„Archiwum dokumentów” to program przeznaczony do organizowania, przechowywania, kontrolowania i zapewniania łatwego dostępu do różnych dokumentów. Program umożliwia zarządzanie dokumentami cyfrowymi i papierowymi.

Program zapewnia także dostęp dla kilku użytkowników, kontrolę dostępu użytkowników, przechowuje historię ustawień, posiada menu w języku rosyjskim i tak dalej. Program został opracowany przez firmę Simple Soft. Koszt programu jest dość niski, ale zapewnia wszystkie niezbędne narzędzia do pracy z dokumentami.

Wiele osób wie, że praca z dokumentami jest bardzo żmudna i nieciekawa, jednak proces ten jest bardzo ważny. Prawie wszystkie działania i manipulacje pieniędzmi, wydawanie i dostarczanie towarów itp. są dokumentowane.

Jeśli dokumenty będą w porządku, sprawy będą w porządku. Aby wszystko uporządkować, opracowano wiele specjalnych aplikacji. Wśród nich możemy zauważyć narzędzie „Archiwum dokumentów”, które różni się od wszystkich innych podobnych aplikacji. Wszystko to zostanie omówione poniżej.

Patrząc na program po raz pierwszy, od razu można zrozumieć, że nie różni się on od pozostałych. Zasada porządkowania dokumentów jest prawie taka sama jak wszędzie indziej, w formie tabelarycznej. Interfejs również jest standardowy – kolory są matowe, przypominające przestarzałe wersje Windowsa.

Warto zaznaczyć, że nie jest to wada, a nawet w niektórych momentach można uznać to za zaletę aplikacji. W programie nie ma nic, czego nie byłoby w innych podobnych wydarzeniach, dlatego uwzględnione zostaną tylko główne punkty.

Wśród zalet programiści zauważają elastyczną strukturę danych, w której można wstawiać tabele i pola oraz sortować według różnych kryteriów. W programie znajdują się także filtry, pola obliczeniowe, można tworzyć dokumenty korzystając z szablonów, raportów oraz prowadzić historię dokumentów.

Jednak zaletami programu powinny być funkcje, których nie ma w innych podobnych rozwiązaniach. Ale w tym programie nie ma nic wyjątkowego, jednak programiści wykorzystali wszystkie standardowe funkcje. Na chwilę obecną to wszystko to standardowy zestaw dla tego typu zastosowań, bez którego trudno jest szybko i sprawnie wykonać pracę.

Ogólnie rzecz biorąc, dane są zorganizowane w formie tabelarycznej. Tutaj na marginesach widać wszystkie niezbędne informacje o parametrach dokumentu. Możesz dostosować sposób wyświetlania pól w tej tabeli. Dodatkowo możesz wstawić nowe pola. Ogólnie rzecz biorąc, możesz wykonywać te same czynności, co w systemie SQL lub Access DBMS.

Zapytania SQL można także wprowadzać ręcznie. Wszystkie pliki bazy danych znajdują się w sekcjach, które można konfigurować. W każdej sekcji wyświetlane są powiązane ze sobą tabele, przy czym podświetlone są tabele główne i podrzędne. Tabelę ze zdjęciami można powiązać z listą „Pracownicy”. Wykaz dokumentów można powiązać z ustawami i innymi rzeczami.

Program posiada również tryb dostępu dla wielu użytkowników, w którym każdemu użytkownikowi nadawane są określone uprawnienia i dostęp. Ograniczenia są ustanawiane poprzez ustawienie ograniczeń ról i pól. Rola to pakiet możliwych dostępów i parametrów użytkownika. W rozpatrywanym programie można wyróżnić trzy role.

Pierwszy z nich nazywa się „Administrator” i pozwala na zrobienie wszystkiego. Drugi to „Użytkownik”. Umożliwia pracę z informacjami, dodawanie nowych informacji i dostosowywanie ustawień osobistych. Dzięki tej roli nie można wykonywać żadnych poważnych operacji na bazie danych ani zmieniać ogólnych ustawień programu. Rola „Gość” przeznaczona jest wyłącznie do przeglądania danych dotyczących głównych sekcji.

Możesz tworzyć nowe role. Jeśli nie możesz znaleźć tej funkcji, możesz skorzystać z pomocy. Dodatkowo istnieje możliwość ustawienia osobistych ograniczeń dla pól tabeli.

