Formularz sv-m (miesięczny raport do funduszu emerytalnego) - pobierz formularz. Formularz SZV-m (sprawozdanie miesięczne do Funduszu Emerytalnego) - pobierz formularz Formularz SZV-m za wrzesień

Wszyscy pracodawcy muszą złożyć SZV-M za czerwiec 2017 r. To znaczy ci, którzy mają pracowników. Ten:

• przedsiębiorstwa i ich odrębne oddziały;
• indywidualni przedsiębiorcy;
• prawnicy, detektywi i notariusze.

Jak często zgłaszać

Co miesiąc, począwszy od sprawozdania za kwiecień 2016 r., Fundusz Emerytalny ma obowiązek składać SZV-M - informacje o osobach ubezpieczonych (zatwierdzone Uchwałą Zarządu Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej z dnia 01.02.2016 N 83p).

Terminy SZV-M na czerwiec 2017r

Formularz prezentacji SZV-M

SZV-M na czerwiec 2017 r. Możesz złożyć osobiście, kontaktując się z Funduszem Emerytalnym Rosji, pocztą lub bezkontaktowo - w formie dokumentu elektronicznego podpisanego ulepszonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Ponadto, jeżeli liczba pracowników wynosi 25 lub więcej osób, informację należy przekazać wyłącznie w formie elektronicznej.

Kary za niezłożenie SZV-M

Jeżeli pracodawca nie złoży SZV-M lub złoży go do funduszu emerytalnego z opóźnieniem, zostanie ukarany grzywną w wysokości 500 rubli za każdego ubezpieczonego (art. 17 ustawy federalnej z dnia 1 kwietnia 1996 r. nr 27-FZ ). Karze pieniężnej podlega także każdy pracownik, któremu zapomniano o wpisaniu do formularza SZV-M lub który podał nieprawidłowe dane.

Ponadto do Kodeksu wykroczeń administracyjnych dodano nowy artykuł 15.33.2, który stanowi, że za naruszenie procedury i terminów składania informacji (dokumentów) określonych w ustawodawstwie Federacji Rosyjskiej w sprawie indywidualnej (spersonalizowanej) rejestracji w w ramach obowiązkowego systemu ubezpieczeń emerytalnych urzędnik zostaje pociągnięty do odpowiedzialności administracyjnej poprzez nałożenie grzywny w wysokości od 300 do 500 rubli.

Formularz SZV-M musi zawierać informacje o pracownikach, którzy pracują dla Ciebie jako przedsiębiorcy lub dla Twojej firmy na podstawie umów urzędowych – o pracę, cywilną lub studencką. Składka nie jest uzależniona od tego, czy w okresie sprawozdawczym prowadziła działalność firma, czy indywidualny przedsiębiorca, w każdym przypadku należy ubezpieczyć wszystkich pracowników i przekazać o nich informacje do Funduszu Emerytalnego. Należy również pamiętać, że SZV-M nie ma postaci zerowej. Dlatego ten raport jest obowiązkowy dla każdego pracodawcy:

• dla organizacji rosyjskich i zagranicznych działających na terenie Federacji Rosyjskiej oraz ich wyodrębnionych oddziałów;
• dla przedsiębiorców;
• dla specjalistów prowadzących działalność detektywistyczną, prawniczą lub notarialną, jeżeli w skład personelu wchodzą pracownicy.

Przedsiębiorcy, którzy pracują bez pracowników, nie przystępują do SZV-M. Nie ma konieczności podawania danych osobowych w zgłoszeniu. (Klauzula 2.2 art. 11 ustawy z dnia 01.04.96 nr 27-FZ).

Od marca 2018 r. w SZV-M obowiązuje dyrektor, jeżeli jest on jedynym uczestnikiem i właścicielem majątku organizacji.

Terminy realizacji SZV-M w 2019 roku

Dane należy przekazywać co miesiąc. Jeśli ubezpieczający chce na przykład przekazać informacje do funduszu emerytalnego Rosji za październik, należy to zrobić przed 15 listopada - ta nowa data jest określona w art. 11 ust. 2.2 ustawy federalnej z dnia 1 kwietnia 1996 r. Nie 27-FZ. Jeżeli 15. dzień miesiąca (po miesiącu sprawozdawczym) przypada w niedzielę, termin płatności ulega przedłużeniu do pierwszego kolejnego dnia roboczego.

