Dochody minus wydatki - przykładowy szacunek budżetu dla HOA i raport z jego realizacji. Struktura kosztorysu

Ważnym dokumentem finansowym w pracy stowarzyszenia właścicieli domów jest dobrze napisany kosztorys dla HOA. Formularz odzwierciedla dochody i koszty związane z eksploatacją i utrzymaniem wspólnego domu z kilkoma lokalami mieszkalnymi (art. 137 kodeksu mieszkaniowego Federacji Rosyjskiej). Jest to interesujące, ponieważ każde mieszkanie zależy od stanu całego wieżowca.

Szacunek HOA: co to jest?

Szacunki HOA odzwierciedlają zmiany dochodów i wydatków docelowych funduszy. Dokument stanowi podstawę do uzasadnienia wysokości składek i wpłat członków towarzystwa, obliczenia rocznego budżetu oraz legalności poszczególnych wydatków. Jego nieobecność narusza art. 148 Kodeks mieszkaniowy Federacji Rosyjskiej.

Spółki osobowe samodzielnie opracowują formularz i odnotowują go w dokumentacji statutowej. Roczny budżet jest obliczany z góry. Następnie jest zatwierdzany na walnym zgromadzeniu uczestników. Sporządzony plan podlega finansowaniu w następnym okresie sprawozdawczym.

Szacunek kosztów sporządzony przez HOA ma pierwszorzędne znaczenie. W formularzu rejestrowane są środki wydane na określone cele:

• modernizacja, utrzymanie prawidłowego stanu nieruchomości;
• wydatki zaplanowane w Statucie firmy;
• uzupełnienie funduszu rezerwowego;
• rekonstrukcja poszczególnych części, całego domu.

Kiedy konieczne jest oszacowanie HOA?

Jeżeli działalność spółki ograniczona jest Statutem, źródłem środków są składki właścicieli lokali. Nie ma potrzeby tworzenia szacunkowego dochodu dla HOA. Przychody finansowe ustalane są na podstawie wysokości wydatków.

Jeżeli dostępne są dotacje budżetowe, zgodnie z uzgodnioną praktyką biznesową, zatwierdzeniu podlega przykładowy szacunek dochodów i wydatków HOA. Ponieważ zyski przewyższają koszty, inwestycje właścicieli są zmniejszane.

Stan działalności gospodarczej spółki określa się poprzez przeprowadzenie analizy. Dane księgowe dotyczące rzeczywistych wydatków porównuje się z wydatkami regulowanymi kosztorysem na dany rok, jako dokumentem normatywnym. Wskazuje to na obecność nadmiernych środków. Poniesione koszty są ponownie weryfikowane i eliminowane są te, których można uniknąć.

Dokument pomaga uniknąć nieporozumień pomiędzy uczestnikami. Dla każdej pozycji budżetowej istnieją potwierdzające dokumenty płatnicze potwierdzające zasadność dokonanych płatności.

Jak przygotować kosztorys dochodów i wydatków HOA

Zarząd firmy opracowuje indywidualny formularz formularza „Szacunek dochodów i wydatków HOA”. Format jest wygodny do wypełniania i rejestrowania czynności sprawozdawczych.

Generowane są trzy dokumenty:

1. Skonsolidowany. Odzwierciedla wydatki na modernizację lub przebudowę budynku i pomieszczeń pomocniczych.
2. Obiekt. Dane wprowadzane są pojedynczo.
3. Lokalny. Zawiera informacje dotyczące renowacji wydzielonej części domu i okolic.

Pozycje w szablonie szacunków HOA zmieniają się z prostych na złożone. W jednym wierszu z kwotą wskazane jest źródło otrzymania lub adresat przelewu środków.

Dane początkowe:

• Budżet HOA na rok za okresy poprzednie i jego wykonanie;
• saldo rezerw rzeczowych na naprawy i utrzymanie mienia;
• średni koszt utrzymania i zarządzania zasobem mieszkaniowym;
• poziom wahań cen;
• pozostała gotówka z ubiegłego roku;
• parametry techniczne użytkowanego lokalu (przeznaczenie funkcjonalne, powierzchnia, liczba kondygnacji).

Źródła dochodu:

• płatności uczestnika;
• zysk z działalności gospodarczej;
• finansowanie rządowe.

Przybliżona część wydatków składa się z:

• zakup artykułów papierniczych;
• wydawanie wynagrodzeń pracownikom administracyjnym i kierowniczym;
• płacenie podatków;
• Konserwacja, naprawy, konserwacja mienia;
• przeprowadzanie dezynfekcji, deratyzacji;
• płatność ubezpieczenia.

Dodatkowe wydatki i fundusz rezerwowy HOA

Dodatkowo w razie potrzeby ujęte są wydatki niezwiązane z utrzymaniem majątku wspólnego, za ogólną zgodą właścicieli. Ten przykładowy szacunek wydatków HOA nie jest sprzeczny z art. 145 Kodeks mieszkaniowy Federacji Rosyjskiej.