Jeśli chodzi o interfejs, można zauważyć, że można go łatwo dostosować, ale nie pod względem projektu, ale pod względem treści. Możesz dostosować liczbę wyświetlanych pól, sekcji i opcji tabeli. Oprócz tabelarycznego wyświetlania informacji, istnieje możliwość wyświetlenia informacji w formie drzewa, co pozwala na szybkie ich filtrowanie według określonego kryterium.

Na zwykłym pasku narzędzi znajdują się ikony służące do przetwarzania i usuwania rekordów, filtrów, wstawiania nowego pola, przesyłania informacji, poruszania się po rekordach i innych manipulacji. Narzędzie ma sporo funkcji, więc ikony na panelu są bardzo małe i na początku będzie dość trudno je rozróżnić. W tym przypadku pomocne mogą być jedynie podpowiedzi pojawiające się po najechaniu wskaźnikiem myszy.

Jeśli nie korzystasz z aplikacji od podstaw, warto skorzystać z opcji importu, aby dodać korekty danych. Możesz importować pliki z Excela i CVS, a następnie skonfigurować wymagane pola tak, aby były zgodne. Można to również zrobić ręcznie.

Program posiada filtry dla wszystkich języków SQL. W sekcji „Historia spraw” widoczne są osoby, którym dokumenty zostały przekazane, a także termin, w jakim należy je zwrócić. Dzięki tej funkcji zawsze będzie jasne, kto ma dokumenty, jeśli nagle znikną.

Pola mogą być tekstowe, numeryczne, logiczne, zawierać datę, obrazek i plik. Można także tworzyć pola obliczeniowe, wprowadzając do nich formułę. Okazuje się, że można tworzyć nowe pola, aby zaspokoić wszystkie potrzeby, które mogą pojawić się w trakcie pracy.

Podczas sumowania niektórych pól wynik pojawi się automatycznie. Dane w tabeli można powiązać ze sobą konkretnym polem. Możesz kopiować pola, aby w przyszłości szybko zastosować je do innych pól.

Aktualizacja zbiorcza pomaga dostosować wpisy określonej tabeli do określonych warunków. Może to być przydatne do wyeliminowania wszystkich danych o transakcjach dokonanych z klientem, który opuścił rynek. Bardzo przydatna jest grupowa likwidacja akt, w których widnieje nazwisko klienta.

Podczas pracy w bazie danych mogą gromadzić się różne śmieci, co nie ma sensu. Do wyszukiwania i eliminacji przydatna może być opcja „Wyszukaj duplikaty”, za pomocą której rekordy w tabelach zostaną porównane według określonych pól. Po zakończeniu wyszukiwania możesz od razu zobaczyć, co zostało znalezione, aby zapobiec nieoczekiwanemu zniszczeniu ważnych plików.

Historia korekt wyświetla wszystkie manipulacje jakie miały miejsce w bazie danych, dzięki czemu nic nie pozostanie niezauważone. Program umożliwia zastosowanie kompresji bazy danych, wykonanie kopii zapasowych oraz jej przywrócenie. Możesz generować raporty dotyczące konkretnych pól i wykorzystywać istniejące. Ogólnie rzecz biorąc, narzędzie ma wszystkie funkcje niezbędne do komunikacji z bazą danych.

Przed zakupem zapewniany jest miesięczny okres próbny, podczas którego funkcje nie są ograniczone, dzięki czemu możesz wypróbować je wszystkie. Koszt programu jest całkiem rozsądny. Mieści się w cenie rynkowej podobnych rozwiązań.

Program można kupić w kilku wersjach. Podstawowa wersja dla jednego miejsca pracy będzie kosztować 300 rubli. Wersja „Standardowa” na trzy komputery będzie kosztować 8000 rubli. Dla pięciu użytkowników program będzie kosztować 12 000 rubli. Za wersję „PRO” trzeba będzie zapłacić 20 000 rubli. Wersja „VIP” nie jest ograniczona i kosztuje 40 000 rubli.

Praca z narzędziem jest dość prosta. Jeśli coś nie jest jasne, możesz skorzystać z pomocy dostępnej w narzędziu i na stronie programisty. Ogólnie rzecz biorąc, funkcjonalność danego narzędzia nie różni się od podobnych rozwiązań zewnętrznych producentów. W takim przypadku musisz wybrać takie programy wyłącznie na podstawie kosztów.

