Pełnomocnictwo do reprezentacji interesów pomiędzy osobami prawnymi. Pełnomocnictwo do reprezentowania interesów

Pełnomocnictwo do reprezentowania interesów- jest to dokument przewidujący przekazanie upoważnienia zaufanej osobie do wykonywania jakichkolwiek czynności. Może go wystawić zarówno osoba fizyczna, jak i osoba prawna.

Sporządzenie pełnomocnictwa do reprezentowania interesów

Nie ma szczególnego formularza pełnomocnictwa do reprezentowania interesów. Dokument ten został przygotowany w wolna forma i zwykle zawiera następujące szczegóły:

• nazwa dokumentu;
• miejsce działania powierniczego ( miejscowość) oraz datę wystawienia dokumentu (słownie). Warto wiedzieć, że bez daty pełnomocnictwo traci moc;
• dane zleceniodawcy: organizacja (nazwa, NIP, KPP, imię i nazwisko dyrektora lub osoba upoważniona) Lub indywidualny(imię i nazwisko, dane paszportowe, miejsce rejestracji obywatela lub indywidualnego przedsiębiorcy);
• dane przedstawiciela (imię i nazwisko, dane paszportowe, miejsce rejestracji);
• uprawnienia powiernika;
• okres ważności dokumentu (oznaczony w miarę potrzeby);
• podpis i odpis podpisu mocodawcy.

Czas trwania pełnomocnictwa

Okres ważności tego dokumentu jest nieograniczony przez prawo Federacji Rosyjskiej. Jeżeli w tekście nie określono terminu, pełnomocnictwo zachowuje ważność przez rok od dnia jego udzielenia (art. 186 kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej).

Pełnomocnictwo

Pełnomocnictwo do reprezentowania interesów organizacji wydane przez osobę prawną nie wymaga obowiązkowego poświadczenia notarialnego. Jeżeli dokument został wystawiony przez osobę fizyczną lub indywidualny przedsiębiorca, notarialne niezbędny.

Rodzaje i wzory pełnomocnictw do reprezentacji interesów

Pełnomocnictwo do Funduszu Obowiązkowego Ubezpieczenia Zdrowotnego
Udziela pełnomocnictwa pełnomocnikowi do reprezentowania interesów w Funduszu Obowiązkowego Ubezpieczenia Zdrowotnego.

Pełnomocnictwo do reprezentowania interesów może zostać udzielone z prawem subrogacji lub bez niego.

Pełnomocnictwo do reprezentowania interesów jednostki jest dokumentem, poprzez który jeden obywatel przekazuje drugiemu pełnomocnictwo do dokonywania czynności w jego interesie wobec osób trzecich. Zakres zainteresowań: reprezentowanie interesów w rządzie, struktury sądownicze, popełnianie operacji bankowych w imieniu dyrektora.

W większości sytuacji dokument jest sporządzany w celu wdrożenia transakcje majątkowe. Wydawany jest w celu przetwarzania dokumentów w instytucjach rządowych i innych oraz w celu ochrony interesów obywateli organy ścigania i sąd.

Cena

Przygotowanie artykułu nie jest procedurą bezpłatną.

Koszt pełnomocnictwa do reprezentowania interesów osoby fizycznej jest w przybliżeniu taki sam dla wszystkich podmiotów Federacji Rosyjskiej i wynosi:

• 1200 rubli – dla transakcji, dla których są obowiązkowe formularz notarialny;
• 1500 rubli – od obywateli wydanych w celu zbycia lub użytkowania mienia;
• 1400 rubli – za zarządzanie i użytkowanie pojazdu;
• 1200 rubli – co zgodnie z prawem nie wymaga formy notarialnej.

Płatność za usługi związane ze sporządzeniem dokumentu dokonywana jest przez obywatela, w którego interesie dokument jest sporządzany.

Procedura rejestracji

Nie ma jasno uregulowanej formy. Jest sporządzony w dowolnej formie, główny warunek jest obowiązkowy forma pisemna tego dokumentu.

Pełnomocnictwo może zostać sporządzone osobiście lub w formie drukowanej.

Tam są zasady ogólne pisma, które sprowadzają się do następujących kwestii:

• w piśmie należy wskazać datę i miejsce wydania;
• dokument określa okres jego ważności, W przeciwnym razie, okres ważności automatycznie wyniesie 12 miesięcy;
• jeżeli mocodawca przyznaje osobie upoważnionej prawo delegowania uprawnień, w dokumencie dokonuje się stosownej adnotacji;
• należy wskazać informacje paszportowe wszystkie zaangażowane osoby;
• szczegółowo opisano wszystkie uprawnienia i prawa przysługujące zaufanemu obywatelowi;
• okoliczności określone w dokumencie nie mogą być sprzeczne z obowiązującym ustawodawstwem.

