Przepisy administracyjne dotyczące harmonizacji zasad eksploatacji obiektów hydraulicznych. Przepisy administracyjne dotyczące pełnienia funkcji państwa polegającej na wyrażaniu zgody na nabycie udziałów (udziałów) w kapitale zakładowym organizacji handlowych, uzyskanie własności lub własności

1. Cechy zawierania i uzgadniania niektórych rodzajów umów
   1. Tryb zatwierdzania poszczególnych rodzajów umów, miejsce ich rejestracji i przechowywania, a także wykaz umów, które nie wymagają zatwierdzenia, wskazane są na stronie internetowej działu prawnego. W razie potrzeby Wykaz zamówień nie wymagających zatwierdzenia uzupełniany jest na podstawie notatki wewnętrznej zainteresowanej jednostki strukturalnej, zatwierdzanej przez rektora.
   2. Umowy (umowy) nie wymagające procedury zatwierdzającej, podlegające rejestracji i przechowywaniu w dziale prawnym, przekazywane są do działu prawnego w celu przesłania rektorowi do podpisu. Pozostałe umowy, które nie wymagają zatwierdzenia, przedstawiane są rektorowi do podpisu przez pracownika jednostki strukturalnej odpowiedzialnej za rejestrację i przechowywanie.

Procedura zatwierdzania dokumentów

Okres ważności Dokumentu Regulacyjnego nie jest ograniczony, z wyjątkiem przypadków, gdy jest to przewidziane w ustawowych lub innych regulacyjnych aktach prawnych Federacji Rosyjskiej lub w decyzji Rady. 12. Anulowanie aktualnych dokumentów regulacyjnych 12.1.

Dokumenty regulaminowe unieważnia się decyzją Rady w sposób określony w Statucie Koordynatora i Regulaminie Rady. 12.2. Informacja o unieważnieniu odpowiedniego Dokumentu Regulacyjnego publikowana jest na oficjalnej stronie internetowej Koordynatora nie później niż 30 (trzydzieści) dni kalendarzowych od daty podjęcia odpowiedniej decyzji przez Radę.
13. Postanowienia końcowe 13.1.

Podstawy organizacyjne procedury zatwierdzania dokumentów

• Umowy podpisane przez kontrahenta i przesłane do TSU faksem podlegają procedurze zatwierdzenia i podpisania w trybie ogólnym. W celu podpisania oryginałów takich umów kontrahent przekazuje oryginał umowy do działu prawnego po otrzymaniu go od kontrahenta.
• Umowy o działalność reklamową i wydawniczą, zakup i produkcję produktów prezentacyjnych, produkcję i umieszczanie drukowanych, audio i wideo materiałów informacyjnych i reklamowych, w których TSU występuje w roli Klienta, a także o współpracy z mediami zawierane są koniecznie uzgodnione z Departamentem ds. Public Relations i Mediów.

Zatwierdzenie projektu dokumentu: 7 głównych zagadnień

Uwaga

W terminie 7 (siedmiu) dni roboczych od dnia przesłania zgłoszenia Przewodniczący Komisji Rejestracyjnej oraz Dyrektor Generalny Centrum Technicznego mają obowiązek przesłać Dyrektorowi Koordynatora informację o zgłoszonych kandydatach do grupy roboczej. 6.1.5. Skład grupy roboczej ustala Dyrektor Koordynatora wyłącznie spośród kandydatów zgłoszonych przez Przewodniczącego Komisji Rejestracyjnej i Dyrektora Generalnego Centrum Technicznego oraz pracowników Koordynatora.

6.1.6. Termin na utworzenie grupy roboczej nie może przekroczyć 30 (trzydziestu) dni kalendarzowych od dnia przesłania zawiadomień o utworzeniu grupy roboczej do Przewodniczącego Komisji Rejestracyjnej i Dyrektora Generalnego Centrum Technicznego. 6.1.7 Formalne utworzenie grupy roboczej następuje na podstawie zarządzenia Dyrektora Koordynatora.

