Opis stanowiska kierownika działu rozliczeń. Kierownik działu - opis stanowiska głównego księgowego Opis stanowiska kierownika działu księgowości

1. Postanowienia ogólne

1.1. Kierownik wydziału rozliczania wpływów i wydatków środków - główny księgowy (zwany dalej głównym księgowym) zapewnia zgodność bieżącej działalności gospodarczej z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej, kontrolę przepływu majątku i wypełnianie obowiązki.

1.2. Głównego księgowego powołuje i odwołuje kierownik działu.

1.3. Przyjmowanie i doręczanie spraw po powołaniu i zwolnieniu głównego księgowego jest formalizowane aktem po sprawdzeniu stanu księgowości i sprawozdawczości.

1.4. Główny księgowy podlega bezpośrednio kierownikowi działu i kierownikowi Departamentu Rachunkowości i Dystrybucji Funduszy Emerytalnych.

1,5. W przypadku nieobecności głównego księgowego (podróż służbowa, urlop, choroba itp.) prawa i obowiązki głównego księgowego przechodzą na zastępcę kierownika działu w celu rozliczania wpływów i wydatków środków, co ogłasza się w drodze zarządzenia działu.

2. Funkcje

Główny księgowy zapewnia kontrolę nad odzwierciedleniem na rachunkach księgowych wszystkich przeprowadzonych transakcji biznesowych, prezentacją informacji operacyjnych o sytuacji finansowej działu, terminowym sporządzaniem sprawozdań finansowych oraz przeprowadzaniem analizy ekonomicznej działalności finansowo-gospodarczej wydziału.

3. Obowiązki zawodowe

3.1. Główny księgowy, organizując rachunkowość w oparciu o ustalone zasady jej prowadzenia, jest zobowiązany zapewnić:

Stosowanie nowoczesnych środków automatyzacji prac księgowych i obliczeniowych, postępowych form i metod rachunkowości;

Pełne rozliczanie przychodzących środków, zapasów i środków trwałych, a także terminowe odzwierciedlenie w księgowaniu transakcji związanych z ich ruchem;

Rzetelne rozliczenie wykonania budżetu OPFR, kosztorysy utrzymania aparatury wydziału;

Rzetelne rozliczanie wyników działalności ekonomiczno-finansowej działu, zgodnie z ustalonymi zasadami;

Prawidłowe naliczanie i terminowe przekazywanie wpłat do budżetu państwa, składek na państwowe ubezpieczenie społeczne, terminowa spłata zadłużenia wobec banków z tytułu kredytów (pożyczek), przekazywanie środków do funduszy i rezerw;

Udział w przygotowaniu materiałów dotyczących braków i kradzieży środków pieniężnych i pozycji inwentarza oraz kontrola przekazywania, w stosownych przypadkach, tych materiałów organom sądowym i śledczym;

Sporządzanie rzetelnych sprawozdań finansowych w oparciu o dokumenty pierwotne i księgi rachunkowe oraz terminowe przedkładanie ich właściwym organom;

Przeprowadzanie (wraz z innymi działami i służbami) analizy ekonomicznej działalności ekonomiczno-finansowej działu w oparciu o dane księgowe i sprawozdawcze w celu identyfikacji rezerw wewnątrzekonomicznych, zapobiegania stratom i wydatkom bezproduktywnym;

Przechowywanie dokumentów księgowych, wykonywanie i przekazywanie ich w ustalony sposób do archiwum.

3.2. Główny księgowy wraz z kierownikami odpowiednich działów i służb ma obowiązek uważnie monitorować:

Zgodność z ustalonymi zasadami przetwarzania przyjęcia i wydania pozycji magazynowych;

Prawidłowe wydatkowanie funduszu płac, ustalanie oficjalnych wynagrodzeń, ścisłe przestrzeganie dyscypliny kadrowej, finansowej i gotówkowej;

Przestrzeganie ustalonych zasad prowadzenia inwentaryzacji środków, inwentarza, środków trwałych, rozliczeń i zobowiązań płatniczych;

Windykacja należności i terminowa spłata zobowiązań, przestrzeganie dyscypliny płatniczej;

Legalność spisywania braków, należności i innych strat z bilansów.

3.3. Główny księgowy jest zobowiązany do aktywnego udziału w przygotowaniu środków zapobiegających powstawaniu niedoborów i nielegalnego wydatkowania środków i pozycji inwentarza, naruszeniom przepisów finansowych i gospodarczych.

W przypadku wykrycia nielegalnych działań urzędników (przypisania, niewłaściwego wykorzystania funduszy oraz innych naruszeń i nadużyć) główny księgowy zgłasza to kierownikowi działu w celu podjęcia działań.

3.4. Dokumenty stanowiące podstawę przyjęcia i wydania funduszy i zapasów oraz zobowiązań kredytowych i rozliczeniowych podpisują kierownik działu i główny księgowy lub osoby przez nich upoważnione. Przyznanie tym osobom prawa do podpisywania dokumentów musi zostać sformalizowane zarządzeniem wydziału. Powyższe dokumenty bez podpisu głównego księgowego lub osób przez niego upoważnionych są uważane za nieważne i nie powinny być przyjmowane do realizacji przez osoby odpowiedzialne finansowo i pracowników działu księgowości.

3.5. Głównemu księgowemu zabrania się przyjmowania do realizacji i rejestracji dokumentów dotyczących transakcji sprzecznych z prawem i ustaloną procedurą przyjmowania, przechowywania i wydatkowania funduszy i pozycji inwentarza.

W przypadku rozbieżności pomiędzy kierownikiem oddziału a głównym księgowym co do realizacji określonych transakcji biznesowych, dokumenty na nich zawarte mogą zostać przyjęte do realizacji na podstawie pisemnego polecenia kierownika oddziału, który ponosi pełną odpowiedzialność za skutki takich operacji.

3.6. Wymagania głównego księgowego dotyczące dokumentowania transakcji oraz przekazywania niezbędnych dokumentów i informacji do działu księgowości są obowiązkowe dla wszystkich działów i służb działu.

Za niewykonanie lub naruszenie poleceń głównego księgowego wynikające z realizacji powierzonych mu obowiązków, sprawcy mogą na mocy postanowienia kierownika działu zostać pozbawieni premii w całości lub w części, a w uzasadnionych przypadkach , pociągnięty do odpowiedzialności w sposób przewidziany przez prawo.

4. Prawa

4.1. Główny księgowy ustala obowiązki służbowe dla podległych mu pracowników, tak aby każdy pracownik znał zakres swoich obowiązków i był odpowiedzialny za ich realizację. Pracownicy innych działów i służb zajmujących się rachunkowością podlegają głównemu księgowemu w kwestiach organizacji i prowadzenia rachunkowości i raportowania.

4.2. Powoływanie, zwalnianie i przenoszenie osób odpowiedzialnych finansowo (kasjerów, kierowników magazynu i innych) odbywa się w porozumieniu z głównym księgowym.

