Co powinna zawierać pierwsza część wniosku? Aukcja elektroniczna: wszystko o pierwszej części aplikacji

Dostawca potwierdza swój udział w licytacji elektronicznej o zawarcie umowy rządowej poprzez przesłanie Klientowi wniosku. Wniosek o dopuszczenie do udziału w aukcji składany jest w formie elektronicznej i składa się z dwóch części, które przesyłane są jednocześnie do operatora elektronicznej platformy obrotu.

Pierwsza część wniosku o dostawę towaru

Pierwsza część wniosku w ramach 44-FZ jest najważniejsza, ponieważ na podstawie określonych w niej danych klient wyciąga wniosek na temat zgodności towarów proponowanych do dostawy z warunkami zamówień rządowych i tworzy wstępną listę ubiegających się o udział w aukcji. Wymagania dotyczące treści pierwszej części wniosku reguluje część 3 ustawy nr 44-FZ. Dokument ten musi zawierać następujące niezbędne informacje:

• zgoda uczestnika aukcji na realizację warunków zamówienia rządowego zgodnie z wymogami ogłoszenia o zamówieniu i dokumentacji aukcji;
• szczegółowe wskaźniki techniczne towarów dostarczanych w wymaganej ilości;
• wskazanie znaku towarowego (jeśli występuje);

Pierwsza część wniosku o usługi

Jeżeli przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług, wówczas pierwsza część wniosku co do zasady składa się jedynie ze zgody dostawcy na świadczenie usług zgodnie z określonymi wymaganiami, terminowo i o odpowiedniej jakości. Zgoda ta jest sporządzana w formie dowolnej, jednakże na stronie zamówień publicznych znajduje się jej zalecana forma.

Należy zaznaczyć, że w pierwszej części wniosku obowiązujące postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego przewiduje anonimowość – tj. dokument ten nie powinien zawierać żadnej wzmianki o nazwie dostawcy. Jednak w praktyce wykonanie takiego dokumentu na papierze firmowym nie jest podstawą do jego odrzucenia. Jednocześnie druga część wniosku nie jest dostępna dla Klienta do wglądu na tym etapie.

Po upływie terminu przyjmowania wniosków Klient dokonuje przeglądu ich pierwszych części i ustala wstępny skład uczestników dopuszczonych do obrotu elektronicznego.

Odrzucenie przez Klienta pierwszej części Uczestnika możliwe jest wyłącznie w następujących przypadkach:

• niepodanie pełnego wykazu informacji podanych w pierwszej części wniosku;
• niezgodności produktów oferowanych przez dostawcę z wymaganiami dokumentacji przetargowej.

Pierwsze części wniosków rozpatrywane są przez komisję nie dłużej niż siedem dni od dnia zakończenia ich przyjmowania. Wyniki zapisywane są w protokole rozpatrzenia pierwszych części wniosków. Protokół rozpatrzenia pierwszych części podlega publikacji w jednolitym systemie informacyjnym w zakresie zamówień publicznych i gminnych nie później niż w dniu zakończenia rozpatrywania pierwszych części. Po zakończeniu tych procedur rozpoczyna się rozpatrywanie drugiej części wniosków.

Jeśli masz trudności z wypełnieniem pierwszej części wniosku zgodnie z 44 federalnym prawem zamówień publicznych, możesz skorzystać z gotowego formularza

Bezpośredni udział w przetargach rządowych rozpoczyna się od złożenia wniosku. System jest zaprojektowany w taki sposób, że nawet najbardziej wartościowy kandydat może zostać odrzucony przez jeden błąd we wniosku. Oferujemy Państwu szczegółową instrukcję krok po kroku oraz wzór wypełnienia pierwszej i drugiej części wniosku o udział w aukcji elektronicznej w ramach popularnego wśród dostawców formularza zamówień rządowych 44-FZ.

Zgodnie z rosyjskim ustawodawstwem oferta w formie aukcji elektronicznej musi być anonimowa. Liczy się tylko cena oferowana przez uczestników, a nie wielkość firmy, doświadczenie zawodowe czy reputacja biznesowa. Dlatego też zgłoszenie udziału w aukcji składa się z dwóch części:

1. Pierwsza zawiera anonimową zgodę na dostarczenie wymaganego przez klienta produktu 1 i specyfikę tego produktu 2 - tak, aby klient miał pewność, że dostawca oferuje mu to, czego potrzebuje. W aukcji bierze udział pierwsza część aplikacji - wskazująca cenę kontraktową, ale bez ujawniania znaku towarowego/tożsamości dostawcy. W przypadku odrzucenia uczestnik nie będzie mógł ubiegać się o udział w przetargu. Wymagania dotyczące pierwszej części wniosku o udział w aukcji elektronicznej zawarte są w części 3 art. 66 ustawy federalnej 44-FZ.
2. Część druga zawiera informacje o dostawcy, deklarację zgodności uczestnika i dostarczonych przez niego towarów z wymaganiami prawa oraz dokumentację przetargową. Otwiera się go po wyłonieniu zwycięzcy aukcji. Jeżeli jego wniosek zostanie odrzucony na tym etapie, nie zostanie podpisany. Treść drugiej części wniosku o udział w aukcji reguluje część 5 art. 66 ustawy federalnej 44-FZ.

