Przykładowy formularz pełnomocnictwa do odbioru towaru. Cechy rocznego pełnomocnictwa do nabycia towarów i materiałów oraz przykładowy dokument do pobrania

Prowadzenie działalności gospodarczej na terenie Federacji Rosyjskiej, jak i w każdym innym kraju, wiąże się z realizacją wielu funkcji.

W przypadku przeniesienia własności towaru, w ramach podpisanych umów, przedsiębiorcy, a także zwykli obywatele mają prawo powierzyć wykonanie określonych czynności innym osobom.

Z reguły szefowie organizacji powierzają odbiór lub przekazywanie towarów (inwentarza) pracownikom swoich organizacji lub innym osobom, którym ufają.

Sposoby delegowania uprawnień

W ramach obowiązującego ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej osoby prawne mają prawo upoważniać pełnomocników (osoby, którym wydano pełnomocnictwo), wydając im pełnomocnictwo do odbioru towarów. Dokument ten może zostać poświadczony przez notariusza lub wystawiony przez mocodawcy (osobę, która udzieliła pełnomocnictwa) w prostej formie pisemnej. Należy pamiętać, że poświadczenie dokumentu przez notariusza nie jest obowiązkowe i jest dobrowolne.

Pełnomocnictwo może być udzielone na dowolny okres, nie dłuższy jednak niż 3 lata od dnia udzielenia. Zakres uprawnień według własnego uznania ustala mocodawca. Jeżeli pełnomocnictwo do odbioru towaru zostało wydane w drodze subautoryzacji, wówczas dokument ten musi zostać poświadczony przez notariusza. Warunki i uprawnienia zawarte w dokumencie wydanym w drodze subrogacji nie mogą wykraczać poza zakres i warunki dokumentu pierwotnego.

Zgodnie z prawem cywilnym pełnomocnictwo wydawane jest wyłącznie osobie fizycznej, jeżeli konieczne jest upoważnienie na przykład kierownika organizacji, wówczas jednak zapisywane są jego dane paszportowe oraz jego stanowisko i szczegóły; wskazana jest także organizacja.

Dokumentacja odbioru towaru przez pełnomocnika

Konieczne jest także wskazanie miejsca wystawienia pełnomocnictwa, okresu, na jaki jest ono wystawione, daty wystawienia, a także danych dotyczących głównej organizacji, w niektórych przypadkach wskazane jest podanie danych bankowych; . Dokument ten jest podpisany przez osobę upoważnioną i poświadczony pieczęcią osoby prawnej.

Należy zwrócić uwagę na ważność pełnomocnictwa osoby, która podpisała pełnomocnictwo. Jego uprawnienia można potwierdzić wyciągiem z rejestru osób prawnych, dokumentami założycielskimi, postanowieniami o powołaniu oraz umową o pracę. Jeżeli następnie okaże się, że osoba, która podpisała pełnomocnictwo do odbioru towaru, nie była do tego upoważniona, wówczas taki dokument zostanie uznany za nieważny. Jego nieważność podważa wszelkie późniejsze czynności podejmowane (w ramach pełnomocnictwa).

Poniżej jedna z możliwości udzielenia pełnomocnictwa, dane stron zostały zmienione, wszelkie zbiegi okoliczności są dziełem przypadku.

Pełnomocnictwo do odbioru towaru

Zleceniodawca: spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „Drużok i K”, OGRN 1045964484, INN 03584755, KPP 32372910, adres prawny i pocztowy: Moskwa, ul. Czerwony 2 października, budynek 16, reprezentowany przez szefa organizacji, dyrektora generalnego Maltsev A.A., działającego na podstawie Statutu zleceniodawcy,

Dokument ten upoważnia pełnomocnika: obywatela Rosji Nadieżnego V.K., paszport 88 09, 546783, wydany przez Departament Spraw Wewnętrznych nr 33 Dyrekcji Spraw Wewnętrznych Obwodu Krasnopresnieńskiego w Moskwie dnia 12 grudnia 1993 r., kod podziału 111-573, do reprezentowania interesów Zleceniodawcy w sprawach odbioru, w ramach wcześniej zatwierdzonej umowy kupna-sprzedaży nr 345 z dnia 16 marca 2013 roku, Towaru, zgodnie z Konosamentem (lub innym uzgodnionym dokumentem) na zlecenie stron umowy) od Paradise Islands LLC.

Istnieją dwie międzysektorowe formy pełnomocnictwa.

