Formularz pełnomocnictwa międzybranżowego m2. Typowa forma międzysektorowa M2

Organizacje i przedsiębiorstwa stale sprzedają i otrzymują surowce, części, narzędzia i inne pozycje magazynowe. Zaopatrzenie odpowiada za zapewnienie wszystkiego, co niezbędne do produkcji. Pracownicy tego działu odbierają i dostarczają towary i materiały do ​​przedsiębiorstwa.

W toku swojej działalności konieczne jest spisanie pełnomocnictw, z których jednym jest standardowy formularz międzybranżowy M2. W praktyce często trzeba wypełnić taki formularz, dlatego warto znać zasady wypełniania i zapisywania tego formularza.

Co to za dokument i w jakich przypadkach się go stosuje?

Celem stosowania standardowego międzybranżowego formularza m2 jest pozyskiwanie towarów i materiałów w dużych ilościach.

Wydawany jest pracownikowi przedsiębiorstwa, któremu powierzono zadanie odbioru towaru. Dokument potwierdza uprawnienia konkretnej osoby do przyjęcia ładunku przeznaczonego do realizacji zadań produkcyjnych. Osoba przyjmująca towar i materiały kontaktuje się z dostawcą i odbiera towar. Przy sporządzaniu pisemnych materiałów inwentaryzacyjnych organizacje zawsze określają wielkości przesyłek. Jeżeli jednorazowa dostawa dużej partii towaru nie jest możliwa, wówczas pełnomocnictwo może zostać wydane na wielokrotne wykorzystanie na określony czas. Ale dokument wydawany jest jednej osobie uprawnionej do odbioru towarów i materiałów.

Regulacja legislacyjna tej kwestii

W Federacji Rosyjskiej zatwierdzono specjalny akt regulacyjny - Uchwała Państwowej Komisji Statystycznej nr 71 z dnia 30 października 1997 r, zgodnie z którym przedsiębiorcy muszą korzystać z formularzy pełnomocnictw M-2 i M-2a. Muszą służyć potwierdzeniu uprawnień odbiorcy do reprezentowania interesów w charakterze pełnomocnika przy odbiorze towarów i materiałów przesyłanych w ramach umowy lub zamówienia.

Formularz zatwierdzony dla wszystkich organizacji w formie standardowego międzysektorowego kształt m2 w jednym egzemplarzu powinno zająć się księgowością. Wypełniony dokument wydawany jest odbiorcy za podpisem.

Opcja formularza z kod N M-2a stosowane są w przedsiębiorstwach, gdzie pozyskanie pozycji magazynowych nie jest metodą jednorazową, lecz stałą. Każde pełnomocnictwo po wydaniu musi być zarejestrowane w specjalnym rejestrze, którego strony są z góry ponumerowane. Wykaz należy sporządzić i sporządzić w formie dziennika pokładowego.

Poinstruuj odbiór towarów i materiałów przez pełnomocnika do nieznajomego, która nie pozostaje z pracodawcą w stosunku pracy, jest niedozwolona. Prawidłowo wykonany dokument musi posiadać całkowicie wypełnione pola i zawierać przykładowy podpis odbiorcy, który jest wysyłany do odbioru towaru i materiałów.

Jego działanie trwa nie dłużej niż 15 dni, przy czym w niektórych przypadkach formularz może zostać wystawiony na cały miesiąc kalendarzowy, jeżeli dostawa towaru realizowana jest w oparciu o procedurę planowych płatności.

Jeśli nie zarejestrowałeś jeszcze organizacji, to najłatwiejszy sposób Można to zrobić za pomocą usług online, które pomogą Ci bezpłatnie wygenerować wszystkie niezbędne dokumenty: Jeśli masz już organizację i zastanawiasz się, jak uprościć i zautomatyzować księgowość i raportowanie, z pomocą przyjdą następujące usługi online i całkowicie zastąpi księgowego w Twojej firmie i pozwoli zaoszczędzić mnóstwo pieniędzy i czasu. Wszystkie raporty są generowane automatycznie, podpisywane elektronicznie i automatycznie wysyłane online. Jest idealny dla indywidualnych przedsiębiorców lub spółek LLC korzystających z uproszczonego systemu podatkowego, UTII, PSN, TS, OSNO.
Wszystko dzieje się za pomocą kilku kliknięć, bez kolejek i stresu. Spróbuj, a będziesz zaskoczony jakie to stało się proste!

