Zaświadczenie o ukończeniu prac, usługi transportu samochodowego. Zaświadczenie o wykonaniu prac w ramach umowy o świadczenie usług

Zaświadczenie o wykonanej pracy to dokument stwierdzający, że przydzielona praca została wykonana w całości lub w części. Daty wskazane w ustawie wskazują, że prace zostały wykonane w terminach określonych umową.

Na podstawie dat można ocenić, czy nie zostały naruszone terminy wykonania umowy. W przypadku stwierdzenia naruszeń organizacja może podjąć działania zgodnie z warunkami umowy. Wykaz robót zawarty w ustawie potwierdza, że ​​warunki umowy zostały dotrzymane zgodnie z ustaleniami lub doszło do naruszeń po stronie wykonawcy.

Akt wykonanego dzieła inaczej nazywany jest aktem przyjęcia i przekazania. Dokument sporządzany jest w związku z umową. Sporządzenie aktu bez podpisania umowy uznawane jest za błąd w prowadzeniu ksiąg rachunkowych.

Ustawa jest konieczna także w przypadku, gdy firma wykonuje pracę samodzielnie. Zaleca się sprawdzanie poprawności dokumentu przynajmniej raz w roku za pomocą próbki wypełnienia, aby śledzić zmiany w obiegu dokumentów i zapobiegać naruszeniom zasad prowadzenia podstawowych dokumentów księgowych.

W jakich sytuacjach konieczne jest wypełnienie aktu?

Akt wykonanej pracy sporządza się, gdy pomiędzy klientem a wykonawcą istnieje pisemna umowa o wykonanie pracy lub świadczenie usług (z wyjątkiem finansowych), gdyż akt ten stanowi podstawę zapłaty za świadczone usługi.

Zaświadczenie o zakończeniu prac jest konieczne również w przypadkach, gdy nie jest to określone w umowie lub gdy tekst umowy jest napisany nieprawidłowo. Dokument należy wypełnić na specjalnym formularzu i podpisać zarówno zleceniodawca, jak i wykonawca.

W przypadku nieprawidłowego prowadzenia dokumentacji podstawowej organy podatkowe nałożą na przedsiębiorcę karę administracyjną obejmującą dodatkowe podatki w pełnej wysokości.

W niektórych sytuacjach przy świadczeniu usług zaświadczenie o ukończeniu pracy nie jest potrzebne. Do usług tych zaliczają się umowy najmu. Aby dokonać płatności w dokumentach księgowych z tytułu umowy najmu, wystarczy sporządzić akt przyjęcia i przeniesienia własności. Zgodnie z pismem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 9 listopada 2006 roku nr 03-03-04/1/742 wystawiane są także faktury i polecenia zapłaty.

Nie ma wymogu wystawienia zaświadczenia o zakończeniu prac w zakresie świadczenia usług łączności ruchomej. Prowadzenie dokumentacji dla tego rodzaju usług regulują „Zasady świadczenia usług komunikacji mobilnej”, zatwierdzone dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 25 maja 2005 r. Nr 328.

Jeżeli firma świadczy usługi w serwisie korzystając z umowy o ofercie publicznej, umowa musi wyraźnie przewidywać dostarczanie zaświadczeń o wykonanych pracach w serwisie na koncie osobistym, gdzie klient może wydrukować zeskanowany egzemplarz, nie ma potrzeby wysyłania tego dokument pocztą.

W tym wypadku akt wysyłany jest wyłącznie na życzenie klienta, gdy potrzebuje on oryginału ze stemplami. Umowa przewiduje również warunek: jeśli klient nie zażąda oryginału dokumentu w ustalonym terminie, zgadza się z jakością i ilością wykonanej pracy i nie ma żadnych reklamacji. Dzięki tej procedurze prowadzenia podstawowej dokumentacji księgowej nie będzie żadnych naruszeń.

Jak prawidłowo sporządzić świadectwo zakończenia pracy?

Do sporządzenia dokumentu o świadczenie usług budowlanych stosuje się formularze KS-3 i KS-2 - na ich podstawie sporządza się akty w sposób arbitralny dla rodzajów usług nienależących do budownictwa (odrębny formularz dla prawo nie przewiduje tego typu usług).

