Typowa próbka

ZATWIERDZAŁEM

____________________________________ (inicjały, nazwisko)
(nazwa organizacji, przed ________________________
akceptacja itp., jego organizacyjny (dyrektor lub inny urzędnik)
forma prawna) osoba urzędowa, upoważniona
co należy stwierdzić
instrukcje końcowe)
" " ____________ 20__

Opis stanowiska kierownika archiwum

______________________________________________
(nazwa organizacji, przedsiębiorstwa itp.)

" " ______________ 20__ N_________

Niniejszy opis stanowiska został opracowany i zatwierdzony przez
na podstawie umowy o pracę z __________________________________________
(nazwa stanowiska osoby, na którą
______________________________________________________________ i zgodnie z
ten opis stanowiska został opracowany)
przepisy Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej i inne przepisy
ustawy regulujące stosunki pracy w Federacji Rosyjskiej.

1. Postanowienia ogólne
1.1. Kierownik archiwum należy do kategorii menedżerów.
1.2. Osoba, która ma
wykształcenie średnie zawodowe i doświadczenie zawodowe w pracy biurowej nie są
niecałe 2 lata.
1.3. Powołanie na stanowisko kierownika archiwum i zwolnienie z niego
odbywa się to na polecenie kierownika przedsiębiorstwa po przedstawieniu

1.4. Kierownik archiwum musi wiedzieć:
- uchwały, instrukcje, zarządzenia, inne regulujące i
dokumenty regulacyjne wyższych i innych organów dotyczące pracy
archiwum;
- Ujednolicony państwowy system pracy biurowej;
- procedura przetwarzania dokumentów wchodzących do archiwum i bieżących
ich system klasyfikacji;
- struktura przedsiębiorstwa;
- zasady przechowywania ścisłych formularzy sprawozdawczych;
- podstawy organizacji produkcji, pracy i zarządzania;
- prawo pracy;
- wewnętrzne przepisy pracy;
- zasady i regulacje dotyczące ochrony pracy;

1,5. W swoich działaniach kierownik archiwum kieruje się:
- regulamin archiwum przedsiębiorstwa;
- ten opis stanowiska;
- _________________________________________________________________.
1.6. Kierownik archiwum raportuje bezpośrednio do ________________
(do głowy
________________________________________________________________________.
przedsiębiorstwa; inny urzędnik)
1.7. Kierownik archiwum nadzoruje pracę personelu archiwum.
1.8. Podczas nieobecności kierownika archiwum (podróż służbowa, urlop,
choroba itp.) jego obowiązki i prawa przechodzą na jego zastępcę, oraz
w przypadku jego braku – osobie wyznaczonej zarządzeniem kierownika
przedsiębiorstwa.
1.9. ______________________________________________________________.

2. Obowiązki zawodowe
Menedżer archiwum:
2.1. Kieruje pracami porządkowania i prowadzenia spraw archiwalnych w
przedsiębiorstwo.
2.2. Zapewnia przyjęcie zgodnie z ustaloną procedurą,
rejestracja, systematyzacja, przechowywanie i wykorzystanie dokumentów.
2.3. Nadzoruje prace nad opracowaniem naukowego aparatu referencyjnego,
ułatwienie rozliczania i wykorzystania dokumentów archiwalnych, a mianowicie: inwentarza,
indeksy kartkowe, katalogi, indeksy, przewodniki, recenzje, historyczne
zaświadczeń itp., a także odpowiednich dokumentów księgowych (księgi rachunkowe
wpływy i rozdysponowania spraw, wykazy funduszy, arkusze funduszy, skrzynki funduszy).
2.4. Zapewnia pomoc metodyczną w znalezieniu niezbędnych dokumentów.
2.5. Szkoli pracowników działów strukturalnych przedsiębiorstwa
w sprawie procedury tworzenia, przygotowywania i przesyłania dokumentów do archiwum.
2.6. Monitoruje terminowość otrzymania dokumentów w archiwum,
zakończył pracę biurową.
2.7. Wykonuje prace mające na celu ocenę wartości archiwalnej
dokumentów, tworzenie dokumentów oraz sprawy stałe i tymczasowe
składowanie
2.8. Kieruje pracami nad zestawieniem inwentarza spraw do przeniesienia
dokumenty do archiwów państwowych, sporządzanie aktów zniszczeń
dokumenty, których okres przechowywania upłynął.
2.9. Monitoruje stan dokumentów,
terminowość ich renowacji, przestrzeganie archiwaliów w lokalu
warunki niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa dokumentów.
2.10. Organizuje pracę przy prowadzeniu ewidencji obiegu dokumentów i
liczba spraw, wystawienie zaświadczeń archiwalnych na podstawie danych dostępnych w
dokumenty archiwalne.
2.11. Przygotowuje zlecone raporty.
2.12. Bierze udział w opracowywaniu regulaminów i instrukcji dot
prowadzenie dokumentacji i zarządzanie archiwami.
2.13. Wykonuje prace mające na celu ochronę informacji, które stanowią
tajemnice państwowe, handlowe i urzędowe.
2.14. Zapewnia, że ​​archiwum posiada niezbędny sprzęt, formularze,
artykuły papiernicze, literatura instruktażowa i metodyczna w kręgu
obowiązki.
2.15. Sprawdza poprawność księgowania i przechowywania formularzy ścisłych
raportowanie.
2.16. Monitoruje prawidłowe działanie i przydatność do użytku
pomieszczenia produkcyjne, obecność i przydatność ochrony przeciwpożarowej
fundusze.
2.17. _____________________________________________________________.

