Sprawdzenie organizacji obsługi finansowo-księgowej przedsiębiorstwa. Organizacja obsługi księgowej w przedsiębiorstwie

Według Prawo federalne Odpowiedzialność „w zakresie księgowości” za organizację księgowość, zgodność z przepisami w zakresie wdrażania transakcje biznesowe ponosi kierownik organizacji.

W zależności od ilości prac księgowych menedżer może:

a) ustanowić służbę księgową jako niezależną jednostkę strukturalną organizacji, na której czele stoi główny księgowy;

b) dodać do personelu stanowisko księgowego;

c) przekazać na podstawie umowy prowadzenie księgowości wyspecjalizowanej organizacji lub specjalistycznemu księgowemu;

d) prowadzenia własnej dokumentacji księgowej.

Ponieważ kwestia formy organizacji rachunkowości należy do kompetencji kierownika organizacji, ani założyciele, ani nikt inny nie ma prawa swoimi decyzjami bezpośrednio określać formy organizacji pracy księgowej.

Ustanowienie obsługa księgowa Jak jednostka strukturalna organizacja opiera się na tym odpowiednią kolejność(rozkazy) kierownika.

W zależności od wielkości i specjalizacji organizacji można wybrać wielkość prac księgowych różne opcje organizacja usług księgowych. W zależności od tego, co się dzieje zmiany organizacyjne Opcje organizacji rachunkowości w przedsiębiorstwie mogą również ulec zmianie.

Rachunkowość może być zorganizowana w formie scentralizowanej, zdecentralizowanej lub mieszanej.

Centralizacja rachunkowości polega na koncentracji syntetycznej i rachunkowość analityczna, sporządzanie bilansów i raportowanie w dziale księgowości ogólnej. Jednocześnie rachunkowość podstawowa prowadzona jest w oddziałach organizacji poprzez kompilację dokumenty pierwotne dla wszystkich transakcji biznesowych. Dane z dokumentów pierwotnych gromadzone są w zestawieniach zbiorczych i grupujących, a także raportach produkcyjnych i raportach ruchu aktywa materialne. Następnie dokumenty przesyłane są do ogólny dział księgowości. Gdzie są sprawdzane, przetwarzane, a ich dane wprowadzane do syntetycznych i analitycznych rejestrów księgowych.

Decentralizacja rachunkowości polega na tym, że w poszczególnych działach strukturalnych organizacji sporządzane są nie tylko dokumenty pierwotne, ale prowadzona jest także księgowość syntetyczna i analityczna. Raportowanie jest przygotowane. Oddziały przesyłają raporty do ogólnego działu księgowości, gdzie są one konsolidowane dla organizacji jako całości.

Mieszana forma rachunkowości polega na tym, że w działach organizacji wraz z dokumentami i raporty produkcyjne makijaż wpisy księgowe, czyli prowadzona jest rachunkowość analityczna, dane księgowe są podsumowywane i grupowane, ale ich uogólnianie ogranicza się do przygotowania raportów produkcyjnych.

Na podstawie formy organizacji księgowej określa się strukturę działu księgowości.

Przez strukturę rachunkowości rozumie się skład i podporządkowanie powiązanych ze sobą jednostek organizacyjnych i jednostek księgowych, które pełnią różne funkcje.

Wyróżnia się dwa rodzaje podziału pracy księgowego: przedmiotowy i funkcjonalny.

Przedmiotowy (liniowy, operacyjny) rodzaj podziału pracy opiera się na zasadzie wyodrębnienia wykonywanej pracy lub operacji, w których cały określony cykl jest wykonywany od początku do końca przez jednego pracownika lub określoną część aparatu księgowego.

Na przykład księgowość koszty produkcji Główną produkcję prowadzi jeden księgowy, a rozliczanie kosztów produkcji produkcji pomocniczej prowadzi inny księgowy.

Zaletą przedmiotowego podziału pracy jest to, że księgowy jest blisko przedmiotu rachunkowości; wiedza księgowego na temat przedmiotu rachunkowości jest głębsza; Wzrasta odpowiedzialność księgowego za wykonywaną pracę.

Funkcjonalna wersja podziału pracy polega na tym, że każdy księgowy lub pewna część aparatu księgowego wykonuje jednorodne funkcje lub operacje. To podejście jest bardziej spójne nowoczesny poziom tworzenie systemu informacyjnego w organizacji.

Na przykład rozliczanie wynagrodzeń w tym przypadku odbywa się w następujący sposób: jeden księgowy (grupa księgowych) akceptuje i sprawdza dokumenty podstawowe, drugi oblicza wynagrodzenia na podstawie tych dokumentów, trzeci sporządza rejestry księgowe itp.

Zastosowanie tej lub innej zasady podziału pracy zależy od ilości prac księgowych.

Często w praktyce stosuje się mieszany podział pracy.

Na strukturę aparatu księgowego wpływają również takie czynniki, jak:

liczba pracowników;

wielkość księgowości i raportowania oraz testy;

znaczenie prac księgowych;

złożoność prac księgowych.

Wymaganą liczbę księgowych ustala się w zależności od ilości informacji przetwarzanych dla każdego obiektu księgowego.

Na podstawie można dokonać obliczeń liczby księgowych standardowe standardy standardy czasu i obsługi prac księgowych. Zgodnie z liczbą księgowych tworzona jest struktura organizacyjna i kadrowa działu księgowości.

Bardzo prosta konstrukcja dział księgowości w małe organizacje. Tam praca jest z reguły rozdzielana między wykonawców, bez uwzględnienia specjalizacji w określonych obszarach. Wszyscy pracownicy podlegają bezpośrednio głównemu księgowemu.