4.3. Umowy i umowy zawierane przez dział na przyjęcie lub wydanie zapasów oraz na wykonanie pracy lub usług, a także polecenia i instrukcje dotyczące ustalania wynagrodzeń służbowych, dodatków do wynagrodzeń i premii dla pracowników są wstępnie przeglądane i zatwierdzane przez szefa księgowy.

4.4. Główny księgowy ma prawo:

Żądanie od kierowników wydziałów, a w razie potrzeby także kierownika wydziału, podjęcia działań w celu wzmocnienia bezpieczeństwa mienia wydziału, zapewnienia prawidłowej organizacji rachunkowości i kontroli, w szczególności rewizji zawyżonych i przestarzałych standardów zużycie materiałów i inne standardy; usprawnienie magazynowania, właściwa organizacja przyjęcia i przechowywania materiałów i innych kosztowności, zwiększenie ważności wydania tych kosztowności na potrzeby działu; prowadzenie działań poprawiających kontrolę nad prawidłowym stosowaniem norm i przepisów;

Sprawdź w działach strukturalnych działu zgodność z ustaloną procedurą przyjmowania, księgowania, przechowywania i wydatkowania funduszy, zapasów i innych kosztowności;

Przygotuj propozycje zmniejszenia wielkości premii lub pozbawienia kierowników działów i jednostek strukturalnych premii, którzy nie zapewniają zgodności z ustalonymi zasadami sporządzania dokumentacji podstawowej, prowadzenia dokumentacji podstawowej i innych wymagań dotyczących organizacji rachunkowości i kontroli.

5. Odpowiedzialność

5.1. Główny księgowy jest odpowiedzialny w następujących przypadkach:

Nieprawidłowa księgowość, co skutkowało zaniedbaniami w rachunkowości i zniekształceniami sprawozdań finansowych;

Przyjmowanie do realizacji i wykonywanie dokumentów dotyczących transakcji, które są sprzeczne z ustaloną procedurą przyjmowania, księgowania, przechowywania i wydawania środków, zapasów i innych kosztowności;

Nieterminowe i nieprawidłowe uzgadnianie transakcji na rachunkach bieżących i innych, rozliczenia z dłużnikami i wierzycielami;

Naruszenia procedury spisywania niedoborów, należności i innych strat z bilansów;

Sporządzanie nierzetelnych sprawozdań finansowych z winy działu księgowego;

Inne naruszenia przepisów i instrukcji dotyczących organizacji rachunkowości.

5.2. Główny księgowy ponosi taką samą odpowiedzialność jak kierownik działu:

Za naruszenie zasad i przepisów regulujących działalność finansową i gospodarczą;

Za naruszenie terminów składania właściwym organom miesięcznych, kwartalnych i rocznych sprawozdań księgowych oraz bilansów.

5.3. Odpowiedzialność dyscyplinarna, finansowa i karna głównych księgowych ustalana jest zgodnie z obowiązującymi przepisami.

6. Wymagania kwalifikacyjne

6.1. Na stanowisko głównego księgowego powoływane są osoby posiadające wyższe wykształcenie zawodowe (ekonomiczne, finansowo-ekonomiczne) oraz doświadczenie w zakresie finansów i rachunkowości (finansowo-ekonomicznej) pracujące na stanowiskach kierowniczych co najmniej 5 lat.

6.2. Oceniając jakość pracy głównego księgowego i decydując o przydatności jego stanowiska, bierze się pod uwagę, że główny księgowy:

Kompleksowo opanowuje nowoczesną metodologię rachunkowości w warunkach rynkowych;

Zna obowiązujące przepisy i regulacje dotyczące rachunkowości, sprawozdawczości i analizy działalności finansowej i gospodarczej, operacji bankowych oraz podatków;

Systematycznie podnosi swoje kwalifikacje w ośrodkach szkoleniowych, kursach i seminariach, potwierdzone odpowiednimi certyfikatami.

Inne instrukcje w sekcji:

Jak mówią niektórzy naukowcy: „Całe nasze życie składa się z liczb”. Towarzyszą człowiekowi wszędzie i zawsze. Każdego dnia człowiek dokonuje różnych obliczeń i nawet tego nie zauważa. Są jednak ludzie, dla których praca z liczbami stała się ich zawodem. To nie są matematycy, ale księgowi. Najtrudniejszym i najbardziej odpowiedzialnym obszarem pracy jest księgowość zapasów.

Kim jest księgowy zajmujący się materiałami biurowymi?

Księgowy dowolnego działu to przede wszystkim specjalista ds. księgowości. Bez względu na wielkość przedsiębiorstwa, taki pracownik musi być obecny. Jeśli organizacja jest mała, to jeden pracownik jest odpowiedzialny za prowadzenie wszystkich obszarów księgowości: płace, księgowanie zapasów, współpracę z dostawcami i wykonawcami, generowanie i przesyłanie raportów oraz wiele, wiele więcej.

Jeśli przedsiębiorstwo jest duże, tworzona jest cała obsługa księgowa, na czele której stoi główny księgowy. Każdemu specjalistowi przypisany jest określony obszar pracy. W bardzo dużych korporacjach specjaliści ds. księgowości będą podzieleni na działy, np. Dział materiałowy, gdzie każdy specjalista będzie odpowiedzialny za rozliczanie określonego rodzaju zapasów.

Stanowisko księgowego merytorycznego należy do najtrudniejszych, bo wymaga największej skrupulatności, wytrwałości, a nawet pedanterii. Zwykle takie miejsca zajmują kobiety, ponieważ takie zadanie jest zbyt żmudne dla mężczyzn.

Wraz z pojawieniem się technologii komputerowej i specjalnych programów praca księgowego stała się łatwiejsza. Księgowy zajmujący się materiałami biurowymi musi codziennie pracować z ogromną ilością dokumentów papierowych. To specjalista wysokiej klasy, bo w każdej chwili musi dostarczać dokładnych informacji na temat dostępności aktywów materialnych.

Aby zrozumieć istotę pracy materialnego księgowego, należy najpierw zrozumieć przedmiot rachunkowości. Zapasy i materiały są majątek obrotowy przedsiębiorstwa, bez nich normalne istnienie nie jest możliwe i znajdują się w ciągłym ruchu. Krótko Zapasy można nazwać zapasami przemysłowymi i obejmują następujące grupy materiałów:

• surowce i materiały eksploatacyjne;
• części zapasowe;
• półprodukty, zarówno własnej produkcji, jak i zakupione od dostawców;
• gotowe produkty własnej produkcji;
• zakupione towary;
• paliwa i smary (paliwa i smary - benzyna, olej napędowy, olej, płyn niezamarzający i podobne materiały);
• odpady nadające się do zwrotu i pozostałości użytkowe;
• sprzęt gospodarstwa domowego;
• pojemnik

Oznacza to, że księgowy zajmuje się rozliczaniem majątku obrotowego przedsiębiorstwa, przedmiotów pracy i innych aktywów materialnych wykorzystywanych w procesie produkcyjnym, które mają bezpośredni wpływ na zmiany kosztu produktu końcowego.

