Jeżeli na paragonie nie wskazano nazwy produktu. Czy na paragonie z kasy internetowej wymagana jest nazwa produktu?

Paragon fiskalny to dokument potwierdzający fakt zakupu produktu.

Mając go, możesz łatwo wymienić swój zakup, jeśli stwierdzisz na nim wady.

Zewnętrznie ten dokument nie różni się od zwykłego prostokątnego paska papieru. Dlatego wielu kupujących podchodzi sceptycznie do paragonów i wyrzuca je do kosza zaraz po dokonaniu zakupu.

Cel dokumentu i zasady jego stosowania

Przepisy krajowe stanowią, że kupujący ma prawo zwrócić lub wymienić wadliwy produkt, jeżeli przedstawi świadka, który potwierdzi fakt zakupu.

Ale dana osoba nie zawsze może spełnić taki wymóg prawa. I wtedy z pomocą „przychodzi mu paragon fiskalny”, będący „niemym” świadkiem zakupu towaru.

Rachunek gotówkowy jest dokument fiskalny, który jest drukowany na specjalnym papierze przy użyciu formatu . Sprzedawca wydaje ten dokument kupującemu nie wtedy, kiedy sobie tego życzy, ale po każdym zakupie, zgodnie z wymogami prawa.

Należy zwrócić szczególną uwagę zasady przechowywania takie kontrole. Ponieważ tekst na takich dokumentach może wyblaknąć, najlepiej przechowywać je oddzielnie od innej dokumentacji. Jeszcze lepiej, rób poświadczone notarialnie kopie czeków, gdy tekst jest nadal wyraźnie widoczny.

Funkcje użytkowania dla indywidualnych przedsiębiorców i spółek LLC

Jeśli przedsiębiorca korzysta z systemu, może spokojnie obejść się bez kasy fiskalnej. Ma obowiązek prowadzenia wyłącznie zeszytu księgowego.

Ale jeśli chodzi o zakup towarów przez osobę prawną, nie można obejść się bez paragonu gotówkowego. Co więcej, wydawana jest nie tylko kasa fiskalna, ale także.

Spółka LLC może również obejść się bez kasy fiskalnej, jeśli korzysta z systemu podatkowego UTII. Kiedy jednak kupujący prosi o informacje dotyczące zakupu, kierownictwo LLC musi to zrobić.

Jeśli nie zarejestrowałeś jeszcze organizacji, to najprostszy sposób Można to zrobić za pomocą usług online, które pomogą Ci bezpłatnie wygenerować wszystkie niezbędne dokumenty: Jeśli masz już organizację i zastanawiasz się, jak uprościć i zautomatyzować księgowość i raportowanie, z pomocą przyjdą następujące usługi online i całkowicie zastąpi księgowego w Twojej firmie i pozwoli zaoszczędzić mnóstwo pieniędzy i czasu. Wszystkie raporty są generowane automatycznie, podpisywane elektronicznie i automatycznie wysyłane online. Jest idealny dla indywidualnych przedsiębiorców lub spółek LLC korzystających z uproszczonego systemu podatkowego, UTII, PSN, TS, OSNO.
Wszystko dzieje się za pomocą kilku kliknięć, bez kolejek i stresu. Spróbuj, a będziesz zaskoczony jakie to stało się proste!

Dane obowiązkowe i ich wyjaśnienie

Paragon gotówkowy jest dokumentem, więc logiczne jest, że ma swój własny wymagane szczegóły, a mianowicie:

1. Nazwa organizacji. Nazwa firmy jest podana zgodnie ze wskazaniem w organizacji. Jeśli produkt jest kupowany od, to zamiast nazwy organizacji należy podać nazwisko indywidualnego przedsiębiorcy.
2. Podatnik INN. Kod ten składa się z 12 cyfr, które są nadawane przez organ podatkowy podczas rejestracji.
3. Numer kasy. Numer ten znajduje się na korpusie urządzenia.
4. Numer seryjny paragonu gotówkowego. Przed numerem z reguły zapisywane są następujące słowa lub znaki: „SPRAWDŹ”, „CH”, „Nie” lub „#”.
5. Data i godzina zakupu. Datę zakupu podaje się w formacie „DD.MM.RRRR”.
6. Koszt zakupu. Wskazana jest kwota wydana na zakup produktu.
7. Znak reżimu fiskalnego. Reżim ten można wyrazić na wiele sposobów, ale zazwyczaj używa się wyrażenia „FISAL CHECK” lub skrótu „FP”.

Na paragonie gotówkowym można określić oraz dodatkowe informacje – reszta, imię i nazwisko kasjera oraz nazwa towaru. Choć dane te nie są obowiązkowe, znacznie ułatwiają pracę księgowego przy tworzeniu rachunkowości analitycznej.

Zasady projektowania

Paragon fiskalny to dokument fiskalny potwierdzający dokonanie płatności gotówkowych i bezgotówkowych. Dokument taki drukowany jest wyłącznie automatycznie przy użyciu kasy fiskalnej.

Każda kontrola zawiera obowiązkowe dane, których wyjaśnienie podano powyżej. Rozmieszczenie detali zależy całkowicie od modelu urządzenia. Jedynym wymaganiem dla sprzedawcy jest dobra widoczność tekstu na paragonie. Może zawierać także inne informacje: dodatkowe szczegóły czy informacje o aktualnych rabatach i promocjach.