Działy księgowe dużych i średnich organizacji mają szerszy zakres obiektów księgowych, dlatego istnieje potrzeba podziału aparatu księgowego na osobne części. Zazwyczaj podziału tego dokonuje się według głównych obszarów prac księgowych:

grupa rachunkowości pracy i wynagrodzenie, którego pracownicy na podstawie dokumentów pierwotnych dokonują wszelkich naliczeń wynagrodzeń i potrąceń z nich, sprawują kontrolę nad funduszem wynagrodzeń, prowadzą ewidencję wpłat na fundusze pozabudżetowe itp.;

­ grupa produkcyjna, której pracownicy prowadzą ewidencję kosztów wszystkich rodzajów produkcji, obliczają rzeczywisty koszt wyrobów gotowych (robot, usług) oraz ustalają produkcję w toku;

­ grupa materiałowa, którego pracownicy uwzględniają i kontrolują ruch wszelkiego rodzaju pozycji magazynowych;

grupa zajmująca się rozliczaniem wyrobów gotowych i ich sprzedaży, której pracownicy prowadzą ewidencję produkcji, dostępności, wysyłki i sprzedaży produktów, rozliczeń z klientami;

grupa finansowa, której pracownicy prowadzą dokumentację gotówka oraz rozliczenia z dłużnikami i wierzycielami, prawne i osoby;

grupa księgowa transakcji rozliczeniowych, która jest organizowana, gdy występuje duży wolumen operacji bankowych i gotówka. Tej grupie można również powierzyć organizację praca finansowa I planowanie finansowe w tych przedsiębiorstwach, w których nie ma dział finansów;

grupa księgowa dla pozostałej działalności, której pracownicy prowadzą ewidencję wyniki finansowe, rozliczenia wewnątrzresortowe i wewnątrzgospodarcze;

tworzą grupę podsumowującą księgowość i raportowanie, której pracownicy podsumowują dane księgowe bilanse i raporty, koordynuje pracę poszczególnych działów księgowych oraz organizuje cały system informatyczny.

Jeśli organizacja wykonuje inwestycje kapitałowe część pracowników księgowości zajmuje się rozliczaniem kosztów budowy i nabycia środków trwałych oraz ich finansowaniem, a także sporządzaniem raportów z inwestycji kapitałowych.

Jeśli istnieje duża mieszkalnictwo i usługi komunalne, specjalna grupa prowadzi ewidencję operacji na tej gospodarce.

Wszelkie prace księgowe powinny opierać się na zasadach organizacja naukowa praca. Naukowa organizacja pracy opiera się na osiągnięciach nauki o zarządzaniu, uogólnianiu i rozpowszechnianiu najlepszych praktyk w zakresie rachunkowości i działalności aparatu księgowego, najlepiej wykorzystać technologii informatycznych i organizacyjnych, zwiększających produktywność pracy, osiągających najlepsze wyniki przy najmniejszych kosztach pracy.

Ważne przesłanki naukowej organizacji pracy:

1) zapoznanie się ze specyfiką działalności organizacji;

2) określenie charakteru i zakresu wymaganych uprawnień;

3) badanie istniejących dokumenty regulacyjne oraz przepisy dotyczące rachunkowości i sprawozdawczości;

4) podział funkcji pomiędzy działem księgowości a innymi działami organizacji, a w obrębie działu księgowości – pomiędzy grupami i indywidualnymi wykonawcami.

Niemałe znaczenie ma stosowanie poniższych zasad w pracy księgowej.

Przesyłanie dobrych prac do bazy wiedzy jest łatwe. Skorzystaj z poniższego formularza

Studenci, doktoranci, młodzi naukowcy, którzy wykorzystują bazę wiedzy w swoich studiach i pracy, będą Państwu bardzo wdzięczni.

Opublikowano na http://www.allbest.ru/

Wstęp

księgowość magazynu

Prowadzenie prawidłowej księgowości to oczywiście ważny aspekt rozwój i dobrobyt firmy.

Cel tej praktyki- badanie i analiza systemu dostępności i przemieszczania się wyrobów gotowych w przedsiębiorstwie, identyfikacja braków i zgłaszanie propozycji usprawnień systemu księgowego.

Cele praktyki Jest:

Zapoznanie się z działalnością instytucji (historia powstania, główne rodzaje działalności);

Przeprowadzenie analizy podstawowych zasad rachunkowości w organizacji (polityka rachunkowości, kontrola wewnętrzna i zewnętrzna, organizacja obiegu dokumentów);

Badanie funkcji implementacyjnych księgowość magazynu w przedsiębiorstwie;

Badanie i analiza cech rozliczania produktów gotowych w przedsiębiorstwie;

Przedmiot praktyki- Valdivatskoe LLC jest przedsiębiorstwem rolniczym zlokalizowanym w obwodzie uljanowskim.

Baza informacji praktycznych- artykuły edukacyjne i prace naukowe tacy naukowcy jak Chebanova N.V., Astakhov V.P., Ivashkevich V.B. itp.

Do badań praktycznych wykorzystano sprawozdania księgowe (finansowe) instytucji - bilans, rachunek zysków i strat, roboczy plan kont, porządek zasad rachunkowości itp.

Metody badawcze. Analizując działalność finansową i ekonomiczną organizacji, wykorzystaliśmy następujące metody: metoda analizy poziomej i pionowej, analiza porównawcza itp.

Raport z praktyki jest pisany przy użyciu programy komputerowe MS Word, Excel.

1 . Krcharakterystyczne cechy przedsiębiorstwa

Kompletny nazwa prawna organizacje: Społeczeństwo z ograniczona odpowiedzialność„Wałdywackie”.

Rodzaje działalności (według kodów OKVED): Rolnictwo, łowiectwo i świadczenie usług w tych obszarach

Uprawa zbóż, roślin przemysłowych i pozostałych roślin rolniczych nieujętych w innych grupach

Branża (wg kodu OKONH): Produkcja zbóż

Forma organizacyjno-prawna: Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością

Rodzaj nieruchomości: Własność prywatna

OGRN: 1047300320209

INN: 7307004520

Skrzynia biegów: 730701001

OKPO: 25467064

Rejestracja firmy:

Spółka „VALDIVATSKOE” LLC została zarejestrowana 18 marca 2004 roku. Sekretarz - Międzyokręgowy Inspektorat Ministerstwa Podatków Rosji nr 8 dla okręgów Karsunsky, Sursky obwodu Uljanowsk.

