1s zup 3.0 wejście urlopowe. Jak skorygować saldo urlopów i jak zmienić liczbę dni urlopu w roku od określonej daty

Pozostałe dni urlopu można zobaczyć w ZUP 3.1:

• Na karcie pracownika.
• W raportach personalnych dotyczących sald urlopowych.
• W dokumentach Wakacje , Zwolnienie .

Jak przeglądać salda urlopowe z karty pracownika

Istnieją dwa sposoby sprawdzenia aktualnego salda urlopowego z karty pracownika.

Raporty dotyczące sald urlopowych

W rozdziale HR – raporty kadrowe Istnieje kilka raportów, które pozwalają uzyskać salda urlopów dla dowolnej daty.

Link Jak pracownik wykorzystał urlop

Informacje o pozostałych dniach urlopu pracownika można szybko uzyskać wpisując zlecenie urlopowe bezpośrednio z dokumentu Wakacje. W tym celu używany jest link Jak pracownik wykorzystał urlop . Po kliknięciu wyświetli się Zaświadczenie o saldzie urlopowym pracownik w dniu rozpoczęcia urlopu:

Jak szybko wyświetlić salda urlopowe w 1C ZUP 3.1 w naszym filmie:

Jak wprowadzić salda urlopowe w 1C 8.3 ZUP

Salda urlopowe w 1C 8.3 ZUP można wprowadzić w dwóch dokumentach: i Wprowadzanie sald urlopowych .

Wprowadzanie początkowych sald urlopowych za pomocą dokumentu

Jeżeli praca w 1C ZUP 3 została rozpoczęta później i do przejścia wykorzystano zalecaną opcję przesyłania danych, wówczas podczas przejścia w programie wygenerowano dokument Początkowy personel . W dokumencie tym rejestrowano także początkowe salda urlopów.

W kolumnie zawarta jest informacja o saldzie urlopowym Wakacje :

W części tabelarycznej Zostaw prawa Należy uwzględnić wszystkie rodzaje corocznego urlopu należnego pracownikowi i wskazać liczbę dni w roku dla każdego rodzaju urlopu.

W części tabelarycznej salda dla każdego rodzaju urlopu wpisane są według lat przepracowanych. Liczbę dni należy obliczyć na podstawie daty rozpoczęcia operacji.

Zasady obliczania i wprowadzania początkowych sald urlopowych w 1C 8.3 ZUP omówiono w dalszej części artykułu.

Dokument Wprowadzanie sald urlopowych

Dokument Wprowadzanie sald urlopowych można użyć do wprowadzenia początkowego salda urlopowego dla dowolnej daty.

Dokument Wprowadzanie sald urlopowych „anuluje” wszystkie poprzednie dane dotyczące sald urlopowych, tj. od dnia zaksięgowania sald dane wcześniej wprowadzone dotyczące sald urlopowych nie będą już uwzględniane.

Lista dokumentów Wprowadzanie sald urlopowych otwiera się z sekcji Najważniejsze - Salda urlopowe. Aby link wyświetlał się w interfejsie należy to zrobić Ustawienia nawigacji dla tej sekcji:

Korzystając z linku, możesz także utworzyć nowy dokument z karty pracownika Utwórz dokument – ​​Nieobecności – Wprowadzanie sald urlopowych:

Struktura dokumentu i zasady jego wypełniania są podobne do opisanych powyżej dla formularza wprowadzania sald urlopowych do dokumentu Początkowy personel :

• w części tabelarycznej Zostaw prawa – wskazane są wszystkie rodzaje urlopu przysługującego pracownikowi, ze wskazaniem rocznej liczby dni urlopu;
• w części tabelarycznej Salda urlopowe według roku pracy — salda wpisuje się dla każdego rodzaju urlopu według lat przepracowanych. Salda należy wprowadzać na dzień Data salda wskazane w nagłówku dokumentu.

Zasady wprowadzania sald urlopowych w 1C ZUP 3.1

1. Salda wpisuje się na określoną datę, przy czym wystarczy wpisać salda tylko za te ubiegłe lata obrotowe, dla których występują salda niezerowe i pamiętać o wpisaniu salda za bieżący rok obrotowy.

Przykład 1

Konieczne jest wprowadzenie sald urlopowych dla pracownika Iwanowa I.I. stan na 01.01.2019r.

Pracownik pracuje w organizacji od 15 września 2016 roku i przysługuje mu coroczny urlop zasadniczy w wymiarze 28 dni kalendarzowych.

