Co to jest potwierdzenie podróży biletem elektronicznym, kiedy i dlaczego jest potrzebne? Jak długo przechowywane są rachunki za media? Porada prawnika Dokumenty płatnicze dla obywateli - tylko w kopertach.

Paragon to dokument sporządzony według ustalonych standardów i potwierdzający fakt zapłaty za usługi. Formę dokumentu płatniczego określa rozporządzenie Ministerstwa Budownictwa i Mieszkalnictwa oraz Usług Komunalnych Federacji Rosyjskiej nr 924.

Paragon opisuje wszystko szczegółowo: dla każdego zasobu jest osobna linia i podane są stawki zużycia dla każdej usługi komunalnej. Dzięki temu możesz sprawdzić, czy kwota płatności została poprawnie obliczona i kontrolować swoje wydatki.

Pomimo tego, że standardy opisane w Zamówieniu są jedynie przybliżone, w większości przypadków rachunki wyglądają tak samo. Ułatwia to pracę z tego typu dokumentami.

Zapłaciłeś więc za media i otrzymałeś pokwitowanie. Co zrobic nastepnie? Musimy to zapisać.

Jak długo należy przechowywać rachunki po dokonaniu płatności?

Nie ma ani jednego prawa ani rozporządzenia, które jasno określałoby obowiązkowy okres przechowywania rachunków za media. Ale wskazówkę można znaleźć w Kodeksie cywilnym Federacji Rosyjskiej. Zawiera w sobie pojęcie „przedawnienia ustawowego” – jest to okres, w którym można dochodzić roszczeń w obronie naruszonego prawa. Jest to równoznaczne z trzema latami. Oznacza to, że rachunki należy przechowywać przez co najmniej trzy lata.

Pamiętaj: rachunki musisz sporządzać zgodnie ze wszystkimi zasadami.

Jeśli zapłaciłeś za usługę i zauważyłeś, że paragon nie wygląda tak samo jak zwykle, poproś o jego ponowne wystawienie.

Jeśli płacisz za usługi kartą lub bankowością internetową, upewnij się, że rachunki są dołączone do wszystkich pozostałych rachunków.

Po co znać okresy przechowywania dokumentów?

Aby zawsze móc chronić swoje prawa, musisz wiedzieć o terminach i przechowywać pokwitowania zapłaty rachunków za media. Na przykład, jeśli musisz pozwać dostawcę usług komunalnych, będziesz potrzebować rachunków.

Załóżmy, że trzymałeś rachunki przez trzy lata. Co z nimi dalej zrobić?

Doświadczeni prawnicy radzą przechowywać rachunki po dokonaniu płatności tak długo, jak to możliwe. Mówią, że choć takiego prawa nie ma, to te dokumenty mogą ci się jeszcze przydać za trzy lata. Spory sądowe pomiędzy dostawcami i konsumentami usług komunalnych nie są rzadkością. Im dłużej przechowujesz rachunki, tym więcej argumentów na swoją korzyść możesz dołączyć do sprawy.

Poza tym, jeśli okresy przechowywania ustalamy w oparciu o przedawnienia, to musimy wiedzieć coś jeszcze. Po upływie terminu przedawnienia nadal możesz dochodzić ochrony naruszonych praw. Dlatego zapisane paragony mogą nie tylko się przydać, ale także stać się Twoim atutem w rękawie.

Wniosek

1. Upewnij się, że paragony są wypełnione zgodnie ze wszystkimi zasadami.
2. Przechowuj rachunki za media przez co najmniej trzy lata.
3. Jeśli to możliwe, przechowuj takie dokumenty tak długo, jak to możliwe.

Wypełniając pokwitowanie zamówienia odbioru gotówki, należy przestrzegać pewnych zasad ustalonych przez upoważnione organy.

Drodzy Czytelnicy! W artykule omówiono typowe sposoby rozwiązywania problemów prawnych, jednak każdy przypadek jest indywidualny. Jeśli chcesz wiedzieć jak rozwiązać dokładnie Twój problem- skontaktuj się z konsultantem:

WNIOSKI I ZGŁOSZENIA PRZYJMUJEMY 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 7 dni w tygodniu.

Jest szybki i ZA DARMO!

Dowiedzmy się, jakie rosyjskie przepisy regulują przygotowanie tego dokumentu, jaką formę stosuje się i komu przekazuje się gotowy formularz.

Potwierdzenia odbioru gotówki są podstawowymi dokumentami służącymi do rejestrowania środków pieniężnych w kasie organizacji, które odzwierciedlają dane potrzebne do prowadzenia rachunkowości analitycznej.

Ten akt prawny stanowi, że wszystkie operacje, bez wyjątku, muszą być udokumentowane w dokumentach pierwotnych.

Forma dokumentacji pierwotnej jest zatwierdzana przez kierownictwo podmiotów gospodarczych na podstawie złożonych wniosków. Formy odzwierciedlone w albumie form ujednoliconych niekoniecznie są stosowane.

Oczywiście należy jednak zastosować dokumentację ustanowioną przez upoważniony organ na podstawie innych dokumentów legislacyjnych Rosji.

Należy używać dokumentów gotówkowych, ponieważ stosowanie takich formularzy przewiduje dokumentacja regulacyjna Banku Centralnego.

Klauzula Instrukcja nr 3210-U stanowi, że gotówka jest przyjmowana przez osoby prawne i osoby fizyczne posiadające osobowość prawną na podstawie zleceń odbioru, które są sporządzane wyłącznie według ujednoliconych formularzy.

Punkt 5.1 stanowi, że po otrzymaniu paragonu kasjerzy sprawdzają, czy jest podpis głównego księgowego, czy gotówka odpowiada przepisanej kwocie itp.

