбу работника в тему нашей статьи не входит. Однако найти и проанализировать отраслевые соглашения по вашей отрасли (если такие имеются) обычно не представляет сложности.

В целом же можно заключить следующее:

На основании ТК РФ предоставление отпуска в связи со свадьбой работника (либо в связи с рождением ребёнка) является обязанностью работодателя. Отказать в таком отпуске работодатель не вправе.

Помимо обязательных гарантий, установленных ТК РФ в таком случае, работодатель может предоставить работникам дополнительные гарантии в связи с вступлением в брак или рождением ребёнка. Они должны быть зафиксированы в коллективном договоре либо в локальных нормативных актах организации-работодателя. Такие дополнительные гарантии можно использовать как дополнительный мотивационный фактор, повышающий лояльность работников.

Некоторые дополнительные гарантии для работников, вступающих в брак (а также в связи с рождением ребёнка) предусмотрены отраслевыми соглашениями. Организации следует их придерживаться, если она является участником этих соглашений.