Jeśli zwolnienie chorobowe przypada na urlop. Działania pracownika w przypadku choroby podczas urlopu

Procedura przedłużenia urlopu chorobowego ma swoją specyfikę i dlatego rodzi wiele pytań: czy konieczne jest wydanie nakazu przedłużenia odpoczynku, czy możliwe jest przedłużenie urlopu na własny koszt, czy konieczne jest ponowne przeliczenie urlopu płacić. W tym artykule podpowiemy Ci, jak przedłużyć zwolnienie lekarskie i przeanalizujemy główne błędy popełniane przez księgowych i specjalistów HR przy przedłużaniu zwolnienia lekarskiego dla pracownika.

Zwolnienie chorobowe na wakacjach: jak złożyć wniosek

Przedłużenie lub przesunięcie urlopu

Co powinien zrobić pracodawca, jeśli pracownik zachoruje podczas urlopu? Przede wszystkim należy postępować zgodnie z normami Kodeksu pracy (art. 124). Zgodnie z tym dokumentem regulacyjnym zwolnienie chorobowe wydłuża okres odpoczynku w okresie choroby.

1. Innymi słowy, jeśli „urlopowicz” zachoruje przez 5 dni, wówczas jego urlop wydłuża się o 5 dni. Kodeks pracy przewiduje następujące sposoby przedłużania urlopu wypoczynkowego:
2. Jeśli pracownik zachoruje w czasie urlopu, ale po jego zakończeniu wyzdrowieje, może wrócić do pracy i wykorzystać resztę urlopu w innym terminie.

Na wniosek pracownika urlop może zostać przedłużony o okres choroby. Oznacza to, że pod koniec odpoczynku pracownik nie udaje się na miejsce służby, ale bierze dni chorobowe. Przykład nr 1.

• Starszy ekonomista Mekhanizator JSC Stepanenko K.L. pojechałem na urlop 08.12.17. Według oświadczenia urlop Stepanenki kończy się 22 sierpnia 2017 r.
• 18.08.17 Stepanenko zachorował (okres zwolnienia chorobowego 18.08.21.17, 4 dni).

22.08.17 Stepanenko poszedł do pracy. Stepanenko przeniósł część niewykorzystanego urlopu chorobowego (4 dni) na wrzesień 2017 r., o co złożył odpowiedni wniosek. Przykład nr 2.

Tokarz drugiej kategorii StroyBaza JSC Pelikanov V.R. wyjechał na 12 dni urlopu (03-14.04.17). Z powodu choroby Pelikanov wziął zwolnienie lekarskie na 6 dni (04-09.04.17). Pelikanov wrócił do pracy nie 14.04.17 (w dniu zakończenia urlopu), ale 6 dni później (20.04.17), ponieważ urlop został przedłużony z powodu zwolnienia lekarskiego.

Przedłużenie urlopu z powodu choroby

1. Zawiadomienie pracodawcy o chorobie. Wyobraźmy sobie, że pracownik jest na urlopie wystawionym na podstawie wniosku i zamówienia. Pracownica będąc na urlopie zachorowała, skontaktowała się ze służbą medyczną i wzięła zwolnienie lekarskie. Ma on obowiązek powiadomić Cię jako pracodawcę o swojej chorobie. Może to zrobić telefonicznie lub mailowo. Pracownik zgłasza także chęć przedłużenia urlopu (a nie przekładania go na inny okres).
2. Zapewnienie zwolnienia lekarskiego przez pracownika. Po zamknięciu zwolnienia lekarskiego pracownik wydaje Ci dokument (kartę tymczasowej niezdolności do pracy), na którym widnieją daty choroby. Pracownik może udzielić zwolnienia lekarskiego niezwłocznie po jego zakończeniu lub złożyć dokument po powrocie do pracy. Jeżeli pracownik wyzdrowiał (tzn. zwolnienie lekarskie jest zamknięte), ale jego urlop trwa, może dostarczyć elektroniczną wersję zwolnienia lekarskiego (zeskanowaną kopię) lub telefonicznie zgłosić okres choroby.
3. W każdym razie udając się do pracy, musi przedstawić oryginał dokumentu.
4. Wyjście pracownika do pracy. Pracownik, który był chory na urlopie, wraca do pracy po zakończeniu urlopu. Okres odpoczynku wydłuża się o liczbę dni choroby. Jeśli pracownik wyraził chęć przedłużenia urlopu (a nie jego przełożenia), to ani on, ani Ty jako pracodawca nie musisz wypełniać dodatkowych dokumentów. Kodeks pracy stanowi, że: przedłużenie odpoczynku z powodu choroby następuje automatycznie; o chęci przedłużenia dni urlopu pracownik może zgłosić pisemnie i ustnie. Oznacza to, że dokument regulacyjny nie zawiera bezpośredniego wymogu wypełnienia wniosku o przedłużenie. Jeśli chodzi o nakaz przedłużenia, również nie trzeba go wydawać.