System i regulaminy zatwierdzania umów i dokumentów w organizacji

Zatwierdzenia zmian (uzupełnień) do Dokumentu Regulacyjnego dokonuje Rada w sposób określony Statutem Koordynatora i Regulaminem Rady. Rada, zgodnie ze swoimi uprawnieniami, ma prawo dokonać zmian w brzmieniu zmian (uzupełnień) w Dokumencie Regulacyjnym przedstawionym do zatwierdzenia, a także poza etapami określonymi w niniejszym Regulaminie bezpośrednio na posiedzeniu w celu sformułowania i zatwierdzenia zmian ( uzupełnienia) do Dokumentu Regulacyjnego w sposób określony w Statucie Koordynatora i Regulaminie Rady.

5. Rozpoczęcie procesu opracowywania dokumentu regulacyjnego 5.1. Organami właściwymi do podjęcia decyzji o konieczności wszczęcia procesu opracowywania Dokumentu Regulacyjnego są:

• Dyrektor Koordynator;
• Rada;

Regulamin zatwierdzania dokumentów w próbce organizacji

Terminy i definicje Biuro Koordynatora – Pracownicy różnych działów i (lub) oddziałów Koordynatora, zjednoczeni we wspólnej pracy nad opracowaniem Dokumentu Regulacyjnego. Koordynator - Autonomiczna organizacja non-profit „Centrum Koordynacyjne Krajowej Domeny Internetowej”, która jest administratorem krajowych domen najwyższego poziomu.RU i.РФ.

Centrum Techniczne – Spółka Akcyjna „Centrum Techniczne Internet”. Rada jest kolegialnym organem Autonomicznej Organizacji Non-Profit „Centrum Koordynacyjne Krajowej Domeny Internetowej”.

Regulamin zatwierdzania dokumentów w organizacji

• Zatwierdzenie w UZiMTO nakłada na urzędnika obowiązek:

• zgodność ceny umownej z rzeczywistym kosztem towarów, robót budowlanych, usług;
• przestrzeganie przez strony przepisów prawa dotyczących zamówień na towary, roboty budowlane i usługi na potrzeby publiczne;
• obecność wszystkich załączników określonych w umowie i ich prawidłowe wykonanie;
• określenie dostępności limitów dla zadeklarowanych grup towarów, robót budowlanych i usług.

1. Koordynacja z głównym księgowym polega na sprawdzeniu prawidłowości wskazania opodatkowania, zgodności procedury, formy i terminów płatności określonych w umowie z wymogami stawianymi instytucjom budżetowym; poprawność podanych danych bankowych TSU.

W ciągu ostatnich 15-20 lat coraz bardziej wzrosło znaczenie efektywnej pracy kontraktowej w rosyjskich organizacjach, niezależnie od ich formy własności i rodzaju działalności. Nie będzie przesadą stwierdzenie, że budowanie uporządkowanego systemu zatwierdzenie dokumentów jest kluczowym zadaniem całego obiegu dokumentów w przedsiębiorstwie.

Rola i znaczenie systemu zatwierdzania dokumentów i umów w organizacji

System zatwierdzania kontraktów jako struktura procesów biznesowych pracy z dokumentami, podlegająca jednolitym zasadom, może obejmować procesy zatwierdzania nie tylko umów, ale także innych dokumentów krążących wewnątrz organizacji, takich jak: dokumenty personalne, materiały marketingowe i reklamowe, dokumenty wewnętrzne (rozkazy, notatki), uchwały. Z uwagi na fakt, że wszystkie te uzgodnione punkty mieszczą się w pojęciu „dokumentu”, system umów i zatwierdzania dokumentów będziemy rozpatrywać całościowo.

Należy zaznaczyć, że żaden system, w tym system elektronicznego zatwierdzania dokumentów, nie może zostać wdrożony bez odpowiednich regulacji. Regulamin, czyli regulamin pracy kontraktowej, to podstawowy lokalny dokument administracyjny regulujący obszar pracy kontraktowej w przedsiębiorstwie.

Niemałe znaczenie przy budowie systemu zatwierdzania dokumentów ma także opracowanie procedury prowadzenia rejestru, rozliczania i rejestracji umów. Funkcje księgowe i rejestracyjne powinny być również realizowane w sposób zautomatyzowany systemy księgowe i umowne, ponieważ funkcje te z reguły są nierozłączne i stanowią wzajemną kontynuację w każdym przedsiębiorstwie.

