Osoby wykonujące wiele zawodów borykają się z szeregiem problemów mających wpływ na ich zdrowie. Często zdarzają się sytuacje, gdy jego pogorszenie wynika z okoliczności związanych lub niezwiązanych z pracą.

Drodzy Czytelnicy! W artykule omówiono typowe sposoby rozwiązywania problemów prawnych, jednak każdy przypadek jest indywidualny. Jeśli chcesz wiedzieć jak rozwiązać dokładnie Twój problem- skontaktuj się z konsultantem:

WNIOSKI I ZGŁOSZENIA PRZYJMUJEMY 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 7 dni w tygodniu.

Jest szybki i ZA DARMO!

W niektórych z tych sytuacji dana osoba nie może iść do pracy i jest zmuszona poddać się leczeniu w domu lub w szpitalu. Po upływie tego okresu przysługują mu płatności przewidziane przez prawo. Płatności te dokonywane są na podstawie zwolnienia lekarskiego, zwanego czasem zwolnieniem chorobowym.

Dokument wydawany jest przez lekarzy, którzy przeszli kontrolę FSS. Musi go poprawnie wypełnić i terminowo dostarczyć do administracji organizacji.

Kody to skrócone cyfrowe oznaczenia przyczyn niepełnosprawności. Zatem dwie cyfry w dokumencie wskazują przyczynę nieobecności w pracy i wynikające z niej konsekwencje prawne, finansowe, społeczne i inne.

Funkcje kodowania

Kodowanie jest wykorzystywane do różnych celów. Jego zaletą jest prostota i ukrywanie danych osobowych dla niewtajemniczonych.

Kodowanie wykorzystywane jest w następujących celach:

• ochrona tajemnicy osobistej i lekarskiej;
• oszczędność miejsca na formularzach;
• usprawnienie pracy działu HR;
• interakcja z instytucjami medycznymi innych krajów;
• zmniejszenie liczby błędów.

Dzięki kodom nieznajomi, którzy nie znają kodowania, raczej nie będą mogli przypadkowo dowiedzieć się, na co dana osoba była chora i dlaczego nie była w pracy.

Zgodnie z zasadami wypełniania zwolnienia lekarskiego wpisów w poszczególnych jego częściach muszą dokonać lekarze i pracodawcy. Lekarze wypełniają niektóre sekcje, a przedstawiciele organizacji inne.

Lekarz musi podać następujące informacje:

• informacje o przychodni i specjaliście, który przeprowadził leczenie;
• informacje o pacjencie;
• czas jego niezdolności do pracy.

Kierownictwo przedsiębiorstwa powinno wiedzieć następujące rzeczy:

• ile pieniędzy musisz zapłacić;
• jakiej kwoty żądać od Funduszu Ubezpieczeń Społecznych;
• doświadczenie pracownika;
• Średnia wypłata.

Jeśli napiszesz wszystko w całości, łącznie z diagnozą i okolicznościami niepełnosprawności, będziesz potrzebować więcej niż jedną kartkę papieru.

Kodowanie pozwala na umieszczenie informacji na arkuszu.

Jeśli chodzi o pracę służb personalnych, znacznie łatwiej jest im dostrzec dwucyfrowe kody niż zrozumieć tekst napisany odręcznie. Faktem jest, że lekarze odwiedzając wielu pacjentów często piszą nieczytelnie.

Współpraca ze szpitalami zagranicznymi może mieć znaczenie, jeżeli dana osoba już w swoim kraju cierpiała na jakąś chorobę i fakt ten został odnotowany na zwolnieniu lekarskim. Potem znowu zachorował lub miał komplikacje podczas pobytu za granicą.

Kody chorób są uniwersalne i zagraniczny specjalista będzie w stanie to rozgryźć.

Ponadto zmniejszają prawdopodobieństwo błędu. Przy małej liczbie znaków jest mały.

Klasyfikacja i dekodowanie kodów chorób na zwolnieniu lekarskim

W przypadku zwolnień lekarskich stosuje się dwie klasyfikacje – jest to klasyfikacja zwolnień lekarskich i klasyfikacja chorób.

Pierwsza stosowana jest stale, gdyż odnosi się do przyczyn nieobecności pracownika w pracy, które są związane z chorobą.

Wskazuje podstawy prawne nieobecności, naliczanie świadczeń itp.

Kody w nim zawarte są uważane za kody niepełnosprawności. Przydziela się je w zależności od sytuacji, która doprowadziła do niemożności wykonywania funkcji pracy ze względu na stan zdrowia.

Przydział kodów następuje na podstawie okoliczności jego pogorszenia.

Pracownik organizacji Malinovsky Klin, Iwan Iwanowicz Iwanow, był w domu i przenosił meble. Działalność ta nie była związana z jego pracą. Niosąc go, wykonał nieostrożny ruch i upadł. Następnie został zabrany karetką do szpitala, gdzie stwierdzono złamanie nogi i wszczepiono mu protezę.

