Pełnomocnictwo do przewozu ładunków od osoby prawnej. Czy wymagana jest dostępność? Czy konieczna jest rejestracja towarów i materiałów do dostawy?

Konieczność sformalizowania pełnomocnictwa to jeden z najgorętszych tematów dyskusji. Każdy nadawca samodzielnie decyduje, czy go wystawić, czy nie. Aby to ustalić należy zrozumieć, że przewoźnik, który legalnie przewozi towar do miejsca przeznaczenia, nie ma z tym nic wspólnego. Może to skutkować dodatkowymi sporami z przedstawicielami władza wykonawcza- DPS.

W takim przypadku inspektorzy policji drogowej mają wszelkie powody, aby zatrzymać kierowcę, ponieważ towar może zostać skradziony. W rezultacie będziesz musiał poczekać na przyjazd patrolu policji, a pojazd zostanie skonfiskowany.

Ponadto może być wymagane pełnomocnictwo, jeśli nie możesz odebrać towaru, ale dotarł on na Twoje nazwisko. Jeśli spedytor posiada odpowiedni papier, ma prawo odebrać i dostarczyć Ci ładunek.

Pełnomocnictwo można pobrać, a następnie wypełnić według własnego uznania.

Co powinno zawierać pełnomocnictwo?

Każde pełnomocnictwo, w tym do transportu towarów, zapewnia danej osobie pewne możliwości. Wszystkie są wskazane z góry w dokumencie.

Pełnomocnictwo dla kierowcy musi zawierać podstawowe informacje o:

1. Nadawca, który wypełnia pełnomocnictwo i przyznaje prawo do przewozu ładunku.
2. Informacje o kierowcy, który będzie przewoził ładunek, w tym dane paszportowe.
3. Data i godzina wykonania pełnomocnictwa.
4. Okres ważności dokumentu. W przypadku braku tej informacji jest to 1 rok.
5. Uprawnienia nadane kierowcy np. wyłącznie w celu dostarczenia towaru lub jego odbioru.
6. Podpis nadawcy.

Bądź ostrożny, bo jeśli nie ma informacji paszportowych o przewoźniku ładunku, dokument nie będzie moc prawna. Niedopuszczalne jest jakiekolwiek wymazywanie lub poprawianie.

Spedytor ma prawo samodzielnie unieważnić ważność wydanego dokumentu. Jeżeli przewoźnik cargo odmówi udzielenia pełnomocnictwa, zobowiązuje się on do zwrotu formularza pełnomocnictwa do przewozu towaru z powrotem do nadawcy.

Aktualne przepisy dotyczące sporządzania pełnomocnictwa

Nadawca ładunku może skorzystać z usług dowolnej firmy transportowej w celu dostarczenia ładunku na terenie Rosji. W takim przypadku może zostać sporządzona nieco inna wersja tego samego dokumentu – „podcesja”. Wymagane jest nadanie własności odbiorcy.

Cechy konstrukcyjne:

• maksymalny okres, na jaki można wystawić takie dokumenty, wynosi 36 miesięcy;
• po sporządzeniu dokument jest podpisywany i ma do tego prawo wyłącznie kierownik lub inna upoważniona osoba;
• pełnomocnictwo wydawane jest każdemu, zarówno osobom fizycznym, jak i prawnym.

Sytuacje, w których załadowca musi wystawić pełnomocnictwo do przewozu towaru, nie zdarzają się rzadko. Dokument ten jest dość standardowy, a jego projekt nie jest bardzo trudny, chociaż nadal ma pewne swoje cechy.

Dlaczego do przewozu towaru potrzebne jest pełnomocnictwo?