Aby wypełnić go poprawnie należy:

1. Należy przedstawić paszport głównego obywatela i osoby upoważnionej.
2. Zapewnij osobistą obecność przy sporządzaniu imiennego dokumentu zleceniodawcy. Jeżeli jest nim obywatel, który nie osiągnął pełnoletności, musi być obecny przy sporządzaniu dokumentu. przedstawiciele prawni(jeden z rodziców).
3. Aby poświadczyć dokument wydany w drodze wezwania, należy przedstawić oryginał pełnomocnictwa głównego (na wskazanym egzemplarzu notariusz dokonuje adnotacji o wydaniu wezwania).

Dokument będzie nieważny, gdy:

• zakończył się okres jego użytkowania;
• obywatel, w jednostronnie, unieważnił jego ważność;
• zaufany obywatel zrzekł się powierzonych mu uprawnień;
• dyrektor zmarł;
• dyrektor okazał się niezdolny do pracy lub częściowo zdolny;
• dyrektor zaginął.

Przykładowe pełnomocnictwo:

Wideo

Gatunek

Istnieją 3 rodzaje pełnomocnictw, w ramach których osoba upoważniona będzie mogła działać w interesie jednostki będącej mocodawcą.

Rodzaje pełnomocnictw różnią się liczbą pełnomocnictw, czasem ważności i zakresem obowiązywania.

1. Jednorazowy. Jest przekazywany osobie trzeciej w celu wykonania określonej czynności (na przykład odbioru przesyłki na poczcie, otrzymania pieniędzy, sprzedaży nieruchomości). Szczegółowo opisuje czynność, dla której udzielane jest pełnomocnictwo.
2. Specjalny. Ten typ daje upoważnionej osobie prawo do wykonywania podobnych operacji w całym tekście termin ostateczny. Można go na przykład uzyskać za systematyczne otrzymywanie emerytur i innych świadczeń. Jeżeli na formularzu nie wskazano okresu jego ważności, wówczas uważa się, że jest on ważny przez 12 miesięcy od dnia jego wystawienia.
3. Ogólne - w celu reprezentowania interesów jednostki. Nadaje osobie uprawnionej szereg uprawnień związanych z korzystaniem i rozporządzaniem rzeczami ruchomymi i nieruchomość główny. Pełnomocnik na jego podstawie uzyskuje prawo do występowania w imieniu mocodawcy w różne sytuacje, reprezentuje jego interesy w instytucjach rządowych, bankowych, sądowych i innych oraz przeprowadza transakcje finansowe.

Ważna funkcja pełnomocnictwo ogólne jest możliwość powierzenia go osobie trzeciej. Oznacza to, że osoba upoważniona może delegować wykonywanie czynności w imieniu zleceniodawcy osobie trzeciej.

Termin

Pełnomocnictwo ma termin określony działania. Jest on zapisywany bezpośrednio na formularzu pełnomocnictwa i nie powinien być starszy niż 3 lata.

Jeżeli okres ważności nie zostanie określony, wówczas automatycznie uznaje się go za ważny przez okres 3 lat od dnia jego otrzymania.

Jeżeli data rejestracji nie jest odnotowana w piśmie, reprezentuj interesy osób fizycznych. oparte na nim twarze nie będą działać.

Wyjątkiem będzie pełnomocnictwo wydawane do dokonywania czynności za granicą. Jeżeli nie wskazuje okresu swojej ważności, uważa się ją za ważną do chwili jej anulowania.

Notariusz swoim zaświadczeniem potwierdza, że ​​dokument został podpisany przez zleceniodawcę i że zleceniodawca posiada zdolność do czynności prawnych. Określony urzędnik dokonuje weryfikacji zgodności z prawem i wolą osoby wystawiającej dokument.

Lista okoliczności, w których korzysta się z pełnomocnictwa notarialnego obejmuje:

1. Przeprowadzanie transakcji, w których notarialneściśle wymagane.
2. Oficjalna rejestracja praw i transakcji.
3. Zbycie praw wpisanych do rejestru państwowego.

Kodeks cywilny Federacji Rosyjskiej klasyfikuje następujące pełnomocnictwa jako notarialne:

• zdolni obywatele, którzy ukończyli 18 lat, którzy podlegają organom ochrony socjalnej ludności, następnie są certyfikowani przez administrację instytucji;
• personel wojskowy w specjalizacji organizacje medyczne(są poświadczone przez kierownika instytucji);
• personelu wojskowego i ich rodzin, pod nieobecność notariusza w ich miejscu zamieszkania jednostka wojskowa. Szef jednostki wojskowej poświadczy;
5 (100%) 6 głosów

W wielu przypadkach firma musi przenieść część uprawnień menedżera na inną osobę. określony czas. W takiej sytuacji konieczna jest rejestracja pełnomocnictwo szczególne, co pozwala reprezentować interesy osoby prawnej w kontaktach z innymi firmami, obywatelami i agencjami rządowymi.