Procedura napełniania

Należy pamiętać, że formularze z kodami M2 i M2a posiadają charakterystyczne właściwości, na co należy zwrócić uwagę podczas wypełniania formularza.

Wersja dokumentu z kodem M-2 składa się z dwóch części: części głównej oraz kuponu odrywanego (grzbiet). Wszystkie pola muszą być wypełnione. Po otrzymaniu pełnomocnictwa wypełniony grzbiet zostaje oderwany i złożony do przechowywania przez księgowego.

W odróżnieniu od dotychczasowej formy formularza w standardowym formularzu międzybranżowym M-2a Nie ma kuponu do oderwania. Rejestruje się go po prostu w dzienniku wydanych pełnomocnictw. Formularz ten należy wypełnić w przypadkach, gdy przyjęcie pozycji magazynowych ma charakter wielokrotnego użytku, co zwykle ma miejsce w przypadku istniejących stosunków umownych.

Na formularzu wymaga odzwierciedlenia następujące informacje:

• o nazwie, a także danych identyfikacyjnych organizacji odbiorcy. W takim przypadku wszystkie pola dotyczące klasyfikacji instytucji uważa się za obowiązkowe.
• Pełna nazwa i inne kody identyfikacyjne dostawcy, który będzie musiał przedstawić i złożyć pełnomocnictwo przy odbiorze towarów i materiałów w innym przedsiębiorstwie. Jego podpis musi znajdować się w wyznaczonym miejscu.
• Dokument zawiera pola na wizy głównego księgowego, dyrektora firmy, która zakupiła towar. Ich podpisy potwierdzają zgodę i polecenie pracownikowi w imieniu firmy odbioru towaru. Ponadto zawsze opatrzony jest podpisem przełożonego.
• W pełnomocnictwie znajduje się specjalne pole, w którym wpisuje się wykaz pozycji inwentarzowych ze wskazaniem ich ilości. Dane wprowadzane są z konta opłaconego przez firmę.
• W odpowiednich polach należy wpisać informację o dacie wystawienia oraz ostatnim okresie ważności pełnomocnictwa.

Wypełnienie formularza należy wykonać ostrożnie, ponieważ... ten dokument nie powinien mają skreślenia i poprawki.

Zasady rejestracji, okresów rozliczeniowych i przechowywania

W księgowości tak trzy możliwości zastosowania dane w postaci:

1. Najstarsza jest klasyczna metoda ręcznego wprowadzania wpisów.
2. Drugą możliwością jest skorzystanie z komputera i wykorzystanie programów do edycji tekstu - WORD, EXCEL. Ta metoda jest znacznie wygodniejsza niż poprzednia, ponieważ... jeżeli pełnomocnictwo jest często wydawane temu samemu współpracownikowi. Pozostaje tylko zmienić numer seryjny, datę wydania, datę ważności i pozycje inwentarza.
3. Ostatni sposób wypełnienia pustych pól pełnomocnictwa jest również dość wygodny, ponieważ W tym przypadku używany jest program księgowy „1C”. Można go wykorzystać do udzielenia pełnomocnictwa wielokrotnego dla pracowników działu zakupów lub osób mogących ich zastąpić. W takim przypadku dane i inne dane będą uzupełniane automatycznie przy każdorazowym wystawieniu dokumentu.

Dla księgowanie pełnomocnictw nie zapomnij przestrzegać tej kolejności:

• wydając formularz jednorazowy, należy oderwać i obszyć kręgosłup;
• Przedstawiając wielokrotną wersję dokumentu, należy wprowadzić konto do specjalnego dziennika ewidencyjnego.