Prawidłowy projekt dokumenty towarzyszące za ładunek może wywołać fałszywe wrażenie, że nie ma potrzeby wydawania dodatkowego pełnomocnictwa dla przewoźnika. Faktycznie pełnomocnictwo jest niezależny dokument, potwierdzający prawo konkretnej osoby do transportu określonego produktu. Jeśli przewoźnik nie ma przy sobie pełnomocnictwa, jeśli zostanie zatrzymany przez inspektorów policji drogowej, może zostać aresztowany do czasu wyjaśnienia okoliczności, co z kolei doprowadzi do opóźnień w towarze, problemów z klientami i innych nieprzyjemnych konsekwencji. Dlatego przy transporcie towarów i ładunków zaleca się spisanie takiego pełnomocnictwa.

AKTA

Funkcje rejestracji do transportu ładunków

Specjalny ujednolicona próbka nie ma pełnomocnictwa do przewozu towaru, więc można je napisać albo według wzoru zatwierdzonego przez przedsiębiorstwo, albo w wolna forma. Czasami pełnomocnictwo wydawane jest na papierze firmowym organizacji, ale tak nie jest obowiązkowy wymóg do dokumentu, chociaż nadaje mu to większą wiarygodność. Jeśli blankiet firmowy nie, wtedy wystarczy zwykła kartka A4. Pełnomocnictwo możesz napisać odręcznie lub wydrukować na komputerze, najważniejsze jest, aby dokument zawierał oryginalne podpisy obu stron.

Najważniejsze: pełnomocnictwo do przewozu rzeczy musi zawierać informacje o zleceniodawcy oraz informacje o jego przedstawicielu. Powinien zawierać także informacje o ładunku, miejscu wyjazdu i docelowym.

Przygotowaniem pełnomocnictwa zajmują się zazwyczaj sekretarze lub prawnicy organizacji, którzy następnie przekazują je kierownictwu do podpisu. Można udzielić jednego pełnomocnictwa lub kilku jednocześnie – prawo nie przewiduje ograniczeń w tej części.

Instrukcja wypełniania pełnomocnictwa do przewozu ładunku

Rejestracja pełnomocnictwa do przewozu rzeczy jest dość standardowa z punktu widzenia regulaminu pracy biurowej.

• W górnej części dokumentu, pośrodku arkusza, widnieje słowo „Pełnomocnictwo”.
• Linia tuż poniżej wskazuje miejscowość, w którym dokument został utworzony, a także datę jego sporządzenia (słownie lub cyfrowo).
• Następnie pełnomocnictwo powinno zawierać bliższe dane osoba prawna : pełna nazwa organizacji wysyłającej ładunek (ze wskazaniem jej formy organizacyjno-prawnej) oraz OGRN, INN, KPP (dane te zawarte są w dokumentach założycielskich).
• Następnie musisz pisać stanowisko pracownika, w imieniu którego sporządzany jest dokument(zwykle jest to reżyser, dyrektor generalny organizacja lub inna osoba upoważniona do podpisywania pełnomocnictw), jego nazwisko, imię, patronim (imię i patronimię można podać jako inicjały).
• Wchodzimy tutaj nazwa dokumentu, na podstawie którego działa zleceniodawca(z reguły w wierszu tym zapisano „Na podstawie Statutu”, rzadziej „na podstawie Regulaminu” lub „Pełnomocnictwo”).
• Po czym wchodzą dane osobowe o przedstawicielu. Wskazuje jego nazwisko, imię, nazwisko rodowe, dane paszportowe (seria, numer, kiedy i przez kogo zostały wydane), rejestrację w miejscu stałego pobytu.

Główna część dokumentu

• Ta część zawiera informacje o produkcie i dołączonych do niego dokumentach.
  Wpisywane są tu także adresy punktu wyjścia i przeznaczenia ładunku. Uwzględniona zostaje wówczas możliwość przeniesienia pełnomocnictwa. Jeżeli zleceniodawca ich nie zapewnia, należy to zaznaczyć. Jeżeli zostanie przyznane prawo do subrogacji, to tego pełnomocnictwa muszą być poświadczone przez notariusza.
• W przedostatniej linijce należy wpisać termin ważności pełnomocnictwa.

