Dopuszczalne błędy w zaświadczeniu o zwolnieniu lekarskim. Korekta zwolnienia chorobowego: procedura korygująca

Jeśli w zwolnienie lekarskie pracodawca popełnił błąd , wówczas FSS udziela bardzo jasnych wyjaśnień w tej kwestii. W artykule porozmawiamy o tym, jakie niedociągnięcia należy wyeliminować i jak zrobić to poprawnie.

Błędy dopuszczalne na zwolnieniach lekarskich w latach 2016-2017

Wszelkie błędy, jakie pracodawca popełnia przy wypełnianiu swojej części orzeczenia o niezdolności do pracy, należy poprawić, kierując się ustanowione przez prawo zasady. Ale są też niedociągnięcia, których obecność nie prowadzi do konieczności poprawiania informacji odzwierciedlonych na zwolnieniu chorobowym. Na przykład, jeśli z naruszeniem wymogów ubezpieczenia społecznego dane zostaną wpisane wielkimi literami, a nie drukowanymi literami. Lub niektóre cyfry lub litery wykraczają poza komórki. Głównym wymaganiem jest to, aby informacje były łatwe do odczytania.

To samo tyczy się koloru atramentu. Zgodnie z paragrafem 56 Procedury wydawania zwolnień lekarskich, zatwierdzonej Zarządzeniem Ministra Zdrowia i Rozwoju Społecznego z dnia 29 czerwca 2011 roku nr 624n (zwanej dalej Procedurą), formularz można wypełnić wyłącznie poprzez czarnym długopisem lub przy użyciu komputera. Wyjaśnia to fakt, że sam blank jest wykonany z kilkoma stopniami ochrony, w tym z zawartością niebieskich włókien. Podczas skanowania wypełnionego formularza włókna ochronne i informacje zapisane niebieskim długopisem są łączone.

Istnieje jednak praktyka sądowa potwierdzająca, że ​​np. podpisanie zwolnienia lekarskiego tuszem w niewłaściwym kolorze nie jest powodem do odmowy wypłaty odszkodowania za zwolnienie lekarskie (przykładowo uchwała Federalnej Służby Antymonopolowej Okręgu Zachodniosyberyjskiego z dnia 1 stycznia br. 21.2014 nr A27-8345/2013).

W każdym razie, na podstawie błędu pracownika organizacji zatrudniającej, zwolnienia chorobowego nie można uznać za uszkodzone. Zgodnie z klauzulą ​​57 Procedury duplikat wydaje się wyłącznie w przypadku uszkodzenia lub zagubienia formularza. Ponadto w piśmie FSS z dnia 23 grudnia 2011 r. nr 14-03-11/15-16055 ZUS wyjaśnia, że ​​w w tym momencie o czym mówimy o uszkodzeniu prześcieradła przez lekarza, a nie pracodawcę.

Co zrobić, jeśli pracodawca zrujnuje Twoje zwolnienie lekarskie?

Zgodnie z klauzulą ​​65 Procedury, jeżeli pracownik organizacji popełnił błąd przy wypełnianiu pól orzeczenia o niezdolności do pracy, niedopuszczalne jest zastosowanie środków naprawczych. W celu poprawienia błędu należy skreślić błędne dane i wpisać prawidłowe informacje na odwrocie formularza, co należy poświadczyć własnoręcznym podpisem. urzędnik i pieczęć (jeśli jest dostępna).

Ubezpieczenie społeczne nie ma prawa odmówić przedsiębiorstwu zwrotu świadczeń chorobowych, jeżeli sam przypadek niezdolności do pracy nie budzi wątpliwości, wyliczenie wysokości świadczeń zostało dokonane prawidłowo i wszystkie dane można odczytać. Stanowisko to potwierdza pismo Federalnego Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej z dnia 30 września 2011 r. nr 14-03-11/15-11575.

WAŻNY! W 2015 r. Wprowadzono zmiany w przepisach „On LLC” i „On JSC”, które uczyniły obecność pieczęci opcjonalną dla organizacji takich form własności. Kierując się tymi zmianami, ZUS przesłał informację z dnia 10 czerwca 2015 r. „W sprawie obowiązkowego umieszczania pieczątki przez ubezpieczających”, w której wskazał te dokumenty, w których FUS nie ma prawa wymagać stemplowania. Zaświadczenie o niezdolności do pracy nie jest wskazane w wykazie, ale w praktyce, jeśli organizacja zdecyduje się na pracę bez stempla, wówczas samo zwolnienie chorobowe i zawarte w nim korekty są akceptowane przez ZUS jako niestemplowane.

Co zrobić, gdy pracownik idzie na zwolnienie lekarskie bez podania informacji

Brak niektórych informacji nie zawsze stanowi podstawę do ponownego wystawienia orzeczenia o niezdolności do pracy. Przykładowo, zgodnie z informacją FSS „Obowiązkowe ubezpieczenie społeczne na wypadek czasowej niezdolności do pracy oraz w związku z macierzyństwem (pytanie-odpowiedź)”, podaną na oficjalnej stronie internetowej ZUS, jeśli nazwa organizacji jest błędnie wskazana na zwolnieniu chorobowym lub nie jest wpisany w całości, nie skutkuje to wydaniem duplikatu, pod warunkiem, że firmę można zidentyfikować na podstawie numeru rejestracyjnego i że pracownik jest rzeczywiście zarejestrowany w firmie.

Ale jeśli w ogóle Zwolnienie lekarskie nie wskazuje miejsca pracy, brak jest jasnych wyjaśnień w tej kwestii. Pracodawca nie ma prawa wypełnić tej części formularza, do której jest przeznaczona instytucje medyczne. I formularze z pusta kolumna w części dotyczącej instytucji medycznych na temat miejsca pracy uznaje się je za wypełnione z naruszeniem zasad, co potwierdza praktyka sądowa (na przykład orzeczenie Sądu Miejskiego w Kisłowodzku Terytorium Stawropola z dnia 29 stycznia 2015 r. w sprawie nr 2-88/2015). Z drugiej jednak strony praktyka orzecznicza potwierdza także stanowisko odwrotne, że niepełne wypełnienie przez placówkę medyczną swojej części formularza nie stanowi podstawy do odmowy indywidualnego świadczenia socjalnego (np. Czelabińsk sąd okręgowy z dnia 12 maja 2015 r. w sprawie nr 11-4532/2015).

Obecna praktyka sugeruje, że instytucje medyczne często pozostawiają nazwę pracodawcy niewypełnioną, w obawie przed pomyłką, gdyż zazwyczaj pracownicy nie podają nazwy osoby prawnej zgodnie ze statutem, lecz markę firmy lub po prostu dokonują błąd w formie organizacyjno-prawnej swojego przedsiębiorstwa. O trudnościach ze zwrotem świadczeń z tytułu takiego zwolnienia chorobowego należy informować pracowników z wyprzedzeniem i informować o tym pracowników jeżeli nazwa organizacji nie jest wskazana na zwolnieniu chorobowym, wówczas firma nie będzie wypłacać świadczeń na podstawie takiego dokumentu. Aby zapobiec takim sytuacjom, zaleca się wydawanie pracownikom zaświadczeń z nazwą przedsiębiorstwa w celu przedłożenia placówkom medycznym przy rejestracji zwolnienia lekarskiego.

Co zrobić, jeśli wydano duplikat, a szczegóły uszkodzonego zwolnienia chorobowego są już odzwierciedlone w kontynuacji zaświadczenia o niezdolności do pracy, wyjaśniono w drugim akapicie ust. 3 pisma Federalnego Funduszu Ubezpieczeń Społecznych z Federacji Rosyjskiej z dnia 28 października 2011 r. nr 14-03-18/15-12956. Organizacja medyczna musi sporządzić kopię uszkodzonego arkusza i zaznaczyć na nim numer nowego zwolnienia chorobowego lub wydać zaświadczenie o wydaniu duplikatu zwolnienia chorobowego ze wskazaniem szczegółów starego zaświadczenia o niezdolności do pracy.