Wszelkie kwestie związane z przypadkami korzystania z pełnomocnictwa, które daje prawo do reprezentowania i działania w interesie osoby prawnej, opisane są w art. 185-189 Kodeks cywilny Rosja. Istota prawna dokument – ​​przeniesienie całości lub części uprawnień menadżera (lub innej upoważnionej osoby) na pracownika organizacji.

WAŻNY. Mocodawcą może być sam kierownik lub inna upoważniona osoba, a powiernikiem może być pracownik spółki lub inny obywatel.

Przepisy nie odzwierciedlają podziału dokumentu na żadne typy, ale w praktyce opracowano następującą klasyfikację:

1. Pełnomocnictwo ogólne (zwane także pełnomocnictwem ogólnym) wydawane jest niemal do każdego rodzaju czynności – menadżer powierza pracownikowi podpisywanie wszelkich dokumentów związanych z działalnością firmy, sprawozdania finansowe itp. Ten dokument jest wygodny, ponieważ nie trzeba go zapisywać indywidualne działania, ponieważ nie wszystkie sytuacje można przewidzieć.
2. Pełnomocnictwo szczególne udzielane jest do realizacji określonych zadań w nieograniczonym zakresie. Przykładowo jeden z pracowników otrzymał pełnomocnictwo do reprezentowania interesów spółki w próby, inny - do współpracy z urzędem skarbowym. W takich przypadkach pracownicy mają nieograniczone uprawnienia, ale tylko w określonym zakresie.
3. Wreszcie, pełnomocnictwo jednorazowe przyznawane jest w sytuacjach, gdy pracownik musi wykonać określone zadanie i tylko raz. Zwykle są to przypadki nieprzewidziane, gdy osoba upoważniona, która zwykle pełni takie obowiązki, przebywa na nieplanowanym urlopie, zwolnieniu lekarskim, w podróży służbowej itp.

Jako dokument pełnomocnictwo do reprezentowania interesów firmy, spółki i każdej innej osoby prawnej ma swoje własne cechy aplikacyjne:

1. Jest ważny maksymalnie przez rok i w razie potrzeby może zostać przedłużony. Jeżeli okres ważności nie zostanie określony, domyślnie uznaje się, że dokument jest ważny przez 12 miesięcy od daty podpisania.
2. Może być wydany jednemu lub kilku przedstawicielom jednocześnie. Może to oznaczać, że każdy z nich musi wykonać tylko określony zakres działań. Zdarzają się przypadki, gdy jedno pełnomocnictwo daje prawo do reprezentowania kilku osób w tych samych sprawach.
3. Dokument nie wymaga poświadczenia notarialnego. Jednak w niektórych przypadkach jest to konieczne – opisano je szczegółowo w odpowiedniej sekcji.
4. Pełnomocnictwo musi zostać podpisane osobiście przez dyrektora lub inną upoważnioną osobę, która ma do tego prawo zgodnie ze Statutem LLC lub wewnętrznymi dokumentami regulacyjnymi.
5. Dokument musi zawierać informację, czy przedstawiciel ma prawo przekazać swoje uprawnienia, czy też nie. Istotą przeniesienia jest to, że pracownik pewne sytuacje(na przykład w związku z podróżą służbową) może zlecić określone zadanie innej osobie w formie pisemnej bez uzyskania zgody dyrektora. Tę funkcję należy zapewnić wcześniej.
6. Kopia dokumentu nie wymaga notarialnego poświadczenia, jeśli samo pełnomocnictwo nie zostało podpisane przez notariusza. W wersja odwrotna Wymagane jest poświadczenie oryginału i kopii. Jednak w każdym razie reżyser umieszcza na swojej kopii wizę „Kopia jest prawidłowa”. odręczny podpis i pieczęć firmowa.

W chwila obecna Nie jest konieczne umieszczanie pieczęci organizacji na pełnomocnictwie. Jednak w praktyce nadal obowiązuje stara norma - dlatego, aby nadać dokumentowi pełny status, lepiej umieścić pieczątkę.

Pełnomocnictwo do reprezentacji interesów: wzór 2019

Treść pełnomocnictwa nie jest uzależniona od tego, kto i dla kogo je udziela. Nie ma również znaczenia rodzaj działalności i forma własności organizacji. Dlatego pełnomocnictwo do reprezentowania interesów LLC, OJSC, stowarzyszenie publiczne, organizacja religijna i inne osoby prawne nie różnią się wyglądem. Najważniejsze jest prawidłowe sporządzenie dokumentu i szczegółowe określenie rodzajów działań, do których przedstawiciel firmy jest upoważniony.

1. Dane organizacji i obu stron:

• nazwa, INN, OGRN organizacji, w którym organ podatkowy jest zarejestrowana;
• dane osobowe mocodawcy i pełnomocnika (pełnomocnika): imię i nazwisko, dane paszportowe;

1. Treść pełnomocnictwa – tj. z jakich uprawnień może korzystać przedstawiciel.
2. Wskazanie możliwości lub niemożności przekazania władzy.
3. Wskazanie okresu ważności dokumentu.
4. W razie potrzeby można odzwierciedlić fakt, że pełnomocnictwo jest nieodwołalne, a także odrębnie wskazać podstawy, na podstawie których może zostać odwołane.
5. Podpis dyrektora i pełnomocnika, datownik.