Dokładne terminy składania SZV-M i innych raportów w 2019 roku znajdziesz w naszym kalendarzu księgowym. Terminy składania raportów za 2019 rok z uwzględnieniem weekendów:

• za styczeń - do 15 lutego;
• za luty - do 15 marca;
• za marzec - do 15 kwietnia;
• za kwiecień - do 15 maja;
• za maj - do 17 czerwca;
• za czerwiec - do 15 lipca;
• za lipiec - do 15 sierpnia;
• za sierpień - do 16 września;
• za wrzesień - do 15 października;
• za październik - do 15 listopada;
• za listopad - do 16 grudnia;
• za grudzień – do 15 stycznia 2019 r.

Oddziały regionalne Funduszu Emerytalnego Rosji mogą ustalać harmonogramy składania raportów dla firm. Takie harmonogramy są dostępne we Włodzimierzu, Nowosybirsku i Żydowskich Obwodach Autonomicznych. Osoby składające sprawozdanie w formie papierowej powinny zwrócić szczególną uwagę na harmonogram. Fundusz Emerytalny Rosji uważa, że ​​oszczędza to biznesmenów przed kolejkami. Za naruszenie harmonogramu wydziału nie ma kary - najważniejsze jest zgłoszenie się przed 15-tym.

Sprawozdanie należy złożyć do 15-go, ale prawo pozwala na dokonanie tego przed terminem. Nie można jednak złożyć raportu przed końcem miesiąca sprawozdawczego. W przeciwnym razie Fundusz Emerytalny prześle protokół negatywny. Jest to konieczne, aby uniknąć niekompletnego raportu: raport składasz 25 października, a w ostatnich dniach miesiąca zatrudniasz kolejnego pracownika.

Jak i gdzie wziąć SZV-M w 2019 roku?

Zasada ta nie uległa zmianie od 2016 roku. Jeżeli firma lub przedsiębiorca indywidualny zatrudnia 25 i więcej pracowników, sprawozdanie należy złożyć w formie elektronicznej z podpisem elektronicznym. Jeśli mniej niż 25, możesz przekazać na papierze. W przypadku obu opcji terminy są takie same – do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu sprawozdawczym. Za nieprawidłowy formularz raportu zostaniesz ukarany grzywną w wysokości 1000 rubli, dlatego nie zapomnij przejść na format elektroniczny, zatrudniając dwudziestego piątego pracownika. W Kontur.Accounting możesz automatycznie wygenerować elektroniczny SZV-M i szybko go przesłać, jeżeli do systemu zostały już wprowadzone dane o pracownikach.

SZV-M należy złożyć w miejscu zamieszkania indywidualnego przedsiębiorcy lub w miejscu rejestracji firmy. Jeżeli organizacja posiada odrębne oddziały z pracownikami, należy zgłosić to do miejsca, w którym zarejestrowany jest oddział.

Jak i kiedy dostosować SZV-M w 2019 roku?

W odpowiedzi na raport SZV-M możesz otrzymać powiadomienie z kodem błędu 50, 20 lub 30. Kod 50 oznacza, że ​​raport nie został przyjęty. Kod 30 i 20 - który jest częściowo akceptowany. Łącznie Fundusz może zidentyfikować 14 błędów, które zostały wymienione w tabeli 7 uchwały Zarządu Funduszu Emerytalnego z dnia 7 grudnia 2016 r. nr 1077p.

Każdy błąd ma swoje własne zasady poprawiania. W odpowiedzi na błąd 50 należy ponownie złożyć raport, a w przypadku uchybień wskazanych kodami 20 i 30 przesłać raport uzupełniający. Na poprawienie błędu masz 5 dni roboczych od dnia otrzymania zgłoszenia.

Raporty SZV-M dzielą się na trzy typy: wstępne (kod „iskhd”), uzupełniające (kod „dodaj”) i anulujące (kod „anuluj”). Oryginał składany jest po raz pierwszy, uzupełniający – jeśli po złożeniu oryginału nastąpiły zmiany, które należy uwzględnić w raporcie, oraz anulowany – jeśli popełniłeś błąd i chcesz anulować raport .

Aby poprawić kod błędu 30, należy najpierw przesłać formularz anulowania dla tych pracowników, dla których wystąpiły błędy w raporcie. Informacje muszą być w oryginalnej formie (z błędami). A następnie złóż formularz uzupełniający dla tych pracowników z poprawionymi danymi.

Aby poprawić kod błędu 20 (nieprawidłowy NIP), należy przesłać formularz uzupełniający z poprawionym numerem podatnika.

Zachowaj ostrożność podczas pisania raportu. Od 1 października 2018 roku ponownie zmieniły się zasady, według których należy sprostować informacje zawarte w raporcie.

