1s 8.3 zup jak zdeponować salda urlopowe. Tworzenie szacunkowych zobowiązań i rezerw na wakacje

Drukuj (Ctrl+P)

Wprowadzanie początkowych sald urlopowych

Przed wersją ZUP 3.0.23 zakładano, że w momencie rozpoczęcia działania programu w już działającym przedsiębiorstwie, salda urlopowe wprowadzane są terminowo przed rozpoczęciem w nim rozliczeń za pomocą dokumentu „Dane do rozpoczęcia działania”.

Zapisanie odrębnego dokumentu „Wprowadzanie sald urlopów początkowych” miało miejsce w przypadku, gdy w momencie rozpoczęcia działalności pracownicy byli zarejestrowani w dokumencie „Zatrudnienie”, a jednocześnie nie uwzględniono wszystkich urlopów faktycznych od dnia zatrudnienia pracownika zarejestrowany w programie. Program nie pozwalał na ewidencjonowanie początkowych sald urlopów, jeżeli w ich dacie były już zarejestrowane rzeczywiste urlopy.

Praktyka pokazała jednak, że często rozliczanie sald urlopowych w programie „ustala się” po rozpoczęciu jego działania. W tym zakresie w wersji 3.0.23 zmieniono zachowanie dokumentu „Wprowadzanie początkowych sald urlopowych”. Obecnie stanowi on punkt wyjścia do obliczenia nabytych uprawnień urlopowych. Usunięto istniejące wcześniej ograniczenie ewidencjonowania sald początkowych, jeżeli faktyczne urlopy były już zarejestrowane w programie w ich dacie.

Teraz możliwe jest wprowadzanie sald już po rozpoczęciu korzystania z programu. W dokumencie pojawia się ostrzeżenie, że wszystkie zdarzenia zarejestrowane przed datą wpisu sald nie będą brane pod uwagę przy obliczaniu sald (jednak nadal są widoczne na karcie T-2).

Dokument jest dostępny tylko poprzez tryb „Wszystkie funkcje”!? (patrz rys. 1). Twórcy umieścili w tej sekcji ramki głównego interfejsu, ale nie jest to część podsystemów tej sekcji!? . Artykuł ten piszę na podstawie redakcji Jednakże zarządzanie wynagrodzeniami i zasobami ludzkimi, wersja 3.1 (3.1.2.316). interfejs Ostatnia wersja - 3.1.3.184 na dzień pisania tego artykułu również tego dokumentu nie znalazłem

Rys. 1 Formularz „Wszystkie funkcje”.

Dokument przeznaczony jest do wpisywania niewykorzystanych dni urlopu, do których pracownikowi przysługuje.

Rys. 2. Dokument Wprowadzanie sald urlopowych

Jeżeli w momencie rozpoczęcia obsługi programu wstępne rozmieszczenie pracowników zostanie zarejestrowane w dokumencie, wówczas informację o niewykorzystanych dniach urlopu, do których pracownik jest uprawniony, można wpisać bezpośrednio w tym samym dokumencie.

W wydaniu 3.1.1. Na prośbę użytkowników programiści poprawili zasadę wprowadzania informacji o saldach urlopowych na początku działania (zarówno program jako całość - z dokumentem „Początkowy personel”, jak i osobno dla podsystemu rozliczania sald urlopowych - z dokumentem „Wprowadzenie początkowych sald urlopowych”).

Teraz możesz wprowadzać salda bez wpisywania samego uprawnienia do urlopu. Na przykład kiedyś pracownik miał prawo do urlopu i na niego zasłużył, ale teraz nie ma już prawa do tego urlopu i pozostają mu jedynie niewykorzystane salda.

Wcześniej konieczne było albo przypisanie prawa do 0 dni urlopu, albo całkowite usunięcie wiersza z prawem do urlopu, co w obu przypadkach nie pozwalało na dalsze dokładne rozliczenie salda tego urlopu.

Teraz wpisując salda urlopowe w dokumencie „Obsada początkowa”, można teraz jednoznacznie wskazać, czy należy przyznać prawo do urlopu, czy nie.