3. Prawa
Kierownik archiwum ma prawo:
3.1. Przedłożyć kierownictwu przedsiębiorstwa i menedżerom do rozpatrzenia
propozycje podziałów strukturalnych usprawniających działalność archiwum.
3.2. Zapytaj osobiście lub w imieniu dyrektora przedsiębiorstwa od
potrzebni kierownicy działów konstrukcyjnych i specjaliści
informacje i dokumenty.
3.3. Ustal obowiązki służbowe dla podległych mu osób
pracownicy.
3.4. Podpisuj i zatwierdzaj dokumenty w swoim
kompetencje.
3.5. Prześlij propozycje do kierownika przedsiębiorstwa do rozpatrzenia:
- w sprawie nałożenia kar materialnych i dyscyplinarnych na podwładnych
mu pracowników, którzy nie przestrzegają lub niewłaściwie przestrzegają swoich
obowiązki służbowe;
- w sprawie stosowania zachęt za wzorowe wykonywanie pracy
obowiązków, długoletnią i nienaganną pracę podległych mu osób
pracownicy.
3.6. Wymagaj od szefa przedsiębiorstwa pomocy w
wykonywania obowiązków przewidzianych na tym stanowisku
instrukcje.
3.7. Wejdź w interakcję ze wszystkimi działami strukturalnymi
problemy z pracą archiwalną.
- _________________________________________________________________.

4. Odpowiedzialność
Kierownik archiwum jest odpowiedzialny za:
4.1. Za nienależyte wykonanie lub niedopełnienie swoich obowiązków
obowiązki przewidziane w niniejszym opisie stanowiska pracy – w
w granicach określonych przez prawo pracy Federacji Rosyjskiej.
4.2. Za przestępstwa popełnione w trakcie wykonywania swoich obowiązków
działalności – w granicach określonych przepisami administracyjnymi, karnymi i
ustawodawstwo cywilne Federacji Rosyjskiej.
4.3. Za wyrządzenie szkody materialnej – w określonych granicach
ustawodawstwo pracy, karne i cywilne Federacji Rosyjskiej.
4.4. ______________________________________________________________.

Opis stanowiska został opracowany zgodnie z ________________
(Nazwa,
_____________________________.
numer i data dokumentu)

Kierownik jednostki strukturalnej (inicjały, nazwisko)
_________________________
(podpis)

" " _____________ 20__

ZGODA:
Kierownik Działu Prawnego

(inicjały, nazwisko)
_____________________________
(podpis)

" " __ 20__

Zapoznałem się z instrukcją: (inicjały, nazwisko)
_________________________
(podpis)

I. Postanowienia ogólne

1.1. Kierownik archiwum odpowiada:
1.1.1. Za pracę archiwum, terminowe i wysokiej jakości wykonywanie jego zadań zgodnie z przeznaczeniem.
1.1.2. Za pracowitość i dyscyplinę pracy pracowników archiwum.
1.1.3. Dla bezpieczeństwa dokumentów (informacji) zawierających tajemnicę państwową i służbową.
1.1.4. Za zapewnienie bezpiecznych warunków pracy, utrzymanie porządku i przestrzeganie zasad bezpieczeństwa przeciwpożarowego na terenie biura.
1.2. Wymagania kwalifikacyjne: wykształcenie średnie zawodowe i staż pracy na stanowisku kierowniczym co najmniej 2 lata.
1.3. W działaniach praktycznych należy kierować się:
1.3.1. Instrukcja obsługi dokumentacji dla zarządzania przedsiębiorstwem (nr inw. N...).
1.3.2. Regulamin archiwum (nr inw. N...).
1.3.3. Wewnętrzne przepisy pracy (nr inw. N...).
1.3.4. Przepisy bezpieczeństwa i higieny pracy, zapewnienia higieny przemysłowej i ochrony przeciwpożarowej (nr inw. NN…,…,…).
1.3.5. Ten opis stanowiska.
1.4. Musisz wiedzieć:
1.4.1. Akty wykonawcze, inne dokumenty i materiały dotyczące działalności archiwum.
1.4.2. Procedura ewidencji dokumentów znajdujących się w magazynie czasowym i stałym.
1.4.3. Struktura organizacyjna przedsiębiorstwa.
1.4.4. Departamentowe standardy jednolitego systemu dokumentacji organizacyjno-administracyjnej (USORD).
1.4.5. Podstawy naukowej organizacji pracy w archiwach wydziałowych.
1.4.6. Podstawy prawa pracy Federacji Rosyjskiej (w jego zakresie).

II. Ogólne obowiązki służbowe

2.1. Kierownik archiwum ma obowiązek:
2.1.1. Kieruj pracą archiwum i efektywnie nim zarządzaj.
2.1.2. Dbanie o to, aby archiwum wykonywało swoje codzienne zadania terminowo i jakościowo, ściśle według zatwierdzonych procedur pracy.
2.1.3. Zarządzanie rozwojem i utrzymaniem dokumentacji serwisowej.
2.1.4. Zapewnia racjonalne wykorzystanie środków materialnych, technicznych i innych archiwum w celu realizacji zadań zgodnie z przeznaczeniem.
2.1.5. Zapewniamy rzetelną ochronę dokumentów i informacji stanowiących tajemnicę państwową i służbową.
2.1.6. Zarządzaj szkoleniem podwładnych, stwarzaj im warunki do doskonalenia swoich umiejętności.
2.1.7. Monitoruj przestrzeganie przez podwładnych wewnętrznych przepisów pracy i wymogów bezpieczeństwa.
2.1.8. Wykorzystuj przyznane uprawnienia w stosunku do podwładnych, aby ich zachęcić (pociągnąć do odpowiedzialności).

III. Specjalne obowiązki służbowe

3.1. Kierownik archiwum ma obowiązek:
3.1.1. Zapewnij odbiór, rejestrację, systematyzację, przechowywanie i wykorzystanie dokumentów zgodnie z ustaloną procedurą.
3.1.2. Kierowanie pracami nad opracowaniem aparatu referencyjnego ułatwiającego ewidencję i wykorzystanie dokumentów archiwalnych.
3.1.3. Zapewnij pomoc metodyczną w znalezieniu niezbędnych dokumentów.
3.1.4. Poinstruuj pracowników działów strukturalnych przedsiębiorstwa w zakresie procedury tworzenia, przygotowywania i przesyłania akt do archiwum.
3.1.5. Monitoruj terminowy wpływ dokumentów wypełnionych pracą biurową do archiwum.
3.1.6. Zapewnienie prowadzenia prac mających na celu ocenę wartości dokumentów archiwalnych oraz przygotowanie dokumentów do trwałego i tymczasowego przechowywania.
3.1.7. Kierowanie pracami przy sporządzaniu inwentarzy spraw przekazania dokumentów do archiwów państwowych, sporządzanie aktów zniszczenia dokumentów, których okres przechowywania upłynął.
3.1.8. Monitoruj stan dokumentów, terminowość ich przywracania i zgodność w pomieszczeniach archiwum z warunkami niezbędnymi do zapewnienia bezpieczeństwa dokumentów.
3.1.9. Organizuje prace związane z prowadzeniem ewidencji obiegu dokumentów i liczby spraw, wydawanie zaświadczeń archiwalnych na podstawie danych dostępnych w dokumentach archiwalnych.
3.1.10. Weź udział w opracowaniu regulaminów i instrukcji organizacji spraw archiwalnych w przedsiębiorstwie.
3.2. Kierownik archiwum musi niezwłocznie i w pełni przetworzyć i przedłożyć raporty i inną oficjalną dokumentację odpowiednim urzędnikom.
3.3. Godziny pracy kierownika archiwum odpowiadają normom federalnego prawa pracy. Czas pracy i odpoczynku w dniu pracy regulują „Wewnętrzne przepisy pracy” przedsiębiorstwa.
W przypadku konieczności służbowej kierownik archiwum może pełnić swoje obowiązki w godzinach nadliczbowych, w sposób przewidziany przepisami federalnego prawa pracy.