Upewnij się, że nazwy wyszczególnionych towarów na paragonie nie różnią się od nazw tych samych pozycji produktowych w magazynie. Jeśli taka różnica w nazwie istnieje, wkrótce pojawią się rozbieżności w następujących zapisach księgowych - magazynie, księgowości i zarządzaniu.

Żadne z wymagań technicznych dotyczących kas fiskalnych nie wspomina o konieczności wskazania rozmiaru na paragonie. Nadal jednak zaleca się umieszczenie kwoty podatku VAT na formularzu paragonu. Można ją podać jako całkowitą kwotę za wszystkie zakupione towary. Dzięki temu Klient będzie miał możliwość sprawdzenia kwoty, jaka zostanie odliczona z tytułu podatku od towarów i usług.

Przykład wydruku paragonu na kasie prezentuje poniższy film:

Nowość w tym roku

Ostatnio prezydent zatwierdził nowelizację ustawy „O użytkowaniu urządzeń kasowych”.

Oto lista tych najbardziej główne poprawki:

1. Zmienił się model współpracy organów podatkowych z organizacjami branżowymi. Teraz dane dotyczące czeków będą przesyłane do organów podatkowych online.
2. Klienci będą nadal otrzymywać papierowe pokwitowania gotówkowe, ale w razie potrzeby klient może poprosić o przesłanie elektronicznego przykładowego paragonu na jego adres e-mail. W takim przypadku elektroniczna wersja czeku będzie miała taką samą moc prawną jak próbka papierowa.
3. Zmiany dotkną także kasy fiskalne. Teraz skorzystają z napędu fiskalnego, za pomocą którego dane o każdej informacji będą przekazywane do operatora danych fiskalnych. Ten sam napęd fiskalny umożliwi przesłanie kupującemu elektronicznej próbki paragonu.
4. Uprość procedurę rejestracji kasy fiskalnej. Aby zarejestrować swoje urządzenie, nie musisz już udawać się do centrum obsługi technicznej. Cała procedura zostanie przeprowadzona online.
5. Zmiany dotkną także osoby prawne i osoby fizyczne korzystające z uproszczonego systemu podatkowego oraz systemów podatkowych UTII. Od lipca przyszłego roku będą musieli zainstalować także kasy fiskalne.
6. Lista danych wymaganych do otrzymania paragonu ulegnie zmianie. Po wejściu w życie ustawy na czeku pojawią się następujące dane:
   • informacja o tym, z jakiego systemu podatkowego korzysta sprzedawca;
   • numer seryjny urządzenia;
   • adres internetowy operatora danych fiskalnych;
   • miejsce, data i godzina zakupu;
   • rodzaj obliczenia - dochód lub wydatek;
   • nazwa pozycji towarowych;
   • kwotę do zapłaty i kwotę podatku VAT;
   • adres e-mail i numer telefonu (w przypadku próbki czeku elektronicznego);
   • rodzaj płatności – elektroniczna lub gotówkowa.

Ale dla osób prawnych i osób fizycznych ważne są nie tylko zasady wydawania paragonu gotówkowego, ale także zasady sporządzania jego kopii.

Procedura wydawania kopii paragonu fiskalnego

Kopia paragonu fiskalnego nie jest głównym dokumentem potwierdzającym fakt zakupu.

Uważa się to po prostu za dodatkową gwarancję interesów kupującego.

Kopia rachunku za gotówkę składa się z następujących szczegółów:

• nazwa dokumentu;
• nazwa organizacji lub pełna nazwa przedsiębiorcy;
• numer NIP nadawany przez organ podatkowy;
• lista zakupionych towarów;
• liczba towarów przypadająca na jedną pozycję produktową;
• kwota na jednostkę towaru;
• koszt wszystkich jednostek towarowych jednej pozycji produktowej;
• stanowisko i imię i nazwisko osoby, która wystawiła kopię czeku.

Wypełniony egzemplarz paragonu gotówkowego musi być opatrzony pieczęcią organizacji lub indywidualnego przedsiębiorcy, a także osobistym podpisem pracownika, który przygotował ten dokument.

Kary za naruszenie użytkowania

Do samego częste zaburzenia Korzystanie z wpływów pieniężnych powinno obejmować:

Zgodnie z ust. 2 art. 14.5 Kodeks wykroczeń administracyjnych dla niepoprawnie sformatowany odbiór gotówki przewidziana jest kara dla kwoty:

• 1500-2000 rub. dla obywateli;
• 3-4 tysiące rubli. dla urzędników;
• 30-40 tysięcy rubli. dla osób prawnych.

A jeśli kupujący tego nie zrobi czek nie został wystawiony , wówczas wysokość kary będzie wynosić:

• 1500-3000 rubli. dla obywateli;
• 3-10 tysięcy rubli. dla urzędników;
• 30-100 tysięcy rubli. dla osób prawnych.

Warto zaznaczyć, że w przyszłości Ministerstwo Finansów planuje podwyższenie wysokości kar pieniężnych za niewystawienie lub wydanie nieprawidłowo wykonanego paragonu fiskalnego.