Tym samym cały proces pracy kontraktowej można podzielić na kilka etapów pracy, wśród których zatwierdzenie jest niewątpliwie elementem systemotwórczym:

6 etapów pracy kontraktowej

• Przygotowanie (sporządzenie) projektu
• Zatwierdzenie umowy
• Podpisanie umowy
• Wykonanie umowy
• Zmiana/dodanie
• Rozwiązanie/wypowiedzenie/wygaśnięcie umowy

W praktyce proces pracy kontraktowej, który realizowany jest w sposób tradycyjny, tj. bez zastosowania narzędzi elektronicznej akceptacji, może wiązać się z szeregiem trudności i niedogodności:

• Proces zatwierdzania, który jest już dość długi, jest nieuzasadniony opóźniany; często naruszane są terminy zatwierdzania (podpisywania, zatwierdzania).
• Zbiorowa redakcja dokumentów nie zawsze pozwala na jasne zrozumienie, kto z osób zatwierdzających, jakie uwagi do umowy, kiedy i co zgłosił.
• Odpowiedzialny wykonawca musi zawsze pamiętać, który z zatwierdzających posiada umowę. Dodatkowo jest zmuszony śledzić, który z nich ma dokument opóźniony ponad termin, aby móc szybko reagować na opóźnienia w zatwierdzeniu.
• Dystrybucja zamówienia na trasie odbywa się ręcznie, z „pominięciem” niezbędnych odpowiedzialnych pracowników, przydzielanie tras jest bardzo nieelastyczne;
• Dokumenty (załączniki do umowy, projekty, podpisane dokumenty) giną w trakcie akceptacji, po uwzględnieniu uwag i uzupełnień.
• Komunikacja w ramach umowy nie jest systematyczna (e-mail, telefon i komunikacja osobista).
• Proces poszukiwania umowy w archiwum może być utrudniony, jeśli system rejestracji i archiwizacji nie jest uregulowany i odbugowany.
• Po podpisaniu umowy konieczne jest ręczne monitorowanie okresu jej obowiązywania i wystąpienia określonych (przyspieszających) warunków

Aby pozbyć się powyższych trudności, coraz większa liczba przedsiębiorstw słusznie przenosi pracę związaną z umowami na płaszczyznę elektroniczną i wybiera specjalistyczne oprogramowanie do koordynowania i rejestrowania dokumentów. Takie programy mogą być częścią korporacyjnych systemów elektronicznego zarządzania dokumentami (takich jak 1C Document Management, DocsVision, Euphrates) lub niezależnymi rozwiązaniami (na przykład system na 1C Szacunek: księgowanie umów).

Elektroniczne zatwierdzanie dokumentów i umów

Niezaprzeczalne zalety elektroniczne zatwierdzanie umów Czy:

• Eliminacja utraty dokumentów
• Przyspieszenie procesu zatwierdzania biznesu
• Minimalizacja kosztów poszukiwania i uzgadniania umowy
• Eliminacja czynnika ludzkiego

Program „Urayt: Zatwierdzenia i Umowy” to wygodne i nowoczesne rozwiązanie umożliwiające kompleksową automatyzację prac kontraktowych. Jego wdrożenie pozwala na stworzenie w Twojej organizacji pełnoprawnego elektronicznego systemu zatwierdzania umów, który umożliwi:

1. Twórz i zmieniaj karty kontraktów, zapisuj ich główne warunki:
2. Elastycznie konfiguruj trasy dla równoległego, sekwencyjnego i mieszanego przebiegu kontraktu w zależności od ich parametrów (warunków):
3. Wykonuj zadania związane z zatwierdzeniem dokumentów zarówno w systemie, jak i poprzez zwykłą pocztę elektroniczną:
4. Otrzymuj automatyczne powiadomienia odpowiedzialnego pracownika o postępie zatwierdzania, w tym o przypadkach opóźnień:
5. Monitoruj czas trwania umowy, jej podpisanie i rozwiązanie (wypowiedzenie):
6. Szeroko zarządzaj procesem zatwierdzania, wysyłaj do rewizji, żądaj dodatkowych. informacja:

1. Przypomnienie przy wysyłaniu umowy do akceptacji

   Notatka

   Wyższe wykształcenie zawodowe” Togliatti państwo uniwersytet„, zwane dalej... Regulamin koordynacja I podpisywanie umowy w TSU) Kontrahent Lista dokumentów Kopia certyfikatu osoby prawnej państwo ...