Tekst dokumentu zależy bezpośrednio od celów - na przykład w przypadku pełnomocnictwa ogólnego podawane jest ogólne sformułowanie (bez szczegółowych instrukcji):

• zarządzać majątkiem i zbywać go;
• odbierać i wysyłać wszelką korespondencję w imieniu firmy;
• reprezentować firmę w urząd skarbowy, wszelkie władze stanowe lub miejskie;
• reprezentować interesy przed sądem we wszelkich sprawach, w których osoba prawna występuje w charakterze powoda lub pozwanego itp.

Poniżej przedstawiono przykład pełnomocnictwa ogólnego.

Oto przykład pełnomocnictwa, które pozwala na reprezentowanie interesów spółki przed organami podatkowymi – uprawnienia są tutaj określone znacznie bardziej szczegółowo: opis krok po kroku wszelkie czynności, które obywatel może wykonać w imieniu osoby prawnej.

Kiedy konieczne jest poświadczenie notarialne?

Pełnomocnictwo uprawniające do reprezentowania uzasadnione interesy spółki, spółki z oo, stowarzyszenia publiczne i inne osoby prawne nie zawsze są rejestrowane przez notariusza. Istnieje jednak szereg sytuacji, które opisuje art. 185 § 1 Kodeksu cywilnego, gdy konieczne jest poświadczenie (bez tego dokument zostanie uznany za nieważny):

1. Jeżeli przedstawiciel będzie dokonywał transakcji w imieniu spółki, umowy, dla których wymagane jest poświadczenie notarialne.
2. W przypadku działania w ramach praw wpisanych do rejestrów państwowych – np. dokonania sprzedaży działka(prawa własności są zarejestrowane w Jednolitym Państwowym Rejestrze Nieruchomości).
3. Wreszcie certyfikacja jest wymagana, jeśli przedstawiciel otrzyma prawo do składania jakichkolwiek wniosków o państwową rejestrację transakcji - często wymagane są zwłaszcza transakcje dotyczące nieruchomości: kupno, sprzedaż, zamiana, wynajem itp.

Na wszelki wypadek rejestracja notarialna Kierownik musi być obecny podczas zabiegu osobiście. Obecność przyszłego przedstawiciela nie jest konieczna – wystarczy znać jego dane paszportowe. Aby ukończyć certyfikację, należy dostarczyć następujące dokumenty:

1. Dane paszportowe dyrektora i przedstawiciela.
2. Dane firmy: INN, OGRN.
3. Karta (oryginał lub kopia).
4. Dokument odzwierciedlający fakt powołania dyrektora na stanowisko - może tak być pisemna decyzja samego dyrektora lub Protokół (lub wyciąg) z Walnego Zgromadzenia.
5. Próbka pieczęci organizacji.
6. Wyciąg z Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych - należy go pobrać w ostatniej chwili, ponieważ dokument jest ważny przez 30 dni kalendarzowych.

Koszt usługi waha się od 1000 do 3000 rubli, ale należy to wyjaśnić w każdym konkretnym przypadku.

Kiedy pełnomocnictwo wygaśnie

Oprócz naturalnej przyczyny wypowiedzenia pełnomocnictwa, która pozwala na reprezentowanie interesów osoby prawnej, w związku z upływem terminu pełnomocnictwa zachodzi szereg innych okoliczności:

1. Dokument może zostać rozwiązany z dowolnej przyczyny w nim określonej.
2. W przypadku zakończenia działalności organizacji (na przykład ogłoszenie upadłości firmy).
3. Dokument traci ważność w przypadku odwołania mocodawcy lub przedstawiciela odmawiającego wykonania swoich czynności. Fakt odwołania znajduje odzwierciedlenie w na piśmie, dokument opatrzony jest także podpisem dyrektora i pieczęcią organizacji. Jeżeli pełnomocnictwo zostało pierwotnie zarejestrowane u notariusza, wówczas jego odwołanie również musi zostać poświadczone notarialnie. Odwołanie i odmowa wykonania zobowiązań może nastąpić w każdym czasie, chyba że po podpisaniu nieodwołalne pełnomocnictwo(więcej szczegółów poniżej).

UWAGA. W niektórych przypadkach już w treści pełnomocnictwa wskazano, że nie może ono zostać odwołane przez dyrektora (lub innego mocodawcy) przed upływem określonego terminu. Jest to przykład tzw. pełnomocnictwa nieodwołalnego, które zostało zdefiniowane w art. 188 § 1 Kodeksu cywilnego. Jest skompilowany w specjalne przypadki gdy zasadnicze znaczenie ma stworzenie warunków uniemożliwiających odwołanie pełnomocnictw.

