Gdzie przechowywać akta osobowe studentów i uczniów. Regulamin dotyczący trybu tworzenia, prowadzenia i przechowywania akt osobowych studentów

POZYCJA

w sprawie prowadzenia akt osobowych studentów

I. Postanowienia ogólne

1.1. Przepis ten został opracowany zgodnie z ustawą federalną „O edukacji w Federacji Rosyjskiej” z dnia 29 grudnia 2012 r. Nr 273-FZ w celu uregulowania pracy z aktami osobowymi uczniów i określenia trybu postępowania dla wszystkich kategorii pracowników gimnazjów biorących udział w praca z w/w dokumentacją.

1.2. Regulamin zostaje zatwierdzony i wprowadzony w życie zarządzeniem dyrektora i jest obowiązkowy do wykonania przez wszystkie kategorie pracowników dydaktycznych i administracyjnych gimnazjum. Naruszenie tej procedury uważa się za zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej.

1.3. Akta osobowe studenta to dokument nomenklaturowy o ustalonej formie, w którym wraz z danymi osobowymi wpisuje się końcowe oceny osiągnięć studenta według roku studiów.

1.4. Akta osobowe studenta to karta osobista (drukowany formularz akt osobowych) oraz inne dokumenty zawarte w karcie osobowej studenta.

1,5. Akta osobowe ucznia są dokumentem obowiązkowym, sporządzanym przez wychowawcę klasy dla każdego ucznia od chwili przyjęcia do gimnazjum i prowadzonym aż do ukończenia szkoły.

II. Tryb tworzenia akt osobowych studenta przy przyjęciu

do sali gimnastycznej

2.1. Do zarejestrowania akt osobowych pierwszoklasisty należy złożyć następujące dokumenty:

Dladzieci mieszkające na przydzielonym terytorium:

Kopia aktu urodzenia

Zaświadczenie o zarejestrowaniu dziecka w miejscu zamieszkania lub pobytu na przydzielonym terytorium albo dokument zawierający informację o zarejestrowaniu dziecka w miejscu zamieszkania lub miejscu pobytu na przydzielonym terytorium

Wniosek rodziców (przedstawicieli prawnych) o przyjęcie

Kopia aktu urodzenia (poświadczona: „odpis za zgodność z oryginałem, podpis, odpis podpisu, data”).

Wniosek rodziców (przedstawicieli prawnych) o przyjęcie

Kopia aktu urodzenia (poświadczona: „odpis za zgodność z oryginałem, podpis, odpis podpisu, data”)

Kopia dokumentu potwierdzającego prawo wnioskodawcy do pobytu na terytorium Federacji Rosyjskiej.

2.2. Rodzice (przedstawiciele prawni) dzieci mają prawo przedłożyć inne dokumenty według własnego uznania.

2.3. Kopie dokumentów okazanych przy przyjęciu przechowywane są w gimnazjum przez okres nauki dziecka.

2.4. Akta osobowe opatrzone są numerem odpowiadającym numerowi alfabetycznego indeksu studenta (np. nr K - 5 oznacza, że ​​student jest wpisany do księgi alfabetycznej z literą „K” pod numerem 5).

2.5. Wychowawca wypełnia stronę tytułową akt osobowych oraz ogólne dane ucznia i rodziców (przedstawicieli prawnych).

2.6. Na stronie tytułowej dyrektor gimnazjum składa swój podpis i pieczęć.

2.7. W przypadku przyjęcia do klasy I w trakcie roku akademickiego lub do klasy II i kolejnych rodzice (przedstawiciele prawni) ucznia składają dodatkowo akta osobowe studenta, wydane przez placówkę, w której wcześniej studiował.

2.8. Po przyjęciu do sala gimnastyczna uzyskać wykształcenie średnie ogólnokształcące(w 10. klasie) przedstawia się świadectwo ukończenia podstawowego wykształcenia ogólnego w ustalonej formie: gimnazjum przyjmuje świadectwo ukończenia zasadniczej edukacji ogólnej (oryginał) lub gimnazjum przyjmuje kopie świadectwa, a świadectwo (oryginał) pozostaje u rodziców (przedstawicieli prawnych). Dla każdego dziecka zapisanego do gimnazjum tworzona jest teczka osobowa, w której przechowywane są wszystkie dokumenty złożone podczas przyjęcia do gimnazjum oraz inne dokumenty.

III. Tryb pracy wychowawców klas z aktami osobowymi uczniów

3.1. Wychowawca monitoruje aktualny stan dokumentów w aktach osobowych studenta przez cały okres studiów.

3.2. W trosce o bezpieczeństwo akt osobowych i łatwość obsługi akta osobowe umieszczane są w kolejności alfabetycznej w osobnej podpisanej teczce i przechowywane w gabinecie dyrektora w ściśle wyznaczonym miejscu.

3.3. W teczce akt osobowych wychowawca klasy umieszcza spis zajęć, podając w kolejności alfabetycznej nazwisko, imię, patronimikę, numer akt osobowych, adres domowy (adres faktycznego zamieszkania) i numer telefonu kontaktowego, a także imię i nazwisko. nauczyciel klasy. Lista jest aktualizowana co roku. Jeżeli uczeń rezygnuje z nauki w trakcie roku szkolnego, wpisuje się datę wyjazdu oraz numer porządkowy.

3.4. Wpisy w aktach osobowych prowadzi się czytelnie, schludnie i wyłącznie atramentem.

3.5. Wychowawcy klasy corocznie we wrześniu i maju danego roku sprawdzają stan akt osobowych pod kątem obecności niezbędnych dokumentów.

3.6. Na koniec każdego roku szkolnego do akt osobowych ucznia wpisuje się: oceny końcowe, liczbę opuszczonych zajęć, potwierdzone podpisem wychowawcy klasy. Pod rubryką „podpis wychowawcy klasy” umieszczona jest pieczęć gimnazjum.

3.7. Po poprawieniu oceny udzielane jest wyjaśnienie, umieszczana jest pieczątka i podpis reżysera.

3.8. Ogólne informacje o uczniach są korygowane przez wychowawcę klasy w miarę zmiany danych.

IV. Tryb wydawania akt osobowych studenta po opuszczeniu placówki oświatowej

4.1. Wydanie akt osobowych rodzicom (przedstawicielom prawnym) ucznia dokonuje urzędnik (sekretarz wydziału pedagogicznego) gimnazjum na podstawie pisemnego wniosku rodzica (przedstawiciela prawnego) w obecności dokument potwierdzający wydany przez inną placówkę edukacyjną, do której student wyjeżdża.

4.2. Wystawiając akta osobowe, urzędnik (sekretarz jednostki oświatowej) dokonuje wpisu w księdze alfabetycznej o wyjeździe, a rodzice (przedstawiciele prawni) ucznia składają swój podpis w rubryce „oznaczenie o wydaniu dowodu osobistego” plik."

4.3. W przypadku, gdy wyjazd jest sformalizowany w okresie szkolnym, wychowawca klasy sporządza zestawienie ocen aktualnych za ten okres. Ekstrakt poświadczony pieczęcią gimnazjum.

4.4. Na zakończenie nauki w klasach 10 i 11 rodzice (przedstawiciele prawni) otrzymują akta osobowe i świadectwo ukończenia podstawowego wykształcenia ogólnego.

4,5. Dyrektor odnotowuje na okładce akt osobowych datę i miejsce wyjazdu oraz opatruje swój podpis pieczęcią. Akta osobowe można przesłać pocztą, jeżeli istnieje pisemny wniosek instytucji edukacyjnej, do której student wyjechał.

4.6. Akta osobowe niezażądane przez rodziców (przedstawicieli prawnych) przekazywane są do archiwum gimnazjum, gdzie są przechowywane przez okres 3 lat od dnia opuszczenia gimnazjum przez ucznia.

V. Monitorowanie stanu spraw osobistych

5.1. Kontrolę stanu spraw osobistych sprawuje urzędnik (sekretarz jednostki oświatowej), zastępca dyrektora ds. pracy naukowej i dyrektor gimnazjum.

5.2. Zastępca dyrektora co najmniej dwa razy w roku (na początku i na końcu roku akademickiego) sprawdza stan dokumentów zawartych w aktach osobowych i ich terminowość. W uzasadnionych przypadkach kontrole przeprowadzane są nieplanowo i niezwłocznie. Celem i przedmiotem kontroli jest prawidłowość i terminowość rejestracji akt osobowych studentów. Na podstawie wyników kontroli zastępca dyrektora przeprowadzający kontrolę sporządza zaświadczenie, w którym podaje imię i nazwisko wychowawcy klasy oraz uwagi.

5.3. Na podstawie wyników kontroli wychowawca ma obowiązek złożyć wyjaśnienia dotyczące przyczyn nieuczciwego podejścia do zarządzania sprawami osobistymi uczniów oraz sprostowania uwag.

5.4. Za systematyczne rażące naruszenia przy pracy z aktami osobowymi uczniów dyrektor gimnazjum ma prawo udzielić nagany lub nagany wychowawcy klasy oraz cofnąć świadczenia motywacyjne.

Miejska budżetowa instytucja oświatowa

Gimnazjum w Mińsku

ZGADZAM SIĘ: POTWIERDZAM:

Przewodniczący PC:Zamów z "30 » Sierpień 201 6 miasto nr57

__________ /L.A. Nepomnyaszcza /Dyrektor szkoły:

« 30 » Sierpień 201 6 G. __________ Pawlenko T.V.

Regulamin spraw osobistych studentów .

I . Postanowienia ogólne.

1.1. Niniejszy Regulamin został opracowany w celu uregulowania pracy z aktami osobowymi uczniów oraz określenia trybu postępowania dla wszystkich kategorii pracowników szkoły zajmujących się pracą z tą dokumentacją.

1.2. Niniejszy Regulamin zostaje zatwierdzony zarządzeniem szkoły i jest obowiązkowy dla wszystkich kategorii pracowników dydaktycznych i administracyjnych szkoły.

1.3. Akta osobowe ucznia to dokument obowiązkowy, wydawany każdemu uczniowi od chwili przyjęcia do szkoły i prowadzony aż do ukończenia studiów.

1.4. Akta osobowe uczniów prowadzą wychowawcy klas.

II . Zawartość akt osobowych uczniów.

2.1. Akta osobowe studenta stanowią indywidualną teczkę, w której znajdują się akta osobowe studenta (drukowany formularz akt osobowych) oraz inne załączone akta z innymi dokumentami, zgodnie z niniejszym przepisem.

2.2. W aktach osobowych znajdują się:

wymagane są dokumenty

wniosek rodziców (przedstawicieli prawnych) na formularzu ustalonym przez placówkę oświatową wraz z wnioskiem o przyjęcie do szkoły

kopia aktu urodzenia dziecka lub paszportu

dokument rejestracyjny pobytu

umowa pomiędzy placówką oświatową a rodzicami (przedstawicielami prawnymi)

(w razie potrzeby) dokumenty dotyczące statusu społecznego studenta (kopie orzeczenia ITU o stwierdzeniu niepełnosprawności, orzeczenia o pozbawieniu praw rodzicielskich, o kurateli, zalecenia RPMC itp.)

inne dokumenty

oświadczenia rodziców i uczniów o wyborze przedmiotów i zajęć fakultatywnych ze szkolnej części programu nauczania

Charakterystyka uczniów według poziomu wykształcenia

dokumenty z uczelni, w której student wcześniej studiował

(jeśli to konieczne) arkusz osiągnięć

III . Procedura rejestracji akt osobowych.

3.1. Gdy uczeń rozpoczyna naukę w klasie I, wychowawca klasy

wypełnia kartę osobistą studenta (drukowany formularz akt osobowych) zgodnie z aktem urodzenia.

wpisuje numer zgodnie z alfabetyczną księgą wpisów (np. K-25 oznacza, że ​​student jest wpisany do księgi alfabetycznej z literą „K” pod nr 25). Jeżeli uczeń przybył z innej szkoły, numer akt osobowych zostaje starannie przekreślony, a obok niego wpisany nowy numer.

wkleja zdjęcie ucznia na pierwszą stronę,

porządkuje dokumenty w aktach zgodnie z niniejszym regulaminem.

3.2. Jeżeli uczeń przyjechał z innej placówki, wychowawca klasy sprawdza obecność wszystkich pieczątek i ocen wystawionych w poprzedniej placówce, wkleja zdjęcie ucznia do legitymacji szkolnej, jeżeli jej tam nie ma; składa dokumenty do akt osobowych zgodnie z niniejszym przepisem; sprawdza akta osobowe pod kątem obecności wszystkich dokumentów zgodnie z niniejszym przepisem. W przypadku braku niezbędnych dokumentów w aktach osobowych podejmuje działania w celu ich uzupełnienia.

3.3. Dla uczniów klas 10-11 – oświadczenie rodziców (przedstawicieli prawnych), kopia świadectwa ukończenia szkoły podstawowej

3.4. Wszystkie informacje o uczniu są korygowane przez wychowawcę klasy w miarę zmiany danych.

3.5. Zmieniając nazwę szkoły, w wolnym miejscu strony tytułowej należy wpisać czytelnym pismem nową nazwę szkoły, zgodną ze Statutem, bez skrótów. Stara nazwa jest starannie przekreślona (aby można ją było odczytać).

IV . Procedura prowadzenia spraw osobistych

4.1. W teczce ogólnej z aktami osobowymi klasy znajduje się na pierwszej stronie napis: klasa i rok akademicki. Wewnątrz teczki na okładce znajduje się spis zajęć w kolejności alfabetycznej (można skorzystać z listy z programu KIASOU).

4.2. Wpisy na karcie osobistej muszą być prowadzone w sposób przejrzysty i dokładny. W przypadku błędnych wpisów korekty potwierdzane są podpisem i pieczęcią dyrektora placówki oświatowej.

4.3 Wychowawca corocznie wprowadza informacje o nagrodach, zachętach dla uczniów i osiągnięciach uczniów. Osiągnięcia ucznia z poszczególnych przedmiotów wpisuje nauczyciel danego przedmiotu pod kierunkiem wychowawcy klasy

4.4. Wychowawca monitoruje aktualny stan dokumentów w aktach osobowych ucznia, obowiązkowych kontroli dokonuje wychowawca klasy 2 razy w roku (wrzesień, maj)

4,5. Na koniec roku szkolnego wychowawca klasy wystawia oceny roczne (końcowe) z przedmiotów objętych programem nauczania, zapisuje wyniki roku szkolnego (np. przeniesiony do klasy III, zatrzymany w klasie I, ukończony w klasie 11) , składa swój podpis, przykleja pieczęć szkoły

4.6. Jeżeli na formularzu drukowanym (typograficznym) nie znajdują się nazwy przedmiotów programu nauczania, wychowawca klasy wpisuje je w puste wiersze formularza ściśle zgodnie z nazwą przedmiotu w programie nauczania.

4.7. W przypadku wyjazdu ucznia do innej placówki oświatowej, w aktach osobowych dokonuje się wpisu o wyjeździe, wskazując przyszłą placówkę edukacyjną, datę wyjazdu i poświadczając to pieczęcią szkoły.

V . Tryb wydawania akt osobowych ucznia kończącego szkołę

5.1. Akta osobowe wydawane są rodzicom (przedstawicielom prawnym) ucznia na jego osobisty wniosek.

5.2. Przy wydawaniu akt osobowych dokonuje się wpisu w księdze alfabetycznej o zbyciu

5.3. Akta osobowe można przesłać pocztą, jeżeli istnieje pisemny wniosek instytucji edukacyjnej, do której student wyjechał

5.4. W przypadku, gdy wyjazd jest sformalizowany w okresie szkolnym, wychowawca klasy sporządza zestawienie ocen aktualnych za ten okres.

5.5. Po ukończeniu kształcenia akta osobowe uczniów klas 11 przekazywane są do archiwum szkolnego, gdzie są przechowywane przez 3 lata.

5.6. Po ukończeniu klasy IX i przejściu ucznia do innej szkoły wydawane są mu akta osobowe (na wniosek) wraz ze świadectwem ukończenia szkoły podstawowej.

VI . Procedura przechowywania i monitorowania akt osobowych

6.1. Wszystkie akta osobowe zajęć przechowywane są w teczce wspólnej w gabinecie dyrektora.

6.2 Akta osobowe niezażądane przez rodziców przekazywane są do archiwum szkolnego, gdzie są przechowywane przez 3 lata od dnia opuszczenia przez ucznia szkoły.

6.3. Kontrolę nad prowadzeniem akt osobowych sprawuje wychowawca klasy, dyrektor ds. pracy wychowawczej i dyrektor szkoły.

6.4. Kontroli akt osobowych uczniów dokonuje dyrektor, zgodnie z wewnętrznym planem kontroli szkoły, co najmniej 2 razy w roku (na początku i na końcu roku szkolnego). W razie potrzeby kontrola przeprowadzana jest poza planem.

PRZYJĘTE ZATWIERDZONE

na spotkaniu Zakonu Pedagogicznego w MBOU „Szkoła Średnia Biesedinskaja”

porada nr __ od „___” ________20__ nr __ od „___”_______20_____

Przewodniczący Rady Pedagogicznej Dyrektor Szkoły ____________

______________/__________________/ /Maidanova I.N./

Pozycja

na temat konserwacji i sprawdzania

akta osobowe uczniów

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE.

1.1. Akta osobowe sporządzane są dla każdego ucznia przez nauczycieli szkoły podstawowej od chwili rozpoczęcia przez niego nauki w szkole i prowadzone przez wychowawców klasy aż do ukończenia szkoły.

1.2. Akta osobowe przechowywane są w biurze, w ściśle wyznaczonym miejscu.

1.3. Akta osobowe uczniów przechowywane są we wspólnej teczce, wskazując szkołę, klasę (jej literę, jeśli występują podobieństwa), f. I. O. nauczyciel klasy.

1.4. Akta osobowe należy prowadzić w kolejności alfabetycznej, zgodnie z załączoną listą uczniów, poświadczoną przez wychowawcę klasy (wzór listy znajduje się w załączniku nr 1). Listy zmieniają się co roku.

1,5. Na liście uczniów wychowawca klasy niezwłocznie odnotowuje przemieszczanie się uczniów w ciągu roku (kiedy i gdzie uczeń wyszedł, kiedy i gdzie przybył).

1.6. Po ukończeniu studiów akta osobowe studenta przechowywane są w archiwum szkoły przez 3 lata.

2. WYMOGI DOTYCZĄCE REJESTRACJI DOKUMENTÓW OSOBOWYCH STUDENTÓW .

2.1. Akta osobowe ucznia muszą być podpisane i poświadczone podpisem dyrektora oraz okrągłą pieczęcią szkoły.

2.2. Na stronie tytułowej akt osobowych umieszcza się fotografię studenta. Nowo przybyli studenci, którzy nie posiadają zdjęcia w aktach osobowych, zobowiązani są dostarczyć je w ciągu tygodnia od daty przyjazdu.

2.3. Na odwrocie legitymacji należy wpisać dane rodziców ucznia oraz pełny adres zamieszkania.

2.4. Oceny końcowe i świadectwo przejścia do klasy następnej (przeniesionej do klasy ___), powtarzania klasy (pozostania w klasie __), ukończenia kursu zasadniczego kształcenia ogólnego, pełnego wykształcenia średniego (ukończenia __ klas) są corocznie poświadczane przez podpis wychowawcy klasy i okrągła pieczęć szkoły.

2.5. W kolumnie „język obcy” wychowawca klasy musi wpisać, jakiego języka się uczy (np. angielski)

2.6. Akta osobowe uczniów wypełnia się niebieskim lub fioletowym atramentem.

2.7. Zapisy w aktach osobowych muszą być prowadzone w sposób przejrzysty i dokładny.

2.8. Zabrania się pisania ołówkiem w aktach osobowych.

3. WYMOGI DOTYCZĄCE WYPEŁNIANIA DOKUMENTÓW OSOBOWYCH.

3.1. Sporządzając akta osobowe uczniów, rodzice zobowiązani są przedłożyć następujące dokumenty:

▪ kopia aktu urodzenia dziecka

■ zdjęcie ¾.

▪ wniosek o przyjęcie do szkoły na odpowiednim formularzu (wniosek o przyjęcie uczniów klas 1-9 sporządzają rodzice, klas 10-11 uczniowie sami), ▪ zaświadczenie o stanie zdrowia ucznia (w momencie przyjęcia ucznia do szkoły) pierwszej klasy i przybywających z innych szkół)

■ zaświadczenie o zameldowaniu w miejscu zamieszkania (pobytu)

▪ kopia świadectwa ukończenia zasadniczego kształcenia ogólnego, poświadczona podpisem dyrektora i okrągłą pieczęcią szkoły.

▪ kopię polisy lekarskiej.

3.2. Przy kompletowaniu akt osobowych dokumenty dla studenta układane są w następującej kolejności:

1. Strona tytułowa (formularz, patrz załącznik nr 2)

2. Inwentarz akt osobowych (załącznik nr 3)

3. Lista klas

4. Karta osobista

5. Oświadczenie rodziców

6. Akt urodzenia

7. Zaświadczenie o zameldowaniu w miejscu zamieszkania (pobytu)

8. Zaświadczenie instytucji medycznej o stanie zdrowia

9. Kopia polisy lekarskiej

10. Umowa o współpracy

11 Zgoda na przetwarzanie danych osobowych

11. Orzeczenie o niepełnosprawności (jeśli jest dostępne)

12. Kopia dokumentu dotyczącego opieki, powiernictwa (jeśli jest dostępny)

13 Kopia świadectwa ukończenia zasadniczego kształcenia ogólnego, poświadczona podpisem dyrektora i okrągłą pieczęcią szkoły.

14. Inne dokumenty.

4. OBOWIĄZKI Wychowawcy klasy ZA REJESTROWANIE RELACJI OSOBOWYCH PRZY PRZYJĘCIU UCZNIÓW DO SZKOŁY.

4.1. Akta osobowe opatrzone są numerem odpowiadającym numerowi w księdze alfabetycznej (np. cyfra K/5 oznacza, że ​​uczeń jest wpisany do księgi alfabetycznej z literą K pod cyfrą 5).

4.2. Wychowawca klas pierwszych ma obowiązek zarejestrować każdego ucznia w dzienniku alfabetycznym u sekretarza i przypisać odpowiedni numer do akt osobowych ucznia oraz wpisać numer akt osobowych każdego ucznia do dziennika zajęć w rubryce „Informacja o studenci.”

4.3. Przyjmując do szkoły nowo przybyłych uczniów, wychowawca klas 1-11 obowiązany jest dokonać ponownego zarejestrowania akt osobowych uczniów zgodnie z wpisem w księdze alfabetycznej.

5. OBOWIĄZKI SEKRETARZA PRZY WYDAWANIU I PRZYJMOWANIU DOKUMENTÓW OSOBOWYCH STUDENTÓW.

5.1. Sekretarz wydaje rodzicom lub uczniom formularze wniosków o przyjęcie lub wycofanie się ze szkoły.

5.2. Sekretarz zatwierdza wnioski rodziców i uczniów klas 9-11 składane przez dyrektora szkoły.

5.3. Sekretarz odnotowuje w aktach osobowych uczniów informację o ich wyjeździe (kiedy, gdzie, z jakiego powodu).

5. 4. Sekretarz wystawia akta osobowe uczniów, którzy porzucili szkołę, na pisemny wniosek rodziców lub osób je zastępujących wyłącznie po przedstawieniu zaświadczenia potwierdzającego miejsce dalszej nauki lub przesyła je na wniosek instytucja kształcenia ogólnego.

5.5. Sekretarz odnotowuje studentów wyjeżdżających w księdze alfabetycznej, niezwłocznie drukuje polecenia dla studentów wyjeżdżających i przyjeżdżających.

5.6. Sekretarz zapoznaje rodziców nowo przybyłych uczniów ze Statutem szkoły, dokumentami dotyczącymi licencjonowania i akredytacji placówki oświatowej; wraz z dokumentami regulującymi prawa i obowiązki uczestników procesu edukacyjnego, w tym umową pomiędzy szkołą a rodzicami uczniów.

5.7. Sekretarz wydaje rodzicom nowo przybyłych uczniów jeden egzemplarz porozumienia podpisanego przez dyrektora szkoły i rodziców. Jeden egzemplarz pozostaje w aktach osobowych studenta.

6. KONTROLA SPRAW OSOBISTCH

6.1. Kontrolę stanu spraw osobistych sprawuje zastępca dyrektora ds. pracy wychowawczej.

6.2. Kontrole akt osobowych uczniów przeprowadzane są zgodnie z wewnętrznym planem kontroli szkoły, co najmniej 2 razy w roku. W przypadku nieterminowego zarejestrowania akt osobowych lub wykrycia w trakcie planowej kontroli nieprzestrzegania przez wychowawców klasy wymogów dotyczących prowadzenia akt osobowych, kontrola prowadzona jest poza planem, niezwłocznie i wybiórczo.

6.3. Celem kontroli jest prawidłowe i kompletne uzupełnienie akt osobowych, terminowa rejestracja.

6.4. Na podstawie wyników kontroli zastępca dyrektora ds. pracy wychowawczej sporządza zaświadczenie wskazujące uwagi skierowane do konkretnej osoby.

6,5. Ostateczne zaświadczenie przekazywane jest dyrektorowi szkoły. Na podstawie wyników zaświadczenia dyrektor ma prawo wydać zarządzenie wskazujące sankcje za prowadzenie akt osobowych uczniów:

Za odpowiedzialne, sumienne i ostrożne zarządzanie sprawami osobistymi - wdzięczność;

Uwaga dotycząca rejestracji akt osobowych – planowana jest ponowna kontrola;

Uwagi za nieprawidłowe i niekompletne uzupełnienie akt osobowych, nieterminowe dokonanie wpisu – wychowawca klasy podlega indywidualnej kontroli zastępcy dyrektora ds. pracy wychowawczej i udziela wyjaśnień w sprawie przyczyn nieuczciwego podejścia do prowadzenia akt osobowych uczniów;

Za systematyczne i rażące naruszenie Regulaminu prowadzenia spraw osobistych studentów dyrektor ma prawo nałożyć karę administracyjną.

Załącznik nr 1

Lista uczniów klasy _____

Załącznik nr 2

Miejska budżetowa instytucja oświatowa

„Szkoła średnia Biesedinskaja”

Rejon kurski, obwód kurski

Sprawy osobiste

uczniowie klasy ______

MBOU „Szkoła średnia Biesedinskaja”

Wychowawca klasy Imię i nazwisko

Załącznik nr 3

Inwentarz dokumentów znajdujących się w aktach osobowych studenta

1. Karta osobista

2. Oświadczenie rodziców

3. Kopia aktu urodzenia

4. Kopia zaświadczenia o zameldowaniu w miejscu zamieszkania (pobytu)

5. Zaświadczenie instytucji medycznej

6. Kopia polisy lekarskiej

7. Umowa o współpracy.

8. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych

9. Kopia orzeczenia o niepełnosprawności (jeśli jest dostępna)

10. Kopia dokumentu dotyczącego opieki, powiernictwa (jeśli jest dostępny)

11 Kopia świadectwa ukończenia zasadniczego kształcenia ogólnego, poświadczona podpisem dyrektora (sekretarza) i okrągłą pieczęcią szkoły.

12. Inne dokumenty.

1. Postanowienia ogólne

1.1. Niniejszy Regulamin został opracowany zgodnie z Ustawą Federalną z dnia 29 grudnia 2012 r. nr 273-FZ „O edukacji w Federacji Rosyjskiej”; Zarządzenie Ministerstwa Edukacji i Nauki Federacji Rosyjskiej z dnia 22 stycznia 2014 r. N 32 „W sprawie zatwierdzenia Procedury przyjmowania obywateli na studia w ramach programów kształcenia ogólnego w szkołach podstawowych ogólnokształcących, zasadniczych ogólnokształcących i średnich ogólnokształcących”; Zarządzenie Ministerstwa Edukacji i Nauki Federacji Rosyjskiej z dnia 12 marca 2014 r. N 177 „W sprawie zatwierdzenia procedury i warunków przeniesienia uczniów z jednej organizacji prowadzącej działalność edukacyjną zgodnie z programami edukacyjnymi szkół podstawowych, podstawowych i ogólnych wykształcenie średnie ogólnokształcące innym organizacjom prowadzącym działalność edukacyjną w zakresie programów edukacyjnych na odpowiednim poziomie i ukierunkowaniu”; Statut MBOU „Szkoła Średnia nr 6”.

1.2. Niniejszy Regulamin został opracowany w celu uregulowania pracy z aktami osobowymi uczniów gminnej budżetowej placówki oświatowej „Szkoła Średnia nr 6” (zwanej dalej Placówką) oraz określa tryb działań wszystkich kategorii pracowników zainteresowanej instytucji w pracy z ww. dokumentacją i jest zatwierdzony na zlecenie instytucji edukacyjnej i jest obowiązkowy dla wszystkich kategorii pracowników dydaktycznych i administracyjnych instytucji.

2. Wymagania dotyczące rejestracji akt osobowych studentów

2.1. Pierwsza strona akt osobowych studenta musi być podpisana i poświadczona podpisem dyrektora oraz okrągłą pieczęcią Uczelni.

2.2. Na odwrocie strony tytułowej należy wpisać informacje o uczniu: nazwisko, imię i patronimikę; podłoga; data, miesiąc i rok urodzenia; seria i numer dokumentu tożsamości; narodowość (jeżeli dane są dostępne w dokumencie); placówka wychowania przedszkolnego, do której dziecko uczęszczało przed rozpoczęciem nauki w szkole; informacje o przejściu ze szkoły do ​​drugiej, opuszczeniu i ukończeniu szkoły, adres domowy ucznia (aktualny zgodnie z kartą rejestracyjną);

2.3. Na koniec każdego roku szkolnego od klas 2 do 9 wychowawca klasy wpisuje w kolumnie „Informacja o postępach” roczne oceny ucznia według dziennika zajęć ze wszystkich przedmiotów, liczbę opuszczonych zajęć, w tym z powodu choroby, zapis o przejściu do następnej klasy, wypełnia rubrykę „informacje o studiowaniu przedmiotów fakultatywnych”, „nagrody i zachęty”; Podpis wychowawcy klasy jest opatrzony okrągłą pieczęcią szkoły.

2.5. Zmieniając dane osobowe studenta, zmiany należy dokonać starannie i poświadczyć okrągłą pieczęcią oraz podpisem kierownika Uczelni.

2.4. Akta osobowe uczniów wypełnia się niebieskim lub fioletowym atramentem.

2.5. Zapisy w aktach osobowych muszą być prowadzone w sposób przejrzysty i dokładny.

2.6. Wpisy ołówkiem w aktach osobowych są zabronione.

2.7. Prawidłowość wypełnienia akt osobowych sprawdza zastępca dyrektora ds. wewnętrznych placówki oświatowej, który sprawdza zgodność ocen w dzienniku i aktach osobowych.

3. Tryb rejestracji akt osobowych przy przyjęciu do szkoły.

3.1. Akta osobowe uczniów otwiera wychowawca klasy przy przyjęciu do klasy I na podstawie imiennego oświadczenia rodziców. Do zarejestrowania akt osobowych należy złożyć następujące dokumenty:

Oświadczenie;

Kopia aktu urodzenia;

Zaświadczenie o rejestracji z miejsca zamieszkania;

3.2. Przy przyjęciu do klas 2-9 wymagane są następujące dokumenty:

Oświadczenie;

Akta osobowe studenta;

Dokument zawierający informacje o osiągnięciach studenta w bieżącym roku akademickim (wyciąg z dziennika zajęć z aktualnymi ocenami i wynikami zaliczeń okresowych), poświadczony pieczęcią Uczelni i podpisem jej kierownika (osoby przez niego upoważnionej).

W przypadku uczniów powyżej 14 roku życia wymagane jest dostarczenie kopii paszportu.

3.3. Przyjęcie do klas 10-11 rejestracji akt osobowych następuje po przedłożeniu następujących dokumentów:

Oświadczenie;

Świadectwo ukończenia podstawowego wykształcenia ogólnego (oryginał);

Kopia paszportu studenta.

Jeżeli student kontynuuje naukę po IX klasie w tej samej placówce, to zachowuje się jego dotychczasowe akta osobowe.

Jeżeli uczeń będzie pobierał wykształcenie średnie ogólnokształcące w innej placówce oświatowej, wówczas akta osobowe przekazywane są do archiwum, a placówka oświatowa wystawia osobie, która uzyskała wykształcenie zasadnicze ogólnokształcące, świadectwo ukończenia kształcenia ogólnego.

3.4. Akta osobowe opatrzone są numerem odpowiadającym numerowi w alfabetycznej księdze akt studenta (przykładowo nr K/5 oznacza, że ​​student jest wpisany do księgi alfabetycznej literą „K” pod nr 5).

4. Tryb pracy wychowawców z aktami osobowymi uczniów.

4.1. Akta osobowe sporządzane są dla każdego ucznia przez nauczycieli szkoły podstawowej od chwili jego przyjęcia do Placówki i prowadzone są przez wychowawców klas do czasu ukończenia studiów.

4.2. Akta osobowe uczniów przechowywane są w teczkach wskazujących klasę i jej literę.

4.3. Akta osobowe należy prowadzić w kolejności alfabetycznej, według załączonej listy uczniów, poświadczonej przez wychowawcę klasy. Lista zmienia się co roku.

4.4. Przy korygowaniu oceny udziela się wyjaśnienia, umieszcza się okrągłą pieczęć Zakładu i podpis dyrektora.

4,5. Ogólne informacje o uczniach są korygowane przez wychowawcę klasy w miarę zmiany danych.

4.6. Po ukończeniu przez dziecko 14. roku życia składa się kopię paszportu studenta.

5. Tryb wydawania akt osobowych studenta przy wyjeździe z Uczelni.

5.1. Wydanie akt osobowych rodzicom (przedstawicielom prawnym) ucznia dokonuje sekretarz Uczelni, na wniosek rodziców. Wydaje się polecenie „W sprawie wyjazdu studenta”.

5.2. Wystawiając akta osobowe, sekretarz dokonuje wpisu w księdze alfabetycznej o wyjeździe, a rodzice (przedstawiciele prawni) ucznia składają swój podpis w rubryce „oznaczenie o wydaniu akt osobowych”.

5.3. W przypadku sformalizowania wyjazdu w trakcie zajęć wychowawca klasy przedstawia dokument zawierający informację o osiągnięciach studenta w bieżącym roku akademickim (wyciąg z dziennika zajęć z aktualnymi ocenami i wynikami zaliczeń okresowych), poświadczony pieczęcią Zakładu oraz podpis jego kierownika (osoby upoważnionej).

5.4. Akta osobowe przechowywane są w Placówce przez cały okres nauki dziecka oraz przez 3 lata po ukończeniu przez studenta zajęć w Placówce.

1.1. Niniejsze rozporządzenie w sprawie trybu tworzenia, prowadzenia i przechowywania akt osobowych uczniów Miejskiej placówki oświatowej „Szkoła średnia we wsi Beloglinny”, rejon Oziński, obwód Saratowski (zwane dalej „Regulaminem”) zostało sporządzone zgodnie z wymogami prowadzenia dokumentacji w placówce oświatowej, w celu ustalenia jednolitych wymagań w zakresie tworzenia, prowadzenia i przechowywania akt osobowych uczniów

1.2. Akta osobowe studenta stanowią część dokumentacji edukacyjno-pedagogicznej.

1.3. Akta osobowe studenta prowadzone są dla każdego studenta od chwili przyjęcia do placówki oświatowej aż do ukończenia studiów.

1.4. Akta osobowe opatrzone są numerem odpowiadającym numerowi w alfabetycznej księdze akt studenta (np. nr I 25 – oznacza, że ​​student jest wpisany do księgi alfabetycznej z literą „I” pod nr 25).

1,5. Prowadzenie akt osobowych studentów regulują:

1.5.1. Ustawa federalna „O edukacji w Federacji Rosyjskiej” z dnia 29 grudnia 2012 r. Nr 273;

1.5.2. Pismo informacyjne Ministerstwa Edukacji i Nauki Federacji Rosyjskiej z dnia 28 czerwca 2012 r. nr IR-535/03 „W sprawie zasad przyjmowania do placówek oświatowych”;

1.6. Przepis jest obowiązkowy do stosowania przez osoby odpowiedzialne za tworzenie, prowadzenie i przechowywanie akt osobowych uczniów w placówkach oświatowych.

1.7. Informacje o aktach osobowych studenta są danymi osobowymi i nie mogą być przekazywane osobom trzecim, chyba że wymagają tego przepisy prawa.

1.8. Osoby odpowiedzialne za tworzenie, prowadzenie i przechowywanie akt osobowych uczniów w placówce oświatowej wyznaczane są zarządzeniem dyrektora.

1. Tworzenie akt osobowych

2.1. Akta osobowe studenta prowadzone są zgodnie z niniejszym Regulaminem.

2.2. Odpowiedzialność za tworzenie i prowadzenie akt osobowych uczniów ponoszą wychowawcy klas, do których uczniowie są zapisani.

2.3. Wychowawcy przekazują wypełnione akta osobowe uczniów Zastępcy Dyrektora ds. Kierowania Oświatą w terminie do 10 września bieżącego roku akademickiego.

1. Wykaz dokumentów znajdujących się w aktach osobowych studenta

3.1. Wykaz dokumentów znajdujących się w aktach osobowych przy przyjęciu ucznia na poziom kształcenia podstawowego lub zasadniczego ogólnokształcącego:

Kopia aktu urodzenia dziecka.

Porozumienie w sprawie prowadzenia kształcenia ogólnego przez placówkę kształcenia ogólnego.

3.2. Wykaz dokumentów znajdujących się w aktach osobowych przy przyjęciu ucznia na poziom kształcenia średniego (pełnego) ogólnokształcącego:

Kopia paszportu (akt urodzenia dziecka)

Wniosek rodziców (przedstawicieli prawnych) o przyjęcie do placówki edukacyjnej.

Porozumienie w sprawie prowadzenia kształcenia ogólnego przez placówkę kształcenia ogólnego

Kopia zaświadczenia o rejestracji dziecka w miejscu zamieszkania na przydzielonym terytorium.

Inne dokumenty według uznania rodziców (przedstawicieli prawnych), wskazane we wniosku o przyjęcie do placówki edukacyjnej.

3.2.1. Świadectwo ukończenia podstawowego wykształcenia ogólnego (przechowywane w sejfie w gabinecie dyrektora).

3.3. Rodzice (przedstawiciele prawni) dziecka będącego cudzoziemcem lub bezpaństwowcem okazują dodatkowo uwierzytelnione kopie dokumentu potwierdzającego związek wnioskodawcy (lub legalność praw studenta) oraz dokument potwierdzający prawo wnioskodawcy do pobytu na terytorium Federacji Rosyjskiej .

3.4. Dokumenty umieszczane są w karcie imiennej studenta.

3.5. Dodając kopie dokumentów do akt osobowych, umieszcza się na nich adnotację poświadczającą „Kopia jest zgodna z prawem”, podaje się podpis, stanowisko pracownika, datę podpisu, inicjały i nazwisko pracownika oraz pieczęć .

3.6. Cudzoziemcy i bezpaństwowcy składają wszystkie dokumenty w języku rosyjskim lub wraz z należycie poświadczonym tłumaczeniem na język rosyjski.

3.7. W aktach osobowych studenta nie wolno przechowywać obcych dokumentów.

1. Prowadzenie akt osobowych studentów w okresie odbywania stażu

4.1. Akta osobowe ucznia są otwierane w momencie przyjęcia ucznia do klasy pierwszej.

4.2. Akta osobowe studenta muszą zostać uzupełnione przez wychowawcę klasy w terminie do 10 września bieżącego roku akademickiego.

4.3. Przednią stronę imiennej karty ucznia wypełnia wychowawca klasy.

4.4. Ogólne informacje o uczniach wpisuje do imiennej karty ucznia wychowawca klasy. Wskazany jest status rodziców (przedstawicieli prawnych) - matka, ojciec, opiekun, przedstawiciel przez pełnomocnika, powiernik, a także pełne imię, patronimika i nazwisko na podstawie dokumentów.

4,5. Informacje o uczniu w miarę jego zmiany są wyjaśniane i wpisywane do karty imiennej przez wychowawcę klasy.

4.6. Przy zmianie nazwiska, adresu lub formy kształcenia poprzednie informacje przekreśla się poziomą linią, a obok nich wpisuje się nową.

4.7. Na zakończenie roku szkolnego wychowawca klasy:

4.7.1. Wpisuje roczne oceny z przedmiotów akademickich do imiennej legitymacji studenta;

4.7.2. Notuje wyniki roku:

W przypadku studentów, którzy na koniec roku akademickiego nie posiadają zaległości akademickich ze wszystkich przedmiotów, dokonuje się wpisu: „Przeniesiono do ________klasy”;

W przypadku studentów, którzy na koniec roku akademickiego posiadają zaległości akademickie z jednego lub dwóch przedmiotów, dokonuje się wpisu: „Warunkowo przeniesieni do klasy ______”;

W przypadku uczniów, którzy ukończyli wykształcenie podstawowe ogólnokształcące, średnie (pełne) ogólnokształcące wpisuje się wpis „Ukończyli”;

W przypadku studentów, którzy nie wyeliminowali dotychczasowego zadłużenia akademickiego, dokonuje się wpisu: „Zatrzymane na powtórne studia w ______klasie.”;

W przypadku studentów wydalonych dokonuje się wpisu „Wykluczeni”.

4.7.3. Wprowadza informację o studiowaniu w tym roku przedmiotów fakultatywnych;

4.7.4. Rejestruje nagrody i zachęty dla studentów na podstawie wyników bieżącego roku akademickiego

4.8. Na podstawie wyników likwidacji długu akademickiego w aktach osobowych studenta:

Ocena niedostateczna wystawiona na koniec roku akademickiego z danego przedmiotu nie podlega poprawie;

Na dole strony znajduje się wpis: „Dług akademicki za (nazwa przedmiotu) został zlikwidowany. Ocena z (nazwa przedmiotu) za ___ rok akademicki wynosi „_”. Protokół Rady Pedagogicznej z dnia __________20__ nr ___”

4.9. Jeżeli dług akademicki w aktach osobowych studenta nie zostanie wyeliminowany:

W kolumnie Wyniki roku akademickiego dokonuje się odpowiedniego wpisu o decyzji rady pedagogicznej, np.: „Zatrzymany do powtarzania zajęć w ______klasie. Protokół rady pedagogicznej z dnia ___20 nr ___.”

Na dole strony karty imiennej dokonuje się wpisu: „Zatrzymane na powtarzanie studiów w__klasie ze względu na to, że dług akademicki w (nazwa przedmiotu) za____rok akademicki nie został zlikwidowany. Protokół rady pedagogicznej z dnia ___20 nr.

4.10. Na koniec każdego roku szkolnego w rubryce „podpis wychowawcy klasy” wpisuje się podpis wychowawcy klasy i umieszcza pieczęć placówki oświatowej.

4.11. Wszelkie wpisy na karcie imiennej należy dokonać niebieskim (fioletowym) długopisem wyraźnie, starannie i czytelnie.

1. Wydawanie dokumentów w przypadku przeniesienia studenta do innej placówki edukacyjnej

5.1. W przypadku przeniesienia studenta do innej placówki oświatowej akta osobowe wystawiane są na podstawie:

Pisemne oświadczenie rodziców (przedstawicieli prawnych);

Arkusz obejściowy (karta obejściowa w bibliotece jest podpisana po całkowitym zwróceniu otrzymanej literatury);

Dokument potwierdzający przyjęcie studenta do innej placówki edukacyjnej.

5.2. Informacja o wyjeździe studenta z placówki edukacyjnej jest wpisana do karty imiennej.

5.3. W przypadku opuszczenia przez studenta uczelni w trakcie roku akademickiego, do akt osobowych włącza się oświadczenie o aktualnych ocenach ze wszystkich przedmiotów akademickich, poświadczone pieczęcią uczelni.

5.4. Wydawanie akt osobowych prowadzi Zastępca Dyrektora ds. Wewnętrznych.

5.5. Wydawanie akt osobowych następuje wyłącznie rodzicom (przedstawicielom prawnym) uczniów.

5.6. Wystawiając akta osobowe, w księdze alfabetycznej dokonuje się wpisu o wyjeździe studenta.

5.7. Akta osobowe uczniów, którzy ukończyli szkołę lub z innych powodów ją opuścili, przekazywane są do archiwum.

1. Akceptacja dokumentów studenta przyjeżdżającego z innej placówki oświatowej

6.1. Przy przyjęciu ucznia, który przybył z innej placówki oświatowej, wyjaśnia się informacje o nim i dokonuje niezbędnego zapisu zgodnie z tym przepisem.

1. Przechowywanie plików osobistych

7.1. Akta osobowe studentów w okresie odbywania stażu przechowywane są w wyznaczonym miejscu.

7.2. Dostęp do akt osobowych studentów ma wyłącznie osoba odpowiedzialna za przechowywanie akt osobowych studentów; Za prowadzenie spraw osobistych odpowiadają nauczyciele klas.

7.3. Zastępcy dyrektora ds. pracy naukowej i pracy dydaktycznej mają prawo wglądu do dokumentów akt osobowych studenta.

7.4. Akta osobowe uczniów tej samej klasy przechowywane są w jednej teczce i ułożone w kolejności alfabetycznej.

7,5. W teczce akt osobowych klasy znajduje się spis uczniów zawierający nazwisko, imię, patronimikę, datę urodzenia, sygnaturę osobową, adres domowy oraz imię i nazwisko. nauczyciel klasy. Lista jest aktualizowana na początku roku szkolnego. W trakcie roku akademickiego listy wprowadzane są w miarę przemieszczania się studentów i wprowadzane są w nich zmiany i uzupełnienia.

7.6. Kontrolę nad stanem i prowadzeniem akt osobowych sprawują Zastępca Dyrektora ds. Naukowych, który nadzoruje przemieszczanie się studentów, oraz Dyrektor Placówki.

7.7. Po ukończeniu placówki oświatowej akta osobowe uczniów przechowywane są w archiwum przez trzy lata, po czym są niszczone w przewidziany sposób.

1. Monitorowanie stanu spraw osobistych

8.1. Monitorowanie stanu akt osobowych prowadzą Zastępca Dyrektora ds. Wewnętrznych i Dyrektor Placówki Oświatowej.

8.2. Sprawdzanie akt osobowych uczniów i uczniów odbywa się zgodnie z wewnętrznym planem kontroli szkoły, co najmniej 2 razy w roku. W razie potrzeby kontrola przeprowadzana jest nieplanowo i niezwłocznie.

8.3. Celem i przedmiotem kontroli jest prawidłowość rejestracji akt osobowych studentów.

8.4. Na podstawie wyników kontroli przygotowuje zastępca dyrektora przeprowadzający kontrolę

8,5. Na podstawie wyników zaświadczenia dyrektor ma prawo wydać zarządzenie wskazujące sankcje za utrzymanie

czasopisma:

Za odpowiedzialne, sumienne i dokładne prowadzenie spraw osobistych

studenci - wdzięczność;

Jeżeli nie zostaną zgłoszone więcej niż 2 uwagi, wyznaczana jest ponowna kontrola;

W przypadku otrzymania więcej niż 2 komentarzy, na miejsce zostaje przydzielony wychowawca klasy

indywidualna kontrola Zastępcy Dyrektora ds. Personalnych. Na podstawie wyników kontroli m.in.

Wychowawca ma obowiązek udzielić wyjaśnień dotyczących przyczyn

nieuczciwego podejścia do zarządzania sprawami osobistymi studentów i o

korekta komentarzy;

Za systematyczne rażące naruszenia zasad prowadzenia akt osobowych studentów,

dyrektor, zgodnie z art. 192 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, ma prawo zwrócić się do wychowawcy klasy

postępowanie dyscyplinarne.

1. Tryb dokonywania zmian postanowienia i jego rozwiązania

9.1. Zmiany i uzupełnienia do niniejszego Regulaminu może dokonać rada pedagogiczna w związku ze zmianami w przepisach prawa oraz pojawieniem się nowych dokumentów regulacyjnych dotyczących prowadzenia dokumentacji w placówce kształcenia ogólnego.

9.2. Niniejszy Regulamin przestaje obowiązywać z chwilą reorganizacji lub likwidacji OS.