Zgłoś błędnie wybity paragon fiskalny. Cel i zasady rejestracji

Jeśli kasjer przez pomyłkę uderzył kasę, musi ją wypełnić akt KM-3. Jej mundur został ujednolicony przez rząd pod koniec 1998 roku.

Wypełniając akt, wskaż następująca informacja:

• Nazwa organizacji;
• model kasy, a także jej numer rejestracyjny i numer producenta;
• Imię i nazwisko kasjera wypełniającego akt;
• numer błędnie wybitego czeku i jego kwota;
• całkowitą kwotę czeków, która zostanie zwrócona.

Do wypełnionego aktu należy dołączyć wszystkie rachunki, za które wydawany jest zwrot. Każdy z nich musi posiadać pieczątkę „ODKUPIONY” i podpis zarządcy.

Akt ten wydawany jest tylko w jednym egzemplarzu. Musi zostać podpisany przez członków komisji, a następnie zatwierdzony przez szefa firmy. Wraz ze zwróconymi czekami akt KM-3 przesyłany jest do działu księgowości. Tam należy go przechowywać przez 5 lat.

Wypełnienie aktu KM-3 odbywa się na koniec tego samego dnia roboczego, w którym czek został wprowadzony przez pomyłkę.

Jeżeli ustawa zostanie wypełniona nieprawidłowo, może zostać nałożona kara administracyjna. Karę grzywny można zastosować, jeżeli od zarejestrowania czynu nie upłynęły 2 miesiące.

Procedurę postępowania w przypadku błędnego otrzymania paragonu przedstawiono w poniższej lekcji wideo:

Od 1 lipca 2019 roku wszyscy, którzy jeszcze tego nie robili, bez wahania zaczną korzystać z kas fiskalnych online (patrz „”). Dla nich, a także dla tych, którzy już korzystają z kas fiskalnych online, ale nie wiedzą, do czego służy każdy szczegół czeku, eksperci z serwisu „” opracowali ściągawkę do paragonu kasowego. Ściągawka jest przedstawiona w formie tabeli, która w przystępnej formie określa, jakie informacje powinny znajdować się na paragonie gotówkowym i co oznacza ten lub inny szczegół. Ponadto z artykułu dowiesz się, gdzie przy kasie pojawia się asortyment produktów oraz jak poprawnie wskazać swoją nazwę na paragonie.

Jaki jest format danych fiskalnych

Jakie dane powinny znajdować się na paragonie?

Obowiązkowe dane, które musi zawierać paragon gotówkowy, podano w art. 4.7 ust. 1 ustawy federalnej nr 54-FZ z dnia 22.05.03 (zwanej dalej ustawą nr 54-FZ). Zarządzenie Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 21 marca 2017 r. Nr ММВ-7-20/229@ opisuje, w jaki sposób te dane są wyświetlane na czeku, a także określa, które dane są wymagane dla każdego z FFD.

Należy pamiętać, że ani ustawa nr 54-FZ, ani rozporządzenie nr MMV-7-20/229@ nie określają, w jakiej kolejności należy umieścić dane na paragonie. Zazwyczaj informacje umieszczane są na paragonie blokami (na przykład informacja o właścicielu kasy, informacja o kasie itp.). Poniższa tabela zawiera listę szczegółów wskazanych w każdym bloku (lista szczegółów została podana na podstawie ustawy nr 54-FZ). Szczegóły wymagające wyjaśnienia są wyróżnione w obrębie bloku w oddzielnych wierszach.

Co oznaczają dane dotyczące rachunku gotówkowego?

Paragon fiskalny wystawiony przez agenta rozliczeniowego lub bankowego agenta płatniczego zawiera dodatkowo szczegółowe informacje dotyczące działalności takich pośredników: wysokość wynagrodzenia otrzymanego od płatnika (jeśli jest pobierane), numery telefonów kontaktowych agenta rozliczeniowego i dostawcy itp.

Sposób wyświetlania informacji o produkcie na paragonie

Informacje trafiają do paragonu kasy z trzech źródeł: z samej kasy (w szczególności są to dane określone podczas rejestracji kasy), z oprogramowania kasy oraz z usługi księgowania towarów (nazwa towaru, cena jednostkowa towaru i stawka VAT).

Krótko mówiąc, usługa księgowania towarów jest źródłem asortymentu dla paragonu. Przesyłasz swój cennik w formacie Excel do usługi księgowania towarów (na przykład do „”). Na tej podstawie serwis tworzy karty produktów – w ten sposób uzupełniany jest asortyment produktów. Jeśli nie posiadasz cennika w formacie Excel, możesz dodać produkt do asortymentu za pomocą skanowania: odczytujesz kod znajdujący się na produkcie, Kontur.Market wyszukuje ten produkt w swoim gotowym katalogu liczącym 1,5 miliona pozycji i tworzy kartę. Następnie obsługa przekazuje towary do kasy, a kasa otrzymuje aktualne informacje o nazwach, cenach towarów itp.