Jeśli dyrektor zrezygnuje

Sprawa ta zasługuje na szczególną uwagę. Ustawa nie odzwierciedla wprost zasady, zgodnie z którą odwołanie menadżera powoduje automatyczne odwołanie pełnomocnictwa. Powodem jest to, że dokument wystawiany jest w imieniu samej organizacji, a nie osobiście przez dyrektora jako osobę prywatną.

Odpowiednio, nowy dyrektor zobowiązany jest niezwłocznie odwołać pełnomocnictwo w drodze egzekucji pisemne zamówienie, który w razie potrzeby jest poświadczony przez notariusza. Aby nie znaleźć się w sytuacji, w której stanowisko jest zajmowane przez nowy menadżer, a nieznane mu osoby działają na zlecenie poprzedniego, należy prowadzić szczegółowy rejestr obiegu dokumentów, w którym będą rejestrowane wszystkie dokumenty wydawane przez organizację.

Stanowią to obowiązujące przepisy urzędnik, który może jedynie reprezentować interesy spółki jest dyrektor. Osoba ta jest zarejestrowana w Jednolitym Państwowym Rejestrze Podmiotów Prawnych i nie potrzebuje żadnych dokumentów, aby wykonać taką czynność. Wszystkie pozostałe osoby muszą posiadać pełnomocnictwo do reprezentowania interesów osoby prawnej, aby móc działać w imieniu przedsiębiorstwa.

Pełnomocnictwo może zostać udzielone osobie fizycznej lub innej spółce. W takim przypadku dana osoba może być pracownikiem tego przedsiębiorstwa lub nie.

Głównym wymaganiem dla niego jest to, aby osoba ta była zdolna do czynności prawnych. Jednak firmy rzadko delegują uprawnienia do reprezentacji osobom niebędącym pracownikami firmy. Najczęściej przedstawicielami są pracownicy przedsiębiorstwa.

Ponadto w celu wykonania określonych czynności pełnomocnictwo może zostać wydane kilku osobom. W tej sytuacji konieczne jest wytyczenie zakresu działania wszystkich przedstawicieli, przypisanie im ściśle określonych obowiązków.

Uwaga! Reprezentując interesy w pewne władze Władze wymagają, aby przedstawiciel organizacji posiadał określoną specjalizację. Przykładowo, reprezentując przed sądem, pełnomocnik musi posiadać edukacja prawnicza(Artykuł 55 CAS RF). Ponadto w niektórych przypadkach może być wymagane notarialne poświadczenie dokumentu.

Kto może działać bez pełnomocnictwa

Ustawodawstwo stanowi, że przedsiębiorstwo może być oficjalnie reprezentowane przez jedną osobę lub grupę osób, które nią są organy wykonawcze władze w przedsiębiorstwie. Grupa reprezentuje osoby, które wspólnie lub osobno działają w interesie tej osoby prawnej.

Najczęściej interesy reprezentuje szef firmy. Pełna informacja O ta osoba jest rejestrowana przez Federalną Służbę Podatkową w rejestrze osób prawnych. Zmieniając go, musisz wejść nowe informacje o tym w Jednolitym Państwowym Rejestrze Podmiotów Prawnych.

Przepisy prawa i praktyka sądowa ustalić, że w trakcie bieżącego zarządzania przedsiębiorstwem wyłączne zarządzanie może sprawować wyłącznie osoba fizyczna.

Czas trwania pełnomocnictwa

Pełnomocnictwo może być udzielone na czas dłuższy lub jednorazowo. W 2013 r. zniesiono termin ważności tego dokumentu.

Sam formularz pełnomocnictwa musi zawierać warunki jego ważności. Co więcej, jeśli z jakiegoś powodu ten podpórka nie ma w tekście dokumentu, wówczas uważa się, że pełnomocnictwo zostało udzielone na okres jednego roku według kalendarza. Punktem sprawozdawczym w tym przypadku jest data sporządzenia dokumentu.

Każda ze stron ma prawo zakończyć powództwo przed terminem przewidzianego w pełnomocnictwie uprawnienie. Mocodawca odwołuje udzielone pełnomocnictwo, pełnomocnik odmawia reprezentowania interesów.

Prawa i obowiązki wynikające z pełnomocnictwa wygasają:

• Po wygaśnięciu dokumentu.
• W przypadku likwidacji przedsiębiorstwa lub jego zamknięcia.
• Przy ponownym udzieleniu pełnomocnictwa nowemu przedstawicielowi.

Pełnomocnictwo dla osoby prawnej: pobierz wzór na rok 2018

Pobierz w formacie Word

Pobierz, opcja nr 2 w formacie Word.

Jak sporządzić pełnomocnictwo

Przyjrzyj się bliżej przykładowemu pełnomocnictwu do reprezentowania interesów osoby prawnej.