Formularz sporządzony zgodnie ze wszystkimi zasadami jest przekazywany odbiorcy w jednym egzemplarzu, o którym musi on postawić obraz.

W przypadkach, gdy z jakiegoś powodu standardowe pełnomocnictwo międzybranżowe na formularzu M-2 (lub M-2a) nie był używany, wówczas pracownik, który go otrzymał, ma obowiązek zwrócić go do działu księgowości już następnego dnia, zaraz po upływie terminu jego ważności. Formularz ten należy oznaczyć jako „niewykorzystany”, a następnie umieścić w magazynie do końca roku u osoby odpowiedzialnej za jego wystawienie i zarejestrowanie.

Sposób wystawienia pełnomocnictwa do odbioru towarów i materiałów w programie 1C opisano w następującym samouczku wideo:

W tym artykule dokładnie rozważymy standardową formę pełnomocnictwa międzybranżowego m2. Postaramy się przeanalizować najtrudniejsze momenty wypełniania tego pełnomocnictwa, zrozumieć, dlaczego jest ono potrzebne i jak wygląda. Aby informacje były bardziej przystępne i zrozumiałe, na końcu naszego artykułu umieściliśmy wzór formularza oraz standardowy formularz międzybranżowy pełnomocnictwa M2, abyś mógł swobodnie pobrać pliki i zapoznać się z nimi. Zacznijmy więc.

Typowy kształt międzygałęziowy m2

Do czego służy to pełnomocnictwo? Ogólnie rzecz biorąc, standardowy formularz międzybranżowy m2 jest stosowany w organizacjach, które korzystają z pełnomocnictwa przy otrzymywaniu dużej ilości jakiegoś majątku materialnego. Pełnomocnictwo takie wystawiane jest na formularzu M2.

Od razu ostrzegamy, że formularz M2 jest wypełniany nie z jednej strony, a z obu stron jednocześnie. Na przedniej stronie dokumentu zapisujemy dane osoby upoważnionej, czyli podajemy imię i nazwisko wraz z danymi pobranymi z dokumentu tożsamości. Również na przedniej stronie standardowego formularza międzysektorowego m2 piszemy szczegółowe informacje o tym, kto otrzymuje majątek materialny, czyli wpisujemy nazwę osoby prawnej. Na odwrocie pełnomocnictwa wyszczególniamy cały majątek będący przedmiotem przeniesienia. W tym miejscu należy podać dokładne liczby i określić, w jaki sposób mierzona jest nieruchomość.

Wskażmy od razu na jaki okres czasu może zostać udzielone standardowe pełnomocnictwo międzybranżowe – zwykle piętnaście dni. Ale od razu zastrzegajmy, że pełnomocnictwo może zostać wydane na trzydzieści dni. Tutaj przyjęcie majątku rzeczowego powinno odbywać się poprzez płatności planowe.

Wszelkie udzielone pełnomocnictwa zwykłe należy wpisać do księgi tych pełnomocnictw. Ogólnie rzecz biorąc, mądrze jest używać tego typu dokumentu - M2a - tylko wtedy, gdy otrzymujesz jakieś dobra materialne w dużych ilościach. Jeżeli Twoje obroty i tempo nie są zbyt wysokie, to polecamy skorzystanie ze standardowego pełnomocnictwa międzybranżowego m2.

Niuanse związane z wypełnieniem standardowego formularza międzybranżowego m2 pełnomocnictwa

Jak już powiedzieliśmy, pracownik firmy może otrzymać dowolne mienie materialne tylko wtedy, gdy przedstawi standardowy formularz międzybranżowy. Oznacza to, że w ten sposób można uzyskać własność materialną z zamówienia, przeniesienia partnerów, od dostawców i tak dalej.

Dział księgowości odpowiada za sporządzenie standardowego formularza międzybranżowego M2 i przekazuje go w jednym egzemplarzu odbiorcy.