IV. Prawa pracownicze

4.1. Kierownik archiwum ma prawo:
4.1.1. Podejmuj decyzje mające na celu zapewnienie codziennej działalności archiwum – we wszystkich sprawach wchodzących w zakres jego kompetencji.
4.1.2. Przedstaw kierownikowi przedszkolnej placówki oświatowej swoje propozycje zachęcania (pociągania do odpowiedzialności) pracowników archiwów – w przypadkach, gdy własne uprawnienia nie wystarczą.
4.1.3. Przygotuj i przedstaw kierownikowi przedszkolnej placówki oświatowej swoje propozycje usprawnienia pracy archiwum (jego dodatkowe finansowanie, logistyka itp.).
4.1.4. Uczestniczyć w pracach kolegialnych organów zarządzających przy rozpatrywaniu spraw związanych z pracą archiwum.

V. Odpowiedzialność. Procedura oceny pracy pracownika

5.1. Kierownik archiwum ponosi odpowiedzialność administracyjną, dyscyplinarną i finansową za:
5.1.1. Naruszenie przepisów regulujących dokumenty dotyczące organizacji pracy archiwalnej.
5.1.2. Niestosowanie się do oficjalnych poleceń kierownika placówki wychowania przedszkolnego.
5.1.3. Niezachowanie tajemnicy państwowej i urzędowej.
5.1.4. Nielegalne korzystanie z przyznanych uprawnień służbowych, a także wykorzystywanie ich do celów osobistych.
5.2. Głównym kryterium oceny pracy kierownika archiwum jest kompletność, terminowość i jakość wykonywania przez niego obowiązków służbowych zgodnie z niniejszą Instrukcją.
Do oceny pracy kierownika archiwum uprawniony jest kierownik obsługi przedszkola. Uprawnienia kierownika placówki wychowania przedszkolnego do stosowania zachęt i kar w stosunku do kierownika archiwum określa odpowiedni zakres obowiązków oraz Regulamin w sprawie zachęt rzeczowych dla pracowników przedsiębiorstwa (nr inw. NN…, ...).

1.1. Niniejsza instrukcja została sporządzona zgodnie z Rozporządzeniem Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej z dnia 21 sierpnia 1998 r. Nr 37 „Ogólnobranżowa charakterystyka kwalifikacyjna stanowisk pracowników zatrudnionych w przedsiębiorstwach, instytucjach i organizacjach”.

1.2. Kierownik archiwum należy do kategorii menedżerów.

1.3. Niniejszy opis stanowiska określa obowiązki, prawa i obowiązki kierownika archiwum.

1.4. Na stanowisko kierownika archiwum powołana jest osoba posiadająca wykształcenie średnie zawodowe i co najmniej 2-letni staż pracy w kierowaniu biurem.

1,5. Kierownika archiwum powołuje i odwołuje zarządzeniem dyrektora szkoły technicznej, zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej.

1.6. Kierownik archiwum podlega bezpośrednio kierownikowi komórki strukturalnej obsługi placówki wychowania przedszkolnego.

1.7. Kierownik archiwum musi wiedzieć:

Podstawy prawa pracy;

Ujednolicony państwowy system pracy biurowej;

Regulacyjne akty prawne, regulaminy, instrukcje, inne wytyczne organów wyższych i innych, dotyczące pracy archiwum oraz dokumenty dotyczące zarządzania sprawami archiwalnymi w technikum;

Procedura przyjmowania i przekazywania dokumentów do archiwum, ich przechowywania i wykorzystania;

Tryb sporządzania opisów dokumentów stałego i czasowego przechowywania oraz aktów niszczenia dokumentów;

Procedura rejestracji plików i przygotowania ich do przechowywania i używania;

Procedura prowadzenia ewidencji i raportowania;

Struktura technikum;

Podstawy organizacji pracy;

Zasady eksploatacji środków technicznych;

Wewnętrzne przepisy pracy, zasady i regulacje ochrony pracy.

1.8. Kierownik archiwum w swojej działalności kieruje się:

Statut, zarządzenia i instrukcje dyrektora technikum,

Główne dokumenty normatywne i metodologiczne regulujące zasady sporządzania i wykonywania dokumentów oraz organizację pracy z nimi,

Instrukcje pracy biurowej;

Wewnętrzny regulamin pracy technikum;

Ten opis stanowiska.

1.9. W okresie urlopu i czasowej nieobecności kierownika archiwum jego obowiązki na mocy zarządzenia dyrektora powierza się pracownikowi służby wychowania przedszkolnego.

2. Funkcje

2.1. Wytyczne dotyczące gospodarki archiwalnej w technikum.

2.2. Zapewnienie, zgodnie z ustaloną procedurą, odbioru, rejestracji, systematyzacji, przechowywania i wykorzystania dokumentów.

2.2. Poradnik dotyczący tworzenia aparatu referencyjnego dla dokumentów, zapewniającego wygodne i szybkie ich wyszukiwanie.