Krok 1

Aby wziąć udział w aukcji elektronicznej, należy uzyskać elektroniczny podpis cyfrowy i akredytację na jednej z zatwierdzonych przez państwo platform handlu elektronicznego. Zajrzyj na blog Synapse, aby uzyskać instrukcje dotyczące rejestracji w popularnych witrynach: na przykład w przetargu RTS.

Krok 2

Wśród setek zakupów rządowych składanych codziennie, musisz znaleźć te, w których warto wziąć udział swojej firmy. Można w tym celu skorzystać z Jednolitego Systemu Informatycznego lub zoptymalizować proces korzystając z jednej z usług agregatora, np. Synapse. Wygodne filtry pozwalają na selekcję przetargów według regionu, branży, kwoty kontraktu, klienta i innych parametrów, konfigurowanie powiadomień i dystrybucję baz przetargowych.

Krok 3

Po wybraniu odpowiedniej aukcji elektronicznej tworzymy dla niej wniosek. Jej pierwsza część, ściśle rzecz biorąc, zawiera tylko jeden dokument: zgodę na dostawę towaru 1 . Jednak np. w branży budowlanej wniosek o udział w aukcji może zająć nawet kilkaset stron. Faktem jest, że jego obowiązkowym załącznikiem musi być plik (Word/Excel) zawierający szczegółowe cechy produktu 2, który zamierzasz dostarczyć, ze wskazaniem marki i kraju pochodzenia. Wymagania dotyczące tych cech zawarte są w dokumentacji przetargowej, jednak prawidłowe zbudowanie wniosku wymaga umiejętności. Każdy błąd skutkuje werdyktem „niespełnienia wymogów aukcji” i odrzuceniem uczestnika.

Niestety nie da się stworzyć uniwersalnego szablonu, którego można używać wielokrotnie, gdyż wymagania są bardzo zróżnicowane. Możesz jednak użyć tej przykładowej aplikacji aukcyjnej jako przykładu:

Rys. 1 Przykładowy wniosek o udział w aukcji (pobierz plik z linku)

Na co zwrócić uwagę wypełniając pierwszą część wniosku o udział w aukcji elektronicznej

Czasami opis przedmiotu zamówienia w dokumentacji aukcyjnej to cały labirynt sformułowań mający na celu zmylenie uczestników i tym samym lobbowanie na rzecz pożądanego dostawcy. Ale nawet przy uczciwym zakupie można popełnić błędy. Na co zwrócić uwagę w pierwszej kolejności:

• Sformułowania opisujące przedmiot zamówienia mają bardzo konkretne znaczenie, są one zazwyczaj szczegółowo opisane w instrukcji wypełniania wniosku. Jeśli więc wymagana jest wartość „do 10 kg”, możesz we wniosku wskazać 9 kg, 7 kg, ale 10 będzie błędem. Symbol „±” oznacza granice tolerancji wymiarowej: zamiast 20±5 cm należy wskazać konkretną wartość, na przykład 22 cm. Jeżeli parametr ma przypis: „frakcja żwiru 1” - uważa się go za niezmieniony zakres i ten sam zakres należy zapisać we wniosku.
• Pierwsza część zgłoszenia udziału w aukcji nie powinna zawierać informacji o dostawcy: jej wykonanie na papierze firmowym, opatrzenie pieczęcią lub podpisem stanowi naruszenie. Jeśli klient tego zażąda, jest to już naruszenie z jego strony i powód do skontaktowania się z FAS.
• Klienci rządowi często mają własne formularze wniosków. Korzystanie z nich nie jest konieczne, ale wskazane – ułatwia to klientowi analizę wielu aplikacji.

Krok 4

Po skompletowaniu i przesłaniu dokumentu do systemu ETP dokument zostaje opatrzony podpisem elektronicznym – stanowi to zabezpieczenie przed redakcją i zmianami. Jeśli posiadasz już akredytację na platformie elektronicznej, dzieje się to automatycznie.

Krok 5

Wraz z pierwszą częścią należy złożyć także drugą część wniosku, choć klient będzie je rozpatrywał w różnym czasie. W drugiej części zgłoszenie udziału w aukcji zawiera:

• Informacje o dostawcy w formie ankiety. Możesz skorzystać z przykładu z ryc. 2
• Deklaracja zgodności z wymogami określonymi w części 1 art. 31 ustawy federalnej 44-FZ. Nie musisz dołączać żadnych dokumentów, wystarczy, że zadeklarujesz, że spełniasz wymagania.
• Decyzja o zatwierdzeniu znaczących transakcji. Chociaż jest zawarty w pakiecie dokumentów do rejestracji w ETP, lepiej go zduplikować.
• Dokonując zakupów wśród SMP, dołącz wyciąg z rejestru potwierdzający Twój status.