Pełnomocnictwo, powtarzamy, musi być całkowicie wypełnione po obu stronach. Pamiętaj, że bez podpisu pomysłodawcy pełnomocnictwo nie może mieć mocy prawnej. Oprócz tego podpisu standardowy formularz międzybranżowy M2 musi zawierać „autografy” kierownika i głównego księgowego. Jeżeli nie mogą podpisać, podpis muszą złożyć ci pracownicy, którzy zgodnie ze statutem organizacji mają do tego prawo.

Osobno chciałbym również powiedzieć, jaka jest różnica między standardowymi formami pełnomocnictwa m2 i m2a. Pierwsza ma kręgosłup i część, którą trzeba oderwać. Drugi – m2a – nie posiada kręgosłupa. Powiedzmy kilka słów o księdze mocy. Każda firma powinna posiadać taką księgę. Jeszcze zanim zaczną być z niego wydawane standardowe pełnomocnictwa, należy spisać numery wszystkich stron. Na ostatniej stronie księgi księgowy odnotowuje liczbę pełnomocnictw, które zostały ponumerowane. Należy pamiętać, że liczbę odzwierciedlającą liczbę pełnomocnictw w tej księdze rachunkowej należy zapisać literami.

Grzbiet w standardowym pełnomocnictwie międzybranżowym jest potrzebny, aby można było na nim ewidencjonować wystawione dokumenty.

Pełnomocnictwo- podstawowy dokument księgowy o ustalonej formie, służący do sformalizowania prawa osoby do działania jako upoważniony przedstawiciel organizacji przy odbiorze pozycji magazynowych wydanych przez dostawcę w ramach umowy. Pełnomocnictwa udzielane są w sposób określony obowiązującymi przepisami na formularzach nr M-2 lub nr M-2a. Z formularza nr M-2a korzystają organizacje, które na masową skalę otrzymują materiały za pośrednictwem pełnomocnika.

Zatwierdzony uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 30 października 1997 r. nr 71a.

(Przesyłaj dokumenty bez błędów i 2 razy szybciej, automatycznie wypełniając dokumenty w programie Business.Ru)

Pobierz formularz pełnomocnictwa M-2a:(Excel) (Word)

Spójrz na przykład wypełnienia pełnomocnictwa: M-2 M-2a

Jak uprościć pracę z dokumentami i łatwo i naturalnie prowadzić dokumentację

Zobacz jak działa Business.Ru
Zaloguj się do wersji demonstracyjnej

Jak prawidłowo wypełnić pełnomocnictwo

Pełnomocnictwo sporządzane jest przez dział księgowości w jednym egzemplarzu i wydawane za podpisem odbiorcy. Pełnomocnictwo musi zawierać:

• nazwa i kod OKPO organizacji, która wydała pełnomocnictwo;
• numer i data pełnomocnictwa;
• okres ważności pełnomocnictwa (zwykle nie dłuższy niż 15 dni);
• nazwa konsumenta i płatnika - podaje się pełną nazwę organizacji, jej adres pocztowy, rachunek bieżący i nazwę banku organizacji; jeżeli konsument i płatnik to ta sama osoba, to w polu „płatnik” wpisują „on”;
• dane paszportowe pracownika, dla którego wydawane jest pełnomocnictwo;
• nazwa dostawcy - organizacja, od której musisz odebrać wartościowe przedmioty na podstawie niniejszego pełnomocnictwa;
• imię i nazwisko, numer i data dokumentu, na podstawie którego należy odebrać przedmioty wartościowe (zapłacona faktura, polecenie zapłaty);
• wykaz pozycji inwentarza, które powinny zostać odebrane przez pełnomocnika.

Uważać na! Pełnomocnictwo musi zawierać wzór podpisu pracownika, któremu jest udzielane. Pełnomocnictwo podpisuje kierownik i główny księgowy organizacji. Na końcu pełnomocnictwa umieszczana jest pieczęć organizacji.