Ważne aspekty

Paragon to dokument stanowiący integralną część zlecenia odbioru gotówki. Zastanówmy się, jaką definicję nadano temu pojęciu w ustawodawstwie.

Co to jest?

Wiele firm podczas prowadzenia działalności korzysta z gotówki. Ustalono pewien limit, który można umieścić w kasie firmy - 100 tysięcy rubli.

Istnieją również pewne zasady, których należy przestrzegać podczas przetwarzania transakcji. Na przykład ustawodawstwo zobowiązuje organizacje do korzystania z poleceń odbioru gotówki.

Taki dokument odzwierciedla otrzymanie pieniędzy w kasie z dowolnego źródła. Nie ma znaczenia, w jaki sposób pieniądze trafiły do ​​firmy. Należy wydać polecenia gotówkowe. Zamówienie paragonowe składa się z samego zamówienia i paragonu.

Polecenie odbioru to podstawowy dokument, który potwierdzi fakt przekazania środków kasjerom przedsiębiorstwa przez kontrahentów, pracowników i założycieli. To jest część do odrywania.

Jaka jest rola dokumentu?

Od 2013 roku nie ma konieczności stosowania ujednoliconych form dokumentacji pierwotnej.

Czy potwierdzeniem zapłaty jest paragon fiskalny?

Zastanówmy się nad najważniejszymi punktami, na które należy zwrócić uwagę przygotowując pokwitowanie dla zleceń odbioru gotówkowego, biorąc pod uwagę aktualne przepisy dokumentacji regulacyjnej.

Ustalmy, czy paragon może trafić do zlecenia odbioru gotówkowego jako potwierdzenie wpłaty gotówki do kasy firmy?

Kolejność formacji

Paragon można wypisać ręcznie lub wypełnić elektronicznie za pomocą komputera. Musi być sporządzony w 1 egzemplarzu, bez błędów. W przypadku popełnienia błędów polecenie odbioru jest przepisywane.

Zdarza się, że dokument jest sporządzony bez ani jednej plamy, ale zdarzają się niespójności tego rodzaju:

• kwota jest nieczytelna lub błędnie podana;
• Podpisy nie są uwzględniane wszędzie itp.

Nawet takie niedokładności spowodują ponowne wystawienie paragonu. Wypełniając należy przestrzegać tych samych zasad, co przy sporządzaniu PQS.

Rachunek musi zawierać następujące informacje:

Ustawodawstwo stanowi, że rachunki za zamówienia podpisuje główny księgowy lub osoba wyznaczona przez kierownika przedsiębiorstwa.

Zostaje umieszczona pieczęć, a dokument zostaje odzwierciedlony w dokumencie rejestracyjnym. Jak pokazuje praktyka, pieczęć umieszcza się tak, aby jej brzeg pozostał na odbiorcy.

Reszta powinna znajdować się na samym paragonie. Staraj się, aby kod i nazwa organizacji były czytelne.

Sam akt prawny stanowi, że przy sporządzaniu dokumentacji podstawowej należy opatrzyć pieczęcią zarówno zamówienia, jak i paragony. W takim przypadku półpieczęć uważa się za nieważną.

Praktyka orzecznicza nie zawiera jednoznacznego stanowiska. Żaden dokument regulacyjny w Rosji nie wspomina o umieszczeniu połowy pieczęci.

Szczegóły takie jak pieczęć nie są odzwierciedlone na liście zawartej w ustawie nr 402. Polecenie odbioru gotówki sporządzane jest na ujednoliconym formularzu, a formularz odbioru takiego dokumentu zawiera szczegółowe informacje dotyczące odzwierciedlenia pieczęci.

Potwierdzenia odbioru zleceń mogą być wydawane elektronicznie lub osobiście. Należy złożyć paragon. Lokalizacja pliku będzie uzależniona od kontekstu operacji, w wyniku których otrzymano zlecenia.

Jeżeli księgowi otrzymują PKO przy przekazywaniu gotówki do instytucji bankowej, wówczas pokwitowanie jest składane ze środkami wygenerowanymi na wydatki (wypłata pieniędzy i przelew do banków).

W przypadku przyniesienia pokwitowania przez pracownika, który pobrał środki rozliczeniowe, dołącza się je do raportów zaliczkowych, które stały się podstawą wydania pieniędzy.

Otrzymując paragon w wyniku polecenia paragonu utworzonego według przyjętych kwot przychodów na dzień pracy, można go zaksięgować w księgach kasowych.

Próbne wypełnienie

Paragon można wypełnić w następującym formacie:

Numeracja dokumentów

Zwróć uwagę na numerację zleceń odbioru i odpowiednio na nie pokwitowania. Zwykle jest chaotycznie. Jest to niedopuszczalne naruszenie, a takie liczby nie są zbyt wygodne podczas prowadzenia działalności.

Zgodnie z ustalonymi wymogami firma ma obowiązek zapewnić ciągłość numeracji zamówień przez cały rok obrotowy. Paragony numerowane są za pomocą liczby ułamkowej.

Inspektor może jednak zgłosić skargi przeciwko temu sposobowi numerowania dokumentów, zarzucając firmie naruszenie zasad sporządzania podstawowych dokumentów kasowych. A potem firma spodziewa się kary.

Przedsiębiorstwo może uzasadnić ułamkowy typ numeracji powołując się na fakt, że w jego strukturze istnieje więcej niż jeden dział przyjmujący gotówkę.

Z tego powodu stosowanie numeracji ciągłej jest zadaniem złożonym. Aby uzasadnić niestandardowe typy liczb, wydawane są zamówienia dla firmy, w której wszystkie działy mają przypisany określony indeks.

Podczas przygotowywania dokumentów takie podziały będą odzwierciedlać ich indeks w ułamkowych częściach liczby. Podobne zasady numeracji i obiegu gotówki są zapisane.

