Ogólne informacje o wewnętrznych przepisach pracy. Wewnętrzne przepisy pracy: procedura sporządzania i zatwierdzania

Wydając pieniądze klientom, którzy zwrócili towary (odmowa pracy, usługi), należy wybić czek ze znakiem obliczenia „zwrotu paragonu”. Ale nie zawsze jest jasne, czy ta czy inna sytuacja podlega tej regule. Omawialiśmy różne przypadki ze specjalistą Federalnej Służby Podatkowej.

• procedura zatrudniania i zwalniania pracowników;
• podstawowe prawa i obowiązki pracowników i pracodawcy;
• odpowiedzialność pracowników i pracodawcy;
• harmonogram pracy i czas odpoczynku;
• środki zachęcające pracowników i kary;
• inne kwestie regulacyjne stosunki pracy... Na przykład wymagania dotyczące wygląd zewnętrzny pracowników, tzw. dress code, mogą być również określone przez regulamin wewnętrzny plan pracy(zwane dalej PVTR).

Normy TK w PVTR

Na powyższej liście, nie licząc ostatni akapit, wymieniono wszystko, co powinno być zawarte w wewnętrznych przepisach pracy. A jeśli któregoś z odcinków w PVTP nie ma, inspektorzy pracy prawdopodobnie to zauważą podczas kontroli i wydadzą nakaz usunięcia naruszenia (wyrok apelacyjny Sądu Okręgowego w Permie z dnia 01.10.2014 N 33-8841). Nie oznacza to jednak, że każdy pracodawca powinien przenieść połowę przepisów Kodeksu pracy do swojego regulaminu pracy.

Oczywiście PVTR są opracowywane zgodnie z normami Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej i innymi przepisami. W końcu, jeśli niektóre punkty zasad Przepisy wewnętrzne organizacje pogarszają pozycję pracownika w porównaniu z ustalonym prawem pracy, wówczas nie powinny być stosowane (art. 8 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Ale przy kompilacji PTP ważne jest nie tylko cytowanie w nich norm Kodeksu pracy, ale także próba uwzględnienia specyfiki pracy Twojej organizacji.

Typowy PVTP

istnieje Typowe zasady wewnętrzne przepisy pracy dla pracowników i pracowników przedsiębiorstw, instytucji, organizacji (zatwierdzone Uchwałą Państwowego Komitetu Pracy ZSRR z 20.07.1984 N 213). Teoretycznie można je również wykorzystać. Ale ponieważ zostały zatwierdzone ponad 30 lat temu, każdy pracodawca będzie musiał je poważnie zrewidować, biorąc pod uwagę zmienione ustawodawstwo i specyfikę działalności ich organizacji.

Co można określić w PVTP

Jeden z proste przykłady- kwota odszkodowania za opóźnioną wypłatę wynagrodzenia (art. 236 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Jeśli jako pracodawca zdecydujesz się wypłacić swoim pracownikom odszkodowanie w wysokości wyższej niż ustalona w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej, będzie to musiało zostać odnotowane w PVTP.

Ponadto, jak zauważono wcześniej, wewnętrzne przepisy pracy Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej powinny określać odpowiedzialność pracowników i procedurę zwolnienia. Często pracodawcy wskazują w PVTP pełna lista rażących naruszeń, w przypadku pojedynczego zlecenia z czego umowa o pracę z pracownikiem może zostać wypowiedziana. To jest o nieobecności, pojawianiu się w miejscu pracy w państwie zatrucie alkoholowe i inne (klauzula 6 artykułu 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

W ten sam sposób, za rażące naruszenie, kierownik oddziału, departamentu lub zastępca kierownika organizacji może zostać zwolniony (klauzula 10 art. 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Ale Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej nie wskazuje, że istnieje rażące naruszenie tej kategorii pracowników. W związku z tym, oprócz rażących naruszeń bezpośrednio wymienionych w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej i uznanych za takie niezależnie od tego, kto je popełnił, możesz wskazać inne naruszenia w PVTP, które będą uważane za takie w przypadku pracowników zajmujących określone stanowiska.

W tej kwestii można polegać na stanowisku Sił Zbrojnych RF. Wyraził kiedyś opinię, że pod rażące naruszenie przez kierownika organizacji, oddziału, przedstawicielstwa rozumie się niedopełnienie przez taką osobę obowiązków, w związku z czym może nastąpić uszczerbek na zdrowiu pracowników lub uszkodzenie mienia spółki (klauzula 49 Uchwały Plenum Rady Najwyższej z dnia 17.03.2004 r. N 2).

Jak możesz sobie wyobrazić, to tylko kilka przykładów tego, jak w PVTP można wyraźniej uregulować relację między pracownikiem a pracodawcą. Im bardziej szczegółowe są Twoje wewnętrzne przepisy dotyczące pracy na rok 2017, tym mniej nieporozumień będziesz mieć z pracownikami.

Kto zatwierdza wewnętrzny regulamin pracy organizacji?

Zatwierdzono wewnętrzne przepisy pracy urzędnik firmy biorące pod uwagę opinię organ przedstawicielski pracownicy - zwykle organizacja związkowa, jeśli oczywiście tak jest (art. 190, art. 372 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Oznacza to, że reżyser może umieścić wizę „Zatwierdź” bezpośrednio na PVTR w lewym górnym rogu, a obok niej swój podpis, dekodowanie podpisu i datę. Lub regulamin wewnętrzny można zatwierdzić odrębnym zarządzeniem.

Zatrudniona osoba poszukująca pracy musi zapoznać się z wewnętrznymi regulacjami przedsiębiorstwa przed podpisaniem umowy o pracę (art. 68 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Czego nie regulują wewnętrzne przepisy prawa pracy

PVTP określa harmonogram pracy organizacji, czyli zawiera warunki ogólne pracować w tej firmie i Ogólne wymagania pracodawcy swoim pracownikom. Każde przedsiębiorstwo ma dyscyplinę pracy, a każdy pracownik musi przestrzegać wewnętrznych przepisów pracy (art. 189 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Nawiasem mówiąc, jest to bezpośrednio przewidziane w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej (art. 21 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

I wszystko co dotyczy funkcja pracy pracownik - zajmowane stanowisko i konkretne obowiązki, które musi wykonywać, a także jego miejsce pracy, warunki pracy itp. są określone w Opis pracy lub . Ale nie w wewnętrznych przepisach pracy organizacji.

Jak to działa podmiot gospodarczy jest określona w lokalnym akcie przyjętym w przedsiębiorstwie, zwanym wewnętrznym regulaminem pracy. Dokument ten określa tryb pracy i odpoczynku w firmie wszystkich jej pracowników. W jej tworzeniu uczestniczą różni specjaliści firmy, po czym ustawa jest zatwierdzana przez administrację firmy.

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że wewnętrzne przepisy pracy są: lokalny akt, spółka sformalizowana przez podmiot gospodarczy zgodnie z prawem.

Odzwierciedla rutynę funkcjonowania podmiotu gospodarczego, tryb pracy i odpoczynku jego pracowników oraz kwestie płac.

Wewnętrzne przepisy pracy wdrażają normy prawne w każdym przedsiębiorstwie, nie powinny w żadnym wypadku pogarszać warunków pracy pracowników niż normatywne. Wskazane jest opracowanie tego dokumentu dla wszystkich istniejących podmiotów gospodarczych.

Często o to proszą inspektorzy, którzy przeprowadzają inspekcje firm lokalny standard... Każda organizacja powinna mieć regulamin pracy. Inaczej można do niego zastosować środki wpływu administracyjnego.

Uwaga! Dokument ten może być samodzielnym aktem w przedsiębiorstwie lub może być zawarty w takim lub innym standardzie jako załącznik. Pracownicy muszą mieć dostęp do Regulaminu o każdej porze dnia roboczego.

Czy PVTR jest obowiązkowe dla LLC i indywidualnego przedsiębiorcy?

Wewnętrzne przepisy pracy są opracowywane zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej w podmiotach gospodarczych w obowiązkowy... Muszą to zrobić wszystkie organizacje, w tym LLC, a także przedsiębiorcy działający jako pracodawcy.

Czynności tych nie mogą dokonywać wyłącznie podmioty gospodarcze sklasyfikowane według określonych kryteriów jako mikroprzedsiębiorstwa (np. zatrudniające do 15 osób). Są PVTP do woli.

W przypadku takich firm można całkowicie lub częściowo odstąpić od ich regulacji. Ale obowiązek określenia warunków i reżimu pracy pozostaje więc na nich ta informacja muszą być zawarte w każdej umowie o pracę.

Czy muszę je przedstawiać pracownikom?

Jako lokalny akt normatywny, należy go zapewnić w celu zapoznania wszystkich osób pracujących w przedsiębiorstwie. Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że administracja musi zapoznać wszystkich pracowników z jego treścią. Podpisując się z nim, pracownicy zobowiązują się do przestrzegania przewidzianego w nim harmonogramu pracy.

Uwaga! Ponadto podpis zapoznawczy pracownika pozwala udowodnić jego winę, jeśli nie przestrzega zasad określonych w tej ustawie. W końcu tylko jego wiza świadczy o tym, że znał te zasady i celowo je naruszał. Pod jej nieobecność pracownik nie może zostać przyciągnięty do odpowiedzialność dyscyplinarna jeśli naruszył wewnętrzny harmonogram pracy.

Pobierz próbkę wewnętrznych przepisów pracy w próbce 2017 dla LLC i indywidualnego przedsiębiorcy

Bezpłatne pobieranie próbki 2017 w formacie Word.

Pobierz próbkę w formacie Word.

Co powinien zawierać regulamin domu

Postanowienia ogólne

Wskazuje, jakie kwestie są brane pod uwagę w tym dokumencie, a także w jaki sposób wszyscy pracownicy są z nim zaznajomieni. Jeśli firma zatrudnia pracownik zdalny i pracowników chałupniczych, powinien również wskazywać, w jaki sposób firma dostarcza im kopię regulaminu i jak potwierdzają zapoznanie się z nimi.

Proces zatrudniania i zwalniania

Ta sekcja zawiera opis procedury zatrudniania nowego pracownika lub zwalniania istniejącego.

W tej sekcji możesz określić listę dokumentów, które: nowy pracownik musi dostarczyć do działu HR podczas rejestracji. Jednak w tym przypadku należy pamiętać, że zamknięta lista dokumenty są ustalane przez TC, a administracja nie ma prawa żądać niczego poza tym.

Również w tej sekcji możesz naprawić zadania, które zatrudniony pracownik należy wypełnić przed zatrudnieniem.

Odzwierciedla również proces zdania testu, ustalenie wynagrodzenia, procedurę zapoznania się z dokumenty wewnętrzne... Wszystkie muszą być przedstawione każdemu pracownikowi za podpisem. Nie trzeba wprowadzać formularzy, które nie zostaną tutaj wymienione.

Ta sekcja może określać procedurę pełnego lub tymczasowy transfer na kolejne stanowisko proces zmiany warunków umowy o pracę.

Uwaga! Opisując procedurę zwolnienia, należy opisać kolejność i listę dokumentów, które zostaną mu delikatnie wydane, a także wskazać sposób zgłaszania nieruchomości otrzymanej do przechowywania lub użytkowania.

Prawa i obowiązki pracowników

Oprócz głównych przepisów ta sekcja może zawierać dodatkowe gwarancje z których mogą korzystać pracownicy - odbieranie dodatkowa edukacja, dostarczanie ciepłych posiłków, taryfy itp.

Administracja firmy może uwzględnić w obowiązkach wszystkie te elementy, które uważa za ważne - od dyscypliny po przestrzeganie korporacyjnego stylu ubioru.

Prawa i obowiązki pracodawcy

Powinno to obejmować te obowiązki, które są zawarte w obecnym prawa federalne, oraz prawo pracy... Przepisy te powinny dotyczyć zapewnienia warunków pracy, bezpieczeństwa pracy i innych.

Sekcja ta może również zawierać procedurę udzielania gwarancji, które zostały określone w uprawnieniach pracowników – jest to opłata za przejazd, opłata rozmowy telefoniczne na komórkowy itp.

Godziny otwarcia i godziny odpoczynku

W tej sekcji należy wprowadzić długość dnia roboczego w firmie, godzinę rozpoczęcia i zakończenia. Jeśli pracownik jest zobowiązany do pójścia do pracy w dniu wolnym lub według specjalnego harmonogramu, należy to również zaznaczyć w tym miejscu.

W sekcji wpisywany jest również czas trwania. przerwa na lunch, jego godziny rozpoczęcia i zakończenia. Jeżeli pracownicy są prawnie zobowiązani do świadczenia dodatkowy czas reszta, jest to również wskazane tutaj.

Ponadto sekcja zawiera wykaz stanowisk, dla których ustalono reżim nienormowanych godzin pracy. Tutaj możesz spisać na jakich warunkach możesz iść do pracy w niepełnym wymiarze godzin, pracownicy na jakich stanowiskach mogą to robić, jak jest to sformalizowane.

Również tutaj możesz określić zasady, na jakich sporządzany jest grafik, kto jest za to odpowiedzialny, określić dowolne przypadki specjalne... Te ostatnie mogą zawierać w karcie meldunkowej znak spóźnienia pracownika, odzwierciedlenie pracy w trybie część dnia itp.

W tej sekcji należy również opisać, na jakiej zasadzie ustala się pierwszeństwo prawa do wyboru urlopu, który z pracowników ma pierwszeństwo. Takie kategorie są zdefiniowane jako on poziom legislacyjny i może być określona przez samą administrację.

Uwaga! W regulaminie możesz ustawić czas, w którym musisz ubiegać się o urlop, jeśli pracownik zażąda go poza opracowanym. Jednocześnie musi to być co najmniej trzy dni, aby dział księgowości miał czas na obliczenie i przekazanie wynagrodzenia urlopowego.

V oddzielne zamówienie proces świadczenia dodatkowy urlop, a także jakie kategorie pracowników ma to być. Dla każdego z nich należy tutaj również wskazać czas trwania dodatkowego odpoczynku.

Nagrody za osiągnięcia w pracy

W tej sekcji możesz opisać, jakie zachęty może otrzymać pracownik za sumienne wykonywanie obowiązków, a także kryteria wymagane do otrzymania. Tutaj możesz również spisać listę osiągnięć, po których może nastąpić prezentacja na nagrodę.

Odpowiedzialność każdej ze stron stosunku pracy

W tej sekcji możesz określić możliwe naruszenia aby zarówno pracownik, jak i pracodawca mogli dopuścić do swojej pracy. Tutaj również ustalany jest stopień odpowiedzialności za te naruszenia.

Zakłada się, że lista naruszeń dyscyplina pracy co pracownik może przyznać zostanie dokonane w oddzielna sekcja, wskazując kary za każde wykroczenie.

Procedura wydawania wynagrodzeń

TC stwierdza, że Dokładne daty, gdy wypłacana jest zaliczka i zasadnicza część wynagrodzenia, muszą być określone w przepisach wewnętrznych. Jeżeli podczas kontroli okaże się, że nie jest to wskazane w dokumencie, to za poniesione naruszenie w organizacji i Odpowiedzialne osoby grzywny zostaną nałożone zgodnie z Kodeksem wykroczeń administracyjnych.

Zgodnie z prawem zasady muszą zawierać dokładne daty, a nie odstępy, w których organizacja może dokonywać płatności. Również zgodnie z prawem między tymi dwoma datami nie może być więcej niż 15 dni, a reszta wynagrodzenia nie może być wypłacona później niż 15 dnia od początku miesiąca.

Uwaga! Dla nowych pracowników, którzy dopiero dostają pracę w firmie, po raz pierwszy zaleca się ustalenie indywidualnego harmonogramu wpłat, zgodnie z którym od momentu przyjęcia do pierwszej wpłaty upłynęłoby nie więcej niż 15 dni.

Oprócz terminów i procesu wypłaty wynagrodzeń, w tej sekcji można również określić procedurę wystawiania odcinków wypłaty, wymieniania zwolnień chorobowych, wynagrodzenia urlopowego itp.

Postanowienia końcowe

W tej sekcji musisz dokładnie wskazać, w jaki sposób zostaną wprowadzone zmiany w dokumencie w przyszłości i w jaki sposób zostaną zatwierdzone reguły.

Jak zatwierdzić PVTP

Przy opracowywaniu zasad zwykle w proces zaangażowanych jest szerokie grono specjalistów firmy. Muszą oni koniecznie obejmować ekonomistów, prawników i pracowników. obsługa personelu... Jednocześnie w swojej pracy muszą uwzględniać całą specyfikę przedsiębiorstwa, branży, produktu czy usługi.

Po sporządzeniu projekt dokumentu powinien zostać przekazany przedstawicielom związku zawodowego do zapoznania się. Ten krok jest zapisany w prawie. Mają pięć dni na rozpatrzenie dokumentu. Opinia wyrażona przez organ może być pozytywna lub negatywna.

V ten drugi przypadek musi zostać przeprowadzony proces pojednania, który może zająć dużo czasu. Jednak administracja, jeśli przez długi czas strony nie dojdą do porozumienia, może zatwierdzić wewnętrzny regulamin pracy organizacji w tej formie.

Jeżeli ten lokalny akt normatywny jest uwzględniony w zbiorowym układzie pracy, wówczas przepisy muszą zostać zarejestrowane w inspekcji pracy w ciągu maksymalnie siedmiu dni.

Ostatnim etapem jest zwolnienie przedsiębiorstwa, które wprowadzi dokument w życie. Ma prawo do podpisania go przez osobę obdarzoną niezbędnymi uprawnieniami, z reguły jest to dyrektor.

Uwaga! Przyjęte zasady są używane w przyszłości podczas kompilacji umowy o pracę z pracownikami.

Jak dokonać zmian w PVTP

Z biegiem czasu główne akty ustawodawcze można wprowadzać zmiany i poprawki oraz nowe organizacyjne i procesy technologiczne... Aby wcześniej przyjęte zasady wewnętrzne przepisy pracy zawsze były aktualne, należy je odpowiednio wcześnie dostosować.

Konieczność dokonania zmian jest sformalizowana w serwisie lub memorandum skierowanym do administracji firmy. Następnie akt wykonawczy powinien wyznaczyć osoby, które będą odpowiedzialne za rozwój Nowa wersja zasady.

Ponieważ procedura dokonywania zmian w przepisach nie jest nigdzie określona, ​​zaleca się, aby przy opracowywaniu i przyjmowaniu nowej wersji regulaminu zamówienia przestrzegać procedury przeprowadzonej w pierwotnym procesie.

Ważny! Po przyjęciu nowej wersji dokumentu wszyscy pracownicy firmy muszą się z nią zapoznać przed podpisem.

Jeśli znajdziesz błąd, wybierz fragment tekstu i naciśnij Ctrl + Enter.