Akt przyjęcia przeniesienia formy. Wykaz pozycji magazynowych oraz warunki przekazania i przyjęcia

Przekazując rzeczowe aktywa na podstawie umowy najmu, kupna lub sprzedaży, otrzymane przez spółkę nieodpłatnie, istotne jest odnotowanie faktu przeniesienia wartości z jednej strony na drugą. Akt przeniesienia majątku materialnego jest ważnym dokumentem i spełnia kilka funkcji:

• Jest potwierdzeniem przeniesienia wartości z jednej strony na drugą;
• Podpisując akt, strona otrzymująca przejmuje odpowiedzialność za przekazany towar;
• Zawiera pełną szczegółową listę przesyłanych wartości.

Certyfikat przyjęcia i przekazania towaru: dane obowiązkowe

Spółki mają prawo do opracowania własnych form dokumentów, które będą wykorzystywać w swojej działalności. Przepisy zawierają jednak szereg wymagań, które należy wziąć pod uwagę przy sporządzaniu dokumentów. W szczególności wszystkie stosowane formularze muszą zawierać obowiązkowe dane wymienione w części 2 art. 9 ustawy federalnej nr 402-FZ z dnia 6 grudnia 2011 r

Obowiązkowe dane, które musi zawierać świadectwo odbioru towaru:

• Tytuł dokumentu: „Świadectwo przyjęcia i przekazania towarów i materiałów”;
• Data ukończenia dokumentu;
• Nazwa firmy, która sporządziła dokument;
• Dokument musi odzwierciedlać istotę faktu życia gospodarczego - jeśli jest to akt przyjęcia i przekazania majątku materialnego (próbka poniżej), to informacja o przekazaniu towaru z jednej strony na drugą;
• Wartość miernika faktu życia gospodarczego w kategoriach fizycznych lub pieniężnych (ze wskazaniem jednostek, w których jest mierzona);
• Stanowiska osób, które podpisały niniejszy przykładowy protokół odbioru towaru i są odpowiedzialne za rejestrację tego zdarzenia lub transakcji;
• Podpisy osób odpowiedzialnych oraz transkrypcje podpisów (nazwiska, inicjały) lub inne dane, które pomogą je zidentyfikować.

Dane wymienione powyżej są uniwersalne i obowiązkowe dla wszystkich dokumentów podstawowych. Oprócz wymienionych szczegółów przykładowy akt przekazania i przyjęcia towarów i materiałów musi zawierać pełną szczegółową listę towarów, których przeniesienie jest sformalizowane przez ten akt: wykaz nazw, ilość towarów dla każdej pozycji, koszt.

Dokument sporządza się w 2 egzemplarzach – po jednym egzemplarzu dla strony przekazującej i otrzymującej. Listę urzędników uprawnionych do podpisywania podstawowych dokumentów księgowych ustala kierownik firmy. Uprawnienia takie mogą być określone na podstawie zarządzenia menedżera, opisu stanowiska lub innego wewnętrznego dokumentu organizacji.

W jakiej walucie należy przygotować dokumenty pierwotne?

Warto zauważyć, że jedną z obowiązkowych szczegółów zawartych w akcie przyjęcia i przekazania towarów jest wartość pieniężna faktu życia gospodarczego, ze wskazaniem jednostek miary. W przepisach nie ma jasnego wskazania, że ​​dokumenty podstawowe należy sporządzać wyłącznie w rublach. Warto jednak wziąć pod uwagę, że pozycje księgowe (aktywa, dochody, wydatki itp.) muszą być odzwierciedlone w rublach. Sprawozdania księgowe sporządzane są również w rublach rosyjskich. Zatem biorąc pod uwagę te 2 fakty, podstawowe dokumenty potwierdzające fakty z życia gospodarczego muszą być sporządzone w rublach.

Jeżeli współpracujesz z kontrahentami zagranicznymi i posługiwanie się walutą obcą wynika z konieczności, możesz wykonać następujące czynności: podać kilka kolumn dla różnych jednostek miary lub sporządzić dodatkowy dokument, który wyjaśni treść dokumentu sporządzonego w walucie obcej .