W takim przypadku przedstawiciel uprawnionego organu nie będzie miał możliwości zrzucić winy na przedsiębiorstwo za nieprawidłowe wypełnienie dokumentów.

Jeśli bez paragonu

Paragony pieniężne należy dziurkować i dołączać do paragonów.

Paragony za przekazy gotówkowe mogą być wydawane bez czeków wyłącznie przedsiębiorcy, który pracuje i ma prawo nie korzystać z kas fiskalnych.

Następnie zamówienia uzupełniane są innymi rygorystycznymi formularzami sprawozdawczymi, z których korzysta przedsiębiorca. Często fakty dotyczące płatności gotówkowych potwierdzają jedynie pokwitowania, a kontrahenci zaprzeczają przed sądami arbitrażowymi jakoby otrzymali sumy pieniężne.

Data i numer zostaną ustawione automatycznie. Korzystając z programu można znacznie skrócić czas i dzięki temu firma nie będzie się mylić w numeracji.

Osoby fizyczne i przedsiębiorcy indywidualni korzystają najczęściej z gotowych formularzy, które pobierają z Internetu. Często zwracają się o pomoc online.

W chwili obecnej istnieje wiele przedsiębiorstw gotowych oferować tego typu usługi za pośrednictwem Internetu. Eksperci podpowiedzą Ci, jak poprawnie wypełnić dokument, lub sami go uzupełnią.

Prawo pozwala na wystawianie dyspozycji paragonowych i paragonów za nie za pomocą zautomatyzowanego systemu lub usługi online.

Najpopularniejsze programy to:

• INFO-Księgowy;
• TO, CO NAJLEPSZE;
• Galaktyka;
• Żagiel;
• LICZYDŁO.

Za pomocą takich usług możesz przyspieszyć procedurę przygotowania paragonu. Ponadto numeracja odbywa się automatycznie, podobnie jak prowadzenie księgi dokumentacji kasowej.

Zaletą korzystania z takich zasobów jest to, że programy są na bieżąco aktualizowane, co eliminuje ryzyko, że formularz zostanie wypełniony według nieskutecznych standardów.

Zatem zaleta wypełniania za pomocą zautomatyzowanego programu:

Odpowiedzialność za sfałszowanie paragonu

Stanowi ona, że ​​możliwa jest odpowiedzialność za fałszowanie zaświadczeń lub innych dokumentów urzędowych przyznających prawo lub zwalniających z obowiązków, jeżeli celem takich działań jest wykorzystanie lub sprzedaż takich dokumentów.

Przedmiotem takich przestępstw są zatwierdzone zasady dokumentowania faktu. Przedmiot – zaświadczenie lub inny dokument przyznający uprawnienia lub zwalniający z obowiązków.

Ustawodawstwo przyznaje organom ścigania prawo w niektórych przypadkach do oceny właściwości dokumentów i uznania ich za zapewniające prawa.

Jak pokazuje praktyka, nie zawsze jest jasne, co można nazwać oficjalnym typem dokumentu. Organ dochodzenia wstępnego nie zawsze wszczyna sprawę karną.

Przygotowując polecenie odbioru gotówkowego i pokwitowanie do niego, warto posiadać szczególne umiejętności i wiedzę, które pozwolą uniknąć trudności także w komunikacji z organami kontroli.

Powinieneś wiedzieć, że jest to dowód zamówienia, jak go wypełnić, jakie dane wpisać, jakie informacje wziąć pod uwagę.

Znajdź i wydrukuj prawidłowo skomponowany przykładowy formularz, na którym będziesz mógł polegać w przyszłości. W ten sposób możesz zminimalizować błędy.

Współcześni ludzie są przyzwyczajeni do wygody, więc ciepło w naszym domu, woda, prąd i gaz są już dla nas oczywiste. Usługi te świadczone są przez różne przedsiębiorstwa mieszkaniowe i użyteczności publicznej.

Dla wygody rachunki za ich pracę są skonsolidowane w jeden dokument - pokwitowanie zapłaty za media. Ma pewne funkcje, a ostatnio wprowadzono pewne zmiany w klauzulach płatności. Najpierw najważniejsze rzeczy.

Jak powinien wyglądać rachunek za media?

Treść rachunków jest zawsze taka sama, czasami różnią się w zależności od rodzaju nieruchomości: w domu prywatnym i w apartamentowcu zwykle świadczone są różne usługi. Tak więc na niektórych rachunkach widnieje faktura za domofon, za sprzątanie wejścia, ale właściciele mieszkań prywatnych nie płacą za te rzeczy, nie ma ich na rachunkach. Na początku sezonu letniego dodaje się wiersz „Woda”, który dotyczy tylko domów prywatnych.

Tak więc informacje zawarte w dokumencie płatności dotyczącym płatności za mieszkanie i usługi komunalne:

• numer rachunku osobistego płatnika;
• okres rozliczeniowy;
• Pełna nazwa płatnika;
• adres miejsca zamieszkania – przedmiot, za który dokonywana jest płatność;
• dane o rodzaju własności nieruchomości (prywatna lub wynajmowana);
• łączna powierzchnia mieszkań i liczba zarejestrowanych osób;
• informacje o firmie świadczącej wymienione usługi: nazwa, dane bankowe, dane kontaktowe;
• do zapłaty (jednostki miary, koszt, obecność długu);
• wielkość usługi w okresie rozliczeniowym;
• całkowita wielkość całego zasobu przydzielonego całemu apartamentowcowi;
• wielkość określonej usługi komunalnej przez określony czas (ogrzewanie, ciepła woda);
• dane liczników (taryfa, odczyty poprzednie i aktualne, kwota do zapłaty, suma);
• przeliczenie usług i ograniczenia z tym związane;
• informacja o dostępności świadczeń i dotacji;
• umowę o odroczeniu płatności lub spłacie ratalnej.