Korekta grafików i harmonogramów urlopów. Na podstawie orzeczenia o niezdolności do pracy należy skorygować dane w karcie zgłoszenia. Okres choroby pracownika należy oznaczyć oznaczeniem „B” (zamiast „OD” lub „OT”). Dodatkowe dni odpoczynku powstałe w związku z przedłużeniem, oznacz urlop („OD” / „OT”). Wprowadź także zmiany w harmonogramie wakacji. Zwiększ liczbę dni odpoczynku pracownika o dni chorobowe, w kolumnie „Podstawy zmian” podaj numer i datę zwolnienia lekarskiego.

Jak przeliczyć wynagrodzenie urlopowe z tytułu zwolnienia lekarskiego

1. Płaca urlopowa. Z chwilą wydania nakazu urlopowego jesteś zobowiązany wypłacić pracownikowi wynagrodzenie za urlop, obliczone na podstawie jego średnich zarobków i liczby dni odpoczynku
2. Płatność z powodu czasowej niezdolności do pracy. Na podstawie udzielonego przez pracownika zwolnienia lekarskiego dokonujesz płatności, biorąc pod uwagę staż pracy pracownika. Przeczytaj także artykuł: → „”.
3. Wynagrodzenie. Na koniec miesiąca musisz wypłacić pracownikowi wynagrodzenie za faktycznie przepracowane dni, pomniejszone o dni chorobowe i dni urlopu.

W tym przypadku naliczenie urlopu i zasiłku chorobowego nie jest ze sobą powiązane. Przy pierwszym zarejestrowaniu urlopu wypłacasz pracownikowi wynagrodzenie za urlop, a po przedstawieniu orzeczenia o niezdolności do pracy – płatne zwolnienie lekarskie.

Nie ma potrzeby ponownego obliczania wynagrodzenia za urlop: urlop pracownika został przedłużony, to znaczy pracownik faktycznie wziął wszystkie dni urlopu wolnego.

Przykład nr 3. Zgodnie z układem zbiorowym Progress JSC, regulator warsztatu nr 5 Semenov K.V. urlop roczny wynosi 32 dni (28 dni urlopu podstawowego + 4 dni dodatkowe za szkodliwe warunki pracy). W swoim harmonogramie wakacji na 2017 rok Semenov zaplanował wakacje w częściach:

• od 6 lutego do 19 lutego 2017 r. – 14 dni;
• od 10 sierpnia do 18 sierpnia 2017 r. – 8 dni;
• od 4 grudnia do 13 grudnia 2017 r. – 10 dni.

Semenow pierwszą część wakacji (luty 2017) wykorzystał całkowicie. Podczas wakacji w sierpniu 2017 r. Semenow zachorował i wziął zwolnienie lekarskie (14.08-17.17, 4 dni). Semenov telefonicznie poinformował o zarejestrowaniu zwolnienia lekarskiego w dziale HR Progress JSC. Również przez telefon Semenow powiedział, że chce przedłużyć urlop ze względu na dni chorobowe.

Semenow wrócił do pracy 22 sierpnia 2017 r. (4 dni po zakończeniu urlopu). Semenov dostarczył do działu HR oryginał zaświadczenia o niezdolności do pracy, na podstawie którego otrzymał zwolnienie chorobowe. Kwota wynagrodzenia urlopowego wypłaconego wcześniej Semenowowi nie została przeliczona.

Karta raportu Semenowa za sierpień 2017 r. odzwierciedla, co następuje:

• dni robocze od 1 sierpnia do 9 sierpnia 2017 r. – „I”;
• dni kalendarzowe od 10 sierpnia do 13 sierpnia 2017 r. – „OD”;
• dni kalendarzowe od 14 do 17 sierpnia 2017 r. – „B”;
• dni kalendarzowe od 18 do 21 sierpnia 2017 r. – „OD”.

Na podstawie zwolnienia lekarskiego w harmonogramie wakacji na 2017 r. Wprowadzono zmiany w urlopie Semenowa na sierpień 2017 r. Pierwsza (luty 2017 r.) i trzecia (grudzień 2017 r.) część wakacji Semenowa są odzwierciedlone w harmonogramie bez zmian.

Główne błędy w obliczeniach

Zgodnie z prawem ze względu na chorobę można przedłużyć jedynie urlop roczny i dodatkowy płatny. Kadrowi i księgowi nieobeznani z przepisami Kodeksu pracy często popełniają błędy przy przedłużaniu zwolnień lekarskich. Poniżej przyjrzymy się głównym tego typu błędom.

Błąd nr 1. Choroba na urlopie na własny koszt

Pracownica OA „Fakel” Stepantsova wzięła urlop na własny koszt w okresie od 13 marca do 20 marca 2017 r. (8 dni). 13 marca Stepantsova zachorowała. Zwolnienie lekarskie rozpoczęło się 13 marca i zakończyło 17 marca (5 dni choroby). Urlop Stepantsovej na własny koszt został przedłużony z powodu zwolnienia lekarskiego o 8 dni, pracownik wrócił do pracy 27.03.17

Kierownictwo Fakel JSC nie miało prawa przedłużyć urlopu Stepentsowej, ponieważ jest to sprzeczne z normami Kodeksu pracy. Ponieważ Stepantsova wzięła urlop bezpłatny, a jej choroba wystąpiła w okresie urlopowym, jej okres odpoczynku w tym przypadku nie ulega przedłużeniu, a zwolnienie chorobowe nie jest płatne. W takim przypadku nie ma potrzeby wprowadzania zmian w karcie raportu: cały okres odpoczynku Stepantsovej (w tym dni choroby) powinien być oznaczony „OD”.