Rys. 2 Przykładowa ankieta dla uczestnika zamówienia (pobierz plik z linku)

Upewnij się, że wszystkie dokumenty (w tym te złożone w trakcie akredytacji do ETP) nie straciły ważności.

Krok 6

Po rozpatrzeniu wniosków o udział w aukcji komisja sporządza protokół podsumowania wyników i wyłonienia zwycięzcy. Klient przesyła mu projekt umowy drogą elektroniczną za pośrednictwem ETP.

Na koniec nakreślmy w formie krótkiego diagramu kolejność zdarzeń podczas aukcji elektronicznej:

Ryc.3 Składanie wniosków o udział w aukcji

Sprawdź się odpowiadając na pytania:

1. Czy przy składaniu wniosku o aukcję elektroniczną należy sprawdzić zasadność wyciągu z Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych/Jednolitego Państwowego Rejestru Przedsiębiorców Indywidualnych?

2. Drugą część wniosku o aukcję elektroniczną wypełnia się na papierze firmowym.

3. Projekt umowy przesyłany jest zwycięzcy aukcji pocztą.

Protokół z wyników rozpatrzenia 1 części wniosków Sporządzenie protokołu rozpatrzenia pierwszych części wniosków, w szczególności Formularza 2, jest obowiązkowym krokiem po przeprowadzeniu oceny. Jest przygotowywany przez komisję aukcyjną i przedstawia wnioski wszystkich jej członków dla każdego wykonawcy. Na podstawie wyników rozpatrzenia pierwszych części Komisja Klienta dochodzi do wniosku, że aplikacja spełnia lub nie spełnia wymogów dokumentacyjnych. Następnie do aukcji dopuszczeni są oferenci, którzy złożyli oferty uznane za spełniające kryteria. Po zakończeniu samej aukcji elektronicznej operator przesyła do Klienta drugą część wniosków, na podstawie wyników rozpatrzenia wyłoniony zostanie zwycięzca. Warunkiem jest numerowanie otrzymanych wniosków z adnotacją, czy wnioskodawca został przyjęty, czy też nie.

Jak przygotować pierwszą część wniosku o aukcję elektroniczną

Uwaga

Ponadto, jeżeli prowizja Klienta stwierdzi fakt podania fałszywych informacji i we wniosku o udział w aukcji pierwsza lub druga część wniosku zawiera takie fałszywe informacje, wówczas komisja aukcyjna ma obowiązek wykluczenia takiego uczestnika z udziału w aukcji elektronicznej. aukcji na dowolnym etapie jej prowadzenia. Zgłoszenie udziału w aukcji zostaje odrzucone przez prowizję Klienta także w przypadku nie dostarczenia w całości dokumentów zawartych w drugiej części wniosku.

Ponadto, jeśli dokumenty uczestnika przesłane podczas akredytacji na miejscu nie zostaną przedstawione w całości lub przekazane informacje będą nierzetelne, wówczas prowizja klienta ma również prawo odrzucić taki wniosek.

Pierwsza część aplikacji do aukcji elektronicznej pod 44-FZ

• Dokumentalne potwierdzenie pierwszeństwa przed innymi wnioskodawcami (art. 28, 29 ustawy nr 44-FZ).
• Dokumentalne potwierdzenie zgodności wnioskodawcy i/lub rozpatrywanych komercyjnych produktów, robót budowlanych i usług z warunkami aukcji, zakazami i ograniczeniami (art. 14 ustawy nr 44-FZ).
• Oświadczenie o powiązaniu wnioskodawcy z małymi przedsiębiorcami lub społecznie zorientowanymi instytucjami non-profit (jeżeli taki dokument jest wymagany zgodnie z warunkami części 3 art. 30 ustawy federalnej nr 44).
Niuanse przygotowania pierwszych części wniosków w formie elektronicznej Tworząc wniosek aukcyjny, należy dokładnie zapoznać się z wymogami prawnymi i dokumentacją aukcyjną. W procesie przygotowywania pierwszej części wniosku należy zwrócić uwagę na następujące punkty:

1. W tej sekcji nie są wymagane żadne szczegółowe informacje dotyczące wnioskodawcy.

Przykładowa aplikacja do aukcji

W rezultacie pojawiają się kolejne problemy, ponieważ nie ma znormalizowanej formy, a zatem nie ma jednego standardu dla jego projektu. A wpisanie frazy „pierwsza część wniosku pod próbką 44-FZ” doda jeszcze więcej powodów do skontaktowania się ze specjalistami.
Wypełnienie pierwszej części wniosku zgodnie z 44 ustawami federalnymi - błędy w interpretacji specyfikacji technicznych. Ponadto za błąd można uznać fakt błędnej interpretacji wymagań klienta dotyczących produktów lub składu materiałów. Przykładowo klient określił warunek dla podkładu GF-021 - udział masowy substancji nielotnych w przedziale 54-60%.
Do udziału w konkursie wykonawca dostarczył dane dotyczące swojego produktu - udział masowy substancji nielotnych w zakresie 54-60% odpowiada normom GOST 25129-82. Został odrzucony za podanie danych dotyczących interwałów, a nie konkretnych produktów.