Po wypisaniu z zakładu leczniczego osoba kontynuowała pracę w organizacji, a w zaświadczeniu o niezdolności do pracy dokonano wpisu nr 6 „Wykonywanie operacji protetycznych w szpitalu”. Gdyby po prostu doznał urazu, który uniemożliwił mu wykonywanie obowiązków, wpisany zostałby kod 02.

W tym przypadku do urazu doszło poza pracą.

Podajmy inny przykład:

Firma "Transport" zajmuje się transportem towarów według zamówień. Do jej obowiązków należało przewiezienie mebli ze starego mieszkania do nowego miejsca zamieszkania.

Była zima i podczas wnoszenia ciężkich szaf do wejścia do nowego domu jedna z osób przeprowadzających przeprowadzki poślizgnęła się na śliskim stopniu. Zwichnięty został staw w nodze. Na zwolnieniu lekarskim widniał kod nr 4 „Zdarzenie przy pracy, które spowodowało pogorszenie stanu zdrowia pracownika”.

Opis wszystkich kodów zwolnień lekarskich wskazujących przyczyny uznania pracownika za czasowo niezdolnego do pracy znajduje się w tabeli:

Drugą klasyfikację stosuje się rzadziej, gdyż zazwyczaj choroba pracownika oznaczona jest kodem 01 lub 11.

Kod 11 oznacza, że ​​pracownik zachorował na jedną z chorób społecznie istotnych.

Rozwój tych chorób człowieka jest czasami spowodowany trudnymi warunkami pracy. Należą do nich zapalenie wątroby, gruźlica i niektóre zaburzenia psychiczne.

Są jednak sytuacje, w których diagnoza jest opisana bardziej szczegółowo.

Następnie stosuje się klasyfikator ICD-10.

Jego kody wskazują diagnozę i składają się z 2 części. W pierwszej części wpisz nazwę choroby lub innej przyczyny niepełnosprawności. Drugi to kombinacja liter i cyfr, która daje dokładniejsze wyobrażenie o tym.

Zatem kody chorób na zaświadczeniu o zwolnieniu chorobowym mogą być uogólnione lub szczegółowe. Kody uogólnione 01 i 11 służą do wskazania przyczyn niemożności wykonywania pracy.

Kody stosuje się także w przypadku zwolnienia lekarskiego z tytułu opieki nad chorym członkiem rodziny (w tym dziećmi).

Cechy tego wypełnienia pokazano na rysunku:

Które z nich wypełnia pracodawca?

Informacje o kodach przekazują głównie lekarze. Jednak kody obliczeniowe i kody podporządkowania są wskazane przez pracodawcę.

Kody obliczeniowe rozumie się jako cyfrowe oznaczenia służące do obliczania doświadczenia ubezpieczeniowego. Kody podporządkowania nadawane są organizacjom ubezpieczeniowym przez Fundusz Ubezpieczeń Społecznych.

Wniosek

Pracownik przyniósł go w grudniu 2013 r. zaświadczenie o niezdolności do pracy z powodu ciąży i porodu, ważne od 12.05.13. do 23.04.14 W lutym udzieliła nam nowego zwolnienia lekarskiego z datą 10 lutego 2014 roku. z kodem 05-020, czas trwania od 24.04.14. do 05.09.14 Jak oblicza się drugie zwolnienie lekarskie? Czy podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych?

karta z kodem 05 020 wydawana jest w związku ze skomplikowanym porodem. Zwolnienie chorobowe w ramach urlopu dodatkowego w wymiarze 16 dni udziela się jako kontynuację urlopu trwającego 140 dni. Co więcej, w dniu wydania kontynuacji arkusz pierwotny był już zamknięty.

Zgodnie z arkuszem drugim urlop macierzyński pracowniczej musi zostać przedłużony. Nie ma potrzeby otrzymywać od niej nowego wniosku urlopowego. Jest to jedno zdarzenie ubezpieczeniowe, w związku z czym świadczenie zarówno z tytułu zaświadczenia pierwotnego, jak i jego kontynuacji należy obliczać na podstawie tych samych średnich zarobków.

Od kwoty zasiłku macierzyńskiego, w tym drugiego arkusza, nie jest potrącany podatek dochodowy od osób fizycznych.

Uzasadnienie tego stanowiska podano poniżej w materiałach wersji Glavbukh System VIP.

1. Artykuł:Zwolnienie chorobowe i jego kontynuacja wypłacane są z jednego wynagrodzenia

Irina Kayukova, ekspert UNP

„...Nasz pracownik przyniósł zaświadczenie o zwolnieniu lekarskim z tytułu ciąży i porodu na 140 dni, prawidłowo wypełnione i zamknięte. Zapłaciliśmy za to. A teraz pracownik przyniósł odcinek na 16 dni, wydany jako kontynuacja poprzedniego. Zostało wydane na dodatkowy urlop macierzyński. Czy muszę płacić za to zwolnienie lekarskie, jeśli w poprzednim wypełniłem pole „Rozpocznij pracę”? A jeśli tak, to z jakich zarobków?…”

Z listu głównej księgowej Eleny Frolkowej z Petersburga

Tak, Eleno, musisz zapłacić za drugie zwolnienie lekarskie.