Błąd nr 2. Opieka nad chorym krewnym podczas urlopu

Pracownica Vena LLC, Kivalova, wzięła udział w corocznym urlopie (09.11-26.17, 16 dni). 25.09.17 Kivalova otworzyła zwolnienie lekarskie z tytułu opieki nad dziećmi, zwolnienie lekarskie zostało zamknięte 27.09.17 (3 dni choroby). Na podstawie zwolnienia lekarskiego urlop Kivalowej został przedłużony o 3 dni, pracownik wrócił do pracy 30 września 2017 r. Wynagrodzenie urlopowe Kivalowej nie zostało przeliczone; zwolnienie lekarskie zostało opłacone w całości (przez 3 dni).

W tym przypadku częstym błędem jest przesuwanie zwolnień lekarskich dla bliskich. Zgodnie z prawem zwolnienie lekarskie w celu opieki nad bliskimi nie powoduje przedłużenia urlopu wypoczynkowego. Oznacza to, że Kivalova musiała iść do pracy nie później niż pod koniec zwolnienia lekarskiego (27.09.17). Jeśli chodzi o płatności, również popełniono błąd przy ich obliczaniu. Zwolnienie chorobowe Kivalowej powinno być wypłacone tylko za te dni, które nie przypadają na dni urlopu, czyli za 1 dzień (27.09.17).

Błąd nr 3. Zwolnienie lekarskie na urlopie macierzyńskim

Pracownik JSC „Makhaon” Terenteva V.D. przebywa na urlopie bezpłatnym w celu opieki nad dzieckiem przez okres do 1,5 roku. W marcu 2017 r. Terentyeva wydała zwolnienie lekarskie na 5 dni i przekazała je do działu personalnego Makhaon. Zwolnienie chorobowe Terentyevy nie zostało opłacone, ale naliczono jej dodatkowe dni płatnego urlopu.

Zgodnie z Kodeksem pracy zwolnienie lekarskie w okresie urlopu macierzyńskiego nie jest płatne, a dni choroby nie przedłużają urlopu wypoczynkowego. Zasada ta dotyczy zarówno przypadków choroby pracownika przebywającego na urlopie macierzyńskim, jak i sprawowania opieki nad dzieckiem w czasie choroby. W tej sytuacji Terentyeva nie mogła wydać zwolnienia lekarskiego i nie zgłosić go do swojego miejsca pracy.

Rubryka „Pytanie i odpowiedź”

Pytanie nr 1. Pracownik Snowman LLC Kruglov wziął na własny koszt urlop na 3 dni (16-18.01.17). 17.01.17 Krugłow zachorował. Zwolnienie lekarskie było otwarte 17.01.17 i zamknięte 19.01.17 (3 dni). Czy Kruglov może liczyć na przedłużenie zwolnienia lekarskiego?

Ponieważ Kruglov zachorował podczas urlopu na własny koszt, nie otrzyma rekompensaty za dni wolne. Kruglov musi wrócić do pracy 19 stycznia 2017 r. (później niż po zakończeniu urlopu, ale nie później niż po zakończeniu zwolnienia lekarskiego). Na podstawie orzeczenia o niezdolności do pracy „Bałwan” jest zobowiązany do zapłaty zwolnienia lekarskiego Kruglovowi za 1 dzień (19.01.17), który nie przypada w okresie urlopowym. Koszty zwolnień lekarskich muszą być wliczane do zysku firmy.

Pytanie nr 2. W październiku 2017 r. S.P. Martynov, pracownik Capital LLC. wydał część urlopu wypoczynkowego (16-18.10.17, 3 dni). Pierwszego dnia urlopu Martynow zachorował; jego choroba trwała 3 dni (16-18.10.17). Z powodu choroby Martynow zdecydował się przedłużyć urlop i 23.10.17 wrócił do pracy. Martynov złożył zaświadczenie o zwolnieniu chorobowym w dziale kadr Capital, a Martynov wypełnił także wniosek o przedłużenie urlopu z powodu choroby. Czy w tym przypadku konieczne jest wypełnienie wniosku?

Mamy nowego szefa organizacji i wraz z jego przybyciem pracownicy napotkali problem. Dotychczas, jeżeli pracownik zachorował podczas urlopu, jego urlop wydłużał się o liczbę dni czasowej niezdolności do pracy.

Nowy menadżer twierdzi, że w prawie pracy nie ma czegoś takiego jak automatyczne przedłużenie urlopu. W takim przypadku urlop może zostać przedłużony lub przesunięty na inny termin, biorąc pod uwagę wolę pracownika, ale tylko przez kierownika. Jeśli pracownik samodzielnie przedłuży urlop o liczbę dni czasowej niezdolności do pracy, wówczas faktycznie popełnia absencję ze wszystkimi wynikającymi z tego konsekwencjami. A co powinien teraz zrobić pracownik, jeśli na urlopie zachoruje, wrócić do pracy i zgodzić się na przedłużenie?