Zgłoszenie udziału w aukcji: pierwsza część zgłoszenia, druga część zgłoszenia

Informacje

Na jednym końcu stojaka należy przyspawać metalową tabliczkę o grubości co najmniej 3 mm i wymiarach od 60x50 cm do 70x70, na której Klient może umieścić znak ostrzegawczy. Wtedy oferta uczestnika zamówienia powinna wyglądać np. tak: - Stojak metalowy wykonany jest z metalowej rury o średnicy 57 mm.

Ważny

Wysokość stojaka wynosi 3,3 m (2,5 m nad ziemią i 0,8 m w głąb ziemi). — Na jednym końcu regału przyspawana jest blacha o grubości 3 mm i wymiarach 60x50 cm, na której Klient może umieścić znak ostrzegawczy. W tym przypadku występują specyficzne cechy, mimo że uczestnik planuje wykonać pracę.

Pierwsza część zgłoszenia na aukcję 44 FZ

Ustawa federalna lub kopie tych dokumentów; 6) dokumenty potwierdzające zgodność uczestnika takiej aukcji i (lub) oferowanych przez niego towarów, robót lub usług z warunkami, zakazami i ograniczeniami ustalonymi przez klienta zgodnie z art. 14 niniejszej ustawy federalnej lub kopie tych dokumentów 7) oświadczenie, że uczestnik takiej aukcji należy do małych przedsiębiorstw lub organizacji non-profit o charakterze społecznym, jeżeli klient ustanowi ograniczenie przewidziane w części 3 art. 30 niniejszej ustawy. Prawo federalne. Klient nie ma prawa żądać od uczestnika aukcji elektronicznej dostarczenia innych dokumentów i informacji.

Wzór wypełnienia pierwszej części wniosku o udział w aukcji elektronicznej

Bez doświadczenia i kwalifikacji przygotowanie takiego wniosku będzie bardzo problematyczne. Uwaga: pierwszą część zgłoszenia należy wypełnić bez podawania imienia i nazwiska uczestnika. Jeśli jednak pierwsza część została sporządzona na formularzu organizacji, nie może to być powodem odrzucenia wniosku. Uczestnik zostanie odrzucony wyłącznie w następujących przypadkach:

• informacje wymagane w pierwszej części wniosku nie zostały podane w całości;
• informacje podane w pierwszej części wniosku są nierzetelne;
• produkty dostarczone przez zamawiającego nie odpowiadają wymaganiom określonym w dokumentacji aukcyjnej.

Druga część wniosku jest rozpatrywana po złożeniu przez uczestnika propozycji cenowej i złożeniu ofert cenowych.

Jak wypełnić pierwszą część wniosku o udział w aukcji elektronicznej

Z reguły dzieje się tak na skutek nieuważnego przygotowania wniosków i przestudiowania oryginalnej dokumentacji zamówienia, wskazania w pierwszej części niepełnych lub nierzetelnych informacji o specyfice dostarczanego towaru. Aby uniknąć takich trudności, zalecamy zwrócić szczególną uwagę na proces sporządzania pierwszej części wniosku o udział w aukcji elektronicznej i skorzystać z gotowego wzoru, który był wielokrotnie testowany przez komisję przetargową. Lub poproś o pomoc specjalistę ds. przetargów. Można to zrobić ZA DARMO na naszej stronie już teraz ONLINE, dzięki czacie w prawym dolnym rogu.

Ocena wniosków w ramach 44-FZ Odrzucenie uczestników pierwszych części wniosków następuje na podstawie wyników ich rozpatrzenia. Podane informacje podlegają ocenie komisji aukcyjnej, a następnie Klienta.

Rozpatrzenie pierwszych części wniosków zawierających Formularz 2 następuje w terminie nie dłuższym niż siedem dni kalendarzowych. W wyniku analizy i weryfikacji danych sporządzany jest protokół rozpatrzenia pierwszych części wniosków.