Celem spółki z ograniczoną odpowiedzialnością „Valdivatskoye” jest nasycenie rynek konsumencki usług i towarów oraz osiąganie zysku.

Przedmiotem działalności spółki jest działalność przedsiębiorcza i gospodarcza.

1. Główne priorytety firmy to:

Pozycja lidera na rynku;

Stała praca nad rozwojem swojego biznesu (udział w rynku);

Ciągły rozwój form i metod pracy, unowocześnianie sprzętu;

Stała redukcja kosztów procesu;

Zysk nie jest poniżej standardów branżowych;

Współpraca z firmą powinna być wygodna i opłacalna.

2. Metody pracy:

Segmentacja rynku i identyfikacja potrzeb docelowych klientów;

Przeprowadzanie eksperymentów (praktyka jest kryterium prawdy).

NA nowoczesna scena Spółka koncentruje się na trzech segmentach docelowych:

1) uprawa roślin zbożowych;

2) hodowla bydła, sprzedaż mleka;

3) Uprawa ziemniaków, roślin okopowych i bulwiastych o wysokiej zawartości skrobi lub inuliny.

3. Priorytety pracy z pracownikami:

Firma wymaga od swoich pracowników profesjonalizmu, ciągłego rozwoju, inicjatywy i wspiera ich w tym organizacyjnie, moralnie i finansowo;

Wynagrodzenie oparte na indywidualnych i grupowych wskaźnikach efektywności pracowników;

Wynagrodzenie na poziomie branżowym;

15% wypracowanego przez firmę zysku wypłacane jest pracownikom w formie premii.

5. Cele firmy przez następne 3 lata:

Zwiększanie udziału w rynku przy zachowaniu rentowności poprzez rozwój efektywności produkcji, zwiększanie ilości i powierzchni magazynów.

Poprawa jakości obsługi klienta.

Obniżenie kosztów procesów biznesowych przedsiębiorstwa.

Opublikowano na http://www.allbest.ru/

Opublikowano na http://www.allbest.ru/

Ryż. 1. Struktura organizacyjna LLC „Valdivatskoye”

Przeanalizujmy więc strukturę Valdivatskoye LLC. Na czele tej struktury stoi Dyrektor Generalny i podlegają mu: główny mechanik, księgowy handlowy i dyrektor produkcji. Dyrektor Handlowy Raportuje do: menadżerów sprzedaży i zaopatrzenia, marketerów i księgowych. Dołączony dział produkcyjny obejmuje wydziały produkcji roślinnej (zboża i warzywa) oraz produkcji zwierzęcej.

Firma na bieżąco unowocześnia środki trwałe, pozyskuje nowe i unowocześnia istniejące urządzenia, w szczególności dla w ubiegłym roku Wprowadzono do eksploatacji ciągniki MTZ i John Deere, zmodernizowano flotę pojazdów i maszyn. Trwają prace nad automatyzacją procesu produkcji, kontroli i zarządzania zaopatrzeniem.

2 . Luborganizacja obsługi księgowej w przedsiębiorstwie

Ponieważ przedsiębiorstwo Valdivatskoye LLC nie jest duże przedsiębiorstwo, dział księgowości zatrudnia tylko 1 osobę. Główne obowiązki księgowego znajdują odzwierciedlenie w zatwierdzonym opisie stanowiska dyrektor generalny. Opis stanowiska w Załączniku 4.

System księgowy LLC Valdivatskoe zapewnia:

Odbicie wszystkich czynników bez wyjątku działalność gospodarcza;

Jednoznaczne oznaczenie transakcji gospodarczych i faktów działalności gospodarczej w dokumentach pierwotnych w taki sposób, aby nie było rozbieżności w ich interpretacji;

Prawidłowa ocena wartości aktywów, pasywów i transakcji gospodarczych w w kategoriach pieniężnych(waluta rosyjska),

Przypisywanie faktów związanych z działalnością gospodarczą do okresów, w których miały one miejsce oraz ustalanie dokładnego czasu dokonywania transakcji gospodarczych;

Terminowe, prawidłowe i efektywne generowanie raportowania zewnętrznego i wewnętrznego.

Dokumenty generowane przez system księgowy Valdivatskoye LLC dostarczają osobom trzecim, kierownictwu i pracownikom Valdivatskoye LLC informacji o zrealizowanych transakcjach biznesowych.

System księgowy przedsiębiorstwa Valdivatskoye LLC wykorzystuje dwa główne typy danych:

Informacje referencyjne dotyczące przepisów (RNI);

Dane o transakcjach biznesowych.

Dane podstawowe mają charakter stały lub prawie stały i są okresowo wykorzystywane przy przetwarzaniu innych informacji. Na przykład, harmonogram taryfowy służy do obliczania wynagrodzeń pracowników Valdivatskoe LLC oraz maksymalne wymiary kredyt dla kupującego – podjęcie decyzji o przyjęciu zamówienia lub jego odrzuceniu.

Dane o transakcjach handlowych przeprowadzane są każdorazowo w konkretnym przypadku indywidualny charakter. Na przykład informacja o liczbie godzin, które ten pracownik przepracowanych w danym tygodniu, są wykorzystywane do obliczenia jego wynagrodzenia. Błędów w danych podstawowych jest więcej poważne konsekwencje w porównaniu z błędami w danych transakcji biznesowych, ponieważ wpłyną one na dane, zanim zostaną skorygowane. Szczególnie często objawia się to w systemach komputerowych, w których dane referencyjne powstają zwykle już na samym początku tworzenia systemu.