2. Wniosek o udostępnienie informacji cenowej w celu ustalenia ceny początkowej (maksymalnej) zamówienia w ramach otwartego konkursu na świadczenie usług w ramach obowiązku rocznego

   Konkurs

   7704833788 SA " Togliatti firma zajmująca się sprzedażą energii... Europa Wschodnia Uniwersytet"* 1832002072 LLC... projekt, regulamin interakcja pomiędzy uczestnikami... – od daty podpisywanie porozumienie, zakończenie nie jest... Państwo Firma Rostek. Koordynacja ...

3. L.N. Gumilow napisał: Kultura zachodnioeuropejska od chwili swego powstania dążyła do ekspansji. Potomkowie baronów Karola Wielkiego podbili Słowian Zachodnich, Anglosasów, Celtów i wypędzili Pireneje z Półwyspu Iberyjskiego

   Dokument

   Podstawowe techniczne regulamin Unia Celna... pedagogiczna państwo uniwersytet Victor... rozwój i porozumienie podstawowe programy... chwila obecna już jest podpisany porozumienie, zgodnie... z przenośnika Togliatti roślina ruszyła...

4. Biuletyn informacyjny samorządu lokalnego Wydawany przez ASDG w porozumieniu z OKMO od lutego 2008 r.

   Biuletyn

   Instytucje i przedsiębiorstwa edukacyjne podpisywanie umowy„Student – ​​kształcenie..., wdrożenie regulamin pozwoli na stworzenie... i Nowosybirska państwo techniczny uniwersytet. Przez... posłów Togliatti Duma Miejska... są włączone porozumienie w rządzie...

5. Spółka Akcyjna „RusHydro”

   Dokument

   ... Państwo techniczny uniwersytet, doktor nauk technicznych, profesor (opr porozumienie...druga strona. Porozumienie podpisany z JSC... Zatwierdź regulamin akceptacja…RusHydro”. Edukacja - Togliatti Instytut Politechniczny. Specjalność...

Jeśli standardowy układ mieszkania nie odpowiada Twoim wyobrażeniom o idealnym mieszkaniu, jedynym sposobem na naprawienie sytuacji jest przebudowa.

Z jednej strony nie jest to najprostsza procedura, ale z drugiej pomaga bardziej racjonalnie wykorzystać przestrzeń wnętrza mieszkania, uczynić dom wygodniejszym, zmieniając nudne tło i uczynić go wyjątkowym, innym niż wszystkie.

Jednak niektórzy właściciele cennych liczników, nie wiedząc nic o istnieniu przepisów administracyjnych zatwierdzających przebudowę, nadal są przekonani, że proces ten nie ma ustalonego porządku, dlatego poważne naprawy w mieszkaniu można wykonywać według własnego uznania.

I bardzo się mylą, bo wszelkie lekceważenie przepisów dotyczących zatwierdzania przebudowy i przebudowy lokali mieszkalnych jest obarczone poważnymi problemami.

Jak pokazuje praktyka, w przypadku niedozwolonej zmiany parametrów technicznych mieszkania bez uwzględnienia przepisów dotyczących wydawania zezwoleń na przebudowę i przebudowę lokalu mieszkalnego, właściciel będzie zobowiązany co najmniej usankcjonować praca wykonywana bez pozwolenia.

A maksymalnie będziesz musiał powtórzyć cały remont na własny koszt, jeśli podczas przebudowy naruszone zostaną standardy sanitarne i budowlane. Co więcej, ze względu na nieznajomość właścicieli wszystkich punktów obowiązującego ustawodawstwa mieszkaniowego Federacji Rosyjskiej, których jest bardzo wiele, ten scenariusz jest najczęstszy.

Przeczytaj, jak Moskiewska Inspekcja Mieszkaniowa może dowiedzieć się o nielegalnej przebudowie mieszkania i pociągnąć właściciela do odpowiedzialności.

Jak wspomnieliśmy powyżej, istnieją ustalone przepisy dotyczące zatwierdzania przebudowy i przebudowy mieszkań, których należy ściśle przestrzegać, aby przebudowa została zatwierdzona przez władze rządowe i uznana za legalną.