• Za rok roboczy od 15.09.2016 do 14.09.2017 – urlop wykorzystano w całości;
• Za rok pracy od 15.09.2017 do 14.09.2018 – wykorzystano 22 dni urlopu, reszta wyniosła 6 dni;
• Za rok roboczy od 15 września 2018 r. do 14 września 2019 r. urlop nie został jeszcze wykorzystany.

W części tabelarycznej Salda urlopowe według roku pracy należy określić:

• Za rok roboczy od 15.09.2017 do 14.09.2018 – reszta to 6 dni;
• Za rok obrotowy od 15.09.2018 do 14.09.2019 – skumulowane saldo na dzień 01.01.2019 wynosi 9,33 dnia (od 15.09.2018 do 1.01.2019 3 miesiące i 15 dni, co oznacza, że ​​bierzemy pod uwagę 4 miesiące 2,33*4= 9,33).

W tabeli nie trzeba podawać roku roboczego od 15.09.2016 do 14.09.2017, ponieważ jest to ostatni rok roboczy, dla którego nie ma salda urlopowego.

Przykład 2

Konieczne jest wprowadzenie sald urlopowych dla pracownika P.P. Petrov. stan na 01.01.2019r.

• Za rok roboczy od 15.09.2018 do 14.09.2019 wykorzystano 7 dni urlopu.

W części tabelarycznej Salda urlopowe według roku pracy należy określić:

• Nie ma potrzeby podawania roku pracy od 15.09.2017 do 14.09.2018, ponieważ jest to ostatni rok pracy i nie przysługuje mu pozostały urlop;
• Za rok roboczy od 15.09.2018 do 14.09.2019 - wskazujemy saldo 2,33 (od 15.09.2018 do 01.01.2019 3 miesiące i 15 dni, czyli bierzemy pod uwagę 4 miesiące). 2,33*4=9,33. Stosowano 7 dni 9,33-7=2,33).

W rezultacie wygenerowany dokument będzie wyglądał następująco:

2. Jeżeli pracownik skorzystał z urlopu z wyprzedzeniem, liczbę pozostałych dni należy wskazać z minusem.

Przykład 3

Konieczne jest wprowadzenie sald urlopowych dla pracownika S. S. Semenova na dzień 01.01.2019.

Pracownik pracuje w organizacji od 15 września 2017 roku i przysługuje mu coroczny urlop zasadniczy w wymiarze 28 dni kalendarzowych.

• Za rok roboczy od 15.09.2017 do 14.09.2018 – urlop wykorzystano w całości;
• Za rok roboczy od 15 września 2018 r. do 14 września 2019 r. wykorzystano 14 dni urlopu.

W części tabelarycznej Salda urlopowe według roku pracy należy określić:

3. Jeżeli w dniu wprowadzenia salda saldo urlopowe za bieżący rok pracy wynosi zero, należy wpisać rok pracy, ale nie należy podawać liczby dni urlopu.

Przykład 4

Konieczne jest wprowadzenie sald urlopowych dla pracownika V.V. Wasiliewa na dzień 01.01.2019.

Pracownik pracuje w organizacji od 26 grudnia 2016 roku i przysługuje mu coroczny urlop zasadniczy w wymiarze 28 dni kalendarzowych.

• Za rok roboczy od 26 grudnia 2016 r. do 25 grudnia 2017 r. – urlop wykorzystano w całości;
• Za rok roboczy od 26 grudnia 2017 r. do 25 grudnia 2018 r. wykorzystano 21 dni urlopu;
• Za rok roboczy od 26 grudnia 2018 r. do 25 grudnia 2019 r. urlop nie został jeszcze wykorzystany.

W części tabelarycznej Salda urlopowe według roku pracy należy określić:

• Za rok roboczy od 26 grudnia 2016 r. do 25 grudnia 2017 r. nie musisz nic wskazywać;
• Dla roku roboczego od 26 grudnia 2017 r. do 25 grudnia 2018 r. – wskażemy pozostałe 7 dni;
• Dla roku roboczego od 26.12.2018 do 25.12.2019 - wskażemy rok roboczy i saldo pozostawimy na poziomie zerowym (od 26.12.2018 do 01.01.2019 mniej niż 15 dni, prawo do urlop nie został jeszcze zasłużony.)