Pomoc techniczna jest również świadczona za pośrednictwem poczty elektronicznej. Możesz także uzyskać pomoc, wypełniając formularz opinii. Ponadto możesz szukać odpowiedzi na pytania na forum. Dodatkowo można skorzystać z pomocy programu.

Warto zaznaczyć, że program jest dość mało wymagający. Może pracować na systemach operacyjnych Windows począwszy od wersji 2000. Częstotliwość procesora musi wynosić co najmniej 400 MHz. Wymagane jest jedynie 128 MB pamięci RAM, a na sam program potrzebne jest 12 MB wolnego miejsca na dysku oraz miejsce na kopie zapasowe.

Obecnie znaczenie programów do elektronicznej archiwizacji dokumentów jest bardzo duże. Przetwarzanie i przechowywanie całej dokumentacji przedsiębiorstwa w formie cyfrowej nie jest modą ani jedynie hołdem dla ery komputerów; Jak pokazuje praktyka, archiwum elektroniczne naprawdę pozwala rozwiązać wiele problemów, które wcześniej były niezwykle problematyczne, i naprawdę zwiększa ogólną wydajność każdej organizacji. Przede wszystkim zmniejsza pracochłonność procesów wyszukiwania/selekcji dokumentów, a tym samym pozwala zaoszczędzić znaczną ilość czasu pracy. Stworzenie funkcjonującego systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją składa się z kilku etapów, z których najważniejsze to:

• digitalizacja, tj. przetwarzanie materiałów papierowych na elektroniczne;
• katalogowanie i systematyzacja, tj. uporządkowanie powstałego szeregu wersji elektronicznych z możliwością natychmiastowego dostępu do dowolnego dokumentu (lub dowolnej grupy materiałów wybranej według dowolnego kryterium).

Konwersja nośników papierowych na elektroniczne odbywa się poprzez skanowanie. Jednocześnie ważne jest, aby każdemu nowemu plikowi nadać nazwę (zgodnie z określonymi zasadami), tak aby spełniała wymogi indeksowania i wyszukiwania dokumentów w przyszłym archiwum. Drugim ważnym punktem jest utworzenie bazy danych z uzyskanych skanów, tj. zdigitalizowane dokumenty. Ten etap jest najważniejszy. Skuteczność archiwum elektronicznego i komfort pracy z nim będą zależeć od tego, jak kompetentnie rozwiązany zostanie ten problem techniczny.

tworzenie i przechowywanie dokumentów elektronicznych

Program do przechowywania dokumentów w formie elektronicznej (lub przynajmniej mniej lub bardziej uporządkowany „magazyn” zeskanowanych arkuszy gdzieś na dysku biurowego komputera) użytkownik może stworzyć samodzielnie. W przypadku małego obiegu dokumentów w kilkuosobowej firmie może to wystarczyć. Jednak nawet przy niewielkim wzroście objętości dokumentacji papierowej koszty samodzielnej jej digitalizacji i stworzenia uporządkowanej struktury znacznie rosną, a złożoność stworzenia pojedynczego interaktywnego archiwum wzrasta o rzędy wielkości. Praktyka pokazuje, że dla rozwijającej się organizacji jedynym rozsądnym rozwiązaniem problemu jest pozyskanie profesjonalistów i zakup gotowego programu specjalnie zaprojektowanego do przechowywania dokumentów elektronicznych. Rozważmy główne zalety gotowego rozwiązania w zakresie przechowywania dokumentacji elektronicznej.

1. Unikalny program do systematyzacji i strukturyzowania bazy danych.
2. Zminimalizowane koszty zakupu, wdrożenia i pracy z programem.
3. M minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu. Nie ma potrzeby uzupełniania floty komputerów drogimi, ultrawydajnymi maszynami.
4. Szybkość wyszukiwania potrzebnego dokumentu i pracy z całym zbiorem jest setki razy większa niż prędkość „ręcznej pracy” z archiwum papierowym.
5. Możliwość zakupu gotowego rozwiązania uwzględniającego specyfikę konkretnego biznesu.

Aby efektywnie korzystać z programu E-Arch, wystarczy zeskanować swoje dokumenty i wprowadzić je do bazy danych. Interfejs jest intuicyjny, przyjazny dla użytkownika i nie wymaga dodatkowego szkolenia pracowników. Dzięki gotowemu rozwiązaniu możliwa jest nie tylko efektywna, ale także wygodna praca z nimi. Do głównych funkcji E-Arch włączać:

• przechowywanie elektronicznych wersji dokumentów papierowych w dowolnym formacie;
• minimum działań użytkownika (a co za tym idzie nakładu jego czasu) niezbędnych do wyszukania dokumentu, przeglądania go, edycji i wydrukowania;
• zdolność do regulowania i różnicowania praw dostępu;
• importowanie plików z innych systemów, m.in. 1C;
• możliwość tworzenia kopii zapasowych, tj. maksymalna wiarygodność i trwałość dokumentacji.

