Próbka napełniania 2nd FLZ. Wypełnianie formularzy i próbek

Organizacje wykonujące różnego rodzaju prace są zobowiązane do odnotowywania postępów w ich realizacji w odpowiednich dokumentach. W związku z tym ustawodawstwo krajowe przewiduje sformalizowane świadectwo odbioru wykonanych prac KS-2 oraz świadectwo ich kosztu KS-3.

Jeśli nie znalazłeś potrzebnego dokumentu na naszej stronie, po prostu zostaw komentarz wskazujący na Twoją pocztę. Otrzymasz potrzebny dokument, który w najbliższym czasie zostanie również opublikowany na naszej stronie internetowej -.

Do czego służą KS-2 i KS-3?

W procesie wykonywania prac przewidzianych umową lub umową o dzieło organizacja zwana wykonawcą jest zobowiązana do prowadzenia dziennika ich wykonania na znormalizowanym formularzu KS-6a. Ponadto w przeddzień wykonania prac sporządzany jest kosztorys, w którym ustalany jest ich wyraźny koszt. Porównując informacje z dwóch wymienionych dokumentów, wypełnieni są pracownicy działu księgowości lub działu ekonomicznego. Stanowi dokumentalne potwierdzenie odbioru wykonanych prac i braku roszczeń ze strony klienta co do ich jakości lub terminu. Jeżeli roszczenia są istotne, są one odnotowywane w ustawie.

Następnie na podstawie informacji analitycznych z KS-2 księgowy lub ekonomista wypełnia formularz Zaświadczenie KS-3. Służy jako rodzaj dokumentu finansowego, który określa kwotę do zapłaty kontrahentowi przez klienta i jest podstawą do jej odzwierciedlenia w rachunkowości i rachunkowości podatkowej.

Jak poprawnie wypełnić KS-2 i KS-3

Aby powyższe dokumenty miały moc prawną, ważne jest ich prawidłowe wypełnienie.

Niuanse wypełnienia KS-2

Po pierwsze, osoby organu wykonawczego upoważnione do sporządzenia ustawy KS-2 powinny wiedzieć, że jej forma została zatwierdzona przez Rosstatagentstvo dekretem nr 100 z 11.11. 99. Obecne przepisy nie zabraniają jednak dokonywania w nim dostosowań do potrzeb każdego podmiotu gospodarczego, co nie jest sprzeczne z aktami prawnymi i interesem publicznym. Niemniej jednak musi zawierać następujące obowiązkowe dane:

1. nieskrócone nazwy prawne wszystkich stron transakcji (klienta, kontrahenta i inwestora, jeśli istnieje), zapisane w ich statutach;
2. kody według klasyfikatorów (OKPO i OKUD);
3. lokalizacja organizacji, które są stronami transakcji i ich dane kontaktowe;
4. data i miejsce sporządzenia dokumentu, powołanie się na umowę o pracę lub inny akt cywilny;
5. wysokiej jakości i szczegółowy opis wykonanej pracy, a także inne uzgodnione przez strony aspekty;
6. jeśli są uwagi dotyczące terminu, ilości lub jakości pracy - ich obowiązkowe utrwalenie w ustawie;
7. wizy boczne z ich dekodowaniem i poświadczeniem plombami.

Niuanse wypełnienia KS-3

Najważniejszą rzeczą, o której powinna wiedzieć osoba tworząca KS-3, jest to, że informacje analityczne dotyczące kosztów pracy i rodzajów kosztów w niej odzwierciedlonych muszą być zgodne z szacunkiem. Ponadto do zaświadczenia wpisuje się te wydatki, które nie zostały przez niego określone. Obejmują one:

• wzrost wynagrodzeń pracowników wykonujących pracę i kontrolujących procesy pracy;
• skoki cen materiałów;
• ewentualne podwyższenie lub obniżenie czynszu za wypożyczony sprzęt;
• inne kwoty, które pociągały za sobą korektę kosztów pracy przewidzianych wcześniej w umowie o pracę.