Ręczny system księgowy w Valdivatskoye LLC jest stosowany, jeśli:

Wszystkie faktury i dokumenty przewozowe zostały wstępnie ponumerowane;

Brakujące lub niewłaściwe dokumenty zostały zidentyfikowane i poprawione przez osoby niezaangażowane w wysyłkę lub fakturowanie;

Personel ds. zgodności sprawdził i zatwierdził powyższe procedury.

W systemie skomputeryzowanym odpowiednia procedura kontrolna obejmuje zwykle:

Sprawdzanie zgodności zleceń wysyłkowych z plikiem zamówienia i plikiem transakcji sprzedaży;

Wystawienie raportu za pomocą komputera;

Zarządzanie programami do ochrony plików danych;

Sprawowanie kontroli i wskazówek od personelu posiadającego odpowiednie uprawnienia.

W każdym przypadku ustalany jest skład procedur kontrolnych elementy składowe systemy księgowe.

Sam system księgowy jest przedmiotem wymagającym ścisłej kontroli wewnętrznej. Ale ponieważ system księgowy jest integralna część wszystkich obszarów funkcjonalnych, nie ma potrzeby przedstawiania tego w formie osobnego diagramu. Cele systemowe kontrola wewnętrzna Poniżej przedstawiono przykłady kontroli stosowanych w Valdivatskoe LLC w celu ich osiągnięcia.

Tabela 2.1. System kontroli wewnętrznej w Valdivatskoe LLC

Tak więc system kontroli wewnętrznej w badanym przedsiębiorstwie obejmuje dokładną kontrolę napływających informacji, bezpieczeństwa dokumentów i informacji dotyczących zarządzania operacyjnego.

Najczęstsze obszary funkcjonalne kontroli w Valdivatskoye LLC to:

sprzedaży i należności

dostawy i zobowiązania

płatności za rachunki i odbiór środków w kasie

rozliczenia z personelem dotyczące wynagrodzeń

inwestycje

środki trwałe

akcje i gotowe produkty

Poniższa tabela zawiera opis każdego ze zidentyfikowanych obszarów funkcjonalnych.

Tabela 2.2. Obszary funkcjonalne kontrola wewnętrzna w Valdivatskoye LLC

Warunkiem niezbędnym jest właściwa organizacja obiegu dokumentów udana praca LLC „Valdivatskoye”

Spełnienie wymagań dotyczących wykonania dokumentów zapewnia ich moc prawną.

Podstawowe i podsumowujące dokumenty księgowe w przedsiębiorstwie Valdivatskoye LLC są opracowywane na papierze i media maszynowe informacja.

Wszystkie podstawowe dokumenty księgowe Valdivatskoe LLC są sporządzane zgodnie z formularzami i zawierają następujące obowiązkowe dane:

a) nazwa dokumentu;

b) datę sporządzenia dokumentu;

c) nazwę organizacji, w imieniu której sporządzono dokument;

e) miary transakcji gospodarczych w naturze i pieniądzu

wyrażenie;

f) nazwiska urzędników odpowiedzialnych za wykonanie transakcji biznesowej i prawidłowość jej wykonania;

I) podpisy osobiste wskazanych osób.

Wiele dokumentów jest rejestrowanych w specjalnym dzienniku i przypisywanych numery rejestracyjne. Obsługa księgowa rejestruje wydane pełnomocnictwa, polecenia zapłaty, przychodzące i wychodzące zamówienia gotówkowe, przychodzący ładunek itp.

Numery dokumentów nadawane są w kolejności rosnącej cyfr. Numeracja rozpoczyna się zwykle 1 stycznia każdego roku. Dokumenty, do których musisz często sięgać (umowy, umowy, listy gwarancyjne itp.), przypisać indeks ewidencyjny, w tym oznaczenie roku, jednostki strukturalnej, do której należy dokument oraz, w razie potrzeby, wskazać datę i miesiąc dokumentu.

Dokument w ramach jednej organizacji jest rejestrowany jednorazowo.

Harmonogram przepływu dokumentów Valdivatskoye LLC jest powiązany z opisy stanowisk I polityka rachunkowości organizacje. Dokumenty te uzupełniają się. Harmonogram obiegu dokumentów w przedsiębiorstwie podany jest w załącznikach do protokołu praktyki (załącznik nr 5).

Ostatnim etapem przepływu dokumentów jest ich dostarczenie do archiwum.

Dokumenty podstawowe, księgi rachunkowe, raporty księgowe i salda przed przeniesieniem do archiwum organizacji są przechowywane w dziale księgowości Valdivatskoye LLC w specjalne pomieszczenia lub zamykanych na klucz szafek i za ich realizację odpowiedzialne są osoby upoważnione przez głównego księgowego. Formularze ścisłe raportowanie przechowywane w sejfach szafki metalowe lub specjalnych pomieszczeniach zapewniających ich bezpieczeństwo, lub w kasie organizacji.

Zgodnie z zasadami archiwizacji dokumenty z ubiegłego roku przechowywane są w dziale księgowości Valdivatskoye LLC przez cały rok bieżący, a następnie przekazywane do archiwum organizacji. Odpowiedzialność za organizację przechowywania dokumentów księgowych spoczywa na kierowniku przedsiębiorstwa.

Zajmowanie dokumentów księgowych od organizacji przeprowadzane jest wyłącznie przez organy śledcze, wstępne dochodzenie, prokuratura, sądy, urząd skarbowy oraz Policji Skarbowej na podstawie decyzji tych organów zgodnie z art aktualne ustawodawstwo Federacja Rosyjska. Zajęcie dokumentuje się protokołem, którego kopię przekazuje się odpowiedniemu urzędnikowi organizacji.

Główny księgowy lub inny urzędnik ma prawo, za zgodą i w obecności przedstawicieli organów dokonujących zajęcia dokumentów, sporządzić kopie dokumentów ze wskazaniem przyczyny i daty zajęcia.