Na tę pozycję jest zapotrzebowanie głównie w przedsiębiorstwach zajmujących się produkcją różnych produktów.

Rachunkowość aktywów materialnych odbywa się w przedsiębiorstwach różnych branż, ale pracownik księgowości ma nieco inny obszar działalności i tytuł. Tak więc w handlu - jest to magazynier lub kierownik magazynu, w przedsiębiorstwach zajmujących się transportem - specjalista w zakresie księgowości i odpisów paliw i smarów.

Istota działalności jest oczywiście bardzo podobna, jednak księgowy stołu materialnego to specjalista o wyższym poziomie i kwalifikacjach.

Jakie wymagania stawia się materialiście?

W zależności od wielkości przedsiębiorstwa i jego składu kadrowego nowemu pracownikowi stawiane są różne wymagania, które dotyczą wykształcenia i wcześniejszego doświadczenia zawodowego. Niektóre firmy nakładają ograniczenia dotyczące wieku lub płci.

Oto uśredniona lista wymagań stawianych kandydatom na stanowisko księgowego ds. materiałów:

• wykształcenie odpowiadające zajmowanemu stanowisku (średnie specjalistyczne lub wyższe w zakresie rachunkowości i audytu);
• umiejętność pracy na komputerze (Word, Excel, znajomość programów księgowych itp.);
• wiedza i umiejętność pracy z dokumentacją pierwotną (faktury, dokumenty magazynowe przychodzące i wychodzące, oświadczenia o odpisach rzeczowych aktywów trwałych i inna dokumentacja dopuszczona do obiegu w tym przedsiębiorstwie);
• zrozumienie istoty przepływu materiałów i zapisów księgowych odpowiadających temu ruchowi;
• znajomość podstaw przepisów rachunkowych i podatkowych;
• znajomość zasad dokumentowania przemieszczania materiałów;
• 1 rok lub więcej doświadczenia na odpowiednim stanowisku (wymóg ten nie zawsze występuje, ale zawsze preferowani są bardziej doświadczeni specjaliści);
• cechy indywidualne: erudycja, odpowiedzialność, skrupulatność, umiejętność pracy w zespole.

Księgowy-materialista musi widzieć więcej niż tylko liczby, ale także szybko analizuj powiązane informacje. Bardzo często występują rozbieżności w jednostkach miary materiałów. Księgowy zajmujący się materiałami musi być w stanie zapewnić to wszystko w jednolitej zgodności i opracuj własną technologię księgową.

Duże przedsiębiorstwa zajmujące się eksportem i importem produktów mogą stawiać wymagania w zakresie znajomości języków obcych, międzynarodowych standardów rachunkowości oraz znajomości podstaw zagranicznej działalności gospodarczej.

Bardzo często i zupełnie bezzasadnie administracja przedsiębiorstw wprowadza cenzurę wiekową kandydatów na wolne stanowiska, choć takie ograniczenia są prawnie zabronione. Przykładowo, jeśli kandydat ma ponad 35 lat, to nawet nie powinien próbować składać CV w tej firmie.

Zgodnie z tabelą personelu można wówczas zwolnić lub utworzyć wakat dla księgowego odpowiedniej kategorii można przedstawić wymagania kwalifikacyjne:

• kategoria księgowa I;
• kategoria księgowa II;
• księgowy najwyższej kategorii;
• młodszy księgowy.

Materialny księgowy musi być pracownikiem odpowiedzialnym, wydajnym i odpornym na stres, potrafiącym poradzić sobie z dużym przepływem informacji. To osoba, która kocha swój zawód i poważnie podchodzi do powierzonych mu obowiązków.

Obowiązki

Każde przedsiębiorstwo ma prawo samodzielnie ustala zakres obowiązków pracowników zgodnie z przydzielonym mu obszarem pracy. Oznacza to, że w zależności od ilości informacji wymaganych do przetworzenia przedsiębiorstwo może mieć jednego istotnego księgowego lub kilku pracowników zajmujących się oddzielnymi obszarami księgowości.

Dla specjalisty w zakresie księgowości zapasów przydzielony do wykonywania następujących obowiązków:

1. Prowadzenie ewidencji przesunięć majątku materialnego (rozliczanie przyjęć na magazyn, wydań z magazynu, przemieszczania się pomiędzy działami i warsztatami, raportowanie do osoby odpowiedzialnej finansowo oraz inne procedury związane z rozliczaniem zapasów i materiałów) zgodnie z ustaloną klasą rachunków księgowych;
2. Spisanie materiałów, półproduktów, wad zgodnie z obowiązującymi normami i instrukcjami w przedsiębiorstwie;
3. Kontrola nad prawidłowym wykonaniem dokumentacji pierwotnej i zapewnienie jej bezpieczeństwa;
4. Rozliczanie istotnej części kosztów produkcji i kontrola nadwyżki zużycia materiałów;
5. Generowanie wiarygodnych raportów o ilości i wartości sald rzeczowych dla kierownika, głównego księgowego lub innych odpowiedzialnych urzędników na dowolny dzień miesiąca;
6. Tworzenie i kontrola sald zapasów pierwszego dnia każdego miesiąca;
7. Prowadzenie dokumentacji księgowej przewidzianej w instrukcji oraz zapewnienie jej bezpieczeństwa i integralności przez cały ustalony okres;
8. Udział w inwentaryzacji, generowanie danych o jej wynikach;
9. Udział w opracowywaniu środków poprawiających efektywność rachunkowości zapasów, przedstawia własne życzenia i sugestie;
10. Interakcja ze wszystkimi odpowiedzialnymi materialnie pracownikami przedsiębiorstwa (kierownik magazynu, magazynierzy i inni pracownicy księgowi).

Wymienione powyżej obowiązki służbowe mogą zostać w przedsiębiorstwie rozszerzone lub zawężone zgodnie z życzeniem dyrektora i głównego księgowego.

Przykład opisu stanowiska

Zatrudniając specjalistę ds. księgowości personalnej, należy zapoznać go z opisem stanowiska. Jest to dokument, który jasno reguluje obowiązki pracownicze pracownika, jego prawa i zakres odpowiedzialności za naruszenie obowiązków i ogólnych zasad organizacji.

Opis stanowiska księgowego zajmującego się rachunkowością zapasów składa się z następujących sekcji:

• postanowienia ogólne;
• obowiązki funkcjonalne;
• prawa;
• odpowiedzialność;
• postanowienia końcowe.