W przeciwieństwie do KS-2 osoba odpowiedzialna za jego sporządzenie nie ma prawa modyfikować formularza KS-3.

Tytułowa część KS-3 zawiera powyższe punkty 1-4.

W sekcji tabelarycznej znajdują się informacje o nazwie prac, kodzie ich rodzaju (jeśli podano), ich koszcie (memoriałowo), cenie początkowej wskazanej przez wykonawcę oraz ostatecznej cenie za okres sprawozdawczy. Przy obliczaniu warunkiem wstępnym jest określenie kwoty podatku od wartości dodanej, która jest wprowadzana w odpowiednim wierszu. Następnie pełna kwota jest obliczana z uwzględnieniem tego podatku pośredniego i wprowadzana w wierszu „Razem z VAT”.

Nieprawidłowe sporządzenie certyfikatu KS-3 obarczone jest karami administracyjnymi i karami nałożonymi na organizację wykonawczą.

Trwałość KS-2 i KS-3

W przypadku obu formularzy prawodawstwo przewiduje taki sam okres przechowywania - 5 lat po okresie sprawozdawczym, w którym sporządzono dokumenty.

Do dokumentowania rozliczeń podczas prac budowlanych służy specjalny formularz KS-3. Dokument wskazuje koszt świadczonych usług i odzwierciedla koszty. Najczęściej jest wypełniany w dwóch egzemplarzach, z których jeden jest przeznaczony dla klienta, a drugi dla wykonawcy. W razie potrzeby można sporządzić trzeci arkusz - dla inwestora. W artykule zamieszczamy formularz KS-3, próbkę wypełnienia, a na końcu formularz można pobrać z linku w dogodnym formacie - excel lub word.

Głównym celem formularza jest odzwierciedlenie kosztów prac budowlanych i instalacyjnych. Odnosi się do dokumentów podstawowych i jest wypełniany z wykorzystaniem danych zawartych w czasopiśmie KS-6.

Całość składa się z trzech części.

1. Strona tytułowa. W tym miejscu wskazane są dane stron umowy, numer zaświadczenia o koszcie wykonanej pracy, termin jej wykonania oraz czas trwania okresu sprawozdawczego.
2. Tabelaryczny. Zawiera koszt wykonanej pracy i koszty. Kolumna 4 odzwierciedla informacje o kosztach od początku budowy w ramach kontraktu, w kolumnie 5 - od początku roku kalendarzowego. Szósta kolumna zawiera informacje tylko za okres sprawozdawczy.
3. Finał. W ostatniej części należy wskazać całkowitą kwotę kosztów bez VAT, dla której pozostawiono osobne pole. W polu „Razem” wpisz pełny koszt pracy wraz z podatkiem.

Należy zaznaczyć, że niniejszy formularz nie ma na celu potwierdzenia akceptacji wyniku pracy. W tym celu wypełnia się ustawę KS-2. Ten dwustronny dokument potwierdza, że \u200b\u200bprace budowlane zostały zakończone, klient jest zadowolony z wyniku i nie ma żadnych reklamacji.

Warunki, w jakich należy wypełnić te formularze, określają warunki umowy zawartej między stronami. Na podstawie wypełnionego formularza KS-3 następuje rozliczenie z wykonawcą.

Czy używanie jednolitego formularza jest obowiązkowe?

Od 1 stycznia 2013 r. Wiele ujednoliconych formularzy, zwłaszcza w zakresie rachunkowości, przestało być uważane za obowiązkowe. Jednak wiele dokumentów jest nadal aktualnych. Obejmowały one i formularz KS-3.

Rozważmy kilka punktów dotyczących projektu dokumentu.

1. Formularz jest wypełniany na koniec okresu sprawozdawczego.
2. Certyfikat jest przygotowywany przez wykonawcę i przekazywany klientowi.
3. Dokument odzwierciedla kwoty wydane na materiały, a także koszt wykonanej pracy, które zostały określone w dokumentacji kosztorysowej.
4. Jeżeli wydatki przekroczyły całkowity koszt planowanej pracy, powinny również znaleźć odzwierciedlenie w certyfikacie.