Jak wskazać nazwę towaru (roboty, usługi) na paragonie

Dziś w Rosji nie ma jednego podręcznika do nomenklatury towarów (robót, usług). Ustawa nr 54-FZ dotycząca korzystania z kas fiskalnych nie zawiera żadnych rygorystycznych wymagań dotyczących podawania nazwisk na paragonie kasowym. Przedstawiciele Federalnej Służby Podatkowej zalecają przestrzeganie następującej zasady: nazwa produktu (praca, usługa) musi być zrozumiała dla kupującego. W takim przypadku możesz użyć ogólnej nazwy grupy produktów. Na przykład piekarnia sprzedająca bułeczki z makiem, rodzynkami i cynamonem może oznaczyć te produkty jako „Różne bułeczki”, natomiast właściciel firmy sprzedającej zabawki dla dzieci może nazwać je „Różne zabawki”.

Podsumowując, zastanówmy się nad inną ważną kwestią: jak wskazać nomenklaturę na paragonie, jeśli ilość towarów i usług nie jest znana w momencie płatności? Rosyjskie Ministerstwo Finansów odpowiedziało na to pytanie w piśmie z dnia 28.04.17 nr 03-01-15/26352 (patrz „Ministerstwo Finansów wyjaśniło, co należy wskazać na paragonie kasowym, jeżeli nie można określić wolumenu i wykazu towaru przy płaceniu”). Zilustrujmy te wyjaśnienia przykładem. W wesołym miasteczku zwiedzający wpłaca na kartę określoną kwotę pieniędzy, która daje mu dostęp do atrakcji. Na ten moment nie wiadomo, z jakich usług będzie korzystał podczas swojej wizyty w parku. W takiej sytuacji generowane są dwa czeki. Pierwszy czek (wystawiony przy dokonywaniu zaliczki) wyświetla kwotę faktycznie otrzymanych środków i wskaźnik metody płatności „zaliczka”, ale nazwa usług nie jest wskazana. Ale w drugim czeku (wydawanym w momencie płatności końcowej, kiedy gość przekazuje kartę) należy wymienić wszystkie otrzymane usługi, wyświetlić wskaźnik metody płatności „pełna płatność”, a w kwocie płatności wskazać „zaliczka” (pokazuje, że część usług została wcześniej opłacona z góry).

Obecnie większość firm, organizacji i przedsiębiorstw przeszła na nowy sprzęt kasowy. Wprowadzenie kas fiskalnych z funkcją przesyłania danych fiskalnych online spowodowało istotne zmiany w pracy przedsiębiorców: zrezygnowano z części raportowania, wprowadzono nowe wymogi dotyczące przeprowadzania transakcji za pośrednictwem kas fiskalnych, wprowadzono kary za niewykonanie -używania lub nieprawidłowego użytkowania sprzętu. Zmiany wpłynęły także na szczegóły czeków.

W przypadku pamięci fiskalnej dane sprzedażowe zapisywane były na urządzeniu, a następnie przekazywane przez przedsiębiorcę służbie podatkowej. Obecnie informacje do organu regulacyjnego przesyłane są drogą internetową. Po pierwsze, pozwala to inspekcji skarbowej ograniczyć liczbę kontroli przedsiębiorstw, a po drugie, ryzyko podania przez przedsiębiorców nieprawdziwych informacji zostaje ograniczone do minimum. Aby prawidłowo przekazać informacje do kasy internetowej potrzebny jest pośrednik, którym jest OFD. To operator przesyła wszystkie dane do punktu końcowego. Ponieważ jest to część schematu przesyłania danych, informacje o OFD znajdują się na liście wymaganych szczegółów paragonu gotówkowego. Oprócz tego wymogu szczegóły uległy zmianom w innych punktach, o tym porozmawiamy później.

Wymagania dotyczące paragonu fiskalnego

Obecnie nie ma ścisłego formatu, w jakim należy generować czeki, istnieje jednak lista szczegółów, które w każdym przypadku należy podać na czeku:
1. Znak dokonanego obliczenia (zwrot, wydatek, paragon);
2. Informacje o dokładnej dacie, godzinie i miejscu operacji;
3. System podatkowy wybrany przez właściciela firmy dla przedsiębiorstwa;
4. Nr nośnika danych fiskalnych od producenta;
5. Lista/nomenklatura świadczonych usług lub zakupionych towarów;
6. Ostateczne rozliczenie ze wskazaniem kwoty;
7. Kwota podatku od wartości dodanej;
8. Sposób zapłaty przez kupującego: gotówka, przelew bankowy;
9. strona internetowa operatora danych;
10. Numer dokumentu kasowego;
11. Numer zmiany kasy;
12. Numer telefonu lub adres e-mail Kupującego, jeżeli został wysłany czek wirtualny.

Po odnotowaniu błędu na czeku przedstawiciele służby podatkowej mogą uznać to za niestosowanie urządzeń kasowych ustalonego typu. Aby naprawić sytuację i udowodnić swoją niewinność, przedsiębiorca będzie musiał dołożyć wszelkich starań. Prawdopodobieństwo nałożenia kary na organizację w tym przypadku jest dość wysokie. Przedsiębiorca może znaleźć wyczerpujące informacje na temat wymogów prawnych w samym tekście 54-FZ, w szczególności w art. 4 ust. 7 ustawy.

Warto zaznaczyć, że konsumenci mają także możliwość kontroli prawidłowości rejestracji dokumentów pieniężnych.