Dlaczego pojawia się błąd „Ostatni okres bilansowy urlopu musi uwzględniać datę bilansową” i jak go naprawić

Często podczas wprowadzania sald urlopowych użytkownicy napotykają błąd.

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej zastrzega sobie prawo do podstawowego corocznego płatnego urlopu w wysokości 28 dni kalendarzowych dla każdego pracownika. Niektóre kategorie pracowników mają także prawo do dodatkowego urlopu wypoczynkowego. Saldo urlopów wypoczynkowych przysługujących pracownikom w programie ZUP 3.1 naliczane jest automatycznie.

W tym artykule przyjrzymy się, jak wyświetlić salda urlopowe w programie 1C 8.3 ZUP 3.1, jak wprowadzić początkowe salda urlopowe, a także zastanowimy się, dlaczego może pojawić się błąd „Ostatni okres sald urlopowych musi uwzględniać datę sald” i jak to wyeliminować.

Gdzie zobaczyć salda urlopowe w 1C 8.3 ZUP 3.1

Pozostałe dni urlopu można zobaczyć w ZUP 3.1:

• Na karcie pracownika.
• W raportach personalnych dotyczących sald urlopowych.
• W dokumentach Wakacje , Zwolnienie .

Jak przeglądać salda urlopowe z karty pracownika

Istnieją dwa sposoby sprawdzenia aktualnego salda urlopowego z karty pracownika.

Raporty dotyczące sald urlopowych

W rozdziale HR – raporty kadrowe Istnieje kilka raportów, które pozwalają uzyskać salda urlopów dla dowolnej daty.

Link Jak pracownik wykorzystał urlop

Informacje o pozostałych dniach urlopu pracownika można szybko uzyskać wpisując zlecenie urlopowe bezpośrednio z dokumentu Wakacje. W tym celu używany jest link Jak pracownik wykorzystał urlop . Po kliknięciu wyświetli się Zaświadczenie o saldzie urlopowym pracownik w dniu rozpoczęcia urlopu:

Jak szybko wyświetlić salda urlopowe w 1C ZUP 3.1 w naszym filmie:

Jak wprowadzić salda urlopowe w 1C 8.3 ZUP

Salda urlopowe w 1C 8.3 ZUP można wprowadzić w dwóch dokumentach: Początkowy personel i Wprowadzanie sald urlopowych .

Wprowadzanie początkowych sald urlopowych przy użyciu dokumentu Początkowa kadra

Jeżeli praca w 1C ZUP 3 została rozpoczęta po przejściu z poprzednich wersji i do przejścia wykorzystano zalecaną opcję przesyłania danych, wówczas podczas przejścia w programie wygenerowano dokument. W dokumencie tym rejestrowano także początkowe salda urlopów.

W kolumnie zawarta jest informacja o saldzie urlopowym Wakacje :

W części tabelarycznej Zostaw prawa Należy uwzględnić wszystkie rodzaje corocznego urlopu należnego pracownikowi i wskazać liczbę dni w roku dla każdego rodzaju urlopu.

W części tabelarycznej salda dla każdego rodzaju urlopu wpisane są według lat przepracowanych. Liczbę dni należy obliczyć na podstawie daty rozpoczęcia operacji.

Zasady obliczania i wprowadzania początkowych sald urlopowych w 1C 8.3 ZUP omówiono w dalszej części artykułu.

Dokument Wprowadzanie sald urlopowych

Dokument Wprowadzanie sald urlopowych można użyć do wprowadzenia początkowego salda urlopowego dla dowolnej daty.

Lista dokumentów Wprowadzanie sald urlopowych otwiera się z sekcji Najważniejsze - Salda urlopowe. Aby link wyświetlał się w interfejsie należy to zrobić Ustawienia nawigacji dla tej sekcji:

Korzystając z linku, możesz także utworzyć nowy dokument z karty pracownika Utwórz dokument – ​​Nieobecności – Wprowadzanie sald urlopowych:

Struktura dokumentu i zasady jego wypełniania są podobne do opisanych powyżej dla formularza wprowadzania sald urlopowych do dokumentu Początkowy personel :

• w części tabelarycznej Zostaw prawa – wskazane są wszystkie rodzaje urlopu przysługującego pracownikowi, ze wskazaniem rocznej liczby dni urlopu;
• w części tabelarycznej Salda urlopowe według roku pracy — salda wpisuje się dla każdego rodzaju urlopu według lat przepracowanych. Salda należy wprowadzać na dzień Data salda wskazane w nagłówku dokumentu.

