Проверка подлинности сертификата соответствия в настоящее время актуальна, поскольку на отечественном рынке немало товаров реализуется по поддельным документам. Что приводит к многочисленным проблемам производителей, продавцов и потребителей. Чтобы избежать неприятностей, стоит разобраться с тем, как проверить подлинность сертификата соответствия.

Наши специалисты помогут быстро получить сертификат соответствия. От вас требуется только минимальный набор документов. Наша команда готова приступить к работе над заказом без аванса. За 7 лет мы уже оформили 14 000 документов для 3 500 компаний России, Беларуси и Казахстана.

В России ведением реестра, в который должны вноситься все сертификаты и декларации соответствия занимается Федеральная служба по аккредитации (Росаккредитация).

Проверьте внесен ли сертификат или декларация в соответствующий реестр, не истек ли срок их действия, нет ли приостановки, и какой статус имеет сертификат или декларация.

По результатам проверки своего документа, выданный результат может быть следующими:

• Статус «действует» (зеленый круг) – означает, что документ действует на данный момент.
• Статус «приостановлен» (оранжевый круг) – информирует, что документ на данный момент приостановлен. Причину и дату приостановки можно найти в описании. После устранения причин приостановки действие документа может быть возобновлено.
• Статус — «аннулирован» (красный круг) – указывает на то, что данный разрешительный документ является недействительным и отсутствует возможность его восстановить. Причина и дата аннуляции отображается в описании документа.
• Статус — «архивный», означает, что срок действия сертификата или декларации истек.

Если вы не можете найти свой сертификат или декларацию в реестре, то необходимо проверит:

• проверьте правильно ли выбран раздел реестра;
• обратите внимание, нет ли опечаток в запросе;
• возможно, при внесении сведений вы перепутали латинские и русские буквы.

Если вы по-прежнему не смогли найти свой документ в реестре, то его просто там нет.

Следует помнить, что новые документы появляются в реестре с задержкой до 3 дней.

К сожалению, на данный момент можно проверить только обязательные сертификаты и декларации, так как реестров добровольно оформляемых сертификатов не существует.

Проверка сертификата соответствия со стороны государственных органов

В России проверкой сертификатов и декларации занимается Федеральная служба по аккредитации (Росаккредитация). Кроме того, проверять подлинность документа могут также сотрудники пожарной инспекции, налоговой службы и санитарно-эпидемиологического контроля.

Необходимо отметить, что подлинность выданного сертификата проверяют далеко не только описанным выше способом. Этот документ будут внимательно изучать при импорте (и экспорте) продукции. Во-первых, продукцию без соответствующих документов просто не пропустят, то есть сертификаты нужны уже на таможне. Во-вторых, реализация и распространение товаров в целом невозможны без подтверждения их качества и безопасности. Если речь идет о территории ТС, то достаточно получить только соответствующий сертификат.

Проверка сертификата соответствия в центре сертификации

Если у вас возникли сомнения, если у вас появились вопросы, помните: вы имеете право проверить подлинность сертификатов соответствия и получить достоверную информацию. Своевременное обращение к специалистам – лучшая защита ваших интересов!

Мы можем проверить подлинность любого сертификата или же декларации, вне зависимости от того, в рамках какой именно системы этот документ был выдан. Наши сотрудники всегда подскажут вам, действителен ли он ещё или нет. Подробности готовы обсудить при личном обращении.

Система сертификации является инструментом защиты прав и интересов потребителей от некачественных товаров и услуг. Но недобросовестные производители и реализаторы, а также компании, предоставляющие услуги по оформлению разрешительных документов, могут прибегать к использованию и выдаче поддельных документов. Определить факт фальсификации не всегда просто, но не стоит пренебрегать подобными мерами предосторожности.

Проверка подлинности необходима

• Если вы планируете принять какой-либо товар на реализацию, заключить договор о поставках или просто защитить свои права как потребитель;
• Если вы являетесь производителем или импортером продукции и вам необходимо проверить легитимность полученных сертификатов и деклараций, а также правомочность органов, выдающих данные документы;
• Если вы планируете проходить сертификацию ИСО и вам необходимо проверить легитимность системы добровольной сертификации, от которой будут оформлены документы.