W tej chwili zatwierdzenie przebudowy w stolicy Rosji jest uregulowane:

• Kodeks mieszkaniowy Federacji Rosyjskiej (rozdział 4);
• Ustawa miasta Moskwy „Podstawy polityki mieszkaniowej miasta Moskwy” (art. 15);
• Dekret Rządu Moskiewskiego nr 508-PP ze zmianami nr 840-PP.

Przepisy te określają, jakie rodzaje prac można wykonywać podczas procesu przebudowy, a jakich nie można wykonywać. Wskazano również procedurę przygotowywania dokumentów i regulacyjne terminy zatwierdzania przebudowy.

Zanim jednak zaczniemy rozważać przepisy administracyjne dotyczące zatwierdzania przebudowy, wymieńmy działania, które zmieniają parametry techniczne mieszkania i dlatego wymagają wcześniejszej zgody.

Tak, przebudowa są:

• rozbiórka i budowa przegród wewnętrznych;
• zmiana projektu podłogi;
• wykonanie nowych otworów okiennych i drzwiowych lub rozbudowa istniejących;
• zwiększenie powierzchni pomieszczeń ze względu na lokale niemieszkalne;
• połączenie lub oddzielenie toalety i łazienki;
• wymiana lub przeniesienie sprzętu inżynieryjnego;
• montaż nowych pomieszczeń mokrych – łazienek i kuchni.

Regulamin zatwierdzania przebudowy mieszkania

W Moskwie zatwierdzanie przebudowy budynków mieszkalnych wydaje inspektorat mieszkaniowy, który ma swoje oddziały we wszystkich dzielnicach miasta. W obwodzie moskiewskim zadania te rozwiązują strukturalne podziały administracji miejskiej.

Tylko te władze mają prawo podjąć decyzję o zezwoleniu lub odmowie przeprowadzenia przebudowy.

Zanim zaczniesz przebudowę, musisz się o tym upewnić prawny dokumenty dotyczące lokalu mieszkalnego (świadectwo państwowej rejestracji własności lub umowa najmu społecznego) są dostępne, ponieważ znajdują się na obowiązkowej liście dokumentów przedstawianych agencjom rządowym w celu uzyskania pozwolenia na przebudowę.

Jeśli planowana jest przebudowa mieszkania w nowym budynku, a właściciele nie otrzymali jeszcze aktu własności, możesz sobie poradzić z umową udziału w udziałach i zaświadczeniem o przyjęciu mieszkania.

Następnie będziesz musiał skontaktować się z działem terytorialnym WIT, aby uzyskać dokument, bez którego nie można ukończyć ani jednej przebudowy - paszport techniczny mieszkania. Będzie potrzebny projektantom, którzy przygotują projekt przebudowy, a Moskiewski Inspektorat Mieszkalnictwa wykorzysta go do oceny planowanych działań mających na celu zmianę konfiguracji lokalu.

Wzór paszportu technicznego mieszkania wydanego przez WIT:

Opracowywanie dokumentacji projektowej można rozpocząć natychmiast po otrzymaniu dokumentów WIT. Takie usługi świadczone są przez licencjonowane organizacje projektowe. Mogą być zarówno publiczne, jak i prywatne.

Choć może się to wydawać dziwne, usługi prywatnych biur projektowych są znacznie tańsze niż państwowe instytuty projektowe, takie jak JSC MNIITEP , Państwowe Przedsiębiorstwo Unitarne MoszhilNIIproekt , Mosproekt itp.

Wybrana przez Ciebie organizacja projektowa, biorąc pod uwagę aktualne przepisy i przepisy budowlane, przygotuje raport techniczny dotyczący możliwości przebudowy oraz projekt z planami odzwierciedlającymi wszystkie planowane zmiany w konfiguracji pomieszczeń mieszkalnych.

Podczas konstruowania drzwi w ścianie nośnej sporządza się jedynie wniosek techniczny autor projektu domu. Jeżeli konstrukcje nośne pozostaną w stanie projektowym, specyfikacje techniczne dotyczące przebudowy mogą zostać opracowane przez dowolną organizację projektową posiadającą członkostwo SRO i zaświadczenie o dopuszczeniu do takich prac.