Jeżeli rzeczywiste wydatki przekraczają zaplanowane zgodnie z dokumentem. Zarząd spółki sporządza kwoty korygujące i zwołuje nadzwyczajne spotkanie uczestników. Nowe kwoty zatwierdzane są jednomyślnie.

Utworzenie funduszu rezerwowego pozwala uniknąć nieporozumień. Prawo to zabezpiecza art. 151 Kodeks mieszkaniowy Federacji Rosyjskiej. Aby zmiany odniosły skutek muszą zostać spełnione dwa warunki:

• decyzja o utworzeniu dodatkowego majątku zapada na zgromadzeniu spółki;
• realizowane jest finansowanie celów statutowych.

Wkładów właścicieli wykorzystanych na utworzenie funduszu rezerwowego nie uważa się za celowe. Są one uwzględnione w szacunkowej próbie dochodu HOA, niezależnie od wybranego systemu podatkowego (art. 251 i art. 346.15 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej).

Na koniec okresu sprawozdawczego tworzona jest komisja weryfikacyjna, która ocenia wdrożenie dokumentu (art. 150 kodeksu mieszkaniowego RF). Przygotowany raport jest poświadczany na walnym zgromadzeniu uczestników partnerstwa (art. 145 Kodeksu mieszkaniowego Federacji Rosyjskiej).

HOA jest organizacją non-profit których wydatki i dochody można realistycznie zaplanować. Spółki takie nie mają prawa prowadzić działalności komercyjnej (choć można wynajmować puste lokale niemieszkalne i świadczyć usługi ludności), ich zadaniem nie jest przyjmowanie i zwiększanie zysków, ale utrzymanie zasobu mieszkaniowego.

Ale do normalnego życia spółka również potrzebuje środków; bez nich nie da się wypłacić pracownikom wynagrodzeń ani spłacić dostawców energii - gazu, ciepła, wody, prądu.

Aby przeprowadzić naprawy sieci i mieszkań, konieczne są również zastrzyki finansowe: bez tego nie będzie możliwości zakupu zaworów odcinających, rur, części zamiennych, materiałów budowlanych itp.

Dochód HOA to środki, które trafiają na konto partnerskie, a główne rodzaje dochodów obejmują:

• opłaty członkowskie i wpisowe;
• transfery budżetowe (dotacje, dotacje na remonty itp.);
• opłacanie przez właścicieli kosztów eksploatacyjnych mieszkań;
• fundusze z fundacji itp.

W HOA wydatki są zwykle reprezentowane przez następujące rodzaje wydatków:

1. konserwacja i naprawa ODI MKD;
2. wydatki na główne naprawy i przebudowę;
3. odliczenia, wpłaty na fundusz;
4. inne wydatki na cele nie przewidziane przez prawo i Statut HOA.

Ważne jest, aby zrozumieć, że płatności mieszkańców za „media” nie powinny być wliczane do strony dochodowej HOA, jeśli płatności dokonywane są bezpośrednio na rzecz dostawców zasobów – gazu, wody, energii elektrycznej, ciepła. Jeżeli za surowce energetyczne płacą za pośrednictwem rachunków spółki, to wpływy te należy zaliczyć do przychodów, a opłaty, które będą pochodzić ze spółki, zaliczyć do wydatków.

Uwaga! Jeżeli są wolne lokale, które można wynająć, wówczas wpłaty najemców są uwzględniane w części dochodów, ale środków tych nie można wydawać na premie i inne płatności na rzecz pracowników, pieniądze te można przeznaczyć na naprawy, zakup sprzętu itp.

Art. 346 ust. 15. Procedura ustalania dochodu

1. Przy ustalaniu przedmiotu opodatkowania uwzględnia się dochód ustalony w sposób określony w art. 248 ust. 1 i 2 niniejszego Kodeksu. Przy ustalaniu przedmiotu opodatkowania nie bierze się pod uwagę:
   • dochody określone w art. 251 niniejszego Kodeksu;
   • dochód organizacji podlegającej podatkowi dochodowemu od osób prawnych według stawek podatkowych przewidzianych w paragrafach 1.6, 3 i 4 artykułu 284 rozdziału 25 niniejszego Kodeksu;
   • dochody indywidualnego przedsiębiorcy podlegające opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych według stawek podatkowych przewidzianych w art. 224 ust. 2, 4 i 5 niniejszego Kodeksu, w sposób określony w rozdziale 23 niniejszego Kodeksu.
2. Stracona moc. — Ustawa federalna z dnia 21 lipca 2005 r. N 101-FZ.