Dane na początku działalności

Z reguły w praktyce programu nie rozpoczyna się od początku działalności organizacji. Zatem do czasu przejścia do rejestracji w 1C: Wynagrodzenia i zarządzanie personelem 8 Istnieją już pewne dane historyczne, które należy wprowadzić do programu. Program posiada specjalistyczne dokumenty do wprowadzania danych początkowych:

• Początkowy personel– Za pomocą dokumentu wprowadzane są dane osobowe pracowników według stanu na dzień rozpoczęcia programu
• Początkowe zaległości w pensjach– Ten sam dokument, ale ze znakiem minus, rejestruje zadłużenie pracowników wobec organizacji, które należy uwzględnić przy kolejnej wypłacie wynagrodzeń. Kwoty wypłacone w programie są brane pod uwagę według miesiąca naliczenia, więc jeśli wynagrodzenie za poprzedni miesiąc zostało wypłacone w całości, wówczas dokumentu nie trzeba wprowadzać
• Okresy płatne przed rozpoczęciem działalności– Dokument ma odzwierciedlać sytuacje, gdy w dniu rozpoczęcia działalności pracownicy są nieobecni (na urlopie). Za zarejestrowane w nim okresy program nie będzie naliczał wynagrodzeń. W grafiku i innych raportach okresy będą wyznaczane według określonego typu okresu (statusu).

Dokumenty te są łączone w dziennik Dane na początku działalności (Strona główna → Zobacz też → Dane do pierwszego użycia).

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej zastrzega sobie prawo do podstawowego corocznego płatnego urlopu w wysokości 28 dni kalendarzowych dla każdego pracownika. Niektóre kategorie pracowników mają także prawo do dodatkowego urlopu wypoczynkowego. Saldo urlopów wypoczynkowych przysługujących pracownikom w programie ZUP 3.1 naliczane jest automatycznie.

W tym artykule przyjrzymy się, jak wyświetlić salda urlopowe w programie 1C 8.3 ZUP 3.1, jak wprowadzić początkowe salda urlopowe, a także zastanowimy się, dlaczego może pojawić się błąd „Ostatni okres sald urlopowych musi uwzględniać datę sald” i jak to wyeliminować.

Gdzie zobaczyć salda urlopowe w 1C 8.3 ZUP 3.1

Pozostałe dni urlopu można zobaczyć w ZUP 3.1:

• Na karcie pracownika.
• W raportach personalnych dotyczących sald urlopowych.
• W dokumentach Wakacje , Zwolnienie .

Jak przeglądać salda urlopowe z karty pracownika

Istnieją dwa sposoby sprawdzenia aktualnego salda urlopowego z karty pracownika.

Raporty dotyczące sald urlopowych

W rozdziale HR – raporty kadrowe Istnieje kilka raportów, które pozwalają uzyskać salda urlopów dla dowolnej daty.

Link Jak pracownik wykorzystał urlop

Informacje o pozostałych dniach urlopu pracownika można szybko uzyskać wpisując zlecenie urlopowe bezpośrednio z dokumentu Wakacje. W tym celu używany jest link Jak pracownik wykorzystał urlop . Po kliknięciu wyświetli się Zaświadczenie o saldzie urlopowym pracownik w dniu rozpoczęcia urlopu:

Jak szybko wyświetlić salda urlopowe w 1C ZUP 3.1 w naszym filmie:

Jak wprowadzić salda urlopowe w 1C 8.3 ZUP

Salda urlopowe w 1C 8.3 ZUP można wprowadzić w dwóch dokumentach: Początkowy personel i Wprowadzanie sald urlopowych .

Wprowadzanie początkowych sald urlopowych przy użyciu dokumentu Początkowa kadra

Jeżeli praca w 1C ZUP 3 została rozpoczęta po przejściu z poprzednich wersji i do przejścia wykorzystano zalecaną opcję przesyłania danych, wówczas podczas przejścia w programie wygenerowano dokument. W dokumencie tym rejestrowano także początkowe salda urlopów.

W kolumnie zawarta jest informacja o saldzie urlopowym Wakacje :

W części tabelarycznej Zostaw prawa Należy uwzględnić wszystkie rodzaje corocznego urlopu należnego pracownikowi i wskazać liczbę dni w roku dla każdego rodzaju urlopu.

W części tabelarycznej salda dla każdego rodzaju urlopu wpisane są według lat przepracowanych. Liczbę dni należy obliczyć na podstawie daty rozpoczęcia operacji.

Zasady obliczania i wprowadzania początkowych sald urlopowych w 1C 8.3 ZUP omówiono w dalszej części artykułu.

Dokument Wprowadzanie sald urlopowych

Dokument Wprowadzanie sald urlopowych można użyć do wprowadzenia początkowego salda urlopowego dla dowolnej daty.

