Co to jest akumulator fiskalny? Jak działa operator danych fiskalnych (FDO)?

Przechodząc na pracę z systemami kasowymi, wielu przedsiębiorców stara się zaoszczędzić pieniądze i wybiera najtańsze kasy online. Ale co sprawia, że ​​takie oszczędności są możliwe? Które urządzenia w tym segmencie uważane są za niedrogie i kto niemal w 100% może zrekompensować koszty zakupu wyposażenia kas fiskalnych poprzez wykorzystanie ulg podatkowych.

Rodzaje CCP i ich koszt

Rzeczywiście uważa się, że kasa internetowa jest w zasadzie drogim urządzeniem (co częściowo wyjaśnia chęć wielu przedsiębiorców, aby uniknąć lub przynajmniej odłożyć jej instalację). Jednak podobnie jak w większości innych segmentów technologii cyfrowej, kasy fiskalne online można podzielić na różne grupy ze względu na cenę modeli – w wielu przypadkach korelującą z cechami urządzenia typowymi dla danej grupy (szczególnie pod względem podstawowe zasady technologiczne ich działania i współczynnik kształtu).

Oczywiście taki podział jest warunkowy (choćby ze względu na brak możliwości obiektywnego zaklasyfikowania niektórych modeli CCP do określonej grupy – zarówno pod względem kosztu, jak i cech). A wszelkie kryteria mające zastosowanie do klasyfikacji kas fiskalnych online w żadnym wypadku nie będą bezsporne.

Biorąc pod uwagę technologiczne zasady ich działania oraz formę jako kryteria klasyfikacji kas fiskalnych online, możemy wyróżnić następujące typy urządzeń:

1. Kasy fiskalne online oparte na specjalizowanych systemach POS i wydajnych rejestratorach fiskalnych.

Zasada działania takich kas fiskalnych jest modułowa. Rejestrator fiskalny (główny element sprzętowy „modułowej” kasy online) współpracuje z modułem obliczeniowym o dużej szybkości.

Rejestrator fiskalny jest jednym z głównych elementów kasy fiskalnej online. Fiskalizacja wpływów handlowych i przygotowanie plików do późniejszego przesłania do Federalnej Służby Podatkowej odbywa się po stronie rejestratora – i dopiero wtedy dane dotyczące płatności są przesyłane do komputera w celu dalszego przetwarzania.

Rozważane kasy fiskalne tradycyjnie należą do najdroższych, co wynika z możliwości produkcyjnej zastosowanych w nich elementów sprzętowych (jako część modułów wchodzących w skład kasy). Koszt wysokowydajnych kas fiskalnych opartych na systemach POS sięga 100 tysięcy rubli i więcej.

Kasa fiskalna online jako wydajny system POS. To jest drogie.

Należy pamiętać, że udział urzędnika skarbowego w tych kosztach może być największy - i przekroczyć 30 tysięcy rubli.

1. Na podstawie budżetowych rejestratorów fiskalnych.

Takie kasy online działają na tej samej zasadzie technologicznej, co poprzednie – czyli po podłączeniu do modułu obliczeniowego. Ale oba elementy kasy online w tym przypadku będą „budżetowe”.

Rejestrator „budżetowy” można kupić za niecałe 7000 rubli bez podatku finansowego. Modułem obliczeniowym dla niego może być najprostszy komputer lub gadżet mobilny (pod warunkiem, że interfejsy komunikacyjne urządzenia i rejestratora fiskalnego są kompatybilne – o tym później).

Jeśli skupisz się na urządzeniu nowym lub używanym o akceptowalnej jakości, zakupionym gdzieś na Aliexpress, całkiem możliwe jest kupienie modułu obliczeniowego za mniej niż 10 tysięcy rubli.

Modułowa kasa internetowa oparta na niedrogim rejestratorze fiskalnym ATOL 11F i smartfonie. W zestawie znajduje się miniaturowy terminal przejmujący 2Can.

Jeśli w sklepie znajdują się już komputery lub gadżety, można do nich podłączyć kasy, o ile oczywiście istnieje kompatybilność pomiędzy interfejsami komunikacyjnymi tych urządzeń a kasami internetowymi. Ta część może nie wiązać się z dodatkowymi kosztami.

1. Autonomiczne kasy online typu „gadżet”..

Takie kasy fiskalne słusznie można zaliczyć do „drogich”. Ale można to całkiem wytłumaczyć ich częścią technologiczną. Rzeczywiście, omawiane kasy działają w oparciu o prawdziwe gadżety mobilne – działające pod kontrolą Androida. Można na nich instalować interesujące aplikacje i „szturchać palcem” w ich ekran – tak samo, jak szturcha się wyświetlacz smartfona i tabletu.

Evotor to jedna z najbardziej rozpoznawalnych marek na rynku gadżetów kasowych.

Dzięki aplikacjom funkcjonalność gadżetów kasowych może być niezwykle szeroka: opracowano i nadal rozwija się rozwiązania z zakresu ewidencji zapasów, realizacji polityk marketingowych, zwiększania efektywności promocji produktów - a wszystko to na ekranie „jednego okna”, który pasuje na stolik kasjerski.

Cena inteligentnego terminala Evotor 5 z pamięcią fiskalną.

Szacunkowy koszt nowoczesnego gadżetu kasowego wynosi od 18 000 rubli.

Wideo - recenzja najtańszej kasy online z ekranem dotykowym Evotor 5:

1. Kasy autonomiczne typu „sterowane komendą”..

Te kasy online w większości przypadków można zaliczyć do „najtańszych”.

Kryteria autonomii są tutaj takie same jak w pierwszym przypadku. Kasa fiskalna jest urządzeniem pełnoprawnym, niezależnym od zewnętrznych modułów obliczeniowych, gotowym do pracy natychmiast po odpowiedniej konfiguracji.

Jednak z technologicznego punktu widzenia kasa fiskalna „sterowana poleceniami” działa na znacznie prostszych zasadach w porównaniu do „gadżetu”. Kasa ta działa bez specjalistycznego systemu operacyjnego - zamiast tego stosuje się stosunkowo proste fabryczne oprogramowanie z podstawowym zestawem „poleceń”.

Informacja wyświetlana jest z reguły na bardzo prostym (czasami jednowierszowym) wyświetlaczu – i w większości przypadków odzwierciedla pojedynczą operację (na przykład potwierdzenie wprowadzonej kwoty lub potwierdzenie powodzenia paragonu przy kasie) . Z reguły nie mówimy o jakiejkolwiek wielozadaniowości.

„Sterowaną poleceniami” kasę internetową bez napędu fiskalnego można kupić w cenie do 7000 rubli.

Wideo - recenzja jednej z najtańszych kas fiskalnych online Agat 1F:

Zatem do najtańszych kas fiskalnych online, z punktu widzenia minimalizacji kosztów „zakupu” przedsiębiorstwa handlowego, zalicza się kasy fiskalne drugiego i czwartego typu.

Przyjrzyjmy się typowym cechom każdego typu kasy fiskalnej (a następnie zastanówmy się, jak ważne są te cechy dla niektórych firm).

Jakie są typowe cechy „taniej” kasy online?

Ustaliliśmy więc, że istnieją dwa rodzaje tanich kas fiskalnych online:

1. Kasy fiskalne modułowe oparte na budżetowych rejestratorach fiskalnych.

Powyższy „tani” rejestrator fiskalny Wiki Print 57F ma następujące główne cechy:

• prędkość drukowania paragonów: 100 mm/s;
• obsługiwana szerokość taśmy paragonowej: 57 mm;
• obsługiwane interfejsy: RJ-12, RS-232, USB;
• automatyczna obcinarka: brak.