Opłaty mieszkańców, którzy nie przystąpili do HOA, za naprawy i utrzymanie budynków mieszkalnych nie będą uznawane za dochody preferencyjne i podlegają „uproszczonemu” opodatkowaniu, jak stwierdzono w piśmie Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 30 grudnia 2011 r. N 03-11-06/2/188.

Ten sam los spotyka następujące wkłady członków HOA:

• wprowadzenie, a także udostępnienie;
• odliczenia za naprawy;
• na czapce. naprawa.

Te pieniądze od członków HOA nie są opodatkowane w ramach uproszczonego systemu podatkowego.

Darowizny

Ważne jest, aby to wiedzieć wszelkie datki od członków HOA, jak stwierdzono w ust. 1 pkt 2 szt. 251 Ordynacja podatkowa Federacji Rosyjskiej, nie podlegają opodatkowaniu według uproszczonego systemu podatkowego. Jeżeli usługi lub prace są wykonywane przez osobę prawną lub indywidualnego przedsiębiorcę na rzecz HOA nieodpłatnie, koszt tej pracy również nie jest wliczany do dochodu podlegającego opodatkowaniu, jak określono w ust. 1 pkt 2 szt. 251 Kodeks podatkowy Federacji Rosyjskiej.

Płatność za mieszkanie i media

Płatności takie, zgodnie z Pismem Ministra Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 5 października 2011 r. N 03-11-06/2/136, podlegają opodatkowaniu według uproszczonego systemu podatkowego jako nieukierunkowane.

Praktyka sądowa pokazuje jednak, że opinię tę można podważyć na podstawie następujących argumentów: „opłata za media” przechodzi tranzytem, ​​nie tworzy korzyści ekonomicznej, a zatem nie podlega opodatkowaniu.

Podatki od rachunków za media są ogromne i jeśli zostaną uznane za płatności ukierunkowane, a podatki te nie zostaną zapłacone, możesz bardzo cierpieć. Podatek musisz zapłacić zgodnie z uproszczonym systemem podatkowym, ale nie od pełnego kosztu mieszkania komunalnego, ale od różnicy, która zostanie zdeponowana na rachunkach HOA po rozliczeniach z dostawcami energii.

Co to jest szacunek zysków/kosztów i dlaczego jest potrzebny?

Szacunek dochodów i wydatków HOA stanowi plan finansowy spółki na kolejny okres - rok, pół roku. Dokument ten pozwala wizualnie zaplanować zastrzyk środków według pozycji i monitorować postęp jego realizacji. Wydatki dopuszczalne są wyłącznie w granicach i według pozycji przewidzianych w preliminarzu.

Esencjonalnie Szacunek HOA – uproszczona wersja biznesplanu przedsiębiorstwa. Dokument ten jest niezbędny nie tylko Zarządowi HOA, ale także samym mieszkańcom, gdyż pozwala aktywnym członkom stowarzyszenia monitorować przestrzeganie kosztorysu. Zarząd gminy, po wynikach okresu sprawozdawczego, ma obowiązek raportować właścicielom stan realizacji kosztorysu.

Jak to poprawnie skomponować?

Przejrzystość oszacowania zapewnia jego konstrukcja w formie tabeli. Dane źródłowe muszą być wiarygodne, w przeciwnym razie dokument a priori stanie się fikcyjny. Ważne jest również, aby wziąć pod uwagę dokładną liczbę beneficjentów według kategorii. Bez doświadczonego ekonomisty czy księgowego nie da się poprawnie pogrupować płatności z poprzedniego okresu i przeanalizować szacunków za kilka ubiegłych lat.

Procesów inflacyjnych nie można dyskontować: ignorowanie faktu, że ceny usług, materiałów i surowców energetycznych są coraz droższe, doprowadzi do niedoboru dochodów – to po prostu nie wystarczy, a przekroczenie szacunkowych wartości będzie trzeba się tłumaczyć .

Popraw dane początkowe, trafna prognoza wydatków – gwarancja prawidłowego budżetowania.

Wstępne dane do planowania budżetu

Przede wszystkim przy sporządzaniu kosztorysu bierze się pod uwagę budżet z poprzednich 1-3 lat, a także wykonanie według pozycji. Parametry techniczne budynków mieszkalnych pozostają niezmienione - liczba pięter, powierzchnia, ale całkowicie podlegają zmianom w stosunku lokali mieszkalnych do niemieszkalnych w wyniku przeniesienia z jednej kategorii do drugiej. Zmienia się zarówno liczba mieszkańców, jak i ich uprawnienia do świadczeń mieszkaniowych.

Uwzględniane są również następujące dane początkowe:

• saldo rezerw finansowych;
• zapasy zasobów materialnych;
• wskaźniki inflacji;
• planowane dochody z budżetu państwa na remont mienia wspólnego;
• przybliżone kwoty wynagrodzeń personelu i personelu zarządu;
• koszty usług utrzymania budynków mieszkalnych itp.