Lista dokumentów Wprowadzanie sald urlopowych otwiera się z sekcji Najważniejsze - Salda urlopowe. Aby link wyświetlał się w interfejsie należy to zrobić Ustawienia nawigacji dla tej sekcji:

Korzystając z linku, możesz także utworzyć nowy dokument z karty pracownika Utwórz dokument – ​​Nieobecności – Wprowadzanie sald urlopowych:

Struktura dokumentu i zasady jego wypełniania są podobne do opisanych powyżej dla formularza wprowadzania sald urlopowych do dokumentu Początkowy personel :

• w części tabelarycznej Zostaw prawa – wskazane są wszystkie rodzaje urlopu przysługującego pracownikowi, ze wskazaniem rocznej liczby dni urlopu;
• w części tabelarycznej Salda urlopowe według roku pracy — salda wpisuje się dla każdego rodzaju urlopu według lat przepracowanych. Salda należy wprowadzać na dzień Data salda wskazane w nagłówku dokumentu.

Zasady wprowadzania sald urlopowych w 1C ZUP 3.1

1. Salda wpisuje się na określoną datę, przy czym wystarczy wpisać salda tylko za te ubiegłe lata obrotowe, dla których występują salda niezerowe i pamiętać o wpisaniu salda za bieżący rok obrotowy.

W części tabelarycznej Salda urlopowe według roku pracy należy określić:

• Za rok roboczy od 15.09.2017 do 14.09.2018 – reszta to 6 dni;
• Za rok obrotowy od 15.09.2018 do 14.09.2019 - skumulowane saldo na dzień 01.01.2019 wynosi 9,33 dnia (od 15.09.2018 do 1.01.2019 3 miesiące i 15 dni, co oznacza, że ​​bierzemy pod uwagę 4 miesiące 2,33*4= 9,33).

W tabeli nie trzeba podawać roku roboczego od 15.09.2016 do 14.09.2017, ponieważ jest to ostatni rok roboczy, dla którego nie ma salda urlopowego.

W części tabelarycznej Salda urlopowe według roku pracy należy określić:

• Nie ma potrzeby podawania roku pracy od 15.09.2017 do 14.09.2018, ponieważ jest to ostatni rok pracy i nie przysługuje mu pozostały urlop;
• Za rok roboczy od 15.09.2018 do 14.09.2019 - wskazujemy saldo 2,33 (od 15.09.2018 do 01.01.2019 3 miesiące i 15 dni, czyli bierzemy pod uwagę 4 miesiące). 2,33*4=9,33. Stosowano 7 dni 9,33-7=2,33).

W rezultacie wygenerowany dokument będzie wyglądał następująco:

2. Jeżeli pracownik skorzystał z urlopu z wyprzedzeniem, liczbę pozostałych dni należy wskazać z minusem.

W części tabelarycznej Salda urlopowe według roku pracy należy określić:

3. Jeżeli w dniu wprowadzenia salda saldo urlopowe za bieżący rok pracy wynosi zero, należy wpisać rok pracy, ale nie należy podawać liczby dni urlopu.

W części tabelarycznej Salda urlopowe według roku pracy należy określić:

• Za rok roboczy od 26 grudnia 2016 r. do 25 grudnia 2017 r. nie musisz nic wskazywać;
• Dla roku roboczego od 26 grudnia 2017 r. do 25 grudnia 2018 r. – wskażemy pozostałe 7 dni;
• Dla roku roboczego od 26.12.2018 do 25.12.2019 - wskażemy rok roboczy i saldo pozostawimy na poziomie zerowym (od 26.12.2018 do 01.01.2019 mniej niż 15 dni, prawo do urlop nie został jeszcze zasłużony.)

Dlaczego pojawia się błąd „Ostatni okres bilansowy urlopu musi uwzględniać datę bilansową” i jak go naprawić

Często podczas wprowadzania sald urlopowych użytkownicy napotykają błąd:

Ostatni okres sald urlopowych „Główny” powinien obejmować daty sald:

Faktem jest, że ostatni rok roboczy, za który zapisano salda urlopowe, musi być zgodny z datą zaksięgowania sald: data zaksięgowania sald musi należeć do tego konkretnego roku.