Pismo nr 14-03-11/15-11575 Federalnego Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej z dnia 30 września 2011 r. wskazuje na niedopuszczalność sytuacji, w których organizacja odmawia przyjęcia zwolnienia lekarskiego pracownika ze względu na wątpliwości co do jego rzetelności lub w przypadku błędu. ZUS zaleca skontaktowanie się ze swoimi oddziałami w celu uzyskania wyjaśnień.

O tym, jak sprawdzić zwolnienie lekarskie, przeczytasz w materiale.

Co zrobić, jeśli zwolnienie lekarskie zostało wydane z błędem: w tytule błędnie wskazano formę własności lub błędnie wskazano nazwę organizacji

Jak wspomniano powyżej, jeśli instytucja medyczna popełniła błąd w nazwie organizacji, należy przestrzegać następujących zasad:

• Jeżeli nazwa wskazana z błędem pozwala na identyfikację prawdziwego pracodawcy, wówczas zwolnienie chorobowe nie jest uznawane za uszkodzone.
• Jeśli nie można zidentyfikować, konieczne jest wysłanie pracownika na duplikat zwolnienia lekarskiego do instytucji medycznej, która wydała oryginalny dokument z błędem.
• Jeżeli pole „Miejsce pracy” nie zostało wypełnione przez placówkę medyczną, należy poprosić pracownika o skontaktowanie się z placówką medyczną w celu uzyskania dodatkowego zwolnienia lekarskiego.

Ale jeśli błąd w nazwie organizacji na zaświadczeniu o zwolnieniu lekarskim dopuszczone przez pracodawcę, należy dokonać poprawek według ustalonych zasad.

Co zrobić, jeśli księgowy popełnił błąd przy wypełnianiu zwolnienia lekarskiego: nie wskazano miejsca pracy

Jeżeli księgowy podczas wypełniania formularza pominął pole wskazujące nazwę organizacji, wówczas ZUS wskaże niekompletne informacje i poprosi o uzupełnienie dokumentu.

Ale jeśli podczas wypełniania błąd związany ze zwolnieniem lekarskim została uwzględniona w wysokości świadczenia i w efekcie powstała nadpłata, należy podjąć następujące działania:

• przeliczyć odpis i dokonać poprawek w sposób opisany powyżej (starannie skreślić błąd i wpisać właściwą informację na odwrocie);
• prawidłowe dane dotyczące naliczenia świadczeń w rachunkowości;
• zwrócić się do pracownika o zwrot nadpłaty.

Jeżeli błąd zostanie uznany za liczenie, wówczas zgodnie z ust. 4 art. 15 ustawy „O obowiązkowym ubezpieczeniu społecznym w przypadku czasowej niezdolności do pracy oraz w związku z macierzyństwem” z dnia 29 grudnia 2006 r. nr 255-FZ, możesz odzyskać od osoby fizycznej nadpłatę zasiłku chorobowego, ale nie możesz wstrzymać więcej niż 20 % kwoty należnej do zapłaty. Ponadto pracownik musi zgodzić się z podstawą i wysokością odliczenia, o której mowa w art. 137 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.

Jednocześnie, zgodnie z normami zawartymi w ust. 3 art. 1109 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej i niektóre praktyka sądowa, błąd w liczeniu to jedynie błąd popełniony przez osobę przy dokonywaniu obliczeń matematycznych. Błąd techniczny programu błąd liczenia nie ma zastosowania. Potwierdza to m.in. orzeczenie apelacyjne Sąd Okręgowy w Swierdłowsku z dnia 21 kwietnia 2016 r. w sprawie nr 33-7642/2016. Ale jest też praktyka odwrotna, gdy występują indywidualne błędy techniczne oprogramowanie sądy uznawane są za policzalne (np. orzeczenie Sądu Miejskiego w Petersburgu z dnia 1 kwietnia 2014 r. nr 33-5114/2014).

Jak dokonać wpisów korygujących na zwolnieniu lekarskim (przykłady)

Jak wskazano powyżej, na odwrocie zaświadczenia o niezdolności do pracy sporządza się zapis sprostowania błędu, a sam błąd jest dokładnie skreślany. Tabela zawiera przykłady możliwych poprawek.

Zwolnienie lekarskie jest dokumentem podwójne działanie. Dowodzi, że dana osoba opuściła pracę dobry powód i stanowi podstawę wypłaty świadczeń. Dlatego nie można tam popełniać błędów. Przeczytaj jak pracodawca może skorygować zwolnienie lekarskie w 2019 roku, zobacz przykład.

Ramy prawne dotyczące zwolnień lekarskich

Tryb wydawania zaświadczeń o niezdolności do pracy, w tym zasady ich poprawiania, został zatwierdzony zarządzeniem Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 29 czerwca 2011 r. nr 624n. Jeśli masz pytanie dotyczące tego, gdzie określony jest ten lub inny wymóg, skontaktuj się z nami ten akt. Na podstawie tego konkretnego zlecenia przygotowaliśmy przykładową korektę zwolnienia lekarskiego za 2019 rok, którą znajdziesz w naszym artykule.

Które organizacje mają prawo wydawać karty do głosowania?

Zanim zaczniemy rozmawiać możliwe błędy dokumentując niepełnosprawność społeczeństwa, powiedzmy o statusie organizacji medycznych. Placówka medyczna musi posiadać specjalną licencję, która zapewnia prawo do przeprowadzenia badania czasowej niepełnosprawności. To właśnie tym organizacjom FSS dostarcza formularze niezbędne do ich pracy.

Jeżeli orzeczenie o niezdolności do pracy zostanie wydane przez organizację, która nie posiada licencji, pracodawca nie ponosi za to odpowiedzialności. Ustawodawczo ustalony obowiązek Ani chory pracownik, ani pracodawca nie mają możliwości sprawdzenia, czy chory pracownik posiada odpowiednie zezwolenia.

Pamiętaj, że zgodnie z prawem w 2019 roku nie przysługuje Ci prawo do wystawiania dokumentów „zwolnienia chorobowego”:

• karetki pogotowia;
• stacje transfuzji krwi;
• oddziały ratunkowe;
• kąpiele balneologiczne i borowinowe;
• ośrodki profilaktyki medycznej, medycyny katastrof, biuro ratownictwa medycznego;
• instytucjom opieki zdrowotnej o nadzór w zakresie ochrony praw konsumentów i dobra człowieka.

Co uważa się za błąd w zaświadczeniu o zwolnieniu lekarskim?

Zaświadczenie o zwolnieniu lekarskim to dokument wypełniany ściśle według ustalonych dla niego wymagań. Krok w lewo, krok w prawo tutaj grozi błędem. Podążać tę zasadę Obie strony zaangażowane w rejestrację zwolnienia chorobowego muszą: pracodawca (czyli reprezentowany przez księgowego lub urzędnika personalnego) i pracownik służby zdrowia.

Najmniejszy błąd może skutkować uznaniem dokumentu za nieważny. Zatem jakakolwiek niedokładność pracownika służby zdrowia powoduje natychmiastową nieważność dokumentu. Błędów „medycznych” nie da się naprawić. Formularz można zastąpić jedynie wydaniem oficjalnego duplikatu.

Kartę do głosowania należy wystawić na przewidzianym formularzu. Aktualny formularz na rok 2019 został zatwierdzony zarządzeniem Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 26 kwietnia 2011 r. Nr 347n.

Ze strony pracodawcy indywidualne błędy w wypełnianiu formularza można wyeliminować samodzielnie, to znaczy dozwolone są niezbędne korekty. Niektóre błędy można nawet pozostawić tak, jak są, bez jakiejkolwiek edycji.