Ważny! Formularz KS-3 obowiązuje na podstawie zarządzenia Ministerstwa Budownictwa Federacji Rosyjskiej nr 358-pr z dnia 14 maja 2015 roku i nr 11-pr z dnia 17 stycznia 2014 roku.

W większości przypadków certyfikaty wypełniane są w dwóch egzemplarzach - dla klienta i dla wykonawcy. Na życzenie inwestora można przygotować dla niego osobny, trzeci arkusz. Przykładowe pobranie będzie dostępne poniżej.

Jakie wydatki znajdują odzwierciedlenie w certyfikacie

Zapewniona jest pomoc w ustalaniu kosztów i ich późniejszym odzwierciedleniu w rachunkowości. Koszt pracy jest opłacany według wcześniej ustalonych cen.

Na całkowitą kwotę składają się następujące wydatki:

1. Działanie różnych urządzeń i mechanizmów.
2. Wypłata wynagrodzeń specjalistom zatrudnionym do budowy.
3. Rosnące ceny materiałów budowlanych używanych podczas planowanych prac.
4. Naliczanie dodatków z tytułu pracy w godzinach nadliczbowych lub jej wykonywania w warunkach zagrażających życiu i zdrowiu.

Na życzenie klienta pomoc może wyświetlić informacje nie tylko o konstrukcji jako całości, ale także o poszczególnych typach wyposażenia. Jednak takie ekspandowane wypełnienie nie jest bezwzględnie wymagane.

Formularze KS-2 i KS-3 są aktem odbioru i zaświadczeniem o kosztach prac stosowanych w budownictwie przy wykonywaniu robót budowlano-montażowych. Sporządzenie tej dokumentacji oznacza ukończenie pełnego cyklu lub określonego etapu pracy, za który należy zapłacić zgodnie z warunkami umowy o pracę. W artykule opowiemy o formularzach KS-2 i KS-3: jakie jest ich zastosowanie i wypełnienie w 2019 roku.

Porządek ogólny

Formy KS-2 i KS-3 znajdują szerokie zastosowanie w budownictwie. Pierwszy dokument to akt, który jest faktycznym potwierdzeniem ilości wykonanych prac budowlano-montażowych. Oznacza to, że wykonawca sporządza specjalny akt, który odzwierciedla pełną listę wykonanej pracy. Następnie dokument jest wysyłany do klienta do akceptacji. Z kolei klient dokonuje uzgodnienia, czyli akceptacji. Jeśli nie ma nieporozumień, akt zostaje podpisany.

Na podstawie podpisanej ustawy tworzony jest specjalny certyfikat KS-3. Certyfikat ten odzwierciedla informacje o kosztach prac budowlano-montażowych wykonanych w ramach aktualnej umowy lub kontraktu. Zatwierdzone, czyli podpisane przez obie strony formularze KS-2 i KS-3 (przykładowe wypełnienie poniżej) są podstawą do rozpoczęcia wzajemnych rozliczeń pomiędzy klientem a wykonawcą. Na podstawie tych formularzy wykonawca wystawia faktury do zapłaty i przesyła je do działu księgowego klienta.

Formularz KS-2: zaświadczenie o odbiorze wykonanej pracy

Zatwierdzono świadectwo odbioru wykonanych prac, formularz KS-2, wzór wypełnienia oraz najważniejsze zasady wykonania dokumentu (OKUD 0322005). Jednak obecne prawodawstwo przewiduje możliwość dostosowania struktury formularza. Np. Dopuszczalne jest uzupełnienie ujednoliconego formularza konkretnymi informacjami charakterystycznymi dla wyłącznej działalności podmiotu gospodarczego. Należy pamiętać, że takie dostosowania nie mogą być sprzeczne z obecnymi warunkami prawnymi.