Uwaga! Zawsze powinieneś uwzględnić w kosztorysie pewną kwotę na nieprzewidziane wydatki, której wysokość pomoże ci zorientować się w rzeczywistych kwotach wydatków dla tej pozycji za poprzednie okresy. To pieniądze, które przydadzą się w razie wypadków i innych nieplanowanych problemów, które wymagają pilnych rozwiązań i wydawania pieniędzy.

Struktura dokumentu

Każdy rodzaj wydatku można rozszyfrować. Zatem konserwacja i naprawa ODI obejmuje następujące wydatki:

1. administracyjny(wynagrodzenia pracowników z rozliczeniami międzyokresowymi, opłaty za komunikację, wydatki biurowe, media na terenie biura HOA itp.);
2. konserwacja, konserwacja i naprawa– we własnym zakresie lub przez wykonawców, łącznie z zakupem materiałów, opłaceniem wind itp.;
3. ubezpieczenie, podatki.

Im bardziej szczegółowa będzie struktura kosztów, tym mniej pytań będzie mieć organ podatkowy.

Specjalne usługi bankowe Czy konta tu należą?

Specjalne usługi bankowe konto jest uwzględnione w pozycji wydatków na usługi HOA? Faktem jest, że spółka posiada rachunek bankowy i ma prawo ubiegać się o kredyt. Ale aby zgromadzić środki na czapkę. naprawy HOA muszą koniecznie otworzyć specjalny serwis. konto, dla którego usługi serwisowe wliczane są w koszty usług HOA.

jest to prawo, a nie obowiązek (klauzula 2, klauzula 1, artykuł 137 Kodeksu mieszkaniowego RF). Bez kosztorysu spółka nie będzie mogła dochodzić na drodze sądowej spłaty długów od dłużników. Jak ukarać, jeśli pracują bez zatwierdzonego kosztorysu? Nie przewidziano kary dla HOA za brak szacunkowych dochodów/wydatków.

Księgowemu i Zarządowi znacznie łatwiej jest pracować z szacunkami w HOA, a ponadto dokument ten można dostosować; Spółka partnerska z zatwierdzonym kosztorysem zawsze będzie w stanie uzasadnić swoje wydatki, a także prawidłowość płacenia podatków. Kompetentny główny księgowy z pewnością przekona Zarząd o konieczności posiadania planu finansowego, czyli szacunku dochodów i wydatków HOA.

Często przyczyną tego, że dom nie jest w najlepszym stanie jest zły wybór organizacji zarządzającej.

Obecnie ustawodawstwo naszego kraju zna wiele form organizacyjnych i prawnych organizacji zarządzających. Najpopularniejsze formy to spółka zarządzająca i.

Firma zarządzająca jest organizacją o przejrzystej strukturze, która w interesie właścicieli prowadzi działalność związaną z utrzymaniem domów.

Ale właściciele nie spieszą się, aby zaufać tej organizacji i jest ku temu wiele powodów.

Pierwszym z nich jest fakt, że spółka zarządzająca żaden z właścicieli nie jest uwzględniony. Oznacza to, że w większości przypadków pracownicy organizacji zarządzającej będą prowadzić swoją działalność w celu wzbogacenia pieniężnego, a nie w interesie właścicieli.

Z stowarzyszenie właścicieli domów rzeczy są inne. Ponieważ w jego skład wchodzą inni właściciele mieszkający w tym budynku, prawdopodobne jest, że ich głównym celem będzie realizacja funkcji zarządzania apartamentowcem, co oznacza, że ​​działalność takiej organizacji będzie bardziej efektywna.

Sprawozdanie z wykonania kosztorysu dochodów i wydatków HOA.

Przeczytaj o zaletach i wadach tworzenia HOA.

Zysk

Co wlicza się do dochodu i skąd pochodzi?

Organizacja zarządzająca może nie tylko wydawać fundusze, ale także osiągnąć zysk.

Wielu właścicieli nie wie, że spółki osobowe mogą przynosić zyski i tym samym uzupełnić budżet.

Ale niestety czasami dochód jest ukryty i rozdzielany pomiędzy. Aby temu zapobiec, należy uważnie monitorować sporządzane szacunki i porównywać je ze stanem faktycznym w księgach spółki.

Jak możesz zarabiać pieniądze? tablica:

Tak czy inaczej, cały dochód podany tutaj musi znaleźć odzwierciedlenie w dokumentach, które zarząd należy przedstawić właścicielom lokali do rozpatrzenia.

Wydatki

Na co wydawane są środki? Fundusze można przeznaczyć na zupełnie inne potrzeby. Rozważmy główne sposoby dystrybucji środków:

Przeczytaj o rodzajach usług HOA w.

Konieczność

Co to jest kosztorys i dlaczego jest potrzebny? Ona szczegółowo odzwierciedla życie finansowe spółki.