Przykładowo taki błąd wystąpi, jeśli zgodnie z omówionym powyżej przykładem 4 nie wprowadzisz zerowego salda urlopowego za rok roboczy od 26 grudnia 2018 r. do 25 grudnia 2019 r.:

Aby poprawić błąd, należy skorygować dokument tak, aby ostatni wprowadzony rok obrotowy zawierał datę wpisania sald.
W rozważanym przykładzie w tabeli Salda urlopowe według roku pracy należy dodać wiersz z rokiem obrotowym, w tym datą wprowadzenia sald. Liczbę dni urlopu należy pozostawić pustą, gdyż na dzień bilansowy tego roku obrotowego nie nabyto jeszcze ani jednego dnia urlopu:

Pozostałe dni urlopu można zobaczyć w ZUP 3.1:

• Na karcie pracownika.
• W raportach personalnych dotyczących sald urlopowych.
• W dokumentach Wakacje , Zwolnienie .

Jak przeglądać salda urlopowe z karty pracownika

Istnieją dwa sposoby sprawdzenia aktualnego salda urlopowego z karty pracownika.

Raporty dotyczące sald urlopowych

W rozdziale HR – raporty kadrowe Istnieje kilka raportów, które pozwalają uzyskać salda urlopów dla dowolnej daty.

Link Jak pracownik wykorzystał urlop

Informacje o pozostałych dniach urlopu pracownika można szybko uzyskać wpisując zlecenie urlopowe bezpośrednio z dokumentu Wakacje. W tym celu używany jest link Jak pracownik wykorzystał urlop . Po kliknięciu wyświetli się Zaświadczenie o saldzie urlopowym pracownik w dniu rozpoczęcia urlopu:

Jak szybko wyświetlić salda urlopowe w 1C ZUP 3.1 w naszym filmie:

Jak wprowadzić salda urlopowe w 1C 8.3 ZUP

Salda urlopowe w 1C 8.3 ZUP można wprowadzić w dwóch dokumentach: i Wprowadzanie sald urlopowych .

Wprowadzanie początkowych sald urlopowych za pomocą dokumentu

Jeżeli praca w 1C ZUP 3 została rozpoczęta później i do przejścia wykorzystano zalecaną opcję przesyłania danych, wówczas podczas przejścia w programie wygenerowano dokument Początkowy personel . W dokumencie tym rejestrowano także początkowe salda urlopów.

W kolumnie zawarta jest informacja o saldzie urlopowym Wakacje :

W części tabelarycznej Zostaw prawa Należy uwzględnić wszystkie rodzaje corocznego urlopu należnego pracownikowi i wskazać liczbę dni w roku dla każdego rodzaju urlopu.

W części tabelarycznej salda dla każdego rodzaju urlopu wpisane są według lat przepracowanych. Liczbę dni należy obliczyć na podstawie daty rozpoczęcia operacji.

Zasady obliczania i wprowadzania początkowych sald urlopowych w 1C 8.3 ZUP omówiono w dalszej części artykułu.

Dokument Wprowadzanie sald urlopowych

Dokument Wprowadzanie sald urlopowych można użyć do wprowadzenia początkowego salda urlopowego dla dowolnej daty.

Dokument Wprowadzanie sald urlopowych „anuluje” wszystkie poprzednie dane dotyczące sald urlopowych, tj. od dnia zaksięgowania sald dane wcześniej wprowadzone dotyczące sald urlopowych nie będą już uwzględniane.

Lista dokumentów Wprowadzanie sald urlopowych otwiera się z sekcji Najważniejsze - Salda urlopowe. Aby link wyświetlał się w interfejsie należy to zrobić Ustawienia nawigacji dla tej sekcji:

Korzystając z linku, możesz także utworzyć nowy dokument z karty pracownika Utwórz dokument – ​​Nieobecności – Wprowadzanie sald urlopowych:

Struktura dokumentu i zasady jego wypełniania są podobne do opisanych powyżej dla formularza wprowadzania sald urlopowych do dokumentu Początkowy personel :

• w części tabelarycznej Zostaw prawa – wskazane są wszystkie rodzaje urlopu przysługującego pracownikowi, ze wskazaniem rocznej liczby dni urlopu;
• w części tabelarycznej Salda urlopowe według roku pracy — salda wpisuje się dla każdego rodzaju urlopu według lat przepracowanych. Salda należy wprowadzać na dzień Data salda wskazane w nagłówku dokumentu.

Zasady wprowadzania sald urlopowych w 1C ZUP 3.1

1. Salda wpisuje się na określoną datę, przy czym wystarczy wpisać salda tylko za te ubiegłe lata obrotowe, dla których występują salda niezerowe i pamiętać o wpisaniu salda za bieżący rok obrotowy.

Przykład 1

Konieczne jest wprowadzenie sald urlopowych dla pracownika Iwanowa I.I. stan na 01.01.2019r.