Arkusz taki wydawany jest przyszłej matce w związku ze skomplikowanym porodem (klauzula 48 Procedury, zatwierdzona rozporządzeniem Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 29 czerwca 2011 r. Nr 624n). Jako przyczynę niezdolności do pracy lekarz wpisuje na karcie kod 05 – urlop macierzyński oraz dodatkowy trzycyfrowy kod 020, oznaczający urlop dodatkowy (klauzula 58 zarządzenia nr 624n). Lekarz udziela zwolnienia lekarskiego w wymiarze dodatkowych 16 dni urlopu jako kontynuację 140-dniowego urlopu. Co więcej, wszystko się zgadza, arkusz pierwotny w dniu wystawienia kontynuacji był już zamknięty.

Zgodnie z arkuszem drugim urlop macierzyński pracowniczej musi zostać przedłużony. Nie ma potrzeby otrzymywać od niej nowego wniosku urlopowego. Jest to jedno zdarzenie ubezpieczeniowe i dlatego świadczenie zarówno z tytułu pierwotnego zaświadczenia, jak i jego kontynuacji należy obliczyć na podstawie tych samych średnich zarobków* (art. 14 ustawy federalnej z dnia 29 grudnia 2006 r. nr 255-FZ).

2.Sytuacja:Jak ustalić okres rozliczeniowy zapłaty za dni dodatkowego urlopu, które pracownica otrzymała w związku ze skomplikowanym porodem?

Okresem rozliczeniowym do wypłaty dodatkowego urlopu macierzyńskiego będzie taki sam okres, jak do wypłaty za pierwsze zwolnienie lekarskie.

Galina Orłowa,
niezależny konsultant FSS Rosji

Aby uprościć elektroniczne przetwarzanie dokumentów, unika się informacji tekstowych. Zastąpiono go komórkami (polami), w których wprowadzane są proste kody cyfrowe, wygodne do odczytania przez optyczne urządzenie skanujące. Dane te są automatycznie wprowadzane do komputera, co ułatwia przechowywanie, sortowanie i wyszukiwanie informacji. Ten cyfrowy system kodowania stosowany jest przy wydawaniu tymczasowych zaświadczeń o niepełnosprawności. Odszyfrowanie kodów zwolnień lekarskich zostanie omówione w artykule.

Rodzaje kodów zwolnień lekarskich – cyfrowe kodowanie chorób i dekodowanie

Większość pól dokumentu wypełnia lekarz placówki medycznej, a niektóre pola wypełnia osoba odpowiedzialna lub pracownik księgowy. W pierwszej kolejności lekarz wypełnia pola wskazując powód otrzymania orzeczenia o niezdolności do pracy oraz informację o naruszeniu reżimu.

Na jakie choroby i rozpoznania wydawane jest zwolnienie lekarskie – przyczyny niezdolności do pracy

Zwolnienie lekarskie może zostać przyznane z następujących powodów:

• 01 – choroba;
• 02 – uraz niezwiązany z pracą;
• 03 – kwarantanna z powodu choroby;
• 04 – ;
• 05 – ciąża;
• 06 – produkcja protez w warunkach stacjonarnych;
• 07 – choroba z wykazu chorób zawodowych;
• 08 – leczenie w sanatorium;
• 09 – wyłączony lub wyłączony;
• 10 – zatrucie;
• 11 – choroba z wykazu chorób społecznych;
• 12 – opieka nad dzieckiem w związku z chorobą;
• 13 – opieka nad dzieckiem niepełnosprawnym;
• 14 – niebezpieczne objawy u dziecka w wyniku podania szczepionki;
• 15 – kod HIV.

Przeczytaj o zwolnieniu lekarskim z tytułu opieki nad dzieckiem.

Kod 01 i to, co dotyczy obrażeń związanych z pracą

Kod 01 jest najczęstszy. Oznacza każdą chorobę, z wyjątkiem chorób znajdujących się na specjalnych listach Ministerstwa Zdrowia. Obrażenia domowe i wypadki niezwiązane z pracą pacjenta kodowane są kodem 02. Wszystkie rodzaje kwarantanny w przypadku chorób zakaźnych kodowane są kodem 03. Do urazów zawodowych zalicza się nie tylko urazy powstałe bezpośrednio w miejscu pracy, ale także powstałe w drodze do lub z pracy.

Co oznacza stan zdrowia 07?

Kod 07 jest ustawiany, jeśli u pacjenta zdiagnozowano chorobę ze specjalnej listy. Dokument Ministra Zdrowia wymienia wszystkie możliwe choroby związane z działalnością zawodową pacjenta. Należą do nich toksyczne zapalenie wątroby, gorączka metaliczna, beryloza, krzemica i wiele innych. Kod 11 oznacza obecność choroby społecznej. Na tej liście na pierwszym miejscu znajduje się gruźlica, a następnie zapalenie wątroby, nowotwory złośliwe i cukrzyca. Po nieudanym szczepieniu u dziecka mogą wystąpić objawy negatywne. Jest to sygnalizowane kodem 14.