Przykładowy raport techniczny z Państwowego Przedsiębiorstwa Unitarnego MoszhilNIIproekt:

Po przygotowaniu projektu przebudowy należy go uzgodnić. W tym celu wymienione dokumenty wraz z projektem i wnioskiem o przebudowę są przesyłane za pośrednictwem „jednego okna” centrum dzielnicy „Moje dokumenty” do Moskiewskiego Inspektoratu Mieszkalnictwa.

Skład kompletu dokumentów może się różnić w zależności od złożoności i charakteru prowadzonych prac remontowo-budowlanych oraz formy własności lokalu mieszkalnego.

Wszystkie szczegóły dotyczące dokumentów do zatwierdzenia można znaleźć pod tym linkiem

Po zapoznaniu się ze wszystkimi dokumentami właściciela przedstawionymi do rozpatrzenia Moskiewski Inspektorat Mieszkalnictwa podejmuje jedną z dwóch decyzji:

1. Wydanie pozwolenia na przebudowę.
2. Odmów przeprowadzenia przebudowy.

Decyzja ta, zapisana na oficjalnym formularzu Moskiewskiego Inspektoratu Mieszkaniowego, jest przekazywana właścicielowi lub jego przedstawicielowi za pośrednictwem rządowego centrum obsługi „Moje dokumenty”.

Zezwolenie na przebudowę mieszkania w Moskwie i odmowa Moskiewskiego Inspektoratu Mieszkalnictwa:

Dopiero po otrzymaniu pozwolenia na przebudowę można przystąpić do remontu mieszkania. Na tym etapie warunkiem jest wykonanie tylko tych prac, które przewiduje projekt przebudowy zatwierdzony przez kontrolę mieszkaniową. W przeciwnym razie mogą pojawić się problemy, gdy inspektor Moskiewskiej Inspekcji Mieszkaniowej zaakceptuje prace naprawcze.

Zgodnie z przepisami administracyjnymi dotyczącymi zatwierdzania przebudowy, po zakończeniu prac naprawczych należy uzyskać zaświadczenie komisji odbiorczej o zakończeniu przebudowy. W tym celu do mieszkania zapraszany jest inspektor z Moskiewskiego Inspektoratu Mieszkaniowego, który sprawdzi zadeklarowaną i faktyczną przebudowę. Oznacza to, że porówna rzeczywiste zmiany w układzie mieszkania z tymi, które przewidziano w uzgodnionej wcześniej dokumentacji projektowej.

Jeżeli nie zostaną stwierdzone żadne odchylenia, a akt zakończonej przebudowy, na podstawie których następnie zostaną wprowadzone odpowiednie zmiany w planach WIT.

Po zarejestrowaniu nowego paszportu technicznego mieszkania w WIT przebudowę uważa się za zakończoną.

Zauważamy również, że przepisy dotyczące zatwierdzania przebudowy lokali niemieszkalnych są pod wieloma względami podobne do tego, co opisaliśmy w tym artykule, ale mają też swoją własną charakterystykę.

Jeżeli przebudowa przeprowadzana jest w pomieszczeniach niemieszkalnych budynku mieszkalnego, należy ją skoordynować z Moskiewskim Inspektoratem Mieszkalnictwa. Przebudowa części niemieszkalnych w oddzielnym budynku jest zgodna z WIT.

Jeżeli naruszone zostaną ściany elewacyjne budynku, wymagana będzie opinia Głównego Wydziału Architektury i Planowania (GlavAPU). Ponadto konieczne może być skoordynowanie projektu przebudowy z Rospotrebnadzorem, Moskomnaslediye, Ministerstwem Sytuacji Nadzwyczajnych, Moskomarkhitekturą itp.

Nasza firma oferuje usługi w zakresie opracowywania dokumentacji projektowej przebudowy i pomaga w jej zatwierdzeniu przez wszystkie zainteresowane organy rządowe zgodnie z przepisami.

Jeśli zdecydujesz się na remont, możemy Ci pomóc. Nasza praca składa się z kilku etapów:

1. Bezpłatne konsultacje naszych pracowników. Aby go otrzymać musisz skontaktować się z nami w najwygodniejszy dla Ciebie sposób:

• Konsultacje on-line.
• Rozmowa telefoniczna.
• List e-mailem.