Aktualne próbki i rachunki

Korzystanie z paragonu za media jest bardzo wygodne, ponieważ jego główną zasadą jest przejrzystość płatności i opłat. Każdy rozumie za co i ile płaci.

Formularz może różnić się formą, wszystko zależy od konkretnej spółki zarządzającej, ale główna część punktów pozostaje niezmieniona. W górnym wierszu zawsze znajduje się rok i miesiąc, za który abonent płaci za usługi.

Mogą tu być dwie opcje:

• abonent płaci za bieżący miesiąc;
• abonent płaci za poprzedni miesiąc.

Umowa ta jest zawierana bezpośrednio przez spółkę zarządzającą. Kolejną rzeczą są zasoby oferowane przez licznik. Tutaj płatność dokonywana jest na podstawie zużycia: jakie dane są odzwierciedlone na liczniku w danym momencie, to zostanie zapłacone.

W przypadku braku liczników obowiązuje zasada płatności stałe taryfy, instalowane przez zakłady użyteczności publicznej. Wysokość wpłaty uzależniona jest od ilości osób zameldowanych w mieszkaniu lub domu.

Umowa musi wskazywać dane osobowe właściciela nieruchomości i wielkości powierzchni mieszkalnej. Warto wiedzieć, że każdy metr kwadratowy mieszkania to osobna jednostka, od której zależy ostateczny rachunek za zużyte media. Nieprawidłowe dane na wniosek właściciela mogą zostać poprawione i na ich podstawie dokonane zostanie ponowne przeliczenie.

W większości formularzy w oddzielnym wierszu podaje się liczbę osób zamieszkujących lokal. Ta informacja jest ważna dla właścicieli domów, w których nie zostały one zainstalowane. Liczba mieszkańców określa koszt świadczonej usługi. Kwotę można przeliczyć w przypadku dłuższej nieobecności danego członka gospodarstwa domowego. To prawda, że ​​​​aby potwierdzić ten fakt, będziesz potrzebować oficjalnego dokumentu potwierdzającego ten fakt.

Jak prawidłowo wypełnić paragon

Istnieje kilka obowiązkowych zasad wypełniania formularza płatności za media:

1. Jeżeli na paragonie nie jest wskazany okres rozliczeniowy, abonent wpisuje w odpowiednim polu miesiąc (dwucyfrowy) i rok (czterocyfrowy). W tej kolumnie niedozwolone są poprawki, przekreślenia i plamy.
2. W polu obok nazwy każdej usługi płatnik zapisuje kwotę płatności, stan licznika, przelicza i wpisuje otrzymaną liczbę. Ostatnia pozycja to suma wszystkich pozycji w odpowiednim wierszu.
3. Kolumna „Zapłacone” wskazuje łączne wartości płatności, których absolutnie nie można skorygować. Konieczne jest wyraźne oznaczenie rubli i kopiejek wszystkimi znakami interpunkcyjnymi.
4. Abonent w górnej lub dolnej części formularza, w zależności od jego formy, wskazuje datę płatności (dzień, miesiąc, rok) oraz składa własnoręczny podpis.
5. Bank lub inny punkt przyjmowania płatności za media nie przyjmie nieprawidłowo wykonanego dokumentu płatności.

Jak długo przechowywać paragon

Sumienni płatnicy wiedzą, że opłaconej formy należy dotrzymać, jednak nie wszyscy jasno znają terminy i przyczyny.

W dzisiejszych czasach dość często dochodzi do sytuacji konfliktowych pomiędzy dostawcami usług komunalnych a ich odbiorcami, dlatego często jedynym rozwiązaniem jest tutaj pisemny dowód poprawności. Fakt zapłaty za usługę potwierdzany jest dokumentem o ustalonej formie po otrzymaniu środków.

Ustawodawstwo ustaliło przybliżoną formę dokumentu płatniczego w celu zapłaty za usługi kompleksu mieszkalnego, ale nie ustalono konkretnych okresów przechowywania formularza. Obowiązuje tu koncepcja Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej dotycząca terminu przedawnienia, która została ustalona w ilości 3 lat. Lepiej oczywiście przechowywać papier tak długo, jak to możliwe. Prawnicy tłumaczą tę rekomendację współczesnymi realiami sektora mieszkalnictwa i usług komunalnych.

Co warto wiedzieć o zmianach w procedurze płatności za usługi komunalne w 2019 roku?

Spółkom zarządzającym powierzono zadanie płacenia za istniejące nadmierne wydatki na usługi komunalne. Taka sytuacja pomoże przyspieszyć proces wprowadzania technologii energooszczędnych, a także metod zwalczania kradzieży.

W 2019 roku współczynnik dla mieszkań bez liczników wynosi 1,5. Kara, tak jak poprzednio, nie dotyczy tylko właścicieli domów, w których nie ma możliwości zainstalowania takich urządzeń pomiarowych. Dotyczy to głównie mieszkań zniszczonych i awaryjnych.

Jak wypełnić rachunki za media: wideo

Poniższy film pokazuje szczegółowy przykład wypełnienia paragonu za gaz; dodatkowo wyjaśnione są wszystkie obliczenia niezbędne do prawidłowego wypełnienia.

Czy istnieje możliwość wystawienia klientowi paragonu z PKO razem z paragonem fiskalnym? Czy wystawienie takiego dokumentu jest w ogóle legalne? Postawione pytania są dość interesujące.

Powód tego jest prosty: Istnieją realne przykłady, gdy indywidualny przedsiębiorca sprzedając produkt klientowi, nie wydaje mu czeku wybitego przez kasę, a jedynie przedstawia paragon z paragonu (polecenie odbioru gotówki) i np. fakturę. Czy przedsiębiorca może to zrobić? W jakich przypadkach czek można zastąpić innym dokumentem? Zacznijmy to rozwiązywać w kolejności.

