Wzór pełnomocnictwa międzybranżowego m2. Typowa forma międzysektorowa M2

Formularz M-2 to pełnomocnictwo kierownika organizacji dla jednego z pracowników do odbioru pozycji magazynowych otrzymanych od dostawcy.

AKTA

Dlaczego potrzebujesz pełnomocnictwa w formie M-2?

Zazwyczaj przedstawiciele tych firm, w których odbiór jakiegoś towaru lub materiałów przez pełnomocnika następuje z dużą częstotliwością i w dużych ilościach uciekają się do sporządzania takiego dokumentu.

Najczęściej jednak pełnomocnictwo sporządzane jest na jednorazowy odbiór towaru i na ściśle określony czas.

Podstawą do sporządzenia pełnomocnictwa jest umowa zawarta pomiędzy przedsiębiorstwami: w sprawie dostawy, zakupu, sprzedaży itp., a także paragony, faktury, akty, faktury i inne podobne dokumenty.

Komu można udzielić pełnomocnictwa na formularzu M-2?

W przeciwieństwie do pełnomocnictw, które są sporządzane w dowolnej formie i które można wydać dowolnej osobie fizycznej, a nawet organizacji zewnętrznej, standardowe pełnomocnictwo M-2 można wydać wyłącznie pracownikom przedsiębiorstwa, które są jego personelem.

Zazwyczaj funkcja wystawienia pełnomocnictwa przypada na specjalistę z działu księgowości, który kontroluje finansową część transakcji, a także proces przyjęcia i odbioru pozycji magazynowych, jednak musi ono być także zatwierdzone przez dyrektora ds. Firma.

Na jaki okres wydawane jest pełnomocnictwo?

Co do zasady pełnomocnictwo w formie M-2 do odbioru określonego towaru lub materiałów wydawane jest na czas określony nie dłużej niż dwa tygodnie jednakże w niektórych przypadkach okres ten może zostać przedłużony do jednego miesiąca (np. w przypadku otrzymania pozycji magazynowych od tego samego dostawcy).

Po wygaśnięciu pełnomocnictwa nikt nie jest uprawniony do przyjmowania lub wydawania na jego podstawie jakichkolwiek towarów lub materiałów.

Czy muszę rejestrować dokument?

Sekretarz spółki, urzędnik lub inny pracownik, do którego obowiązków należy prowadzenie dokumentacji wychodzącej, musi wpisać każde wydane pełnomocnictwo do specjalnego dziennika.

Jak prawidłowo sporządzić i wykonać pełnomocnictwo M-2

Już z nazwy pełnomocnictwa wynika, że ​​ma ono standardową formę, dlatego jego wykonanie jest ściśle regulowane przepisami prawa.

Wszystkie komórki należy wypełnić bez popełniania błędów i poprawek - jeśli takowe występują, lepiej nie wprowadzać poprawek w formularzu, ale utworzyć nowy dokument.

Wypełniając formularz międzysektorowy M-2 należy posługiwać się danymi z paszportu osoby upoważnionej lub innego dokumentu potwierdzającego jej tożsamość. Na formularzu musi znajdować się także podpis mocodawcy, który musi zostać poświadczony przez kierownika przedsiębiorstwa lub osobę upoważnioną do działania w jego imieniu.

Jedno pełnomocnictwo może zostać wydane na odbiór towaru od jednego dostawcy przy użyciu kilku dokumentów towarzyszących jednocześnie - w formularzu M-2 wystarczy podać wszystkie ich dane. Ale jeśli dostawcy są różni, w każdym przypadku będziesz musiał stworzyć indywidualny dokument.

Pełnomocnictwo sporządza się w jednym egzemplarzu oryginału.

Składa się z dwóch części:

1. jedna po wypełnieniu zostaje oderwana i zostaje u księgowego,
2. drugi, główny, zostaje przekazany zaufanej osobie. Ten z kolei oddaje go dostawcy, który dołącza go do swojej paczki dokumentów przewozowych.

Wszystkie pełnomocnictwa wydane pracownikom organizacji, po utracie aktualności, muszą być przechowywane w archiwum przez okres określony przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej lub wewnętrzne regulacje przedsiębiorstwa, po czym można je zbyć.

Przykład wypełnienia standardowego formularza międzybranżowego M-2

1. Na początku dokumentu należy wypełnić tabelę, w której należy wpisać:
   • numer formularza (zgodnie z wewnętrznym obiegiem dokumentów firmy), datę wystawienia i okres ważności,
   • informację o osobie, której zostało wydane: stanowisko pracownika oraz jego imię i nazwisko – obok tych danych pracownik musi złożyć swój podpis.
2. Poniżej wskazano organizację, której należy przedstawić dokument (tj. dostawcę).
3. Następnie należy wpisać informację o numerze i dacie zamówienia oraz dokumencie potwierdzającym wykonanie powierzonej czynności. Ta część pozostaje u księgowego po rejestracji.

Rejestracja drugiej części formularza M-2

Druga część formularza jest główna.

1. Przede wszystkim wpisana jest w nim nazwa organizacji przyznającej.
2. W tym miejscu podajemy numer pełnomocnictwa, datę jego wystawienia oraz datę ważności.
3. Następnie wprowadzane są dane o przedsiębiorstwie konsumenckim (czyli ponownie o firmie udzielającej pełnomocnictwa), jego nazwie i adresie, a także bieżącym numerze rachunku oraz informacji o banku, w którym jest on obsługiwany.
4. Podajemy stanowisko, nazwisko, imię i patronimikę przedstawiciela organizacji, który będzie działał na podstawie niniejszego pełnomocnictwa oraz dane jego paszportu: seria, numer, data i miejsce wydania (przy odbiorze towaru, przedstawiciel organizacji musi przedstawić paszport wraz z formularzem pełnomocnictwa).
5. Tuż poniżej znajduje się nazwa organizacji dostawcy oraz link do dokumentu, na podstawie którego wydawane są pozycje magazynowe (w tym przypadku jest to umowa).

Rejestracja trzeciej części formularza M-2

Trzecia część formularza międzysektorowego M-2 zawiera tabelę, w której wpisane są wszystkie towary i materiały, do odbioru których upoważniona jest osoba upoważniona. Tutaj wskazana jest ich liczba (w kolejności), nazwa, jednostka miary i ilość. Koszt nie jest wskazany w tym dokumencie.

Rejestracja podpisów formularza M-2

Na koniec przedstawiciel organizacji podpisuje dokument, następnie kierownik potwierdza swój podpis swoim autografem, po czym formularz pełnomocnictwa zatwierdza główny księgowy przedsiębiorstwa.

Pełnomocnictwo do odbioru pozycji magazynowych formularza M-2 i M-2a - dokument na podstawie którego osoba upoważniona będzie mogła odbierać w imieniu zleceniodawcy pozycje magazynowe od dostawcy.

Formularz M-2 zawiera odrywany grzbiet zawierający podstawowe informacje o pełnomocnictwie i pełnomocniku. Wypełnione pełnomocnictwo zostaje zerwane, kręgosłup pozostaje w dziale księgowości i zostaje złożony w specjalnej teczce.

Formularz M-2a nie posiada takiego grzbietu, dlatego też informację o udzielonym pełnomocnictwie należy wpisać w specjalnym dzienniku rejestracyjnym. Pełnomocnictwo wypełnione za pomocą tego formularza jest wygodne w użyciu, jeśli odbiór towarów i materiałów następuje od tego samego dostawcy lub ma charakter jednorazowy. W tym artykule przeanalizujemy procedurę wypełniania tego konkretnego formularza pełnomocnictwa. Wypełniony wzór formularza M-2a można pobrać poniżej.

Formularz pełnomocnictwa do odbioru towarów i materiałów od dostawcy wystawiany jest przez księgowego organizacji w jednym egzemplarzu. Pełnomocnictwo wydawane jest pracownikowi organizacji, zwykle spedytorowi lub kierowcy.

Próbne wypełnienie M-2a

Instrukcja wypełnienia pełnomocnictwa do odbioru towarów i materiałów, formularz M-2a:

Wypełnianie przedniej strony formularza M-2a:

Organizacja: wpisz nazwę przedsiębiorstwa, w imieniu którego wypełniany jest formularz pełnomocnictwa, i wskazane jest jego OKPO.

Data wystawienia: wymaganą informacją jest data wystawienia pełnomocnictwa.

Pełnomocnictwo jest ważne przez: wskazany jest okres, do którego pracownik, na który udzielono pełnomocnictwa, będzie mógł odbierać inwentarz i materiały w imieniu organizacji. Jeżeli odbiór towarów lub materiałów jest jednorazowy, wystarczy wskazać kilka dni. Można wskazać dowolny okres potrzebny zleceniodawcy - miesiąc, rok lub dłużej.

Konsument: nazwa organizacji konsumenckiej, jej numer identyfikacji podatkowej, adres.

Płatnik: podobne dane dla płatnika, jeżeli płatnikiem i konsumentem jest ta sama osoba, wówczas pisze się „on”.

Rachunek: numer rachunku bieżącego płatnika i nazwa banku obsługującego.

Wydano pełnomocnictwo: stanowisko i imię i nazwisko pracownika organizacji, na którego przenoszone jest prawo do otrzymania zapasów i materiałów od dostawcy na podstawie wypełnionego formularza M-2a.

Paszport: numer, seria, przez kogo i kiedy wydany.

Do odbioru od: nazwa organizacji dostawcy, od której upoważniona osoba otrzyma towary, materiały i inne wartościowe przedmioty.

Aktywa rzeczowe według: wypełniane w przypadku konieczności jednorazowego uzyskania pozycji magazynowych od dostawcy: należy podać nazwę, numer i datę dokumentu, z którego mają zostać odebrane przedmioty wartościowe.

Formularz M-2— ujednolicona opcja wydawania pełnomocnictwa do odbioru pozycji magazynowych (materiałów i materiałów). Jakie są cechy jego wypełnienia?

Po co nam standardowy formularz międzysektorowy M-2?

Formularz, o którym mowa, został wprowadzony do obiegu dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 30 października 1997 r. Nr 71a. Na jego formularzu wystawiane jest pełnomocnictwo dla przedstawiciela sporządzającego do otrzymania majątku materialnego od innej organizacji lub od indywidualnego przedsiębiorcy - zgodnie z dowolnym dokumentem pierwotnym (faktura, umowa, umowa).

Dokument sporządza dział księgowości strony wysyłającej przedstawiciela do odbioru towarów i materiałów, w 1 egzemplarzu i przekazywany temu przedstawicielowi za podpisem. Formularz M-2 polega na przekazaniu wynikających z niego uprawnień wyłącznie osobom upoważnionym, które są pracownikami zleceniodawcy w pełnym wymiarze czasu pracy.

Formularz pełnomocnictwa można pobrać na naszej stronie internetowej.

Formularz M-2 ma odmianę (formularz M-2a, zatwierdzony tą samą uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego), wydawany w celu masowego odbioru przedmiotów wartościowych. Obie formy są na ogół podobne. Wyróżnia je okres, na jaki można wystawić odpowiedni dokument. Formularz M-2 wydawany jest zwykle na okres nie dłuższy niż 15 dni, a formularz M-2a na okres do 1 miesiąca.

Struktura i treść formularza M-2

Dokument, o którym mowa, ma przednią i tylną stronę. Na pierwszym znajdują się 2 bloki.

W pierwszym bloku (po lewej stronie arkusza) znajdują się dane odzwierciedlające wszystkie informacje dotyczące udzielonego pełnomocnictwa (pozostaje przy sporządzaniu dokumentu odnotowanie wydanego pełnomocnictwa):

• numer udzielonego pełnomocnictwa, data jego wystawienia, okres ważności;
• Imię i nazwisko oraz stanowisko pracownika, na którego rzecz wydawany jest dokument;
• podpis osoby upoważnionej potwierdzający odbiór dokumentu;
• nazwa dostawcy, od którego chcesz odebrać towar i materiały;
• numer i data dokumentu pierwotnego, zgodnie z którym otrzymano aktywa materialne;
• numer i data dokumentu potwierdzającego odbiór towarów i materiałów.

Drugi blok (po prawej stronie arkusza) powinien zawierać:

• nazwę i adres strony udzielającej pełnomocnictwa;
• numer, data, okres ważności pełnomocnictwa;
• Imię i nazwisko, stanowisko, dane paszportowe osoby upoważnionej;
• Nazwa Dostawcy;
• numer i data podstawowego dokumentu, z którego uzyskano aktywa materialne.

Na odwrotnej stronie formularza M-2 znajduje się wykaz środków trwałych, które musi odebrać osoba upoważniona, a także liczba pozycji magazynowych każdego rodzaju w ustalonych jednostkach miary.

Na odwrocie dokumentu znajduje się również:

• przykładowy podpis upoważnionego przedstawiciela;
• podpisy kierownika i głównego księgowego strony udzielającej pełnomocnictwa wraz z odpisem;
• pieczęć strony wykonującej pełnomocnictwo, jeżeli jest dostępna.

Formularz M-2 należy wydrukować w taki sposób, aby pierwszy blok mógł zostać wycięty z zadrukowanego arkusza bez uszkodzenia konstrukcji drugiego bloku i tylnej strony. Jest to konieczne, aby pierwszy blok mógł pozostać u udzielającego pełnomocnictwa (w celu sprawdzenia, czy pełnomocnictwo zostało wydane konkretnemu pracownikowi), a osoba upoważniona mogła przedstawić pozostałą część formularza do dostawcy.

Pełnomocnictwo- pisemne pełnomocnictwo wydawane przez jedną osobę drugiej osobie w celu reprezentacji przed osobami trzecimi.

Istnieją dwa rodzaje pełnomocnictw: urzędowe – wydawane przez przedsiębiorstwo i osobiste – wydawane przez obywatela.

Pobierz bezpłatnie przykładowy formularz pełnomocnictwa w formacie Word i Excel:

Pobierać                            Pobierać

Oficjalne pełnomocnictwo- wydawane przedstawicielowi przedsiębiorstwa w celu przeprowadzenia transakcji, otrzymania pieniędzy, pozycji inwentarza lub innych działań w imieniu przedsiębiorstwa. Pełnomocnictwo urzędowe wydawane jest podpisane przez kierownika przedsiębiorstwa i głównego księgowego z dołączoną pieczęcią przedsiębiorstwa.

Przybory: nazwa przedsiębiorstwa, adres siedziby, data, nazwa rodzaju dokumentu, tekst, podpisy urzędników, pieczęć, numer pełnomocnictwa.

Tekst musi uwzględniać: stanowisko i dane paszportowe osoby upoważnionej, organizację, w której wykonywane są czynności wynikające z pełnomocnictwa, rodzaj czynności, wzór podpisu osoby, która otrzymała pełnomocnictwo, okres ważności pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo formalne może zostać wydane na papierze firmowym.

Pełnomocnictwo osobiste- wydawane w celu otrzymywania wynagrodzeń i innych płatności związanych ze stosunkiem pracy, otrzymywania emerytur, świadczeń, stypendiów, depozytów obywatelskich w bankach, otrzymywania korespondencji, w tym gotówki i paczek. Wszystkie te pełnomocnictwa nie wymagają notarialnego poświadczenia i mogą zostać poświadczone przez organizację, w której główna praca lub studia, organizację zajmującą się utrzymaniem mieszkań w miejscu zamieszkania oraz administrację szpitalnej placówki medycznej, w której leczy się zleceniodawca. Okres ważności pełnomocnictwa nie może przekraczać trzech lat. Jeżeli pełnomocnictwo nie wskazuje okresu ważności, zachowuje ono ważność przez rok od dnia jego zawarcia. Pełnomocnictwo, na którym nie wskazano daty jego zawarcia, jest nieważne. Osoba, której udziela się pełnomocnictwa, ma obowiązek osobiście wykonywać czynności, do których jest upoważniona. Może powierzyć ich wykonanie innej osobie, jeżeli jest do tego upoważniony na podstawie pełnomocnictwa albo jest do tego zmuszony okolicznościami chroniącymi interesy osoby, która udzieliła pełnomocnictwa. Okres ważności pełnomocnictwa wydanego w drodze subrogacji nie może być dłuższy niż okres ważności pełnomocnictwa, na podstawie którego zostało ono wydane.

Przybory: nazwa typu dokumentu; data; tekst wskazujący zleceniodawcę; pełnomocnik i rodzaj czynności wykonywanych w ramach pełnomocnictwa; podpis i odpis podpisu mocodawcy; podpis urzędnika, który poświadczył pełnomocnictwo; pieczęć organizacji, w której główna pracuje lub studiuje, albo władza mieszkaniowa ze względu na miejsce zamieszkania.

Pobierz inne formularze z naszej strony:

Aby pracownik miał prawo do odbioru towaru od dostawcy w imieniu firmy, kierownik musi się sformalizować formularz pełnomocnictwa do odbioru majątku materialnego (formularz M-2).

Pełnomocnictwo do odbioru pozycji magazynowych sporządzane jest na podstawie umowy zawartej z dostawcą: o dostawę, zakup i sprzedaż itp.

Przykład wypełnienia pełnomocnictwa M2 do odbioru materiałów inwentarzowych

Pełnomocnictwo sporządza się w jednym egzemplarzu.

Standardowy formularz międzybranżowy M2 składa się z dwóch części: kuponu do odrywania i stołu głównego. Przyjrzyjmy się bliżej, jak je wypełnić.

Pełnomocnictwo do odbioru towarów od organizacji: wzór wypełnienia pierwszej części

Najpierw wypełnij pierwszą, odrywaną część. Proszę wskazać w nim:

• numer pełnomocnictwa, datę sporządzenia i okres ważności,
• dla kogo zostało wydane: imię i nazwisko pracownika oraz jego stanowisko,
• nazwę organizacji, w której należy przedstawić dokument,
• numer i data zlecenia oraz dokument potwierdzający wykonanie powierzonej czynności.

Ta część pełnomocnictwa do odbioru przedmiotów inwentarzowych musi zostać podpisana przez pracownika, któremu dokument został wydany. Zostaje z księgową.

Standardowy formularz międzybranżowy M2: wypełnienie drugiej części

W drugiej części dokumentu należy wskazać:

• nazwę głównego przedsiębiorstwa, adres, numer rachunku i dane bankowe,
• numer pełnomocnictwa, datę wystawienia i datę ważności,
• Imię i nazwisko, stanowisko oraz dane paszportowe pracownika, który będzie pracował na podstawie niniejszego pełnomocnictwa,
• nazwa firmy dostawcy oraz informacja o dokumencie, na podstawie którego wydawane są towary i materiały.

Zobacz nasz przykład wypełnienia pełnomocnictwa M2 do odbioru pozycji magazynowych - zawiera ono wszystkie niezbędne pola.

Dokument musi zostać podpisany przez kierownika spółki udzielającej, głównego księgowego oraz pracownika, dla którego zostało wydane pełnomocnictwo.

Okres ważności pełnomocnictwa do odbioru pozycji inwentarzowych w formularzu M-2 wynosi nie dłużej niż dwa tygodnie. Po 15 dniach dokument traci na znaczeniu, ale odrywany kupon pozostaje w dziale księgowości.

Pełnomocnictwo do odbioru pozycji magazynowych: wypełnianie online

Pełnomocnictwo do odbioru towarów i materiałów (formularz 2019) możesz wypełnić w MySklad. System automatycznie wprowadzi numer, datę i niezbędne informacje o Twojej firmie.

Dlaczego do odbioru towarów i materiałów potrzebne jest pełnomocnictwo giełdowe?

Pełnomocnictwo wymienne do odbioru towarów i materiałów wydawane jest pracownikowi organizacji trzeciej w zamian za pełnomocnictwo wydane pracownikowi własnej firmy. Okazuje się, że w oparciu o łańcuch uprawnień, towar może odebrać przedstawiciel organizacji, która nie jest zaangażowana w transakcję. Jednocześnie dostawca towaru nie uczestniczy w umowie na podstawie której zostało udzielone pełnomocnictwo.

W Kodeksie cywilnym nie ma pojęcia pełnomocnictwa wymiennego, nie ma ono także zatwierdzonej formy. Sporządź takie pełnomocnictwo do odbioru towarów i materiałów w formie bezpłatnej. Próbkę można pobrać tutaj, wystarczy ją zmodyfikować do własnych potrzeb.

Na jaki czas wydawane jest pełnomocnictwo giełdowe do odbioru towarów i materiałów?

Termin wymienianego pełnomocnictwa musi być taki sam, jak ten wydany pracownikowi Twojej organizacji.

Czy można od razu złożyć pełnomocnictwo roczne do odbioru pozycji magazynowych?

Tak. Jeżeli za odbiór towarów od wszystkich dostawców odpowiedzialny jest konkretny pracownik, może on otrzymać roczne pełnomocnictwo do odbioru towarów i materiałów. Pobierz próbkę poniżej.

Roczne pełnomocnictwo do odbioru towaru: formularz do pobrania (word)

Na jaki okres wydawane jest pełnomocnictwo ogólne do odbioru towaru?

Maksymalny okres ważności pełnomocnictwa ogólnego wynosi jeden rok.

Pełnomocnictwo ogólne udzielane jest zawsze przez upoważnionego przedstawiciela. Nie możesz zostawić go w organizacji, możesz jedynie zrobić kopię.