Po nawiązaniu kontaktu z naszym pracownikiem przekazujesz mu wstępną informację o planowanych zmianach w mieszkaniu - oceniamy możliwość przeprowadzenia remontu z punktu widzenia przyjętych przepisów o zgodzie na przebudowę oraz obowiązujących przepisów mieszkaniowych, dokonujemy nasze propozycje, udzielamy porad, rekomendacji itp.

2. Zawarcie formalnej umowy. Po ustaleniu ostatecznej wersji przebudowy sporządzana jest umowa o świadczenie usług przez naszą firmę. Na życzenie klienta opracowujemy dokumentację projektową do samodzielnego zatwierdzenia lub świadczymy pełen zakres usług (dokumentacja projektowa + akceptacja pod klucz).

3. Kontrola mieszkania (lokalu niemieszkalnego). Na tym etapie nasz pracownik udaje się bezpośrednio na plac budowy, gdzie sporządza plan pomiarów i zbiera wstępne informacje w celu opracowania raportu technicznego dla przebudowy.

4. Opracowanie projektu przebudowy i zebranie dokumentów do zatwierdzenia.

5. Uzyskanie dokumentów z Moskiewskiego Inspektoratu Mieszkalnictwa zezwalających na przebudowę.

6. Zakończenie remontu i sporządzenie protokołu zakończenia przebudowy.

7. Dokonanie zmian w dokumentach WIT i przekazanie klientowi nowego paszportu technicznego lokalu.

Regulamin zatwierdzania dokumentów. Przykład, szablon, próbka z objaśnieniami i komentarzami. Weź to za podstawę, wypełnij własną treścią. (10+)

Procedura zatwierdzania dokumentów. Regulamin, regulamin. Próbka, przykład, szablon

Zwracam uwagę na zasady zatwierdzania projektów dokumentów.

Zatwierdzone na podstawie zamówienia
dyrektor generalny
N __________ z ___________

Regulamin. Regulamin postępowania zatwierdzającego.

Cele i zadania regulaminu.

Regulacja ta ma na celu zwiększenie efektywności zarządzania spółką, szybkości i jakości podejmowania decyzji. Przestrzeganie przepisów powinno zapewnić firmie przewagę konkurencyjną na dynamicznych rynkach, które wymagają szybkiego i odpowiedzialnego podejmowania decyzji.

Regulamin określa tryb generowania dokumentów do zatwierdzenia, tryb i ramy czasowe rozpatrywania wniosków o zatwierdzenie, tryb zgłaszania uwag i ich eliminacji.

Procedura przygotowania dokumentów do zatwierdzenia

Inicjator zatwierdzenia przygotowuje komplet dokumentów do zatwierdzenia. W pełni przygotowany, kompletny komplet dokumentów przesyłany jest do akceptacji. Inicjator może z własnej inicjatywy wprowadzać zmiany w zbiorze dokumentów już przesłanych do zatwierdzenia jedynie w nagłych przypadkach (wykrywanie błędów), po czym następuje obowiązkowe pozbawienie inicjatora premii, a w przypadku błędów systematycznych – jego natychmiastowemu kierownik.

[Komentarz. Wypełnione dokumenty należy przesłać do akceptacji. Jeśli zezwolicie na wysyłanie półproduktów, działy zatwierdzające będą zawalone papierem i będą przeglądać ten sam dokument dziesięć razy]

Inicjator sporządza odrębną kartę akceptacji dla każdej jednostki zatwierdzającej, w której wskazuje nazwę dokumentu, jednostkę zatwierdzającą oraz datę wysłania.

[Komentarz. Oddzielne karty akceptacji dla różnych działów, wraz z zasadą, że każdy pracuje tylko nad sprawami należącymi do jego kompetencji, pozwalają na równoległe prowadzenie zatwierdzeń]

Inicjator przesyła dokument do zatwierdzenia do działów, na których obszary odpowiedzialności dokument ma wpływ.

Inicjator zawiadamia sekretariat o rozpoczęciu zatwierdzania dokumentu, przekazuje sekretariatowi wykaz służb i działów, do których dokument został przesłany, ze wskazaniem daty wysłania.