Urzędnicy ustalili, że ujednolicony formularz KS-2 (wzór w 2019 r.) Należy sporządzić przy wykonywaniu wszelkiego rodzaju umów, kontraktów lub umów na wykonanie robót budowlano-montażowych. Bez tego dokumentu płatność za prace budowlane i instalacyjne jest niedozwolona ().

Odpowiedzialność za sporządzenie aktu spoczywa na wykonawcy. Klient podpisując niniejszy dokument potwierdza swoją zgodę w wykazie, rodzaju i wielkości wykonanych prac budowlano-montażowych. Oznacza to, że podpis klienta wskazuje, że nie ma sporu między stronami umowy.

Możesz pobrać aktualne formularze oraz próbkę wypełnienia formularzy KS-2 i KS-3 (excel 2019) na końcu artykułu.

Jak wypełnić KS-2: przykład wypełnienia

Struktura KS-2 składa się z tytułu i części tabelarycznej. Zaleca się rozpoczęcie redagowania dokumentu od sekcji tytułowej. Czyli zgodnie z obowiązującymi przepisami:

1. Pola „Inwestor”, „Klient”, „Wykonawca” należy wypełnić w ścisłej zgodności z dokumentami założycielskimi i dokumentami rejestracyjnymi (statut, zaświadczenia lub wyciągi z Jednolitego Państwowego Rejestru Osób Prawnych Federalnej Służby Podatkowej). Pamiętaj, że jeśli w umowie nie ma informacji o inwestorze, to odpowiednie pole nie musi być wypełniane.
2. W polach „Buduj” i „Obiekt” znajdują się informacje o miejscu (realizacji) robót budowlano-montażowych. Dlatego w polu „Budowa” podaj nazwę budynku i adres. W polu „Obiekt” wpisz pełną nazwę obiektu budowlanego zgodnie z dokumentacją projektowo-kosztorysową oraz przedmiotem zamówienia.
3. Teraz wpisujemy rodzaj działalności według OKPD w KS-2, który jest przypisany klientowi zgodnie z (z poprawkami z 29.02.2018).
4. Rejestrujemy informacje o zawartej umowie, umowie, umowie o wykonanie robót budowlano-montażowych. W odpowiednim polu wpisujemy datę zawarcia umowy w formacie DD.MM.RRRR oraz numer umowy.
5. Następnie wskazujemy datę sporządzenia aktu, jego numer, biorąc pod uwagę porządek chronologiczny. Wyznaczamy również okres, na jaki dokument został sporządzony.
6. Wprowadzamy informacje o szacunkowym koszcie pracy. Podajemy kwotę w rublach. Należy pamiętać, że dane muszą być zgodne z warunkami zawartej umowy, a także potwierdzone dokumentacją projektową i kosztorysową.

Sekcja tytułowa jest kompletna. Teraz zaczynamy wypełniać tabelaryczną część ustawy KS-2, wzór wypełnienia w 2019 roku będzie wyglądał następująco:

1. Numer w kolejności - przypisujemy numer seryjny, nowy dla każdego stanowiska.
2. „Numer pozycji wg szacunku” - wskazać numer pozycji robót budowlano-montażowych, zgodnie z zatwierdzoną dokumentacją projektową i kosztorysową. Jeżeli w ramach jednego zamówienia wykonywanych jest kilka kosztorysów, numeracja może zostać zduplikowana.
3. Nazwa pracy musi być ściśle zgodna z zatwierdzonym szacunkiem. Skróty, zmiany lub uzupełnienia nazw są niedozwolone.
4. Numer ceny jednostkowej wpisuje się również z danych dokumentacji kosztorysowej, zgodnie z obowiązującym klasyfikatorem i poborem FER.
5. Jednostka miary oznacza wyrażenie jakościowe przypisane do określonego typu CMP.
6. Ilość wykonanej pracy - oznaczamy ilościowy wskaźnik charakteryzujący ilość wykonanej pracy. Procenty są niedozwolone.
7. W kolumnie „Cena jednostkowa” należy podać cenę księgową, która jest ustalona dla konkretnego rodzaju prac budowlano-montażowych. Jeśli ceny kontraktowe są stałe, wstaw myślniki w kolumnie.
8. Kolumna „Koszt” i tak jest wypełniona. Odzwierciedla wartość wykonanych SMP, biorąc pod uwagę wolumen.