Jak zautomatyzować pracę z dokumentami i uniknąć ręcznego wypełniania formularzy

Automatyczne wypełnianie formularzy dokumentów. Oszczędź swój czas. Pozbądź się błędów.

Połącz się z Business.Ru i skorzystaj z pełnego zakresu funkcji:

• Automatycznie wypełniaj aktualne standardowe formularze dokumentów
• Drukuj dokumenty z podpisem i obrazem pieczęci
• Utwórz papier firmowy ze swoim logo i szczegółami
• Twórz najlepsze oferty handlowe (w tym korzystając z własnych szablonów)
• Przesyłaj dokumenty w formatach Excel, PDF, CSV
• Wysyłaj dokumenty e-mailem bezpośrednio z systemu

Dzięki Business.Ru możesz nie tylko automatycznie przygotowywać dokumenty. Business.Ru pozwala zarządzać całą firmą w jednym systemie, z dowolnego urządzenia podłączonego do Internetu. Łatwo jest zorganizować efektywną pracę z klientami, partnerami i personelem, prowadzić dokumentację handlową, magazynową i finansową. Business.Ru automatyzuje całe przedsiębiorstwo.

Zacznij korzystać z Business.Ru już teraz! Wykorzystaj nowoczesne podejście do zarządzania biznesem i zwiększ swoje dochody.

Połącz się bezpłatnie z Business.Ru

Formularz M-2 to pełnomocnictwo kierownika organizacji dla jednego z pracowników do odbioru pozycji magazynowych otrzymanych od dostawcy.

AKTA

Dlaczego potrzebujesz pełnomocnictwa w formie M-2?

Zazwyczaj przedstawiciele tych firm, w których odbiór jakiegoś towaru lub materiałów przez pełnomocnika następuje z dużą częstotliwością i w dużych ilościach uciekają się do sporządzania takiego dokumentu.

Najczęściej jednak pełnomocnictwo sporządzane jest na jednorazowy odbiór towaru i na ściśle określony czas.

Podstawą do sporządzenia pełnomocnictwa jest umowa zawarta pomiędzy przedsiębiorstwami: w sprawie dostawy, zakupu, sprzedaży itp., a także paragony, faktury, akty, faktury i inne podobne dokumenty.

Komu można udzielić pełnomocnictwa na formularzu M-2?

W przeciwieństwie do pełnomocnictw, które są sporządzane w dowolnej formie i które można wydać dowolnej osobie fizycznej, a nawet organizacji zewnętrznej, standardowe pełnomocnictwo M-2 może zostać wydane tylko pracownikom przedsiębiorstwa będącym jego personelem.

Zazwyczaj funkcja wystawienia pełnomocnictwa przypada na specjalistę z działu księgowości, który kontroluje finansową część transakcji, a także proces przyjęcia i odbioru zapasów, jednak musi ono być także zatwierdzone przez dyrektora biura firma.

Na jaki okres wydawane jest pełnomocnictwo?

Co do zasady pełnomocnictwo w formie M-2 do odbioru określonego towaru lub materiału wydawane jest na czas określony nie dłużej niż dwa tygodnie jednakże w niektórych przypadkach okres ten może zostać przedłużony do jednego miesiąca (np. w przypadku otrzymania pozycji magazynowych od tego samego dostawcy).

Po wygaśnięciu pełnomocnictwa nikt nie jest uprawniony do przyjmowania ani wydawania na jego podstawie jakichkolwiek towarów lub materiałów.

Czy muszę rejestrować dokument?

Sekretarz spółki, urzędnik lub inny pracownik, do którego obowiązków należy prowadzenie dokumentacji wychodzącej, musi wpisać każde wydane pełnomocnictwo do specjalnego dziennika.

Jak prawidłowo sporządzić i wykonać pełnomocnictwo M-2

Już z nazwy pełnomocnictwa wynika, że ​​ma ono standardową formę, dlatego jego wykonanie jest ściśle regulowane przepisami prawa.