Konkurencyjne rozwiązania w tym segmencie cenowym są generalnie porównywalne pod względem kluczowych cech. Należy pamiętać, że wskazana prędkość drukowania paragonów jest nawet większa niż średnia dla segmentu (typowa wartość to nie więcej niż 75 mm/s).

Co oznaczają te cechy?

Prędkość druku paragonów wynosząca 100 mm/s jest wystarczająca do szybkiej obsługi klienta w małej placówce detalicznej, w której kolejki są rzadkie. Ponadto nie oczekuje się, aby paragon zawierał zbyt wiele pozycji w przypadku towaru. Jeśli w ciągu 2 sekund zostanie wydrukowanych np. 10 pozycji (jest to napisane na stronie producenta), to typowy supermarketowy zestaw towarów „w pełnym koszyku” najprawdopodobniej utworzy listę od dwóch do trzech tuzinów różnych pozycji. Brak automatycznego obcinacza oznacza konieczność ręcznego odrywania czeków – a to dodatkowo wydłuża procedurę obsługi klienta.

Czek o szerokości do 57 mm jest najczęstszy i jest jednym z najczęściej spotykanych w handlu rosyjskim. Przeznaczony jest głównie do wyświetlania pozycji produktowych jako takich (uzupełnionych o wymagane prawnie dane paragonu). Umieszczenie na nim różnych „nieoficjalnych” informacji – na przykład obrazu graficznego z logo lub przekazem reklamowym, zwykle sprawia problemy. Ale to właśnie opcja może zainteresować dużą sieć handlową.

Z kolei obsługa przez rejestrator wyłącznie interfejsów przewodowych z reguły nie jest krytyczna. Metody komunikacji bezprzewodowej nie zawsze podobają się administratorom systemów punktów sprzedaży detalicznej – zwłaszcza tych dużych, gdzie istnieje wiele potencjalnych zakłóceń „wędrujących” po kasie: telefony komórkowe klientów, testowany i używany sprzęt AGD, różne bezprzewodowe środki pieniężne zarejestruj akcesoria.

Jednak w przypadku przedsiębiorstw mobilnych – dostawa towarów do domu, świadczenie usług transportowych, catering – nie obejdzie się bez kasy fiskalnej obsługującej bezprzewodowe interfejsy wymiany danych z modułem obliczeniowym. Ponadto będziesz potrzebować baterii - której dana „tania” kasa fiskalna nie posiada.

1. Autonomiczne kasy fiskalne online „sterowane poleceniami”..

Na przykładzie wyżej wymienionego urządzenia ELVES MF można wyróżnić następujące typowe cechy omawianych kas fiskalnych:

• prędkość drukowania paragonów: 45 mm/s;
• szerokość taśmy: 57 mm;
• obsługiwane interfejsy: RS-232, Wi-Fi;
• automatyczna obcinarka: brak.

Kasa online posiada wbudowaną baterię o pojemności 1500 mAh.

Zatem pod względem wydajności, szybkości działania i kompatybilności poprzez interfejsy przewodowe, niedroga samodzielna kasa fiskalna ELVES-MF może być zauważalnie gorsza od „taniej” kasy modułowej opartej na budżetowym rejestratorze fiskalnym. Jednak dzięki akumulatorowi zakres jego zastosowania będzie znacznie szerszy – urządzenie przystosowane jest do działalności handlowej w formacie mobilnym. Kolejnym argumentem przemawiającym za autonomią jest obsługa Wi-Fi.

Istnieje zasadnicza możliwość zapewnienia, że ​​kasa ELVES-MF obsługuje mobilny Internet. Trzeba dowiedzieć się, jak taką możliwość wdrożyć w praktyce od konkretnego dostawcy: być może zgodzi się on na sprowadzenie urządzeń już przystosowanych do łączenia się z Internetem przez GSM, albo wyjaśni procedurę modernizacji dostarczonych kas fiskalnych do poziomu na poziomie które transmisja danych poprzez GSM będzie obsługiwana.

Zatem „tania” kasa internetowa – prezentowana w formie modułowej lub samodzielnej – to urządzenie, które:

1. Przystosowany do realizacji czeków o stosunkowo małej (od jednego do dwóch tuzinów) liczbie sztuk produktu.

1. W wielu przypadkach nie posiada akumulatora (zasada jest typowa przede wszystkim dla kas modułowych opartych na kasach fiskalnych – kasy autonomiczne z kolei na ogół wyposażone są w akumulator).

1. Nie posiada automatycznego obcinacza paragonów.

1. W wielu przypadkach przystosowany jest jedynie do przewodowego połączenia z infrastrukturą kasową sklepu (ale przy kasach wolnostojących – nawet tych najbardziej budżetowych, bardzo powszechne jest wdrożenie obsługi powszechnych standardów bezprzewodowej transmisji danych).

Zatem „tania” kasa internetowa jest optymalna do zastosowania w małym sklepie w apartamentowcu lub kiosku. A w wielu przypadkach nie nadaje się do sieci sklepów z kolejkami.

Tania, autonomiczna kasa fiskalna z baterią (i obsługą bezprzewodowego transferu danych) to doskonałe rozwiązanie dla biznesu w formacie mobilnym (jednocześnie jej użytkownikiem może być zarówno firma typu start-up, jak i duża marka zainteresowana minimalizacją problemy techniczne przy obsłudze systemów kasowych).

„Taniość” kasy fiskalnej może polegać na znacznym obniżeniu rzeczywistych kosztów jej nabycia dzięki zastosowaniu ulgi podatkowej. Przyjrzyjmy się bliżej tej funkcji.

Ulga podatkowa przy zakupie kasy fiskalnej dla przedsiębiorców indywidualnych na UTII i PSN

Kupno tanich kas fiskalnych online, których koszt, jak już wiemy, nie może przekroczyć 7 tysięcy rubli (bez napędu fiskalnego), jest atrakcyjne także dlatego, że użytkownik takiej kasy ma status indywidualnego przedsiębiorcy, pracującego na PSN lub UTII (to podstawowa kwestia) mogą wliczyć koszt zakupu kasy fiskalnej do odliczenia podatkowego. Oznacza to, że pomniejsz naliczony podatek od PSN lub UTII o koszt zakupionej kasy online i wydatki z nią związane (na dysk fiskalny, umowę z OFD, oprogramowanie, usługi konfiguracyjne).

Podatek można obniżyć o 18 000 rubli od każdej kasy internetowej. Co więcej, jeśli jedna kasa kosztuje 7 000 rubli, a druga 27 000, wówczas w sumie zostanie odliczone 25 000 rubli, ponieważ kwota za drugą kasę nie może przekroczyć określonego limitu (a obliczonej nadwyżki nie można „przenieść” na pierwsza kasa). Dlatego indywidualny przedsiębiorca w PSN lub UTII, który stoi przed wyborem zakupu kasy fiskalnej za 7 tysięcy rubli o najbardziej skromnych cechach lub za 18 tysięcy rubli o ulepszonej funkcjonalności, może bez wahania wybrać drugą opcję.

Oznacza to, że możliwe będzie, że nie będzie miało sensu zatrzymywać się dosłownie na najtańszej kasie online, ale wybrać urządzenie, które pod względem właściwości znacznie przewyższa określone kasy w granicach 7000 rubli - ale jednocześnie czas będzie kosztować przedsiębiorstwo handlowe „za darmo” w związku z otrzymaniem odliczenia.