W przypadku nieporozumień lub uwag co do trybu i terminu realizacji warunków umowy dokonuje się odpowiednich zapisów w dokumencie.

Po wypełnieniu formularza KS-2 (przykład wypełnienia) sporządzane jest zaświadczenie o koszcie wykonanej pracy. Następnie oba dokumenty (patrz wzór wypełnienia KS-2 i KS-3) są wysyłane do klienta w celu uzgodnienia, akceptacji i dalszej płatności.

Jak wypełnić KS-3

Należy użyć ujednoliconego formularza, który został zatwierdzony uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego nr 100 z 11.11.1999 (OKUD 0322001).

Wypełnienie części tytułowej zaświadczenia jest analogiczne do procedury sporządzania aktu. Rejestrujemy informacje rejestracyjne o inwestorze, kliencie i wykonawcy. Wskazujemy informacje o umowie, placu budowy, okresie budowy i prac montażowych. Następnie rejestrujemy numer certyfikatu i datę jego sporządzenia. Teraz przejdźmy do kompilacji tabeli:

1. Rejestrujemy numer w kolejności - nowy dla każdej linii.
2. Szczegółowo opisujemy rodzaje robót budowlanych i instalacyjnych, obiekt, scenę czy wyposażenie.
3. Kod rodzaju pracy - wskaż, czy istnieje.
4. Cena skumulowana.
5. Koszt, który wykonawca ustala na początku okresu sprawozdawczego.
6. Całkowity koszt na koniec lub etapu prac budowlanych i instalacyjnych.

Następnie wypełniana jest ostatnia część tabeli: wskazany jest całkowity koszt wykonanych prac budowlano-montażowych. Podatek VAT jest przypisywany i według stawki, którą wykonawca (wykonawca) jest zobowiązany zastosować zgodnie z normami Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej. Na koniec wskazana jest kwota prac budowlanych i instalacyjnych, w tym VAT.

Gotowy formularz jest poświadczony podpisami i pieczęciami osób odpowiedzialnych każdej ze stron.

KS-2 i KS-3: wzór wypełnienia

Wypełnione formularze są pokazane poniżej, a próbkę wypełnienia KS-2 i KS-3 można pobrać na końcu artykułu.

Jednym z głównych dokumentów, które muszą zostać sporządzone podczas prac budowlanych i instalacyjnych jest zaświadczenie w postaci KS-3. Sporządzany jest na podstawie dwóch dokumentów: umowy i. Jednocześnie KS-2 i KS-3 zawsze towarzyszą sobie, ponieważ jeden dokument jest nieważny bez drugiego.

Świadectwo KS-3 wydawane jest w dwóch egzemplarzach, z których jeden pozostaje u klienta, drugi jest przekazywany wykonawcy. Ewentualna osoba trzecia (inwestor lub wierzyciel) może otrzymać trzecią kopię, jeśli wyrazi taką wolę i wyśle \u200b\u200bwniosek do dowolnej strony.

Akta

Formularz KS-3: najważniejsze cechy

Zaświadczenie w postaci KS-3 jest dokumentem finansowym pierwotnego rozliczania podatków i księgowości, dlatego jego rejestracja musi odbywać się w ściśle określony sposób.

Informacje zawarte w KS-3 dotyczą kosztów wykonanych robót budowlanych, a także zestawienia kosztów rodzajowych. Wszystkie dane muszą odpowiadać wstępnemu szacunkowi, a także zawierać te koszty, które nie zostały wcześniej uwzględnione. Te ostatnie obejmują:

• wzrost wynagrodzeń pracowników firmy wykonawczej, aw konsekwencji wzrost wpłat do funduszy pozabudżetowych;
• wzrost cen surowców i materiałów budowlanych;
• zmiana ceny wynajmu sprzętu i maszyn używanych do prac budowlanych i usług;
• dodatki do pracy, a także praca na Dalekiej Północy;
• inne nieprzewidziane wydatki, na podstawie których dokonano korekty pierwotnie zadeklarowanych kwot.

