Formularz oz 1 wypełnienie próbki budżetu. Podstawowe dokumenty do księgowania środków trwałych (budżet państwa)

Do ulubionych Do ulubionych

Foka

Alla Sviridenko, ekspert podatkowy, [e-mail chroniony]

Grudzień 2016/nr 51

https://site/journals/buh911/2016/december/issue-51/article-21731.html Kopiuj

Ostatnio Ministerstwo Finansów zatwierdziło nowe wzory dokumentów podstawowych do rozliczania środków trwałych dla jednostek sektora publicznego. Mówimy o zarządzeniu nr 818*, które weszło w życie 4 listopada 2016 r. Zatwierdziło: standardowe formularze księgowania i odpisywania środków trwałych przez podmioty sektora publicznego; Procedura sporządzania standardowych formularzy księgowania i odpisywania środków trwałych przez podmioty sektora publicznego (zwana dalej Procedurą nr 818). Co to oznacza dla przedsiębiorstw samowystarczalnych?

dokumenty podstawowe, księgowość

Nowe formularze: obowiązkowe czy nie?

Spieszymy, aby cię zadowolić: nowe formularze dokumentów pierwotnych muszą być używane wyłącznie dla podmiotów sektora publicznego (klauzula 1 ust І Zamówienie nr 818). Oznacza to, że samofinansujące się przedsiębiorstwa nie mają obowiązku przechodzenia na nowy podstawowy system środków trwałych od 4 listopada 2016 roku.

Za pomocą nowy zatwierdzone formularze podstawowe zamówieniem nr 818 ;

W niezależnie opracowanych formularzach, które zawierają wszystkie wymagane szczegóły dokumentów podstawowych lub standardowych formularzy ().

Podsumowując, chciałbym powiedzieć, że wybór form księgowych należy oczywiście do Ciebie. Jednak naszym zdaniem standardowe formularze zostały zatwierdzone rozkazem nr 352 w 1995 r., dziś są już poważnie przestarzałe. Z kolei nowe formy od zamówienie nr 818 Są dość wygodne, nie zawierają zbędnych szczegółów, ale jednocześnie nie różnią się zbytnio od standardowych formularzy, do których jesteśmy przyzwyczajeni.

Ujednolicony formularz OS-1 „Ustawa o przyjęciu i przekazaniu środków trwałych (z wyjątkiem budynków, budowli)” został zatwierdzony Dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej z dnia 21 stycznia 2003 r. Nr 7. Możesz pobrać formie tego formularza na naszej stronie internetowej.

Zastosowanie formularza OS-1

Świadectwo przyjęcia transferu OS-1 przeznaczone jest do rejestracji:

• włączenie obiektów do środków trwałych i rozliczanie ich uruchomienia;
• zbycie środków trwałych po ich przeniesieniu do innej organizacji (sprzedaż, wymiana itp.).

Wyjątkiem są przypadki, gdy przyjęcie i przekazanie obiektów oraz ich uruchomienie musi zostać sformalizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami w specjalny sposób.

Akt przyjęcia przeniesienia przedmiotu środka trwałego – ile powinno być egzemplarzy?

W przypadku przyjęcia i przeniesienia środka trwałego pomiędzy jego byłym właścicielem a nowym właścicielem, akt sporządza się w 2 egzemplarzach: jeden dla strony przekazującej, drugi dla strony otrzymującej. W tym przypadku jest on sporządzany przez organizację przekazującą.

Obydwa egzemplarze są zatwierdzane przez kierowników organizacji otrzymującej i organizacji przekazującej. Do ustawy dołączona jest także dokumentacja techniczna dotycząca obiektu OS.

Przy zakupie nowego systemu operacyjnego, który jest produktem dla sprzedawcy, lub przy wprowadzaniu obiektu, który sama stworzyła organizacja, sporządza się tylko 1 egzemplarz ustawy.

Wypełnienie próbki - formularz OS 1 i jego funkcje

OS 1 - poniżej znajdziesz przykładowe wypełnienie, zebrane na 3 stronach. Przed użyciem przykładowego wypełnienia - formularz OS 1, powinieneś zrozumieć, że taki dokument jest tworzony wyłącznie w celu rejestracji nowego środka trwałego. Przy sprzedaży środków trwałych, we wzorze wypełnienia OS 1 (świadectwo przekazania i odbioru), strona otrzymująca powinna koniecznie przepisać informację o zawarciu komisji odbiorczej w odpowiedniej kolumnie.