Przepisy ogólne opisują podstawowe wymagania stawiane specjaliście, który ma prawo zajmować to stanowisko, sposób jego zatrudniania i zwalniania oraz komu bezpośrednio podlega. Jasno sformułowano także listę aktów prawnych, rozporządzeń, zarządzeń szczebla państwowego oraz listę zarządzeń wewnętrznych, podręczników metodologicznych i instrukcji, które istotny księgowy musi znać i dokładnie przestrzegać.

Szczegółowo opisano rozdział dotyczący odpowiedzialności funkcjonalnej w podsekcji „opisy stanowisk pracy”.

Sekcja Praw, daje specjalistom określone kompetencje i uprawnienia:

1. Brać pełny udział w dyskusji na temat innowacji mających wpływ na jego obszar pracy;
2. Jeśli to konieczne i za uprzednią zgodą kierownictwa, włącz innych pracowników przedsiębiorstwa do realizacji określonych celów związanych ze stołem materiałowym;
3. Otrzymywać od pracowników innych działów informacje niezbędne do realizacji powierzonych mu zadań;
4. Wysuwaj żądania do administracji przedsiębiorstwa w celu poprawy warunków pracy i zapewnienia pomocy w wykonywaniu zadań i funkcji przypisanych pracownikowi.

Po podpisaniu opisu stanowiska kierownictwo przedsiębiorstwa ma prawo nie tylko żądać od pracownika ścisłego przestrzegania wszystkich jego punktów, ale także pociągnąć księgowego do odpowiedzialności:

1. Za niedopełnienie obowiązków;
2. Za naruszenie dyscypliny, przepisów bezpieczeństwa lub regulaminów i zarządzeń wewnętrznych;
3. Za wyrządzenie szkody materialnej lub zatajenie informacji, które doprowadziły do ​​utraty majątku materialnego.

Za każdy z punktów kara jest przewidziana zgodnie z przepisami prawa pracy, cywilnymi, administracyjnymi, a nawet karnymi.

Ostatnia sekcja jest zwykle odnotowuje fakt, że pracownik zapoznał się z opisem stanowiska pracy oraz wskazanie, że jest ono sporządzone w dwóch egzemplarzach – jeden dla pracownika, drugi dla przedsiębiorstwa.

Dobry księgowy jest na wagę złota. Od jego uważności, inteligencji i wiedzy zależy ostateczny wynik finansowy pracy organizacji i jej opodatkowanie. Stół materiałowy to krytyczny obszar, który wymaga nie tylko pewnych kwalifikacji i doświadczenia, ale także talentu.

Opis stanowiska zastępcy kierownika działu księgowości

1. Postanowienia ogólne

1.1. Zastępca kierownika Katedry Rachunkowości Wpływów i Rozchodów Funduszy w swoim
podlega głównemu księgowemu, który ustala zakres jego obowiązków służbowych.
1.2. Podczas nieobecności głównego księgowego (podróże służbowe, urlop, choroba itp.)
wykonuje obowiązki głównego księgowego, ogłoszone zarządzeniem kierownika działu.

2. Funkcje

Zastępca kierownika wydziału monitoruje refleksję nad rachunkami
księgowanie transakcji gospodarczych, udostępnianie informacji operacyjnych dot
kondycja finansowa działu, terminowe sporządzanie sprawozdań finansowych
oraz przeprowadzanie analizy ekonomicznej działalności finansowo-gospodarczej wydziału.

3. Obowiązki zawodowe

3.1. Zastępca kierownika wydziału monitoruje wykonanie budżetu
OPFR, wydatki na utrzymanie aparatury wydziałowej, bezpieczeństwo funduszy,
aktywa materialne i środki trwałe, a także terminowe odzwierciedlenie w rachunkowości
rozliczanie operacji związanych z ich przemieszczaniem.
3.2. Prowadzi dokładną księgowość działalności ekonomiczno-finansowej działu w
zgodnie z ustalonymi zasadami:
prowadzi ewidencję w zarządzeniach pamiątkowych nr. 1, 2, 3 – zestawienie zbiorcze f. 381
subkonta 100; 117; 120; dla rozliczeń czekami z ksiąg limitowanych - zarządzenie pamiątkowe
NIE. 4 (k. 323).
3.3. Uwzględnia środki pieniężne i rzeczywiste wydatki według kodów klasyfikacji budżetu
(księga k. 294).
3.4. Co miesiąc, w ustalonych terminach składania zamówień pamiątkowych o nr.
1 do 16, tak
wpisy w księdze „Dziennik-główny” f. 308, uzgadnia zapisy w rejestrach księgowych z
dane z książki „Magazyn-Home”.
3.5. Zapewnia:
terminowe naliczanie i wypłata wynagrodzeń pracownikom działu; kompletność
potrącenia i przelewy na potrzeby rozliczeń z pracownikami i pracownikami;
aktualność
finansowanie wydatków organów zapewniających emerytury i renty.
3.6. Sporządza zarządzenie pamiątkowe nr. 16 (f. 274) dla pozostałych zapisów księgowych.
3.7. Prowadzi księgę „Magazyn-Main”. Kontroluje uzgadnianie wyników analitycznych i
rachunkowość syntetyczna dla wszystkich subkont księgowych.
3.8. Organizuje i uczestniczy w przeprowadzaniu okresowych i rocznych inwentaryzacji w
instytucji obsługiwanych zgodnie z Regulaminem rachunkowości i sprawozdawczości w
Federacja Rosyjska.
3.9. Przygotowuje raporty miesięczne, kwartalne i roczne według formularzy (1, 2, 4, 5, 6, 15, 2-
MPF, 1-MPF, 2-PF).
3.10. Monitoruje terminowość i wiarygodność danych raportowych
3.11. Uczestniczy w audytach tematycznych obsługiwanych instytucji.
3.12. Wykonuje analizy ekonomiczne o charakterze finansowym i finansowym
działalności gospodarczej wydziału.
3.13. W imieniu głównego księgowego wykonuje inne prace księgowe oraz
raportowanie do kontroli.
3.14. Zastępca kierownika wydziału ma obowiązek żądać od specjalistów wydziału odpowiednich informacji
organizacja księgowości, bezpieczeństwo mienia działu.
3.15. Sprawdza przestrzeganie procedury rekrutacyjnej w jednostkach strukturalnych wydziału,
rejestrowanie, przechowywanie i wydatkowanie funduszy, materiałów i innych aktywów.

4.1. Zastępca kierownika działu uczestniczy w opracowywaniu dokumentów regulacyjnych
(normy zużycia materiałów itp.) oraz podejmowanie działań mających na celu poprawę kontroli
prawidłowe stosowanie norm i przepisów, usprawnienie magazynowania, właściwe
organizacja przyjęcia i przechowywania materiałów i innych wartościowych przedmiotów.
4.2. Przygotowuje propozycje obniżenia premii lub jej pozbawienia, inne
nagrody pieniężne dla specjalistów działu.
4.3. Posiada uprawnienia do podpisywania dokumentów finansowych (m.in. zleceń, raportów, umów, itp.)
zgodnie z poleceniem kierownika oddziału w porozumieniu z głównym księgowym.

