Świadectwo przeglądu technicznego stanu budynku. Jak sporządzić protokół z inspekcji obiektu Kolejność protokołu z inspekcji budynku

Protokół przeglądu technicznego obiektu jest dokumentem urzędowym szczegółowo badającym stan techniczny mediów.

Akt ten wskazuje stan przedmiotu w momencie samej kontroli. Przygotowaniem artykułów zajmuje się specjalnie utworzona komisja, w skład której wchodzą przedstawiciele: budowniczowie i inżynierowie. Przyjrzyjmy się, jak powinien wyglądać protokół stanu technicznego budynku i co należy wskazać przy jego wypełnianiu.

Protokół przeglądu technicznego obiektu stanowi dokumentalne przedstawienie stanu budynku

Normy i przepisy Do wypełniania takich dokumentów urzędowych stosuje się ogólnie przyjęte standardy.

. Wypełniając formularz należy podać datę przeglądu technicznego. Ponadto struktura tego dokumentu obejmuje listę osób wchodzących w skład komisji kontrolnej.

Bardzo ważne jest, aby wypełnione dokumenty zawierały nie tylko nazwiska inspektorów, ale także ich stanowiska.

Jedną z ważnych zasad przy sporządzaniu takich dokumentów jest wskazanie numeru seryjnego zamówienia oraz daty jego wystawienia, przy uwzględnieniu konieczności utworzenia prowizji.

Dokument ten określa również ścisłe ramy czasowe przeprowadzenia przeglądu technicznego.

Również w takich dokumentach konieczne jest wymienienie różnych właściwości technicznych danego obiektu. Doprowadzenie tych informacji pozwala ocenić stan techniczny budynku. Na jednej z wypełnionych stron należy wskazać nazwę budynku i jego lokalizację. Komisja przeprowadzająca przegląd techniczny ma obowiązek wskazać w tym formularzu wszystkie stwierdzone wady. Poniżej wskazano, co należy zrobić, aby wyeliminować zidentyfikowane naruszenia. Ostatni paragraf ustawy wskazuje ramy czasowe potrzebne na naprawę.

Po sporządzeniu protokołu z inspekcji budynku musi on zostać podpisany przez każdego członka komisji. Zarządzenie poświęcone utworzeniu komisji bada jej skład, ustala ramy czasowe niezbędne do przeprowadzenia oględzin, a także wskazuje osobę odpowiedzialną za ocenę stanu technicznego obiektu. Taka ocena jest przeprowadzana tylko wtedy, gdy istnieją poważne powody. Podstawą taką mogą być różne okoliczności, m.in.:

1. Konieczność przeprowadzenia planowej kontroli stanu mediów.
2. Ocena skali szkód spowodowanych klęską żywiołową.
3. Ocena stanu technicznego obiektu przed przystąpieniem do prac budowlanych lub remontowych.

Forma protokołu z przeglądu budynków i budowli zależy od rodzaju inwestycji budowlanej

Po zakończeniu kontroli członkowie komisji wspólnie wypełniają niezbędne dokumenty i przekazują je administracji przedsiębiorstwa, w którym przeprowadzono kontrolę. Wypełniony formularz musi zostać zatwierdzony przez głównego inżyniera lub dyrektora firmy. Na podstawie zaleceń wskazanych w dokumentach administracja przedsiębiorstwa musi wydać odpowiednie zarządzenie. W zleceniu tym badane są koszty finansowe i zestaw środków mających na celu wyeliminowanie zidentyfikowanych wad. W zleceniu tym wymienione są osoby, które będą odpowiedzialne za wykonanie prac naprawczych i dotrzymanie ustalonych terminów.

Jak analizowana jest komunikacja inżynierska?

Komunikacja inżynierska obejmuje systemy wentylacji, ogrzewania i zasilania. Ponadto do tej kategorii zaliczają się systemy kanalizacyjne i wodociągowe. Przeprowadzenie ankiety mającej na celu ocenę stanu komunikacji inżynierskiej pozwala określić nie tylko stan techniczny sprzętu, ale także jakość jego pracy. Dodatkowo taka ocena pozwala na identyfikację funkcjonalności.

Specjalnie utworzona komisja musi nie tylko ocenić stan sieci inżynieryjnych, ale także określić poziom ich zgodności z określonymi normami. Standardy te są ustalane przez GOST i inne dokumenty regulacyjne.