Pracownik pracuje w organizacji od 15 września 2016 roku i przysługuje mu coroczny urlop zasadniczy w wymiarze 28 dni kalendarzowych.

• Za rok roboczy od 15.09.2016 do 14.09.2017 – urlop wykorzystano w całości;
• Za rok pracy od 15.09.2017 do 14.09.2018 – wykorzystano 22 dni urlopu, reszta wyniosła 6 dni;
• Za rok roboczy od 15 września 2018 r. do 14 września 2019 r. urlop nie został jeszcze wykorzystany.

W części tabelarycznej Salda urlopowe według roku pracy należy określić:

• Za rok roboczy od 15.09.2017 do 14.09.2018 – reszta to 6 dni;
• Za rok obrotowy od 15.09.2018 do 14.09.2019 - skumulowane saldo na dzień 01.01.2019 wynosi 9,33 dnia (od 15.09.2018 do 1.01.2019 3 miesiące i 15 dni, co oznacza, że ​​bierzemy pod uwagę 4 miesiące 2,33*4= 9,33).

W tabeli nie trzeba podawać roku roboczego od 15.09.2016 do 14.09.2017, ponieważ jest to ostatni rok roboczy, dla którego nie ma salda urlopowego.

Przykład 2

Konieczne jest wprowadzenie sald urlopowych dla pracownika P.P. Petrov. stan na 01.01.2019r.

• Za rok roboczy od 15 września 2018 r. do 14 września 2019 r. wykorzystano 7 dni urlopu.

W części tabelarycznej Salda urlopowe według roku pracy należy określić:

• Nie ma potrzeby podawania roku pracy od 15.09.2017 do 14.09.2018, ponieważ jest to ostatni rok pracy i nie przysługuje mu pozostały urlop;
• Za rok roboczy od 15.09.2018 do 14.09.2019 - wskazujemy saldo 2,33 (od 15.09.2018 do 01.01.2019 3 miesiące i 15 dni, czyli bierzemy pod uwagę 4 miesiące). 2,33*4=9,33. Stosowano 7 dni 9,33-7=2,33).

W rezultacie wygenerowany dokument będzie wyglądał następująco:

2. Jeżeli pracownik skorzystał z urlopu z wyprzedzeniem, liczbę pozostałych dni należy wskazać z minusem.

Przykład 3

Konieczne jest wprowadzenie sald urlopowych dla pracownika S. S. Semenova na dzień 01.01.2019.

Pracownik pracuje w organizacji od 15 września 2017 roku i przysługuje mu coroczny urlop zasadniczy w wymiarze 28 dni kalendarzowych.

• Za rok roboczy od 15.09.2017 do 14.09.2018 – urlop wykorzystano w całości;
• Za rok roboczy od 15 września 2018 r. do 14 września 2019 r. wykorzystano 14 dni urlopu.

W części tabelarycznej Salda urlopowe według roku pracy należy określić:

3. Jeżeli w dniu wprowadzenia salda saldo urlopowe za bieżący rok pracy wynosi zero, należy wpisać rok pracy, ale nie należy podawać liczby dni urlopu.

Przykład 4

Konieczne jest wprowadzenie sald urlopowych dla pracownika V.V. Wasiliewa na dzień 01.01.2019.

Pracownik pracuje w organizacji od 26 grudnia 2016 roku i przysługuje mu coroczny urlop zasadniczy w wymiarze 28 dni kalendarzowych.

• Za rok roboczy od 26 grudnia 2016 r. do 25 grudnia 2017 r. – urlop wykorzystano w całości;
• Za rok roboczy od 26 grudnia 2017 r. do 25 grudnia 2018 r. wykorzystano 21 dni urlopu;
• Za rok roboczy od 26 grudnia 2018 r. do 25 grudnia 2019 r. urlop nie został jeszcze wykorzystany.

W części tabelarycznej Salda urlopowe według roku pracy należy określić:

• Za rok roboczy od 26 grudnia 2016 r. do 25 grudnia 2017 r. nie musisz nic wskazywać;
• Dla roku roboczego od 26 grudnia 2017 r. do 25 grudnia 2018 r. – wskażemy pozostałe 7 dni;
• Dla roku roboczego od 26.12.2018 do 25.12.2019 - wskażemy rok roboczy i saldo pozostawimy na poziomie zerowym (od 26.12.2018 do 01.01.2019 mniej niż 15 dni, prawo do urlop nie został jeszcze zasłużony.)