Kody 14 i 15 można wpisać na karcie zwolnienia lekarskiego wyłącznie za zgodą pacjenta. Jeżeli u dziecka zostanie zdiagnozowane zakażenie wirusem HIV, rodzice lub opiekunowie mogą wyrazić zgodę na wprowadzenie odpowiedniego kodu.

Opieka nad dzieckiem – jak kodowana jest relacja

W przypadku wydania orzeczenia o niezdolności do pracy w celu sprawowania opieki nad dzieckiem, pokrewieństwo kodowane jest w specjalnych komórkach:

• 38, 39 – odpowiednio matka lub ojciec;
• 40 – oznacza osobę ustanowioną kuratorem;
• 41 – kod „powiernik”;
• 42 – status „każda bliska osoba” sprawująca opiekę nad pacjentem.

Ważne dla otrzymania płatności ubezpieczeniowych są pola, w których wszelkie pozycje są oznaczone kodami cyfrowymi. Mogą one obniżyć wysokość otrzymywanego odszkodowania z tytułu ubezpieczenia.

• 23 – naruszenie procesu leczenia;
• 24 – niestawienie się pacjenta na wizytę u lekarza w wyznaczonym terminie;
• 25 – przychodzenie do pracy bez zwolnienia lekarskiego;
• 26 – odmowa pacjenta stawienia się na komisję lekarską;
• 27 – spóźnienie na komisję;
• 28 – naruszenia, których nie ma na liście.

Naruszenie procesu leczenia oznacza odmowę przepisanych procedur medycznych, wymianę leku, nieprzestrzeganie schematu leczenia lub nieuprawnione opuszczenie placówki medycznej.

Na zaświadczeniu o niezdolności do pracy znajduje się rubryka „Inne”. Wpisuje się tam następujące kody:

• 31 – (kontynuacja choroby);
• 32 – u pacjenta stwierdzono niepełnosprawność;
• 33 – zmieniono grupę niepełnosprawności;
• 34 – pacjent zmarł;
• 35 – odmowa komisji lekarskiej;
• 36 – pacjent nie stawił się na wizytę, ale na kolejnej wizycie został uznany za zdrowego;
• 37 – po zakończeniu leczenia szpitalnego pacjent został skierowany na leczenie kontrolne.

Przeczytaj o płaceniu za zwolnienie lekarskie podczas następnego urlopu.

Lista dodatkowych szyfrów

Oprócz głównych pól dokument zawiera dodatkowe kolumny. To jest „Dodaj. kod” i „Kod. izm". Pierwsze pole zawiera następującą listę danych:

• 017 – chory jest leczony w specjalnym sanatorium;
• 018 – leczenie sanatoryjne wiąże się z urazem przy pracy;
• 019 – pacjent jest w trakcie rehabilitacji w Instytucie Balneologii;
• 020 – wydłużony urlop macierzyński;
• 021 – choroba lub uraz nastąpił pod wpływem alkoholu, narkotyków lub innych substancji.

O ile kod 021 zmniejsza kwotę opłat?

Kod 021 zmniejsza wysokość składek ubezpieczeniowych na cały czas trwania procesu leczenia. W takim przypadku obliczenia przeprowadza się nie na podstawie średnich zarobków, ale na podstawie płacy minimalnej.

Ta zasada obliczania sumy ubezpieczenia obowiązuje także wtedy, gdy pacjent nie ma przesłanek świadczących o naruszeniu reżimu.

Pole „Kod. Jeśli w trakcie leczenia zmieniła się diagnoza, należy wpisać „izm”. Jeśli zmiany nie są wymagane, pole pozostaje puste.

Jakie pola są wskazywane pracodawcy - dane pracownika i wiersz „Warunki obliczenia”

Oprócz pól informacyjnych, w których wskazane jest miejsce pracy i inne dane, pracodawca wypełnia pola kodowane. To jest wiersz „Warunki obliczeń”. Pasują do niego dwucyfrowe kody:

• 43 – jeżeli pracownik był narażony na promieniowanie radioaktywne;
• 44 – prace prowadzone są na Dalekiej Północy;
• 45 – pracownik ma ustaloną grupę niepełnosprawności;
• 46 – umowa o pracę została zawarta na okres do sześciu miesięcy;
• 47 – zdarzenie ubezpieczeniowe wystąpiło w ciągu 30 dni od dnia zwolnienia;
• 48 – pracownik z ważnego powodu naruszył schemat leczenia;
• 49 – jeżeli choroba trwa dłużej niż 16 tygodni;
• 50 – jeżeli choroba trwa dłużej niż 20 tygodni;
• 51 – pracownik nie miał czasu zarobić na tyle, aby opłacić składkę ubezpieczeniową lub wysokość wynagrodzenia jest niższa od minimalnego wynagrodzenia.