Procedury takie pozwalają określić aktualny stan sieci wodociągowych, kanalizacyjnych i innych mediów. W przypadku fizycznego zużycia sprzętu wszystkie wykryte wady są odnotowywane w specjalnym protokole.

Poniżej możesz zobaczyć jak wygląda przykładowy protokół z oględzin obiektu.

Ustawa wskazuje wykaz widocznych usterek, różnego rodzaju awarii, które należy usunąć, aby budynek mógł dalej funkcjonować

Ocena dachu i stanu dachu

Jesienna inspekcja budynków i budowli obejmuje ocenę stanu dachu lub dachu. Powyższe części konstrukcji chronią obiekt przed wpływem różnych czynników zewnętrznych, wśród których wyróżnić należy opady atmosferyczne.

Dach budynku to jeden z najważniejszych elementów. To ona jest odpowiedzialna za utrzymanie mikroklimatu w pomieszczeniu. Systematyczne badanie tej struktury pozwala w porę zapobiec różnym problemom, które w przyszłości mogą spowodować poważne straty finansowe. Stan dachu ocenia się nie tylko od wewnątrz poddasza, ale także od zewnątrz samego dachu.

Komisja inspekcyjna powinna zwrócić uwagę na rodzaj materiału i sposób jego montażu. Ocenić stan nośnych elementów konstrukcyjnych i powłok ochronnych. Należy zwrócić szczególną uwagę na konstrukcję gzymsu i grubość, a także stopień zużycia materiałów izolacyjnych. Wraz z tym ustala się obecność systemu ogrodzeń i cieku wodnego. Określenie stanu powłoki ochronnej, a także stopnia wytrzymałości szwów łączących, jest jedną z najważniejszych części przeglądu technicznego. Jeżeli występują obszary z błędami, wykryte wady są wskazane w protokole.

Kontrola przestrzeni na poddaszu

Inspekcja pomieszczeń na poddaszu jest konieczna w celu ustalenia stopnia ich zgodności z ustalonymi normami technicznymi. To właśnie ta część konstrukcji budynku obiektu odgrywa ważną rolę w bezpieczeństwie samej konstrukcji. Naruszenie zasad eksploatacji lub odstępstwa od ustalonych norm budowlanych mogą prowadzić do wzrostu poziomu wilgotności w pomieszczeniach. Na tym tle często tworzy się pleśń, która stopniowo niszczy sam obiekt. Dlatego też inspekcje przestrzeni na poddaszu przeprowadzane są ze szczególną starannością.

Podczas przeglądu technicznego szczególną uwagę zwraca się na integralność i wytrzymałość podłóg oraz elementów nośnych. Wykryte pęknięcia, dziury i rdza są odnotowywane w protokole z inspekcji. Następnie oceniany jest stan izolacji. Tutaj skupiamy się na szukaniu dziur i gołych miejsc. Następnie ocenia się stopień paroizolacji przestrzeni poddasza. Jeśli na poddaszu zainstalowano urządzenia grzewcze, testowana jest wydajność tego systemu.

Protokół z inspekcji dachu musi zawierać wszystkie wykryte naruszenia i wady konstrukcyjne, a także niezbędne środki w celu ich wyeliminowania.

Świadectwo dozoru technicznego budynku jest rodzajem ekspresowego przeglądu

Zidentyfikowane naruszenia

Występowanie poważnych uchybień przewidzianych w prawie związanych z działalnością urbanistyczną może spowodować pociągnięcie kierownictwa organizacji do odpowiedzialności administracyjnej, dyscyplinarnej, majątkowej lub karnej.

Występowanie naruszeń przepisów ochrony pracy, wymagań bezpieczeństwa przeciwpożarowego czy przepisów sanitarno-epidemiologicznych to tylko niewielka część powodów wszczęcia sprawy karnej. Przyjrzyjmy się, kto zajmuje się odszkodowaniami za szkody powstałe w wyniku zniszczenia lub częściowego uszkodzenia budynku. Odszkodowanie to przyznawane jest osobom, które poniosły szkodę fizyczną lub moralną w wyniku uszkodzenia lub zniszczenia obiektu budowlanego.