Główną cechą przykładowego wypełnienia OS 1 od leasingobiorcy jest to, że w akcie znajduje się adnotacja, że ​​otrzymany przedmiot jest oddawany do użytku na podstawie umowy leasingu. Uwaga: umowa ta musi przewidywać przeniesienie środka trwałego na leasingobiorcę w ramach salda.

W związku z tym, że po wejściu w życie nowej ustawy o rachunkowości od 2013 roku stosowanie ujednoliconych formularzy nie jest obowiązkowe, każdy księgowy może na swój sposób edytować formę takiego dokumentu. Ustawiając świadectwo odbioru transmisji OS-1 należy pamiętać, w jakich kolumnach wyświetlić wymagane informacje.

Strona 1 stwierdza:

1. Pieczęcie zatwierdzające certyfikat. Podczas zakupu/tworzenia nowego systemu operacyjnego organizacja przekazująca nie wystawia certyfikatu zatwierdzenia.

Ważny! Znaczki ujednoliconego formularza OS-1 (próbne wypełnienie pomoże Ci to rozgryźć) zawierają takie szczegóły, jak miejsce druku. Jednocześnie pieczęć nie jest wymieniona wśród obowiązkowych szczegółów pierwotnego dokumentu księgowego ustanowionego w części 2 art. 9 ustawy federalnej z dnia 6 grudnia 2011 r. nr 402-FZ „O rachunkowości”. Dlatego też, jeśli organizacja (odbiorca lub dostawca OS) oficjalnie odmówiła użycia pieczęci (ustawa federalna nr 82-FZ z dnia 6 kwietnia 2015 r.), nie jest konieczne umieszczanie pieczęci. Potwierdza to pismo Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 08.06.2015 nr 03-01-10/45390.

1. Informacje o organizacji, która otrzymuje system operacyjny.
2. Informacje o organizacji dostarczającej. Atrybut ten jest wypełniany, jeśli obiekt jest przesyłany jako system operacyjny. Nie jest to wymagane w przypadku nowych i niezależnie tworzonych obiektów.
3. Informacje księgowe, w tym rachunek przedmiotu, data przyjęcia/spisu przedmiotu z rejestru.
4. Informacje o samym środku trwałym: nazwa, przeznaczenie, model, marka, lokalizacja, informacje o producencie, numery inwentarzowe i seryjne, numer grupy amortyzacji itp.

Druga strona aktu zawiera 3 rozdziały.

Sekcję 1 wypełnia się wyłącznie w przypadku przedmiotów, które były wykorzystywane jako środki trwałe na podstawie danych organizacji przekazującej. Zawiera informacje o środku trwałym na dzień przekazania, w tym datę wydania, oddania do użytku, remontu, faktycznego okresu użytkowania, okresu użytkowania, a także informacje o naliczonych przez poprzedniego właściciela odpisach amortyzacyjnych oraz wartości końcowej środka trwałego.

Sekcję 2 wypełnia organizacja otrzymująca wyłącznie w jednym (własnym) egzemplarzu. Dostarcza informacji o sposobie amortyzacji obiektu: jego pierwotnym koszcie, okresie użytkowania ustalonym przez nowego właściciela, a także sposobie i stawce amortyzacji.

O amortyzacji środków trwałych w rachunkowości, patrz:

• „Wzór i przykład metody amortyzacji metodą salda redukcyjnego”;
• „Jak prawidłowo stosować metodę skumulowanej amortyzacji?”

Rozdział 3 zawiera krótki indywidualny opis pozycji środka trwałego. Odzwierciedlone są tutaj wszystkie jego elementy wyposażenia i akcesoria, wskazana jest zawartość metali szlachetnych (jeśli są obecne w kompozycji) i inne cechy obiektu.

Na trzeciej stronie dokumentu:

• dane o przyjęciu OS przez komis (czy obiekt spełnia specyfikacje techniczne, czy wymaga modyfikacji);
• podpisy osób kompetentnych: członków komisji odbiorczej oraz osób, które przekazały i odebrały przedmiot.

Na samym końcu dodawane są znaki księgowe:

• organizacja przekazująca - że zbycie przedmiotu jest odzwierciedlone w karcie inwentarza (wypełnianej tylko przy przekazywaniu środków trwałych między właścicielami);
• strona odbierająca - o otwarciu karty inwentarzowej w systemie operacyjnym lub o odpowiednim wpisie w księdze inwentarzowej.

Sposób wypełnienia aktu odbioru i przekazania budynku (konstrukcji) w formularzu N OS-1a został szczegółowo opisany w Gotowym rozwiązaniu firmy ConsultantPlus. Tam też można zobaczyć próbkę zrealizowanego aktu.

OS-1 - przykładowy formularz do pobrania

Wzór zaświadczenia o przyjęciu do przeniesienia środków trwałych znajdziesz na naszej stronie internetowej.

Zaświadczenie o przyjęciu przekazania sprzętu do montażu - formularz OS-15

W niektórych przypadkach przedsiębiorstwa mają trudności ze sporządzeniem raportu dotyczącego otrzymanego sprzętu, który należy zainstalować. Pomimo pozornego podobieństwa do formy opisanej powyżej, zastosowano tu inną formę OS-15.

Przy odbiorze sprzętu do montażu ma on swoją własną ścieżkę: najpierw trafia do magazynu, następnie jest składany, a po przetestowaniu obiekt zostaje przeniesiony do kategorii środków trwałych.

Formularz OS-15 wydawany jest po zainstalowaniu sprzętu w przedsiębiorstwie. Wypełnienie formularza nie jest trudne, ponieważ zawiera standardowy zestaw szczegółów, wierszy i kolumn. Formularz ten możesz pobrać na naszej stronie internetowej.

Sporządzenie protokołu przekazania i odbioru następuje w przypadku przeniesienia majątku zaliczonego do środków trwałych z użytkowania jednego przedsiębiorstwa na drugie.

AKTA

Środki trwałe – czym są?

DO środki trwałe przedsiębiorstwa i organizacje obejmują wszelki majątek, za pomocą którego firma prowadzi swoją działalność: sprzęt, maszyny, zapasy, materiały, transport, urządzenia itp. Budynki i konstrukcje są również środkami trwałymi, podobnie jak hodowany inwentarz żywy i niektóre rodzaje roślin.

Jednak te przedmioty lub produkty, które znajdują się w magazynach i są planowane do dalszej sprzedaży, a także te, które są na etapie transportu, nie są uważane za środki trwałe.

Cel ustawy w formularzu OS-1

Akt sporządza się w przypadku przeniesienia przedmiotu środków trwałych (jednego lub więcej) z organizacji do innego przedsiębiorstwa w celu wykonania warunków jakiejkolwiek umowy.

Nie ma znaczenia, kim są strony transakcji: osoby prawne czy indywidualni przedsiębiorcy – niezależnie od tego ustawę należy sporządzić.

Tworzenie ustawy ma głównie jeden cel: udokumentowanie faktu przeniesienia środków trwałych.

Ponadto na podstawie tego dokumentu organizacje rejestrują przeniesione pozycje zapasów do celów księgowych i oddają nieruchomość do użytku.

Akt przyjęcia i przekazania środków trwałych stanowi załącznik do umowy i w przyszłości w przypadku ewentualnych sporów może stanowić dowód w sądzie obu stron.

Czy konieczne jest utworzenie prowizji?

Jak wspomniano powyżej, w przyjmowaniu i przekazywaniu środków trwałych zawsze uczestniczą dwie organizacje. Ponadto w niektórych przypadkach tworzona jest cała komisja w celu przeprowadzenia procedury i sporządzenia ustawy.

Jest to zwykle konieczne, gdy nieruchomość (na przykład sprzęt lub urządzenia) ją posiada złożone właściwości techniczne. Aby mieć pewność, że zostanie on przekazany w odpowiedniej jakości, stanie użytkowym i bez żadnych awarii, wad i usterek, czasami do prowizji włączani są eksperci zewnętrzni.

Kluczowe punkty podczas wypełniania formularza OS-1

Ustawa dotyczy dokumentacji pierwotnej, dla której od 2013 roku zniesiono rygorystyczne wymagania. Dlatego dziś przedsiębiorstwa i organizacje mają pełne prawo sporządzić dokument w dowolnej formie, skorzystać z szablonu zatwierdzonego w firmie lub wypełnić wcześniej obowiązkowy standardowy ujednolicony formularz. Ostatnia opcja jest wygodna, ponieważ zawiera wszystkie niezbędne informacje; nie trzeba się męczyć ze strukturą i zawartością dokumentu.

DO niezbędne informacje ustawa zawiera:

• data i numer utworzenia;
• szczegóły przedsiębiorstw;
• nazwę środka trwałego, a także wszystko, co wiąże się z jego jakością i ilością.

Jeżeli odbiorca majątku nie ma żadnych roszczeń wobec dostawcy, należy to odnotować; jeżeli takie roszczenia istnieją, należy je szczegółowo opisać.

Na co zwrócić uwagę przy sporządzaniu aktu notarialnego

Informacje w dokumencie można wpisać komputerowo (jeśli dostępna jest forma elektroniczna) lub odręcznie (długopisem, ale nie ołówkiem).

Ważne wymaganie, których należy przestrzegać: obecność podpisów szefów organizacji lub przedstawicieli działających w ich imieniu (niedopuszczalne jest stosowanie podpisów faksowych).

Nie ma ścisłej konieczności poświadczania formularza pieczęciami, gdyż od 2016 r. osoby prawne mają prawo posługiwać się pieczęciami i pieczęciami w swojej pracy jedynie pod warunkiem, że norma ta jest zapisana w ich wewnętrznych przepisach.

Dokument jest przynajmniej tworzony w duplikacie(po jednej dla każdej strony transakcji), ale w razie potrzeby można wykonać dodatkowe kopie.

Jak i jak długo przechowywać dokument

Zgodnie ze wszystkimi zasadami wypełniony i potwierdzony dokument należy przechowywać wraz z umową. Po wygaśnięciu ważności można go przenieść do archiwum przedsiębiorstwa, gdzie musi pozostać przez okres określony przez prawo lub wewnętrzne dokumenty regulacyjne firmy.

Wzór rejestracji aktu przyjęcia i przekazania środków trwałych

Wypełnienie pierwszej strony aktu

1. Na początku dokumentu przydzielono miejsce do jego zatwierdzenia przez kierowników przedsiębiorstw, pomiędzy którymi następuje przyjęcie i przekazanie środków trwałych, wskazując ich stanowiska i datę zatwierdzenia.
2. Następnie wprowadź dane o organizacji odbiorcy: jej pełną nazwę, adres, informacje o rachunku bieżącym i banku, w którym jest otwarty. Podobnie do formularza wprowadza się informację o firmie przekazującej nieruchomość.
3. W wierszu „Podstawa sporządzenia aktu” podany jest odnośnik do umowy – jej numer i data sporządzenia.
4. Następnie do ustawy wprowadzane są jeszcze dwie daty: przyjęcie środka trwałego do rozliczenia i jego umorzenie. Obejmuje to również numer konta, za pośrednictwem którego odbywają się wszystkie działania dotyczące tej nieruchomości, oraz jej numery inwentarza, fabryki i amortyzacji.
5. Po rejestracji tej części aktowi przypisuje się numer, wskazuje się datę jego przygotowania, nazwę przenoszonej nieruchomości, lokalizację jej faktycznej lokalizacji w momencie przyjęcia i przekazania oraz organizację produkcyjną są pisane.

Wszystkie pozostałe informacje wprowadza się według potrzeb.

Wypełnienie drugiej strony aktu

Na drugiej stronie aktu znajdują się trzy tabele:

1. Pierwsza zawiera informacje o stanie środka trwałego w chwili przyjęcia i przekazania: datę wydania, oddania do użytku, naprawy, faktycznego czasu użytkowania, wysokości amortyzacji, wartości końcowej oraz ceny nabycia wynikającej z umowy.
2. Druga tabela zawiera informacje o obiekcie na dzień przyjęcia do rachunkowości: koszt, pozostały okres użytkowania oraz sposób naliczania amortyzacji.
3. Trzecia tabela dotyczy niektórych cech dobra, w tym obecności w nim metali szlachetnych.

Wypełnienie decyzji komisji i podpisów stron

W dalszej części dokumentu zawarta jest data, a także wyniki badań przenoszonej nieruchomości oraz konkluzja prowizji obecnej przy odbiorze i przekazaniu.

Jeżeli do dokumentu dołączone są jakieś załączniki (np. opinia biegłego), należy to odnotować w osobnym akapicie.

Na koniec akt podpisują wszyscy członkowie komisji odbiorczej, a także menedżerowie i główni księgowi przedsiębiorstw.