Jeżeli Fundusz Emerytalny wyśle ​​do Ciebie zawiadomienie o błędzie, możesz w terminie 5 dni złożyć raport uzupełniający tylko w przypadku tych pracowników, którzy są wymienieni w zawiadomieniu. Nie ma znaczenia, kto pierwszy znalazł błąd – Ty czy Fundacja. Za każdego pracownika, dla którego nie przekazano danych, zostaniesz ukarany grzywną w wysokości 500 rubli. Ponadto reżyser może otrzymać karę grzywny - od 300 do 500 rubli.

Jakie sekcje wchodzą w skład SZV-M w 2019 roku?

W sumie raport składa się z czterech części. Co powinny zawierać?

• Sekcja 1: tutaj wpisuje się dane ubezpieczającego: nazwa organizacji, numer rejestracyjny organizacji w funduszu emerytalnym, INN, KPP.
• Sekcja 2: informacja o okresie sprawozdawczym.
• Sekcja 3: Wybierz typ formularza (oryginalny, uzupełniający lub anulujący).
• Sekcja 4: wpisane są informacje o wszystkich ubezpieczonych pracownikach – imię i nazwisko, SNILS i INN.

Złóż SZV-M w serwisie Kontur.Księgowość. Serwis sam wypełni raport i sprawdzi go przed wysłaniem. Zgłaszaj się online, prowadź księgowość w Kontur.Księgowość, wypłacaj pensje, wymieniaj dokumenty elektroniczne z kontrahentami i kontroluj finanse firmy bezpośrednio w serwisie. Pierwszy miesiąc działania jest bezpłatny dla wszystkich nowych użytkowników!

W artykule:

Kto bierze SZV-M na wrzesień 2017 r

Formularz SZV-M jest składany co miesiąc przez wszystkich pracodawców, którzy zgodnie z ustawą federalną z dnia 1 kwietnia 1996 r. nr 27-FZ o indywidualnej rachunkowości są ubezpieczycielami w stosunku do swoich pracowników. Takie zgłoszenie jest składane

• organizacje i ich odrębne działy;
• przedsiębiorcy indywidualni, a także prawnicy, prywatni detektywi i notariusze oraz inne osoby prowadzące prywatną praktykę.

W raportowaniu SZV-M uwzględniani są wszyscy pracownicy, z którymi w okresie sprawozdawczym nadal obowiązują umowy o pracę lub umowy cywilnoprawne.

Nie ma znaczenia, czy organizacja lub indywidualny przedsiębiorca prowadził faktycznie działalność, czy nie. Formularz SZV-M należy złożyć w przypadku wszystkich ubezpieczonych mających umowy, nawet jeśli nie naliczono opłat z ich tytułu i składek ubezpieczeniowych.

SZV-M na wrzesień 2017 r.: forma (formularz) i format elektroniczny

Formularz sprawozdania jest taki sam, zatwierdzony Uchwałą Zarządu Funduszu Emerytalnego z dnia 1 lutego 2016 r. nr 83P. Od 2016 roku nie uległo to zmianie. Formularz możesz pobrać pod linkiem poniżej, jeżeli zgłaszasz się do funduszu w formie papierowej.

Jeżeli dokonujesz zgłoszenia przez Internet, musisz zwrócić uwagę na elektroniczny format zgłoszenia. Z dniem 1 kwietnia 2017 r. format uległ zmianie. Dlatego należy sprawdzić aktualizację programu raportującego.

Ci, którzy pracują w bezpłatnych programach, muszą pobrać ich nowe wersje ze strony pfrf.ru („Dokumenty PU-6” i „Spu_orb”).

Przesyłając raporty drogą elektroniczną należy:

• generować pliki raportowe do przesłania do Funduszu Emerytalnego;
• sprawdzić poprawność sporządzenia raportów za pomocą programów weryfikacji PFR, a w przypadku zidentyfikowania błędów w raportach skorygować je;
• przeskanować pliki programem antywirusowym i podpisać każdy plik raportu elektronicznie podpisem osoby uprawnionej do podpisywania dokumentów sprawozdawczych;
• przesłać w formie zaszyfrowanej do Funduszu Emerytalnego.

Przypomnijmy, że w przypadku, gdy liczba pracowników przekracza 25 osób, zgłoszenie należy złożyć w formie elektronicznej, opatrzonej wzmocnionym kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Od 1 stycznia 2017 r. w przypadku niezastosowania się przez ubezpieczającego do procedury przekazywania informacji w formie dokumentów elektronicznych fundusz ma prawo nałożyć na Ciebie karę w wysokości 1000 rubli.