Odpowiedzialność za naprawienie wyrządzonych szkód spoczywa wyłącznie na właścicielu budynku.

Należy jednak pamiętać, że właściciel może zostać zwolniony z odpowiedzialności, jeżeli istnieją dowody, że powyższe naruszenia zostały spowodowane działaniami samej ofiary lub powstały w wyniku nieuniknionych okoliczności (klęski żywiołowe).

Należy zwrócić uwagę na fakt, że odpowiedzialność za udowodnienie swojej niewinności spoczywa wyłącznie na właścicielu inwestycji budowlanej. Odszkodowanie za otrzymaną szkodę realizowane jest na zasadach określonych w prawie cywilnym.

1. Oprócz odszkodowania za wyrządzone szkody materialne lub fizyczne właściciel budowy jest zobowiązany zapłacić dodatkowe odszkodowanie za:Śmierć ofiary.
2. Kwota 3 000 000 rubli przekazywana jest jednemu z małżonków lub bliskim krewnym zmarłego. Do tej kategorii krewnych zaliczają się rodzice (rodzice adopcyjni) lub dzieci (adoptowane) ofiary. Powoduje poważne obrażenia fizyczne
3. . W tej sytuacji przybliżona kwota odszkodowania wynosi około 2 000 000 rubli. Powoduje umiarkowane obrażenia fizyczne

. W tej sytuacji ofiara otrzymuje kwotę równą 1 000 000 rubli.

Celem przeprowadzenia oceny budynku jest określenie rzeczywistego stanu konstrukcji

Przykład wypełnienia protokołu przeglądu technicznego obiektów budowlanych

Protokół z inspekcji budynków i budowli, którego przykładowe wypełnienie podane jest poniżej, pozwoli uniknąć ewentualnych błędów przy wypełnianiu dokumentu. Takie błędy często popełniane są, gdy członkom komisji brakuje niezbędnego doświadczenia.

Aby ocenić stopień gotowości budynku do zimy, najczęściej konieczna jest inspekcja stanu technicznego placu budowy. Przegląd ten przeprowadzany jest co roku (jesień), podczas którego określa się stopień zużycia poszczególnych konstrukcji. Poniżej proponujemy rozważyć cechy strukturalne tego dokumentu:

1. Wstęp– w tej części aktu wskazuje się nazwę organizacji i struktury. Konieczne jest również podanie tutaj imienia i nazwiska właściciela nieruchomości, roku budowy i dokładnej lokalizacji.
2. Dane techniczne– w tym miejscu wskazana jest liczba kondygnacji budynku, a także dostępność dodatkowych pomieszczeń dla potrzeb technicznych.
3. Wynik kontroli– w tym miejscu należy wskazać wszystkie zidentyfikowane naruszenia eksploatacyjne, a także właściwości konstrukcyjne danego obiektu. Wraz z tym wskazana jest lista członków komisji.
4. Spełnienie wymagań kontroli przeciwpożarowej– ta sekcja wskazuje na obecność lub brak wad, które naruszają wymagania środków bezpieczeństwa przeciwpożarowego.
5. Wniosek– na ostatnich stronach aktu każdy członek komisji musi złożyć swój podpis, wskazać swoje nazwisko i inicjały. W niektórych przypadkach mogą być wymagane dodatkowe dokumenty.

Przykładowy raport z inspekcji budynku można pobrać pod adresem.

Poziom odpowiedzialności głównego inżyniera

W przypadku poważnych naruszeń zasad prowadzenia projektów budowlanych główny inżynier przedsiębiorstwa może zostać pociągnięty do odpowiedzialności dyscyplinarnej lub administracyjnej. Znacznie rzadziej urzędnik ten zostaje pociągnięty do odpowiedzialności majątkowej i karnej.

Aby uniknąć takiej sytuacji, pracownik ten musi prowadzić dziennik eksploatacji budowli i budynków. W dzienniku tym znajdują się informacje dotyczące przeglądów stanu technicznego poszczególnych elementów konstrukcji, ze wskazaniem daty i wyniku przeglądu. Szczególną uwagę zwraca się tu na stan inżynierii łączności i systemów. W dzienniku tym wskazano także datę wykonania prac remontowych lub budowlanych, a także załączono numer zlecenia wykonania takich czynności.