O wszystkich możliwych błędach - od źle wybranego koloru atramentu po wielkie litery w komórkach - porozmawiamy poniżej.

Najczęstsze błędy

Korekta zwolnień lekarskich w 2019 roku najczęściej wymagana była w następujących przypadkach:

• Nazwa firmy nie jest podana w całości;
• litery wykraczają poza granice komórek (zgodnie z zasadami wszystkie wpisy muszą znajdować się w granicach komórek);
• zamiast drukowanych wielkich liter - wielkimi literami (zgodnie z przepisami kartę do głosowania wypełnia się drukiem). wielkimi literami pióro żelowe, kapilarne lub wieczne z czarnym tuszem lub przy użyciu urządzeń drukujących);
• w inicjałach znajdują się dodatkowe spacje;
• brakuje pierwszej komórki w wierszu (zgodnie z zasadami wszystkie wiersze arkusza są wypełniane począwszy od pierwszej komórki ze spacjami między wyrazami).

Jak już powiedzieliśmy, pewne nieścisłości są uważane za dopuszczalne. I można je zignorować. Jest to temat kolejnej części naszego artykułu. Na inne błędy nie ma takiego ustępstwa. FSS zaakceptuje od Ciebie formularz tylko wtedy, gdy ogólna zasada zostaną do niego wprowadzone poprawki ustalonych standardów. Jeśli to konieczne, skorzystaj z wyjątkowo przejrzystej próbki korekty, którą podaliśmy w tym artykule.

Dopuszczalne błędy

Na zaświadczeniu o zwolnieniu lekarskim jest mnóstwo plam i nieścisłości, których można się obejść bez dokonywania poprawek, co znacznie ułatwia życie wszystkim zainteresowane strony. Są to tak drobne niedoskonałości, że inspektorzy są nawet skłonni je tolerować (pismo Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 28 października 2011 r. nr 14-03-18/15-12956).

Przykłady wybaczalnych błędów:

• niektóre słowa są zapisane kursywą;
• w inicjałach lekarza są spacje;
• są puste komórki bez myślników;
• nazwa firmy zatrudniającej jest ujęta w cudzysłów lub podana błędnie lub za pomocą skrótów;
• nazwa placówki medycznej i jej lokalizacja podano w niewłaściwej kolejności;
• litery lub cyfry rozciągają się na granice komórek;
• arkusz jest złożony dwa lub trzy razy.

We wszystkich powyższych sytuacjach FSS nie może odmówić przyjęcia zaświadczenia o zwolnieniu lekarskim, chyba że dokument zawiera oczywiście inne błędy lub nielegalne sprostowania.

Czy na zwolnieniu lekarskim dozwolone są korekty?

Korekta zwolnienia lekarskiego możliwa jest jedynie w części danych wprowadzonych przez pracodawcę. Organizacja medyczna nie ma prawa wprowadzać żadnych zmian w wypełnionym formularzu. Przyjrzyjmy się bliżej każdemu przypadkowi i podajmy także próbkę, którą będziesz mógł zastosować w praktyce w roku 2019 i później.

Jak zaktualizować zwolnienie lekarskie lekarza

W odniesieniu do lekarza mówienie o poprawianiu prześcieradła z powodu choroby jest zasadniczo błędne. Korekty na zwolnieniu lekarskim przez pracownika medycznego są po prostu niedozwolone.

Jeśli lekarz prowadzący popełnił błąd przy wypełnianiu danych, a niedokładność jest krytyczna, musi to zrobić nowa forma i przepisz arkusz. Na przykład pracownik służby zdrowia może błędnie podać kod przyczyny, swoje inicjały lub wpisać błędnie imię i nazwisko pacjenta.

W nowym biuletynie lekarz musi nie tylko podać prawidłowe informacje, ale także wskazać, że formularz się powtarza, czyli jest duplikatem. W tym celu należy zaznaczyć odpowiednie pole w formularzu.

Obie opcje – początkowa błędna i powtarzana poprawna – podlegają rozliczaniu w tej organizacji medycznej. Lekarz nie może po prostu wyrzucić błędnie sporządzonego dokumentu do kosza. Należy go utylizować.

Uwaga: placówka medyczna musi posiadać pieczątkę z napisem „Na zwolnienie lekarskie” lub „Na zwolnienie lekarskie”. W przeciwnym wypadku, w przypadku braku takiego zapisu, formularz również uważa się za nieważny i należy go wymienić. Jeśli pracownik otrzyma kartę do głosowania z niewłaściwą pieczęcią, musi udać się i poprosić o duplikat z prawidłową pieczęcią. To jest duplikat, nie tylko prawdziwa pieczęć zastąp błędny ten sam formularz. Procedura ta nie jest przewidziana przez prawo.

Jak dokonać korekty na zwolnieniu lekarskim dla pracodawcy

Spółka ma prawo samodzielnie poprawić wszelkie nieścisłości w części wypełnianego formularza. Do edycji nadaje się długopis inny niż długopis z czarnym wkładem. Może to być żel, kapilarny lub pióro. Stosowanie środków korygujących (korektora lub podobnych) jest niedozwolone.

Rzeczywista procedura korekty w 2019 roku wygląda następująco. Przekreśl niewłaściwą kolumnę linią prostą, ściśle poziomo. Nie pisz nic obok.

Wprowadź zmiany na odwrocie formularza w odpowiednim miejscu. Możesz pisać kursywą, ponieważ z tyłu arkusza nie ma komórek. Po zaktualizowanych informacjach zaznacz „Poprawiono, aby wierzyć”. Następnie potrzebujesz podpisu głównego księgowego i wizy menedżera, pieczątki (jeśli jest dostępna). Zobacz nasz artykuł, aby zapoznać się z przykładową korektą.

Jeżeli przez pomyłkę wypełnisz linię, której nie trzeba wypełniać, tylna strona na karcie do głosowania zaznacz, że wiersz jest uważany za pusty (np. „Wiersz „Data rozpoczęcia pracy” jest uważany za pusty”).

Uwaga: pracodawcy nie wolno poprawiać błędów popełnionych w placówce medycznej. Nawet jeśli lekarz błędnie lub niekompletnie zapisał nazwę firmy ze słów pracownika. Tyle, że w takiej sytuacji księgowy (personel HR) w swojej części formularza wskazuje prawidłowe informacje o organizacji. Mianowicie następujące dane: OGRN, NIP, nazwa bez cudzysłowu. Niedokładności popełnione przez lekarza w tym warunku są uważane za techniczne i akceptowalne.

Liczba błędów i poprawek w zaświadczeniu o zwolnieniu lekarskim

Do tej pory mówiliśmy tylko o tym, że firma, w której pracuje chory pracownik, może w niektórych przypadkach poprawić błędy, które popełniła na karcie zwolnień lekarskich. I trudno przecenić tę szansę. Ale jest jeden nieprzyjemny punkt, który należy wziąć pod uwagę - liczba poprawek jest ograniczona.

Na zaświadczeniu o zwolnieniu lekarskim dopuszczalne są maksymalnie dwie korekty. Jeśli jest dużo zmian, Foundation ubezpieczenie społeczne może zgodnie z prawem odmówić przyjęcia takiego dokumentu.

Porządek ten tłumaczy się w szczególności tym, że wolna przestrzeń na odwrotnej stronie formularza, która jest zarezerwowana do dokonywania korekt, sama w sobie jest ograniczona.

Wcześniej w kartach zwolnień lekarskich w starym stylu dopuszczano nieograniczoną liczbę błędów, które mógł poprawić samodzielnie zarówno lekarz, jak i pracodawca. Formularz ważny w 2019 r. nie może zawierać więcej niż dwóch poprawek ze strony pracodawcy. I nie ma w ogóle miejsca na poprawki ze strony przedstawiciela instytucji medycznej.