Każdy z nas pracując na komputerze ma ten sam problem ze znalezieniem potrzebnego nam pliku. Zarchiwizowane dokumenty, wszelkiego rodzaju raporty, pliki otrzymane z poczty elektronicznej, różne formularze, szablony i wiele innych często z czasem gubią się na dysku twardym. Teraz dzięki temu programowi
Porządkowanie dokumentów stało się bardzo łatwe. Narzędzie pozwala organizować archiwizację, korzystać z szablonów, wprowadzać dodatkowe informacje, uwzględniać powiązania, wyszukiwać według słów kluczowych i analityki dokumentów, a także różnicować użytkowników według uprawnień dostępu.
Narzędzie to umożliwia utworzenie nowej struktury katalogów, kopiowanie katalogów z innych miejsc wraz z istniejącymi plikami. Oprogramowanie to umożliwia tworzenie archiwów dokumentów Microsoft Excel i Microsoft Word; tworzyć dokumenty w oparciu o szablony; zaimplementuj katalogi użytkowników - pozwala to skrócić czas ustalania informacji dla wymaganego pliku. Aby zastąpić ręczne wprowadzanie, użytkownik ma dostęp do istniejącej listy. wybór z istniejącej listy. Powinieneś pobrać, aby liczba podręczników nie była ograniczona.
W łatwy sposób możesz zapisać ważne dla Ciebie informacje. A istniejąca historia pracy z każdym dokumentem pozwoli Ci prześledzić wszystkie operacje na tym pliku. Narzędzie pozwoli Ci przygotować dokumenty kontraktowe, znaleźć i przeanalizować zestaw umów. Użytkownik może także pracować z formularzami szablonowymi. Program pozwoli Ci sprawnie i szybko korzystać z niezbędnych dokumentów, a cały interfejs jest intuicyjny.

Kluczowe cechy i funkcje

• Uproszczono system administracyjny;
• Predefiniowane foldery, takie jak skrzynka odbiorcza, skrzynka nadawcza itp. zostaną całkowicie usunięte;
• Struktura folderów tworzona jest automatycznie;
• Dokumenty są wyświetlane w formie listy;
• Ulepszone i rozszerzone wyszukiwanie analityki dokumentów;
• Pojawiło się grupowanie według dodatkowych pól;
• Kontrola nad nowymi i usuniętymi katalogami
• Wdrożono nowego asystenta „Utwórz dokument na podstawie”;
• Poprawiona kolejność szablonów;
• Stworzono narzędzie do zapisywania ustawień tabelarycznych do osobnego folderu;
• Możliwe jest teraz przesyłanie plików pomiędzy katalogami za pomocą mechanizmu Drag&Drop (przenoszenie myszą);
• Historia pracy z plikiem;
• Naprawiono błędy.

Rachunkowość dokumentów

Jeśli jesteś odpowiedzialnym menadżerem, to pomyślałeś o właściwej księgowości. Nie mniej ważne w przedsiębiorstwie jest księgowanie dokumentów, księgowanie kontraktów i księgowanie dokumentacji. Nasz program do księgowania dokumentów to kompleksowe rozwiązanie umożliwiające automatyzację księgowania dokumentów. System zarządzania dokumentami ma dużą funkcjonalność i listę narzędzi. Z uwagi na to, że każda ewidencja prowadzona jest inaczej w różnych instytucjach, jesteśmy gotowi dostosować program do ewidencji dokumentów indywidualnie, pod Państwa wymagania. Nasz system dokumentów pomoże Ci uporządkować archiwum dokumentów. W bazie danych można przechowywać zarówno same dokumenty, jak i linki do serwera, na którym przechowywane są dane. Zaletą programu jest szybkie wyszukiwanie. Okno programu jest tak skonstruowane, że wyszukiwanie możliwe jest po dowolnym z pól. Ale to nie wszystkie możliwości wyszukiwania. Pracując z programem do księgowania dokumentów, można nie tylko pracować z całą bazą danych, ale także, pracując ze specjalnym oknem wyszukiwania, wyświetlać dokumenty za określony okres lub według pracownika, klienta, a nawet według daty podpisania. Koniec ze stratami i trudnościami w znalezieniu odpowiedniego dokumentu. Zarządzanie dokumentami i umowami zostanie scentralizowane i usprawnione.