Право и возможность провести такую проверку законодательно закреплено за всеми гражданами и организациями. Все сведения находятся в открытом доступе и для их проверки необходимо только найти нужный реестр и с помощью простой формы поиска найти нужную информацию.

Единого Реестра для всех видов разрешительной документации не существует. Для каждого вида свидетельств предусмотрены свои реестры, которые представлены на официальных сайтах Росаккредитации, Роспотребнадзора, Росстандарта и др.

Проверка обязательных сертификатов и деклараций ГОСТ Р и ТР ЕАЭС (ТС)

Сегодня в России и на территории других стран Евразийского экономического (Таможенного) союза действуют обязательная и добровольная формы подтверждения соответствия.

Обязательные документы, такие как сертификаты и декларации в системах ЕАЭС и ГОСТ Р, регистрируются в Едином реестре Федеральной службы Росаккредитации на сайте http://fsa.gov.ru/ . Также данный реестр содержит информацию об органах по сертификации, аккредитованных испытательных лабораториях, экспертах и экспертных организациях.

Для работы с поиском созданы специальное руководство и видео инструкция.

Найти необходимую информацию можно введя на сайте какие-либо из нижеперечисленных данных:

• номер;
• дата выдачи;
• срок действия;
• данные о заявителе или производителе.

Орган сертификации можно найти по названию или номеру аттестата аккредитации.

Проще всего осуществлять поиск по пяти последним цифрам номера, чтобы исключить опечатки и использование русских букв вместо латиницы.

Каждый документ, представленный в списке на сайте имеет цветную маркировку, с помощью которой можно определить его текущий статус:

• зеленый: действует;
• желтый: приостановлен;
• красный: аннулирован;
• фиолетовый: архивный (истек срок действия).

Если данные не внесены в реестр - документы не имеют силы и являются нелегитимными.

Важно помнить, что Реестр выданных обязательных сертификатов и деклараций по системе ГОСТ Р ведется с 1 января 2015 года, а данные в нем обновляются раз в 2-3 дня. Все документы, выпущенные в период действия аттестата аккредитации органа, имеют силу до окончания срока, на который они выданы.

Проверка подлинности добровольных видов сертификации

Несмотря на то, что добровольная сертификация по системе ГОСТ Р является наиболее распространенным и востребованным видом подтверждения соответствия качества, в отличие от обязательной процедуры, для нее на сегодняшний день нет реестра, по которому можно было бы проверить легитимность деклараций и получить о них необходимые сведения.

Единственный способ установить подлинность добровольного сертификата ГОСТ Р - это проверка органа, который занимается их выдачей. Сделать это можно на том же сайте Росаккредитации в разделе №1 «Аккредитованные лица».

Если в разделе указано, что статус органа «приостановлен» или «аннулирован» - то он не имеет права вести подобную деятельность. Там же можно проверить, есть ли заявленная продукция в сфере аккредитации у органа или испытательной лаборатории.

Кроме национальной системы ГОСТ Р добровольная сертификация продукции и услуг может проводиться в системах добровольной сертификации (СДС), зарегистрированных в установленном порядке в Росстандарте.

Проверка подлинности сертификатов ИСО

Выдача сертификатов ИСО осуществляется в определенной системе добровольной сертификации, поэтому в первую очередь нужно убедиться, что данная система занесена в реестр зарегистрированных СДС, который ведет

Во-вторых, у каждой системы добровольной сертификации, в частности ИСО, существует свой внутренний реестр, который может быть, как открытым (доступным на сайте СДС), так и закрытым.

Проверка СГР и заключений Роспотребнадзора

Роспотребнадзор ведет учет свидетельств о государственной регистрации, доступный на сайте fp.crc.ru. Важно учитывать, что в там представлены только действующие на текущий момент СГР. Чтобы найти необходимое свидетельство нужно заполнить форму, введя следующие данные:

• название продукции;
• название фирмы/производителя/получателя;
• номер свидетельства.

Также на сайте можно проверить санитарно-эпидемиологические заключения. Для поиска удобней всего использовать индивидуальный номер, который присваивается каждому заключению и содержит информацию о дате его выдаче и виде продукции, на которую оно оформлено.