Świadectwo dozoru technicznego budynków i budowli z reguły nie jest samodzielnym dokumentem, lecz stanowi załącznik do każdej umowy lub stanowi część pakietu dokumentacji potwierdzającej stan obiektu.

AKTA

W jakich przypadkach powstaje akt?

Akt można sporządzić w następujących sytuacjach:

• z chwilą przyjęcia i przekazania budynku/obiektu w celu realizacji umowy najmu, kupna, sprzedaży itp.;
• po klęskach żywiołowych, sytuacjach nadzwyczajnych, sezonowych powodziach;
• podczas planowych inspekcji;
• przed większym remontem lub przebudową obiektu.

Innymi słowy, powodów sporządzenia aktu może być ogromna liczba.

Jakie czynności są wykonywane w procesie przeglądu technicznego?

Inspekcja techniczna to dość szerokie pojęcie, które może obejmować cały szereg czynności wykonywanych podczas oględzin budynku lub budowli.

Mogą one obejmować proste oględziny wizualne elewacji i wnętrza budynku, poddasza, piwnicy, a także badania instalacji inżynierskich: wodociągowej, kanalizacyjnej, wentylacyjnej itp. Wszystko zależy od celów i zadań stojących przed osobami przeprowadzającymi tę kontrolę.

Skład komisji

Do przeglądu technicznego obiektu zwykle angażuje się całą komisję.

Skład komisji ustalany jest na podstawie okoliczności, w jakich przeprowadzana jest czynność kontrolna.

Jeśli jest to akceptacja nowo wybudowanej konstrukcji, wówczas w skład komisji wchodzą przedstawiciele kilku organizacji, które brały udział w budowie. A jeśli inspekcji zostanie poddany budynek, który od dawna jest własnością jakiejś organizacji (na przykład po powodzi zimowej i wiosennej), wówczas komisja będzie składać się z pracowników przedsiębiorstwa.

W każdym przypadku w skład komisji powinno wchodzić co najmniej trzech specjalistów, najlepiej z różnych dziedzin zawodowych.

A jeśli zajdzie taka potrzeba, w jej skład może zostać włączony niezależny ekspert.

Cechy protokołu przeglądu technicznego budynków i budowli

Jeżeli zlecono Ci sporządzenie protokołu przeglądu technicznego budynku lub budowli i nie masz pojęcia jak to zrobić poprawnie, zapoznaj się z podanymi przez nas wskazówkami i zapoznaj się z jego wzorem.
Jako część wprowadzającą, oto kilka ogólnych punktów, które są typowe dla wszystkich tego typu artykułów.

Od 2013 r. ustawa zniosła wymóg obowiązkowego stosowania ujednoliconych formularzy dokumentów pierwotnych. Oznacza to, że dziś każde przedsiębiorstwo ma prawo opracować własną formę dokumentu lub stworzyć akt w dowolnej formie. Ważne jest, aby wziąć pod uwagę tylko kilka podstawowych warunków.

1. Po pierwsze, akt ze względu na swoją strukturę powinien być podzielony na trzy części, których kolejność najlepiej nie zakłócać: „nagłówek” to początek dokumentu, część główna i podsumowanie.
2. Po drugie, gotowy dokument musi zostać podpisany przez wszystkie osoby obecne podczas jego pisania. W przypadku, gdy jeden z nich uczestniczy w oględzinach budynku przez pełnomocnika, powinno to być wyraźnie odnotowane w ustawie. Konieczne jest poświadczenie formularza za pomocą różnego rodzaju klisz ze szczegółami organizacji tylko wtedy, gdy warunek użycia pieczęci do potwierdzania dokumentów jest określony w dokumentach regulacyjnych firmy.
3. Po trzecie, dla ustalenia legalności aktu nie ma znaczenia, w jaki sposób jest on sporządzony: na papierze firmowym czy na zwykłej kartce papieru, nie ma znaczenia, czy jest on wydrukowany komputerowo, czy napisany ręcznie.

Liczba egzemplarzy aktu musi być równa liczbie uczestników oględzin budynku. Wszystkie kopie muszą być identyczne pod względem treści i równoważne pod względem prawnym.

Notatkę o czynności należy umieścić w dzienniku dokumentacji.

