Czy przechodząc na bezgotówkową formę wypłaty wynagrodzenia można zastrzec w umowie o pracę z pracownikiem, że wynagrodzenie wypłacane jest zarówno przelewem bankowym, jak i z kasy fiskalnej?

zgodnie z art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej wynagrodzenie jest wypłacane pracownikowi z reguły w miejscu wykonywania pracy lub przelewane na rachunek bankowy wskazany przez pracownika na zasadach określonych w układzie zbiorowym lub zatrudnieniu umowa. Przepis ten gwarantuje pracownikowi prawo do swobodnego otrzymywania wynagrodzenia w dogodny dla niego sposób.

Ogólną zasadą wydawania wynagrodzeń jest wypłacanie ich w miejscu pracy za pośrednictwem kasy fiskalnej.

Twoja organizacja ma prawo wypłacać wynagrodzenie poprzez przelew środków na rachunek bankowy pracownika tylko wtedy, gdy spełnione są następujące warunki:

Tę metodę wypłaty wynagrodzenia przewiduje układ zbiorowy lub układ pracy;

Pracownik złożył wniosek ze wskazaniem rachunku bankowego, na który należy przelać wynagrodzenie.

Prawo pracy daje pracownikowi prawo wyboru formy otrzymywania wynagrodzenia. Ma zatem prawo w każdej chwili napisać oświadczenie o odmowie otrzymywania wynagrodzenia w formie niepieniężnej. W takim przypadku pracodawca ma obowiązek wypłacić mu wynagrodzenie w formie pieniężnej.

Jeżeli w umowach zostało wcześniej ustalone, że wynagrodzenia wypłacane są z kasy, należy je zmienić. Twoja organizacja ma prawo na przykład przelać zaliczkę na kartę i wypłacić główną część wynagrodzenia w gotówce. Procedura ta musi być określona w umowie o pracę lub układzie zbiorowym pracy z pracownikami. Możesz sporządzić dodatkową umowę do umowy lub zatwierdzić zmienioną wersję umowy.

Uzasadnienie tego stanowiska podano poniżej w materiałach Systemu Glavbukh, wersja vip oraz w artykule w czasopiśmie Personnel Affairs, który można znaleźć w zakładce Czasopisma, wersja vip.

Warunki wypłaty wynagrodzenia w formie niegotówkowej należy określić w układzie zbiorowym lub układzie pracy (część 3 art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Dlatego też, jeśli wcześniej w umowach ustalono, że wynagrodzenia wypłacane są z kasy, należy je zmienić. Można tego dokonać poprzez zatwierdzenie zmienionej wersji umowy lub sporządzenie dodatkowej umowy do niej.*

Ponadto pracownik musi napisać wniosek o przeniesienie wynagrodzenia na kartę. Aplikacja wskazuje numer rachunku bankowego pracownika.

Przekazując wynagrodzenia na rachunki bankowe pracowników, organizacja zachowuje obowiązek wypłaty zaliczek (część 6, art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Dlatego przekazuj swoją pensję przynajmniej co sześć miesięcy.

Nina Kowiazyna, zastępca dyrektora Departamentu Edukacji i Zasobów Ludzkich rosyjskiego Ministerstwa Zdrowia

2. Artykuł:Przelewanie wynagrodzeń na karty bankowe: jak uniknąć błędów

Dlaczego nie można wymusić przelewania wynagrodzenia na karty

Tryb, termin i miejsce wypłaty wynagrodzenia reguluje art. 136 Kodeksu pracy. Wynagrodzenie wypłacane jest pracownikowi co do zasady w miejscu wykonywania pracy lub przelewane na wskazany przez pracownika rachunek bankowy. Warunki naliczania wynagrodzenia określa układ zbiorowy lub układ pracy.* Zatem co do zasady pracownik musi otrzymywać wynagrodzenie w gotówce w kasie organizacji.

Decydując się na wypłatę wynagrodzeń kartami bankowymi, warto ustalić wszystkie niezbędne warunki w układzie zbiorowym lub pomyśleć o uwzględnieniu ich w umowach o pracę z pracownikami.

Pamiętaj, że nie możesz zmusić pracownika do założenia konta i otrzymania karty bankowej. Na mocy art. 421 Kodeksu cywilnego obywatele mają swobodę zawarcia umowy i nie można stosować przymusu do zawarcia umowy.

Ustawodawstwo cywilne daje pracodawcy możliwość otwarcia rachunku bankowego w interesie obywatela (art. 846 kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej)1. Pracownik może jednak zrzec się praw wynikających z takiej umowy, a pracodawca nie będzie miał możliwości przelewania wynagrodzenia na otwarte dla niego konto. Ponadto, na podstawie art. 859 Kodeksu cywilnego, pracownik może w każdej chwili rozwiązać umowę i zamknąć rachunek bankowy.

Uwaga: Zawierając umowę o pracę z pracownikiem, pamiętaj, że nie masz prawa umieszczać w niej warunku mówiącego, że wynagrodzenie wypłacane jest wyłącznie w formie bezgotówkowej.**

Pracodawca musi pamiętać, że nawet w przypadku, gdy układ zbiorowy pracy przewiduje bezgotówkowy sposób przekazywania wynagrodzenia, odmowa przez pracownika zawarcia umowy rachunku bankowego i otrzymania karty nie stanowi naruszenia dyscypliny pracy i nie może być podstawą do nałożenie jakichkolwiek kar. Jeżeli jednocześnie pracodawca nie wypłaci pracownikowi wynagrodzenia w formie pieniężnej, będzie to traktowane jako opóźnienie w wypłacie wynagrodzenia i będzie wiązać się z odpowiedzialnością finansową wobec pracownika zgodnie z art. 236 Kodeksu pracy.*

Tym samym wynagrodzenia mogą być przekazywane w formie bezgotówkowej na kartę bankową wyłącznie na podstawie układu zbiorowego i (lub) umowy o pracę z pracownikiem (dodatkowa umowa do umowy), a także na podstawie wniosek o przekazanie wynagrodzenia zgodnie z określonymi przez niego szczegółami.*

Niespełnienie tych warunków uważa się za naruszenie obowiązujących przepisów prawa pracy. Co pociągnie za sobą odpowiedzialność administracyjną pracodawcy zgodnie z art. 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych (grzywna w wysokości od 30 000 do 50 000 rubli lub administracyjne zawieszenie działalności na okres do 90 dni).