Таким образом, подлинность практически всех видов документов, подтверждающих соответствие качества товаров и услуг можно проверить самостоятельно имея минимальные данные о производителе или поставщике, либо копию самого документа, выписку с его номером и пр.

Если поиск по одной из описанных схем не дает результатов, необходимо удостовериться, что он ведется в правильном разделе, а также проверить правильность введенных данных. Кроме того, на многих сайтах доступна обратная связь и можно обратиться в службу поддержки, которая поможет найти возможные причины проблем.

Многопрофильный центр «Сертификация Плюс» специализируется на разработке и оформлении всех видов сертификатов и деклараций соответствия. Мы сотрудничаем с ведущими испытательными лабораториями и гарантируем максимально оперативное выполнение всех процедур, а также их полное соответствие российскому законодательству.

Каждый гражданин России имеет право на информацию о подлинности информации о качестве и безопасности любого вида товаров. Факт проверки нужен, чтобы защититься от неправомерных или недобросовестных действий производителей. Наш центр предлагает простой и удобный сервис быстрой проверки подлинности документов . Благодаря этому вы можете искать необходимую информацию в разных системах (Росстандарт, Росаккредитация и пр.), а также проверить СРО.

К большому сожалению, в РФ сложилась такая ситуация, что многие производители занимаются реализацией продукции, которая обладает поддельными сертификатами соответствия.

Все без исключения органы регистрации в обязательном порядке должны передавать сведения о предоставленных сертификатах в Росакредитацию. Сам реестр сертификатов расположен по адресу fsa.gov.ru .

Осуществив переход на портал, следует выбрать категорию «Реестры», подпункт «Сертификаты соответствия».

Стоит отметить, что в этом подпункте находиться дополнительно три раздела, а именно:

1. Единый реестр сертификатов соответствия . В нем расположены все сертификаты, которые были в свое время оформлены по условиям технического регламента РФ. Цифровые их обозначения начинаются символов «С», причем полное имя: С-CN.МТ40.А.00001.
2. Национальная часть единого реестра оформленных сертификатов . Здесь содержаться те, которые в свое время оформлялись по утвержденной форме регламента Таможенного Союза, в том числе и выданные на товары, находящиеся в списках Таможенного Союза. Их номера начинаются с символа «TC RU C –…». Полное наименование: ТС RU С-CZ.МТ40.А.00001. К сведению, узнать довольно-таки просто – в левом углу у всех их имеется определенная надпись: EAC.
3. Реестр соответствия сертификатов товаров, которые находятся в списке Единого перечня товаров РФ . В таком реестре содержаться сертификаты, которые были оформлены на товары, не попадающие под условия технического регламента, но это не является исключением для необходимости в сертификации. Номер начинается с символа “РОСС”. Полное наименование документа: РОСС RU.МТ40.B00001.

Хотелось бы подчеркнуть, что во всех вышеуказанных реестрах допускается возможность осуществить проверку сертификатов. Что касается добровольческих сертификатов – они не доступны для соотечественников.

Для проверки достаточно выбрать наиболее подходящий раздел и заполнить открывшуюся форму поиска.

Для возможности подтвердить безопасность какого-либо товара для здоровья и жизни соотечественников, любой разновидности имущества, в том числе и окружающей среды, осуществляется регламентированная законодательством РФ процедура подтверждения уровня качества и безопасности, именуемая сертификацией соответствия.

По завершению удачного прохождения данной процедуры определенной продукции, на него будет предоставлен уполномоченным органом документ, который по большому счету является и допуском на продажу и применение товара по всей территории РФ.

Проверка документа может осуществляться:

• в процессе заключения соглашений;
• при необходимости в поставке продукции на реализацию в розничные магазины;
• для возможности пересечь таможенный контроль;
• в период плановой либо же неплановой инспекции уполномоченными органами;
• непосредственными потребителями, желающие лично удостовериться в качестве приобретаемой продукции и так далее.

Рассмотрим некоторые ситуации подробней.

Импорт и экспорт продукции

Документ, способный подтвердить уровень качества и полную безопасность продукции согласно установленным стандартам и нормам законодательства РФ является своего рода «пропуском» на отечественный рынок товаров. Но при всем этом, для возможности выхода на зарубежный рынок большая часть документации, в частности, полученные в государственной системе стандартизации, не обладают юридической силой за территорией РФ.