W przypadku problemów finansowych, gdy brakuje środków, analiza pozwala rozważyć, które wydatki są konieczne, a których można uniknąć.

Co więcej, jest to dokument raportowanie a jeśli właściciele domów zażądają wyjaśnień dotyczących niektórych wydatków, zarząd może zgłosić to mieszkańcom, dostarczając odpowiednie dokumenty dla każdej pozycji.

Przypomnijmy, że to co jest napisane w kosztorysie musi ściśle odpowiadają wszelkim dokumentom płatniczym.

Czy HOA ma obowiązek go utrzymywać?

Jakie prawa nim rządzą? Zgodnie z art. 3 federalnej ustawy o organizacjach non-profit, HOA zobowiązany do prowadzenia szacunków.

Taka potrzeba powstaje, aby mieszkańcy nie czuli się oszukani i w coś nie wątpili.

Ponadto kodeks mieszkaniowy nakłada na członków spółki obowiązek zgłaszania swoich wydatków w związku z faktem odbywania się zgromadzenia główny organ zarządzający współpraca.

Linie dochodów i wydatków, które są traktowane jako odrębne pozycje, muszą się od siebie różnić. Ponadto struktura musi wskazywać inne źródła dochodu.

Jak to poprawnie skomponować? Artykuł sporządzony jest na kartce formatu A4, głównie w tekście drukowanym. Ponadto konieczne jest wskazanie szacunku dla jednego konkretnego okresu. Jeśli raportowanie składane jest raz w roku, przygotuj się przez rok, jeśli raz na kwartał - to przez trzy miesiące.

Szacunek musi zawierać nazwę i być sporządzony w formie tabelarycznej. Poza tym na samym końcu powinno być podpisy urzędników, którzy opracowali ten dokument, a także dotyczyły wydatkowania środków partnerstwa.

Jak mogę naprawić błędy?

Podczas sporządzania dokumentu często popełniają błędy różnego rodzaju.

Jeśli mówimy o błędach gramatycznych, należy je poprawić poprzez przepisanie tekstu.

Jeśli mówimy o błędach w nazwach pozycji wydatków, początkowo jest to konieczne skonsultować się z odpowiednimi specjalistami z ekonomii przed zrobieniem tabeli.

Pamiętaj, że w przypadku znalezienia jakichkolwiek wad, papier może zostać odesłany.

Teraz, gdy wiesz, czym jest kosztorys, jak jest sporządzany i dokładnie jak powinien być prezentowany właścicielom, Ty możesz bezpiecznie żądać ścisłej odpowiedzialności od stowarzyszenia właścicieli domów w formie szacunkowej w celu kontrolowania przepływu wszystkich środków.

Po zapoznaniu się z kosztorysem Twojej spółki będziesz mógł dokonać własnych korekt i sugestii dotyczących wydatków, a także będziesz mógł określić, czy spółka podchodzi do wydawania Twoich pieniędzy z pełną odpowiedzialnością, czy wręcz przeciwnie to marnowanie pieniędzy w sposób, który nie jest dla Ciebie najprzyjemniejszy i najwygodniejszy, podczas gdy zgarniasz jakąś kwotę do kieszeni.

Kontrola działania Twojej organizacji zarządzającej, a wtedy Twój dom będzie wyglądał świetnie.

Jeśli znajdziesz błąd, zaznacz fragment tekstu i kliknij Ctrl+Enter.

Dochód może obejmować następujące wpływy na konto partnerskie (ust. 2 art.):

• opłaty za wstęp, których wysokość określona jest w statucie organizacji;
• obowiązkowe płatności;
• wyniki działalności gospodarczej - czynsze za wynajem lokali w piwnicach lub na parterze, świadczenie usług na rzecz ludności w zakresie awaryjnej pomocy wodno-kanalizacyjnej, budowa lokali itp.;
• pomoc w ramach dotacji na programy mające na celu modernizację sieci elektroenergetycznych i wprowadzenie innowacji w zakresie remontów budynków mieszkalnych;
• wpłaty na własny fundusz, który można zorganizować za zgodą właścicieli domów (datki na cele charytatywne).

Okazuje się, że HOA nie ma zakazu posiadania dodatkowego dochodu (art. 152 ust. 3 kodeksu mieszkaniowego RF), który można przeznaczyć na inne cele działalności spółki, jeżeli podlegają one przepisom rozdziału. 14 Kodeksu mieszkaniowego Federacji Rosyjskiej i statut HOA.

Co to jest kosztorys i dlaczego jest potrzebny?

Taki dokument jest potrzebny nie tylko zarządowi HOA, ale także ważne jest, aby sami właściciele przestudiowali i kontrolowali. Szacunek to tabela podsumowująca, która umożliwia:

• sformułować budżet partnerstwa na nadchodzący rok;
• uzasadniać pobieranie opłat od mieszkańców;
• śledzić przychodzące i wychodzące środki;
• sporządzić prawidłowe sprawozdanie z przepływu środków finansowych zgodnie z ich przeznaczeniem.