L. Czibrikova

Menedżer HR spółki LLC „Zakład Przetwórstwa Rybnego „Za Ojczyznę”” (obwód kaliningradzki)

Są to: wyciąg z Twojego konta osobistego i danych karty (możesz go pobrać z banku - poświadczony przez specjalistę z instytucji kredytowej lub po prostu wydrukować w bankomacie). Przykładowy wniosek Jeśli chcesz otrzymywać wynagrodzenie na kartę bankową i musisz napisać odpowiedni wniosek, spójrz na jego przykład - biorąc go pod uwagę i czytając komentarze, możesz łatwo stworzyć potrzebny formularz.

Przelew wynagrodzenia na kartę pracownika

Oznacza to, że pracownik może wskazać we wniosku dowolny procent kwoty płatności, jaki chce otrzymać na nienależącą do niego kartę. Obecność oświadczenia pracownika pomoże uzasadnić posiadanie dochodów uzyskanych przez inną osobę, jeśli weźmiemy pod uwagę możliwość ryzyka podatkowego wynikającego z takich transferów.
Od 2016 r. zmienił się tryb ustalania terminu poboru podatku dochodowego od osób fizycznych od dochodów, w tym wynagrodzeń. Szczegóły znajdziesz w artykule „Kiedy przelać podatek dochodowy od wynagrodzenia?”
Wyniki Obecnie przelewanie wynagrodzeń na karty bankowe jest normą, a wszelkie płatności za pracę w gotówce odchodzą stopniowo w przeszłość. Prawo nie zabrania przelewania wynagrodzenia na cudzą kartę, konieczne jest jednak przygotowanie odpowiedniego dokumentu uzasadniającego tę operację.

Czy istnieje możliwość przeniesienia wynagrodzenia na kartę innej osoby?

Kodeks cywilny Federacji Rosyjskiej mówi o swobodzie umów: przymusowa rejestracja jakichkolwiek stosunków między podmiotami prawa cywilnego jest niedozwolona. Ponadto taka odmowa może wynikać z obecności w umowie o pracę lub innym dokumencie wewnętrznym pracodawcy warunków dotyczących niemożności wykonania tych czynności.
Jeżeli pracodawca nie jest przeciwny takiemu transferowi, to aby go dokonać, pracownik musi sporządzić wniosek, w którym będą podane dane karty, którą wybrał do przelewu wynagrodzenia. Wniosek należy złożyć najpóźniej na 5 dni roboczych przed dniem wypłaty.

Próbkę takiego oświadczenia możesz pobrać z linku. Pobierz próbkę UWAGA! Wynagrodzenia przekazane osobie trzeciej nie są potrącane, gdyż nie spełniają kryteriów potrącenia określonych w art.

Wniosek o przelew wynagrodzenia na kartę bankową

Uwaga

Data sporządzenia dokumentu, osobisty podpis wnioskodawcy Wniosek można złożyć w formie dowolnej, zachowując jedynie ogólne zasady korespondencji urzędowej. Jakie dokumenty należy załączyć Przepisy nie wymagają dołączania żadnych dokumentów do wniosku o przelew wynagrodzenia na kartę.

Tak, a pracodawca zazwyczaj ich nie potrzebuje. Zaleca się jednak uzyskanie z banku poświadczonego dokumentu zawierającego dane i dołączenie go do wniosku, dokonując stosownej adnotacji w dokumencie. Wyeliminuje to całkowicie błędy techniczne spowodowane przez pracownika.

Niektórzy pracownicy dołączają nawet pełne kopie umowy z organizacją bankową, ale jest to całkowicie opcjonalne. Przekazywanie kosztów podróży Prawo nie zabrania przesyłania środków na pokrycie kosztów podróży na kartę bankową pracownika.

Nie znaleziono

Ważny

Zazwyczaj pracownik sam proszony jest o podjęcie decyzji o formacie dokumentu. Przygotowując wniosek o przelew wynagrodzenia na kartę, możesz skorzystać z gotowego wzoru.

Informacje

Możesz go pobrać tutaj. Zmiana określonych danych na własne będzie dość prosta. [Pokaż pokaz slajdów] Jeśli pracodawca potrzebuje aplikacji do realizacji projektu płacowego, to dział księgowości zazwyczaj przygotowuje ją centralnie. W takim przypadku pracownicy muszą jedynie złożyć podpisy i nie muszą zaprzątać sobie głowy sporządzeniem dokumentu.

Wykonanie dokumentu Wniosek sporządza się w prostej formie pisemnej. Można go przygotować komputerowo i wydrukować lub napisać odręcznie.

Jest on napisany na nazwisko reżysera i musi zawierać wszystkie dane karty. Można je znaleźć w umowie z instytucją kredytową lub sprawdzić w infolinii banku.

Muszą być napisane bez błędów.
Dodaj do ulubionych Wyślij e-mailem Czy istnieje możliwość przeniesienia wynagrodzenia na kartę innej osoby? Zapewne wielu pracodawców zadawało sobie to pytanie. Odpowiedź na to pytanie, a także możliwości wypłaty wynagrodzeń zostaną omówione w naszym materiale. Jak wygląda procedura przelewu wynagrodzenia na kartę bankową? Czy przelew wynagrodzenia na cudzą kartę jest legalny? Wyniki Jak wygląda procedura przelewu wynagrodzenia na kartę bankową? 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pracodawca ma prawo wypłacać wynagrodzenie na 2 sposoby:

1. Gotówką poprzez wydanie za pośrednictwem kasy fiskalnej.
2. Przelewem bezgotówkowym na kartę bankową.

W takim przypadku można wybrać bank, do którego zostanie przekazane wynagrodzenie pracownika:

1. Pracodawca.

Przykładowa umowa dodatkowa na przelew wynagrodzenia na kartę

Jeśli będzie chciał otrzymać ją w gotówce, pracodawca będzie musiał się z tym pogodzić i zapewnić taką możliwość. Kto jest inicjatorem Często inicjatorem otrzymywania wynagrodzeń na kartach staje się pracodawca. Wspólnie z bankiem obsługującym realizuje projekt wynagrodzeń, w ramach którego pracownicy otrzymują karty, a następnie przekazywane jest im wynagrodzenie. Wdrożenie projektu wynagrodzeń ma wiele zalet dla organizacji:

• zmniejszenie obciążeń księgowych;
• eliminacja kosztów gromadzenia i przechowywania środków;
• zwiększenie efektywności wydawania środków i wyeliminowanie konieczności odrywania pracowników od procesu pracy w celu otrzymania środków z kasy fiskalnej.

Choć inicjatorem w tym przypadku jest pracodawca, to i tak będzie musiał otrzymać wniosek od każdego pracownika.

Ustawa federalna z dnia 07.03.2016 N 272-FZ „W sprawie zmiany niektórych aktów prawnych Federacji Rosyjskiej w sprawie zwiększenia odpowiedzialności pracodawców za naruszenia prawa w zakresie wynagrodzeń” pobierz Zarządzenie w sprawie terminu wypłaty wynagrodzenia Przykład zarządzenie w sprawie zmiany terminów wypłaty wynagrodzeń Jeżeli przed przyjęciem zmian w instytucji istniały inne zasady naliczania wynagrodzeń, np. terminy wypłacania zaliczek i wynagrodzeń nie były wskazane precyzyjnie, ale w przedziale czasowym kilka dni, po czym od października 2016 roku menedżerowie zostali zobowiązani do wprowadzenia zmian w lokalnych przepisach. Dokumentami, w których należy wpisać dokładne terminy, są m.in.:

• Zbiór wewnętrznych regulaminów pracy (zwany dalej Regulaminem);
• Układ zbiorowy;
• Umowy o pracę.

Zmiany Regulaminu dokonywane są na podstawie wydania zarządzenia.

Magazyn internetowy dla księgowych

Za wykonywanie obowiązków służbowych przewidzianych warunkami niniejszej umowy o pracę pracownikowi ustala się stawkę taryfową (wynagrodzenie) w wysokości 57 000 (pięćdziesiąt siedem tysięcy) rubli miesięcznie.” Informacja o wysokości podatku dochodowego od osób fizycznych potrącanego z wynagrodzenia pracownika nie musi być wskazywana w umowie o pracę.
Dopłaty, dodatki i świadczenia motywacyjne w umowie o pracę Dopłaty i dodatki o charakterze wyrównawczym (za wykonywanie pracy w szkodliwych i (lub) niebezpiecznych warunkach pracy, za pracę w obszarach o specjalnych warunkach klimatycznych, za pracę w nocy, za pracę w godzinach nadliczbowych , inne płatności) dotyczą odszkodowań, natomiast dopłaty i dodatki motywacyjne, premie i inne płatności motywacyjne (wynagrodzenia oparte na wynikach pracy za dany rok, za staż pracy, inne płatności) dotyczą płatności motywacyjnych.

Termin wypłaty wynagrodzeń w 2016 roku: zmiany

Termin wypłaty wynagrodzenia w 2016 roku: zmiany w układzie zbiorowym Jeśli warunki Twojego wynagrodzenia są ustalone w układzie zbiorowym, to aby dokonać w nim zmian, musisz utworzyć komisję, w której skład wezmą się przedstawiciele pracowników i pracodawców. Wyniki negocjacji tej komisji są sformalizowane w dodatkowym porozumieniu do układu zbiorowego.
W porozumieniu tym zostaną określone nowe warunki wypłaty wynagrodzeń. Termin wypłaty wynagrodzenia w 2016 roku: zmiany w umowie o pracę W sytuacji, gdy terminy wypłaty wynagrodzenia zawarte są w umowie o pracę, pracodawca będzie musiał z każdym pracownikiem zawrzeć dodatkową umowę do umowy o pracę (art.
72 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Informacje księgowe

Jeżeli naruszenia dotyczą nie tylko procedury rejestrowania terminów wypłaty wynagrodzeń, ale bezpośrednio obszaru wynagrodzeń, istnieje ryzyko ukarania na podstawie nowych części 6 i 7 art. 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej, które zostały wprowadzone w październiku 2016 r. Opinia ZwińPokaż Stanislav Rauzsky, prawnik, specjalista ds. prawa pracy w firmie doradczej „Sovetnik” Od dnia 10.03.2016 odpowiedzialność za niewypłacenie wynagrodzenia lub wypłatę w niższej wysokości albo za ustalenie wynagrodzenia w wysokości niższej niż kwota przewidziana przez prawo pracy, został zaostrzony (zmiany wprowadzono również w ustawie nr 272-FZ).

Od tej daty do części 6 art. 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej urzędnik może zostać ukarany ostrzeżeniem lub karą grzywny w wysokości od 10 000 do 20 000 rubli. Indywidualny przedsiębiorca zostanie ukarany grzywną od 1000 do 5000 rubli, a organizacja – od 30 000 do 50 000 rubli.

Przykładowa umowa o pracę, okres wypłaty wynagrodzenia w umowie o pracę

Uwaga

Poprzedni zapis artykułu mówił o trzech dokumentach i nie przewidywał wyjątków dotyczących wyboru jednego z nich według uznania pracodawcy. Nowa wersja art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej przewiduje alternatywę.

I każdy tę alternatywę interpretuje inaczej. Poniżej nowe wydanie. Fragment dokumentu Zwiń Pokaż część 6 Nr art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej ze zmianami, który wszedł w życie 3 października 2016 r. Konkretny termin wypłaty wynagrodzenia określają wewnętrzne przepisy pracy, układ zbiorowy lub umowa o pracę nie później niż 15 dni kalendarzowych od końca okresu, za który został naliczony.