I wreszcie akt należy sporządzić bardzo ostrożnie, starając się niczego nie przeoczyć i uniknąć błędów. Nie należy pomijać możliwości, że w przyszłości dokument ten może stać się dla jednej ze stron powodem skierowania sprawy do sądu (na przykład, jeśli jakaś szkoda, która nie została wykryta podczas kontroli, zostanie nagle odkryta i spowoduje wypadek).

Przykładowy dokument

Na początku dokumentu wskazana jest jego nazwa, miejsce (miejscowość) i data (dzień, miesiąc, rok) sporządzenia.

Następnie w części głównej wprowadzane są następujące informacje:

• skład komisji: w pierwszej kolejności wskazane są nazwy przedsiębiorstw, których przedstawiciele brali udział w kontroli, następnie stanowiska i pełne nazwiska tych specjalistów. Wśród członków komisji znajduje się przewodniczący, na którym spoczywa największa odpowiedzialność za kontrolę budynku/obiektu i przygotowanie ustawy;
• adres obiektu i jego indywidualne cechy (tutaj możesz odzwierciedlić liczbę kondygnacji obiektu, materiał ścian itp.);
• pełna lista czynności przeprowadzonych podczas przeglądu technicznego (można je przedstawić w formie listy lub w formie tabeli), warunki ich realizacji;
• w przypadku stwierdzenia braków, uszkodzeń, nieprawidłowości należy je opisać albo w samej ustawie, albo w odrębnym załączniku do niej;
• jeżeli członkowie komisji są gotowi na natychmiastowe wskazanie sposobów usunięcia zidentyfikowanych uchybień, wówczas są one szczegółowo opisane w ustawie;
• na koniec następuje podsumowanie pracy komisji.

W sytuacji, gdy którykolwiek z uczestników kontroli nie zgadza się z ogólnymi wnioskami, należy to zaznaczyć w osobnym akapicie formularza.

W formularzu należy także zawrzeć informację o wszelkich dokumentach dołączonych do ustawy. Jeżeli ustawa określa jakieś przepisy ustawowe lub wykonawcze (powszechnie obowiązujące lub wewnętrzne), należy podać odnośnik do nich w postaci daty i numeru.

Po sporządzeniu aktu wszystkie osoby, które brały udział w oględzinach budynku, obowiązane są złożyć swój podpis na dokumencie (wraz z odpisem).

Po sporządzeniu aktu

Po skompletowaniu i potwierdzeniu podpisami wszystkich członków komisji akt zostaje włączony do pakietu dokumentacji związanej z przedmiotem. Okres jego przechowywania określają obowiązujące przepisy prawa lub regulaminy zakładowe.

Protokół z oględzin budynków i budowli jest dokumentem urzędowym rejestrującym parametry techniczne budynku na dzień przeprowadzenia oględzin przez specjalną komisję złożoną z inżynierów, budowniczych i techników. W tym materiale rozważymy cechy wypełniania dokumentu, jego cel, a także sposób przeprowadzania procedury jego przygotowania.

Cechy sporządzenia aktu

Do wypełnienia stosuje się ujednolicony formularz oparty na próbce. Zawiera następujące dane:

• data kontroli;
• pełną listę członków komisji, którzy przeprowadzili kontrolę, z podaniem ich imion i nazwisk oraz stanowisk;
• data i numer postanowienia o utworzeniu komisji;
• okres, w którym komisja zobowiązuje się przeprowadzić kontrolę;
• w tekście należy wskazać szczegółowe parametry obiektu, które pozwolą na rozsądną ocenę jego stanu.

W tym celu w ustawie wypełnia się tabelę ustalonego formularza z następującymi informacjami:

• nazwa i dokładna lokalizacja budynku lub jego poszczególnej części;
• szczegółowy opis stwierdzonych usterek;
• prace niezbędne do usunięcia usterek;
• zalecane ramy czasowe prac naprawczych i restauratorskich.

Następnie dokument jest podpisywany przez wszystkich uczestników i zatwierdzany przez kierownika przedsiębiorstwa.

Kto jest odpowiedzialny za przeprowadzenie kontroli?

W celu oględzin budynku powołuje się komisję, złożoną ze specjalistów z wykształceniem inżynieryjno-budowlanym, którzy potrafią rzetelnie ocenić parametry techniczne budynku.