Dokument ten można wypełnić ręcznie lub przy użyciu komputera. Jeżeli do sporządzenia pełnomocnictwa wykorzystywany jest komputer, podpisy mocodawcy i przedstawiciela firmy muszą zostać złożone własnoręcznie.

Ważny! Dokument ten zawiera szereg elementy obowiązkowe, którego brak może być przyczyną jego unieważnienia.

W wielu przedsiębiorstwach przed nabyciem uprawnień danej osoby pewne uprawnienia zaakceptowane, wydawane jest odpowiednie polecenie kierownika.

Do rejestracji można użyć papieru firmowego organizacji, który już odzwierciedla jej nazwę i podstawowe dane rejestracyjne, adres prawny.

Wypełnianie dokumentu rozpoczyna się od jego nazwy.

W kolejnej linijce podano miejsce sporządzenia pełnomocnictwa oraz datę jego wystawienia.

Następnie wskazana jest nazwa firmy, a także dane osobowe osoby, która ma prawo działać w interesie spółki bez pełnomocnictwa i podstawy swojego upoważnienia. W przypadku firm prywatnych często wymienia się tutaj „Statut”.

Następnie należy uzupełnić dane osoby, która będzie realizować pewne działania do reprezentowania interesów spółki. Jest to stanowisko, imię i nazwisko, dane z dowodu osobistego, adres rejestracyjny.

Poniżej musisz odzwierciedlić całą listę działań, które ta osoba ma prawo skorzystać, działając w interesie spółki.

W razie potrzeby odzwierciedlone są tutaj również nazwy kontrahentów i agencji rządowych, w których dana osoba będzie upoważniona do reprezentowania.

W tej części powinna znaleźć się także informacja o przeniesieniu praw i obowiązków wynikających z niniejszego dokumentu na osoby trzecie, powiernik nie ma prawa.

Następnie przedstawiciel musi złożyć swój podpis, aby na dokumencie pojawiła się próbka jego wizy.

Na końcu dokumentu pełnomocnictwo podpisuje kierownik. W takim przypadku konieczne jest rozszyfrowanie jego stanowiska i danych osobowych.

Szczególne przypadki, w których wymagane jest pełnomocnictwo notarialne

Przepisy regulują sposób sporządzania główne transakcje sporządzić notarialne pełnomocnictwo do pełnomocnictwa przedstawicielskiego. Do tej kategorii zaliczają się także transakcje, w których kontrahentem jest organ państwowy lub samorządowy.

Czasem duże firmy dodatkowe potwierdzenie Może być również wymagane przedstawienie pełnomocnictwa notarialnego.

Dokument ten może zostać wydany w dniu specjalna forma lub na zwykłym z notariuszem wystawiającym pieczątkę certyfikującą.

Czasami pełnomocnictwo może zostać poświadczone nie przez notariusza, ale przez inne osoby trzecie:

• Główny lekarz placówki medycznej.
• Dowódca jednostki wojskowej.
• Kapitan statku morskiego lub rzecznego.
• Kierownik zakładu karnego.

Jak odwołać pełnomocnictwo

Niezależnie od konkretnego okresu ważności określonego w pełnomocnictwie, organizacja ma prawo je odwołać, czyli unieważnić jego ważność.

W przypadku gdy pełnomocnictwo zostało udzielone w formie pisemnej w dniu blankiet firmowy przede wszystkim należy powiadomić osobę na piśmie, że wydany jej dokument został anulowany.

Pismo takie wysyłane jest pocztą na adres rejestracji lub rejestracji tymczasowej za potwierdzeniem doręczenia. W przypadku przekazania zawiadomienia o odwołaniu pełnomocnictwa należy uzyskać pod nim podpis będący potwierdzeniem doręczenia formularza.

Jeszcze jedno ważny krok o odwołaniu pełnomocnictwa należy powiadomić wszystkie zainteresowane osoby trzecie to wydarzenie. Wskazane jest także wysyłanie takich pism pocztą z załączeniem zawiadomienia.

Jeśli pełnomocnictwo zostało poświadczone przez notariusza, to jeśli chcesz anulować wydany dokument, musisz się z nim skontaktować. Powiadomi już o tym właściciela pełnomocnictwa i wszystkie zainteresowane osoby.

Uwaga! Obowiązek zawiadomienia każdego o odwołaniu pełnomocnictwa jest wymogiem, a nie prawem. Jeżeli tego nie uczyniono, mocodawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie działania posiadacza pełnomocnictwa, w tym za zobowiązania powstałe w ich wyniku.

Obowiązujące przepisy aktów prawnych stanowią, że prawo do reprezentowania interesów osoby prawnej bez pełnomocnictwa ma wyłącznie osoba, która na podstawie statutu działa jako jej dyrektor. W przypadku wszystkich pozostałych pracowników i osób trzecich należy wystawić pełnomocnictwo do reprezentowania interesów osoby prawnej.