M-2 składają się z dwóch części: kuponu odrywanego (grzbiet) i części głównej. Księgowy wypełnia, segreguje i przechowuje przez okres określony w ustawodawstwie Federacji Rosyjskiej i wewnętrznych przepisach organizacji.

Okres ważności tej jednorazowej czynności zwykle nie przekracza dwóch tygodni, ale czasami ulega przedłużeniu do jednego miesiąca w przypadku opóźnienia w odbiorze lub otrzymania tego samego towaru od tego samego dostawcy.

Wypróbuj program dla sklepów Business.Ru, który pozwoli Ci wypełnić formularze kilkoma kliknięciami. Zautomatyzuj księgowość i sprawozdawczość podatkową, zawsze miej świadomość wszystkich wzajemnych rozliczeń z pracownikami, kontroluj przepływy pieniężne w firmie, a osobisty kalendarz szybko przypomni Ci o ważnych wydarzeniach.

M-2a nie posiada kuponu do odrywania, dlatego należy go zarejestrować w dzienniku udzielonych pełnomocnictw. Robi to zazwyczaj urzędnik, sekretarz lub pracownik odpowiedzialny za ewidencję dokumentów w organizacji.

Ustawę tę stosuje się w przypadku, gdy przyjęcie składników zapasów ma charakter masowy, to znaczy następuje na bieżąco, na podstawie umowy.

Jego okres ważności zgodnie z prawem może sięgać trzech lat, ale w praktyce takie przypadki są rzadkie. Zazwyczaj pracodawcy wydają go na krótki okres, a następnie przedłużają lub wymieniają na nowy.

Odrywany kupon zawiera wszystkie dane niezbędne do wydania:

• numer;
• data kompilacji;
• czas działania;
• stanowisko i imię i nazwisko pracownika odbierającego towar;
• nazwa dostawcy;
• dane z dokumentu, na podstawie którego dostawca wystawia wartości;
• numer i data aktu potwierdzającego wykonanie zamówienia.

Formularz wskazuje:

1. nazwa organizacji, która wydała dokument, jego kod OKPO;
2. numer i data sporządzenia dokumentu;
3. okres ważności dokumentu;
4. imię i nazwisko konsumenta i płatnika, jego adres; jeśli jest to ta sama organizacja, w wierszu „Płatnik” wpisuje się „ta sama”;
5. dane bankowe płatnika (rachunek i nazwa banku);
6. stanowisko, imię i nazwisko, dane paszportowe osoby upoważnionej;
7. od kogo i na jakiej podstawie osoba upoważniona otrzymuje towar;

Część tabelaryczna wskazuje pozycje zapasów, ich ilość i jednostkę miary. Poniżej znajduje się podpis upoważnionego przedstawiciela, który musi być poświadczony podpisami dyrektora przedsiębiorstwa, głównego księgowego i pieczęcią organizacji.

Pozostałe puste kolumny formularza są przekreślone.

Jeżeli z jakiegoś powodu ustawa nie została wykorzystana, pracownik ma obowiązek zwrócić ją do działu księgowości następnego dnia po rozwiązaniu umowy.

Dokument oznaczony jest adnotacją „nieużywany” i przechowywany jest u osoby odpowiedzialnej za rejestrację pełnomocnictw, najczęściej w sejfie głównego księgowego.

Funkcje wydawania pełnomocnictwa do odbioru pozycji magazynowych w formie M-2, M-2a w 2019 roku

Dokument wydawany jest wyłącznie konkretnemu pracownikowi danego przedsiębiorstwa. Niedopuszczalne jest wydawanie i posługiwanie się tym aktem osobom trzecim, niepracującym dla spółki udzielającej.

Wszystkie formularze i wzory dokumentów na rok 2019>>>

W formularzu należy wskazać okres jego ważności; Zazwyczaj warunki płatności za dokumenty, na podstawie których wydawane są pozycje magazynowe, przewidują okres ważności 15 dni lub miesiąca w przypadku regularnych (planowych) dostaw tego dostawcy.

Pełnomocnictwo w jednym egzemplarzu sporządzane jest przez pracownika księgowego i wydawane osobie upoważnionej za pokwitowaniem. Akt ten jest okazywany wraz z paszportem w celu potwierdzenia tożsamości. Dane (numer, imię i nazwisko osoby upoważnionej itp.) wpisywane są w odpowiednich kolumnach dokumentów towarzyszących towarowi (list przewozowy TORG-12, TTN 1-T)

Akt tego typu można wypełnić ręcznie lub automatycznie. Druga opcja pozwala uniknąć błędów, przyspiesza i upraszcza proces, a w sumie ma wiele zalet.