Wszystkie komórki należy wypełnić bez popełniania błędów i poprawek - jeśli takowe występują, lepiej nie wprowadzać poprawek w formularzu, ale utworzyć nowy dokument.

Wypełniając formularz międzybranżowy M-2 należy posługiwać się danymi z paszportu pełnomocnika lub innego dokumentu potwierdzającego jego tożsamość. Na formularzu musi znajdować się także podpis mocodawcy, poświadczony przez kierownika przedsiębiorstwa lub osobę upoważnioną do działania w jego imieniu.

Jedno pełnomocnictwo może zostać wydane na odbiór towaru od jednego dostawcy przy użyciu kilku dokumentów towarzyszących jednocześnie - w formularzu M-2 wystarczy podać wszystkie ich dane. Ale jeśli dostawcy są różni, w każdym przypadku będziesz musiał stworzyć indywidualny dokument.

Pełnomocnictwo sporządza się w jednym egzemplarzu oryginału.

Składa się z dwóch części:

1. jedna po wypełnieniu zostaje oderwana i zostaje u księgowego,
2. drugi, główny, zostaje przekazany zaufanej osobie. Ten z kolei oddaje go dostawcy, który dołącza go do swojej paczki dokumentów przewozowych.

Wszystkie pełnomocnictwa wydane pracownikom organizacji, po utracie ich ważności, muszą być przechowywane w archiwum przez okres określony przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej lub wewnętrzne regulacje przedsiębiorstwa, po czym można je zutylizować.

Przykład wypełnienia standardowego formularza międzybranżowego M-2

1. Na początku dokumentu należy wypełnić tabelę, w której należy wpisać:
   • numer formularza (zgodnie z wewnętrznym obiegiem dokumentów firmy), datę wystawienia i okres ważności,
   • informację o osobie, której zostało wydane: stanowisko pracownika oraz jego imię i nazwisko – obok tych danych pracownik musi złożyć swój podpis.
2. Poniżej wskazano organizację, której należy przedstawić dokument (tj. dostawcę).
3. Następnie należy wpisać informację o numerze i dacie zamówienia oraz dokumencie potwierdzającym wykonanie powierzonej czynności. Ta część pozostaje u księgowego po rejestracji.

Rejestracja drugiej części formularza M-2

Druga część formularza jest główna.

1. W pierwszej kolejności wpisuje się w nią nazwę organizacji przyznającej.
2. W tym miejscu podajemy numer pełnomocnictwa, datę jego wystawienia oraz datę ważności.
3. Następnie wprowadzane są dane o przedsiębiorstwie konsumenckim (czyli ponownie o firmie udzielającej pełnomocnictwa), jego nazwie i adresie, a także bieżącym numerze rachunku oraz informacji o banku, w którym jest on obsługiwany.
4. Podajemy stanowisko, nazwisko, imię i patronimikę przedstawiciela organizacji, który będzie działał na podstawie niniejszego pełnomocnictwa oraz dane jego paszportu: seria, numer, data i miejsce wydania (przy odbiorze towaru, przedstawiciel organizacji musi przedstawić paszport wraz z formularzem pełnomocnictwa).
5. Tuż poniżej znajduje się nazwa organizacji dostawcy oraz link do dokumentu, zgodnie z którym wydawane są pozycje magazynowe (w tym przypadku jest to umowa).

Rejestracja trzeciej części formularza M-2

Trzecia część formularza międzysektorowego M-2 zawiera tabelę, w której wpisane są wszystkie towary i materiały, do odbioru których upoważniona jest osoba upoważniona. Tutaj wskazana jest ich liczba (w kolejności), nazwa, jednostka miary i ilość. Koszt nie jest wskazany w tym dokumencie.

Rejestracja podpisów formularza M-2

Na koniec przedstawiciel organizacji podpisuje dokument, następnie kierownik potwierdza swój podpis swoim autografem, po czym formularz pełnomocnictwa zatwierdza główny księgowy przedsiębiorstwa.