3 . Luborganizacja księgowości magazynowej w przedsiębiorstwie

W magazynach Valdivatskoye LLC osoby odpowiedzialne finansowo prowadzą ilościową ewidencję przepływu produktów i materiałów. Do tych celów używana jest magazynowa karta księgowa (formularz 211-APK), w której wpisy dokonywane są wyłącznie w licznikach naturalnych (kg, c, m itp.). W dziale księgowości formularze kart magazynowych są numerowane i wydawane osobom odpowiedzialnym finansowo za podpis w specjalnym dzienniku ewidencyjnym.

Wzór karty rejestracyjnej magazynu ważnej dla Valdivatskoye LLC znajduje się w załączniku 6.

Osoby odpowiedzialne finansowo otwierają magazynową kartę księgową dla każdej nazwy (klasy) aktywów materialnych z obowiązkowym wskazaniem ich ceny księgowej.

Osobą odpowiedzialną finansowo w przedsiębiorstwie Valdivatskoye LLC jest właściciel magazynu.

Na podstawie dokumentów przyjęcia i wydania pozycji magazynowych magazynujący dokonuje odpowiednich zapisów w karcie ewidencyjnej magazynu i po każdym zapisie wyświetla salda. W magazynach karty inwentarzowe umieszczane są w specjalnych szafkach kartotekowych. Dla ułatwienia użytkowania karty ułożone są w kolejności alfabetycznej lub innej, wskazując litery alfabetu lub inny znak na separatorze.

Zanim książka zostanie przekazana do magazynu, należy ponumerować wszystkie znajdujące się w niej strony i zasznurować książkę. Ostatnia strona jest podpisana przez kierownika i głównego księgowego lub osoby.

Dla każdego rodzaju wyrobów gotowych i materiałów otwierane jest odrębne konto w księdze księgowej magazynu. Kolejność otwierania rachunków powinna być taka sama jak w rachunkowości analitycznej w dziale księgowości organizacji. Dla każdego subkonta w księdze należy pozostawić miejsce na otwarcie nowych rachunków, jeśli w ciągu roku zajdzie potrzeba dokonania wpisów o nowo otrzymanych materiałach.

Zapisy do księgi rachunkowej magazynu dokonywane są codziennie ściśle dla każdego dokumentu przyjęcia i wydania pozycji magazynowych.

Na koniec miesiąca finansowo odpowiedzialna osoba sporządza raport o przepływie produktów i materiałów (formularz 215-APK). Protokół sporządza się w dwóch egzemplarzach na podstawie dokumentów przyjęcia i wydania wyrobów gotowych i materiałów oraz zapisów w księdze księgowej magazynu (karty). Jeden egzemplarz protokołu pozostaje w księgowości, drugi (z podpisem księgowego przy odbiorze) jest zwracany magazynierowi po uzgodnieniu jego danych z dokumentami.

Bieżący raport o przepływie wyrobów gotowych znajduje się w Załączniku nr 7.

Osoby odpowiedzialne finansowo sporządzają raporty z reguły w jednostkach fizycznych. Ocena odzwierciedlonych w nich aktywów materialnych dokonywana jest w dziale księgowości.

Dla każdej grupy aktywów rzeczowych ujmowanych na odrębnych rachunkach syntetycznych sporządzany jest odrębny raport. Raport wskazuje saldo wyrobów gotowych i materiałów na początek miesiąca, następnie wypełnia sekcje „Odebrane” i „Wyjście” oraz wyświetla saldo na koniec miesiąca dla każdego rodzaju wartości i dla rachunku jako cały.

Stan zapasów na początek roku wprowadza się do księgi rachunkowej magazynu na podstawie danych z tego samego dokumentu w ubiegłym roku, potwierdzone inwentarzem.

Inwentaryzacja przeprowadzana jest raz na kwartał, a (końcowa) raz w roku.

Harmonogram inwentaryzacji znajduje się w Załączniku nr 8.

Wyniki inwentaryzacji prezentowane są w formularzu ustawa inwentarzowa(Załącznik 9).

4 . Luborganizacja rozliczania wyrobów gotowych

Produkty przychodzące do Valdtivatskoe LLC są uwzględniane osobno według działów - rośliny zbożowe, rośliny warzywne, zwierzęta gospodarskie.

Produkcja gotowych produktów w przedsiębiorstwie Valdivatskoye LLC pod stała kontrola od kierownictwa przedsiębiorstwa, ponieważ nieprzerwane dostarczanie produktów z procesu produkcyjnego zakłada terminowość wykonanej pracy stosunki umowne z klientami, organizowanie rozliczeń z budżetem, środków pozabudżetowych, pracownicy przedsiębiorstwa.

Po przejściu produktów ostatni etap cyklu produkcyjnego, uważa się go za gotowy i jeśli nie trafi od razu do sprzedaży, należy go zdeponować u odpowiedzialnej finansowo osoby (magazynisty).

Osoba odpowiedzialna finansowo (w przedsiębiorstwie Valdivatskoye LLC jest to magazynier), po otrzymaniu gotowych produktów, podpisaniu dokumentu dotyczącego przekazania aktywów materialnych (ustawy, faktury itp.), Pozostawia mu drugi egzemplarz dokumentu.

Po wyjęciu produktów z magazynu dział księgowości sporządza dwie kopie faktur, z których jedna pozostaje u osoby odbierającej produkty, druga pozostaje w magazynie. Cały ruch wyrobów gotowych w przedsiębiorstwie znajduje odzwierciedlenie w kartach ewidencji magazynowej (standardowy formularz międzywydziałowy nr M-17). Dokumenty te odzwierciedlają przyjęcie, wydatek i saldo każdej pozycji zapasów.

Na koniec miesiąca kierownik magazynu firmy sporządza raport o przemieszczeniu majątku materialnego (formularz nr 265-APK), do którego dołączone są wszystkie podstawowe dokumenty.

Magazynier materiałów prowadzi z reguły ewidencję wyrobów gotowych w ujęciu ilościowym. Koszt i kwoty całkowite są już wskazane w dziale księgowości podczas przetwarzania raportów materiałowych.