W ten sposób możemy warunkowo wyróżnić 3 rodzaje niedrogich kas fiskalnych online:

• modułowy (oparty na rejestratorze fiskalnym);
• autonomiczny;
• różnego rodzaju, specjalnie „do odliczenia”.

Najlepsze opcje dla małych przedsiębiorstw handlowych, które mogą ubiegać się o odliczenie, obejmują następujące modele kas fiskalnych online z akumulatorem fiskalnym na 36 miesięcy:

• urzędnik skarbowy Shtrikh-Online za 17 000 rubli;

• autonomiczna kasa fiskalna ATOL 91F - za 17 000 rubli;

• gadżet kasowy PTK MSPOS-K - za 18 000 rubli.

Jeśli mówimy konkretnie o rejestratorach podatkowych i weźmiemy pod uwagę cenę progową 18 000 rubli (bez podatków finansowych), to w zasadzie istnieje szansa na wybór modelu dalekiego od najbardziej przyjaznego dla budżetu i dość zaawansowanego technologicznie - z przyzwoita prędkość drukowania paragonów i doskonały poziom kompatybilności z interfejsami komunikacyjnymi.

Dobrym rozwiązaniem jest urządzenie ATOL 50F. Szybko drukuje paragony i można go dostosować do najpopularniejszych interfejsów przewodowych i bezprzewodowych.

Należy pamiętać, że oprócz jednorazowych wydatków na zakup kas fiskalnych należy zaplanować inne wydatki - na dyski fiskalne, które będą musiały być okresowo zmieniane, na opłatę za usługi operatora danych fiskalnych (około 3000 rubli rocznie ), na taśmę paragonową, na dodatkowy program do księgowania towarów (w razie potrzeby) itp.

Wznawiać

Zatem „tania” kasa internetowa to kasa fiskalna:

1. Typ modułowy, oparty na budżecie (w granicach 7000 rubli bez podatków finansowych) rejestratora fiskalnego.

Zakup modułu obliczeniowego – komputera PC, gadżetu mobilnego, do którego podłączony będzie rejestrator może wiązać się z dodatkowymi kosztami. Ale może to być urządzenie o najbardziej skromnych cechach. Dopuszczalne jest podłączenie kilku rejestratorów fiskalnych do jednego komputera - jeżeli są dostępne wolne porty (lub obsługa interfejsów bezprzewodowych o wymaganej przepustowości).

1. Dotyczy autonomicznych kas fiskalnych online „sterowanych poleceniami” (niektóre modele takich kas można również kupić w cenie 7000 rubli bez podatku finansowego).

Kasy fiskalne pierwszego i drugiego typu nadają się do małych sklepów, które nie charakteryzują się kolejkami. Faktem jest, że takie „tanie” kasy fiskalne mają zwykle niską prędkość przetwarzania czeków.

1. Dowolny typ w cenie 18 000 rubli - który może zostać uwzględniony w odliczeniu indywidualnego przedsiębiorcy na PSN lub UTII.

Do trzeciej kategorii można zaliczyć także tradycyjnie drogie gadżety kasowe, zaawansowane rejestratory fiskalne – z szybkim drukowaniem paragonów i obsługą wielu interfejsów – zarówno przewodowych, jak i bezprzewodowych.

We wszystkich przypadkach do ceny kasy należy doliczyć cenę urządzenia fiskalnego - 7-11 tysięcy rubli. Można go również uwzględnić w kalkulacji ulgi podatkowej dla przedsiębiorców indywidualnych na UTII lub PSN.

Wideo - recenzja budżetowej kasy online Atol 91F:

Dlaczego potrzebujesz napędu fiskalnego? Kto powinien to kupić i na jak długo? Gdzie kupić FN i jak z nim pracować? Dlaczego można go zablokować i jak przerejestrować dysk fiskalny? Wraz z wprowadzeniem 54-FZ przedsiębiorcy mieli wiele pytań dotyczących pracy z tym urządzeniem. Odpowiedzi i wyjaśnienia na nie znajdziesz w tym artykule.

Co to jest akumulator fiskalny?

Napęd fiskalny do kasy internetowej to chip elektroniczny montowany w kasach nowej generacji. Dysk fiskalny jest także urządzeniem kryptograficznym, które może chronić informacje przed osobami nieupoważnionymi za pomocą szyfrowania danych.

Wymiana ECLZ na dysk fiskalny

Funkcjonalnie napęd fiskalny zastępuje „czarną skrzynkę” starych kas fiskalnych, zwaną EKLZ (elektroniczna taśma kontrolna). Napęd fiskalny, podobnie jak EKLZ, gromadzi i szyfruje informacje, ale lista jego funkcji jest znacznie szersza niż jego poprzednika.

Przede wszystkim urządzenia różnią się pojemnością pamięci. Jeśli dla EKLZ było to około 4 MB, to dla dysku fiskalnego jest 64 razy większe i wynosi już 256 MB.

Ważny! Od połowy 2017 roku napęd fiskalny całkowicie zastąpił ECLZ i pamięć fiskalną w kasach fiskalnych.

Charakterystyczne cechy napędu fiskalnego:

1. Posiada funkcję podpisywania czeków podpisem elektronicznym przedsiębiorcy (funkcja ma na celu zapobieganie możliwości sfałszowania czeku);
2. Ponieważ dysk fiskalny jest narzędziem kryptograficznym, przed przesłaniem danych wszystkie informacje przechodzą proces szyfrowania, co eliminuje możliwość wykorzystania informacji przez osoby nieuprawnione;
3. Napęd fiskalny kasy online jest w stanie odszyfrować komunikaty od operatora danych fiskalnych;
4. Podobnie jak EKLZ, napęd fiskalny przechowuje wszelkie informacje o zmianach, pracownikach kasowych i czekach, jednak dodatkowo FN zbiera również informacje o wykazie sprzedanych towarów;
5. Informacje zebrane przez dysk fiskalny są automatycznie przekazywane do urzędu skarbowego po zakończeniu każdej transakcji.

Ważny! Akumulator fiskalny należy wymieniać raz na 13, 15 lub 36 miesięcy, w zależności od systemu podatkowego.

Napęd fiskalny może wymienić sam właściciel sklepu, choć można też skorzystać z pomocy pracownika serwisu.

Na dysk fiskalny nakładane są rygorystyczne wymagania:

1. Obowiązkowe uszczelnienie korpusu urządzenia;
2. Przechowywanie dysku po upływie okresu jego użytkowania nie powinno trwać krócej niż pięć lat;
3. Jeżeli w ciągu trzydziestu dni pośrednik transmisji danych do urzędu skarbowego (OFD) nie otrzyma informacji o transakcjach dokonanych w kasie internetowej, napęd fiskalny zostanie automatycznie zablokowany.

Wypróbuj kasę online Business.Ru i zdobądź cały sprzęt potrzebny do pracy: rejestratory fiskalne z napędem fiskalnym, inteligentne terminale, skanery kodów kreskowych, klucze KEP, JaCarta itp. Nasi specjaliści skonfigurują kasę online i kasę fiskalną program pod klucz”

W 2018 roku rozpoczyna się okres pierwszej wymiany napędów fiskalnych w kasach internetowych, które zostały zamontowane w 2017 roku. Procedura ta rodzi szereg pytań wśród właścicieli kas internetowych. Przeczytaj nasz artykuł o tym, jak wymienić FN, możliwe przyczyny i metody wymiany.