Jeżeli taki dokument nie jest sporządzany co roku w HOA, uważa się to za nielegalne działanie zarządu (część 3 art.), chociaż zgodnie z innymi instrukcjami (klauzula 2, klauzula 1, art. 137 kodeksu mieszkaniowego z Federacja Rosyjska), to jest.

Spotkanie sprawozdawcze dotyczące wyników działalności partnerstwa w ciągu ostatniego roku nie może zostać zorganizowane tak, jak powinno, jeśli nie zostanie oszacowane: właściciele lokali nie otrzymają jasnych wyjaśnień, gdzie i ile środków otrzymano i wydano w porównaniu z planem, czyli szacunkiem, jeśli go nie ma.

Jak to poprawnie skomponować?

Szacunek „dochody minus wydatki” należy podsumować w tabeli dla łatwości użycia - aby wyraźnie porównać część dochodów i wydatków dla tych samych pozycji.

Informacje wpisane w dokumencie muszą być rzetelne– salda przeniesień środków i materiałów z końca roku, liczba lokali i znajdujących się w nich mieszkańców oraz inne dane muszą odpowiadać rzeczywistości.

Dane wstępne przy sporządzaniu budżetu

Oprócz zestawienia płatności i planowanych kwot na rok bieżący, Szacunek HOA musi również zawierać następujące dane:

• saldo finansowe przeniesione z poprzedniego okresu;
• dla porównania dynamika - budżet lat ubiegłych (1-3);
• charakterystyka techniczna wszystkich nieruchomości, liczba i powierzchnia, liczba pięter, przeznaczenie lokalu niemieszkalnego;
• liczba beneficjentów;
• stabilność dotacji budżetowych i dotacji;
• stopa inflacji;
• planowany poziom wynagrodzeń kadry zarządzającej i obsługi;
• obecność pozostałości materiału przeniesionego.

Szacunek powinien być sporządzony w taki sposób, aby był wygodny w użyciu dla księgowego. Ten dokument musi zostać zatwierdzony przez walne zgromadzenie właścicieli w drodze głosowania.

Po zakończeniu roku komisja audytowa HOA musi sprawdzić poprawność odzwierciedlenia części dochodów i wydatków zgodnie z dokumentami pierwotnymi.

Sprawozdanie z wykonania budżetu przewidzianego w preliminarzu, musi również przejść proces zatwierdzania przez walne zgromadzenie właścicieli wchodzących w skład HOA, w drodze głosowania (klauzula 8, klauzula 2, artykuł).

Analiza realizacji kosztorysu pozwala zobaczyć, na jakie pozycje brakuje środków i z jakich powodów powstał, a także prześledzić niewłaściwe wykorzystanie pieniędzy.

Struktura dokumentu

Aby określić kwotę dla niektórych linii, na przykład naprawy dachu itp., Należy sporządzić lokalne kosztorysy, których wyniki będą uzasadnieniem i potwierdzeniem konkretnej kwoty. Wszystkie takie szacunki muszą być dołączone do dokumentu finansowego- kosztorys.

Szacunek dochodów i wydatków nie jest dogmatem, jest stale dostosowywany przez cały rok. Jeżeli zachodzi potrzeba nowych wpłat lub rzeczywistych dochodów, szacunki są korygowane.

Błędy w kompilacji

Jakie są najczęstsze błędy przy sporządzaniu kosztorysów i jak je poprawić?

Natychmiastowe sporządzenie dokumentu finansowego dla HOA bez błędów nie jest łatwe; w tej kwestii często popełniane są błędy, ale można je poprawić.

Najczęściej tego typu wady występują:

• kwoty podane są bez podatku VAT;
• nie obejmują wydatków na opłacenie usług na rzecz osób trzecich zaangażowanych w likwidację wypadku lub innego;
• kwoty podawane są w przybliżeniu, bez odpowiedniego wyliczenia i uzasadnienia, co skutkuje niedoborem środków lub ich saldem itp.

Czasami wprowadza się mityczną pracę i koszty, aby zamanipulować sumę do określonej liczby, ale wszystko to później staje się oczywiste i wymaga zwołania spotkania właścicieli lokalu.

Zapisy muszą być wiarygodne, a błędy można poprawić tylko wtedy, gdy należy to robić ostrożnie i zgodnie z przepisami przyjęte w takich przypadkach jest wskazanie daty korekty, stanowiska osoby, która dokonała korekty oraz unikanie rozmazania.

Do przygotowania kosztorysów budżetowych należy podchodzić poważnie, po uprzednim przygotowaniu kosztorysów do prac indywidualnych, jeśli jest to konieczne i możliwe.