Dlaczego pojawia się błąd „Ostatni okres bilansowy urlopu musi uwzględniać datę bilansową” i jak go naprawić

Często podczas wprowadzania sald urlopowych użytkownicy napotykają błąd.

Istotną częścią dokumentacji kadrowej są informacje o urlopach pracowniczych. W programie 1C 8.3 ZUP możesz wygenerować szczegółowy raport urlopowy dla każdego pracownika. Jak uwzględnić salda urlopowe w 1C 8.3 ZUP 3.1, przeczytaj ten artykuł.

Każdy pracownik ma prawo do corocznego płatnego urlopu w wymiarze 28 dni. Prawo to jest zapisane w prawie pracy. Ponadto kierownictwo może zapewnić dodatkowe urlopy. Na przykład pracownicy o długich godzinach pracy lub niebezpiecznych warunkach pracy. Jeśli pracownicy pracują na dalekiej północy, mają zagwarantowane dodatkowe 24 dni urlopu. W programie 1C 8.3 ZUP 3.1 możesz uwzględnić różne rodzaje urlopów i wygenerować szczegółowy raport z urlopów dla każdego pracownika. Gdzie możesz zobaczyć salda urlopowe w 1C 8.3 ZUP 3.1, przeczytaj ten artykuł.

Krok 1. Wprowadź początkowe salda urlopowe w 1C 8.3 ZUP

Jeśli przeszedłeś na 1C 8.3 ZUP 3.1 z innego programu wynagrodzeń, musisz wprowadzić salda urlopowe do 1C. Nie trzeba tego robić tylko w przypadku nowych pracowników, których zatrudniłeś już w 1C 8.3 ZUP. Wprowadź salda na karcie pracownika. Aby to zrobić, przejdź do sekcji „Personel” (1) i kliknij link „Pracownicy” (2). Otworzy się okno z listą pracowników.

W oknie, które zostanie otwarte, wskaż swoją organizację (3), a następnie kliknij dwukrotnie pracownika (4), dla którego chcesz wprowadzić saldo. Karta pracownika zostanie otwarta.

Na karcie kliknij przycisk „Wykonaj dokument” (5), wybierz „Nieobecności” (6) i kliknij link „Wprowadź salda…” (7). Otworzy się formularz wejściowy.

W oknie wprowadzania wprowadź datę bilansową (8). Musi to być ostatni dzień okresu, za który zapisywane jest saldo. Następnie należy kliknąć przycisk „Dodaj” (9) i wpisać rodzaje urlopów (10), dla których należy wprowadzić dane. Ponadto dla każdego typu wprowadź datę początkową (11) i końcową (12) okresu. W polu „Pozostało” (13) wpisz liczbę dni niewykorzystanego urlopu. Aby wprowadzić dane należy kliknąć przycisk „Wprowadź i zamknij” (14). Teraz dla tego pracownika w programie 1C 8.3 ZUP 3.1 znajdują się dane dotyczące sald.

Krok 2. Weź pod uwagę bilans otwarcia podczas rejestracji wakacji w 1C 8.3 ZUP 3.1

Tworząc dokument „Urlopy” możesz przeglądać salda niewykorzystanych urlopów za wszystkie okresy pracy pracownika i uwzględniać je. Przejdź do sekcji „Personel” (1) i kliknij link „Wakacje” (2).

W oknie, które się otworzy, kliknij przycisk „Utwórz” (3) i kliknij link „Wakacje” (4). Otworzy się formularz rejestracji.

Raport ten przedstawia salda początkowe według rodzaju emisji (7), które zostały wprowadzone ręcznie. Pokazuje również salda zgromadzone w okresie, w którym wynagrodzenie zostało już uwzględnione w 1C (8). Kolumna „Saldo…” (9) wskazuje, ile dni pracownik może wykorzystać w danym momencie. Na podstawie tych numerów możesz przystąpić do dalszej rejestracji urlopowej.

Krok 3. Wygeneruj raport dotyczący sald urlopowych w 1C 8.3 ZUP 3.1

W 1C 8.3 ZUP znajduje się raport dotyczący sald urlopowych wszystkich pracowników. Aby go wygenerować należy przejść do sekcji „Personel” (1) i kliknąć w link „Raporty kadrowe” (2). Otworzy się lista wszystkich raportów.

W oknie raportowania dostępne są dwa raporty sald:

• „Saldo urlopowe” (3). Szczegółowy raport;
• „Pozostałe wakacje (krótko)” (4). Skrócona wersja raportu.