Rada: wykonawca może dowiedzieć się o dopuszczeniu do zamówienia kontaktując się ze specjalistą ETP po upływie terminu na opiniowanie pierwszych części. W przypadku braku zgłoszenia, środki wpłacone na zabezpieczenie uczestnictwa zostaną odblokowane w ciągu jednego dnia roboczego.
Pierwsza część wniosku aukcyjnego - błędy i trudności Jak opisano powyżej, błędy i nieścisłości w wypełnieniu Formularza 2 pierwszej części wniosku aukcyjnego bardzo często prowadzą do odrzucenia wykonawcy.

Witajcie drodzy czytelnicy. W tym artykule przyjrzymy się wszystkim punktom związanym z przygotowaniem wniosku o udział w aukcji, zastanowimy się, czym jest pierwsza część wniosku, druga część wniosku o aukcję, a także rozważymy przykładowy wniosek. Zgłoszenie udziału w aukcji składa się z dwóch części.

Co więcej, obie te części są przekazywane na plac budowy i kolejno rozpatrywane przez Klienta. W pierwszej kolejności rozpatrywana jest pierwsza część wniosku o dopuszczenie do aukcji, następnie rozpatrywana jest druga część wniosku.

Jeżeli przedmiotem aukcji jest świadczenie usług, wówczas pierwsza część wniosku stanowi zgodę uczestnika na świadczenie usług na warunkach określonych przez klienta w dokumentacji aukcji. Jeżeli przedmiotem aukcji jest dostawa towaru lub jego odpowiednik, wówczas pierwsza część zgłoszenia musi zawierać parametry techniczne produktu.

Zamów telefon Napisz do nas Pobierz cennik Strona główna / Wzór dokumentacji aukcyjnej / Przykładowy wniosek o aukcję Przykłady wypełniania pierwszych części wniosków o aukcje elektroniczne. Jak prawidłowo wypełnić wnioski o aukcję elektroniczną? Pobierz przykładowy wniosek o aukcję w formie elektronicznej.

Sample_full_application_auction Sample_first_part_auction_repair_excessive_requirements_for_goods Sample_first_part_auction_regular Pomoc specjalistów Grupy Tender Solutions Koszt usługi (RUB) Gwarancje i warunki realizacji Przygotowanie pierwszych partii wniosków do aukcji elektronicznych od 3000 (do 1000 słów) od 10 000 (do 2000 słów) od 20, 000 (więcej niż 2000 słów) 1. Gwarancja przyjęcia do realizacji zamówienia. 2. Wszelkie terminy i złożoność.

3. Poufność. 4. Ochrona w FAS osobiście i bez dodatkowych opłat.

Określając cechy produktu nie ma potrzeby przepisywania instrukcji, wystarczy ograniczyć się do parametrów określonych w wymaganiach dokumentacyjnych. Na przykład na aukcji dotyczącej dostawy piły łańcuchowej klient określa następujące wymagania:

• moc – co najmniej 3 KM;
• opona - od 40 do 50 cm;
• silnik benzynowy;
• Zawartość: piła musi być dostarczona z zapasowym łańcuchem.

W tym przypadku propozycja uczestnika zamówienia będzie wyglądać np. tak: Piła łańcuchowa Grand Sistem 44 (kraj producenta: Białoruś):

• moc – 3,7 KM
• opona – 49 cm.
• silnik benzynowy;
• Zawartość: piła będzie dostarczana z zapasowym łańcuchem.

Zamiast odstępów czasu, które klient w jednym przypadku wskazał słowami nie mniej, w drugim przerwami, uczestnik zakupów wskazał wyraźne cechy.

Żądania dotyczące skompilowania pierwszej części wniosku o aukcję elektroniczną.

Często zdarza się, że przygotowując charakterystykę pojawiają się pytania.

W takim przypadku należy przygotować i złożyć wniosek. Co więcej, tekst żądania może być dowolny, najważniejsze jest to, że zawiera informacje i pytanie, na które musisz uzyskać odpowiedź. Zamieszczone wyjaśnienie będzie odpowiedzią na pytanie.

Jeśli odpowiedź jest niejasna lub nie na temat, musisz skontaktować się z FAS, ponieważ bez tej odpowiedzi (poprawna) Pierwsza część zgłoszenia aukcyjnego w zasadzie nie da się komponować.

Gotowa data. Z reguły wszystko powinno być tak zaplanowane Część 1 i 2 wniosku aukcji elektronicznej zostały złożone w przededniu „odcięcia”, czyli upływu terminu na ich składanie. Przecież w trakcie stażu można wprowadzać zmiany, zamieszczać wyjaśnienia, odpowiadać na pytania z innych RPO i na podstawie tych zmian i/lub wyjaśnień należy skorygować to, co już zostało zrobione.

Wycofanie ofert aukcyjnych. Zdarzają się sytuacje, gdy w opinii uczestnika wskaźniki zostały przygotowane nieprawidłowo i jeśli starczy czasu, można to wszystko przypomnieć, przygotować od nowa, poprawić pierwszą część i ponownie złożyć poprawioną informację.

