STANDARD PAŃSTWOWY ZWIĄZKU ZSRR

JEDNOLITE SYSTEMY DOKUMENTACJI

NADANIE SIŁY PRAWNEJ

DOKUMENTY PRZECHOWYWANIA MASZYNY

I MASZYNEGRAM TWORZONY ZA POMOCĄ ŚRODKÓW

INŻYNIERIA KOMPUTEROWA

PODSTAWOWE PUNKTY

GOST 6.10.4-84

KOMITET PAŃSTWOWY ZSRR DS. STANDARDÓW

Moskwa

OPRACOWANE przez Państwowy Komitet ds. Standardów ZSRR

Państwowy Komitet Nauki i Technologii ZSRR

Ministerstwo Sprawiedliwości ZSRR

Państwowy Komitet Planowania ZSRR

Główny Urząd Statystyczny ZSRR

Ministerstwo Finansów ZSRR

Archiwum Główne przy Radzie Ministrów ZSRR

Ministerstwo Oprzyrządowania, Automatyki i Systemów Sterowania.

WYKONAWCY

AA Sakov, V.A. Archipow, E.R. Iseeva, G.B. Tsybysheva, V.P. Ławrow, Yu.A. Micheev, G.V. Khramov, Yu.N. Nudności, I.N. Kuzniecow, A.B. Vengerov, I.D. Tinovitskaya, L.N. Kutsev, N.K. Gołubiew, V.V. Morozow, Ya.L. Tsipis, S.M. Malaev, G.P. Tichanow, G.V. Litwinow, V.V. Semenow, SA Vyalsova, A.I. Czugunow, A.N. Sokova, V.M. Żigunow, A.V. Pshenko, Yu.A. Kosulnikov, V.I. Goldsteina

WPROWADZONE przez Dział Planowania, Koordynacji, Wdrażania i Utrzymania OK TEI

Kierownik Działu V.S. Krivcow

ZATWIERDZONE I WPROWADZONE W ŻYCIE Uchwałą Państwowego Komitetu ds. Standardów ZSRR z dnia 9 października 1984 r. nr 3549

STANDARD PAŃSTWOWY ZWIĄZKU ZSRR

Dekretem Państwowego Komitetu ds. Standardów ZSRR z dnia 9 października 1984 r. nr 3549 ustalono datę wprowadzenia

od 01.07.87

Niniejsza norma ustanawia wymagania dotyczące składu i zawartości szczegółów, które nadają moc prawną dokumentom na nośnikach komputerowych i danych typograficznych utworzonych za pomocą technologii komputerowej, a także procedurę wprowadzania zmian w tych dokumentach.

Norma ta jest obowiązkowa dla wszystkich przedsiębiorstw, organizacji i instytucji (zwanych dalej organizacjami), które prowadzą wymianę informacji w dokumentach na nośnikach komputerowych i schematach maszyn.

W oparciu o ten standard można opracować standardy branżowe i standardy korporacyjne, biorąc pod uwagę specyfikę wykorzystania dokumentów na nośnikach komputerowych i wiadomościach maszynowych zarówno między organizacjami, jak i wtedy, gdy są używane bezpośrednio w organizacji.

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.1. Dokument na nośniku komputerowym musi być zarejestrowany, wyprodukowany i oznaczony zgodnie z wymaganiami GOST 12065-74, GOST 20598-80, GOST 8303-76, GOST 25752-83, GOST 25764-83, GOST 6.10.1-80, GOST 6.10.2-83, GOST 6.10.3-83, GOST 2.003-77, GOST 2.031-77 – GOST 2.034-77, GOST 19767-74, GOST 19768-74, a informacje są kodowane zgodnie z ogólnounijnymi klasyfikatory informacji technicznej i ekonomicznej. W przypadku braku niezbędnych informacji w klasyfikatorach ogólnounijnych dopuszcza się stosowanie kodów zarejestrowanych klasyfikatorów międzybranżowych i branżowych.

1.2. Schemat maszyny należy utworzyć z uwzględnieniem wymagań norm państwowych dotyczących ujednoliconych systemów dokumentacji.

1.3. Dokument na nośniku komputerowym i dokument typograficzny należy stosować tylko wtedy, gdy istnieją odpowiednie decyzje ministerstw i departamentów.

1.4. Transport (przekazywanie, przekazywanie itp.) dokumentu na nośnikach komputerowych i dokumentu maszynowego musi odbywać się z listem motywacyjnym sporządzonym zgodnie z GOST 6.38-72 i GOST 6.39-72. Przykładowy list motywacyjny znajduje się w Dodatku Pomocy.

1,5. Dokument na nośniku komputerowym oraz dokument typograficzny uzyskują moc prawną po spełnieniu wymagań niniejszej normy i podpisaniu listu motywacyjnego.

1.6. Utrwalenie dokumentu na nośniku komputerowym i utworzenie typogramu musi odbywać się na podstawie danych zapisanych w dokumentach oryginalnych (pierwotnych), otrzymanych kanałami komunikacyjnymi z automatycznych urządzeń rejestrujących lub w procesie zautomatyzowanego rozwiązywania problemów.

1.7. Na żądanie organizacji użytkowników w celu wizualnej kontroli dokumentu utworzonego na nośniku komputerowym jest on konwertowany na formę czytelną dla człowieka przy użyciu różnych technicznych środków wyświetlania danych (wyświetlacze, urządzenia drukujące itp.).

2. WYMOGI DOTYCZĄCE SZCZEGÓŁOWYCH DOKUMENTÓW DOTYCZĄCYCH PRZECHOWYWANIA MASZYN I MASZYNGRAMÓW TWORZONYCH PRZEZ SPRZĘT KOMPUTEROWY

W przypadku organizacji, które nie mają uprawnień osoby prawnej, należy podać kod OKPO organizacji, której podlegają.

2.5. Szczegół „Lokalizacja organizacji – twórcy dokumentu” należy zapisać w następującej formie: kod identyfikacyjny według klasyfikatora ogólnounijnego „System wyznaczania obiektów podziału administracyjno-terytorialnego ZSRR i republik związkowych, jak oraz obszary zaludnione” (SOATO) oraz nazwę miejscowości, w której zlokalizowana jest organizacja.

2.6. Szczegół „Nazwa dokumentu” należy zapisać w następującej formie: kod identyfikacyjny i nazwa formularza dokumentu zgodnie z Ogólnounijnym Klasyfikatorem Dokumentacji Zarządczej (OKUD) dla dokumentów ogólnounijnych lub branżowych (departamentalnych), republikańskich klasyfikator dokumentacji zarządczej - dla przemysłu (wydziałowego), formularze dokumentów republikańskich.

2.7. Należy zapisać szczegół „Data wystawienia dokumentu” zgodnie z wymogami GOST 6.38-72 i podać czas sporządzenia dokumentu, umożliwiający jego identyfikację z protokołem maszynowym.

2.8. Dane „Kod osoby odpowiedzialnej za prawidłowe sporządzenie dokumentu na nośniku komputerowym lub typografii” lub „Kod osoby, która zatwierdziła dokument” należy zapisać w następującej formie: kod identyfikacyjny i stanowisko, nazwisko osoby odpowiedzialnej za prawidłowe sporządzenie dokumentu na nośniku maszynowym lub schemacie maszyny, lub osobę, która zatwierdziła dokument. Posiadanie kodu przez konkretną osobę musi być zarejestrowane w organizacji, która stworzyła dokument na nośniku komputerowym lub wyprodukowała schemat maszyny, a także muszą zostać stworzone warunki techniczne, programowe i organizacyjne wykluczające możliwość korzystania z kodów innych osób.