W pierwszym raporcie możesz zobaczyć dla każdego pracownika (5) liczbę dni niewykorzystanego urlopu (6) według rodzaju (7) i okresów (8).

W drugim raporcie zobaczysz skróconą wersję pierwszego raportu bez określenia okresów. Krótki raport jest bardziej czytelny.

Pracownicy wszystkich firm w Federacji Rosyjskiej mają prawo do płatnego urlopu, zgodnie z Kodeksem pracy. W niektórych przypadkach pracownicy mogą otrzymać dodatkowy płatny urlop (również na podstawie Kodeksu pracy). Jednocześnie pracownicy nie mogą w ogóle korzystać z urlopów lub nie wykorzystywać ich w całości. Pozostałe dni wszelkiego rodzaju wakacji stają się „resztkami” i tu pojawia się pilne zadanie ich kontrolowania i śledzenia. 1C: ZUP 3.1 posiada narzędzia do rozliczania zarówno urlopów głównych, jak i dodatkowych, w pełnej zgodności z ramami obowiązującego prawodawstwa.

Prawo do urlopu (urlopu głównego i dodatkowego) w rozpatrywanej konfiguracji nadawane jest natychmiast w trakcie zatrudniania poprzez opcję „Zatrudnienie” za pomocą linku „Edytuj”.

Praca z urlopami w 1C: ZUP rozpoczyna się od ich skonfigurowania w sekcji funkcjonalnej „Ustawienia” - „Obliczanie płac” - „Ustawianie składu rozliczeń międzyokresowych i potrąceń”. W ostatnim formularzu dialogowym na stronie „Wakacje” konfigurowane są związane z tym płatności.

Na tej samej stronie przedstawiono możliwości rejestracji:

• urlopy studyjne;
• Dodatkowy wstęp dla obywateli narażonych na promieniowanie w elektrowni jądrowej w Czarnobylu;
• Urlopy bez wynagrodzenia, m.in. wewnątrz zmiany.

• Podstawowy;
• Dodatkowy urlop na naukę (płatny/bezpłatny);
• Bez wynagrodzenia (część 1 art. 128 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
• Brak zwrotu pieniędzy (część 2 tego samego artykułu);
• Za szkodliwość;
• Na okres leczenia sanatoryjno-uzdrowiskowego (na koszt Funduszu Ubezpieczeń Społecznych);
• Północny.

*Wakacje nr 1 zawsze będą na liście, a wszystkie pozostałe będą zależne od ustawień.

Przykładowo pracownikom firmy przysługuje dodatkowy urlop za nieregularne godziny pracy w wysokości 3 dni, dlatego należy go jako nowy dopisać do listy typów (rys. 1):

• Kliknij „Utwórz”;
• Pojawia się okno „Typ urlopu – utworzenie”;
• Wypełnij pola:
  1. Nazwa – wskaż w formie w jakiej będzie wyświetlana na naszym zestawieniu. Wpisz: „Za nieregularne godziny pracy”;
  2. Nazwa do druku – nazwa urlopu podana w drukowanym formularzu zlecenia urlopowego: „Urlop dodatkowy za nienormowane godziny pracy”;
  3. Ponieważ nasz dodatkowy urlop udzielany jest corocznie, aktywujemy checkbox „Urlop jest roczny”;
  4. Ponieważ nasz dodatkowy dostęp jest zapewniony wszystkim pracownikom, umieściliśmy odpowiednie pole wyboru;
  5. Nie aktywujemy checkboxa „Urlop bez wynagrodzenia”;
  6. Wybierz „Dostarczane w dniach kalendarzowych” (w przeciwnym razie – „Dostarczane w dniach roboczych”).
• Następnie wybierz tryb i ustaw liczbę dni urlopu. Możliwe wartości reżimu urlopowego: stale określona liczba dni lub zależy od miejsca pracy lub stażu pracy. Jeśli wybrano zależność od stażu pracy, rodzaj doświadczenia i zależność długości urlopu od stażu pracy są wskazywane za pomocą łącza „Ustawienia”. Dla naszego przykładu wybieramy: Liczba dni w roku – 3, stała.

Ryc.1

Kliknij „Zapisz i zamknij”.

Ryc.2

Aby wyświetlić saldo wakacji w 1C ZUP, musisz skorzystać z raportów „Salda wakacji” lub „Salda wakacji (krótko)”. Są one dostępne pod linkiem „Raporty kadrowe” w obszarze funkcjonalnym „Personel” i odzwierciedlają aktualne dane na dzień sporządzenia raportu:

• Poddział;
• Pracownik;
• Stanowisko;
• Rodzaj urlopu przyznanego pracownikowi;
• Liczba dni urlopu;
• Pozostałe dni urlopu na dzień raportu.