Podczas przenoszenia pozycji zapasów między kontrahentami lub w obrębie firmy tak jest akt przyjęcia i przekazania towaru. Próbka 2019, pusty formularz oraz instrukcje dotyczące wypełniania znajdują się na tej stronie.

Dokument nie ma jednolitej formy, możesz go sporządzić samodzielnie. Sporządza się go zazwyczaj w celu szczegółowego opisu przekazywanego majątku. Pobierz poniżej nasz przykładowy certyfikat dostawy i odbioru - prosty i zrozumiały. Można go używać jako szablonu. Nie zapomnij podać wszystkich cech nieruchomości: wad, ilości, kosztu itp.

Świadectwo przyjęcia i przekazania towaru: próbka

Akt przyjęcia i przekazania towaru sporządza się, jeżeli:

• ilość i jakość towaru jest niezgodna z umową,
• przekazanie nieruchomości w ramach umowy komisu lub do czasowego użytkowania,
• Zapasy i materiały są przenoszone pomiędzy działami w tej samej organizacji.

Dokument jest sporządzany w momencie przeniesienia pozycji magazynowych. Sporządza się go w dwóch egzemplarzach – po jednym dla każdej ze stron.

W certyfikacie odbioru towaru należy podać:

• data i miejsce kompilacji,
• na podstawie jakiej umowy sporządzasz dokument,
• imiona i nazwiska lub pełne nazwy stron,
• pełny opis pozycji magazynowych – marka, model, ilość, jednostki miary itp.,
• informację o wadach i brakach - jeżeli występują.

Strony porozumienia obowiązane są podpisać oba egzemplarze aktu i opatrzyć je ewentualnymi pieczęciami.

Wymóg przeniesienia pozycji zapasów musi być określony w umowie. Niech akt przyjęcia i przekazania towaru będzie do niego załącznikiem – wówczas oba dokumenty będą miały jednakową moc prawną.

Jeżeli kupującym jest osoba prawna, uprawnienia indywidualnego przedstawiciela muszą zostać potwierdzone pełnomocnictwem.

Certyfikat przyjęcia i przekazania towaru: pobierz formularz i próbkę

Omówiliśmy główne pytania dotyczące sposobu sporządzenia dokumentu.

Czy wymagany jest wzór protokołu odbioru towaru, czy możemy opracować własny?

Możesz opracować własny formularz dokumentu. Zalecamy jednak skorzystanie z gotowego wzoru protokołu odbioru towaru – w ten sposób zaoszczędzisz czas i na pewno nie popełnisz błędu.

Czy akt przyjęcia i przekazania towaru może być dowodem w sądzie?

Tak. Często dokument ten ma decydujące znaczenie dla sędziego przy podejmowaniu decyzji. Najważniejsze jest prawidłowe wypełnienie formularza, wskazanie w nim wszystkich potrzebnych punktów, na przykład, aby kupujący mógł zgłosić reklamację w ciągu 14 dni. Możesz pobrać certyfikat odbioru towaru

Czy jeżeli oddajemy do przechowania pozycje magazynowe, to czy musimy wystawić protokół przyjęcia towaru?

W takim wypadku konieczne jest sporządzenie dokumentu w formie MX-1 – aktu przyjęcia i przekazania towaru na przechowanie.

Jak długo należy przechowywać protokół odbioru towaru?

Okres przechowywania dokumentów wynosi 5 lat.

Potrzebny był nam akt przyjęcia i przekazania towaru. Próbkę dostarczył kontrahent, ale nie zawiera ona potrzebnych nam elementów. Czy można je dodać?

Z pewnością. Dokument musi odpowiadać obu stronom. Na naszej stronie możesz pobrać protokół odbioru towaru - formularz i wypełnioną próbkę. Jeśli brakuje Ci elementów, po prostu dodaj je do gotowego szablonu.

Każdy odbiór towaru musi być udokumentowany odpowiednim dokumentem pierwotnym. Państwowy Komitet Statystyczny Rosji opracował ujednolicony formularz TORG-1, który powinien odzwierciedlać otrzymanie aktywów materialnych zgodnie z szacunkami ilościowymi i kosztowymi. Aktem przyjęcia towaru jest potwierdzenie wysyłki zgodnie ze zobowiązaniami umownymi. Odpowiedzialność za terminowe i prawidłowe wykonanie takiego podstawowego dokumentu ponoszą członkowie komisji powołani przez szefa firmy. W artykule opowiemy o Świadectwie przyjęcia towaru TORG-1 i podamy próbkę jego wypełnienia.