Trzeba też wziąć pod uwagę fakt, że jeśli np. wniosek został odrzucony, to wpłynęła skarga do FAS, która została uznana za zasadną, wówczas pierwsza część wniosków aukcyjnych podlega ponownemu rozpatrzeniu.

To nie znaczy automatyczne dopuszczenie do aukcji. W końcu może się zdarzyć, że podczas sprawdzania pierwszych części zostaną wykryte inne błędy, które nie zostały zarejestrowane podczas pierwszego badania, i ponownie pojawi się odchylenie, tym razem poprawnie. Lub wręcz przeciwnie, został ponownie odrzucony w sposób nieuzasadniony. I znowu będziesz musiał skontaktować się z FAS z nową skargą.

Często przyczyną odstępstw są „niejasne” wymagania, które można interpretować dwojako. Jednocześnie wyjaśnienia w tym zakresie są „niejasne”, nie dają merytorycznej odpowiedzi na pojawiające się pytania. Okazuje się, że nawet jeśli „uda nam się” ułożyć pierwsze części, to można je odrzucić na tych samych „lustrzanych” podstawach, ze względu na jeden z wariantów podwójnych wymagań. W tym przypadku jest to wymagane bez czekania na wyniki przeglądu pierwszych części do złożenia skargi do FAS i nie chodzi o odmowę, ale o naruszenia wymagań dotyczących materiałów, które nie pozwalają na przygotowanie prawidłowego I części ofert aukcyjnych.

Przy rozpatrywaniu aukcji komisja kieruje się trzema kierunkami. Pierwszy kierunek to zapotrzebowanie na towary i/lub materiały dostępne w AD. Drugi kierunek to instrukcja, która również jest zawarta w AD. Trzeci obszar to same wskaźniki zaproponowane przez uczestnika.

Porównując wymagania ze wskaźnikami zaproponowanymi przez uczestników, komisja posługuje się instrukcjami, zbiorem zasad interpretacji niektórych wymagań. Oczywiście jeżeli wartości się zgadzają, uczestnik zostaje dopuszczony do aukcji elektronicznej. Jeśli wystąpi błąd lub niedokładność, nastąpi odrzucenie, odmowa przyjęcia. Odmowy mogą wynikać z różnych powodów; łatwiej jest spisać powody, dla których nie powinno być odmów.

Jest to forma przedstawienia wskaźników, może być dowolna, z małej litery, tabelaryczna itd., jest to nazwa producenta, nie trzeba jej podawać, jeśli produkt i/lub materiał jest produkowany w naszym kraju. Odmowę dopuszczenia do aukcji lub dopuszczenia do aukcji dokumentuje się protokołem rozpatrzenia wniosków, który zawiera zarówno informację o dopuszczeniu, jak i odrzuceniu, ze szczegółowymi przyczynami odrzucenia, z powołaniem się na postanowienia AD, wymagania co do towaru ( materiałów), zapis błędów oraz uzasadnienie decyzji komisji, dlaczego uważa się to za błąd.

Od decyzji o odmowie przyjęcia do FAS przysługuje oczywiście odwołanie, jednak trzeba mieć świadomość, że nawet w przypadku stwierdzenia błędu w wartościach zaproponowanych przez uczestnika, a spisanych w protokole przeglądu (w kolumnie „Uzasadnienie odmowy”), może „wyjawić” w trakcie rozpatrywania reklamacji, że uczestnik oprócz tego, który już został odnotowany, popełnił kilka błędów.

Przecież do odrzucenia wystarczy jeden błąd, a komisja, znalazła jeden błąd i go uzasadniła, po prostu nie szuka kolejnych błędów, uznając, że ten znaleziony w zupełności wystarczy do odrzucenia. W przypadku odwołania się od działań komisji można ponownie przeprowadzić „poszukiwanie błędów” i znaleźć nowe błędy. Dlatego przed złożeniem reklamacji należy wszystko jeszcze raz dokładnie sprawdzić i przejrzeć, aby upewnić się, że znaleziony błąd jest jedyny.

Prośby i wyjaśnienia są dźwignią, która pozwala uniknąć dwuznaczności przy interpretacji wymagań dotyczących towarów i/lub materiałów, a także przy interpretacji zapisów instrukcji, zwłaszcza jeśli jest ona obszerna lub – jak to często bywa – zawiera kontrowersyjne lub nawet postanowienia wzajemnie się wykluczające.

Nie ma odrębnych wymagań dotyczących testu żądania; może on być dowolny. Aby jednak uzyskać jasną i zrozumiałą odpowiedź konieczne jest prawidłowe sformułowanie żądania. Jeżeli dotyczy to zapisów instrukcji, należy w zapytaniu zacytować zapis instrukcji, wskazać kontrowersyjne wymaganie dla produktu (materiału) i zapytać, jak interpretować to postanowienie instrukcji w odniesieniu konkretnie do wymagania za produkt i/lub materiał określony w zapytaniu. Oznacza to, że pytanie musi dotyczyć konkretnego wymagania dotyczącego produktu lub materiału, a nie tylko wykazu postanowień instrukcji i ogólnego pytania, jak interpretować te postanowienia instrukcji. Można określić możliwości zapisu wartości, pozwolić klientowi wskazać właściwą, jest to również bardzo skuteczna metoda.