Pojęcia „kasa fiskalna” i „kasa fiskalna”: istota i różnice

Na początek trochę teorii. Rozpocznijmy naszą dyskusję od pojęć „kasa fiskalna” i „kasa fiskalna”. Większość błędów i nieporozumień wynika właśnie z faktu, że ich znaczenie jest często mylone.

Zatem kasa to wszystkie transakcje indywidualnego przedsiębiorcy (lub organizacji) przeprowadzane gotówką. Mogą to być transakcje dochodowe (otrzymanie dochodu) lub transakcje wydatkowe (wydawanie środków na różne cele). Wszystkie transakcje gotówkowe muszą być rejestrowane na kasie fiskalnej. W rzeczywistości wszyscy indywidualni przedsiębiorcy i organizacje mają kasę fiskalną, wyjątki są bardzo rzadkie: nawet jeśli wszystkie transakcje przeprowadzane są przelewem bankowym, można wypłacić pieniądze na niektóre wydatki służbowe, na przykład na zakup materiałów biurowych.

„Kasjer” to rodzaj wyimaginowanego „portfela”, do którego wpływają pieniądze i skąd pochodzą na wydatki. Dla organizacji pojęcie „gotówki” wydaje się łatwiejsze do zrozumienia, ponieważ w rachunkowości zgodnie z planem kont istnieje specjalne konto 50 „Gotówka”, na którym rejestrowane są wszystkie transakcje gotówkowe.

CCP – urządzenia kasowe, niezbędny do dokonania płatności gotówkowej za towary (lub usługi) sprzedane klientowi, czyli sam automat wystawiający czek.

Definicja zaczerpnięta z prawa ogólnie wygląda następująco:

Sprzęt kasowy– komputery elektroniczne, inne urządzenia komputerowe i ich zespoły, zapewniające rejestrację i przechowywanie danych fiskalnych w napędach fiskalnych, generowanie dokumentów fiskalnych, zapewniające przesyłanie danych fiskalnych oraz drukowanie dokumentów fiskalnych w formie papierowej, zgodnie z zasadami określonymi przez ustawodawstwo państwa Federacja Rosyjska w sprawie stosowania systemów kasowych.

Od razu zauważmy ważne różnice:

1. Według kasy, w kasie rejestrowana jest wyłącznie gotówka otrzymana od klientów za zakupione od Ciebie towary lub usługi, za przychody uważa się wszystkie wpływy gotówkowe - przychód z kasy za dany dzień, wypłaty pieniędzy z rachunku bieżącego, i tak dalej.
2. Nie można wydawać pieniędzy z kasy - nie ma części wydatkowej, pieniądze na wydatki można wydawać wyłącznie z kasy.

Wniosek: kasa fiskalna nie jest równoznaczna z kasą fiskalną – są to różne pojęcia, które oznaczają co innego. Kasa fiskalna to wszystkie transakcje gotówkowe przedsiębiorcy lub organizacji (rodzaj „dużego portfela”), kasa fiskalna to właściwie maszyna do przyjmowania pieniędzy od klienta i wystawiania czeku. Związek pomiędzy tymi dwoma pojęciami można łatwo wykazać: na koniec przychód sklepu z kasy fiskalnej przekazywany jest do kasy indywidualnego przedsiębiorcy (organizacji), transakcja formalizowana jest paragonem.

Regulacyjne uregulowanie zagadnienia

Podzieliliśmy więc między siebie „kasę” i „kasę”. Teraz dokonamy podziału aktów prawnych regulujących te zagadnienia. Zwróćmy szczególną uwagę na dwa z nich:

1. Ustawa Nr 54-FZ z dnia 22 maja 2003 r. „O korzystaniu z kas fiskalnych przy dokonywaniu płatności gotówkowych…” Nr 54-FZ - reguluje użytkowanie kas fiskalnych.
2. Zarządzanie kasą fiskalną reguluje Rozporządzenie Banku Centralnego z dnia 11 marca 2014 r. „W sprawie trybu przeprowadzania transakcji gotówkowych…” Nr 3210-U.

Po przestudiowaniu dokumentów dochodzimy do wniosku, że wszyscy indywidualni przedsiębiorcy i organizacje posiadają kasę fiskalną, czyli transakcje gotówkowe (mogą wystąpić wyjątki, ale bardzo, bardzo rzadko), dlatego każdy musi je przeprowadzić. Tylko indywidualni przedsiębiorcy, którzy uwzględniają przychody/wydatki i wskaźniki fizyczne zgodnie z normami Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej (na przykład w KUDIR), mają prawo nie sporządzać dokumentów do kasy fiskalnej (książka paragonowa, materiały eksploatacyjne książka, książeczka kasowa).

Wniosek: Powtórzmy raz jeszcze, „kasa fiskalna” nie jest równa „kasa fiskalna”. Obowiązek prowadzenia księgi kasowej nie ma nic wspólnego z obowiązkowym korzystaniem z kas rejestrujących przy przyjmowaniu płatności od klientów gotówką. Jest całkiem możliwe, że posiadasz kasę fiskalną zgodnie z wymogami prawa, ale jako indywidualny przedsiębiorca masz prawo nie przetwarzać transakcji gotówkowych. Lub odwrotnie, jako indywidualny przedsiębiorca podlegasz jednemu z wyjątków ustawy nr 54-FZ i nie korzystasz z kas fiskalnych, na przykład przy wydawaniu BSO osobom fizycznym, ale rejestrujesz transakcje gotówkowe dla paragonów, wypełniając paragony oraz księgę kasową dla celów kontrolnych.

Paragon fiskalny i PKO

Opisane powyżej różnice pozwalają stwierdzić, że istnieje różnica pomiędzy dwoma dokumentami – PKO i paragonem fiskalnym.