Program do księgowania dokumentów może służyć nie tylko jako archiwum danych i przechowywanie dokumentów, ale także jako program do zarządzania dokumentami. Po utworzeniu bazy danych możesz prześledzić historię dokumentu od jego powstania do wszystkich ruchów. Będziesz mógł zobaczyć wszystkich ludzi, którzy z nim pracują. Na jakim etapie znajduje się każdy dokument?

Kolejną zaletą programu księgowego jest usystematyzowanie i uporządkowanie wszystkich dokumentów. Co tworzy duży, tajny system dokumentów elektronicznych.

Dzięki naszemu programowi księgowemu możesz zapomnieć o pudłach i pudłach z dokumentami. Teraz możesz znaleźć ten, którego potrzebujesz w ciągu kilku sekund i zaledwie kilku kliknięć.

Dzięki tak zorganizowanemu systemowi księgowemu można podzielić wszystkie dokumenty na kategorie i podkategorie, podzielić je na działy i pracowników. Można nawet wyświetlać raporty dotyczące przepływu dokumentów.

Dlaczego potrzebujemy systemów dokumentacji? Odpowiedź na to pytanie jest bardzo prosta: popełnianie błędów leży w naturze człowieka. Konieczne jest ograniczenie liczby błędów w dokumentacji. Teraz, dzięki zautomatyzowanemu systemowi księgowemu, bardzo trudno będzie zgubić dokument. Systemy obiegu dokumentów umożliwiają tworzenie powiadomień, za pomocą których program kosztorysowy przypomni Ci o ewentualnych brakach.

Co jeszcze kryje się w programie do księgowania dokumentów? Zautomatyzowany system napełniania, inteligentne pola zapamiętujące wprowadzone informacje i wiele więcej.

Możesz zapoznać się ze wszystkimi możliwościami programu księgowego „Dokumentacja” po prostu dzwoniąc lub kontaktując się z nami pocztą.

Program do archiwizacji, księgowości i zarządzania dokumentami - sprawnie, szybko, automatycznie!

Programy wideo do nagrywania dokumentów i umów

Oglądając poniższy film, możesz szybko zapoznać się z możliwościami programu USU - Uniwersalnego Systemu Księgowego. Jeśli nie widzisz filmu przesłanego na YouTube, koniecznie napisz do nas, znajdziemy inny sposób na pokazanie filmu demonstracyjnego!

Anatolij Wasserman o nowej wersji 5.0 programu USU

Oprócz opinii zwykłych użytkowników na temat programu USU, teraz przedstawiamy Państwu opinie ekspertów. Anatolij Wasserman urodził się 9 grudnia 1952 r. Z wykształcenia inżynier, absolwent Odesskiego Instytutu Technologicznego Przemysłu Chłodniczego. Po ukończeniu instytutu dostałem pracę jako programista, następnie jako programista systemowy. Po raz pierwszy pojawił się na ekranie w 1989 roku, biorąc udział w programie „Co? Gdzie? Gdy?" oraz w Brain Ring. W telewizji „Own Game” odniósł piętnaście zwycięstw z rzędu na przestrzeni dwóch lat, od 2001 do 2002 roku. i został najlepszym graczem dekady w 2004 roku. Według sportowej wersji „Mojej gry” został pięciokrotnym mistrzem Ukrainy. Czterokrotny mistrz Moskwy w sportowej wersji „Gry Własnej”, brązowy i srebrny medalista 2017 roku. Srebrny medalista „Gry Koneserów”, Światowych Igrzysk Koneserów 2010 w „Twoja Gra”.

Alexander Druz o Powszechnym Systemie Rachunkowym

Oprócz opinii zwykłych użytkowników na temat programu USU, teraz przedstawiamy Państwu opinie ekspertów. Wśród nich jest pierwszy mistrz intelektualnej gry „ChGK” Alexander Druz. Sześciokrotnie otrzymał nagrodę Kryształowej Sowy jako najlepszy zawodnik klubu. Zdobywca „Diamentowej Sowy” – nagrody dla najlepszego gracza. Otrzymał tytuł mistrza telewizyjnej wersji Brain Ring. W programie telewizyjnym „Own Game” zdobył „Line Games”, „Super Cup”, wygrał z drużyną „III Challenge Cup” i ustanowił absolutny rekord występów w jednym meczu. Autor i prezenter gier intelektualnych i programów edukacyjnych w różnych kanałach telewizyjnych.