Tutaj możesz wpisać dowolne daty, zgodnie z prawem w tej chwili czas trwania podobne pełnomocnictwo nie może być ograniczony. Jeżeli pole to pozostanie puste, okres ważności pełnomocnictwa zostanie automatycznie ustawiony na rok.

Po wprowadzeniu powyższych informacji powiernik składa swój podpis na dokumencie, który jest poświadczony przez szefa spółki głównej. Następnie podpisuje także pełnomocnictwo i umieszcza pieczęć organizacji (od 2016 r. Osoby prawne nie mają obowiązku używania pieczątek i pieczęci w swojej pracy, ale wiele państw i organizacje pozarządowe nadal wymaga ich obecności, co w istocie moc prawna nie ma).

Po napisaniu pełnomocnictwa

W przypadku, gdy mocodawca po napisaniu pełnomocnictwa chce je odwołać, należy w pierwszej kolejności powiadomić o tym przedstawicieli tych organizacji i instytucji, dla których zostało ono sporządzone. Wskazane jest także odzyskanie oryginału pełnomocnictwa.

Możliwość kontaktu z właścicielem towaru stronie trzeciej lub inną firmę świadczącą usługi spedycyjne. W takim przypadku właściciel sporządza pełnomocnictwo do wysłania towaru – dokument, za pomocą którego osoba upoważniona może oficjalnie zająć się transportem towaru. Dostępność papiery zaufania nie jest wymagane przez prawo, zaleca się jednak, aby były sporządzone w taki sposób, aby istniały bezpośrednie dowody potwierdzające umocowanie pełnomocnika.

Dlaczego jest to konieczne?

Pełnomocnictwo określa prawa i uprawnienia pewna osoba do transportu ładunków. Podczas transportu może się zdarzyć, że funkcjonariusze policji drogowej zatrzymają pojazd w celu kontroli. Zatem robotnicy Służba Patrolu Drogowego starają się chronić obywateli przed przemytem, ​​terroryzmem itp. Jeżeli kierowca nie posiada dokumentu uprawniającego do przewozu towaru, może zostać zatrzymany do czasu wyjaśnienia okoliczności. Zatem bez aktu powierniczego dotyczącego wysłania ładunku organizacja może ponieść straty.

Zajęcie pojazdu przewożącego towar bez pełnomocnictwa może zająć dużo czasu, gdyż właściciel będzie musiał osobiście przyjechać na miejsce zdarzenia, aby wyjaśnić sprawę.

Przykładowe pełnomocnictwo dla firmy transportowej

Ponieważ firma transportowa występuje jako osoba prawna w przypadku pełnomocnictwa, dokument jest sporządzany w inny sposób. Warto też pamiętać, że istnieją różne typy pełnomocnictwa, ogólne, jednorazowe i specjalne, z których każde ma swoje własne niuanse. Przy sporządzaniu pełnomocnictwa ogólnego dot firma transportowa ważne jest szczegółowe opisanie ich mocy.

Formularz umowy powierniczej dla firmy transportowej musi zawierać:

• Tytuł dokumentu;
• Data i miejsce wykonania aktu;
• Pełne dane założycielskie organizacji, osoby prawnej. Firma wprowadza nazwę firmy w formie, w jakiej pojawia się ona w dokumenty założycielskie, dane rejestracyjne i adres lokalizacji;
• Informacja z dokumentu o powołaniu szefa firmy;
• Szczegółowe informacje o odbiorcy ładunku, adresie lokalizacji, pełnej nazwie lub nazwie organizacji;
• Lista uprawnień w tym przypadku jest najważniejsza część sporządzanego dokumentu. Jeżeli zleceniodawca nie wskazał organu firmy transportowej a to zrobił pełnomocnictwo ogólne, wówczas organizacja transportu towarów będzie pełna prawa dla ładunku Będą mogli transportować, przechowywać, wysyłać, odbierać, sprzedawać towary itp. Wraz z tą informacją jest zapisana szczegółowe informacje o przewożonym towarze, tj numer katastralny, opis, dane do faktury, punkt wysyłki;
• Okres ważności (w przypadku braku klauzuli, praca jest ważna przez rok);
• Podpisy stron wraz z transkrypcjami.