Systematyczne i terminowe wprowadzanie rzetelnych danych faktycznych pozwoli Ci na szybką identyfikację problemów, a to wymaga zaangażowania księgowego lub ekonomisty, który jest uważny, kompetentny i rozsądny, wtedy żadne kontrole i audyty nie są straszne.

O szacunkowych dochodach i wydatkach HOA możesz dowiedzieć się z wideo:

Jeśli znajdziesz błąd, zaznacz fragment tekstu i kliknij Ctrl+Enter.

. Spółka może pozyskać środki finansowe poprzez:

Rodzaje wydatków

Każdy HOA ma szereg obowiązkowych pozycji wydatków:

1. Rozliczenia z dostawcą wody, organizacją zapewniającą podgrzewanie wody.
2. Płatności na rzecz dostawcy energii elektrycznej.
3. Utrzymanie mienia będącego własnością wspólnoty.
4. Utrzymanie lokalnych gruntów.
5. Bieżąca modernizacja, przywrócenie stanu technicznego mienia wspólnego.
6. Zakup materiałów eksploatacyjnych.
7. Potrzeby biura HOA (papier, artykuły biurowe, ewentualne opłaty dla zatrudnionych pracowników.
8. Podatki.

Możliwe i pewne dodatkowe koszty:

• ubezpieczenie;
• pożyczki;
• koszty prawne.

Uwaga! Jeżeli HOA ma nie tylko wewnętrzne, ale także zewnętrzne dochody finansowe (dotacje, darowizny), a kontrolowany przez zarząd obiekt jest w zadowalającym stanie technicznym, powstaje przesłanka do zmniejszenia wysokości składek właścicieli mieszkań.

Dochody i wydatki w ramach uproszczonego systemu podatkowego

Stowarzyszenie właścicieli domów jest organizacją non-profit z prawem do prowadzenia działalności gospodarczej, której zysk nie jest przeznaczony do podziału pomiędzy organizatorami i członkami partnerstwa.

Dlatego Społeczność może dokonywać płatności podatków przy użyciu schematu uproszczonego (STS).

Aby to zrobić, należy najpierw utworzyć specjalną księgę do rejestrowania docelowych przychodów/wydatków, a nie wprowadzać do księgi głównej wszystkich środków przekazanych na konta HOA.

Dochody i wydatki HOA w ramach uproszczonego systemu podatku dochodowego obejmują wcześniej określoną listę wpływów pieniężnych i wydatków spółki. Nawet brak działalności przedsiębiorczej ze strony HOA nie zwalnia spółki z obowiązków podatnika, które powstają, jeśli organizacja otrzymuje określone rodzaje dochodów.

Następujące dochody HOA ujęte w odrębnych księgach rachunkowych przychodów i rozchodów nie podlegają opodatkowaniu:

1. Fundusze przekazane od członków HOA na wsparcie techniczne dotyczące stanu domu i prace naprawcze. Zalicza się je do składek członkowskich na potrzeby wewnętrzne oraz w celu zapewnienia działalności statutowej spółki.
2. Darowizny od osób związanych z HOA, które chcą wesprzeć finansowo projekty społeczne dotyczące wszelkiego rodzaju renowacji wspólnej własności.
3. Bezpłatne usługi od osób prawnych i osób fizycznych.

Dochody zapisywane w księdze głównej wpływów i rozchodów podlegające opodatkowaniu:

1. Fundusze na wsparcie techniczne stanu domu i prace remontowe od osób niezwiązanych ze spółką.
2. Dochody z działalności gospodarczej.

Ważny! Jeżeli cały dochód HOA zostanie zarejestrowany w jednej księdze funduszy, wówczas podatek zostanie nałożony na wszystkie środki otrzymane od właścicieli lokali.

Co to jest kosztorys i dlaczego jest potrzebny?

Szacunki dochodów i wydatków to dokumenty mające na celu rejestrację raportu z ruchu przychodzących lub wydatkowanych środków docelowych.

Szacunek rejestruje przepływ środków pieniężnych przeznaczonych na:

• utrzymanie prawidłowego stanu mienia wspólnego i jego modernizacja;
• generalny remont domu, jego poszczególnych części;
• oszczędzanie na funduszu rezerwowym organizacji;
• różne potrzeby HOA wyrażone w jej statucie.

Na podstawie szacunków obliczany jest roczny budżet HOA, uzasadniana jest wysokość składek członków spółki oraz wpłaty współwłaścicieli nieruchomości w domu.

Formularz wyceny sporządzany jest indywidualnie dla każdego HOA. Zatwierdzony format jest zapisany w dokumencie statutowym organizacji. Brak rocznych szacunków dochodów i wydatków HOA stanowi naruszenie części 3 art. 148 Kodeksu mieszkaniowego Federacji Rosyjskiej.