W SZV-M na wrzesień 2017 r. Należy wprowadzić dane o pracownikach, organizacjach lub indywidualnych przedsiębiorcach.

Ubezpieczający musi podać swoje imię i nazwisko, numer rejestracyjny w funduszu emerytalnym, NIP/KPP.

Następnie wypełnij informacje w raporcie. W tym miejscu wskazany jest okres sprawozdawczy. Dla SZV-M za wrzesień okres sprawozdawczy oznaczony jest kodem „09”. Jeżeli raport składany jest po raz pierwszy w październiku, należy wpisać typ „wychodzący”. Jeżeli informacja się powtarza, np. uzupełniająca, należy wpisać typ „dodatkowy”.

W przypadku błędów w dokumencie (nieprawidłowo wskazany SNILS pracownika itp.) formularz anulowania przesyłany jest do funduszu emerytalnego Federacji Rosyjskiej wraz z dodatkowym SZV-M. W formularzu tym wpisuje się wartość „anuluj”.

Następnie należy wypełnić tabelę informacjami o pracownikach, z którymi umowa została zawarta/rozwiązana/obowiązuje nadal (umowa o pracę, umowa o służbę cywilną itp.). W tabeli wpisuje się pełne imię i nazwisko, SNILS i NIP pracowników. To ważna informacja i nie można tu popełniać błędów. Jeśli popełnisz błąd w danych, fundusz może Cię ukarać. Za drobne błędy nie będzie mandatu i nie będziesz musiał zdawać dodatkowego SZV-M.

Drobne błędy obejmują np. dodatkowe spacje, łączniki, znaki interpunkcyjne i inne podobne wady.

Jeśli w pełnym nazwisku, SNILS lub NIP pracowników popełniono błędy, konieczne będzie przesłanie dodatkowego raportu do funduszu emerytalnego. Uzupełnienia składa się w tej samej formie, która została zatwierdzona Uchwałą Zarządu Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej z dnia 1 lutego 2016 r. Nr 83P. Różni się jedynie znaczeniem punktu 3 „Typ formularza”. Tutaj musisz zapisać wartość „ekstra”.

Fundusz nałoży karę w wysokości 500 rubli za każdy błąd w SZV-M, jeśli firma nie uzupełni drugiego imienia pracownika, a Fundusz Emerytalny Federacji Rosyjskiej posiada takie informacje. Stało się to znane z niedawnej praktyki sądowej. Firma nie wpisuje drugiego imienia w SZV-M, jeśli nie ma go w paszporcie. Najczęściej taka sytuacja ma miejsce w przypadku obcokrajowców. Jeśli jednak cudzoziemiec otrzymał SNILS z funduszu i wpisał swoje drugie imię w formularzu wniosku, taka informacja będzie w funduszu emerytalnym. Wtedy specjaliści funduszu uznają SZV-M bez patronimicznego błędu.

Jak uniknąć problemów. Firma nie może wiedzieć, jakie informacje cudzoziemiec wypełnił we wniosku. Dlatego o błędzie można dowiedzieć się tylko wtedy, gdy fundacja go zgłosi. Jeżeli zostaną Państwo powiadomieni o nieścisłościach, prosimy o potwierdzenie, że podane informacje są prawidłowe.

Do wyjaśnień dołącz kopię paszportu cudzoziemca. Jeśli inspektorzy nałożyli już karę, złóż sprzeciw. Fundusz musi uchylić decyzję lub można to zrobić na drodze sądowej (uchwała Sądu Arbitrażowego Okręgu Wschodniosyberyjskiego z dnia 5 lipca 2017 r. nr F02-2812/2017).

Fundusz ma prawo nałożyć karę na firmę za SZV-M bez patronimiki, jeżeli taka informacja o pracowniku znajduje się w paszporcie lub innym dokumencie tożsamości. Jeśli jednak specjaliści PFR znajdą błąd, poinformują o tym firmę. Następnie niedokładność można poprawić w ciągu pięciu dni roboczych (klauzula 37 Instrukcji, zatwierdzona zarządzeniem Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 21 grudnia 2016 r. Nr 766n).

Formularz zerowy SZV-M na wrzesień 2017 r

Ubezpieczający stale mają pytanie: czy konieczne jest złożenie zerowego SZV-M za wrzesień 2017 r., Jeśli nie ma pracowników i wynagrodzeń.

Jeżeli w formularzu za wrzesień nie zostanie uwzględniony chociaż jeden pracownik, to nie ma sensu składać raportu do funduszu, gdyż główny blok informacji w formularzu pozostaje pusty. W związku z tym nie może być zerowego SZV-M.

Jednocześnie Oddział PFR na Terytorium Ałtaju poinformował w dniu 1 sierpnia 2017 r. na swojej stronie internetowej, że nawet w przypadku braku zatrudnionych pracowników ubezpieczający nadal składa SZV-M, ale nie wskazuje listy osób ubezpieczonych.

Natomiast format elektroniczny SZV-M przewiduje wypełnienie co najmniej jednego wiersza wykazu osób ubezpieczonych. Nie ma możliwości wysłania raportu bez bloku „Informacje o ubezpieczonych”. Dlatego wysłanie pustego raportu nie będzie działać.

Nie ma również potrzeby uwzględniania w SZV-M za wrzesień 2017 r. Jedynego dyrektora - założyciela (objaśnienie Funduszu Emerytalnego z dnia 05.06.2016 r. nr 08-22/6356, Ministerstwo Pracy z dnia 07.07.2016 r. nr 21-3/10/B-4587), jeżeli nie została z nim zawarta umowa o pracę i nie otrzymuje żadnych świadczeń. Oznacza to, że jeśli we wrześniu nie zostanie zawarta umowa o pracę z dyrektorem i nie otrzyma on żadnych płatności, wówczas SZV-M nie zostanie przekazany funduszowi.

W razie wątpliwości najbezpieczniej jest zapytać w oddziale funduszu, co zrobić w sytuacji, gdy nie ma pracowników.

Próbka wypełnienia SZV-M na wrzesień 2017 r

Formularz SZV-M na wrzesień 2017 r

Informacje na formularzu SZV-M za wrzesień 2017 r. przekazują wszystkie organizacje i indywidualni przedsiębiorcy, którzy zawarli umowy z pracownikami. Podpowiemy Ci, jakiego formularza i formatu użyć, co się w nich zmieniło, kto i jak wypełnić SZV-M.

W artykule:

Kto bierze SZV-M na wrzesień 2017 r

Formularz SZV-M jest składany co miesiąc przez wszystkich pracodawców, którzy zgodnie z ustawą federalną z dnia 1 kwietnia 1996 r. nr 27-FZ o indywidualnej rachunkowości są ubezpieczycielami w stosunku do swoich pracowników. Takie zgłoszenie jest składane

• organizacje i ich odrębne działy;
• przedsiębiorcy indywidualni, a także prawnicy, prywatni detektywi i notariusze oraz inne osoby prowadzące prywatną praktykę.

W raportowaniu SZV-M uwzględniani są wszyscy pracownicy, z którymi w okresie sprawozdawczym nadal obowiązują umowy o pracę lub umowy cywilnoprawne.

Nie ma znaczenia, czy organizacja lub indywidualny przedsiębiorca prowadził faktycznie działalność, czy nie. Formularz SZV-M należy złożyć w przypadku wszystkich ubezpieczonych mających umowy, nawet jeśli nie naliczono opłat z ich tytułu i składek ubezpieczeniowych.

SZV-M na wrzesień 2017 r.: forma (formularz) i format elektroniczny

Formularz sprawozdania jest taki sam, zatwierdzony Uchwałą Zarządu Funduszu Emerytalnego z dnia 1 lutego 2016 r. nr 83P. Od 2016 roku nie uległo to zmianie. Formularz możesz pobrać pod linkiem poniżej, jeżeli zgłaszasz się do funduszu w formie papierowej.

Formularz SZV-M na wrzesień 2017 r

Jeżeli dokonujesz zgłoszenia przez Internet, musisz zwrócić uwagę na elektroniczny format zgłoszenia. Z dniem 1 kwietnia 2017 r. format uległ zmianie. Dlatego należy sprawdzić aktualizację programu raportującego.

Ci, którzy pracują w bezpłatnych programach, muszą pobrać ich nowe wersje ze strony pfrf.ru („Dokumenty PU-6” i „Spu_orb”).

Przesyłając raporty drogą elektroniczną należy:

• generować pliki raportowe do przesłania do Funduszu Emerytalnego;
• sprawdzić poprawność sporządzenia raportów za pomocą programów weryfikacji PFR, a w przypadku zidentyfikowania błędów w raportach skorygować je;
• przeskanować pliki programem antywirusowym i podpisać każdy plik raportu elektronicznie podpisem osoby uprawnionej do podpisywania dokumentów sprawozdawczych;
• przesłać w formie zaszyfrowanej do Funduszu Emerytalnego.

Przypomnijmy, że w przypadku, gdy liczba pracowników przekracza 25 osób, zgłoszenie należy złożyć w formie elektronicznej, opatrzonej wzmocnionym kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Od 1 stycznia 2017 r. w przypadku niezastosowania się przez ubezpieczającego do procedury przekazywania informacji w formie dokumentów elektronicznych fundusz ma prawo nałożyć na Ciebie karę w wysokości 1000 rubli.

SZV-M na wrzesień 2017: napełnienie próbki

W SZV-M na wrzesień 2017 r. Należy wprowadzić dane o pracownikach, organizacjach lub indywidualnych przedsiębiorcach.

Ubezpieczający musi podać swoje imię i nazwisko, numer rejestracyjny w funduszu emerytalnym, NIP/KPP.

Następnie wypełnij informacje w raporcie. W tym miejscu wskazany jest okres sprawozdawczy. Dla SZV-M za wrzesień okres sprawozdawczy oznaczony jest kodem „09”. Jeżeli raport składany jest w październiku po raz pierwszy, należy wpisać typ „wynik”. Jeżeli informacja się powtarza, np. uzupełniająca, należy wpisać typ „dodatkowy”.

W przypadku błędów w dokumencie (nieprawidłowo wskazany SNILS pracownika itp.) formularz anulowania przesyłany jest do funduszu emerytalnego Federacji Rosyjskiej wraz z dodatkowym SZV-M. W formularzu tym wpisuje się wartość „anuluj”.

Następnie należy wypełnić tabelę informacjami o pracownikach, z którymi umowa została zawarta/rozwiązana/obowiązuje nadal (umowa o pracę, umowa o służbę cywilną itp.). W tabeli wpisuje się pełne imię i nazwisko, SNILS i NIP pracowników. To ważna informacja i nie można tu popełniać błędów. Jeśli popełnisz błąd w danych, fundusz może Cię ukarać. Za drobne błędy nie będzie mandatu i nie będziesz musiał zdawać dodatkowego SZV-M.

Próbka wypełnienia SZV-M na wrzesień 2017 r

Drobne błędy obejmują np. dodatkowe spacje, łączniki, znaki interpunkcyjne i inne podobne wady.

Jeśli w pełnym nazwisku, SNILS lub NIP pracowników popełniono błędy, konieczne będzie przesłanie dodatkowego raportu do funduszu emerytalnego. Uzupełnienia składa się w tej samej formie, która została zatwierdzona Uchwałą Zarządu Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej z dnia 1 lutego 2016 r. Nr 83P. Różni się jedynie znaczeniem punktu 3 „Typ formularza”. Tutaj musisz zapisać wartość „ekstra”.

Uważać na!

Fundusz nałoży karę w wysokości 500 rubli za każdy błąd w SZV-M, jeśli firma nie uzupełni drugiego imienia pracownika, a Fundusz Emerytalny Federacji Rosyjskiej posiada takie informacje. Stało się to znane z niedawnej praktyki sądowej. Firma nie wpisuje drugiego imienia w SZV-M, jeśli nie ma go w paszporcie. Najczęściej taka sytuacja ma miejsce w przypadku obcokrajowców. Jeśli jednak cudzoziemiec otrzymał SNILS z funduszu i wpisał swoje drugie imię w formularzu wniosku, taka informacja będzie w funduszu emerytalnym. Wtedy specjaliści funduszu uznają SZV-M bez patronimicznego błędu.

Jak uniknąć problemów. Firma nie może wiedzieć, jakie informacje cudzoziemiec wypełnił we wniosku. Dlatego o błędzie można dowiedzieć się tylko wtedy, gdy fundacja go zgłosi. Jeżeli zostaną Państwo powiadomieni o nieścisłościach, prosimy o potwierdzenie, że podane informacje są prawidłowe.

Do wyjaśnień dołącz kopię paszportu cudzoziemca. Jeśli inspektorzy nałożyli już karę, złóż sprzeciw. Fundusz musi uchylić decyzję lub można to zrobić na drodze sądowej (uchwała Sądu Arbitrażowego Okręgu Wschodniosyberyjskiego z dnia 5 lipca 2017 r. nr F02-2812/2017).

Fundusz ma prawo nałożyć karę na firmę za SZV-M bez patronimiki, jeżeli taka informacja o pracowniku znajduje się w paszporcie lub innym dokumencie tożsamości. Jeśli jednak specjaliści PFR znajdą błąd, poinformują o tym firmę. Następnie niedokładność można poprawić w ciągu pięciu dni roboczych (klauzula 37 Instrukcji, zatwierdzona zarządzeniem Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 21 grudnia 2016 r. Nr 766n).

Formularz zerowy SZV-M na wrzesień 2017 r

Ubezpieczający stale mają pytanie: czy konieczne jest złożenie zerowego SZV-M za wrzesień 2017 r., Jeśli nie ma pracowników i wynagrodzeń.

Jeżeli w formularzu za wrzesień nie zostanie uwzględniony chociaż jeden pracownik, to nie ma sensu składać raportu do funduszu, gdyż główny blok informacji w formularzu pozostaje pusty. W związku z tym nie może być zerowego SZV-M.

Jednocześnie Oddział PFR na Terytorium Ałtaju poinformował w dniu 1 sierpnia 2017 r. na swojej stronie internetowej, że nawet w przypadku braku zatrudnionych pracowników ubezpieczający nadal składa SZV-M, ale nie wskazuje listy osób ubezpieczonych.

Natomiast format elektroniczny SZV-M przewiduje wypełnienie co najmniej jednego wiersza wykazu osób ubezpieczonych. Nie ma możliwości wysłania raportu bez bloku „Informacje o ubezpieczonych”. Dlatego wysłanie pustego raportu nie będzie działać.

Nie ma także potrzeby uwzględniania w SZV-M za wrzesień 2017 r. jedynego dyrektora założyciela (objaśnienie Funduszu Emerytalnego z dnia 05.06.2016 r. nr 08-22/6356, Ministerstwo Pracy z dnia 07.07.2016 r. nr 21-3/10/B-4587), jeżeli nie została z nim zawarta umowa o pracę i nie otrzymuje żadnych świadczeń. Oznacza to, że jeśli we wrześniu nie zostanie zawarta umowa o pracę z dyrektorem i nie otrzyma on żadnych wypłat, wówczas SZV-M nie zostanie przekazany funduszowi.

W razie wątpliwości najbezpieczniej jest zapytać w oddziale funduszu, co zrobić w sytuacji, gdy nie ma pracowników.

Już drugi rok ubezpieczający co miesiąc składają sprawozdania do Funduszu Emerytalnego Rosji za pomocą formularza SZV-M. W grudniu będziemy raportować za listopad (do 15 grudnia włącznie), a jaki jest termin złożenia SZV-M za grudzień 2017? I czy można to zrobić wcześniej? Porozmawiamy o tym, a także o tym, dlaczego nie należy naruszać terminów składania SZV-M.

Kto składa formularz SZV-M

Przypomnijmy, że formularz „Informacje o osobach ubezpieczonych” SZV-M został zatwierdzony Uchwałą Zarządu Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej z dnia 01.02.2016 nr 83p. Obowiązkiem jego złożenia są wszyscy pracodawcy – organizacje i przedsiębiorcy, nawet jeśli w miesiącu sprawozdawczym nie prowadzili żadnej działalności.

W formularzu znajdują się informacje o osobach ubezpieczonych, które pracują:

• na podstawie umów o pracę,
• na podstawie umów OWZ, świadczenie usług lub wykonywanie pracy,
• na podstawie umów dotyczących praw autorskich,
• na podstawie umów przeniesienia praw wyłącznych/udzielenia prawa do korzystania z dzieł literatury, sztuki i nauki,
• na podstawie umów licencyjnych wydawniczych,
• na podstawie umów licencyjnych przyznających prawo do korzystania z utworów literackich i naukowych.

Aby uwzględnić informacje o osobie w grudniowym SZV-M, nie ma znaczenia, czy jego wynagrodzenie lub wynagrodzenie zostało naliczone w miesiącu sprawozdawczym. Jeżeli umowa z nim obowiązywała przynajmniej przez jeden dzień w grudniu, konieczne jest uwzględnienie jej w SZV-M tego miesiąca.

SZV-M na grudzień 2017: termin płatności

W 2017 r. termin na złożenie formularza SZV-M uległ wydłużeniu w porównaniu do 2016 r. Zgodnie z ust. 2 ust. 2 art. 11 ustawy o rachunkowości „emerytalnej” nr 27-FZ z dnia 01.04.1996 r. informacje przekazywane są co miesiąc, nie później niż 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu sprawozdawczym.

W związku z tym ubezpieczający muszą złożyć SZV-M na grudzień 2017 r. Nie później niż 15 stycznia 2018 r. Dzień ten przypada w poniedziałek, co oznacza, że ​​nie będzie odroczenia.

„Informacje o osobach ubezpieczonych” przekazywane są do oddziału Funduszu Emerytalnego Rosji, w którym firma lub indywidualny przedsiębiorca jest zarejestrowany jako ubezpieczający. Ponadto w przypadku ubezpieczających, których raport zawiera informacje dla 25 lub więcej osób, istnieje obowiązek elektronicznego złożenia formularza SZV-M za pośrednictwem specjalnych kanałów komunikacji (klauzula 2 art. 8 ustawy nr 27-FZ). Jeżeli liczba ubezpieczonych jest mniejsza, wersję papierową „Informacji” można przekazać do Funduszu Emerytalnego, przesyłając ją pocztą listem poleconym (koniecznie z wykazem załączników) lub składając ją do Funduszu Emerytalnego osobiście/przez przedstawiciela.

Wcześniejsza dostawa SZV-M w grudniu

Przekazywanie grudniowych informacji SZV-M do Funduszu Emerytalnego rozpocznie się bezpośrednio po wakacjach noworocznych. Ale niektórzy pracodawcy z różnych powodów wolą to robić wcześniej, czyli w grudniu. Niektórzy nie chcą po wakacjach obciążać się dodatkową pracą, decydują się na przedłużenie urlopu wyjazdem na urlop itp.

Prawo nie zabrania przekazywania informacji z wyprzedzeniem, należy jednak liczyć się z tym, że przed końcem miesiąca sprawozdawczego można złożyć sprawozdanie wyłącznie za ten lub wcześniejszy miesiąc. Oznacza to, że raport za grudzień można złożyć zarówno w grudniu, jak i w styczniu (do 15), natomiast sprawozdań styczniowych nie można złożyć w grudniu. Złożony przed miesiącem sprawozdawczym formularz elektroniczny SZV-M nie zostanie zweryfikowany przez program PFR, wystawiając raport negatywny, a ubezpieczający będzie musiał go złożyć ponownie (Uchwała Zarządu PFR z dnia 7 grudnia 2016 r. nr 1077p).

W przypadku złożenia SZV-M na początku grudnia, którego termin upływa 15 stycznia 2018 r., istnieje ryzyko, że w ostatnich dniach 2017 r. zostanie zatrudniony nowy pracownik lub zawarta zostanie nowa umowa GPC. W takiej sytuacji należy złożyć zaktualizowaną informację SZV-M przed upływem terminu ustalonego dla raportu grudniowego, czyli przed dniem 15.01.2018 roku.

W przypadku naruszenia terminów złożenia SZV-M za grudzień

Im więcej ubezpieczonych ma pracodawca, co znajduje odzwierciedlenie w informacji SZV-M, tym wyższa będzie kara w przypadku naruszenia terminów ich zgłoszenia do Funduszu Emerytalnego. Wyjaśnijmy dlaczego.

Sztuka. 17 ustawy nr 27-FZ przewiduje kary za naruszenie terminów składania informacji: 500 rubli dla każdego ubezpieczonego. Jeśli ubezpieczający wskazał na przykład 10 osób w grudniowym raporcie, ale nie dotrzymał terminu na złożenie SZV-M za grudzień 2017 r., Wysyłając go do funduszu emerytalnego po 15 stycznia 2018 r., wówczas będzie musiał zapłacić 5000 rubli za jego zapomnienie (500 rubli x 10 ubezpieczonych). Łatwo policzyć, jaka kara grozi za niedotrzymanie terminu dużemu przedsiębiorstwu, zatrudniającemu dużą liczbę pracowników.

Te same sankcje finansowe – 500 rubli dla każdego ubezpieczonego – przewidziane są za złożenie przez ubezpieczającego niekompletnych lub nierzetelnych informacji.

Inny rodzaj kary grozi tym, którzy w ramach TKS muszą złożyć „Informacje o ubezpieczonych” drogą elektroniczną, a złożyli je w formie papierowej. Za nieprzestrzeganie formularza elektronicznego ubezpieczający zostanie ukarany grzywną w wysokości 1000 rubli (art. 17 ustawy nr 27-FZ).

Tak więc w przypadku SZV-M za grudzień 2017 r. Termin płatności jest taki sam zarówno dla raportów „papierowych”, jak i elektronicznych - 15 stycznia 2018 r. Jeśli wątpisz, że po wakacjach noworocznych będziesz miał czas na przygotowanie „Informacji” dla Grudzień 2017 r. Terminowo, aby uniknąć kar, można je złożyć z wyprzedzeniem - w grudniu, a przed 15 stycznia, w razie potrzeby, złożyć „wyjaśnienie”.