2.9. Organizacje podlegające przepisom szczególnym muszą wskazać szczegóły przewidziane w; zgodnie z zasadami zawartymi w tych przepisach.

2.10. Procedurę wyboru, przyjmowania do przechowywania i wydawania konsumentom dokumentów na nośnikach komputerowych i danych typograficznych, ich anulowania i niszczenia ustalają ministerstwa i departamenty.

3. ORYGINAŁY, DUplikaty, KOPIE DOKUMENTÓW DOTYCZĄCYCH PRZECHOWYWANIA MASZYN I MASZYNEGRAMÓW

3.1. Oryginały, duplikaty i kopie dokumentów na nośnikach komputerowych oraz typogramy uzyskane za pomocą standardowego oprogramowania tego systemu komputerowego mają tę samą moc prawną, jeżeli zostały sporządzone zgodnie z wymaganiami niniejszej normy.

3.2. Oryginał dokumentu na nośniku komputerowym to pierwszy zapis dokumentu na nośniku komputerowym zawierający informację, że dokument ten jest oryginałem.

Oryginał maszynogramu to pierwsza kopia dokumentu na papierze wydrukowana techniką komputerową i zawierająca oznaczenie, że dokument ten jest oryginałem.

3.3. Duplikaty dokumentu na nośniku komputerowym to zapisy dokumentu na nośniku komputerowym, które są nowsze w czasie, autentyczne w treści i zawierają informację, że te dokumenty są duplikatami.

Duplikaty maszynogramu są coraz nowsze, autentyczne w treści wydruków na papierze ze wskazaniem, że są duplikatami.

3.4. Kopie dokumentu na nośniku komputerowym lub mashinogramie to dokumenty skopiowane z oryginału lub duplikatu na nośniku komputerowym lub mashinogramie na inny nośnik danych, autentyczne w treści i zawierające oznaczenie, że dokumenty te są kopiami.

Duplikaty i kopie muszą zawierać obowiązkowe szczegóły zawarte w oryginalnym dokumencie na nośniku komputerowym lub w dokumencie maszynowym.

Maszynogram będący kopią dokumentu na nośniku komputerowym musi dodatkowo posiadać pieczęć lub pieczęć organizacji, która dokonała przekształcenia dokumentu na postać czytelną dla człowieka, napis identyfikacyjny oraz odpowiednie podpisy.

4. PROCEDURA WPROWADZANIA ZMIAN W DOKUMENTIE PRZECHOWYWANIA MASZYNY I MASZYNOGRAMU

4.1. Zmiany w oryginalnym dokumencie na nośniku komputerowym może dokonać wyłącznie organizacja, która utworzyła dokument, z obowiązkową rejestracją treści i podstawy zmian oraz osobą odpowiedzialną za dokonane zmiany.

Rejestracji zmian dokonuje organizacja, która utworzyła zapis dokumentu.

4.2. Jeżeli w oryginalnym maszynogramie dokonano zmian, należy wskazać przyczyny zmian, datę, godzinę ich wprowadzenia, stanowisko i podpis urzędnika, który dokonał zmian, oraz jego dekodowanie.

4.3. Organizacja, która utworzyła oryginał dokumentu na nośniku komputerowym lub dokument typograficzny, ma obowiązek powiadomić organizacje będące użytkownikami dokumentu o wszelkich zmianach poprzez przesłanie listu motywacyjnego zawierającego informację o zmianach oraz zawierającego wraz ze wskazaniem wymaganych szczegóły, następujące informacje:

wskazanie podstawy zmian;

czas zmian;

podpis urzędnika.

W razie potrzeby list motywacyjny może zostać opatrzony pieczęcią lub pieczęcią organizacji, która stworzyła oryginalny dokument na nośniku komputerowym lub obrazem maszynowym.

4.4. Zmiany w duplikacie (kopii) dokumentu na nośniku komputerowym lub dokumencie typograficznym będącym w posiadaniu użytkownika dokonywane są wyłącznie na podstawie zawiadomienia organizacji, która utworzyła dokument na nośniku komputerowym lub dokument typograficzny.

4,5. Zmodyfikowany dokument oryginalny, a także duplikaty i kopie zmodyfikowanego dokumentu zachowują moc prawną, jeżeli zmiany zostaną dokonane zgodnie z wymogami niniejszej normy.

APLIKACJA

Informacja

PRZYKŁADOWY LIST PRZEWODNICZY

Tytuł tekstuAdresat

Zgodnie z umową z dnia 25 grudnia 1984 przesyłam Państwu dokumenty na nośnikach komputerowych zawierające następujące informacje:

Zastosowanie: taśma magnetyczna – 3. ... 3

STANDARD PAŃSTWOWY ZWIĄZKU ZSRR JEDNOLITE SYSTEMY DOKUMENTACJI NADAJĄCE SIŁĘ PRAWNĄ DOKUMENTOM PRZEWOZU MASZYN I MASZYNOGRAMU TWORZONYM ZA POMOCĄ INŻYNIERII KOMPUTEROWEJ PRZEPISY PODSTAWOWE

GOST 6.10.4-84

KOMITET PAŃSTWOWY ZSRR DS. STANDARDÓW

OPRACOWANE przez Państwowy Komitet ds. Standardów ZSRR przez Państwowy Komitet ds. Nauki i Technologii ZSRR przez Ministerstwo Sprawiedliwości ZSRR

Państwowy Komitet Planowania ZSRR

Główny Urząd Statystyczny Ministerstwa Finansów ZSRR Archiwum Główne przy Radzie Ministrów Ministerstwa Budowy Przyrządów, Automatyki i Systemów Sterowania ZSRR. WYKONAWCY A.A. Sakov, V.A. Archipow, E.R. Iseeva, G.B. Tsybysheva, V.P. Ławrow, Yu.A. Micheev, G.V. Khramov, Yu.N. Nudności, I.N. Kuzniecow, A.B. Vengerov, I.D. Tinovitskaya, L.N. Kutsev, N.K. Gołubiew, V.V. Morozow, Ya.L. Tsipis, S.M. Malaev, G.P. Tichanow, G.V. Litwinow, V.V. Semenow, SA Vyalsova, A.I. Czugunow, A.N. Sokova, V.M. Żigunow, A.V. Pshenko, Yu.A. Kosulnikov, V.I. Goldstein WPROWADZONY przez Departament Planowania, Koordynacji, Wdrażania i Utrzymania Kierownika Działu OK TEI V.S. Krivtsov ZATWIERDZONY I Wszedł w życie uchwałą Państwowego Komitetu ds. Standardów ZSRR z dnia 9 października 1984 r. nr 3549

STANDARD PAŃSTWOWY ZWIĄZKU ZSRR

Dekretem Państwowego Komitetu ds. Standardów ZSRR z dnia 9 października 1984 r. nr 3549 ustalono datę wprowadzenia

od 01.07.87

Niniejsza norma ustanawia wymagania dotyczące składu i zawartości szczegółów, które nadają moc prawną dokumentom na nośnikach komputerowych i danych typograficznych utworzonych za pomocą technologii komputerowej, a także procedurę wprowadzania zmian w tych dokumentach. Norma ta jest obowiązkowa dla wszystkich przedsiębiorstw, organizacji i instytucji (zwanych dalej organizacjami), które prowadzą wymianę informacji w dokumentach na nośnikach komputerowych i schematach maszyn. Na podstawie tego standardu można opracować standardy branżowe i standardy korporacyjne, biorąc pod uwagę specyfikę używania dokumentów na nośnikach komputerowych i wiadomościach maszynowych zarówno między organizacjami, jak i wtedy, gdy są używane bezpośrednio w organizacji.