Korekty na zwolnieniu lekarskim przez pracodawcę: próbka

Załóżmy, że księgowy wpisał w kolumnę „Kwota świadczenia: na koszt pracodawcy” nieprawidłowa kwota. Wskazane: 5200 (rub.). Potrzebne: 7200. Oznacza to, że pracodawca dopuścił elementarne błąd techniczny tylko w jednym numerze.

Aby poprawić sytuację, księgowy przekreślił liczbę 5200 na czarno długopis żelowy dokładnie prostą poziomą linię.

Na odwrotnej stronie arkusza, w specjalnym pustym polu, księgowy wpisał notatkę korygującą:

• Wysokość świadczenia: na koszt pracodawcy 7200 rubli. 00 tys.
• Poprawiono, aby wierzyć
• Dyrektor Iwanow A.N. Iwanow
• Główna księgowa Petrova O.N. Petrowa

Inny możliwa opcja Aby zapoznać się z treścią, zobacz nasz przykład ilustrujący.

Przykładowa korekta przez pracodawcę na zwolnieniu lekarskim 2019

Konsekwencje błędów i sprostowań w zaświadczeniu o niezdolności do pracy

Jeżeli ZUS nie przyjmie zwolnienia lekarskiego w celu wypłaty świadczeń, co do zasady pracodawca zwraca dokument pracownikowi wraz z notatkami. Podają przyczyny uznania formularza za nieważny.

Odmowa FSS przyjęcia przedstawionego mu dokumentu nie jest powodem do odmowy zapłaty korzyść społeczna pracownik. W takim przypadku pracodawca całą kwotę zgromadzoną na odcinku (w tym okres ubezpieczenia i inne standardowe punkty), płaci na własny koszt. A potem decyduje, z kim ma do czynienia - aby bronić swojego prawa do odszkodowania z funduszu. Lub za pośrednictwem pracownika skontaktuj się z placówką medyczną, w której wydano formularz, aby poprosić o prawidłowy duplikat. A potem już nowy dokument ponownie obciążyć ubezpieczeniem społecznym.

Fałszywe karty do głosowania

Co do zasady pracownik nie ponosi odpowiedzialności za błędnie wypełnione zwolnienie chorobowe, ponieważ nie tworzy go osobiście. Dlatego ogólnie łapówki od pracownika są płynne.

Księgowy musi to dokładnie sprawdzić akceptowane dokumenty na etapie ich akceptacji i niezwłocznie zwrócić się do personelu z prośbą o kontakt z placówką medyczną w celu uzyskania duplikatu, jeżeli zajdzie taka potrzeba.

To prawda, istnieje również nieuczciwi pracownicy którzy przynoszą fałszywe karty do głosowania. W interesie pracodawcy leży prowadzenie pewnego programu edukacyjnego wśród pracowników, zwłaszcza nowo przybyłych. I ostrzegam, że za pobieranie świadczeń z tytułu fałszywego zwolnienia lekarskiego grozi Ci dość duża kara odpowiedzialność karna(Artykuł 159 ust. 2 Kodeksu karnego Federacji Rosyjskiej), a nawet zwolnienie nie jest wykluczone (klauzula 4 część 1, artykuł 83 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Jeżeli księgowy (pracownik HR) ma wątpliwości co do fałszywości dokumentu złożonego przez pracownika, warto zapoznać się z przydatną książeczką zamieszczoną na stronie FSS. Nosi ona nazwę Broszura „Informacja dla ubezpieczających „O sfałszowanych orzeczeniach o niezdolności do pracy”. W szczególności to stwierdza fałszywy arkusz różni się od oryginału teksturą, kolorem i wzorem znaku wodnego (jeśli w ogóle taki istnieje). W razie podejrzeń możesz także zwrócić się o pomoc do swojego oddziału Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.

Zwolnienie lekarskie pozwala na legalną nieobecność w pracy i dotrzymanie jej w przypadku choroby. W okresie nieobecności pracownik zachowuje swoje średnie wynagrodzenie. Fundusz ubezpieczeń społecznych jednak uważnie monitoruje prawidłowość zarówno po stronie przychodni, jak i po stronie pracodawcy. Dlatego nieścisłości i błędy mogą skutkować odmową zapłaty za dokument. Jednak w niektórych przypadkach istnieje możliwość wprowadzenia poprawek.

Funkcje rejestracji zwolnień lekarskich

Zwolnienie lekarskie pełni podwójną funkcję:

• stanowi potwierdzenie ważnej przyczyny nieobecności pracownika w miejscu pracy;
• Jest to dokument finansowy, na podstawie którego dokonywana jest wypłata świadczeń.

Ważne jest, aby pracownik wiedział: dokument złożony dwa lub więcej razy uważa się za ważny. Dlatego też odmowa pracodawcy przyjęcia złożonej kilkukrotnie karty zwolnień lekarskich jest niezgodna z prawem.

Co mówi prawo?

Jak poprawić błędy w zaświadczeniu o zwolnieniu chorobowym i kto może to zrobić, określa prawo federalne. Przede wszystkim dokument można uznać za ważny, jeśli zostaną wprowadzone w nim nie więcej niż dwie poprawki.

Inne terminy:

• błędów popełnionych przez lekarza nie da się naprawić;
• drobne niedociągnięcia pracodawcy podlegają korekcie;
• używanie korektora jest zabronione;
• przekreślanie nieprawidłowych wartości jest dozwolone tylko czarną pastą;
• absolutnie wszystkie regulacje dotyczą tylko tylna strona zwolnienie lekarskie.

Jeżeli pracownik przyniesie pracodawcy zaświadczenie o chorobie z błędami lekarza, wówczas dokument taki zostanie zwrócony. Pracownik będzie musiał ponownie skontaktować się z placówką medyczną, aby otrzymać nowy, prawidłowo wypełniony arkusz.

Akceptowalne poprawki

Fundusz Ubezpieczeniowy w swoich wyjaśnieniach, w jaki sposób poprawić błędy w zaświadczeniu o zwolnieniu lekarskim, podaje poniższe informacje:

• jeżeli imię, nazwisko lub inne dane nie pasują, wówczas dozwolone jest wyjście poza granice formularza;
• W miejscach uzupełnień dopuszcza się częściowe stemplowanie;
• dozwolone są małe plamki, dodatkowe kropki lub znaczniki;
• Dopuszczalne jest niewstawianie myślników w pustych komórkach;
• Dodatkowe spacje są dozwolone;
• nieprawidłowe podanie przez lekarza nazwy pracodawcy;
• wprowadzenie informacji o placówce medycznej w niedokładnej kolejności.

Ogólne zasady dokonywania korekt

Procedura poprawiania błędów na zwolnieniu lekarskim wymaga od pracodawcy dokonania następujących czynności:

• wpis podlegający sprostowaniu przekreśla się czarnym tuszem;
• na odwrocie zwolnienia lekarskiego wprowadza się poprawki w wolnym polu, czyli prawidłowe informacje;
• przy wpisie korygującym umieszczony jest wpis „Uwierz osobie poprawianej”, podpis i pieczęć, rozszyfrowanie stanowisk, nazwisk.

Najważniejsze jest, aby pamiętać, że wszystkie korekty są zapisywane wyłącznie na odwrotnej stronie arkusza zwolnienia lekarskiego, a nie na przedniej stronie.

Nie jest tajemnicą, że lekarz, jego słowami, przepisuje nazwę firmy, w której pracuje pacjent. Wyjaśnienia FSS w tej kwestii są jasne: błędna pisownia nazwy przedsiębiorstwa nie jest błędem, jeżeli na podstawie ewidencji prowadzonej przez pracodawcę można jednoznacznie zidentyfikować przedsiębiorstwo, w którym pacjent pracuje.