Dlaczego potrzebujesz napędu fiskalnego?

Napęd fiskalny to trzecia generacja urządzeń mających na celu usprawnienie procesu kontroli państwa nad przedsiębiorstwem, a przede wszystkim kontroli jego dochodów.

Pierwsze dwa to pamięć fiskalna i ECLZ. Zarówno pierwszy, jak i drugi wynalazek uzyskały akceptację władz państwowych. kontrola jako urządzenie wykluczające wpływy zewnętrzne, które miało zachować oryginalność informacji o wszystkich transakcjach przeprowadzanych na kasie.

Państwo nie wzięło jednak pod uwagę takiej cechy Rosjan, jak umiejętność niezwykle twórczego i twórczego myślenia w sytuacjach awaryjnych lub krytycznych (tak postrzegana jest każda próba wzmocnienia kontroli organów władzy nad dochodami przedsiębiorców).

Cecha ta szczególnie często objawia się, gdy istnieje paląca chęć obejścia prawa.

Ponieważ wśród rzemieślników ludowych rozwija się sfera cyfrowa i informatyczna, bardzo szybko napisano program, za pomocą którego wyłącza się ECLZ, a kasjer na koniec zmiany kasowej spokojnie równoważy debet z kredytem, ​​edytując gotówkę wpływy kasowe.

Oczywiście program ten cieszył się dużym zainteresowaniem wśród przedsiębiorców. Jednak nie wszystko jest tak słoneczne, jak mogłoby się wydawać:

1. Po pierwsze, aby zainstalować ten program, konieczne było wprowadzenie zmian w wewnętrznym oprogramowaniu kasy fiskalnej, które nie mogły pozostać niezauważone, jeśli zostały sprawdzone przez kompetentnego specjalistę;
2. Po drugie, każdy wystawiony czek będzie w rzeczywistości falsyfikatem, co wyjdzie na jaw, jeśli zostanie zweryfikowane;
3. Po trzecie, z biegiem czasu władze operacyjne zaczęły zwracać szczególną uwagę na punkty z „czarnymi kasami fiskalnymi”; jak można się domyślić, dla handlowca w tym przypadku sprawa nie zakończyła się ostrzeżeniem.

Jednak nie trzeba dodawać, że ludzie w Rosji nie są nieśmiali, a oprogramowanie stworzone przez geniuszy „czarnego rynku” cieszyło się ogromną popularnością, co było jednym z powodów przejścia na kasy fiskalne nowej generacji.

W napędzie fiskalnym algorytm szyfrowania danych jest przemyślany bardzo poważnie. Nie ma również możliwości fałszowania informacji ze względu na fakt, że dane przesyłane są on-line.

Oznacza to, że przedsiębiorca po prostu nie będzie miał czasu na wprowadzenie zmian. Instalację „złego” oprogramowania wyklucza przede wszystkim fakt, że obudowa napędu fiskalnego kasy online musi być zaplombowana.

Kiedy i kto powinien zacząć korzystać z napędu fiskalnego?

Moment rozpoczęcia korzystania z napędu fiskalnego zależy bezpośrednio od momentu przejścia przedsiębiorców na korzystanie z kas fiskalnych nowej generacji:

1. Od 1 lipca 2017 r. z kas fiskalnych online z napędem fiskalnym muszą korzystać przedsiębiorcy prowadzący działalność w handlu, w uproszczonym systemie podatkowym i OSNO, którzy wcześniej korzystali z urządzeń kasowych;
2. Od 1 lipca 2018 roku przedsiębiorcy stosujący w swoich organizacjach specjalne systemy podatkowe – patentowy, UTII – przeszli na kasy fiskalne nowej generacji, a co za tym idzie na stosowanie napędu fiskalnego. Przedsiębiorstwa wydające BSO również przejdą na kasy online.

Wypróbuj prostą i wygodną kasę internetową Business.Ru i łatwo zarejestruj sprzedaż w swoim sklepie. Cały sprzęt i oprogramowanie naszej kasy online jest w pełni zgodne z wymogami ustawy nr 54-FZ i Unified State Automated Information System.

Czy konieczna jest zmiana wersji FN, aby przejść na FDF 1.05?

Obecnie istnieją dwie wersje dysków fiskalnych:

• FN 1;
• FN 1.1.

Wersje różnią się między sobą formatami danych fiskalnych (FDF), z którymi współpracują.

Format danych fiskalnych to sposób odzwierciedlania danych fiskalnych na paragonie kasowym. Dane fiskalne obejmują informacje o punkcie sprzedaży, dane sprzedawcy, znak paragonu, lokalizację punktu sprzedaży itp.

Zgodnie z prawem dane fiskalne muszą mieć ściśle zatwierdzony format i nie mogą być zmieniane z niczyjej inicjatywy.

Format danych jest ważny przy generowaniu raportów kasowych:

• tworzenie formularzy charakteryzujących się ścisłą raportowaniem;
• tworzenie raportów zamknięcia lub otwarcia zmiany kasowej w punkcie sprzedaży detalicznej;
• raporty powstałe w procesie rejestracji lub przerejestrowania urządzeń kasowych;
• raporty generowane w momencie zamknięcia dysku fiskalnego.

Z założeń ustawy „O użytkowaniu urządzeń kasowych” wynika, że ​​państwo kładzie nacisk na przekazywanie danych w czasie rzeczywistym od sprzedawcy do służby podatkowej za pośrednictwem pośrednika – OFD.

Przesyłanych jest ogromna ilość informacji, a wraz z nadejściem terminu przejścia (obecnie 1 lipca 2019 r.) ich ilość będzie tylko rosła.

W celu maksymalnego ujednolicenia rodzaju przesyłanych informacji i uproszczenia całej procedury tworzone są formaty danych fiskalnych.

Obecnie istnieją dwa istniejące formaty danych fiskalnych:

• wersja 1.0;
• wersja 1.05.

Ważny! Inna wersja formatu 1.1 jest w fazie rozwoju. Jego wprowadzenie do obiegu planowane jest na styczeń 2019 roku.

Wersje różnią się między sobą szczegółami wskazanymi w ścisłych formularzach sprawozdawczych oraz strukturą, zgodnie z którą informacje są wprowadzane do dokumentu.

Jak zwykle przy opracowywaniu jakichkolwiek urządzeń i oprogramowania dla nich, im wyższa wersja, tym wyższa jakość produktu.

Jeśli jesteś właścicielem sklepu internetowego, wypróbuj usługę internetową Business.Ru Online Checks, która jest w pełni zgodna z 54-FZ, obsługuje wersje FFD 1.05 i 1.1 i gwarantuje wysyłanie czeków elektronicznych do Twoich klientów.

Wersja FFD 1.0

Jest twórcą szeregu formatów. Został opracowany w dużej mierze w oparciu o teorię. W związku z tym wszystkie ulepszenia wprowadzone w kolejnej wersji pojawiły się metodą prób i błędów.

Pracownik kasy często nie był w stanie wykonać podstawowej czynności, np. wpłacenia zaliczki przy kasie (taka potrzeba mogła powstać, gdyby za produkt lub usługę wymagana była kaucja).

Również w tej wersji nie ma możliwości zmiany lokalizacji gniazdka. Lokalizacja wskazana przy rejestracji kasy zawsze pozostawała niezmieniona.