Przeczytaj o płaceniu za zwolnienie lekarskie na podstawie Kodeksu pracy.

Pojawił się nowy wzór orzeczenia o niezdolności do pracy 07.01.2011. i został zatwierdzony Rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Rozwoju Społecznego z kilku powodów. Stary formularz można było wypełnić wyłącznie ręcznie, był niewielkich rozmiarów i wymagał wprowadzenia po obu stronach imponującej ilości informacji.

Informacje w nowym dokumencie prezentowane są także w formie kodów, co pozwala zaoszczędzić miejsce i pozwala zachować poufność pacjenta. Przyjrzyjmy się dalej, co oznaczają kody i co kryje się za przyczyną kodu niepełnosprawności 01?

Drodzy Czytelnicy! W naszych artykułach omawiamy typowe sposoby rozwiązywania problemów prawnych, jednak każdy przypadek jest wyjątkowy.

Jeśli chcesz wiedzieć jak rozwiązać dokładnie Twój problem - skontaktuj się z konsultantem online po prawej stronie lub zadzwoń Darmowa konsultacja:

Do czego są potrzebne?

W nowej formie poprawiono wszystkie niedociągnięcia, ale istotna część podstawowych informacji pozostaje ta sama. Procedura wypełniania arkusza pozostaje taka sama, ale niektóre kody mają nową formę menadżer musi wskazać.

Korzystanie z kodów na zwolnieniu chorobowym jest wygodne z wielu powodów:

Co istnieje i ich dekodowanie

Na zaświadczeniu o niezdolności do pracy kody chorób oznaczają:

01 Ten kod oznacza chorobę.

02 Ten kod wskazuje, że doszło do urazu. Jaki rodzaj urazu można wskazać w komentarzu.

03 Trzeci kod to kwarantanna.

04 Wypadek w przedsiębiorstwie. Lub ten kod może oznaczać konsekwencje.

05 Kod ten oznacza urlop pracownika z tytułu porodu.

06 Protezy instalowane w placówce medycznej.

07 Choroba związana z zawodem. Choroba ta jest ustalana przez komisję lekarską.

08 Kod ten oznacza, że ​​pracownik musiał poddać się dalszemu leczeniu w sanatorium. Skierowanie wystawia lekarz i dołącza się je do zwolnienia lekarskiego.

09 Pracownik opiekuje się chorą bliską osobą.

10 Poważne zatrucie i poddanie się specjalnemu leczeniu oraz procedurom z tym związanym.

11 Poważne choroby o szczególnym znaczeniu dla społeczeństwa. Wykaz podany jest w dekrecie rządowym nr 715.

12 Opieka nad dzieckiem, które nie ukończyło jeszcze siedmiu lat, ale cierpi na poważną chorobę.

13 Opieka nad dzieckiem niepełnosprawnym.

14 Złe samopoczucie spowodowane szczepieniami lub nowotwór złośliwy u niepełnosprawnego obywatela. W takim przypadku kod można wprowadzić tylko za zgodą rodziców dziecka. Muszą wyrazić zgodę na piśmie.

15 Opieka nad dzieckiem zakażonym wirusem HIV. Na wpisanie tego kodu na karcie zwolnienia lekarskiego wymagana jest także pisemna zgoda rodziców.

Kody te mają to samo znaczenie dla wszystkich klinik.

To po prostu oznacza chorobę kod 01. Jeżeli pracownik z ogólną chorobą zgłasza się po poradę lekarską, to na zaświadczeniu o niezdolności do pracy wpisywany jest kod 01, co oznacza, że ​​potrzebuje z tego tytułu pełnych świadczeń. Dzięki kodowi pracownicy działu księgowości rozumieją, jaka zapłata przysługuje choremu pracownikowi.

Przeczytaj nasz artykuł na temat obliczania zwolnienia chorobowego.

Absolutnie wszystkie kody rejestrowane przez pracowników służby zdrowia. Musisz wiedzieć, że cyfrę 01 można wpisać także w oknie zmiany kodu. Z tego powodu księgowy musi zachować ostrożność podczas przeglądania wszystkich zapisów.

Nie ma potrzeby rozszyfrowywania kodu 01 znajdującego się na zaświadczeniu o niezdolności do pracy, dlatego też nie można go odnotować, gdyż jest powszechny w przypadku wielu chorób.

Księgowy musi wiedzieć, co wyprodukować, jeśli zaświadczenie o niezdolności do pracy wskazuje kod 09, ponieważ Naliczanie świadczeń opiekuńczych ma swoje ograniczenia, a wówczas pracownik jest nieobecny w miejscu pracy na własny koszt.

Jeśli pracownik poszedł na zwolnienie lekarskie z powodu urazu, musisz wyjaśnić jego rodzaj. Jeśli kod to 02, musisz wiedzieć, że doszło do urazu domowego. Jeśli kod wynosi 04, wówczas w tym przypadku pracownik doznał obrażeń w pracy.