Jeśli jednak instytucja medyczna nie dokona żadnego wpisu o pracodawcy w kolumnie, w której wymagane są takie znaki, wówczas pracownik będzie musiał zostać wysłany do szpitala, aby można było ponownie wystawić zwolnienie lekarskie lub wprowadzić wszystkie dane. Bez nazwy przedsiębiorstwa administracja pracodawcy nie ma prawa przyjąć dokumentu.

Jeżeli lekarz „nie wpadł” w wyznaczone kolumny lub nazwa firmy zatrudniającej nie zmieściła się w wyznaczonych komórkach, wówczas zapisy te nie wymagają korekty.

Błąd w nazwie pracodawcy, obliczeniach

Jak poprawić błąd na zwolnieniu lekarskim: przykładowa korekta w części nazwy firmy wypełnionej przez pracodawcę:

Na odwrocie dokumentu wprowadza się następujące korekty:

• Miejsce pracy - nazwa pracodawcy.
• LLC „Błąd”
• Uwierz temu poprawionemu.
• Dyrektor, podpis, imię i nazwisko
• Ch. buha. podpis, imię i nazwisko
• M. P., jeśli jest dostępny.

W w tym przypadku kolejny wpis, tj numer rejestracyjny, pozwala na pełną identyfikację przedsiębiorstwa.

Miejsce wykonywania pracy należy podać w całości lub zgodnie ze skróconą nazwą zatwierdzoną w art dokumenty ustawowe. Dla indywidualni przedsiębiorcy używany jest ogólnie przyjęty skrót „IP Nazwisko I.O.”

Poprawiamy błędy w zaświadczeniu o zwolnieniu lekarskim; przykład korekty w obliczeniach podano w tabeli.

W temacie jak poprawić błąd w nowym zaświadczeniu o zwolnieniu chorobowym często pojawia się pytanie czy konieczne jest wpisanie NIP pracownika i czy brak kodu będzie uznawany za błąd? Dziś podanie kodu NIP jest konieczne wyłącznie według uznania pracodawcy. Nie ma możliwości wpisania kodu nawet na zaświadczeniu o zwolnieniu lekarskim, które jest wydawane w przypadku zasiłku macierzyńskiego.

Data wydania

Kolejne pytanie, które interesuje księgowych, dotyczy rozwiązania problemów związanych z prawidłowym poprawianiem błędów na zaświadczeniu o zwolnieniu lekarskim: jeśli data wystawienia dokumentu jest nieprawidłowa, co robić? Np. w polu wpisano późniejszą datę, pacjent został wypisany 11-go, a zwolnienie lekarskie wydano 15-tego tego samego miesiąca.

Dokument taki jest wyraźnie zwracany pracownikowi, aby w szpitalu otrzymał prawidłowo wypełniony nowy dokument. Ustawodawstwo federalne Istnieją tylko trzy terminy na wydanie zwolnienia lekarskiego:

• w przypadku leczenia wyłącznie w oddziale ambulatoryjnym karta wydawana jest pierwszego lub ostatniego dnia choroby;
• jeżeli po przychodni pacjent został przyjęty do szpitala, wówczas w przychodni wydawane jest orzeczenie o niezdolności do pracy z datą pierwszego złożenia wniosku i otwarcia dokumentu oraz zamykane w szpitalu z datą wypisu ;
• jeżeli pracownik został natychmiast przyjęty do szpitala, kartę wydaje się w chwili wypisu, a za datę uważa się datę wydania ostatni dzień będąc w szpitalu.

Zwolnienie lekarskie dla pracownika zatrudnionego na pół etatu

Częstym pytaniem jest, jak poprawić błąd na zwolnieniu lekarskim przez pracodawcę, jeśli pracownik jest zewnętrznym pracownikiem zatrudnionym w niepełnym wymiarze godzin?

W przypadkach, gdy pacjent jest wewnętrzny pracownik zatrudniony na pół etatu, to nie potrzebuje drugiego zaświadczenia o niezdolności do pracy, bo pracodawca jest tylko jeden.

Jeżeli pacjent placówki medycznej jest jednocześnie pracownikiem dwóch lub więcej firm, szpital ma obowiązek dostarczyć mu kilka oryginałów próbek, po jednym dla każdego pracodawcy. W odpowiedniej rubryce lekarz lub inny przedstawiciel szpitala wystawiający karty zaznacza kratkę, dla którego miejsca pracy należy złożyć dokument – ​​w placówce głównej czy w placówce łączonej. Brak takiego znaku uważany jest za błąd.

Kiedy będziesz musiał zmienić zwolnienie lekarskie?

W niektórych przypadkach normalna regulacja zapisy nie wystarczą; będziesz musiał wymienić wcześniej wydany dokument. Przypadki, w których należy wymienić orzeczenie o niezdolności do pracy:

• jeżeli nazwa przychodni nie pokrywa się z nazwą podaną w dokumentach statutowych tej placówki;
• adres szpitala nie jest zgodny z miejscem wystawienia dokumentu;
• pieczęć placówki medycznej nie zawiera napisu „Na zwolnienie lekarskie” lub „Na zwolnienie lekarskie”;
• stanowisko lekarza nie jest odszyfrowane;
• nie ma rozszyfrowania inicjałów i nazwiska lekarza.

Oczywiście będziesz musiał wymienić arkusz, jeśli pracodawca popełnił więcej niż dwa błędy podczas jego wypełniania.

Konsekwencje nieprawidłowej regulacji

W zależności od sposobu skorygowania błędów w arkuszu zależy również od zdolności pracownika do otrzymywania płatności. Przecież część płatności dokonywana jest z Funduszu, dlatego pracownicy działu skrupulatnie kontrolują poprawność dokumentu.

Tak więc dla pracownika niedbałe podejście do wypełnienia arkusza grozi, że obliczenia nie zostaną z nim przeprowadzone. Dla pracodawcy nieprawidłowe lub wielokrotne (więcej niż 2-krotne) korekty w dokumencie pociągają za sobą nałożenie kary administracyjnej.

Gdzie trafiają uszkodzone formularze zwolnień lekarskich?

Jeżeli pracodawca po raz drugi nie poradzi sobie z zadaniem poprawienia błędów na zaświadczeniu o zwolnieniu lekarskim, dokument należy wymienić obiekt szpitalny gdzie został wydany. Dokładniej, wydawany jest duplikat starego, z już poprawnymi danymi. Co dzieje się z uszkodzonymi formularzami? Dokumenty takie nie podlegają zniszczeniu, lecz przekazywane są osobom odpowiedzialnym w szpitalu na przechowanie. Okres ważności - 3 lata.

Proceduralnie wygląda to tak:

• lekarz wystawia nowe zwolnienie lekarskie z poprawkami i przekazuje je pacjentowi w miejsce wydanego wcześniej;
• uszkodzony formularz lekarz przekazuje do recepcji, gdzie osoba odpowiedzialna prowadzi ewidencję tych dokumentów;
• osoba odpowiedzialna zapisuje szczegóły uszkodzonego arkusza w specjalnym dzienniku, a sam uszkodzony dokument zostaje złożony w teczce.

Po upływie okresu przechowywania formularze ulegają skreśleniu i zniszczeniu, o czym sporządzany jest protokół.

Fałszywe czy prawdziwe zaświadczenie o niezdolności do pracy?

Oprócz pytań o to, jak poprawić błąd na zwolnieniu lekarskim przez pracodawcę, przykładowe zapisy, administracja przedsiębiorstwa jest zainteresowana tym, jak ustalić autentyczność dokumentu?

Przede wszystkim należy zwrócić uwagę na kolor formy, powinien on być niebieski, z jaśniejszym odcieniem w kierunku środka. W takim przypadku komórki, w których dokonywane są wpisy, są koniecznie białe.