Oczywiste jest, że kierownik błędnie interpretuje normy prawa pracy. Artykuł 124 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej określa okoliczności, w których można przedłużyć lub przesunąć coroczny płatny urlop. Do okoliczności tych zalicza się także okres czasowej niezdolności pracownika do pracy.

Prawo wyboru o przedłużeniu lub przesunięciu urlopu przerwanego chorobą jest prawem pracownika, jak sam zdecyduje, tak będzie. Jeżeli pracownik zdecyduje się przełożyć pozostałą część urlopu na inny okres, wówczas ten nowy okres jest już ustalany przez pracodawcę na podstawie jego potrzeb. W takim przypadku brane są pod uwagę jedynie życzenia pracownika. Oczywiście mogą zostać zaakceptowane lub nie. Z tego też powodu zazwyczaj wydłuża się urlop wypoczynkowy, podczas którego pracownik doświadcza okresu czasowej niezdolności do pracy.

Co do jednego pracodawca ma rację; w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej nie ma koncepcji „automatycznego” przedłużenia urlopu. Niemniej jednak można go znaleźć w innych regulacyjnych aktach prawnych. Do chwili obecnej, w zakresie, w jakim nie jest to sprzeczne z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej, obowiązują Zasady dotyczące urlopów regularnych i dodatkowych. Zasady te zostały zatwierdzone przez Ludowy Komisariat Pracy ZSRR 30 kwietnia 1930 r. To taka legalna długa wątroba.

Paragraf 17 Regulaminu stanowi, że urlop zwykły lub dodatkowy należy przesunąć na inny okres lub przedłużyć w przypadku czasowej niezdolności pracownika do pracy, potwierdzonej zwolnieniem lekarskim (zaświadczenie o niezdolności do pracy). Paragraf 18 Regulaminu stanowi, że urlop pracownika jest automatycznie przedłużany o odpowiednią liczbę dni, o czym pracownik ma obowiązek niezwłocznie powiadomić pracodawcę.

Jak widać, prawo pracownika do samodzielnego przedłużenia urlopu jest zabezpieczone. Wystarczy, że poinformujesz pracodawcę o swojej decyzji. Nie określono dokładnie, w jaki sposób należy powiadomić pracodawcę. Uważamy, że lepiej to zrobić, składając wniosek wraz z kopią zaświadczenia o czasowej niezdolności do pracy.

Jeśli pracodawca uzna przedłużenie urlopu za niezgodne z prawem i uzna dni, na które został on przedłużony, za absencję, może odwołać się od swoich działań.

Algorytm postępowania w przypadku choroby na wakacjach:

1. Uzyskanie orzeczenia o czasowej niezdolności do pracy.
2. Wysłanie wniosku do pracodawcy o przedłużenie urlopu z powodu czasowej niezdolności do pracy.
3. Odwoływanie się od działań pracodawcy w przypadku uznania dni, o które przedłużono urlop, za absencję.

Dodane do zakładek: 0

Jak prawidłowo sporządzić zaświadczenie o niezdolności do pracy, jeżeli okres choroby wystąpił w okresie udzielonego urlopu wypoczynkowego? Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej, art. 124 część 1, stanowi, że w tym przypadku urlop zostaje przedłużony lub przesunięty na inny termin za zgodą podwładnego i dyrektora. Natomiast zasiłki chorobowe wypłacane są w przewidziany sposób. Podstawą są średnie zarobki z dwóch poprzednich lat. W przypadku udzielenia zwolnienia lekarskiego w czasie urlopu w celu opieki nad dzieckiem lub chorym członkiem rodziny, nie wydaje się zaświadczenia o niezdolności do pracy, co oznacza, że ​​urlop nie zostanie przedłużony.

Przydatne informacje

W przypadku jakiejkolwiek choroby podczas urlopu należy skonsultować się z lekarzem. Po otrzymaniu zwolnienia lekarskiego poinformuj pracodawcę o swoim stanie zdrowia. Po złożeniu zaświadczenia o niezdolności do pracy w dziale księgowości kolejnym krokiem jest złożenie wniosku o kontynuację urlopu zgodnie z terminem wskazanym w dokumencie ambulatoryjnym.

Słuszne byłoby także zwolnienie lekarskie w czasie urlopu bezpłatnego lub w związku ze studiami, nie należy jednak liczyć na przedłużenie urlopu. Zwolnienie lekarskie wydane w czasie urlopu macierzyńskiego również nie przewiduje jego wypłaty.

Płacenie zwolnienia lekarskiego w czasie urlopu

Wiele osób zastanawia się, czy zwolnienie lekarskie jest płatne w czasie urlopu, czy też urlop jest po prostu przedłużany z powodu choroby? Odpowiedzi należy szukać w obowiązującym prawie. Ale interpretacja praw to jedno, a możliwość ich stosowania w praktyce to zupełnie co innego. Urlop można wykorzystać z dwóch powodów:

• na własny koszt, ze względu na sytuację rodzinną, tzw. urlop bez obowiązków dyrektora wobec podwładnego;
• urlop wypoczynkowy udzielany na podstawie aktualnie obowiązujących przepisów.