Zasady przyjmowania towarów

Wysłanie towaru odbywa się w oparciu o rzeczywistą dostępność i koszt. Jeżeli aktywa materialne znajdują się we wspólnym pakiecie, ilość sprawdza się poprzez zliczenie miejsc.

Towary jednostkowe liczone są wizualnie. Jakość produktu można sprawdzić metodą losową. Ze względu na fakt, że wraz z przybyciem towaru ma to wpływ na materialną stronę działalności przedsiębiorstwa, należy zachować szczególną ostrożność podczas przetwarzania przychodzących przedmiotów wartościowych.

W jakich przypadkach sporządza się akt?

• Przyjęcie towaru zgodnie z ustawą może nastąpić w następujących przypadkach:
• Jeżeli przyjęcie pozycji inwentarzowych nie jest przeprowadzane przez osobę odpowiedzialną materialnie, ale przez specjalnie powołaną komisję.
• W przypadku, gdy wskaźniki jakościowe i ilościowe towaru nie odpowiadają warunkom umownym;

Jeżeli taką procedurę odbioru towaru określa wewnętrzny obieg dokumentów firmy.

Wypełnienie formularza TORG-1

Obowiązek wypełnienia ujednoliconego formularza TORG-1 następuje z chwilą faktycznego odbioru pozycji magazynowych. Osoba odpowiedzialna sprawdza kompletność, jakość i ilość z informacjami podanymi w formularzu. Jeżeli podczas akceptacji powstały niespójności i nieporozumienia, fakty te znajdują odzwierciedlenie w ustawach TORG-2 i TORG-3. Akt przyjęcia towaru kontroluje komisja powołana przez kierownika przedsiębiorstwa.

Formularz TORG-1 składa się z nagłówka tytułowego, części tabelarycznej i sekcji końcowej, która odzwierciedla uwagi osób odpowiedzialnych i ich podpisy.

• Tytułowa część dokumentu zawiera następujące informacje:
• Pełna nazwa firmy;
• Dane dokumentu, na podstawie którego sporządzany jest protokół odbioru towaru;
• Jednostka strukturalna, w której odbierane są towary;
• Informacje o podstawowych dokumentach towarzyszących (list przewozowy, faktura);
• Informacje o spedytorze (ta informacja jest szczególnie istotna, jeżeli producentem i dostawcą nie jest ta sama osoba); Sposób dostarczenia towaru. Ta linia wskazuje, jakim rodzajem transportu towar został dostarczony (pociągiem, lodówką, statkiem).
• Jeżeli podczas przewozu przedmiotów wartościowych doszło do naruszeń, towary te nie mogą zostać przyjęte zgodnie z ustawą.
• W przypadku produktów spożywczych podlegających kontroli weterynaryjnej wpisuje się datę i numer otrzymanego świadectwa.
• Jeżeli towar był ubezpieczony, formularz odzwierciedla informacje firmy ubezpieczeniowej;
• Warunki temperaturowe produktów przeznaczonych do chłodzenia;

W drugiej części formularza wyszczególniony jest cały asortyment otrzymanego towaru, jego ilość, waga i koszt wskazane w dokumentach towarzyszących dostawcy. Informacje o certyfikatach są również dostępne dla produktu. W trzeciej części prezentowane są rzeczywiste dane dotyczące dostępności, ilości i wagi towaru. Stawka podatku VAT i jej wysokość znajdują się w osobnej kolumnie.

Jeżeli w procesie akceptacji wykryto różne niezgodności, są one również rejestrowane w części tabelarycznej w dziale „Odchylenia”. Ponadto wartości ujemne są odzwierciedlane znakiem minus. Czwarta strona formularza TORG-1 zawiera wniosek komisji selekcyjnej i podpisy osób odpowiedzialnych.