Teksty wniosków mogą być wielostronicowe; w tym przypadku wskazane jest numerowanie pytań, aby nie pomylić się w odpowiedziach. Klient ma obowiązek zamieścić wyjaśnienia na stronie internetowej w ciągu dwóch dni od otrzymania żądania. Jednocześnie, aby inni uczestnicy wiedzieli, o czym mowa, a nie tylko uczestnik, który złożył wniosek, wyjaśnienie powinno zawierać treść żądania (treść pytania), a dopiero potem odpowiedź.

Oczywiste jest, że jeśli tak nie jest, klient zasadniczo wprowadza w błąd innych uczestników, ponieważ nie jest jasne, czego dotyczy odpowiedź. Jest to powód do złożenia skargi na działania Klienta.

Powodem do sporządzenia i złożenia reklamacji są także odpowiedzi niejasne, nieistotne dla sprawy, odpowiedzi w stylu „zobacz instrukcję, tam wszystko jest napisane”.

Ważnym szczegółem jest to, że wyjaśnienie nie powinno zmieniać istoty AD. Oznacza to, że jeśli coś zasadniczo zmieni się w wyjaśnieniach, wymaganiach dotyczących materiałów, projekcie umowy, specyfikacjach technicznych, wówczas samo wyjaśnienie nie wystarczy. Konieczna jest całkowita zmiana ogłoszenia i przedłużenie aukcji. Jeżeli tego nie zrobiono, również w tym przypadku wskazane jest sporządzenie i złożenie reklamacji.

Należy także zwrócić uwagę na wyjaśnienia, które mogą zostać zamieszczone bezpośrednio przed złożeniem. Wyjaśnienia mogą zasadniczo zmienić lub uzupełnić postanowienia instrukcji sporządzania części 1 wniosków, które należy stosować przy sporządzaniu i opracowywaniu charakterystyk.

Dostawcy mają wiele pytań podczas przygotowywania wniosków o budowę, remonty dróg, dostawy sprzętu i produktów medycznych. Są to najbardziej opłacalne i złożone zakupy ze względu na dużą liczbę GOST, SNiP, standardów i przepisów. A przy dużych zakupach klienci często starają się ograniczać konkurencję. Co należy zrobić, aby Twój wniosek został zaakceptowany?

Przeczytaj regulamin i instrukcje dotyczące wypełniania wniosku

Odrębny blok w dokumentacji poświęcony jest wymaganiom dotyczącym jakości i cech towarów i usług. Jest to specyfikacja techniczna zamówienia – główny element przygotowania wniosku.

Jeżeli nie przeczytasz uważnie tych dokumentów, możesz pominąć część wymagań lub je błędnie zinterpretować. W pierwszym przypadku będzie to skutkować odrzuceniem wniosku, w drugim – ryzykiem niewykonania umowy ze stratą lub niewywiązania się ze swoich zobowiązań i wylądowania w Rejestrze Nieuczciwych Dostawców.

Wraz z zakresem obowiązków klienci zgodnie z 44-F są zobowiązani do opublikowania instrukcji, które wskazują:

• GOST i inne dokumenty regulacyjne i techniczne dotyczące towarów. Jeżeli w zamówieniu nie wskazano numerów GOST, dostawcy mogą wskazać dowolne parametry z zakresów określonych w SIWZ.
• Wartości zakresu. Parametry produktu mogą być specyficzne (średnica rury 200 mm) lub zakresowe (średnica rury od 200 mm do 240 mm). Klient musi wskazać, jakie parametry dostawcy wskazują we wniosku. Wskazuje także parametry, dla których specyficzna jest wartość zakresu. Na przykład asfalt musi mieć określone właściwości w temperaturach od + 30 ° C do - 30 ° C.
• Zasady czytania znaków interpunkcyjnych, przyimków i spójników. Klient może zmienić ogólnie przyjęte zasady czytania znaków interpunkcyjnych. Na przykład sformułowanie „kolor płytek „szary” i „biały” oznaczałoby, że dostawca musi wybrać jeden z dwóch proponowanych kolorów. Technika ta jest często stosowana w celu ograniczenia konkurencji. Bądź ostrożny.