Formularz M-2— ujednolicona opcja wydawania pełnomocnictwa do odbioru pozycji magazynowych (materiałów i materiałów). Jakie są cechy jego wypełnienia?

Po co nam standardowy formularz międzysektorowy M-2?

Formularz, o którym mowa, został wprowadzony do obiegu dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 30 października 1997 r. Nr 71a. Na jego formularzu wystawiane jest pełnomocnictwo dla przedstawiciela sporządzającego do otrzymania majątku materialnego od innej organizacji lub od indywidualnego przedsiębiorcy - zgodnie z dowolnym dokumentem pierwotnym (faktura, umowa, umowa).

Dokument sporządza dział księgowości strony wysyłającej przedstawiciela do odbioru towarów i materiałów, w 1 egzemplarzu i przekazywany temu przedstawicielowi za podpisem. Formularz M-2 zakłada przekazanie wynikających z niego uprawnień wyłącznie osobom upoważnionym, które są pełnoetatowymi pracownikami zleceniodawcy.

Formularz pełnomocnictwa można pobrać na naszej stronie internetowej.

Formularz M-2 ma odmianę (formularz M-2a, zatwierdzony tą samą uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego), wydawany w celu masowego odbioru przedmiotów wartościowych. Obie formy są na ogół podobne. Wyróżnia je okres, na jaki można wystawić odpowiedni dokument. Formularz M-2 wydawany jest zwykle na okres nie dłuższy niż 15 dni, a formularz M-2a na okres do 1 miesiąca.

Struktura i treść formularza M-2

Dokument, o którym mowa, ma przednią i tylną stronę. Na pierwszym znajdują się 2 bloki.

W pierwszym bloku (po lewej stronie arkusza) znajdują się dane odzwierciedlające wszystkie informacje dotyczące udzielonego pełnomocnictwa (pozostaje przy sporządzaniu dokumentu odnotowanie wydanego pełnomocnictwa):

• numer udzielonego pełnomocnictwa, data jego wystawienia, okres ważności;
• Imię i nazwisko oraz stanowisko pracownika, na którego rzecz wydawany jest dokument;
• podpis osoby upoważnionej potwierdzający odbiór dokumentu;
• nazwa dostawcy, od którego chcesz odebrać towar i materiały;
• numer i data dokumentu pierwotnego, zgodnie z którym otrzymano aktywa materialne;
• numer i data dokumentu potwierdzającego odbiór towarów i materiałów.

Drugi blok (po prawej stronie arkusza) powinien zawierać:

• nazwę i adres strony udzielającej pełnomocnictwa;
• numer, data, okres ważności pełnomocnictwa;
• Imię i nazwisko, stanowisko, dane paszportowe osoby upoważnionej;
• nazwa dostawcy;
• numer i data podstawowego dokumentu, z którego uzyskano aktywa materialne.

Na odwrotnej stronie formularza M-2 znajduje się wykaz aktywów materialnych, które osoba upoważniona musi otrzymać, a także liczba pozycji magazynowych każdego rodzaju w ustalonych jednostkach miary.

Na odwrotnej stronie dokumentu znajduje się także:

• przykładowy podpis upoważnionego przedstawiciela;
• podpisy kierownika i głównego księgowego strony udzielającej pełnomocnictwa wraz z odpisem;
• pieczęć strony wykonującej pełnomocnictwo, jeżeli jest dostępna.

Formularz M-2 należy wydrukować w taki sposób, aby pierwszy blok mógł zostać wycięty z zadrukowanego arkusza bez uszkodzenia konstrukcji drugiego bloku i tylnej strony. Jest to konieczne, aby pierwszy blok mógł pozostać u udzielającego pełnomocnictwa (w celu sprawdzenia, czy pełnomocnictwo zostało wydane konkretnemu pracownikowi), a osoba upoważniona mogła przedstawić pozostałą część formularza do dostawcy.