Paragon fiskalny to dokument wydawany przez kasę fiskalną. Jakie jest jego znaczenie? Dla klienta czek jest potwierdzeniem, że indywidualny przedsiębiorca otrzymał od niego pieniądze. Dzięki temu w przyszłości kupujący będzie mógł złożyć reklamację za okazaniem paragonu, jeśli produkt okaże się złej jakości. Dla przedsiębiorców indywidualnych wybicie czeku jest potwierdzeniem przyjęcia gotówki, czyli de facto potwierdzeniem ukształtowania się kwoty całkowitego przychodu ze sprzedaży.

PKO jest podstawowym dokumentem księgowym służącym do ewidencji transakcji gotówkowych. Znaczenie polecenia odbioru jest zupełnie inne: służy ono bezpośrednio do rejestrowania przepływów pieniężnych w Twojej firmie (lub organizacji).

Formularz ten wygląda następująco:

Wniosek: PKO nie jest równoznaczne z paragonem fiskalnym i nie może go zastąpić. Za pomocą PKO rejestrują wpływ środków z różnych źródeł, zamiast odbierać pieniądze od klientów przy kasie za zakupiony towar.

Przejdźmy teraz do samego pytania: czy można wystawić kupującemu jedynie paragon z PKO? Postaramy się udzielić szczegółowej odpowiedzi. Będziemy opierać się bezpośrednio na ustawie nr 54-FZ.

Co mamy w danych źródłowych?

• Z systemów kas fiskalnych powinny korzystać organizacje i indywidualni przedsiębiorcy, jeżeli dokonują płatności gotówką, kartami bankowymi lub elektronicznymi środkami płatniczymi;
• jeśli cała Twoja sprzedaż odbywa się za pośrednictwem rachunku bieżącego (płatność bezgotówkowa), kasa fiskalna nie jest używana, ponieważ jest po prostu niepotrzebna;
• Istnieją wyjątki od ogólnej zasady, gdy kasy rejestrujące nadal nie muszą być używane:
  • świadczenie usług dla ludności (nie mogą korzystać z kas fiskalnych do 1 lipca 2019 r.);
  • specyfika działalności lub lokalizacja;
  • zapłata podatku od przypisania lub patentu.
  • Mówiliśmy już o wszystkich wyjątkach w.

• Każdemu z wyjątków od ustawy k.p.k. towarzyszy jakiś warunek, którego spełnienie jest obowiązkowe (co należy wystawić zamiast czeku i jak należy sporządzić ten dokument).

Wniosek: Głównym dokumentem stanowiącym potwierdzenie zapłaty przez Klienta za towar i usługę jest paragon fiskalny. Jeżeli ustawa o kasach fiskalnych nakłada na Ciebie obowiązek wystawienia czeku, jeżeli nie możesz korzystać z kasy fiskalnej, a ją posiadasz (jesteś objęty wyjątkiem, ale z niej nie korzystasz) – jesteś; wymagane do wystawienia czeku.

Okazuje się, że obecność kasy fiskalnej zobowiązuje indywidualnego przedsiębiorcę do wystawienia kupującemu czeku, a nie innego dokumentu. Porozmawiajmy o jeszcze kilku sytuacjach:

• musisz korzystać z kasy fiskalnej, masz ją, ale nie kasujesz czeku;
• masz prawo nie korzystać z kasy fiskalnej, ale ją masz (nie korzystasz z tego prawa) i nie kasujesz czeku;
• musisz mieć kasę fiskalną, ale jej nie masz i dlatego nie możesz wystawić czeku.

Wszystkie te przypadki zaliczane są do naruszeń prawa. Niekorzystanie z kas fiskalnych i niesprzedanie czeku uznawane jest za naruszenie i gwarantuje, że zostaniesz pociągnięty do odpowiedzialności nawet wtedy, gdy wystawisz kupującemu jakiś dokument (określony formularz, paragon z PKO itp.).

Tutaj wszystko jest dość jasne. Wróćmy teraz do wyjątków. Każdemu z wyjątków od ustawy kpk towarzyszą szczególne wymogi. Wymagania te są następujące:

• w sytuacji świadczenia usług dla ludności (czyli osób fizycznych) nie można korzystać z systemów kasowych, ale tylko pod warunkiem otrzymania przez każdego klienta od przedsiębiorcy wypełnionego BSO;
• podczas korzystania lub można obejść się bez kasy fiskalnej, ale na życzenie klienta wystawić paragon lub inny dokument. Dokumenty te muszą zawierać wszystkie szczegóły określone przez prawo;
• jeżeli czynność lub lokalizacja jest specyficzna, dozwolone jest nie wydawanie niczego.

Wniosek: Co można dać kupującemu zamiast paragonu fiskalnego, jeśli nie ma obowiązku korzystania z kasy fiskalnej? Istnieją tylko trzy opcje:

1. dowód sprzedaży lub inny dokument, ale z obowiązkowym zestawem danych;
2. nie oddawaj niczego.

PKO zamiast BSO

Czy PKO nadaje się do wymienionych opcji? Rozważmy dwa pierwsze punkty: BSO i „inny dokument”.

Od razu powiem, że BSO ma własne wymagania dotyczące obowiązkowych szczegółów (klauzula 2 dekretu rządu rosyjskiego nr 359 z 05.06.2008), ponadto musi zostać zatwierdzony przez indywidualnego przedsiębiorcę (lub LLC) i wydrukowane w drukarni. Istnieją podobne wymagania dotyczące „innych dokumentów” (lista szczegółów znajduje się w art. 4.7 ust. 1 ustawy nr 54-FZ zmienionej 3 lipca 2016 r.).

Teraz porozmawiajmy dalej. Jeżeli transakcja przyjęcia gotówki za towar zostanie zrealizowana przez PKO, klient otrzyma wówczas paragon na PKO. Czy może zastąpić BSO lub „inny dokument”? Nie, nie może, ponieważ wykazy obowiązkowych szczegółów tych dokumentów różnią się od szczegółów formularza paragonu.