Po uzgodnieniu wszystkich danych zawartych w dokumentach pierwotnych z informacjami przedstawionymi w księgach rachunkowych, księgowy sporządza bilanse.

Kapitalizacja wyrobów gotowych, w zależności od ich dalszego wykorzystania, dokonywana jest w ramach rachunku 43 „Produkty gotowe”. Przy liczbie 10 gotowe produkty docierają w przypadku, gdy jest dokładnie znane ich przeznaczenie dalsze wykorzystanie na potrzeby gospodarki. Jeżeli kierunek wykorzystania produktu jest nieznany lub gotowy produkt jest wysyłany do sprzedaży, znajduje to odzwierciedlenie w aktywnym rachunku syntetycznym głównego bilansu 43.

W swojej działalności przedsiębiorstwo Valdtvatskoe LLC wykorzystuje następujące subkonta:

43-1 „Gotowe produkty roślinne”. W tym subkoncie uwzględniana jest produkcja roślinna skapitalizowana ze zbiorów i przeznaczona na sprzedaż, płatności rzeczowe na rzecz pracowników przedsiębiorstwa lub przerób w gospodarstwie. W tym przypadku dokonuje się księgowania: Dt 43-1 „Gotowe produkty roślinne” Kt 20-1 „Produkcja roślinna”.

Po przetworzeniu, wysuszeniu i sortowaniu gotowe produkty przybywają z nową oceną:

Dt 43 „Wyroby gotowe” Kt 20-1 „Produkcja roślinna”.

Powstałe odpady zbożowe i nasiona są odpisywane jako obciążenie subkonta 10-7 „Pasza”;

43-2 „Gotowe produkty pochodzenia zwierzęcego”. Na tym subkoncie rejestrowana jest ewidencja odbioru gotowych produktów pochodzenia zwierzęcego:

Dt 43-2 „Gotowe produkty zwierzęce” Kt 20-2 „Inwentarz żywy”, 23-7 „Transport konny”;

43-3 „Gotowe produkty przemysłowe”;

43-5 „Wyroby gotowe zakupione od ludności na sprzedaż”. Produkty zakupione od społeczeństwa należy rozliczać oddzielnie od produktów własna produkcja, a także oddzielnie prowadzić na nim ewidencję w trakcie realizacji.

Sprzedaż i inne rozdysponowanie wyrobów gotowych uwzględniane są w uznaniu rachunku 43 „Wyroby gotowe” i obciążeniu rachunków 90 „Sprzedaż”, 76 „Rozliczenia z różni dłużnicy i wierzycieli” itp. Korespondencja ta odzwierciedla sprzedaż produktów po planowanym koszcie z odzwierciedleniem rzeczywistego kosztu na koniec rok finansowy poprzez dodatkowe zaksięgowanie lub metodę „czerwonego odwrócenia” o kwotę różnicy pomiędzy kosztami planowanymi i rzeczywistymi.

Oto kilka przykładów wykorzystania konta 43 w przedsiębiorstwie:

1) przy przyjęciu wyrobów gotowych do rozliczenia

2) w momencie umorzenia lub ruch wewnętrzny produkty:

3) w przypadku spisywania produktów z powodu braków, ubytków i uszkodzeń:

Na koniec miesiąca w przedsiębiorstwie Valdtvatskoe LLC na koncie 40 generowane są informacje o produktach zwolnionych z produkcji (prace zakończone, wykonane usługi) w dwóch ocenach:

1) debetem – rzeczywisty koszt produkcji;

2) w przypadku pożyczki - koszt standardowy (planowany). Porównanie debetu i obrót kredytowy na koncie 40 ujawnia się odchylenie rzeczywistego kosztu produkcji od standardowego (planowanego) kosztu. Nadwyżka tego ostatniego nad kosztem rzeczywistym jest odzwierciedlana poprzez odwrócenie zapisu obciążenia rachunku 90 i uznania rachunku 40. Nadwyżkę rzeczywistego kosztu nad kosztem standardowym (planowanym) wykazuje się poprzez obciążenie rachunku 90 i zasilenie rachunku 40 dodatkowym wpisem.

Tym samym cała kwota odchyleń z tytułu sprzedaży wyrobów gotowych zostanie odpisana na wynik finansowy. Konto 40 nie ma salda na koniec miesiąca.

Weźmy przykład zapisów dla konta 43 za ostatni miesiąc.

Schemat rozliczeń dla konta 43 „Produkty gotowe” w Valdivatskoye LLC na grudzień 2012 r.

Jeżeli produkty gotowe zostaną uwzględnione bez użycia konta 40 „Produkcja produktów (roboty, usługi)”, wówczas konto 43 „Produkty gotowe” osobno odzwierciedla standardowy koszt produktów gotowych, a na subkoncie - odchylenie rzeczywistego kosztu wyrobów gotowych od ceny księgowej. Odchylenia takie uwzględniane są dla jednorodnych grup wyrobów gotowych.

Schemat rozliczeń dla konta 43 „Produkty gotowe” w Valdivatskoye LLC na grudzień 2012 r. Dla produktów pochodzenia zwierzęcego

Nadwyżka kosztu rzeczywistego nad ceną księgową odzwierciedlana jest w obciążeniu subkonta „Odchylenia kosztu rzeczywistego wyrobów gotowych od wartości księgowej” oraz uznaniu rachunków rachunku kosztów. Jeśli rzeczywisty koszt poniżej ceny rabatowej dokonuje się odwrócenia zapisu różnicy. Sprzedając produkty przedsiębiorstwo wykorzystuje następującą dokumentację: dowody dostawy, faktury. Przykłady formularzy stosowanych w przedsiębiorstwie podano w załączniku 11.

Aby podsumować informacje o produktach już wysłanych z przedsiębiorstwa, stosuje się konto 45 „Towary wysłane”. Korzystanie z tego konta nie jest konieczne, ale jest wygodne, jeśli przy sprzedaży produktów istnieje pewna przerwa czasowa pomiędzy wysyłką produktu a jego płatnością.