Artykuł 124 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej jasno określa język kontynuowania lub odroczenia corocznego płatnego urlopu. Mianowicie udzielony płatny urlop należy kontynuować lub odłożyć w przypadku czasowej niezdolności pracownika do pracy. Okres ustala kierownik, biorąc pod uwagę opinię podwładnego.

Na podstawie ogólnie przyjętych dokumentów prawnych, jeśli w okresie urlopowym istnieje zaświadczenie o niezdolności do pracy, organizacja musi wypłacić świadczenia chorobowe. Jeśli pracownik nalega na przełożenie urlopu zbiegłego się z chorobą na inny termin, dział księgowości nalicza kwotę za faktycznie wykorzystany okres urlopu. Ponadto urlop nie pozbawia prawa do wypłaty świadczeń z tytułu czasowej niezdolności do pracy. Już w wakacje możesz przystąpić do sporządzania zwolnienia lekarskiego i liczyć na zasiłek.

Przypomnijmy również, że w czasie nadzwyczajnego urlopu nie ma sensu udzielać zwolnienia lekarskiego. Ponieważ urlop nie zostanie przedłużony.

Nieprzestrzeganie regulaminu szpitala

Na pytanie, czy zwolnienie chorobowe jest płatne podczas urlopu z zaświadczeniem o nieprzestrzeganiu przepisów, istnieje naturalna odpowiedź. Zaświadczenie o niezdolności do pracy z powodu nieprzestrzegania reżimu szpitalnego jest wypłacane tylko do czasu naruszenia. Ale tutaj musimy to rozgryźć, być może powód był całkiem uzasadniony. Jeżeli pacjent nie stawi się w terminie do lekarza ze względu na pogorszenie stanu zdrowia, wówczas będzie to traktowane jako ważny powód. W przeciwnym przypadku zwolnienie lekarskie z zastrzeżeniem o nieprzestrzeganiu reżimu oblicza się w następujący sposób:

• okres przed naruszeniem zasad jest opłacany na podstawie aktualnych dokumentów prawnych;
• po naruszeniu - na podstawie obliczenia płacy minimalnej.

Przedłużenie urlopu z powodu zwolnienia lekarskiego

Przedstawienie zwolnienia lekarskiego po 28 dniach kolejnego urlopu nie oznacza podpisania specjalnego zarządzenia o przedłużeniu urlopu. Jeżeli podwładny podjął decyzję o przeniesieniu niewykorzystanych dni urlopu z powodu choroby na inny termin w bieżącym roku lub o wydłużeniu na swój koszt kolejnego urlopu wypoczynkowego, musi wyrazić swoją wolę kierownictwu na piśmie. Jeżeli taka inicjatywa zostanie zatwierdzona, pracodawca wydaje specjalne rozporządzenie o odwołaniu z urlopu. Możliwe jest także przyznanie rekompensaty pieniężnej za niewykorzystane dni urlopu na pisemny wniosek podwładnego.

Jeżeli zwolnienie lekarskie zostanie wydane w czasie urlopu z powodu ciąży lub choroby bliskiej osoby, ale pod warunkiem zatrudnienia w niepełnym wymiarze godzin, wówczas zaświadczenie o niezdolności do pracy zostanie wydane i wypłacone zgodnie z prawem, bez prawa przedłużenia lub przełożenia urlopu.

Zatem zwolnienie chorobowe podczas urlopu jest rekompensowane przez kierownictwo przedsiębiorstwa i oznacza kontynuację urlopu w obecności prawidłowo wypełnionego zaświadczenia o niezdolności do pracy podczas wymaganego corocznego urlopu. W czasie studiów lub nadzwyczajnego urlopu bezpłatnego zwolnienie lekarskie nie jest wypłacane, a urlop nie jest przedłużany ani przenoszony.

Zimą wielu pracowników zabiera kolejny, aby odpocząć z rodziną w domu lub w kurortach w mroźne zimowe dni. Jednak zimą istnieje duże ryzyko, że zachorujesz i zamiast wspaniale wypocząć, będziesz leżeć w domu z gorączką. Co zrobić w takiej sytuacji? Czy istnieje możliwość przedłużenia urlopu chorobowego? Czy pracownik, który przebywa na urlopie wypoczynkowym, powinien brać zwolnienie lekarskie? W jakich przypadkach zwolnienie lekarskie nie zostanie wypłacone? Rozważmy ten problem bardziej szczegółowo.

Jeśli z powodu obecnej sytuacji zachorujesz podczas najbliższych wakacji, nie martw się, prawo jest po Twojej stronie. Prawo pracy Federacji Rosyjskiej, w szczególności art. 124, gwarantuje Ci przedłużenie urlopu z powodu czasowej niezdolności do pracy lub przesunięcie urlopu, a także masz prawo do otrzymania rekompensaty za okres choroby. Nie zapominaj, że jedynym dokumentem potwierdzającym chorobę w tym przypadku jest zaświadczenie o pracy, które należy poprawnie wypełnić i dostarczyć pracodawcy do zapłaty nie później niż 6 miesięcy po wyzdrowieniu pracownika.