Nazwa towaru na paragonie

Obowiązkowe dane na paragonie z kasy fiskalnej online obejmują także listę/nomenklaturę świadczonych usług lub zakupionych towarów. Wymóg ten nie dotyczy jednak wszystkich właścicieli kas fiskalnych online. Dla przedsiębiorców, którzy wybrali „podatek uproszczony”, podatek kalkulacyjny i patent, istnieje korzyść w postaci odroczenia wskazania asortymentu na paragonie do 1 lutego 2021 roku. Jeżeli rząd nie wprowadzi nowych zmian w przepisach przed wygaśnięciem świadczenia, przedsiębiorcy ci będą musieli dopisać do wpływów pieniężnych informację o nazwie produktu.

Wyjątkiem w tym przypadku będą przedsiębiorstwa sprzedające wyroby akcyzowe. Ten segment dóbr należy do kategorii dóbr, nad którymi państwo sprawuje szczególną kontrolę.

Co to jest ZN na paragonie kasowym?

Skrót ZN na paragonie kasowym oznacza numer seryjny samej kasy. Numer seryjny nadawany jest urządzeniu bezpośrednio w momencie wypuszczenia go przez producenta. Numer jest unikalny i nie można go powtórzyć na wielu urządzeniach.

Numer seryjny będzie wymagany przez przedsiębiorcę w momencie podpisywania umowy z OFD. Przedsiębiorca może znaleźć niezbędne informacje na samym korpusie kasy internetowej. Jeżeli w kasie nie ma ZN, należy wymienić urządzenie kasowe. Faktem jest, że w tym przypadku kasa internetowa zostanie uznana za niezgodną z wymogami prawa, w związku z czym urząd skarbowy może nałożyć na przedsiębiorcę karę pieniężną.

Jakie jest pH na sprawdzeniu?

Skrót oznacza „numer rejestracyjny kasy internetowej”. Nadawany jest w momencie rejestracji urządzenia. Numer ten jest jednym z wymaganych danych do rachunków z kasy fiskalnej online zgodnie z rozporządzeniem Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 21 marca 2017 r. nr ММВ-7-20/229@. Znajduje to odzwierciedlenie nie tylko w rachunkach, ale także w raportach kasowych.

Kod QR

Oprócz innych szczegółów rachunki kasowe zawierają teraz rodzaj danych zwany kodem QR. Tego typu dane nie są wymagane przez przedsiębiorców, jednak prawo stanowi, że wyposażenie kas fiskalnych musi posiadać funkcję wskazywania kodu QR, niezależnie od tego, czy dane te widnieją na paragonach fiskalnych.

Kod QR może zainteresować kupującego w dwóch przypadkach: przy zakupie alkoholu oraz gdy zachodzi potrzeba sprawdzenia uczciwości przedsiębiorcy.

W pierwszym przypadku kod QR umożliwi konsumentowi sprawdzenie, czy zakupione w sklepie napoje alkoholowe posiadają licencję.

W drugim kupujący może sprawdzić, czy informacja o sprzedaży została przesłana do urzędu skarbowego.

Kod QR to metoda szyfrowania danych. Zgodnie z prawem musi zawierać następujące informacje:
1. Data, godzina zakupu;
2. Numer seryjny wygenerowanego dokumentu;
3. Suma;
4. Numer urządzenia do przechowywania danych fiskalnych od producenta.

Opcjonalne szczegóły

Istnieją dane dotyczące rachunku gotówkowego, które nie są obowiązkowe, na przykład:
1. Adres e-mail lub numer telefonu kupującego należy podać na paragonie tylko w przypadku przesłania wersji wirtualnej;
2. Numer seryjny kasy, chociaż często jest on wprowadzany domyślnie;
3. Teksty reklamowe lub apele do kupującego;
4. QR code, chociaż istnieje opinia, że ​​sytuacja może wkrótce ulec zmianie.

Zmiany w kontrolach

Kontrola starego stylu
1. Organizacja
2. Numer seryjny KKT
3. Dokument numer.
4. Suma
5. Reżim fiskalny

Paragon z kasy fiskalnej online (od 1 lipca 2018 r. do 54 ustaw federalnych)
1. Organizacja
2. Numer seryjny KKT
3. Dokument numer.
4. Informacja o dacie i godzinie zakupu
5. Wartość z VAT
6. Znak fiskalny
7. Konkretna lokalizacja, w której dokonano obliczeń. Przykładowo w przypadku handlu objazdowego podawany jest numer samochodu.
8. Numer zmiany kasy
9. Lista wykonanych usług lub zakupionych towarów
10. Cena jednostkowa
11. całkowity koszt
12. Wybrany system podatkowy
13. Metoda płatności: gotówka/przelew bankowy
14. Znak dokonanego obliczenia (zwrot, wydatek, paragon)
15. Znak wiadomości
16. Numer nośnika danych fiskalnych od producenta
17. Dane kasjera
18. Dane kontaktowe sprzedającego, jeżeli do kupującego przesłano paragon elektroniczny
19. Dane Kupującego w przypadku przesłania czeku elektronicznego
20. stronie internetowej OFD
21. Nr przypisany do samej kasy w momencie rejestracji w urzędzie skarbowym

Przykładowy paragon z kasy fiskalnej online

1. Nazwa:
2. Dokument;
3. Atrybut dokumentu;
4. Produkt;
5. Ilość;
6. Koszt jednostkowy;
7. Pełna cena;
8. Wysokość podatku;
9. Wysokość podatku;
10. Całkowita kwota;
11. Metoda płatności „gotówka”;
12. Metoda płatności „bezgotówkowa”;
13. System podatkowy;
14. kwota podatku VAT;
15. Dane kasjera;
16. Zmiana;
17. Organizacja;
18. Adres produktu sprzedaży;
19. Strona internetowa służąca do sprawdzania poprawności czeku;
20. Sprawdź numer;
21. Data, godzina powstania;
22. Nr przypisany do samej kasy w momencie rejestracji w urzędzie skarbowym;
23. Znak danych;
24. Kod QR.

Kontrola elektroniczna

Czek elektroniczny jest całkowicie identyczny z papierową wersją dokumentu. Wirtualny paragon z kasy internetowej zawiera te same dane, co papierowy. Co więcej, ma tę samą moc prawną. Główną różnicą jest to, że czek elektroniczny nie musi być bezzwłocznie przekazywany kupującemu. Należy go wysłać na adres e-mail lub numer telefonu kupującego
jeżeli kupujący wyraził chęć jego otrzymania.

Jeżeli sprzedawca zignorował prośbę kupującego o przesłanie czeku, a kupujący z kolei wysłał skargę do Federalnej Służby Podatkowej, przedsiębiorca zostanie ukarany grzywną.

W każdym przypadku kupujący musi otrzymać papierową wersję paragonu.

Nowe wymagania dla BSO

Jak mogę sprawdzić paragon kupującego?

Kupujący może sprawdzić autentyczność i poprawność paragonu gotówkowego na kilka sposobów:
1. Wizualnie oceń dostępność wymaganych szczegółów zgodnie z 54-FZ
2. Przeprowadź kontrolę za pomocą specjalnego programu OFD zainstalowanego na gadżecie kupującego;
3. Sprawdź czek za pomocą programu Federalnej Służby Podatkowej.

Kupujący może przeprowadzić rzeczywistą weryfikację za pomocą kodu QR lub informacji o płatności z paragonu.

Co to jest kontrola korekcyjna w ramach 54-FZ

Według 54-FZ kontrola korygująca jest dokumentem umożliwiającym dokonanie korekt. Jest to konieczne w przypadku zidentyfikowania w kasie kwoty nieobjętej programem. Może zaistnieć sytuacja, gdy kalkulacja została dokonana w momencie braku prądu, awarii sieci itp. Do dokumentu należy dołączyć notatkę ze szczegółowym uzasadnieniem.

Co to jest czek zwrotny

1. Czek zwrotny to dokument, który kasjer generuje w dwóch przypadkach:
2. Kupujący zdecydował się zwrócić towar;
3. Jeżeli kasjer nieprawidłowo wybił czek i odkrył błąd w obecności kupującego.

Nie ma potrzeby tworzenia kontroli korygującej, ponieważ w rzeczywistości niczego nie trzeba poprawiać.

Grzywny

Jeżeli przedsiębiorca wystawia klientom czeki zawierające nieprawidłowe dane, urząd skarbowy może wystąpić do przedsiębiorcy z roszczeniem zgodnie z klauzulą ​​4 art. 14.5 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej, jednak obecnie w Kodeksie wykroczeń administracyjnych nie ma artykułu regulującego kary za nieprawidłowe dane na czeku. W związku z tym możesz złożyć skargę do Federalnej Służby Podatkowej. Kolejnym pytaniem jest to, czy przedsiębiorca potrzebuje „tarć” z fiskusem, zwłaszcza, że ​​występują uchybienia w realizacji wpływów pieniężnych.

do 2000 rubli

będzie równoznaczne z karą pieniężną dla indywidualnych przedsiębiorców w przypadku niewystawienia czeków klientom

do 10 000 rubli

będzie równoznaczne z karą dla LLC, jeśli czeki nie zostaną wystawione klientom

Przedsiębiorcy mają wszelkie szanse na uniknięcie kar ze strony fiskusa. Aby to zrobić, podczas prowadzenia działalności przedsiębiorstwa konieczne jest przestrzeganie wszystkich wymogów prawnych. Jeśli pytanie dotyczy wpływów gotówkowych i powiązanych szczegółów, tutaj problem również został rozwiązany po prostu. Prawie wszystkie standardowe urządzenia kasowe i oprogramowanie do nich domyślnie spełniają wymogi prawne.

Jedynymi wyjątkami będą urządzenia, które nie są ujęte w kasie fiskalnej. Przedsiębiorca nie powinien kupować takich urządzeń, nawet jeśli ich cena jest kilkukrotnie niższa od ceny oryginalnego produktu. Chęć zaoszczędzenia pieniędzy na zakupie sprzętu kasowego może skutkować zarówno karą grzywny, jak i pozbawieniem licencji przedsiębiorcy w przypadku wykrycia szczególnie poważnych naruszeń.

Pytanie odpowiedź

Który czek mam wystawić, jeśli kupujący wpłaci zaliczkę?

Konieczne jest wygenerowanie dokumentu kasowego wskazującego pełną kwotę zaliczki, ze wskaźnikiem obliczeniowym „zaliczka”.