2.3. Organizacja pracy przy wydawaniu kopii archiwalnych i dokumentów zgodnie z napływającymi prośbami, sporządzanie niezbędnych zaświadczeń w oparciu o informacje zawarte w dokumentach archiwalnych, przygotowywanie danych do sprawozdawczości z pracy archiwum.

2.4.Kierowanie pracami przy sporządzaniu inwentarzy spraw przekazania dokumentów do archiwów państwowych, sporządzanie ustaw o zniszczeniu dokumentów, których okres przechowywania upłynął.

3. Obowiązki zawodowe

Kierownik archiwum wykonuje następujące obowiązki:

3.1.Kieruje pracami porządkowania i prowadzenia spraw archiwalnych w technikum.

3.2. Zapewnia przyjmowanie, rejestrację, systematyzację, przechowywanie i wykorzystanie dokumentów zgodnie z ustaloną procedurą.

3.3. Nadzoruje prace nad opracowaniem aparatu referencyjnego ułatwiającego ewidencję i wykorzystanie dokumentów archiwalnych.

3.4. Zapewnia pomoc metodyczną w znalezieniu niezbędnych dokumentów.

3.5. Instruuje pracowników jednostek strukturalnych w zakresie sposobu tworzenia, przygotowywania i przekazywania akt do archiwum.

3.6. Monitoruje terminowość otrzymania dokumentów uzupełnionych pracą biurową do archiwum.

3.7. Zapewnia prace związane z badaniem wartości dokumentów archiwalnych, tworzeniem dokumentów do stałego i tymczasowego przechowywania.

3.8. Nadzoruje prace związane ze sporządzaniem inwentarzy spraw o przekazanie dokumentów do archiwów państwowych, sporządza ustawy o zniszczeniu dokumentów, których okres przechowywania upłynął.

3.9. Monitoruje stan dokumentów, terminowość ich renowacji oraz przestrzeganie w pomieszczeniach archiwalnych warunków niezbędnych do zapewnienia bezpieczeństwa dokumentów.

3.10. Organizuje prace związane z prowadzeniem ewidencji obiegu dokumentów i liczby spraw, wydawanie zaświadczeń archiwalnych na podstawie danych dostępnych w dokumentach archiwalnych.

3.11. Przygotowuje zlecone raporty.

3.12. Uczestniczy w opracowywaniu regulaminów i instrukcji prowadzenia dokumentacji i zarządzania archiwizacją.

3.11. Podejmuje niezbędne działania w celu wykorzystania w pracy nowoczesnych środków technicznych.

3.12. Terminowe wykonywanie badań lekarskich przed podjęciem pracy i okresowych oraz świadectw higienicznych.

3.13. Zgodność z wymogami ustawy federalnej „O danych osobowych” i innych regulacyjnych aktów prawnych Federacji Rosyjskiej, a także wewnętrznych przepisów szkoły technicznej regulujących kwestie ochrony interesów podmiotów danych osobowych, procedury przetwarzania i ochrona danych osobowych.

3.14. Wykonywanie innych poleceń kierownictwa technikum, które nie są ujęte w niniejszym opisie stanowiska, a powstały w związku z potrzebami produkcyjnymi.

4. Prawa

Kierownik archiwum ma prawo:

4.1. Zapoznaj się z projektami decyzji kierownictwa szkoły technicznej dotyczących jej działalności.

4.2. Przedstawiać propozycje usprawnienia pracy technikum w kwestiach istotnych dla jego działalności do rozpatrzenia przez kierownictwo.

4.3. Żądać od kierownictwa technikum pomocy w wykonywaniu jego obowiązków służbowych i uprawnień.

4.4. Korzystaj z materiałów informacyjnych i dokumentów regulacyjnych niezbędnych do wykonywania obowiązków służbowych.

4,5. Zdać certyfikację w wymagany sposób z prawem do otrzymania odpowiedniej kategorii kwalifikacji.

4.6. Popraw swoje umiejętności.

5. Odpowiedzialność

Kierownik archiwum jest odpowiedzialny za:

5.1.Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków zawodowych przewidzianych w niniejszym opisie stanowiska pracy w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy Federacji Rosyjskiej.

5.2. Za przestępstwa popełnione w trakcie wykonywania swojej działalności - w granicach określonych przez ustawodawstwo administracyjne, karne i cywilne Federacji Rosyjskiej.

5.3. Za spowodowanie szkód materialnych - w granicach określonych przez ustawodawstwo pracy, karne i cywilne Federacji Rosyjskiej.

5.4. Za naruszenie wymogów ustawy federalnej „O danych osobowych” i innych regulacyjnych aktów prawnych Federacji Rosyjskiej, a także wewnętrznych przepisów szkoły technicznej regulujących kwestie ochrony interesów osób, których dane dotyczą, obowiązuje procedura przetwarzanie i ochrona danych osobowych – w granicach określonych przez obowiązujące ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej.

5.5. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie czynności i obowiązków przewidzianych niniejszym zakresem obowiązków, poleceń, poleceń, poleceń kierownictwa technikum, nieujętych w tym opisie stanowiska, a powstałych w związku z koniecznością produkcji oraz innymi wykroczeniami – zgodnie z art. z obowiązującym ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej: uwaga, nagana, zwolnienie.

6. Interakcje

Menedżer archiwum:

6.1. Pracuje według harmonogramu opartego na 40-godzinnym tygodniu pracy i zatwierdzonym przez dyrektora technikum.

6.2. Samodzielnie planuje swoją pracę na każdy rok akademicki i półrocze. Plan pracy uzgadniany jest z kierownikiem jednostki strukturalnej przedszkolnej placówki oświatowej i zatwierdzany przez dyrektora technikum nie później niż pięć dni od rozpoczęcia planowanego okresu.

6.3. Otrzymuje od kierownika jednostki strukturalnej przedszkolnej placówki oświatowej technikum informacje o charakterze regulacyjnym, organizacyjnym i metodologicznym oraz zapoznaje się z odpowiednimi dokumentami za pokwitowaniem.

6.4. Systematycznie wymienia informacje w sprawach leżących w jej kompetencjach z zastępcami dyrektora technikum i pracownikami technikum.

6,5. Współpracuje z pracownikami służby wychowania przedszkolnego, działu prawnego, działu kadr, działu edukacji i działu księgowości.