Wersja FDF 1.05

Podczas jego opracowywania wzięto pod uwagę niedociągnięcia poprzedniej wersji. Wprowadzono możliwość dodawania nowych charakterystyk obliczeniowych i poprawiono niedociągnięcia.

Niektóre źródła podają, że wersja FFD 1.05 jest pośrednia, nie przeszkadza to jednak przedsiębiorcom w korzystaniu z niej w kasach online.

Wersja FDF 1.1

Ta wersja jest w fazie rozwoju i nie została oficjalnie uruchomiona, ale jest aktywnie dyskutowana w sferze biznesowej.

Wersja 1.1 uwzględni wszystkie znane błędy i będzie maksymalnie zoptymalizowana pod kątem wykorzystania przez przedsiębiorców. Uruchomienie planowane jest od stycznia 2019 roku. Od tego samego momentu planowane jest wycofanie wersji FFD 1.0.

Jeśli chodzi o dyski fiskalne, wersja FN 1 może współpracować z takimi formatami danych fiskalnych jak 1.0, 1.05. Dysk fiskalny w wersji 1.1 może współpracować ze wszystkimi formatami danych fiskalnych, łącznie z formatem 1.1, który jest w fazie rozwoju.

Ważny! Aby przejść z formatu danych fiskalnych w wersji 1.0 na wersję 1.05, wymiana dysku fiskalnego nie jest konieczna, lecz będzie wymagała flashowania.

Gdzie kupić dysk fiskalny?

Istnieje kilka sposobów zakupu dysku fiskalnego:

Metoda nr 1

Przedsiębiorca może zakupić urządzenie wraz z kompletem wyposażenia kasy (lub zestawem do jej modernizacji).

Metoda nr 2

Istnieje możliwość zakupu dysku fiskalnego za pośrednictwem oficjalnego przedstawiciela producenta.

Metoda nr 3

Zakup niezbędnego urządzenia bezpośrednio u pośrednika pomiędzy przedsiębiorcą a fiskusem. Mówiąc najprościej, zakup środków finansowych od operatora danych fiskalnych.

Skorzystaj z oferty kompleksowego połączenia z kasą internetową Business.Ru i otrzymaj cały sprzęt niezbędny do pracy. W ciągu 3-5 dni dostarczymy Ci rejestratory fiskalne wraz z napędem fiskalnym, inteligentnymi terminalami, skanerami kodów kreskowych, kluczami CEP, JaCarta itp.

W chwili obecnej istnieje siedem firm produkujących dyski fiskalne:

• LLC „RIK”;
• LLC „NTC „Izmeritel”;
• Pragmatyczna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością;
• SA KONCERN AUTOMATIKA;
• Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „INVENTA”;
• EVOTOR spółka z ograniczoną odpowiedzialnością;
• DreamKas spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Koszt FN wynosi:

• od 5500 do 7000 rubli. na modelu z okresem ważności 15 miesięcy;
• od 10 000 rub. na modelu z terminem przydatności do spożycia 36 miesięcy.

Szczegółowe informacje o modelach funduszy finansowych wskazane są w rejestrze napędów fiskalnych.

Można się z nim również zapoznać na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej Rosji w sekcji „Nowa procedura korzystania z urządzeń kasowych”> „Rejestry”> „Rejestr dysków fiskalnych”.

Oprócz sprawdzenia producentów FN, na stronie urzędu skarbowego można sprawdzić istnienie napędu fiskalnego o określonym numerze.

Korzystając z usługi sprawdzania wyprodukowanych kopii dysków fiskalnych po numerze seryjnym FN, upewnij się, że zakupiony sprzęt jest „czysty”.

Jeśli kupiłeś FN bez numeru, skontaktuj się z producentem, dostawcą lub służbą podatkową, sprawdź, czy ten egzemplarz został wyprodukowany, jeśli nie, to kupiłeś podróbkę;

Wyjaśnijmy, że bez informacji o kopii FN rejestracja kasy w Federalnej Służbie Podatkowej nie będzie możliwa.

(FN) jest mózgiem nowoczesnej kasy fiskalnej. Ten niewielki moduł zapewnia bezpieczeństwo i transmisję danych z kasy do Federalnej Służby Skarbowej, umożliwiając właścicielowi sprzętu dopełnienie wymogów prawa. Wybierając funkcję fizyczną, istnieją pewne niuanse, które omówimy w tym artykule.

Pamięć fiskalna

Tak jak było wcześniej

Przed uruchomieniem kas fiskalnych online, kasa rejestrowała wszystkie dane ECLZ- taśma elektroniczna. Dla każdej sprzedaży rejestrowano jedynie kwotę. Raz w roku taśma powinna być przekazana do kontroli Federalnej Służbie Podatkowej.

ECLZ zawierał niewiele informacji – jego pojemność pamięci wynosiła 4MB. Gdy był przepełniony lub wygasł, konieczne było skontaktowanie się z centrum serwisowym w celu wymiany. Duże sklepy musiały dość często zmieniać taśmę.

Jak to się stało?

Teraz zamiast EKLZ umieszcza się go wewnątrz kasy FN. Jego funkcje są szersze – nie tylko rejestruje informacje sprzedażowe, ale szyfruje je i przesyła na serwer operatora danych fiskalnych. Do obowiązków tego ostatniego należy przesyłanie informacji fiskalnych do Federalnej Służby Podatkowej.

Dane sprzedażowe przesyłane są zazwyczaj od razu po wygenerowaniu paragonu lub nieco później, jeżeli w danym momencie połączenie nie działa. W ten sposób organ podatkowy monitoruje całą sprzedaż za pośrednictwem Internetu, tzw Nie ma potrzeby przedstawiania napędu fiskalnego do kontroli Federalnej Służbie Podatkowej.

Dysk fiskalny ma również określony okres ważności i zasób pamięci. Podczas demontażu jednego z pierwszych dysków, który pojawił się na rynku, znaleziono moduł pamięci 256MB. Okazuje się, że dysk fiskalny może pomieścić 64 razy więcej informacji niż jego ECLZ.

Nie oznacza to jednak, że w dokumencie fiskalnym „zmieści się” dokładnie 64 razy więcej czeków, gdyż obecnie na dokumencie fiskalnym pojawia się wiele nowych szczegółów. Szacuje się jednak, że dysk może pomieścić ok 230 tysięcy czeków a nawet więcej. Okazuje się, że przy drukowaniu mniej niż 700 czeków dziennie zdecydowanie powinno wystarczyć na rok.

Kasa fiskalna z FN oszczędza czas przedsiębiorcy i zmniejsza koszty utrzymania. W końcu możesz sam wymienić dysk.

Wybór napędu

Napęd ma 2 parametry: model I okres ważności klucz atrybutu fiskalnego. Przy wyborze decydujący jest ten ostatni.

Termin

Dyski dostępne są na okres 13, 13/15 i 36 miesięcy. Jest to maksymalna możliwa żywotność napędu. To, jak długo to potrwa w rzeczywistości, zależy od charakterystyki firmy. Wszystkie szczegóły znajdują się w poniższej tabeli.

Tabela. Wybór podatku finansowego w zależności od rodzaju działalności i/lub systemu podatkowego

* Notatka . Ściśle mówiąc, podmioty OSNO muszą stosować FN przez okres „ co najmniej 13 miesięcy" Oznacza to, że teoretycznie mogą wykupić dysk na 36 miesięcy. Z paszportu takiego podatku nie wynika jednak, że można go stosować w głównym systemie podatkowym. Dlatego lepiej nie kupować go dla OSNO.