Maksym Potashev o skuteczności programu USU

Oprócz opinii zwykłych użytkowników na temat programu USU, teraz przedstawiamy Państwu opinie ekspertów. Maxim Potashev - mistrz gry „Co? Gdzie? Kiedy?”, czterokrotnie zdobył nagrodę „Kryształowej Sowy”, dwukrotny mistrz świata, trzykrotny mistrz Rosji, sześciokrotny mistrz Moskwy, trzykrotny zwycięzca Mistrzostw Moskwy Open w grze „ChGK”. Na podstawie wyników głosowania powszechnej publiczności w 2000 roku został uznany za najlepszego zawodnika przez wszystkie lata istnienia elitarnego klubu, utworzonego w 1975 roku. Na kandydaturę Maksyma Potaszewa głosowało 50 tys. widzów programu. Wręczono „Wielką Kryształową Sowę” oraz główną nagrodę jubileuszowych igrzysk – „Diamentową Gwiazdę” mistrza gry. Członek zarządu, a od 2001 roku wiceprezes Międzynarodowego Stowarzyszenia Klubów. Z zawodu – matematyk, marketer, trener biznesu. Jest absolwentem Wydziału Zarządzania i Matematyki Stosowanej, wykładał na Wydziale Ekonomii Ogólnej i Stosowanej Moskiewskiego Instytutu Fizyki i Technologii. W sierpniu 2010 roku został prezesem Ogólnorosyjskiej organizacji publicznej „Rosyjska Federacja Mostu Sportowego”. Kieruje firmą konsultingową, która pomaga różnym organizacjom rozwiązywać problemy związane ze sprzedażą, marketingiem, obsługą klienta i optymalizacją procesów biznesowych.

Siergiej Kariakin o taktyce w biznesie

Oprócz opinii zwykłych użytkowników na temat programu USU, teraz przedstawiamy Państwu opinie ekspertów. Siergiej Kariakin. W wieku 12 lat został najmłodszym arcymistrzem w historii świata, co zostało wpisane do Księgi Rekordów Guinnessa. Wygrał Turniej Kandydatów. Nagrodzony Pucharem Świata FIDE. Mistrz świata w szachach szybkich, mistrz świata w blitzu. Czczony Mistrz Sportu Ukrainy. Czczony Mistrz Sportu Rosji, Arcymistrz Rosji. Otrzymał Order Zasługi III stopnia. Członek Izby Społecznej Federacji Rosyjskiej w jej szóstym składzie. Wielokrotny zwycięzca mistrzostw świata i Europy dzieci i młodzieży. Zwycięzca i medalista wielu liczących się turniejów. Mistrz XXXVI Światowej Olimpiady Szachowej w drużynie Ukrainy, srebrny medalista Igrzysk Olimpijskich w drużynie Rosji. W turnieju pokazał najlepszy wynik na swojej desce i otrzymał pierwszą nagrodę indywidualną (na desce 4). Champion Rosji z najlepszym wynikiem na desce 1. Mistrz świata w reprezentacji Rosji. Dotarł do półfinału Pucharu Świata. Zwycięzca wielu turniejów międzynarodowych.

Możliwości programu dokumentującego

Poniżej znajduje się krótka lista możliwości programu USU – Uniwersalnego Systemu Księgowego. W zależności od konfiguracji oprogramowania lista możliwości może ulec zmianie – zmniejszyć się lub powiększyć.