6.6. Zachowuje poufność.

Kierownik Wydziału Archiwów Zarządu Rejonu Inżawińskiego

1. Postanowienia ogólne

1.1 Pracownik miejski - Kierownik wydziału archiwalnego administracji formacji miejskiej rejonu Inżawińskiego (zwany dalej kierownikiem wydziału) jest pracownikiem miejskim i wykonuje zawodowe czynności urzędowe zgodnie z niniejszym opisem stanowiska.

1.2 Naczelnik wydziału jest powoływany na stanowisko w drodze konkursu i odwoływany ze stanowiska służby miejskiej zarządzeniem wójta gminy powiatu. Naczelnik wydziału podlega bezpośrednio naczelnikowi rejonu i zastępcy szefa administracji, który nadzoruje wykonanie.

2. Wymagania kwalifikacyjne

2.1. Do obsadzenia stanowiska Kierownika Katedry ustala się następujące wymagania:

2.1.1 dostępność wyższego wykształcenia zawodowego;

2.1.2 posiadanie co najmniej czteroletniego stażu pracy w służbie komunalnej (cywilnej) lub co najmniej pięcioletniego stażu pracy w specjalności;

2.2 dostępność wiedzy i umiejętności zawodowych, w tym znajomości Konstytucji Federacji Rosyjskiej, dekretów Prezydenta Federacji Rosyjskiej, dekretów Rządu Federacji Rosyjskiej,

Zasady pracy archiwów, zatwierdzone Ustawą Federalną z dnia 01.01.2001 „O sprawach archiwalnych w Federacji Rosyjskiej”, Statutem Obwodu Tambowskiego, Ustawą Obwodu Tambowskiego „O służbie komunalnej w Obwodzie Tambowskim”, Ustawa „O funduszu archiwalnym obwodu tambowskiego”,

3.8.4. Posługuje się dokumentacją społeczno-gospodarczą i kulturową

celach edukacyjnych, na wystawach, w radiu i telewizji, w druku, w

przekazuje instytucjom dokumenty archiwalne zgodnie z ustaloną procedurą oraz

obywateli w celu ich naukowego i praktycznego wykorzystania.

3.8.5. Zapewnia kierownictwo organizacyjne i metodologiczne oraz kontrolę pracy archiwów wydziałowych, w tym personelu.

3.8.6. Prowadzi zbiorczą dokumentację statystyczną dokumentów instytucjonalnych.

3.8.7. Przedkłada propozycje do rozpatrzenia przez organ samorządu terytorialnego

zapewnienie bezpieczeństwa dokumentów przechowywanych w archiwum.

3.8.8. Tworzy, udoskonala i uzupełnia naukową aparaturę referencyjną

do przechowywanych dokumentów.

3.8.9. Systematycznie dba o bezpieczeństwo dokumentów znajdujących się w archiwum

Przeprowadza kontrolę dostępności spraw.

3.8.10. wydaje dokumenty do użytku tymczasowego w określony sposób;

3.8.11. Rozpatruje wnioski i skargi w zakresie kompetencji wydziału, przyjmuje obywateli i prowadzi rejestr dokumentacji przychodzącej i wychodzącej.

3.8.12. Organ archiwalny informuje organ samorządu terytorialnego o faktach zaginięcia, zniszczenia, nielegalnego niszczenia dokumentów w placówkach oraz innych naruszeniach przepisów o funduszach archiwalnych i archiwach.

3.8.13. Przegląda i przedkłada do zatwierdzenia EPC działu archiwum

otrzymanie z instytucji inwentarza spraw.

3.8.14. Studiuje i uogólnia praktykę archiwów wydziałowych,

organizacja dokumentów w pracy biurowej instytucji.

3.8.15. Prowadzi seminaria dla pracowników odpowiedzialnych za prowadzenie dokumentacji i archiwizację.

3.8.16. Udziela informacji o pracy działu archiwalnego Wydziałowi Kultury i Spraw Archiwalnych regionu, administracji gminy; przygotowuje informacje do zamieszczenia na stronie internetowej wydziału archiwalnego starostwa powiatowego; monitoruje terminowe przesyłanie informacji związanych z pracą działu archiwalnego, prawidłowość i kompletność zamieszczanych informacji.

3.9. właściwie wypełnia obowiązki pracownika gminy, utworzone zgodnie z ustawodawstwem federalnym i regionalnym;

3.10. przestrzega zakazów ustanowionych przez prawo federalne i

ograniczenia związane z usługami komunalnymi;

3.11. chroni i racjonalnie korzysta z mienia komunalnego,

przekazane mu w celu wykonywania obowiązków służbowych;

3.12. bierze udział w zapobieganiu terroryzmowi i ekstremizmowi oraz minimalizowaniu i (lub) eliminowaniu skutków terroryzmu i ekstremizmu w regionie;

3.13. zapewnia pomoc metodyczną, doradczą i informacyjną wójtom i radom powiatowym w granicach ich kompetencji;

3.14. wykonywać inne uprawnienia określone w ustawodawstwie federalnym i regionalnym.

3.15. zawiadamia przedstawiciela pracodawcy (pracodawcy), władze

prokuraturze lub innym organom rządowym o wszystkich przypadkach kontaktu jakiejkolwiek osoby z nim w celu nakłonienia go do popełnienia przestępstw korupcyjnych zgodnie z ustawą federalną z dnia 1 stycznia 2001 r. „O zwalczaniu korupcji”.