Formularz musi posiadać 12-cyfrowy kod kreskowy. Jest mikrotekst. Jeśli brakuje kodu binarnego, nie jest to fakt potwierdzający, że dokument jest fałszywy. Numer formularza należy wydrukować. W każdym razie, jeśli zaświadczenie o zwolnieniu chorobowym nie przypomina na zewnątrz fałszywego, ale istnieją pewne podejrzenia, możesz skontaktować się z FSS, specjalny dział lub napisz oficjalny wniosek V wolna forma. Listę skradzionych lub zagubionych ulotek można znaleźć na oficjalnej stronie fundacji.

W przypadku choroby każdy obywatel ma obowiązek zgłosić się do lekarza prowadzącego, a oficjalnie zatrudniony pracownik musi także poprosić o okazanie zaświadczenia o niezdolności do pracy. Od prawidłowego wypełnienia tego dokumentu Chęć Funduszu Ubezpieczeń Społecznych do zrekompensowania pracodawcy części jego wydatków zależy bezpośrednio. Ale zwolnienia lekarskie zajmują ludzie, którzy, jak wiadomo, są podatni na błędy. Co zrobić, jeśli w formularzu pojawiła się nieścisłość? Czy istnieją sposoby na dokonanie dostosowań?

Czy jest możliwość wprowadzenia poprawek

Zatwierdzenie nowego zwolnienia lekarskiego nastąpiło kilka lat temu. Sam formularz dokumentu ma kilka stopni ochrony, żeby nikt nie mógł go sfałszować, bo na podstawie tego dokumentu kierownik wypłaca świadczenia z tytułu chwilowej niezdolności do pełnienia swoich obowiązków obowiązki zawodowe, z czego część jest następnie rekompensowana przez Fundusz Ubezpieczeń Społecznych.

Specjaliści ww agencja rządowa Bardzo uważnie sprawdzają formularz, a jeśli po którejkolwiek stronie stwierdzą istotną wadę, mogą odrzucić wniosek o przelew środków. W takim przypadku możesz przesłać dokumentację do sądu do rozpatrzenia. Swoją drogą, w ostatnio podobna kolejność prowadzi do unieważnienia decyzji, przyjęte przez FSS, ale lepiej unikać błędów na etapie wprowadzania niezbędnych informacji.

Każde zwolnienie lekarskie składa się z 2 części, z których jedną wypełnia lekarz prowadzący, a drugą pracodawca.

Lekarzowi nie wolno poprawiać popełnionych błędów. Musi się trzymać następne zamówienie: wymienić formularz na nowy, prawidłowo wykonany, bez wad.

Często zdarza się, że poważne niedopatrzenie zostaje wykryty już na etapie przekazania arkusza niepełnosprawność specjalisty ds. zasobów ludzkich lub księgowego. W takim przypadku odpowiedzialny urzędnik musi odmówić przyjęcia uszkodzonego formularza, a pracownik powinien udać się na adres ostatniego leczenia i poprosić o poprawiony duplikat.

Doświadczony pracodawca z pewnością będzie w stanie odróżnić poważny błąd od wady technicznej, która nie ma wpływu na tryb ustalania renty. Poza tym nie ma potrzeby dokładnie przyglądać się przypadkowym literówkom wypełnionym odręcznie i nie wpływającym na ostateczny sens dokumentu.

Za akceptowalne błędy uważa się:

• wymiana Cyfry arabskie Rzymski;
• plama lub błąd, który nie zaprzecza faktycznej chorobie pracownika;
• użycie długopisu do wypełnienia formularza;
• oznaczenie wielkich liter lub dowolnego znaku interpunkcyjnego.

Lekarz prowadzący ma obowiązek skorygować błąd. Pracodawca ma także możliwość poprawienia wypełnionego dokumentu.

Okres przeznaczony na poprawienie błędów popełnionych na zwolnieniu lekarskim nie jest regulowany przez prawo, ale lepiej nie zwlekać to wydarzenie z tyłu głowy, ponieważ FSS może w każdej chwili pojawić się u progu instytucji z kontrolą na miejscu.

Konsekwencje wprowadzenia błędnych danych

Obowiązujące przepisy określają kolejność wypełniania zwolnień lekarskich, zarówno dla placówki medycznej, jak i dla pracodawcy. Niezgodność ustalony porządek Może skutkować negatywną reakcją Funduszu Ubezpieczeń Społecznych w sprawie wniosku o zwrot części świadczeń z tytułu niezdolności do pracy.

Niedokładności mogą być bardzo zróżnicowane: od niewłaściwego koloru atramentu użytego do wypełnienia po wypełnienie komórek wielkimi literami, zamiast ważnych drukowanych. Nawiasem mówiąc, nie wszystkie błędy można poprawić; w niektórych przypadkach konieczna jest wymiana formularza.

Niedokładności lekarza prowadzącego zwykle uznawane są za fatalne w skutkach, jednak żądanie pracodawcy jest prostsze – może on skreślić błąd i wskazać istotne informacje na drugiej stronie.

Najczęstsze błędy i sposoby ich korygowania

Ponieważ nie we wszystkich przypadkach poprawki są dozwolone, FSS zidentyfikował listę niedociągnięć, które umożliwiają poprawienie informacji wprowadzonych w oficjalnym formularzu:

Każdy z powyższych błędów w praktyce jest zwykle uznawany za wadę techniczną.

Uwaga! W zatwierdzonych przez FSS instrukcjach znajduje się informacja, że ​​za ważny należy uznać formularz złożony na pół lub kilka razy.

Dodatkowe linie

Bardzo często zdarza się, że za terminową płatność odpowiada specjalista HR lub księgowy gotówka pracownicy, wskazuje błędnie datę rozpoczęcia.

Wiele osób uważa, że ​​powinna zawierać informację o tym, kiedy podwładny ma obowiązek wznowić wykonywanie obowiązków określonych w opisie stanowiska. W rzeczywistości Linię należy wypełnić tylko w największym stopniu skrajne przypadki np. w okresie pomiędzy podpisaniem umowy pracownik zachorował umowa o pracę i jego anulowanie. W takim przypadku konieczne jest wskazanie terminu, w którym pracownik miał wrócić do pracy. miejsce pracy.

Ta sama procedura dotyczy wiersza zawierającego okresy nieubezpieczeniowe. Urzędnicy odpowiedzialni za wypełnianie zwolnień lekarskich po stronie pracodawcy regularnie starają się wpisać tutaj informacje o okresach, które nie mają wpływu na wysokość przeciętnego wynagrodzenia – czas leczenia, opieka nad dzieckiem itp.

Z pewnością powodem jest to, że lokalizacja tej linii jest polem wynikającym z doświadczenia ubezpieczeniowego... Tak naprawdę istnieje tylko jedna prawidłowa opcja jej wypełnienia - czas trwania służby wojskowej lub innej.

Czy można poprawić przepełnione wiersze na zaświadczeniu o zwolnieniu lekarskim? Tak, postępowanie w takiej sytuacji określa pismo FSS nr 15-03-14/05-12954 z dnia 18 października 2012 roku.

Przy dokonywaniu poprawek zabrania się stosowania jakichkolwiek środków korygujących. Niepotrzebnie wprowadzone informacje wystarczy to przekreślić czarną pastą, a na odwrocie zwolnienia lekarskiego napisać frazę wskazującą, że w wierszu nie powinno być żadnych informacji. Wszystko powinno kończyć się wyrażeniem „Poprawiona wiara”, poparty podpisem odpowiedzialnego urzędnika i pieczęcią instytucji.

Nieprawidłowe kwoty

W przypadku wpisania nieprawidłowych danych na zaświadczeniu o zwolnieniu lekarskim, przeciętny dzienne zarobki lub około całkowity rozmiar korzyści, a także w przypadku błędne ustalenie okresu ubezpieczenia pracownika, należy postępować analogicznie jak w przypadku opcji poprzedniej. Oznacza to, że błąd należy przekreślić, a na odwrocie podać aktualne informacje, potwierdzone napisem, podpisem i pieczęcią.