5. Odpowiedzialność

5.1. Zastępca Głównego Księgowego odpowiada w następujących przypadkach:
- niewłaściwa księgowość, która skutkowała zaniedbaniami
rachunkowość i zniekształcenia sprawozdań finansowych;
- przyjęcie do realizacji i wykonanie dokumentów dotyczących transakcji sprzecznych
ustaloną procedurę przyjmowania, przekazywania, przechowywania i wydawania środków finansowych,
aktywa materialne;
- przedwczesne i nieprawidłowe uzgadnianie transakcji na rachunkach bieżących w bankach, rozliczenia
z dłużnikami i wierzycielami;
- naruszenie procedury spisywania braków, należności z bilansów
zadłużenie i inne straty;
- sporządzanie nierzetelnych sprawozdań finansowych z winy działu księgowego;
- inne naruszenia przepisów i instrukcji dotyczących organizacji rachunkowości.
5.2. Zastępca kierownika wydziału ponosi takie same obowiązki jak kierownik wydziału
odpowiedzialność:
- za naruszenie zasad i przepisów regulujących kwestie finansowe i gospodarcze
działalność;
- za naruszenie terminów składania miesięcznych, kwartalnych i rocznych sprawozdań księgowych
raporty i salda odpowiednim władzom.

6. Wymagania kwalifikacyjne

6.1. Na stanowisko zastępcy głównego księgowego powoływane są osoby z wyższym wykształceniem
wykształcenie zawodowe (ekonomiczne, finansowo-ekonomiczne) bez doświadczenia zawodowego
mniej niż 3 lata i średnie specjalistyczne (ekonomia, finanse i ekonomia) z doświadczeniem zawodowym
co najmniej 5 lat.
6.2. Oceniając jakość pracy zastępcy kierownika działu i rozwiązując problem
zgodnie ze swoim stanowiskiem uwzględnia się, że zastępca kierownika wydziału:
- posiada wszechstronną wiedzę z zakresu nowoczesnej metodologii rachunkowości w
relacje rynkowe;
- zna aktualne przepisy i regulacje dotyczące rachunkowości,
raportowanie i analiza działalności finansowej i gospodarczej, operacji bankowych i
opodatkowanie;
- systematycznie podnosi swoje kwalifikacje w placówkach oświatowych, kursach,
seminaria potwierdzone odpowiednimi certyfikatami;
- stale doskonali system księgowy i analityczny działu;
- nie posiada negatywnej oceny swojej działalności przez głównego księgowego,
władze skarbowe i bankowe;
- umie organizować pracę zespołu działu, unikając zakłóceń i naruszeń
ustawodawstwa, kradzieży i innych nadużyć, zapobiegania sytuacjom konfliktowym oraz
rotacja pracowników działu.

Przykładowy opis stanowiska dla szefa

grupa księgowa - wiodący księgowy

1. Postanowienia ogólne

1.1. Niniejsza instrukcja została opracowana zgodnie z zarządzeniem dyrektora przedsiębiorstwa z dnia 00.00.0000 N 000 (lub inną stosowną decyzją - proszę wyraźnie wskazać).

1.2. Kierownik grupy księgowej - wiodący księgowy (zwany dalej szefem grupy) należy do kategorii kierowników działów działu finansowego.

1.3. Wymagania kwalifikacyjne: wyższe wykształcenie zawodowe (ekonomiczne) oraz staż pracy na stanowisku księgowego kategorii I co najmniej 3 lata.

1.4. Szefa grupy powołuje się na stanowisko i odwołuje ze stanowiska zarządzeniem głównego księgowego na podstawie rekomendacji komisji certyfikacyjnej przedsiębiorstwa.

1,5. W swojej pracy lider grupy musi kierować się:

1.5.1. Ten opis stanowiska.

1.5.2. Instrukcja wsparcia finansowego działalności przedsiębiorstwa.

1.5.3. Regulamin działu finansowego.

1.5.4. Regulamin pracy grupy.

1.5.5. ... (w przeciwnym razie proszę wyraźnie wskazać).

1.6. Lider zespołu musi wiedzieć:

1.6.1. Ustawodawcze i regulacyjne akty prawne, uchwały, dekrety i decyzje władz federalnych, regionalnych i lokalnych, a także dokumenty normatywne i metodologiczne innych organów zarządzających (władz) regulujące organizację pracy finansowej w przedsiębiorstwie, realizację finansów, gospodarki i produkcyjną działalność gospodarczą (w kierunku pracy grupy).

1.6.2. Cele, strategia rozwoju i biznes plan przedsiębiorstwa.

1.6.3. Profil, specjalizacja i struktura organizacyjna przedsiębiorstwa.

1.6.4. Teoretyczne podstawy zarządzania finansami.

1.6.5. Polityka finansowa przedsiębiorstwa i strategia jej realizacji.

1.6.6. Technologia zarządzania zasobami finansowymi, system metod finansowych zapewniający najbardziej efektywne zarządzanie przepływami finansowymi.

1.6.7. Plan i korespondencja rachunków.

1.6.8. Organizacja obiegu dokumentów w obszarach księgowych.

1.6.9. Procedura dokumentowania i odzwierciedlania transakcji księgowych związanych z przepływem środków trwałych, zapasów i środków pieniężnych.

1.6.10. Metody analizy ekonomicznej działalności ekonomiczno-finansowej przedsiębiorstwa.

1.6.11. Procedura sporządzania planów finansowych, prognozowanych sald i budżetów gotówkowych, planów sprzedaży produktów (robót, usług), planów zysków (w kierunku grupy).

1.6.12. Standardy rachunkowości i sprawozdawczości finansowej, rachunkowość.

1.6.13. Komputer, komunikacja i narzędzia komunikacyjne stosowane w pracy finansowej.

1.6.14. Zasady i przepisy ochrony pracy.

1.6.15. ... (w przeciwnym razie proszę wyraźnie wskazać).

1.7. Lider zespołu musi posiadać umiejętności i zdolności wystarczające do skutecznego wykonywania obowiązków służbowych, w tym: ... (wskazać konkretnie te najważniejsze).

1.8. Szef grupy raportuje do kierownika działu finansowego.

1.9. Wszyscy pracownicy tej grupy podlegają liderowi grupy.

1.10. W czasie nieobecności lidera grupy zastępuje go księgowy.

2. Obowiązki

2.1. Lider grupy ma obowiązek:

2.1.1. Kierować pracą grupy zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem i lokalnymi przepisami przedsiębiorstwa, ponosząc odpowiedzialność za skutki podjętych decyzji.

2.1.2. Organizuj pracę grupy, kieruj jej wysiłki na rozwój i doskonalenie pracy finansowej (w odpowiednim obszarze), kompletną i wysokiej jakości realizację zadań działu zgodnie z zamierzeniami.