3.16. Kierownik Wydziału, zgodnie z art. 12 ustawy federalnej z dnia 2 marca 2007 r. N 25-FZ „O służbie komunalnej w Federacji Rosyjskiej” (zwanej dalej federalną ustawą o służbie komunalnej) jest zobowiązany do:

3.16.1. przestrzegać Konstytucji Federacji Rosyjskiej, federalnych ustaw konstytucyjnych, ustaw federalnych, innych regulacyjnych aktów prawnych Federacji Rosyjskiej, Karty Obwodu Tambowskiego, prawa Obwodu Tambowskiego, innych aktów prawnych Obwodu Tambowskiego, Karty Regionu Tambowskiego Rejon Inżawiński i inne miejskie akty prawne oraz zapewniają ich wykonanie;

3.16.2. wykonywać obowiązki służbowe zgodnie z opisem stanowiska;

3.16.3. przestrzegać praw i uzasadnionych interesów obywateli i organizacji podczas wykonywania obowiązków służbowych;

3.16.4. przestrzegać wewnętrznych przepisów pracy, opisów stanowisk i procedur pracy z oficjalnymi informacjami ustalonymi przez administrację powiatu;

3.16.5. utrzymuje poziom kwalifikacji niezbędnych do prawidłowego wykonywania obowiązków służbowych;

3.16.6. udziela w określony sposób informacji przewidzianych przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej o sobie i członkach swojej rodziny, a także informacji o uzyskiwanych przez niego dochodach oraz o majątku należącym do niego na mocy prawa własności, będącym przedmiotem opodatkowania, o zobowiązaniach o charakterze majątkowym (dalej – informacje o dochodach, o majątku i zobowiązaniach o charakterze majątkowym);

3.16.7. przestrzega Kodeksu Etyki Postępowania Służbowego Urzędu Miejskiego

pracownicy administracji powiatowej.

4 Uprawnienia kierownika działu archiwalnego starostwa powiatowego

Podstawowe uprawnienia kierownika wydziału określa art. 11 ustawy federalnej

Ustawa z dnia 01.01.01 „O służbie komunalnej w

Federacja Rosyjska”.

W oparciu o ustalone uprawnienia kierownik wydziału ma prawo:

4.1. realizacja podstawowych praw pracownika komunalnego ustanowionych w ustawach federalnych;

4.2. podstawowe i dodatkowe gwarancje przewidziane w ustawach federalnych i innych regulacyjnych aktach prawnych Federacji Rosyjskiej;

4.3. zapoznanie się z dokumentami ustalającymi jego prawa i obowiązki na zajmowanym stanowisku w służbie miejskiej, kryteriami oceny jakości wykonywania obowiązków służbowych oraz warunkami awansu;

4.4. zapewnienie warunków organizacyjnych i technicznych niezbędnych do wykonywania obowiązków służbowych;

4.10. ochrona Twoich danych osobowych;

4.11. zapoznanie się ze wszystkimi materiałami akt osobowych, z przeglądami czynności zawodowych i innymi dokumentami przed dodaniem ich do akt osobowych, a także dołączenie do akt osobowych pisemnych wyjaśnień;

4.12. rozpatrywanie indywidualnych sporów pracowniczych zgodnie z przepisami prawa pracy, ochrona swoich praw i uzasadnionych interesów w służbie komunalnej, w tym zaskarżanie naruszeń do sądu;

6.1.7. z instytucjami, przedsiębiorstwami, organizacjami i innymi strukturami, a także obywatelami w sprawach wchodzących w zakres jego kompetencji, zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem.

6.2. polecenia i polecenia kierownikowi działu wydawane są przez przełożonych lub osobę wykonującą jego obowiązki w formie pisemnej;

6.3. Kierownik działu składa wyjaśnienia, notatki, inne oświadczenia kierowane do przełożonego w formie pisemnej;

6.4. Kierownik wydziału ma prawo udzielać ustnych wyjaśnień w sprawach należących do kompetencji wydziału przedstawicielom organizacji i obywatelom wyłącznie w imieniu przełożonego.

7. Wskaźniki efektywności i efektywności działań zawodowych

Efektywność pracy zawodowej kierownika Katedry oceniana jest według następujących wskaźników:

wielkość wykonanej pracy i intensywność pracy, zdolność do utrzymania wysokiej wydajności w ekstremalnych warunkach, przestrzeganie oficjalnej dyscypliny;

terminowość i skuteczność realizacji planów i instrukcji;

jakość świadczonych usług;

jakość wykonanej pracy (przygotowanie dokumentów zgodnie z ustalonymi wymaganiami, kompletność i logiczna prezentacja materiału, brak błędów stylistycznych i gramatycznych);

kompetencje zawodowe (znajomość aktów prawnych legislacyjnych i regulacyjnych, szerokość horyzontów zawodowych, umiejętność pracy z dokumentami);

umiejętność jasnego organizowania i planowania realizacji powierzonych zadań, umiejętność racjonalnego wykorzystania czasu pracy i ustalania priorytetów;

twórcze podejście do rozwiązywania powierzonych problemów, aktywność i inicjatywa w opanowywaniu nowych technologii komputerowych i informatycznych, umiejętność szybkiego dostosowania się do nowych warunków i wymagań;

świadomość odpowiedzialności za skutki swoich działań.

Przeczytałem opis stanowiska:________________________________________________

OPIS STANOWISKA KIEROWNIKA ARCHIWUM

Typowa próbka

ZATWIERDZAŁEM

co należy stwierdzić
instrukcje końcowe)
» » ____________ 20__

Opis stanowiska kierownika archiwum

______________________________________________

» » ______________ 20__ N_________

____________ i zgodnie z

1. Postanowienia ogólne
1.1. Kierownik archiwum należy do kategorii menedżerów.
1.2. Osoba, która ma
wykształcenie średnie zawodowe i doświadczenie zawodowe w pracy biurowej nie są
niecałe 2 lata.
1.3. Powołanie na stanowisko kierownika archiwum i zwolnienie z niego
odbywa się to na polecenie kierownika przedsiębiorstwa po przedstawieniu

1.4. Kierownik archiwum musi wiedzieć:
- uchwały, instrukcje, zarządzenia, inne regulujące i
dokumenty regulacyjne wyższych i innych organów dotyczące pracy
archiwum;
— Ujednolicony państwowy system pracy biurowej;
— tryb postępowania z dokumentami wprowadzanymi do archiwum i bieżący
ich system klasyfikacji;
— struktura przedsiębiorstwa;
— zasady przechowywania ścisłych formularzy sprawozdawczych;
— podstawy organizacji produkcji, pracy i zarządzania;
— prawo pracy;
— wewnętrzne przepisy pracy;


1,5. W swoich działaniach kierownik archiwum kieruje się:
— przepisy dotyczące archiwum przedsiębiorstwa;
— ten opis stanowiska;
— _________________________________________________________________.
1.6. Kierownik archiwum raportuje bezpośrednio do ________________
(do głowy
________________________________________________________________________.
przedsiębiorstwa; inny urzędnik)
1.7. Kierownik archiwum nadzoruje pracę personelu archiwum.
1.8. Podczas nieobecności kierownika archiwum (podróż służbowa, urlop,
choroba itp.) jego obowiązki i prawa przechodzą na jego zastępcę, oraz
w przypadku jego braku – osobie wyznaczonej zarządzeniem kierownika
przedsiębiorstwa.
1.9. ______________________________________________________________.