В такой ситуации, в стране, которая является импортером товаров, должна осуществляться проверка сертификатов, предоставленных отечественными аккредитованными государственными органами. По сути, такая продукция подлежит повторной процедуре подтверждения уровня качества, только в этот раз, по законодательным нормам той страны, куда она поставляется с целью дальнейшей реализации.

При всем этом есть и более простой вариант вывода продукции на международный рынок. Между нашей страной и некоторыми государствами достигнуто соглашение, дающее полное право заниматься реализацией товаров, у которых уровень качества и безопасность проверялась отечественными центрами по сертификации.

Что касается экспортируемого товара из зарубежных стран, то вся она без исключения должна полностью соответствовать установленным стандартам РФ, в противном случае их реализация будет невозможной на территории государства.

Проверку сертификата соответствия осуществляется также и Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии, обязанностями которого является ведение единого реестра подтверждающей документации, оформленные территории Российской Федерации.

Вне зависимости от того, какая точка регулирования проверка осуществляется и сотрудниками налогового органа, а также:

• санитарно-эпидемиологической инстанции;
• пожарной инспекцией.

Сертифицированный орган, предоставивший подтверждающий документ, также осуществляет плановую либо же внеплановую инспекцию тех компаний, которые являются обладателями данной документации, а также товаров, на которые они были оформлены, в том числе и производственной технологии и так далее.

Сам факт проверки сертификатов соответствия необходим для того, чтобы в полном объеме оградить прямых потребителей от неправомерных действий изготовителей, которые могут после получения разрешительной документации существенно ухудшить качество выпускаемой своей продукции путем изменения технологии производства или иным способом.

Осуществление контроля потребителями

Законодательством РФ допускается возможность проверки сертификата соответствия потребителями, которые изъявили свое желание по этому вопросу. Причем поверка может происходить на любой вид продукции.

Для возможности в полной мере удостовериться в достоверности документа, достаточно обратиться в территориальный центр подтверждения соответствия с подобным желанием.

При обращении необходимо будет предъявить:

• соответствующее заявление, составляемое совместно с сотрудниками центра по установленному образцу;
• оригинал паспорта;
• квитанцию, подтверждающую оплата за возможность использования данного вида услуги.

На основании подобного обращения, сотрудники центра обязаны предоставить все необходимые сведения, которые были зафиксированы в Едином реестре, в том числе и информацию о номере протокола заседания комиссии по вопросу присвоения интересующего сертификата.

Способы проверки

Немногие знают о том, что рассматриваемый документ можно не только проверить в Едином реестре, но и определить его текущий статус.

Помимо этого, согласно последним изменениям в законодательстве РФ, в частности ФЗ №412: «При наличии не соответствия на бумажном носителе с указанными сведениями в Едином реестре, достоверной информацией принято считать ту, которая содержится непосредственно в Едином реестре сертификатов соответствия» .

Сертификация или декларация

Алгоритм действия следующий:

1. Необходимо изначально определить реестр, в котором содержится интересующий сертификат либо декларация (см. 1 пункт статьи).
2. Отыскать интересующий сертификат в выбранном подразделе с помощью специально разработанной формы поиска.

После указания имеющих сведений, результат будет отображен на экране монитора в течении нескольких минут.

Помимо этого варианта, можно обратиться в территориальный центр подтверждения (алгоритм обращения таким способом прописан во 2 пункте статьи).

Стоит отметить, что вариант обладает несколькими недостатками:

• необходимо тратить свое личное время на обращение, оставление заявления;
• есть небольшие финансовые затраты (нужно оплачивать госпошлину за оказание услуг).

Сертификат отсутствует в реестре

Изначально необходимо знать о причинах такой ситуации:

• возможно, поиск документа осуществляется не в том разделе;
• возможно наличие опечаток в форме поиска;
• при указании сведений были использованы не английские буквы, а русские.

В иных ситуациях документа просто нет в реестре.

