Przykładowe pełnomocnictwo do zawierania umów handlowych. Pełnomocnictwo do podpisania umowy w imieniu osoby prawnej

Czasami szef firmy nie może być osobiście obecny przy zawieraniu umów. W takim przypadku niezbędne dokumenty może podpisać ktoś inny, ale tylko pod warunkiem posiadania odpowiedniego pełnomocnictwa.

Po co pisać pełnomocnictwo?

Początkowo tylko jeden pracownik ma prawo podpisywać wszelkie dokumenty sporządzane w organizacji, w tym umowy - dyrektor, dyrektor generalny lub prezes (w przypadku, gdy mówimy o dużych holdingach i korporacjach). Jednak ze względu na dużą objętość pracy i liczbę różnych artykułów często nie jest to możliwe. W takim wypadku menadżer w drodze pełnomocnictwa upoważnia do zawierania umów osobę, której początkowo takie prawo lub prawo do podpisania nie przysługuje.

AKTA

Komu można przypisać tę funkcję?

Odpowiedzialność za zawieranie umów można przypisać pracownikowi przedsiębiorstwa posiadającego wystarczającą wiedzę, doświadczenie i kwalifikacje, na przykład zastępcy dyrektora, prawnika, kierownika jednostki strukturalnej. Ponadto czasami kierownictwo firmy musi zaangażować osobę z zewnątrz do przeprowadzenia transakcji. W takim przypadku rolę przedstawiciela może pełnić zarówno osoba fizyczna, jak i osoba prawna.

Należy zaznaczyć, że informacja o tym, kto może udzielić pełnomocnictwa do zawierania umów, powinna być wskazana w lokalnych regulaminach firmy – pomaga to zapobiec w przyszłości różnym nieporozumieniom, wystąpieniu wszelkiego rodzaju nadużyć i innym nieprzyjemnym sytuacjom. Dokumenty założycielskie muszą także wskazywać zakres uprawnień, które mogą być przekazywane przez pełnomocnika.

W imieniu kogo sporządzane jest pełnomocnictwo?

Pełnomocnictwo do zawierania umów w imieniu osoby prawnej jest zawsze sporządzane przez kierownika firmy, ponieważ jest on głównym jedynym organem wykonawczym w organizacji.

Jednak w niektórych przypadkach pełnomocnictwo może zostać wydane na podstawie wcześniej wydanego pełnomocnictwa z prawem substytucji.

Istota pełnomocnictwa z substytucją

Niektóre pełnomocnictwa mogą być wydawane z prawem substytucji i omawiany tu rodzaj dokumentu nie stanowi tu wyjątku. Delegowanie oznacza, że ​​przedstawiciel organizacji otrzymuje prawną możliwość przeniesienia otrzymanych obowiązków na inną osobę. Najpierw jednak musi powiadomić o tym dyrektora na piśmie. Od chwili wejścia w życie nowego pełnomocnictwa nowy pełnomocnik będzie ponosił całą odpowiedzialność za zawarte umowy.

Pełnomocnictwo z prawem substytucji musi być poświadczone przez kancelarię notarialną – w przeciwnym razie nie nabędzie statusu dokumentu prawnie istotnego.

W stosunku do jakich umów może obowiązywać pełnomocnictwo?

Pełnomocnictwo może zostać udzielone w związku z dowolną umową: kupna-sprzedaży, dostawy, pożyczki, dzierżawy itp. W dokumencie tym należy wskazać rodzaj umowy dopuszczonej do zawarcia.

Jak długo ważne jest pełnomocnictwo?

Okres ważności pełnomocnictwa ustalany jest indywidualnie i podany jest w samym formularzu. Jeżeli nie ma takiego wskazania, automatycznie wynosi on rok.

Jeżeli jednak pracownik przedsiębiorstwa, któremu powierzono funkcję zawierania umów, złoży rezygnację z pracy przed tym terminem, wówczas pełnomocnictwo ulega automatycznemu wygaśnięciu. O jej wypowiedzeniu należy powiadomić wszystkie zainteresowane strony (najlepiej w formie pisemnej).

W którym momencie należy przedstawić pełnomocnictwo?