Co mamy? Wszystkie te same trzy dokumenty: wewnętrzny regulamin pracy, układ zbiorowy i umowa o pracę. Jednocześnie opinie ekspertów były różne.

Menu

Okazuje się zatem, że pracodawca musi określić terminy wypłaty wynagrodzeń w dwóch dokumentach: w wewnętrznym regulaminie pracy (pierwszy dokument) i opcjonalnie albo w umowie o pracę, albo w układzie zbiorowym (drugi dokument). . Pracodawca musi określić, z której opcji skorzysta. Zauważamy również, że biorąc pod uwagę praktykę inspekcyjną i wysokość kar administracyjnych, aby uniknąć ryzyka, druga opcja jest najmniej bezpieczna i nadal lepiej jest rejestrować daty wypłaty wynagrodzeń w dwóch dokumentach – w rejestrze wewnętrznym przepisami prawa pracy oraz, według Twojego wyboru, w umowie o pracę lub w układzie zbiorowym, gdyż nie wiąże się to z żadnymi kosztami pracy – ani materialnej, ani fizycznej. Ale wybór i ocena ryzyka należy do Ciebie.

Ustalanie terminów wypłaty wynagrodzeń

Informacje

Jeśli wynagrodzenie zostało wypłacone przed terminem. Jeśli wynagrodzenie zostało wypłacone wcześniej, nie należy podejmować żadnych działań. Nie jest to uważane za naruszenie prawa pracy.

• dla urzędników – od 10 000 do 20 000 rubli;
• dla przedsiębiorców indywidualnych – od 1000 do 5000 rubli;
• dla osób prawnych – od 30 000 do 50 000 rubli.

Odszkodowanie za naruszenia 272-FZ wprowadziło zmiany w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej, w szczególności w art. 236. Nowe zmiany regulują wypłatę odszkodowań pracownikom w przypadku naruszenia terminów płatności: odszkodowanie = kwota niewypłaconego wynagrodzenia / 150 * kluczowy kurs Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej * liczba dni opóźnienia. Okresy przedawnienia 272-FZ zostały uzupełnione art. 392 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Obecnie przedawnienie niepłacenia lub niepełnej wypłaty wynagrodzeń wynosi 1 rok.

Jak ustalić nowe terminy wypłaty wynagrodzeń

Dlatego biorąc pod uwagę tę zasadę, a także innowację, wynagrodzenie musi być wypłacane:

• za pierwszą połowę miesiąca (zaliczka) – nie później niż 30 dnia bieżącego miesiąca (za luty – nie później niż 28 lub 29 (Informacja Rostrud);
• za drugą połowę miesiąca – nie później niż do 15 dnia następnego miesiąca.

Przykładowo wynagrodzenie za pierwszą połowę października 2016 r. należy wypłacić najpóźniej do 28 października 2016 r. (30 października wypada w niedzielę, zatem wynagrodzenie należy wypłacić w ostatni dzień roboczy przed tym dniem wolnym od pracy (art. 136 kp) Federacji Rosyjskiej)), a wynagrodzenia za drugą połowę października pracownicy muszą otrzymać nie później niż 15 listopada 2016 r. Zmiany w zasadach wypłaty wynagrodzeń w 2016 roku: czy wszyscy pracodawcy muszą zmieniać terminy wypłat Pracodawcy, których warunki wypłaty wynagrodzeń odpowiadają nowym wymaganiom Kodeksu pracy, nie muszą nic zmieniać?

Wskazujemy terminy wypłaty wynagrodzeń według nowych zasad

Mają równą moc prawną.

• Ustal terminy wypłaty wynagrodzeń:

• za pierwszą połowę przepracowanego miesiąca – 17 dnia bieżącego miesiąca;
• za drugą połowę przepracowanego miesiąca – drugiego dnia miesiąca następującego po bieżącym.

Następnie należy podać dane obu stron i opatrzyć pieczątkę pracodawcy. Uwaga: jeśli w układzie zbiorowym ustalony jest termin wypłaty wynagrodzenia, wówczas procedura wprowadzania zmian jest bardziej skomplikowana.

Przede wszystkim tworzona jest komisja złożona z przedstawicieli pracowników i menedżerów. Po spotkaniu sporządzana jest dodatkowa umowa do układu zbiorowego.

Zawiera nowe dane. Zmiany w zarządzeniu w sprawie terminów wypłat wynagrodzeń Początkowo księgowi muszą sprawdzić, czy obecne standardy są zgodne ze zaktualizowanymi wymogami Kodeksu pracy.
Tak więc, jeśli wcześniej można było wskazać okres (na przykład od 9 do 11), teraz dzień wypłaty wynagrodzenia jest konkretną, jasno określoną datą. Uwaga: zmiany terminów wypłaty wynagrodzeń wymagają powiadomienia pracownika w formie pisemnej.

Należy to zrobić z wyprzedzeniem, nie później niż 2 miesiące. Przepisy prawa wymagają od pracodawcy określenia konkretnego terminu wypłaty wynagrodzenia. Zgodnie z prawem pracownik jest informowany o nowych terminach wypłaty wynagrodzenia (zmianach).

Wygląda to tak: Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „Vympel” INN 8201247897 Do głównego inżyniera A.V.

Coraz więcej sklepów detalicznych akceptuje płatności kartami bankowymi, zakupy w Internecie stały się bardzo popularne, nawet za media można teraz zapłacić kartą w ciągu kilku sekund, bez wychodzenia z domu lub biura. A w naszych niespokojnych czasach o wiele bezpieczniej jest wrócić do domu w dniu otrzymania wynagrodzenia nie z portfelem pełnym gotówki, ale z kwotą przelaną na kartę. A jak wygodne dla pracodawcy są płatności bezgotówkowe z pracownikami - nie ma tu co mówić!.. Niemniej jednak prawo pracy preferuje „tradycyjną” metodę wypłaty wynagrodzenia, twierdząc, że jej przelew na rachunek bankowy jest możliwy tylko na wniosek samego pracownika. A co jeśli organizacja wypłacała pensje „w starym stylu”, a teraz menadżer nakazał przejście na bezgotówkową formę płatności? Nasze instrukcje krok po kroku pomogą Ci zrobić wszystko dobrze.