Czy można zmodyfikować formę paragonu dla PKO tak, aby spełniała przynajmniej wymagania jakie obowiązują dla „innego dokumentu”? Jest to możliwe tylko w teorii; w praktyce istnieje kilka istotnych problemów:

1. Typ PKO został zatwierdzony, jest sporządzony według formularza nr KO-1 - kto sfinalizuje ujednolicony formularz? Chętnych jest niewiele.
2. Aby paragon na PKO mógł uchodzić za BSO, trzeba go nie tylko sfinalizować, ale też wydrukować formularze w drukarni – zwłaszcza, że ​​nikt tego nie zrobi.
3. Jest jeszcze jeden ważny punkt, jeszcze bardziej teoretyczny niż poprzednie. Pod warunkiem spełnienia dwóch pierwszych punktów (wyobraźmy sobie to) w zasadzie otrzymamy nowy dokument. Pierwotnym celem PKO jest ewidencja transakcji gotówkowych na kasie fiskalnej. Czy nasz nowy dokument nadal będzie uznawany za odpowiedni do przetwarzania transakcji gotówkowych, skoro będzie inny niż KO-1? Czy zmodyfikowane PKO pozostanie legalne w swoim pierwotnym celu? Sprawa jest bardzo kontrowersyjna.

Wniosek: Rozumowań teoretycznych na ten temat może być wiele, dla nas jest to absolutnie bezużyteczne. W praktyce wniosek nasuwa się tylko jeden: paragon od odbiorcy nie może zastąpić BSO ani „innego dokumentu”, który należy wystawić klientowi, jeżeli indywidualny przedsiębiorca ma prawo nie korzystać z kasy fiskalnej.

Przejdźmy teraz do ostatniej opcji, kiedy indywidualny przedsiębiorca nie może nic dać kupującemu. W rzeczywistości, jeśli indywidualny przedsiębiorca nie jest zobowiązany do wydawania niczego klientowi, ale wystawia pokwitowanie za paragon, nie jest to bezpośrednio sprzeczne z ustawą nr 54-FZ.

Ale zwróćmy na to uwagę. Paragon z PKO może zostać wystawiony tylko wtedy, gdy gotówka trafi bezpośrednio do „kasy” indywidualnego przedsiębiorcy (lub organizacji). Przypomnijmy, że niewydanie czegokolwiek kupującemu możliwe jest jedynie w przypadku zaistnienia wyjątków związanych ze specyfiką prowadzonej działalności i lokalizacją.

Okazuje się, że „kasa” praktycznie nie wpisuje się w ten wyjątek. Na przykład indywidualny przedsiębiorca nie może w żaden sposób odbierać pieniędzy w „kasie”, jeśli zajmuje się handlem detalicznym, z cystern lub sprzedaje produkty na targach. Okazuje się, że wystawienie klientowi paragonu na paragon w tym przypadku pośrednio jest sprzeczne z klauzulą ​​3 ustawy nr 54-FZ.

Wniosek: w tym przypadku teoretycznie nadal można wystawić paragon do PKO bez naruszania czegokolwiek. Możliwość ta jest jednak na tyle mała, a uzasadnienie na tyle zagmatwane, że trudno wyciągnąć wniosek o legalności takich działań.

Rezultat tego wszystkiego

W przypadku płatności gotówką wydawanie klientowi paragonu od sprzedawcy jako potwierdzenia płatności zamiast czeku wystawionego z kasy fiskalnej lub innych dokumentów przewidzianych w przypadku wyjątków jest nielegalne. W każdym przypadku za dokument główny uważa się jedynie paragon gotówkowy. Można go zastąpić BSO, dowodem sprzedaży lub „innym dokumentem” jedynie w sytuacjach przewidzianych przez prawo. PKO to podstawowy dokument księgowy, który ma swoje znaczenie - rejestrację transakcji gotówkowych w ramach działalności.

Przechowywanie dokumentów płatniczych staje się trudne ze względu na zajmowaną przez nie przestrzeń. Ale ile narzędzi jest przechowywanych? I jaki jest sens to robić?

Jaka jest istota problemu

Polega ona na tym, że dana osoba regularnie płaci za świadczone usługi. Po dłuższym czasie okazuje się, że narósł w nim długi. Trudności z długami pojawiają się w relacjach ze wszystkimi organizacjami z sektora mieszkalnictwa i usług komunalnych. Mówimy o spółce zarządzającej lub HOA, firmach zajmujących się zaopatrzeniem w wodę, dostawą energii elektrycznej i dostawą gazu. Niestety, świadomi właściciele domów również cierpią.

Jak długo przechowują rachunki? Niektórzy przechowują je przez rok, inni przez dwa lata, a jeszcze inni jako najcenniejszą własność – przez całe życie.

Są one potrzebne do wykazania bezpodstawności roszczeń. Ze względu na brak odpowiednio zorganizowanej pracy wydziałów przedsiębiorstw użyteczności publicznej, rachunki wystawiane są na rzecz płatników działających w dobrej wierze. Jedynym sposobem na rozwiązanie problemu jest przedstawienie rachunków potwierdzających brak zadłużenia. Rozprawa sądowa zostaje zamknięta z chwilą dostarczenia przez konsumenta rachunków za media.

We współczesnych warunkach organizacja jest zobowiązana do wskazania kwoty zadłużenia za bieżący okres (miesiąc) i obecności długu w poprzednim okresie. Wcześniej było to rzadko praktykowane.

Rola wpływów

Cel automatyzacji procesu oraz chęć ochrony interesów firm i konsumentów wymusiły opracowanie systemu paragonowego. Wpływy z mieszkalnictwa i usług komunalnych opracowywane są na szczeblu rządowym.