Istnieją mylące specyfikacje techniczne i mylące instrukcje. Przykładowo w aukcji elektronicznej na modernizację zakładów produkcyjnych w Moskwie poproszono dostawców w dokumentacji o wybranie klasy stali zbrojeniowej - AI\AIII. Zgodnie z instrukcją klienta symbol „\” oznacza, że ​​należy wybrać zarówno klasę AI, jak i klasę AIII. Następnie nastąpiło wyjaśnienie marki: 35GS; 25G2S; 32G2Rps; St3kp; St3ps; St3sp. Zgodnie z instrukcją symbol „;” wskazał, że należy wybrać tylko jedną z wymienionych opcji.

Zgodnie z GOST 5781-82 dla stali klasy AI można stosować wyłącznie gatunki „St3kp, St3ps, St3sp”, a dla klasy AIII tylko „35GS, 25G2S, 32G2Rps”. Klient odpowiedział wymijająco na prośby o wyjaśnienia, a dostawca przygotował wniosek, powołując się na GOST. W rezultacie klient go odrzucił. Prawidłowe przygotowanie takiego wniosku nie jest możliwe.

Czasami klienci ukrywają regulamin wśród innych dokumentów lub oferują go w formie niepodlegającej kopiowaniu. Najprawdopodobniej chcą też w ten sposób zawęzić krąg dostawców.

Dostarczając towar, nie zapomnij podać konkretnych cech i GOST

W zamówieniach na dostawę towarów

• Wyrażasz zgodę na dostawę towaru (formularz zgody znajduje się w dokumentach zamówienia).
• Pamiętaj, aby opisać specyficzne lub zakresowe wskaźniki produktu, kraj pochodzenia (w przypadku zamówień z systemem krajowym). Nazwa marki, patenty, znak towarowy, jeśli jest dostępny. Jeśli dostarczasz odpowiednik, pamiętaj o podaniu wskaźników oraz nazwy firmy i znaku towarowego, jeśli są dostępne.
• Wskaż, że produkt jest zgodny z GOST, jeśli w specyfikacji technicznej jest napisane „produkt musi być zgodny z GOST”. Co zrobić, jeśli w specyfikacjach technicznych nie ma standardów GOST, ale podano je w instrukcjach? Możesz napisać cechy zgodne z tymi GOST, ale nie ma potrzeby ich wymieniać. Jeśli je podasz, nie będzie to powodem do odrzucenia wniosku.

W zamówieniach na usługi i roboty

• Wyrażasz jedynie zgodę na udział w aukcji elektronicznej.

To prawda, że ​​​​takie aplikacje nie zawsze wymagają jedynie zgody. Na przykład w tej aukcji za 644 miliony rubli należy przedstawić dokumenty potwierdzające doświadczenie uczestnictwa (dekret rządowy nr 99).

W zamówieniach do realizacji z wykorzystaniem towarów

• Wszystko wymienione w akapicie pierwszym i drugim: umowa o wykonanie pracy i szczególne cechy produktu.

Jeśli coś jest niejasne, złóż wniosek o wyjaśnienie

Oto najczęstsze naruszenia, które wprowadzają klientów w błąd i na które możesz złożyć skargę:

• Wymagają podania „innych informacji”. Jeśli zakres obowiązków nie określa, co to jest, dokumentacja jest nieprawidłowa.
• Nie uzasadniają, dlaczego nie stosują norm GOST dla towarów, które je posiadają, lub wykorzystują je nieprawidłowo. Jeżeli dokumentacja zawiera przynajmniej częściową rozbieżność z GOST, a klient mówi „określamy, jak chcemy”, należy odwołać się do wymagań 44-FZ lub do samych GOST (ich katalog znajduje się na stronie internetowej Rosstandart). Klient ma obowiązek stosować GOST lub uzasadnić, dlaczego tego nie robi.
• Stawiają wymagania, które są możliwe tylko dla jednego produktu lub dostawcy. Jeżeli nie ma odpowiednika, a zakup nie jest uwzględniony w liście opcji, gdy Klient może wskazać konkretny znak towarowy (klauzula 1, art. 33 44-FZ), jest to naruszenie.
• Nie można także stawiać „unikalnych” wymagań dostawcom. Na przykład przy zamówieniu na konserwację i naprawę pojazdów w Wołokołamsku klient ustalił, że centrum techniczne powinno znajdować się w określonym mieście. Tylko jedno centrum techniczne spełnia te wymagania. Uczestnik złożył reklamację i wygrał spór.
• Wymagają podania wartości zakresu, gdy produkt ma określone. Jeżeli parametr produktu ma określoną wartość liczbową, Klient nie może zabronić jego wskazania we wniosku. Jednocześnie w zakresie wymagań i obowiązków ma obowiązek podać dostawcom zakres: wartości minimalne i maksymalne dla danej cechy produktu.

Prośbę o wyjaśnienia w aukcji elektronicznej można złożyć 3 razy przed upływem terminu składania wniosków. Jeśli nie możesz uzyskać dokładnej odpowiedzi, musisz złożyć skargę do regionalnego biura FAS w sprawie zawartości dokumentacji.