Formularz KS-2 stosuje się przy wykonywaniu prac budowlano-montażowych. Formularz KS-3 służy jako odniesienie przy dokumentowaniu kosztów usług i kosztów robót budowlanych.

Zaświadczenie o zakończeniu prac musi zawierać następujące elementy:

• numer seryjny i data sporządzenia aktu;
• numer umowy, do której należy dokument;
• numer faktury, który odpowiada zakresowi wykonanych prac i jest przekazywany klientowi;
• terminy zakończenia prac;
• jednostka miary usług (robót);
• wielkości wykonanej pracy (przedstawione w formie listy lub tabeli);
• koszt pracy z VAT;
• nazwy prawne przedsiębiorstw Zamawiającego i Wykonawcy;
• Naniesione są pieczęcie firmowe i podpisy przedstawicieli każdej ze stron.

Zaświadczenie o zakończeniu robót należy sporządzić w dwóch egzemplarzach. Jeden egzemplarz dokumentu przekazywany jest klientowi, drugi wykonawcy. Dokument potwierdza brak roszczeń stron co do wykonanej pracy i jej objętości oraz stanowi podstawę do naliczenia wynagrodzenia za zakres wykonanych prac.

Klient ma prawo zakwestionować informacje zawarte w dokumencie i odmówić podpisania aktu. Wszelkie uwagi dotyczące jakości pracy i terminów są odnotowywane w protokole.

W takim przypadku wykonawca w regulowanym terminie usunie wszelkie istniejące braki. Następnie sporządzany jest nowy dokument.

Jeżeli jedna ze stron ponownie odmówi podpisania dokumentu lub uwagi nie zostaną znalezione (bezprawne), fakt odmowy odnotowuje się w akcie. Dokument podpisuje wyłącznie druga strona. Następnie sąd orzeka o legalności lub bezzasadności odmowy.

Płatność następuje na podstawie decyzji sądu. Do czasu przedłożenia przez Klienta dokumentów przeciwko wykonawcy, dokument jednostronny uważa się za ważny i przyjmuje się za pełne dostarczenie i odbiór dzieła. Po podpisaniu jednostronnej umowy kontrahent jest zobowiązany do zapłaty podatku VAT niezależnie od tego, czy ściąga dług od klienta, czy nie.

Formularze KS-2 i KS-3 wypełnia się na podstawie danych zapisanych w „Dzienniku wykonanych prac” (formularz KS-6 a).

Jeżeli w trakcie budowy użyto materiałów dostarczonych przez Zamawiającego, wykonawca po zakończeniu robót jest obowiązany zgłosić Zamawiającemu informację o wykorzystaniu materiałów zgodnie z ich przeznaczeniem w dostarczonej objętości zgodnie ze standardami zużycia i przekazać reszta (jeśli istnieje).

W tym przypadku wzrostu kosztów usług nie można przypisać zużyciu materiałów.

Koszt robót instalacyjno-budowlanych obejmuje ceny za tego rodzaju prace przewidziane w kosztorysie i umowie oraz koszty nieujęte w stawkach taryfowych (ceny jednostkowe).

Do kosztów tych zaliczają się taryfy, koszty eksploatacji używanego sprzętu i wynagrodzeń, dodatki za trudne warunki pracy oraz sezonowe podwyżki cen. Wzrost kosztów materiałów uwzględniany jest tylko w przypadku wykorzystania komponentów zakupionych na koszt wykonawcy.

Jeżeli wykonawca wykonuje również prace związane z naprawą i przebudową konstrukcji, wówczas dla tego rodzaju prac sporządzana jest odrębna ustawa (formularz OS-3), którą sporządza specjalna komisja odpowiedzialna za przyjęcie i dostawę takich obiektów . Koszty napraw i modernizacji obiektu wlicza się do pierwotnego kosztu obiektu. Ustawa jest także podpisana dwustronnie.

Wszelkie uwagi dotyczące wykonanych prac są wskazane w dokumencie i poprawione przez wykonawcę, odnotowana jest także kompletność wykonania i jakość świadczonych usług.