Niektóre choroby podlegają jednocześnie kilku kodom.

Dodatkowe informacje

Oprócz powyższych informacji możesz zobaczyć na zwolnieniu lekarskim inne informacje w następujących komórkach:

• „Dodatkowy kod”. Przykładowo, jeśli w tych polach zostanie wpisany kod 021 (uraz powstały na skutek spożycia napojów alkoholowych), wówczas pracownikowi zostanie wypłacona najmniejsza kwota.
• Naruszenie reżimu. Jeśli na arkuszu wskazany jest kod 24, księgowy musi zrozumieć, że pracownik był nieobecny w klinice w wyznaczonym dniu.
• Połączenie rodzinne. Kod ten wpisuje się w przypadku nieobecności pracownika w miejscu pracy z powodu opieki nad chorym krewnym. Na przykład, jeśli kod wynosi 38, oznacza to, że matka siedziała z chorym dzieckiem. Przyczyna niezdolności do pracy zostanie wskazana na samym arkuszu jako kod 09.
• Dodatkowe informacje. Jeśli kod wynosi 31, oznacza to, że pracownik jeszcze nie wyzdrowiał i otrzymał nowe zwolnienie lekarskie.

Na zaświadczeniu o niezdolności do pracy znajduje się również kod podporządkowania, który mówi o konkretnej organizacji i jest bardziej potrzebny dla Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.

Obejrzyj film, aby dowiedzieć się, jak wypełnić zaświadczenie o zwolnieniu lekarskim:

Czy kiedykolwiek otrzymałeś zwolnienie lekarskie w placówce medycznej? Jeśli nie, to prawdopodobnie jesteś szczęściarzem. Jeśli tak, to najprawdopodobniej zauważyłeś, że zamiast opisu tekstowego zastosowano różnego rodzaju jednolite kody. Na przykład bardzo często dokument ten wskazuje kod 02 jako przyczynę niepełnosprawności, której dekodowanie pozostaje tajemnicą dla wielu zwykłych ludzi. Spróbujmy dowiedzieć się, jakie informacje mogą kryć się za liczbami. Co więcej, nie jest to wcale trudne. Dowiemy się także, w jaki sposób wydawane jest zwolnienie lekarskie (przyczyna niezdolności do pracy – kod 02).

Co jest napisane na karcie zwolnienia lekarskiego

Do dokumentu jakim jest zaświadczenie o niezdolności do pracy wpisuje się następujące dane:

• Imię i nazwisko chorego (podstawą jest dowód osobisty, czyli paszport).
• Data, miesiąc i rok jego urodzenia.
• Nazwa organizacji (fabryki), w której pracuje pacjent (na podstawie słów pacjenta). Jeżeli pacjent pracuje dla indywidualnego przedsiębiorcy lub sam nim jest, w kolumnie tej podaje się pełną nazwę pracodawcy.
• Informacja o tym, gdzie udzielono zwolnienia lekarskiego: w miejscu pracy lub zamieszkania.
• Numer identyfikacyjny podatnika pacjenta.
• Przyczyna niepełnosprawności.
• Data otwarcia i wypełnienia zwolnienia lekarskiego.
• Okres, w którym dana osoba była niezdolna do pracy.
• Wszelkiego rodzaju naruszenia reżimu.
• Inne informacje.
• Warunki obliczania świadczeń pieniężnych.

Wszystkie kody w dokumencie, począwszy od pierwszego do przedostatniego, wprowadza lekarz otwierający zwolnienie lekarskie. Natomiast warunki naliczania renty inwalidzkiej (w formie zakodowanej) wprowadza pracodawca, czyli pracownik zajmujący się tymi sprawami.

Dlaczego musisz kodować informacje?

Jaki jest cel kodowania? I składa się z następujących elementów:

• w pełni przechowują poufne informacje o chorobie pacjenta;
• zminimalizować prawdopodobieństwo podróbki;
• chęć ekonomicznego i kompaktowego korzystania z form medycznych;
• mieć możliwość współpracy z różnymi instytucjami medycznymi za granicą;
• znacznie uprościć (czasami pismo lekarza jest bardzo trudne do odczytania) i zoptymalizować działania pracowników HR.

Notatka! Z dekodowaniem tych kodów może zapoznać się nie tylko pracownik personelu, ale także sam pacjent: jest on przedstawiony na odwrocie zwolnienia lekarskiego. Po prostu odwróć go i przeczytaj.

Komu potrzebne te kody

Najważniejszą częścią orzeczenia o niezdolności do pracy są kolumny, w których wpisuje się kody wskazujące pewne przyczyny, dla których pacjent nie może pracować i wykonywać zwykłych czynności zawodowych. Na tę zakodowaną informację przydzielonych jest kilka komórek:

• pierwsze dwa to kod główny (cyfry od 01 do 15);
• kolejne trzy to kod dodatkowy (cyfry od 017 do 021);
• ostatnie dwa to kod wyjaśniający (naprawiony, jeśli diagnoza została wyjaśniona).