Zasady wprowadzania sald urlopowych w 1C ZUP 3.1

1. Salda wpisuje się na określoną datę, przy czym wystarczy wpisać salda tylko za te ubiegłe lata obrotowe, dla których występują salda niezerowe i pamiętać o wpisaniu salda za bieżący rok obrotowy.

W części tabelarycznej Salda urlopowe według roku pracy należy określić:

• Za rok roboczy od 15.09.2017 do 14.09.2018 – reszta to 6 dni;
• Za rok obrotowy od 15.09.2018 do 14.09.2019 – skumulowane saldo na dzień 01.01.2019 wynosi 9,33 dnia (od 15.09.2018 do 1.01.2019 3 miesiące i 15 dni, co oznacza, że ​​bierzemy pod uwagę 4 miesiące 2,33*4= 9,33).

W tabeli nie trzeba podawać roku roboczego od 15.09.2016 do 14.09.2017, ponieważ jest to ostatni rok roboczy, dla którego nie ma salda urlopowego.

W części tabelarycznej Salda urlopowe według roku pracy należy określić:

• Nie ma potrzeby podawania roku pracy od 15.09.2017 do 14.09.2018, ponieważ jest to ostatni rok pracy i nie przysługuje mu pozostały urlop;
• Za rok roboczy od 15.09.2018 do 14.09.2019 - wskazujemy saldo 2,33 (od 15.09.2018 do 01.01.2019 3 miesiące i 15 dni, czyli bierzemy pod uwagę 4 miesiące). 2,33*4=9,33. Stosowano 7 dni 9,33-7=2,33).

W rezultacie wygenerowany dokument będzie wyglądał następująco:

2. Jeżeli pracownik skorzystał z urlopu z wyprzedzeniem, liczbę pozostałych dni należy wskazać z minusem.

W części tabelarycznej Salda urlopowe według roku pracy należy określić:

3. Jeżeli w dniu wprowadzenia salda saldo urlopowe za bieżący rok pracy wynosi zero, należy wpisać rok pracy, ale nie należy podawać liczby dni urlopu.

W części tabelarycznej Salda urlopowe według roku pracy należy określić:

• Za rok roboczy od 26 grudnia 2016 r. do 25 grudnia 2017 r. nie musisz nic wskazywać;
• Dla roku roboczego od 26 grudnia 2017 r. do 25 grudnia 2018 r. – wskażemy pozostałe 7 dni;
• Dla roku roboczego od 26.12.2018 do 25.12.2019 - wskażemy rok roboczy i saldo pozostawimy na poziomie zerowym (od 26.12.2018 do 01.01.2019 mniej niż 15 dni, prawo do urlop nie został jeszcze zasłużony.)

Dlaczego pojawia się błąd „Ostatni okres bilansowy urlopu musi uwzględniać datę bilansową” i jak go naprawić

Często podczas wprowadzania sald urlopowych użytkownicy napotykają błąd:

Ostatni okres sald urlopowych „Główny” powinien obejmować daty sald:

Faktem jest, że ostatni rok roboczy, za który zapisano salda urlopowe, musi być zgodny z datą zaksięgowania sald: data zaksięgowania sald musi należeć do tego konkretnego roku.

Przykładowo taki błąd wystąpi, jeśli zgodnie z omówionym powyżej przykładem 4 nie wprowadzisz zerowego salda urlopowego za rok roboczy od 26 grudnia 2018 r. do 25 grudnia 2019 r.:

Aby poprawić błąd, należy skorygować dokument tak, aby ostatni wprowadzony rok obrotowy zawierał datę wpisania sald.
W rozważanym przykładzie w tabeli Salda urlopowe według roku pracy należy dodać wiersz z rokiem obrotowym, w tym datą wprowadzenia sald. Liczbę dni urlopu należy pozostawić pustą, gdyż na dzień bilansowy tego roku obrotowego nie nabyto jeszcze ani jednego dnia urlopu:

Program „1C Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8.3 (3.1)” „może” obliczyć liczbę dni corocznego urlopu należnego pracownikowi, ich wykorzystanie i saldo.