Ustawa OS-3 wskazuje także wszystkie koszty związane z realizacją tych prac. Jeżeli po dostarczeniu przedmiotu i wykonaniu certyfikatu OS-3 ujawnione zostaną wady ukryte, wykonawca obowiązany jest usunąć wadę w terminie ustalonym przez zamawiającego.

Płatność za usługi Klient dokonuje po podpisaniu umowy przez obie strony lub w przypadku uznania dzieła za zakończone (wykonane usługi) w całości. Za naruszenie terminu dostarczenia rzeczy Klient może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej, jeżeli klauzula ta została określona w warunkach umowy.

Należy pamiętać: aby zabezpieczyć się przed bezpodstawnymi roszczeniami drugiej strony, zaleca się w protokole wykonania robót wpisać zapis o następującej treści: „Prace zgodnie z umową zostały wykonane w pełni, terminowo i z odpowiednią jakością. Klient nie ma żadnych zastrzeżeń co do ilości, jakości i terminowości pracy (usług).

Wideo na temat: „Wielki kosztorys 5. 02. Certyfikat ukończenia pracy”

Zaświadczenie o przyjęciu wykonanej pracy służy dodatek do umowy o świadczenie usług odpłatnych. Zgodnie z tym aktem wykonanej pracy klient płaci za usługi świadczone mu przez wykonawcę. Forma tego aktu zakończonej pracy ustalona przez prawo dzisiaj nie istnieje.(z wyjątkiem formy ks-2), dlatego też omawiana forma jest najpowszechniejsza.

Możesz pobrać formularze aktów wykonanych prac i zapoznać się z głównymi punktami wypełnienia poniższego formularza.

Wypełnienie formularza zaświadczenia o ukończeniu prac.

Przede wszystkim szczegółowe informacje dotyczące numeru świadectwa ukończenia prac i datą jego sporządzenia. Aby klient nie miał pytań, logiczne jest podanie numeru umowy w numerze świadectwa ukończenia pracy.

W wierszu „Wykonawca” wskazane są dane podmiotu świadczącego usługi:

- Nazwa(pełne lub skrócone) zgodnie z dokumentami założycielskimi;

- Adres prawny wykonawca(kod pocztowy, miasto, ulica, dom);

W wierszu „Klient” wskazane są dane podmiotu korzystającego z usług (wypełniane analogicznie jak w wierszu „Kontrahent”).

Kolumna „Nie” wskazuje numery seryjne świadczonych usług.

W kolumnie „Nazwa dzieła (usługi)” zapisywane są nazwy wszystkich robót i usług, które odpowiadają numerom seryjnym.

W kolumnie „Jednostka. zmiana." wskazana jest nomenklatura (sztuki, godziny itp.).

Kolumna „Ilość” wskazuje wielkość wykonanej pracy lub świadczonych usług w odpowiednich jednostkach miary.

Kolumna „Cena” wskazuje cenę (w rublach) za jednostkę wykonanej pracy lub świadczonej usługi.

Kolumna „Kwota” wskazuje koszt wykonanej pracy lub świadczonych usług (to znaczy mnożąc odpowiednie komórki kolumn „Ilość” i „Cena”).

Suma liczb we wszystkich komórkach kolumny „Kwota” jest zapisywana w „Ogółem”, następnie podatek VAT od całkowitego kosztu wszystkich prac lub usług oraz suma wszystkich prac lub usług wraz z podatkiem VAT.
Ale jeśli pracujesz bez VAT, to w kolumnie „Z VAT” jest napisane: „Bez VAT”.

W kolumnie „Suma świadczonych usług na kwotę” kwotę z kolumny „Razem” podaje się słownie.

Jeśli kwota jest liczbą całkowitą (to znaczy bez kopiejek), to gdzie są kopiejki napisane jest „zero”.

W kolumnie „w tym VAT” kwota z kolumny „Bez podatku (VAT)” jest podana słownie.

Jeśli klient jest zadowolony z usług wykonawcy i nie ma żadnych skarg, to wtedy zaświadczenie o zakończonej pracy wpisywane są osobiste podpisy zamawiającego i wykonawcy oraz pieczątki w miejscu M.P.