2.1.3. Zapewnij skuteczną kontrolę nad przestrzeganiem przez pracowników grupy przepisów prawnych i innych regulacyjnych aktów prawnych, lokalnych przepisów przedsiębiorstwa, poleceń dyrektora i poleceń głównego księgowego w kwestiach finansowych.

2.1.4. Organizować pracę grupy w oparciu o powszechne wykorzystanie najnowocześniejszego sprzętu i technologii, postępowe metody i techniki jej wdrażania, oparte na nauce standardy dotyczące kosztów materiałowych, finansowych i pracy oraz najlepsze praktyki w zakresie zarządzania finansami.

2.1.5. Zgodnie z poleceniami kierownika działu brać udział w przygotowaniu materiałów niezbędnych do opracowania i późniejszego udoskonalenia długoterminowego programu rozwoju przedsiębiorstwa, a także w opracowaniu polityki finansowej przedsiębiorstwa oraz ustaleniu (wyjaśnieniu) swojej strategii finansowej na nadchodzący okres.

2.1.6. Prowadzić comiesięczną analizę stanu pracy grupy na podstawie wyników analizy, przygotowywać propozycje jej ulepszenia i przedstawiać propozycje do rozpatrzenia przez kierownika działu.

2.1.7. Weź udział w opracowywaniu projektów planów pracy działu, zarządzaj rozwojem projektu planu pracy grupy i terminowo przedkładaj go do rozpatrzenia przez kierownika działu.

2.1.8. Podejmuj kompleksowe działania mające na celu przygotowanie świadomych decyzji w kwestiach związanych z pracą grupy.

2.1.9. Samodzielnie, w granicach uprawnień przyznanych mu przez głównego księgowego oraz w porozumieniu z kierownikami pozostałych działów działu, rozwiązuje powierzone grupie kwestie pracy finansowej.

2.1.10. Zarządzaj księgowością majątku, pasywów i działalności gospodarczej (księgowanie środków trwałych, zapasów, kosztów produkcji, sprzedaży produktów, wyników działalności gospodarczo-finansowej, rozliczeń z dostawcami i klientami, a także świadczonych usług itp.).

2.1.11. Organizować opracowywanie i wdrażanie przez pracowników grupy działań mających na celu utrzymanie dyscypliny finansowej i racjonalnego wykorzystania zasobów.

2.1.12. Monitoruj rozwój dokumentacji pierwotnej (zgodnie z zaleceniami grupy) i jej przygotowanie do przetwarzania inwentaryzacyjnego.

2.1.13. Zapewnij właściwe odzwierciedlenie w rachunkach księgowych przepływów środków trwałych (zapasy, gotówka itp.).

2.1.14. Sprawdzaj kalkulacje sprawozdawcze kosztów produktów (robot, usług), identyfikuj źródła strat i kosztów nieprodukcyjnych, przygotuj propozycje zapobiegania im.

2.1.15. Zapewnij terminowe i pełne naliczanie i przekazywanie podatków i opłat do budżetów federalnych, regionalnych i lokalnych, składek ubezpieczeniowych do stanowych pozabudżetowych funduszy społecznych, płatności na rzecz instytucji bankowych, środków na finansowanie inwestycji kapitałowych, wynagrodzeń pracowników i pracowników, innych płatności i płatności, a także potrącanie środków na zachęty rzeczowe dla pracowników przedsiębiorstwa.

2.1.16. Uczestniczyć w opracowywaniu roboczego planu kont, formularzy podstawowych dokumentów służących do formalizowania transakcji biznesowych, dla których nie przewidziano standardowych formularzy, formularzy dokumentów do wewnętrznej sprawozdawczości księgowej, a także w ustalaniu treści podstawowych technik i metod rachunkowości i technologii przetwarzania informacji księgowych.

2.1.17. Organizowanie analizy ekonomicznej działalności ekonomiczno-finansowej przedsiębiorstwa przez pracowników grupy w oparciu o dane księgowe i sprawozdawcze w celu identyfikacji rezerw w gospodarstwie, wdrożenia systemów oszczędnościowych i środków usprawniających obieg dokumentów, opracowania i wdrożenia progresywnych form i metod rachunkowości.

2.1.18. Przygotowuj dane (zgodnie z zaleceniami grupy) do raportowania, monitoruj bezpieczeństwo dokumentów księgowych, czuwaj nad ich wykonaniem zgodnie z ustaloną procedurą przekazywania do archiwum.

2.1.19. Monitoruj wydajność pracowników grupy w zakresie tworzenia, utrzymywania i przechowywania bazy danych informacji księgowych.

2.1.20. Utrzymuj interakcję z kolegami z działu, aby zapewnić maksymalną efektywność jego działań.

2.1.21. Stwórz warunki, w których podwładni będą mogli pracować niezwykle wydajnie.

2.1.22. Stale podnoś swój poziom zawodowy w korporacyjnym systemie szkoleń.

2.1.23. Skonsultuj się z kierownikiem działu w kwestiach finansowych (w obszarze pracy grupy).

2.1.24. Zapewnij wysoką jakość szkoleń oraz terminowe dostarczanie kierownikowi działu materiałów referencyjnych i sprawozdawczych na temat pracy grupy.

2.1.25. ... (w przeciwnym razie proszę wyraźnie wskazać).

3.1. Lider grupy ma prawo:

3.1.1. Podejmuj świadome decyzje w kwestiach związanych z pracą grupy - w ramach przyznanych kompetencji zgodnie ze zleceniem głównego księgowego.

3.1.2. Wydawaj pracownikom grupy instrukcje i instrukcje dotyczące kwestii finansowych, żądaj ich terminowej, kompletnej i wysokiej jakości realizacji.

3.1.3. Uczestniczyć w przygotowaniu projektów instrukcji (rozkazów) w kwestiach finansowych.

3.1.4. Podpisz oficjalne (biznesowe) dokumenty dotyczące pracy grupy.

3.1.5. Skontaktuj się z kierownikiem działu z propozycjami mającymi na celu usprawnienie pracy grupy i działań działu finansowego.

3.1.6. Uczestniczyć w wydarzeniach protokolarnych, podczas których omawiane są kwestie jego pracy, a także kwestie pracy grupy.

3.1.7. Wymagaj od pracowników grupy dostarczania terminowych, kompletnych i wysokiej jakości wiarygodnych informacji, w tym informacji udokumentowanych.

3.1.8. Zapewnij przekazywanie zainteresowanym stronom (organom) informacji o stanie pracy grupy, w tym informacji udokumentowanych, w sposób przewidziany przez prawo i lokalne przepisy przedsiębiorstwa.

3.1.9. Przedstaw kierownikowi działu swoje propozycje stosowania zachęt i kar wobec pracowników grupy, przewidzianych przez prawo i lokalne przepisy przedsiębiorstwa, w związku z ich właściwym (nieodpowiednim) przestrzeganiem wymagań i zasad pracy finansowej.