Przyczyny kontroli mogą obejmować:

• konieczność przeprowadzenia planowej kontroli;
• rozpoznawanie skutków klęsk żywiołowych i katastrof;
• inspekcję przed przeprowadzeniem większych napraw lub przebudowy całości lub części budynku.

Zatwierdzony dokument wymienia zestaw środków, które należy wykonać, aby wyeliminować istniejące wady. Należy także wyznaczyć odpowiedzialnych urzędników, którzy przeprowadzą prace naprawcze i restauratorskie w określonych ramach czasowych.

Cechy inspekcji różnych typów budynków

Rozważmy specyfikę sporządzania protokołów kontroli w zależności od rodzaju budynku.

Certyfikat kontroli i analizy sieci elektroenergetycznych

Eksperci oceniają stan techniczny łączności:

• zaopatrzenie w wodę;
• kanalizacja;
• system grzewczy;
• dostawa energii elektrycznej;
• sieci wentylacyjne.

Przegląd taki przeprowadza się w celu określenia jakości funkcjonowania urządzeń i sprzętu, ich parametrów technicznych oraz możliwości nieprzerwanej pracy w przyszłości.

Członkowie komisji sprawdzają sieci użyteczności publicznej pod kątem zgodności z przepisami i normami. W ten sposób określa się fizyczne zużycie sprzętu i wszystkich elementów systemu.

Kontrola dachu i materiałów pokrycia dachowego

Dach ma za zadanie chronić budynek przed opadami atmosferycznymi oraz utrzymywać optymalny mikroklimat wewnątrz budynku. Komisja powinna regularnie przeprowadzać inspekcje dachu, aby szybko wykryć wady i problemy, które mogą wymagać kosztownych napraw. Dach jest dokładnie sprawdzany od zewnątrz i od wewnątrz.

Konieczne jest sprawdzenie schematów powłok, stanu konstrukcji wsporczych dla warstw mocujących i ochronnych. Badana jest również konstrukcja gzymsu i zadaszeń, ograniczniki, grubość i stopień zużycia powłoki izolacyjnej, szwy osadowe i punkty mocowania.

Inspekcja poddasza

Przeprowadzana jest inspekcja powierzchni poddasza w celu ustalenia jej zgodności z normami technicznymi oraz poziomu bezpieczeństwa dolnych kondygnacji.

Jeśli podczas budowy poddasza nie przestrzegano przepisów i norm, efektem może być nadmierna wilgoć w całym budynku, co może prowadzić do jego stopniowego niszczenia.

Podczas kontroli komisja sprawdza integralność i niezawodność podłóg, brak na nich pęknięć, zgodność grubości izolacji z normami, stopień paroizolacji oraz funkcjonowanie systemu grzewczego.

Film przedstawiający procedurę inspekcji budynków

Tak więc raport z inspekcji budynków i budowli służy do wykrywania naruszeń i terminowego przeprowadzania prac renowacyjnych lub naprawczych. Regularnie przeprowadzając takie przeglądy można zagwarantować długą żywotność budynków i zgodność ich stanu technicznego z ustalonymi normami.

Sporządzenie Protokołu oględzin lokalu następuje w różnych przypadkach: podczas zakupu i sprzedaży, najmu, prac remontowych, po zalaniu i innych nieprzewidzianych okolicznościach siły wyższej. Ustawę sporządza się zarówno podczas kontroli lokali mieszkalnych, jak i obiektów niemieszkalnych (magazyny, budynki przemysłowe, biura itp.).

Głównymi powodami sporządzenia aktu jest konieczność potwierdzenia lub obalenia szkody wyrządzonej lokalowi lub opisanie stanu lokalu w określonym momencie bez odniesienia do jakiegokolwiek zdarzenia.

Ustawy o kontroli pomieszczeń dzielą się na dwa typy:

• fakultatywny(w transakcjach dotyczących nieruchomości),
• obowiązkowy(podczas badań kryminalistycznych, śledztw i dochodzeń).

AKTA

Procedura kontroli lokalu

Z reguły w procedurę kontroli lokalu zaangażowanych jest kilka osób. Wszystkie ich dane muszą zostać ujęte w protokole z kontroli lokalu.