Ryc.3

W raportach tych wykorzystywane są parametry wyboru:

• Według organizacji (jeżeli ZUP prowadzi ewidencję kilku firm jednocześnie);
• Według działów (jeśli parametr nie jest określony, raport zawiera informacje o wszystkich działach firmy, wybranych lub bieżących);
• Według pracownika (jeśli nie określono, raport zawiera informacje o wszystkich pracownikach firmy, wybranych lub obecnych).

Przy składaniu wniosku o urlop informacje o saldach w dokumencie o tej samej nazwie są również dostępne po kliknięciu linku „Jak pracownik wykorzystał urlop”:

• Kiedy pracownik został zatrudniony;
• O urlopach wykorzystanych od chwili rozpoczęcia pracy;
• Informacja o kumulacji dni urlopu na dzień urlopu w kontekście wszystkich (głównych, dodatkowych) urlopów, do których dana osoba jest uprawniona.

Ryc.4

Te same informacje można znaleźć w raporcie „Pozostały urlop” („Wynagrodzenie” - „Raporty kadrowe” - „Zaświadczenie o pozostałym urlopie”).

Jeśli zaczną korzystać z programu kadrowego w już działającej firmie, wówczas w momencie rozpoczęcia pracy konieczne jest wdrożenie zapisu sald urlopowych do 1C ZUP. Salda i zakumulowane dni wprowadzane są poprzez „Pierwszy personel”, czyli warunkową datę realizacji programu. W tym celu należy kliknąć na link znajdujący się w kolumnie „Wakacje”. Otworzy się okno „Informacje o urlopach pracowniczych”. W polu „Na dzień” podajesz informację o dacie, w której zapisywane są informacje o uprawnieniach urlopowych i saldach (domyślnie jest to data dokumentu).

W części tabelarycznej „Prawo do urlopu” należy wpisać czas trwania urlopu głównego i wszystkich dodatkowych. W tym przypadku kolumna „Saldo” jest obliczana automatycznie na podstawie informacji o saldach urlopowych z sekcji tabelarycznej „Saldo urlopów według roku roboczego”. Jeżeli data zakończenia roku roboczego jest późniejsza niż data wpisania informacji o saldzie urlopów (data wstępnego ustalenia personelu), wówczas liczba dni urlopu zgromadzonych przez pracownika w momencie aktywacji wstępne ustalenia dotyczące personelu są wprowadzane do „Salda”.

W kolumnie „Komentarz” możesz dodać dowolny tekst:

• W kolumnie „Dni nieobecności” wpisujemy dni, które przesuwają rok roboczy;
• W części tabelarycznej „Salda urlopów według roku pracy” wpisujemy salda według lat (ryc. 5);
• W kolumnie „Typ urlopu” wybierz typ z katalogu „Rodzaje urlopu”;
• W kolumnach „Rozpoczęcie roku roboczego”, „Koniec roku roboczego” wskazujemy lata, za które zapisane zostały salda.

*Ważne, że tutaj wybierzemy tylko te lata, dla których są salda, i te, dla których ich nie ma, zatem nie dotykamy.

Ryc.5

Jeżeli pracownikowi udzielono urlopu płatnego, którego prawa jeszcze nie otrzymał, wówczas bez zgody pracownika może zostać potrącona kwota nieprzekraczająca 20% miesięcznego wynagrodzenia. A w niektórych przypadkach takie potrącenia w ogóle nie są dozwolone, np. jeśli pracownik nie zgodzi się na dalszą pracę, bo firma dokonała istotnych zmian w umowie o pracę lub firma się przeniosła, co powtarzamy, pracownik nie nie zgadzam się.

Jeśli organizacja pozwala na dostosowanie harmonogramu urlopów po jego zatwierdzeniu, konieczne jest również monitorowanie sald, ponieważ taki harmonogram jest obowiązkowy zarówno dla pracownika, jak i pracodawcy. Zdarza się, że firma może z ważnych powodów odwołać pracownika z urlopu lub urlop w takich okolicznościach zostaje przesunięty. Firma będzie zobowiązana do oddania niewykorzystanych dni. Kontrola salda urlopów jest również konieczna, aby uniknąć niepotrzebnych wydatków na wypłatę rekompensat za niewykorzystany urlop w przypadku zwolnień pracowników.