При возникновении такой ситуации есть несколько путей решения проблемы:

• необходимо через обратную связь на сайте обратиться в службу поддержку с просьбой объяснить причину отсутствия интересующего сертификата. При обращении нужно указывать сведения не только об интересующем документе, но и о самом заявителе;
• составить и отправить официальный запрос в контролирующие органы.

.

Как видно, зарубежные сертификата необходимо будет проверять исключительно на официальных государственных порталах той страны, где они были оформлены.

Расшифровка обозначений

Обозначения по результатам проверки могут быть следующими:

1. Статус «действует» (круг в виде зеленого цвета) – отображает факт того, что сертификат является действующим.
2. Наличие статуса «приостановлен» (круг в виде оранжевого оттенка) – отображает, что документ на текущий момент приостановлен по каким-либо причинам. Возможная причина этого и дата приостановки действия документа будет указана внутри описания сертификата. Допускается вероятность того, что после устранения причин, действие документа будет возобновлено в полном объеме.
3. Статус «аннулирован» (круг в виде красного оттенка) – отображает факт того, что данный документ является недействительным и восстановлению не подлежит. Сама причина и дата аннуляции указывается внутри описания этого сертификата;
4. Отображение статуса «архивный» – показывает факт завершения периода действия документа в текущий момент.

Как видно, через интернет можно узнать всю необходимую информацию о сертификатах соответствия, в том числе и о наличии того или иного статуса.

Что такое декларация соответствия? Подробности — в данном видео.

Любые предоставленные Вами данные, включая персональные, на основе которых мы можем Вас идентифицировать, хранятся и обрабатываются в соответствии с Федеральным законом РФ «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27 июля 2006 года.

Заполненная форма онлайн-заявки будет передана по защищенному соединению.

Оставляя свои данные на сайте, принадлежащему ООО «Госстандарт Эксперт» (далее – «Компания») путем заполнения полей онлайн-заявки и/или телефонного звонка по номеру, указанному на сайте, Вы подтверждаете и признаете, что прочитали изложенное ниже соглашение и условия обработки Компанией Ваших персональных данных, указываемых Вами в полях онлайн заявки; и выражаете согласие с такими условиями без оговорок и ограничений.

Под персональными данными подразумевается информация, относящаяся к субъекту персональных данных, в частности фамилия, имя и отчество, контактные реквизиты (телефон, адрес электронной почты) и иные данные, относимые Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – «Закон») к категории персональных данных.

Размещение заявки на сайте означает Ваше согласие на обработку Компанией предоставляемых персональных данных в объеме, в котором они были представлены, в порядке и на условиях, определенных Законом любым способом, предусмотренным Компанией и (или) установленных Законом, а также означает Ваше согласие на получение информационных e-mail сообщений.

Целью обработки персональных данных является оказание Компанией информационно-справочных услуг, а также информирование об оказываемых Компанией услугах, выполняемых работах и реализуемых товарах.

Хранение, обработка и передача персональных данных осуществляется полностью в соответствии с ФЗ-152 «О персональных данных».

В случае отзыва согласия на обработку своих персональных данных Компания прекратит их обработку и уничтожит данные в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты поступления такого отзыва. Письменный отзыв согласия на обработку Ваших персональных данных Вы можете предоставить в офис Компании по адресу: 197373, г. Санкт-Петербург, Авиаконструкторов пр-кт, 12, литер А, помещение 4-Н.

Обращаем Ваше внимание на то, что данный Интернет-сайт, носит исключительно информационный характер и ни при каких условиях не является публичной офертой, определяемой положениями Статьи 437 Гражданского кодекса Российской Федерации. Для получения более полной и подробной информации Вы можете обратиться по телефону или электронной почте, указанным на сайте Компании.

Проверка подлинности сертификатов и деклараций

Как проверить декларацию о соответствии техническому регламенту Таможенного Союза

1. 
   Национальная часть единого реестра зарегистрированных деклараций о соответствии, оформленных по единой форме
2. Введите последние 5 цифр номера декларации в поле «Номер декларации», нажмите кнопку «Поиск»

Как проверить сертификат соответствия техническому регламенту Таможенного Союза

1. Перейдите к поиску на сервере Росаккредитации по ссылке:
   Национальная часть единого реестра выданных сертификатов соответствия, оформленных по единой форме
2. Введите последние 5 цифр номера сертификата в поле «Номер сертификата», нажмите кнопку «Поиск»

Что делать, если сертификат или декларацию не удалось найти в реестре

Документы, оформленные в нашем центре сертификации, всегда попадают в реестр. Если Вы воспользовались инструкцией, но не нашли свой документ, то возможно, стоит подождать день-два, т.к. из-за технических особенностей выгрузка информации в реестр происходит с задержкой. В любом случае Вы можете связаться к нами, если есть сложности с поиском своего документа в реестре.