W przypadku stwierdzenia rozbieżności w formularzu sporządzana jest nota wyjaśniająca, na podstawie której szef firmy podejmuje decyzję o podjęciu niezbędnych działań. Dokładna ocena otrzymanego towaru, a także wprowadzenie stwierdzonych odchyleń, będzie stanowić dokument dowodowy w przypadku sporu z dostawcą.

Kiedy stosuje się formularz TORG-1?

Przyjmowanie przychodzących pozycji magazynowych odbywa się przede wszystkim na podstawie podstawowych dokumentów dostawcy (list przewozowy, faktura). Przeczytaj także artykuł: → „”. Potwierdzeniem zgodności otrzymanego towaru jest podpis kupującego. W związku z tym wiele firm nie wykorzystuje w swoim obiegu dokumentów certyfikatu przyjęcia towaru.

Jeżeli jednak zostanie stwierdzona rozbieżność, czyn stanie się dokumentem potwierdzającym naruszenie. Dlatego w niektórych przypadkach konieczność wypełnienia formularza TORG-1 jest całkiem uzasadniona. Ponadto zdarzają się przypadki, w których wymagane jest obowiązkowe sporządzenie protokołu odbioru towaru:

Jeżeli podczas odbioru towaru zostaną stwierdzone odchylenia negatywne lub pozytywne, do formularza TORG-1 należy dołączyć akt stwierdzający rozbieżności ().

Jak prawidłowo wypełnić protokół odbioru towaru

Aby uniknąć sporów z kontrahentami i organami podatkowymi, akt przyjęcia towaru musi zostać sporządzony zgodnie z prawem. Jest to szczególnie istotne np. przy potwierdzaniu zasadności odliczenia naliczonego podatku VAT.

Nieprawidłowo wypełniony formularz TORG-1 może być powodem odmowy zmniejszenia wpłaty budżetowej.

Aby poprawnie sporządzić dokument, należy przestrzegać następujących zasad:

• Wszystkie kolumny związane z konkretną pozycją muszą być wypełnione.
• Dokument musi zostać podpisany przez osoby upoważnione.
• Jeżeli dostawcą jest osoba zwolniona z naliczania i zapłaty podatku VAT, wówczas fakt ten należy odnotować w umowie.
• Przy sporządzaniu aktu należy sprawdzić dostępność świadectwa weterynaryjnego, faktury i dowodu dostawy.

W przypadku stwierdzenia nieprawidłowego dopełnienia czynności należy ją powtórzyć. Szczególną uwagę należy zwrócić na podpisanie dokumentu.

Dość często na dokumentach księgowych stosowany jest podpis faksymile, co nie zawsze jest akceptowane przez organy podatkowe. Zgodnie z art. 160 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej takie zatwierdzenie dokumentów jest całkiem dopuszczalne, ale aby uniknąć sytuacji konfliktowej z organami regulacyjnymi, nie zaleca się uwzględniania takich dokumentów.

Czy można zmienić ujednoliconą formę aktu?

Do niedawna przyjmowanie towarów możliwe było wyłącznie przy użyciu ujednoliconego formularza TORG-1. Wraz z wejściem w życie ustawy federalnej nr 401-FZ zmieniły się zasady sporządzania dokumentów pierwotnych. Teraz firmy mają prawo samodzielnie opracować dogodne formy dokumentów, które najlepiej będą odpowiadać specyfice ich działalności. Zgodnie z zasadami rachunkowości próbki takich formularzy muszą być uwzględnione w polityce rachunkowości przedsiębiorstwa.

Obowiązkowe i opcjonalne dane dokumentu:

Sfinalizowany akt odbioru towaru będzie miał moc prawną tylko wtedy, gdy zostaną zawarte wszystkie wymagane szczegóły.

Podstawy wstrzymania przyjęcia towaru

• Kupujący może wstrzymać przyjęcie towaru i sporządzić akt zawieszenia z następujących powodów:
• Podczas rejestracji towaru wykryto rozbieżność w oznakowaniu, jakości i ilości;
• Integralność opakowania jest naruszona i nie spełnia wymagań dokumentacji regulacyjnej i technicznej;
• Naruszenie zobowiązań umownych;
• Błędy w dokumentach towarzyszących;

Produkt upłynął zgodnie z datą ważności podaną na opakowaniu lub po prostu go brakuje;

Często zadawane pytania Pytanie nr 1.