2. Obowiązki zawodowe
Menedżer archiwum:
2.1. Kieruje pracami porządkowania i prowadzenia spraw archiwalnych w
przedsiębiorstwo.
2.2. Zapewnia przyjęcie zgodnie z ustaloną procedurą,
rejestracja, systematyzacja, przechowywanie i wykorzystanie dokumentów.
2.3. Nadzoruje prace nad opracowaniem naukowego aparatu referencyjnego,
ułatwienie rozliczania i wykorzystania dokumentów archiwalnych, a mianowicie: inwentarza,
indeksy kartkowe, katalogi, indeksy, przewodniki, recenzje, historyczne
zaświadczeń itp., a także odpowiednich dokumentów księgowych (księgi rachunkowe
wpływy i rozdysponowania spraw, wykazy funduszy, arkusze funduszy, skrzynki funduszy).
2.4. Zapewnia pomoc metodyczną w znalezieniu niezbędnych dokumentów.
2.5. Szkoli pracowników działów strukturalnych przedsiębiorstwa
w sprawie procedury tworzenia, przygotowywania i przesyłania dokumentów do archiwum.
2.6. Monitoruje terminowość otrzymania dokumentów w archiwum,
zakończył pracę biurową.
2.7. Wykonuje prace mające na celu ocenę wartości archiwalnej
dokumentów, tworzenie dokumentów oraz sprawy stałe i tymczasowe
składowanie
2.8. Kieruje pracami nad zestawieniem inwentarza spraw do przeniesienia
dokumenty do archiwów państwowych, sporządzanie aktów zniszczeń
dokumenty, których okres przechowywania upłynął.
2.9. Monitoruje stan dokumentów,
terminowość ich renowacji, przestrzeganie archiwaliów w lokalu
warunki niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa dokumentów.
2.10. Organizuje pracę przy prowadzeniu ewidencji obiegu dokumentów i
liczba spraw, wystawienie zaświadczeń archiwalnych na podstawie danych dostępnych w
dokumenty archiwalne.
2.11. Przygotowuje zlecone raporty.
2.12. Bierze udział w opracowywaniu regulaminów i instrukcji dot
prowadzenie dokumentacji i zarządzanie archiwami.
2.13. Wykonuje prace mające na celu ochronę informacji, które stanowią
tajemnice państwowe, handlowe i urzędowe.
2.14. Zapewnia, że ​​archiwum posiada niezbędny sprzęt, formularze,
artykuły papiernicze, literatura instruktażowa i metodyczna w kręgu
obowiązki.
2.15. Sprawdza poprawność księgowania i przechowywania formularzy ścisłych
raportowanie.
2.16. Monitoruje prawidłowe działanie i przydatność do użytku
pomieszczenia produkcyjne, obecność i przydatność ochrony przeciwpożarowej
fundusze.
2.17. _____________________________________________________________.

3. Prawa
Kierownik archiwum ma prawo:
3.1. Przedłożyć kierownictwu przedsiębiorstwa i menedżerom do rozpatrzenia
propozycje podziałów strukturalnych usprawniających działalność archiwum.
3.2. Zapytaj osobiście lub w imieniu dyrektora przedsiębiorstwa od
potrzebni kierownicy działów konstrukcyjnych i specjaliści
informacje i dokumenty.
3.3. Ustal obowiązki służbowe dla podległych mu osób
pracownicy.
3.4. Podpisuj i zatwierdzaj dokumenty w swoim
kompetencje.
3.5. Prześlij propozycje do kierownika przedsiębiorstwa do rozpatrzenia:
— w sprawie nakładania kar materialnych i dyscyplinarnych na podwładnych
mu pracowników, którzy nie przestrzegają lub niewłaściwie przestrzegają swoich
obowiązki służbowe;
- w sprawie stosowania zachęt za wzorowe wykonywanie pracy
obowiązków, długoletnią i nienaganną pracę podległych mu osób
pracownicy.
3.6. Wymagaj od szefa przedsiębiorstwa pomocy w
wykonywania obowiązków przewidzianych na tym stanowisku
instrukcje.
3.7. Wejdź w interakcję ze wszystkimi działami strukturalnymi
problemy z pracą archiwalną.
— _________________________________________________________________.

4. Odpowiedzialność
Kierownik archiwum jest odpowiedzialny za:

(Nazwa,

numer i data dokumentu)

_________________________
(podpis)

» » _____________ 20__

ZGODA:

(inicjały, nazwisko)
_____________________________
(podpis)

» » ________________ 20__

_________________________
(podpis)

» » _____________ 20__

OPIS STANOWISKA KIEROWNIKA ARCHIWUM TECHNICZNEGO

ZATWIERDZAŁEM

____________________________________ (inicjały, nazwisko)
(nazwa organizacji, przed ________________________
akceptacja itp., jego organizacyjny (dyrektor lub inny urzędnik)
forma prawna) osoba urzędowa, upoważniona
co należy stwierdzić
instrukcje końcowe)
» » ____________ 20__

Opis stanowiska
kierownik archiwum technicznego
______________________________________________
(nazwa organizacji, przedsiębiorstwa itp.)
» » ______________ 20__ N_________

Niniejszy opis stanowiska został opracowany i zatwierdzony przez
na podstawie umowy o pracę z __________________________________________
(nazwa stanowiska osoby, na którą

ten opis stanowiska został opracowany)
przepisy Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej i inne przepisy
ustawy regulujące stosunki pracy w Federacji Rosyjskiej.