Jak to poprawnie skomponować?

Wycena może mieć dowolną formę. Najważniejsze jest to, że jego format został zatwierdzony przez kierownictwo HOA i zatwierdzony jako wygodny do wypełniania i utrzymywania działań raportowych.

W HOA mogą występować trzy rodzaje szacunków:

1. Streszczenie- odzwierciedla koszty remontu lub modernizacji całego budynku i jego pomieszczeń pomocniczych.
2. Obiekt— wpisana jest do niego informacja o kosztach za pokój.
3. Lokalny- odzwierciedla informację o wysokości kosztów renowacji określonej jednostki w budynku lub na terenie do niego przylegającym.

Nie należy zapisywać ani jednej kwoty wskazanej w kosztorysie bez wskazania adresata, któremu zostanie przekazana, ani źródła otrzymania środków.

Rada! W sytuacji, gdy spółka w ogóle nie prowadzi działalności gospodarczej, nie ma sensu sporządzać budżetu dochodów, gdyż o funduszach organizacji decyduje kosztorys.

Dane wstępne przy sporządzaniu budżetu

Przygotowując budżet HOA, należy wziąć pod uwagę:

Sprawozdanie z wydatków musi odzwierciedlać każdy ruch środków związany z utrzymaniem stanu technicznego domu, jego utrzymaniem, naprawami kosmetycznymi i kapitalnymi majątku wspólnego mieszkańców domu.

Odniesienie! Szacunek HOA obejmuje wszystkie transfery środków w imieniu HOA oraz płatności zgodnie z warunkami umów z dostawcami usług domowych.

Część eksploatacyjna

Część wydatkowa budżetu, czyli kosztorys, składa się z następujących pozycji:

Część dochodowa

Część dochodową HOA w szacunkach określa się na podstawie następujących przychodów:

1. Wpłaty od mieszkańców w formie opłat za usługi.
2. Dotacje, wypłaty rekompensat.
3. Tłumaczenia sponsorowane.
4. Dochody z działalności gospodarczej.

Odniesienie! Kierownictwo HOA określa kwotę płatności, odejmując od kwot rocznych wydatków całkowitą liczbę funduszy dochodowych (dochody minus wydatki), od których najpierw odejmuje się kwotę odliczeń podatkowych. Otrzymaną liczbę dzieli się przez 12 i mnoży przez współczynnik procentowego udziału członka/uczestnika HOA.

Kosztorys musi być opatrzony poświadczającymi podpisami głównego księgowego i dyrektora HOA.

Struktura kosztorysu

Najczęstsze błędy i jak je naprawić?

Niedoświadczeni księgowi mogą pozwolić na podanie w szacunkach przybliżonych kwot.

W rezultacie środki przeznaczone na konkretny cel okazują się zbędne lub częściej niewystarczające do realizacji konkretnego zadania.

Dość często Przy sporządzaniu szacunków dla HOA popełniane są następujące błędy:

• uwzględnienie w kosztorysie kosztów usług świadczonych właścicielom mieszkań;
• nieuwzględnienie w kosztorysie płatności na rzecz osób zaangażowanych w restytucję mienia wspólnego;
• ewidencjonowanie kwot bez podatku VAT w raportach;
• fałszowanie szacunków w celu dopasowania do pożądanych wskaźników (np. w celu nielegalnego otrzymywania dotacji);
• nieuwzględnienia w kosztorysie części kosztów przekazania środków do funduszy.

W przypadku wykrycia błędów w księgach rachunkowych korekty dokonuje osoba dokonująca w nich zapisów. Korekty należy dokonywać zgodnie z zasadami obowiązującymi w takich przypadkach – koniecznie należy podać czas ich uzupełnienia, dane osobowe oraz stanowisko osoby, która dokonała korekty.

Ważny! Jeśli urzędnicy podatkowi odkryją błędy w księgach rachunkowych, nałożą karę zarówno na samą organizację, jak i na osobę, która popełniła te błędy.

Sporządzając kosztorys dochodów i wydatków HOA, postępuj zgodnie z zasadami obowiązującymi księgowych i księgowych zatrudnionych w innych typach organizacji:

1. W dokumentacji podawaj tylko prawidłowe informacje.
2. Zapisy prowadź systematycznie i terminowo.
3. W kosztorysie wpisów powinny dokonywać wyłącznie osoby upoważnione do takich prac.

Zgodnie z art. 150 Kodeksu mieszkaniowego Federacji Rosyjskiej po zakończeniu okresu sprawozdawczego w HOA tworzy się specjalną komisję kontrolną, która ocenia realizację szacunku. Na podstawie wyników kontroli sporządzany jest raport, który jest ogłaszany i zatwierdzany na walnym zgromadzeniu uczestników HOA.

Jeśli znajdziesz błąd, zaznacz fragment tekstu i kliknij Ctrl+Enter.