3.1.10. ... (w przeciwnym razie proszę wyraźnie wskazać).

4. Relacje według stanowiska

4.1. Kierownik grupy prowadzi interakcję organizacyjną i informacyjną:

4.1.1. Z kierownikiem działu – w sprawach związanych z pracą działu.

4.1.2. Z kierownikami działów (grup) działu finansowego - w kwestiach interakcji z odpowiednimi grupami.

4.1.3. Z urzędnikami (działami) działów finansowych (innych podobnych struktur) innych przedsiębiorstw, organizacji i instytucji - w kwestiach będących przedmiotem wspólnego zainteresowania przedsiębiorstwa i przedsiębiorstw zewnętrznych (organizacji, instytucji).

4.2. ... (w przeciwnym razie proszę wyraźnie wskazać).

5. Odpowiedzialność

5.1. Lider grupy jest odpowiedzialny za:

5.1.1. Naruszenie przepisów regulujących dokumenty dotyczące pracy finansowej.

5.1.2. Niestosowanie się do poleceń dyrektora, poleceń głównego księgowego, decyzji kierownika działu finansowego.

Niniejsza instrukcja została przetłumaczona automatycznie. Należy pamiętać, że tłumaczenie automatyczne nie jest w 100% dokładne, dlatego w tekście mogą występować drobne błędy w tłumaczeniu.

Przedmowa

0,1. Dokument wchodzi w życie z chwilą zatwierdzenia.

0,2. Twórca dokumentu: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0,3. Dokument został zatwierdzony: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0,4. Okresowa weryfikacja niniejszego dokumentu przeprowadzana jest w odstępach nie przekraczających 3 lat.

1. Postanowienia ogólne

1.1. Stanowisko „Kierownik Działu – Główny Księgowy” należy do kategorii „Kierownicy”.

1.2. Wymagania kwalifikacyjne – ukończyć studia wyższe w odpowiedniej dziedzinie zawodowej na poziomie kwalifikacji edukacyjnych magisterskich, specjalistycznych. Doświadczenie pracy w specjalności w służbie cywilnej na stanowisku głównego specjalisty co najmniej 2 lata lub na stanowiskach kierowniczych w innych obszarach zarządzania co najmniej 3 lata. Doświadczenie w zarządzaniu personelem. Wykształcenie podyplomowe z zakresu zarządzania: magister administracji publicznej w odpowiedniej specjalności.

1.3. Zna i stosuje w praktyce:
- Konstytucja Ukrainy, ustawy Ukrainy, dekrety Prezydenta Ukrainy, normatywne akty prawne Rady Najwyższej Ukrainy, Gabinetu Ministrów Ukrainy, Karta Dyscyplinarna, inne normatywne akty prawne i dokumenty regulacyjne dotyczące działalności Rady Państwowa Służba ds. Komunikacji Specjalnej i spraw usług publicznych, dokumenty administracyjne, materiały metodologiczne i inne wytyczne organów rządowych, organów finansowych i kontrolnych oraz audytowych w zakresie organizacji rachunkowości;
- praktyka stosowania przepisów w obszarach działalności działu;
- metody rachunkowości i analizy ekonomicznej działalności finansowej i gospodarczej, procedura opracowywania standardów kosztów rzeczowych, finansowych i pracy;
- organizacja rachunkowości statystycznej, dokumentacji planistycznej i sprawozdawczej, terminów i trybu sporządzania sprawozdań;
- zasady finansowania z budżetu państwa;
- sporządzanie sprawozdań z działalności finansowej Państwowej Służby Łączności Specjalnej, tryb i termin ich składania;
- warunki efektywnego stosowania form bodźców materialnych i moralnych;
- polityka państwa w odpowiednim obszarze zarządzania;
- podstawy ekonomii, organizacji i zarządzania pracą;
- prawo cywilne, budżetowe;
- prawodawstwo pracy, finansowe i gospodarcze;
- zasady etykiety biznesowej;
- zasady i przepisy ochrony pracy i ochrony przeciwpożarowej;
- podstawowe zasady pracy na komputerze i odpowiednim oprogramowaniu, narzędzia zapewniające bezpieczeństwo informacji. Musisz mówić w języku państwowym.

1.4. Kierownika działu – głównego księgowego powołuje się na stanowisko i odwołuje ze stanowiska zarządzeniem organizacji (przedsiębiorstwa/instytucji).

1,5. Kierownik działu – główny księgowy podlega bezpośrednio _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Kierownik działu – główny księgowy kieruje pracą _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Kierownika działu – głównego księgowego w czasie jego nieobecności zastępuje osoba powołana zgodnie z ustalonym trybem, która nabywa odpowiednie uprawnienia i jest odpowiedzialna za należyte wykonywanie powierzonych jej obowiązków.

2. Charakterystyka pracy, zadań i obowiązków służbowych

2.1. Kieruje działalnością działu, rozdziela obowiązki pomiędzy personel, kieruje i kontroluje jego pracę.

2.2. Odpowiedzialny za terminową i wysokiej jakości realizację zadań powierzonych działowi organizacji rachunkowości działalności finansowej i gospodarczej w określonym obszarze zarządzania oraz monitoruje przestrzeganie zasad jego postępowania.

2.3. Zawiera wytyczne metodologiczne dotyczące rachunkowości i raportowania.

2.4. Zarządza opracowywaniem i wdrażaniem środków dyscypliny finansowej.

2.5. Organizuje księgowość funduszy, pozycji inwentarzowych; przechowywanie dokumentów pierwotnych, ksiąg rachunkowych sprawozdań finansowych i terminowe przesyłanie ich do archiwum.

2.6. Pracuje z informacjami dotyczącymi planowania, finansowania i wykorzystania środków budżetowych; informacje o nomenklaturze, finansowaniu, konieczności zapewnienia środków trwałych i innego majątku w organach Państwowej Specjalnej Służby Łączności.

2.7. Organizuje wykorzystanie nowoczesnych środków technicznych i technologii pracy księgowej i obliczeniowej.

2.8. Sprawuje kontrolę nad odzwierciedleniem transakcji gospodarczych w księgach rachunkowych, zapewnia przekazywanie informacji operacyjnych, przygotowanie i złożenie skonsolidowanych sprawozdań finansowych właściwym organom w odpowiednim terminie.

2.9. Monitoruje: legalność, aktualność i poprawność dokumentów; wykorzystanie funduszu wynagrodzeń; przestrzeganie dyscypliny finansowej; prawidłowość naliczania i przekazywania podatków do budżetu państwa oraz innych płatności; przestrzeganie zasad prowadzenia rozliczeń i zobowiązań płatniczych, inwentaryzacji środków, inwentarza, środków trwałych; windykacja należności i terminowe regulowanie zobowiązań.

2.10. Zapewnia organizację analizy ekonomicznej działalności finansowej i gospodarczej w celu identyfikacji rezerw i zapobiegania stratom.