Pełnomocnictwo do odbioru towarów i aktywów materialnych (materiałów i materiałów)- jest to dokument wydawany przez organizację swojemu pracownikowi i zawierający prawo do otrzymania towarów i materiałów na podstawie zamówienia lub umowy od dostawcy.

Formularz pełnomocnictwa do odbioru majątku materialnego

Pełnomocnictwo do odbioru aktywów materialnych ma 2 standardowe formularze: M-2 i M-2a, zatwierdzone uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 30 października 1997 r. nr 71a. Formularz M-2 stosuje się w przypadku jednorazowego odbioru materiałów inwentarzowych, w przypadku regularnego odbioru materiałów inwentarzowych stosuje się formularz M-2a.

Jak wypełnić formularz pełnomocnictwa do otrzymania majątku materialnego

Przód formularza:

• W prawym górnym rogu należy podać kod OKPO organizacji zgodnie z dokumentami ustawowymi.
• Poniżej znajduje się data wystawienia pełnomocnictwa, jego numer oraz data ważności.
  Zgodnie z prawem okres ważności pełnomocnictwa wynosi do 3 lat. Jednak w praktyce wydawany jest zazwyczaj na okres jednego miesiąca przy regularnym odbiorze towarów i materiałów, następnie w razie potrzeby wydawany jest nowy, a przy odbiorze towarów i materiałów jednorazowo, na ograniczony krótki okres.
• Informacje o odbiorcy i płatniku towaru i materiałów: NIP, nazwa organizacji, adres pocztowy. Jeżeli konsumentem i płatnikiem jest ta sama osoba, wówczas w wierszu imię i nazwisko płatnika wpisuje się „aka”.
• Następnie wskazane są dane bankowe płatnika.
• Informacje o pracowniku, któremu wydawane jest pełnomocnictwo: jego stanowisko, imię i nazwisko, dane paszportowe.
• Następnie pojawia się nazwa dostawcy i dokumenty - podstawa wystawienia materiałów inwentaryzacyjnych.

Odwrotna strona formularza:

• Tabela wskazuje wszystkie dane dotyczące otrzymanych towarów i materiałów; Nr, wykaz dóbr materialnych, jednostka miary i ilość słownie. Po uzupełnieniu pozostałe puste miejsce w tabeli należy przekreślić.

Poniżej tabeli znajduje się przykładowy podpis osoby, której zostało udzielone pełnomocnictwo do odbioru pozycji inwentarzowych.

Na grzbiecie formularza wskazano numer pełnomocnictwa, okres jego ważności, podpis osoby, której zostało ono wystawione, jakie dokumenty posłużyły do ​​uzyskania towarów i materiałów, datę i numer dokumentu potwierdzającego odbiór towary i materiały. Grzbiet jest wypełniany przez księgowego i przechowywany w dziale księgowości.

Pełnomocnictwo do odbioru towarów i aktywów materialnych jest poświadczane podpisem głównego księgowego, kierownika i umieszczaną pieczęcią organizacji.

Pełnomocnictwo do odbioru towaru pomiędzy osobami fizycznymi jest dokumentem, który zleceniodawca widzi innej osobie i potwierdza przyznanie prawa do odbioru pozycji magazynowych na podstawie umowy dostawy, umowy itp.

Zasady wypełniania

Aby uniknąć trudności po otrzymaniu towaru należy poprawnie wypełnić formularz pełnomocnictwa do odbioru towaru i materiałów:

1. Najpierw podaj nazwę dokumentu, miasto i datę sporządzenia.
2. Podaj informacje o zleceniodawcy i osobie upoważnionej (imię i nazwisko, dane paszportowe, adres).
3. Należy podać informację o produkcie i pod jakim adresem ma on zostać dostarczony.
4. Czas trwania pełnomocnictwa. Zgodnie z prawem okres jego ważności nie może przekraczać 3 lat. Jednak w praktyce okres ważności pełnomocnictwa do odbioru towaru nie przekracza jednego miesiąca. Jeśli chcesz otrzymać towar tylko raz, możesz określić krótki, ograniczony okres.
5. Na końcu dokumentu mocodawca składa swój podpis oraz datę sporządzenia pełnomocnictwa.