Podmiot gospodarczy prowadząc swoją działalność najczęściej wchodzi w interakcję z szerokim gronem osób różne kwestie. Tylko dyrektor jest urzędnikiem firmy i ma prawo przyjmować, wystawiać i podpisywać różne dokumenty.

Dość często wymagane jest, aby był on obecny w kilku miejscach jednocześnie, co jest fizycznie dość trudne do osiągnięcia.

Jedynym wyjściem w tej sytuacji jest zarejestrowanie się na pracownika firmy lub niepewnego strona trzecia taki dokument jak pełnomocnictwo osoby prawnej do podpisywania dokumentów i reprezentowania jej interesów.

W duże firmy którzy współpracują z szeroką gamą partnerów, pełnomocnictwa wydawane są pracownikom księgowości i prawnikom, aby mogli je wypisać dokumenty księgowe i zakończ umowy standardowe.

Można wystawić pełnomocnictwo do otrzymywania i przekazywania dokumentów, aktów, decyzji władze podatkowe, Fundusz Emerytalny i inne środków pozabudżetowych, Rosstat, Rosprirodnadzor itp.

Pełnomocnictwo jest szczególnie ważne przy przeprowadzaniu audytów spółek. właściwe władze.

Dość często pełnomocnictwo wydawane jest przy rozpatrywaniu spraw przed sądem, gdzie firma może być zarówno powodem, jak i pozwanym.

Uwaga! Jeżeli pełnomocnictwo jest wydawane w imieniu firmy, to z reguły nie wymaga ono poświadczenia kancelaria notarialna wystarczy podpis osoby upoważnionej oraz pieczątka firmowa.

Może zostać wydane jako świadczenie jednorazowe lub może być ważne dożywotnio pewien okres.

Kto może reprezentować interesy osoby prawnej

Listę osób, które mogą oficjalnie reprezentować organizację, ustala się w jej dokumentach założycielskich. Wynika z tego, że tylko te osoby mają prawo podpisać pełnomocnictwo do reprezentowania interesów.

Ale przedstawicielami mogą być zarówno specjaliści pracujący w firmie, jak i osoby sprowadzone z zewnątrz.

Przy ustalaniu możliwości udzielenia pełnomocnictwa dot pewna osoba przy podejmowaniu decyzji należy koniecznie wziąć pod uwagę poziom jego kompetencji konkretne kwestie.

W końcu reżyser może przypisać obowiązki związane z prezentacją różne zainteresowania firmy dla różnych specjalistów firmy. Na przykład za prowadzenie interesów w sądzie - dla prawnika, za relacje z Federalną Służbą Podatkową - dla księgowego itp.

Bardzo ważne jest, aby w pełnomocnictwie dokładnie określić, jakie uprawnienia przysługują syndykowi przy reprezentowaniu interesów przedsiębiorstwa i co dokładnie może on robić.

Uwaga! Aby uniknąć problemów w przyszłości, konieczne jest, aby w dokumencie tym zdefiniowano także możliwość przekazania uprawnień osobom trzecim – zakazu lub zezwolenia.

Czas trwania pełnomocnictwa

Okres ważności pełnomocnictwa nie jest określony wymagany atrybut podczas jego kompilacji. Obowiązujące ustawodawstwo stanowi, że jeżeli w sporządzonym pełnomocnictwie nie wskazano w treści terminu jego ważności, wówczas uważa się, że zostało ono wydane dokładnie na rok od dnia jego podpisania. W tym przypadku nie ma różnicy, kto sporządził dokument - jedna osoba dla drugiej lub organizacja dla osoby.

Minimalne i maksymalne możliwy termin pełnomocnictwa nie są nigdzie określone. Oznacza to, że ustala je zleceniodawca samodzielnie, kierując się celowością, chęcią i koniecznością długiego czasu na przeprowadzenie jakichkolwiek działań. W praktyce przyjmuje się, że spółki zazwyczaj udzielają pełnomocnictw na okres 1, 3 lub 5 lat.

Jako okres ważności można także wskazać wystąpienie dowolnego zdarzenia, którego pochodzenie można jednoznacznie ustalić lub potwierdzić. Pełnomocnictwo automatycznie traci moc z chwilą jego wystąpienia.

Pobierz wzór pełnomocnictwa na rok 2019

Przykładowe pełnomocnictwo do reprezentowania interesów osoby prawnej

Najlepiej od razu sporządzić taki dokument na firmowym papierze firmowym. W takim przypadku górna część będzie natychmiast zawierać pełną nazwę organizacji, jej kody rejestracyjne, dane bankowe, adres prawny. Podczas kompilacji w dowolnej formie wszystkie te informacje muszą być wskazane niezależnie.

Następnie zanotuj datę i miejsce wykonania dokumentu. Zaleca się zapisanie daty w całości słownie. Ten atrybut jest wymagany, ponieważ pochodzi z określona data Odlicza się okres ważności pełnomocnictwa. W przypadku nieokreślenia terminu zawarcia pełnomocnictwo automatycznie traci ważność.