Dlaczego musisz używać tak wielu kodów? Kto ich potrzebuje? Są potrzebne zarówno pracownikom medycznym, jak i kierownictwu (czyli pracodawcy).

Dekodowanie kodów chorób na zwolnieniu lekarskim

Każdy kod ma swoją własną interpretację i może i powinien być przypisany przez lekarza prowadzącego.

Wyjątek stanowią kody główne o numerach 14 i 15, które wprowadza się po uzyskaniu zgody pacjenta. Ponadto można wprowadzić zmiany (jeśli to konieczne) w kolumnie dotyczącej przyczyny czasowej niezdolności do pracy.

Podstawowe kody

Przyjrzyjmy się więc liście podstawowych kodów, które lekarz zapisuje w pierwszych dwóch komórkach dokumentu medycznego:

• 01 - obecność jakiejkolwiek choroby, która nie wymaga obecności pacjenta w pracy.
• 02 to kod zwolnienia chorobowego wskazujący na niezdolność danej osoby do pracy w wyniku urazu.
• 03 - zostaje ogłoszona kwarantanna uniemożliwiająca przebywanie danej osoby w pracy.
• 04 - pacjent doznał urazu (lub konsekwencji po nim) bezpośrednio w miejscu pracy.
• 05 - udzielono urlopu na okres ciąży i porodu.
• 06 - zapotrzebowanie na protetykę w szpitalu medycznym.
• 07 - zaostrzenie wcześniej zidentyfikowanej choroby lub wykrycie choroby związanej z działalnością zawodową.
• 08 - okres rehabilitacji w sanatorium po chorobie.
• 09 - zwolnienie z pracy, które wydawane jest w przypadku sprawowania opieki nad chorym bliskim.
• 10 - inne okoliczności powodujące zwolnienie osoby z konieczności przebywania w miejscu pracy.
• 11 - choroba wymieniona na specjalnej liście (na przykład zaburzenie psychiczne, zapalenie wątroby, cukrzyca lub inne podobne) zatwierdzonej przez rząd.
• 12 – konieczność opieki nad dzieckiem (do 7. roku życia), u którego występuje jedna z dolegliwości znajdujących się na wykazie chorób zatwierdzonym przez Ministra Zdrowia i Rozwoju Społecznego.
• 13 - obecność niepełnosprawności u dziecka wymagającego opieki.
• 14 - przypadek, gdy u dziecka zdiagnozowano chorobę nowotworową lub po szczepieniu wystąpiły pewne powikłania.
• 15 - opieka nad dzieckiem zakażonym wirusem HIV.

Dodatkowe kody

Teraz dowiedzmy się, jakie dodatkowe kody są zapisane w kolejnych trzech komórkach karty niepełnosprawności:

• 017 - potrzeba leczenia w placówce medycznej specjalnego przeznaczenia.
• 018 - pobyt w sanatorium (lub ośrodku) po leczeniu urazu powstałego w wyniku wypadku przy pracy.
• 019 - działalność terapeutyczna prowadzona w poradniach rehabilitacyjnych.
• 020 - urlop macierzyński zapewniany oprócz głównego.
• 021 - zwolnienie z powodu choroby lub urazu powstałego w wyniku zatrucia (narkotykami, alkoholem lub substancjami toksycznymi).

Ważny! Jeżeli przyczyna nieobecności pracownika na swoim miejscu jest w pełni odzwierciedlona w pierwszych dwóch komórkach karty zwolnień lekarskich, kolejnych trzech nie trzeba wypełniać. Jeśli jednak istnieje taka potrzeba, pracownik medyczny wprowadza zarówno kod główny, jak i dodatkowy.

Płatność za zwolnienie lekarskie z powodu wypadku w rodzinie

Co to jest zwolnienie lekarskie? Jest to dokument medyczny wskazujący przyczyny czasowej niezdolności do pracy danej osoby i na podstawie którego może on otrzymać (za cały okres nieobecności w pracy) określoną kwotę pieniędzy.

W jaki sposób wypłacane jest zwolnienie lekarskie? Czyli jakie czynniki mają zasadnicze znaczenie przy ustalaniu kwoty przeznaczonej do wypłaty pracownikowi?

• Dokumentacja ubezpieczeniowa osoby zgłaszającej zwolnienie lekarskie do wypłaty. Ponadto, jeżeli staż pracy wynosi do 5 lat, wówczas wysokość świadczenia wyniesie 60% przeciętnego wynagrodzenia; jeżeli od 5 do 8 lat, pracownik otrzymuje 80% PPP; a jeśli więcej niż 8 lat, to ma szansę uzyskać 100%.
• Średnie roczne zarobki.

Ważny! Należy pamiętać, że istnieją znaczne ograniczenia w ustalaniu średnich rocznych zarobków. Tak więc w 2016 r. Jego największa kwota wyniosła 670 000 rubli. Oznacza to, że nawet jeśli podczas faktycznego obliczenia Twój średni roczny dochód znacznie przekroczy tę kwotę, przy obliczaniu odszkodowania szpitalnego zostanie wzięta pod uwagę wartość, która zostanie oficjalnie uznana za najwyższą.