Zaświadczenie o świadczeniu usług, zaświadczenie o wykonanej pracy, zaświadczenie o odbiorze i oddaniu pracy- to wszystko jest ten sam dokument, który jest sporządzany między klientem a wykonawcą. Dokument ten jest niezbędny do potwierdzenia, że ​​Klient wykonał pracę w należytej jakości. Od razu warto zauważyć, że dziś ujednolicony formularz zaświadczeń o wykonanych pracach (świadczonych usługach) nie został jeszcze zatwierdzony, z wyjątkiem prac budowlano-montażowych, dla których jest zatwierdzony i stosowany.

Istnieje obowiązkowy wykaz danych, które są wymagane w zaświadczeniu o ukończeniu pracy i które muszą się w nim znajdować. Należą do nich:

Data sporządzenia aktu.
informacje o zleceniodawcy i kontrahencie (imię i nazwisko, nazwa firmy, dane kontaktowe, zgodnie z dokumentami rejestracyjnymi, szczegóły płatności).
numer porządkowy aktu w celu jego późniejszej rejestracji w dzienniku księgowego.
numer umowy i datę jej zawarcia, w której podane są wszystkie warunki wykonania robót.
wykaz robót, które wykonawca musi wykonać.
terminy zakończenia tych prac.
koszt wykonania określonej pracy zgodnie z umową.
podpis i pieczęć wykonawcy i klienta.

Certyfikat świadczenia usług- umowa dwustronna, dlatego dokument należy sporządzić w dwóch egzemplarzach. Jeden egzemplarz pozostaje u wykonawcy, drugi przekazywany jest klientowi. Obydwa akty muszą być podpisane, a podpis musi być poświadczony pieczęcią, jeżeli strony ją posiadają.

Zgodnie ze świadectwem ukończenia pracy, klient ma pełne prawo do zmiany kwoty za wykonaną pracę, jeżeli została ona wykonana nienależycie lub z wadami. Relacje pomiędzy klientem a wykonawcą regulowane są najczęściej w drodze negocjacji pomiędzy stronami. Jeżeli nie uda się osiągnąć kompromisu, konieczne jest zwrócenie się do sądu i dokonanie badania wykonanej pracy, według którego sąd zadecyduje, czy praca została wykonana dobrej jakości, czy też odpowiedniej jakości.

W celu prawidłowego i bezbłędnego sporządzenia zaświadczenia o wykonanej pracy poniżej zamieszczamy wzór zaświadczenia o wykonaniu usługi oraz pusty formularz. Jeśli potrzebujesz przykładowego zaświadczenia o wykonanych pracach budowlano-montażowych, poniżej znajduje się wzór wypełnienia ujednoliconego formularza KS-2 oraz pusty formularz aktualny na dzień 3 listopada 2016 r.

Przykład wypełnienia ujednoliconego formularza KS-2:

Protokół odbioru wykonanych robót wystawiany jest po wypełnieniu przez wykonawcę swoich obowiązków. Ustawa nie jest samodzielnym dokumentem, lecz stanowi załącznik do prac objętych umową. Jest częścią procedury akceptacji wyników prac i stanowi podstawę do płatności końcowych w ramach umowy zawartej pomiędzy klientem a wykonawcą.

AKTA

Zasady sporządzania protokołu odbioru wykonanych robót

Dokument ten nie posiada standardowego, prawnie zatwierdzonego, jednolitego wzoru, dlatego można go sporządzić w dowolnej formie lub według opracowanego w przedsiębiorstwie wzoru. Akt drukowany jest na zwykłej kartce formatu A4 w dwóch egzemplarzach – po jednym na każdą stronę. Po zakończeniu wszystkich prac i zakończeniu współpracy przy projekcie akt zostaje przekazany do działu księgowości przedsiębiorstwa klienta w celu sporządzenia na jego podstawie sprawozdania finansowego, obejmującego rozliczenie poniesionych wydatków i zmniejszenie podatku dochodowego.

Sporządzając ustawę należy kierować się regulaminem pracy biurowej opracowanym dla tego typu dokumentu. W szczególności standardowy akt musi koniecznie zawierać

• informacje o obu stronach umowy,
• krótką informację o samej umowie, w ramach której wykonano pracę,
• nazwa pracy,
• data pracy,
• jakość i koszt wykonanej pracy.