Można pobrać przykładowe pełnomocnictwo do wysyłki ładunku za pośrednictwem firmy transportowej

W jakich przypadkach pełnomocnictwo wygasa?

Istnieje kilka przypadków, w których umowa powiernicza może wygasnąć :

• Upływ terminu określonego w umowie;
• Mocodawca może odwołać pełnomocnictwo;
• Osoba, której wydano dokument powierniczy, ma prawo odmówić udzielenia pełnomocnictwa;
• Jedna ze stron zostaje ubezwłasnowolniona lub umiera, albo jedna ze stron strony prawne zaprzestaje swojej działalności.

Zleceniodawca ma prawo unieważnić dokument przewozu towaru, jednak ma obowiązek powiadomić o tym pełnomocnika. Przeniesienie pełnomocnictwa traci moc również w przypadku wygaśnięcia pełnomocnictwa, o czym należy powiadomić osobę, na którą nastąpiło przeniesienie. Wszystkie te zasady są określone w Kodeks cywilny Federacja Rosyjska.

Pełnomocnictwo do odbioru ładunku potwierdza zgodność z prawem przeniesienia uprawnień z osoby prawnej na pracownika firmy w przypadku, gdy z powodu pewnych okoliczności nie może on samodzielnie wykonywać swoich praw (). Z treści pełnomocnictwa wynika, w jakim zakresie i na kogo delegowane jest pełnomocnictwo.

Transport towarów i ich odbiór może nastąpić po potwierdzeniu prawa obywatela do podjęcia odpowiednich działań. Bez dokument zaufania, sformalizowany zgodnie ze wszystkimi przepisami, ładunek może zostać zatrzymany na przykład przez inspektora policji drogowej do czasu wyjaśnienia okoliczności.

Aby uniknąć nieprzyjemne konsekwencje przewóz towaru następuje po wydaniu odpowiedniego pełnomocnictwa.

Czy wymagana jest dostępność?

Aby przewieźć towar z jednej siedziby firmy do drugiej, nie trzeba wystawiać pełnomocnictwa – kierowca działa w ramach swoich obowiązków. obowiązki zawodowe, potrzebujesz tylko papieru z informacją o trasie.

Pełnomocnictwo będzie wymagane przy przenoszeniu towarów z jednej organizacji do pojazd inny. W przypadku braku pełnomocnictwa w tej sprawie ( list przewozowy kierowca ma na stanie, faktury i wnioski) firma-dostawca towaru ma prawo odmówić dostawy kierowcy.

Dzieje się tak dlatego, że odpowiedzialność za towar spoczywa na pracowniku magazynu i w przypadku, gdy odbiorca nie posiada dokumentów potwierdzających prawo do odbioru ładunku, dostawca ponosi dodatkowe ryzyko.

Prawo przewiduje dwa przypadki prawne dotyczące odbioru i transportu towaru bez pełnomocnictwa:

1. Kierowca firmy sam pełni funkcje przewoźnika;
2. Towar odbiera i transportuje indywidualny przedsiębiorca.

Próbka

Zgodnie ze standardami pracy biurowej pełnomocnictwo dla kierowcy wydawane jest w następujący sposób:

Wniosek

Obecność dokumentów towarzyszących nie eliminuje konieczności wystawienia pełnomocnictwa dla przewoźnika. Jest to niezależny dokument upoważniający indywidualny przeprowadzić transport i niezbędne czynności związane z ładunkiem. Sporządzenie dokumentu nie jest szczególnie trudne, wymaga jednak precyzyjnego sformułowania.