Wniosek

Na podstawie analizy przeprowadzonej w pracy można wyciągnąć następujące wnioski:

Operacje przemieszczania produktów rolnych są liczne i różnią się różnorodnością i specyfiką charakterystyczną dla aktywów biologicznych i procesów biotransformacji:

Sezonowe delegowanie produktów roślinnych;

Nierówna miesięczna produkcja produktów zwierzęcych;

Niemożność dokładnego prognozowania wielkości produkcji ze względu na wpływ czynników klimatycznych i innych;

Specyfika obszarów wykorzystania wyrobów gotowych (sprzedaż, odpłatne przekazanie do przerobu, wykorzystanie w transakcjach wymiany towarowej, wydanie jako zapłata w naturze, wykorzystanie na cele gospodarskie itp.).

Ponadto w rolnictwo ma zastosowanie duża liczba różne podstawowe dokumenty do rozliczania produktów rolnych i surowców (pokazane w załącznikach do raportu 1-9), stosowane są specjalne metody ich systematyzacji, przetwarzania i odzwierciedlenia w rejestrach księgowych, wypełnione wyspecjalizowane formularze sprawozdania finansowe.

Analiza dokumentacji dotyczącej rozliczania produktów gotowych w przedsiębiorstwie Valdivatskoye LLC wykazała, że ​​przedsiębiorstwo aktywnie korzysta dokumentacja pierwotna wszystkie dokumenty są wypełnione prawidłowo i terminowo, jednak ze względu na brak systemów automatyzacji działań, procedura księgowa zajmuje dużo czasu, dlatego jednym z obiecujące kierunki w celu usprawnienia systemu rozliczania wyrobów gotowych w przedsiębiorstwie możemy zaproponować wdrożenie zautomatyzowany system księgowość.

Wykaz używanej literatury

1. Rachunkowość (Podręcznik wdrożenia problemy praktyczne): podręcznik szkoleniowy/ wyd. I.I. Saharcewa. - K.: Condor, 2011. - 349 s.

2. Sokolova, N.A. Księgowość sprawozdania finansowe: kurs ekspresowy / N.A. Sokolova, I.N. Tomszyńska. - Petersburg: Piotr, 2011. - 240 s.

3. Rachunkowość: podręcznik / S.P. Suvorova, M.E. Khanenko, OA Shaporova. - M.: Knorus, 2010. - 340 s.

4. Stefanova, S.N. Kompleks rolno-przemysłowy: księgowość w przedsiębiorstwach rolniczych i przetwórczych / S.N. Stefanova, I.Yu. Tkaczenko. - Rostów n/d: Phoenix, 2008. - 219 s.

5. Kizilov, A.N. Zbiór problemów księgowych ( rachunkowość finansowa) w organizacjach rolniczych: W 2 częściach: Proc. dodatek / JAKIŚ. Kizilov, Z.V. Udalova, M.V. Niegrzeczny. - M.: Księgowość, 2004 -.

6. Rachunkowość w rolnictwie: Podręcznik / j. ogólne. wyd. AP Michałkiewicz. - wyd. 3, poprawione. i dodatkowe - Mn.: BSEU, 2004. - 687 s.

7. Morozova, N.B. Modelowanie ewidencji towarów w rolnictwie spółdzielnie konsumenckie/ N.B. Morozova // Ekonomika przedsiębiorstw rolniczych i przetwórczych. 2006. Nr 7. - s. 30-35.

Opublikowano na Allbest.ru

Podobne dokumenty

Rozliczanie przemieszczania produktów przedsiębiorstwa i ich ocena. Pojęcie i główne zadania rozliczania wyrobów gotowych. Określanie rentowności wszystkich produktów i ich poszczególne gatunki. Organizacja obsługi księgowej przedsiębiorstwa. Główne rodzaje oceny wyrobów gotowych.

praca na kursie, dodano 16.04.2012


Pojęcie i rodzaje rachunkowości w przedsiębiorstwie. Organizacja rachunkowości i sprawozdawczości finansowej w Federacji Rosyjskiej. Podstawowe zadania rachunkowości. Organizacja służby kontroli państwowej. Skuteczność kontroli finansowej państwa.

test, dodano 03.10.2011


Analiza formy rachunkowości, zasad rachunkowości, struktury i funkcji obsługi księgowej w przedsiębiorstwie. Badanie cech rozliczania rozliczeń z pracownikami, kosztów produkcji, materiałów zapasy, obliczenia z budżetem.

raport z praktyki, dodano 18.10.2012


Ogólna charakterystyka organizacja generalnego wykonawstwa budownictwa. Funkcje działu księgowości. Procedura rozliczania majątku, kosztów produkcji, wyrobów gotowych, zysków, rozliczeń z dostawcami i kontrahentami. Cechy sporządzania sprawozdań finansowych.

raport z praktyki, dodano 18.02.2014


Osobliwości dokumentacja gotowe produkty w przedsiębiorstwie. Wycena i klasyfikacja wyrobów gotowych dla celów księgowych. Analiza rozliczeń z dostawcami i odbiorcami. Utrzymywanie rachunkowość syntetyczna gotowe produkty.

praca na kursie, dodano 18.06.2015


Koncepcja, zadania księgowe i procedura oceny wyrobów gotowych. Organizacja obsługi księgowej przedsiębiorstwa. Potrzeba i zadania analizy wyrobów gotowych, ich realizacji, rytmu produkcji i jakości. Rezerwy na zwiększenie produkcji i sprzedaży.

praca magisterska, dodana 12.04.2009


Charakterystyka produkcyjno-prawna i księgowa Państwowego Przedsiębiorstwa Unitarnego „Pharmacia”. Organizacja rachunkowości w przedsiębiorstwie i struktura jego obsługi księgowej. Sposoby poprawy wyników finansowych przedsiębiorstwa. Wykorzystanie danych księgowych za rok 2003.