W którym momencie należy podpisać list przewozowy w przypadku wykrycia rozbieżności w jakości towaru?

TTN stanowi potwierdzenie dostarczenia towaru do magazynu. Ponadto na podstawie tego dokumentu sporządzana jest ustawa TORG-1. Dlatego jego podpisanie nie jest związane z cechami jakościowymi produktu i dlatego nie ma powodu, aby temu zapobiegać. Pytanie nr 2.

Czy brak aktu przyjęcia towaru ma wpływ na odliczenie podatku VAT? Podstawą odliczenia podatku VAT jest posiadanie dokumentów pierwotnych, a przede wszystkim prawidłowo wystawionej faktury (). Akt przyjęcia towaru jest jednocześnie podstawowym dokumentem odzwierciedlającym podatek od towarów i usług. W tym zakresie, jeżeli warunki umowy przewidują obowiązkowe sporządzenie takiego dokumentu, wówczas jego brak może stać się przyczyną odmowy odliczenia naliczonego podatku VAT.

Pytanie nr 3. Czy konieczne jest umieszczenie pieczątki na formularzu TORG-1?

Formularz protokołu odbioru towaru nie przewiduje miejsca na stempel.

Akt przyjęcia towaru (formularz Torg-1) jest jednym z podstawowych dokumentów służących do rejestrowania odbioru towarów i materiałów. Wydawana jest przy odbiorze towaru i potwierdza, że ​​przyjęty towar został sprawdzony zgodnie z zasadami odbioru towaru i warunkami umowy.

Akt sporządzają członkowie komisji selekcyjnej liczącej co najmniej trzy osoby w chwili odbioru towarów i materiałów. Skład komisji selekcyjnej zatwierdzany jest zarządzeniem kierownika organizacji.

Pobierz formularz aktu przyjęcia towaru TORG-1

Pobierz formularz przyjęcia towaru w formacie XLS, PDF

Wypróbuj program dla sklepów Business.Ru, który pozwoli Ci wypełnić formularze kilkoma kliknięciami. Zautomatyzuj księgowość i sprawozdawczość podatkową, zawsze miej świadomość wszystkich wzajemnych rozliczeń z pracownikami, kontroluj przepływy pieniężne w firmie, a osobisty kalendarz szybko przypomni Ci o ważnych wydarzeniach.

Pobierz wzór wypełnienia aktu przyjęcia towaru TORG-1

Pobierz wzór wypełnienia protokołu odbioru towaru w formacie XLS, PDF

W jakich przypadkach stosuje się Torg-1?

Towary są akceptowane przez organizację handlową zgodnie z załączonymi dokumentami - fakturą, listem przewozowym, fakturą itp. Pieczęć organizacji odbierającej potwierdza zgodność otrzymanego towaru z tymi dokumentami, dlatego na pierwszy rzut oka nie ma potrzeby każdorazowo wystawić Protokół Odbioru Towaru.

Jednakże celem dokumentów towarzyszących, na przykład listu przewozowego Torg-12, jest spisanie towaru od nadawcy i zarejestrowanie go u odbiorcy, a nie potwierdzenie, że sprawdzenie jakości, ilości, masy i kompletności zostało przeprowadzone.

Dlatego każdy odbiorca samodzielnie decyduje, czy sporządzić ustawę w formie Torg-1.

Protokół przyjęcia towaru TORG-1 należy wystawić w następujących przypadkach:

• Jeżeli przewiduje to obieg dokumentów przedsiębiorstwa, przy każdym przyjęciu towaru lub przy przyjęciu określonej ilości towarów. Akt sporządzono w jednym egzemplarzu;
• Jeżeli po odbiorze towaru zostaną stwierdzone niezgodności z dokumentami dostawcy. Liczba egzemplarzy sporządzanego aktu zależy od aktualnej sytuacji. Ponadto sporządza się Certyfikat stwierdzonej rozbieżności (formularz Torg-2) w czterech egzemplarzach.