Domyślnie obliczanie dni corocznego płatnego urlopu odbywa się na podstawie kwoty określonej w prawie pracy Federacji Rosyjskiej - 28 dni przepracowanych w roku. Program umożliwia także przyznanie „dodatkowego” urlopu wypoczynkowego. Można to zrobić zarówno dla wszystkich pracowników organizacji (przy ustalaniu rodzaju urlopu), jak i dla pozycji w tabeli personelu (w dokumencie zatwierdzającym lub zmieniającym tabelę personelu) lub bezpośrednio dla pracownika (w dokumencie zatrudnienie lub transfer personelu).

Możesz także przydzielić urlop „północny” pracownikom całej organizacji lub wyodrębnionej jednostki (w formie organizacji lub oddziału). Jeżeli te ustawienia zostaną wprowadzone, program na ich podstawie obliczy salda urlopowe.

Wprowadzanie początkowych sald urlopowych w 1C ZUP

Obliczanie przydzielonych dni urlopu odbywa się automatycznie w programie 1C ZUP, począwszy od daty zatrudnienia pracownika. Ale zdarzają się sytuacje, gdy w momencie rozpoczęcia księgowości w 1C pracownicy zostali już zatrudnieni i mają salda urlopowe. Następnie będziesz musiał wprowadzić początkowe salda urlopowe do programu za pomocą specjalnego dokumentu - Wprowadzanie początkowych sald urlopowych (Personel/ Zobacz też/ Wstępne salda urlopowe).

W tym dokumencie należy wprowadzić pracownika, w części tabelarycznej wpisać datę bilansową, rodzaj (lub rodzaje) urlopu corocznego, a następnie dla każdego rodzaju urlopu - okres roku pracy i saldo urlopu na dzień dzień bilansowy.

Uzyskaj 267 lekcji wideo na 1C za darmo:

Dokument programowy „” można wprowadzić także z katalogu „Pracownicy” poprzez wybranie lub otwarcie formularza pracownika i kliknięcie „Wykonaj dokument” – Nieobecności – Wpisanie początkowych sald urlopów.

Wykorzystanie dni urlopu

Rejestrując urlop coroczny, program 1C ZUP 8.3 uwzględnia wykorzystane dni i zmniejsza pozostałe dni urlopu pracownika. Saldo urlopów danego pracownika możesz przeglądać bezpośrednio z dokumentu „” klikając na link „Jak pracownik wykorzystał urlop?” (obok okresu pracy):

Wyślij ten artykuł na mój e-mail

Każdy pracownik organizacji ma prawo do tymczasowego zwolnienia z pracy z gwarancją utrzymania pracy i wynagrodzenia. Prawo to jest gwarantowane przez prawo i nazywane jest urlopem. Celem urlopu jest z reguły zapewnienie wolnego czasu na odpoczynek i przywrócenie zdolności do pracy pracownikom firmy.

Liczba dni urlopu zależy od wielu czynników: stażu pracy, miejsca pracy, warunków umowy itp. Zgodnie z prawem liczba dni płatnego urlopu w roku musi wynosić co najmniej 28 dni kalendarzowych. Pracodawca lub wyznaczona przez niego osoba odpowiedzialna musi kontrolować prawidłowość naliczania urlopu i terminowość jego udzielania, w dużych firmach służą temu działy HR; W związku z tym zautomatyzowany system księgowy, w którym prowadzona jest dokumentacja kadrowa i lista płac, zawiera również dane niezbędne do prawidłowego naliczania urlopów pracownikom przedsiębiorstwa.

W tym artykule przyjrzymy się, jak uzyskać informacje o saldach urlopowych w wydaniu 1C ZUP 3.1.

Rejestracja w systemie uprawnień pracowników do dni wolnych od pracy

Dane o liczbie dni urlopu przysługujących aktualnie pracownikowi możesz uzyskać na kilka sposobów:

Z karty pracownika.

Z dokumentu Urlop

Z raportów.

Należy pamiętać, że wszystkie obiekty systemowe, które zostaną omówione później, znajdują się w sekcji Personel. W tym artykule rozważymy wyłącznie drukowane formularze i raporty. Za ich pomocą możesz uzyskać podsumowane dane dotyczące wakacji, ale nie wprowadzaj poprawek; wyświetlą one ostateczne wyniki transakcji odzwierciedlone w bazie danych. Odpisywanie i naliczanie dni wolnych odbywa się przy użyciu odpowiednich dokumentów kadrowych, takich jak zatrudnienie, przesunięcie personelu, urlopy itp.

Jeśli masz pytania na temat generowania sald urlopowych w 1C ZUP, zadaj je w komentarzach pod artykułem, nasi specjaliści postarają się na nie odpowiedzieć.