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.1. Dokument na nośniku komputerowym musi być zarejestrowany, wyprodukowany i oznaczony zgodnie z wymaganiami GOST 12065-74, GOST 20598-80, GOST 8303-76, GOST 25752-83, GOST 25764-83, GOST 6.10.1-80, GOST 6.10.2-83, GOST 6.10.3-83, GOST 2.003-77, GOST 2.031-77 – GOST 2.034-77, GOST 19767-74, GOST 19768-74, a informacje są kodowane zgodnie z ogólnounijnymi klasyfikatory informacji technicznej i ekonomicznej. W przypadku braku niezbędnych informacji w klasyfikatorach ogólnounijnych dopuszcza się stosowanie kodów zarejestrowanych klasyfikatorów międzybranżowych i branżowych. 1.2. Schemat maszyny należy utworzyć z uwzględnieniem wymagań norm państwowych dotyczących ujednoliconych systemów dokumentacji. 1.3. Dokument na nośniku komputerowym i dokument typograficzny należy stosować tylko w przypadku, gdy istnieją odpowiednie decyzje ministerstw i departamentów. 1.4. Transport (przekazywanie, przekazywanie itp.) dokumentu na nośnikach komputerowych i dokumentu maszynowego musi odbywać się z listem motywacyjnym sporządzonym zgodnie z GOST 6.38-72 i GOST 6.39-72. Przykładowy list motywacyjny znajduje się w Dodatku Pomocy. 1,5. Dokument na nośniku komputerowym oraz dokument typograficzny uzyskują moc prawną po spełnieniu wymagań niniejszej normy i podpisaniu listu motywacyjnego. 1.6. Utrwalenie dokumentu na nośniku komputerowym i utworzenie typogramu musi odbywać się na podstawie danych zapisanych w dokumentach oryginalnych (pierwotnych), otrzymanych kanałami komunikacyjnymi z automatycznych urządzeń rejestrujących lub w procesie zautomatyzowanego rozwiązywania problemów. 1.7. Na żądanie organizacji użytkowników w celu wizualnej kontroli dokumentu utworzonego na nośniku komputerowym jest on konwertowany na formę czytelną dla człowieka przy użyciu różnych technicznych środków wyświetlania danych (wyświetlacze, urządzenia drukujące itp.).

2. WYMOGI DOTYCZĄCE SZCZEGÓŁOWYCH DOKUMENTÓW DOTYCZĄCYCH PRZECHOWYWANIA MASZYN I MASZYNGRAMÓW TWORZONYCH PRZEZ SPRZĘT KOMPUTEROWY

2.1. Dokument na nośniku komputerowym lub dokument maszynowy musi zawierać następujące obowiązkowe dane: nazwę organizacji, która utworzyła dokument; lokalizacja organizacji, która utworzyła dokument lub adres pocztowy; nazwa dokumentu; data wystawienia dokumentu; kod osoby odpowiedzialnej za prawidłowe sporządzenie dokumentu na nośniku komputerowym lub dokumencie maszynowym lub, co do zasady, kod osoby, która zatwierdziła dokument. Notatka. Decyzją ministerstw i resortów dopuszcza się wykorzystanie dodatkowych danych (numer telefonu, telepis, stanowisko i nazwisko osoby uprawnionej do poświadczania dokumentu i maszynopisu zapisanego na nośniku komputerowym itp.) w przypadku poszczególnych dokumentów na nośniku komputerowym lub dane typograficzne itp.), odzwierciedlające specyfikę tworzenia, wykorzystywania i przekazywania tych dokumentów. 2.2. Obowiązkowe dane dokumentu na nośniku komputerowym powinny być umieszczone w sposób umożliwiający ich jednoznaczną identyfikację. 2.3. Obowiązkowe szczegóły schematu maszyny należy wydrukować i umieścić zgodnie z wymaganiami norm państwowych dotyczących ujednoliconych systemów dokumentacji. 2.4. Szczegół „Nazwa organizacji - twórca dokumentu” należy zapisać w następującej formie: kod identyfikacyjny zgodnie z Ogólnounijnym Klasyfikatorem Przedsiębiorstw i Organizacji (OKPO) * oraz nazwa organizacji. Dopuszcza się stosowanie ustalonych nazw skróconych.------------ * Szczegół ten należy powiązać z wymaganiami GOST 6.38-72 i GOST 6.39-72. W przypadku organizacji, które nie mają uprawnień osoby prawnej, należy podać kod OKPO organizacji, której podlegają. 2.5. Szczegół „Lokalizacja organizacji – twórcy dokumentu” należy zapisać w następującej formie: kod identyfikacyjny według klasyfikatora ogólnounijnego „System wyznaczania obiektów podziału administracyjno-terytorialnego ZSRR i republik związkowych, jak oraz obszary zaludnione” (SOATO) oraz nazwę miejscowości, w której zlokalizowana jest organizacja. 2.6. Szczegół „Nazwa dokumentu” należy zapisać w następującej formie: kod identyfikacyjny i nazwa formularza dokumentu zgodnie z Ogólnounijnym Klasyfikatorem Dokumentacji Zarządczej (OKUD) dla dokumentów ogólnounijnych lub branżowych (departamentalnych), republikańskich klasyfikator dokumentacji zarządczej - dla przemysłu (wydziałowego), formularze dokumentów republikańskich. 2.7. Należy zapisać szczegół „Data wystawienia dokumentu” zgodnie z wymogami GOST 6.38-72 i podać czas sporządzenia dokumentu, umożliwiający jego identyfikację z protokołem maszynowym. 2.8. Dane „Kod osoby odpowiedzialnej za prawidłowe sporządzenie dokumentu na nośniku komputerowym lub typografii” lub „Kod osoby, która zatwierdziła dokument” należy zapisać w następującej formie: kod identyfikacyjny i stanowisko, nazwisko osoby odpowiedzialnej za prawidłowe sporządzenie dokumentu na nośniku maszynowym lub schemacie maszyny, lub osobę, która zatwierdziła dokument. Posiadanie kodu przez konkretną osobę musi być zarejestrowane w organizacji, która stworzyła dokument na nośniku komputerowym lub wyprodukowała schemat maszyny, a także muszą zostać stworzone warunki techniczne, programowe i organizacyjne wykluczające możliwość korzystania z kodów innych osób. 2.9. Organizacje podlegające przepisom szczególnym muszą wskazać szczegóły przewidziane w ust. 2,4; 2.5 zgodnie z zasadami zawartymi w niniejszych przepisach. 2.10. Procedurę wyboru, przyjmowania do przechowywania i wydawania konsumentom dokumentów na nośnikach komputerowych i danych typograficznych, ich anulowania i niszczenia ustalają ministerstwa i departamenty.