Czy powinienem wybrać dysk zaprojektowany tak, aby działał dłużej, jeśli to możliwe? Innymi słowy, jeśli prawo nie nakłada obowiązku stosowania PF przez 13 miesięcy, czy nie byłoby bardziej logiczne przyjmowanie PF przez 36 miesięcy? Niestety, jest mało prawdopodobne, że uda Ci się zaoszczędzić pieniądze z dwóch powodów:

1. Okres ważności klucza atrybutu fiskalnego nie zawsze pokrywa się z napędzać życie w rzeczywistości. Tak więc, jeśli pracujesz w trybie offline i kupujesz dysk na 36 miesięcy, nadal będzie on trwał nie dłużej niż 18.
2. Rozmiar pamięci przechowywanie przez 13 i 36 miesięcy jest takie samo. Oznacza to, że jeśli codziennie wypisujesz wiele czeków, 36-miesięczny zapas nadal nie wystarczy na 3 lata.

Model

FN-1 może przesyłać dane w formatach 1.0 i 1.05 (wybór zależy od oprogramowania kasy). Ten pierwszy istnieje do końca 2018 roku. Od początku 2019 roku trzeba przejść na FFD 1.05 lub 1.1.

Napęd FN-1.1 obsługuje wszystkie aktualne formaty. Tak więc, jeśli chcesz przenieść dane do FFD 1.1 będziesz potrzebować wyłącznie urządzenia pamięci masowej

Na razie przełączając się pomiędzy formatami potrzebujesz:

• wymienić dysk fiskalny;
• zaktualizować oprogramowanie KKT.

Obecnie rozważane są zmiany w przepisach, które zniosą obowiązkową wymianę napędu fiskalnego przy zmianie formatu przesyłania danych fiskalnych. Jeżeli poprawki zostaną przyjęte, wówczas po przejściu na FFD 1.05 nie będziesz musiał kupować nowego dysku.

Dlaczego formaty 1.05 i 1.1 są lepsze niż FDF 1.0? Przekazują więcej szczegółów. Jest to szczególnie wygodne podczas projektowania

Jeśli użyjesz niewłaściwego FN

Jeżeli prawo zobowiązuje podmiot do stosowania FN przez 36 miesięcy, to teoretycznie kasa fiskalna z akumulatorem 13-miesięcznym powinna podlegać odpowiedzialności za Część 4 art. 14 ust. 5 Kodeksu wykroczeń administracyjnych. Jednak w praktyce nie ma jeszcze za to kar. Federalna Służba Podatkowa wyjaśnia szczegóły w piśmie z dnia 23 maja 2017 r. nr ED-4-20/9679@.

FN dopuszczone do sprzedaży są zawarte w Federalny Rejestr Służb Podatkowych. W chwili pisania tego listu w Rejestrze nie było ani jednego modelu dysku 36-miesięcznego. Dlatego funkcjonariusze reżimu specjalnego, niezależnie od tego, jak bardzo chcieli, nie mogli ich kupić. Dlatego Federalna Służba Podatkowa obiecała nie nakładać kar.

Aby wreszcie nie było podstaw do nakładania kar, sami urzędnicy wskazali na lukę legislacyjną. Ustawa 54-FZ stanowi, że funkcjonariusze reżimu specjalnego mogą używać FN przez 13 miesięcy do pracy sezonowej. Jednak koncepcja ta nie jest ujawniona w ustawodawstwie Federacji Rosyjskiej. Podatnik może samodzielnie stwierdzić, że dana działalność ma charakter sezonowy, regulując to w ustawie miejscowej.

Podsumujmy to

1. Jeśli kupisz FN osobno, skorzystaj z powyższej tabeli, aby zdecydować, który z nich termin będzie ci odpowiadać. W przeciwnym razie napęd jest urządzeniem uniwersalnym - możesz wziąć dowolny.
2. Jeśli przesyłasz dane w formacie FFD 1.0, nie zapomnij do końca roku przejdź do formatu 1.05. Choć na razie zalecamy się nie spieszyć – całkiem możliwe, że poprawki zostaną przyjęte i nie będzie potrzeby zmiany FN w okresie przejściowym.
3. Jeśli planujesz od razu przejść na transmisję danych do FFD 1.1, kup FN-1.1. Dla FFD 1.05 Każdy napęd będzie odpowiedni. Nie należy już skupiać się na formacie 1.0 – wkrótce zostanie on anulowany.
4. Jeśli dysk jest dołączony do kasy, koniecznie zapytaj, jaka jest jego data ważności.
5. Jeżeli będąc na reżimie specjalnym stosujesz FN przez 13 miesięcy, rekomendujemy przyjęcie wewnętrznego dokumentu dotyczącego sezonowości pracy. W ten sposób z pewnością unikniesz kary za używanie dysku ze złą datą ważności. A kiedy wygaśnie, kup FN na 36 miesięcy.

Firma Kassa 77 zajmuje się sprzedażą sprzętu kasowego: kasy fiskalne online, kasy rejestrujące, kasy rejestrujące, rejestratory fiskalne, systemy programowo-sprzętowe (PTK), systemy POS, urządzenia do automatyzacji handlu, wagi, skanery kodów kreskowych. Świadczymy usługi w zakresie konserwacji, napraw gwarancyjnych i pogwarancyjnych wszelkich urządzeń kasowych, a także usługi rejestracji urządzeń kasowych w urzędzie skarbowym. łączy się z Operatorem Danych Fiskalnych. Wyprodukujemy, zainstalujemy i skonfigurujemy elektroniczny podpis cyfrowy

Kasy fiskalne do biura, sklepu, minimagazynu czy butiku

Wybór kasa internetowa zależy nie tylko i nie tyle od możliwości finansowych konkretnej organizacji czy indywidualnego przedsiębiorcy, ale od specyfiki ich działalności i zgodności z wymogami Ustawy. Co to jest, supermarket, mały pawilon lub kiosk, fryzjer czy butik z modą? Jaki jest przepływ klientów, godziny pracy i jak szeroka gama świadczonych produktów czy usług – to wszystko wpływa na to, która kasa fiskalna internetowa będzie najlepszą opcją zakupu. Na jakie parametry przede wszystkim zwrócić uwagę?

Spróbujmy usystematyzować wymagania stawiane kasom fiskalnym i zgodność najpopularniejszych modeli kas online z tymi wymaganiami w formie tabeli:

Poniżej zdjęcie porównujące wygląd i gabaryty najpopularniejszych modeli kas fiskalnych online.

Małe modele z przyjemnymi w dotyku gumowymi przyciskami i bez szuflady na gotówkę - idealne rozwiązanie dla mobilnego punktu sprzedaży detalicznej lub miniaturowego butiku. Są odpowiednie również dla tych, którzy chcą tanio kupić kasę fiskalną, ponieważ cena za nie jest dość przystępna. Jednak takie modele są wygodne tylko do stosowania w punktach sprzedaży detalicznej o niewielkim przepływie klientów. Do supermarketów, stołówek i intensywnie uczęszczanych sklepów lepiej zaopatrzyć się w solidne modele z trwałymi plastikowymi guzikami i wygodnymi szufladami na pieniądze.

W naszym sklepie możesz kupić nowy model kasy fiskalnej 2017

Osobną kwestią jest dostępność i pojemność baterii, która wpływa również na to, ile kosztuje kasa internetowa. Jeśli pracujesz na rynku lub na ulicy, wybieraj modele z możliwością pracy przez jak najdłuższy czas bez ładowania.