Następnie na środku wskazana jest nazwa dokumentu - pełnomocnictwo. W części tekstowej należy podać informacje o organizacji i odbiorcy dokumentu.

To jest produkowane w następne zamówienie:

• Pełna nazwa firmy, jej kody TIN, KPP, OGRN;
• Adres prawny firmy;
• Informacje o osobie, która ją reprezentuje dokumenty założycielskie(zwykle dyrektor) - jego imię i nazwisko, dane paszportowe;
• Informacje o osobie, której udzielane jest pełnomocnictwo – jej imię i nazwisko, informacja o paszporcie i rejestracji.

Następnie potrzebujesz osobne punkty wymień wszystkie prawa, które ten dokument przenosi na osobę trzecią. Na przykład, jeśli wydano pełnomocnictwo na prawo do podpisywania dokumentów dla dyrektora, oto lista dokumentów, które będzie on miał prawo zatwierdzić we własnym imieniu.

W stronę kompilacji tę listę trzeba podejść do tego bardzo odpowiedzialnie, gdyż tutaj można albo nie przekazać niezbędnych, kluczowych obowiązków, albo wręcz przeciwnie – powierzyć „dodatkowe”.

Następna linia należy wskazać okres ważności pełnomocnictwa (zarówno cyfrowo, jak i słownie), a także wskazać, czy istnieje możliwość przeniesienia praw przez ten dokument.

Ważny! Pełnomocnictwo musi być opatrzone wzorem podpisu odbiorcy. Kierownik organizacji podpisuje wypełniony formularz i, jeśli jest dostępny, umieszcza na nim pieczęć.

Kiedy wymagane jest poświadczenie notarialne?

Pełnomocnictwo jest wydawane przez przedstawiciela organizacji, określonego w Statucie, innej osobie. Zwykle ten dokument na to pozwala różne działania w imieniu firmy. Zdarzają się jednak przypadki, gdy w celu wykonania operacji w obowiązkowy pełnomocnictwo musi być potwierdzone notarialnie.

Należą do nich:

• Przypadki wyraźnie określone w przepisach;
• Jeżeli wymaga tego umowa pomiędzy stronami transakcji, choć nie jest to wymagane przez prawo.

Jeżeli więc prawo wymaga dokonania transakcji przez notariusza lub strony same się na to zgodziły, wówczas takie pełnomocnictwo musi zostać poświadczone notarialnie. Na przykład podczas zabiegu rejestracja państwowa nieruchomością kieruje osoba reprezentująca interesy organizacji na podstawie pełnomocnictwa.

Uwaga! Jedyny rodzaj umów, który wymaga pełnomocnictwo notarialne, to umowa renty i jej odmiany. Ponadto pełnomocnictwo musi zostać potwierdzone przez notariusza, jeżeli jego prawa powstają w drodze wezwania do sądu.

Zaleca się notarialne poświadczenie pełnomocnictw ogólnych, a także tych wydawanych pracownikom reprezentującym interesy firmy w innych miastach i krajach. To nie jest obowiązkowy krok będzie jednak stanowić potwierdzenie legalności ich działań.

Odwołanie pełnomocnictwa

Jeżeli zaistnieje konieczność odwołania wydanego dokumentu, np. pełnomocnictwa do podpisywania dokumentów, należy o tym zdarzeniu powiadomić zarówno posiadacza dokumentu, jak i osoby, w interesie których zostało ono wydane.

Jeżeli lista osób, w przypadku których można skorzystać z pełnomocnictwa, jest tak szeroka lub nie można jej precyzyjnie określić, konieczne jest opublikowanie w mediach informacji o odwołaniu.

W przypadku odwołania pełnomocnictwa notarialnego należy dokonać tego za pośrednictwem urzędu, w którym zostało ono wydane. W takim przypadku notariusz sam musi dokonać adnotacji w rejestrze o tym zdarzeniu. Oświadczenie o odstąpieniu nie wymaga notarialnego poświadczenia.

W przypadku odwołania pełnomocnictwa należy wskazać:

• Data i miejsce rejestracji;
• Informacje o organizacji, a także o przedstawicielu, dla którego wydano dokument;
• Informacja o odwołaniu pełnomocnictwa.

Dopuszczalne jest, lecz nie wymagane, wskazanie wykazu cofniętych uprawnień.

Dokument o odstąpieniu od umowy jest przekazywany przedstawicielowi, który musi podpisać drugi egzemplarz potwierdzając jego otrzymanie. Ponadto przedstawiciel musi zwrócić samo pełnomocnictwo, a także jego kopie. Jeśli odmówi, należy sporządzić protokół.

Uwaga! Jeżeli zawiadomienie nie może zostać doręczone, zostaje ono wysłane listami poleconymi do pełnomocnictwa i tyle zainteresowane strony, w którym dokument może zostać przedstawiony. Pełnomocnictwo uważa się za odwołane z chwilą otrzymania zawiadomienia.