Korzystanie z kart wynagrodzeń jest niewątpliwie korzystne zarówno dla pracodawcy, jak i pracownika. Jednocześnie Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej ustanawia specjalny tryb ich stosowania. Części 3 i 5 art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej stanowi:

1. Wynagrodzenie jest co do zasady wypłacane pracownikowi w miejscu wykonywania pracy lub przelewane na wskazany przez pracownika rachunek bankowy na warunkach określonych w układzie zbiorowym lub układzie pracy;

2. Wynagrodzenia są wypłacane bezpośrednio pracownikowi, z wyjątkiem przypadków, gdy prawo federalne lub umowa o pracę przewiduje inną metodę płatności.

Przeczytaj przydatne artykuły na ten temat:

Zanim przejdziemy do procedury wprowadzania kart wynagrodzeń do organizacji, określimy warunki, na jakich możliwa jest wypłata wynagrodzeń pracownikom poprzez przelewanie ich na ich osobiste konta kart.

Uważać na!
Wprowadzając do organizacji bezgotówkową formę wynagrodzenia, nie można skorzystać z przepisów art. 74 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej

Warunek 1. Jest zgoda pracowników. Pamiętaj, że nie da się zmusić pracownika do otrzymywania wynagrodzenia w formie niegotówkowej. A jeśli pracownik z jakiegoś powodu (np. brak dogodnie zlokalizowanych bankomatów) nie chce otrzymywać wynagrodzenia na kartę bankową, pracodawca ma obowiązek zadbać o to, aby pieniądze wydano mu w kasie.

Jednocześnie część pracodawców błędnie uważa, że ​​stosując przepisy art. 74 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej w sprawie zmiany warunków ustalonych przez strony umowy o pracę z inicjatywy pracodawcy. Decyzja o przejściu na bezgotówkową formę wynagrodzenia nie wynika jednak z przyczyn wymienionych w części 1 tego artykułu.

Warunek 2. Jeżeli procedura wynagradzania jest przewidziana w lokalnym akcie prawnym pracodawcy, a jego tekst przewiduje wyłącznie płatności gotówkowe, konieczne jest wprowadzenie zmian w tym dokumencie.

Warunek 3. Ponieważ warunki wynagradzania są obowiązkowymi warunkami umowy o pracę, przy przejściu na system płatności bezgotówkowych konieczne jest dokonanie zmian w umowach o pracę.

Zobaczmy zatem, jakie działania należy podjąć, jeśli pracodawca zdecyduje się przejść na bezgotówkową formę płatności na rzecz pracowników.

Scena 1
Wybór projektu wynagrodzeń

Przejście na system płatności bezgotówkowych rozpoczynamy od wyboru banku, z którym pracodawca zamierza współpracować. W projekt kart wynagrodzeń zaangażowane będą trzy strony: organizacja, jej pracownicy i bank. Każdy projekt ma swoją specyfikę i jest unikalny dla konkretnej organizacji.

Realizując projekt wynagrodzeń pracodawca wybiera: bank, system płatności, rodzaj i rodzaj kart plastikowych, walutę rachunku karty, taryfy za obsługę rachunków kart. Na tym etapie pracodawca wraz z przedstawicielami banku może zdecydować o innych ważnych kwestiach, na przykład o umieszczeniu bankomatu na terenie organizacji.

Wybór projektu wynagrodzeń i zawarcie umowy z bankiem najprawdopodobniej nie zajmie się działem personalnym. Najprawdopodobniej zostaniesz powiadomiony, że niezbędne prace zostały zakończone, projekt wynagrodzeń został wybrany i wszystko jest gotowe, aby przystąpić do przygotowania dokumentacji personalnej.

Przy okazji

Scena 2
Wydanie zarządzenia w sprawie wprowadzenia bezgotówkowej formy wynagrodzenia

Decyzja pracodawcy o przejściu na bezgotówkową formę wynagrodzenia musi zostać sformalizowana w drodze odpowiedniego zarządzenia (pouczenia).

Krok 1
Sporządzamy projekt zamówienia

Nakaz wprowadzenia bezgotówkowej formy wynagrodzenia jest nakazem dotyczącym działalności głównej.

W treści zarządzenia należy wskazać, jakie zmiany wprowadza się w lokalnym akcie prawnym ustalającym system wynagrodzeń, w części mówiącej o sposobach rozliczeń z pracownikami.

Tekst tego zamówienia może zawierać także następujące instrukcje:

• Obsługa kadrowa - oferowanie pracownikom otrzymywania wynagrodzeń w formie niegotówkowej, przygotowywanie zmian w opisach stanowisk księgowych;
• główny księgowy - organizuje pracę działu księgowości zgodnie z nową procedurą obliczania wynagrodzeń itp.

Krok 2
Projekt zarządzenia wraz z uzasadnieniem przesyłamy do reprezentatywnego organu pracowników

Uwaga: procedura uwzględnienia opinii organu przedstawicielskiego pracowników organizacji nie jest przeprowadzana, jeżeli organizacja nie posiada takiego organu.

Lokalne przepisy ustanawiające systemy wynagrodzeń są uchwalane przez pracodawcę, biorąc pod uwagę opinię reprezentatywnego organu pracowników (część 4 art. 135 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). W związku z tym przy zmianie takiego lokalnego aktu prawnego należy uwzględnić opinię reprezentatywnego organu pracowników w sposób określony w art. 372 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.

Część 1 sztuka. 372 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że pracodawca przed podjęciem decyzji przesyła projekt dokumentu wraz z uzasadnieniem do reprezentatywnego organu pracowników. Przez uzasadnienie należy rozumieć przedstawienie przez pracodawcę powodów i argumentów potwierdzających potrzebę wprowadzenia niepieniężnej formy wynagrodzenia.