Poza tym planowanie kup kasę online w Moskwie i Petersburgu, proszę zwrócić uwagę od takich parametrów sprzętu jak: wygoda uzupełniania taśmy kasowej, liczba dostępnych do pracy działów i kasjerów, obecność funkcji programowania podatków i rabatów. Pamiętaj, że koszt kasy online zależy bezpośrednio od jej możliwości. Jednak nawet niedrogie modele znajdujące się w naszym sklepie to niezawodne i trwałe przykłady sprzętu komercyjnego, z których wiele sprawdziło się już na półkach sklepowych.

W naszym katalogu znajdziesz ceny na kasy online od 5500 rubli. A wszyscy są niezawodnymi pomocnikami współczesnych przedsiębiorców. Najważniejsze jest, aby wykorzystać je zgodnie z ich możliwościami.

Ponieważ nasza firma posiada wieloletnie doświadczenie nie tylko w sprzedaży, ale także w serwisie różnych modeli kas fiskalnych online, przedstawimy Państwu nasze rekomendacje, jaką kasę internetową kupić pod względem ceny/jakości.

1) Najpopularniejszą, najprostszą, bardzo niezawodną i tanią kasą internetową jest ATOL-90F. Najlepszy wybór do pawilonów, małych sklepów, straganów, salonów fryzjerskich i innych małych punktów handlowo-usługowych.

2) Najbardziej niezawodną, ​​najtańszą i dość elegancką kasą online jest Elwes MF. Doskonały wybór do miejsc, w których wymagane są wymagania dotyczące wyglądu.

3) Optymalnym wyborem kasy online na każdą okazję, z wyjątkiem dużych sklepów o dużym natężeniu ruchu, jest EVOTOR. Tylko w tej kasie internetowej możesz łatwo wystawić czek zarówno za darmo, jak i z wydrukowaną nazwą sprzedawanego produktu lub usługi. Ekran dotykowy, wygodne sterowanie i możliwość podłączenia automatycznej szuflady kasowej Ci na to nie pozwalają popełniać błędy i umożliwi kasjerowi jak najszybsze dziurkowanie czeków.

Należy zauważyć, że wybór kasa internetowa, ostatecznie zależy od Ciebie. Staraliśmy się po prostu przedstawić nasze rekomendacje na podstawie osobistych doświadczeń. obsługa kasy online, ale to nie znaczy, że inne modele nie mogą być przez Ciebie brane pod uwagę jako kandydatury do zakupu. Oczywiście, że nie!. Nie sprzedajemy niczego, co mogłoby sprawić Państwu problemy, ani niczego, co mogłoby zepsuć nasz wizerunek jako sprzedawcy wysokiej jakości sprzętu kasowego. Sprzedam kasy fiskalne online- to nasz żywioł, wiemy o nich bardzo, bardzo dużo. Wybraliśmy dla Ciebie to, co najlepsze!

Czy chcesz wybrać i kup kasę online, ale trudno Ci wybrać? Zadzwoń do nas, a jeszcze lepiej przyjdź do naszego biura i nareszcie możesz wybrać najlepszą kasę fiskalną!

Co więcej, kupując u nas kasy fiskalne online, nie musisz martwić się o ich rejestrację, a nasi specjaliści z centrum serwisowego pomogą rozwiązać każdy problem i odpowiedzą na wszelkie pytania.

amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp; amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp; amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp); amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp; img src="http://mc.yandex.ru/watch/11089630" style="pozycja:absolutna; lewa:-9999px;" alt="" /amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp ;amp; ;amp;gt;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp); amp;amp;amp;amp;lt;/divamp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp); amp;amp;amp; >

Dysk fiskalny to urządzenie szyfrujące i chroniące dane fiskalne. Dane fiskalne dotyczą obliczeń dokonywanych przez kasę fiskalną. Napęd został po raz pierwszy wprowadzony do użytku komercyjnego na mocy ustawy federalnej 209-F3 w lipcu 2016 r.

Głównym zadaniem urządzenia fiskalnego jest rejestrowanie i przechowywanie danych fiskalnych bez stosowania korekcji. Za pomocą urządzenia weryfikowane są także dokumenty fiskalne, które potwierdzają przesłanie danych fiskalnych do operatora i zapewniają tajność przesyłanych informacji.

Funkcjonalnie napęd to ta sama bezpieczna taśma kasowa, tylko znacznie unowocześniona i mogąca wykonywać dodatkowe zadania.

Jak dyski fiskalne działają w praktyce - obejrzyj ten film:

Cechy napędu fiskalnego

Napęd fiskalny przekazuje operatorowi wszystkie informacje dotyczące czeku dziurkowanego za pośrednictwem Internetu. Po pomyślnej transmisji przesłane informacje nie są kumulowane w urządzeniu.

W przypadku wystąpienia problemów technicznych informacja kontrolna może nie dotrzeć do operatora danych fiskalnych. W takim przypadku każdy wystawiony czek będzie przechowywany w napędzie w formie elektronicznej do czasu przywrócenia połączenia.

Zgodnie z federalną ustawą o przechowywaniu fiskalnym urządzenie należy wymienić, jeśli w ciągu 30 dni wystąpią problemy z komunikacją.

Obudowa dysku jest zaplombowana przez producenta, dlatego nie ma możliwości jego przeprogramowania ani wykonywania przy nim jakichkolwiek fizycznych manipulacji.

Podstawy obsługi kas fiskalnych z FN

Z kas fiskalnych online mogą korzystać przedsiębiorcy, którzy dysponują specjalistycznym sprzętem, rozwiniętymi procesami biznesowymi i specjalistycznym oprogramowaniem. Obecność wszystkich powyższych dodatków jest obowiązkowa dla terminowego przekazywania rozliczeń pieniężnych do urzędu skarbowego.

Możesz dowiedzieć się, czy indywidualny przedsiębiorca może pracować bez kasy fiskalnej

Kasa internetowa może realizować następujące zadania:

• przesyłać informacje o płatnościach dokonanych przez kupującego do urzędu skarbowego za pośrednictwem Internetu;
• twórz rachunki gotówkowe w formie elektronicznej i wysyłaj je na adres e-mail lub telefon kupującego;
• przechowuj i szyfruj informacje o płatnościach.

Informacje dotyczące płatności nie są przekazywane bezpośrednio organom podatkowym. Autoryzowanym pośrednikiem w tej operacji jest operator danych fiskalnych.

Głównym zadaniem kasy internetowej jest bowiem przekazywanie niezbędnych informacji o wpłynięciu pieniędzy do kasy przedsiębiorstwa w wyniku zapłaty przez klienta za towar fiskusowi.

Z innego punktu widzenia kasa fiskalna urzeka klienta tym, że nie trzeba przechowywać zwykłego paragonu papierowego, ponieważ w napędzie znajduje się jego kopia elektroniczna.

Nie ma zasadniczej różnicy pomiędzy kasą internetową a kasą tradycyjną. Wystarczy przestrzegać wszystkich norm prawnych określonych w 54-FZ.

Głównym wymaganiem ustawy federalnej jest obowiązkowa kompatybilność kasy fiskalnej z napędem fiskalnym. To właśnie FN jest głównym elementem kasy fiskalnej i to właśnie ona zapewnia legalność funkcjonowania kasy online w czasach, gdy nie ma dostępu do Internetu.