3. ORYGINAŁY, DUplikaty, KOPIE DOKUMENTÓW DOTYCZĄCYCH PRZECHOWYWANIA MASZYN I MASZYNEGRAMÓW

3.1. Oryginały, duplikaty i kopie dokumentów na nośnikach komputerowych oraz typogramy uzyskane za pomocą standardowego oprogramowania tego systemu komputerowego mają tę samą moc prawną, jeżeli zostały sporządzone zgodnie z wymaganiami niniejszej normy. 3.2. Oryginał dokumentu na nośniku komputerowym to pierwszy zapis dokumentu na nośniku komputerowym zawierający informację, że dokument ten jest oryginałem. Oryginał maszynogramu to pierwsza kopia dokumentu na papierze wydrukowana techniką komputerową i zawierająca oznaczenie, że dokument ten jest oryginałem. 3.3. Duplikaty dokumentu na nośniku komputerowym to zapisy dokumentu na nośniku komputerowym, które są nowsze w czasie, autentyczne w treści i zawierają informację, że te dokumenty są duplikatami. Wszystkie duplikaty maszynogramu są z czasem autentyczne w treści wydruków na papierze, z zaznaczeniem, że są duplikatami. 3.4. Kopie dokumentu na nośniku komputerowym lub mashinogramie to dokumenty skopiowane z oryginału lub duplikatu na nośniku komputerowym lub mashinogramie na inny nośnik danych, autentyczne w treści i zawierające oznaczenie, że dokumenty te są kopiami. Duplikaty i kopie muszą zawierać obowiązkowe szczegóły zawarte w oryginalnym dokumencie na nośniku komputerowym lub w dokumencie maszynowym. Maszynogram będący kopią dokumentu na nośniku komputerowym musi dodatkowo posiadać pieczęć lub pieczęć organizacji, która dokonała przekształcenia dokumentu na postać czytelną dla człowieka, napis identyfikacyjny oraz odpowiednie podpisy.

4. PROCEDURA WPROWADZANIA ZMIAN W DOKUMENTIE PRZECHOWYWANIA MASZYNY I MASZYNOGRAMU

4.1. Zmiany w oryginalnym dokumencie na nośniku komputerowym może dokonać wyłącznie organizacja, która utworzyła dokument, z obowiązkową rejestracją treści i podstawy zmian oraz osobą odpowiedzialną za dokonane zmiany. Rejestracji zmian dokonuje organizacja, która utworzyła zapis dokumentu. 4.2. Jeżeli w oryginalnym maszynogramie dokonano zmian, należy wskazać przyczyny zmian, datę, godzinę ich wprowadzenia, stanowisko i podpis urzędnika, który dokonał zmian, oraz jego dekodowanie. 4.3. Organizacja – twórca oryginalnego dokumentu na nośniku komputerowym lub typogramie ma obowiązek powiadomić organizacje – użytkowników dokumentu o wszelkich zmianach poprzez przesłanie listu motywacyjnego zawierającego informację o zmianach i zawierającego wraz z obowiązkowymi danymi zgodnie z art. w pkt 2.1 następujące informacje: treść zmian; wskazanie podstawy zmian; czas zmian; podpis urzędnika. W razie potrzeby list motywacyjny może zostać opatrzony pieczęcią lub pieczęcią organizacji, która stworzyła oryginalny dokument na nośniku komputerowym lub obrazem maszynowym. 4.4. Zmiany w duplikacie (kopii) dokumentu na nośniku komputerowym lub dokumencie typograficznym będącym w posiadaniu użytkownika dokonywane są wyłącznie na podstawie zawiadomienia organizacji, która utworzyła dokument na nośniku komputerowym lub dokument typograficzny. 4,5. Zmodyfikowany dokument oryginalny, a także duplikaty i kopie zmodyfikowanego dokumentu zachowują moc prawną, jeżeli zmiany zostaną dokonane zgodnie z wymogami niniejszej normy.

APLIKACJA

Informacja

PRZYKŁADOWY LIST PRZEWODNICZY

Tytuł tekstu Adresat Zgodnie z umową z dnia 25 grudnia 1984 przesyłam Państwu dokumenty na nośniku komputerowym zawierające następujące informacje: Załącznik: taśma magnetyczna - 3.

Tytuł pracy

Tytuł dokumentu:
Numer dokumentu:	6.10.4-84
Typ dokumentu:	GOST
Organ przyjmujący:	Standard państwowy ZSRR
Status:	Aktywny
Opublikowany:	oficjalna publikacja
Data przyjęcia:	09 października 1984
Data rozpoczęcia:	01 lipca 1987
Data aktualizacji:	01 kwietnia 2001

GOST 6.10.4-84 Ujednolicone systemy dokumentacji. Nadawanie mocy prawnej dokumentom na nośnikach komputerowych i typografiom tworzonym za pomocą technologii komputerowej. Podstawowe postanowienia

GOST 6.10.4-84

Grupa T54

STANDARD MIĘDZYPAŃSTWOWY

Ujednolicone systemy dokumentacji

NADANIE SIŁY PRAWNEJ DOKUMENTOM NA NOŚNIKU MASZYNOWYM
I MASZYNAGRAM TWORZONY ZA POMOCĄ ŚRODKÓW
INŻYNIERIA KOMPUTEROWA

Podstawowe postanowienia

Ujednolicone systemy dokumentacji. Nadanie
moc prawną do dokumentów dotyczących oprogramowania i machinogramme
tworzone przez komputery. Ogólny

Dekretem Państwowego Komitetu ds. Standardów ZSRR z dnia 9 października 1984 r. N 3549 datę wprowadzenia ustalono na 01.07.87

WZNAWIAĆ WYDANIE

Niniejsza norma ustanawia wymagania dotyczące składu i zawartości szczegółów, które nadają moc prawną dokumentom na nośnikach komputerowych i danych typograficznych utworzonych za pomocą technologii komputerowej, a także procedurę wprowadzania zmian w tych dokumentach.

Norma ta jest obowiązkowa dla wszystkich przedsiębiorstw, organizacji i instytucji (zwanych dalej organizacjami), które prowadzą wymianę informacji w dokumentach na nośnikach komputerowych i schematach maszyn.

W oparciu o ten standard można opracować standardy branżowe i standardy korporacyjne, biorąc pod uwagę specyfikę wykorzystania dokumentów na nośnikach komputerowych i wiadomościach maszynowych zarówno między organizacjami, jak i wtedy, gdy są używane bezpośrednio w organizacji.

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.1. Dokument na nośniku komputerowym musi być zarejestrowany, wyprodukowany i oznaczony zgodnie z wymaganiami GOST 6.10.1-88 *, GOST 6.10.3-83, GOST 8303-93, GOST 19768-93, GOST 20731-86, GOST 25465 -95, GOST 25752-83, GOST 25764-83, OST 24.958.01-84 - OST 24.958.74-84, R 50-54-76-88, a informacja jest kodowana zgodnie z ogólnounijnymi klasyfikatorami technicznymi i informacje gospodarcze. W przypadku braku niezbędnych informacji w klasyfikatorach ogólnounijnych dopuszcza się stosowanie kodów zarejestrowanych klasyfikatorów międzybranżowych i branżowych.
______________
* Utracone siły na terytorium Federacji Rosyjskiej.

1.2. Schemat maszyny należy utworzyć z uwzględnieniem wymagań norm państwowych dotyczących ujednoliconych systemów dokumentacji.

1.3. Dokument na nośniku komputerowym i dokument typograficzny należy stosować tylko wtedy, gdy istnieją odpowiednie decyzje ministerstw i departamentów.

1.4. Transport (przesyłanie, przesyłanie itp.) dokumentu na nośniku komputerowym i dokumentu maszynowego musi odbywać się z listem motywacyjnym sporządzonym zgodnie z GOST 6.38-90*. W załączniku znajduje się przykładowy list motywacyjny.
______________
GOST R 6,30-97** (dalej).

** Na terytorium Federacji Rosyjskiej obowiązuje GOST R 6.30-2003. - Uwaga „KOD”.

1,5. Dokument na nośniku komputerowym oraz dokument typograficzny uzyskują moc prawną po spełnieniu wymagań niniejszej normy i podpisaniu listu motywacyjnego.

1.6. Utrwalenie dokumentu na nośniku komputerowym i utworzenie typogramu musi odbywać się na podstawie danych zapisanych w dokumentach oryginalnych (pierwotnych), otrzymanych kanałami komunikacyjnymi z automatycznych urządzeń rejestrujących lub w procesie zautomatyzowanego rozwiązywania problemów.

1.7. Na żądanie organizacji użytkowników w celu wizualnej kontroli dokumentu utworzonego na nośniku komputerowym jest on konwertowany na formę czytelną dla człowieka przy użyciu różnych technicznych środków wyświetlania danych (wyświetlacze, urządzenia drukujące itp.).

2. WYMOGI DOTYCZĄCE SZCZEGÓŁOWYCH DOKUMENTÓW DOTYCZĄCYCH PRZECHOWYWANIA MASZYN I MASZYNGRAMÓW TWORZONYCH PRZEZ SPRZĘT KOMPUTEROWY

2.1. Dokument na nośniku komputerowym lub dokument typograficzny musi zawierać następujące obowiązkowe dane:

nazwa organizacji, która utworzyła dokument;

lokalizacja organizacji, która utworzyła dokument lub adres pocztowy;

nazwa dokumentu;

data wystawienia dokumentu;

kod osoby odpowiedzialnej za prawidłowe sporządzenie dokumentu na nośniku komputerowym lub dokumencie maszynowym lub, co do zasady, kod osoby, która zatwierdziła dokument.

Notatka. Decyzją ministerstw i resortów dopuszcza się wykorzystanie dodatkowych danych (numer telefonu, telepis, stanowisko i nazwisko osoby uprawnionej do poświadczania dokumentu i maszynopisu zapisanego na nośniku komputerowym itp.) w przypadku poszczególnych dokumentów na nośniku komputerowym i dane typograficzne itp.), odzwierciedlające specyfikę tworzenia, wykorzystywania i przekazywania tych dokumentów.

2.2. Obowiązkowe dane dokumentu na nośniku komputerowym powinny być umieszczone w sposób umożliwiający ich jednoznaczną identyfikację.

2.3. Obowiązkowe szczegóły schematu maszyny należy wydrukować i umieścić zgodnie z wymaganiami norm państwowych dotyczących ujednoliconych systemów dokumentacji.

2.4. Szczegół „Nazwa organizacji, która utworzyła dokument” należy zapisać w następującej formie: kod identyfikacyjny zgodnie z Ogólnounijnym Klasyfikatorem Przedsiębiorstw i Organizacji (OKPO)* oraz nazwa organizacji. Dopuszczalne jest używanie ustalonych nazw skróconych.
__________________
* Ten szczegół musi być powiązany z wymaganiami GOST 6.38-90.


W przypadku organizacji, które nie mają uprawnień osoby prawnej, należy podać kod OKPO organizacji, której podlegają.

2.5. Szczegół „Lokalizacja organizacji - twórca dokumentu” musi być zapisany w następującej formie: kod identyfikacyjny zgodnie z klasyfikatorem ogólnounijnym „System wyznaczania obiektów podziału administracyjno-terytorialnego ZSRR i republik związkowych, jak oraz obszary zaludnione” (SOATO) oraz nazwę miejscowości, w której zlokalizowana jest organizacja.

2.6. Szczegół „Nazwa dokumentu” należy wpisać w następującej formie: kod identyfikacyjny i nazwa formularza dokumentu zgodnie z Ogólnounijnym Klasyfikatorem Dokumentacji Zarządczej (OKUD)* dla dokumentów ogólnounijnych lub branży (departamentalnej), republikański klasyfikator dokumentacji zarządczej - dla przemysłu (wydziałowego), dokumenty form republikańskich.
______________
* OK 011-93 obowiązuje na terenie Federacji Rosyjskiej.

2.7. Należy zapisać atrybut „Data wystawienia dokumentu” zgodnie z wymogami GOST 6.38-90 i podać czas zarejestrowania dokumentu, umożliwiający jego identyfikację z protokołem maszynowym.

2.8. Dane „Kod osoby odpowiedzialnej za prawidłowe sporządzenie dokumentu na nośniku komputerowym lub typogramie” lub „Kod osoby, która zatwierdziła dokument” należy zapisać w następującej formie: kod identyfikacyjny i stanowisko, nazwisko osoby odpowiedzialny za prawidłowe sporządzenie dokumentu na nośniku komputerowym lub schemacie maszyny, lub osoba, która zatwierdziła dokument. Własność kodu przez konkretną osobę musi być zarejestrowana w organizacji, która stworzyła dokument na nośniku komputerowym lub która wyprodukowała schemat maszyny, a także muszą zostać stworzone narzędzia techniczne, programowe i warunki organizacyjne wykluczające możliwość korzystania z kodów innych osób.

2.9. Organizacje podlegające przepisom szczególnym muszą wskazać szczegóły przewidziane w ust. 2,4; 2.5 zgodnie z zasadami zawartymi w niniejszych przepisach.

2.10. Procedurę wyboru, przyjmowania do przechowywania i wydawania konsumentom dokumentów na nośnikach komputerowych i danych typograficznych, ich anulowania i niszczenia ustalają ministerstwa i departamenty.

3. ORYGINAŁY, DUplikaty, KOPIE DOKUMENTÓW DOTYCZĄCYCH PRZECHOWYWANIA MASZYN I MASZYNEGRAMÓW

3.1. Oryginały, duplikaty i kopie dokumentów na nośnikach komputerowych oraz typogramy uzyskane za pomocą standardowego oprogramowania tego systemu komputerowego mają tę samą moc prawną, jeżeli zostały sporządzone zgodnie z wymaganiami niniejszej normy.

3.2. Oryginał dokumentu na nośniku komputerowym to pierwszy zapis dokumentu na nośniku komputerowym zawierający informację, że dokument ten jest oryginałem.

Oryginał maszynogramu to pierwsza kopia dokumentu na papierze wydrukowana techniką komputerową i zawierająca oznaczenie, że dokument ten jest oryginałem.

3.3. Duplikaty dokumentu na nośniku komputerowym to zapisy dokumentu na nośniku komputerowym, które są nowsze w czasie, autentyczne w treści i zawierają informację, że te dokumenty są duplikatami.

Duplikaty maszynogramu są coraz nowsze, autentyczne w treści wydruków na papierze ze wskazaniem, że są duplikatami.

3.4. Kopie dokumentu na nośniku komputerowym lub mashinogram to dokumenty skopiowane z oryginału lub duplikat dokumentu na nośniku komputerowym lub mashinogramie na inny nośnik danych, autentyczne w treści i zawierające oznaczenie, że dokumenty te są kopiami.

Duplikaty i kopie muszą zawierać obowiązkowe szczegóły zawarte w oryginalnym dokumencie na nośniku komputerowym lub w dokumencie maszynowym.

Maszynogram będący kopią dokumentu na nośniku komputerowym musi dodatkowo posiadać pieczęć lub pieczęć organizacji, która dokonała przekształcenia dokumentu na postać czytelną dla człowieka, napis identyfikacyjny oraz odpowiednie podpisy.

4. PROCEDURA WPROWADZANIA ZMIAN W DOKUMENTIE PRZECHOWYWANIA MASZYNY I MASZYNOGRAMU

4.1. Zmiany w oryginalnym dokumencie na nośniku komputerowym może dokonać wyłącznie organizacja, która utworzyła dokument, z obowiązkową rejestracją treści i podstawy zmian oraz osobą odpowiedzialną za dokonane zmiany.

Rejestracji zmian dokonuje organizacja, która utworzyła zapis dokumentu.

4.2. Jeżeli w oryginalnym maszynogramie dokonano zmian, należy wskazać przyczyny zmian, datę, godzinę ich wprowadzenia, stanowisko i podpis urzędnika, który dokonał zmian, oraz jego dekodowanie.

4.3. Organizacja – twórca oryginalnego dokumentu na nośniku komputerowym lub typografii ma obowiązek powiadomić organizacje – użytkowników dokumentu o wszelkich zmianach poprzez przesłanie listu motywacyjnego zawierającego informacje o zmianach oraz zawierającego wraz ze wskazaniem obowiązkowych danych zgodnie z pkt. 2.1 następujące informacje:

wskazanie podstawy zmian;

czas zmian;

podpis urzędnika.

W razie potrzeby list motywacyjny może zostać opatrzony pieczęcią lub pieczęcią organizacji, która stworzyła oryginalny dokument na nośniku komputerowym lub obrazem maszynowym.

4.4. Zmiany w duplikacie (kopii) dokumentu na nośniku komputerowym lub dokumencie typograficznym będącym w posiadaniu użytkownika dokonywane są wyłącznie na podstawie zawiadomienia organizacji, która utworzyła dokument na nośniku komputerowym lub dokument typograficzny.

4,5. Zmodyfikowany dokument oryginalny, a także duplikaty i kopie zmodyfikowanego dokumentu zachowują moc prawną, jeżeli zmiany zostaną dokonane zgodnie z wymogami niniejszej normy.

ZAŁĄCZNIK (odniesienie). PRZYKŁADOWY LIST PRZEWODNICZY

APLIKACJA
Informacja

Dane organizacji – twórcy dokumentu na nośniku komputerowym lub typogramie		Pieczęć ograniczenia dostępu do dokumentu
Tytuł do tekstu

Zgodnie z umową z dnia 25 grudnia 1984 przesyłam Państwu dokumenty na nośnikach komputerowych zawierające następujące informacje:

	Numer seryjny taśma magnetyczna	Numer seryjny woluminu
			Wydanie produktu
			Realizacja
			Transport

Zastosowanie: taśma magnetyczna - 3.

Notatka. List motywacyjny sporządzany jest na papierze firmowym organizacji zgodnie z wymogami GOST 6.38-90.

Tekst dokumentu weryfikowany jest według:
oficjalna publikacja
Ujednolicone systemy dokumentacji: Zbiór GOST. -
M.: Wydawnictwo Standardów IPK, 2001

GOST 6.10.4-84 Ujednolicone systemy dokumentacji. Nadawanie mocy prawnej dokumentom na nośnikach komputerowych i typografiom tworzonym za pomocą technologii komputerowej. Podstawowe postanowienia

Tytuł dokumentu:
Numer dokumentu:	6.10.4-84
Typ dokumentu:	GOST
Organ przyjmujący:	Standard państwowy ZSRR
Status:	Aktywny
Opublikowany:	oficjalna publikacja Ujednolicone systemy dokumentacji: Zbiór GOST. - M.: Wydawnictwo IPC Standards, 2001
Data przyjęcia:	09 października 1984
Data rozpoczęcia:	01 lipca 1987
Data aktualizacji:	01 kwietnia 2001

GOST 6.10.4-84 Ujednolicone systemy dokumentacji. Nadawanie mocy prawnej dokumentom na nośnikach komputerowych i typografiom tworzonym za pomocą technologii komputerowej. Podstawowe postanowienia

Ujednolicone systemy dokumentacji. Nadanie mocy prawnej dokumentom dotyczącym nośników komputerowych i technologii komputerowej, GOST 6.10.4-84

Normalizacja. GOST 6.10.4-84 - Ujednolicone systemy dokumentacji. Nadawanie mocy prawnej dokumentom na nośnikach komputerowych i typografiom tworzonym za pomocą technologii komputerowej. Podstawowe postanowienia. OKS: Postanowienia ogólne. Terminologia. Normalizacja. Dokumentacja, informatyka. Wydawniczy. standardy GOST. Ujednolicone systemy dokumentacji. Dający.... klasa=tekst>

GOST 6.10.4-84

Ujednolicone systemy dokumentacji. Nadawanie mocy prawnej dokumentom na nośnikach komputerowych i typografiom tworzonym za pomocą technologii komputerowej. Podstawowe postanowienia

GOST 6.10.4-84
Grupa T54

STANDARD MIĘDZYPAŃSTWOWY

Ujednolicone systemy dokumentacji
NADANIE SIŁY PRAWNEJ DOKUMENTOM NA NOŚNIKU MASZYNOWYM
I MASZYNAGRAM TWORZONY ZA POMOCĄ ŚRODKÓW
INŻYNIERIA KOMPUTEROWA
Podstawowe postanowienia
Ujednolicone systemy dokumentacji. Nadanie
moc prawną do dokumentów dotyczących oprogramowania i machinogramme
tworzone przez komputery. Ogólny

Dekretem Państwowego Komitetu ds. Standardów ZSRR z dnia 9 października 1984 r. N 3549 datę wprowadzenia ustalono na 01.07.87
WZNAWIAĆ WYDANIE

Niniejsza norma ustanawia wymagania dotyczące składu i zawartości szczegółów, które nadają moc prawną dokumentom na nośnikach komputerowych i danych typograficznych utworzonych za pomocą technologii komputerowej, a także procedurę wprowadzania zmian w tych dokumentach.
Norma ta jest obowiązkowa dla wszystkich przedsiębiorstw, organizacji i instytucji (zwanych dalej organizacjami), które prowadzą wymianę informacji w dokumentach na nośnikach komputerowych i schematach maszyn.
W oparciu o ten standard można opracować standardy branżowe i standardy korporacyjne, biorąc pod uwagę specyfikę wykorzystania dokumentów na nośnikach komputerowych i wiadomościach maszynowych zarówno między organizacjami, jak i wtedy, gdy są używane bezpośrednio w organizacji.

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.1. Dokument na nośniku komputerowym musi być zarejestrowany, wyprodukowany i oznaczony zgodnie z wymaganiami GOST 6.10.1-88*, GOST 6.10.3-83, GOST 8303-93, GOST 19768-93, GOST 20731-86, GOST 25465 -95, GOST 25752-83, GOST 25764-83, OST 24.958.01-84 - OST 24.958.74-84, R 50-54-76-88, a informacja jest kodowana zgodnie z ogólnounijnymi klasyfikatorami technicznymi i informacje gospodarcze. W przypadku braku niezbędnych informacji w klasyfikatorach ogólnounijnych dopuszcza się stosowanie kodów zarejestrowanych klasyfikatorów międzybranżowych i branżowych.
______________
* Utracone siły na terytorium Federacji Rosyjskiej.

1.2. Schemat maszyny należy utworzyć z uwzględnieniem wymagań norm państwowych dotyczących ujednoliconych systemów dokumentacji.

1.3. Dokument na nośniku komputerowym i dokument typograficzny należy stosować tylko wtedy, gdy istnieją odpowiednie decyzje ministerstw i departamentów.

1.4. Transport (przesyłanie, przesyłanie itp.) dokumentu na nośniku komputerowym i dokumentu maszynowego musi odbywać się z listem motywacyjnym sporządzonym zgodnie z GOST 6.38-90*. W załączniku znajduje się przykładowy list motywacyjny.
______________
*GOST R 6.30-97** obowiązuje na terytorium Federacji Rosyjskiej (dalej).
** Na terytorium Federacji Rosyjskiej obowiązuje GOST R 6.30-2003. - Notatka.

1,5. Dokument na nośniku komputerowym oraz dokument typograficzny uzyskują moc prawną po spełnieniu wymagań niniejszej normy i podpisaniu listu motywacyjnego.

1.6. Utrwalenie dokumentu na nośniku komputerowym i utworzenie typogramu musi odbywać się na podstawie danych zapisanych w dokumentach oryginalnych (pierwotnych), otrzymanych kanałami komunikacyjnymi z automatycznych urządzeń rejestrujących lub w procesie zautomatyzowanego rozwiązywania problemów.

1.7. Na żądanie organizacji użytkowników w celu wizualnej kontroli dokumentu utworzonego na nośniku komputerowym jest on konwertowany na formę czytelną dla człowieka przy użyciu różnych technicznych środków wyświetlania danych (wyświetlacze, urządzenia drukujące itp.).

2. WYMOGI DOTYCZĄCE SZCZEGÓŁOWYCH DOKUMENTÓW DOTYCZĄCYCH PRZECHOWYWANIA MASZYN I MASZYNGRAMÓW TWORZONYCH PRZEZ SPRZĘT KOMPUTEROWY

2.1. Dokument na nośniku komputerowym lub dokument typograficzny musi zawierać następujące obowiązkowe dane:
nazwa organizacji, która utworzyła dokument;
lokalizacja organizacji, która utworzyła dokument lub adres pocztowy;
nazwa dokumentu;
data wystawienia dokumentu;
kod osoby odpowiedzialnej za prawidłowe sporządzenie dokumentu na nośniku komputerowym lub dokumencie maszynowym lub, co do zasady, kod osoby, która zatwierdziła dokument.
Notatka. Decyzją ministerstw i resortów dopuszcza się wykorzystanie dodatkowych danych (numer telefonu, telepis, stanowisko i nazwisko osoby uprawnionej do poświadczania dokumentu i maszynopisu zapisanego na nośniku komputerowym itp.) w przypadku poszczególnych dokumentów na nośniku komputerowym i dane typograficzne itp.), odzwierciedlające specyfikę tworzenia, wykorzystywania i przekazywania tych dokumentów.

2.2. Obowiązkowe dane dokumentu na nośniku komputerowym powinny być umieszczone w sposób umożliwiający ich jednoznaczną identyfikację.

2.3. Obowiązkowe szczegóły schematu maszyny należy wydrukować i umieścić zgodnie z wymaganiami norm państwowych dotyczących ujednoliconych systemów dokumentacji.

2.4. Szczegół „Nazwa organizacji, która utworzyła dokument” należy zapisać w następującej formie: kod identyfikacyjny zgodnie z Ogólnounijnym Klasyfikatorem Przedsiębiorstw i Organizacji (OKPO)* oraz nazwa organizacji. Dopuszczalne jest używanie ustalonych nazw skróconych.
__________________
* Ten szczegół musi być powiązany z wymaganiami GOST 6.38-90.
W przypadku organizacji, które nie mają uprawnień osoby prawnej, należy podać kod OKPO organizacji, której podlegają.

2.5. Szczegół „Lokalizacja organizacji - twórca dokumentu” musi być zapisany w następującej formie: kod identyfikacyjny zgodnie z klasyfikatorem ogólnounijnym „System wyznaczania obiektów podziału administracyjno-terytorialnego ZSRR i republik związkowych, jak oraz obszary zaludnione” (SOATO) oraz nazwę miejscowości, w której zlokalizowana jest organizacja.

2.6. Szczegół „Nazwa dokumentu” należy wpisać w następującej formie: kod identyfikacyjny i nazwa formularza dokumentu zgodnie z Ogólnounijnym Klasyfikatorem Dokumentacji Zarządczej (OKUD)* dla dokumentów ogólnounijnych lub branży (departamentalnej), republikański klasyfikator dokumentacji zarządczej - dla przemysłu (wydziałowego), dokumenty form republikańskich.
______________
* OK 011-93 obowiązuje na terenie Federacji Rosyjskiej.

2.7. Należy zapisać atrybut „Data wystawienia dokumentu” zgodnie z wymogami GOST 6.38-90 i podać czas zarejestrowania dokumentu, umożliwiający jego identyfikację z protokołem maszynowym.

2.8. Dane „Kod osoby odpowiedzialnej za prawidłowe sporządzenie dokumentu na nośniku komputerowym lub typogramie” lub „Kod osoby, która zatwierdziła dokument” należy zapisać w następującej formie: kod identyfikacyjny i stanowisko, nazwisko osoby odpowiedzialny za prawidłowe sporządzenie dokumentu na nośniku komputerowym lub schemacie maszyny, lub osoba, która zatwierdziła dokument. Własność kodu przez konkretną osobę musi być zarejestrowana w organizacji, która stworzyła dokument na nośniku komputerowym lub która wyprodukowała schemat maszyny, a także muszą zostać stworzone narzędzia techniczne, programowe i warunki organizacyjne wykluczające możliwość korzystania z kodów innych osób.

2.9. Organizacje podlegające przepisom szczególnym muszą wskazać szczegóły przewidziane w ust. 2,4; 2.5 zgodnie z zasadami zawartymi w niniejszych przepisach.

2.10. Procedurę wyboru, przyjmowania do przechowywania i wydawania konsumentom dokumentów na nośnikach komputerowych i danych typograficznych, ich anulowania i niszczenia ustalają ministerstwa i departamenty.

3. ORYGINAŁY, DUplikaty, KOPIE DOKUMENTÓW DOTYCZĄCYCH PRZECHOWYWANIA MASZYN I MASZYNEGRAMÓW

3.1. Oryginały, duplikaty i kopie dokumentów na nośnikach komputerowych oraz typogramy uzyskane za pomocą standardowego oprogramowania tego systemu komputerowego mają tę samą moc prawną, jeżeli zostały sporządzone zgodnie z wymaganiami niniejszej normy.

3.2. Oryginał dokumentu na nośniku komputerowym to pierwszy zapis dokumentu na nośniku komputerowym zawierający informację, że dokument ten jest oryginałem.
Oryginał maszynogramu to pierwsza kopia dokumentu na papierze wydrukowana techniką komputerową i zawierająca oznaczenie, że dokument ten jest oryginałem.

3.3. Duplikaty dokumentu na nośniku komputerowym to zapisy dokumentu na nośniku komputerowym, które są nowsze w czasie, autentyczne w treści i zawierają informację, że te dokumenty są duplikatami.
Duplikaty maszynogramu są coraz nowsze, autentyczne w treści wydruków na papierze ze wskazaniem, że są duplikatami.

3.4. Kopie dokumentu na nośniku komputerowym lub mashinogram to dokumenty skopiowane z oryginału lub duplikat dokumentu na nośniku komputerowym lub mashinogramie na inny nośnik danych, autentyczne w treści i zawierające oznaczenie, że dokumenty te są kopiami.
Duplikaty i kopie muszą zawierać obowiązkowe szczegóły zawarte w oryginalnym dokumencie na nośniku komputerowym lub w dokumencie maszynowym.
Maszynogram będący kopią dokumentu na nośniku komputerowym musi dodatkowo posiadać pieczęć lub pieczęć organizacji, która dokonała przekształcenia dokumentu na postać czytelną dla człowieka, napis identyfikacyjny oraz odpowiednie podpisy.

4. PROCEDURA WPROWADZANIA ZMIAN W DOKUMENTIE PRZECHOWYWANIA MASZYNY I MASZYNOGRAMU

4.1. Zmiany w oryginalnym dokumencie na nośniku komputerowym może dokonać wyłącznie organizacja, która utworzyła dokument, z obowiązkową rejestracją treści i podstawy zmian oraz osobą odpowiedzialną za dokonane zmiany.
Rejestracji zmian dokonuje organizacja, która utworzyła zapis dokumentu.

4.2. Jeżeli w oryginalnym maszynogramie dokonano zmian, należy wskazać przyczyny zmian, datę, godzinę ich wprowadzenia, stanowisko i podpis urzędnika, który dokonał zmian, oraz jego dekodowanie.

4.3. Organizacja – twórca oryginalnego dokumentu na nośniku komputerowym lub typografii ma obowiązek powiadomić organizacje – użytkowników dokumentu o wszelkich zmianach poprzez przesłanie listu motywacyjnego zawierającego informacje o zmianach oraz zawierającego wraz ze wskazaniem obowiązkowych danych zgodnie z pkt. 2.1 następujące informacje:
treść zmian;
wskazanie podstawy zmian;
czas zmian;
podpis urzędnika.
W razie potrzeby list motywacyjny może zostać opatrzony pieczęcią lub pieczęcią organizacji, która stworzyła oryginalny dokument na nośniku komputerowym lub obrazem maszynowym.

4.4. Zmiany w duplikacie (kopii) dokumentu na nośniku komputerowym lub dokumencie typograficznym będącym w posiadaniu użytkownika dokonywane są wyłącznie na podstawie zawiadomienia organizacji, która utworzyła dokument na nośniku komputerowym lub dokument typograficzny.

4,5. Zmodyfikowany dokument oryginalny, a także duplikaty i kopie zmodyfikowanego dokumentu zachowują moc prawną, jeżeli zmiany zostaną dokonane zgodnie z wymogami niniejszej normy.

ZAŁĄCZNIK (odniesienie). PRZYKŁADOWY LIST PRZEWODNICZY

APLIKACJA
Informacja

Zgodnie z umową z dnia 25 grudnia 1984 przesyłam Państwu dokumenty na nośnikach komputerowych zawierające następujące informacje:

Zastosowanie: taśma magnetyczna - 3.

Notatka. List motywacyjny sporządzany jest na papierze firmowym organizacji zgodnie z wymogami GOST 6.38-90.

Nasiona Pieprzu Jalapeno M 100 NASION BEZ GMO

$2.49 Data zakończenia: sobota, 27 lipca 2019 r., 18:12:47 PDT Kup teraz za jedyne: 2,49 USD |

EUROPEJSKIE POMIDORY CZARNE CHERRY 60 NASION LYCOPERSICUM HEIRLOOM BEZ GMO RZADKO SOCZYSTE

$2.49 Data zakończenia: czwartek 29 sierpnia 2019 r., 15:44:42 PDT Kup teraz za jedyne: 2,49 USD |

MONEYMAKER POMIDOR 250 NASION Lycopersicum Heirloom NON-GMO KLASYCZNY WYSOKI WYDAJNOŚĆ USA

$1.99 Data zakończenia: środa 7 sierpnia 2019 r., 6:17:39 PDT Kup teraz za jedyne: 1,99 USD

Norma międzystanowa GOST 6.10.4-84
„Ujednolicone systemy dokumentacji. Nadanie mocy prawnej dokumentom na nośnikach komputerowych i typografach tworzonych technologią komputerową. Postanowienia podstawowe”
(zatwierdzony dekretem normy państwowej ZSRR z 9 października 1984 r. N 3549)

Ujednolicone systemy dokumentacji. Nadanie mocy prawnej dokumentom oprogramowania i machinogramów tworzonych przez komputery. Ogólny

Niniejsza norma ustanawia wymagania dotyczące składu i zawartości szczegółów, które nadają moc prawną dokumentom na nośnikach komputerowych i danych typograficznych utworzonych za pomocą technologii komputerowej, a także procedurę wprowadzania zmian w tych dokumentach.

Norma ta jest obowiązkowa dla wszystkich przedsiębiorstw, organizacji i instytucji (zwanych dalej organizacjami), które prowadzą wymianę informacji w dokumentach na nośnikach komputerowych i schematach maszyn.

W oparciu o ten standard można opracować standardy branżowe i standardy korporacyjne, biorąc pod uwagę specyfikę wykorzystania dokumentów na nośnikach komputerowych i wiadomościach maszynowych zarówno między organizacjami, jak i wtedy, gdy są używane bezpośrednio w organizacji.

1. Postanowienia ogólne

1.1. Dokument na nośniku komputerowym musi być zarejestrowany, wyprodukowany i oznaczony zgodnie z wymaganiami GOST 6.10.1-88*(1), GOST 6.10.3-83, GOST 8303-93, GOST 19768-93, GOST 20731-86 , GOST 25465 -95, GOST 25752-83, GOST 25764-83, OST 24.958.01-84 - OST 24.958.74-84, R 50-54-76-88, a informacje są kodowane zgodnie z ogólnounijnymi klasyfikatory informacji technicznej i ekonomicznej. W przypadku braku niezbędnych informacji w klasyfikatorach ogólnounijnych dopuszcza się stosowanie kodów zarejestrowanych klasyfikatorów międzybranżowych i branżowych.

1.2. Schemat maszyny należy utworzyć z uwzględnieniem wymagań norm państwowych dotyczących ujednoliconych systemów dokumentacji.

1.3. Dokument na nośniku komputerowym i dokument typograficzny należy stosować tylko wtedy, gdy istnieją odpowiednie decyzje ministerstw i departamentów.

1.4. Transport (przekazywanie, przekazywanie itp.) dokumentu na nośnikach komputerowych i dokumentu maszynowego musi odbywać się z listem motywacyjnym sporządzonym zgodnie z GOST 6.38-90 *(2). W załączniku znajduje się przykładowy list motywacyjny.

1,5. Dokument na nośniku komputerowym oraz dokument typograficzny uzyskują moc prawną po spełnieniu wymagań niniejszej normy i podpisaniu listu motywacyjnego.

1.6. Utrwalenie dokumentu na nośniku komputerowym i utworzenie typogramu musi odbywać się na podstawie danych zapisanych w dokumentach oryginalnych (pierwotnych), otrzymanych kanałami komunikacyjnymi z automatycznych urządzeń rejestrujących lub w procesie zautomatyzowanego rozwiązywania problemów.

1.7. Na żądanie organizacji użytkowników w celu wizualnej kontroli dokumentu utworzonego na nośniku komputerowym jest on konwertowany na formę czytelną dla człowieka przy użyciu różnych technicznych środków wyświetlania danych (wyświetlacze, urządzenia drukujące itp.).

2. Wymagania dotyczące szczegółów dokumentów na nośnikach komputerowych i typografach tworzonych technologią komputerową

2.1. Dokument na nośniku komputerowym lub dokument typograficzny musi zawierać następujące obowiązkowe dane:

nazwa organizacji, która utworzyła dokument;

lokalizacja organizacji, która utworzyła dokument lub adres pocztowy; nazwa dokumentu;

data wystawienia dokumentu;

kod osoby odpowiedzialnej za prawidłowe sporządzenie dokumentu na nośniku komputerowym lub dokumencie maszynowym lub, co do zasady, kod osoby, która zatwierdziła dokument.

Notatka. Decyzją ministerstw i resortów dopuszcza się wykorzystanie dodatkowych danych (numer telefonu, telepis, stanowisko i nazwisko osoby uprawnionej do poświadczania dokumentu i maszynopisu zapisanego na nośniku komputerowym itp.) w przypadku poszczególnych dokumentów na nośniku komputerowym i dane typograficzne itp.), odzwierciedlające specyfikę tworzenia, wykorzystywania i przekazywania tych dokumentów.

2.2. Obowiązkowe dane dokumentu na nośniku komputerowym powinny być umieszczone w sposób umożliwiający ich jednoznaczną identyfikację.

2.3. Obowiązkowe szczegóły schematu maszyny należy wydrukować i umieścić zgodnie z wymaganiami norm państwowych dotyczących ujednoliconych systemów dokumentacji.