Kiedy nie można wykazać podatku VAT na paragonie?

Na czeku nie można wskazać stawki podatku, jeżeli przedsiębiorca jest z niej zwolniony.

Po wprowadzeniu kas fiskalnych online paragon będzie zawierał więcej informacji.

Obowiązkowe dane na paragonie gotówkowym i BSO

Prawo nie ustanawia jednej, jednolitej formy odbioru gotówki dla wszystkich sprzedawców. Dlatego paragon otrzymany w hipermarkecie bardzo różni się od paragonu, który otrzymasz na stacji benzynowej lub podczas płacenia rachunków za media.

Ale te kontrole mają oczywiście coś wspólnego. Wszystkie zawierają pewne obowiązkowe szczegóły. Dziś nie ma wielu tych obowiązkowych szczegółów. Jednak wraz z wprowadzeniem kas fiskalnych online paragon będzie zawierał więcej informacji.

Zobaczmy, co przewiduje artykuł 4.7. Ustawa nr 54-FZ jako szczegóły obowiązkowe. Od 1 lutego 2017 r. paragon fiskalny musi zawierać następujące informacje:

* Informacje te mogą nie być wskazane na paragonie lub BSO, jeśli sprzedawca znajduje się w obszarze oddalonym od sieci komunikacyjnych. Lista takich miejscowości zostanie zatwierdzona przez federalny organ wykonawczy.

W artykule mówiliśmy o czekach i BSO, które będą wystawiane przez samych sprzedawców i usługodawców. Jeżeli płatność jest akceptowana przez agentów płatniczych i subagentów (pośredników), czeki muszą zawierać dodatkowe dane: wysokość wynagrodzenia agenta, a także numery telefonów agenta, operatora akceptacji płatności i dostawcy. Nie musisz jednak podawać stawki VAT.

Nazwa produktu na paragonie kasowym online odnosi się do obowiązkowych danych, które muszą znajdować się na wszystkich paragonach kasowych. Chociaż na poziomie legislacyjnym istnieją grupy osób, które mogą nie wskazywać tego parametru, nadal istnieje pewna odpowiedzialność za jego brak.

Gdzie kupić kasę fiskalną online

Wymagania ustawy nr 54-FZ dotyczące nazwy towaru na paragonie

Wraz ze zmianami w ustawie z dnia 22 maja 2003 r. Ustawa federalna nr 54 „W sprawie korzystania z kas fiskalnych (kas rejestrujących)”, wprowadzona zgodnie z ustawą federalną nr 290, która zobowiązała przedsiębiorców do przekazywania informacji bezpośrednio do urzędu skarbowego obsługę za pośrednictwem Internetu i kas fiskalnych online, zaktualizowano wymagania i nomenklaturę na czeku. Lista wymagań dotyczących obowiązkowych danych paragonu gotówkowego została zaktualizowana i rozszerzona na podstawie klauzuli 1 art. 4.6 Ustawa federalna nr 54.

Zgodnie z nowymi przepisami kasjer w trakcie pracy ma obowiązek zadbać o to, aby kasa internetowa wygenerowała nazwę produktu, za który otrzymano pieniądze. Oprócz nazwy produktu (pracy lub usługi) z asortymentu sprzedawanego w ramach działalności gospodarczej wskazana jest jego ilość i cena jednostkowa ze wszystkimi związanymi z nią rabatami, narzutami oraz stawką podatku VAT (dodanego podatku od nieruchomości).

Ważny! Listę obowiązkowych szczegółów można uzupełnić klauzulą ​​wskazującą kod nomenklatury produktu, ale stanie się tak, jeśli rząd Federacji Rosyjskiej ustanowi obowiązkowy wymóg jego stosowania zgodnie z klauzulą ​​5 art. 4.6 Ustawa federalna nr 54.

Kto nie może wskazać nomenklatury

Z dniem 1 lipca 2017 roku wszystkie kasy fiskalne starego typu zostały wycofane z obiegu i zastąpione nowymi. Fakt ten, oprócz zmian w ustawie federalnej nr 54, zobowiązuje przedsiębiorców do podawania nazwy produktu na paragonach. Niektóre grupy osób mogą nie przekazywać takich informacji. Obejmują one:

1. Przedsiębiorcy świadczący tego rodzaju usługi, za które przy płatności nie można określić ich składu i wielkości.
2. Indywidualni przedsiębiorcy pracujący w ramach patentu, uproszczonego systemu podatkowego, ujednoliconego podatku rolnego i UTII. Z wyjątkiem tych, którzy handlują wyrobami akcyzowymi (ust. 9, ust. 1, art. 4.7 ustawy federalnej nr 54).

Ważny! Zezwolenie na niewpisywanie nazwy towaru dla przedsiębiorców indywidualnych ma charakter tymczasowy i będzie obowiązywać do dnia 01.02.2021 r. na podstawie pism Ministerstwa Finansów Rosji nr 03-01-15/36249 z dnia 06.09.2021 r. 2017 i nr 03-01-15/15607 z dnia 17.03.2017.

Odpowiedzialność za brak imienia

W 2017 roku wprowadzono zmiany w prawie dotyczące obsługi kas rejestrujących i urządzeń fiskalnych. Zgodnie z nimi odpowiedzialność administracyjna powstaje za naruszenie zasad drukowania obowiązkowych danych na paragonie, w tym za brak wskazania asortymentu. Dodatkowo wydłużono okres odpowiedzialności w przypadku wykrycia naruszeń z dwóch miesięcy do jednego roku.

Jeżeli inspektor kontroli wykryje fakt wygenerowania czeków (dokumentów fiskalnych) przez kasę internetową bez asortymentu (art. 4 ust. 7 ustawy federalnej nr 54), może uznać takie dokumenty fiskalne za nieważne, a także same transakcje gotówkowe. Odpowiedzialność rozciąga się nie tylko na organizacje, indywidualnych przedsiębiorców, ale także na pracowników, którzy dopuścili się naruszenia. Na urzędników może zostać nałożona kara w wysokości od 1,5 do 3 tysięcy rubli, a na firmy od 5 do 100 tysięcy rubli.

Ważny! Odpowiedzialność administracyjna nałożona na przedsiębiorców i organizacje, a także pełną listę kar finansowych znajdują odzwierciedlenie w art. 14.5 Kodeks wykroczeń administracyjnych (Kodeks wykroczeń administracyjnych) Federacji Rosyjskiej.

Odpowiedzialność za niekorzystanie z kasy internetowej

Jeżeli sprzedawca naruszy zasady pracy z kasą nowego typu lub nie będą one dostępne w przedsiębiorstwie, na organizację i konkretnego pracownika nakładane są sankcje administracyjne i grzywna:

1. Od 30 tysięcy rubli dla przedsiębiorstwa i od 10 tysięcy rubli dla pracownika, który naruszył obowiązujące zasady obsługi kasy fiskalnej.
2. Tymczasowe zawieszenie pracownika w wykonywaniu obowiązków służbowych na okres 1 roku, zawieszenie przedsiębiorstwa na 3 miesiące w przypadku powtarzającego się naruszenia zasad.
3. Jeżeli kasa fiskalna nie spełnia wymogów określonych w ustawie federalnej nr 54, wysokość kary wynosi od 10 tysięcy rubli za każdą stwierdzoną rozbieżność.

Ważny! Operatorzy komunikacji fiskalnej i sprzedawcy kas internetowych ponoszą również odpowiedzialność administracyjną. Grożą im kary pieniężne za naruszenie zasad obsługi, produkcję i sprzedaż niewłaściwego sprzętu.

W przypadku stwierdzenia naruszeń, które zakłócają handel zgodnie z prawem, należy skontaktować się z Federalną Służbą Podatkową i powiadomić pracowników organizacji o tym fakcie, a następnie go wyeliminować. Jeżeli regularnie występują problemy z przesyłaniem danych fiskalnych, zaleca się zmianę dostawcy świadczącego tę usługę.

Jak wprowadzić nowy produkt do kasy online

Wprowadzanie i zapisywanie pozycji dla nowego typu kasy różni się w zależności od modelu kasy. W większości kas fiskalnych dodanie asortymentu towarów lub usług odbywa się poprzez pobranie danych z programów 1C, dalszą wymianę informacji między sprzętem a dyskiem fiskalnym. Modele kas autonomicznych wymagają ręcznego wprowadzania informacji, jednak przy dużym i stale poszerzającym się asortymencie metoda ta jest nieefektywna i dość pracochłonna.

Najlepsze oferty pod względem ceny i jakości

Podczas pracy kasjer wyszukuje i selekcjonuje artykuły ręcznie, korzystając z numeru artykułu, numeru wyszukiwania produktu lub zintegrowanego skanera. Charakterystyka asortymentu i właściwości towarów rejestrowane są w chmurze danych, serwerze osobistym przedsiębiorstwa handlowego lub na stacjonarnym dysku twardym za pomocą specjalistycznych programów księgowych. Te trzy rodzaje przechowywania informacji są dozwolone na poziomie legislacyjnym.

Ważny! Zgodnie z poprawkami do ustawy federalnej nr 54 oprogramowanie generujące kontrole musi spełniać określone wymagania.

Wymagania dla oprogramowania kasowego

Oprogramowanie kasy fiskalnej ma kilka wymagań. Obejmują one:

• przeniesienie wartości towaru z uwzględnieniem rabatu lub marży;
• naliczenie całkowitego rabatu na czeku i przekazaniu informacji do kasy;
• zaokrąglanie ceny towaru w przedziale kopiejek;
• przekazywanie linia po linii każdej zarejestrowanej pozycji do kasy;
• wygenerowanie czeku korygującego i przekazanie do OFD;
• przesłanie elektronicznej kopii paragonu kupującemu na numer telefonu komórkowego;
• przesłanie dokumentu fiskalnego w czasie rzeczywistym, czyli podczas rozliczeń z kupującym.

Dodatkowo program musi generować raporty: o rejestracji, zmianach parametrów rejestracji, otwarciu i zamknięciu zmiany, zamknięciu napędu fiskalnego oraz o aktualnym stanie rozliczeń.

Znając wymogi prawne dotyczące dokumentu fiskalnego (czeku) i wyposażenia kasy, możesz odpowiednio przygotować stanowiska pracy dla swoich pracowników, unikając w ten sposób odpowiedzialności administracyjnej i nałożenia kar.