• Program oparty na dokumentach umożliwia jednoczesną pracę kilku użytkowników.
• Kontrola programu i rozliczania w nim odbywa się na najwyższym poziomie. Każdy login użytkownika jest chroniony hasłem.
• Każdy pracownik może okresowo zmieniać swoje hasło w programie kontrolującym księgowanie dokumentów.
• Program uwzględnia różne fakty i może zmienić hasło dowolnego pracownika.
• W programie księgowym współpracującym z dokumentami istnieje zróżnicowanie uprawnień dostępu dla pracowników o różnych specjalizacjach.
• Biorąc pod uwagę różne okoliczności, obsługiwana jest praca w sieci lokalnej za pośrednictwem różnych protokołów sieciowych.
• Program do kontroli dokumentów i księgowości ma możliwość pracy przez Internet, jeśli istnieje sieć oddziałów lub jeśli menadżer chce przeglądać raporty zarządcze z domu.
• Program do kontroli dokumentów i księgowości posiada łatwy i intuicyjny interfejs, z którym może pracować każdy użytkownik.
• Pracując z kontrolą i rozliczaniem dokumentów, możesz dostosować projekt w programie, w tym tematyczny.
• Podczas monitorowania dokumentów w komputerowym programie księgowym możesz wybrać swój ulubiony schemat kolorów do wyświetlania okien z listy pustych miejsc.
• Kontrolując pracę księgowania dokumentów, nazwa Twojej organizacji zostanie wyświetlona w tytule okna głównego.
• Zarządzając pracą z dokumentami, w ustawieniach programu możesz ustawić nazwę swojej organizacji, dane kontaktowe i szczegóły.
• Monitorowanie procesów pracy w programie księgowym nie jest szczególnie trudne. Menu główne programu, które automatyzuje pracę księgowania dokumentów, jest realizowane prosto i przejrzyście. Składa się tylko z trzech punktów: modułów, podręczników i raportów. Moduły są potrzebne w codziennej pracy, podręczniki są potrzebne, aby dostosować program do specyfiki Twojej firmy, a za pomocą raportów możesz analizować wyniki pracy za dowolny okres czasu.
• Łatwo jest zautomatyzować pracę związaną z księgowaniem dokumentów. Program księgowy obsługuje masową dystrybucję e-maili i SMS-ów.
• Za pomocą masowych wysyłek programu księgowego możesz powiadamiać klientów o bieżących promocjach czy rabatach, a także zarządzać ich alertami.
• Automatyzując pracę księgowania dokumentów, przed wysłaniem wiadomości SMS możesz wstępnie obliczyć koszt wysyłki.
• Program do księgowości i zarządzania dokumentami może współpracować z różnymi urządzeniami.
• Pracując z zarządzaniem dokumentami i księgowością, możesz przeglądać audyt dla konkretnego konta.
• Oprogramowanie zarządzające dokumentami może zostać zablokowane, jeśli użytkownik programu księgowego będzie chciał na dłuższy czas opuścić miejsce pracy.
• Przy zarządzaniu dokumentami stosuje się blokady podczas edycji dowolnego wpisu w tabeli, dzięki czemu kilku pracujących jednocześnie pracowników nie nadpisuje informacji wprowadzonych przez inną osobę.
• Podczas pracy z automatyzacją wyszukiwanie w systemie księgowym można przeprowadzić za pomocą dowolnej kolumny tabeli.
• Program do zarządzania dokumentami i księgowością obsługuje import danych. Przykładowo listę klientów możesz pobrać rozpoczynając pracę z systemem księgowym.
• Eksportując informacje do MS Excel, możesz używać starych i nowych formatów plików.
• Automatyzacja Twojej organizacji to kolejny krok w kierunku udanego biznesu!
• Rozpocznijmy razem automatyzację!
• Oprogramowanie USU - Uniwersalny System Księgowy - zawiera także wiele innych funkcjonalności!

Program do tworzenia archiwum dokumentów. Elektroniczny system zarządzania dokumentacją. Elektroniczne archiwum dokumentów. Program do zarządzania dokumentami. system księgowania dokumentów. Rejestracja dokumentów organizacyjnych.

Pobierz program do archiwizacji dokumentów: Zapewnienie obiegu dokumentów papierowych i elektronicznych - Wsparcie dla pracy zarówno z lokalną bazą danych offline, jak i bazą danych online za pośrednictwem Internetu - Możliwość przechowywania prawdziwych dokumentów bezpośrednio w bazie danych - Możliwość przechowywania prawdziwych dokumentów w folderach sieciowych z linkami do nich - Możliwość przechowywania obrazów i zeskanowanych kopii dokumentów - Rejestracja dokumentów organizacyjnych - Eksportuj dane do Excela. - Alerty można dostosować do różnych dat dokumentów. - Wygodne wyszukiwanie dokumentów według dowolnego parametru - Powiązanie dokumentów z kontrahentami organizacji - Możliwość łączenia dokumentów z innymi dokumentami - Prowadzenie historii wydawania dokumentów z archiwum dla pracowników - Stosowanie różnych schematów kolorów w celu wyróżnienia wymaganych statusów i kategorii dokumentów - Praca z elektronicznym archiwum dokumentów poprzez sieć - Zróżnicowanie uprawnień użytkowników programu