Usługa Business.Ru, oprócz automatyzacji księgowości i raportowania podatkowego, ma szeroki zakres możliwości automatyzacji pracy sklepów. W programie możesz wdrożyć sprzedaż o dowolnej złożoności: utrzymywać osobne umowy, sporządzać raporty z wykonanych prac i konfigurować rezerwacje towarów. Wszystkie niezbędne dane dotyczące zakupów i sprzedaży można przesłać do programu 1C: Księgowość.

Wypełnianie szczegółów TORG-1

Tradycyjnie formularz Świadectwa Odbioru składa się z trzech części: nagłówka (1 strona), tabeli (2 i 3 strony) oraz części końcowej (4 strony).

Nagłówek powinien odzwierciedlać:

• Nazwa firmy i jej podział strukturalny (jeśli istnieje);
• Dokument, na podstawie którego sporządzono akt, jego numer i data;
• Miejsce odbioru towaru (na przykład magazyn);
• Dokumenty towarzyszące (dowód dostawy, faktura itp.);
• Spedytor. Jeśli jest producentem i dostawcą, linie te są oznaczone: „To samo” lub „To samo”;
• Informacja od ubezpieczyciela, czy ładunek był ubezpieczony;
• Numer i data zawarcia umowy na dostawę towarów i materiałów, faktury;
• Sposób dostawy (samochód, wagon, pociąg, lodówka, statek itp.);
• W przypadku dostarczania produktów spożywczych, do których dołączone jest świadectwo weterynaryjne (np. produkty mięsne i rybne), podaje się jego numer i datę wystawienia;
• Czas przybycia towaru i zakończenia jego odbioru. Jeżeli proces odbioru musiał zostać przerwany z ważnego powodu, dokonuje się odpowiedniego zapisu o tym: czasu przerwy (od… do…), przyczyny oraz warunków przechowywania towaru w czasie przerwy są wskazane.

Tabela na stronie 2 zawiera wykaz wszystkich otrzymanych towarów i materiałów oraz wszystkie dane na ich temat zawarte w dokumentach przewozowych: nazwa, kod, kategoria, waga, ilość itp.

Wszystkie towary oferowane do sprzedaży muszą być certyfikowane, dlatego dokumenty towarzyszące muszą zawierać certyfikat. W polu „Certyfikat” wpisz jego numer, nazwę organizacji, która go wydała oraz okres ważności.

Na trzeciej stronie odbiorca towaru wskazuje rzeczywistą dostępność towaru według wagi i ilości sztuk oraz jego koszt. W przypadku stwierdzenia odchyleń w masie i ilości, w kolumnie „Odchylenia” wpisuje się rzeczywiste liczby.

Na dole stron dokonywany jest zapis dotyczący stanu towaru, pojemników, opakowań oraz ewentualnych przyczyn braków.

Na 4. stronie zapisana jest konkluzja prowizji odbiorczej: czy produkt odpowiada dokumentom dostawcy i co z nim dalej zrobić – wprowadzić go na magazyn lub podjąć działania w przypadku stwierdzenia niezgodności.

Wykrywanie odchyleń produktu

W przypadku stwierdzenia niezgodności pracownik odbierający towar:

1. Zatrzymuje akceptację;
2. Zapewnia bezpieczeństwo towaru i zapobiega mieszaniu się niewłaściwych części towaru z resztą partii;
3. Dzwoni do przedstawiciela dostawcy;
4. W jego obecności i wspólnie z komisją odbiorczą sporządza dwustronny protokół stwierdzonych rozbieżności.

List przewozowy w handlu

O dokonaniu czynności odnotowuje się w dokumentach towarzyszących towarowi (konosament, list przewozowy itp.): wskazany jest numer aktu i data jego sporządzenia.

Główny dokument poświadczający faktyczny transfer towaru od jednej strony do drugiej, a także zawierający cechy tego produktu - świadectwo odbioru. Kształt papieru może się różnić w różnych przypadkach, dlatego ważne jest, aby zawsze wiedzieć, jak go skomponować. Przykładowy akt i cechy prawne dokumentu - o tym wszystkim już teraz.