Dokument ten przekazywany jest przedstawicielowi, który przekaże towar. Ponadto przedstawiciel zleceniodawcy musi podpisać fakturę za odbiór towaru. Aby mocodawca mógł zostać zidentyfikowany, musi wraz z pełnomocnictwem okazać paszport lub inny dokument potwierdzający jego tożsamość.

Warto zaznaczyć, że w przypadku, gdy pełnomocnictwo zostanie sporządzone w imieniu osoby prawnej dla pracownika firmy, wówczas forma pełnomocnictwa i jego treść będą się różnić od pełnomocnictwa sporządzanego pomiędzy osobami fizycznymi.

Kilka kolizji

Jeżeli towar będzie odbierany osobiście przez osobę fizyczną będącą przedsiębiorcą, wówczas nie ma konieczności wystawiania pełnomocnictwa. Jednocześnie niektórzy kontrahenci czasami wymagają, aby przedsiębiorca udzielił sobie pełnomocnictwa. Takie działania są sprzeczne z prawem. Aby otrzymać pozycje inwentarzowe, przedsiębiorca musi jedynie przedstawić paszport i zaświadczenie o rejestracji państwowej.

Pełnomocnictwo do odbioru towaru jest dokumentem urzędowym, za pomocą którego jedna osoba upoważnia drugą osobę do odbioru towaru w jej imieniu. Wprowadzono pojęcie „pełnomocnictwa”.

Funkcje przygotowania dokumentów

Formularz pełnomocnictwa do odbioru towaru

Dokument ten sporządzono w formie pisemnej i jest on jednolity. Oznacza to, że procedura kompilacji jest standardowa, ustalona przez Państwowy Komitet Statystyczny Federacji Rosyjskiej, ale określone w niej informacje są unikalne. Istnieje możliwość wypełnienia standardowego formularza, jak również ręcznego sporządzenia dokumentu w dowolnej formie.

Ważny! Pełnomocnictwa w imieniu małoletnich lub osób ubezwłasnowolnionych udzielają ich przedstawiciele ustawowi.

Notarialne poświadczenie dokumentu, jeśli jest sporządzony przez osobę fizyczną, nie jest obowiązkowe, ale nadal zaleca się to zrobić, ponieważ wymóg ten może wysunąć osoba, której zostanie przedstawione pełnomocnictwo.

Sporządzając dokument, musisz upewnić się, że podane informacje są prawidłowe. W przypadku najmniejszej rozbieżności pomiędzy treścią dokumentu a np. danymi paszportowymi osoby upoważnionej, dokument zostanie uznany za nieważny. Niedozwolone są także skreślenia i poprawki.

Sporządzając dokument, mocodawca osobiście ustala zakres zadań. Jeżeli dokument jest sporządzany na podstawie prawa delegacji, musi zostać potwierdzony notarialnie

• nazwa dokumentu, miejsce jego sporządzenia i podpis mocodawcy;
• informacja o zleceniodawcy wskazująca dane paszportowe;
• informacja o osobie upoważnionej ze wskazaniem danych paszportowych;
• informacja o produkcie do odbioru przez osobę upoważnioną;
• adres, pod którym znajduje się towar;
• pełną listę przyznanych uprawnień;
• prawo subrogacji;
• okres ważności dokumentu ze wskazaniem jego terminu;
• data i podpis.

Mocodawca osobiście decyduje o przyznaniu prawa subrogacji osobie upoważnionej, czy też nie. Zasadniczo przeniesienie () oznacza upoważnienie osoby trzeciej do odbioru określonego towaru. Tutaj przede wszystkim należy zdawać sobie sprawę z ryzyka, że ​​syndyk na skutek nieprzewidzianych okoliczności może nie mieć czasu na wywiązanie się z powierzonych mu obowiązków.

Okres ważności dokumentu

Określa się okres ważności pełnomocnictwa oraz tryb jego wypowiedzenia.

Ważny! Jeżeli na dokumencie nie wskazano daty sporządzenia, zostaje on automatycznie unieważniony.

Podstawy wypowiedzenia pełnomocnictwa do odbioru rzeczy od osoby fizycznej do osoby fizycznej:

• fakt odbioru towaru został zakończony;
• upłynął termin pełnomocnictwa określony w jego treści;
• śmierć jednej ze stron, uznanie jej za niekompetentną lub zaginioną.