Wskazane jest przesłanie projektu zarządzenia do organu przedstawicielskiego pracowników organizacji wraz z listem motywacyjnym.

Krok 3
Otrzymujemy uzasadnioną opinię reprezentatywnego grona pracowników

Przedstawicielski organ pracowników w okresie określonym w części 2 art. 372 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej (nie później niż pięć dni roboczych od dnia otrzymania projektu zarządzenia) przesyła uzasadnioną opinię do projektu zarządzenia w sprawie wprowadzenia niepieniężnej formy wynagrodzenia, przewidującego wprowadzenie uzupełnień do lokalnego aktu prawnego regulującego kwestie wynagrodzeń w organizacji.

Opcja 1. Uzasadniona opinia oznacza zgodę z projektem rozporządzenia w sprawie wprowadzenia zmian w lokalnym akcie regulacyjnym.

Opcja 2. Uzasadniona opinia nie zawiera zgody z projektem zarządzenia. Pracodawca zgadza się ze zmianami wprowadzonymi do projektu.

Projekt zarządzenia jest finalizowany na podstawie uwag i przyjmowany w brzmieniu zaproponowanym przez reprezentatywny organ pracowników.

Opcja 3. Uzasadniona opinia nie zawiera zgody z projektem zarządzenia. Pracodawca nie zgadza się ze zmianami wprowadzonymi do projektu.

Pracodawca w terminie trzech dni od otrzymania uzasadnionej opinii jest obowiązany przeprowadzić dodatkowe konsultacje. W tym celu powinien powiadomić organ przedstawicielski pracowników o terminie i miejscu konsultacji.

Wyniki konsultacji dokumentuje się protokołem.

Pracodawca ma prawo wydać polecenie w brzmieniu, które uzna za stosowne.

Opcja 4. Organ przedstawicielski pracowników organizacji nie przesłał pracodawcy uzasadnionej opinii na piśmie w wyznaczonym terminie.

W takim przypadku pracodawca ma prawo wprowadzić uzupełnienia do lokalnego aktu prawnego bez uwzględnienia opinii reprezentatywnego organu pracowników.

Krok 4
Wystawiamy notatkę o uwzględnieniu opinii reprezentatywnego organu pracowników

Po otrzymaniu pisemnej uzasadnionej opinii reprezentatywnego organu pracowników sporządza się adnotację o uwzględnieniu tej opinii przy podejmowaniu decyzji.

Krok 5
Podpisz zamówienie

Nakaz wprowadzenia bezgotówkowej formy wynagrodzenia musi zostać podpisany przez kierownika organizacji lub innego upoważnionego urzędnika. Wymagany „Podpis” obejmuje: imię i nazwisko osoby, która podpisała zlecenie, podpis osobisty oraz jego transkrypcję.

Krok 6
Rejestracja zamówienia

Zlecenie wprowadzenia bezgotówkowej formy wynagrodzenia rejestrowane jest w specjalnym formularzu rejestracyjnym, np. w Dzienniku rejestracji zleceń na działalność podstawową.

Odpowiedni numer rejestracyjny i data rejestracji są wskazane na zamówieniu.

Krok 7
Zapoznajemy pracowników ze zleceniem

Pracownicy mają obowiązek zapoznania się z treścią zlecenia w momencie jego podpisania. Przeprowadzając takie wprowadzenie, możesz wyjaśnić pracownikom zalety bezgotówkowej formy płatności, porozmawiać o banku, z którym została zawarta umowa oraz o wybranych kartach, a także wyjaśnić, że przejście na tę formę płatności będzie możliwe jedynie za zgodą samych pracowników.

W praktyce najczęściej stosuje się następujące metody zaznajamiania pracowników.

Metoda 1. Wizy zapoznawcze wydawane są w samym zamówieniu.

Metoda 2. Wizy zapoznawcze wydawane są na karcie zapoznawczej dołączonej do zamówienia.

Metoda 3. Wizy zapoznawcze wydawane są w specjalnie zaprojektowanych formularzach księgowych.

Po zapoznaniu się z treścią nakazu pracownicy ubiegają się o odpowiednią wizę nie na samym dokumencie lub w załączniku do niego, ale w osobnej formie, np. w Dzienniku w celu zapoznania pracowników z zamówieniami dotyczącymi ich głównej działalności.

Krok 8
Wysyłamy rozkaz do działania

Zamówienia na działalność podstawową przechowywane są oddzielnie od zamówień na personel. W lewym dolnym rogu zamówienia umieszczony jest znacznik wskazujący, że zamówienie zostało przesłane do pliku.

W formularzu rejestracyjnym umieszczana jest także informacja o przesłaniu zamówienia do sprawy.

Scena 3
Zmiana opisów stanowisk pracy pracowników księgowości

Wraz z przejściem na nową formę wynagrodzenia zmieni się technologia pracy pracowników księgowych, którzy zapewniają naliczanie i wydawanie wynagrodzeń. Zmiana technologii w tym przypadku nie stanowi zmiany ustalonych przez strony warunków umowy o pracę, w tym funkcji pracy, w związku z czym nie jest wymagane zachowanie odpowiednich procedur. Wystarczy dokonać zmian w opisach stanowisk pracy pracowników księgowych i zapoznać pracowników z tymi zmianami.

Krok 1
Sporządzamy projekt zamówienia

Nakaz zmiany zakresu stanowiska księgowego jest zleceniem dotyczącym działalności głównej.

Krok 2
Podpisz zamówienie

Nakaz zmiany opisu stanowiska księgowego musi zostać podpisany przez kierownika organizacji lub innego upoważnionego urzędnika.

Krok 3
Rejestracja zamówienia

Zlecenie zmiany zakresu obowiązków księgowego rejestrowane jest w specjalnym formularzu rejestracyjnym, np. w Rejestrze zamówień na działalność główną. Odpowiedni numer rejestracyjny i data rejestracji są wskazane na zamówieniu.

Krok 4
Zainteresowanym pracownikom zapoznajemy się z zamówieniem

Zlecenie zmiany zakresu stanowiska księgowego należy zapoznać z zainteresowanymi pracownikami i podpisać.