raport z praktyki, dodano 25.06.2015


Charakterystyka JSC „Mogilevoblpischeprom”. Zarządzanie, personel, paszport, technologia produkcji przedsiębiorstwa. Analiza rynku sprzedaży i konkurencji. Organizacja działalność finansowa. Struktura obsługi księgowej, prawa i obowiązki głównego księgowego.

raport z praktyki, dodano 10.07.2015


Podstawy teoretyczne formy organizacyjne księgowość w przedsiębiorstwach. Organizacja obsługi księgowej, proces księgowy i roboczy plan kont. Finansowe i raportowanie podatkowe w rezultacie działalność księgową Sp. z oo „Malinka”

praca na kursie, dodano 27.10.2010


Informacje ogólne o przedsiębiorstwie. Struktura organizacyjna i funkcje służby księgowej, cechy sprawozdawczości dokumentowej i zasady organizacji rachunkowości. Kształtowanie wyników finansowych przedsiębiorstwa, zysk netto, fundusze.

Zauważyliśmy wcześniej, że przedsiębiorstwo ma strukturę liniowo-funkcjonalną. Obsługą księgową kieruje Główny Księgowy organizacji. Wszyscy pracownicy księgowi podlegają mu.

Struktura księgowa jest podzielona na kilka sektorów, które zajmują się różnymi zagadnieniami księgowymi (sektor rachunkowości podatkowej, sektor księgowości płacowej itp.). Szczegółową strukturę działu księgowości oraz pomocniczych warsztatów produkcyjnych przedstawiono w załączniku.

Przedsiębiorstwo stosuje księgowość metodą dziennikową. Forma rachunkowości na zamówienie opiera się na zasadzie gromadzenia i systematyzowania danych z podstawowych dokumentów księgowych w specjalnych rejestrach w sekcjach, które zapewniają syntetyczne i analityczne rozliczanie transakcji biznesowych we wszystkich sekcjach rachunkowości.

Prawidłowe odzwierciedlenie transakcji biznesowych w rejestrach księgowych zapewniają osoby, które je sporządziły i podpisały. Rejestry księgowe sporządzane w sposób zautomatyzowany drukowane są w formie papierowej na koniec okresu sprawozdawczego, a także w miarę potrzeby i na żądanie organów kontrolnych.

Przedsiębiorstwo opracowało dokumenty: opisy stanowisk pracy, zgodnie z tabelą zatrudnienia, a także regulacje dotyczące rachunkowości.

Regulamin rachunkowości zawiera następujące postanowienia:

Postanowienia ogólne

Struktura,

Zadania i funkcje rachunkowości,

Obowiązki głównego księgowego,

Uprawnienia głównego księgowego,

Odpowiedzialność, relacje pomiędzy księgowością a innymi działami przedsiębiorstwa.

Dokument „Opis stanowiska” zawiera szereg postanowień dotyczących praw, obowiązków, obowiązków pracownika, a także związku jego pracy księgowej z obszarem księgowości prowadzonym przez księgowego (na przykład księgowy do rachunku kosztów produkcji). „Przepisy o rachunkowości” i opis stanowiska księgowego.”

Zakres obowiązków Głównego Księgowego oraz pozostałych pracowników Działu Księgowości określony jest w opisach stanowisk pracy. Obejmując urząd księgowy, a zwłaszcza główny księgowy, przejmuje odpowiedzialność za swój obszar pracy. W związku z tym ważne jest natychmiastowe określenie koła obowiązki zawodowe. Początkowo przewidziany zakres pracy może mieć wpływ na przyznanie premii, dodatków, rejestrację kombinacji stanowisk lub pracy w niepełnym wymiarze godzin oraz inne cechy stosunku pracy.

W przedsiębiorstwie szefowie organizacji ponoszą odpowiedzialność za organizację rachunkowości i zgodność z przepisami podczas prowadzenia działalności gospodarczej.

Dział księgowości posiada archiwum do przechowywania wszystkich informacji księgowych dotyczących działalności finansowo-gospodarczej prowadzonej w przedsiębiorstwie. Archiwum to pomieszczenie w piwnicy budynku księgowego.

1.3. Polityka rachunkowości organizacji

Polityka rachunkowości OJSC „Caustic” składa się z 3 sekcji:

Organizacyjno-techniczne;

Metodologiczne dla celów księgowych;

Metodologiczne dla celów rachunkowości podatkowej.

Polityka rachunkowości określa również cechy rachunkowości zgodnie z działalnością produkcyjną prowadzoną w przedsiębiorstwie.

Roboczy plan kont, zawierający rachunki syntetyczne i analityczne niezbędne do rachunkowości, został opracowany przez organizację niezależnie, zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej w zakresie rachunkowości.

Roboczy plan kont zawiera listę kont syntetycznych (kont pierwszego rzędu), subkont (kont drugiego rzędu) i kont analitycznych. Wszystkie konta podzielone są na 3 grupy:

Aktywny,

Pasywny

Aktywno-biernie.

Oprócz kont bilansowych plan kont wskazuje szereg kont pozabilansowych stosowanych w przedsiębiorstwie.

Organizacja może doprecyzować zawartość subkont pokazanych w planie kont, wykluczyć je i połączyć oraz wprowadzić dodatkowe subkonta.

Główne postanowienia polityki rachunkowości OJSC Caustic przedstawiono w tabelach 1 i 2.

Tabela 1

Część organizacyjno-techniczna Polityka rachunkowości dla celów księgowych

Wyniki badań wykazały zgodność i kompletność stosowanych zasad rachunkowości z wymogami przepisów. Jedyną wadą w części organizacyjnej i technicznej polityki rachunkowości jest brak akceptacji wewnętrznych formularzy sprawozdawczych zarządczych.

Tabela 2

Część metodologiczna Polityki Rachunkowości dla celów księgowych

Nr 94n