Księgowość dokumentów w organizacji jest ważnym elementem procesu biznesowego. Elektroniczny system zarządzania dokumentami pozwala nie tylko zautomatyzować i usprawnić rozliczanie przechowywania dokumentów w organizacji, ale także zyskać przewagę nad konkurencją, ponieważ znalezienie żądanego pliku za pomocą elektronicznego archiwum dokumentów będzie bardzo proste i szybkie. Możesz zmniejszyć liczbę błędów przy zawieraniu podobnych transakcji, jeśli szybko przeanalizujesz dokumenty z archiwum. Dla każdego nowego dokumentu automatycznie generowany jest unikalny numer – w ten sposób rejestrowane są dokumenty organizacji.

Program do księgowania dokumentów zapewnia bezpieczne przechowywanie dokumentów elektronicznych w formie zapisów w bazie danych z możliwością błyskawicznego wyszukiwania informacji według różnych kryteriów.

Program do elektronicznego zarządzania dokumentacją. Główna forma programu do rozliczania dokumentów. Elektroniczny obieg dokumentów odbywa się poprzez utworzenie zapisu dokumentu, w którym opisano wszystkie niezbędne parametry i załączono zeskanowaną kopię dokumentu lub plików. Program umożliwia powiązanie z dokumentem dziennika wystawienia dokumentu, innych dokumentów, komentarzy, obrazów i skanów, plików fizycznych (word, excel, pdf i inne).

Ważne jest, aby zrozumieć, że program nie jest rozwiązaniem całkowicie kompletnym. To tylko przykład możliwej konfiguracji. Każda organizacja ma swoją specyfikę prowadzenia biznesu, a program można modyfikować pod potrzeby konkretnej organizacji, usuwając niepotrzebne funkcjonalności i dodając brakujące. Można zmieniać typy tabel i formularzy kart, dodawać nowe katalogi i tabele, tworzyć drukowane formularze na podstawie próbek itp.

Zrzuty ekranu

Karta dokumentu. Oprogramowanie do księgowania dokumentów pozwala na przechowywanie plików bezpośrednio w bazie danych

Możliwość przechowywania obrazów (zdjęć, skanów dokumentów) bezpośrednio w bazie danych

Projekty pozwalają łączyć dokumenty w grupę i kontrolować takie etapy jak wstępne przyjęcie dokumentów, przepływ dokumentów i ostateczne wydanie dokumentów

Katalog pracowników

Katalog wykonawców i firm. Z kontrahentem możesz powiązać wiele dokumentów.

Przez pierwsze 60 uruchomień program działa w trybie demonstracyjnym bez żadnych ograniczeń. Po 60 uruchomieniach program przejdzie w tryb wersji darmowej. Z darmowej wersji można korzystać bez ograniczeń czasowych.

Aby zakupić program należy wybrać typ licencji. Licencje dzielą się na kilka typów w zależności od ograniczenia maksymalnej liczby jednoczesnych sesji użytkownika – tj. liczba pracowników jednocześnie pracujących z bazą danych.

Liczba użytkowników w katalogu „Użytkownicy” również jest ograniczona.	Licencja	Ograniczenia
Cena	Bezpłatny	Z bazą danych może pracować jednocześnie 1 użytkownik. 1 wpis w katalogu „Użytkownicy”. Nie można tworzyć nowych pól w tabelach ani zmieniać istniejących.
za darmo	Prosty	Z bazą danych może jednocześnie pracować 3 użytkowników. 3 wpisy w katalogu „Użytkownicy”.
5000 rubli.	Rozszerzony	Z bazą danych może jednocześnie pracować 6 użytkowników. 6 wpisów w katalogu „Użytkownicy”.
8000 rubli.	Profesjonalny	Z bazą danych może jednocześnie pracować 9 użytkowników. 9 wpisów w katalogu "Użytkownicy".
12 000 rubli.	Premia	Z bazą danych może jednocześnie pracować 12 użytkowników. 12 wpisów w katalogu „Użytkownicy”.
15 000 rubli.	bez ograniczeń.	20 000 rubli.

Licencja jest płatna tylko raz. Licencja nie jest przypisana do konkretnego komputera. Okres ważności licencji jest nieograniczony.