• Średnie dzienne zarobki.
• Liczba dni, podczas których pracownik może być nieobecny w pracy.

Ważny! Jeżeli przyczyną nieobecności pracownika jest choroba (np. grypa) lub wypadek domowy, wówczas za pierwsze trzy dni za wynagrodzeniem odpowiada bezpośrednio pracodawca, a za kolejne dni opłacane są wyłącznie z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (SIF ) - patrz ustawa nr 255-FZ (klauzula 1 część 2, artykuł 3).

Przykład obliczenia odszkodowania szpitalnego

Teoretycznie oczywiście wszystko jest niezwykle jasne. Zobaczmy, jak w praktyce możesz samodzielnie ustalić należną Ci kwotę.

Załóżmy, że obywatel Iwan Iwanowicz Iwanow był nieobecny w pracy z powodu urazu domowego (lub grypy) przez 10 dni (uwaga, dni kalendarzowe). Średnie dzienne zarobki Iwana Iwanowicza wynoszą 1600 rubli, a jego doświadczenie ubezpieczeniowe wynosi 7 lat. Wysokość świadczenia wyniesie 12 800 rubli (1600 x 10 x 80%). Z tego 3840 rubli (1600 x 3 x 80%) wypłaci pracodawca, a pozostała kwota wyniesie 8960 rubli z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.

Terminy zgłaszania zwolnień lekarskich gwarantujących otrzymanie świadczeń

Zaświadczenie o zwolnieniu chorobowym wydane z powodu choroby, niepełnosprawności - kod 02 (rozszyfrowanie przedstawiono powyżej) - lub z innych okoliczności, pracownik musi przedstawić przed upływem sześciu miesięcy (a raczej 6 miesięcy) od daty wskazanej w dokumencie medycznym ( i dokładnie w kolumnie „do jakiego dnia”).

Pamiętać! W przypadku opóźnienia świadczenia chorobowe nie są wypłacane. Przykładowo, jeśli ostatnim dniem zwolnienia lekarskiego jest 15 maja, to ostatecznym terminem przedstawienia dokumentu jest 15 listopada. Jeśli zrobisz to choćby dzień później, nie otrzymasz świadczenia.

Liczba dni, za które będą wypłacane świadczenia

Istnieją określone terminy na przydzielanie i opłacanie zwolnień lekarskich:

• Termin rozpatrzenia i przypisania świadczeń wynosi 10 dni kalendarzowych. Odliczanie rozpoczyna się od dnia przedstawienia zwolnienia lekarskiego. Jest to określone w ustawie nr 255-FZ (część 5, art. 13, część 1, art. 15).
• Wypłata świadczeń następuje w najwcześniejszym (po przyznaniu) terminie wypłaty kolejnego wynagrodzenia zgodnie z tą samą ustawą (część 8, art. 13, część 1, art. 15).

Notatka! Za każdy dzień opóźnienia masz prawo żądać odszkodowania zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej (art. 236).

Liczba płatnych dni na zwolnieniu lekarskim

Jeżeli pracownik jest chory lub nieobecny w pracy z powodu niezdolności do pracy - kod 02 (rozszyfrowanie przedstawiono powyżej), wówczas należy zagwarantować wypłatę świadczenia za cały okres zwolnienia od wykonywania czynności zawodowych (a dokładniej za cały okres kalendarzowy dni wskazane w dokumencie medycznym). Jest to wyraźnie określone w ustawie nr 255-FZ (część 1, art. 9). Ponadto nie ma ograniczeń co do maksymalnego czasu trwania płatnego okresu. Wyjątek stanowią świadczenia chorobowe dla pracowników zatrudnionych do pracy tymczasowej lub osób niepełnosprawnych.

Ważny! Jeżeli pracownik zachoruje lub będzie nieobecny w pracy z powodu niezdolności do pracy – kod 02 (objaśnienie powyżej) podczas kolejnego płatnego urlopu, wówczas świadczenie wypłacane jest za cały okres niezdolności do pracy. Urlop (po uzgodnieniu) zostaje przedłużony lub przełożony na inny dogodny termin. Wydaje się to bardzo sprawiedliwe.

Wreszcie

Teraz wiesz, co to znaczy rozszyfrować przyczynę niepełnosprawności (kod 02). Wszystko jest bardzo proste. Kod już nikogo nie przeraża ani nie alarmuje. To tylko określenie urazu domowego. Dodatkowe informacje na temat liczby dni płatnych za zwolnienie chorobowe, a także terminu jego przedstawienia i czasu, w którym należy dokonać płatności, są przydatne dla każdego obywatela.

Możesz nawet samodzielnie dokonać przybliżonej kalkulacji odszkodowania szpitalnego. Co więcej, już wiesz, w jaki sposób wypłacane jest zwolnienie chorobowe i jakie wskaźniki służą do jego obliczenia.