A czasem bywa tak: obywatel dostaje nową pracę, regularnie wywiązuje się z obowiązków określonych w ust opis stanowiska przez 6 miesięcy, a potem zachorował. Tydzień później złożył zaświadczenie o niezdolności do pracy i wrócił do miejsca pracy.

Następnego dnia spotkał się ze swoją byłą partnerką, która poradziła mu, aby wziął zaświadczenie o dochodach za poprzednie 2 lata to samo miejsce praca. W tym przypadku oczywiście , zmieni się całkowita kwota korzyści. Jak poprawić obecną sytuację? Tak naprawdę nie wydarzyło się nic strasznego, gdyż prawo nie zabrania dostosowywania zwolnień lekarskich, jeśli prowadziłoby to do podwyższenia ostatecznej wysokości świadczenia.

Nieprawidłowa nazwa organizacji

W polu gdzie jest wskazana lokalizacja? oficjalne zatrudnienie pacjenta, lekarz prowadzący bardzo często popełnia błędy. Wielu obywateli podnosi nawet kwestię zezwolenia Rządowi na wypełnienie tego pola przez pracodawcę. Ale niestety nie jest to obecnie możliwe, ponieważ każdy musi wnieść swój wkład niezbędne informacje tylko z twojej strony. Ta sama zasada dotyczy poprawiania błędów. Pracodawca może skreślić nieprawidłowe informacje i wpisać odpowiednie informacje tylko wtedy, gdy sam podjął decyzję w tym zakresie.

Lista zwolnień lekarskich zapewnia 2 komórki do wprowadzania informacji o miejscu, w którym obywatel wykonuje obowiązki służbowe: w jednym - organizacja medyczna(według pracownika), a w drugim – przez odpowiedzialnego urzędnika pracodawcy.

Kierownik instytucji może nakazać sprostowanie nieścisłości tylko wtedy, gdy jego podwładny popełnił błąd. Jednak wypełnienie nazwy miejsca pracy wspólnie z placówką medyczną jest uważane za naruszenie ustalonej procedury wypełniania dokumentu i może spowodować negatywną reakcję Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.

Najlepszym rozwiązaniem jest zapobieganie błędom w tym zakresie, np. poprzez dostarczanie pracownikom notatek z dokładną nazwą organizacji, na rzecz której pracują.

Ponowne poprawki

Osoba odpowiedzialna za wypełnienie zwolnienia lekarskiego musi bardzo uważać na swoje obowiązki, ponieważ zgodnie z aktualne ustawodawstwo, obecność 2 poprawek wymaga anulowania dokumentu.

Wcześniej pracodawca mógł wielokrotnie poprawiać formularz potwierdzający ważną przyczynę nieobecności w pracy. Na nowoczesnym zaświadczeniu o zwolnieniu lekarskim jest miejsce na wpisanie aktualne informacje zatem bardzo ograniczone dla urzędnika organizacji nieobecny wykonalność techniczna dokonać niezbędnych zmian.

Obowiązujące przepisy wymagają wymiany karty zwolnienia lekarskiego, jeżeli zawiera ona więcej niż 2 poprawki.

Ale reguła nie byłaby regułą, gdyby nie było wyjątków. Na przykład, co powinien zrobić pracodawca, jeśli nie jest to oczywista pomyłka, ale okoliczności, które pojawiły się po pewnym czasie. Podobna sytuacja z definicji wymaga więcej niż 2 korekt. W tym przypadku FSS wydał zgodę na przeprowadzenie niezbędnych obliczeń NA osobny arkusz papier stanowiący załącznik do formularza.

Tutaj znajdziesz film z instrukcją jak wypełnić bez błędów zwolnienie lekarskie do menadżera.

Cześć! W tym artykule porozmawiamy o tym, jak dokonać zmian w zwolnieniu lekarskim, zgodnie z prawem.

Dziś dowiesz się:

1. Jakie błędy nie mogą zostać poprawione;
2. W jakich przypadkach konieczne jest wystawienie duplikatu zwolnienia lekarskiego?
3. Jak prawidłowo dokonać poprawek.

Trochę o zwolnieniach lekarskich

Zaświadczenie o czasowej niezdolności do pracy jest lekarskie i dokument finansowy jednocześnie. Potwierdza, że ​​pracownik był nieobecny w pracy z ważnego powodu (choroba) i jest dokumentem, na podstawie którego naliczane jest świadczenie.

Zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej w okresie choroby pracownik zachowuje pracę i otrzymuje średnie wynagrodzenie. Pierwsze 3 dni zwolnienia chorobowego opłaca organizacja, w której pracuje pracownik, a kolejne dni opłaca Fundusz Ubezpieczeń Społecznych (SIF), czyli państwo. Przeczytaj więcej o warunkach wypłaty zwolnienia chorobowego w.

Właśnie dlatego, że to pracownik otrzymuje większość świadczeń z budżetu państwa, Fundusz Ubezpieczeń Społecznych bardzo poważnie podchodzi do prawidłowego wypełniania zwolnień lekarskich.

W zaświadczeniu o niezdolności do pracy nie można wprowadzać wyraźnych zmian i dostosowań. Niemniej jednak ludzie nie są robotami i od czasu do czasu popełniają błędy. Teraz się o tym przekonamy różne sytuacje i wyjaśnij kolejność swoich działań.

Czy można poprawić błędy na zaświadczeniu o zwolnieniu lekarskim?

Nie da się odpowiedzieć na to pytanie monosylabami. Wszystko zależy od tego, kto wypełnił ten dokument i jakie błędy popełnił.

Każdy wie, że dokumentację medyczną prowadzi się na zwolnieniu lekarskim. pracownik (lekarz prowadzący) i pracownik organizacji, w której pracownik jest zarejestrowany.

Jeśli lekarz popełni błąd, wtedy jedyny możliwy sposób sprostowanie polega na wystawieniu duplikatu zwolnienia lekarskiego. Zgodnie z instrukcją wypełniania takiej dokumentacji, pracownicy medyczni nie mają prawa do korekty zwolnienia lekarskiego.

Jeżeli pracodawca popełni błąd w wypełnieniu orzeczenia o niezdolności do pracy, księgowy, pracownik HR lub inny odpowiedzialna osoba, wówczas jeden taki dokument powinien zawierać nie więcej niż 2 poprawki. W W przeciwnym razie pracownik będzie musiał ponownie udać się do centrum medycznego. instytucji o wydanie duplikatu zwolnienia lekarskiego.

W takim przypadku pracodawca ma prawo poprawić tylko te kolumny, które sam wypełnia. Mianowicie: nazwa Twojej organizacji, okres nieobecności pracownika z powodu choroby, wysokość średnich zarobków, wysokość naliczonych świadczeń.

Rodzaje popełnianych błędów

Istnieją różne rodzaje błędów. Jeść drobne błędy lub techniczne. Nie trzeba ich poprawiać, bo pracownicy FSS „przymykają na nie oko”.

Należą do nich:

• Dostępność dodatkowe spacje w inicjałach lekarza prowadzącego;
• Zapisanie niektórych słów wielkimi literami;
• W komórkach nie ma myślników (jeśli powinny być obecne);
• Zapisanie adresu lekarskiego instytucje bez ścisłej spójności;
• Znaki wykraczają poza granicę komórki;
• Jest kilka kropek, dodatkowych znaczników, myślników, znaków interpunkcyjnych;
• Umieszczenie nazwy organizacji pracodawców w cudzysłowie;
• Znaczek uderza w wypełnione pola.