Akt musi być podpisane przez szefów obu organizacji i opatrzone pieczęciami (od 2016 r. obecność pieczątek i pieczątek w przypadku osób prawnych nie jest wymogiem prawnym, zatem brak pieczęci nie jest bezwzględną koniecznością)

W przypadku dużego wolumenu lub szczególnej złożoności wykonywanych prac, można zaangażować specjalnie utworzoną komisję, w skład której wchodzą przedstawiciele wykonawcy i firmy klienta, w celu oceny ich jakości, a także sporządzenia raportu.

Jeśli jest to absolutnie konieczne, można zaangażować stronę trzecią w postaci ekspertów lub przedstawicieli regulacyjnych agencji rządowych. Ich praca musi być udokumentowana w dokumencie, a każdy ekspert musi także podpisać dokument.

Dlaczego ten akt jest potrzebny?

Zaświadczenie o odbiorze robót jest swego rodzaju zabezpieczeniem przed wystąpieniem sporów i nieporozumień prawnych. Jeżeli jednak takie postępowanie dojdzie do skutku, akt staje się dokumentem dowodowym. Sąd może uznać brak aktu za naruszenie prawnie ustalonej procedury dostarczania i odbioru pracy, co z kolei może prowadzić do nałożenia kar przez organy regulacyjne.

Z zestawienia wykonanych prac sporządzana jest tabela. Z dokumentu wynika także, że prace zostały wykonane należycie, a zamawiający nie ma żadnych zastrzeżeń do wykonawcy.

W przypadku gdy Klient jest niezadowolony z jakości wykonanej pracy, powinno to być również odzwierciedlone w protokole ze szczegółowym zestawieniem zidentyfikowanych braków, a także wskazaniem ram czasowych ich usunięcia.

Instrukcja sporządzenia protokołu odbioru wykonanych robót

Po podpisaniu protokołu odbioru wykonanych prac wszelkie roszczenia mogą być rozpatrywane wyłącznie na drodze sądowej.

Wytworzony wynik zostaje przekazany i zaakceptowany w ramach umowy (rozdział 37 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej). Strony ustalają termin i tryb odbioru (art. 720 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej).

Nie we wszystkich przypadkach dopuszczalny jest akt podpisany przez jedną ze stron:

• zgodnie z bezpośrednimi instrukcjami prawa - w umowie o usługę budowlaną w przypadku niepowodzenia jednej ze stron należycie powiadomionej o odbiorze (art. 753 ust. 4 kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej);
• za zgodą stron.

Należy zatem zapewnić stawienie się i udział drugiej strony.

Formularz i wzór zaświadczenia o ukończeniu prac w latach 2018 - 2019

Wymagania dotyczące formy ustawy nie uległy zmianie w latach 2018 – 2019. Akt pisemny musi zawierać następujące dane:

• nazwa wskazująca umowę, zgodnie z którą wykonano pracę;
• data i miejsce kompilacji;
• lista uprawnień przedstawicieli;
• wskaźniki wydajności wskazujące jednostki miary i ilości, ceny i kwoty;
• cechy jakościowe;
• informacje zwrotne lub zastrzeżenia dotyczące wielkości i jakości pracy (spełniają wymagania umowy lub nie spełniają, w jakiej części nie spełniają);
• podpisy wykonawcy („Zaakceptowano”) i klienta („Zaakceptowano”).

Gdzie możesz bezpłatnie przeglądać i pobierać w programach Word i Excel zaświadczenie o ukończeniu pracy (formularz) próbki 2018–2019

Oferujemy akt ogólny, który można dostosować do dowolnych potrzeb.

Należy zauważyć, że w niektórych branżach stosowane są standardowe formularze. Na przykład:

• w umowie o budowę - akt w formie KS-2 (zatwierdzony dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej z dnia 11 listopada 1999 r. nr 100 i zalecany do stosowania w budownictwie);
• w przypadku tworzenia dzieła sztuki – próbka nr 3 (załącznik nr 5 do pisma Rosstroy z dnia 08.04.2008 nr VB-1381/02-1).

Przykładowe zaświadczenie o ukończeniu prac - 2018 - 2019