Проверить сертификат соответствия вы можете через единый реестр зарегистрированных деклараций. С целью организации такой процедуры можете оставить соответствующую заявку на сайте, прийти к нам в офис либо оговорить в телефонном режиме.

Алгоритм проверки

Реестр выданных сертификатов и деклараций ТР является базой данных, что ведут центры сертификации. Сведения о ней можно получить на сайте федеральной конторы, отвечающей за надзор за процедурой добровольной и обязательной сертификации. Проверить подлинность сертификата соответствия можно путем запроса в указанную службу системы росаккредитации или непосредственно в компанию, вроде нашей. В рамках получения публичной информации можно уточнить запрос по параметрам:

• Изготовителя и его реквизитов;
• Типа продукции и ее технического описания;
• Результатов исследования на проверку качества с учетом идентичности требованиям технического регламента Таможенного союза;
• Аккредитационного органа, проводившего обязательную либо добровольную сертификацию;
• Срока действия;
• Даты выдачи;
• Нанесения знаков соответствия.

Особенности работы с реестром

По факту проверить сертификат соответствия на подлинность можно с ноября 2010 года, хотя соответствующее программно-аппаратное обеспечение для сайта росаккредитации разработано несколько позже. Посредством его можно отследить внесение в базу информации об:

• Оформлении;
• Выдачи;
• Регистрации.

Сертификаты проверяют на подлинность только в категории уже полученных и зарегистрированных в реестре. Аналогично и с документами соответствия ГОСТ Р либо декларациями соответствия техническому регламенту Таможенного союза.

Реестр содержит данные, и их учет займет считанные минуты. Имеется информация также и о сроках действия, то есть возможно уточнить, насколько он подлинный на данный момент, не приостановлено ли его действие и не отменен ли он вовсе.

Самые простые схемы проверки

Проверить сертификат соответствия по номеру можно непосредственно на официальном сайте органа, производящего государственную аккредитацию путем внесения в поисковый запрос шести последних символов с бланка. Речь идет о:

• Сертификатах соответствия ТР;
• Документах, подтверждающих ГОСТ Р;
• Бумагах подтверждения соответствия ТР РФ;
• Сертификатах и декларация, полученных в процессе системы добровольной легализации.

Респонденты

Проверить сертификат соответствия Таможенного союза, точнее техническим регламентам, могут не только заявители. Ведь для расширения рынков сбыта потребуется подтверждение прохождения системы сертификации. Аналогично и для повышения конкурентоспособности своей продукции необходимо участие в добровольных системах подтверждения соответствия техрегламенту Таможенного союза своей продукции. Это формирует в некотором смысле положительный имидж компании. Система ГОСТ Р хоть уже и отходит в прошлое, но выданные и действительные бумаги единой формы еще пребывают в обиходе. Поиск информации осуществляется по запросу:

• Правоохранительных органов:
• Органов власти и местного самоуправления;
• Фемиды в процессе рассмотрения дел, касающихся качества товаров;
• Общественных организаций;
• Активистов.

Поиск осуществляют по всей информации, что содержится в базе данных.

Чем мы сможем удивить?

С нашей помощью вы сможете проверить и возможность его использования на территории Таможенного союза. Аналогичным образом проверяются и другие документы. У нас вы сможете:

• Оформить сертификат или декларацию любого типа;
• Рассчитывать на предельно понятную консультацию;
• Упростить легализирующие процедуры;
• Исключить заминку в выдаче документов;
• Провести мониторинг сертифицирующих бумаг, выданных другим аккредитованным органом;
• Ознакомиться с изменениями в действующем законодательстве;
• Прокалькулировать приблизительные растраты.