Działania pracownika w przypadku choroby podczas urlopu

W przypadku choroby podczas urlopu pracownik ma obowiązek poinformować pracodawcę o przebywaniu na zwolnieniu lekarskim w każdy możliwy sposób: telefonicznie, telegraficznie, za pośrednictwem poczty, e-mailem lub w inny sposób. Również w tym zawiadomieniu pracownik ma obowiązek wskazać, co mu bardziej odpowiada: przedłużenie urlopu chorobowego czy przeniesienie go na inny okres.

Po wyzdrowieniu pracownik ma obowiązek przedstawić przedsiębiorstwu zaświadczenie o chorobie, które stanowi potwierdzenie choroby i podstawę do udokumentowania przedłużenia urlopu. Jeśli pracownik spodziewa się przedłużenia zwolnienia lekarskiego, wystarczy, że dostarczy do działu księgowości prawidłowo wypełnione zaświadczenie o niezdolności do pracy. W takiej sytuacji dokonuje się korekty karty czasu pracy pracownika. W takim przypadku nie jest konieczne wydawanie dodatkowego zarządzenia o przedłużeniu urlopu; potwierdzeniem takiego przedłużenia jest zaświadczenie o zwolnieniu lekarskim. Jednak wielu funkcjonariuszy będzie wymagało od Ciebie napisania oświadczenia o zamiarze przedłużenia urlopu, na wszelki wypadek.

Cechy odroczenia urlopu z powodu choroby

Jeśli pracownik nie chce przedłużać urlopu, ale uważa za bardziej korzystne przeniesienie go na inny okres, wówczas w tym przypadku konieczne jest napisanie oświadczenia wskazującego przyczynę przełożenia urlopu, a także dokładny początek i daty końcowe notatki urlopowej. W takim przypadku należy wydać przedsiębiorstwu polecenie przełożenia urlopu na podstawie zwolnienia lekarskiego i wniosku pracownika.

Jeżeli pracownik zdecyduje się na przesunięcie terminu rozpoczęcia urlopu na nowy okres, wówczas należy pamiętać, że należy go wykorzystać w ciągu 12 miesięcy następujących po roku, na który został udzielony. Ponadto prawo pracy zabrania nieudzielania regularnych płatnych urlopów dłuższych niż 24 miesiące, a także osobom poniżej 18 roku życia oraz osobom zatrudnionym przy pracy w niebezpiecznych warunkach pracy.

Przypadki, w których zwolnienie lekarskie nie powinno być wypłacane podczas urlopu

Pomimo wszystkich przywilejów, pracownikowi, który zachoruje na urlopie, nie zawsze należy się zwolnienie chorobowe w czasie urlopu. Zasiłek chorobowy w czasie urlopu nie będzie wypłacany, jeśli:

• okres choroby pokrywa się z urlopem naukowym;
• zwolnienie lekarskie wydane w czasie wakacji;
• zwolnienie lekarskie zostało wydane na okres urlopu bezpłatnego (na własny koszt);
• powodem otrzymania zwolnienia lekarskiego jest choroba dziecka lub chorego członka rodziny;
• w czasie urlopu rodzicielskiego otrzymano zwolnienie lekarskie;
• przyczyną otrzymania orzeczenia o niezdolności do pracy było zatrucie alkoholowe lub narkotykowe pracownika;
• na zwolnieniu lekarskim widnieje informacja, że ​​pracownik nie dopełnił lub naruszył reżim zwolnień lekarskich.

W przypadku, gdy wydane Ci zwolnienie lekarskie mieści się w jednej z powyższych kategorii, nie możesz liczyć na rekompensatę za zwolnienie lekarskie za ten okres. Przykładowo pracownik przebywał na urlopie bezpłatnym od 25.08.2014 r. do 12.09.2014 r., podczas gdy na urlopie zachorował i otrzymał zwolnienie lekarskie od 09.10.2014 r. do 17.09.2014 r. Zasiłek chorobowy od 09.10.2014 nie otrzyma do 12 września 2014, gdyż w tym okresie miał urlop na własny koszt, a fundusz zrekompensuje 5 dni niezdolności do pracy. W takim przypadku w karcie czasu pracy cały okres urlopu bezpłatnego zostanie oznaczony kodem DO, a od 13 września do końca zwolnienia lekarskiego – znakiem B.

We wszystkich pozostałych przypadkach możesz liczyć na przedłużenie zwolnienia lekarskiego po udzieleniu zwolnienia chorobowego swojemu pracodawcy. W takim przypadku kolejny urlop zostanie przedłużony o liczbę dni, w których przebywałeś na zwolnieniu lekarskim.

Pomimo przepisu art. 124 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, w przypadku choroby pracownika przebywającego na urlopie wypoczynkowym z późniejszym zwolnieniem, urlop w tym przypadku nie ulega przedłużeniu. Ograniczenie to zostało określone w piśmie Rostrud z dnia 24 grudnia 2007 r. N 5277-6-1. W takim przypadku pracownikowi przysługuje odszkodowanie za okres niezdolności do pracy, z tym że urlop nie ulega przedłużeniu o tę samą liczbę dni.