Zasady rejestracji KS-3

Organizacjom nie wolno dokonywać żadnych zmian w standardowym formularzu KS-3, w tym dodawać lub usuwać jakichkolwiek wierszy. KS-3 - forma standardowa i ujednolicona.

Informacje o przedsiębiorstwach, jak generalnie, oraz wszystkie inne dane należy w nim wpisywać bez skrótów, z obowiązkowym wskazaniem statusu organizacyjno-prawnego (w pełnej zgodności z danymi rejestracyjnymi).

Co ważne, świadectwo w formie KS-3 można zastosować nie tylko do obiektu budowlanego jako całości, ale także do dowolnej jego części. Jednak w tym przypadku konieczne jest również wskazanie pełnego kosztu obiektu.

Procedura wypełniania formularza KS-3

Certyfikat KS-3 ma dwie strony: tytułową i odwrotną.

• Tytułowa strona zawiera przede wszystkim informacje o wszystkich organizacjach zaangażowanych w budowę obiektu (klient, wykonawca i ewentualny inwestor). Tutaj musisz podać ich pełne imię i nazwisko oraz dane kontaktowe - adres i numer telefonu.
• Następnie wprowadź kod OKPO w odpowiednich komórkach (znajdziesz go w stanowych dokumentach rejestracyjnych).
• Poniżej nazwa i lokalizacja placu budowy.
• Następnie wpisuje się datę i numer umowy o pracę, która była podstawą do wykonania prac budowlanych, a także numer dokumentu i termin jego zakończenia.
• Na koniec należy podać okres sprawozdawczy, w którym prowadzono prace budowlane.

Druga część formularza KS-3 zawiera tabelę. Pasują do niego nazwy prac, a także ich koszt. Stwierdza tutaj:

• pierwsza kolumna - numer seryjny tytułu pracy w tym certyfikacie;
• druga kolumna - szczegółowe oznaczenie przedmiotu, etapu, opisu pracy, wyposażenia lub kosztów. Wszystkie informacje są wprowadzane wraz z przyporządkowaniem części do ogólnych informacji o zakończonych pracach budowlanych i instalacyjnych. Czasami, jeśli jest taka wola stron, można tu dokonać rozróżnienia ze względu na rodzaj używanego sprzętu lub maszyn;
• trzecia kolumna - kod rodzaju pracy (jeśli istnieje);
• czwarta kolumna - koszt pracy na zasadzie memoriałowej;
• piąta kolumna - koszt wskazany przez wykonawcę na początku roku;
• szósta kolumna - koszt pracy wykonanej w okresie sprawozdawczym.

Podsumowując, obliczany jest ostateczny koszt pracy i kwota ta jest wpisywana do pozycji „Razem” z obowiązkowym rozliczeniem podatku VAT (według stawki przyjętej przez przepisy w momencie sporządzania dokumentu). Ponadto ilość wykonanej pracy, w tym VAT, jest wskazana osobno.

Ostatnią rzeczą do zrobienia w przypadku tego certyfikatu jest jego podpisanie. Po stronie zamawiającego formularz KS-3 podpisuje dyrektor organizacji lub jego upoważniony przedstawiciel, po stronie wykonawcy-wykonawcy - także kierownik lub pracownik odpowiedzialny za wykonanie robót. Następnie obie strony muszą zapieczętować dokument.

Należy pamiętać, że niewłaściwe sporządzenie zaświadczenia KS-3 może wiązać się z karą administracyjną, a także grzywną dla kierownika organizacji i księgowego, dlatego nie zaleca się odstępowania od ustawowego wzoru.

Ponadto nie należy zapominać, że zasady przechowywania pierwotnych dokumentów finansowych organizacji nakazują przechowywanie tego dokumentu przez co najmniej pięć lat od momentu jego utworzenia.