Zgodnie z prawem lekarze nie mają prawa wprowadzać zmian w karcie zwolnień lekarskich, jednak zdarzają się przypadki, gdy lekarze mogą nie poprawiać podanych danych. Takie błędy są również uważane za nieistotne i Funduszu Społecznego. Ubezpieczyciel rzadko znajduje w nich winę.

• Lekarz może wpisać datę na zwolnieniu lekarskim, używając cyfr rzymskich zamiast znaków arabskich;
• Jeżeli zwolnienie chorobowe zostało przedłużone kilka razy, stanowisko lekarza może nie pojawić się obok jednego z wpisów;
• Kod choroby jest nieprawidłowy;
• Lekarz zapomniał podpisać się na jednej z kart zwolnień lekarskich (jeśli pacjentowi wydano nie jedną kartę zwolnienia lekarskiego, ale kilka);
• Częściowa rozbieżność między nazwą placówki medycznej podaną na zaświadczeniu o zwolnieniu lekarskim a nazwą na pieczęci.

Nie uważa się za błąd, jeśli karta zwolnienia lekarskiego ma fałdy, to znaczy była kilkakrotnie złożona.

DO poważne błędy jakie lekarz może zezwolić, obejmują:

• Jeżeli nazwa instytucji medycznej wskazana na zaświadczeniu o zwolnieniu chorobowym nie pokrywa się całkowicie z nazwą wskazaną w dokumentach założycielskich;
• Jeśli w kolumnie, w której należy podać adres lekarza organizacji, podano adres, który nie odpowiada rzeczywiste miejsce gdzie dokument został wydany;
• Jeżeli na stemplu umieszczonym na zaświadczeniu o niezdolności do pracy nie widnieje zapis „Na zwolnienie lekarskie” lub „Na orzeczenie o niezdolności do pracy”;
• Miejsce pracy pacjenta jest nieprawidłowo wskazane;
• Brak informacji o stanowisku lekarza prowadzącego (terapeuta, chirurg, neurolog itp.);
• Brak informacji takich jak nazwisko lub inicjały lekarza.

Lekarzom nie wolno wypełniać formularzy zwolnień lekarskich długopisy i użyj niebieskiego lub fioletowego atramentu. Plamy, plamy, tłuste smugi i niechlujne wypełnienie również nie są mile widziane.

Najczęstsze błędy

Najczęstsze poprawki:

1. Błędna identyfikacja organizacji pracodawcy przez lekarza. Lekarze nie mają obowiązku znać pełnego i poprawne nazwy wszyscy istniejących organizacji. Najczęściej wypełniają tę kolumnę słowami pacjenta. Wypełniając zaświadczenie o chorobie przez kierownika przedsiębiorstwa, podawane są dane rejestracyjne firmy. Ten wpis dotyczy Funduszu Socjalnego. ubezpieczenie wystarczy do obliczenia odszkodowania.

Jeśli pracodawca popełni taki błąd, będzie musiał go poprawić zgodnie ze wszystkimi zasadami.

1. Błędne obliczenie kwoty odszkodowania. Zdarzają się sytuacje, gdy pracodawcy lub księgowi wskazują błędną wartość średnią. wynagrodzenie. W związku z tym kwota odszkodowania dla pracownika jest obliczana nieprawidłowo.

Zasady korygowania zwolnień lekarskich przez pracodawcę

Jeżeli lekarz pomylił się przy jego wypełnianiu, pacjent otrzymuje duplikat zwolnienia lekarskiego. Musi być oznaczony literą „V”.

Jeżeli pracodawca popełnił błąd, musi dokonać korekt zgodnie z następującymi zasadami:

1. Nieprawidłowe informacje są starannie przekreślone jedną ciągłą linią.
2. Jeżeli cały wiersz zostanie wypełniony nieprawidłowo, należy go starannie przekreślić i na odwrocie karty zwolnienia lekarskiego wpisać następującą informację: „Odpowiadający wiersz uważa się za nieważny”.
3. Można używać wyłącznie długopisów żelowych z czarnym wkładem.
4. Prawidłowa informacja nie może być wpisana powyżej lub poniżej przekreślonych danych. Wszelkie poprawki należy wpisać w odpowiednie pola na odwrocie karty zwolnienia lekarskiego.
5. Na odwrocie dokumentu, pod poprawkami, powinien znajdować się zwrot „Uwierz w poprawkę”.
6. Korekty muszą być poświadczone podpisem jednego z następujących pracowników:

• Szef organizacji, w której pracuje pracownik;
• Główny księgowy;
• pracownik działu kadr;
• Kolejny upoważniony pracownik.

1. Po wszystkich wpisach umieszczana jest pieczęć organizacji.

Przykładowa poprawka:

Załóżmy, że błędnie wypełniłeś wiersz „C”, którego wypełnianie nie jest konieczne.

W tym przypadku konieczne jest:

1. Ostrożnie przekreśl tę linię jedną linią.
2. Na odwrocie karty zwolnienia lekarskiego w odpowiedniej kolumnie wskaż, że wiersz „C” jest uważany za pusty.
3. Pod tym wpisem wpisz „Uwierz poprawionym”.
4. Wpis musi zostać podpisany przez menadżera lub inną osobę upoważniony pracownik oraz pieczęć organizacji, w której pracuje pracownik.

Przykład prawidłowej korekty zwolnienia lekarskiego

Przykładowa poprawka:

Przykład zapewnienia:

Z czym wiąże się nieprawidłowe wypełnienie zwolnienia lekarskiego?

Nieprawidłowo wypełnione zwolnienie lekarskie może sprawić kłopoty zarówno menadżerowi, jak i pracownikowi.

Fundusz Społeczny ubezpieczenie może nie przyjąć tego dokumentu iw takim przypadku pracownik nie otrzyma odszkodowanie materialne, a pracodawca może zostać ukarany karą grzywny.

Na co zwracają uwagę pracownicy FSS będąc na zwolnieniu lekarskim?

Aby uniknąć kłopotów, jakie mogą wyniknąć po zgłoszeniu zwolnienia lekarskiego do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, pracodawca jest zobowiązany sprawdzić:

• Czy w inicjałach pracownika służby zdrowia znajdują się niepotrzebne spacje?
• Jak wyraźnie widoczna jest pieczęć instytucji medycznej? Nie powinno być rozmyte ani niejasne;
• Czy jest podpis przewodniczącego? komisja lekarska(jeżeli pracownik przebywał na zwolnieniu lekarskim dłużej niż 14 dni);
• Na ile wiarygodna jest informacja o tym, kiedy otwarto zwolnienie lekarskie i kiedy pracownik udał się do szpitala;
• Czy w kolumnie „Zwolnienie z pracy” znajduje się myślnik (powinien być);
• Ile poprawek zawiera dokument?

Wniosek

Zwolnienie lekarskie - To poważny dokument, w którym nie można wprowadzać żadnych oczywistych zmian. Jeśli jednak popełnisz błąd, popraw go poprawnie. Pozwoli to uniknąć kłopotów Tobie i Twojemu pracownikowi.

Poprawiając błędy w zaświadczeniu o zwolnieniu lekarskim, należy wziąć pod uwagę następujące niuanse:

• Przy wypełnianiu zaświadczenia o niezdolności do pracy nie można korzystać z korektora;
• Jeżeli popełniłeś błąd, przekreśl go i zapisz na odwrocie prawidłowe informacje;
• Protokół poprawek musi być opieczętowany i podpisany przez pracodawcę;
• Korekty wprowadzaj wyłącznie czarnym piórem helowym;
• Nie możesz popełnić więcej niż 2 błędów.

Mamy nadzieję, że nasz artykuł odpowiedział na wszystkie Twoje pytania i teraz już nigdy nie będziesz mieć problemów z FSS.

Możesz także obejrzeć film na temat wypełniania zaświadczenia o zwolnieniu lekarskim: