Podpis elektroniczny do złożenia pozwu. Elektroniczna sprawiedliwość: dochodzenie roszczeń w sądzie drogą elektroniczną

Od 1 stycznia 2017 r. obywatele Rosji mają możliwość składania wniosków
pozwy do sądów powszechnych w formie elektronicznej. Przyjęcie
odwołania realizowane są za pośrednictwem serwisu GAS „Sprawiedliwość” i są dostępne
wszystkim osobom posiadającym konto w Zunifikowanym Systemie Identyfikacji i Logistyki lub rozszerzonym
kwalifikowany podpis elektroniczny.

Wydział Sądowniczy Sądu Najwyższego Rosji wydał dwa postanowienia (od 27 grudnia i od 28 grudnia 2016) określiła tryb składania dokumentów drogą elektroniczną do sądów powszechnych i arbitrażowych. Regulamin wszedł w życie 1 stycznia 2017 roku. Nie dotyczą one dokumentów nieprocesowych: pism, skarg i wniosków, a także dokumentów zawierających tajemnicę państwową.

Teraz każdy obywatel ma możliwość samodzielnie lub przez pełnomocnika składać roszczenia drogą elektroniczną za pośrednictwem serwisu internetowego GAZ „Sprawiedliwość”. Osoby prawne mogą skorzystać z podobnej usługi w celu przekazania dokumentów do sądów arbitrażowych „Mój arbiter” .

Rozważmy bardziej szczegółowo procedurę składania wniosku do sądów powszechnej instancji. Pierwszym krokiem jest znalezienie i otwarcie oficjalnej strony internetowej sądu. Następnie należy wybrać zaznaczoną na niebiesko pozycję menu „Składanie pism procesowych drogą elektroniczną”.

Klikając pozycję menu, zostajemy przeniesieni na stronę portalu internetowego Państwowego Systemu Autonomicznego „Sprawiedliwość”. Widzimy w nim trzy sekcje, pamiętaj o sekcji „Sprawa”, to tutaj otrzymasz informacje i prześledzisz cały proces rozpatrywania Twojego wniosku. Najpierw jednak musimy złożyć wniosek, dlatego przejdź do sekcji „Odwołania” lub kliknij przycisk „Nowy Apel”.

Tutaj nas czeka drugi krok, zaloguj się do Państwowego Zautomatyzowanego Systemu „Sprawiedliwość”. Logować się można na dwa sposoby: za pomocą konto w Jednolitym Systemie Identyfikacji i Uwierzytelniania (USIA) lub przy użyciu ulepszony kwalifikowany podpis elektroniczny.

1. Jeśli posiadasz potwierdzone konto ESIA, na stronie „Autoryzacja użytkownika” kliknij przycisk „Zaloguj się”.
2. W otwartym oknie roboczym „USŁUGI RZĄDOWE” wprowadź swoje dane uwierzytelniające i kliknij przycisk „Zaloguj się”.

1. Na stronie „Autoryzacja użytkownika” wybierz „Zaloguj się przy użyciu podpisu elektronicznego” u dołu
2. Upewnij się, że używasz przeglądarki Internet Explorer 10 lub nowszej oraz że dostawca kryptowalut CryptoPro CSP 4.0 R2 i nowszy jest zainstalowany w Twoim miejscu pracy.
3. Włącz opcję zapoznania się z „Umową Użytkownika” i kliknij przycisk „Zaloguj się”.
4. Wybierz certyfikat podpisu elektronicznego i kliknij przycisk „Zezwalaj” w oknie potwierdzenia dostępu, które się otworzy.
5. Otworzy się strona startowa Twojego konta osobistego, wyświetlająca informacje o autoryzowanym użytkowniku.

NA trzeci krok wybieramy rodzaj zabiegu np „Roszczenie administracyjne” i sam formularz wniosku . i sformułuj sam wniosek.

1. Wypełniamy dane wnioskodawcy; może to być my osobiście lub nasz przedstawiciel prawny.
2. Załącz dokumenty (zasady załączników znajdziesz poniżej).
3. Kliknij przycisk „Generuj wniosek”.

Aby załączyć dokument niezbędny:

1. Na bieżącej stronie pracy z usługą kliknij przycisk „Dodaj plik”.
2. W otwartym oknie roboczym „Dodaj plik” pamiętaj o wpisaniu wartości w polu „Opis” i kliknięciu przycisku „Wybierz plik”.
3. Korzystając z narzędzi systemu Windows, wybierz plik dokumentu.
4. Okno robocze Dodaj plik wyświetli informację o załączonym pliku. Jeżeli chcesz załączyć plik z podpisem elektronicznym kliknij przycisk „Dołącz plik EP” .
5. Korzystając z narzędzi systemu Windows, wybierz plik z podpisem elektronicznym.
6. W oknie roboczym „Dodaj plik” zostanie wyświetlona informacja o załączonym pliku z dokumentem, załączonym pliku z podpisem elektronicznym. Kliknij przycisk „Dodaj”, aby na bieżącej stronie roboczej wyświetliła się informacja o załączonych plikach.

A teraz ostatni czwarty krok- przesłanie wniosku do sądu, w tym celu potrzebujemy:

1. Na liście wniosków o wymagany wniosek kliknij przycisk „Kontynuuj wypełnianie”.
2. Na stronie, która się otworzy, kontynuuj tworzenie szczegółów aplikacji.
3. Na formularzu przeglądania wersji roboczej wniosku kliknij przycisk „Wyślij aplikację” .

Po przesłaniu dokumentów do sądu otrzymasz informację, że dokumenty zostały wprowadzone do systemu. Zostaną one później rozpatrzone przez pracownika sądu. W zależności od tego, czy warunki złożenia wniosku zostały spełnione, czy nie, możliwe są dwie opcje. Użytkownik otrzyma albo powiadomienie o otrzymaniu dokumentów, albo informację, że sąd nie może uznać dokumentów za otrzymane.

Podsumowując, porozmawiamy o wymaganiach dotyczących podpisywania dokumentów elektronicznych i obrazów (skanów), są one prawie identyczne.

Obrazy (zeskanowane kopie):

• Format dokumentu PDF
• skanowanie w skali 1:1, kolor czarno-biały lub szary, 200-300 dpi
• maksymalny rozmiar 30 MB
• prosty lub udoskonalony kwalifikowany podpis elektroniczny

Dokumenty elektroniczne:

• format dokumentu PDF - dla pliku z wnioskiem do sądu, PDF, RTF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, ODT dla dokumentów tekstowych oraz PDF, JPEG (JPG), PNG, TIFF - dla dokumentów graficznych
• maksymalny rozmiar 30 MB
• ulepszony kwalifikowany podpis elektroniczny
• podpis elektroniczny musi być zawarty w odrębnym pliku
• jeżeli wniosek podpisze kilka osób, wówczas każdy podpis zapisywany jest w osobnym pliku

Do podpisania tekstów wniosków i załączonych dokumentów wzmocnionym kwalifikowanym podpisem elektronicznym potrzebne będą:

1. Program do tworzenia podpisu elektronicznego np Standard CryptoARM
2. Na przykład dostawca kryptowalut obsługujący rosyjskie podpisy elektroniczne CryptoPro CSP 4.0
3. Certyfikat klucza kwalifikowanego podpisu elektronicznego rozszerzonego, możesz go zamówić .

Notatka:
Tworząc podpis elektroniczny w CryptoARM, w kroku „Opcje podpisu” kreatora nie zapomnij włączyć opcji „Zapisz podpis w osobnym pliku”.

Zdaniem przedstawicieli Wydziału Sądownictwa Sądu Najwyższego Rosji możliwość przesyłania pozwów, oświadczeń, wniosków i innych dokumentów procesowych w formie elektronicznej została wdrożona na stronach internetowych wszystkich sądów federalnych właściwości ogólnej. Łączną liczbę potencjalnych wnioskodawców szacuje się na ponad 20 milionów osób na podstawie liczby obywateli posiadających konto w Zunifikowanym Systemie Identyfikacji i Uwierzytelniania.

Liczba obywateli i organizacji, które mogą i będą korzystać z możliwości szybkiego i wygodnego przesyłania dokumentów do sądu oraz monitorowania ich w czasie rzeczywistym, będzie tylko rosła.

Pozew w sądzie można złożyć nie tylko osobiście w kancelarii sądu, ale także na wszystkie nowoczesne dostępne sposoby. Sposób rejestracji wniosku może odbywać się drogą elektroniczną.

Drodzy czytelnicy! W artykule omówiono typowe sposoby rozwiązywania problemów prawnych, jednak każdy przypadek jest indywidualny. Jeśli chcesz wiedzieć jak rozwiązać dokładnie Twój problem- skontaktuj się z konsultantem:

WNIOSKI I ZGŁOSZENIA PRZYJMUJEMY 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 7 dni w tygodniu.

Jest szybki i ZA DARMO!

Absolutnie dla wszystkich obywateli, którzy chcą wystąpić z roszczeniem do sądu, dostępna jest funkcja składania dokumentów w formie elektronicznej.

Uważa się, że system ten ułatwił życie wielu obywatelom, którzy nie będą już musieli wydawać pieniędzy na korespondencję pocztową i kopiowanie.

Wystarczy sporządzić wniosek, którego przykłady łatwo znaleźć w wyszukiwarce, sporządzić zeskanowaną kopię dokumentu i przesłać ją na stronę internetową organu sądowego, któremu chcesz powierzyć swój przyszły los.

Informacje wstępne

Ta funkcja rejestracji pozwu w sądach Rosji jest dostępna dla obywateli od stycznia 2019 r. Można tego dokonać za pomocą usługi Państwowego Zautomatyzowanego Systemu „Sprawiedliwość”.

Program jest dostępny dla osób fizycznych. osoby posiadające konto w Jednolitym Systemie Identyfikacji i Księgowości lub UKEP (ulepszony kwalifikowany podpis elektroniczny).

Odrębnie przedstawiono dwa zarządzenia nr 251-252 z dnia 27-28 grudnia 2016 r., które określają tryb rejestrowania dokumentów w systemach elektronicznych dla sądów powszechnych i sądów polubownych. Jeśli chodzi o dokumentację procesową, kolejność taka nie jest określona.

Co to jest

Pozew jest zewnętrzną formą pozwu zawierającą informacje o powodzie i pozwanym, a także nazwę sądu i wymagania stawiane sądowi.

Wniosek do sądu składa się wtedy, gdy nie ma możliwości uzyskania praw do majątku garażu w inny sposób, warto się do tego dobrze przygotować i przedstawić tam odpowiednio mocne dokumenty.

Sąd będzie opierał się wyłącznie na faktach i Twoich dowodach, które muszą być godne rozważenia.

Z jakich portali możesz korzystać?

Aby zarejestrować pozew w sądzie, można skorzystać z takich usług jak GAS „Sprawiedliwość” i „Mój Arbitr”.

To drugie jest prawidłowe w przypadku osób prawnych i spółek. Pierwszy z nich dotyczy osób fizycznych.

Aby skorzystać z systemu GAS „Sprawiedliwość”, wnioskodawca musi posiadać przy sobie konto ESIA, a jeśli go nie posiada, wystarczy wzmocniony kwalifikowany podpis elektroniczny.

Procedura w Jednolitym Systemie Identyfikacji i Uwierzytelnienia (Ujednolicony System Identyfikacji i Uwierzytelnienia):

• zalogować się do systemu autoryzując wpis Jednolitego rekordu identyfikacji i uwierzytelnienia;
• w oknie, które otworzy się na stronie Służb Państwowych, przejdź do systemu Państwowego Zautomatyzowanego Systemu „Sprawiedliwość”;
• Dane powoda zostają wprowadzone do systemu i następuje potwierdzenie logowania;
• przejście następuje na konto osobiste obywatela (powoda).

Drugi sposób rejestracji za pomocą podpisu elektronicznego odbywa się w następujący sposób:

• podczas autoryzacji zaznacz pole „Zaloguj się przy użyciu podpisu elektronicznego”;
• warunkiem koniecznym jest to, że użytkownik ma zainstalowaną i aktywną przeglądarkę Internet Explorer 10 (lub nowszą) na swoim komputerze oraz posiada na swoim komputerze dostawcę kryptowalut CryptoPro TsSP 4.0 P2 (i nowsze wersje);
• potwierdzić zgodę na przeglądanie i zaznaczyć „Zaloguj się”;
• Następnie należy wybrać certyfikat podpisu elektronicznego i kliknąć „zezwól”;
• w końcu zostaniesz przeniesiony na swoje konto osobiste.

Następnie pozostaje już tylko wybrać punkt zgłoszenia reklamacji i wygenerować paczkę plików.

Ramy prawne

Udział norm prawnych w aktach ustala się na podstawie danej dokumentacji i jurysdykcji. Mogą to być Kodeks cywilny, Kodeks karny, Kodeks postępowania arbitrażowego, Kodeks postępowania cywilnego Federacji Rosyjskiej. Każdy organ sądowy ma swoje własne prawa.

Artykuł 196 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej ustalił ogólny termin przedawnienia roszczeń - trzy lata. Stanowi także, że maksymalny okres przedawnienia nie może przekraczać dziesięciu lat.

Procedura składania reklamacji drogą elektroniczną

Przesłanie plików może nastąpić na kilka sposobów – zeskanowany dokument, który został opracowany przez wnioskodawcę i przesłany do systemu lub obraz elektroniczny utworzony w samym systemie.

Zeskanowanym dokumentem (obrazem elektronicznym) nie może być byle co; obowiązują tu zasady:

• format PDF;
• rozmiar do 30 MB;
• z sygnaturą KEP (wzmocniony);
• skala 1:1;
• czarno-biały.

Dopuszcza się kolorowy obraz, jeśli występują odpowiednie motywy kolorystyczne, grafiki itp. Obrazy takie zawierają oryginalne podpisy właścicieli, w tym przypadku wnioskodawcy, pieczęcie, pieczątki itp.

Jeśli dysponujesz komputerem, dość łatwo jest stworzyć dokument elektroniczny, tj. wydrukuj to na przykład w World. Taki dokument ma już EPC; na koniec jego tworzenia nie powinien mieć więcej niż 30 MB.

Tryb składania pozwu drogą elektroniczną został ustalony i zatwierdzony przez Sąd Najwyższy Federacji Rosyjskiej, który rozpoczął się w styczniu 2019 roku.

Stworzono osobną instrukcję, według której można wykonać wszystkie wymagane czynności.
Wnioski dotyczące wcześniej zgłoszonych roszczeń można składać także drogą elektroniczną.

Wszystko dzieje się po wstępnej rejestracji i utworzeniu konta osobistego wnioskodawcy na stronie internetowej Sądu Najwyższego Federacji Rosyjskiej.

Wskazano także standardy i wymagania, jakich musi przestrzegać wnioskodawca przy składaniu dokumentów drogą elektroniczną.

Funkcje podczas napełniania

Zasada rejestracji konta osobistego przed połączeniem i przesłaniem pozwu do organu sądowego jest identyczna dla wszystkich sądów Federacji Rosyjskiej.

Program samodzielnie przekieruje Cię do niezbędnych linków, takich jak portal usług państwowych, MFC itp.

Wnioskodawca ma jedynie prawo wybrać sędziego, którego potrzebuje i wygenerować dokument elektroniczny.

Do sądu arbitrażowego

Na oficjalnej stronie sądu polubownego znajduje się formularz, który należy wypełnić przy składaniu pozwu. Prawo obywatela do korzystania z tego formularza gwarantuje art. 125 Kodeksu postępowania arbitrażowego Federacji Rosyjskiej.

Wniosek warto złożyć sam, zachowując pewne zasady, które reguluje Postanowienie Naczelnego Sądu Arbitrażowego Federacji Rosyjskiej nr 1 z dnia 12 stycznia 2011 roku.

Aby zarejestrować się w serwisie, obywatel najpierw rejestruje się w systemie „Elektroniczny Opiekun”, gdzie będzie musiał zaznaczyć checkbox – pozew.

Obywatel otrzyma listę takich sądów. Formularz wypełnienia roszczenia jest nieco podobny do standardowej próbki, która z reguły jest sporządzana w formie pisemnej.

Wskazane są także dane umożliwiające indywidualizację uczestników spotkania. Wszystkie dokumenty muszą zostać wstępnie zeskanowane, ponieważ każdy dokument jest dołączany do systemu jako osobny plik.

Nazwa każdego pliku jest zapisana zgodnie z załączonym dokumentem. Pliki przesyłane są zgodnie z zasadami opisanymi w Kodeksie postępowania arbitrażowego Federacji Rosyjskiej.

Po prawidłowym załączeniu dokumentów i potwierdzeniu wysłania odpowiednim przyciskiem, powód otrzyma powiadomienie na swoje konto osobiste w serwisie.

Data, która zostanie wskazana w piśmie o przesłaniu plików, jest potwierdzeniem rozpoczęcia procesu. Nadesłane akta zostaną przyjęte i sprawdzone pod kątem zgodności z regulaminem sądu polubownego przez jego pracownika.

Jeżeli wszystko zostało załączone i wypełnione prawidłowo, powód otrzyma informację o uwzględnieniu jego reklamacji. Niniejsze zawiadomienie stanowi potwierdzenie, że sprawa powoda została przyjęta do sądu.

Do sądu światowego

Sędziowie przyjmują do rozpatrzenia sprawy z art. 23 Kodeksu postępowania cywilnego Federacji Rosyjskiej, a mianowicie:

• wydanie postanowienia sądu;
• sprawy rozwodowe w przypadku braku sporów dotyczących wspólnych dzieci;
• sprawy rozwodowe z dalszym podziałem majątku wspólnego za cenę roszczenia nie wyższą niż 50 000 rubli;
• ustalenie praw rodzicielskich, kurateli, ojcostwa itp.;
• spory majątkowe nieprzekraczające 50 000 rubli ponad koszt roszczenia;
• sposób korzystania z nieruchomości itp.

Jakie są terminy przeglądu?

Nie ma znaczenia, czy reklamacja zostanie złożona w zwykły, standardowy sposób, czy za pośrednictwem systemu elektronicznego, nie ma to wpływu na termin rozpatrzenia wniosków.

Istnieje specyficzna kolejność tego procesu. Jak pokazuje praktyka, średni czas od momentu uwzględnienia wniosku do pierwszej rozprawy wstępnej na sali sądowej trwa od miesiąca do dwóch.

Jednak w większości przypadków wszystko zależy od obciążenia sądu pracą. Wyświetlmy przedziały czasowe:

• 3 dni na wstępne sprawdzenie złożonych dokumentów pod kątem zgodności z wymogami organu sądowego;
• 1-2 miesiące od momentu akceptacji dokumentów do wstępnego terminu spotkania;
• do 1,5 miesiąca przed terminem głównym zgromadzenia ustalonym po terminie wstępnym;
• do 1,5 miesiąca w przypadku przełożonego spotkania;
• 2-3 tygodnie na decyzję sądu w toczącej się sprawie;
• 10 dni przed wejściem w życie decyzji wydanej przez sędziego. W tym terminie pozwany może wnieść powództwo wzajemne, które powoduje unieważnienie postępowania;
• do 3 miesięcy na postępowanie egzekucyjne.

Proces może przebiegać szybciej, ale jeśli sąd ma duże obciążenie pracą w toku, należy poczekać dłużej.

Na co zwrócić uwagę

Sporządzając pozew do organu sądowego w swojej sprawie, składając go za pomocą programu elektronicznego, należy kierować się instrukcjami Sądu Najwyższego Federacji Rosyjskiej.

Jasno pokazuje procedurę wnioskodawcy. W pierwszej kolejności należy zapoznać się z wymogami elektronicznego systemu rejestracji.

Rozbieżność pomiędzy wielkością lub formatem akt, a także ich zawartością może skutkować odmową przyjęcia przez system pozwu lub odmową przyjęcia sprawy przez pracownika sądu.

Ustal właściwość pozwu, aby nie pomylić sądu, w którym należy złożyć pozew.

Aby uzyskać szybszą i bardziej bezbłędną metodę, należy skontaktować się z wykwalifikowanym prawnikiem. Pomoże skoordynować Twoje działania, wyznaczając sąd do złożenia pozwu, prawidłowo sporządzi sam wniosek i zbierze niezbędny pakiet załączonych dokumentów.

Federalny program celowy „Rozwój rosyjskiego wymiaru sprawiedliwości na lata 2013–2020” przewiduje organizację elektronicznego zarządzania dokumentami w sądach powszechnych. W grudniu 2016 roku media ogłosiły możliwość składania wniosków drogą elektroniczną w sądach powszechnych.

Stronę proceduralną zagadnienia zapewniają zmiany w ustawodawstwie federalnym (Kodeks postępowania cywilnego, Kodeks postępowania arbitrażowego, Kodeks postępowania karnego), a stronę praktyczną – Zarządzenie Wydziału Sądownictwa Sądu Najwyższego Federacji Rosyjskiej z grudnia 28.2016 N 252.

Do testów systemu od dnia 01.01.2017 korzystaliśmy z certyfikatu wzmocnionego kwalifikowanego podpisu elektronicznego (algorytm szyfrowania GOST R 34.11/34.10-2001, algorytm mieszający GOST R 34.11-94).

Tak więc do celów testowych złożyliśmy dokumenty (3 pozwy i 1 skarga 125 Kodeksu postępowania karnego) do sądów rejonowych w Moskwie: Nagatinsky, Butyrsky, Perovsky i Nikulinsky.

Rozumiejąc, że system jest „surowy” i możliwe są awarie, wciąż nie traciliśmy nadziei, że w sumie jego działanie znacząco ułatwi nam interakcję z sądami.

Optymizm napawał także fakt, że materiały przesłane niemal jednocześnie do sądów Nagatinsky'ego i Butyrskiego nie otrzymały odmowy technicznej i zostały zarejestrowane przez sąd.

Sąd Perowski wydał techniczną odmowę przyjęcia pozwu wraz z załącznikami, pomimo faktu, że dokumenty zostały złożone ściśle zgodnie z procedurą składania dokumentów.

Z biegiem czasu status złożonych i zarejestrowanych wniosków w systemie nie uległ zmianie.

Na stronie internetowej Sądu Miejskiego w Moskwie wyszukiwanie nie przyniosło żadnych rezultatów, jeśli zadano takie pytanie.

Zaczęliśmy zbierać i podsumowywać informacje o przebiegu spraw i oto czego się dowiedzieliśmy:
Nie ma jednolitego podejścia do stosowania systemu w sądach miasta Moskwy. Tak naprawdę różne sądy odmiennie postrzegają nowy system i różnie go stosują lub w ogóle go nie stosują.

Rozmawialiśmy z pracownikami statków ekspedycyjnych, gdzie byliśmy i gdzie była taka możliwość.

Według słów w sądzie Savelovskim bez problemów przyjmują i rejestrują dokumenty elektroniczne, ale pracownicy ekspedycji nie byli w stanie powiedzieć, co stanie się z roszczeniem elektronicznym po przekazaniu go sędziemu.

Sąd Zyuziński - pracownik ekspedycji, kiwając głową na starą, najwyraźniej wciąż drukarkę igłową, stwierdził, że sąd nie jest jeszcze gotowy na przyjęcie roszczeń elektronicznych.

Najwyraźniej identyczna sytuacja jest w Sądzie Perowskim, gdzie po prostu otrzymaliśmy bezpodstawną odmowę przyjęcia pozwu w formie elektronicznej. W rezultacie przekazali je w formie papierowej w zwykły sposób.

Sąd Nagatyńskiego - według informacji z wyprawy nasza reklamacja została przyjęta, wydrukowana i przekazana sędziemu, gdzie zaginęły wszelkie ślady. Nie udało się nawet uzyskać podstawowych informacji o tym, czy został dopuszczony do produkcji. W rezultacie złożyli skargę w formie papierowej.

Butyrskiego, jeden z najbardziej „przyjaznych” sądów w mieście: pracownik wyprawy wie, jak obsługiwać system, wyjaśnił też, że sąd bez problemów przyjmuje roszczenia elektroniczne, ale system nie jest jeszcze dopracowany.

Sąd Butyrski dysponuje sprzętem do drukowania; dokumenty są drukowane i przekazywane sędziemu przez specjalnych pracowników. Sąd Butyrski niezwłocznie, z zachowaniem terminów procesowych, wydał postanowienie o pozostawieniu elektronicznego pozwu bez postępu, oczywiście drogą pocztową, mimo że konto osobiste użytkownika przewiduje otrzymywanie dokumentów sądowych (postanowień, orzeczeń) w forma elektroniczna.

Powodem pozostawienia reklamacji bez rozpoznania był........ brak w materiałach sprawy dokumentu potwierdzającego zapłatę cła państwowego. Dokument taki złożyliśmy w formie obrazu podpisanego podpisem elektronicznym.

Nowa edycja objęła nie tylko faktury, ale także dziennik faktur, księgi zakupów i księgi sprzedaży.

To ten dokument regulacyjny określa zasady wypełniania faktur.

32

Zmiany wynikają z nowego wydania Dekretu Rządu nr 1137 z dnia 26 grudnia 2011 roku, który został zatwierdzony Dekretem Rządu Rosji nr 625 z dnia 25 maja 2017 roku.

5

Postanowieniem z dnia 18 stycznia 2017 r. nr ММВ-7-6/16@ Federalna Służba Skarbowa zatwierdziła format inwentarza dokumentów towarzyszącego elektronicznemu obiegowi dokumentów pomiędzy organami podatkowymi a podatnikami.

6

Odpowiednio zmienia się także format towarzyszącego im ekwipunku. Zmiany zostały wprowadzone Zarządzeniem Federalnej Służby Podatkowej Federacji Rosyjskiej z dnia 28 listopada 2016 roku nr MMB-7-6/643@.

5

Od 2017 r. możliwe będzie przesyłanie do sądu wniosków, oświadczeń, skarg, prezentacji i dowodów drogą elektroniczną.

Oznacza to, że do końca 2020 roku takie dokumenty można składać w organach podatkowych wyłącznie za pośrednictwem Internetu.

Firma organizuje „Centrum Roamingu” (RC EDC), które powinno stać się scentralizowanym węzłem dla operatorów.

17

Umożliwi to swobodne korzystanie z nowego formatu faktur zatwierdzonego pod koniec kwietnia i zniesie ostatnie ograniczenia w przejściu na EDI dla firm wymieniających UPD.

3

Wcześniej w rejestrze znajdowały się jeszcze cztery programy SKB Kontur – Kontur-Personnel, Kontur-Wynagrodzenie, „Kontur-Aktywa Księgowe” i „Kontur-Budżet Księgowy”.

Teraz firmy korzystające z UPD w formie papierowej będą mogły łatwo przekonwertować go na formę elektroniczną.

6

7 kwietnia o godzinie 11:00 czasu moskiewskiego Oksana Leonova opowie Państwu, jak rozporządzenie Ministra Finansów nr 174 wpłynęło na użytkowników EDF i odpowie na Wasze pytania.

3

Dokument wchodzi w życie z dniem 1 kwietnia 2016 roku i uchyla dotychczasowe Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 25 kwietnia 2011 roku nr 50n.

2

Ministerstwo Finansów oficjalnie potwierdziło to pismem z dnia 25 stycznia 2016 roku nr 03-07-11/2722.

Służba Podatkowa zaktualizowała dotychczasowe elektroniczne formaty faktur TORG-12 i zaświadczeń o odbiorze robót.

10

Przepisy regulujące standardy elektronicznego zarządzania dokumentami (EDF) szybko się zmieniają. Rok 2016 nie będzie wyjątkiem; w życie wejdzie szereg zmian.

Federalny Portal Projektów Aktów Prawnych opublikował projekt Federalnej Służby Podatkowej w sprawie zatwierdzenia formatu elektronicznego uniwersalnego dokumentu przelewu (UDD).

Podatnicy VAT muszą rejestrować wszystkie faktury w księgach zakupów i sprzedaży, a organizacje pośredniczące - w dziennikach księgowych. Faktury papierowe są zazwyczaj rejestrowane na podstawie daty ich wystawienia. Jak jednak prowadzić ewidencję elektronicznych, jeśli mają zapisane jednocześnie trzy daty: zestawienie, wydanie i odbiór? Jak odliczyć VAT, jeśli fakturę otrzymano na styku okresów podatkowych?

Wolumen elektronicznego przepływu dokumentów pomiędzy rosyjskimi firmami stale rośnie. Na koniec trzeciego kwartału 2015 roku za pośrednictwem elektronicznego systemu zarządzania dokumentami Diadoc przekazano 98,2 mln dokumentów. To o 24,1 mln więcej niż w pierwszym półroczu. Dlatego też kwestia przechowywania dokumentów elektronicznych staje się coraz bardziej istotna.

2

W tej chwili nie ma wersji CIPF dla Windows 10 certyfikowanych przez FSB Rosji.
Stosowanie niecertyfikowanego środka podpisu elektronicznego może budzić wątpliwości co do legalności podpisu elektronicznego i podpisywanych nim dokumentów.

Papierowy obieg dokumentów często powoduje nie tylko problemy systemowe, spowalniające procesy biznesowe firmy, ale także trudności z fiskusem. Konsekwencją tego jest naliczenie dodatkowego podatku i odmowa odliczenia podatku VAT. Zastanówmy się, jak można wyeliminować te ryzyka, korzystając z usługi elektronicznego zarządzania dokumentami (EDF) Kontur.Diadoc (opracowanej przez SKB Kontur).

14 kwietnia wszedł w życie nowy format faktur elektronicznych. Nasi eksperci przeanalizowali nowy format i stworzyli listę porównawczą różnic w stosunku do poprzedniej wersji.

Wchodzi w życie nowy format faktur elektronicznych.

Został zatwierdzony przez Federalną Służbę Podatkową Rosji postanowieniem z dnia 4 marca 2015 r. Nr MMV-7-6/93@. Poprzedni format miał wiele wad, które utrudniały spółkom przechodzenie na elektroniczne zarządzanie dokumentami (EDF). Nowy format ma na celu usunięcie tych ograniczeń.

3

Zmiany wpłyną na wersję internetową i API Diadoc.

42

Termin na złożenie deklaracji VAT w nowym formularzu zbliża się nieubłaganie, a podatnicy wciąż mają wiele pytań. Jak poprawnie zaprezentować dane? Kto musi przekazać jakie informacje? Jak zabezpieczyć się przed błędami? Inaczej mówiąc, jak mieć pewność, że deklaracja VAT zostanie złożona w terminie, a fiskus nie będzie miał żadnych pytań i skarg.

1

W nowym roku zmieni się sposób rozliczania podatku VAT. Osoby prawne będą musiały złożyć deklarację w formie rozszerzonej, która będzie zawierać informacje z księgi zakupów i sprzedaży, a pośrednicy będą musieli przekazać dane z dzienników faktur: zarówno otrzymanych, jak i wystawionych. Forma takiego raportowania została już ustalona na zlecenie Federalnej Służby Podatkowej. Teraz jest zarejestrowany w Ministerstwie Sprawiedliwości.

Często produkt lub usługa jest sprzedawana w jednym okresie rozliczeniowym, a konsument otrzymuje fakturę w innym. Obowiązujące przepisy i utrwalona praktyka nie pozwalają kupującemu na otrzymanie odliczenia na fakturze w okresie dostawy towaru lub świadczenia usług. Od 2015 roku sytuacja ulegnie jednak zmianie.

1

Powszechnie przyjmuje się, że elektroniczne zarządzanie dokumentami (EDF) jest przywilejem dużych firm. Statystyki pokazują jednak, że na jedną dużą firmę w systemie EDI przypada około 20 małych i średnich. Jednym z pierwszych klientów naszego systemu był np. indywidualny przedsiębiorca, z którym współpracujemy do dziś.

2

Liczba dokumentów elektronicznych przesłanych w pierwszej połowie roku wzrosła sześciokrotnie w porównaniu z tym samym okresem roku ubiegłego.

Po raz pierwszy w Rosji osoby fizyczne zaczęły składać dokumenty elektroniczne w elektronicznym systemie obiegu dokumentów o znaczeniu prawnym (EDF) Diadoc firmy SKB Kontur.

8

Zgodnie z Pismem Federalnej Służby Skarbowej z dnia 21 października 2013 r. nr ММВ-20-3/96@ „W sprawie braku zagrożeń podatkowych w przypadku stosowania przez podatników dokumentu pierwotnego sporządzonego na podstawie faktury” podatnicy mają prawo prawo do swobodnego posługiwania się dokumentem stanowiącym połączenie faktury i dokumentu pierwotnego.

5

Klienci SKB Kontur mają możliwość złożenia w Urzędzie Skarbowym dziennika wystawionych i otrzymanych faktur oraz ksiąg zakupów i sprzedaży w ramach TKS bez konieczności samodzielnego generowania plików xml.

Pytania zadawane przez przedstawicieli operatorów elektronicznego zarządzania dokumentami (EDF) i niepokojące cały postępowy biznes w Rosji, dotyczyły naruszenia pięciodniowego terminu wystawiania faktur, liczby sformalizowanych dokumentów w formie elektronicznej, możliwych zachęt dla podatników, którzy przeszli na EDI oraz sieć zaufanych operatorów EDI.

W sekcji „Konsultacje online” na portalu Klerk.Ru możesz ponownie zadać ekspertowi wszelkie pytania dotyczące elektronicznego zarządzania dokumentami.

Już od nieco ponad roku możliwe jest złożenie żądanych dokumentów w ramach TKS. Coraz więcej różnych firm przechodzi na elektroniczne zarządzanie dokumentami w organach podatkowych. Poniżej możesz dowiedzieć się, jak to działa i co myślą główni podatnicy i inspektorzy podatkowi o składaniu wniosków drogą elektroniczną.

W pierwszym numerze analityk systemowy projektu Diadoc Tamara Mokeeva opowiedziała o składaniu dokumentów drogą elektroniczną do urzędu skarbowego w trzech krokach.

2

Możesz zadać pytanie ekspertowi na portalu Klerk.Ru, w sekcji „Konsultacje online”.

6

Zgodnie ze zmianami wprowadzonymi przez Dumę Państwową do ustawy federalnej z dnia 04.06.11 nr 63-FZ „O podpisach elektronicznych”, ważność podpisu cyfrowego będzie obowiązywać przez kolejne sześć miesięcy po wejściu w życie ustawy federalnej z 01/10 /02 nr 1-FZ „O elektronicznym podpisie cyfrowym” traci ważność.

Pytanie: Dzień dobry! Niedawno opublikowana uchwała nr 446 (w sprawie zmiany uchwały nr 1137) wyłączyła powiadamianie kupującego z obiegu dokumentów faktur elektronicznych. Proszę o komentarz, jak w takim przypadku będzie teraz przebiegać wymiana faktur?

Federalna Służba Podatkowa Rosji zaprasza wszystkich do dyskusji na temat projektu formularza wielofunkcyjnego podstawowego dokumentu księgowego, który może być stosowany do celów stosowania podatku VAT i podatku dochodowego.

1

Obecnie inspektorzy podatkowi coraz częściej proszą podatników o składanie dokumentów za pośrednictwem Internetu, aby przyspieszyć kontrole. Poniżej przeczytasz jak spełnić żądanie fiskusa na przykładzie systemu Kontur-Extern.

Spółka skompletowała pakiet wymaganych dokumentów w postaci zeskanowanych obrazów i wraz z inwentarzem przesłała go za pośrednictwem TKS-u za pośrednictwem specjalnego operatora łączności SKB Kontur.

Wraz z penetracją dokumentów elektronicznych w Rosji pracodawcy zaczynają preferować zatrudnianie pracowników, którzy potrafią pracować w elektronicznych systemach zarządzania dokumentami.

1 stycznia 2013 r. Weszła w życie ustawa federalna z dnia 6 grudnia 2011 r. Nr 402-FZ „O rachunkowości”. Ustawa dopuszcza m.in. pewne innowacje w zakresie elektronicznych dokumentów pierwotnych. Jednocześnie pracę z dokumentami elektronicznymi komplikuje obecność kilku rodzajów podpisów elektronicznych: elektroniczny podpis cyfrowy, niekwalifikowane i kwalifikowane podpisy elektroniczne. Tamara Mokeeva, ekspert w zakresie elektronicznego systemu zarządzania dokumentami Diadoc, opowiada teraz o tym, jak podpisać elektroniczny „dokument podstawowy”.

1 stycznia 2013 r. Ustawa federalna Federacji Rosyjskiej z dnia 21 listopada 1996 r. Nr 129-FZ „O rachunkowości” straciła ważność. Jednocześnie weszła w życie ustawa federalna z dnia 6 grudnia 2011 r. Nr 402-FZ. Ustawa zatwierdziła między innymi zmiany dotyczące elektronicznych dokumentów pierwotnych.

2

Zgodnie z ust. 3 art. 168 Kodeksu podatkowego (TC) Federacji Rosyjskiej, sprzedawca jest zobowiązany do wystawienia faktury w ciągu pięciu dni od daty wysyłki towaru lub wykonania pracy (usługi). Zdaniem Ministerstwa Finansów (pismo Ministra Finansów z dnia 26 sierpnia 2010 r. nr 03-07-11/370) naruszenie pięciodniowego terminu skutkuje odmową odliczenia naliczonego podatku VAT. W przypadku faktury elektronicznej, w odróżnieniu od papierowej, data wystawienia jest ściśle zapisywana przez operatora elektronicznego zarządzania dokumentami (EDF) i nie ma możliwości jej zmiany. Eksperci twierdzą jednak, że nie ma realnych podstaw do utraty prawa do odliczenia.

Na wydarzeniach obejmujących elektroniczne zarządzanie dokumentami (EDF) często słyszy się uwagi od księgowych, że dokument elektroniczny jest za drogi w porównaniu z dokumentem papierowym. O tym, czy to prawda, rozmawiają księgowi i menedżerowie, którzy przeszli już na elektroniczne zarządzanie dokumentami (system Diadoc).

Po wejściu w życie zarządzenia Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 29 czerwca 2012 r. nr ММВ-7-6/465@, podatnicy mogą przesyłać w odpowiedzi na wniosek podatkowy do Federalnego Inspektoratu Służby Podatkowej niepoświadczone kopie papierowe dokumentów, lecz ich zeskanowane obrazy lub pliki XML dokumentów w formie elektronicznej za pośrednictwem TKS.

Organy podatkowe aktywnie przygotowują się do przyjmowania i przetwarzania dokumentów drogą elektroniczną. W międzyczasie przyjmują uwierzytelnione kopie dokumentów elektronicznych przesyłanych za pośrednictwem Diadoc.

2

Stało się to jasne podczas seminarium firmowego SKB Kontur „Elektroniczny obieg dokumentów (EDF) podmiotów gospodarczych i organów przyjmujących sprawozdania”, które odbyło się w obwodzie moskiewskim w dniach 6–8 czerwca.

2

Zgodnie z klauzulami 2.1 - 2.3 rozporządzenia Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 25 kwietnia 2011 r. Nr 50n każdy uczestnik elektronicznego zarządzania dokumentami (EDF) musi wypełnić i złożyć swojemu operatorowi wniosek o udział w EDF , w którym należy wskazać listę niezbędnych szczegółów, takich jak: pełna nazwa organizacji (lub pełna nazwa indywidualnego przedsiębiorcy), lokalizacja organizacji, informacje o właścicielach otrzymanych certyfikatów klucza podpisu oraz dane dotyczące klucza podpisu zaświadczenie, INN/KPP, informacja o organie podatkowym, w którym zarejestrowana jest organizacja, itp.

2

6

W dniu 19 kwietnia 2012 roku podpisano Zarządzenie MMV-7-6/251@ zmieniające Zarządzenie Nr MMV-7-6/535@ Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 9 listopada 2010 roku. Zgodnie z tymi zmianami zaktualizowano ujednolicony format kontenera transportowego w celu interakcji informacyjnej z kompleksami recepcyjnymi organów podatkowych dla TKS z wykorzystaniem podpisu elektronicznego.

Jak zostać Operatorem EDF i dlaczego jeszcze ich nie ma? Dlaczego przepisy tymczasowe i kiedy pojawi się rejestr? Przeczytaj odpowiedzi na pytania poniżej.

Zarządzenie nr ММВ-7-3/83@ z dnia 14.02.2012 zawiera opis kodów rodzajów transakcji w podatku od towarów i usług niezbędnych do prowadzenia ewidencji otrzymanych i wystawionych faktur.

Od 1 kwietnia 2012 r. fakturę będzie można wystawić wyłącznie na nowym drukowanym formularzu zatwierdzonym uchwałą nr 1137 z dnia 26 stycznia 2012 r.

Mamy nadzieję, że w niedalekiej przyszłości dopuszczone zostaną formaty faktur elektronicznych.

Ministerstwo Finansów Rosji przesłało oficjalne pismo do Federalnej Służby Podatkowej wyjaśniające terminy stosowania nowego formularza faktury.

Federalna Służba Podatkowa zatwierdziła formaty dokumentów wymagane do wystawiania i otrzymywania faktur drogą elektroniczną za pośrednictwem TKS z wykorzystaniem podpisu elektronicznego.

7

SKB Kontur, twórca systemu Diadoc do wymiany zewnętrznych dokumentów elektronicznych, udostępnił specjalną aplikację, która pozwala księgowym rozwiązać problem nieaktualnych formularzy faktur.

23

5

Wraz z wejściem w życie Uchwały zasady pracy z fakturami uległy istotnym zmianom.

Ministerstwo Finansów Rosji pismem z dnia 7 grudnia 2011 r. nr 03-07-14/119 poinformowało, że Rząd Federacji Rosyjskiej przyjmuje projekt uchwały, która przewiduje nowe formy fakturowania, korektę faktury, dziennik otrzymanych i wystawionych faktur, księgi zakupów i księgi sprzedaży. Oczekuje się, że dokument wejdzie w życie 1 stycznia 2012 roku.

ASTANA, 4 listopada – Agencja Informacyjna-Kazachstan. Stopniowe wprowadzanie faktur elektronicznych od 2012 r. pozwoli kazachskim przedsiębiorstwom zaoszczędzić co najmniej pięć miliardów tenge rocznie, powiedział w piątek zastępca przewodniczącego Komisji Podatkowej Ministerstwa Finansów Kazachstanu Argyn Kypshakov.

W dniu 1 października 2011 r. weszła w życie ustawa nr 245-FZ dotycząca faktur korygujących. Oznacza to, że teraz, jeśli zajdzie potrzeba wprowadzenia zmian w fakturze, księgowy będzie musiał utworzyć nowy dokument - dokument korygujący. Należy pamiętać, że wcześniej wprowadzono zmiany w oryginalnej fakturze.

Rosyjska gazeta opublikowała ustawę federalną nr 245-FZ z 19 lipca 2011 r., która zmienia pierwszą i drugą część Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej. Ustawa ta w szczególności ustanawia prawo spółek do wystawiania faktur korygujących.

Sformalizowany jednolity standard dokumentów i automatyzacja procesu (czyli maksymalna eliminacja „czynnika ludzkiego”) pozwolą podatnikom ograniczyć liczbę błędów, a w efekcie uniknąć ryzyka dodatkowych obciążeń podatkowych. Przeanalizowaliśmy błędy, jakie powstają przy sporządzaniu i wystawianiu faktur oraz zidentyfikowaliśmy te, o których można zapomnieć, jeśli firma przejdzie na dokumenty elektroniczne.

Południe Rosji to punkt o ogromnym potencjale rozwoju systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją (EDMS): stopień ich wdrożenia w naszym regionie wynosi nadal zaledwie kilka procent. Ustawodawstwo sprzyja rozwojowi EDMS w biznesie, a agencje rządowe są po prostu zobowiązane do korzystania wyłącznie z nich

Dokumentem pierwotnym sporządzonym w formie elektronicznej i podpisanym elektronicznym podpisem cyfrowym może być dokument potwierdzający wydatki podatnika.

Rosyjska gazeta opublikowała ustawę federalną nr 235-FZ z 19 lipca 2011 r., która zmienia pierwszą i drugą część Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej. Ustawa ta w szczególności ustanawia prawo spółek do wystawiania faktur korygujących.

Najprawdopodobniej faktury elektroniczne pojawią się w trzecim kwartale tego roku. Siergiej RAZGULIN, zastępca dyrektora Departamentu Polityki Podatkowej i Taryf Celnych Ministerstwa Finansów Rosji, mówił o tym, jakie zmiany w fakturach dotkną podatników.

Do niedawna dla faktur obowiązywały wyłącznie formularze papierowe. Jednak już wkrótce rosyjskie firmy będą mogły wystawiać i otrzymywać faktury drogą elektroniczną. Możliwość ta pojawi się, gdy tylko urzędnicy zatwierdzą odpowiedni format dokumentu elektronicznego. Zastanówmy się, w jaki sposób będą wymieniane faktury cyfrowe.

Federalna Służba Podatkowa pismem z dnia 22.06.2011 nr ED-4−3/9868@ przesłała organom podatkowym do wiadomości i wykorzystania w swojej pracy kopię Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 25.04 /2011 nr 50n w sprawie zatwierdzenia Procedury wystawiania i otrzymywania faktur w formie elektronicznej za pośrednictwem TKS z wykorzystaniem EDS.

Firmy wiedzą z pierwszej ręki o dokumentach elektronicznych. Wiele przedsiębiorstw od dawna korzysta z wewnętrznego EDMS, aby uprościć pracę z dokumentami wewnątrz firmy. Jednak proces wymiany dokumentów elektronicznych już dawno przekroczył granice poszczególnych przedsiębiorstw i urósł do zjawiska znacznie szerszego. Teraz rosyjskie firmy otrzymały ustawowe prawo do korzystania z elektronicznych dokumentów o znaczeniu prawnym w zewnętrznym obiegu dokumentów - podczas pracy z klientami i dostawcami. Umowy, faktury, świadectwa wykonanych prac itp. można podpisywać elektronicznie i przesyłać kontrahentom za pośrednictwem Internetu, z wyłączeniem poczty i kurierów.

Niemieckie Ministerstwo Finansów zdecydowało się od 1 lipca br. na uproszczenie przepisów dotyczących faktur elektronicznych.

Niedawno weszło w życie zarządzenie Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 17 lutego 2011 r. nr ММВ-7-2/168@, które określa tryb dostarczania dokumentów na żądanie inspektoratu w ramach kontroli podatkowej. W praktyce przynajmniej część dokumentów w formie elektronicznej będzie możliwa do przesłania do inspektoratu nie wcześniej niż do końca 2011 roku. Jednak możliwa jest już wymiana elektronicznego dokumentu pierwotnego z kontrahentami bez powielania go na papierze.

Z posiadanych przez nas informacji wynika, że ​​projekt zarządzenia Ministerstwa Finansów Rosji zatwierdzającego Procedurę wymiany faktur elektronicznych powinien wkrótce zostać zarejestrowany w Ministerstwie Sprawiedliwości Rosji. Zgodnie z projektem sprzedający i kupujący będą przesyłać sobie faktury elektroniczne za pośrednictwem operatora obiegu dokumentów.

Pierwszy kwartał 2011 roku był bardzo udany dla Centrum Fakturowania Elektronicznego Poczty Estońskiej. W porównaniu do analogicznego okresu ubiegłego roku obroty w tym obszarze wzrosły o prawie 300%.

Wraz z wejściem w życie nowej ustawy „O EDS” możemy spodziewać się aktywnego wykorzystania podpisów cyfrowych przez obywateli. W tym do otrzymywania usług rządowych drogą elektroniczną

Czy inspektoraty skarbowe podczas kontroli będą wymagać oryginałów w formie papierowej? Czy oprócz dokumentów elektronicznych warto posiadać obowiązkowe kopie papierowe? Jak technicznie można złożyć dokumenty elektroniczne na żądanie inspektoratu? Takie pytania pojawiają się przede wszystkim wśród rosyjskich podatników, jeśli chodzi o cyfrowe zarządzanie dokumentami. Eksperci Diadoc odpowiadają na te pytania.

W ubiegły piątek, 25 marca 2011 r. Duma Państwowa Federacji Rosyjskiej zatwierdziła w ostatnim czytaniu projekt ustawy federalnej „O podpisach elektronicznych”.

W dniu 24 marca 2011 roku odbył się Okrągły Stół pt. „Aktualne problemy elektronicznej interakcji organów podatkowych z podatnikami”.

21 marca odbyło się spotkanie poświęcone wdrożeniu faktur elektronicznych w Rosji

W 2010 roku podmioty wchodzące w skład Uralskiego Okręgu Federalnego zaczęły aktywniej przechodzić od teorii na temat elektronicznych usług publicznych do praktyki. Zaczęły pojawiać się pierwsze usługi umożliwiające obywatelom zdalne rozwiązywanie problemów. Jednak, jak zauważają eksperci, główną przeszkodą w rozwoju elektronicznych usług administracji jest samo państwo.

W Rosji weszło w życie szereg zmian dotyczących stosowania faktur. 229-FZ oficjalnie uznał je w formie elektronicznej, uchylając dotychczasowe brzmienie dotyczące legalności wyłącznie wersji papierowej tego dokumentu. W rezultacie faktura elektroniczna logicznie uzupełniła listę dokumentów wykorzystywanych przez wszystkie rosyjskie firmy do dokumentowania transakcji biznesowych.

13 października w Niemczech zakończył się VI Szczyt Europejski, największe coroczne wydarzenie poświęcone fakturom elektronicznym i innym dokumentom elektronicznym (Szczyt EXPP).

Ciekawe wyniki dała ankieta „Elektroniczna wymiana faktur”, przeprowadzona jesienią wśród czytelników PC Week/RE. Jak wynika z jego wyników (patrz wykres 1), niemal wszyscy nasi respondenci (ponad 94%) byli w pewnym stopniu zainteresowani wiadomością o wreszcie dopuszczeniu w Rosji elektronicznej wymiany faktur.

Wywiad z Petrem Didenko, głównym specjalistą ds. rozwoju strategicznego w SKB Kontur

16 lipca Duma Państwowa w trzecim czytaniu przyjęła projekt ustawy umożliwiającej przedsiębiorstwom wymianę faktur drogą elektroniczną za pośrednictwem Internetu. Trzy dni później został zatwierdzony przez Radę Federacji. Teraz organizacje dysponujące kompatybilnymi środkami technicznymi mogą przesyłać sobie dokumenty elektroniczne za obopólną zgodą stron transakcji.

Na Forum Twerskim Leonid Wołkow wyjaśnił, czym jest e-fakturowanie i dlaczego jest tak popularne na świecie. I jak sprawić, by e-fakturowanie działało w Rosji.

1

W celu wdrożenia postanowień Kodeksu postępowania arbitrażowego Federacji Rosyjskiej (zmienionego ustawą federalną nr 228-FZ z dnia 27 lipca 2010 r. „W sprawie zmian w Kodeksie postępowania arbitrażowego Federacji Rosyjskiej”), przewidującej możliwość przekazywania dokumentów do sądów polubownych w formie elektronicznej poprzez wypełnienie formularzy zamieszczonych na oficjalnej stronie sądu arbitrażowego w Internecie, postanowieniem Wydziału Sądownictwa Sądu Najwyższego Federacji Rosyjskiej z dnia 28 grudnia 2016 r. nr 252, zatwierdzono Procedurę przekazywania dokumentów do sądów arbitrażowych Federacji Rosyjskiej w formie elektronicznej (zwaną dalej Procedurą). Składanie dokumentów do sądu polubownego w formie elektronicznej odbywa się na zasadach określonych w określonej Procedurze. Składanie dokumentów w inny sposób, w tym przesyłanie ich drogą elektroniczną, a także składanie dokumentów zawierających informacje stanowiące tajemnicę państwową, nie jest uregulowane w Procedurze.

Usługa umożliwiająca składanie dokumentów do sądów arbitrażowych w formie elektronicznej „Mój Arbitr” dostępna jest pod adresem: http://my.arbitr.ru. Pytania, uwagi i sugestie związane z przesyłaniem dokumentów drogą elektroniczną prosimy kierować na adres: [e-mail chroniony].

ZAMÓWIENIE

SKŁADANIE DOKUMENTÓW DO SĄDÓW ARBITRAŻOWYCH FEDERACJI ROSYJSKIEJ W FORMIE ELEKTRONICZNEJ, W TYM W FORMIE DOKUMENTU ELEKTRONICZNEGO

Zatwierdzony postanowieniem Wydziału Sądownictwa Sądu Najwyższego Federacji Rosyjskiej z dnia 28 grudnia 2016 r. Nr 252

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.1. Procedura przekazywania dokumentów do sądów arbitrażowych Federacji Rosyjskiej w formie elektronicznej, w tym w formie dokumentu elektronicznego (zwana dalej Procedurą składania dokumentów) została opracowana zgodnie z przepisami Kodeksu postępowania arbitrażowego Federacji Rosyjskiej Federacja Rosyjska (zwany dalej Kodeksem postępowania arbitrażowego Federacji Rosyjskiej), Ustawa federalna z dnia 24 lipca 2002 r. N 96-FZ „W sprawie wdrożenia Kodeksu postępowania arbitrażowego Federacji Rosyjskiej”, Ustawa federalna z dnia 23 czerwca 2016 r. N 220-FZ „W sprawie zmian niektórych aktów prawnych Federacji Rosyjskiej dotyczących wykorzystania dokumentów elektronicznych w działalności organów sądowych” (dalej - ustawa federalna z dnia 23 czerwca 2016 r. N 220-FZ), przewidująca możliwość składania dokumentów w formie elektronicznej, w tym w formie dokumentu elektronicznego podpisanego podpisem elektronicznym, poprzez wypełnienie formularza zamieszczonego na oficjalnej stronie internetowej sądu w Internecie.
1.2. Zgodnie z częścią 7 art. 4 Kodeksu postępowania arbitrażowego Federacji Rosyjskiej (zmienionego ustawą federalną nr 220-FZ z dnia 23 czerwca 2016 r.) pozew, oświadczenie, skarga, prezentacja i inne dokumenty mogą być złożony do sądu w formie papierowej lub elektronicznej, w tym w formie dokumentu elektronicznego podpisanego podpisem elektronicznym w sposób określony przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej, poprzez wypełnienie formularza zamieszczonego na oficjalnej stronie internetowej sądu w dniu Internet.
Przepisy Kodeksu postępowania arbitrażowego Federacji Rosyjskiej przewidujące składanie dokumentów do sądów arbitrażowych Federacji Rosyjskiej (zwanych dalej sądami) w formie elektronicznej, w tym w formie dokumentu elektronicznego podpisanego podpisem elektronicznym w sposób określony przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej (zwane dalej dokumentami w formie elektronicznej), poprzez wypełnienie formularzy zamieszczonych na oficjalnej stronie internetowej sądu w internetowej sieci informacyjno-telekomunikacyjnej, realizowane są poprzez zastosowanie niniejszej Procedury składania dokumentów.
Składanie wniosków, propozycji, oświadczeń lub skarg do sądu zgodnie z ustawą federalną z dnia 22 grudnia 2008 r. N 262-FZ „W sprawie zapewnienia dostępu do informacji o działalności sądów w Federacji Rosyjskiej”, ustawa federalna z dnia 2 maja, 2006 N 59-FZ „W sprawie procedury rozpatrywania odwołań od obywateli Federacji Rosyjskiej” nie reguluje procedura składania dokumentów.
Składanie dokumentów w postaci elektronicznej zawierających informacje stanowiące tajemnicę państwową nie jest uregulowane w Procedurze składania dokumentów.
1.3. W celu realizacji niniejszej procedury składania dokumentów stosowane są następujące podstawowe pojęcia:
dokument elektroniczny – dokument utworzony w formie elektronicznej bez uprzedniej dokumentacji na papierze, podpisany podpisem elektronicznym zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej;
elektroniczny obraz dokumentu (elektroniczna kopia dokumentu sporządzona na papierze) – kopia dokumentu sporządzona na papierze przetworzona na postać elektroniczną za pomocą narzędzi skanujących, poświadczona zgodnie z Procedurą składania dokumentów opatrzoną prostym podpisem elektronicznym lub udoskonalonym kwalifikowanym podpisem podpis elektroniczny;
podpis elektroniczny – informacja w postaci elektronicznej dołączona do podpisywanego dokumentu elektronicznego lub w inny sposób z nim powiązana, pozwalająca na identyfikację osoby podpisującej dokument elektroniczny;
klucz podpisu elektronicznego – unikalny ciąg znaków przeznaczony do złożenia podpisu elektronicznego. Konto danej osoby z ujednoliconą identyfikacją i autonomią (USIA) służy jako klucz do prostego podpisu elektronicznego;
ESIA – federalny system informacyjny „Ujednolicony system identyfikacji i uwierzytelniania w infrastrukturze zapewniający interakcję informacyjną i technologiczną systemów informatycznych wykorzystywanych do świadczenia usług państwowych i komunalnych w formie elektronicznej”;
odwołanie do sądu - dokument stworzony zgodnie z przepisami proceduralnymi, przesłany do sądu;
osoba składająca dokumenty do sądu – wnioskodawca lub jego pełnomocnik, użytkownik jego konta osobistego;
system informacyjny – system informacyjny „Mój Arbiter”;
konto osobiste – zasób informacyjny znajdujący się w systemie informacyjnym „Mój Arbiter”, przeznaczony do korzystania przez uczestników rozprawy z prawa do składania dokumentów do sądu w formie elektronicznej;
system automatyzacji sądowej - zautomatyzowany system informacyjny „Postępowanie sądowe”, kompleks oprogramowania „Pakiety sądowe i arbitrażowe”, automatyzujący czynności procesowe sądów.

2. WARUNKI SKŁADANIA DOKUMENTÓW W FORMIE ELEKTRONICZNEJ

2.1. Konto osobiste

2.1.1. Dokumenty składane są poprzez konto osobiste utworzone w systemie informacyjnym „Mój Arbiter”.
2.1.2. Konto osobiste tworzone jest dla osoby fizycznej składającej dokumenty w sądzie drogą elektroniczną; Podczas składania dokumentów przez przedstawiciela tworzone jest konto osobiste na nazwisko przedstawiciela (zwanego dalej użytkownikiem, użytkownikiem konta osobistego). Za pośrednictwem konta osobistego przedstawiciela można składać dokumenty dotyczące jednej lub większej liczby osób fizycznych i (lub) reprezentowanych przez niego osób prawnych.
Konto osobiste jest tworzone automatycznie poprzez potwierdzenie danych osobowych osoby, w tym jej nazwiska, imienia i patronimiki (jeśli istnieje).
2.1.3. Dostęp do Twojego konta osobistego odbywa się poprzez identyfikację i uwierzytelnienie przy użyciu indywidualnego konta Unified Identification and Autonomy (USIA) (uproszczonego, standardowego lub potwierdzonego).
2.1.4. W przypadku identyfikacji i uwierzytelnienia użytkownika poprzez uproszczone, standardowe lub potwierdzone konto osoby fizycznej, korzystające z Jednolitego Systemu Identyfikacji i Logistyki, istnieje możliwość przedłożenia sądowi elektronicznych obrazów dokumentów.
Podczas identyfikacji i uwierzytelniania użytkownika za pośrednictwem potwierdzonego konta osoby fizycznej możliwe jest składanie dokumentów elektronicznych podpisanych podpisem elektronicznym zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej.

2.2. Wymagania dotyczące elektronicznych obrazów dokumentów

2.2.1. Elektroniczny obraz dokumentu tworzony jest za pomocą narzędzi skanujących.
Skanowanie dokumentu na papierze musi być wykonane w skali 1:1 w kolorze czarno-białym lub szarym (jakość 200 - 300 dpi), z zapewnieniem zachowania wszelkich szczegółów i autentycznych oznak autentyczności, a mianowicie: podpisu graficznego osoby, pieczęć oraz stempel narożny formularza (jeśli występuje), skanowanie w trybie pełnokolorowym przeprowadza się w przypadku, gdy dokument zawiera kolorową grafikę lub kolorowy tekst, jeżeli ma to znaczenie dla rozpatrzenia sprawy.
2.2.2. Elektroniczny plik obrazu dokumentu musi być w formacie PDF (zaleca się utworzenie elektronicznego obrazu dokumentu z możliwością kopiowania tekstu).
Rozmiar pliku obrazu elektronicznego nie powinien przekraczać 30 MB.
2.2.3. Każdy odrębny elektroniczny obraz dokumentu należy złożyć w osobnym pliku. Nazwa pliku powinna umożliwiać identyfikację elektronicznego obrazu dokumentu oraz ilości znajdujących się w nim arkuszy (przykładowo: Faktura 996 z 15122016 1 arkusz.pdf).
2.2.4. Pliki i dane w nich zawarte muszą być dostępne do pracy, nie mogą być zabezpieczone przed kopiowaniem i drukowaniem obrazu elektronicznego, nie mogą zawierać elementów interaktywnych i multimedialnych, osadzonych skryptów w języku JavaScript lub innym języku programowania.
2.2.5. Elektroniczny obraz dokumentu poświadcza się zgodnie z Procedurą składania dokumentów prostym podpisem elektronicznym lub wzmocnionym kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

2.3. Wymagania dotyczące dokumentów elektronicznych

2.3.1. Dokument elektroniczny jest początkowo tworzony w formie elektronicznej bez wcześniejszej dokumentacji na papierze.
2.3.2. Akta apelacji do sądu muszą być w formacie PDF z możliwością skopiowania tekstu.
Akta dokumentów załączane do wniosków do sądu składane są w formacie, w jakim są opatrzone podpisem elektronicznym. W takim przypadku akta dokumentów załączane do wniosków do sądu można przedstawić w następujących formatach:
1) PDF, RTF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, ODT – dla dokumentów zawierających treść tekstową;
2) PDF, JPEG (JPG), PNG, TIFF – dla dokumentów zawierających zawartość graficzną.
Rozmiar pliku dokumentu elektronicznego nie powinien przekraczać 30 MB.
2.3.3. Każdy dokument należy złożyć w osobnym pliku. Nazwa pliku musi pozwalać na identyfikację dokumentu oraz ilość arkuszy w dokumencie (przykładowo: Faktura 996 z 15122016 1 arkusz.pdf).
2.3.4. Pliki i dane w nich zawarte muszą być dostępne do pracy, nie mogą być zabezpieczone przed kopiowaniem i drukowaniem, nie mogą zawierać elementów interaktywnych lub multimedialnych, osadzonych skryptów w języku JavaScript lub innym języku programowania.
2.3.5. Dokument elektroniczny musi być podpisany udoskonalonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Tryb składania dokumentów nie przewiduje składania dokumentów w formie elektronicznej podpisanych prostym podpisem elektronicznym lub wzmocnionym niekwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Podpisy elektroniczne służące do podpisywania wniosków do sądu i załączonych do nich dokumentów muszą spełniać wymogi wzmocnionego kwalifikowanego podpisu elektronicznego; przy ich składaniu należy stosować format PKCS#7 (Public-Key Cryptography Standard#7, opis ogólny; standardu PKCS#7, opublikowanego jako RFC (Request for Comments) nr 2315, dostępnego pod adresem http://tools.ietf.org/html/rfc2315) bez podawania danych do podpisu.
Podpis elektroniczny musi być zawarty w odrębnym pliku (podpis elektroniczny odłączony).
Podczas podpisywania dokumentu przez kilka osób Każdy podpis elektroniczny musi być zawarty w osobnym pliku.
Procedura składania dokumentów nie przewiduje składania dokumentów w formie elektronicznej podpisanych załączonymi podpisami elektronicznymi.
2.3.6. Dokument elektroniczny musi być podpisany podpisem elektronicznym osoby wskazanej w tekście dokumentu elektronicznego jako osoba, która go podpisała.
Niedopuszczalne jest składanie do sądu dokumentów elektronicznych podpisanych podpisem elektronicznym osoby, która nie jest wskazana w tekście dokumentu elektronicznego jako osoba, która go podpisała.

3. SKŁADANIE DOKUMENTÓW DROGĄ ELEKTRONICZNĄ
(WYPEŁNIAJĄC FORMULARZ UMIESZCZONY NA OFICJALNEJ STRONIE TRYBUNAŁU
W SIECI INFORMATYCZNO-TELEKOMUNIKACYJNEJ „INTERNET”)

3.1. Wymagania ogólne

3.1.1. Wymagania dotyczące formy i treści dokumentów składanych zgodnie z Procedurą składania dokumentów określają przepisy proceduralne Federacji Rosyjskiej.
Dokumenty składa się do sądu poprzez przesłanie użytkownikowi odpowiedniego wniosku i załączonych do niego dokumentów.
Dokumenty przesyłane przez użytkownika w związku z wydanymi przez sądy orzeczeniami o pozostawieniu pozwu (pozwu), apelacji, skargi kasacyjnej, innymi orzeczeniami bez postępów, a także dokumenty przesyłane z inicjatywy użytkownika jako uzupełnienie wcześniej przesłanych dokumenty, składa się w formie załączników do odpowiedniego wniosku (wniosku) lub pisma przewodniego, które musi wskazywać w szczególności przez kogo, do kogo (ze wskazaniem imienia i nazwiska sędziego) i w związku z czym (wskazać numer sprawy, dane aktu sądowego, w którym zażądano dostarczenia dokumentów) dokumenty są przesyłane.
3.1.2. Przygotowując się do przesłania dokumentów drogą elektroniczną do sądu, użytkownik swojego konta osobistego wypełnia formularz zamieszczony na oficjalnej stronie internetowej sądu w internetowej sieci informacyjno-telekomunikacyjnej:
1) wpisać numer sprawy (jeżeli zostało wszczęte postępowanie):
składając do sądu polubownego I instancji odpowiedź na pozew (pozew), pozew wzajemny, wniosek o przyłączenie się do sprawy lub inny wniosek (wniosek), użytkownik wprowadza numer sprawy rozpatrywanej z jego udziałem ;
przy składaniu apelacji, odpowiedzi na apelację, kasacji, odpowiedzi na kasację, wniosku o kontrolę aktu sądowego ze względu na nowe lub nowo ujawnione okoliczności, odpowiedzi na wniosek o kontrolę aktu sądowego na podstawie art. w przypadku nowych lub nowo odkrytych okoliczności, we wniosku (wniosku) użytkownik wprowadza numer sprawy, w której został wydany zaskarżony akt sądowy lub akt sądowy, o którego rozpatrzenie wnioskuje wnioskodawca;
składając wniosek o przyznanie odszkodowania za naruszenie prawa do sądu w rozsądnym terminie lub prawa do wykonania czynności sądowej w rozsądnym terminie, użytkownik podaje numer sprawy, w związku z którą rozpatrzenie składa odpowiedni wniosek;
2) podaje się informacje o wnioskodawcy i uczestnikach rozprawy (informacje te podaje się także w treści złożonego odwołania), w tym:
jeżeli uczestnikiem badania jest osoba prawna, podaje się jej pełną nazwę, NIP, główny państwowy numer rejestracyjny (OGRN) (jeżeli nie posiada NIP, podaje się jego OGRN), adres lokalizacji (z obowiązkowym wskazaniem kod pocztowy). Jeżeli w charakterze powodów (wnioskodawców) lub pozwanych (zainteresowanych stron) występuje kilka osób, podaje się informacje o każdej z nich. Jeżeli uczestnikiem postępowania jest zagraniczna osoba prawna, wymóg wskazania NIP i OGRN nie ma zastosowania;
jeżeli uczestnikiem procesu prawnego jest osoba fizyczna, jego nazwisko, imię, patronimika (jeśli istnieje), data i miejsce urodzenia, adres rejestracyjny tej osoby (z obowiązkowym podaniem kodu pocztowego), numer identyfikacji podatkowej (jeśli istnieje) ), oraz czy użytkownik jest przedsiębiorcą indywidualnym (w przypadku przedsiębiorców indywidualnych wymagane jest podanie NIP i OGRNIP, wskazany jest także adres faktycznego zamieszkania), obecność pełnomocnictwa wystawionego przez osobę, w której imieniu dokumenty zostały złożone. Jeżeli w charakterze powodów (wnioskodawców) lub pozwanych (zainteresowanych stron) występuje kilka osób, podaje się informacje o każdej z nich. Jeżeli uczestnikiem procesu prawnego jest osoba zagraniczna, wymóg wskazania NIP i OGRNIP nie ma zastosowania;
jeżeli uczestnikiem postępowania jest publiczna osoba prawna, należy podać NIP i OGRN organu państwowego lub organu samorządu terytorialnego, który zdaniem wnioskodawcy reprezentuje publiczną osobę prawną;
jeżeli uczestnikiem procesu prawnego jest funkcjonariusz organu władzy państwowej lub organu samorządu terytorialnego, należy podać NIP i OGRN organu władzy państwowej lub organu samorządu terytorialnego, w którym urzędnik ten wykonuje swoją działalność zawodową;
jeżeli uczestnikiem rozprawy jest jednostka wojskowa niebędąca osobą prawną, należy podać numer identyfikacyjny podatnika (INN) i OGRN odpowiedniego federalnego organu wykonawczego, w którym prawo federalne przewiduje służbę wojskową;
jeżeli uczestnikiem procesu sądowego jest organ nieposiadający osobowości prawnej, któremu na mocy prawa federalnego przysługują określone uprawnienia stanowe lub inne publiczne, utworzony na podstawie ustawy federalnej lub decyzji organu rządu federalnego, NIP i OGRN organu federalnego zapewniającego działalność użytkownika (lub oskarżonego zainteresowanego twarzami);
jeżeli uczestnikiem procesu prawnego jest oddział Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej (Bank Rosji), który nie jest osobą prawną, podaje się NIP i OGRN Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej;
jeżeli uczestnikiem procesu sądowego jest organ nieposiadający osobowości prawnej, któremu z mocy ustawy przysługuje określona władza państwowa lub inna władza publiczna i utworzony na podstawie decyzji organu państwowego podmiotu wchodzącego w skład Federacji Rosyjskiej Federacja, podaje się NIP i OGRN najwyższego organu wykonawczego władzy państwowej odpowiedniego podmiotu wchodzącego w skład Federacji Rosyjskiej;
jeżeli uczestnikiem procesu sądowego jest organ (na przykład komisja administracyjna), który nie ma osobowości prawnej, jest wyposażony na mocy prawa w określone uprawnienia do rozstrzygania kwestii o znaczeniu lokalnym, państwowym lub innej władzy publicznej i utworzony na podstawie decyzji organu samorządu terytorialnego wskazany jest NIP i OGRN administracji lokalnej (organ wykonawczy i administracyjny właściwej gminy);
3) wskazać numery telefonów (komórkowe, stacjonarne), numery faksów (jeśli są dostępne), adresy e-mail i inne wymagane informacje;
4) wskazuje się adresata odwołania:
Składając pozew (pozew), odpowiedź na pozew (pozew), pozew wzajemny, wniosek o przyłączenie do sprawy lub inne pozew (wniosek) do sądu polubownego pierwszej instancji, użytkownik wskazuje jako adresata arbitrażu sąd podmiotu wchodzącego w skład Federacji Rosyjskiej, do którego przesyłane jest odpowiednie odwołanie. Jeżeli dokumenty składane są w sprawach objętych właściwością Sądu Praw Intelektualnych, użytkownik wskazuje Sąd Praw Intelektualnych jako adresata;
składając apelację do arbitrażowego sądu apelacyjnego, użytkownik wskazuje jako adresata sąd arbitrażowy, który w pierwszej instancji wydał zaskarżony akt sądowy (część 2 art. 257, art. 272 ​​Kodeksu postępowania arbitrażowego Federacji Rosyjskiej). Składając odpowiedź na apelację, wniosek (wniosek) do arbitrażowego sądu apelacyjnego, użytkownik jako adresata wskazuje odpowiedni arbitrażowy sąd apelacyjny;
wnosząc skargę kasacyjną do sądu polubownego instancji kasacyjnej, użytkownik wskazuje jako adresata sąd arbitrażowy, który wydał zaskarżony akt sądowy w pierwszej instancji (część 1 art. 275 Kodeksu postępowania arbitrażowego Federacji Rosyjskiej), jako adresat skargi kasacyjnej od aktu sądowego Sądu Praw Intelektualnych, przyjętego przez niego jako sąd pierwszej instancji, użytkownik wskazuje Sąd Praw Intelektualnych (część 1.1 art. 284 Kodeksu postępowania arbitrażowego Federacji Rosyjskiej) . Składając skargę na orzeczenie arbitrażowego sądu kasacyjnego (art. 291 Kodeksu postępowania arbitrażowego Federacji Rosyjskiej), arbitrażowy sąd kasacyjny (okręgowy sąd arbitrażowy lub Sąd Praw Intelektualnych), który wydał odpowiednie orzeczenie, jest wskazany jako adresat. Składając odpowiedź na skargę kasacyjną, wniosek (wniosek) do sądu polubownego instancji kasacyjnej, użytkownik wskazuje jako adresata właściwy sąd polubowny okręgowy lub Sąd Praw Intelektualnych;
składając wniosek o kontrolę aktu sądowego ze względu na nowe lub nowo odkryte okoliczności, użytkownik wskazuje jako adresata sąd polubowny pierwszej instancji, który wydał odpowiedni akt sądowy. Jeżeli akt sądowy pierwszej instancji został zmieniony przez sąd apelacyjny lub kasacyjny albo sąd wyższej instancji przyjął nowy akt sądowy, użytkownik wskazuje jako adresata sąd polubowny, który zmienił lub przyjął nowy akt sądowy w postępowaniu sprawa (art. 310 Kodeksu postępowania arbitrażowego Federacji Rosyjskiej). Składając odpowiedź na wniosek o kontrolę czynności sądowej w oparciu o nowe lub nowo odkryte okoliczności, użytkownik wskazuje jako adresata sąd polubowny rozpatrujący wniosek o kontrolę czynności sądowej w oparciu o nowe lub nowo odkryte okoliczności;
składając wniosek o przyznanie odszkodowania za naruszenie prawa do sądu w rozsądnym terminie lub prawa do wykonania czynności sądowej w rozsądnym terminie, użytkownik jako adresata wskazuje sąd polubowny, który wydał orzeczenie (część 1 art. 222 ust. 2 Kodeksu postępowania arbitrażowego Federacji Rosyjskiej);
5) dokonuje się wyboru rodzaju wniosku do sądu, wskazuje jego szczegóły i ładuje akta złożonych dokumentów.
3.1.3. Do odwołania do sądu złożonego przez przedstawiciela należy dołączyć dokument potwierdzający uprawnienia przedstawiciela (art. 62 Kodeksu postępowania arbitrażowego Federacji Rosyjskiej).
Pełnomocnictwo sporządzane jest w formie dokumentu elektronicznego opatrzonego wzmocnionym kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby reprezentowanej albo w formie elektronicznego obrazu dokumentu poświadczonego wzmocnionym kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby reprezentowanej, lub obraz elektroniczny poświadczony prostym podpisem elektronicznym lub wzmocnionym kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby składającej dokumenty.
Polecenie wykonania polecenia wydane przez właściwą osobę prawną przedstawia się w postaci elektronicznego obrazu dokumentu poświadczonego wzmocnionym kwalifikowanym podpisem elektronicznym urzędnika, który wydał polecenie lub poświadczonym prostym podpisem elektronicznym lub wzmocnionym kwalifikowany podpis elektroniczny osoby składającej dokumenty.
Jeżeli wniosek do sądu zgodnie z przepisami prawa i Procedurą składania dokumentów musi być opatrzony (uwierzytelniony) udoskonalonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, przy składaniu takiego wniosku w postaci elektronicznej pełnomocnictwo podpisane (uwierzytelnione) udoskonalonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym dołącza się do niego podpis osoby reprezentowanej.

3.2. Składanie dokumentów w ramach postępowania sądowego
w sądach arbitrażowych (zgodnie z Arbitrażem
kodeks postępowania Federacji Rosyjskiej)

3.2.1. Odwołanie do sądu i załączone do niego dokumenty można złożyć do sądu w formie dokumentów elektronicznych podpisanych wzmocnionym kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby składającej dokumenty (wnioskodawca lub jego pełnomocnik) lub w formie elektronicznej obrazy dokumentów poświadczone prostym podpisem elektronicznym lub wzmocnionym kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby składającej dokumenty.
3.2.2. Wnioski do sądu należy podpisać udoskonalonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym:
wniosek o zabezpieczenie dowodów (art. 72 Kodeksu postępowania arbitrażowego Federacji Rosyjskiej);
wniosek o zabezpieczenie roszczenia (art. 92 Kodeksu postępowania arbitrażowego Federacji Rosyjskiej);
oświadczenie o zabezpieczeniu interesów majątkowych (art. 99 Kodeksu postępowania arbitrażowego Federacji Rosyjskiej);
wniosek o zapewnienie wykonania czynności sądowej (art. 100 Kodeksu postępowania arbitrażowego Federacji Rosyjskiej);
wniosek o zawieszenie wykonania decyzji organu państwowego, organu samorządu terytorialnego, innego organu, urzędnika (art. 199 Kodeksu postępowania arbitrażowego Federacji Rosyjskiej);
wniosek o zawieszenie wykonywania czynności sądowych (art. 265 ust. 1, 283 Kodeksu postępowania arbitrażowego Federacji Rosyjskiej);
pozew, wniosek, apelacja, skarga kasacyjna, zawierająca wniosek o zastosowanie środków tymczasowych (art. 125, 260, 265 ust. 1, 277, 283 Kodeksu postępowania arbitrażowego Federacji Rosyjskiej).
Odwołania te wnosi się do sądu w formie dokumentu elektronicznego podpisanego wzmocnionym kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby składającej dokumenty (wnioskodawca lub jego pełnomocnik) albo w formie elektronicznego obrazu dokumentu poświadczonego wzmocnionym podpisem elektronicznym. kwalifikowany podpis elektroniczny. Jednocześnie wzmocniony kwalifikowany podpis elektroniczny, który weryfikuje elektroniczny obraz dokumentu, musi należeć do osoby, która podpisała dokument w wersji papierowej.
3.2.3. Jeżeli wniosek do sądu w formie dokumentu elektronicznego lub w formie elektronicznego obrazu dokumentu zostanie podpisany (uwierzytelniony) wzmocnionym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, elektroniczne obrazy dokumentów dołączone do wniosku do sądu uważa się za poświadczone poprzez wzmocniony kwalifikowany podpis elektroniczny osoby składającej dokumenty.
Jeżeli odwołanie do sądu zostało złożone w formie elektronicznego obrazu dokumentu, za poświadczone za złożenie prostego podpisu elektronicznego osoby składającej dokumenty uważa się, że odwołanie oraz załączone do niego elektroniczne obrazy dokumentów są poświadczone.
3.2.4. Do apelacji i skarg kasacyjnych załączane są zaskarżone akty sądowe poprzez wybranie przez użytkownika odpisu odpowiedniego aktu sądowego z systemu informacyjnego „Karta Indeks Spraw Arbitrażowych”.
Zaskarżone akty sądowe można załączyć do apelacji i skarg kasacyjnych w formie dokumentów elektronicznych podpisanych udoskonalonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym (podpisami) sędziego (sędziów), który wydał akt sądowy, lub w postaci elektronicznych obrazów zaskarżonych aktów sądowych poświadczonych poprzez wzmocniony kwalifikowany podpis elektroniczny sędziego, prezesa sądu, prezesa sądu (wiceprezesa sądu) lub upoważnionego pracownika personelu sądu.
3.2.5. Składając wniosek o kontrolę czynności sądowej ze względu na nowe lub nowo stwierdzone okoliczności, użytkownik stosuje zasady określone w pkt 3.2.4 Procedury składania dokumentów.
3.2.6. Do wniosków (wniosków) można dołączać akty sądowe:
w formie dokumentów elektronicznych podpisanych wzmocnionym kwalifikowanym podpisem elektronicznym (podpisami) sędziego (sędziów), który wydał akt sądowy;
w postaci elektronicznych obrazów aktów sądowych, poświadczonych wzmocnionym kwalifikowanym podpisem elektronicznym sędziego prowadzącego sprawę, prezesa sądu (wiceprzewodniczącego sądu), upoważnionego pracownika aparatu sądowego;
w postaci elektronicznych obrazów aktów sądowych, poświadczonych prostym podpisem elektronicznym lub wzmocnionym kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby składającej dokumenty;
w formie odpisów aktów sądowych z systemu informatycznego „Karta Indeks Spraw Arbitrażowych”, poświadczonych prostym podpisem elektronicznym lub wzmocnionym kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby składającej dokumenty.

4. ZAKOŃCZENIE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

4.1. Po zakończeniu pobierania plików zawierających wniosek do sądu i załączone do niego dokumenty, po sprawdzeniu poprawności wprowadzonych danych, użytkownik wybierając odpowiednią opcję, przesyła dokumenty do sądu.
4.2. Po przesłaniu dokumentów do sądu użytkownik otrzymuje na swoje konto osobiste powiadomienie o wpłynięciu dokumentów do systemu informatycznego, zawierające datę i godzinę otrzymania dokumentów.
4.3. Data i godzina otrzymania dokumentów w systemie informacyjnym są ustalane według czasu moskiewskiego, rejestrowane automatycznie i brane pod uwagę przez sąd przy rozpatrywaniu kwestii dotrzymania terminu na przesłanie odwołania do sądu zgodnie z przepisami proceduralnymi (część 6 art. 114 Kodeksu postępowania arbitrażowego Federacji Rosyjskiej).
Przy ustaleniu momentu złożenia dokumentów bierze się co do zasady datę i godzinę systemu informatycznego, a nie datę i godzinę strefy czasowej, w której sąd – adresat przesłanego wniosku – znajduje się.
O dacie i godzinie otrzymania do systemu informacyjnego dokumentów złożonych w sądach znajdujących się w 1. strefie czasowej (obwód kaliningradzki) decyduje data i godzina otrzymania dokumentów do systemu informacyjnego pomniejszona o 1 godzinę.
4.4. Przeglądania dokumentów składanych do sądu w formie elektronicznej dokonuje pracownik sądu odpowiedzialny za odbiór dokumentów w formie elektronicznej, który ma obowiązek upewnić się, że dokumenty otrzymane w systemie informatycznym są adresowane do sądu, są dostępne do wglądu i są sporządzone zgodnie z dokumentacją Procedury Zgłoszeniowej, z uwzględnieniem zgodności z wymogiem posiadania podpisu graficznego osoby w elektronicznej formie wniosku do sądu, wymogami dotyczącymi podpisu elektronicznego. Jeżeli te warunki zostaną spełnione, na konto osobiste użytkownika zostanie wysłana informacja o wpłynięciu do sądu dokumentów złożonych w formie elektronicznej. W zawiadomieniu należy wskazać nazwę sądu wysyłającego zawiadomienie, nazwy otrzymanego wniosku do sądu oraz załączonych dokumentów, datę i godzinę wpływu wniosku do systemu informatycznego oraz datę i godzinę jego otrzymania przez sąd. sąd. W zawiadomieniu można także podać numer sprawy.
W przypadku niespełnienia tych warunków użytkownik zostaje powiadomiony, że sąd nie może uznać dokumentów za otrzymane. W zawiadomieniu należy wskazać powody, dla których sąd nie może uznać dokumentów za otrzymane.
4,5. Dokumenty są odrzucane z następujących powodów:
1) skarga do sądu nie jest skierowana do tego sądu;
2) odwołanie do sądu jest tożsame z wcześniej przesłanym odwołaniem;
3) dokumenty są nieczytelne, w szczególności: strony dokumentu(ów) są odwrócone do góry nogami; dokument(y) nie zawiera wszystkich stron; nie ma możliwości ustalenia obecności wszystkich stron (brak numeracji); w aktach nie ma dokumentu elektronicznego ani elektronicznego obrazu dokumentu; nie ma spójnego tekstu;
4) akta wniosku do sądu i (lub) akta dokumentów do nich dołączone są przedstawiane w formatach nieprzewidzianych w Procedurze składania dokumentów;
5) odwołanie do sądu i (lub) załączone do niego dokumenty nie są przedstawiane w formie oddzielnych plików: jeden plik zawiera kilka dokumentów elektronicznych lub kilka elektronicznych obrazów dokumentów. Nazwy akt nie pozwalają na identyfikację dokumentów w nich zawartych;
6) akta skargi do sądu i (lub) akta załączonych do nich dokumentów i (lub) dane w nich zawarte nie nadają się do pracy, w szczególności: są zabezpieczone przed kopiowaniem i (lub) drukowaniem, zawierają interaktywne lub elementy multimedialne, osadzone skrypty w JavaScript lub innych językach programowania;
7) z naruszeniem ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej i Procedury składania dokumentów wniosek do sądu w formie dokumentu elektronicznego nie jest podpisany wzmocnionym kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub wniosek do sądu w formie dokumentu elektronicznego elektroniczny obraz dokumentu nie jest poświadczony wzmocnionym kwalifikowanym podpisem elektronicznym;
8) elektroniczny obraz wniosku do sądu nie zawiera graficznego podpisu osoby składającej wniosek do sądu;
9) podpis elektroniczny nie odpowiada rodzajowi lub formatowi określonemu w Procedurze składania dokumentów. Ulepszony kwalifikowany podpis elektroniczny nie został zweryfikowany: w chwili składania dokumentu certyfikat podpisu elektronicznego utracił ważność, podpis elektroniczny nie jest zgodny z dokumentem, dokument został zmieniony (modyfikowany) po podpisaniu go podpisem elektronicznym ;
10) numer sprawy podany przez użytkownika przy składaniu dokumentów nie odpowiada numerowi sprawy wskazanemu we wniosku do sądu;
11) do złożonego przez pełnomocnika wniosku do sądu nie załączono dokumentu potwierdzającego umocowanie pełnomocnika do przedstawiania dokumentów sądowi;
12) naruszone zostały inne wymagania dotyczące dokumentów elektronicznych i (lub) elektronicznych obrazów dokumentów określone w Procedurze składania dokumentów.
4.6. Na potrzeby włączenia do sprawy sądowej drukowane są:
odpis wniosku do sądu otrzymany w formie elektronicznego obrazu dokumentu lub dokumentu elektronicznego;
informację o wynikach weryfikacji wzmocnionego kwalifikowanego podpisu elektronicznego dokumentu elektronicznego, w tym informację o wzmocnionym kwalifikowanym podpisie elektronicznym, którym podpisano dokument elektroniczny;
informację o wynikach weryfikacji wzmocnionego kwalifikowanego podpisu elektronicznego obrazu elektronicznego dokumentu, w tym informację o wzmocnionym kwalifikowanym podpisie elektronicznym, którym podpisano elektroniczny obraz dokumentu;
informacja o prostym podpisie elektronicznym weryfikującym elektroniczny obraz dokumentu.
W razie potrzeby kopie dokumentów otrzymanych drogą elektroniczną są drukowane i dołączane w formie papierowej do materiałów sprawy sądowej.
4.7. Dokumenty otrzymane do systemu informatycznego muszą zostać zarejestrowane w systemie automatyzacji sądowej.
4.8. Odbiór, księgowanie i rejestracja dokumentów otrzymanych w formie elektronicznej odbywa się w tej samej kolejności, w jakiej odbywa się przyjmowanie, księgowanie i rejestracja dokumentów w formie papierowej.
4.9. Dokumenty przekazane sądowi w formie elektronicznej udostępniane są do wglądu innym sądom arbitrażowym oraz Sądowi Najwyższemu Federacji Rosyjskiej.