Oprócz tych przesłanek istnieje także możliwość odmowy przez syndyka wykonania cesji, a także możliwość odwołania dokumentu przez syndyka. W każdym z tych przypadków syndyk/zleceniodawca musi powiadomić drugą stronę (). Osoba upoważniona musi koniecznie zwrócić wydany jej dokument zleceniodawcy.

Po wygaśnięciu tego dokumentu organ (jeśli istnieje) traci ważność.

Dlaczego powierza się mu prowadzenie spraw w moim imieniu, otrzymanie wszystkich niezbędnych dokumentów, podpisanie, opłacenie i wykonanie wszelkich czynności związanych z realizacją tego zamówienia.

Uprawnienia wynikające z niniejszego pełnomocnictwa nie mogą być przenoszone na inne osoby.

Pełnomocnictwo jest ważne do dnia „___” _____________ 20___.

Data ______________ Podpis___________________________

Działalność wielu przedsiębiorstw wymaga nadąć. Z reguły służy do uzyskania różnych wartości materialnych, w tym pieniędzy. Pełnomocnictwo musi być wydane osobie, której będzie ono wydawane. W takim przypadku pełnomocnictwo do odbioru towaru wydawane jest wyłącznie pracownikowi organizacji.

Pełnomocnictwo do odbioru towaru: formularz M-2

Ten typ dokumentu ma dwie oficjalne formy. Formularz nr M-2 należy uzyskać jednorazowo od dostawcy materiałów inwentarzowych. W przypadku, gdy materiały inwentarzowe będą wydawane regularnie, przyjmuje się formularz nr M-2a.

Formularze różnią się tym, że te ostatnie nie posiadają odłączalnego grzbietu, na podstawie którego formularz służy do ewidencjonowania udzielenia pełnomocnictwa. W takim przypadku ewidencja prowadzona jest za pomocą specjalnego dziennika. W każdym przypadku dokument należy wypełnić tylko w jednym egzemplarzu.

Wypełnienie pełnomocnictwa do odbioru towaru

Ponieważ dokument uważa się za ważny tylko wtedy, gdy wszystkie jego kolumny są wypełnione prawidłowo, wypełnienie pełnomocnictwa do odbioru towaru należy przeprowadzić ze szczególną ostrożnością.

W prawym górnym rogu, w zależności od klasyfikatora, wskazane są kody organizacji oraz data wypełnienia pełnomocnictwa do odbioru towaru. Obowiązkowe informacje obejmują jego numer i datę ważności. To ostatnie może trwać nie dłużej niż trzy lata, ale najczęściej pełnomocnictwo do odbioru towaru wydawane jest na miesiąc, a następnie za każdym razem wydawane jest nowe. W przypadku paragonu jednorazowego dokument wydawany jest zazwyczaj na dwa tygodnie.

W kolejnej kolumnie należy wpisać dane rachunku bankowego płatnika, a także informacje o pracowniku odbierającym kosztowności: dane paszportowe, stanowisko. Pełnomocnictwo do odbioru towaru dostarczony wraz z paszportem odbiorcy.

Na samym dole formularza pełnomocnictwa do odbioru towaru należy wskazać dokumenty, na podstawie których wydano kosztowności.

Na odwrotnej stronie formularz pełnomocnictwa do odbioru towaru posiada specjalną tabelę, która zawiera najdokładniejsze dane dotyczące wydanych przedmiotów wartościowych: numer seryjny, nazwę, ilość i jednostkę miary. Wszystkie kolumny są wypełnione całkowicie, a jeśli jest jeszcze wolne miejsce, dodawana jest myślnik.

Przykład wypełnienia pełnomocnictwa do odbioru towaru (formularz M-2):

Na dole tabeli pełnomocnictwo do odbioru towaru musi zawierać wzór podpisu osoby, która odbierze kosztowności.

Zakończony pełnomocnictwo do odbioru towaru muszą być poświadczone przez kierownika, głównego księgowego i pieczęć. Po otrzymaniu dokumentu pracownik składa swój podpis na grzbiecie lub w dzienniku.

Na grzbiecie znajdują się informacje o numerze i okresie ważności pełnomocnictwa, kto je otrzymał i na podstawie jakich dokumentów oraz o dacie otrzymania. Jeżeli dokument nie jest używany, należy go złożyć w dziale księgowości, dokonać adnotacji na grzbiecie lub w dzienniku, że nie był używany, a wypełniony formularz pełnomocnictwa do odbioru towaru przechowywany przez rok.