2.11. Uczestniczy w przygotowaniu materiałów na pokrycie strat wynikających z braków i kradzieży mienia.

2.12. Monitoruje terminowość przetwarzania dokumentów pierwotnych i oficjalnych dokumentów korespondencyjnych otrzymywanych przez dział.

2.13. Organizuje zaawansowane szkolenia dla pracowników działu.

2.14. Zapewnia: przestrzeganie prawa w pracy działu; - szkolenie, edukacja, dyscyplina, stan moralny i psychiczny personelu działu; zgodność z wymogami regulacyjnych aktów prawnych dotyczących zachowania tajemnicy państwowej; porządek wewnętrzny, stan i bezpieczeństwo urządzeń technicznych, wdrożenie środków bezpieczeństwa i przeciwpożarowych.

2.15. Systematycznie raportuje kierownictwu stan księgowości i sprawozdawczości w Administracji Państwowej Łączności Specjalnej.

2.16. Reguluje pracę wydziału w zakresie jego efektywnego współdziałania z innymi organami Państwowej Służby Łączności Specjalnej i ich komórkami strukturalnymi, a także z władzami wykonawczymi, samorządami terytorialnymi, przedsiębiorstwami i instytucjami w sprawach należących do kompetencji wydziału.

2.17. Podejmuje niezbędne działania mające na celu poprawę organizacji pracy działu.

2.18. Przedstawia kierownictwu propozycje dotyczące powoływania na stanowiska, zwalniania ze stanowisk i przenoszenia pracowników działów, terminowego obsadzania wakatów, zachęcania i nakładania kar, a także przyczynia się do podnoszenia kwalifikacji podwładnych.

2.19. Monitoruje przebieg pracy biurowej i bezpieczeństwo dokumentów.

2.20. Organizuje pracę z dokumentami zgodnie z obowiązującymi przepisami.

2.21. Zapewnia, że ​​personel wydziału spełnia wymagania obowiązującego ustawodawstwa Ukrainy.

2.22. Zna, rozumie i stosuje aktualne przepisy dotyczące swojej działalności.

2.23. Zna i przestrzega wymagania przepisów z zakresu ochrony pracy i ochrony środowiska, przestrzega norm, metod i technik bezpiecznego wykonywania pracy.

3. Prawa

3.1. Kierownik działu – główny księgowy ma prawo podejmować działania mające na celu zapobieganie i eliminowanie przypadków jakichkolwiek naruszeń lub niespójności.

3.2. Kierownik działu - główny księgowy ma prawo do otrzymania wszelkich gwarancji socjalnych przewidzianych przez prawo.

3.3. Kierownik działu – główny księgowy ma prawo żądać pomocy w wykonywaniu swoich obowiązków służbowych i korzystaniu z uprawnień.

3.4. Kierownik działu – główny księgowy ma prawo żądać stworzenia warunków organizacyjnych i technicznych niezbędnych do wykonywania obowiązków służbowych oraz zapewnienia niezbędnego sprzętu i inwentarza.

3.5. Kierownik działu – główny księgowy ma prawo zapoznać się z projektami dokumentów dotyczącymi jego działalności.

3.6. Kierownik działu – główny księgowy ma prawo żądać i otrzymywać dokumenty, materiały i informacje niezbędne do wykonywania swoich obowiązków służbowych i poleceń kierownictwa.

3.7. Kierownik działu – główny księgowy ma prawo do podnoszenia swoich kwalifikacji zawodowych.

3.8. Kierownik działu – główny księgowy ma prawo zgłaszać wszelkie naruszenia i niespójności stwierdzone w toku swojej działalności oraz zgłaszać propozycje ich usunięcia.

3.9. Kierownik działu – główny księgowy ma prawo zapoznać się z dokumentami określającymi prawa i obowiązki na zajmowanym stanowisku oraz kryteriami oceny jakości wykonywania obowiązków służbowych.

4. Odpowiedzialność

4.1. Za niewykonanie lub nieterminowe wykonanie obowiązków wynikających z niniejszego opisu stanowiska i (lub) niewykorzystanie przyznanych uprawnień odpowiada kierownik działu – główny księgowy.

4.2. Za nieprzestrzeganie zasad wewnętrznych przepisów pracy, ochrony pracy, środków bezpieczeństwa, higieny przemysłowej i ochrony przeciwpożarowej odpowiada kierownik działu – główny księgowy.

4.3. Za ujawnienie informacji o organizacji (przedsiębiorstwie/instytucji) związanych z tajemnicą przedsiębiorstwa odpowiada kierownik działu – główny księgowy.

4.4. Kierownik działu - główny księgowy jest odpowiedzialny za niespełnienie lub nienależyte spełnienie wymagań wewnętrznych dokumentów regulacyjnych organizacji (przedsiębiorstwa/instytucji) i porządków prawnych kierownictwa.

4,5. Kierownik wydziału – główny księgowy odpowiada za przestępstwa popełnione w toku swojej działalności, w granicach określonych przez obowiązujące przepisy administracyjne, karne i cywilne.

4.6. Kierownik działu - główny księgowy jest odpowiedzialny za wyrządzenie szkody materialnej organizacji (przedsiębiorstwu/instytucji) w granicach określonych przez obowiązujące przepisy administracyjne, karne i cywilne.

4.7. Za niezgodne z prawem wykorzystanie przyznanych uprawnień służbowych, a także wykorzystanie ich do celów osobistych odpowiada kierownik działu – główny księgowy.

5. Specjalizacja

5.1. Ma prawo: w imieniu kierownictwa reprezentować wydział w organach Państwowej Służby Łączności Specjalnej, władzach wykonawczych, samorządach terytorialnych, przedsiębiorstwach, instytucjach i organizacjach w sprawach należących do jego kompetencji; organizować korespondencję służbową z władzami wykonawczymi, samorządami terytorialnymi, przedsiębiorstwami, instytucjami i organizacjami w granicach przyznanych uprawnień; w określony sposób przygotowuje wnioski o otrzymanie od władz wykonawczych, samorządów terytorialnych, organów Sił Zbrojnych Ukrainy, innych formacji wojskowych, przedsiębiorstw, instytucji i organizacji informacji, dokumentów i materiałów niezbędnych do realizacji zadań powierzonych wydziałowi; brać udział w kontrolach organów wykonawczych, przedsiębiorstw, instytucji, organizacji zgodnie z obowiązującymi przepisami w granicach przyznanych uprawnień; przedstawiać propozycje ulepszeń struktury organizacyjnej, kadrowej i działalności działu do rozpatrzenia przez kierownictwo; przedstawiać propozycje ulepszeń obowiązującego ustawodawstwa Ukrainy i przepisów w kwestiach wchodzących w zakres jej kompetencji; zapewniają ochronę socjalną i prawną zgodnie z Konstytucją Ukrainy, ustawodawstwem oraz statusem personelu zwykłego i dowódczego Państwowej Specjalnej Służby Łączności.