Pierwszym sposobem wyświetlenia danych o saldach urlopowych w 1c ZUP jest wygenerowanie drukowanego formularza z karty pracownika (zarówno z karty otwartej, jak i z listy). Wykonywany poprzez polecenie Drukuj i wybranie Zaświadczenia o urlopie pracowniczym z proponowanej listy formularzy.

Certyfikat ten zawiera informacje tylko o jednym pracowniku. Ale możesz także wyświetlić go kilku osobom, zaznaczając je w katalogu i klikając Drukuj.

Formularz ten zawiera następujące informacje:

Miejsce pracy pracownika (organizacja, oddział);

zajmowane stanowisko;

Dokumenty kadrowe, według których rejestruje się prawo do urlopu i odpisuje dni urlopu, w podziale na rodzaj urlopu. Zwiększenia i zmniejszenia liczby dni urlopu są wyświetlane z odpowiednimi znakami: + i -.

Salda urlopów są również szczegółowo opisane w zależności od rodzaju urlopu.

Jeżeli system odnotuje nadmierne wykorzystanie urlopu, tj. pracownik opłacił go z góry, wówczas w formie drukowanej ostateczne dane zostaną wyświetlone ze znakiem minus i wyświetlone czerwoną czcionką.

Drugim sposobem uzyskania drukowanego formularza Świadectwa Urlopu Pracowniczego jest wyświetlenie go poprzez odnośnik Jak pracownik wykorzystał urlop? z dokumentu Urlop.

Trzecią metodą jest generowanie raportów. Można je otworzyć poprzez odnośnik do raportów HR.

Certyfikat sald. Generalnie raport przypomina omówioną wcześniej formę drukowaną, dane prezentowane są w tej samej formie, tyle że generowany jest na dowolną datę i żeby zobaczyć informacje o wszystkich pracownikach trzeba będzie skorzystać z kółka przewijania. W tym raporcie pracownicy wymienieni są jeden po drugim w kolejności alfabetycznej, bez dodatkowego grupowania. Pomimo tego, że domyślnie w nagłówku selekcji można wybrać tylko jednego pracownika, możesz wygenerować raport dotyczący kilku pracowników. Do tego właśnie służy okno ustawień. Kliknij przycisk Ustawienia, wybierz opcję Zaawansowane i w linii Wybór pracownika ustaw Warunek Na liście, a następnie wybierz listę interesujących Cię osób.

Co ciekawe, tylko w tym raporcie można przeglądać dokumenty, za pomocą których zapisano zmiany w liczbie dni urlopu, a także w razie potrzeby przejść do dokumentu rejestratora i w przypadku konieczności edycji znajdujących się w nim danych wystarczy dwukrotnie-- kliknij linię z żądanym dokumentem.

Raport można także wydrukować, w tym celu należy skorzystać z polecenia Drukuj, które znajduje się na liście poleceń znajdującej się w menu Więcej.

Dwa kolejne raporty, za pomocą których można uzyskać dane o saldach urlopowych w 1C ZUP pracowników w określonym dniu, ze szczegółowym określeniem rodzajów urlopów w raportach Salda urlopowe i Bilanse urlopowe (w skrócie). W przeciwieństwie do omówionego powyżej raportu, w raportach tych pracownicy są grupowani według organizacji i działów, a także mogą podawać zbiorcze wskaźniki liczby dni odpoczynku. Aby ułatwić przeglądanie wskaźników ogółem, można zastosować grupowanie danych. Dostępne akcje (Zwiń wszystkie grupy, Rozwiń wszystkie grupy, a także wyświetl różne poziomy grupowań) można wybrać otwierając menu kontekstowe klikając po lewej stronie ekranu.

Znajdują się tutaj również opcje, które są wyświetlane domyślnie i można je edytować w oknie ustawień. Drukowanie odbywa się za pomocą polecenia Drukuj z menu Więcej.

W tym artykule opowiem o innym sposobie rozpoczęcia pracy z „1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 3.0” (ZUP 3.0) - wprowadzanie sald początkowych. Metodę tę stosuje się w przypadku, gdy firma działa już jakiś czas, ale nie była utrzymywana baza danych ZUP 3.0 (np. używano innego oprogramowania) lub z jakichś powodów nie było możliwości przeniesienia danych ze starej konfiguracji.