Ustawodawstwo nie zakłada jednej, ściśle określonej formy działania. Dlatego w każdym przypadku jego wygląd może się nieznacznie różnić. Istnieją 2 ogólnie przyjęte przykłady takich dokumentów:

• w górnym rogu lub pośrodku należy wskazać umowę kupna-sprzedaży, do której dołączony jest niniejszy akt (należy wpisać numer umowy, datę zawarcia oraz nazwy stron);
• wówczas przedmiot czynności jest określony analogicznie do przedmiotu odpowiedniej umowy (że jedna strona przekazała drugiej określone towary);
• następnie następuje tabela zawierająca szczegółowy opis produktu i jego koszt z uwzględnieniem i bez podatku VAT;
• następnie uwzględniane są klauzule, że kupujący nie ma żadnych skarg dotyczących jakości i konfiguracji towaru, który otrzymał od sprzedawcy.

W jakich przypadkach jest kompilowany?

Kiedy towary są akceptowane przez jedną stronę i przekazywane drugiej, prawie zawsze sporządzany jest akt. Jednocześnie wymiana wartości zachodzi w różnych sytuacjach, z których każda ma swoją własną charakterystykę:

1. Najczęstszą opcją jest przeniesienie wartości towaru na kupującego przez sprzedającego. Strony mogą w tym uczestniczyć osobiście lub za pośrednictwem uprawnionych do tego pracowników (potwierdzonych pełnomocnictwem poświadczonym notarialnie). Kupując produkt ważne jest, aby kupujący zapoznał się z możliwymi warunkami zwrotu i wymiany, a także sprawdził produkt pod kątem wad.
2. Dokument jest również sporządzany w przypadku przekazania towaru do magazynu. W tym przypadku istnieje osobliwość - akt należy sporządzić w 3 egzemplarzach: 2 strony i samą stronę magazynu. W tym przypadku zostaje także zawarta umowa przechowywania, której treść musi zawierać odnośnik do dokonanej czynności.
3. W przypadku przekazania towaru (lub jego części) do tzw. odpowiedzialnego składowania (i sporządzenia odpowiedniej umowy) dokument sporządzany jest według zatwierdzonego formularza MX-1. Podpis składa firma lub osoba fizyczna przekazująca przedmioty wartościowe, a także przedstawiciele organizacji, którzy zobowiązują się do ich przechowywania. Jednocześnie sama umowa powiela informacje o ilości towaru, nazwach wszystkich jednostek przekazywanych na przechowanie, warunkach umieszczenia, powtarzalnych dostawach itp.

UWAGA. Często liczba kopii tego dokumentu może wzrosnąć. Na przykład, jeśli przewoźnik lub ochroniarz, którzy będą towarzyszyć ładunkowi podczas dostawy, będą potrzebowali dodatkowych oryginałów. Ponadto usługi dostawy i magazynowania często świadczone są za pośrednictwem pośredników. Dlatego teoretycznie i praktycznie liczba kopii może wzrosnąć do 5-6 sztuk.

Cechy prawne

Często uważa się, że sporządzenie aktu przyjęcia i przekazania towaru to prosta formalność, której można uniknąć. Jednak taki dokument ma swoje znaczenie prawne. Odzwierciedla to fakt, że:

• sprzedawca dostarczył towar w wymaganej ilości, zgodnie z zawartą umową oraz z zachowaniem wymagań dotyczących jakości towaru;
• Kupujący przyjął ten produkt i nie ma żadnych zastrzeżeń co do jego jakości.

Aby dokument miał taką moc prawną, muszą być jednocześnie spełnione następujące warunki:

1. Akt musi zostać sporządzony w formie załącznika do umowy. Zatem bez istnienia samej umowy siła zostaje utracona. Ponadto ważne jest powołanie się na wcześniej zawartą umowę kupna-sprzedaży, gdyż brak odniesienia prowadzi również do utraty ważności ustawy.
2. Akt musi być poświadczony pieczęcią i podpisem osoby, która jest do tego uprawniona (upoważnionego pracownika).
3. Dokument sporządza się zawsze w dwóch egzemplarzach (każdy z nich jest oryginałem), a każdy egzemplarz ma jednakową moc prawną.

Akt jako dokument nie ma zatem samodzielnej mocy. Stanowi złożony aneks do wcześniej zawartej umowy i nie może być używany jako pełnoprawny dokument bez odniesienia do niego. Podpisy i pieczęcie muszą być jednak opatrzone zarówno na umowie, jak i na samym akcie. Tylko w tym przypadku dokument ma pełną moc prawną.