Kasa fiskalna wraz z napędem fiskalnym realizuje następującą listę zadań:

• za pomocą skanera odczytującego kod kreskowy produktu oraz klawiatury lub wyświetlacza dotykowego kasy, kasjer wprowadza dane zakupu do systemu operacyjnego kasy i wysyła wiadomość na e-mail lub telefon klienta;
• Kupujący otrzymuje regularny czek papierowy.

W momencie zakupu informacja o dokonanej wpłacie przesyłana jest na dysk fiskalny, zapisywana w pamięci wewnętrznej, szyfrowana i przekazywana online do OFD.

Operator sprawdza otrzymane dane i przekierowuje je do Federalnej Służby Podatkowej. Jednocześnie kasa internetowa otrzymuje komunikat od operatora o przyjęciu informacji.

Po zakończeniu tworzenia rekordu płatności w urządzeniu fiskalnym, blok tekstowy ze wszystkimi danymi przesyłany jest do drukarki paragonowej kasy. Papierowa kopia paragonu jest drukowana i przekazywana kupującemu.

Po przetworzeniu danych operator wysyła także potwierdzenie w formie elektronicznej na wskazane przez Klienta kontakty.

Zasady instalacji dysku fiskalnego

Działanie napędu opiera się na zastosowaniu specjalnego klucza, który posiada dwa okresy ważności – 13 i 36 miesięcy.

Przedsiębiorcy korzystający z uproszczonego systemu podatkowego, patentu oraz świadczący usługi dla ludności korzystają z urządzenia z kluczem ważnym 36 miesięcy.

Z korzyści tej nie mogą korzystać „uproszczeni” przedsiębiorcy sprzedający wyroby objęte akcyzą. W pozostałych warunkach używany jest napęd z kluczem ważnym 13 miesięcy.

Kupując nową kasę, o której mowa w przepisach prawa, przedsiębiorca otrzymuje napęd fiskalny wbudowany w obudowę kasy. Jeśli modernizuje się starą kasę fiskalną, należy dodatkowo dokupić napęd.

Ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej umożliwia samodzielny montaż napędu przez właściciela kasy. W starych kasach taśmę kasową mogli wymieniać wyłącznie specjaliści z centrum serwisowego.

Specjalna konstrukcja napędu fiskalnego pozwala na umieszczenie go w gnieździe obudowy kasy, w którym wcześniej znajdowała się taśma kasowa. Złącza EKZL i napędu są dokładnie takie same.

Po zainstalowaniu napędu fiskalnego w kasie należy przeflashować płytkę elektroniczną, aby kasa mogła przesyłać zaszyfrowane paragony OFD.

Nowoczesne kasy fiskalne internetowe są już przystosowane do pełnego funkcjonowania według nowych zasad.

Zalety kas fiskalnych online

• zdalna rejestracja kasy bez konieczności wizyty w urzędzie skarbowym;
• znika konieczność zawierania umowy z centralnym centrum serwisowym;
• przedsiębiorcy posiadający uproszczony system podatkowy, PSN oraz świadczący usługi na rzecz konsumentów mogą korzystać z napędu fiskalnego i samodzielnie go wymieniać co trzy lata;
• możliwość pozbycia się dodatkowych kontroli dzięki wymianie informacji online i automatycznej analizie.

Wady FN

Główną wadą kasy online jest koszt środków wydanych na jej zakup. Pewną kwotę będziesz musiał także przeznaczyć na przeszkolenie kasjerów w zakresie pracy z napędem fiskalnym. Możesz przeczytać, jak prawidłowo wypełnić dziennik kasjera-operatora

Ponadto potrzebne będą środki na opłacenie usług operatora danych fiskalnych, który będzie przesyłał informacje w formie elektronicznej.

Minusem jest także świadomość przedsiębiorcy, że jest on stale monitorowany przez organy podatkowe za pośrednictwem Internetu. O ewentualnych błędach dział podatkowy zostanie automatycznie powiadomiony.

Rejestr dysków fiskalnych

Dopuszczone do użytku dyski fiskalne rejestrowane są w rejestrze państwowym. Dokument jest dostępny do bezpłatnego wglądu na oficjalnej stronie internetowej Służby Podatkowej.

W kasie dostępnych jest około 80 modeli kas fiskalnych online. Lista jest regularnie aktualizowana. Dokument zawiera następujące dane:

• nazwę producenta sprzętu oraz jego status organizacyjno-prawny;
• Numer Identyfikacji Podatkowej Producenta;
• nazwa modelu kasy;
• model przechowywania fiskalnego;
• cechy działania kasy fiskalnej z automatycznymi obliczeniami;
• funkcje kasy online podczas dokonywania płatności elektronicznych;
• funkcjonowanie systemów kasowych w tworzeniu ścisłych formularzy sprawozdawczych;
• numer decyzji i data wpisu lub wyłączenia FN z rejestru.

Aby zostać wpisanym do kasy online, producent musi przedstawić pakiet dokumentów oraz oświadczenie potwierdzające zgodność napędu z obowiązującymi przepisami. Firmy nie mogą rejestrować i instalować urządzeń, które nie są ujęte w rejestrze.

Blokada napędu

Napęd fiskalny zostanie automatycznie zablokowany, jeśli z jakiegoś powodu OFD nie otrzyma informacji o wpływach wpłat przez okres dłuższy niż 30 dni kalendarzowych. Oznacza to, że kasa nie będzie już mogła drukować paragonów.

Niemożliwa jest również sprzedaż towaru poprzez zablokowany napęd. Przyczyną braku przesyłania danych do OFD mogą być problemy z Internetem. Aby uniknąć problemów, ważne jest regularne monitorowanie stanu sieci.

Czy można nie używać napędu?

Przepisy zezwalają podmiotom prowadzącym określony rodzaj działalności na niekorzystanie z kas fiskalnych on-line. Ponadto do połowy 2018 r. z CCP mogą korzystać przedsiębiorcy, którzy wypełniają i świadczą usługi dla ludności.

Ulgę czekają także organizacje branżowe, które działają w odległych miejscowościach, w których występują sieci komunikacyjne o słabej jakości. Muszą korzystać z dysków fiskalnych, ale nie mają obowiązku przesyłania danych fiskalnych do służby podatkowej.

Kasa fiskalna działa autonomicznie, a wszystkie informacje przechowywane są w pamięci wewnętrznej FN. Świadczenie to przysługuje wyłącznie w miejscowościach liczących mniej niż 10 tys. mieszkańców.

Rejestracja kasy online

Istnieją trzy sposoby rejestracji funduszu finansowego:

• złożyć papierowy wniosek do organów podatkowych;
• złożyć wniosek elektroniczny za pośrednictwem Internetu.

Do rejestracji elektronicznej potrzebny będzie UKEP, który wydawany jest w Centrum Certyfikacji. Należy także założyć konto osobiste w serwisie Służby Podatkowej i uzyskać do niego dostęp.

Zamknięcie FN

Napęd stały jest zamykany, gdy:

• usunięcie kasy z rejestru;
• wygaśnięcie okresu eksploatacji FN i jego późniejsza wymiana;
• awarie napędów.

Przed zamknięciem FN należy dokończyć wymianę kasy i upewnić się, że wszystkie informacje z napędu zostały przesłane do OFD.

Jeżeli wymagania nie zostaną spełnione, system zgłosi brak dokumentów do przesłania. Po przesłaniu wszystkich danych archiwum dysku fiskalnego, a właściwie sam dysk, zostają zamknięte.

Na tym filmie możesz zobaczyć, czym jest operator danych fiskalnych i dysk fiskalny: