GOST 2.503 74 Zasady ESKD dotyczące wprowadzania zmian. Dokonanie dodatkowego powiadomienia z wyprzedzeniem


STANDARD PAŃSTWOWY ZWIĄZKU ZSRR

Ujednolicony system dokumentacji projektowej

ZASADY ZMIAN

Ujednolicony system dokumentacji projektowej.

Zasady dokonywania modyfikacji

Data wprowadzenia 01.01.91

DANE INFORMACYJNE

1. OPRACOWANE I WPROWADZONE przez Państwowy Komitet ZSRR ds. Zarządzania Jakością Produktów i Standardów

DEWELOPERS

rocznie Shalaev, B.S. Mendrikov (lider tematu), S.S. Borushek, B.Ya. Kabakow, V.G. Martynow, K.N. Niczkow

2. ZATWIERDZONE I WESZŁE W ŻYCIE Uchwałą Państwowego Komitetu

ZSRR w sprawie zarządzania jakością produktów i standardów z dnia 26 kwietnia 1990 r. nr 1031

3. Norma jest w pełni zgodna z ST SEV 1631-79, ST SEV 4405-83

4. ZAMIAST GOST 2.503-74, GOST 2.505-82, GOST 2.506-84

5. DOKUMENTY REGULACYJNE I TECHNICZNE

Oznaczenie NTD,

Numer artykułu, zastosowanie

GOST 2.004-88

Aplikacje 2, 3

GOST 2.102-68

2.3, dodatek 3

GOST 2.104-68

Załączniki 1, 3, 5

GOST 2.105-79

Aplikacje 2, 3

GOST 2.113-75

Aneks 1

GOST 2.301-68

Aplikacje 2, 3

GOST 2.501-88

1.4, załączniki 2, 9

GOST 2.603-68

Załączniki 1, 2, 3

GOST 3.1102-81

Dodatek 3

GOST 3.1103-82

Załącznik 1, 2, 3, 5

GOST 3.1105-84

Załącznik 2

GOST 3.1201-85

1.4, 3.2.1, dodatek 2, 9

GOST 13.1.002-80

GOST 19.603-78

Załączniki 1, 2

GOST 28388-89

Norma ta określa zasady dokonywania zmian w dokumentach projektowych, technologicznych1 i programowych (zwanych dalej dokumentami).

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.1. Zmiana w dokumencie oznacza jakąkolwiek korektę, usunięcie lub uzupełnienie.żadnych danych w tym dokumencie.

1.2. Zmiany w dokumentach dokonuje się, jeżeli nie naruszają one zamienności produktu z wyrobami wcześniej wyprodukowanymi* 2 .

1.3. Jakakolwiek zmiana w dokumencie, która powoduje wszelkim zmianom w innych dokumentach muszą towarzyszyć jednocześnie odpowiednie zmiany we wszystkich powiązanych dokumentach.

1.4. Jeśli dokument jest zmieniany dla produktu 3 jest zawarty w dokumentach innych produktów, wówczas musi istnieć możliwość wprowadzenia zmian w dokumentach wszystkich produktów określonych w kartach rejestracyjnych dokumentów zgodnie z GOST 2.501 lub w karcie rejestracyjnej wniosku o dokument zgodnie z GOST 3.1201. Jeżeli dla choć jednego produktu zmiana w dokumencie okaże się niedopuszczalna, wówczas na zmieniony produkt należy wystawić nowy dokument z nowym oznaczeniem *.

1.5. Zmiany w dokumentach na wszystkich etapach cyklu życia produktu dokonywane są na podstawie zawiadomienia o zmianie (AC) (Załącznik nr 2).

Informacje o zmianach w dokumencie wskazane są w bloku tytułowym tego dokumentu i (lub) w arkuszu rejestracji zmian (załącznik 3).

Dopuszczalne jest dokonywanie zmian w dokumentach projektowych prototypu (partii pilotażowej), wyrobów produkcji pojedynczej i pomocniczej, a także dokumentacji technologicznej opracowanej na etapach „projektu wstępnego” i „prototypu (partii pilotażowej)” oraz wyrobów produkcję jednorazową i pomocniczą bez dopuszczenia AI na podstawie dziennika zmian (załącznik nr 2) pod warunkiem, że wyrób jest wytwarzany wyłącznie na

jedno przedsiębiorstwo. Korzystanie z dziennika zmian dla produktów opracowanych dla Ministerstwa Obrony odbywa się w porozumieniu z klientem4 (przedstawicielem klienta).

Dopuszcza się niewprowadzanie zmian w dokumentach wyrobów dla krajowych celów gospodarczych, związanych ze zmianami norm i warunków technicznych materiałów i wyrobów, gdy zmieniona norma (warunki techniczne) zachowuje używaną markę (asortyment) i symbol materiału ( produktu), a nowe cechy i parametry jakościowe, decydujące o jego zamienności, odpowiadają wymaganiom niniejszego dokumentu do czasu ponownego wydania dokumentów (wydania nowych oryginałów) lub przekazania oryginałów innemu przedsiębiorstwu*.

1.6. Tylko przedsiębiorstwo posiadające oryginały tych dokumentów.

1.7. Instrukcje zawarte w ogłoszeniu obowiązują wszystkie oddziały przedsiębiorstwa, które wystawiło zawiadomienie, a także przedsiębiorstwa stosujące zmienioną dokumentację.

1.8. Niezbędne korekty dokumentów spowodowane błędnymi zmianami dokonanymi w wydanym wcześniej AI muszą zostać uzupełnione przez nową AI.

1.9. W przypadku konieczności zmiany informacji określonych w kolumnach II (z wyjątkiem kolumny „Treść zmiany”) wydawane jest dodatkowe powiadomienie (DI) (załącznik nr 4).

1.10. Dopuszczalne jest dokonywanie zmian w produkowanych egzemplarzach dokumentów na podstawie wstępnego zawiadomienia (IA) (załącznik nr 5).

IP ma prawo wydać zarówno przedsiębiorstwu posiadającemu oryginały, jak i przedsiębiorstwu posiadającemu odpisy rejestrowane lub duplikaty, w przypadkach gdy jest to niezbędne:

skorygować błąd w dokumencie mogący spowodować wadę produktu; sprawdź proponowane zmiany w produkcji; przeprowadzamy technologiczne przygotowanie produkcji.

1 Norma ta dotyczy dokumentów technologicznych opracowanych zgodnie z

Z Ujednolicony System Dokumentacji Technologicznej (USTD).

3 W niniejszej normie wyrób oznacza każdy wyrób wykonany zgodnie z dokumentacją projektową, technologiczną i oprogramowaniem.

4 Klient odnosi się do departamentów Ministerstwa Obrony Narodowej, zgodnie z których zamówieniami realizowane jest opracowywanie dokumentacji i produkcja wyrobów lub zgodnie z których zamówieniami dostarczane są produkty na potrzeby gospodarki narodowej.

W przypadku wykrycia błędu dozwolone jest niezwłoczne dokonanie niezbędnych poprawek w produkowanych egzemplarzach, podpisanych przez osoby odpowiedzialne, a następnie

uwolnienie PI lub AI.

1.11. W przypadku konieczności zmiany informacji określonych w kolumnach PI (z wyjątkiem kolumny „Treść zmiany”) wydawane jest dodatkowe powiadomienie (API) (Załącznik

1.12. Zaleca się składanie propozycji zmian (PR) (Załącznik nr 7). przedsiębiorstwo posiadające kopie w spółkach AI i przesyła je do dalszego przetwarzania przedsiębiorstwu posiadającemu oryginały.

Na podstawie PR nie wolno zmieniać dokumentacji ani modyfikować produktu.

1.13. Spółka holdingowa oryginały wszystkich otrzymanych od innych przedsiębiorstw, IP i PR, w ciągu miesiąca od ich otrzymania, muszą przesłać odpowiedź albo w sprawie akceptacji proponowanych zmian, albo w sprawie ich odrzucenia, wskazując konkretne powody odrzucenia lub opóźnienia proponowanych zmian .

1.14. Procedurę uzgadniania zmian z Klientem i jego przedstawicielami określa Załącznik nr 8.

1.15. Zasady rozliczania AI, DI, PI, DPI i PR określa Załącznik nr 9.

2. ZMIANA

2.1. Zmiany w dokumentach dokonywane są metodą odręczną, maszynową lub maszynową.

22. Zmiany w dokumencie dokonuje się: poprzez skreślenie; czyszczenie (mycie);

malowanie bielą; wprowadzenie nowych danych; wymiana arkuszy i (lub) dokumentów;

wprowadzenie nowych dodatkowych arkuszy i (lub) dokumentów *.

2.3. Po dokonaniu zmian oryginały muszą nadawać się do mikrofilmowania (GOST 13.1.002), a duplikaty i kopie muszą spełniać swoje przeznaczenie zgodnie z GOST 2.102*.

2..4. Wprowadzanie zmian poprzez skreślanie wymiarów, znaków, napisów, poszczególnych słów i linii odbywa się za pomocą cienkiej, ciągłej linii, a nowe informacje umieszcza się w bezpośrednim sąsiedztwie przekreślenia.

Zmieniając część obrazu, obrysowuje się ją ciągłą cienką linią, tworząc zamknięty kontur i przekreśla w poprzek ciągłymi cienkimi liniami. Zmodyfikowany obszar obrazu wykonywany jest na wolnym polu dokumentu. Nowy obraz zmienionego obszaru należy wykonać w tej samej skali, bez obrotu. Oznaczono obszary przekreślone i nowo pokazane oraz elementy objaśnień. Nad nowymi obrazami widnieją napisy: „Zamiast tego, co zostało przekreślone”.

Jeżeli zmienia się cały obraz (widok, przekrój lub przekrój), zostaje on przekreślony i wykonany od nowa. W razie potrzeby nad nowo ukończonym obrazem umieszczany jest napis, na przykład: „Widok z lewej”, „Widok z dołu”.

Dopuszcza się dokonanie zmian w obrazie poprzez przekreślenie zmienionego konturu krótkimi pociągnięciami i narysowanie nowego konturu na tym samym obrazie*.

2.5. Zmiana dokumentu dokonywana w sposób zautomatyzowany odbywa się poprzez wymianę (ponowne wydanie) całego dokumentu w całości lub jego poszczególnych arkuszy (stron), a także dodanie lub wyłączenie poszczególnych arkuszy.

Dopuszczalne jest dokonywanie zmian w tych dokumentach pismem odręcznym lub pismem maszynowym*.

2.6. Zmiany w dokumentach dokonywane na magnetycznych nośnikach danych przeprowadzane są zgodnie z GOST 28388.

2.7. Zmiany są oznaczone numerami seryjnymi lub cyframi arabskimi (1, 2, 3 itd.). Wszystkim zmianom dokonanym w dokumencie w ramach jednego zawiadomienia przypisany jest jeden numer seryjny zmiany. Wskazany jest dla całego dokumentu, niezależnie od tego, na ilu arkuszach jest wykonany*.

3. OGŁOSZENIE O ZMIANACH

3.1. AI jest kompilowana dla jednego lub kilku dokumentów. Jedno AI jest kompilowane dla kilku dokumentów, z zastrzeżeniem równoczesnych zmian we wszystkich zmienianych dokumentach*.

3.2. Każda IZ musi posiadać oznaczenie składające się z kodu przedsiębiorstwa, które wydało IZ oraz seryjnego numeru rejestracyjnego oddzielonych kropką*.

3.2.1. Kod przedsiębiorstwa deweloperskiego do oznaczania AI wydanej do dokumentacji technologicznej określa GOST 3.1201.

3.2.2. Numer seryjny oznaczenia AI ustalany jest w przedsiębiorstwie.

3.2.3. Dopuszcza się dodanie do oznaczenia AI dwóch ostatnich cyfr roku produkcji AI, oddzielonych łącznikiem, np. ABVG.16-89; K.137-89.

3.3. Powiadomienia o zmianach, jeżeli zajdzie taka potrzeba, wydawane są w formie zbioru zawiadomień. Jednocześnie wszystkie AI wydane w zestawie muszą mieć ten sam termin na wprowadzenie zmian.

Każdej IZ w zestawie przypisany jest jeden numer rejestracyjny z dodatkiem liczby ułamkowej, której licznik wskazuje numer seryjny IZ w zestawie, mianownikiem jest całkowita liczba IZ, np. ABVG.136.2 /6; K.281.1/4-89.

3.4. Sztuczną inteligencję wykonuje się na dowolnym materiale, który pozwala na wykonanie z niego wielu kopii i wypełnia w dowolny sposób.

UWAGI DO PUNKTÓW NORMY

Klauzule 1.2; 1.4

a) W przypadku naruszenia zamienności zmienionego produktu na produkty wyprodukowane wcześniej, nie wprowadza się zmian w dokumentach tego ostatniego, ale wydawane są nowe dokumenty z nowymi oznaczeniami lub indywidualne dokumenty projektowe są przekształcane w dokumenty grupowe zgodnie z GOST

Dopuszcza się nie wydawanie dokumentów projektowych z nowymi oznaczeniami dla wyrobów jednorazowych i prototypu (partii pilotażowej), jeżeli są one użyte w nie więcej niż jednym dokumencie.

b) W przypadku oprogramowania przez zamienność należy rozumieć zgodność z programami i sprzętem, w środowisku, w którym działało zmodyfikowane oprogramowanie.

a) Zmiany w kopiach dokumentów projektu operacyjnego i napraw przekazanych klientowi lub konsumentowi dokonywane są zgodnie z GOST 2.603, a w kopiach dokumentów programowych przekazywanych konsumentowi - zgodnie z GOST 19.603.

b) Zmiany dokonane w stosunku do oryginału wskazują:

V tabela zmian w tabelce tytułowej według GOST 2.104 - dla dokumentów projektowych;

V blok do wprowadzania zmian zgodnie z GOST 3.1103 - dla dokumentów technologicznych;

V zgodnie z GOST 19.603 - dla dokumentów programowych lub w arkuszu rejestracji zmian (LR) (załącznik 3).

W W przypadku dokumentów, które nie posiadają LR, tabela zmian (blok do wprowadzania zmian) jest wypełniana na arkuszach (arkusz):

pierwszy (kapitał) nowego oryginału, wykonany w całości w celu zastąpienia starego: zmodyfikowany; wydawane zamiast zastępowanych; nowo dodane.

W dokumenty posiadające LR wypełniają LR, a tabela zmian (blok wprowadzania zmian) jest wypełniana wyłącznie na arkuszach wydanych zamiast tych zastępowanych i ponownie dodanych, natomiast przy zautomatyzowanym sposobie dokonywania zmian należy jedynie wypełnić LR. W przypadku zastępowania wszystkich arkuszy oryginału metodą ręczną wprowadzania zmian należy wypełnić tylko LR i kiedy automatyczny-LR oraz tabelę zmian, jeśli jest dostępna, na każdym arkuszu nowego oryginału.

c) W tabeli zmian w dokumentach projektowych (GOST 2.104) wskazać:

w kolumnie „Zmień”. - numer seryjny zmiany dokumentu.

W przypadku wymiany oryginału na nowy, kolejny numer seryjny nadawany jest na podstawie ostatniego numeru zmiany wskazanego w wymienianym oryginale;

V kolumnę „Arkusz” na arkuszach wydanych zamiast tego zastąpiony - „Zastępca”, na arkuszach dodany ponownie - „Nowy”.

W przypadku wymiany wszystkich oryginalnych arkuszy:

1) wprowadzając zmiany ręcznie, zaznacz „Wszystkie” na pierwszym (nagłówkowym) arkuszu;

2) przy automatycznym sposobie wprowadzania zmian tabela zmian, jeśli jest dostępna, jest wypełniana na każdym arkuszu, a w kolumnie „Arkusz” widnieje „Zastępca”.

W pozostałych przypadkach kolumna „Arkusz” jest przekreślona;

V kolumna „Nr dokumentu”.- oznaczenie AI, przy czym nie można podać kodu przedsiębiorstwa, które wypuściło AI;

V kolumna „Podrzędne”. - podpis osoby odpowiedzialnej za prawidłowość zmiany;

V w kolumnie „Data” – data dokonania zmiany.

Kolumny w bloku do wprowadzania zmian w dokumentach technologicznych (GOST 3.1103) są wypełniane podobnie jak główny napis dokumentów projektowych.

d) Zarządzenie o unieważnieniu dokumentów wydawane jest po sprawdzeniu możliwości wyłączenia ich stosowania w innych dokumentach.

Wszystkie anulowane arkusze oryginału i kopii kontrolnej są stemplowane

„Anulowano, zastąpiono ............. powiadomienie... z dnia ..............”

Jeżeli unieważnienie następuje bez zastąpienia, na znaczku przekreśla się słowo „zastąpiony”. Dozwolone po anulowaniu wszystkich arkuszy drukowanego dokumentu,

lub kopie dokumentów oprawione w albumie, opatrzone stemplem „Anulowano, zastąpiono.............”

zawiadomienie..... z dnia............ g.” umieszczaj tylko na stronie tytułowej i pierwszej (nagłówkowej). Klauzula 2.2.

Zmiany kopii dokonuje się poprzez wymianę starych kopii na nowe, wyjęte z oryginałów, poprawione zgodnie z zawiadomieniem. Jeżeli zamiana kopii jest niepraktyczna, dopuszcza się ich poprawienie czarnym tuszem, tuszem lub pastą według zasad ustalonych dla oryginałów. Zmiany w kopiach poprzez wymazanie są niedozwolone. Konieczność poprawienia kopii wskazana jest w kolumnie „Treść zmian” zawiadomienia: „Poprawki kopii”.

Zmiany w egzemplarzach kontrolnych (jeśli występują) dokonuje się poprzez ich skreślenie jednocześnie ze zmianami w oryginałach. Dopuszcza się wymianę egzemplarzy kontrolnych na nowe. W przypadku wymiany egzemplarza kontrolnego umieszcza się na nim napis według wzoru: „Wymiana na nowy egzemplarz kontrolny, poprawiony. 2 uwaga ABVG.837-89” i złożyć podpis osoby odpowiedzialnej ze wskazaniem daty wymiany kopii. Wymieniony egzemplarz kontrolny można przechowywać razem z nowym.

Punkty 2.3 i 2.4.

Jeżeli nie ma wystarczającej ilości miejsca na dokonanie zmian lub w trakcie korekcji może zostać zakłócony wyraźny obraz lub nie jest możliwe spełnienie wymagań dla mikrofilmowania, wówczas sporządza się nowy oryginał z uwzględnieniem dokonanych zmian i zachowuje swoje dotychczasowe oznaczenie.

Punkty 2.4 i 2.5.

Dodając nowy arkusz dokumentu, można nadać mu numer poprzedniego arkusza poprzez dodanie kolejnej małej litery alfabetu rosyjskiego lub poprzez kropkę w postaci cyfry arabskiej, np. 3a lub 3.1. W tym przypadku na pierwszym arkuszu (nagłówkowym) zmieniana jest całkowita liczba arkuszy.

W dokumentach tekstowych zawierających przeważnie tekst ciągły, dodając nowy akapit (rozdział, podrozdział, akapit), tabelę, materiał graficzny, dopuszcza się przypisanie im numeru poprzedniego akapitu (rozdział, podrozdział, akapit), tabeli, materiału graficznego z dodatkiem kolejnej małej litery alfabetu rosyjskiego; w przypadku anulowania pozycji (sekcji, podrozdziału, podpozycji) tabela, materiał graficzny, numery kolejnych pozycji (sekcja, podrozdział, podpozycja), tabele, materiały graficzne zostają zachowane.

W przypadku konieczności wymiany poszczególnych stron kopii dokumentów wykonanych metodą druku dwustronnego należy wymienić całe arkusze.

Przy dokonywaniu zmian w piśmie, w pobliżu każdej zmiany, w tym w pobliżu miejsca skorygowanego przez wymazanie (przemycie) lub zamalowanie kolorem białym, za

poza obrazem lub tekstem numer seryjny zmiany należy umieścić w kółku o średnicy 6-12 mm, w kwadracie o boku 6-8 mm lub w nawiasie i z tego okręgu (kwadrat, nawiasy) narysuj ciągłą cienką linię do zmienionego obszaru.

Dopuszcza się narysowanie kilku linii z okręgu (kwadrat, nawiasy) z numerem zmiany do obszarów, które zostały zmienione pod tym samym numerem.

Dopuszcza się nie rysowanie linii z okręgu (kwadrat, nawiasy) z numerem zmiany do zmienianego obszaru.

Podczas dokonywania zmian w dokumentach tekstowych (część tekstowa dokumentów) nie są rysowane linie z okręgu (kwadrat, nawiasy) z numerem zmiany.

Tworząc jedną AI dla kilku dokumentów, pożądane jest, aby dokumenty te miały tych samych zewnętrznych subskrybentów.

W razie potrzeby oznaczenie AI może składać się z kodu przedsiębiorstwa oddzielonego kodem (liczbą) kropki oddziału przedsiębiorstwa, które wypuściło IZ i oddzielonego kropką seryjnego numeru rejestracyjnego, na przykład ABVG .42.107; K.05.49. Numery rejestracyjne można przypisać w ramach oddziału przedsiębiorstwa, które wypuściło sztuczną inteligencję.

Jeżeli sztuczna inteligencja nie jest dystrybuowana do abonentów zewnętrznych, procedurę przypisania jej oznaczenia może ustalić przedsiębiorstwo, które wydało sztuczną inteligencję.

FORMY ZGŁOSZENIA ZMIAN ORAZ DZIENNIK ZMIAN ORAZ ZASADY ICH WYKOŃCZANIA

1. Zawiadomienie o zmianie

1.1. AI wykonywana jest na formularzach 1 i 1a na arkuszach formatu A5, A4, A3 zgodnie z GOST 2.301 lub GOST 2.004.

1.2. Wypełnianie kolumny powiadomienia o zmianie.

AI stwierdza:

V Kolumna 1 – skrócona nazwa przedsiębiorcy wystawiającego ogłoszenie. Kolumny nie można wypełnić;

w kolumnie la-numer lub skrócona nazwa oddziału przedsiębiorstwa produkującego

w kolumnie 2 - oznaczenie AI;

w kolumnie 3 – oznaczenie dokumentu(ów) podlegającego zmianie;

V Kolumna 4 - data dostarczenia AI do służby dokumentacji technicznej (TD) przedsiębiorstwa;

w kolumnie 5 - datę (w razie potrzeby godzinę), przed którą należy dokonać zmian w dokumentach lub anulować dokumenty, a kopie zawiadomienia należy przesłać abonentom zewnętrznym. (Dodatkowe wyjaśnienia dotyczące wypełniania kolumny znajdują się w punkcie 1.3);

V kolumny 6, 7 - dodatkowe informacje według uznania kompilatora AI;

w kolumnie 8-numer porządkowy arkusza AI. Jeżeli AI składa się z jednego arkusza, kolumna nie jest wypełniona;

V kolumna 9 – łączna liczba arkuszy informacyjnych;

V kolumna 10 – konkretny powód zmian;

V kolumna 11 - kod przyczyny zmiany (kody przyczyn zmian podano w tabeli). Dopuszczalne jest niepodawanie kodu przyczyny zmiany. W takim przypadku kolumna jest przekreślona;

w kolumnie 12 - określone usługi wykorzystania zapasów produktów wymiennych (w tym części zamiennych). (Dodatkowe wyjaśnienia dotyczące wypełniania kolumny znajdują się w punkcie 1.3);

Kody przyczyn zmian

powód do zmiany

Zmień kod przyczyny

Wprowadzenie ulepszeń i ulepszeń:

konstruktywny

techniczny

w wyniku standaryzacji i unifikacji

Wdrażanie i modyfikacja norm i specyfikacji technicznych

Według wyników testów

Przetwarzanie dokumentów ze zmianami listowymi

Rozwiązywanie problemów

Polepszanie jakości

Wymagania klienta

Udoskonalenie schematu

Ulepszona instalacja elektryczna

Zmiany w wyposażeniu technologicznym

Zmiany warunków pracy

Wprowadzenie nowych procesów technologicznych (operacji)

Wymiana oryginalnego przedmiotu obrabianego

Zmiana wskaźników zużycia materiałów

Uwagi:

1. Dopuszczalne jest dodanie zera po lewej stronie liczb jednocyfrowych, np. 01; 02 itd.

2. W razie potrzeby, według uznania przedsiębiorstwa, można wskazać inne przyczyny zmiany i ich kody.

w kolumnie 13 – numery seryjne produktów, numery seryjne, zamówienia lub data wprowadzenia zmian

V produkcja. Jeśli konieczne jest wprowadzenie zmian w kopiach dokumentów operacyjnych posiadanych przez klienta (konsumenta) (GOST 2.603), należy wskazać w kolumnie: „Wymagane jest wydanie biuletynu” i jeśli konieczne jest utworzenie funduszu ubezpieczeniowego dokumenty - „Dokumenty muszą być zmikrofilmowane.” Jeżeli nie ma instrukcji wykonania, kolumna jest przekreślona. (Dodatkowe wyjaśnienia dotyczące wypełniania kolumny znajdują się w punkcie 1.3);

V Kolumna 14 – oznaczenie dokumentów, w których zastosowano zmodyfikowany dokument. W przypadku dokumentów projektowych dane dotyczące stosowalności podano w karcie księgowej (GOST 2.501), a w przypadku dokumentów technologicznych - w karcie stosowalności (GOST 3.1201). (Dodatkowe wyjaśnienia dotyczące wypełniania kolumny znajdują się w punkcie 1.3);

w kolumnie 15 - abonenci, do których należy wysłać AI;

OGŁOSZENIE O ZMIANACH

(pierwsza strona lub strona tytułowa)

OGŁOSZENIE

PRZEZNACZENIE

ZMIANA TERMINU.

OGŁOSZENIE O PROPOZYCJI

NOTATKA

REALIZACJA

ZASTOSOWANIE

______________________ / ______ / __________________________________________________

ZAKOŃCZONY

WPROWADZONO ZMIANĘ

Uwagi:

1. AI wykonuje się na arkuszach formatu A5, A4 lub A3 zgodnie z GOST 2.301 lub GOST 2.004 z pionowym lub poziomym układem arkusza. Dopuszcza się wykonanie kolejnego arkusza AI w dowolnym innym formacie.

2. Wymiary wykresu AI określa przedsiębiorstwo, które go wyprodukowało.

OGŁOSZENIE O ZMIANACH

(kolejne arkusze)

UWAGA 2

V Kolumna 16 – liczba arkuszy wniosków. Jeżeli nie ma żadnych wniosków, kolumna jest przekreślona. (Dodatkowe wyjaśnienia dotyczące wypełniania kolumny znajdują się w punkcie 1.3);

V Kolumna 17 – kolejny numer seryjny zmiany. (Dodatkowe wyjaśnienia dotyczące wypełniania kolumny znajdują się w punkcie 1.3);

V kolumna 18 – treść zmiany. (Dodatkowe wyjaśnienia dotyczące wypełniania kolumny znajdują się w pkt

w kolumnach 19-22 – pełnioną funkcję (stanowisko) osób podpisujących IZ, ich imiona i nazwiska, podpisy oraz datę podpisania. Wymagane są podpisy autora AI, inspektora normatywnego i przedstawiciela klienta (jeśli istnieje). (Dodatkowe wyjaśnienia dotyczące wypełniania kolumn znajdują się w punkcie 1.3);

V Kolumna 23 – podpis osoby, która dokonała zmian w dokumencie (dokumentach) oraz data wprowadzenia zmian. (Dodatkowe wyjaśnienia dotyczące wypełniania kolumny znajdują się w punkcie 1.3).

1.3. Dodatkowe wyjaśnienia dotyczące wypełniania kolumny II kolumny 5.

Datę tę wyznacza wymagany termin dokonywania zmian w dokumentach krążących w przedsiębiorstwie i przesyłania informacji do innych przedsiębiorstw, z uwzględnieniem terminów zmian w produkcji i terminów powiadomień.

Zaległość produktów wymiennych wskazana w tej kolumnie oznacza wszystkie w pełni lub częściowo wyprodukowane, ale niesprzedane produkty, wykonane zgodnie z dokumentami przed wprowadzeniem w nich zmian zgodnie z niniejszą IZ.

W Kolumna zawiera instrukcje, na przykład:

„Nie odzwierciedlone” - jeżeli zmiany nie mają wpływu na projekt produktu i nie wpływają na wykorzystanie rezerwy;

„Nie używać” - jeśli użycie jest niedopuszczalne lub niemożliwe jest dokończenie pracy;

„Użyj” lub „Użyj przez 5 zestawów” - w przypadku korzystania z rezerwy bez uwzględnienia wprowadzonych zmian;

„Modyfikuj” lub „Użyj z dodatkowym wierceniem 2 otworów. 3,5 N12” – jeżeli rezerwa może zostać wykorzystana po dodatkowej modyfikacji;

„Zmiana w backlogu została uwzględniona” lub „Nie ma backlogu” – jeżeli wiadomo, że backlog produktów powstał z uwzględnieniem wprowadzanej zmiany lub backlogu nie ma;

"Modyfikować:

w ABC – z trzeciego zestawu;

w EZhZK - od pierwszego seta;

w wykorzystaniu zaległości AKLM” – jeżeli instrukcje dotyczące zaległości nie są jednoznaczne dla wszystkich przedsiębiorstw.

Kolumna zawiera instrukcje, na przykład:

„Przedsiębiorstwo ABVG powinno wprowadzić do produkcji produkt 007” – jeżeli produkt jest wytwarzany jednocześnie w kilku przedsiębiorstwach;

„Termin wprowadzenia zmian do produkcji ustala przedsiębiorstwo” – jeżeli przedsiębiorstwo produkujące sztuczną inteligencję nie może ustalić obecności i stanu zaległości produktów, urządzeń technologicznych i innych warunków produkcji u innych przedsiębiorstw wytwarzających ten produkt.

Jeżeli przedsiębiorstwo posiada harmonogram technologicznego przygotowania produkcji (TPS), w kolumnie znajduje się odnośnik do tego harmonogramu, np. „Zgodnie z harmonogramem TPP”.

Jeżeli w kolumnie 12 II („Wskazanie zaległości”) napisano: „Nie odzwierciedlono”. „Zmiana rezerwy została uwzględniona” lub „Nie ma rezerwy”, wówczas kolumnę przekreśla się.

Jeżeli zmiany nie dotyczą dokumentów, w których stosowany jest zmieniany dokument, np. w przypadku zmiany litery dokumentów, wówczas w kolumnie lub w polu kolumna jest przekreślona.

Kolumna 16 Jeżeli występują załączniki, mogą one zawierać np. kopie dokumentów wymiennych wraz z

dokonanych w nich zmian, niezbędnych obliczeń i wyjaśnień potwierdzających zasadność dokonanych zmian itp.

Przy sporządzaniu IZ dla kilku dokumentów, jeśli numery seryjne zmian nie są zgodne, nagłówki ogólne z oznaczeniami dokumentów są grupowane według pasujących numerów seryjnych zmian, natomiast numery seryjne wpisuje się np. osobno dla każdej grupy.

GOST 2.503-90

(ST SEV 1631-79, ST SEV 4405-83)

UDC 62(084.1 1): 006.354 Grupa T52

STANDARD PAŃSTWOWY ZWIĄZKU ZSRR

Ujednolicony system dokumentacji projektowej

ZASADY ZMIAN

Ujednolicony system dokumentacji projektowej .

Zasady dokonywania modyfikacji

OKSTU 0002

Data wprowadzenia 01.01.91

DANE INFORMACYJNE

1. OPRACOWANE I WPROWADZONE przez Państwowy Komitet ZSRR ds. Zarządzania Jakością Produktów i Standardów

DEWELOPERS

rocznie Shalaev, B.S. Mendrikov (lider tematu), S.S. Borushek, B.Ya. Kabakow, V.G. Martynow, K.N. Niczkow

2. ZATWIERDZONE I WPROWADZONE W ŻYCIE Uchwałą Państwowego Komitetu ZSRR ds. Zarządzania Jakością Produktów i Norm z dnia 26 kwietnia 1990 r. Nr 1031

3. Norma jest w pełni zgodna z ST SEV 1631-79, ST SEV 4405-83

4. ZAMIAST GOST 2.503-74, GOST 2.505-82, GOST 2.506-84

5. DOKUMENTY REGULACYJNE I TECHNICZNE

Oznaczenie NTD,

Numer artykułu, zastosowanie

GOST 2.004-88

Aplikacje 2, 3

GOST 2.102-68

2.3, dodatek 3

GOST 2.104-68

Załączniki 1, 3, 5

GOST 2.105-79

Aplikacje 2, 3

GOST 2.113-75

Aneks 1

GOST 2.301–68

Aplikacje 2, 3

GOST 2.501-88

1.4, załączniki 2, 9

GOST 2.603-68

Załączniki 1, 2, 3

GOST 3.1102-81

Dodatek 3

GOST 3.1103-82

Załącznik 1, 2, 3, 5

GOST 3.1105-84

Załącznik 2

GOST 3.1201-85

1.4, 3.2.1, dodatek 2, 9

GOST 13.1.002-80

GOST 19.603-78

Załączniki 1, 2

GOST 28388-89

Niniejsza norma określa zasady dokonywania zmian w dokumentach projektowych, technologicznych 1 i programowych (zwanych dalej dokumentami).

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.1. Zmiana w dokumencie oznacza jakąkolwiek korektę, usunięcie lub dodanie jakichkolwiek danych do tego dokumentu.

1.2. Zmiany w dokumentach dokonuje się, jeżeli nie naruszają one zamienności produktu z wyrobami wyprodukowanymi wcześniej*2.

1.3. Każdej zmianie dokumentu powodującej zmiany w innych dokumentach muszą towarzyszyć jednocześnie odpowiednie zmiany we wszystkich powiązanych dokumentach.

1.4. Jeżeli zmieniony dokument dla produktu 3 jest zawarty w dokumentach innych produktów, wówczas musi istnieć możliwość wprowadzenia zmian w dokumentach wszystkich produktów określonych w dokumentach rejestracyjnych zgodnie z GOST 2.501 lub w karcie rejestracyjnej wniosku o dokument zgodnie z GOST 3.1201. Jeżeli dla choć jednego produktu zmiana w dokumencie okaże się niedopuszczalna, wówczas na zmieniony produkt należy wystawić nowy dokument z nowym oznaczeniem *.

1,5. Zmiany w dokumentach na wszystkich etapach cyklu życia produktu dokonywane są na podstawie zawiadomienia o zmianie (AC) (Załącznik nr 2).

Informacje o zmianach w dokumencie wskazane są w bloku tytułowym tego dokumentu i (lub) w arkuszu rejestracji zmian (załącznik 3).

Dopuszczalne jest dokonywanie zmian w dokumentach projektowych prototypu (partii pilotażowej), wyrobów produkcji pojedynczej i pomocniczej, a także dokumentacji technologicznej opracowanej na etapach „projektu wstępnego” i „prototypu (partii pilotażowej)” oraz wyrobów produkcję jednorazową i pomocniczą bez dopuszczenia AI na podstawie dziennika zmian (załącznik nr 2) pod warunkiem, że wyrób jest wytwarzany tylko w jednym przedsiębiorstwie. Korzystanie z dziennika zmian dla produktów opracowanych dla Ministerstwa Obrony odbywa się w porozumieniu z klientem 4 (przedstawicielem klienta).

Dopuszcza się niewprowadzanie zmian w dokumentach wyrobów dla krajowych celów gospodarczych, związanych ze zmianami norm i warunków technicznych materiałów i wyrobów, gdy zmieniona norma (warunki techniczne) zachowuje używaną markę (asortyment) i symbol materiału ( produktu), a nowe cechy i parametry jakościowe, decydujące o jego zamienności, odpowiadają wymaganiom niniejszego dokumentu do czasu ponownego wydania dokumentów (wydania nowych oryginałów) lub przekazania oryginałów innemu przedsiębiorstwu*.

1.6. Prawo do wydania AI i dokonania zmian w oryginałach zmodyfikowanych dokumentów ma wyłącznie przedsiębiorstwo posiadające oryginały tych dokumentów.

1.7. Instrukcje zawarte w ogłoszeniu obowiązują wszystkie oddziały przedsiębiorstwa, które wystawiło zawiadomienie, a także przedsiębiorstwa stosujące zmienioną dokumentację.

1.8. Niezbędne korekty dokumentów spowodowane błędnymi zmianami dokonanymi w wydanym wcześniej AI muszą zostać uzupełnione przez nową AI.

1.9. W przypadku konieczności zmiany informacji określonych w kolumnach II (z wyjątkiem kolumny „Treść zmiany”) wydawane jest dodatkowe powiadomienie (DI) (załącznik nr 4).

1.10. Dopuszczalne jest dokonywanie zmian w produkowanych egzemplarzach dokumentów na podstawie wstępnego zawiadomienia (IA) (załącznik nr 5).

IP ma prawo wydać zarówno przedsiębiorstwu posiadającemu oryginały, jak i przedsiębiorstwu posiadającemu odpisy rejestrowane lub duplikaty, w przypadkach gdy jest to niezbędne:

skorygować błąd w dokumencie mogący spowodować wadę produktu;

sprawdź proponowane zmiany w produkcji;

przeprowadzamy technologiczne przygotowanie produkcji.

_________

1 Niniejsza norma dotyczy dokumentów technologicznych opracowanych zgodnie z Jednolitym Systemem Dokumentacji Technologicznej (USTD).

3 W niniejszej normie wyrób oznacza każdy wyrób wykonany zgodnie z dokumentacją projektową, technologiczną i oprogramowaniem.

4 Klient oznacza departamenty Ministerstwa Obrony Narodowej, na których zlecenie realizowane jest opracowywanie dokumentacji i wytwarzanie wyrobów lub na zlecenie których dostarczane są produkty na potrzeby gospodarki narodowej.

W przypadku wykrycia błędu można natychmiast wprowadzić niezbędne poprawki w produkowanych egzemplarzach podpisanych przez osoby odpowiedzialne wraz z późniejszym wydaniem PI lub AI.

1.11. W przypadku konieczności zmiany informacji określonych w kolumnach PI (z wyjątkiem kolumny „Treść zmiany”) wydawane jest dodatkowe powiadomienie (API) (załącznik nr 6).

1.12. Zaleca się, aby propozycje zmian (PR) (załącznik nr 7) były sporządzane w przedsiębiorstwie posiadającym kopie w firmach AI i przesyłane do dalszego przetwarzania do przedsiębiorstwa posiadającego oryginały.

Na podstawie PR nie wolno zmieniać dokumentacji ani modyfikować produktu.

1.13. Przedsiębiorstwo posiadające oryginały wszystkich PWI i PR otrzymanych od innych przedsiębiorstw w ciągu miesiąca od ich otrzymania jest zobowiązane do przesłania odpowiedzi albo o przyjęciu proponowanych zmian, albo o ich odrzuceniu, ze wskazaniem konkretnych przyczyn odrzucenia lub opóźnienia zaproponowanych zmian zmiany.

1.14. Procedurę uzgadniania zmian z Klientem i jego przedstawicielami określa Załącznik nr 8.

1,15. Zasady rozliczania AI, DI, PI, DPI i PR określa Załącznik nr 9.

2. WPROWADZENIE ZMIAN

2.1. Zmiany w dokumentach dokonywane są metodą odręczną, maszynową lub maszynową.

22. Zmiany w dokumencie dokonuje się:

przekreślenie;

czyszczenie (mycie);

malowanie bielą;

wprowadzenie nowych danych;

wymiana arkuszy i (lub) dokumentów;

wprowadzenie nowych dodatkowych arkuszy i (lub) dokumentów *.

2.3. Po dokonaniu zmian oryginały muszą nadawać się do mikrofilmowania (GOST 13.1.002), a duplikaty i kopie muszą spełniać swoje przeznaczenie zgodnie z GOST 2.102*.

2..4. Wprowadzanie zmian poprzez skreślanie wymiarów, znaków, napisów, poszczególnych słów i linii odbywa się za pomocą cienkiej, ciągłej linii, a nowe informacje umieszcza się w bezpośrednim sąsiedztwie przekreślenia.

Zmieniając część obrazu, obrysowuje się ją ciągłą cienką linią, tworząc zamknięty kontur i przekreśla w poprzek ciągłymi cienkimi liniami. Zmodyfikowany obszar obrazu wykonywany jest na wolnym polu dokumentu. Nowy obraz zmienionego obszaru należy wykonać w tej samej skali, bez obrotu. Oznaczono obszary przekreślone i nowo pokazane oraz elementy objaśnień. Nad nowymi obrazami widnieją napisy: „Zamiast tego, co zostało przekreślone”.

Jeżeli zmienia się cały obraz (widok, przekrój lub przekrój), zostaje on przekreślony i wykonany od nowa. W razie potrzeby nad nowo ukończonym obrazem umieszczany jest napis, na przykład: „Widok z lewej”, „Widok z dołu”.

Dopuszcza się dokonanie zmian w obrazie poprzez przekreślenie zmienionego konturu krótkimi pociągnięciami i narysowanie nowego konturu na tym samym obrazie*.

2.5. Zmiana dokumentu dokonywana w sposób zautomatyzowany odbywa się poprzez wymianę (ponowne wydanie) całego dokumentu w całości lub jego poszczególnych arkuszy (stron), a także dodanie lub wyłączenie poszczególnych arkuszy.

Dopuszczalne jest dokonywanie zmian w tych dokumentach pismem odręcznym lub pismem maszynowym*.

2.6. Zmiany w dokumentach dokonywane na magnetycznych nośnikach danych przeprowadzane są zgodnie z GOST 28388.

2.7. Zmiany są oznaczone numerami seryjnymi lub cyframi arabskimi (1, 2, 3 itd.). Wszystkim zmianom dokonanym w dokumencie w ramach jednego zawiadomienia przypisany jest jeden numer seryjny zmiany. Wskazany jest dla całego dokumentu, niezależnie od tego, na ilu arkuszach jest wykonany*.

3. POWIADOMIENIE O ZMIANACH

3.1. AI jest kompilowana dla jednego lub kilku dokumentów. Jedno AI jest kompilowane dla kilku dokumentów, z zastrzeżeniem równoczesnych zmian we wszystkich zmienianych dokumentach*.

3.2. Każda IZ musi posiadać oznaczenie składające się z kodu przedsiębiorstwa, które wydało IZ oraz seryjnego numeru rejestracyjnego oddzielonych kropką*.

3.2.1. Kod przedsiębiorstwa deweloperskiego do oznaczania AI wydanej do dokumentacji technologicznej określa GOST 3.1201.

3.2.2. Numer seryjny oznaczenia AI ustalany jest w przedsiębiorstwie.

3.2.3. Dopuszcza się dodanie dwóch ostatnich cyfr roku produkcji AI do oznaczenia AI oddzielonych łącznikiem, np. ABVG.16-89; K.137-89.

3.3. Powiadomienia o zmianach, jeżeli zajdzie taka potrzeba, wydawane są w formie zbioru zawiadomień. Jednocześnie wszystkie AI wydane w zestawie muszą mieć ten sam termin na wprowadzenie zmian.

Każdej IZ w zestawie przypisany jest jeden numer rejestracyjny z dodatkiem liczby ułamkowej, której licznik wskazuje numer seryjny IZ w zestawie, mianownikiem jest całkowita liczba IZ, np. ABVG.136.2 /6; K.281.1/4-89.

3.4. Sztuczną inteligencję wykonuje się na dowolnym materiale, który pozwala na wykonanie z niego wielu kopii i wypełnia w dowolny sposób.

ANEKS 1

UWAGI DO PUNKTÓW NORMY

Klauzule 1.2; 1.4

a) W przypadku naruszenia zamienności zmienionego produktu na produkty wyprodukowane wcześniej, nie dokonuje się zmian w dokumentach tego ostatniego, lecz wydaje się nowe dokumenty z nowymi oznaczeniami lub indywidualne dokumenty projektowe przekształca się w dokumenty grupowe zgodnie z art. GOST 2.113.

Dopuszcza się nie wydawanie dokumentów projektowych z nowymi oznaczeniami dla wyrobów jednorazowych i prototypu (partii pilotażowej), jeżeli są one użyte w nie więcej niż jednym dokumencie.

b) W przypadku oprogramowania przez zamienność należy rozumieć zgodność z programami i sprzętem, w środowisku, w którym działało zmodyfikowane oprogramowanie.

Klauzula 1.5.

a) Zmiany w kopiach dokumentów projektu operacyjnego i napraw przekazanych klientowi lub konsumentowi dokonywane są zgodnie z GOST 2.603, a w kopiach dokumentów programowych przekazywanych konsumentowi - zgodnie z GOST 19.603.

b) Zmiany dokonane w stosunku do oryginału wskazują:

w tabeli zmian tabelki tytułowej zgodnie z GOST 2.104 – dla dokumentów projektowych;

w bloku do wprowadzania zmian według GOST 3.1103 – dla dokumentów technologicznych;

zgodnie z GOST 19.603 - dla dokumentów programowych lub w arkuszu rejestracji zmian (LR) (załącznik 3).

W dokumentach nie posiadających LR tabelę zmian (blok do wprowadzania zmian) wypełnia się na arkuszach (arkuszu):

pierwszy (kapitał) nowego pisma, wykonany w całości w celu zastąpienia starego:

zmieniony;

wydawane zamiast zastępowanych;

nowo dodane.

W dokumentach posiadających LR, LR jest wypełniany, a tabela zmian (blok wprowadzania zmian) jest wypełniana tylko na arkuszach wydanych zamiast tych zastępowanych i ponownie dodanych, natomiast przy zautomatyzowanym sposobie dokonywania zmian tylko LR jest wypełniony. Przy wymianie wszystkich arkuszy oryginału metodą ręcznego wprowadzania zmian należy wypełnić wyłącznie LR, a metodą automatyczną wypełnić LR i tabelę ewentualnych zmian na każdym arkuszu nowego oryginału.

c) W tabeli zmian w dokumentach projektowych (GOST 2.104) wskazać:

w kolumnie „Zmień”. — numer seryjny zmian dokumentu.

W przypadku wymiany oryginału na nowy, kolejny numer seryjny nadawany jest na podstawie ostatniego numeru zmiany wskazanego w wymienianym oryginale;

w rubryce „Arkusz” na arkuszach wydanych zamiast zastąpionych – „Zastępca”, na arkuszach dodanych ponownie – „Nowy”.

W przypadku wymiany wszystkich oryginalnych arkuszy:

1) przy ręcznym wprowadzaniu zmian należy zaznaczyć „Wszystkie” na pierwszym (nagłówkowym) arkuszu;

2) przy automatycznym sposobie wprowadzania zmian, na każdym arkuszu wypełnia się tabelę zmian, o ile jest dostępna, a w kolumnie „Arkusz” wpisuje się „Zastępcę”.

W pozostałych przypadkach kolumna „Arkusz” jest przekreślona;

w kolumnie „Nr dokumentu”. oznaczenie AI, przy czym nie można wskazać kodu przedsiębiorstwa, które wypuściło AI;

w kolumnie „Podrzędne”. — podpis osoby odpowiedzialnej za prawidłowość zmiany;

w kolumnie „Data” – data dokonania zmiany.

Kolumny w bloku do wprowadzania zmian w dokumentach technologicznych (GOST 3.1103) są wypełniane podobnie jak główny napis dokumentów projektowych.

d) Zarządzenie o unieważnieniu dokumentów wydawane jest po sprawdzeniu możliwości wyłączenia ich stosowania w innych dokumentach.

Wszystkie skasowane arkusze oryginału i kopii kontrolnej opatrzone są pieczątką „Skasowano, zastąpiono............ zawiadomienie..... datowane...”… G.”.

Jeżeli unieważnienie następuje bez zastąpienia, na znaczku przekreśla się słowo „zastąpiony”.

Dopuszczalne jest przy kasowaniu wszystkich kart dokumentu wydanych drukiem lub kopii dokumentów oprawionych w album, stempla „Skasowano, zastąpiono............. zawiadomienie..... dat. ..... ......... G." Umieść tylko na stronie tytułowej i pierwszej (nagłówkowej).

Klauzula 2.2.

Zmiany kopii dokonuje się poprzez wymianę starych kopii na nowe, wyjęte z oryginałów, poprawione zgodnie z zawiadomieniem. Jeżeli zamiana kopii jest niepraktyczna, dopuszcza się ich poprawienie czarnym tuszem, tuszem lub pastą według zasad ustalonych dla oryginałów. Zmiany w kopiach poprzez wymazanie są niedozwolone. Konieczność poprawienia kopii wskazana jest w kolumnie „Treść zmian” zawiadomienia: „Poprawki kopii”.

Zmiany w egzemplarzach kontrolnych (jeśli występują) dokonuje się poprzez ich skreślenie jednocześnie ze zmianami w oryginałach. Dopuszcza się wymianę egzemplarzy kontrolnych na nowe. W przypadku wymiany egzemplarza kontrolnego umieszcza się na nim napis według wzoru: „Wymiana na nowy egzemplarz kontrolny, poprawiony. 2 uwaga ABVG.837-89” i złożyć podpis osoby odpowiedzialnej ze wskazaniem daty wymiany kopii. Wymieniony egzemplarz kontrolny można przechowywać razem z nowym.

Punkty 2.3 i 2.4.

Jeżeli nie ma wystarczającej ilości miejsca na dokonanie zmian lub w trakcie korekcji może zostać zakłócony wyraźny obraz lub nie jest możliwe spełnienie wymagań dla mikrofilmowania, wówczas sporządza się nowy oryginał z uwzględnieniem dokonanych zmian i zachowuje swoje dotychczasowe oznaczenie.

Punkty 2.4 i 2.5.

Dodając nowy arkusz dokumentu, można nadać mu numer poprzedniego arkusza poprzez dodanie kolejnej małej litery alfabetu rosyjskiego lub poprzez kropkę w postaci cyfry arabskiej, np. 3a lub 3.1. W tym przypadku na pierwszym arkuszu (nagłówkowym) zmieniana jest całkowita liczba arkuszy.

W dokumentach tekstowych zawierających przeważnie tekst ciągły, dodając nowy akapit (rozdział, podrozdział, akapit), tabelę, materiał graficzny, dopuszcza się przypisanie im numeru poprzedniego akapitu (rozdział, podrozdział, akapit), tabeli, materiału graficznego z dodatkiem kolejnej małej litery alfabetu rosyjskiego; w przypadku anulowania pozycji (sekcji, podrozdziału, podpozycji) tabela, materiał graficzny, numery kolejnych pozycji (sekcja, podrozdział, podpozycja), tabele, materiały graficzne zostają zachowane.

W przypadku konieczności wymiany poszczególnych stron kopii dokumentów wykonanych metodą druku dwustronnego należy wymienić całe arkusze.

Punkt 27.

W przypadku dokonywania zmian ręcznie, w pobliżu każdej zmiany, w tym w pobliżu miejsca skorygowanego przez wymazanie (wymycie) lub zamalowanie bielą, poza obrazem lub tekstem, należy wpisać numer seryjny zmiany w kółku o średnicy 6-12 mm, w kwadracie o boku 6-8 mm lub w nawiasie i z tego okręgu (kwadrat, nawiasy) narysuj ciągłą cienką linię do zmienionego obszaru.

Dopuszcza się narysowanie kilku linii z okręgu (kwadrat, nawiasy) z numerem zmiany do obszarów, które zostały zmienione pod tym samym numerem.

Dopuszcza się nie rysowanie linii z okręgu (kwadrat, nawiasy) z numerem zmiany do zmienianego obszaru.

Podczas dokonywania zmian w dokumentach tekstowych (część tekstowa dokumentów) nie są rysowane linie z okręgu (kwadrat, nawiasy) z numerem zmiany.

Klauzula 3.1.

Tworząc jedną AI dla kilku dokumentów, pożądane jest, aby dokumenty te miały tych samych zewnętrznych subskrybentów.

Klauzula 3.2.

W razie potrzeby oznaczenie AI może składać się z kodu przedsiębiorstwa oddzielonego kodem (liczbą) kropki oddziału przedsiębiorstwa, które wypuściło IZ i oddzielonego kropką seryjnego numeru rejestracyjnego, na przykład ABVG .42.107; K.05.49. Numery rejestracyjne można przypisać w ramach oddziału przedsiębiorstwa, które wypuściło sztuczną inteligencję.

Jeżeli sztuczna inteligencja nie jest dystrybuowana do abonentów zewnętrznych, procedurę przypisania jej oznaczenia może ustalić przedsiębiorstwo, które wydało sztuczną inteligencję.

ZAŁĄCZNIK 2

ZMIANA POWIADOMIENIA I FORMULARZE DZIENNIKA

ZMIANY I ZASADY ICH DOKONYWANIA

1. Zawiadomienie o zmianie

1.1. AI wykonywana jest na formularzach 1 i 1a na arkuszach formatu A5, A4, A3 zgodnie z GOST 2.301 lub GOST 2.004.

1.2. Wypełnianie kolumny powiadomienia o zmianie.

AI stwierdza:

w kolumnie 1 – skrócona nazwa przedsiębiorcy wystawiającego ogłoszenie.

Kolumny nie można wypełnić;

w kolumnie la – numer lub skrócona nazwa oddziału przedsiębiorstwa produkującego sztuczną inteligencję;

w kolumnie 2 – oznaczenie AI;

w kolumnie 3 – oznaczenie dokumentu(ów) podlegającego zmianie;

w kolumnie 4 - data dostarczenia AI do służby dokumentacji technicznej (TD) przedsiębiorstwa;

w kolumnie 5 - datę (w razie potrzeby godzinę), przed którą należy dokonać zmian w dokumentach lub anulować dokumenty, a kopie zawiadomienia należy przesłać abonentom zewnętrznym. (Dodatkowe wyjaśnienia dotyczące wypełniania kolumny znajdują się w punkcie 1.3);

w kolumnach 6, 7 - dodatkowe informacje według uznania kompilatora AI;

w kolumnie 8 – numer seryjny arkusza AI. Jeżeli AI składa się z jednego arkusza, kolumna nie jest wypełniona;

w kolumnie 9 - łączna liczba arkuszy informacji;

w kolumnie 10 – konkretny powód zmian;

w kolumnie 11 - kod przyczyny zmiany (kody przyczyn zmian podano w tabeli). Dopuszczalne jest niepodawanie kodu przyczyny zmiany. W takim przypadku kolumna jest przekreślona;

w kolumnie 12 - określone usługi wykorzystania zapasów produktów wymiennych (w tym części zamiennych). (Dodatkowe wyjaśnienia dotyczące wypełniania kolumny znajdują się w punkcie 1.3);

Kody przyczyn zmian

powód do zmiany

Zmień kod przyczyny

Wprowadzenie ulepszeń i ulepszeń:

konstruktywny

techniczny

w wyniku standaryzacji i unifikacji

Wdrażanie i modyfikacja norm i specyfikacji technicznych

Według wyników testów

Przetwarzanie dokumentów ze zmianami listowymi

Rozwiązywanie problemów

Polepszanie jakości

Wymagania klienta

Udoskonalenie schematu

Ulepszona instalacja elektryczna

Zmiany w wyposażeniu technologicznym

Zmiany warunków pracy

Wprowadzenie nowych procesów technologicznych (operacji)

Wymiana oryginalnego przedmiotu obrabianego

Zmiana wskaźników zużycia materiałów

Uwagi:

1. Dopuszcza się dodanie zera po lewej stronie liczb jednocyfrowych, np. 01; 02 itd.

2. W razie potrzeby, według uznania przedsiębiorstwa, można wskazać inne przyczyny zmiany i ich kody.

w kolumnie 13 – numery seryjne wyrobów, numery seryjne, zamówienia lub data wprowadzenia zmian w produkcji. Jeżeli konieczne jest wprowadzenie zmian w kopiach dokumentów operacyjnych posiadanych przez klienta (konsumenta) (GOST 2.603), w kolumnie należy wskazać: „Wymagany jest biuletyn”, a jeśli konieczne jest utworzenie funduszu ubezpieczeniowego dokumentów, „ Dokumenty należy zmikrofilmować.” Jeżeli nie ma instrukcji wykonania, kolumna jest przekreślona. (Dodatkowe wyjaśnienia dotyczące wypełniania kolumny znajdują się w punkcie 1.3);

w kolumnie 14 - oznaczenie dokumentów, w których zastosowano zmodyfikowany dokument. W przypadku dokumentów projektowych dane dotyczące stosowalności podano w karcie księgowej (GOST 2.501), a w przypadku dokumentów technologicznych - w karcie stosowalności (GOST 3.1201). (Dodatkowe wyjaśnienia dotyczące wypełniania kolumny znajdują się w punkcie 1.3);

w kolumnie 15 – abonenci, którym należy przesłać informację;

Formularz 1

OGŁOSZENIE O ZMIANACH

(pierwsza strona lub strona tytułowa)

OGŁOSZENIE

PRZEZNACZENIE

DATA WYDANIA

ZMIANA TERMINU.

Arkusz

Pościel

PRZYCZYNA

Kod

OGŁOSZENIE O PROPOZYCJI

12a

NOTATKA

REALIZACJA

13a

ZASTOSOWANIE

WYSŁAĆ

APLIKACJA

POMIAR.

______________________ / ______ / __________________________________________________

ZAKOŃCZONY

H. KONTROLA KONTROLA

ZMIANA WPROWADZONA 23

Uwagi:

1. AI wykonuje się na arkuszach formatu A5, A4 lub A3 zgodnie z GOST 2.30 1 lub GOST 2.004 z pionowym lub poziomym układem arkusza. Dopuszcza się wykonanie kolejnego arkusza AI w dowolnym innym formacie.

2. Wymiary wykresu AI określa przedsiębiorstwo, które go wyprodukowało.

Formularz 1a

OGŁOSZENIE O ZMIANACH

(kolejne arkusze)

UWAGA 2

ARKUSZ

POMIAR.

w kolumnie 16 - liczba arkuszy aplikacyjnych. Jeżeli nie ma żadnych wniosków, kolumna jest przekreślona. (Dodatkowe wyjaśnienia dotyczące wypełniania kolumny znajdują się w punkcie 1.3);

w kolumnie 17 – kolejny numer seryjny zmiany. (Dodatkowe wyjaśnienia dotyczące wypełniania kolumny znajdują się w punkcie 1.3);

w kolumnie 18 – treść zmiany. (Dodatkowe wyjaśnienia dotyczące wypełniania kolumny znajdują się w punkcie 1.3);

w kolumnach 19-22 – pełnioną funkcję (stanowisko) osób podpisujących IZ, ich imiona i nazwiska, podpisy oraz datę podpisania. Wymagane są podpisy autora AI, inspektora normatywnego i przedstawiciela klienta (jeśli istnieje). (Dodatkowe wyjaśnienia dotyczące wypełniania kolumn znajdują się w punkcie 1.3);

w kolumnie 23 - podpis osoby, która dokonała zmian w dokumencie (dokumentach) i data zmian. (Dodatkowe wyjaśnienia dotyczące wypełniania kolumny znajdują się w punkcie 1.3).

1.3. Dodatkowe wyjaśnienia dotyczące wypełniania kolumn AI

Kolumna 5.

Datę tę wyznacza wymagany termin dokonywania zmian w dokumentach krążących w przedsiębiorstwie i przesyłania informacji do innych przedsiębiorstw, z uwzględnieniem terminów zmian w produkcji i terminów powiadomień.

Kolumna 12.

Zaległość produktów wymiennych wskazana w tej kolumnie oznacza wszystkie w pełni lub częściowo wyprodukowane, ale niesprzedane produkty, wykonane zgodnie z dokumentami przed wprowadzeniem w nich zmian zgodnie z niniejszą IZ.

„Nie odzwierciedlone” – jeżeli zmiany nie mają wpływu na konstrukcję produktu i nie wpływają na użytkowanie zapasów;

„Nie używać” – jeżeli użycie jest niedopuszczalne lub niemożliwe jest dokończenie pracy;

„Użyj” lub „Użyj do 5 zestawów” – w przypadku korzystania z rezerwy bez uwzględnienia dokonanych zmian;

„Modyfikuj” lub „Użyj z dodatkowym wierceniem 2 otworów. Æ 3,5 N12” – jeżeli rezerwa może zostać wykorzystana po dodatkowej modyfikacji;

„Zmiana w backlogu została uwzględniona” lub „Nie ma backlogu” – jeżeli wiadomo, że backlog produktów powstał z uwzględnieniem wprowadzanej zmiany lub backlogu nie ma;

"Modyfikować:

w ABCD – z trzeciego zbioru;

w EZhZK – z pierwszego seta;

w AKLM – wykorzystaj backlog” – jeśli instrukcje dotyczące backlogu nie są jednoznaczne dla wszystkich przedsiębiorstw.

Ramka 13.

Kolumna zawiera instrukcje, na przykład:

„Przedsiębiorstwo ABVG powinno wprowadzić do produkcji produkt 007” – jeżeli produkt jest wytwarzany jednocześnie w kilku przedsiębiorstwach;

„Termin wprowadzenia zmian do produkcji ustala przedsiębiorstwo” – jeżeli przedsiębiorstwo produkujące sztuczną inteligencję nie jest w stanie ustalić obecności i stanu zaległości produktów, urządzeń technologicznych i innych warunków produkcji u innych przedsiębiorstw wytwarzających ten produkt.

Jeżeli przedsiębiorstwo posiada harmonogram technologicznego przygotowania produkcji (TPS), w kolumnie znajduje się odnośnik do tego harmonogramu, np. „Zgodnie z harmonogramem TPP”.

Jeżeli w kolumnie 12 II („Wskazanie zaległości”) napisano: „Nie odzwierciedlono”. „Zmiana rezerwy została uwzględniona” lub „Nie ma rezerwy”, wówczas kolumnę przekreśla się.

Ramka 14.

Jeżeli zmiany nie dotyczą dokumentów, w których stosowany jest zmieniany dokument, np. w przypadku zmiany litery dokumentów, wówczas w kolumnie lub w polu kolumna jest przekreślona.

Ramka 16

Jeżeli występują załączniki, mogą one zawierać np. kopie poprawionych dokumentów wraz z dokonanymi w nich zmianami, niezbędne obliczenia i wyjaśnienia potwierdzające wykonalność dokonanych zmian itp.

Kolumna 17.

Przy sporządzaniu IZ dla kilku dokumentów, jeżeli numery seryjne zmian nie są zgodne, nagłówki ogólne z oznaczeniami dokumentów grupuje się według pasujących numerów seryjnych zmian, natomiast numery seryjne wpisuje się osobno dla każdej grupy, np.:

Podczas kompilowania IZ dla kilku dokumentów, które mają te same zmiany, jeśli numery seryjne zmian dokumentów w kolumnie 18 nie są zgodne, sporządzana jest tabela, a kolumna 17 jest przekreślana, na przykład:

LUB

Kolumny 17 i 18.

Dokonując zmian w dokumentach zawierających tekst podzielony na kolumny, w celu optymalizacji zapisu treści tekstu zmiany, dopuszcza się zastępowanie tych kolumn tabelami lub blokami informacji z odpowiadającymi im logicznie umiejscowionymi informacjami indeksowymi, np.:

"Zmiana";

"Przeznaczenie";

"Arkusz";

"Linia";

"Liczyć."

Przy stosowaniu bloków informacyjnych, analogicznie do zasady konstrukcji przyjętej w postaci dokumentów ESTD, w celu szybkiego przywołania informacji z nośników maszynowych, dopuszcza się stosowanie symboli usługowych przyjętych w przedsiębiorstwie.

Kolumna 18.

a) W kolumnie wskazuje się treść zmienionej sekcji (grafika, tekst itp.) w takiej formie, w jakiej powinna ona mieć po dokonaniu zmian w dokumencie oryginalnym.

b) W przypadku wystawienia AI dla kilku dokumentów treść zmiany dla każdego dokumentu jest oddzielona poziomą linią.

c) Jeżeli istnieje możliwość niejednoznacznego zrozumienia zmiany, zmian w oryginałach dokonuje się poprzez wymazanie (wypranie) lub konieczność wydania biuletynu zgodnie z GOST 2.603 lub GOST 19.603, treść zmienionego punktu dokument podany jest przed i po dokonaniu zmian z oznaczeniem „Dostępne” i „Powinno być” nad nimi.

d) Jeżeli w oryginale konieczne jest dokonanie zmiany poprzez wymazanie (wypranie), nad zmienionymi obszarami umieszcza się napis: „Zmianę należy wprowadzić przez wymazanie” lub „Zmianę należy wprowadzić przez wypranie”, przy czym jest to dopuszczalne, gdy zmiana danych alfabetycznych i cyfrowych (oznaczenia przewodów, oznaczenia literowe i pozycyjne elementów na schematach, zmiany w dokumentach arkuszy kalkulacyjnych itp.) zapewniają dane zmienione i nowe, np.:

e) W przypadku anulowania dokumentu w kolumnie umieszczany jest napis, na przykład „ABVG.ХХХХХХ.018 anuluj” Rysowana jest kolumna 17.

f) Dopuszcza się, aby w przypadku wyrobów przeznaczonych na krajowe cele gospodarcze, przy przypisywaniu zestawu dokumentów do kolejnej litery, wskazać oznaczenie, np. specyfikację produktu, bez wymieniania oznaczeń wszystkich specyfikacji części składowych tego produktu oraz dokumenty w nich zawarte, zgodnie z przykładem „W ABVG.ХХХХХХ.375 oraz we wszystkich specyfikacjach części składowych produktu, a dokumenty w nich zawarte w kolumnie „Lit.” w napisie głównym umieścić literę „O 1”. W takim przypadku we wszystkich zmienionych dokumentach w tabeli zmian wskazany jest kolejny numer seryjny zmiany dokumentu.


Strona 1



Strona 2



strona 3



strona 4



strona 5



strona 6



strona 7



strona 8



strona 9



strona 10



strona 11



strona 12



strona 13



strona 14



strona 15



strona 16



strona 17



strona 18



strona 19



strona 20



strona 21



strona 22



strona 23



strona 24



strona 25



strona 26



strona 27



strona 28



strona 29



strona 30

JEDNOLITY SYSTEM DOKUMENTACJI PROJEKTOWEJ

ZASADY ZMIAN

Cena 15 kopiejek.


Oficjalna publikacja

PAŃSTWOWY KOMITET STANDARDÓW ZSRR Moskwa

UDC 002: 744: 006.354 Grupa T52

STANDARD PAŃSTWOWY ZWIĄZKU ZSRR

Ujednolicony system dokumentacji projektowej

ZASADY ZMIAN

Ujednolicony system dokumentacji projektowej. Zasady dokonywania modyfikacji

Dekretem Państwowego Komitetu Standardów Rady Ministrów ZSRR z dnia 4 marca 1974 r. Nr 535 ustalono datę wprowadzenia

Norma ta określa zasady dokonywania zmian w dokumentach projektowych wyrobów we wszystkich gałęziach przemysłu.

Norma jest w pełni zgodna z ST SEV 1631-79.

(wydanie zmienione, zmiana nr 1),

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.1. Zmiana w dokumencie projektowym (zwanym dalej dokumentem) oznacza jakąkolwiek korektę, wyłączenie lub dodanie jakichkolwiek danych bez zmiany oznaczenia dokumentu.

Zmiana oznaczenia dokumentu może nastąpić jedynie w przypadku omyłkowego przypisania tym samym oznaczeniom różnym dokumentom lub w przypadku błędnego oznaczenia dokumentu.

1.2. Zmiany w dokumentach dokonuje się, jeżeli nie naruszają one zamienności produktu z wyrobami wyprodukowanymi wcześniej. W przypadku naruszenia wymienności tych produktów należy wydać nowe dokumenty z nowymi oznaczeniami lub przekształcić dokumenty indywidualne w dokumenty grupowe.

Dla wyrobów pojedynczej (indywidualnej) produkcji oraz dla prototypu (partii pilotażowej) niedopuszczalne jest niewydawanie dokumentów z nowymi oznaczeniami, jeżeli występują one nie więcej niż w jednym dokumencie.

2.7.18. W kolumnie 15 wskazano zawartość zmienionej sekcji (grafika, tekst itp.) w formie i skali, w jakiej powinna ona występować po dokonaniu zmian w dokumencie oryginalnym. Skala może zostać zmieniona w porozumieniu ze służbą normalizacyjną. W takim przypadku pod obrazem znajduje się napis zgodnie z przykładem:

„Uwaga: M 1:2”.

Przy wydawaniu ogłoszenia ogólnego zawartość wymiarów dla każdego dokumentu, jeśli to konieczne, jest oddzielona poziomą linią.

podczas dokonywania zmian w oryginałach poprzez wymazywanie (pranie);

czy istnieje możliwość niejednoznacznego zrozumienia zmiany;

w razie potrzeby wyślij biuletyn zgodnie z GOST 2.603-68.

Jeżeli zmiana wymaga uporządkowania, nad obszarami zmienianymi umieszcza się następujący napis:

„Zmiana musi zostać dokonana poprzez usunięcie.”

Dopuszcza się, w porozumieniu ze służbą normalizacyjną, przy zmianie danych alfabetycznych i cyfrowych (oznaczenia przewodów, oznaczenia alfabetyczne i pozycyjne elementów na schematach itp.), poprzez wymazanie (mycie) zmienionych danych i wprowadzenie nowych danych zgodnie z art. przykład:

ABC: XXXXXXX. 15B~E4 Wprowadź zmiany kasując 15-K 2*-G

W przypadku anulowania dokumentu w kolumnie dokonuje się wpisu zgodnie z przykładem „ABVG.ХХХХХХ.018 zmieniony. 2 anuluj.” Kolumna 14 jest przekreślona.

Dopuszcza się, aby w przypadku wyrobów przeznaczonych do krajowych celów gospodarczych, przy przypisywaniu zestawu dokumentów do kolejnej litery, wskazać oznaczenie specyfikacji produktu bez wymieniania oznaczeń wszystkich specyfikacji składników tego produktu i dokumentów w nich zawartych. Na przykład: „W ABVG.ХХХХХХ.375 i we wszystkich specyfikacjach części składowych produktu oraz zawartych w nich dokumentach w kolumnie „Lit.” umieścić literę „Oi” na napisie głównym.

Jeżeli zamiast dokumentu anulowanego należy zastosować dokument o innym oznaczeniu, wówczas dokonuje się napisu według przykładu:

„ABVG.ХХХХХХ.380 zmian. 3 anuluj.

Notatka. Zastąpiony dokumentem ABVG.ХХХХХХ.936.”

W przypadku wymiany anulowanego oryginału na nowy o tym samym oznaczeniu w kolumnie, oprócz zapisu anulowania i wymiany, zaleca się podanie krótkiego wykazu dokonanych zmian, np.:

Jeżeli w związku z wydaniem ogłoszenia zostaną nowe wydane (lub zastosowane) jakiekolwiek dokumenty (na przykład przy wprowadzaniu nowych produktów lub wymianie ich w specyfikacjach), to po treści zmiany podawana jest informacja o wydaniu lub stosowania takich dokumentów, na przykład:

Notatka. Ponownie wydano dokumenty ABVG.ХХХХХХ.171 i АВВГ.ХХХХХХ. 186.

Dokument ABVG.ХХХХХХ.336 został ponownie zastosowany.”

Wprowadzając do produktu jednostkę montażową, zestaw lub zespół, notatka zawiera odnośnik wyłącznie do nowo wydanej lub nowo zastosowanej specyfikacji wprowadzanego produktu, bez wyszczególnienia zawartych w niej dokumentów.

Podczas rysowania obrazów na arkuszach podanych w □. 2.3, w kolumnie podają link:

„Wprowadź zmiany zgodnie z arkuszem 2.”

Podczas poprawiania duplikatów i (lub) kopii po powiadomieniu w kolumnie dokonuje się wpisu:

„Napraw duplikaty”

„Kopie do poprawienia” lub „Duplikaty i kopie do poprawienia”.

Dla lepszej orientacji podaj treść (grafikę lub tekst) obszarów przylegających do zmienianej części dokumentu.

Podczas wypełniania kolumny dozwolone są następujące uproszczenia:

a) oznaczenie zmiany rozmiaru, o ile zmiana jest zrozumiała, powinno być wydane bez wizerunku, np.:

b) zamiast przedstawiać wykluczony gatunek, sekcję lub sekcję, podać odpowiednie instrukcje tekstowe, na przykład:

„Przekrój A-A”, „Przekrój B”, „Przekrój po prawej stronie”;

c) nie powtarzaj tekstu pozycji całkowicie wyłączonej z wymagań technicznych na rysunku dokumentu lub z dokumentu tekstowego posiadającego numerację pozycji, ale podaj odpowiedni zapis w kolumnie, np.: „Usuń pozycję 5”;

d) przy zmianie fragmentu tekstu nie należy podawać tekstu poprzedniego i kolejnego, zastępując go wielokropkiem, np.:

Technicznie rzecz biorąc ODES/TZANNYH...

Identyczne zmiany powtórzone na jednej kartce dokumentu należy jednorazowo wskazać z odpowiednimi wyjaśnieniami, np.:

F80N12(d w innych miejscach)

W przypadku wystawienia zawiadomienia z załączonymi kopiami w kolumnie umieszcza się napis: „Dokonaj zmian zgodnie z załącznikiem”.

(Wydanie zmienione, zmiana nr 2).

2.7.19. W kolumnie 16 wskazano oznaczenia dokumentów, w których zastosowano modyfikowany dokument. Dane dotyczące zastosowania podano w odpowiednich kolumnach karty rejestracyjnej dokumentów technicznych (GOST 2.501-68). Kolumna nie jest wypełniana, jeżeli zmiany nie dotyczą dokumentów, w których stosowany jest zmieniany dokument.

Jeżeli na pierwszym arkuszu nie ma miejsca na wpisanie możliwości zastosowania, na kolejnych arkuszach jest ona podawana w kolumnie „Zawartość zmian” po wpisie: „Zastosowanie”, natomiast na pierwszym arkuszu umieszcza się odpowiedni odnośnik, np. przykład: „Dalszy ciąg znajduje się w arkuszu 2.”

2.7.20. W kolumnie 17 wskazano oddziały przedsiębiorstwa, do których należy przesłać kopię zawiadomienia. Kopię ogłoszenia należy przesłać do tych działów, których dotyczą zawarte w ogłoszeniu instrukcje produkcyjne i techniczne.

2.7.21. W kolumnach 18-22 należy podać nazwiska osób podpisujących ogłoszenie, ich podpisy oraz daty.

Wymagane są podpisy osoby sporządzającej zawiadomienie oraz osoby odpowiedzialnej za kontrolę normatywną. W razie potrzeby urzędnicy i procedura podpisywania przez nich zawiadomień są określone w branżowych dokumentach normatywnych i technicznych.

2.7.22. Kolumna 23 musi zawierać podpis przedstawiciela klienta.

2.7.23. Kolumny 18a-23a i 186-236 w ogłoszeniu nie są wypełnione.

2.7.24. W kolumnie 24 wskazano liczbę arkuszy wniosków (kopii dokumentów) wydanych zgodnie z pkt 2.4. Jeżeli nie ma żadnych wniosków, kolumna jest przekreślona.

2.7.25. Kolumny 25 i 26 muszą zawierać podpisy osób odpowiedzialnych za dokonanie zmian w oryginale i kopii kontrolnej oraz daty.

2.7.26. Kolumny 27-30 wskazują usługi przedsiębiorstwa, nazwiska i podpisy osób, z którymi uzgodniono wypowiedzenie, oraz daty zatwierdzenia.

Notatka. W razie potrzeby wprowadza się wykresy wykonane liniami przerywanymi.

Informacje te w zawiadomieniach wystawianych na Formularzu 16 umieszcza się bez zaznaczania pola w polu zgłoszenia.

2.8. Konieczność koordynacji (zatwierdzenia) powiadomienia z innymi przedsiębiorstwami oraz procedura jego podpisywania są określone w branżowych dokumentach regulacyjnych i technicznych.

Zatwierdzenie zmian jest formalizowane poprzez podpis urzędników na oryginale zawiadomienia.

2,93. Aby umieścić podpisy koordynujące i zatwierdzające na ogłoszeniu, należy sporządzić stronę tytułową (arkusze), która stanowi pierwszą stronę ogłoszenia. Strona tytułowa (patrz* rysunek) wliczana jest do całkowitej liczby arkuszy ogłoszeń. Na stronie tytułowej czytamy:

w polu 1 – nazwę ministerstwa lub departamentu, w którego systemie znajduje się przedsiębiorstwo, które sporządziło ogłoszenie. Pole 1 jest opcjonalne;

na polu 2 - znaki specjalne;

w polu 3 - po lewej stronie stanowisko i podpis osoby, z którą uzgodniono zawiadomienie od organizacji klienta, po prawej stronie - stanowisko i podpis osoby, która zatwierdziła zawiadomienie od organizacji rozwojowej (producent ). Po prawej stronie każdego podpisu znajdują się inicjały i nazwisko osoby, która podpisała dokument oraz data jego podpisania;

w polu 4 - oznaczenia zawiadomienia i zmienianego dokumentu, np.: „Zawiadomienie ABVG.41 o zmianie ABVG.ХХХХХХ TU”.

Jeżeli ogłoszenie podlega zatwierdzeniu przez kilku urzędników, ich podpisy umieszcza się albo po lewej stronie pola 3 (jeden podpis pod drugim), albo po lewej stronie pola 5. Podpisy deweloperów umieszcza się po prawej stronie strona pola 6.

Jeżeli na pierwszym arkuszu nie zostaną umieszczone niektóre podpisy deweloperów i osób, z którymi należy uzgodnić zawiadomienie, można je przenieść na drugi arkusz, a w prawym rogu drugiego arkusza należy wpisać:

„Ciąg dalszy strony tytułowej ogłoszenia _.”

(oznaczenie uwagi)

Jeżeli umowa z przedsiębiorstwem przechowującym oryginały jest sformalizowana listownie lub telegramem, zamiast potwierdzenia zatwierdzającego

W piśmie należy wskazać numer nadania oraz datę pisma lub telegramu.

2.10. Rejestracja dodatkowego powiadomienia (DI)

2.10.1. DI wydawany jest na jedno zgłoszenie w przypadku określonym w pkt 1.9.

2.10.2. Oznaczenie DI musi składać się z oznaczenia ogłoszenia, dla którego jest sporządzane oraz liter DI, np.: АВВГ. 13DI.

2.10.3. Wypełnianie kolumny DI

Kolumny 1, 1a, 6, 7,8, 18-23 wypełnia się analogicznie jak w ogłoszeniu;

w kolumnie 2 podać oznaczenie DI;

w kolumnie 3 umieszcza się napis:

„Dodatek do zawiadomienia _”;

(oznaczenie uwagi)

Kolumna 15 wskazuje treść nowych instrukcji produkcyjnych i technicznych:

kolumny 4, 5, 9-14, 16, 18a-23a, 186-236, 24-26 nie są wypełnione.

2.11. Przykłady powiadomień podano w Załącznikach 1-4.

3. WPROWADZANIE ZMIAN

3.1. Zmiany w oryginałach należy dokonać poprzez skreślenie lub wymazanie (wypłukanie).

Notatka: Wprowadzanie zmian w oryginałach poprzez wymazywanie (pranie) powinno odbywać się wyłącznie w porozumieniu z służbą normalizacyjną przedsiębiorstwa. W takim przypadku należy wziąć pod uwagę stan fizyczny oryginału.

3.2. Po dokonaniu zmian obrazy, litery, cyfry, znaki muszą być wyraźne, grubość linii, wielkość odstępów itp. należy wykonać zgodnie z zasadami określonymi przez odpowiednie normy.

Po dokonaniu zmian oryginały muszą nadawać się do mikrofilmowania (GOST 13.1.002-80).

3.3. Zmienne rozmiary, słowa, znaki, napisy itp. są przekreślane ciągłymi, cienkimi liniami, tak aby można było odczytać to, co zostało przekreślone, a obok przekreślonych dodawane są nowe dane.

3.4. Zmieniając część obrazu, obrysowuje się ją ciągłą cienką linią, tworząc zamknięty kontur i przekreśla w poprzek ciągłymi cienkimi liniami. Zmodyfikowany obszar obrazu wykonywany jest na wolnym polu dokumentu. Nowy obraz zmienionego obszaru należy wykonać w tej samej skali, bez obrotu.

Obszary przekreślone i nowo zaznaczone oznacza się analogicznie jak elementy objaśnień. Nad nowym wizerunkiem widnieją napisy: „Zamiast tego przekreślonego”.

Jeżeli zmienia się cały obraz (widok, przekrój lub przekrój), zostaje on przekreślony i wykonany od nowa. W razie potrzeby nad nowo ukończonym obrazem umieszczany jest napis, na przykład: „Widok z lewej”, „Widok z dołu”.

Dopuszcza się dokonanie zmian w obrazie poprzez przekreślenie zmienionego konturu krótkimi pociągnięciami i narysowanie nowego konturu na tym samym obrazie.

Jeżeli nie ma wystarczającej ilości miejsca na wprowadzenie zmian w głównym napisie (GOST 2.104-68), odpowiednie zmiany umieszcza się w wolnym polu dokumentu nad głównym napisem, wskazując nazwę kolumny i treść umieszczonych danych w nim np.:

W takim przypadku wpis w odpowiedniej kolumnie napisu głównego jest przekreślony i oznaczony: „Patrz. wyższy".

3.5. Zmiany w oryginałach dokonuje się czarnym atramentem, zgodnie z treścią ogłoszenia. Zmiany można dokonać w inny sposób, w zależności od sposobu uzupełnienia dokumentu.

3.6. W pobliżu każdej zmiany, w tym w pobliżu miejsca skorygowanego przez wymazanie (zamycie), poza obrazem lub tekstem, w okręgu o średnicy 6-12 mm nanosi się numer seryjny zmiany i od tego okręgu rysuje się ciągłą cienką linię do zmienionego obszaru.

Dopuszcza się narysowanie kilku linii z jednego okręgu z numerem na sekcje, których zmiana została przeprowadzona pod tym samym numerem.

Przy dokonywaniu zmian w dokumentach tekstowych dopuszcza się wskazanie numeru zmiany w nawiasie zamiast kółka w każdym wierszu, w którym dokonywana jest zmiana. Linie z okręgów (lub nawiasów) nie są rysowane.

W przypadku wprowadzenia zmian w sfotografowanej części oryginału, na zewnątrz sfotografowanej części oryginału należy umieścić kółka z numerami zmian w linii od nich.

Przypisując kolejną literę do kompletu dokumentów produktu, nie należy umieszczać obok litery numeru seryjnego zmiany.

(Wydanie zmienione, zmiany nr 1, 2).

3.7. Jeżeli nie ma wystarczającej ilości miejsca na dokonanie zmian lub w trakcie korekcji może dojść do pogorszenia przejrzystości obrazu lub niemożności spełnienia wymagań dotyczących mikrofilmowania itp., wówczas sporządza się nowy oryginał z uwzględnieniem dokonanych zmian i jego poprzedniego oznaczenie zostaje zachowane.

Nowemu oryginałowi przypisany jest nowy numer dostępu. Na wszystkich arkuszach tego oryginału w rubryce „Zamiast nr inw. Nie.” należy podać numer inwentarzowy wymienionego oryginału.

Dopuszczalne jest zastępowanie części (jednego lub kilku) arkuszy oryginału, a także dodawanie lub wykluczanie poszczególnych arkuszy.

Na oddzielnych kartkach oryginału, zastąpionych lub dodanych ponownie, zachowuje się poprzedni numer ewidencyjny.

3.8. Zmiany wprowadzone w oryginale są wskazane w tabeli zmian w głównym napisie (GOST 2.104-68) lub w arkuszu rejestracji zmian (Formularz 2).

3.9. Arkusz rejestracji zmian powinien być dołączany do dokumentów tekstowych składających się z trzech lub więcej arkuszy, wliczanych do ogólnej liczby arkuszy (stron) dokumentu i umieszczany jako ostatni arkusz dokumentu.

W razie potrzeby dozwolone jest dostarczenie arkusza do rejestracji zmian w przypadku innych typów dokumentów przewidzianych w GOST 2.102-68.

W przypadku dokumentów tekstowych publikowanych drogą druku wymagane jest zawsze wydanie karty rejestracyjnej. W takim przypadku formę karty rejestracji zmian można zmienić zgodnie z wymogami dotyczącymi projektu publikacji drukowanych.

3.10. W dokumentach, które nie posiadają arkusza rejestracji zmian, tabelę zmian wypełnia się na arkuszach (arkuszu);

pierwszy (kapitał) nowego oryginału, wykonany w całości w celu zastąpienia starego;

zmieniony;

zastąpiony;

nowo dodane.

3.11. W dokumentach posiadających arkusz do rejestracji zmian, tabela zmian jest wypełniana tylko na arkuszach, które zostały zastąpione i ponownie dodane, przy czym wypełniany jest również arkusz do rejestracji zmian.

Przy wymianie wszystkich arkuszy oryginału wypełniany jest jedynie arkusz rejestracji zmiany.

3.12. Tabela zmian wskazuje:

w kolumnie „Zmień”. - numer seryjny zmiany dokumentu.

W przypadku wymiany oryginalnego oryginału na nowy, kolejny numer seryjny przydzielany jest na podstawie ostatniego numeru zmiany wskazanego w wymienianym oryginale;

w kolumnie „Arkusz”: na zastąpionych arkuszach – „Zastępca”, na ponownie dodanych arkuszach – „Nowy”.

Podczas wymiany wszystkich arkuszy oryginału na pierwszym arkuszu (nagłówku) - „Wszystkie”.

W innych przypadkach kolumna jest przekreślona;

w kolumnie „Nr dokumentu”. - oznaczenie ogłoszenia;

w kolumnie „Podrzędne”. - podpis osoby odpowiedzialnej za prawidłowość zmiany;

w kolumnie „Data” – data dokonania zmiany.

3.13. Wypełnianie kolumn arkusza rejestracji zmian:

„Zmień”, „Numer dokumentu”, „Sub.” i „Data” - podobnie jak wypełnienie odpowiednich kolumn tabeli zmian;

w kolumnach „Liczba arkuszy (stron) zmienionych, zastąpionych, nowych, usuniętych” należy wskazać numery arkuszy (stron) odpowiednio zmienionych, zastąpionych, dodanych i anulowanych zgodnie z niniejszym zawiadomieniem.

Przy ponownym wydaniu całego dokumentu w kolumnie „Liczba zastąpionych arkuszy (stron)” należy wskazać „Wszystkie”;

kolumna „Suma arkuszy (stron) w dokumencie.” jeżeli wypełnione są kolumny „Numery nowych arkuszy (stron)” i (lub) „Numery anulowanych arkuszy (stron)”;

kolumna „Nr przychodzący dokumentu towarzyszącego. i data” są wypełniane przy wprowadzaniu zmian w dokumentach operacyjnych zgodnie z zasadami określonymi w GOST 2.603-68. W pozostałych przypadkach kolumna jest przekreślona.

Przy wymianie wszystkich arkuszy oryginału, arkusz rejestracji zmian nie odtwarza numerów zmian i innych danych dotyczących wszystkich zmian dokonanych wcześniej w dokumencie.

3.14. Znaczących zmian w dokumentach tekstowych należy dokonać w jeden z poniższych sposobów:

a) w dokumentach wydanych z bezpłatnymi dodatkowymi arkuszami do wprowadzenia zmian – poprzez wprowadzenie do tych arkuszy nowego tekstu i obrazów;

b) wymianę wszystkich lub poszczególnych arkuszy dokumentu;

c) poprzez wydanie nowych arkuszy dodatkowych.

Przy zmianie dokumentów oryginalnych, które posiadają kartę rejestracyjną zmiany, dopuszcza się przy dodawaniu nowego arkusza nadanie mu numeru poprzedniego arkusza z dodaniem kolejnej małej litery alfabetu rosyjskiego; Anulując arkusz, zapisz numery kolejnych arkuszy. W tym przypadku na pierwszym arkuszu (nagłówkowym) zmieniana jest całkowita liczba arkuszy.

W dokumentach tekstowych zawierających głównie tekst ciągły, dodając nowy akapit, można nadać mu numer poprzedniego akapitu z dodaniem kolejnej małej litery alfabetu rosyjskiego; Anulując pozycję należy zachować numery kolejnych pozycji.

3.15. W przypadku unieważnienia dokumentu wszystkie anulowane strony oryginału i kopii kontrolnej muszą być opatrzone pieczęcią „Anulowano, wymieniono… zawiadomienie… z dnia… 19…”.

Jeżeli unieważnienie następuje bez zastąpienia, na znaczku przekreśla się słowo „zastąpiony”.

Dopuszczalne jest przy kasowaniu wszystkich arkuszy dokumentu wydanych drukiem lub kopii dokumentu oprawionych w album, stempla „Unieważniony, zastąpiony... zawiadomienie”

Od.....19..." umieść tylko tytuł i

arkusze nerwowe (kapitałowe).

3.16. Zmiany kopii dokonuje się poprzez wymianę starych kopii na nowe, wyjęte z oryginałów, poprawione zgodnie z zawiadomieniem. Jeżeli zamiana kopii jest niepraktyczna, dopuszcza się ich poprawienie czarnym tuszem (atramentem) według zasad ustalonych dla oryginałów. Zmiany w kopiach poprzez wymazanie są niedozwolone. Konieczność poprawienia kopii należy wskazać w zawiadomieniu.

3.17. Zmiany w kopiach kontrolnych dokonuje się poprzez skreślenie jednocześnie ze zmianami w oryginałach. Dopuszcza się wymianę egzemplarzy kontrolnych na nowe. W przypadku wymiany egzemplarza kontrolnego należy na nim umieścić napis według wzoru: „Wymiana na nowy egzemplarz kontrolny, poprawiony. 2 uwaga ABVG.837-73” oraz podpis osoby odpowiedzialnej ze wskazaniem daty wymiany kopii. Wymieniony egzemplarz kontrolny można przechowywać razem z nowym.

3.18. W przypadku konieczności wymiany poszczególnych stron kopii dokumentów wykonanych metodą kserokopii dwustronnej należy wymienić całe arkusze.

4. WCZEŚNIEJSZE POWIADOMIENIE

4.1. IP wydawane jest dla jednego dokumentu.

Dopuszcza się sporządzenie ogólnego adresu IP dla identycznych zmian przeprowadzanych jednocześnie w kilku dokumentach.

4.2. W przypadku jednego dokumentu dozwolone jest jednoczesne działanie nie więcej niż czterech PI.

W przypadku dokumentów prototypu (partii pilotażowej) oraz wyrobów produkcji jednorazowej (indywidualnej) i pomocniczej jednocześnie może obowiązywać nie więcej niż siedem PI.

4.3. Na egzemplarzach produkowanego dokumentu, dla którego wydano PI, nad napisem głównym umieszcza się adnotację

lub umieścić pieczątkę: „Ważne od _” z dopiskiem

(oznaczenie PI)

pismo od osoby odpowiedzialnej i datę stempla. W takim przypadku w kopiach nie dokonuje się żadnych zmian.

Kopie dokumentów prototypu (partii pilotażowej) oraz wyrobów produkcji pojedynczej (indywidualnej) i pomocniczej mogą być zmieniane zgodnie z PI z odpowiednimi oznaczeniami w tabeli zmian (z wyjątkiem kolumny „Zmiany”) oraz

1.3. Jeżeli zmieniana pozycja jest częścią kilku pozycji, wykonalność zmian należy zweryfikować dla wszystkich pozycji. Jeżeli zmiana jest nieakceptowalna dla choćby jednego produktu, należy wystawić nowy dokument z nowym oznaczeniem.

1.4. Każdej zmianie dokumentu powodującej zmiany w innych dokumentach muszą towarzyszyć odpowiednie zmiany we wszystkich powiązanych dokumentach.

1,5. Konieczne jest dokonanie zmian w dokumentach związanych ze zmianami norm i specyfikacji technicznych materiałów i wyrobów.

Dopuszcza się niewprowadzanie zmian w dokumentach związanych ze zmianami norm i warunków technicznych materiałów i wyrobów, jeżeli w zmienionej normie (warunkach technicznych) zachowana została zastosowana marka (asortyment) i symbol materiału (wyrobu), ale nowe cechy jakościowe i parametry decydujące o ich zamienności, będą spełniać wymagania niniejszego dokumentu w ciągu roku od dnia ich wejścia w życie. W przypadku produktów przeznaczonych na krajowe cele gospodarcze niedopuszczalne jest dokonanie takich zmian do czasu ponownego wydania dokumentów (wydania nowych oryginałów) lub przekazania oryginałów innemu przedsiębiorstwu.

(Wydanie zmienione, zmiana nr 1).

1.6. Zmiany i unieważnienia dokumentów należy dokonać na podstawie zawiadomienia o zmianie (formularze 1, 1a, 16) na wszystkich etapach ich opracowywania.

Zmian dokonuje się także w dokumentach wyrobów, których produkcję zaprzestano na podstawie zawiadomienia o zmianie (zwanego dalej zawiadomieniem).

Zawiadomienie o unieważnieniu dokumentów może zostać wydane wyłącznie po sprawdzeniu możliwości wyłączenia ich stosowania w innych dokumentach.

Notatka. Dopuszczalne jest dokonywanie zmian w dokumentach prototypu (partii pilotażowej) wyrobów opracowanych na zlecenie Ministerstwa Obrony Narodowej bez wydawania zawiadomienia o zmianie (pod warunkiem, że produkt jest wytwarzany tylko w jednym przedsiębiorstwie) zgodnie z wymaganiami norm branżowych uzgodnione z Gosstandart i klientem.

(Wydanie zmienione, zmiana nr 3).

1.7. Instrukcje zawarte w ogłoszeniu obowiązują wszystkie oddziały przedsiębiorstwa 2, które wystawiło ogłoszenie, a także przedsiębiorstwa stosujące zmienioną dokumentację.

1.8. Zawiadomienie ma prawo wystawić wyłącznie oddział przedsiębiorstwa – posiadacz oryginałów, który wystawił oryginały,

bez wpisu „Ważne od _”.

(oznaczenie PI)

Kopie dokumentów ważnych z IP należy wymienić w przypadku realizacji, ponownej rejestracji lub anulowania IP.

4.4. Spłacając, przerejestrowując lub anulując IP, powinieneś:

a) w dokumentach księgowych (księga wpisów wstępnych – w kolumnie „Nota”, karta rejestracyjna dokumentu – w kolumnach „Zmiany”) sporządzać adnotacje o spłacie, przerejestrowaniu lub wykreśleniu IP ze wskazaniem oznaczenia powiadomienie lub adres IP;

b) opatrzyć odpowiednią pieczęcią oryginał PW, a także kopie dokumentu, dla którego sporządzono Pkt;

„Odkupiony _” lub

(oznaczenie uwagi)

"Odwołany _."

(oznaczenie powiadomienia lub PI)

4,5. Oryginały IP, wydane zgodnie z klauzulą ​​1.12, należy przesłać do przedsiębiorstwa posiadającego oryginały w celu rozpatrzenia. Jeżeli przedsiębiorstwo posiadające oryginały zaakceptuje WI, wówczas musi wysłać do przedsiębiorstwa posiadającego kopie zawiadomienie wskazujące na zwrot WI lub zawiadomienie o ponownym wydaniu WI.

Jeżeli firma posiadająca oryginały nie zaakceptuje przesłanej własności intelektualnej, musi zgłosić jej odmowę. W takim przypadku zaległości wykonane zgodnie z PI w przedsiębiorstwie posiadającym kopie muszą zostać doprowadzone do zgodności z dokumentami bez uwzględnienia zmian w PI, a sam PI musi zostać anulowany przez inny PI wydany w przedsiębiorstwie posiadającym kopie kopie.

4.6. Jeżeli w wydanym IP zostaną znalezione błędy, wówczas nowy IP zostanie wydany pod innym oznaczeniem, co oznacza anulowanie poprzedniego IP i niezbędne zmiany w dokumencie.

4.7. Po umorzeniu oryginalny PI jest przechowywany wraz z powiadomieniem o jego wykupieniu.

4.8. Przenosząc oryginalne dokumenty do innych przedsiębiorstw, adres IP należy anulować lub anulować za powiadomieniem lub ponownie zarejestrować. ogłoszenie.

4.9. PI należy wykonać na materiale, z którego można wykonać wielokrotne kopie.

4.10. PI oznacza się zgodnie z pkt. 2.6 z dodatkiem liter PI.

4.11. PI sporządza się w taki sam sposób jak zawiadomienie, z wyjątkiem następujących kolumn:

a) 2.9-11, 14, 25, 26 – jeżeli PI podlega następnie

lub jednostka monitorująca wytwarzanie produktów.

1.9. Niezbędne korekty dokumentów spowodowane błędnymi zmianami w wydanych wcześniej ogłoszeniach należy dokonać w nowych ogłoszeniach.

Jeżeli w powiadomieniu zostaną znalezione błędy we wskazaniu zaległości, w harmonogramie wdrożenia zmian w produkcji itp., Dopuszcza się wystawienie do niego dodatkowego powiadomienia (DI).

1.10. Dopuszczalne jest dokonywanie zmian w egzemplarzach dokumentów będących w posiadaniu na podstawie wstępnego zawiadomienia (formularze 1, 1a, 16).

(Wydanie zmienione, zmiana nr 3).

1.11. Przedsiębiorstwo posiadające oryginały ma prawo wystawić zawiadomienie wstępne (PI) w przypadkach, gdy:

W dokumencie wykryto błąd, który może powodować defekt. produktów lub opóźnia produkcję;

należy najpierw sprawdzić proponowane zmiany w produkcji;

konieczne jest przeprowadzenie technologicznego przygotowania produkcji.

W przypadku wykrycia błędu zamiast wystawienia IP, dopuszczalne jest niezwłoczne dokonanie niezbędnych poprawek w egzemplarzach podpisanych przez osobę odpowiedzialną, a następnie wystawienie zawiadomienia.

1.12. Przedsiębiorstwo – posiadacz zarejestrowanych kopii lub duplikatów (zwane dalej przedsiębiorstwem – posiadaczem kopii) ma prawo wystawić własność intelektualną w przypadku stwierdzenia w dokumencie błędu mogącego spowodować wadę produkcyjną oraz w drodze umowy (w drodze list, telegram itp.) wraz z oryginałami przedsiębiorstwa posiadacza i towarzyszącym mu przedstawicielem Klienta (jeśli jest dostępny), a także w innych przypadkach przewidzianych w pkt 1.11.

(Wydanie zmienione, zmiana nr 5).

1.13. Własność intelektualna jest ważna w postępowaniu do czasu jej umorzenia w drodze wypowiedzenia lub do czasu jej unieważnienia.

Dopuszcza się przerejestrowanie własności intelektualnej wydanej przez przedsiębiorstwo posiadające kopie w formie zawiadomienia o formularzu 1, 1a, jeżeli zmiany w własności intelektualnej zostaną dokonane w całości w stosunku do oryginału.

(Wydanie zmienione, zmiana nr 3).

1.14. Instrukcje zawarte w PI wydane przez przedsiębiorstwo posiadające oryginały są obowiązkowe dla wszystkich oddziałów tego przedsiębiorstwa, a także przedsiębiorstw korzystających ze zmodyfikowanej dokumentacji.

Jeżeli PI wydawany jest w przedsiębiorstwie przechowującym kopie, wówczas zawarte w nim instrukcje są obowiązkowe dla wszystkich oddziałów tylko tego przedsiębiorstwa.

1,15. Propozycje zmiany dokumentów w przedsiębiorstwie posiadającym oryginały zaleca się sporządzić w dzienniku rejestracyjnym.

notatki (formularz 6) i propozycje zmian (PR) w przedsiębiorstwie posiadającym kopie – na formularzach oryginałów ogłoszeń i przesyła je do dalszego przetwarzania przedsiębiorstwu posiadającemu oryginały.

1.16. Na podstawie dziennika komentarzy i PR nie wolno zmieniać dokumentacji projektowej i modyfikować wyrobów.

1.17. Przedsiębiorstwo posiadające oryginały wszystkich PWI i PR otrzymanych od innych przedsiębiorstw w terminie miesiąca od ich otrzymania ma obowiązek wystawić zawiadomienie lub przesłać odpowiedź wskazując konkretne przyczyny odrzucenia lub przyczyny powodujące opóźnienie w przyjęciu proponowanych zmian .

2. POWIADOMIENIE O ZMIANACH

2.1. Zmiany w każdym dokumencie ogłaszane są odrębnym zawiadomieniem. Zawiadomienia wydawane zgodnie z ust. 1 pkt 4, w razie potrzeby, sporządzane są w formie zbioru ogłoszeń. Zestaw musi składać się z kilku ogłoszeń, z których każde sporządzane jest na jednym z powiązanych ze sobą dokumentów zmiennych.

Dopuszcza się jedno ogólne zawiadomienie o zmianach dokonywanych jednocześnie w kilku dokumentach w przypadkach, gdy zmiany są ze sobą powiązane, tj. zmiana w jednym dokumencie pociąga za sobą zmianę w powiązanych z nim dokumentach lub zmiany są takie same dla wszystkich zmienionych dokumentów ( grafika i tekst).

W tym przypadku takie same muszą być: termin wprowadzenia zmian w dokumentach, termin wprowadzenia zmian do produkcji, abonenci zewnętrzni. 3

Dla dokumentów produkcji pojedynczej (indywidualnej) i pomocniczej oraz prototypu (partii pilotażowej) dopuszcza się, w porozumieniu ze służbą normalizacyjną, wystawienie ogólnego zawiadomienia o niepowiązanych ze sobą zmianach przeprowadzanych jednocześnie w kilku dokumentach.

W tym przypadku takie same muszą być: termin na dokonanie zmian w dokumentach; ramy czasowe wprowadzenia zmian do produkcji.

W przypadku wystawienia zawiadomienia na Formularzu 16 treść zmiany umieszczana jest tylko na jednym arkuszu.

(Wydanie zmienione, zmiana nr 3).

Nie dopuszcza się zmiany formatu pierwszej strony ogłoszenia (formularz 1).

2.4. Zawiadomienia należy zamieszczać na materiałach, z których można sporządzić wiele kopii. Dopuszczalne jest dokonywanie notatek na papierze listowym.

Jeżeli kopie zawiadomienia nie są przesyłane do innych przedsiębiorców, dopuszcza się zamiast wskazania treści zmiany w zawiadomieniu załączyć do niego kopię zmienionego dokumentu ze zmianami dokonanymi w nim czarnym tuszem. Niedopuszczalne jest wykorzystywanie egzemplarzy, które zostały zmodyfikowane tuszem zgodnie z wcześniej wydanymi zawiadomieniami. W egzemplarzu załączonym do zawiadomienia należy skreślić lub przekreślić oznaczenie dokumentu, a w prawej górnej części egzemplarza umieścić napis:

„Załącznik do zawiadomienia o zmianie

(oznaczenie uwagi)

ARKUSZ 1".

(oznaczenie dokumentu)

Powiadomienie musi zostać przekazane przez przedsiębiorstwo będące posiadaczem kopii po jego zatwierdzeniu i rejestracji, zwykle w ciągu 20 dni.

(Wydanie zmienione, zmiana nr 4).

2.5. Zawiadomienia dokonuje się ręcznie, czarnym tuszem lub czarnym tuszem (wysokość liter i cyfr zgodnie z GOST 2.304-81) lub maszynowo.

2.6. Każde ogłoszenie musi posiadać oznaczenie składające się z indeksu przedsiębiorstwa, które wystawiło ogłoszenie, lub indeksu produktu (jeżeli produktowi przypisany jest niezależny indeks) oraz seryjnego numeru rejestracyjnego oddzielonych kropką.

Numer rejestracyjny seryjny ustalany jest w ramach przedsiębiorstwa lub pojedynczego produktu.

W razie potrzeby do oznaczenia ogłoszenia dopuszcza się dodanie dwóch ostatnich cyfr roku wystawienia ogłoszenia, oddzielonych łącznikiem, np.: ABVG 15-73.

Każdemu ogłoszeniu w zestawie, wystawionemu zgodnie z pkt 2.1, przypisany jest jeden numer rejestracyjny z dodatkiem liczby ułamkowej, w liczniku którego wskazany jest numer seryjny ogłoszenia w zestawie, w mianowniku - łączna liczba uwagi.

wyrażenia, na przykład: ABC. 136-. Uwaga powodująca uwolnienie

pozostałe ogłoszenia traktowane są jako główne i otrzymują pierwszy numer w zestawie.

2.7. Wypełnianie kolumny powiadomień

2.7.1.. W kolumnie 1 podaje się nazwę lub indeks przedsiębiorstwa wystawiającego ogłoszenie.

Kolumna nie jest wypełniana, jeżeli w oznaczeniu ogłoszenia zawarty jest indeks przedsiębiorstwa.

2.7.2. W kolumnie 1a podaje się numer lub skróconą nazwę jednostki wydającej zawiadomienie.

2.7.3. Kolumna 2 wskazuje oznaczenie ogłoszenia.

2.7.4. Kolumna 3 wskazuje oznaczenie zmienianego dokumentu.

Jeżeli wydano zawiadomienie ogólne, w kolumnie umieszcza się następujący wpis: „Patrz. poniżej”, a oznaczenia zmienianych dokumentów wskazano w kolumnie 15 i podkreślono.

2.7.5. Kolumna 4 wskazuje konkretny powód zmiany.

2.7.6. Kolumna 5 wskazuje przyczynę zmiany.

W zawiadomieniu należy podać kod przyczyny zmiany zgodnie z tabelą.

Dopuszcza się stosowanie liczb dwucyfrowych do wskazania kodów przyczyn zmian (na przykład kod P - w celu ulepszenia obwodu, kod 12 - w celu ulepszenia projektu, kod 13 - w celu ulepszenia instalacji elektrycznej itp.), które muszą być określone w branżowych dokumentach normatywnych i technicznych.

Jeżeli zmiany wprowadzane są z kilku powodów, wówczas przyczyny i kody podaje się w kolumnie „Treść zmian” na arkuszu głównym ogłoszenia, po wpisie „Przyczyny i kody”. W takim przypadku w kolumnie 4 wpisz „Patrz. poniżej”, a kolumna 5 zostaje przekreślona.

W kolumnie 15 wpis „Przyczyny i kody” należy oddzielić od wpisu „Treść zmiany” cienką linią ciągłą.

(Wydanie zmienione, zmiana nr 5).

powód do zmiany

Wprowadzenie ulepszeń i ulepszeń:

konstruktywny

techniczny

w wyniku standaryzacji i ujednolicenia Wprowadzenie oraz zmiany norm i specyfikacji technicznych, a także zmiany w dostawach materiałów i zakupionych wyrobów

Według wyników testów

Przetwarzanie dokumentów ze zmianami listowymi

Rozwiązywanie problemów

Wymagania klienta

Inne przyczyny nie wymienione powyżej

2.7.7. Kolumna 6 wskazuje numer seryjny arkusza ogłoszeń.

Jeżeli ogłoszenie składa się z jednego arkusza, kolumna nie jest wypełniana.

2.7.8. Kolumna 7 wskazuje łączną liczbę arkuszy ogłoszeń.

2.7.9. W kolumnie 8 wskazano datę złożenia zgłoszenia do działu dokumentacji technicznej (TDD) lub biura dokumentacji technicznej (BTD).

Za datę wystawienia zawiadomienia uważa się datę tę.

2.7.10. Kolumna 8a nie jest wypełniona.

2.7.11. W kolumnie 9 wskazano datę (w razie potrzeby godzinę), przed którą należy dokonać zmian w dokumentach lub unieważnić dokumenty w przedsiębiorstwie posiadającym oryginały, a kopie zawiadomienia należy przesłać abonentom zewnętrznym.

Datę tę wyznaczają faktycznie wymagane terminy na dokonanie zmian w dokumentach znajdujących się w obiegu w przedsiębiorstwie oraz przesyłanie zawiadomień do innych przedsiębiorstw; W takim przypadku należy wziąć pod uwagę ustalone terminy wprowadzenia zmian do produkcji i terminy zgłoszeń.

Jeżeli konieczne są pilne zmiany, w kolumnie tej należy także wpisać „Pilne”.

2.7.12. Kolumny Ra, 10 i 11 nie są wypełnione.

2.7.13. W kolumnie 12 znajdują się szczegółowe instrukcje dotyczące wykorzystania zapasów 4 produktów wymiennych (w tym części zamiennych):

jeżeli zmiany nie mają wpływu na projekt produktu i nie mają wpływu na wykorzystanie zapasów, należy wskazać: „Nie mają wpływu na zapas”;

w przypadku niedopuszczalności korzystania lub braku możliwości modyfikacji zaległości należy wskazać: „Nie korzystaj z zaległości”;

w przypadku korzystania z rezerwy bez uwzględnienia dokonanych zmian należy wskazać: „Zaległość do wykorzystania”, „Zaległość do wykorzystania na 5 kompletów” oraz inną instrukcję korzystania z rezerwy;

jeśli zaległości można wykorzystać z dodatkową modyfikacją, wskaż: „Przerób zaległości”, „Wykorzystaj zaległości z dodatkowym wywierceniem 2 otworów. 0 3,5 N12" i inne napisy ze wszystkimi danymi niezbędnymi do modyfikacji.

W zawiadomieniach związanych z zakazem korzystania z zapasu wyrobów lub jego modyfikacji tylko w jednym przedsiębiorstwie, jeżeli wiarygodnie wiadomo, że zapas tych wyrobów został wytworzony z uwzględnieniem dokonywanej zmiany lub nie ma zapasu, dopuszcza się napisać odpowiednio:

„Zmiana w backlogu została uwzględniona” lub „Brak backlogu”. Instrukcje takie mogą być wydawane wyłącznie po uzgodnieniu z służbami przedsiębiorstwa odpowiedzialnymi za planowanie produkcji.

Jeżeli w kolumnie nie ma wystarczającej ilości miejsca na wskazanie wykorzystania rezerwy, część tekstową umieszcza się na pierwszym arkuszu ogłoszenia na dole kolumny 15 lub na kolejnych arkuszach po wpisie: „Wskazanie rezerwy. ” W takich przypadkach w kolumnie 12 podany jest link „Zobacz. poniżej” lub „Zobacz arkusz...".

W razie potrzeby do zawiadomienia należy dołączyć szkice finalizacji pracy, które umieszcza się na dole kolumny 15 lub na kolejnych kartkach po treści zmiany. W takich przypadkach w kolumnie 12 podany jest odnośnik: „Zmień według szkicu”, „Zmień według szkicu I na arkuszu 4”. Nad szkicem znajduje się napis: „Szkic do sfinalizowania zaległości” lub „Szkic 3 do sfinalizowania zaległości”.

2.7.14. Kolumna 12a nie jest wypełniona.

2.7.15. W kolumnie 13 wskazane są numery seryjne wyrobów, numery seryjne, zamówienia lub data wprowadzenia zmiany w produkcji.

Dopuszczalne jest tymczasowe pozostawienie kopii dokumentów, które zostały unieważnione lub zastąpione powiadomieniami o wytwarzaniu produktów na ich podstawie, bez uwzględnienia dokonanych zmian. W takim przypadku w kolumnie „Treść zmian” na końcu tekstu należy podać wskazówkę ograniczającą ważność tych kopii, np.:

Na kopiach dokumentów ABVE.ХХХХХХ.936 z późniejszymi zmianami. 4 pod znaczkiem „Anulowany” umieścić napis lub pieczątkę „Utrzymaj w mocy dla produktu nr 26”.

Jeżeli produkt jest wytwarzany jednocześnie w kilku przedsiębiorstwach, należy podać szczegółowe instrukcje dotyczące wprowadzenia zmian w produkcji w odniesieniu do każdego przedsiębiorstwa z osobna, np.: „Przedsiębiorstwo... wprowadza do produkcji produkt..., serię …”.

Jeżeli instrukcje dotyczące backlogu nie są jednoznaczne dla wszystkich przedsiębiorstw wytwarzających dany wyrób, to należy je podać w odniesieniu do każdego przedsiębiorstwa z osobna, np.: „Aby sfinalizować backlog: w ABVG – z trzeciego zestawu, w EZhZK – od pierwszy zestaw, w AKLM – wykorzystanie zaległości”.

Jeżeli przedsiębiorstwo wystawiające zawiadomienie nie jest w stanie ustalić dostępności wyrobów, urządzeń technologicznych i innych warunków produkcji u przedsiębiorstw wytwarzających ten wyrób, wówczas wydaje instrukcję według przykładu: „Termin wprowadzenia zmian do produkcji ustala Przedsiębiorstwo ABVG.”

Dopuszczalne jest umieszczenie myślnika w kolumnie 13, jeżeli w kolumnie „Wskazanie dotyczące zaległości” napisano: „Zaległości nie są odzwierciedlone”, „Zmiana zaległości jest brana pod uwagę” i „Nie ma zaległości” .

(Wydanie zmienione, zmiana nr 3).

2.7.16. Kolumna 13a nie jest wypełniona.

2.7.17. Kolumna 14 wskazuje kolejny numer seryjny zmiany.

Numer porządkowy zmian przypisany jest wszystkim zmianom dokonanym w dokumencie zgodnie z jednym zawiadomieniem. Jest on wskazany dla całego dokumentu, niezależnie od tego, na ilu arkuszach jest wykonany. Numery seryjne zmian są oznaczone cyframi arabskimi: 1, 2, 3 itd.

Przy sporządzaniu zawiadomienia ogólnego zgodnie z pkt 2.1, w przypadku rozbieżności pomiędzy numerami porządkowymi zmian, nagłówki ogólne z oznaczeniami dokumentów grupuje się według odpowiadających im numerów seryjnych zmian, przy czym numery seryjne podaje się odrębnie dla każdej grupy, Na przykład:

W przypadku wystawienia ogólnego zawiadomienia o identycznych zmianach, jeżeli numery seryjne zmian w dokumencie nie zgadzają się, zaleca się sporządzenie tabeli. Kolumna 14 jest przekreślona, ​​np.:

Przeznaczenie

abvg.xxxxxxx.121

Ponowne wydanie (sierpień 1987) z poprawkami nr 1, 2, 3, 5, 6, zatwierdzone w lipcu 1980, listopadzie 1981, lipcu 1984, grudniu 1984, wrześniu 1985, październiku 1986 (IUS 10-80, 4 -82, 11- 84, 3-85, 12-85 g 1-87).

W tym standardzie przez przedsiębiorstwo rozumie się przedsiębiorstwo lub organizację.

W tym standardzie przez abonentów zewnętrznych należy rozumieć przedsiębiorstwa posiadające kopie.

Zaległość zmienionych produktów oznacza wszystkie w pełni lub częściowo wyprodukowane, ale niesprzedane produkty, wykonane zgodnie z dokumentami przed wprowadzeniem w nich zmian zgodnie z niniejszym zawiadomieniem.

GOST 2.503-90

STANDARD MIĘDZYPAŃSTWOWY

JEDNOLITY SYSTEM DOKUMENTACJI PROJEKTOWEJ

ZASADY ZMIAN

Oficjalna publikacja

Standardowy formularz 2010

UDC 62(084.11):006.354

MIĘDZYSTANOWY

Grupa T52

STANDARD

Ujednolicony system dokumentacji projektowej

ZASADY ZMIAN

Ujednolicony system dokumentacji projektowej.

Zasady dokonywania modyfikacji

MKS 01.100.01 OKSTU 0002

Data wprowadzenia 01.01.91

Niniejsza norma określa zasady dokonywania zmian w dokumentach projektowych, technologicznych 1) i programowych (zwanych dalej dokumentami).

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.1. Zmiana w dokumencie oznacza jakąkolwiek korektę, usunięcie lub dodanie jakichkolwiek danych do tego dokumentu.

1.2. Zmiany w dokumentach dokonuje się, jeżeli nie naruszają one zamienności produktu z wyrobami wyprodukowanymi wcześniej* 2).

1.3. Każdej zmianie dokumentu powodującej zmiany w innych dokumentach muszą towarzyszyć jednocześnie odpowiednie zmiany we wszystkich powiązanych dokumentach.

1.4. Jeżeli zmieniany dokument dla produktu 3) jest zawarty w dokumentach innych produktów, wówczas musi istnieć możliwość wprowadzenia zmian w dokumentach wszystkich produktów określonych w dokumentach rejestracyjnych zgodnie z GOST 2.501 lub w karcie rejestracyjnej wniosku o dokument zgodnie z GOST 3.1201. Jeżeli zmiana w dokumencie okaże się niedopuszczalna dla choćby jednego produktu, wówczas na zmieniony produkt* należy wystawić nowy dokument z nowym oznaczeniem.

1,5. Zmiany w dokumentach na wszystkich etapach cyklu życia produktu dokonywane są na podstawie zawiadomienia o zmianie (AC) (Załącznik nr 2).

Informacje o zmianach w dokumencie wskazane są w tytule tego dokumentu i/lub w karcie rejestracji zmian (Załącznik nr 3).

Dopuszczalne jest dokonywanie zmian w dokumentach projektowych prototypu (partii pilotażowej), wyrobów produkcji pojedynczej i pomocniczej, a także dokumentacji technologicznej opracowanej na etapach „projektu wstępnego” i „prototypu (partii pilotażowej)” oraz wyrobów produkcja jednorazowa i pomocnicza bez zwalniania AI na podstawie dziennika zmian (załącznik nr 2) pod warunkiem, że wyrób jest wytwarzany tylko w jednej organizacji. Korzystanie z dziennika zmian dla produktów opracowanych dla Ministerstwa Obrony Narodowej odbywa się w porozumieniu z klientem^) (przedstawicielstwo klienta).

11 Norma ta dotyczy dokumentów technologicznych opracowanych zgodnie z Jednolitym Systemem Dokumentacji Technologicznej (USTD).

W niniejszej normie wyrób oznacza każdy wyrób wykonany zgodnie z dokumentacją projektową, technologiczną i oprogramowaniem.

41 Klient odnosi się do departamentów Ministerstwa Obrony Narodowej, na których zlecenie realizowane jest opracowywanie dokumentacji i produkcja wyrobów lub na których zlecenie dostarczane są produkty na potrzeby gospodarki narodowej.

Oficjalna publikacja

Powielanie jest zabronione

© Wydawnictwo Standardy, 1990 © STANDARDINFORM, 2010

Dopuszcza się niewprowadzanie zmian w dokumentach wyrobów dla krajowych celów gospodarczych, związanych ze zmianami norm i warunków technicznych materiałów i wyrobów, gdy zmieniona norma (warunki techniczne) zachowuje zastosowaną markę (asortyment) i symbol materiału (produkt), a nowa cecha jakościowa i parametry decydujące o jej zamienności odpowiadają wymaganiom niniejszego dokumentu do czasu ponownego wydania dokumentów (wydania nowych oryginałów) lub przekazania oryginałów innej organizacji*. (Wydanie zmienione, zmiana nr 1).

1.6. Tylko organizacja posiadająca oryginały tych dokumentów ma prawo zwolnić AI i wprowadzić zmiany w oryginałach zmodyfikowanych dokumentów.

1.7. Instrukcje zawarte w zawiadomieniu są obowiązkowe dla wszystkich działów organizacji, która wydała zawiadomienie, a także organizacji korzystających ze zmienionej dokumentacji.

1.8. Niezbędne korekty dokumentów spowodowane błędnymi zmianami dokonanymi w wydanym wcześniej AI muszą zostać uzupełnione przez nową AI.

1.9. W przypadku konieczności zmiany informacji określonych w kolumnach II (z wyjątkiem kolumny „Treść zmiany”) wydawane jest dodatkowe powiadomienie (DI) (załącznik nr 4).

1.10. Dopuszczalne jest dokonywanie zmian w produkowanych kopiach dokumentów na podstawie wstępnego zawiadomienia (PI) (załącznik nr 5).

PI ma prawo wydać zarówno organizacji przechowującej oryginały, jak i organizacji przechowującej zarejestrowane kopie lub duplikaty w przypadkach, gdy jest to konieczne: w celu poprawienia błędu w dokumencie, który mógłby spowodować wadliwy produkt; sprawdź proponowane zmiany w produkcji; przeprowadzamy technologiczne przygotowanie produkcji.

W przypadku wykrycia błędu można natychmiast wprowadzić niezbędne poprawki w produkowanych egzemplarzach podpisanych przez osoby odpowiedzialne wraz z późniejszym wydaniem PI lub AI.

1.11. W przypadku konieczności zmiany informacji określonych w kolumnach PI (z wyjątkiem kolumny „Treść zmiany”) wydawane jest dodatkowe powiadomienie (API) (załącznik nr 6).

1.12. Zaleca się, aby propozycje zmian (IP) (załącznik nr 7) były sporządzane w organizacji – posiadaczowi zarejestrowanych kopii lub duplikatów na formularzach AI i przesyłane w celu dalszej rejestracji do organizacji – posiadacza oryginałów.

Na podstawie RW nie wolno zmieniać dokumentacji ani modyfikować produktu.

1.13. Organizacja posiadająca oryginały wszystkich IP i RM otrzymanych od innych organizacji w terminie miesiąca od ich otrzymania zobowiązana jest do przesłania odpowiedzi albo w sprawie akceptacji proponowanych zmian, albo w sprawie ich odrzucenia, wskazując konkretne przyczyny odrzucenia lub opóźnienia proponowanych zmian .

1.14. Procedurę uzgadniania zmian z Klientem (przedstawicielstwem Klienta) określa Załącznik nr 8.

(Wydanie zmienione, zmiana nr 1).

1,15. Zasady rozliczania AI, DI, PI, DPI i PR określa Załącznik nr 9.

2. WPROWADZENIE ZMIAN

2.1. Zmiany w dokumentach dokonywane są odręcznie, maszynowo lub automatycznie.

2.2. Zmiany w dokumentach dokonuje się: poprzez skreślenie;

czyszczenie (mycie); malowanie bielą; wprowadzenie nowych danych; wymiana arkuszy lub całego dokumentu;

wprowadzenie nowych dodatkowych arkuszy i (lub) dokumentów; z wyjątkiem poszczególnych arkuszy dokumentu*.

2.1, 2.2. (Wydanie zmienione, zmiana nr 1).

2.3. Po dokonaniu zmian oryginały muszą nadawać się do mikrofilmowania (GOST 13.1.002), a duplikaty i kopie muszą odpowiadać swojemu przeznaczeniu zgodnie z GOST 2.102*.

2.4. Wprowadzanie zmian poprzez skreślanie wymiarów, znaków, napisów, poszczególnych słów i linii odbywa się za pomocą cienkiej, ciągłej linii, a nowe informacje umieszcza się w bezpośrednim sąsiedztwie przekreślenia.

Zmieniając część obrazu, obrysowuje się ją ciągłą cienką linią, tworząc zamknięty kontur i przekreśla w poprzek ciągłymi cienkimi liniami. Zmodyfikowany obszar obrazu wykonywany jest na wolnym polu dokumentu. Nowy obraz zmienionego obszaru należy wykonać w tej samej skali, bez obrotu. Obszary przekreślone i nowo zaznaczone oznacza się analogicznie jak elementy objaśnień. Nad nowymi obrazami widnieją napisy: „Zamiast tego, co zostało przekreślone”.

Jeżeli zmienia się cały obraz (widok, przekrój lub przekrój), zostaje on przekreślony i wykonany od nowa. W razie potrzeby nad nowo ukończonym obrazem umieszczany jest napis, na przykład: „Widok z lewej”, „Widok z dołu”.

Dopuszcza się dokonanie zmian w obrazie poprzez przekreślenie zmienionym konturem krótkimi pociągnięciami i narysowanie nowego konturu na tym samym obrazie*.

2.5. Zmiana kopii dokumentu w formie papierowej z dokumentu w formie elektronicznej następuje poprzez wymianę (ponowne wydanie) całego dokumentu w całości lub jego poszczególnych arkuszy (stron), a także dodanie lub wyłączenie poszczególnych arkuszy .

Dopuszczalne jest dokonywanie zmian w tych dokumentach pismem odręcznym lub maszynowym.

Wymiana (ponowne wydanie) kopii dokumentu w formie papierowej otrzymanej z dokumentu elektronicznego odbywa się w odstępach czasu ustalonych przez organizację*.

2.6. Zmiany wprowadzone w oryginalnych dokumentach w formie elektronicznej prowadzą do zmian w odpowiednich szczegółach i atrybutach (GOST 2.104). W przypadku wprowadzenia zmian w oryginalnym dokumencie elektronicznym zmienia się wersja tego dokumentu.

2,5, 2,6. (Wydanie zmienione, zmiana nr 1).

2.7. Zmiany są oznaczone numerami seryjnymi lub cyframi arabskimi (1, 2, 3 itd.). Wszystkim zmianom dokonanym w dokumencie w ramach jednego zawiadomienia przypisany jest jeden numer seryjny zmiany. Wskazany jest dla całego dokumentu, niezależnie od tego, na ilu arkuszach jest wykonany*.

3. POWIADOMIENIE O ZMIANACH

3.1. AI jest kompilowana dla jednego lub kilku dokumentów. Jedno AI jest kompilowane dla kilku dokumentów, z zastrzeżeniem równoczesnych zmian we wszystkich zmienionych dokumentach.

W przypadku dokumentów elektronicznych AI jest kompilowana dla każdego dokumentu*.

(Wydanie zmienione, zmiana nr 1).

3.2. Każda IZ musi posiadać oznaczenie składające się z kodu organizacji, która wydała IZ oraz seryjnego numeru rejestracyjnego oddzielonych kropką*.

3.2.1. Kod organizacji deweloperskiej do oznaczania AI wydanej do dokumentacji technologicznej określa GOST 3.1201.

3.2.2. Numer seryjny oznaczenia AI jest ustalany w organizacji.

3.2.3. Do oznaczenia AI dopuszcza się dodanie roku produkcji AI oddzielonego myślnikiem, np. ABC. 16-2004; K. 137-2004.

W przypadku dokumentów papierowych dopuszczalne jest wskazanie roku dwoma ostatnimi cyframi.

(Wydanie zmienione, zmiana nr 1).

3.3. Powiadomienia o zmianach, jeżeli zajdzie taka potrzeba, wydawane są w formie zbioru zawiadomień. Jednocześnie wszystkie AI wydane w zestawie muszą mieć ten sam termin na wprowadzenie zmian.

Każdej IZ w zestawie przypisany jest jeden numer rejestracyjny z dodatkiem liczby ułamkowej, której licznik wskazuje numer seryjny IZ w zestawie, mianownikiem jest całkowita liczba IZ, np. ABVG.136.2 /6; K.281.1/4-2004.

3.4. Sztuczna inteligencja realizowana jest w formie papierowej i (lub) elektronicznej.

3.3, 3.4. (Wydanie zmienione, zmiana nr 1).

UWAGI DO PUNKTÓW NORMY

Punkty 1.2, 1.4.

a) W przypadku naruszenia zamienności zmienionego produktu na produkty wyprodukowane wcześniej, nie dokonuje się zmian w dokumentach tego ostatniego, lecz wydaje się nowe dokumenty z nowymi oznaczeniami lub indywidualne dokumenty projektowe przekształca się w dokumenty grupowe zgodnie z art. GOST 2.113.

Dopuszcza się nie wydawanie dokumentów projektowych z nowymi oznaczeniami dla wyrobów jednorazowych i prototypu (partii pilotażowej), jeżeli są one stosowane w nie więcej niż jednym dokumencie, dokumenty elektroniczne nie są konwertowane na dokumenty grupowe;

b) W przypadku oprogramowania przez zamienność należy rozumieć zgodność z programami i sprzętem, w środowisku, w którym działało zmodyfikowane oprogramowanie.

a) Zmiany w kopiach dokumentów projektu operacyjnego i napraw przekazanych klientowi lub konsumentowi dokonywane są zgodnie z GOST 2.603, a w kopiach dokumentów programowych przekazywanych konsumentowi - zgodnie z GOST 19.603.

b) Zmiany dokonane w stosunku do oryginału wskazują:

w tabeli zmian głównego napisu zgodnie z GOST 2.104 i (lub) w Republice Łotewskiej (załącznik 3) - dla dokumentów projektowych;

w bloku do wprowadzania zmian zgodnie z GOST 3.1103 - dla dokumentów technologicznych;

zgodnie z GOST 19.603 - dla dokumentów programowych lub w arkuszu rejestracji zmian (LR) (załącznik 3).

W dokumentach nie posiadających LR tabelę zmian (blok do wprowadzania zmian) wypełnia się na arkuszach (arkuszu):

pierwszy (kapitał) nowego pisma, wykonany w całości w celu zastąpienia starego:

zmieniony;

wydawane zamiast zastępowanych;

nowo dodane.

W dokumentach posiadających LR, LR jest wypełniany, a tabela zmian (blok dokonywania zmian) jest wypełniana tylko na arkuszach wydanych zamiast tych zastępowanych i ponownie dodanych, natomiast przy zautomatyzowanym sposobie dokonywania zmian tylko LR jest wypełniony. Przy wymianie wszystkich arkuszy oryginału metodą ręcznego wprowadzania zmian należy wypełnić wyłącznie LR, a metodą automatyczną wypełnić LR i tabelę ewentualnych zmian na każdym arkuszu nowego oryginału.

c) W tabeli zmian w dokumentach projektowych (GOST 2.104) wskazać:

w kolumnie „Zmiana. » - numer seryjny zmiany dokumentu.

W przypadku wymiany oryginału na nowy, kolejny numer seryjny nadawany jest na podstawie ostatniego numeru zmiany wskazanego w wymienianym oryginale;

w kolumnie „Arkusz” na arkuszach wydanych zamiast zastąpionych - „Zastępca”, na arkuszach dodanych ponownie - „Nowy”.

W przypadku wymiany wszystkich oryginalnych arkuszy:

1) przy ręcznym wprowadzaniu zmian należy zaznaczyć „Wszystkie” na pierwszym (nagłówkowym) arkuszu;

2) przy zautomatyzowanym sposobie dokonywania zmian, tabelę zmian, o ile jest dostępna, wypełnia się na każdym arkuszu, przy czym w kolumnie „Arkusz” należy wskazać „Zastępca”.

W pozostałych przypadkach kolumna „Arkusz” jest przekreślona;

w kolumnie „Nr dokumentu”. - oznaczenie AI, przy czym nie można podać kodu organizacji, która wydała AI;

w „Idź”. - podpis osoby odpowiedzialnej za prawidłowość zmiany;

w kolumnie „Data” – data dokonania zmiany.

Kolumny w bloku do wprowadzania zmian w dokumentach technologicznych (GOST 3.1103) są wypełniane podobnie jak główny napis dokumentów projektowych.

d) Zarządzenie o unieważnieniu dokumentów wydawane jest po sprawdzeniu możliwości wyłączenia ich stosowania w innych dokumentach.

Wszystkie unieważnione arkusze oryginału i kopii kontrolnej w formie papierowej opatrzone są pieczątką „Skasowano, wymieniono... zawiadomienie... z datą....”.

Jeżeli unieważnienie następuje bez zastąpienia, na znaczku przekreśla się słowo „zastąpiony”.

Przy skreśleniu wszystkich arkuszy dokumentu drukowanego lub kopii dokumentów oprawionych w albumie dopuszczalne jest umieszczenie stempla „Skasowano, zastąpiono... zawiadomienie... datowane...” wyłącznie na stronie tytułowej i pierwszej (tytułowej) .

Zmiany kopii dokonuje się poprzez wymianę starych kopii na nowe, wyjęte z oryginałów, poprawione zgodnie z zawiadomieniem. Jeżeli zamiana kopii jest niepraktyczna, dopuszcza się ich poprawienie czarnym tuszem, tuszem lub pastą według zasad ustalonych dla oryginałów. Zmiany w kopiach poprzez wymazanie są niedozwolone. Konieczność poprawienia kopii wskazana jest w kolumnie „Treść zmian” zawiadomienia: „Poprawki kopii”.

Zmiany w egzemplarzach kontrolnych w formie papierowej (jeżeli występują) dokonuje się poprzez ich skreślenie jednocześnie ze zmianami w oryginałach. Dopuszcza się wymianę egzemplarzy kontrolnych w formie papierowej na nowe. W przypadku wymiany egzemplarza kontrolnego umieszcza się na nim napis według wzoru: „Wymiana na nowy egzemplarz kontrolny, poprawiony. 2 uwaga ABVG.837-2004” i złożyć podpis osoby odpowiedzialnej ze wskazaniem daty wymiany kopii. Wymieniony egzemplarz kontrolny można przechowywać razem z nowym.

Zmiana kopii kontrolnej dokumentu elektronicznego odbywa się poprzez skopiowanie oryginału elektronicznego po dokonaniu wszystkich niezbędnych zmian w szczegółach i atrybutach.

Punkty 2.3 i 2.4.

Jeżeli nie ma wystarczającej ilości miejsca na dokonanie zmian lub w trakcie korekcji wyraźny obraz może zostać zaburzony lub nie można spełnić wymagań mikrofiltracji, wówczas wykonuje się nowy oryginał z uwzględnieniem dokonanych zmian i zachowuje swoje dotychczasowe oznaczenie.

Punkty 2.4 i 2.5.

Dodając nowy arkusz dokumentu, można nadać mu numer poprzedniego arkusza poprzez dodanie kolejnej małej litery alfabetu rosyjskiego lub poprzez kropkę cyfry arabskiej, na przykład For lub 3.1. W tym przypadku na pierwszym arkuszu (nagłówkowym) zmieniana jest całkowita liczba arkuszy.

W dokumentach tekstowych zawierających przeważnie tekst ciągły, dodając nowy akapit (rozdział, podrozdział, akapit), tabelę, materiał graficzny, dopuszcza się przypisanie im numeru poprzedniego akapitu (rozdział, podrozdział, akapit), tabeli, materiału graficznego z dodatkiem kolejnej małej litery alfabetu rosyjskiego; w przypadku anulowania pozycji (sekcji, podrozdziału, podpozycji) tabela, materiał graficzny, numery kolejnych pozycji (sekcja, podrozdział, podpozycja), tabele, materiały graficzne zostają zachowane.

W przypadku konieczności wymiany poszczególnych stron kopii dokumentów wykonanych metodą kserokopii dwustronnej należy wymienić całe arkusze.

W przypadku dokonywania zmian ręcznie, w pobliżu każdej zmiany, w tym w pobliżu miejsca skorygowanego przez wymazanie (wymycie) lub zamalowanie bielą, poza obrazem lub tekstem, należy wpisać numer seryjny zmiany w kółku o średnicy 6-12 mm, w kwadracie o boku 6-8 mm lub w nawiasie i z tego okręgu (kwadrat, nawiasy) narysuj ciągłą cienką linię do zmienionego obszaru.

Dopuszcza się narysowanie kilku linii z okręgu (kwadrat, nawiasy) z numerem zmiany do obszarów, które zostały zmienione pod tym samym numerem.

Dopuszcza się nie rysowanie linii z okręgu (kwadratu nawiasów) z numerem zmiany do zmienianego obszaru.

Podczas dokonywania zmian w dokumentach tekstowych (część tekstowa dokumentów) nie są rysowane linie z okręgu (kwadrat, nawiasy) z numerem zmiany.

Tworząc jedną AI dla kilku dokumentów, pożądane jest, aby dokumenty te miały tych samych zewnętrznych subskrybentów.

W razie potrzeby oznaczenie IZ może składać się z kodu organizacji oddzielonego kropką (numerem) oddziału organizacji, która wydała IZ i oddzielonego kropką numeru seryjnego, np. ABVG.42.107; K.05.49. Numery rejestracyjne można przypisać w obrębie oddziału organizacji, która wydała sztuczną inteligencję.

Jeżeli sztuczna inteligencja nie jest dystrybuowana do abonentów zewnętrznych, procedurę przypisania jej oznaczenia może ustalić organizacja, która wydała sztuczną inteligencję.

FORMY ZGŁOSZENIA ZMIAN ORAZ DZIENNIK ZMIAN ORAZ ZASADY ICH WYKOŃCZANIA

1. Zawiadomienie o zmianie

1.1. AI wykonywana jest na formularzach 1 i 1a na arkuszach formatu A5, A4, AZ zgodnie z GOST 2.301 lub GOST 2.004.

1.2. Wypełnianie kolumny powiadomienia o zmianie.

AI stwierdza:

w kolumnie 1 – skrócona nazwa organizacji wystawiającej zawiadomienie.

Kolumny nie można wypełnić;

w kolumnie 1a – numer lub skrócona nazwa oddziału organizacji produkującej AI; w kolumnie 2 - oznaczenie AI;

w kolumnie 3 – oznaczenie dokumentu(ów) podlegającego zmianie;

w kolumnie 4 - data dostarczenia AI do służby dokumentacji technicznej (TD) organizacji; w kolumnie 5 – datę (w razie potrzeby, godzinę), przed którą należy dokonać zmian w dokumentach lub anulować dokumenty, a kopie zawiadomienia należy przesłać abonentom zewnętrznym. (Dodatkowe wyjaśnienia dotyczące wypełniania kolumny znajdują się w punkcie 1.3);

w kolumnach 6, 7 - dodatkowe informacje według uznania kompilatora AI; w kolumnie 8 - numer seryjny arkusza AI. Jeżeli AI składa się z jednego arkusza, kolumna nie jest wypełniona; w kolumnie 9 - łączna liczba arkuszy informacji; w kolumnie 10 – konkretny powód zmian;

w kolumnie 11 - kod przyczyny zmiany (kody przyczyn zmian podano w tabeli). Dopuszczalne jest niepodawanie kodu przyczyny zmiany. W takim przypadku kolumna jest przekreślona;

w kolumnie 12 - szczegółowe instrukcje dotyczące wykorzystania zapasów produktów wymiennych (w tym części zamiennych). (Dodatkowe wyjaśnienia dotyczące wypełniania kolumny znajdują się w punkcie 1.3);

Kody przyczyn zmian

powód do zmiany

Zmień kod przyczyny

Wprowadzanie ulepszeń i ulepszeń: konstruktywne

techniczny

w wyniku standaryzacji i unifikacji

Wdrażanie i modyfikacja norm i specyfikacji technicznych

Według wyników testów

Przetwarzanie dokumentów ze zmianami listowymi

Rozwiązywanie problemów

Polepszanie jakości

Wymagania klienta

Udoskonalenie schematu

Ulepszona instalacja elektryczna

Zmiany w wyposażeniu technologicznym

Zmiany warunków pracy

Wprowadzenie nowych procesów technologicznych (operacji)

Wymiana oryginalnego przedmiotu obrabianego

Zmiana wskaźników zużycia materiałów

Uwagi:

1. Dopuszcza się dodanie zera po lewej stronie liczb jednocyfrowych, np. 01; 02 itd.

2. W razie potrzeby, według uznania organizacji, inne przyczyny zmiany i ich

w kolumnie 13 – numery seryjne wyrobów, numery seryjne, zamówienia lub data wprowadzenia zmian w produkcji. Jeżeli konieczne jest wprowadzenie zmian w kopiach dokumentów operacyjnych posiadanych przez klienta (konsumenta) (GOST 2.603), należy wskazać w kolumnie: „Wymagany jest biuletyn”, a jeśli konieczne jest utworzenie funduszu ubezpieczeniowego dokumentów, „ Dokumenty należy zmikrofilmować.” Jeżeli nie ma instrukcji wykonania, kolumna jest przekreślona. (Dodatkowe wyjaśnienia dotyczące wypełniania kolumny znajdują się w punkcie 1.3);

w kolumnie 14 - oznaczenie dokumentów, w których zastosowano zmodyfikowany dokument. W przypadku dokumentów projektowych dane dotyczące stosowalności podano w karcie księgowej (GOST 2.501), a w przypadku dokumentów technologicznych - w karcie stosowalności (GOST 3.1201). (Dodatkowe wyjaśnienia dotyczące wypełniania kolumny znajdują się w punkcie 1.3);

w kolumnie 15 – abonenci, do których należy przesłać informację;

OGŁOSZENIE O ZMIANACH (pierwsza strona lub strona tytułowa)

OGŁOSZENIE

PRZEZNACZENIE

DATA WYDANIA 4

ZMIANA TERMINU. 5

OGŁOSZENIE O PROPOZYCJI

INSTRUKCJE WDROŻENIA

ZASTOSOWANIE

WYSŁAĆ

APLIKACJA

ZAKOŃCZONY

WPROWADZONO ZMIANĘ

Uwagi:

1. AI wykonuje się na arkuszach formatu A5, A4 lub AZ zgodnie z GOST 2.301 lub GOST 2.004 z pionowym lub poziomym układem arkuszy. Dopuszcza się wykonanie kolejnego arkusza AI w dowolnym innym formacie.

2. Rozmiar wykresu AI określa organizacja, która go opublikowała.

OGŁOSZENIE O ZMIANACH (kolejne arkusze)

w kolumnie 16 - liczba arkuszy aplikacyjnych. Jeżeli nie ma żadnych aplikacji, kolumna jest podkreślona. (Dodatkowe wyjaśnienia dotyczące wypełniania kolumny znajdują się w 1.3);

w kolumnie 17 – kolejny numer seryjny zmiany. (Dodatkowe wyjaśnienia dotyczące wypełniania kolumny znajdują się w 1.3);

w kolumnie 18 – treść zmiany. (Dodatkowe wyjaśnienia dotyczące wypełniania kolumny znajdują się w 1.3); w kolumnach 19-22 – pełnioną funkcję (stanowisko) osób podpisujących IZ, ich imiona i nazwiska, podpisy oraz datę podpisania. Wymagane są podpisy autora AI, inspektora normatywnego i przedstawiciela klienta (jeśli istnieje). (Dodatkowe wyjaśnienia dotyczące wypełniania kolumn znajdują się w 1.3);

w kolumnie 23 - podpis osoby, która dokonała zmian w dokumencie (dokumentach) i data zmian. (Dodatkowe wyjaśnienia dotyczące wypełniania kolumny znajdują się w 1.3).

1.3. Dodatkowe wyjaśnienia dotyczące wypełniania kolumny II kolumny 5.

Datę tę wyznaczają wymagane terminy dokonywania zmian w dokumentach krążących w organizacji i przesyłania informacji do innych organizacji, z uwzględnieniem terminu zmian w produkcji i terminu powiadomień.

Zaległość produktów wymiennych wskazana w tej kolumnie oznacza wszystkie w pełni lub częściowo wyprodukowane, ale niesprzedane produkty, wykonane zgodnie z dokumentami przed wprowadzeniem w nich zmian zgodnie z niniejszą IZ.

„Nie odzwierciedlone” - jeżeli zmiany nie mają wpływu na projekt produktu i nie wpływają na wykorzystanie rezerwy;

„Nie używać” - jeśli użycie jest niedopuszczalne lub niemożliwe jest dokończenie pracy;

„Użyj” lub „Użyj przez 5 zestawów” - w przypadku korzystania z rezerwy bez uwzględnienia wprowadzonych zmian;

„Modyfikuj” lub „Użyj z dodatkowym wierceniem 2 otworów. 0 3,5 N12" - jeżeli rezerwę można wykorzystać po dodatkowej modyfikacji;

„Zmiana w backlogu została uwzględniona” lub „Nie ma backlogu” – jeżeli wiadomo, że backlog produktów powstał z uwzględnieniem wprowadzanej zmiany lub backlogu nie ma;

"Modyfikować:

w ABCG – z trzeciego seta;

w EZhZK - od pierwszego seta;

w AKLM – korzystaj z rezerwy” – jeśli instrukcje dotyczące rezerwy nie są dla wszystkich jednoznaczne.

Kolumna zawiera instrukcje, na przykład:

„Organizacje ABVG do wprowadzenia do produkcji produktu 007” - jeżeli produkt jest wytwarzany jednocześnie w kilku organizacjach;

„Termin wprowadzenia zmian do produkcji ustala organizacja” – jeżeli organizacja produkująca sztuczną inteligencję nie może ustalić obecności i stanu zaległości produktów, wyposażenia technologicznego i innych warunków produkcji w innych organizacjach wytwarzających ten produkt.

Jeżeli organizacja posiada harmonogram technologicznego przygotowania produkcji (TPS), w kolumnie znajduje się odnośnik do tego harmonogramu, np. „Zgodnie z harmonogramem TPP”.

Jeżeli w kolumnie 12 II („Wskazanie zaległości”) napisano: „Nie uwzględniono”, „Zmiana zaległości uwzględniona” lub „Brak zaległości”, wówczas kolumnę przekreśla się:

Jeżeli zmiany nie dotyczą dokumentów, w których stosowany jest zmieniany dokument, np. w przypadku zmiany litery dokumentów, wówczas w kolumnie lub w polu kolumna jest przekreślona.

Jeżeli występują załączniki, mogą one zawierać np. kopie poprawionych dokumentów wraz z dokonanymi w nich zmianami, niezbędne obliczenia i wyjaśnienia potwierdzające wykonalność dokonanych zmian itp.

Przy sporządzaniu IZ dla kilku dokumentów, jeżeli numery seryjne zmian nie są zgodne, nagłówki ogólne z oznaczeniami dokumentów grupuje się według pasujących numerów seryjnych zmian, natomiast numery seryjne wpisuje się osobno dla każdej grupy, np.:


Podczas kompilowania IZ dla kilku dokumentów, które mają te same zmiany, jeśli numery seryjne zmian dokumentów w kolumnie 18 nie są zgodne, sporządzana jest tabela, a kolumna 17 jest przekreślana, na przykład:

Wspornik ABVG.ХХХХХХ.514 ~Ř 11 250 0,05-

Kolumny 17 i 18.

Dokonując zmian w dokumentach zawierających tekst podzielony na kolumny w celu optymalizacji zapisu treści tekstu zmiany, dopuszcza się zastępowanie tych kolumn tabelami lub blokami informacji z odpowiadającymi im logicznie umiejscowionymi informacjami indeksowymi, np.:

"Przeznaczenie";

"Linia";

Przy wykorzystaniu bloków informacyjnych, analogicznie do zasady konstrukcji przyjętej w formach dokumentów ESTD, w celu szybkiego przywołania informacji z nośnika elektronicznego, dopuszcza się stosowanie symboli usługowych przyjętych w organizacji.

a) Kolumna wskazuje treść zmienianej sekcji (grafika, tekst itp.), w tym w jakiej powinna się ona znajdować po dokonaniu zmian w dokumencie oryginalnym.

b) W przypadku wystawienia AI dla kilku dokumentów treść zmiany dla każdego dokumentu jest oddzielona poziomą linią.

c) Jeżeli istnieje możliwość niejednoznacznego zrozumienia zmiany,

dokonywanie zmian w oryginałach poprzez wymazywanie (pranie),

konieczność wydania biuletynu zgodnie z GOST 2.603 lub GOST 19.603, treść zmienionej sekcji dokumentu przed i po wprowadzeniu zmian jest podana z oznaczeniami nad nimi „Jest dostępny” i „Powinien być”.

d) W przypadku konieczności dokonania zmiany w oryginale poprzez wymazanie (wypranie), nad zmienionymi obszarami umieszcza się napis: „Dokonaj zmiany przez wymazanie” lub „Dokonaj zmiany przez wypranie” i jest to dopuszczalne przy zmianie alfabetu oraz dane cyfrowe (oznaczenia przewodów, oznaczenia literowe i położenie elementów na schematach, zmiany w dokumentach arkuszy kalkulacyjnych itp.) dostarczają danych zmienionych i nowych, np.:

e) W przypadku anulowania dokumentu w kolumnie umieszczany jest napis, na przykład „ABVG.ХХХХХХ.018 anuluj”. Kolumna 17 jest przekreślona.

f) Dopuszcza się, aby wyroby krajowego użytku gospodarczego przy przypisywaniu zestawu dokumentów do kolejnej litery wskazywały oznaczenie, np. specyfikację produktu, bez wymieniania oznaczeń wszystkich specyfikacji składników tego produktu oraz dokumenty w nich zawarte, np.:

„VABVG.ХХХХХ.375 oraz we wszystkich specyfikacjach części składowych produktu i zawartych w nich dokumentach w kolumnie „Lit.” wpisz literę „0|” w napisie głównym. W takim przypadku we wszystkich zmienionych dokumentach w tabeli zmian wskazany jest kolejny numer seryjny zmiany dokumentu.

ABVG.ХХХХХХ.288Э4 Wprowadź zmiany poprzez wymazanie

g) Jeżeli zamiast dokumentu unieważnionego ma zostać użyty dokument o innym oznaczeniu, wówczas w kolumnie dokonuje się wpisu, np.:

„ABVG.ХХХХХХ.380 anuluj.

Notatka. Zastąpiony dokumentem ABVG.ХХХХХХ.936.”

h) W przypadku wymiany oryginału na nowy o tym samym oznaczeniu w kolumnie, oprócz odnotowania zamiennika, zaleca się podanie krótkiego wykazu dokonanych zmian, np.:

k) Jeżeli w związku z wydaniem AI wykorzystywane są nowe i (lub) wcześniej opracowane dokumenty (na przykład przy wprowadzaniu nowych produktów lub zastępowaniu ich w specyfikacjach), to po treści zmiany podaje się informację o wydanie lub zastosowanie takich dokumentów, na przykład:

„Uwagi:

1. Wydano dokumenty ABVG.ХХХХХХ. 171 i АВВГ.ХХХХХХ. 186.

2. Zastosowano dokument ABVG.ХХХХХХ336.”

Wprowadzając do produktu jednostkę montażową, zestaw lub zespół, notatka zawiera odnośnik wyłącznie do nowo wydanej lub nowo zastosowanej specyfikacji wprowadzanego produktu, bez wyszczególnienia zawartych w niej dokumentów.

k) Podczas poprawiania duplikatów i (lub) kopii według IZ, w kolumnie dokonuje się wpisu:

„Napraw duplikaty”

„Kopie do poprawienia” lub „Duplikaty i kopie do poprawienia”.

Dla lepszej orientacji dopuszcza się podanie treści (grafiki lub tekstu) obszarów sąsiadujących ze zmienianą częścią dokumentu.

l) Przy wypełnianiu kolumny dopuszczalne są następujące uproszczenia:

l) instrukcja zmiany rozmiaru, o ile zmiana jest zrozumiała, powinna być wydawana bez ilustracji, np.:

> 28~q i 30Н2 |

2) zamiast przedstawiać wykluczony gatunek, przekrój lub przekrój, podać odpowiednią instrukcję tekstową, np.:

„Przekrój A-A”, „Przekrój B”, „Przekrój po prawej stronie”;

3) nie powtarzaj tekstu pozycji całkowicie wyłączonej z wymagań technicznych na rysunku dokumentu lub dokumencie tekstowym posiadającym numerację pozycji, lecz podaj odpowiedni zapis w kolumnie, np.: „Skreślić pozycję 5 ”;

4) przy zmianie fragmentu tekstu nie należy podawać tekstu poprzedniego i kolejnego, zastępując go wielokropkiem, np.:


m) Identyczne zmiany powtórzone w jednym dokumencie na jednym lub większej liczbie arkuszy zaznacza się jednorazowo odpowiednimi objaśnieniami, np.:

o) W przypadku, gdy kopie AI nie są przesyłane do innych organizacji, zamiast wskazania treści zmiany w AI, dopuszcza się dołączenie do niej kopii zmienianego dokumentu ze zmianami dokonanymi w AI sporządzono go czarnym tuszem, tuszem lub pastą, a kopie, które zostały ręcznie zmienione, nie powinny być używane zgodnie z wcześniej wydaną sztuczną inteligencją. Na egzemplarzu dołączonym do AI w prawej górnej części znajduje się napis, np.: „Załącznik do ABVG.38-2004” lub „Załącznik do K. 153-2004”.

p) W przypadku tymczasowego pozostawienia w mocy kopii dokumentów unieważnionych lub zmienionych przez AI w celu wytworzenia na ich podstawie wyrobów, bez uwzględnienia dokonanych zmian, w kolumnie na końcu tekstu znajduje się pouczenie ograniczające okres ważności te kopie, na przykład:

„Na kopiach dokumentów ABVG.ХХХХХХ.887 ze zmianami. 5, poniżej pieczęci „Anulowano” umieścić napis lub pieczątkę „Używać dla produktu nr 3 7” lub „Używać wyłącznie do produkcji części zamiennych”. Kolumny 19-22.

a) Zatwierdzając IZ listownie, telegramem, faksem itp., należy wskazać w kolumnach: stanowisko osoby zatwierdzającej (jeśli to konieczne);

nazwisko osoby zatwierdzającej;

numer wychodzący pisma (telegramu) o zatwierdzeniu; Data zatwierdzenia.

b) Aby umieścić podpisy zatwierdzające i zatwierdzające na AI, w razie potrzeby utwórz stronę tytułową, która jest pierwszym arkuszem AI. Strona tytułowa jest wliczana do całkowitej liczby arkuszy AI.

W przypadku dokumentacji projektowej strona tytułowa jest kompilowana zgodnie z GOST 2.105.

Na stronie tytułowej AI wskazują:

w polu 1 – nazwa ministerstwa lub departamentu, w którego systemie znajduje się organizacja tworząca IZ. Pole 1 jest opcjonalne;

w polu 3 – po lewej stronie stanowisko i podpis osoby, z którą zatwierdzono IZ od organizacji klienta (konsumenckiej), po prawej stronie – stanowisko i podpis osoby, która zatwierdziła IZ; od organizacji opracowującej (producenta) Po prawej stronie każdego podpisu znajdują się inicjały i nazwisko osoby, która podpisała dokument oraz data jego podpisania;

w polu 5 - oznaczenia IZ i zmienianego dokumentu, np.: „Zawiadomienie ABVG.41-2004 o zmianie ABVG.ХХХХХХ.001 TU”. W polu tym możliwe jest także wskazanie numeru seryjnego zmiany dokumentu oraz jego nazwy.

Jeżeli AI podlega zatwierdzeniu przez kilku urzędników, wówczas ich podpisy umieszcza się albo po lewej stronie pola 3 (jeden podpis pod drugim), albo po lewej stronie pola 6.

Podpisy dewelopera umieszcza się po prawej stronie pola 6.

Pola 2, 4 i 7 nie są wypełnione.

Jeżeli niektóre podpisy twórców i osób, z którymi należy uzgodnić AI, nie zostaną umieszczone na pierwszym arkuszu, można je przenieść na drugi arkusz, a w prawym rogu drugiego arkusza zostanie wykonany napis , np.: „Ciąg dalszy strony tytułowej ogłoszenia ABVG.41-2004”

W przypadku dokumentacji technologicznej stronę tytułową sporządza się zgodnie z GOST 3.1105, natomiast pola 1, 2, 3, 4 wypełnia się analogicznie do pól 1, 3, 5, 6 strony tytułowej dokumentacji projektowej. Pola 5, 6 oraz napisy główne nie są wypełnione.

Dokonując automatycznej zmiany, w kolumnie wpisuje się dane osoby, która dokonała zmiany w dokumencie elektronicznym oraz datę dokonania zmiany.

2. Dziennik zmian

2.2. Wypełnianie logu Log wskazuje:

w kolumnie 1 – numer porządkowy zmian w tym dzienniku, wspólny dla wszystkich jednocześnie dokonanych zmian w jednym dokumencie;

w kolumnie 2 – data wpisu do dziennika; w kolumnie 3 – oznaczenie zmienianego dokumentu;

w kolumnie 4 - treść zmienionego obszaru (grafika, tekst itp.) oraz podać instrukcje dotyczące wykorzystania lub modyfikacji rezerwy.

W razie potrzeby dopuszcza się wklejenie lub umieszczenie kopii poprawionych dokumentów jako załącznika. W takim przypadku w kolumnie 4 należy wpisać „Patrz. aplikacja...";

w kolumnie 5 - stanowiska, nazwiska, podpisy odpowiednich osób, data podpisania i podpis zatwierdzający klienta (przedstawiciela klienta), jeśli występuje;

w kolumnie 6 – informacja o zmianach w oryginałach; w kolumnie 7 – informacja o dokonaniu zmian w kopiach lub wymianie kopii; w kolumnie 8 – w razie potrzeby dodatkowe informacje o dokonaniu zmian.

2.3. Wprowadzanie zmian w dzienniku

2.3.1. Zgodnie z dziennikiem, zgodnie z klauzulą ​​1.5 tej normy, zmiany w dokumentach projektowych wprowadza się przed przypisaniem litery „Lub” do wyrobów produkcji pomocniczej i jednorazowej produkcji literą „I”.

Notatka. Dla poszczególnych wyrobów dopuszcza się dokonanie zmian zgodnie z dziennikiem w dokumentacji projektowej z literą Ox z późniejszą rejestracją AI. Możliwość zastosowania tego założenia w każdym konkretnym przypadku określa umowa pomiędzy deweloperem a klientem (przedstawicielem klienta).

2.3.2. Logowanie

2.3.2.1. Dziennik prowadzony jest dla każdego produktu osobno. Jeżeli objętość dokumentów dotyczących danego produktu jest niewielka, dopuszczalne jest prowadzenie jednego dziennika dla kilku produktów.

Dopuszczalne jest prowadzenie rejestru zmian w formie elektronicznej.

2.3.2.2. Arkusze (strony) każdego czasopisma są splecione i ponumerowane w odpowiedniej kolejności. Na odwrotnej stronie ostatniego arkusza należy wskazać łączną liczbę arkuszy (stron) w dzienniku, poświadczoną podpisem osoby odpowiedzialnej za wydawanie dziennika, ze wskazaniem daty podpisu.

2.3.2.3. Dziennik wypełniany jest czarnym lub niebieskim tuszem, tuszem lub pastą.

Zapisy powinny być jasne i czytelne.

Poprawki i skreślenia potwierdzane są podpisem.

2.3.2.4. Każdemu czasopiśmie przypisany jest seryjny numer rejestracyjny.

2.3.3. Dokonywanie zmian księgowych w kopiach dokumentów

2.3.3.1. Zmiany w kopiach dokumentów dokonuje się poprzez bezpośrednie sprostowanie kopii lub ich wymianę. Zmiany w kopiach dokumentów dokonuje się przy użyciu tuszu, tuszu lub czarnej pasty.

2.3.3.2. Dokonywanie zmian w kopiach dokumentów w dzienniku odbywa się w taki sam sposób, jak wprowadzanie zmian w oryginale, natomiast w tabeli zmian zgodnie z GOST 2.104 wskazano:

w kolumnie „Zmień”. - seryjny numer rejestracyjny zmiany w dzienniku z literą „Zh”, na przykład,

w kolumnie „Nr dokumentu”. - numer rejestracyjny czasopisma;

Kolumna „Arkusz” jest przekreślona.

Kolumny bloku do wprowadzania zmian zgodnie z GOST 3.1103 i kolumny LR są wypełniane w podobny sposób.

2.3.3.3. Zmianom podlegają wszystkie istniejące kopie dokumentów znajdujące się w tym przedsiębiorstwie oraz „KOPIA PROJEKTANTA” lub „KOPIA TECHNOLOGA”.

2.3.3.4. Wszystkie kopie dokumentów, w których według dziennika dokonano zmian, po wyprodukowaniu i przetestowaniu prototypu (partii pilotażowej) produktu, zostają zastąpione nowymi kopiami wziętymi z oryginałów, poprawionymi bez wydawania IZ zgodnie z SI. 1.5 tej normy.

2.3.4. Dokonywanie zmian w dokumentach oryginalnych bez uprzedniego powiadomienia

2.3.4.1. Zmiany w dokumentach oryginalnych dokonane bez wydania IZ muszą być dokonane na podstawie zapisu w dzienniku.

2.3.4.2. Zmiany oryginałów dokumentów dokonuje się poprzez wymazanie (umycie) lub wydanie nowych oryginałów na zasadach określonych w art. 2 tej normy. W takim przypadku tabela zmian, pole wprowadzania zmian lub LR nie są wypełniane, a numer seryjny zmiany nie jest wskazany przy każdej zmianie.

ZMIEŃ LOG

Uwagi:

1. Magazyn wykonywany jest na arkuszach formatu A4 lub AZ zgodnie z GOST 2.301.

2. Rozmiar wykresu dziennika ustala organizacja – jej użytkownik. LR nie jest wypełniony, a przy każdej zmianie nie jest podany numer seryjny zmiany.

2.3.4.3. Przy wymianie oryginału w trakcie dokonywania zmian na nowy o tym samym oznaczeniu zostaje zachowany numer inwentarzowy oryginału.

2.3.4.4. W przypadku wprowadzenia zmian w czasopiśmie oryginalne dokumenty poddawane są wielokrotnej kontroli regulacyjnej i zatwierdzane przez kontrolę regulacyjną w zakresie składania tych dokumentów.

ZMIEŃ KARTĘ REJESTRACJI

1. Arkusz rejestracji zmiany (LR) sporządza się według formularza nr 3.

ZMIEŃ KARTĘ REJESTRACJI

Zmień kartę rejestracyjną

Uwagi:

1. LR wykonuje się na arkuszach formatu A4 zgodnie z GOST 2.301 lub zgodnie z GOST 2.004 z pionowym lub poziomym układem arkusza.

2. W przypadku dokumentów tekstowych wydawanych drogą druku forma LR może zostać zmieniona zgodnie z wymaganiami dotyczącymi projektu publikacji drukowanych.

3. Wymiary wykresu LR ustala twórca dokumentu.

4. Główny napis LR dla dokumentów projektowych zgodnie z GOST 2.104, dla dokumentów technologicznych - zgodnie z GOST 3.1103.

2. LR udostępnia dokumenty tekstowe zgodnie z GOST 2.105, wliczane do całkowitej liczby arkuszy (stron) dokumentu i umieszczane jako ostatni arkusz dokumentu.

Dopuszcza się zapewnienie LR dla innych typów dokumentów przewidzianych w GOST 2.102 (dla dokumentów projektowych) i GOST 3.1102 (dla dokumentów technologicznych).

3. LR z reguły przewiduje się dla dokumentów eksploatacyjnych i naprawczych publikowanych drukiem.

Dopuszcza się w przypadku wyrobów, dla których sporządzono dokumentację eksploatacyjną i naprawczą i nie przewiduje się dokonywania w niej zmian w trakcie eksploatacji i naprawy, nie należy udostępniać LR;

4. Wypełnienie kolumny LR

4.1. Kolumny „Zmiany”, „Nr dokumentu”, „Idź”. i „Data” są wypełniane podobnie jak kolumny tabeli zmian zgodnie z GOST 2.104 i kolumny bloku wprowadzania zmian zgodnie z GOST 3.1103.

4.2. W kolumnach „Liczba arkuszy (stron) zmienionych, zastąpionych, nowych, anulowanych” należy wskazać liczbę arkuszy (stron) odpowiednio zmienionych, zastąpionych, dodanych i anulowanych dla tej IZ.

Przy ponownym wydaniu całego dokumentu w kolumnie „Liczba zastąpionych arkuszy (stron)” należy wskazać „Wszystkie”.

4.3. Kolumna „Suma arkuszy (stron) w dokumencie”. Jeżeli kolumny „Numery nowych arkuszy (stron)” i (lub) „Numery anulowanych arkuszy (stron)” są wypełnione, w pozostałych przypadkach kolumna jest przekreślona.

4.4. Kolumna „Numer przychodzący dokumentu towarzyszącego. i data” są wypełniane przy wprowadzaniu zmian w dokumentach eksploatacyjnych i naprawczych zgodnie z zasadami określonymi w GOST 2.603. W pozostałych przypadkach kolumna jest przekreślona lub nie jest uwzględniana w LR.

5. Przy wymianie wszystkich arkuszy oryginału numery zmian i inne dane dotyczące wszystkich wcześniej dokonanych zmian w dokumencie nie są odtwarzane w LR.

ZAŁĄCZNIKI 1-3. (Wydanie zmienione, zmiana nr 1).

WYKONANIE DODATKOWEGO OGŁOSZENIA

1. Ogłoszenie dodatkowe (DI) przeprowadza się na formularzach 1 i 1a załącznika nr 2 i sporządza się dla jednej IZ w przypadku przewidzianym przez i. 1.9 tej normy.

2. Oznaczenie DI składa się z oznaczenia AI, do którego jest skompilowane, oraz kodu „DI”, na przykład oznaczenie AI to ABVG. 17-2004, oznaczenie dodatkowej notatki do niego to ABVG.17-2004DI.

3. Na oryginale i kopiach IZ, dla której wydano DI, w prawej górnej części pierwszego (tytułowego) arkusza DI nad ramką DI, np. „Ważne z ABVG.17 -2004DI” jest wskazane.

4. Wypełnienie kolumny DI:

kolumny 1, 1a, 4, 8, 9, 19-22 wypełnia się analogicznie jak w AI;

w kolumnie 2 podać oznaczenie DI;

w kolumnie 18 wskazać treść zmiany dokonanej w IZ, jeżeli treść ta nie jest ujęta w innych kolumnach IZ;

pozostałe kolumny nie są wypełnione.

WYPEŁNIENIE WCZEŚNIEJSZEGO OGŁOSZENIA

1. Ogłoszenie wstępne (PI) sporządza się na formularzach nr 1 i 1a załącznika nr 2 i sporządza się dla jednego dokumentu w przypadku przewidzianym w ust. 1 pkt 10 niniejszego standardu. Dopuszcza się sporządzenie jednego ogólnego PI dla kilku dokumentów, pod warunkiem wprowadzenia w nich tych samych zmian i w tym samym terminie. Pożądane jest, aby te dokumenty miały tych samych zewnętrznych subskrybentów.

2. PI wykonuje się zgodnie z pkt. 3.4 niniejszej normy.

3. IP jest ważne w produkcji do czasu jego wykupienia przez IP, ponownej rejestracji jako IP, wygaśnięcia lub anulowania.

4. Na jednym dokumencie mogą być ważne jednocześnie nie więcej niż cztery PI.

5. PI oznacza się zgodnie z klauzulą ​​3.2 normy z dodatkiem kodu „PI”, na przykład ABVG.34-2004PI, K.89-2004PI.

6. Rejestracja IP

6.1. Jeżeli PI podlega spłacie przez IZ, wówczas sporządza się go w taki sam sposób jak IZ, z wyjątkiem kolumn 2, 5-7, 17, 23.

Kolumna 5 wskazuje datę, przed którą należy dokonać odpowiedniego wpisu w kopiach lub kopie należy zmienić, a także, w razie potrzeby, kopie PI należy przesłać do innych organizacji.

Kolumny 2, 17 i 23 nie są wypełnione.

6.2. Jeżeli IP podlega przerejestrowaniu jako II, to rejestruje się go w taki sam sposób jak II, z wyjątkiem kolumn 1, 1a, 2, 4, 4a, 5, 5a, 6, 7, 12, 12a, 13, 13a, 17, 19-22, 23.

Kolumna 4a wskazuje datę złożenia PI do STD organizacji, która wydała PI.

Kolumna 5a wskazuje datę, przed którą należy dokonać odpowiedniego wpisu w kopiach lub zmienić kopie dokumentów, a także, w razie potrzeby, kopie PI należy przesłać do innych organizacji.

Kolumna 6 wskazuje oznaczenie PI.

Kolumna 7 wskazuje datę, do której PI jest ważny.

W kolumnie 12a znajdują się instrukcje dotyczące wykorzystania zaległości w zakresie zmodyfikowanych produktów w organizacji, która wydała identyfikator identyfikacyjny.

Kolumna 13a zawiera instrukcje dotyczące wprowadzenia zmiany do produkcji w organizacji, która wystawiła PI.

Kolumny 19-22 powielono nad istniejącymi, aby wskazać w nich funkcję (stanowisko) pełnioną przez osoby podpisujące Pakt, ich nazwiska, podpisy i datę podpisania. Wymagane są podpisy autora PI, inspektora normatywnego i przedstawiciela klienta (jeśli istnieje).

Kolumny 1, 1a, 2, 4, 5, 12, 13, 17, 23 nie są wypełnione.

6.3. Jeżeli IP nie zostało wykupione przez IZ, nie zostało ponownie zarejestrowane jako II i nie zostało unieważnione, ważność IP wygasa z chwilą nadejścia terminu określonego w kolumnie 7.

7. Na kopiach dokumentu, dla którego wydano PI, w polu zgłoszenia umieszcza się lub stempluje adnotację, np. „Ważny z ABVG.58-2004PI” („Ważny z K.72-2004PI”) z podpisem osoby, która dokonała tego wpisu, oraz wskazać datę wpisu.

Kopie dokumentów prototypu (partii pilotażowej) oraz wyrobów produkcji pojedynczej i pomocniczej można zmieniać zgodnie z PI odpowiednimi znakami w tabeli zmian zgodnie z GOST 2.104 (z wyjątkiem kolumny „Zmiany”) lub w blok do wprowadzania zmian zgodnie z GOST 3.1103 (z wyjątkiem kolumny 16), bez wpisu i stempla „Ważny…”.

8. Przy wydawaniu dokumentu lub zastępowaniu go dokumentem z nowym oznaczeniem zgodnie z PI, nowe dokumenty nie są nigdzie uwzględniane, a w polu składania takich dokumentów dokonuje się wpisu lub przykleja pieczątkę np. : „obowiązuje z ABVG.37-2004PI” lub „obowiązuje z K .24-2004PI”.

9. Oryginały IP wydane przez organizację przechowującą kopie dokumentów przesyłane są do wglądu do organizacji przechowującej oryginały dokumentów. Jeżeli organizacja - posiadacz oryginałów zaakceptuje IP, wówczas wysyła organizacji - posiadaczowi kopii dokumentów kopię IP, która wskazuje na spłatę IP, lub kopię IP, ponownie zarejestrowaną jako adres IP.

Jeżeli organizacja posiadająca oryginały nie zaakceptuje przesłanego PI, wówczas zgłasza jego odrzucenie. W takim przypadku organizacja posiadająca kopie anuluje odrzucony PI przez innego PI lub PI ulega rozwiązaniu po terminie określonym w kolumnie 7 PI.

10. Umorzenie PI poprzez zawiadomienie o zmianie

10.1. Wystawiając IO w sprawie spłaty PI, którego treść jest w pełni uwzględniona w oryginale, w kolumnie 18 IO wskazuje się na przykład:

„Zrealizuj ABVG.18-2004PI ze zmianami do oryginału.”

10.2. Przy wydawaniu IZ w sprawie umorzenia PI, którego treść nie jest w pełni ujęta w oryginale, a także w sprawie umorzenia PI wydanych przez organizację posiadającą kopie, niezbędną treść zmian podano w kolumnie 18 AI, a na końcu tekstu wskazują np.:

„To powiadomienie anuluje ABVG.83-2004PI.”

11. Przy ponownej rejestracji IP w IZ niewypełnione kolumny pierwotnego IP wypełnia się zgodnie z Załącznikiem nr 2.

12. Anulowanie IP następuje poprzez wydanie IZ lub wydanie nowego IP.

12.1. Wydając IZ o anulowaniu PI, w kolumnie 18 PI dokonuje się wpisu, na przykład: „ABVE.86-2004PI anulować” lub „K.49-2004PI anulować”, natomiast kolumna 17 jest przekreślona na zewnątrz. Informacje o tej AI nie są zawarte w dokumencie oryginalnym i jego kopiach.

12.2. Jeżeli w wydanym PI w kolumnie 18 zostaną znalezione błędy, wówczas nowy PI jest wydawany pod innym oznaczeniem.

WYPEŁNIENIE DODATKOWEGO POWIADOMIENIA

1. Dodatkowe ogłoszenie wstępne (API) przeprowadza się na formularzach nr 1 i 1a Załącznika nr 2 i sporządza się dla jednego PI w przypadku przewidzianym przez i. Norma 1.11.

2. Oznaczenie DPI składa się z oznaczenia PI, do którego jest skompilowane, oraz kodu „DPI” zamiast kodu „PI”, na przykład oznaczenie PI to ABVG.32-2004PI, oznaczenie DPI to ABVG .32-2004DPI.

3. Na oryginałach i kopiach PI, na które wydano DPI, w prawej górnej części pierwszego (tytułowego) arkusza PI nad ramką PI widnieje informacja np. „Ważne z ABVG.32-2004DPI ”.

4. Wypełnienie kolumny DPI:

kolumny 1, 1a, 4, 8, 9, 19-22 wypełnia się w taki sam sposób jak w PI;

w kolumnie 6 wskazać oznaczenie DPI;

w kolumnie 18 wskazać treść zmiany dokonanej w PI, jeżeli treść ta nie jest ujęta w pozostałych kolumnach DPI;

pozostałe kolumny nie są wypełnione.

PROPOZYCJE ZMIAN

1. Propozycje zmian (PR) sporządza się na formularzach nr 1 i 1a Załącznika nr 2.

2. PR otrzymuje oznaczenie zgodnie z i. 3.2 tej normy z dodatkiem kodu „PR”, na przykład ABVG.27-2004PR.

3. Aby móc wykorzystać PR do przerejestrowania w AI, dokonuje się ich analogicznie jak IP, zgodnie z Załącznikiem nr 5, z uwzględnieniem następujących uzupełnień:

proponowany powód zmian oraz instrukcje produkcyjne i techniczne podano w liście przewodnim do PR;

w kolumnie 6 podać oznaczenie PR;

w zdublowanych kolumnach 19-22 należy podać charakter pracy (stanowisko), nazwiska osób podpisujących PR, ich podpisy i datę podpisania. Wymagane są podpisy autora PR, inspektora normatywnego i ewentualnego przedstawiciela klienta.

4. Jeżeli w związku z zamierzonym wydaniem IZ w ramach niniejszego PR zaistnieje konieczność wymiany oryginałów zmienionych dokumentów lub wydania nowych dokumentów, wówczas organizacja posiadająca oryginały wraz z PR, organizacja posiadający kopie przesyła określone dokumenty w formie projektów oryginałów, które są przeprowadzane zgodnie z wymogami dotyczącymi oryginałów, przy czym w głównym wpisie nie są umieszczane nazwiska, podpisy i daty, a projekt oryginału w organizacji przechowującej kopie indosowany jest na polu segregatora w sposób analogiczny jak zasady ustalone przy wypełnianiu napisu głównego. Dopuszcza się umieszczenie w polu zgłoszenia projektu oryginału oznaczenia PR, z którym projekt tego oryginału jest przesyłany do organizacji – posiadacza oryginałów.

5. Organizacja posiadająca oryginały może wykorzystać otrzymany PR do ponownej rejestracji w IZ, przy czym należy go w razie potrzeby sprawdzić, uzupełnić i sporządzić zgodnie z zasadami rejestracji IZ.

ZAŁĄCZNIKI 4-7. (Wydanie zmienione, poprawka nr 1; poprawka, IUS 4-2007).

ZAŁĄCZNIK 8 Obowiązkowe

PROCEDURA UZGODNIANIA ZMIAN W DOKUMENTACH Z KLIENTEM (BIUREM PRZEDSTAWICIELA KLIENTA)

1. Ogólna procedura uzgadniania zmian w dokumentach 5) z klientem musi być przeprowadzona zgodnie z odpowiednią dokumentacją regulacyjną.

2. Wszelkie IZ i PI, niezależnie od treści proponowanych zmian, muszą zostać uzgodnione z reprezentacją Klienta w organizacjach posiadających oryginały.

3. Przed złożeniem do zatwierdzenia w przedstawicielstwie klienta w organizacji posiadającej oryginały IZ i PI należy wypełnić wszystkimi niezbędnymi podpisami zatwierdzającymi.

4. PI i PR organizacji – posiadacza kopii, przed wysłaniem ich do organizacji – posiadacza oryginałów, należy uzgodnić z reprezentacją klienta w organizacji – posiadaczem kopii.

5. W razie potrzeby do przedstawicielstwa Klienta z AI i PI dostarczane są obliczenia techniczne (raporty z badań) uzasadniające wykonalność i konieczność dokonanych zmian.

Jeżeli przedstawicielstwo klienta nie zgadza się z proponowanymi zmianami, wówczas wydaje uzasadniony wniosek na ten temat.

(Wydanie zmienione, poprawka nr 1; poprawka, IUS 4-2009).

^ W załączniku tym uwzględniane są dokumenty zatwierdzone (uzgodnione) z klientem (przedstawicielstwem klienta), a także dokumenty przez niego niezatwierdzone (uzgodnione), ale zgodnie z którymi produkty są dostarczane do klienta.

RACHUNKOWOŚĆ AI, DI, PI, DPI I IR

1. Wszystkie wypełnione AI, DI, PI, DPI i PR wraz z ewentualnymi wnioskami są przekazywane do służby dokumentacji technicznej (TD) organizacji.

Jednocześnie do STD przechodzą oryginały wydane w związku z wymianą lub dodaniem arkuszy zmienionych dokumentów, a także oryginały nowo wprowadzone lub zastąpione.

2. Przyjmując oryginały II, DI, PI, DPI i PR sprawdź:

obecność podpisu osoby przeprowadzającej kontrolę normatywną;

dostępność wszystkich arkuszy tych dokumentów;

dostępność nowo wydanych i zastąpionych dokumentów;

ich przydatność do przechowywania i reprodukcji.

3. Wszystkie II, PI i PR wydane w tej organizacji podlegają rejestracji w księdze rejestracyjnej zawiadomień o zmianach, wstępnych zawiadomieniach i propozycjach zmian (zwanej dalej księgą rejestracyjną), a także na wszystkich arkuszach AI, PI i PR i załączniki do nich zawierają oznaczenie zgodne z dowodem rejestracyjnym. W projekcie oryginalnych dokumentów dołączonych do PR zgodnie z i. 4 załącznika nr 7, nie umieszcza się oznaczenia PR.

4. Na jednym egzemplarzu kopii IZ i PI na przedniej stronie wszystkich arkuszy umieszcza się stempel „Kopia kontrolna”.

5. Na podstawie AI i PI wszystkie powiązane zmiany danych księgowych wprowadzane są do księgi inwentarzowej oryginałów i kart rejestracyjnych dokumentów zgodnie z wymogami GOST 2.501.

6. Prowadzenie księgi meldunkowej

6.1. Księga rejestracyjna przeznaczona jest do rejestracji AI, PI w PR i prowadzona jest wewnątrz organizacji.

6.2. Książkę rejestracyjną prowadzi się według Formularza 4.

6.3. Księgi rejestracyjne AI, PI i PR prowadzone są z reguły oddzielnie dla dokumentów projektowych i technologicznych. Dopuszcza się prowadzenie jednej księgi rejestracyjnej dokumentów projektowych i technologicznych.

6.4. AI, PI i PR rejestrowane są w odrębnych księgach, natomiast księgi rejestracyjne prowadzone są oddzielnie dla dokumentów wystawionych przez tę organizację i otrzymanych od innych organizacji.

6.5. W księdze rejestracyjnej wskazano:

w kolumnie „Data” - data otrzymania IZ, PI lub PR w STD organizacji;

w kolumnie „Wydał”: dla IZ, PI i PR danej organizacji – kod (numer) lub skrócona nazwa jednostki, która je wydała; w przypadku AI i PI innych organizacji - numer lub skrócona nazwa jednostki odpowiedzialnej w tej organizacji za wytwarzanie i rozliczanie produktów;

w kolumnie „Przesłano do STD” - podpis pracownika STD, który zaakceptował IZ, PI i PR oraz datę ich otrzymania;

w kolumnie „Uwaga” - różne znaki; na przykład: dla pilnej IZ - czas przyjęcia IZ w STD, dla PI - link do oznaczenia IZ, za pomocą której PI został wykupiony itp. W tej kolumnie dla IZ i PI wskazano, że obowiązuje odpowiednio z DI i DPI;

kolumny „Zmień numer”, „Zmień kod” i „Zmień okres” wypełnia się w taki sam sposób, jak odpowiadające im kolumny IZ;

pozostałe kolumny wypełniamy zgodnie z ich nazwami.

7. Arkusz zapisu zawiadomienia i zawiadomienia wstępnego.

7.1. Arkusz księgowy zawiadomienia i wstępnego zawiadomienia (zwany dalej arkuszem księgowym) przeznaczony jest do rejestrowania dystrybucji egzemplarzy IZ lub PI do zewnętrznych abonentów dokumentów zmienionych zgodnie z danymi IZ lub PI oraz podziałów tej organizacji, a także rejestrowania wdrażania zmian w AI lub PI w tej organizacji.

7.2. Arkusz księgowy jest wykonywany zgodnie z Formularzem 5 i wypełniany na podstawie AI lub PI oraz dokumentów i kart subskrypcyjnych zgodnie z GOST 2.501 lub kart zastosowania dokumentacji zgodnie z GOST 3.1201.

Tszmentt Pokrivita

Notatka

GOST 2.503-90 S. 20

Protokół zawiadomienia i zawiadomienia wstępnego

Farmacja 5

Arkusz księgowy

Uwagi G

Poprzednia zawiadomienia (dokument desygnacyjny^

Shi data inwentarza

Poprawione

pieszy

7.3. W karcie rejestracyjnej wskazano:

w tytule – oznaczenie IZ lub PI oraz oznaczenie zmienianego dokumentu;

w kolumnach „Lokalizacja” i „Numer”. Kopiuj" - odpowiednio abonentów kopii ewidencyjnych dokumentów i liczby egzemplarzy kopii zarejestrowanych u abonenta.

Pod dokonanymi wpisami wskazano podpis pracownika STD, który wypełnił te kolumny oraz tytuł arkusza księgowego i datę jego uzupełnienia;

I kochanie

w kolumnie „-wydane” - podpis pracownika jednostki, która otrzymała IZ lub PI, lub komórka-

Poprzednia Izw.

kopalnia STD, która sporządziła inwentarz zgodnie z pkt 9, oraz datę;

w kolumnie „Nr i data inwentarza” – numery porządkowe inwentarzy i daty ich sporządzenia;

w kolumnie „Poprawione” - podpis osoby, która dokonała zmian (wymiana, korekta, unieważnienie) kopii dokumentów w tej organizacji zgodnie z AI oraz data zmiany.

8. Inwentarz ogłoszeń i ogłoszeń wstępnych (zwany dalej inwentarzem)

8.1. Inwentarz jest dokumentem towarzyszącym kopiom (lub duplikatom) AI lub własności intelektualnej oraz towarzyszącym kopiom (lub duplikatom) dokumentów wysyłanych do innych organizacji.

8.2. Inwentarz sporządza się zgodnie z Formularzem 6.

Wykaz ogłoszeń i ogłoszeń wstępnych

ExM-Ot_/9-

uwagi

wstępne zawiadomienia - Do -

Przeznaczenie

uwagi

wstępny

uwagi

Oznaczenie dokumentów

poprawione

nowy i wymieniony

o powiadomieniach__

a Jego wstępne zawiadomienia zostały ukończone przez _

suma arkuszy ■ (-)

8.3. Wszystkie kolumny inwentarzowe wypełniane są zgodnie z ich nazwami wskazanymi w formularzu.

DANE INFORMACYJNE

1. OPRACOWANE I WPROWADZONE przez Państwowy Komitet ZSRR ds. Zarządzania Jakością Produktów i Standardów

2. ZATWIERDZONE I WPROWADZONE W ŻYCIE Uchwałą Państwowego Komitetu ZSRR ds. Zarządzania Jakością Produktów i Norm z dnia 26 kwietnia 1990 r. Nr 1031

Zmiana nr 1 została przyjęta korespondencyjnie przez Międzystanową Radę ds. Normalizacji, Metrologii i Certyfikacji (protokół nr 23 z dnia 28 lutego 2006 r.)

3. ZAMIAST GOST 2.503-74, GOST 2.505-82, GOST 2.506-84

4. DOKUMENTY REGULACYJNE I TECHNICZNE

Numer artykułu, zastosowanie

GOST 2.004-88

Aplikacje 2, 3

GOST 2.102-68

2.3, dodatek 3

GOST 2.104-2006

2.6, załączniki 1, 2, 3, 5

GOST 2.105-95

Aplikacje 2, 3

GOST 2.113-75

Aneks 1

GOST 2.301-68

Aplikacje 2, 3

GOST 2.501-88

1.4, załączniki 2, 9

GOST 2.603-68

Załączniki 1, 2, 3

GOST 3.1102-81

Dodatek 3

GOST 3.1103-82

Załączniki 1, 2, 3, 5

GOST 3.1105-84

Załącznik 2

GOST 3.1201-85

1.4, 3.2.1, załączniki 2, 9

GOST 13.1.002-2003

GOST 19.603-78

Załączniki 1, 2

5. WYDANIE (styczeń 2010) ze zmianą nr 1, zatwierdzoną w lutym 2006 (IUS 9-2006), poprawkami (IUS 4-2007, 4-2009)

Redaktor N.V. Talanova Redaktor techniczny V.N. Korektor Prusakova V.I. Barentseva Układ komputerowy I.A. Naleykina

Podpisano do publikacji 02.04.2010. Format 60 x 84 Vs - Papier offsetowy. Krój pisma Times. Druk offsetowy. Uel. piekarnik l. 2,79. Wyd. akademickie. l. 2.30. Nakład 125 egzemplarzy. Zach. 80.

FSUE „STANDARTINFORM”, 123995 Moskwa, Granatny per., 4. Wpisano w FSUE „STANDARTINFORM” na komputerze

Wydrukowano w oddziale FSUE „STANDARTINFORM” – typ. „Drukarka Moskiewska”, 105062 Moskwa, ulica Lyalin, 6

Wybór redaktorów
Lustro to tajemniczy przedmiot, który od zawsze budził w ludziach pewien strach. Istnieje wiele książek, baśni i opowieści, w których ludzie...

Rok 1980 to rok jakiego zwierzęcia? To pytanie szczególnie dotyczy tych, którzy urodzili się we wskazanym roku i pasjonują się horoskopami. Należny...

Większość z Was słyszała już o wielkiej Mahamantrze Mahamrityunjaya Mantrze. Jest powszechnie znana i rozpowszechniona. Nie mniej znany jest...

Po co śnisz, jeśli nie masz szczęścia przejść przez cmentarz? Książka marzeń jest pewna: boisz się śmierci lub pragniesz odpoczynku i spokoju. Próbować...
W maju 2017 r. LEGO wprowadza nową serię minifigurek, sezon 17 (sezon 17 minifigurek LEGO). Nowy serial został po raz pierwszy pokazany...
Cześć przyjaciele! Pamiętam, że jako dziecko bardzo lubiliśmy jeść pyszne, słodkie daktyle. Nie były jednak tak często obecne w naszej diecie i nie stały się...
Najpopularniejszymi daniami Indii i dużej części Azji Południowej są pikantny ryż z pastą curry lub w proszku i warzywami, często...
Informacje ogólne, przeznaczenie prasy Prasa hydrauliczno-prasująca 40 tf model 2135-1M przeznaczona jest do prasowania,...
Od abdykacji do egzekucji: życie Romanowów na wygnaniu oczami ostatniej cesarzowej 2 marca 1917 roku Mikołaj II abdykował z tronu....