Krok 5
Wysyłamy rozkaz do działania

Zamówienia na działalność podstawową przechowywane są oddzielnie od zamówień na personel. Przesłanie zamówienia do pliku sygnalizowane jest w lewym dolnym rogu zamówienia, a także w formularzu rejestracyjnym.

Przy okazji

Scena 4
Uzyskanie zgody pracowników na otrzymywanie wynagrodzenia w formie niepieniężnej

Bezgotówkowa wypłata wynagrodzeń za pomocą kart bankowych może być wykorzystywana przez organizację wyłącznie za zgodą pracownika.

W tym celu możesz wysłać pracownikom indywidualne propozycje, na których zaznaczą swoją zgodę lub brak zgody na przejście na nowy sposób otrzymywania wynagrodzenia.

Krok 1
Przygotowujemy projekt wniosku

Nie ma ogólnie przyjętej formy propozycji. Sporządza się go zazwyczaj w formie pisemnej według wzoru opracowanego przez pracodawcę w dwóch egzemplarzach.

Krok 2
Podpisz propozycję

Oferta musi być podpisana przez pracodawcę lub inną upoważnioną osobę.

Krok 3
Zarejestruj ofertę

Podpisany wniosek rejestrowany jest w specjalnym formularzu księgowym, np. w Rejestrze wniosków i zgłoszeń. Podczas rejestracji w celu skorzystania z oferty wypełniane są dane „Data rejestracji” i „Numer rejestracji”.

Krok 4
Kopię wniosku przekazujemy pracownikowi

Wskazane jest potwierdzenie przez pracownika otrzymania kopii wypowiedzenia poprzez umieszczenie znaku na egzemplarzu przechowywanym przez pracodawcę. W tym celu konieczne jest, aby pracownik po otrzymaniu oferty umieścił wizę zapoznawczą na egzemplarzu, który pozostaje u pracodawcy.

Krok 5
Uzyskujemy zgodę pracownika na bezgotówkową formę płatności

Pracownik może na propozycji zamieścić adnotację o wyrażeniu zgody lub braku zgody na przejście na bezgotówkową formę wynagrodzenia.

Krok 6
Kopię wniosku przesyłamy do sprawy

Wnioski składane są do przechowywania w oddzielnym pliku. Złożenie wniosku do sprawy zaznaczone jest w lewym dolnym rogu dokumentu oraz w formularzu rejestracyjnym.

Scena 5
Sporządzenie dodatkowej umowy do umowy o pracę

Pracownicy, którzy odmówią otrzymywania wynagrodzenia w formie bezgotówkowej, będą nadal otrzymywać je w kasie organizacji.

Z pozostałymi pracownikami pracodawca musi zawrzeć dodatkowe porozumienia do umów o pracę.

Krok 1
Sporządzamy tekst umowy

Nie ma ogólnie przyjętej jednolitej formy umowy dodatkowej do umowy o pracę. Sporządza się je w formie pisemnej według wzoru opracowanego przez pracodawcę, w dwóch egzemplarzach.

Warto zwrócić uwagę na obowiązkową obecność w umowie dodatkowej do umowy o pracę następujących szczegółów:

• rodzaj dokumentu - „UMOWA”;
• miejsce sporządzenia dokumentu;
• dane stron – pracodawcy i pracownika, w tym: nazwa pracodawcy, adres, telefon, INN/KPP; dane paszportowe pracownika.

Umowa powinna zawierać warunki uzgodnione przez strony.

Krok 2
Podpisujemy umowę

Dodatkowa umowa do umowy o pracę musi zostać podpisana przez obie strony stosunku pracy. Na szczegół „Podpis” składają się: stanowisko, własnoręczny podpis przedstawiciela pracodawcy z odpisem oraz data podpisania przez niego umowy; podpis pracownika, jego odpis i data podpisania umowy. Pieczęć pracodawcy nie jest wymagana.

Krok 3
Rejestracja umowy

Dodatkowa umowa do umowy o pracę podpisana przez pracownika i pracodawcę jest rejestrowana w specjalnym formularzu księgowym, np. w Dzienniku Rejestracji umów o pracę i zmian do nich.

Podczas rejestracji w celu zawarcia umowy wypełniane są dane „Data rejestracji” i „Numer rejestracyjny”.

Krok 4
Kopię umowy przekazujemy pracownikowi

Analogicznie do zawarcia umowy o pracę, otrzymanie przez pracownika egzemplarza umowy dodatkowej do niej potwierdzane jest jego podpisem na egzemplarzu umowy przechowywanym przez pracodawcę. W tym celu konieczne jest, aby po podpisaniu umowy i jej zarejestrowaniu przez strony pracownik sporządził notatkę, że otrzymał kopię umowy, podpisał się i wskazał datę otrzymania kopii umowy .

Krok 5
Kopię umowy przesyłamy do akt

Odpis dodatkowej umowy do umowy o pracę sporządza się i przechowuje w odrębnych aktach lub w przypadku spraw osobistych składa się do akt osobowych pracownika.

Uwaga: w przypadku nowoprzyjętych pracowników zapis o płatności bezgotówkowej może, za zgodą stron, zostać zawarty w ich umowie o pracę.

Odpowiedź na pytanie:

Sztuka. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że „ wynagrodzenie jest wypłacane pracownikowi co do zasady w miejscu wykonywania pracy lub przekazywane do instytucji kredytowej wskazanej we wniosku pracownika, na warunkach określonych w układzie zbiorowym pracy lub umowie o pracę. Pracownik ma prawo zmienić instytucję kredytową, do której należy przekazać wynagrodzenie, powiadamiając pracodawcę na piśmie o zmianie danych do przelewu wynagrodzenia nie później niż pięć dni roboczych przed dniem bezpośredniej wypłaty wynagrodzenia pracownikowi, z wyjątkiem przypadków, gdy prawo federalne lub umowa o pracę przewiduje inną metodę płatności”.