Nie ma ściśle uregulowanej procedury, zatwierdzonej przez prawo, kontroli lokalu. Zazwyczaj taka kontrola ma konkretny cel, np. sprawdzenie stanu technicznego, wyposażenia elektrycznego, sieci komunikacyjnych, monitorowanie zgodności z przepisami przeciwpożarowymi, bezpieczeństwem ekologicznym itp.

Dlatego w proces zaangażowana jest nie jedna osoba, ale kilka (co najmniej dwie), czyli tworzy się specjalną komisję. Często w jej skład wchodzą przedstawiciele działów nadzoru i agencji rządowych, w tym inżynierowie, technicy i eksperci. Takie podejście zapewnia obiektywność kontroli i wiarygodność wniosków komisji.

Podstawowe zasady sporządzania aktu

Nie ma jednolitego, jednego szablonu sporządzenia tego dokumentu, dlatego można go napisać w dowolnej formie. Akt możesz wypełnić ręcznie lub wydrukować na komputerze. Najważniejsze, że zawiera informacje o kontrolowanym obiekcie, informacje o członkach komisji kontrolnej, dokładny opis ich wniosków, a także uwagi i braki stwierdzone w trakcie procedury. Jeżeli przeprowadza się kontrolę lokalu w celu ustalenia faktu powstania szkody, należy to również odnotować, wskazując przyczynę, domniemanego sprawcę, a także zidentyfikowane związki przyczynowo-skutkowe.

Dokument można utworzyć w formie opisowej lub zestawić w formie tabeli.

Im bardziej złożona jest struktura kontrolowanego lokalu, im ambitniejsze są cele kontroli, tym obszerniejsza i obszerniejsza staje się ustawa.

Czasami do ustawy dołączane są osobne załączniki – należy je także wskazać w dokumencie głównym.

Często podczas oględzin obiekt jest fotografowany, a następnie zdjęcia te dołączane są także do dokumentu jako załączniki. Jeżeli podczas oględzin lokalu skontrolowane zostaną urządzenia elektryczne, wentylacyjne, grzewcze i wodociągowe, protokół musi zaświadczać, że ich stan odpowiada ustalonym normom i standardom.

Akt sporządzono w kilku egzemplarzach – po jednym dla każdej z zainteresowanych stron. Każdy egzemplarz aktu musi być poświadczony oryginałem podpisów członków komisji przeprowadzającej kontrolę, a także poświadczony pieczęciami odpowiednich organizacji. Prawidłowo sporządzony akt nabiera mocy prawnej i może służyć jako dowód w sądzie.

Instrukcja sporządzania protokołu kontroli lokalu

Ustawa jest sporządzona według standardowych zasad pracy biurowej, zatem nie powinna sprawiać szczególnych trudności.

• W „nagłówku” dokumentu pośrodku zapisana jest jego nazwa i krótko wskazana istota (w tym przypadku „kontrola lokalu”), a także wskazuje miejscowość, w którym jest sporządzony i data: data, miesiąc (słownie), rok.
• Wtedy pasuje skład komisji kto przeprowadza kontrolę: wskazane jest stanowisko każdego członka komisji, pełna nazwa organizacji, którą reprezentuje, nazwisko, imię, patronimika.
• Następne są nagrywane informacje związane bezpośrednio z obiektem. Tutaj należy wprowadzić informacje o jego nazwie i przeznaczeniu, wskazać właściciela, a także adres, pod którym się znajduje.
• Poniżej publikowane ustalenia komisji: jeśli pomieszczenie i wszystkie sprawdzane elementy są w dobrym stanie, należy to odnotować, natomiast w przypadku zastrzeżeń lub uwag do jego stanu, należy je opisać możliwie szczegółowo.
• W końcowej części aktu powinno subskrybować wszyscy członkowie utworzonej komisji i, jeśli to konieczne, poświadczają pieczęciami.

Po sporządzeniu aktu

Dość często takie akty sporządzane są w celu zarejestrowania wyrządzonych szkód, a następnie skierowania ich do sądu.
W takim przypadku dokument ten służy jako dowód straty, ale tylko wtedy, gdy jest prawidłowo wypełniony i zawiera podpisy członków niezależnej komisji, w skład której wchodzą eksperci z różnych organizacji. Na podstawie tego aktu pokrzywdzony może odzyskać od sprawcy zarówno szkodę materialną, jak i moralną.