Pełnomocnictwo powinno zostać przedstawione kontrahentowi przed zaistnieniem konieczności podpisania umowy. Informacja o osobie upoważnionej oraz samo pełnomocnictwo (numer i data jego sporządzenia) muszą zostać zawarte w umowie (na samym początku).

Jak napisać pełnomocnictwo

Nie ma ujednoliconej formy pełnomocnictwa do zawarcia umowy w imieniu osoby prawnej, tzn. można je sporządzić w dowolnej formie. Należy jedynie zwrócić uwagę na to, aby struktura dokumentu odpowiadała standardom ustalonym dla tego typu papieru. Ponadto, jeśli organizacja posiada własny szablon, opracowany i zatwierdzony przez kierownictwo, należy go zastosować.

Jak sporządzić dokument

Projekt dokumentu również pozostawiamy kompilatorowi: do dokumentu pasuje zarówno prosta kartka papieru, jak i formularz z logo firmy i szczegółami. Dokument może być napisany odręcznie lub na maszynie komputerowej – nie ma to wpływu na ustalenie jego legalności.

Kto powinien podpisać

Dokument musi podpisać kierownik organizacji lub pracownik tymczasowo wykonujący swoje obowiązki (na przykład gdy dyrektor jest na urlopie lub zwolnieniu lekarskim).

Umieszczenie pieczątki na formularzu nie jest konieczne, jednak jest konieczne w przypadku, gdy osoba prawna wykorzystuje pieczątki do poświadczenia swojej dokumentacji (co jest warunkiem w jej polityce rachunkowości)

Przykładowe pełnomocnictwo

Jeśli potrzebujesz sporządzić pełnomocnictwo do zawarcia umowy w imieniu osoby prawnej, spójrz na podany przykład i przeczytaj komentarze do niego - biorąc je pod uwagę, możesz łatwo zrobić to, czego potrzebujesz.

1. Przede wszystkim wpisz w dokumencie nazwę organizacji, a także jej pełne dane.
2. Następnie w środku wiersza należy podać imię i nazwisko, numer pełnomocnictwa oraz datę jego sporządzenia. Następnie przejdź do rzeczy.
3. Najpierw ponownie podaj nazwę osoby prawnej, następnie stanowisko i pełne imię i nazwisko menedżera, w imieniu którego wydawane jest pełnomocnictwo.
4. Następnie w ten sam sposób podaj informację o osobie, której powierzono zawieranie i podpisywanie umów.
5. Następnie należy wpisać informację o tym, dla jakich umów zostało udzielone pełnomocnictwo i wskazać okres jego obowiązywania.
6. Na koniec zweryfikuj podpis przedstawiciela, dodaj swój autograf i pieczątkę (w razie potrzeby).

Aby zawrzeć umowę, osoba prawna wymaga osobistej obecności kierownika organizacji. Umowa lub zgoda na nią musi być opatrzona podpisem szefa i pieczęcią organizacji. Umowę może zawrzeć i podpisać także osoba upoważniona działająca na podstawie pełnomocnictwa.

Pełnomocnictwo do zawarcia umowy musi być wystawione przez osobę, której interesy są reprezentowane. Poniżej możesz bezpłatnie pobrać przykładowe pełnomocnictwo wydawane przez osobę prawną do podpisywania umów lub porozumień w formacie tekstowym.

Możesz zaufać przedstawicielowi do podpisania konkretnej umowy; w tym przypadku musisz wskazać numer i datę umowy, jej rodzaj, dane kontrahenta i treść umowy. Możesz wystawić pełnomocnictwo, które umożliwi Ci zawieranie dowolnych umów w imieniu osoby prawnej i ich podpisywanie.

Pełnomocnictwo wystawione w imieniu organizacji i poświadczone przez jej kierownika nie wymaga notarialnego poświadczenia.

Osoby prawne nie zawsze mają możliwość standardowej obsługi wszystkich zawieranych transakcji. Bardzo częstą sytuacją jest sytuacja, gdy szef takiej firmy (jej dyrektor generalny) nie ma możliwości towarzyszyć transakcjom, omawiając wszystkie ich szczegóły.

Dlatego w wielu przypadkach wskazane jest, aby różne organizacje wydawały specjalne dokumenty - pełnomocnictwa innym pracownikom. Na podstawie tego dokumentu osoba ta otrzymuje prawo do podpisywania umów z innymi firmami.

W jakich przypadkach wymagany jest dokument?

Pełnomocnictwo to dokument, zgodnie z którym jego odbiorca (powiernik) nabywa prawo do dokonywania określonych czynności w imieniu strony, która sporządziła taki dokument (czyli mocodawcy).

W takim przypadku wymagane jest, aby pełnomocnictwo wskazywało prawo do dokonania określonych czynności. W szczególności tak jest sporządzenie pełnomocnictwa do podpisania umowy, o którym mowa w tym artykule, da swojemu odbiorcy możliwość podjęcia odpowiednich działań.

Drugą możliwością jest spisanie pełnomocnictwa ogólnego.

Sporządzenie takiego dokumentu jest konieczne w sytuacji, gdy konieczne jest umożliwienie zawarcia transakcji osobie, która domyślnie nie ma takiego uprawnienia. Generalnie umowę w imieniu spółki podpisuje dyrektor generalny, uważany za najwyższy organ wykonawczy przedsiębiorstwa, którym kieruje.

Może to być w szczególności dyrektor handlowy, ale także każdy inny pracownik.

Podstawą prawa do zawierania transakcji mogą być normy lokalnego aktu prawnego, w tym polecenie dyrektora generalnego lub opis stanowiska danego pracownika.

W szczególności, jeśli takie instrukcje na dyrektora handlowego wskazuje, że firma przyznaje mu takie prawo, to może przyjąć, że na jej podstawie pracownik otrzymuje prawo do podpisania umowy.

Jest to jednak kwestia kontrowersyjna. Istnieje pogląd, że do zawarcia umowy pełnomocnictwo musi posiadać każda osoba inna niż dyrektor generalny. W przypadku jego braku kontrahent otrzymuje przynajmniej formalną możliwość iść do sądu z roszczeniem o uznanie dokonanej wcześniej transakcji za nieważną.

Dlatego, aby jej status był nienaganny, ma sens wystawić pełnomocnictwo do podpisania transakcji z organizacji dowolnemu pracownikowi, jeżeli nie jest on dyrektorem generalnym i jednocześnie posiada uprawnienia do tego typu transakcji.

Zasady projektowania

Pełnomocnictwo może zostać sporządzone w formie szef osoby prawnej, a osoba fizyczna - indywidualny przedsiębiorca.

Podpisał reżyser

Przy sporządzaniu tego dokumentu w imieniu osoby prawnej wymagana jest prosta forma pisemna, a dokument musi być poświadczony okrągły znaczek lub formę pisemną z rejestracją u notariusza.

Druga opcja jest wymagana albo w przypadku, gdy strony chcą wzmocnić ochronę prawną transakcji, albo w przypadku odbioru przez przedstawiciela prawo do rejestracji prawa do nieruchomości.

Od osoby

Osoba fizyczna, czyli indywidualny przedsiębiorca, z reguły wystawia dokument swojemu przedstawicielowi w taki sam sposób, jak tak samo jak organizacja. Inaczej mówiąc, w standardowej sytuacji wystarczy prosta forma pisemna.

Jeżeli istnieje zamiar wzmocnienia ochrony prawnej dokumentu lub pełnomocnictwo ma charakter ogólny, wówczas udział notariusza jest obowiązkowy.

Próbka ogólna

Pełnomocnictwo do prawa do podpisywania umów sporządzane jest według poniższego wzoru.

Najpierw pojawia się faktyczny tytuł tego dokumentu. Poniżej numer jej rejestracji oraz nazwa miejscowości, w której została opublikowana.

Poniżej znajdują się informacje o osobie prawnej, która wydała ten dokument. Trzeba napisać nazwa firmy, w tym jego forma organizacyjno-prawna (na przykład LLC lub CJSC). Również w przypadku tej osoby prawnej wskazana jest data jej rejestracji i adres, pod którym dokonano rejestracji.

Następnie informacja o pracowniku przedsiębiorstwa, który wydał niniejsze pełnomocnictwo(zazwyczaj dyrektor generalny). W tym przypadku zapisuje się go „w osobie”, a następnie w dopełniaczu podaje się nazwisko, imię i patronimię.

Ta druga możliwość jest dozwolona, ​​jednak tylko wtedy, gdy udzielone wcześniej tej osobie pełnomocnictwo przewiduje prawo zastępstwa.

W przypadku podania informacji o firmie powierniczej i działającym w jej imieniu pracowniku wpisuje się „upoważnia niniejszym pełnomocnictwem”, a następnie informację o odbiorcy (osobie upoważnionej).

W tym celu podają nazwisko, imię oraz dane patronimiczne i paszportowe, w tym serię i numer tego dokumentu, a także dokładną datę jego wydania oraz informacje o wydziale, który wydał to wydanie. Również adres jest wskazany, pod którym odbiorca był zarejestrowany.

Następnie wskazano, do czego powiernik jest upoważniony, na przykład może to być prawo do reprezentowania interesów społeczeństwa przed określonym gronem organizacji, zarówno firmami prywatnymi, jak i departamentami rządowymi.

Kolejne zdanie wyjaśnia, że ​​w celu pełnienia tych funkcji odbiorca otrzymuje prawo do podpisania określonych umów.

W szczególności może to być umowa dostawy lub zakupu. Warto dokładnie określić, jakiego rodzaju transakcje przedstawiciel będzie mógł przeprowadzić w przyszłości, a nie mu dać prawo do jakichkolwiek umów.

Zastrzeżono ponadto, że dokument ten zakłada, że ​​jego odbiorca ma prawo nawiązać kontakt z właściwymi kontrahentami, zażądać od nich wymaganych informacji i dokumentów oraz udostępnić je z ich strony, a także negocjować warunki transakcji.

Następna jest norma, która określa możliwość przeniesienia zaufania. Według uznania kompilatora może to być dozwolone lub zabronione.

Poniżej znajduje się podpis osoby upoważnionej z odszyfrowaniem, poniżej jest podany podpis pracownika który udzielił niniejszego pełnomocnictwa.

Kiedy można skorzystać

Podpisanie umowy przez pełnomocnika jest dopuszczalne, jeśli chodzi o transakcję o charakterze określonym w odpowiednim dokumencie. Zatem jeśli odbiorca jest upoważniony do zawarcia umowy kupna i sprzedaży, wówczas nie będzie mógł sporządzić umowy dostawy.

Również sam dokument musi być ważny, innymi słowy, okres jego ważności nie może jeszcze upłynąć.

Uprawnienia przedstawicielskie

Przedstawicielem organizacji może być osoba dorosła lub osoba małoletnia, która w wyniku emancypacji nabyła wszystkie prawa osoby dorosłej. Musi też być w pełni kompetentny.

Przedstawiciel ma prawo dokonać wszelkich czynności według własnego uznania w granicach wystawionego mu pełnomocnictwa. W takim przypadku przyjmuje się, że działa w interesie swojego zleceniodawcy.

Jednocześnie nie ma możliwości dokonania jakichkolwiek czynności, jeżeli nie są one określone w wydanym mu dokumencie. Taka transakcja może zostać następnie zakwestionowana w sądzie.

Jak podpisać umowę

Podpisując umowę przez pełnomocnika, osoba trzecia musi przede wszystkim dokładnie przestudiować sam ten dokument. Wymaga weryfikacji wszystkie dane osoby ją przedstawiającej z określonymi w dokumencie. Trzeba także upewnić się, że nie upłynął okres, na który zostało wydane.

Jeśli mówimy o wynajmie nieruchomości, warto skontaktować się z jej właścicielem i uzyskać potwierdzenie, że przedstawiciel faktycznie ma uprawnienia do zawarcia tej transakcji.

Więcej informacji na temat zasad udzielania pełnomocnictwa znajdziesz w poniższym filmie.

Nie sposób wyobrazić sobie działalności jakiejkolwiek organizacji bez zawierania umów, porozumień itp. Nie zawsze kierownik osoby prawnej może podpisać całą masę niezbędnych dokumentów. W takich przypadkach nie można obejść się bez pełnomocnictwa, które daje prawo do podpisania dokumentów innemu pracownikowi firmy, który nie ma prawa podpisywać dokumentów na podstawie przepisów prawa.

Kto i komu może udzielić pełnomocnictwa do podpisywania dokumentów?

Zgodnie z Kodeksem cywilnym Federacji Rosyjskiej prawo do działania bez pełnomocnictwa w imieniu osoby prawnej przysługuje wyłącznie osobie będącej jedynym organem wykonawczym - dyrektorowi, dyrektorowi generalnemu, prezesowi itp. We wszystkich pozostałych przypadkach reprezentowanie interesów osoby prawnej, w tym podpisywanie różnych dokumentów, możliwe jest wyłącznie na podstawie pełnomocnictwa. Dokument ten jest wydawany osobiście przez kierownika osoby prawnej i jest zabezpieczony jego podpisem, a także pieczęcią osoby prawnej.

Prawo nie ogranicza kręgu osób, którym można udzielić pełnomocnictwa do podpisywania umów w imieniu osoby prawnej. Dlatego menedżer może wydać go dowolnej osobie, w tym osobom niebędącym pracownikiem tej organizacji. Jednocześnie mogą przewidywać pewne ograniczenia w wykonywaniu pełnomocnictwa, w tym ograniczenie kręgu osób, którym może być udzielone pełnomocnictwo, a także zakresu delegowanych pełnomocnictw.

Procedura udzielania pełnomocnictwa

Pełnomocnictwo do podpisywania umów w imieniu osoby prawnej sporządzane jest w formie pisemnej, najlepiej na papierze firmowym organizacji. Tekst dokumentu musi zawierać następujące dane:

• Nazwa organizacji, która wydała pełnomocnictwo, ze wskazaniem informacji o jedynym organie wykonawczym;
• Pełne imię i nazwisko oraz dane paszportowe osoby, której udzielono pełnomocnictwa;
• Lista uprawnień syndyka. Na przykład, aby podpisać umowy, tekst musi wyraźnie wskazywać: „udziela się pełnomocnictwa do podpisywania w imieniu osoby prawnej wszelkich umów lub kontraktów”. Można tu także wskazać konkretny rodzaj umowy, np. „udziela się pełnomocnictwa do podpisywania umów najmu nieruchomości będących własnością osoby prawnej”.
• Okres ważności licencji - zgodnie z Kodeksem cywilnym Federacji Rosyjskiej maksymalny okres ważności pełnomocnictwa wynosi trzy lata. Jeżeli pełnomocnictwo nie określa okresu, wówczas uważa się, że zostało udzielone na rok.
• Data wystawienia – bez określenia daty pełnomocnictwo jest nieważne.

Pełnomocnictwo musi zawierać wzór podpisu osoby upoważnionej – pozwala to kontrahentom na weryfikację autentyczności osoby upoważnionej. Pełnomocnictwo może wskazywać możliwość przeniesienia wynikających z niego uprawnień. Jednak w praktyce osób prawnych większość pełnomocnictw nie przewiduje takiej możliwości. Ponadto w wielu przypadkach przepisy bezpośrednio zabraniają możliwości przenoszenia uprawnień. Przykładowo przewiduje, że kasjerowi wyższego szczebla przysługuje prawo do gromadzenia środków pieniężnych, jednak uprawnień tych nie można przenieść na inne osoby.

Rada: Przepisy nie przewidują obowiązku podawania numeru pełnomocnictwa. Jednak doświadczenie pokazuje, że numeracja jest nadal konieczna. Ponadto, jeśli organizacja jest dość duża, warto prowadzić rejestr wydanych pełnomocnictw.

Pełnomocnictwo wystawione w imieniu osoby prawnej nie wymaga poświadczenia notarialnego, można to jednak zrobić w razie potrzeby. Niniejszy dokument wydawany jest w jednym egzemplarzu, z którego w razie potrzeby można sporządzić kopie.

Stosowanie i odwołanie pełnomocnictwa

Przez cały okres ważności pełnomocnictwa osoba, której zostało udzielone, ma prawo podpisywać umowy bez uzyskania oficjalnej zgody kierownika osoby prawnej. Już sam tekst umowy musi wskazywać, że jest ona podpisana przez taką a taką osobę działającą na podstawie pełnomocnictwa.

Dokument podpisany przez pełnomocnictwo ma taką samą moc prawną jak dokument podpisany przez kierownika osoby prawnej. W sytuacji kontrowersyjnej fakt podpisania umowy przez mocodawcę stanowi potwierdzenie istnienia stosunku umownego, za wyjątkiem sytuacji, gdy istnieją przesłanki wskazujące na wygaśnięcie pełnomocnictwa lub jego odwołanie. Osoba prawna ma prawo w każdym czasie odwołać udzielone wcześniej pełnomocnictwo. W tym celu do osoby upoważnionej wysyła się zawiadomienie wskazujące datę wygaśnięcia jej uprawnień wynikających z pełnomocnictwa, a także obowiązek zwrotu pełnomocnictwa. W przypadku niezwrócenia pełnomocnictwa przedstawiciel sporządza Oświadczenie o niezwróceniu pełnomocnictwa, w którym należy wskazać informację o zawiadomieniu pełnomocnika o wygaśnięciu pełnomocnictwa. Również w takich sytuacjach warto powiadomić wszystkich kontrahentów, z którymi zaufana osoba miała kontakt.

Ważność pełnomocnictwa w imieniu osoby prawnej wygasa w przypadku jej likwidacji, a także reorganizacji. Wszczęcie postępowania bądź nie, powoduje także nieważność pełnomocnictwa.

Pełnomocnictwo sporządzone w formie dokumentu może zawierać wskazanie różnych rodzajów pełnomocnictw: reprezentowania interesów, otrzymywania pieniędzy, składników majątkowych lub dokumentów, dokonywania transakcji. Zgodnie z takim dokumentem jedna osoba powierza drugiej osobie wykonanie w jej imieniu wszelkich czynności określonych w pełnomocnictwie na określony czas (określony lub nieokreślony w nim). Na mocy reprezentacji mocodawca staje się stroną transakcji (art. 182 kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej), pod warunkiem prawidłowego wykonania dokumentu.

Różnica pomiędzy dokumentem upoważniającym do zawarcia umowy jest następująca:

• organ wskazuje prawo do zawarcia umowy (umów), a częściej do przeprowadzania transakcji w imieniu zleceniodawcy;
• zawiera charakterystykę umów, którym przysługuje prawo do zawierania (tj. ograniczeń), np. „zawieranie umów na zakup złomu” lub wskazuje na brak jakichkolwiek ograniczeń, co zwykle wyraża się w formie sformułowaniach: „według własnego uznania”, „dokonywania wszelkich transakcji oraz innych czynności faktycznych i prawnych”.

Pełnomocnictwo do zawierania umów od spółki z oo lub innej osoby prawnej

Pełnomocnictwo osoby prawnej do zawierania umów wydawane jest z reguły w następujących przypadkach:

• dla pracownika organizacji do wykonywania obowiązków pracowniczych (w tym przypadku tekst zawiera wskazanie zajmowanego przez niego stanowiska);
• w celu wykonania przez osobę trzecią (kontrahenta), prawną lub fizyczną, jej zobowiązań wynikających z umowy wobec zleceniodawcy, na przykład na podstawie umowy agencyjnej.

Podstawa do udzielenia pełnomocnictwa nie jest wymogiem obligatoryjnym. Co do zasady pełnomocnictwo musi spełniać wymogi określone w art. 185, 185.1 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej, a także zawierają wskazanie organu. W razie potrzeby pełnomocnictwo musi być poświadczone przez notariusza (w przypadku transakcji na rynku nieruchomości itp.).

Zatem pełnomocnictwo jest niezbędne do sformalizowania reprezentacji interesów osoby prawnej. Aby zawrzeć umowę z odpowiednią osobą, konieczne jest sprawdzenie uprawnień przedstawiciela wynikających z przedstawionego pełnomocnictwa oraz ustalenie jego tożsamości.