Czy muszę pisać wniosek, jeśli chcę przedłużyć urlop?

Większość specjalistów prawa pracy uważa, że ​​oświadczenie pracownika jest konieczne tylko w przypadku przesunięcia urlopu na inny okres, gdyż tylko w tym przypadku pracodawca bierze pod uwagę życzenia pracownika. A jeśli pracownik nie wyraził chęci, przedłużenie urlopu chorobowego następuje automatycznie, dlatego jego wniosek nie jest konieczny. Jednocześnie inni eksperci są przekonani, że odroczenie lub przedłużenie zwolnienia lekarskiego jest wyborem samego pracownika, dlatego musi istnieć pisemne oświadczenie o tym, jaką opcję wybrał. Część z nich uważa też, że w pierwszym wariancie nie jest konieczne sporządzanie nakazu przedłużenia urlopu, gdy inni specjaliści są w tej kwestii bardziej kategoryczni. W tej kwestii nie da się rozstrzygnąć, który z nich ma rację, a kto nie, bo nie ma oficjalnych wyjaśnień. Z tego powodu większość przedsiębiorstw wymaga od pracowników sporządzania oświadczeń nawet w przypadku przedłużenia kolejnego zwolnienia lekarskiego, a także sporządzania zleceń, nawet jeśli pracownik zdecyduje się na przedłużenie kolejnego zwolnienia lekarskiego.

Wypełnienie wniosku i zamówienia

Pomimo tego, że ustawa nie przewiduje wniosku o przedłużenie urlopu, a także nakazu jego przedłużenia, większość przedsiębiorstw i organizacji woli grać bezpiecznie i sporządzać te dokumenty. Ponieważ nie ma specjalnego formularza wniosku o przedłużenie kolejnego urlopu na podstawie orzeczenia o niezdolności do pracy, należy go sporządzić w dowolnej formie i zaadresować do dyrektora przedsiębiorstwa. We wniosku pracownik powinien wskazać okres następnego pierwotnie przyznanego mu urlopu, liczbę dni kalendarzowych, o które urlop zostaje przedłużony, a także wskazać podstawę napisania tego wniosku: zwolnienie lekarskie ze wskazaniem serii, liczby i okres niezdolności do pracy.

Następnie na podstawie wniosku pracownika oraz wydanego zwolnienia lekarskiego sporządzane jest zarządzenie o przedłużeniu urlopu, którego przyczyną było zwolnienie lekarskie. Dla tego zamówienia nie ma obowiązkowego formularza, dlatego też należy je sporządzić w dowolnej formie. W zamówieniu tym należy wskazać okres przedłużenia kolejnego płatnego urlopu, podstawę prawną sformułowania postanowienia: artykuł ustawy, wniosek pracownika, serię i liczbę zwolnień lekarskich. Pracownik musi zapoznać się z niniejszym poleceniem w momencie jego podpisania.

Sprawy przedłużenia urlopu głównego

Otwarte zwolnienie lekarskie w trakcie kolejnego urlopu to nie jedyny powód jego przedłużenia. Istnieją inne przypadki przedłużenia urlopu:

• jeżeli główny urlop i urlop naukowy przypadają w tym samym okresie;
• podczas wykonywania obowiązków rządowych;
• inne przypadki przewidziane przez prawo, a także regulacyjne

Jeżeli pracownik udał się do swojego miejsca pracy, ale nie przedstawił dokumentu potwierdzającego, że w czasie urlopu faktycznie przebywał na zwolnieniu lekarskim, przy jego nazwisku w karcie czasu pracy należy wpisać NN – niestawienie się z nieznanych przyczyn. Zaleca się zmianę znaku NN na B (zwolnienie chorobowe) i OT (urlop) tylko wtedy, gdy pracownik przedstawi całkowicie wypełnione zwolnienie lekarskie, a także napisze wniosek o przedłużenie kolejnego urlopu z powodu choroby.

Sposoby na przedłużenie urlopu

Istnieją dwa główne sposoby przedłużenia urlopu zasadniczego w przypadku zachorowania pracownika w tym okresie, w zależności od tego, kiedy dokładnie choroba wystąpiła:

• jeżeli pracownik zachoruje przed datą rozpoczęcia urlopu, on i pracodawca mogą ustalić nowy wymiar urlopu głównego;
• jeżeli pracownik zachoruje podczas kolejnego urlopu, ulega on przedłużeniu o liczbę dni, na które zostało wydane zwolnienie lekarskie, przy czym pracownik ma obowiązek wcześniej zgłosić to pracodawcy.

Zarówno w pierwszym, jak i drugim przypadku pracownik może samodzielnie wybrać okres przedłużenia kolejnego urlopu lub jego przełożenia, a zgoda pracodawcy nie jest konieczna.

Czy warto powiadomić pracodawcę o chorobie będąc na urlopie?