Aby więc nie przeciążać umowy o pracę (lub umowy dodatkowej do niej) niepotrzebnymi informacjami i uniknąć konieczności częstych zmian, przy dochodzeniu do porozumienia pomiędzy pracownikiem a pracodawcą w sprawie możliwości wypłaty wynagrodzenia przelewem m.in. . i inne osoby, wystarczy uwzględnić te warunki w tekście umowy i osobno wskazać odbiorcę płatności oraz jego dane bankowe – w odpowiednim wniosku pracownika.

Przybliżone brzmienie odpowiedniej klauzuli umowy o pracę może być następujące

Wypłata wynagrodzeń odbywa się przelewem bankowym poprzez przelew na konto

rachunek Pracownika i/lub innej wskazanej przez niego osoby zgodnie z wnioskiem Pracownika, który zawiera wszystkie dane niezbędne do wykonania przelewu bankowego. Oświadczenie takie Pracownik ma obowiązek złożyć Pracodawcy przy zawieraniu niniejszej umowy o pracę oraz przy zmianie szczegółów płatności (w tym odbiorcy) – nie później niż na pięć dni roboczych przed kolejną wypłatą wynagrodzenia

Szczegóły w materiałach Systemu Personalnego:

1.Sytuacja:Jak płacić pracownikom pensje za pomocą karty bankowej

Określ warunki wypłaty wynagrodzeń w formie niegotówkowej w układzie zbiorowym lub o pracę (część 3 art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Jeżeli wcześniej w umowie ustalono, że wynagrodzenie wypłacane jest z kasy, należy to zmienić. Można tego dokonać poprzez zatwierdzenie zmienionej wersji umowy lub sporządzenie dodatkowej umowy do niej.

Ponadto pracownik musi napisać wniosek o przeniesienie wynagrodzenia na kartę. Aplikacja wskazuje numer rachunku bankowego pracownika. Następnie pracownik może zmienić bank, za pośrednictwem którego ma przelewać swoje wynagrodzenie.

Przekazując wynagrodzenia na rachunki bankowe pracowników, organizacja zachowuje obowiązek wypłaty zaliczek (część 6, art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Dlatego przekazuj swoją pensję przynajmniej co sześć miesięcy.

2.Sytuacja: Czy pracownik może samodzielnie określić bank, za pośrednictwem którego pracodawca będzie przelewał jego wynagrodzenie?

Tak, może.

Pracodawca może wypłacać pracownikom wynagrodzenia w formie bezgotówkowej, przelewem na karty bankowe. Warunki wypłaty wynagrodzenia w formie niegotówkowej określa układ zbiorowy lub układ pracy. W takim przypadku pracownik ma prawo wybrać bank, do którego przekaże wynagrodzenie w momencie zawarcia umowy o pracę. W takim przypadku musi spisać oświadczenie wskazujące nazwę banku i numer konta. Jest to określone w art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

W przyszłości pracownik może według własnego uznania zmienić bank, za pośrednictwem którego chce otrzymywać wynagrodzenie. W tym celu musi poinformować pracodawcę o zmianach w swoich danych bankowych nie później niż pięć dni roboczych przed kolejnym terminem wypłaty wynagrodzenia. Można tego dokonać poprzez złożenie odpowiedniego wniosku w dowolnej formie. Zasady takie przewidziano w części 3 art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Nie ma ograniczeń co do liczby takich zmian, więc tak naprawdę pracownik może zmienić bank przynajmniej w przypadku każdej płatności.

3. Sytuacja: Czy na wniosek pracownika można przelać wynagrodzenie lub jego część na konto innej osoby?

Tak, możesz.

Wynagrodzenie jest wypłacane pracownikowi w miejscu wykonywania pracy, to znaczy za pośrednictwem kasy organizacji, lub przelewane na rachunek bankowy wskazany przez pracownika na zasadach określonych w układzie pracy lub układzie zbiorowym (część 3 Artykuł 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Wynagrodzenia są wypłacane bezpośrednio pracownikowi, z wyjątkiem przypadków, gdy prawo federalne lub umowa o pracę przewiduje inną metodę płatności (część 5 art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, art. 5 Konwencji MOP nr 95 z 1 lipca 1949). Zatem warunek specjalnej procedury wypłaty wynagrodzenia, w tym na rachunek innej osoby, można ustalić w umowie o pracę z pracownikiem (część 2 art. 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Jeżeli w umowie o pracę zawarto taki warunek, pracownik ma prawo we wniosku o przelew wynagrodzenia na rachunek bankowy podać zarówno dane swojego rachunku bankowego, jak i dane innego odbiorcy. Mogą to być osoby fizyczne lub prawne. Oprócz rachunku i danych odbiorcy, we wniosku należy podać kwotę wpłaty, termin płatności, a także obowiązek pracownika zrekompensowania pracodawcy kosztów usług bankowych z tytułu przekazania środków osobie trzeciej. Pracownik sporządza wniosek w dowolnej formie skierowany do kierownika organizacji. Z kolei szef organizacji zatwierdza wniosek pracownika i przesyła go do działu księgowości w celu realizacji.

Dzięki temu projektowi nie ma potrzeby sporządzania pełnomocnictwa dla odbiorcy wynagrodzenia.

Przykład udokumentowania przelewu wynagrodzenia pracownika na rachunek bankowy innej osoby

Menedżer A.S. Kondratiew napisał oświadczenie skierowane do dyrektora generalnego organizacji A.V. Lwowa w sprawie przelewu wynagrodzeń za styczeń 2012 r. na rachunek bankowy w celu spłaty zadłużenia kredytowego.

Nina Kowiazyna, Zastępca Dyrektora Departamentu Edukacji Medycznej i Polityki Personalnej w Ochronie Zdrowia Rosyjskiego Ministerstwa Zdrowia

4. Przykładowy dokument:Dodatkowa zgoda do umowy o pracę. Przelew wynagrodzenia na konto bankowe

http://www.1kadry.ru/#/document/118/49693/

Z wyrazami szacunku i życzeniami komfortowej pracy Ilja Lebiediew,

Ekspert ds. Systemów HR