Procedura formułowania komentarzy

Dział zatwierdzający musi w ciągu trzech dni zatwierdzić dokument lub przygotować obszerną listę uwag. Na kolejnych etapach zatwierdzania omawiane są wyłącznie kwestie poruszone na tym etapie. Pojawienie się nowych komentarzy do już opracowanego tekstu jest możliwe tylko w sytuacjach awaryjnych (wykrycie pominiętych błędów), po których następuje obowiązkowe odłączenie specjalisty zatwierdzającego, a w przypadku błędów systematycznych – jego bezpośredniego przełożonego.

Działowi nie wolno zgłaszać uwag, które nie mieszczą się w jego obszarze kompetencji.

[Komentarz. Punkty mają na celu wyeliminowanie opóźnień w zatwierdzeniu. Przy takim sformułowaniu regulaminu już na pierwszym etapie mamy od razu wyczerpującą listę uwag ze wszystkich działów. Jednocześnie komentarze z różnych działów nie pokrywają się. Zatem ich korekta nie wymaga ponownej akceptacji w innych działach.]

W arkuszu zatwierdzenia widnieje znak „Uzgodniono” lub „Zgłoszono uwagi i sugestie”. W załączeniu lista komentarzy.

Procedura usuwania komentarzy

Wykonawca nanosi poprawki na podstawie otrzymanych uwag, jeżeli uzna to za możliwe. Jeżeli wykonawca dokonał zmian w dokumencie ściśle według zaleceń odpowiedniego działu, ponowne zatwierdzenie nie jest wymagane. Jeżeli wykonawca uzna, że ​​dokonanie zmian ściśle według zaleceń odpowiedniego działu nie jest możliwe, przesyła notę ​​wyjaśniającą wyjaśniającą sytuację.

W celu zbliżenia stanowisk wykonawca może odbyć spotkanie robocze z osobą odpowiedzialną za zatwierdzenie.

Wszystkie dokumenty, których nie można uzgodnić w ciągu 15 dni, zgłaszane są kierownictwu firmy.

Zakres regulacji

Zapis ten dotyczy wszystkich działów i obszarów działalności spółki. Regulamin obowiązuje wszystkich pracowników firmy, do których obowiązków służbowych należy zatwierdzanie dokumentów.

Koordynacja odbywa się w następujących działach:

Technologie informacyjne, oprogramowanie, komputery i komunikacja- Katedra Technologii Informacyjnych.

Kwestie prawne- Obsługa prawna.

Sprawy kadrowe, szkolenia, programy socjalne, premie i zachęty, dobór personelu, certyfikacja, redukcje i zwolnienia - Usługa Zarządzania Zasobami Ludzkimi.

Kwestie finansowe- Dział finansowy, księgowość.

Struktura, treść, treść dokumentów, zapoznanie pracowników- Sekretariat.

Problemy z dostępem, problemy bezpieczeństwa- Służba bezpieczeństwa.

Ujawnianie informacji, wywiady, publikacje, materiały reklamowe i promocyjne- Obsługa reklamy i PR.

Odpowiedzialność

Pracownik, który zatwierdził dokument, w części swoich kompetencji, odpowiada za jego prawidłowość i zgodność z interesem firmy. Odpowiedzialność pracownika reguluje prawo i dokumenty wewnętrzne firmy.

Niestety, w artykułach okresowo znajdują się błędy; są one poprawiane, artykuły są uzupełniane, rozwijane i przygotowywane są nowe. Zapisz się do aktualności, aby być na bieżąco.

Jeśli coś jest niejasne, koniecznie zapytaj!

Funkcje pisania dokumentów urzędowych i biznesowych. Przykłady tekstów formalnych...

Formalny styl korespondencyjny. Funkcje, przykłady...
Biznesowy styl tekstu. Cechy charakterystyczne słownictwa formalnego. Styl oficjalnego...

Harmonogram prac, świadczenie usług, dostawa. Komponować. Wydanie...
Harmonogram. Próbka, wskazówki dotyczące redagowania....

Jak napisać protokół ze spotkania? Wskazówki, instrukcje...
Przykładowe protokoły spotkań. Jak napisać zapis dyskusji. Jak napisać...

Regulacja, porządek, koncepcja polityki personalnej przedsiębiorstwa, organizacji...
Przykład oświadczenia dotyczącego polityki personalnej....

Jak napisać notatkę? Tekst, przykład....
Wskazówki dotyczące pisania notatek. Zasady, struktura, przykłady. Jak zwykle...