1. Postanowienia ogólne
1.1. Kierownik archiwum technicznego należy do tej kategorii
menedżerowie.
1.2. Na stanowisko kierownika archiwum technicznego powołuje się osobę
posiadające wyższe wykształcenie zawodowe i doświadczenie zawodowe w
specjalność od co najmniej 3 lat lub wykształcenie średnie zawodowe i
staż pracy w specjalności co najmniej 5 lat.
1.3. Powołanie na stanowisko kierownika archiwum technicznego i
Zwolnienie z niego następuje na polecenie kierownika przedsiębiorstwa zgodnie z art
reprezentacja ________________________________________________________________.
1.4. Kierownik archiwum technicznego musi wiedzieć:
— materiały wytyczne organów archiwalnych regulujących pracę
archiwa instytucji (organizacji);
— obowiązujący system klasyfikacji materiałów i technicznych
dokumentacja;
— normy państwowe dotyczące dokumentacji technicznej;
— przepisy, instrukcje i inne dokumenty regulacyjne dot
archiwistyka;
— procedura rejestracji i metody przywracania dokumentów technicznych;
— podstawy pracy biurowej;
— podstawy ekonomii, organizacji pracy i produkcji;
— podstawy prawa pracy;
— zasady i regulacje ochrony pracy;
— _________________________________________________________________.
1,5. Kierownik archiwum technicznego podlega bezpośrednio
________________________________________________________________________.
1.6. ______________________________________________________________.

2. Obowiązki zawodowe
Kierownik archiwum technicznego:
2.1. Organizuje pracę archiwum technicznego, recepcję, rejestrację,
systematyzacja i przechowywanie rysunków, projektów, raportów naukowo-technicznych,
mikrofilmy i inne materiały dokumentacyjne i techniczne
dokumentację związaną z realizacją zadań powierzonych instytucji
(organizacja) badań, wdrażanie rozwiązań, a także
wykorzystania ich wyników w produkcji.
2.2. Prowadzi systematyczny monitoring terminowości dostaw
archiwum działów instytucji (organizacji) dokumentów technicznych i
poprawność ich konstrukcji.
2.3. Zapewnia fachową ocenę i dobór materiałów,
nie podlegają magazynowaniu, zgodnie z obowiązującymi przepisami
dokumenty.
2.4. Kieruje pracami nad opracowaniem nomenklatury spraw, katalogów,
szafy na dokumenty i inne urządzenia referencyjne ułatwiające księgowanie, selekcję i
badanie materiałów znajdujących się w archiwum technicznym.
2.5. Zapewnia pomoc metodyczną działom instytucji
(organizacje) w prawidłowym tworzeniu i realizacji spraw, a także
systematyczna kontrola nad terminowym ich składaniem do archiwum.
2.6. Organizuje selekcję i wydawanie dokumentów pracownikom instytucji,
przygotowanie niezbędnych zaświadczeń w oparciu o dane dostępne w materiałach archiwalnych,
a także przesyłanie kopii zgodnie z ustaloną procedurą na otrzymane prośby.
2.7. Monitoruje status dokumentów, ich
bezpieczeństwo, terminowa renowacja i wymiana.
2.8. Zarządza pracownikami archiwum technicznego.
2.9. ______________________________________________________________.

3. Prawa
Kierownik archiwum technicznego ma prawo:
3.1. Zapoznaj się z projektami decyzji kierownictwa instytucji
(organizacje) związane z działalnością archiwum technicznego.
3.2. Brać udział w dyskusji na tematy związane z wykonywaną przez niego pracą
obowiązki zawodowe.
3.3. Przedkładaj propozycje ulepszeń kierownictwu do rozpatrzenia
działalność archiwum technicznego.
3.4. Interakcja z menedżerami wszystkich (indywidualnych)
podziały strukturalne instytucji (organizacji).
3.5. Podpisuj i zatwierdzaj dokumenty w swoim
kompetencje.
3.6. Przedkładaj kierownictwu propozycje zachęt do rozpatrzenia
wyróżniającym się pracownikom, nakładając kary na łamiących przepisy
dyscyplina produkcji i pracy.
3.7. Wymagaj od kierownika instytucji (organizacji) dostarczenia
pomoc w wykonywaniu obowiązków służbowych i praw.
3.8. ______________________________________________________________.

4. Odpowiedzialność
Kierownik archiwum technicznego jest odpowiedzialny za:
4.1. Za nienależyte wykonanie lub niedopełnienie swoich obowiązków
obowiązki przewidziane w niniejszym opisie stanowiska pracy – w
w granicach określonych przez prawo pracy Federacji Rosyjskiej.
4.2. Za przestępstwa popełnione w trakcie wykonywania swoich obowiązków
działalności – w granicach określonych przepisami administracyjnymi, karnymi i
ustawodawstwo cywilne Federacji Rosyjskiej.
4.3. Za wyrządzenie szkody materialnej – w określonych granicach
ustawodawstwo pracy, karne i cywilne Federacji Rosyjskiej.
4.4. ______________________________________________________________.

Opis stanowiska został opracowany zgodnie z ________________
(Nazwa,
_____________________________.
numer i data dokumentu)

Kierownik jednostki strukturalnej (inicjały, nazwisko)
_________________________
(podpis)
» » _____________ 20__

ZGODA:
Kierownik Działu Prawnego

(inicjały, nazwisko)
_____________________________
(podpis)
» » ________________ 20__

Zapoznałem się z instrukcją: (inicjały, nazwisko)
_________________________
(podpis)
» » _____________ 20__

Vladimir Novozhilov Kierownik działu marketingu internetowego w WiseAdvice Vladimir Novozhilov, dyrektor działu marketingu internetowego w WiseAdvice opowiada, jak obsadzić skomplikowane wakaty, jeśli firma nie ma silnej marki HR ani możliwości zaangażowania się w kwestie wynagrodzeń...

Anna Samoydyuk Każdy, kto kiedykolwiek zajmował się rekrutacją, wie, jakie to czasochłonne. Jedno stanowisko może przyciągnąć setki, a nawet tysiące CV i nie ma możliwości dokładnego przejrzenia ich wszystkich. Dlatego organizacje coraz częściej zwracają się do...

Natalya Kozhevnikova Istnieje opinia, że ​​​​osoby z doświadczeniem zawodowym korzystają z usług doradców zawodowych. A studenci, którzy szukają pierwszego doświadczenia zawodowego, nie potrzebują pomocy doradców zawodowych. Zobaczmy, czy to prawda. Wspieraj, wyjaśniaj, dodawaj...