Jednocześnie nawet mieszkańcy mieszkań otrzymują dokumenty o różnej treści. Wynika to z różnych cech domu i listy usług otrzymywanych przez mieszkańców. Na przykład nie każdy dom ma piwnicę lub domofon.

Właściciele domów prywatnych zarówno w mieście, jak i na obszarach podmiejskich płacą minimalną listę usług: gaz, wodociąg, prąd, wywóz śmieci. Otrzymują rachunki za mieszkanie i usługi komunalne tylko za wymienione usługi. Ponadto mają możliwość bezpośredniego płacenia za usługi komunalne.

Paragon jest dokumentem urzędowym, spełniającym wymogi prawne, wskazującym zaciągnięty dług i jednocześnie potwierdzającym fakt zapłaty.

Biorąc pod uwagę, że trudności mogą pojawić się w każdej chwili, odpowiedź na pytanie, jak długo należy przechowywać rachunki za mieszkanie i usługi komunalne, maksymalnie 3 lata, może nie wystarczyć; Poniżej dlaczego. Dokładność i skrupulatność nie zaszkodzą.

Co jest zawarte w paragonie

• informacje o właścicielu nieruchomości lub usługobiorcy (imię i nazwisko, adres);
• rodzaj dostarczonego zasobu;
• numer konta;
• informacje o usłudze komunalnej (imię i nazwisko, rachunki bankowe);
• okres za który wstawiona jest faktura;
• poprzednia płatność;
• kwota długu w wyniku przeliczenia;
• wolumen otrzymanych usług (ilość usuniętych odpadów, dostarczona woda, ilość energii elektrycznej itp.);
• informacje o świadczeniach, ewentualnych planach ratalnych.

Mieszkańcy domów prywatnych otrzymują rachunki za mieszkanie i usługi komunalne osobno za każdą usługę, mieszkańcy apartamentowców najczęściej wystawiają faktury w jednym dokumencie.

Co mówi prawo

Ludzie nie są zgodni co do tego, jak długo przechowywać rachunki. Ogólnie rzecz biorąc, nie ma nigdzie ścisłych zasad dotyczących przechowywania paragonów. Żaden dokument regulacyjny nie określa bezpośrednio, jak długo należy przechowywać potwierdzenia płatności. Jedynie paragony posiadają oznaczenie wskazujące, że będą przechowywane przez okres 3 lat.

Podstawą tego jest przepis Kodeksu Cywilnego. W tym czasie firma ma prawo zwrócić się do sądu o windykację długu.

Jednocześnie sąd nie ma obowiązku automatycznej odmowy wszczęcia sprawy na rzecz powoda. Często staje się to problemem dla obywateli. Jeżeli nie zgłosisz przed sądem pierwszej instancji, że doszło do przedawnienia, sędzia może rozpatrzyć sprawę i wydać decyzję niekorzystną dla konsumenta. Dlatego należy niezwłocznie zgłosić przekroczenie terminu. Wskazane jest sporządzenie w tej sprawie pisemnego wniosku i wcześniejsze złożenie go w urzędzie z prośbą o umieszczenie znaku akceptacji na pozostawionym egzemplarzu.

Trudno jest dochodzić roszczeń wobec sędziego, bo... nie ma obowiązku uwzględnienia okresu 3 lat bez inicjatywy strony w sprawie.

W niektórych przypadkach powodowie podnoszą, że termin liczony jest odrębnie dla każdej płatności należnej konsumentowi.

Jakimi metodami płaci się za usługi?

Istnieje wiele opcji płatności. Niezależnie od wybranej metody, nie ma to wpływu na czas przechowywania paragonów.

Pieniądze są wpłacane za pośrednictwem terminali, które akceptują płatności za wiele usług, za pośrednictwem kas korporacyjnych lub ujednoliconych centrów rozliczeniowych, które przyjmują pieniądze od ludności. W branży elektroenergetycznej działają firmy zajmujące się wyłącznie pozyskiwaniem środków za świadczone usługi.

Obywatele posiadający karty bankowe korzystają z systemu bankowości elektronicznej, aby nie tracić czasu na wizytę w oddziale. Firmy starają się prowadzić konta we wszystkich lokalnych bankach, aby konsumenci mieli możliwość dokonywania płatności tam, gdzie jest to wygodniejsze.

Ludzie w dalszym ciągu korzystają z usług pocztowych, chociaż nie wszystkie przedsiębiorstwa użyteczności publicznej zawierają z nimi umowy w sprawie świadczenia usług dla ludności.

Wszystkie wymienione metody płatności pozostawiają potwierdzenie otrzymania płatności w

Dowód wpłaty

Oprócz odpowiedzi na pytanie, jak długo przechowywane są rachunki za media, warto wziąć pod uwagę szereg niuansów.

Dokumenty płatnicze muszą być ostemplowane przez kasjera banku, poczty lub inną organizację przyjmującą pieniądze. W przypadku terminali trudniej jest przyjmować płatności, wystawiają czeki bez drukowania, co może powodować problemy w przyszłości. Prośba o usunięcie wady uratuje Cię od zmartwień w przyszłości.

Inaczej jest w przypadku banków. Dokonując płatności za pośrednictwem systemu elektronicznego użytkownik zapisuje paragon w formie elektronicznej w bazie danych instytucji. W każdej chwili możesz go następnie wydrukować i otrzymać pieczątkę z banku z podpisem pracownika oddziału. W takim przypadku nie musisz myśleć o tym, jak długo przechowywać rachunki za mieszkanie i usługi komunalne. Na podejście do przechowywania paragonów wpływa reputacja firm: niektóre nieustannie wdają się w spory z mieszkańcami, inne natomiast podchodzą inaczej i nie wymagają zbyt wiele.