Rozważmy bardziej szczegółowo obowiązek pracownika, aby uprzedzić pracodawcę z wyprzedzeniem, że jest chory podczas urlopu. Prawo pracy Federacji Rosyjskiej, w szczególności art. 91 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, stanowi, że pracownik musi w pełni wykonywać wszystkie swoje obowiązki wyłącznie w godzinach pracy. Jednakże pracownik przebywający na urlopie wypoczynkowym oraz pracownik przebywający na zwolnieniu lekarskim są całkowicie zwolnieni od obowiązków służbowych na podstawie art. 106 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.

Nie ma zatem podstaw prawnych, aby pracodawca wymagał od pracownika natychmiastowego zgłaszania zamiaru przedstawienia zwolnienia lekarskiego na urlopie, można to traktować jedynie jako zalecenie; Ponadto nie w każdej sytuacji pracownik może zgłosić chorobę w swoim miejscu pracy jeszcze tego samego dnia (np. gdy stan pracownika jest ciężki). Jeśli to możliwe, pracownik powinien poinformować pracodawcę o chorobie, jeżeli jednak tego nie zrobił, pracodawca nie może go dyscyplinować i uważać jego zachowania za naruszenie obowiązków służbowych.

Cechy finansowe przedłużenia urlopu

Pod względem finansowym przeniesienie i przedłużenie zwolnienia chorobowego ma wiele różnic. Każdy pracownik powinien o tym wiedzieć przed wyborem tego, co jest dla niego bardziej opłacalne. W przypadku przedłużenia i przeniesienia urlopu wysokość wynagrodzenia urlopowego będzie inna. Jeżeli pracownik zdecyduje się na opcję przedłużenia urlopu, wówczas przeciętne dzienne wynagrodzenie do obliczenia wynagrodzenia urlopowego będzie takie samo, jak przy obliczaniu urlopu, w którym przypadał okres niezdolności do pracy. W przypadku przełożenia urlopu wysokość przeciętnego dziennego wynagrodzenia do obliczenia wynagrodzenia urlopowego może się znacznie różnić, ponieważ do jego obliczenia zostanie przyjęty inny okres rozliczeniowy, co może zmienić wysokość wynagrodzenia urlopowego.

Zgodnie z prawem wynagrodzenie urlopowe jest wypłacane na trzy pełne dni przed datą rozpoczęcia urlopu, dlatego mogą wystąpić nieporozumienia między pracodawcą a pracownikiem. Jeśli chce przedłużyć urlop, nie będzie żadnych problemów, ale jeśli pracownik będzie chciał przełożyć urlop z powodu choroby, a otrzymał już wynagrodzenie za urlop, mogą pojawić się pewne pytania.

Należy pamiętać, że pracownik nie ma obowiązku zwrotu otrzymanego już wynagrodzenia urlopowego. Wynagrodzenie urlopowe nie powinno być potrącane z wynagrodzenia pracownika, nawet jeśli kolejny urlop zbiega się z okresem niezdolności do pracy – stanowi to bezpośrednie naruszenie art. 137 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Kwotę wynagrodzenia urlopowego można potrącić wyłącznie w przypadku wypłaty pracownikowi. Jeżeli pracownik zachoruje na urlopie i otrzymał już wynagrodzenie urlopowe, wynagrodzenie urlopowe nie zostaje potrącone, natomiast później, gdy pracownik skorzysta z przełożonego urlopu, wynagrodzenie urlopowe nie będzie już wymagane.

Obowiązki działu HR przedsiębiorstwa

Przed wysłaniem pracownika na urlop pracownik HR przeprowadza z pracownikiem rozmowę i upomina go o konieczności powiadomienia firmy w przypadku choroby podczas urlopu. Również pracownicy działu personalnego powinni poinformować pracownika o konieczności natychmiastowego podjęcia decyzji, która opcja jest dla niego najbardziej odpowiednia: przedłużenie urlopu o okres zwolnienia lekarskiego czy jego przełożenie. Dla funkcjonariuszy personalnych odgrywa to dużą rolę, ponieważ podczas nieobecności pracownika w pracy z powodu choroby ktoś inny wykonuje jego obowiązki, należy wcześniej uzgodnić z tą osobą przedłużenie połączenia obowiązków lub poszukać zastępcy nowy kandydat.

Pracownik może złożyć do działu księgowości kompletnie wypełnione zwolnienie lekarskie w celu zapłaty, nawet jeśli jego urlop, podczas którego zachorował, jeszcze się w pełni nie skończył. Najważniejsze jest, aby najpierw wykonać jego kserokopię, którą należy dołączyć do wniosku o przedłużenie urlopu.

Nikt nie jest odporny na choroby podczas następnych wakacji, dlatego powinieneś poznać wszystkie niuanse, aby nie wejść w konflikt z kierownictwem przedsiębiorstwa. Po pierwsze, należy powiadomić HR o chorobie; po drugie, przedyskutuj, czy przedłużysz urlop, czy go przełożysz; po trzecie, poinformować o terminie zakończenia zwolnienia lekarskiego; po czwarte, przedstaw zaświadczenie o chorobie i napisz oświadczenie, jeśli jest ono od Ciebie wymagane. Jeśli zastosujesz się do wszystkich tych zasad, unikniesz nieporozumień z zarządem firmy, w której pracujesz.