To drugie zdarza się często, gdy baza danych jest uszkodzona lub była utrzymywana z rażącymi błędami, w efekcie czego łatwiej jest zacząć wszystko od nowa w nowej bazie, niż korygować wieloletnie „zadziory” niewykwalifikowanych pracowników. Przecież większość błędów leży w okresach, które już dawno zostały zamknięte, a próba ich skorygowania prowadzi do pojawienia się nowych problemów.

Nawiasem mówiąc, jedną z globalnych zalet „1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i zasobami ludzkimi 3.0” oraz „1C: Księgowość 3.0” jest ochrona przed błędnymi działaniami. Program monitoruje dokumenty, które użytkownik próbuje opublikować i nie pozwala na to, jeśli dokument jest nieprawidłowo sformatowany. A kiedy do bazy danych ZUP 3.0 zostaną zaimportowane dane z błędami, błędy te natychmiast wykwitną w pełnym rozkwicie w oknie ostrzegawczym.

Całkiem niedawno w mojej praktyce był typowy przypadek. Konieczne było przesłanie danych dla organizacji, która pracowała z programem 1C: Wynagrodzenia i personel 7.7 od ponad piętnastu lat - prawie od momentu pojawienia się tej konfiguracji. Liczba błędów zidentyfikowanych po transferze przerosła skalę i spowodowała obsesyjną chęć wrzucenia serwera w ogień. Były to błędnie wydane urlopy, błędnie wydane polecenia personalne i wiele innych. Naprawienie tego wszystkiego było po prostu nierealne. Ponieważ jednak personel organizacji liczył tylko około dwudziestu osób, problem został rozwiązany w bardzo prosty sposób poprzez wprowadzenie sald początkowych.

Zastanówmy się więc, jak to się robi. Najpierw należy przeprowadzić wstępną konfigurację konfiguracyjną za pomocą kreatora, jak opisano w artykułach i „Konfigurowanie . W trakcie tego procesu zostaną uzupełnione informacje o organizacji, założona dokumentacja kadrowa i naliczenia płacowe.

Po wypełnieniu należy sprawdzić wszystkie ustawienia iw razie potrzeby skorygować i uzupełnić. O tym, gdzie szukać tych ustawień w programie, mówiłem w artykułach i. Było też napisane, za co odpowiada każde z tych ustawień.

Jeśli konieczne jest utworzenie nowych rozliczeń międzyokresowych lub odliczeń, nadszedł czas, aby to zrobić.

Następnie należy wypełnić wykazy działów, stanowisk, harmonogramów pracy i obsad, jeśli zamierza się je utrzymać.

Kiedy już to wszystko zrobisz, musisz wprowadzić do bazy danych wszystkie osoby i pracowników.

Przy wprowadzaniu sald początkowych pracowników można dodawać nie poprzez dokumenty zatrudnienia, ale za pomocą specjalnego dokumentu „Dane do rozpoczęcia działania programu”, który znajduje się w sekcji „Personel”.

W dokumencie tym rejestrowane są okresy pracy każdego pracownika oraz salda urlopów.

Na tym samym etapie warto doliczyć istniejące urlopy rodzicielskie, inne nieobecności, pożyczki, a także ewentualne tytuły egzekucyjne.

Jeżeli w momencie wprowadzenia sald początkowych istnieją zaległości płacowe między organizacją a pracownikami, należy je odnotować w dokumencie „Początkowe zaległości w wynagrodzeniach”, który znajduje się w sekcji „Płatności”. Jeśli mnie pamięć nie myli, dokument ten znajdował się wcześniej w dziale „Wynagrodzenie”.

Dług należy wykazać na koniec miesiąca. Ponadto, jeśli pracownik jest winien firmie pieniądze, wówczas kwota w odpowiedniej kolumnie musi być ujemna.

Kwotę średnich zarobków w dokumentach korzystających z obliczeń opartych na średnich zarobkach można dostosować bezpośrednio w tych dokumentach podczas ich tworzenia.

Jeżeli na początku roku nie zostaną wprowadzone salda otwarcia, należy wprowadzić także informacje o podatkach i składkach.

Informacje dotyczące podatku dochodowego od osób fizycznych wprowadza się za pomocą dokumentu „Operacja księgowania podatku od osób fizycznych” (wcześniej zwanego „Operacją księgowania podatku dochodowego od osób fizycznych”), który znajduje się w sekcji „Podatki i składki”.