Nawet jeśli ustawa nie zawiera wprost stwierdzenia, że ​​kupujący nie zgłasza zastrzeżeń co do jakości i konfiguracji towaru, podpisanie dokumentu automatycznie oznacza jego zgodę i brak reklamacji.

Kto może podpisać

Taki dokument jest sporządzany pomiędzy dowolnymi stronami:

• dwóch prywatnych obywateli;
• osoba fizyczna i firma, spółka (dowolna osoba prawna);
• dwie osoby prawne.

Zatem certyfikat odbioru podpisują zarówno osoby fizyczne, jak i prawne w momencie odbioru towaru:

1. Jeżeli jest podpisany przez obywatela, podaje swoje pełne imię i nazwisko oraz dane paszportowe. W takim przypadku pieczęć z jego strony nie jest zapewniona.
2. Jeżeli akt podpisuje firma prywatna, wskazuje się jej pełną lub skróconą nazwę oraz szczegóły.

Akt podpisuje się po otrzymaniu towaru i ważne jest, aby zrobić to tego samego dnia roboczego. Dopuszczalne jest sporządzenie i podpisanie dokumentu na sam koniec dnia, kiedy już wszystkie towary zostały przyjęte (aby nie sporządzać kilku różnych dokumentów).

Jakie informacje muszą znaleźć odzwierciedlenie w dokumencie?

Niezależnie od stron sporządzających akt, jak i samego towaru, podczas jego przyjęcia i przekazania należy uwzględnić wszystkie informacje podane poniżej:

• nazwę, datę i miejsce wykonania aktu;
• dane lub imiona i nazwiska osób, które podpisały akt;
• informacja o umowie, do której dokument jest dołączony: nazwa, data sporządzenia i numer;
• wszystkie towary w drodze prostego przeniesienia zgodnie z listą, które są przekazywane przez sprzedającego i jednocześnie akceptowane przez kupującego;
• liczba egzemplarzy każdego rodzaju produktu;
• obecność/brak wad konstrukcyjnych, mechanicznych, zewnętrznych towaru;
• obecność/brak odpowiednich roszczeń ze strony kupującego (jeżeli roszczenia istnieją, strony nie mogą przenieść uszkodzonego towaru lub mogą napisać bezpośrednio w formularzu reklamacyjnym, sposoby i warunki ich eliminacji);
• koszt z VAT i bez VAT (wyrażony wyłącznie w rublach, nawet jeśli umowa została podpisana między kontrahentami krajowymi i zagranicznymi);
• podpisy, deszyfrowanie podpisów, pieczęcie.

UWAGA. Protokół przekazania i odbioru sporządzany jest zarówno dla pojedynczego produktu (jednostki), jak i w przypadku przekazania całej grupy towarów. W tym przypadku całkowita liczba jednostek na tej liście nie ma znaczenia - teoretycznie lista może być dowolnie duża.

Dokumenty zamiast aktu: czy istnieją alternatywne opcje?

Jeżeli umowa kupna-sprzedaży jest dokumentem obowiązkowym, który poświadcza zgodę stron, określa ich prawa, obowiązki, procedurę ewentualnego przedprocesowego rozstrzygania sporów i inne ważne punkty, wówczas zamiast aktu możesz wystawić dowód dostawy. Zasadniczo dokument powinien zawierać te same informacje:

• informacje o stronach;
• informacje o produkcie;
• daty, imiona i nazwiska, nazwy organizacji, podpisy.

Zatem fakt przeniesienia wartości towaru z jednej strony na drugą może zostać potwierdzony jednym z dwóch dokumentów (według wyboru samych stron) - aktem notarialnym lub fakturą. W sensie prawnym pełnią one podobne role.

Często uważa się, że zamiast głównej umowy kupna-sprzedaży można sporządzić akt, co jest błędnym przekonaniem. Tak naprawdę umowa jest głównym dokumentem potwierdzającym warunki umowy, przedmiot, prawa i obowiązki itp. Ustawa stanowi jedynie załącznik do umowy, tj. stanowi jej integralną część, lecz nie może w żaden sposób zastąpić umowy podstawowej.